Le rythme croissant du changement et l'incertitude dans l'environnement économique, géopolitique et réglementaire mondial actuel exercent une pression extrême sur les directeurs financiers et les équipes financières pour qu'ils conduisent leurs organisations à relever les défis du marché. Pourtant, de nombreuses organisations ont du mal à suivre le rythme et de nombreuses équipes financières se sentent bloquées sur un tapis roulant, luttant simplement pour accéder à des données fiables pour rendre compte du passé, et encore moins pour faire avancer l'entreprise.   

Il est essentiel de disposer de logiciels et de processus de gestion de la performance financière (FPM) modernes et agiles pour fournir les informations nécessaires à la prise de décisions éclairées ayant un impact positif sur l'entreprise. C'est l'objet du Score BARC 2024 pour la gestion de la performance financière signaler.  

Gérer la performance financière à l’ère du numérique

Le rapport BARC FPM Score se concentre sur le marché hautement concurrentiel des produits et portefeuilles FPM. Il analyse les forces et les défis de 15 principaux Logiciel FPM des fournisseurs qui offrent une valeur exceptionnelle à leurs clients. Dans le rapport, l'équipe d'analystes du BARC souligne l'importance d'un FPM efficace alors que les organisations cherchent à surveiller en permanence et à prévoir avec précision leurs objectifs financiers à l'ère de la numérisation et des perturbations des activités.   

Les principaux domaines d'intervention que les entreprises recherchent actuellement en matière de FPM sont les suivants :  

• Fournir une fourniture accélérée d’informations aux décideurs.
• Prise en compte accrue des données internes et externes pour la prise de décision.
• Utilisation accrue des données et des analyses dans les processus de prise de décision et de gestion.
• Planification et prévisions à court terme avec une fréquence de mise à jour plus élevée.
• Numérisation et support logiciel accru pour les processus internes en tant que base essentielle pour leur optimisation et leur automatisation ultérieure.

Selon BARC, le support de solutions logicielles modernes et adaptées aux exigences est un élément essentiel pour atteindre ces objectifs. Ainsi, l'intégration de diverses disciplines FPM dans des plates-formes logicielles communes (par exemple, planification et prévisions financières, consolidation et clôture financières, gestion des rapports financiers et de la divulgation et analyse des données) est un moyen d'éviter les problèmes et l'insatisfaction des utilisateurs, mais contribue également à rationaliser la gestion financière. processus au sein des entreprises et pour piloter la transformation financière.

Outre l'évolution vers des processus et des systèmes FPM unifiés, l'équipe d'analystes de BARC souligne également la demande croissante de déploiements basés sur le cloud, de libre-service dans les services financiers et comptables ainsi que de IA et apprentissage automatique (ML) capacités de prise de décision prises en charge dans le logiciel FPM.

OneStream reconnu comme un leader

Alors, comment OneStream s’est-il comporté dans cette évaluation ? Nous sommes heureux d'annoncer que pour la quatrième année consécutive, OneStream a été reconnu comme leader dans le score BARC pour les logiciels FPM. Notre position de leader s'est améliorée dans le rapport 2024, OneStream partageant désormais les capacités de portefeuille les mieux notées et améliorant notre placement en matière d'exécution du marché. (voir figure 1 ci-dessous)

Figure 1 – Score BARC pour le logiciel FPM

Commentant le placement de OneStream dans le score BARC pour FPM, le Dr Christian Fuchs, analyste principal et responsable de la recherche sur les données et les analyses chez BARC, a déclaré : « OneStream est reconnu comme un leader du marché pour sa plate-forme unifiée qui prend en charge la gamme complète de processus CPM à travers l'entreprise. OneStream peut répondre aux besoins des moyennes et grandes organisations de tous les secteurs à la recherche d'une solution CPM unifiée et robuste.

Voici un aperçu des principaux atouts de OneStream mis en évidence dans le rapport :

• Plateforme CPM intégrée pour la consolidation et la clôture financières, la planification, la budgétisation et les prévisions, le reporting et l'analyse avec des capacités intégrées d'intelligence financière et de qualité des données financières.
• Fonctionnalités intégrées de BI et d'analyse pour les rapports de production (orientés vers l'impression), les rapports financiers (gestion de la divulgation) avec des tableaux de bord et des visualisations en libre-service, et des analyses ad hoc via le complément Microsoft Excel.
• OneStream Solution Exchange avec plus de 75 solutions métiers et de productivité prédéfinies qui permettent aux clients d'étendre la plateforme avec des fonctionnalités supplémentaires.
• Excellent retour client pour de nombreux KPI importants de l'enquête « The Planning Survey » du BARC, notamment la satisfaction des clients à l'égard du fournisseur et du produit, le rapport prix/valeur et les fonctionnalités. La grande majorité des clients interrogés ont déclaré qu’ils recommanderaient la plateforme à d’autres organisations.

Cette reconnaissance est une grande validation de notre vision et de notre exécution stratégiques car elle démontre la puissance de OneStream pour « aller plus loin en matière de finance » avec une plateforme CPM unifiée qui couvre un large éventail de processus financiers et opérationnels. Il met en évidence le large éventail de fonctionnalité de reporting et d'analyse intégrée, y compris notre innovation et notre capacité à doter les utilisateurs de l'IA et du ML pour des tâches telles que des prédictions, des analyses de scénarios et pour trouver automatiquement des informations et agir. Et il reconnaît notre capacité à répondre aux besoins d'aujourd'hui et à nous adapter aux besoins futurs grâce à nos plateforme extensible et Solutions Exchange.

Dans un rapport connexe, Enquête de consolidation financière du BARC 24, OneStream a reçu 6 meilleurs classements et 14 positions de leader dans une enquête menée auprès de plus de 500 praticiens évaluant 9 principales solutions de consolidation financière. Ce rapport confirme davantage la fonctionnalité leader du marché de OneStream et sa capacité à répondre aux exigences complexes des plus grandes entreprises du monde.

Évaluation des capacités du portefeuille par rapport à l'exécution du marché

Pour être évalué dans le score BARC FPM, un fournisseur doit se concentrer fortement sur la fourniture de fonctionnalités FPM (pas seulement des fonctionnalités d'analyse) et fournir au moins quatre des cinq fonctionnalités suivantes : 

• Planification et prévisions financières
• Consolidation financière et clôture
• Rapport financier
• Requête et analyse ponctuelles de données financières
• Planification et prévision opérationnelles

Chaque fournisseur est évalué sur deux dimensions : les capacités du portefeuille et l'exécution du marché. Les capacités du portefeuille incluent des critères fonctionnels et architecturaux avec un accent particulier sur une intégration transparente et une facilité d'utilisation pour les utilisateurs professionnels. L'exécution du marché se concentre sur des facteurs tels que la stratégie produit, la satisfaction des clients, les résultats financiers et la couverture géographique. 

En savoir plus

Disposer de logiciels et de processus de gestion de la performance financière (FPM) modernes et agiles est essentiel pour que les équipes financières puissent guider efficacement leur organisation face aux défis actuels du marché. Plus de 1,400 XNUMX organisations ont choisi la plateforme leader du marché de OneStream pour unifier et rationaliser les processus financiers critiques et fournir des informations exploitables dans toute l'entreprise. Pour en savoir plus, téléchargez une copie gratuite du Rapport de score BARC FPM, et contactez OneStream si votre organisation est prête à aller plus loin dans la finance et à prospérer à l'ère numérique.  

Aujourd'hui, toutes les organisations ont besoin de systèmes et de processus robustes à tous les niveaux pour améliorer leurs performances, atteindre l'excellence opérationnelle et maintenir un avantage concurrentiel dans les environnements dynamiques dans lesquelles elles opèrent.

Le logiciel EPM constitue un gestion couche supérieure à tous les systèmes de transactions, offrant un niveau d'agilité et de visibilité désormais essentiel pour toute organisation souhaitant gérer avec succès les complexités impitoyables de la croissance et du changement. Avec une couche de gestion efficace en place, les organisations peuvent mettre à niveau ou remplacer les systèmes ERP/GL sous-jacents. Et cela peut être fait sans perturber les processus de gestion critiques, tels que la planification et le reporting, pendant la période de transition.

Dans cet article de blog, nous passons en revue les 5 meilleures solutions logicielles EPM pour 2024 en utilisant notre propre interprétation de leurs offres relatives. Nous avons uniquement inclus des logiciels répondant aux qualifications non négociables suivantes :

• Doit être présent dans l’étude de marché Dresner EPM 2023.
• A obtenu au moins 4.3/5.0 étoiles dans les évaluations Gartner Peer pour la planification ou la clôture et la consolidation financières.
• L'offre logicielle comprend la gestion complète de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et opérationnelles à l'échelle de l'entreprise.

Qu'est-ce qu'un logiciel EPM ?

Les solutions logicielles EPM sont conçues pour aider les organisations à gérer et analyser efficacement leurs données de performance afin d'atteindre les objectifs stratégiques qu'elles se sont fixés. Une solution EPM intègre et analyse des données provenant de nombreuses sources, y compris, mais sans s'y limiter, les systèmes ERP, les applications HCM, CRM et Supply Chain, les entrepôts de données, ainsi que les sources de données cloud et externes. Les processus de gestion typiques inclus dans les solutions EPM sont : définition d'objectifs, modélisation, planification, clôture et consolidation financières, reporting et analyse.

Les solutions EPM incluent généralement les fonctionnalités suivantes :

• Budgétisation, planification et prévisions
• Clôture et Consolidation
• Rapprochements de comptes et rapprochement des transactions
• Rapports de conformité et réglementaires
• Modélisation prédictive et analyses
• Prévisions financières de l'IA

En fin de compte, le logiciel EPM fournit à la direction des analyses de données et des informations sur plusieurs systèmes et processus opérationnels. Les solutions EPM offrent de l'agilité en matière de prévisions, de planification stratégique, de reporting et de prise de décision. Et ils aident les organisations à créer un alignement à l’échelle de l’entreprise.

Cette analyse comparative explore les caractéristiques et fonctionnalités de 5 solutions EPM leaders : OneStream, Oracle EPM Cloud, SAP EPM, Workday Adaptive & Wolters Kluwer CCH Tagetik.

1. OneStream

OneStream est la seule solution EPM offrant une gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et opérationnelles à l'échelle de l'entreprise dans une plateforme unifiée. Cette plateforme unifiée aide les équipes financières et opérationnelles à collaborer en créant une source unique de vérité qui élimine la complexité des multiples solutions, interfaces et intégrations, le coût et la duplication des données et des métadonnées, les processus fastidieux et les mises à niveau.

Avec un moteur de qualité des données intégré et des connecteurs prédéfinis, la finance est aux commandes, fournissant une base solide et flexible en matière de qualité des données, indépendante de l'ERP et du système source, aussi en temps réel que nécessaire, avec une analyse approfondie et rétrospective vers n'importe quel système. source, offrant une auditabilité sur tous les processus de clôture, de planification, de reporting et d'analyse, ainsi que des informations exploitables derrière chaque chiffre.

Avantages:

• Un unique EPM unifié solution détenue par la finance pour la gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et opérationnelles à l'échelle de l'entreprise, du reporting et de l'analyse.
• Moteur de qualité des données intégré, fournissant une base solide et flexible en matière d'intégration et de qualité des données, offrant confiance et, enfin, une véritable source de vérité.
• Rapports en libre-service intégrés, tableaux de bord, analyses ad hoc et intégration approfondie avec Microsoft Office dans une seule plateforme, du solde aux détails transactionnels avec une exploration et une rétrogradation transparentes jusqu'aux détails à l'appui pour la transparence, l'auditabilité et les détails exploitables derrière chaque chiffre.

Inconvénients:

• Idéal pour les entreprises recherchant une gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et opérationnelles, du reporting et de l'analyse à l'échelle de l'entreprise dans une plateforme unifiée.
• Les petites et moyennes entreprises ne recherchent pas cette unification. Bien que OneStream soit convivial, la maîtrise de la conception et des fonctionnalités avancées peut poser une légère courbe d'apprentissage pour ces organisations.
• Malgré une popularité croissante et un succès à 100 % auprès de plus de 1400 XNUMX clients, OneStream peut avoir une présence sur le marché plus petite mais croissante par rapport à quelques autres alternatives.

2. Oracle EPM

Oracle EPM est une suite d'applications métier conçues pour la gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et des rapports de performances à l'échelle de l'entreprise. Oracle est similaire à SAP, avec des solutions héritées de leur acquisition d'Hyperion avec fin du support en 2035 pour Hyperion HFM et Hyperion Planning. Leur suite d'applications est en cours de redéveloppement sur le Cloud, composée des meilleures solutions individuelles pour chaque processus de gestion de base.

Avantages:

• Une suite complète couvrant la budgétisation, la planification, les prévisions et les analyses avancées, offrant l'étendue des capacités pour l'EPM et bien connue grâce à la réputation d'Hyperion Solutions.
• Intégration avec les solutions Oracle (ERP, HCM, CRM…) et bases de données, et une solution robuste pour la gestion des données de référence, l'intégration des données et la qualité des données
• Une large base de clients et un réseau mondial garantissent l'accès à un pool de professionnels qualifiés, de services, de partenaires et d'expertise dans le domaine.

Inconvénients:

• Il existe un manque de parité dans la solution Consolidation & Close en termes de capacités de consolidation par rapport à l'ancienne solution Hyperion HFM d'Oracle.
• Les solutions fragmentées et multiples nécessitent de multiples intégrations complexes entre les solutions pour rapprocher les chiffres réels avec les plans et pour intégrer des données financières et opérationnelles pour prendre en charge les processus de consolidation, de clôture, de clôture, financiers et opérationnels et de reporting de bout en bout.
• Des références en direct limitées et peu d'évaluations/informations par les pairs sont disponibles pour les solutions EPM cloud.

3. SAP-EPM

Avec la fin du support des anciennes solutions EPM de SAP – BPC et BFC (BusinessObjects Financial Consolidation) prévue pour 2030, les nouvelles solutions de SAP pour l'EPM sont une combinaison de SAP Group Reporting intégré dans S/4HANA pour les consolidations et de SAP Analytics Cloud pour les aspects financiers et financiers. planification opérationnelle. 

SAP S4/HANA Group Reporting est une solution d'entreprise pour les consolidations et, comme elle fait partie de S4HANA, elle exploite une combinaison de fonctionnalités de Group Reporting pour les consolidations et de S/4HANA pour les principales fonctionnalités de clôture. SAP Analytics Cloud est une plateforme cloud de planification, de business intelligence (BI) et d'analyse prédictive, permettant aux organisations de visualiser, planifier et prendre des décisions basées sur les données.

