Guida · 23 giugno 2026

OneStream a completamento di SAP: 10 motivi che spiegano come

Oggi l’ufficio Finance è chiamato a utilizzare le risorse a sua disposizione per fare di più

Chiusure più rapide. Previsioni migliori. Insight lungimiranti al servizio dell’azienda. Oggi, i leader Finance si trovano a gestire una pressione senza precedenti per soddisfare queste e altre richieste. Senza dimenticare che, in tutto ciò, deve anche continuare a garantire controllo, accuratezza e conformità. A complicare ulteriormente le cose c’è il fatto che l’ufficio Finance deve soddisfare tali richieste senza interferire con i sistemi operativi chiave che assicurano la continuità operativa dell’azienda.

Per molte aziende, è SAP a rappresentare la struttura portante su cui operare. SAP ERP Central Component (ECC) e SAP S/4HANA fungono infatti da sistema di record, ovvero da sistema di registrazione per le transazioni in ambito Finance e Operations. Queste piattaforme supportano ogni aspetto, dal processo completo di gestione degli ordini (order-to-cash) al procure-to-pay. Tuttavia, se da un lato SAP eccelle nella gestione delle operazioni aziendali, dall’altro oggi i team Finance sono chiamati ad andare oltre il semplice reporting a posteriori su ciò che è stato. Devono infatti spiegarne le motivazioni, pianificare cosa fare dopo e aiutare l’azienda ad avanzare con fiducia.

Nel lavoro richiesto per rispondere a queste aspettative, molti uffici Finance si trovano ad affrontare ostacoli di vario tipo, poiché insight, agilità e intelligence richiedono spesso capacità che vanno oltre la pianificazione delle risorse aziendali (ERP). Il risultato? Per supportare i processi di consolidamento, pianificazione, chiusura, reporting e analisi, i clienti che utilizzano SAP tendono ad aggiungere ai sistemi di base vari altri strumenti. Nel tempo, questo sovrapporsi di soluzioni si traduce in frammentazione, difficoltà in fase di riconciliazione e un crescente debito tecnico.

Le aziende con funzioni Finance più evolute stanno invece optando per un approccio diverso. Infatti, invece di sostituire SAP, valorizzano l’investimento già fatto introducendo una piattaforma finanziaria unificata espressamente pensata per la funzione Finance.

Questo eBook analizza i motivi che spingono i clienti SAP a scegliere OneStream come completamento del sistema già in uso. Grazie a questi approfondimenti, capirai in che modo OneStream trasforma i dati ERP in intelligenza guidata dall’ufficio Finance e consente a quest’ultimo di svolgere un ruolo più strategico all’interno dell’azienda.

La realtà che affrontano i team Finance che utilizzano SAP

Tre sfide comuni

La funzione Finance adopera troppi strumenti

Nel corso degli anni, per colmare le lacune funzionali in ambiti come pianificazione, consolidamento, chiusura e reporting, molti team Finance che utilizzano SAP hanno accumulato un puzzle di soluzioni puntuali. Strumenti che, spesso e volentieri, operano con modelli di dati, ipotesi e tempistiche differenti. Di conseguenza, i team Finance si trovano a effettuare riconciliazioni manuali e a gestire logiche duplicate su vari sistemi. Il risultato? Cicli più lenti, rischio maggiore e una crescente perdita di fiducia nei dati.

I dati ERP sono difficili da trasformare in insight

SAP è particolarmente efficace nel raccogliere dettagli transazionali e dati sulle attività operative. Tuttavia, trasformare questi dati in insight effettivamente utilizzabili resta un problema. Molti team Finance faticano a passare dal semplice reporting storico ad analisi, spiegazioni e previsioni che hanno davvero un impatto per l’azienda. Il risultato? Le attività di pianificazione, previsione e analisi degli scenari sono spesso frammentate al di fuori dell’ERP, su strumenti scollegati tra loro, compromettendo la capacità della funzione Finance di guidare l’azienda con lungimiranza.

I sistemi tradizionali di gestione della performance aziendale (EPM) e la mancanza di roadmap chiare generano rischi

Molte aziende dotate di strumenti preesistenti di pianificazione e consolidamento basati su SAP si ritrovano a gestire architetture obsolete e una complessità tecnica sempre maggiore. Allo stesso tempo, l’evoluzione delle strategie di prodotto e il sovrapporsi di diverse tabelle di marcia creano incertezza circa la direzione da seguire sul lungo periodo. Il risultato? I leader Finance si ritrovano a bilanciare esigenze a breve termine e rischi futuri, spesso a fronte di un debito tecnico in crescita.

