La valeur de l'évolutivité au sein de l'organisation financière ne peut pas être sous-estimée. Les applications de consolidation financière et de planification doivent non seulement répondre aux exigences actuelles, mais également anticiper les besoins futurs d'une entreprise en pleine expansion. Des plates-formes évolutives qui alignent efficacement les données financières et opérationnelles permettent aux principales parties prenantes de se concentrer sur la conduite de cette croissance. C'est pourquoi, il est essentiel que les équipes financières disposent des outils appropriés pour faire progresser l'entreprise, et non la limiter.

Avec Anaplan comme solution de planification et de reporting, Diligent Corporation s'est battue contre les restrictions de données, atteignant sa limite de serveur d'espace de travail à chaque nouvelle acquisition. Ils ont constamment redéfini la priorité des fonctionnalités en réduisant leurs modèles Anaplan. Ces défis ont finalement conduit Diligent à rechercher une véritable plate-forme CPM unifiée, axée sur la fourniture de solides capacités de reporting et d'analyse. Lisez la suite pour en savoir plus sur leur histoire.

La société de gouvernance moderne
Diligent est le principal fournisseur SaaS de gouvernance, de risque et de conformité (GRC), permettant aux dirigeants de favoriser la responsabilité et la transparence. S'appuyant sur plus de 25,000 1 organisations et près d'un million de leaders, les applications de Diligent prennent en charge une collaboration efficace et un partage sécurisé des informations. Basée à Washington, DC, Diligent Corporation emploie plus de 1,500 70 personnes dans 550 entités juridiques et génère XNUMX millions de dollars de revenus. Plus d'informations sont disponibles sur diligent.com.

Évolutivité limitée avec Anaplan
Diligent est devenue la plus grande entreprise GRC SaaS au monde en raison d'une croissance organique et d'une activité d'acquisition fréquente. Pourtant, l'organisation a connu des défis avec L'application financière d'Anaplan alors qu'ils travaillaient sur 20 nouvelles acquisitions sur une période de cinq ans. La plate-forme manquait d'évolutivité et d'espace de travail suffisant, ce qui a conduit Diligent à faire des sacrifices au sein de ses modèles pour permettre le niveau minimum de reporting des unités commerciales requis. Les rapports de gestion générés par le système étaient alourdis par les écarts liés aux devises et l'organisation financière de Diligent manquait de confiance dans les chiffres produits. Cela a entraîné le refoulement de certains processus dans Excel®, diminuant la précision des prévisions.

Compte tenu de ces défis, Diligent a commencé son voyage de remplacement d'Anaplan par une plate-forme unifiée qui permettrait d'obtenir toutes leurs informations dans le même système. Ils ont découvert que OneStream offrait une source unique pour la planification des rapports et garantissait l'exactitude et la cohérence des informations à l'appui des prévisions. Tout simplement: OneStream offrait la flexibilité et la structure supplémentaire qu'Anaplan n'avait pas. Diligent a décidé de mettre en œuvre OneStream dans le cloud pour consolidation financière et reporting, budgétisation, planification et prévision.

Mettre les bons contrôles en place
Avec plusieurs acquisitions intégrées en même temps, Diligent ajoute constamment de nouvelles entités et taux de change. Mais la disponibilité et l'exactitude des informations dans OneStream ont permis à Diligent d'automatiser les processus financiers et de rationaliser les éliminations interentreprises complexes. Depuis la mise en œuvre de OneStream, Diligent a réduit le cycle de fermeture mensuel de 45 à 15 jours. Et maintenant, avec les rapports statutaires dans OneStream, les calculs fondamentaux sont automatisés et l'équipe financière a une visibilité claire sur les données sous-jacentes. OneStream a accéléré le processus de clôture mensuelle et permis de réinvestir davantage dans l'entreprise, compte tenu de la précision accrue des prévisions.

Améliorations significatives du cycle budgétaire
Dans Anaplan, Diligent ne pouvait gérer que trois scénarios à la fois. Et maintenant, avec OneStream, la confiance et le niveau de détail à l'appui des prévisions sont incomparables. La structure et la standardisation fournies par OneStream permettent à Diligent de planifier les prévisions de ventes/revenus au niveau des produits et des unités commerciales par pays et devise locale. Toutes les prévisions s'appuient sur la même méthodologie, et les moteurs et hypothèses sont facilement mis à jour au fur et à mesure que les informations deviennent disponibles. Le temps consacré aux prévisions a été réduit de moitié, les prévisions glissantes mensuelles, les prévisions trimestrielles et le budget étant toujours maintenus en même temps.