Avantages:

• Les deux solutions fonctionnent sur la même technologie S/4HANA pour rationaliser l'intégration avec les systèmes SAP ERP, ce qui en fait un choix idéal pour les organisations profondément ancrées dans l'écosystème SAP.
• SAC offre une flexibilité en matière de modélisation et de reporting, répondant aux divers besoins commerciaux.
• Les clients SAP bénéficient de la présence mondiale de SAP, garantissant l'accès à un vaste bassin de professionnels qualifiés et de connaissances du domaine SAP.

Inconvénients:

• Les clients devront migrer vers S4/HANA et les mises à niveau peuvent être difficiles avec des impacts connus sur l'agilité dont Finance a besoin pour passer au reporting de groupe pour les processus de clôture et de consolidation.
• Bien que Group Reporting et SAC soient tous deux sur S4/HANA, il s'agit toujours de solutions, de technologies et d'outils distincts qui doivent être mis en œuvre, intégrés et maintenus.
• Nécessite plusieurs intégrations complexes entre les solutions pour rapprocher les réalisés avec les plans et pour importer des données financières et opérationnelles non SAP pour prendre en charge les processus de consolidation, de clôture, de planification financière et opérationnelle et de reporting de bout en bout.

4. Planification adaptative et consolidation de Workday

Workday Adaptive Insight a été fondée en 2003 en tant que solution de planification dotée de capacités de consolidation limitées et acquise par Workday en 2018. Elle a été initialement rebaptisée Adaptive Planning, mais elle est désormais commercialisée sous le nom de Adaptive Planning and Consolidation.

Workday Adaptive Planning couvre les fonctions de planification, de consolidation, d'analyse et de reporting et s'appuie sur une base de données propriétaire en mémoire permettant la collaboration et les mises à jour en temps réel dans une interface utilisateur de navigateur similaire à celle d'une feuille de calcul et prend en charge l'intégration des données de l'ERP et d'autres systèmes sources. .

Avantages:

• Semblable à SAP et Oracle, Workday propose un ERP complet, une gestion du capital humain, Peakon Employee Voice, Strategic Source et Adaptive Planning pour la prise en charge des processus métier et le CPM/EPM.
• Prise en charge de bout en bout du processus de planification financière, couvrant la budgétisation, les prévisions et la planification stratégique.
• Interface intuitive et conviviale, réduisant la courbe d’apprentissage pour les utilisateurs et facilitant une adoption plus facile dans les différents départements.

Inconvénients:

• Mieux connue comme solution de planification, les capacités de consolidation intégrées sont faibles, en particulier pour les consolidations mondiales complexes, et les capacités de clôture sont limitées, autres que celles intégrées à Workday Financials.
• Des solutions et technologies fragmentées et multiples nécessitent de multiples intégrations complexes entre les solutions pour rapprocher les chiffres réels des plans et pour intégrer des données financières et opérationnelles pour prendre en charge les processus de consolidation, de clôture, de planification financière et opérationnelle et de reporting de bout en bout.
• Bien qu'il soit positionné comme un ensemble complet de fonctionnalités, Workday Adaptive dispose d'un modèle de données limité pour tous les processus CPM/EPM et de capacités d'intégration de données limitées pour gérer plusieurs intégrations de données ERP et autres systèmes sources nécessaires à tous les processus EPM.

5. Wolters Kluwer CCH Tagetik

Tagetik a été initialement développé en 2005 pour fournir des solutions CPM fiables, complètes et évolutives à l'échelle mondiale et a été acquis par Wolters Kluwer en 2017. CCH Tagetik est commercialisé comme une solution de clôture financière et de consolidation de bout en bout pour les contrôleurs de groupe et d'entité. Il comprend de multiples solutions pour la consolidation et la clôture financières, le rapprochement des comptes et l'appariement des transactions, le reporting financier et de gestion, la gestion de la divulgation (via un partenariat avec CoreFiling) et la gestion des performances ESG et développement durable. Il est disponible sur site et dans le cloud.

De tous les fournisseurs présentés dans cet article, ils apparaissent à première vue comme le fournisseur le plus proche de la plate-forme unifiée de OneStream, mais ce n'est que lorsque vous entrez dans les détails de la manière dont les solutions fonctionnent ensemble qu'il devient clair qu'il souffre encore de certains des mêmes problèmes. les complexités de l'intégration et des solutions ainsi que les approches d'applications multiples d'autres fournisseurs sur le marché CPM/EPM.

Avantages:

• Meilleure approche plateforme que d'autres approches multi-solutions comme SAP et Oracle, sur le marché du CPM/EPM
• Connecteurs prédéfinis pour SAP et SAP S/4HANA et moteur de qualité des données à intégrer aux ERP et autres sources de données, à la fois financières et opérationnelles.
• Possibilité de combiner le solde et les données transactionnelles dans la plateforme.

Inconvénients:

• Limité à un cube/modèle par application, ce qui affecte les performances, l'évolutivité et, dans la plupart des implémentations, entraîne la nécessité de créer plusieurs applications pour prendre en charge les processus CPM/EPM, ce qui entraîne les mêmes complexités d'intégration et de solution que l'approche multi-applications d'autres fournisseurs dans Cet article.
• Limitations en matière de qualité, d'assurance et d'exploration des données, entraînant des étapes, du temps et des processus manuels supplémentaires pour résoudre les problèmes de données, sans aucune transparence pour remonter à la source.
• La clientèle est la plus importante en Europe, mais n'a pas l'empreinte en Amérique du Nord des autres fournisseurs mentionnés dans cet article.

Conclusion

Choisir le bon logiciel EPM est essentiel pour les organisations qui cherchent à s’éloigner des applications et/ou feuilles de calcul EPM peu fiables et inadéquates et à évoluer vers une solution EPM moderne.

Chacune des 5 meilleures solutions présentées dans cet article de blog offre des fonctionnalités et des avantages uniques, répondant aux divers besoins des organisations de tous secteurs. En fin de compte, cependant, si vous cherchez à rationaliser vos processus financiers clés et à accroître considérablement la confiance dans vos rapports, OneStream est le meilleur logiciel EPM pour répondre à toutes vos exigences, quelle que soit leur complexité.

En savoir plus

Pour en savoir plus sur la manière dont les organisations gèrent la complexité de leurs processus EPM, consultez notre livre blanc intitulé : Faire passer la gestion des performances au niveau supérieur grâce à la finance intelligente

Et si vous êtes prêt à abandonner les feuilles de calcul ou les anciennes solutions EPM et à démarrer votre transformation financière avec OneStream, discutons-en !

Maximiser le succès grâce à la gestion des performances d'entreprise dans le paysage commercial moderne

Dans le monde des affaires concurrentiel d’aujourd’hui, atteindre des performances optimales et favoriser la réussite commerciale nécessite une approche structurée. Entrez dans la gestion des performances d'entreprise (CPM). Dans toute l’organisation, CPM fournit les outils et les méthodologies nécessaires pour définir, mesurer, surveiller et améliorer les performances.

La définition du CPM, ses méthodes et ses indicateurs clés de performance sont des connaissances cruciales pour les entreprises modernes. Dans cet article de blog, nous dévoilerons les 3 aspects. Nous mettrons également en évidence quelques exemples modernes d'organisations qui ont mis en œuvre avec succès le CPM dans différents domaines fonctionnels pour atteindre les résultats commerciaux souhaités.

Commençons par définir précisément ce qu’implique le CPM.

Qu’est-ce que la gestion de la performance d’entreprise ?

Essentiellement, la gestion de la performance d'entreprise est une approche globale de la gestion de la performance de l'entreprise, englobant l'ensemble de l'organisation. Qu’est-ce que cela implique ? Fixer des objectifs stratégiques, élaborer des plans, budgétiser, surveiller, analyser les données et prendre des décisions éclairées alignées sur les objectifs commerciaux font tous partie du CPM. En adoptant une approche CPM globale, les organisations peuvent évaluer leurs performances globales, les améliorer et favoriser leur réussite commerciale.

Le CPM répond aux questions cruciales suivantes (entre autres !) :

• Les objectifs stratégiques sont-ils atteints ?
• Dans quelle mesure les ressources sont-elles utilisées efficacement ?
• Quels domaines nécessitent une amélioration opérationnelle ?
• Les parties prenantes reçoivent-elles une valeur adéquate ?

Méthodes de gestion de la performance d'entreprise

Passons maintenant à 5 méthodes CPM clés qui contribuent au succès de l'organisation.

1. Définition et planification des objectifs stratégiques

Fixation et planification d’objectifs stratégiques est un aspect fondamental du CPM. Pourquoi? Grâce à cette méthode, une organisation articule sa mission, sa vision et ses valeurs. Les organisations peuvent également établir des objectifs SMART et concevoir des initiatives stratégiques. En conséquence, cette méthode aligne les activités sur les objectifs stratégiques, garantit une allocation efficace des ressources et maximise les performances de l'entreprise.

Un exemple de cette méthode CPM en action est la définition d'objectifs et la planification stratégiques de Virgin Atlantic :

• Objectif à long terme :  Faire de Virgin un leader du secteur du service client.
• Actes:  Développer des initiatives stratégiques (par exemple, lancer le Wi-Fi en vol, réorganiser la conception des sièges et améliorer les systèmes de divertissement).
• Résultat:  Satisfaction client accrue et performance financière améliorée.

2. Budgétisation, planification et prévisions

Budgétisation, planification et prévision ensemble, ils forment un autre aspect essentiel du CPM. Pourquoi? Cette méthode consiste à préparer des budgets basés sur des données historiques, des projections futures et des objectifs stratégiques. En effectuant régulièrement une surveillance et une analyse des écarts, les organisations peuvent identifier les écarts et prendre des mesures correctives. Une budgétisation et des prévisions efficaces contribuent ainsi à une allocation et une planification optimales des ressources.

Un exemple de méthode de budgétisation et de prévision en action est l'approche CPM de Coca-Cola :

• Actes:  Utiliser des prévisions continues et un suivi des performances par rapport aux KPI.
• Résultat:  Prise de décision éclairée, coûts réduits et ventes améliorées.

3. Mesure du rendement et rapports

La mesure des performances et le reporting impliquent d'évaluer les performances des départements, des processus et des unités commerciales par rapport aux KPI pour fixer des objectifs. Comment? En utilisant des rapports de performance, des tableaux de bord et des tableaux de bord pour aider non seulement à visualiser les KPI, mais également à identifier les domaines d'amélioration et ceux qui nécessitent une attention particulière. Une mesure et un reporting efficaces des performances favorisent une prise de décision réussie et une amélioration des performances.

Un exemple de cette méthode CPM en action est la mesure et le reporting des performances de Netflix :

• Actes:  Utiliser des rapports de performance et des tableaux de bord pour mesurer les performances de l'organisation en termes de fidélisation des abonnés, de durée de visionnage et de qualité du contenu – toutes des mesures alignées sur les objectifs à long terme de Netflix.
• Résultat:  Prise de décision basée sur les données, amélioration de la satisfaction des abonnés et évaluation complète des performances organisationnelles.

4. Gestion des risques

La gestion des risques dans le CPM implique d'identifier, d'évaluer et d'atténuer les risques qui peuvent avoir un impact sur les performances d'une organisation. Comment, précisément, y parvient-on ? L'accent est mis sur l'élaboration de stratégies d'atténuation des risques, la réalisation d'évaluations des risques et le suivi des indicateurs de risque. Une gestion efficace des risques, à son tour, contribue à une exécution optimale et réduit ainsi les impacts négatifs potentiels sur la performance.

Un exemple de cette méthode CPM en action est la stratégie de gestion des risques d'Amazon :

• Risques à gérer :  Les défis de la chaîne d'approvisionnement et de la logistique, ainsi que les préoccupations concernant le respect des niveaux de satisfaction des clients, lors du lancement d'Amazon Prime.
• Actes:  Mettre en œuvre une stratégie proactive de gestion des risques.
• Résultat:  Identification des domaines de risque potentiels et des actions pour atténuer ces risques.

5. Amélioration continue

L'amélioration continue implique d'évaluer et d'affiner les processus pour améliorer l'efficience, l'efficacité et les résultats commerciaux globaux. Qu’est-ce que cela implique ? En bref, cette méthode implique de s’adapter à des environnements changeants et d’aligner les tactiques sur des objectifs stratégiques en évolution. L’amélioration continue stimule ensuite l’innovation et améliore la compétitivité organisationnelle.

La méthodologie KAIZEN de Toyota est un exemple d'amélioration continue en action :

• Actes:  S'engager dans l'amélioration continue des processus, en mettant l'accent sur la culture d'entreprise et en donnant la priorité à l'implication des employés.
• Résultat:  Des demandes de production satisfaites et une qualité de production améliorée, faisant de Toyota l’un des principaux constructeurs automobiles mondiaux.

Indicateurs de performance clés dans la gestion de la performance d'entreprise

Le choix des mesures de performances appropriées est crucial pour un CPM efficace. Pourquoi? Eh bien, des KPI appropriés et efficaces permettent aux organisations d'évaluer les performances, d'identifier les domaines à améliorer et de suivre les progrès vers les objectifs. Vous trouverez ci-dessous quelques mesures courantes utilisées dans différents domaines fonctionnels.

Mesures financières

Les mesures financières sont essentielles pour évaluer la rentabilité, la liquidité et la santé financière globale d’une organisation. Ces mesures financières courantes, entre autres, sont utilisées dans le CPM :

• Hausse des revenus: Mesure le taux d'augmentation des revenus sur une période spécifique pour indiquer l'efficacité des efforts de vente et de marketing.
• Marge brute: Calcule le pourcentage de revenus restant après déduction du coût des marchandises vendues, avec une marge plus élevée indiquant une meilleure gestion des coûts et des stratégies de tarification.
• La marge d'exploitation: Révèle la rentabilité des opérations de base en mesurant le pourcentage de revenus restant après déduction des dépenses d'exploitation, indiquant l'efficacité des efforts de contrôle des coûts.
• Retour sur investissement (ROI): Mesure le retour sur investissement généré par un actif, un projet ou une initiative particulier pour aider à évaluer l'efficacité et la rentabilité des investissements.
• Les flux de trésorerie: Évalue les entrées et sorties de liquidités, avec un flux de trésorerie positif indiquant une liquidité saine et une bonne stabilité financière.