In un simile scenario, OneStream è pensato per rispondere alle esigenze del momento, senza sostituire SAP, ma completandolo in modo strategico. SAP rimane il sistema di record, e OneStream amplia questa base di partenza con una piattaforma unificata appositamente pensata per supportare l’intero spettro di processi finanziari al di là dell’ERP.

10 motivi per cui i clienti SAP scelgono OneStream

SAP è il sistema di record, OneStream è il sistema di intelligence.

SAP ECC e SAP S/4HANA sono sistemi transazionali di eccellenza, pensati per l’operatività dell’azienda. OneStream è appositamente progettato per ciò che viene dopo la transazione. Per sua natura, OneStream integra consolidamento, pianificazione, reporting e analisi in un’unica piattaforma, ed entra in gioco là dove si ferma l’ERP, senza sostituire SAP. Il risultato? OneStream trasforma i dati affidabili in insight guidati dalla funzione Finance e in decisioni più consapevoli.

Un’unica piattaforma per sostituire uno stack finanziario frammentato.

Per supportare le operazioni Finance, molti clienti che utilizzano SAP si affidano a un mix di strumenti (ad esempio, SAP Analytics Cloud, SAP Business Data Cloud, Anaplan, Hyperion, BlackLine) e di fogli di calcolo. OneStream consolida queste soluzioni frammentate in un’unica piattaforma con un solo modello di dati e una sola struttura di metadati. Il risultato? Meno riconciliazioni, meno rischi e una maggiore fiducia nei dati.

Migrazione più rapida e più lineare dagli strumenti EPM preesistenti.

Nel passaggio da SAP BPC o da ambienti di pianificazione basati su SAP Business Warehouse, le aziende si trovano spesso ad affrontare migrazioni lunghe e complesse. OneStream offre un percorso di migrazione strutturato che preserva la logica aziendale, modernizzando al contempo l’architettura sottostante. Il risultato? Le aziende possono continuare a utilizzare il proprio SAP, eliminando progressivamente il debito tecnico dei sistemi EPM legacy che rallenta la funzione Finance.

Integrazione ERP in tempo reale senza aspettare l’ufficio IT.

OneStream si collega direttamente a SAP praticamente in tempo reale tramite integrazioni predefinite che caricano dati effettivi, dati dei centri di costo e gerarchie. I team Finance possono quindi accedere velocemente a dati affidabili senza dipendere da operazioni di estrazione gestite dall’ufficio IT o da caricamenti manuali. Il risultato? Un processo che rende possibili chiusure più rapide, previsioni più frequenti e una maggiore reattività ai cambiamenti dell’azienda.

Pianificazione operativa guidata dalla funzione Finance in tutta l’azienda.

SAP registra l’attività operativa, e OneStream consente alla funzione Finance di guidare le fasi successive. Con OneStream, la pianificazione può essere estesa a risorse umane (RU), supply chain e vendite all’interno di un modello governato dalla funzione Finance. I piani rimangono connessi, allineati e tracciabili fino a un’unica fonte affidabile di dati finanziari. Il risultato? Definizione più chiara delle responsabilità e processo decisionale più efficace in tutta l’azienda.

IA progettata appositamente per la funzione Finance.

Le funzionalità di intelligenza artificiale (IA) di OneStream sono concepite appositamente per i flussi di lavoro Finance. Dal rilevamento delle anomalie durante la chiusura alle spiegazioni delle varianze nel reporting, fino alle previsioni predittive nella pianificazione, l’IA è direttamente integrata nei processi finanziari. A differenza degli strumenti di IA generici aggiunti all’ERP, l’IA di OneStream è addestrata su modelli di dati finanziari e pensata per supportare il modo in cui la funzione Finance opera realmente.

Una piattaforma moderna di consolidamento in un panorama SAP incerto.

SAP Group Reporting copre esigenze statutarie di base, ma è costruito su architetture preesistenti. Allo stesso tempo, la strategia di consolidamento SAP continua a evolversi, spesso proponendo più prodotti per casi d’uso sovrapposti. Di conseguenza, i clienti si muovono in uno scenario di incertezza. OneStream, invece, offre una piattaforma di consolidamento unica e moderna, con una roadmap chiara e coerente. Una roadmap pensata per gestire le complessità delle aziende multi-entità e multi-GAAP.