En surveillant ces indicateurs financiers, les organisations peuvent évaluer leur performance financière, identifier les domaines à améliorer et prendre des décisions éclairées pour améliorer à la fois la rentabilité et la stabilité financière.

Mesures opérationnelles

Les mesures opérationnelles évaluent l’efficience et l’efficacité des processus opérationnels de base d’une organisation. Pourquoi? Essentiellement, ces mesures fournissent des informations sur la productivité, la qualité et l’utilisation des ressources. Les métriques opérationnelles suivantes, entre autres, sont utilisées dans le CPM :

• Temps d'un cycle: Mesure le temps nécessaire pour terminer un processus ou un cycle spécifique, aidant ainsi à identifier les goulots d'étranglement et les domaines d'amélioration des processus.
• Indicateurs de qualité: Évalue la qualité des produits ou des services fournis via des mesures telles que le taux de défauts, le score de satisfaction client et le produit/service, qui fournissent tous de manière fiable des informations précieuses sur les performances en matière de qualité.
• Rendement de production: Détermine le pourcentage d'unités qui répondent aux normes de qualité lors de la fabrication, aidant à détecter les inefficacités et à optimiser les processus de production.
• Rotation des stocks: Calcule la rapidité avec laquelle les stocks sont vendus et réapprovisionnés, avec un chiffre d'affaires élevé indiquant une gestion efficace des stocks, afin de minimiser le risque d'obsolescence des stocks.
• Performance des fournisseurs: Évalue l'efficacité et la fiabilité des fournisseurs dans le respect des exigences de qualité, de livraison et de coûts, contribuant ainsi à optimiser la chaîne d'approvisionnement et à réduire les risques opérationnels associés aux fournisseurs.

En utilisant des mesures opérationnelles, les organisations peuvent identifier les inefficacités des processus, améliorer la productivité, améliorer la qualité et optimiser l’allocation des ressources.

Métriques client

Les mesures client se concentrent sur la mesure et l’évaluation de la relation de l’organisation avec les clients. Pourquoi? Ces mesures aident en fin de compte à évaluer la satisfaction, la fidélité et l’expérience client globale. Voici des exemples de mesures client utilisées dans le CPM :

• Taux d'acquisition de clients: Mesure le nombre de nouveaux clients acquis au cours d'une période spécifique, indiquant l'efficacité des efforts de marketing et de vente.
• Taux de fidélisation de la clientèle: calcule le pourcentage de clients existants qui continuent de faire affaire avec l'organisation sur une période donnée, avec des taux de fidélisation de la clientèle élevés indiquant la fidélité et la satisfaction de la clientèle.
• Score de satisfaction client: Évalue la satisfaction des clients via des enquêtes ou des mécanismes de retour d'information, aidant à identifier les domaines à améliorer et à garantir l'orientation client.
• Net Promoter Score (NPS): Détermine la fidélité et la défense des clients en mesurant la probabilité que les clients recommandent l'organisation à d'autres, avec un NPS plus élevé indiquant une plus grande fidélité des clients et une image de marque positive.

En surveillant ces indicateurs client, les organisations peuvent comprendre les besoins des clients, améliorer leur satisfaction et renforcer leur fidélisation, stimulant ainsi la croissance de leur entreprise.

Indicateurs des employés

Les mesures des employés évaluent les niveaux de performance, de satisfaction et d'engagement de la main-d'œuvre de l'organisation. Pourquoi? Ces indicateurs jouent un rôle crucial dans la gestion des talents, en favorisant un environnement de travail positif et en favorisant la productivité. Les mesures courantes des employés suivantes, entre autres, sont utilisées dans le CPM :

• La satisfaction des employés: Mesure la satisfaction et l'engagement des employés au moyen d'enquêtes ou de mécanismes de rétroaction, aidant à identifier les domaines à améliorer et à évaluer l'efficacité des initiatives RH.
• Taux de rotation des employés: calcule le pourcentage d'employés qui partent sur une période spécifique, avec des taux de roulement élevés pouvant indiquer des problèmes sous-jacents (par exemple, une faible satisfaction au travail ou une gestion des talents inefficace).
• Heures de formation par employé: quantifie l'investissement dans la formation et le développement des employés, aidant ainsi à évaluer l'engagement de l'organisation à améliorer les compétences et les connaissances des employés.
• Productivité des employés: Mesure le rendement ou la performance des employés par rapport à leur temps et à leurs efforts, aidant à identifier les individus et les équipes très performants, ainsi que les écarts de performance potentiels.

En suivant et en analysant les indicateurs des employés, les organisations peuvent prendre des décisions stratégiques concernant la gestion des talents, le développement des employés et l'efficacité organisationnelle globale.

Indicateurs d'innovation

Les indicateurs d'innovation évaluent la capacité d'une organisation à innover et à commercialiser de nouvelles idées, produits ou services. Pourquoi? Ces mesures donnent un aperçu de la capacité d'innovation d'une organisation et peuvent générer un avantage concurrentiel. Certaines mesures d'innovation clés utilisées dans le CPM, entre autres, sont les suivantes :

• Nombre de lancements de nouveaux produits: Mesure le nombre de nouveaux produits introduits sur le marché au cours d'une période spécifiée, reflétant l'engagement de l'organisation en faveur de l'innovation continue et sa capacité à générer de nouvelles sources de revenus.
• Investissement en recherche et développement: Comprend le montant des fonds alloués aux activités de recherche et développement, qui constitue une information essentielle pour les organisations fortement dépendantes de l'innovation (par exemple, les entreprises technologiques ou les sociétés pharmaceutiques).
• Dépôt de brevet: Quantifie le nombre de brevets déposés par l'organisation, indiquant sa capacité à protéger la propriété intellectuelle et son engagement envers l'innovation.

En surveillant les indicateurs d'innovation, les organisations peuvent évaluer leurs capacités d'innovation, identifier les domaines à améliorer et favoriser une culture d'innovation continue.

Conclusion

En fin de compte, la gestion des performances d'entreprise (CPM) permet aux organisations de gérer les performances, d'aligner les activités sur les objectifs stratégiques et de prendre des décisions éclairées. Dans cet esprit, voici les principaux points à retenir de cet article de blog :

• Les méthodes CPM efficaces (par exemple, définition d'objectifs stratégiques, budgétisation et prévisions, mesure des performances et reporting, gestion des risques et amélioration continue) favorisent le succès de l'organisation.
• Des KPI appropriés (par exemple, indicateurs financiers, opérationnels, clients, employés et innovation) aident à gérer efficacement le CPM.
• La réussite de l’application du CPM dans différents domaines fonctionnels – comme le montrent Virgin Atlantic, Coca-Cola, Netflix, Amazon et Toyota – contribue à générer des résultats commerciaux et à réussir.

En savoir plus

Pour un aperçu plus approfondi du CPM en action, consultez notre Plateforme page Web – tout est en ligne, aucun formulaire requis. 

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Qu'est-ce que la planification et l'analyse financières (FP&A) ? À la base, le FP&A est une approche holistique de la gestion financière stratégique. L'approche comprend la planification, la budgétisation, la prévision et l'analyse pour garantir la santé et la trajectoire de croissance d'une entreprise. FP&A combine des données financières, des données opérationnelles et des informations sur le marché pour fournir une vue systématique de la santé financière actuelle et future de l'entreprise. 

Le FP&A nécessite une compréhension approfondie de la dynamique opérationnelle de l’entreprise, des tendances pertinentes du secteur et du paysage économique plus large. En tant qu'architectes de la stratégie financière, les professionnels FP&A élaborent des plans détaillés alignés sur les buts et objectifs à long terme de l'entreprise. Comment? En fournissant un pont entre les données brutes des opérations commerciales quotidiennes et les informations stratégiques nécessaires à la haute direction pour prendre des décisions cruciales. 

L'équipe FP&A relève généralement du CFO. À son tour, le directeur financier cherche à mieux comprendre l’état actuel de la situation financière de l’entreprise et à prédire les revenus, dépenses, bénéfices et flux de trésorerie futurs grâce aux données. Les directeurs financiers investissent donc souvent dans des Logiciel FP&A pour faciliter l’analyse FP&A. 

Pourquoi le FP&A est-il si important ? Qu’implique le processus et comment fonctionne-t-il en action ? Continuez à lire pour le découvrir (et pour consulter certains de nos exemples industriels). 

L’importance stratégique du FP&A 

L'importance stratégique du FP&A ne peut être surestimée. Dans l'environnement commercial volatile et compétitif d'aujourd'hui, la capacité de planifier efficacement, d'anticiper les défis financiers futurs et de prendre des décisions stratégiques en toute confiance est essentielle. FP&A constitue la base de cette capacité ; il offre une vision globale et prospective de la santé financière de l'entreprise. En fin de compte, le FP&A permet aux entreprises d’être proactives plutôt que réactives, les positionnant ainsi pour une croissance et un succès durables. 

Qu’est-ce que le processus FP&A ? 

FP&A vise à répondre à d’importantes questions financières. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des questions clés auxquelles les équipes FP&A cherchent à répondre tout au long du processus : 

• Quel est notre seuil de rentabilité ? 
• Si le chiffre d’affaires diminue de 10 %, l’entreprise sera-t-elle toujours rentable ? 
• Quelles sont les prévisions financières pour l’année/le prochain trimestre et comment s’alignent-elles sur les objectifs stratégiques ? 
• Comment les fluctuations monétaires, les changements de taux d’intérêt et d’autres facteurs économiques externes affectent-ils la performance financière ? 
• Quel impact une acquisition ou une cession aura-t-elle sur les résultats financiers ? 
• Devons-nous recourir à des financements par emprunt ou par actions ? 
• Quelle est la voie à suivre pour la transformation de l’IA/ML Finance ? 

Pour répondre à ces questions complexes qui définissent l'organisation, FP&A utilise 5 étapes principales pour créer des plans et des analyses financières complètes. Généralement, ces étapes interviennent après planification à long terme (LRP) et le plan opérationnel annuel (AOP).  

1. planification stratégique

Le voyage du FP&A commence avec planification stratégique, à travers lequel sont fixés les objectifs et les ambitions organisationnels globaux. En tant que première étape cruciale, cette étape définit l’orientation et la portée de tous les efforts ultérieurs de planification et d’analyse financière. La planification stratégique implique donc une collaboration de haut niveau avec différents départements pour garantir que la stratégie financière s'aligne sur les capacités opérationnelles et les réalités du marché. 

2. Budgétisation et prévisions

Au cœur du FP&A se trouve le double processus de budgétisation et prévision. La budgétisation implique une allocation tactique des ressources sur la base du plan stratégique pour fixer des objectifs financiers en matière de revenus, de dépenses et de dépenses en capital. Agissant comme un plan financier, la budgétisation guide les décisions de dépenses et d’investissement sur une période spécifique. La prévision, quant à elle, étend la vision plus loin dans le futur en utilisant des données historiques, des analyses de marché et des indicateurs économiques pour prédire les résultats financiers. Fournissant une vision dynamique de la trajectoire financière de l'entreprise, la prévision permet d'ajuster la stratégie en réponse à l'évolution des conditions du marché ou à des facteurs internes. 

3. Modélisation et analyse financières

La modélisation financière est une autre pierre angulaire du FP&A, fournissant un cadre pour analyser les implications financières de diverses décisions et scénarios stratégiques. Grâce à des modèles, les professionnels FP&A peuvent simuler l'impact de différentes stratégies, conditions de marché et changements opérationnels sur la performance financière de l'entreprise. Cette analyse prend en charge l'évaluation des risques et aide ainsi les entreprises à atténuer les revers financiers potentiels et à capitaliser sur les opportunités. 

4. Analyse des écarts et mesure des performances

Un aspect essentiel du FP&A est l'analyse continue de la performance financière de l'entreprise par rapport aux plans et prévisions organisationnels. En identifiant les écarts entre les résultats réels et les chiffres budgétisés ou prévus, l'analyse des écarts offre un aperçu des raisons pour lesquelles ces écarts se sont produits. Ce processus d'évaluation continue aide les entreprises à affiner leurs stratégies financières, à optimiser leurs performances et à atteindre plus efficacement leurs objectifs stratégiques. 

5. Reporting et aide à la décision

Le FP&A aboutit à la synthèse et à la présentation d’informations financières à la haute direction et aux parties prenantes. Cette étape implique la préparation de rapports détaillés, de tableaux de bord et de présentations mettant en évidence les principales mesures, tendances et analyses financières. En fournissant une vue concise de la situation financière et des perspectives de l'entreprise, cette étape soutient la prise de décision stratégique et garantit que toutes les parties prenantes sont alignées sur les objectifs financiers. 

Exemples de planification et d’analyse financières en action 

Pour illustrer l'application dans le monde réel et l'importance du FP&A, explorons quelques exemples dans différents secteurs : 

• Démarrage technologique :  Pour une startup technologique à croissance rapide, le FP&A peut se concentrer sur la prévision des flux de trésorerie et l’analyse du taux d’épuisement. Le FP&A prédit essentiellement le moment où l’entreprise aura besoin de financement supplémentaire. Ce faisant, le processus aide la startup à planifier ses activités de levée de capitaux et à gérer stratégiquement sa trajectoire de croissance. 

• Entreprise de fabrication:  Pour une entreprise manufacturière, le FP&A joue un rôle essentiel dans la budgétisation des investissements et le contrôle des coûts. FP&A analyse essentiellement la viabilité financière d’un investissement dans de nouvelles machines ou d’une entrée sur un nouveau marché. Ce faisant, le processus aide l’entreprise à allouer efficacement les ressources et à maximiser le retour sur investissement. 

• Chaîne de magasins:  Pour une chaîne de vente au détail, le FP&A est crucial dans la gestion des stocks et la prévision des ventes. FP&A analyse essentiellement les tendances des ventes et la demande du marché. Ce faisant, le processus permet à l'entreprise d'optimiser les niveaux de stocks, de réduire les coûts de détention et de planifier les fluctuations saisonnières. 

• Prestataire de santé:  Pour le secteur de la santé, le FP&A pourrait se concentrer sur la gestion du cycle de revenus et l'analyse de la rentabilité par ligne de service. Ce processus aide le prestataire à comprendre où concentrer ses efforts pour améliorer la performance financière et les soins aux patients. 

Conclusion 

Qu’est-ce que la planification et l’analyse financières ? Comme l’établit l’article ci-dessus, le FP&A est un partenaire commercial et une fonction indispensable qui aide les organisations à faire face à l’incertitude, à capitaliser sur les opportunités et à atténuer les risques. FP&A combine une vision stratégique avec un sens financier, offrant aux professionnels de la FP&A un moyen de permettre aux entreprises de prendre des décisions éclairées et de stimuler une croissance durable. Alors que les entreprises continuent d’opérer dans des environnements de plus en plus complexes et volatiles, le rôle du FP&A ne fera que gagner en importance. 

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Introduction

Les organisations mondiales se sont appuyées sur SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation) pour leurs besoins de consolidation et de planification financières. Malheureusement, la fin du support de SAP BPC a été mise à jour et fixée pour 2030. Les organisations explorent ainsi les concurrents modernes de SAP BPC qui offrent les mêmes fonctionnalités. Cependant, ces alternatives doivent également répondre aux défis liés aux exigences complexes de consolidation mondiale, aux capacités de clôture plus larges (par exemple, rapprochements de comptes) et aux scénarios de planification financière et opérationnelle, avec les volumes de données nécessaires pour prendre en charge ces processus.

Les organisations cherchent enfin à tenir la promesse d’une source unique de vérité. Unifier la consolidation complète et le cycle de vie de clôture ainsi que la planification financière et opérationnelle avec des tableaux de bord, des rapports et des analyses intégrés, du niveau du solde au niveau des transactions, dans une seule solution. En fin de compte, l’objectif est de parvenir à une solution unique qui répond aux exigences des organisations modernes et qui évolue avec elles pour répondre aux exigences futures.

Dans cet article, nous passerons en revue les concurrents de SAP BPC pour examiner les principales fonctionnalités, capacités et avantages/inconvénients. Notre objectif est de vous fournir les informations nécessaires pour prendre une décision éclairée concernant la bonne alternative SAP BPC pour votre organisation.

Qu'est-ce que SAP BPC ?

SAP BPC a été développé pour regrouper les consolidations et la planification dans une seule interface basée sur Excel afin de garantir la familiarité entre les professionnels de la finance. Grâce à l'intelligence financière intégrée, SAP BPC a aidé Finance à rationaliser les consolidations et à produire des états consolidés des résultats, des bilans et des flux de trésorerie. Grâce à son interface basée sur Excel, sa capacité à couvrir plusieurs scénarios de planification et un modèle de données commun, les organisations ont pu exécuter leurs scénarios de planification et de prévision et rapprocher les plans avec les chiffres réels pour le reporting et l'analyse des écarts.

Avec Fin du support de SAP BPC prévue pour 2030, de nombreuses organisations ont déjà sélectionné ou sont actuellement à différentes étapes du processus de sélection pour trouver Alternatives à SAP BPC.

Pour rédiger cet article, nous avons évalué de nombreuses revues et rapports d’analystes, qui servent de point de départ typique pour sélectionner la bonne plateforme CPM/EPM. Nous avons ensuite évalué les alternatives en fonction de cinq critères clés :

1. Gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et opérationnelles à l'échelle de l'entreprise
2. Moteur de qualité des données intégré, entre les mains du service financier, pour fournir une base solide et flexible en matière d'intégration et de qualité des données.
3. Agilité ultime pour s'adapter aux différents niveaux de granularité de l'entreprise et à travers les processus de consolidation, de planification et de prévision
4. Expérience utilisateur optimisée pour favoriser l'efficience et l'efficacité, en éliminant les processus manuels chronophages et sujets aux erreurs.
5. Des informations fiables, du solde au niveau de la transaction, avec transparence, auditabilité et détails exploitables derrière chaque chiffre.

Passons maintenant à un aperçu des principales fonctionnalités, points forts et avantages de SAP BPC pour la consolidation et la planification. Pour vous aider à trouver la bonne solution pour votre organisation, nous aborderons les avantages/inconvénients et les alternatives. Vous recherchez plus d’informations sur d’autres logiciels CPM/BPM de premier plan ? Consultez notre avis : 5 meilleures alternatives SAP BPC pour 2024.

À quoi sert SAP BPC ?

Depuis des décennies, les organisations mondiales s'appuient sur des solutions telles que SAP BPC pour les consolidations mondiales et les processus de planification. SAP BPC disposait d'une intelligence financière intégrée pour rationaliser les consolidations afin que Finance puisse produire des états consolidés des résultats, des bilans et des flux de trésorerie. De plus, SAP BPC disposait de fonctionnalités de planification intégrées (par exemple, répartition) pour rationaliser la saisie des utilisateurs de planification au cours des processus de planification.

Cependant, SAP BPC n'a jamais tenu la promesse d'une solution unique. La plupart des clients avaient besoin de gérer des applications de consolidation et de planification distinctes. Il faudrait ensuite intégrer ces applications. Des applications supplémentaires étaient souvent nécessaires pour tout rassembler pour l'analyse et le reporting des écarts.

Principales fonctionnalités de SAP BPC

SAP BPC est connu pour plusieurs fonctionnalités clés :

• Consolidation financière : Facilite les processus de consolidation financière, aidant les entreprises à rationaliser les rapports, à éliminer les erreurs et à rester conformes aux exigences réglementaires
• Planification financière: Permet à la planification commerciale de créer des budgets et des prévisions détaillés, intégrant divers facteurs (par exemple, données historiques, tendances du marché et objectifs commerciaux)
• Workflow: Automatise les processus de flux de travail liés à la planification, à la budgétisation et à la consolidation, réduisant ainsi les efforts manuels et améliorant l'efficacité
• Rapport et analyse: Fournit des fonctionnalités de reporting et d'analyse, permettant aux utilisateurs de générer des rapports personnalisables, d'effectuer des analyses ad hoc et d'obtenir des informations sur les performances financières.
• Intégration de données: S'intègre à diverses sources de données, notamment les systèmes ERP, les bases de données et les feuilles de calcul, réunissant toutes les données financières destinées aux consolidations, à la planification, au reporting et à l'analyse dans une seule solution.

Avantages de SAP BPC

• Une application pour gérer les processus de consolidation financière et de planification
• Intelligence financière et flux de travail intégrés pour rationaliser les processus de consolidation et de planification
• Options de déploiement et d'intégration flexibles avec les systèmes et outils SAP

Inconvénients de SAP BPC

• SAP BPC est en fin de support, prévue pour 2030
• Un manque de parité des fonctionnalités dans les futures solutions pour remplacer SAP BPC (Group Reporting pour les consolidations nécessitant la mise en œuvre préalable de S/4HANA, SAC pour la planification)

Alternatives SAP BPC

Les entreprises cherchent aujourd'hui à remplacer SAP BPC par des approches plus modernes et basées sur le cloud en matière de CPM/EPM. De nombreuses alternatives SAP BPC adoptent l'approche multi-solutions traditionnelle du CPM, ce qui entraîne toujours une gestion complexe de plusieurs solutions, interfaces et intégrations. Cependant, des solutions telles que OneStream unifient la consolidation, la clôture, la planification, le reporting et l'analyse financiers et opérationnels sur une seule plateforme.

Les entreprises disposent donc d’options pour atteindre les objectifs organisationnels CPM/EPM et, avec le bon choix, peuvent se rapprocher de cette source de vérité insaisissable. Les solutions suivantes sont les meilleures alternatives pour la gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et opérationnelles à l'échelle de l'entreprise :

·         OneStream

·         SAP-EPM

·         Oracle EPM

·         Wolters Kluwer CCH Tagetik

·         Planification adaptative de la journée de travail

Conclusion

Avec la fin imminente du support de SAP BPC, les organisations recherchent activement des alternatives. La plateforme financière intelligente est la seule solution CPM/EPM qui offre une gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et opérationnelles à l'échelle de l'entreprise dans une plateforme unifiée. Cette plateforme permet aux équipes Finance et Opérations de mieux collaborer et enfin de fournir une source unique de vérité.

Avec plus de 1,400 XNUMX clients dans le monde, de nombreuses migrations réussies de SAP BPC vers OneStream et une mission visant à garantir que chaque client soit une référence, OneStream se présente comme la seule plateforme véritablement unifiée pour CPM/EPM.

En savoir plus

Veulent en savoir plus? Regardez la vidéo de OneStream sur ce qui vient après SAP BPC/BFC/BCS ici.

Dans l'article précédent de notre série de blogs « Quelles sont les prochaines étapes pour les clients Cartesis/SAP BFC », nous avons expliqué combien d'organisations sont désormais confrontées à la fin du support pour leur application Cartesis/SAP BFC, actuellement annoncée pour 2027. Bien sûr, cette date de fin pourrait être encore étendu si une pression importante était exercée sur SAP. Nous avons également examiné certaines des préoccupations/risques. De plus, nous avons détaillé 5 considérations clés pour les clients Cartesis/SAP BFC qui s'orientent vers un processus d'évaluation.

Compte tenu des défis ci-dessus, les clients actuels de Cartesis/SAP BFC ont 3 options à considérer, comme indiqué dans le premier article de cette série : 

• Choix 1: Continuez avec l'ancien Cartesis/SAP BFC jusqu'à la fin du support.
• Choix 2:  Investissez dans les produits de nouvelle génération non éprouvés de SAP, tels que Group Reporting, Analytics Cloud, Central Finance ou une variante de stratégie hybride.
  • Nécessite au moins une instance S/4 HANA Finance pour les rapports de groupe.
  • Nécessite la mise en œuvre de plusieurs solutions fragmentées.
• Choix 3:  Prenez le contrôle de la transformation financière en évaluant stratégies EPM alternatives comme OneStream.

Dans cet article de blog, l'accent sera mis sur Choix 2.

Choix 2 – Investir dans les produits SAP de nouvelle génération non éprouvés

SAP a choisi une voie très différente de celle de OneStream pour l'avenir des solutions SAP EPM. Tout comme Oracle, SAP a choisi de perpétuer l'héritage du passé en créant de nouvelles solutions cloud distinctes pour chaque domaine clé du processus EPM. Cette suite d'applications est encore fragmentée – plutôt que d'innover pour l'avenir de l'EPM où tous les processus peuvent et doivent exister sur une seule plateforme unifiée. 

La génération précédente d'applications EPM dépendait de la technologie disponible à l'époque. En conséquence, le processus de consolidation financière reposait généralement sur une technologie adaptée au traitement des données, à l’exécution de calculs et au traitement des données/commentaires non financiers. Le processus de planification était généralement construit à l’aide de la technologie des cubes pour gérer des volumes de données et une analyse rapide. Cependant, avec les progrès désormais disponibles, il n’est plus nécessaire de séparer ces processus. La technologie la plus récente peut gérer les différences de granularité des données, les différents niveaux de dimensionnalité et les étapes de processus distinctes, le tout dans une solution unique et unifiée.

La voie différente choisie par SAP aboutit à cette suite fragmentée actuelle de produits EPM :

1. SAP Analytics Cloud (SAC)
2. Rapports du groupe SAP
3. SAP Group Reporting Data Integrator – outil qui collecte les données financières des unités commerciales
4. SAP Datasphere – dernière génération de SAP Data Warehouse Cloud
5. SAP Fiori – un système de conception pour créer des applications métier spécifiques
6. SAP Profitability & Performance Management – ​​produit distinct pour automatiser tous les processus métier basés sur l'allocation
7. Rapprochements de comptes fournis par Blackline
8. Solution de reporting fiscal fournie par un partenaire, promue dans SAP Store
9. Comptabilité de location fournie par le partenaire Nakisa

Avis clients/pairs

SAP n'a pas d'entrée dans les évaluations Gartner par les pairs pour Solutions de clôture financière cloud. SAP ne considère-t-il pas le reporting de groupe comme faisant partie de cette catégorie ? SAP BFC apparaît bien pour la consolidation financière, mais aucun avis n'a été publié depuis 2019. L'ancien produit Outlooksoft – désormais SAP BPC apparaît également, mais avec peu d'accent sur la clôture et la consolidation, et seuls 52 avis ont été donnés au cours de la vie du produit.

SAP SAC apparaît également dans Gartner Peer Reviews – dans Cloud Extended Planning & Analysis Solutions avec 95 avis et dans Financial Planning Software avec 112 avis. Je m'attendrais à voir des chiffres plus élevés étant donné le nombre de clients que SAP prétend servir. 

Certaines des critiques de Gartner incluent des aversions, comme le montrent les extraits des critiques réelles :

1. « Certaines des fonctionnalités de planification qui existent dans EPM ne sont pas encore disponibles dans SAC, et l'adoption par les utilisateurs est difficile car les utilisateurs sont attachés à EPM/BPC ».
2. « Capacités de modélisation de données insuffisantes, immaturité des produits, capacités survendues ».
3. « Cela implique une courbe d’apprentissage abrupte. L’interface utilisateur devrait être plus raffinée et modernisée ».
4. « Parfois, nous voulons modifier les choses, et la manière de le faire est très compliquée. Ce n’est pas convivial. Des éléments simples comme la mise en forme conditionnelle ou le texte intelligent sont très difficiles à ajouter ».
5. « La création et l'édition de rapports/d'histoires ne sont PAS du tout intuitives ou conviviales ».
6. « Le temps de démarrage nécessite une certaine intégration. La communauté des utilisateurs n'est pas très active, mais je suppose que cela est dû au peu de temps pendant lequel les outils sont disponibles ».

En revanche, OneStream compte 269 avis dans Solutions de planification financière (note moyenne de 4.6) et 258 avis dans Solutions de clôture financière cloud (note moyenne de 4.7).

Considérations clés

Les considérations/questions clés suivantes contribueront considérablement à faciliter le processus d'évaluation et l'évaluation de la valeur lorsque vous réfléchissez à l'avenir de votre solution EPM : 

• La stratégie d'avenir de SAP est HANA. La solution SAP Group Reporting s'appuie sur la technologie HANA sous-jacente.  Êtes-vous obligé d’assumer les coûts supplémentaires liés à la mise en œuvre et au support de HANA ? 
• Dans les années à venir, les solutions SAP EPM auront probablement des capacités limitées par rapport à celles que vous connaissez dans Cartesis/SAP BFC.
  • Votre organisation peut-elle faire face à moins de capacités pendant un certain temps ?
  • Pouvez-vous compter sur davantage de capacités à l’avenir ?
• Le parcours SAP est susceptible d'impliquer des coûts importants sur la durée de vie de l'application et de produire moins.  Obtiendrez-vous rapidement de la VALEUR de SAP EPM ?
• L'objectif principal de SAP n'est pas l'EPM, car l'entreprise dispose de nombreuses autres sources de revenus plus importantes.  Pouvez-vous obtenir le service et l’assistance dont vous avez besoin lorsque le fournisseur n’est pas spécialisé dans les solutions EPM critiques pour l’entreprise ?