Chiusura più rapida senza rinunciare al controllo.

OneStream integra la gestione della chiusura finanziaria, i flussi di lavoro delle attività, le riconciliazioni e gli audit trail nella stessa piattaforma usata per il consolidamento. Il risultato? I clienti SAP che si affidano a processi di chiusura manuali o basati su fogli di calcolo possono ridurre la durata dei cicli, rafforzando al contempo governance, trasparenza e controllo.

Un’esperienza migliore per il team Finance.

Pur essendo potente, SAP non è stato progettato per le attività di pianificazione e analisi finanziarie (FP&A) quotidiane e per gli utenti di reporting. OneStream, invece, offre strumenti intuitivi che mettono pianificazione, reporting e analisi direttamente a disposizione della funzione Finance. Il risultato? Minore dipendenza dall’IT, meno esigenze di formazione e maggiore capacità di adattarsi rapidamente all’evoluzione dell’azienda.

Proteggere gli investimenti in SAP ed estenderne il valore.

La strategia di OneStream non è del tipo “togliere e sostituire”. Al contrario, è un approccio riassumibile con la frase “mantenere SAP e aggiungere intelligenza”. Quali sono i risultati che si ottengono integrando i dati SAP in una piattaforma Finance unificata? Le aziende ricavano maggiore valore dal proprio investimento ERP e trasformano l’ufficio Finance da una funzione di puro reporting al ruolo di partner strategico.

Un approccio più intelligente e orientato al futuro per i team Finance che utilizzano SAP

SAP continua a svolgere un ruolo cruciale nella gestione aziendale, fungendo da sistema di record affidabile per transazioni e processi operativi. Tuttavia, oggi come oggi le aspettative nei confronti della funzione Finance sono cambiate. I leader Finance sono chiamati infatti a fornire insight, definire la strategia e guidare decisioni lungimiranti, andando ben oltre il semplice reporting storico.

Affiancando SAP e OneStream, le aziende ottengono il meglio in tutti i sensi: SAP gestisce le attività operative aziendali, e OneStream consente alla funzione Finance di gestire la chiusura con fiducia, pianificare con chiarezza e orientare l’azienda verso ciò che verrà.

Insieme, SAP e OneStream creano una moderna architettura Finance che riduce la complessità, rafforza il controllo e consente alla funzione Finance di guidare l’azienda verso il futuro.

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FAQ

Domande frequenti

OneStream sostituisce SAP?

No. OneStream non è una strategia “togliere e sostituire” — è un approccio “mantenere SAP e aggiungere intelligenza”. SAP ECC e SAP S/4HANA rimangono il sistema di record per le transazioni e le operazioni aziendali, mentre OneStream è appositamente progettato per ciò che viene dopo la transazione: consolidamento, pianificazione, reporting e analisi in un’unica piattaforma.

Quali sfide affrontano comunemente i team Finance che utilizzano SAP?

Le più frequenti sono tre: la funzione Finance adopera troppi strumenti puntuali e scollegati per pianificazione, consolidamento, chiusura e reporting; SAP raccoglie efficacemente i dettagli transazionali, ma questi dati sono difficili da trasformare in insight lungimiranti; e i sistemi EPM legacy, insieme all’evoluzione delle roadmap di prodotto SAP, generano debito tecnico e incertezza sulla direzione da seguire nel lungo periodo.

In che modo OneStream si integra con SAP?

OneStream si collega direttamente a SAP tramite integrazioni predefinite che caricano dati effettivi, dati dei centri di costo e gerarchie praticamente in tempo reale, offrendo ai team Finance un accesso rapido a dati affidabili senza dipendere da estrazioni gestite dall’IT o da caricamenti manuali.

Quali funzionalità di IA OneStream offre ai clienti SAP?

L’IA di OneStream è progettata appositamente per i flussi di lavoro Finance — rilevamento delle anomalie durante la chiusura, spiegazioni delle varianze nel reporting e previsioni predittive nella pianificazione — addestrata su modelli di dati finanziari piuttosto che aggiunta in modo generico.

In che modo OneStream aiuta i clienti SAP a chiudere più rapidamente?

OneStream integra la gestione della chiusura finanziaria, i flussi di lavoro delle attività, le riconciliazioni e gli audit trail nella stessa piattaforma usata per il consolidamento, così i team che si affidano a processi di chiusura manuali o basati su fogli di calcolo possono ridurre la durata dei cicli, rafforzando al contempo governance, trasparenza e controllo.

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