Stratégie SAP EPM

J'ai le plus grand respect pour la stratégie ERP de SAP, et l'entreprise propose un excellent produit, très respecté par beaucoup. En comparaison, la stratégie SAP EPM est une histoire très différente. La stratégie EPM ne profite pas des avancées technologiques qui peuvent changer la donne pour les solutions EPM en unifiant tous les processus. Concernant l'EPM et l'ERP, mon meilleur conseil lorsque je parle aux organisations a toujours été le même : il est préférable de séparer la couche de gestion EPM de tout ERP. Cette séparation offre un certain degré de pérennité à l'organisation, et le fait d'être indépendant de l'ERP laisse place à une grande flexibilité à mesure que l'organisation évolue et change au fil du temps.

Raisons de changer

Compte tenu de ces considérations, envisagez de rejoindre les plus de 300 clients SAP ERP qui utilisent OneStream. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des raisons pour lesquelles ces organisations ont migré vers OneStream :

• Possibilité de remplacer plusieurs systèmes existants ou solutions cloud par une application unifiée
• Réduction du temps, des efforts et des coûts liés à la maintenance des applications existantes
• Moins d’étapes manuelles et reporting et planification accélérés
• Prise en charge des besoins de l'entreprise et du secteur d'activité dans une solution unifiée
• Plus de flexibilité et d'agilité dans l'informatique pour prendre en charge l'application et étendre la solution au-delà du CPM vers des scénarios CPM+ tels que la planification des ventes et des opérations (S&OP), la gestion des fournisseurs, la planification de la demande.
• Déplacement des exigences de temps du personnel financier des tâches administratives et manuelles vers des analyses à valeur ajoutée

Ces raisons montrent pourquoi le successeur le plus naturel et le plus compétent de Cartesis/SAP BFC est OneStream.

Aller de l'avant avec la prochaine génération de CPM

de OneStream Plateforme de finance intelligente (Voir Figure 1) est totalement indépendant de la stratégie ERP. Plutôt que de s'appuyer sur une stratégie ERP centrale, les plateformes de finance intelligente intègrent des données provenant de sources multiples (telles que l'ERP, le CRM, la HCM et les entrepôts de données) pour créer une version unique et gouvernée de la vérité sur l'ensemble des processus financiers et opérationnels. 

Figure 1 – Plateforme de finance intelligente OneStream

Cette interopérabilité est importante. Pourquoi? Il maintient la technologie de la couche de gestion indépendante des couches transactionnelles. Tout service informatique qui impose une transition vers une solution technologique unique expose l'organisation à des coûts et à des retards inutiles lorsque de futurs changements surviennent. Après tout, vous ne pouvez jamais dire jamais aux changements de votre modèle ou de votre structure d'entreprise.

Pour en savoir plus sur le choix 3 – évaluer stratégies EPM alternatives comme OneStream – et pour comprendre pourquoi OneStream est la transition la plus logique de Cartesis/SAP BFC, connectez-vous pour notre prochain et dernier article de blog dans le 'Quelle est la prochaine étape pour les clients Cartesis/SAP BFC ? série.

Apprendre encore plus!

Prêt à rejoindre les organisations qui ont franchi le pas de Cartesis/SAP BFC vers OneStream ? Regardez notre vidéo ici, et assurez-vous de visiter notre site .

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Dans le monde en constante évolution du leadership financier moderne, le chemin à parcourir pour Planification et analyse financières (FP&A) devient chaque jour plus défini. Une transformation importante se dessine, soulignant l’impératif de consolider la planification connectée pour favoriser l’alignement entre la stratégie, les finances et les opérations. Il n’y a pas si longtemps, cette vision ambitieuse d’intégration transparente de la planification financière et opérationnelle se heurtait à des obstacles dus aux limitations technologiques. En fait, l’évolution rapide des processus de planification a souvent dépassé les capacités de la technologie sous-jacente – un défi auquel de nombreuses entreprises peuvent s’identifier.

Cependant, la réalité indéniable est que les organisations se trouvent désormais à un moment critique : soit elles adoptent une planification connectée unifiée, soit elles risquent d’encourir des coûts cachés.

Dans le monde de gestion de la performance de l'entreprise (CPM), les boîtes à outils de modélisation et de planification telles qu'Anaplan, Board et Essbase ont été saluées pour leur flexibilité et leur rapidité à répondre aux besoins de planification des services. Cependant, un problème crucial se pose lorsque ces boîtes à outils sont chargées d'unifier les processus de planification dans l'ensemble d'une entreprise. Le problème fondamental réside dans l’approche employée par les équipes FP&A, car les boîtes à outils s’appuient sur des modèles de planification individuels qui doivent être interconnectés.

Cette confiance dans modèles déconnectés introduit la latence des données, les risques et le chaos. Le résultat? Un processus de planification lourd, difficile d'accès, lent à consolider et sujet aux incohérences. De plus, le recours à des modèles déconnectés entraîne souvent des erreurs des utilisateurs et entraîne des coûts de déplacement de données substantiels (voir Figure 1).

Comprendre la racine de ce chaos nécessite de reconnaître que ces modèles déconnectés servent principalement trois objectifs :

1. Assurer une collecte de données cohérente :  Les modèles sont souvent utilisés pour maintenir la cohérence des données.
2. Agrégation de données déconnectées :  Les modèles sont utilisés pour regrouper des données provenant de diverses sources et systèmes.
3. Saisie des données pour l'analyse :  Les données sont saisies dans un autre modèle de planification pour une analyse approfondie.

L’inconvénient de l’utilisation de modèles déconnectés est le temps et les efforts considérables investis dans leur création et leur maintenance. Ce qui aggrave encore le problème, c'est que les modèles sont fréquemment utilisés à mauvais escient, ce qui entraîne un temps supplémentaire consacré à la correction et à la consolidation des données.

Les boîtes à outils de modélisation FP&A des coûts cachés

Dans le paysage des entreprises d'aujourd'hui, les responsables FP&A jouissent d'une nouvelle influence, renforcée par les innovations technologiques, qui leur permettent de passer des tâches statiques de back-office à la fourniture d'informations financières et opérationnelles précises et opportunes dans l'ensemble de l'entreprise. Cependant, lorsqu'ils envisagent des investissements pour unifier la planification connectée, les directeurs financiers et les dirigeants orientés vers la finance doivent prendre en compte les attributs et les caractéristiques communs. coûts cachés associés aux kits d'outils de modélisation :

1. Hubs de données créés en raison de l'absence d'une plate-forme unifiée :  L’absence d’une plateforme unifiée nécessite la création de hubs de données, introduisant de la complexité.
2. Possibilités de conception et flexibilité infinies :  Bien qu’attrayante, la flexibilité entraîne souvent des coûts permanents et la nécessité de solutions continues.
3. Incohérences des données et validation :  Des efforts continus sont nécessaires pour valider les données sur les modèles connectés.
4. Dépenses informatiques pour ETL et synchronisation des données :  Les déficiences techniques nécessitent des efforts et des dépenses informatiques importants pour l'extraction/transformation/chargement (ETL), les modèles synchronisés et les référentiels de données.
5. Environnements multiples et mouvements de données :  Le besoin de plusieurs environnements et mouvements de données augmente les coûts d’intégration des applications tierces et des données.
6. Surveillance et réparation des connexions :  Des fonds importants sont alloués pour surveiller et réparer les connexions entre les modèles.

Bien que les boîtes à outils de modélisation soient efficaces pour répondre aux besoins des départements, leur utilisation généralisée dans l'ensemble du processus de planification d'entreprise génère des coûts cachés qui ne peuvent être ignorés (voir Figure 2).

Coûts cachés à prendre en compte pour unifier la planification connectée

Pour les équipes FP&A souhaitant unifier leurs processus de planification connectés à l’aide de boîtes à outils de modélisation, voici quatre coûts cachés qui doivent être pris en compte :

Coût caché n°1 : La dette technique est supérieure au coût total de possession (TCO)

La mise à l’échelle de la planification connectée à l’aide de boîtes à outils de modélisation se concentre souvent uniquement sur le retour sur investissement (ROI), négligeant le fardeau de la dette technique. Pourtant, la mise en œuvre d'une nouvelle entité ou structure au sein de l'organisation nécessite souvent de reconstruire les boîtes à outils de modélisation, ce qui entraîne une augmentation de la dette technique et des coûts globaux (voir Figure 3).

clés / KEY : TCO Considération

• Un bon exemple de scénario est une organisation qui a acquis une nouvelle entité qui nécessite de charger l'équipe FP&A d'intégrer la nouvelle structure dans le plan comptable (COA) actuel. Quelle que soit sa complexité, cette tâche ardue nécessitera que les kits d'outils de modélisation, tels qu'Anaplan, Essbase, Oracle Analytics Cloud (OAC) et les cubes IBM TM1, soient partiellement ou entièrement reconstruits. Cela nécessite de consacrer du temps à la définition et à la mise en œuvre de la nouvelle solution, qui comprendra de nouvelles intégrations de données, un nouveau hub de données ou entrepôt de données, un nouveau COA, de nouveaux calculs et de nouveaux rapports.
• L'organisation peut obtenir des informations supplémentaires en mettant en œuvre une solution de planification connectée à l'aide de boîtes à outils de modélisation, mais il y aurait pas de réduction de la dette technique. En fait, la dette technique est plus susceptible de augmenter et ensuite être étiqueté comme simplement le coût de faire des affaires

Coût caché n°2 : Les gains à court terme érodent l’efficacité organisationnelle

Même si les boîtes à outils de modélisation offrent des gains à court terme en automatisant les processus manuels, leur utilisation peut entraîner des pertes à court terme pour les grandes organisations. Ces boîtes à outils, malgré les efforts visant à les connecter, restent des systèmes fragmentés qui manquent d’évolutivité, ce qui présente un risque pour les performances organisationnelles.

clés / KEY : Efficacité Contrepartie:

• Logiciels et processus fragmentés – Les solutions financières connectées mais non unifiées nécessitent des cubes, des modules et parfois des logiciels fragmentés pour prendre en charge divers processus de planification (par exemple, S&OP, planification des ventes et planification à long terme) et n'offrent aucune solution pour des informations au-delà de la finance.

Coût caché n°3 : Renoncer à l’efficacité n’est pas une option

Même si les gains d’efficacité sont attrayants, renoncer à l’efficacité au nom de l’efficience peut s’avérer contre-productif. La nature fragmentée des boîtes à outils de modélisation entraîne souvent un travail efficace appliqué à des données inexactes, ce qui augmente les coûts à mesure que les équipes recherchent des informations correctes.

clés / KEY : Efficacité Contrepartie:

• Plus Gestion et administration des données – Les solutions de planification connectée non unifiées ajoutent de la complexité technique et des charges administratives à l'équipe financière, comme le déplacement et le rapprochement des données, la gestion constante des métadonnées, la surveillance de la latence des données et la gestion de la sécurité entre des applications et des modèles fragmentés. Collectivement, ces fardeaux diluent la capacité des équipes financières stratégiques à se concentrer sur l’amélioration des performances et le soutien à la prise de décisions critiques.

Coût caché n°4 : Une mauvaise collaboration augmente les risques organisationnels

Coopération les pannes liées à des ensembles de données déconnectés peuvent entraîner des erreurs coûteuses. Seule une plateforme unifiée peut atténuer efficacement ces risques en garantissant une collaboration transparente entre les départements et les applications.

clés / KEY : Atténuation des risques Contrepartie:

• Manque d'intelligence financière – La plupart des boîtes à outils de modélisation ne fournissent aucune intelligence financière prédéfinie. Qu'est-ce que cela signifie? Cela signifie que toute la « logique financière » fondamentale des processus financiers mensuels – tels que les types de comptes de débit/crédit, les hiérarchies, la dimensionnalité et la conversion des devises – doit être entièrement construite à partir de zéro, ce qui expose l’organisation à des risques et à des coûts.

Conclusion 

Les boîtes à outils de modélisation, malgré leurs mérites, comportent également des coûts cachés et des complexités qui peuvent entraver la planification et les performances à l'échelle de l'entreprise. Les responsables FP&A doivent soigneusement peser ces facteurs lorsqu’ils envisagent l’adoption de boîtes à outils de modélisation pour une planification connectée et explorer des solutions plus unifiées pour optimiser les informations financières et opérationnelles dans l’ensemble de l’organisation.

En savoir plus   

Pour en savoir plus sur la façon dont les organisations font évoluer la planification connectée, cliquez ici pour lire notre livre blanc sur le sujet. Et si vous êtes prêt à abandonner les feuilles de calcul ou les anciennes solutions CPM et à démarrer votre transformation financière, discutons-en !

L'achat d'un logiciel EPM est un processus complexe et long, qui devient parfois un cauchemar pour l'acheteur. Après tout, le processus implique de gérer les relations avec les parties prenantes et de communiquer avec plusieurs fournisseurs de logiciels et intégrateurs de systèmes. Les exigences de réflexion critique, de respect de délais serrés, de navigation dans la politique du bureau et de prise de décisions compromises compliquent encore davantage le processus. Mais globalement, les éditeurs de logiciels doivent satisfaire à des exigences basées sur des standards très exigeants pour conquérir le cœur de l'acheteur. Toutes ces dynamiques signifient que la démonstration de l’application est peut-être l’étape la plus importante du processus d’achat. Que faut-il alors pour que vous obteniez la démo EPM parfaite ?

La démonstration est difficile pour l'acheteur et le vendeur

Chaque équipe de démonstration de logiciels souhaite répondre à vos attentes. Mais avez-vous déjà regardé à travers la salle après une démonstration et constaté que les expressions faciales de vos collègues semblaient peu impressionnées ou perplexes – en gros, tout sauf impressionnées ?

Malheureusement, ces situations arrivent souvent, pour plusieurs raisons. Pour n’en nommer que quelques-unes, le manque de préparation, le décalage entre les exigences et les capacités démontrées, les états émotionnels discordants et bien d’autres sont autant de raisons possibles. Préparation d'une démo avec l'équipe de démonstration du logiciel est donc la clé d'un résultat réussi.

Livrer une démo EPM, c'est un peu comme diriger un orchestre. Il y a la planification, la sélection des musiciens possédant les compétences appropriées, la constitution de l'orchestre, l'accordage des instruments, les répétitions et bien plus encore. Ensuite, pendant le concert, le chef d'orchestre s'assure que tous les musiciens – la section des cordes, la section des cuivres, etc. – suivent la partition. Sinon, toutes les bonnes notes seront probablement jouées dans le mauvais ordre ! De la même manière, l’équipe de démonstration doit planifier, comprendre les exigences, constituer une équipe de démonstration compétente avec des représentants influents, répéter et… répéter, tout cela pour vous garantir une expérience de démonstration fluide et agréable !

Alors pourquoi une démo peut-elle mal tourner ? Ou plus important encore, que doit-il se passer pour garantir que chaque démo EPM soit optimisée pour dépasser les attentes ? Cet article vous présente 3 considérations pour une démo EPM réussie.

3 considérations pour une démo EPM parfaite

Le rôle de l' Bureau des finances évolue pour devenir un partenaire commercial de confiance qui permet et déploie la stratégie d'entreprise dans toute l'organisation. Ainsi, un Solution EPM doit prendre en charge les divers processus cycliques exécutés par les équipes financières (voir Figure 1). L'application doit également être conçue pour évoluer et s'adapter aux besoins en constante évolution du secteur Finance. Ainsi, lorsque vous recherchez une solution EPM, elle doit évoluer pour répondre aux besoins de l'avenir.

Les 3 considérations clés ci-dessous vous aideront à tirer le meilleur parti d’une démo EPM :

1. Participer activement aux séances de découverte

Une bonne découverte est la clé d’une démo réussie par la suite. Les démos peuvent mal tourner si le temps alloué pour expliquer vos besoins en profondeur est insuffisant. Pour vous assurer que tout se passe bien, soyez ouvert aux commentaires de l'équipe du fournisseur et engagez une discussion pour niveler les attentes. La découverte est également le moment idéal pour identifier les risques et commencer à déterrer les coûts cachés :

• Valider la portée de la solution pour éviter les risques. La meilleure pratique pour identifier les risques consiste à valider la portée de la solution avec le fournisseur. Décrivez les problèmes et les besoins de manière holistique et dans le contexte des processus financiers plus vastes dans lesquels s'inscrivent ces problèmes et ces besoins (voir Figure 1). Considérez la flexibilité offerte par la solution pour couvrir tous les processus financiers critiques. En particulier, revoyez la portée si certains besoins futurs peuvent être satisfaits dans le cadre du processus d'achat actuel. Cela évitera les risques à long terme.
• Faire apparaître les coûts cachés. Se concentrer sur coût total de possession et posez des questions non seulement sur l'infrastructure et les applications tierces nécessaires pour répondre à vos besoins, mais également sur la capacité de la solution à répondre aux exigences futures.

A la fin de la découverte, vous devriez être capable de répondre aux questions suivantes :

• Visons-nous la bonne portée ?
• Ciblons-nous la bonne solution logicielle pour le problème posé ? Le logiciel répond-il aux besoins futurs ?
• Devons-nous ajuster le budget en raison de changements de périmètre ?
• Avons-nous accepté le contenu de la démo EPM ?

2. Utilisez la démo pour qualifier davantage le fournisseur

Les interactions avant et tout au long de la démonstration sont une opportunité fantastique pour vous de qualifier davantage le fournisseur : le fournisseur est-il professionnel ? Le fournisseur comprend-il votre secteur et votre entreprise ? Le fournisseur a-t-il les bonnes valeurs et la bonne culture ? Ces questions sont importantes parce que le comportement passé est un bon indicateur du comportement futur. Ainsi, la manière dont l'équipe de démonstration travaille et réalise une démo peut refléter les traits culturels sur la manière dont l'entreprise peut vous soutenir après la mise en œuvre de la solution.

De plus, l'expérience a montré qu'une solution EPM est rarement comprise avec une seule démonstration, alors n'ayez pas peur de demander des sessions de suivi. De plus, ne laissez pas votre éditeur de logiciels actuel ternir la relation avec les autres éditeurs ou réduire le temps nécessaire à l'évaluation d'autres produits !

3. Définir le bon contenu de démonstration

De nombreuses démos EPM commencent par un joli tableau de bord rempli de données claires. Tout cela est très attrayant, mais comment les données y parviennent-elles ? Est-il facile de créer ce tableau de bord ? Il est important que les aspects techniques clés soient démontrés. Cette connaissance vous évitera bien des maux de tête à l’avenir ! Par conséquent, demandez toujours les points suivants dans le contenu de la démonstration :

• Qualité des données. Savoir comment la solution gère et valide les données est essentiel pour créer une version de la vérité entre la solution EPM et les systèmes sources où résident les données. La solution nécessite-t-elle de charger les mêmes données plusieurs fois pour prendre en charge différents processus ? Avec quelle facilité pouvez-vous ajouter une nouvelle structure d’entité ou un nouveau SKU de produit ? Ces aspects peuvent entraver la rapidité avec laquelle vous pouvez prendre des décisions ou ajouter de la rigidité aux changements commerciaux, tels que les activités de fusions et acquisitions ou l'expansion sur un nouveau marché. En savoir plus sur pourquoi la qualité des données financières est importante.
• Flexibilité des processus. La solution EPM doit s'adapter à votre processus au lieu de le forcer à s'adapter à des flux de travail rigides. Vous recherchez peut-être des opportunités d'harmonisation des processus lorsque vous remplacez un logiciel, mais une flexibilité sera toujours nécessaire pour adopter de nouvelles exigences commerciales.
• Caractéristiques et fonctions. Les caractéristiques et fonctions sont essentielles puisque ces aspects sont la raison pour laquelle vous souhaitez utiliser la technologie en premier lieu. Lors de la découverte, vous devriez avoir suffisamment bien clarifié vos besoins, l'équipe de démonstration doit donc maintenant montrer comment la solution correspond à vos besoins actuels et à votre vision future.
• Expérience utilisateur. L’expérience stimule en effet l’adoption par les utilisateurs. Mais cette expérience implique bien plus que l’apparence et la convivialité. Surtout, vous investissez dans l’adoption par les utilisateurs lorsque vos équipes peuvent utiliser une seule solution EPM pour l’ensemble des processus financiers et couvrir les besoins futurs.
• Technologie de base. Le type de technologie peut vous aider à décider du meilleur modèle de déploiement (SaaS, PaaS, sur site), mais il informe également sur le coût total de possession en faisant apparaître les coûts cachés. L’infrastructure a-t-elle besoin d’un middleware ETL ou d’entrepôts de données ? Est-il adapté pour répondre aux besoins de votre entreprise ? L'infrastructure est-elle capable de gérer les conversions FX, les normes multi-GAAP, etc. sans modules complémentaires ?

Ces aspects nécessitent des publics différents, c'est pourquoi diviser le contenu de la démonstration EPM en plusieurs sessions est une pratique standard.

Conclusion

Investir du temps dans la préparation vous aidera à mieux qualifier les fournisseurs et à revoir la portée de chaque solution EPM pour vous assurer de tirer le meilleur parti de votre investissement. Pour garantir que votre session de démonstration EPM soit fructueuse, communiquez clairement vos besoins et vos attentes. Tenez également compte des commentaires que vous recevez de l’équipe de démonstration pour réellement créer le meilleur contenu de démonstration.

Enfin, lors de la démo EPM, il ne faut pas se concentrer uniquement sur l'expérience utilisateur. Aussi facile à utiliser que l'outil soit, son adoption n'est pas une bonne chose s'il ne fournit pas les données, ne facilite pas le processus ou si les gens ne veulent pas utiliser l'outil. Un temps de démonstration adéquat doit être alloué pour prouver la solution EPM afin de garantir qu'elle s'adapte au processus financier holistique et pas seulement à des cas d'utilisation isolés.

Soyez assuré que chaque équipe de démo s'efforce de ravir le public avec une démo époustouflante et de terminer dans une salle remplie d'enthousiasme :

Prêt pour la prochaine étape ?

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Alors que les dirigeants financiers modernes naviguent dans le paysage mondial turbulent, la voie à suivre pour la planification et l'analyse financières (FP&A) devient chaque jour plus claire. Un changement radical est en cours, soulignant la nécessité d'unifier la planification connectée pour favoriser l'alignement entre la stratégie, les finances et les opérations. Il n'y a pas si longtemps, cependant, la vision ambitieuse d'intégrer la planification financière et opérationnelle dans un écosystème homogène a connu des revers en raison de limitations technologiques. Les progrès rapides des processus de planification ont dépassé la technologie de support - une situation difficile que de nombreuses entreprises pourraient reconnaître.

Mais voici la vérité : les organisations se trouvent désormais à la croisée des chemins : adoptez une planification connectée unifiée ou risquez d'engager des coûts cachés.

Malgré les progrès technologiques et l'accessibilité accrue des données, les finances ont encore du mal à synthétiser toute la planification de l'entreprise en un processus cohérent et continu. En fait, selon un rapport de 2023 de l'American Productivity and Quality Center (APQC), que 26%. des directeurs financiers interrogés affirment que l'approche de leur entreprise respective en matière de budgétisation annuelle est précieuse. De plus, même les directeurs financiers eux-mêmes admettent que des améliorations sont nécessaires

Les responsables financiers d'aujourd'hui doivent maintenir la confiance du conseil d'administration, des investisseurs et des parties prenantes tout en fournissant des informations exploitables aux responsables des secteurs d'activité. Pour ce faire, les directeurs financiers et les responsables financiers doivent, plus que jamais, fournir des informations financières et opérationnelles rapides, précises et précieuses auxquelles on peut faire confiance.

Les responsables financiers peuvent désormais tirer parti de la technologie moderne pour se débarrasser des systèmes et processus hérités tout en adoptant les tendances futures qui prévalent sur le marché actuel.

Tendances clés façonnant le FP&A moderne

Stimulée par les avancées technologiques, la vitesse de perturbation analytique dans les organisations est déjà perpétuellement rapide - et ne fait que s'accélérer. Alors que les groupes Finance se préparent à la transformation à venir, 3 tendances clés remodèlent l'avenir de la façon dont les organisations généreront de la valeur à partir des initiatives de reporting et d'analyse : 

Tendance clé #1 : La montée de Planification et analyse étendues (xP&A)

Alors que les équipes financières réagissent à un environnement commercial en évolution rapide, FP&A étend sa portée pour inclure et collaborer avec les ventes, le marketing, la chaîne d'approvisionnement, la gestion des talents et l'informatique afin d'accélérer l'agilité de l'entreprise. Ce cadre fédérateur – connu sous le nom de Planification et analyse étendues (xP&A) – permet une collaboration et une gestion des performances continues en utilisant une plate-forme et une architecture uniques et composables. 

Tendance clé #2 :  Des analyses plus ciblées

Les analystes financiers et les décideurs se noient sous des données complexes. Pour mieux traiter ces données, les organisations améliorent de plus en plus les tableaux de bord traditionnels avec des informations dynamiques basées sur les données, alimentées par l'intelligence artificielle (IA) et l'apprentissage automatique (ML). Les histoires de données dynamiques qui en résultent génèrent des informations sous forme de récits, mettant en évidence les changements les plus significatifs dans l'entreprise pour chaque utilisateur - avec des causes profondes, des prédictions et des prescriptions pour les rôles et les contextes. À leur tour, les informations améliorées basées sur les données réduisent le risque que les analyses financières et opérationnelles soient mal interprétées.

Tendance clé #3 :  FP&A activé par l'IA

La façon dont les équipes financières gèrent les données derrière les tableaux de bord et les visualisations évolue. Comment? La finance peut utiliser les technologies modernes pour déployer une multitude de nouveaux modèles et outils afin de fournir des données financières et opérationnelles exploitables qui favorisent une prise de décision efficace. Plus précisément, des technologies telles que le ML et l'IA sont exploitées pour automatiser diverses tâches requises au cours du processus d'analyse - et pour découvrir, visualiser et raconter des découvertes importantes dans de vastes ensembles de données. L'IA et le ML permettent finalement aux finances de réduire le temps nécessaire pour effectuer les activités quotidiennes axées sur les entrées et les sorties qui consomment du temps pour les analystes, sans nécessiter le soutien à plein temps de data scientists. (Voir Figure #1)

Alors que les organisations naviguent dans un paysage en constante évolution, garder une longueur d'avance est primordial pour réussir. Alors que l'adoption de technologies modernes et l'adoption de tendances clés peuvent renforcer l'agilité financière d'une organisation, il arrive un moment crucial où la mise à l'échelle de la planification connectée devient impérative. Reconnaître les signes qui indiquent le bon moment pour ce mouvement stratégique peut faire toute la différence pour propulser une entreprise vers ses objectifs et soutenir sa croissance.

5 signes qu'il est temps de faire évoluer la planification connectée

La sophistication continue des organisations rend difficile l'exploitation de la technologie pour renforcer les finances. Lorsque ces défis sont associés aux pressions des flux de revenus volatils, les responsables financiers sont chargés de gérer la croissance, d'optimiser les technologies émergentes, de répondre aux exigences de la mondialisation, de faire évoluer les modèles d'exploitation cibles et de responsabiliser les employés mobiles. Ces dirigeants doivent également explorer des avenues novatrices pour augmenter la productivité, optimiser les coûts et maximiser la valeur des relations.

Si votre organisation évalue si elle est prête pour la transformation financière, voici 5 signes clés indiquant qu'il est temps de mettre à l'échelle la planification connectée.

Signe #1 Augmenter la complexité et le volume de données

Un indicateur clair qu'il est temps d'étendre vos efforts de planification connectée est lorsque votre organisation connaît une augmentation significative de la complexité et du volume de données. Au fur et à mesure que l'entreprise se développe, vous rencontrerez probablement des défis de planification plus complexes qui ne peuvent pas être résolus efficacement avec les méthodes de planification traditionnelles. Au lieu de cela, la mise à l'échelle de vos capacités de planification connectée vous permettra de tirer parti des analyses avancées et de l'intégration des données pour gérer des scénarios de planification complexes, prendre en charge de grands ensembles de données et obtenir des informations plus approfondies sur les opérations commerciales.

Signe #2 Manque de coordination et de collaboration

Les processus de planification FP&A déconnectés entraînent souvent des silos, ce qui entraîne un manque de coordination et de collaboration entre les différents départements. Si vous remarquez que vos équipes ont du mal à travailler ensemble, dupliquent les efforts ou rencontrent des difficultés pour aligner les plans, ces signes indiquent clairement que vous devez étendre vos efforts de planification connectés. En mettant en œuvre une solution de planification intégrée, vous pouvez éliminer les barrières entre les services, encourager la collaboration interfonctionnelle et vous assurer que tout le monde travaille vers un ensemble d'objectifs partagés.

Signe #3 Cycles de planification inefficaces

Les cycles de planification prennent-ils plus de temps que nécessaire, entraînent des retards dans la prise de décision et entravent votre capacité à réagir rapidement aux changements du marché ? Si tel est le cas, ces signaux vous indiquent qu'il est maintenant temps d'intensifier vos efforts de planification connectée. L'automatisation et la rationalisation de vos processus de planification grâce à la planification connectée réduiront le travail manuel, élimineront les tâches redondantes et accéléreront considérablement vos cycles de planification. À son tour, cette efficacité accrue vous permet de prendre des décisions éclairées plus rapidement et de garder une longueur d'avance sur la concurrence.

Signe #4 Prévisions inexactes et performances médiocres

Si votre organisation FP&A est constamment aux prises avec des prévisions inexactes ou ne parvient pas à atteindre les objectifs de performance, vos processus de planification peuvent être insuffisants. (Voir Figure 2) La mise à l'échelle de la planification connectée peut vous aider à améliorer la précision des prévisions en tirant parti des données en temps réel et des modèles de prévision avancés. Grâce à l'accès à des informations à jour et à des capacités prédictives robustes, vous pouvez effectuer des projections plus fiables, identifier les risques et opportunités potentiels et prendre des mesures proactives pour obtenir de meilleurs résultats de performance.

Signe #5 Évolutivité et adaptabilité limitées

À mesure que votre entreprise se développe et évolue, vous avez besoin de processus de planification qui peuvent évoluer et s'adapter en conséquence. Les méthodes de planification FP&A traditionnelles manquent souvent de flexibilité pour s'adapter à la croissance ou répondre efficacement aux évolutions du marché. la mise à l'échelle de la planification connectée vous permet de gérer une demande accrue, d'intégrer de manière transparente de nouvelles unités commerciales ou acquisitions et d'ajuster vos plans pour vous aligner sur l'évolution de la dynamique du marché. La mise à l'échelle offre donc l'évolutivité et l'adaptabilité nécessaires pour soutenir la stratégie de croissance à long terme de votre organisation.

Conclusion

La planification connectée est une approche puissante qui peut révolutionner la façon dont votre organisation gère ses processus de planification. Reconnaître les signes indiquant qu'il est temps d'intensifier vos efforts de planification connectée est essentiel pour rester compétitif dans l'environnement commercial en évolution rapide d'aujourd'hui. Et en abordant la complexité croissante, en favorisant la collaboration, en améliorant l'efficacité, en améliorant la précision des prévisions et en permettant l'évolutivité, vous pouvez libérer tout le potentiel de la planification connectée et propulser votre organisation vers un plus grand succès. Saisissez l'opportunité d'étendre la planification connectée et regardez votre entreprise prospérer face à l'évolution des paysages.

En savoir plus

Pour en savoir plus sur la façon dont les organisations font évoluer la planification connectée, cliquez ici pour lire notre livre blanc sur le sujet. Et si vous êtes prêt à abandonner les feuilles de calcul ou les anciennes solutions CPM et à démarrer votre transformation financière, discutons-en !

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L'analyse de données est une priorité pour les responsables de l'enseignement supérieur, et ils cherchent à mettre en œuvre des changements pour transformer l'utilisation des données dans leurs établissements. Cependant, beaucoup ont du mal à passer le cap. Pourquoi? Ils sont confrontés aux défis des processus et systèmes financiers déconnectés, des contraintes budgétaires et plus encore. Pour les surmonter, les collèges doivent voir plus grand et rechercher des solutions durables qui simplifient et maximisent l'impact commercial. Un moderne Solution de gestion de la performance d'entreprise (CPM) offre un moyen non seulement de briser les barrières technologiques et de processus, mais également de donner aux finances des informations exploitables.

L'élan

L'analyse de données prend de l'ampleur dans l'enseignement supérieur. Alors que les dernières années ont vu l'accent mis sur les données, la reconnaissance que les institutions doivent plus que jamais donner la priorité aux données devient plus claire chaque jour. Cette hiérarchisation peut signifier soutenir l'analyse des données en embauchant du personnel, en mettant en œuvre des processus, en tirant parti des nouvelles technologies et bien plus encore. Ce faisant, faire des données une priorité devient plus important dans le paysage difficile et concurrentiel de l'enseignement supérieur.

Dans ce paysage, les équipes des finances et des opérations font face à la complexité de l'évolution des besoins des étudiants, des exigences en matière de main-d'œuvre, des contraintes de financement et d'autres facteurs, combinées à la pression d'être agiles et d'agir rapidement. Et la meilleure façon de gérer tout cela efficacement est d'utiliser des outils qui fournissent aux finances et aux opérations des données opportunes, fiables et pertinentes.

L'enquête Chronique de l'enseignement supérieur¹ a exploré les points de vue de l'enseignement supérieur sur l'utilisation croissante de la prise de décision basée sur les données. Selon l'enquête, la plupart des responsables des collèges - 97 % - sont tout à fait d'accord sur le fait que les établissements doivent mieux utiliser les données et les analyses pour devenir des établissements axés sur les données (voir la figure 1)..  

Pour aller plus loin, lorsqu'on leur a demandé d'évaluer où de meilleures données étaient nécessaires dans leurs établissements, 90 % des responsables des collèges ont cité le besoin de meilleures données dans les opérations commerciales et financières (voir la figure 1). Cet accord écrasant souligne la reconnaissance d'un réel besoin d'obtenir des données financières et opérationnelles pertinentes.

Cependant, passer à l'analyse et à la prise de décision centrées sur les données pour les équipes financières est plus facile à dire qu'à faire. Pourquoi? Les universités et les collèges doivent surmonter des obstacles clés pour instaurer des changements durables.

Alors, qu'est-ce qui empêche les gens d'obtenir les données financières et opérationnelles nécessaires ?

Les barrières

La enquête¹ a souligné que la culture, les outils et les processus, ainsi que les contraintes de ressources représentent des obstacles au progrès dans l'analyse des données.

Selon l'enquête, les trois principaux obstacles à l'utilisation des données sont les suivants :

1. Collecte de données décentralisée/cloisonnée
2. Contraintes budgétaires
3. Difficulté à transformer les données en action

Briser les barrières

Comment les équipes financières peuvent-elles surmonter ces obstacles grâce à la technologie ?

Les équipes de University Finance ont répondu à cette question avec une solution CPM moderne.  Plongeons-nous dans les trois principaux obstacles et discutons de la façon dont le fait d'avoir la bonne technologie peut atténuer les défis liés aux données financières et opérationnelles auxquels les institutions sont confrontées aujourd'hui.

Obstacle #1 : Collecte de données décentralisée/cloisonnée

Les collèges et les universités sont complexes non seulement parce qu'ils offrent des services différents, mais aussi parce que les établissements utilisent un certain nombre de systèmes et de processus fragmentés. Par exemple, il faut beaucoup de temps et d'efforts pour rassembler les budget annuel entre les différents services d'un établissement. Les considérations incluent la consolidation de la position et des dépenses d'exploitation, le financement disponible, les dépenses d'engagement prévues, les informations sur les projets d'investissement, les frais de scolarité, les données d'inscription et plus encore. Ce site Web vous semble-t-il familier ? (Voir Figure 2)

Cette toile de chaos devient encore plus compliquée avec les applications, les systèmes fantômes et les tableurs utilisés pour les rapports financiers et la planification. De plus, à mesure que de nouvelles sources de financement, programmes et services sont ajoutés, le Web ne cesse de s'étendre !

Dans la boîte à outils de modélisation Web of chaos illustrée à la figure 2, chaque ligne représente non seulement un risque et un coût, mais également la latence et la redondance des données. Même si ce Web comprend tous les bons produits, ils sont tous développés sur des technologies différentes et ne fonctionnent pas naturellement ensemble, mais doivent pourtant être connectés d'une manière ou d'une autre.

Une solution CPM moderne améliore le chaos de la boîte à outils. Avoir un plateforme intelligente qui simplifiera et unifiera les processus Finance supprimera les silos. Comment? Une plate-forme véritablement unifiée brise les barrières du silo et rassemble les données, les analyses, les plans, les rapports et la prise de décision en tant quesolution unique.  Cette unification permet aux utilisateurs d'avoir une source de vérité pour les données qui peuvent être exploitées pour la planification et la création de rapports.

Obstacle #2 : Contraintes budgétaires

Le budget est le deuxième plus grand obstacle à l'amélioration de l'analyse des données. L'établissement d'analyses de données nécessite d'avoir les bonnes personnes, les bons processus et les bons outils en place prend du temps, des efforts et des coûts à mettre en œuvre. Avoir toutes ces pièces en place est difficile, en particulier pour les institutions à court de budget.

Alors, comment les institutions peuvent-elles briser la barrière des contraintes budgétaires ? En établissant une vision stratégique à long terme d'une approche rentable pour améliorer l'analyse des données.

Une plate-forme CPM offre exactement cela. Une plate-forme CPM moderne unifie les processus financiers et opérationnels pour fournir une approche pratique et durable qui aidera à atténuer les coûts encourus et à fournir des avantages futurs. Comment? Voici quelques-unes des façons :

• Réduire le temps, les efforts et les dépenses de maintenance des applications héritées et des solutions déconnectées.
• Soutenir la croissance future avec moins de logiciels, pas plus, en déployant des solutions supplémentaires ou en étendant des solutions existantes sur la même plate-forme.
• Simplification de la formation et de l'assistance pour les utilisateurs finaux, qui peuvent apprendre plusieurs processus sur une seule plateforme. Cela réduira la courbe d'apprentissage, rationalisera l'expérience utilisateur et favorisera l'adoption par les utilisateurs.

En fin de compte, les institutions peuvent obtenir un excellent retour sur investissement en disposant d'une plate-forme unique qui étend l'utilisation du logiciel pour répondre à l'évolution des besoins de l'entreprise.

Obstacle n° 3 : difficulté à transformer les données en action

Le logiciel CPM est conçu pour aider les finances à transformer les données en action.

Une plate-forme CPM peut aider les institutions à surmonter les problèmes de transformation des données en action en unifiant les données financières et opérationnelles dans une plate-forme flexible et gouvernée. Les utilisateurs peuvent exploiter ces données à travers le les outils d'analyse de la plateforme via des rapports standards, des rapports en libre-service, des visualisations et des outils d'analyse ad hoc. Une plate-forme CPM moderne peut fournir des données au bon niveau de détail à la fois pour la finance et la non-finance afin de leur permettre de prendre davantage de décisions basées sur les données.

Conclusion

Avec le passage à des analyses davantage axées sur les données, les institutions ressentent les défis des silos de données, des contraintes budgétaires et des difficultés à transformer les données en action. Mais ces défis ne sont pas insurmontables. Une plateforme CPM moderne aide les responsables financiers à surmonter ces obstacles et permet une analyse et une prise de décision plus centrées sur les données.

En savoir plus

At OneStream, nous comprenons les complexités, les frustrations et les défis liés à la gestion d'informations déconnectées. Et cette compréhension est exactement la raison pour laquelle nous nous efforçons tant d'aider les équipes de l'enseignement supérieur à libérer l'analyse des données pour permettre une prise de décision en toute confiance. 

Chez OneStream, nous appelons cela la finance intelligente. 

Vous voulez en savoir plus sur la façon dont OneStream peut renforcer l'équipe des finances de votre enseignement supérieur ? Consultez notre site Web sur l'enseignement supérieur, ou CONTACTEZ-NOUS pour une démonstration.

En savoir plus

1 Anft, Michael (2023), sponsorisé par AWS.Becoming a Data-Driven Institution: College Leaders Assess the Value and Challenges of Use Data to Take Strategic Decisions, The Chronicle of Higher Education, Inc.

Dans notre dernier article de blog « What's Next for Cartesis/SAP BFC Customers », nous avons plongé dans l'histoire de Cartesis et comment l'entreprise a été absorbée d'abord par Business Objects puis SAP. Nous avons examiné les principales raisons positives pour lesquelles de nombreuses organisations ont acheté, utilisé et aimé l'application Cartesis/SAP BFC. Nous avons également mis en évidence certains des défis liés à l'utilisation de l'application aujourd'hui :

• Fonctionnalités manquantes telles que l'intégration de données et les rapports ad hoc.
• Capacités de planification limitées et nécessité d'ajouter une application de planification distincte.
• Problèmes d'utilisabilité avec une lourde charge administrative pour certaines tâches et aucun flux de travail.
• Rapprochement/rapprochement intersociétés au solde et à la transaction uniquement disponible avec un outil Web distinct.

En fin de compte, compte tenu des défis ci-dessus, les clients actuels de Cartesis/SAP BFC ont 3 options à considérer, comme indiqué dans le premier article de cette série : 

• Choix 1: Continuez avec l'ancien Cartesis/SAP BFC jusqu'à la fin du support.
• Choix 2:  Investissez dans les produits de nouvelle génération non éprouvés de SAP, tels que Group Reporting, Analytics Cloud, Central Finance ou une variante de stratégie hybride.
  • Nécessite au moins une instance S/4 HANA Finance pour les rapports de groupe.
• Choix 3:  Prenez le contrôle de votre transformation financière en évaluant stratégies EPM alternatives comme OneStream.

Dans cet article de blog, l'accent sera mis sur Choix 1

Choix 1 - Continuer avec Legacy Cartesis/SAP BFC jusqu'à la fin du support

De nombreuses organisations sont désormais confrontées à la fin du support de leur application Cartesis/SAP BFC, actuellement annoncée pour 2027. Bien sûr, cette date de fin pourrait toujours être prolongée si une pression importante est exercée sur SAP par un grand groupe de clients bien rémunérés. Cette stratégie attentiste n'est cependant pas fiable pour un système aussi critique.

La solution Cartesis/SAP BFC est considérée comme ayant une "maturité de solution", de sorte que SAP a effectivement terminé tout nouvel investissement fonctionnel dans cette solution et ne prévoit par conséquent aucune nouvelle version ou package de support pour SAP BFC 10.1. Qu'est-ce que cela signifie? Essentiellement, même maintenant, si une organisation passe par une forme de changement et doit rendre compte de quelque chose différemment qu'auparavant, cette capacité peut ne pas être disponible dans la solution. La communauté des consultants pourrait même ne pas être en mesure de créer la capacité, et encore moins de la déployer auprès des utilisateurs SAP BFC existants.

La diminution du nombre de professionnels/consultants capables d'implémenter, de configurer et de prendre en charge l'application Cartesis/SAP BFC devrait être une préoccupation majeure. Pourquoi? Eh bien, si une organisation parvient à continuer à utiliser l'application avec succès, la création de capacités supplémentaires sera au mieux un défi. L'impact de cette fonctionnalité réduite pourrait entraîner des retards potentiels à mesure que le pool de ressources diminue et que les ressources restantes deviennent plus occupées.

Les préoccupations ci-dessus ne sont que le début, aussi. Parmi les organisations qui continuent d'utiliser Cartesis/SAP BFC, de nombreuses autres préoccupations s'appliquent, et certaines ne seront encore exacerbées qu'une fois la date de fin de prise en charge de 2027 passée. Voici quelques-unes de ces préoccupations supplémentaires :

• Risque d'audit - La date limite imminente de fin de prise en charge pourrait être détectée dans les audits et sera très certainement signalée après 2027. Un indicateur d'audit serait visible pour les parties prenantes et pourrait susciter des inquiétudes.
• Retards potentiels - Tout problème ou problème avec le système pourrait entraîner des problèmes de déclaration et des retards, avec de graves implications pour le respect des délais et le partage d'informations.
• Gestion des versions informatiques– La fin du support peut entraîner des problèmes potentiels avec les versions à mesure que d'autres applications et systèmes d'exploitation de l'écosystème sont mis à niveau - la compatibilité continue est importante.

Si vous utilisez Cartesis/SAP BFC, votre organisation a fait un excellent choix au moment de l'adoption. De nombreuses considérations ont probablement conduit à cette décision, et ces considérations sont également efficaces pour examiner ce qu'il faut faire à l'avenir. 

5 considérations clés

Ces 5 considérations clés faciliteront considérablement votre processus d'évaluation et votre évaluation de la valeur : 

1. Risque - Pouvez-vous prendre le risque d'exécuter une solution qui ne sera plus améliorée ? Comment les auditeurs verront-ils la date de fin de support imminente pour cette application critique ?
2. Efficacité - Comment votre équipe souffre-t-elle d'utiliser de longs processus, de déplacer manuellement des données et de naviguer dans une administration fastidieuse ?
3. Efficacité – L'efficacité du système à fournir sera réduite et de nombreuses solutions de contournement peuvent être nécessaires pour gérer les changements attendus ou inattendus.
4. ROI/TCO – Les coûts à long terme seront probablement plus élevés pour rester avec Cartesis/SAP BFC en raison des applications distinctes et des multiples points d'intégration, ainsi que de la charge administrative importante requise pour gérer les processus clés.
5. Évolution - Vous devez parfaitement comprendre les avancées disponibles dans les applications EPM de nouvelle génération pour répondre aux exigences actuelles et futures. Ensuite, apportez ce que vous savez dans toute évaluation et évaluation de la valeur.

En d'autres termes, prenez le temps d'examiner entièrement votre utilisation actuelle de Cartesis/SAP BFC et tracez la bonne voie à suivre pour votre organisation. Le choix 1 est vraiment une tactique dilatoire plutôt qu'une option réaliste à long terme. Toute décision de changement précipitée - par exemple, choisir la mauvaise solution parce qu'il n'y avait pas de temps pour un processus approprié - ne causera que des douleurs inutiles. 

Cartesis/SAP BFC était l'une des solutions les plus solides et les plus performantes sur le plan technique lorsque votre organisation l'a achetée. Aujourd'hui, vous devez suivre le même processus non seulement pour éviter une dégradation des capacités, mais également pour vous assurer que votre organisation évolue avec la prochaine génération de solutions.

Aller de l'avant avec la prochaine génération de CPM

de OneStream Plateforme de finance intelligente est totalement indépendant de la stratégie ERP. Plutôt que de s'appuyer sur une stratégie ERP centrale, les plateformes de finance intelligente intègrent des données provenant de plusieurs sources - telles que l'ERP, le CRM, le HCM et les entrepôts de données - pour créer une version unique et gouvernée de la vérité. 

Cette interopérabilité est importante. Pourquoi? Il maintient la technologie de la couche de gestion indépendante des couches transactionnelles. Tout service informatique qui force le passage à une solution technologique unique expose l'organisation à des coûts et des retards inutiles lorsque de futurs changements se produisent. Et comme nous le savons tous, vous ne pouvez jamais dire jamais aux changements de votre modèle ou de votre structure d'entreprise.

Pour en savoir plus sur le choix 2 - investir dans les produits de nouvelle génération non éprouvés de SAP - connectez-vous à notre prochain article de blog de cette série, dans lequel nous examinerons le choix plus en détail.

Apprendre encore plus!

Prêt à rejoindre les organisations qui ont franchi le pas de Cartesis/SAP BFC vers OneStream ? Regardez notre vidéo ici, et assurez-vous de visiter notre site .

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Juste au moment où une lumière semblait apparaître au bout du tunnel alors que la pandémie mondiale diminuait, 2022 s'est avérée être une année difficile pour les particuliers et les entreprises grâce à une foule d'autres raisons. L'instabilité géopolitique due à la guerre en Ukraine a fait la une des journaux pendant la majeure partie de l'année. Mais la hausse des prix du carburant, l'inflation généralisée, les goulots d'étranglement persistants de la chaîne d'approvisionnement, la hausse des taux d'intérêt et la chute des marchés financiers ont également joué un rôle. Avec planification et budgétisation saison ici, quelles hypothèses les directeurs financiers et les cadres financiers font-ils sur ce qui nous attend en 2023 ? Et comment ces hypothèses ont-elles un impact sur la planification d'entreprise ?

Au cours des dernières années, OneStream Software a parrainé des enquêtes de Hanover Research auprès de cadres financiers afin de mieux comprendre comment ils aident leurs organisations à naviguer dans les complexités du paysage économique actuel. Hanover Research a récemment interrogé plus de 650 décideurs financiers en Amérique du Nord, ainsi que dans la région EMEA, pour comprendre leurs attentes pour 2023. 

L'enquête a posé des questions sur les attentes des décideurs concernant l'inflation, une récession potentielle, les perturbations de la chaîne d'approvisionnement, la gestion des talents, les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) et de diversité, d'équité et d'inclusion (DEI) et les investissements technologiques.  

Voici un résumé de ce que nous avons appris de la Sondage 2022 Hanover Research Finance auprès des décideurs.

Principaux objectifs de l'enquête

• Comment les décideurs financiers ont-ils réagi aux changements économiques et à la pandémie de COVID-19 ?
• Quelles perspectives les décideurs financiers ont-ils vis-à-vis de la reprise post-COVID ?
• Qu'ont fait les entreprises des décideurs pour investir et attirer les talents pendant La Grande Démission ? Quels outils les entreprises utilisent-elles ?
• Quelles sont les perspectives du futur paysage financier parmi les décideurs et quelles mesures prennent-ils ? Quels outils les décideurs envisagent-ils d'adopter, le cas échéant ?

Recommandations aux décideurs financiers

Les conclusions du rapport ont souligné un enthousiasme renouvelé envers machine learning (ML) et son impact sur la performance organisationnelle.  Incertitude économique accrue a émergé au cours des derniers mois (par exemple, l'inflation, la réforme fiscale, les pénuries de la chaîne d'approvisionnement, les effets persistants de la pandémie de COVID-19 et une récession potentielle). Au milieu de cet environnement, les entreprises continuent de réaffecter leurs dépenses au sein de leurs entreprises.

Principaux résultats que tout directeur financier devrait connaître

• Les perturbations économiques sont considérées comme le plus grand risque pour les entreprises en 2023.  Les augmentations de prix sont la principale façon dont les entreprises ont géré l'inflation (56 %), suivies par le ralentissement de l'embauche ou la réduction de coûts opérationnels spécifiques (47 %). Pendant ce temps, la moitié des entreprises réduisent les dépenses des entreprises et mettent à jour la planification et les dispositions fiscales pour se préparer aux réformes fiscales mises à jour (chacune 53 %).
• Les trois quarts des dirigeants financiers s'attendent à ce que l'inflation et la crainte d'une récession se poursuivent jusqu'à la mi-2023 ou plus tard et que les perturbations de la chaîne d'approvisionnement liées au COVID-19 se poursuivent jusqu'en 2023.  La plupart des entreprises ont déjà modifié leurs prévisions et stratégies financières en prévision d'une récession imminente (85 %), et près des deux tiers des entreprises (64 %) s'attendent à ce qu'une récession dure jusqu'à la fin de 2023 ou au-delà, reflétant les délais d'inflation projetés.
• De plus, bien que les coûts et le soutien budgétaire soient considérés comme le plus grand obstacle à l'investissement dans les nouvelles technologies, les dirigeants financiers prévoient également un investissement plus important dans les outils d'analyse de données en 2023.  Actuellement, la plupart (90 %) des entreprises utilisent régulièrement (61 %) ou par intermittence (29 %) budgétisation et planification basées sur le cloud et solutions de reporting. Un peu moins des deux tiers (64%) utilisent le machine learning régulièrement (20%) ou par intermittence (43%).
• Plus précisément, un quart des entreprises (28 %) ont déjà adopté l'automatisation machine learning (AutoML) tandis que la moitié (48 %) prévoient de l'adopter à l'avenir. Les responsables financiers considèrent les rapports financiers comme la meilleure opportunité d'utiliser AutoML (48 %).

Conditions économiques orageuses à venir

Alors que l'inflation continue d'affliger les particuliers et les entreprises, les augmentations de prix sont le principal moyen utilisé par les entreprises pour lutter contre l'inflation (56 %). suivi d'un ralentissement de l'embauche ou d'une réduction des coûts opérationnels spécifiques (47 %) (voir la figure 1).

Près de la moitié des entreprises ont embauches ralenties ou coûts opérationnels spécifiques réduits, une autre augmentation significative par rapport à il y a un an.

Lorsqu'on leur demande combien de temps ils s'attendent à ce que l'inflation persiste, les trois quarts des dirigeants financiers ne s'attendent pas à ce que l'inflation ralentisse avant la mi-2023 ou plus tard. Ce groupe comprend un cinquième (20 %) qui ne s'attendent pas à ce que l'inflation ralentisse avant 2024 ou plus tard, ce qui représente un calendrier changeant. L'automne dernier, la moitié (54 %) pensaient que l'inflation se stabiliserait d'ici la fin de 2022, et plus tôt en 2023, moins de la moitié (47 %) s'attendaient à ce que l'inflation ralentisse à la mi-2023 ou plus tard.

Augmentation des investissements dans les outils de planification et d'analyse cloud

Plus des deux tiers des entreprises utilisent régulièrement la planification et le reporting basés sur le cloud, et une sur cinq (20 %) déclare utiliser régulièrement l'apprentissage automatique au sein de ses services. À l'avenir, plus de la moitié des dirigeants financiers prévoient d'investir davantage dans des solutions basées sur le cloud.

Pendant ce temps, seulement un tiers des entreprises (37 %) prévoient d'investir davantage dans l'apprentissage automatique, ce qui est beaucoup moins d'entreprises que prévu à la fois l'automne dernier et plus tôt en 2023 (voir la figure 2).

Interrogés sur les principaux cas d'utilisation de l'intelligence artificielle ou de l'apprentissage automatique, les dirigeants financiers ont étonnamment identifié les rapports financiers comme la principale opportunité de l'enquête de l'automne 2022. Le cas d'utilisation des rapports financiers a été suivi par prévision des ventes/revenus (41 %) ainsi que planification de la demande (39 %) comme les deuxième et troisième plus grandes opportunités pour les organisations, respectivement (voir Figure 3).

Les initiatives DEI et ESG toujours au centre des préoccupations

Avec la convergence des directives de reporting ESG et les nouvelles exigences de divulgation obligatoire proposées par la SEC américaine et les régulateurs d'autres pays, les investissements dans l'ESG et la DEI restent une priorité. La moitié des organisations interrogées prévoient d'investir davantage dans les objectifs et initiatives DEI et ESG en 2023 par rapport aux investissements de 2022. Ce changement est une baisse significative par rapport aux attentes du début de 2023 (65% en DEI et 60% en ESG). Pourtant, plus d'un tiers des entreprises s'attendent à maintenir leurs niveaux d'investissement de 2022 à la fois dans la DEI et l'ESG en 2023 (38 % et 39 %, respectivement) (voir la figure 4).

Interrogés sur leurs plans pour se préparer à l'évolution des exigences de reporting ESG, près de la moitié des dirigeants financiers interrogés ont commencé ou prévoient de commencer à former une équipe interne ESG/Sustainability pour définir les politiques et les informations à fournir. Une proportion similaire (41 %) commencera (ou a déjà commencé) à mettre en œuvre de nouvelles politiques ESG/durabilité. Par rapport au début de 2022, moins d'entreprises envisagent d'investir dans des logiciels pour prendre en charge la collecte et le reporting des données ESG. Parmi ceux qui n'ont actuellement pas de plan en place, la moitié (50 %) indiquent qu'ils pourraient mettre en œuvre un plan si les mandats de reporting ESG ont un impact sur leur organisation (voir la figure 5).

Conclusion

Les résultats de la récente enquête auprès des décideurs financiers mettent en évidence les défis commerciaux auxquels sont confrontés les directeurs financiers et les responsables financiers alors qu'ils cherchent à stimuler les performances en 2023.  L'inflation, les taux d'intérêt plus élevés, les goulots d'étranglement de la chaîne d'approvisionnement et la récession sont là pour rester, et la plupart des dirigeants des finances s'attendent à ce que ces défis se poursuivent en 2023. 

Les bonnes nouvelles sont que les technologies logicielles d'analyse basées sur le cloud d'aujourd'hui sont de plus en plus adoptées et prouvent leur utilité pour aider les équipes financières à devenir plus efficaces, à planifier et à naviguer dans un paysage économique volatil, et à accroître leur agilité pour réagir. L'adoption de l'intelligence artificielle et de l'apprentissage automatique est toujours en retard sur la planification et analyses prédictives outils. Mais comme ces fonctionnalités sont intégrées dans les applications logicielles modernes de planification, de reporting et d'analyse, l'adoption de la finance est sur le point de se développer rapidement. 

En savoir plus

Ce rapport se penche sur les dernières tendances en matière d'applications logicielles modernes de planification, de reporting et d'analyse, de l'analyse prédictive à l'intelligence artificielle et à l'apprentissage automatique. Et grâce aux conseils d'experts des principaux directeurs financiers, vous acquerrez des connaissances précieuses et des stratégies concrètes pour garder une longueur d'avance grâce à une planification et une budgétisation plus efficaces. 

Pour en savoir plus, téléchargez notre Rapport sur les perspectives de la direction du directeur financier aujourd'hui pour acquérir un avantage concurrentiel en 2023.

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