Diligent a également remplacé son processus manuel de prévision des effectifs dans Excel® en tirant parti de People Planning de OneStream MarketPlace™. Un modèle basé sur un pilote offre la possibilité de personnaliser les calculs et les hypothèses en fonction de la dimensionnalité définie. Diligent effectue une budgétisation base zéro plus granulaire au niveau du service, de l'entreprise, de l'unité, du pays, du fournisseur et du projet. L'organisation financière acquiert une meilleure compréhension de l'entreprise et offre plus de valeur aux parties prenantes.

En savoir plus
Pour en savoir plus sur le succès de Diligent avec OneStream, consultez leur L'application financière d'Anaplan et contacter OneStream pour en savoir plus sur les avantages du remplacement des feuilles de calcul, des applications héritées et des solutions ponctuelles basées sur le cloud telles qu'Anaplan par une plateforme de finance intelligente.

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Il est difficile de battre l'exaltation d'une journée de merle bleu à skier sur une montagne fraîchement poudreuse avec la liberté de dévaler les pentes à toute vitesse. Tout comme les skieurs considèrent les montagnes comme une bouffée d'air frais et une évasion de la vie quotidienne, les organisations aux prises avec des systèmes de gestion des performances obsolètes, complexes et décousus recherchent également ce même sentiment de liberté face au stress provoqué par des applications financières obsolètes.

Alterra Mountain Company, une famille de 15 destinations emblématiques ouvertes toute l'année, dont la plus grande opération d'héliski au monde, a été enterrée à la suite d'entrées de journal et d'informations fragmentées de leur système Oracle HFM vieux de dix ans. Lisez la suite pour savoir comment Alterra Mountain Company s'est transformée numériquement pour rationaliser ses processus financiers en remplaçant Oracle HFM par OneStream.

Bataille acharnée avec un système hérité obsolète

Basée à Denver, Colorado, Compagnie de montagne Alterra a été formé à l'été 2017 par la fusion de plusieurs sociétés. La société possède et exploite une gamme d'entreprises de loisirs, d'accueil, de développement immobilier, de restauration, de vente au détail et de services avec des destinations couvrant six États américains et trois provinces canadiennes.

L'entreprise principale qui est devenue la fondation d'Alterra utilisait une version obsolète de dix ans Oracle Hyperion Financial Management (HFM) pour un système de consolidation. Les personnes qui avaient installé et géré l'application ne faisaient plus partie de l'entreprise, et les personnes restantes pour prendre en charge le système ont été mises au défi de maintenir l'application.

Selon Andrew Renken, vice-président des applications d'entreprise et du bureau de gestion des programmes d'Alterra Mountain Company, « Plus de 1,000 XNUMX entrées de journal ont été accumulées au cours de cette décennie. Malheureusement, très peu de personnes ont compris l'historique de cette installation, et les propriétaires avaient très peu de moyens pour trouver les résultats commerciaux qu'ils essayaient de voir dans HFM. »

Unifier les processus financiers pour une approche simplifiée

Alterra avait pour mission de mettre à niveau les applications de back-office de l'entreprise, y compris le passage des systèmes ERP d'un paysage multiplateforme à la standardisation sur Microsoft Dynamics 365. Une fois les informations financières de base établies dans l'ERP, l'équipe des finances a commencé à évaluer leurs besoins en matière de consolidation financière et reporting. "Une acquisition en cours a créé le besoin d'aligner les exercices dans l'ensemble de l'entreprise, donc avec cela, nous avons dû prendre une décision", a déclaré Renken. "Nous étions sur une ancienne version de HFM et nous avons entamé une conversation avec la direction sur la façon dont nous voulions aller de l'avant."

Renken a poursuivi : « Nous savions que les coûts de mise à niveau d'Oracle HFM et les coûts permanents de maintenance seraient considérables. Nous avons envisagé de passer à Oracle EPM Cloud, mais la valorisation était assez courte et franchement inexistante. Nous savions que si nous allions faire l'investissement, nous voulions une plate-forme avec laquelle nous pourrions nous développer et tirer parti de nombreux processus commerciaux - nous avons donc immédiatement regardé OneStream.

OneStream a finalement été sélectionné pour son dévouement à la réussite des clients ainsi que pour l'interface utilisateur efficace et élégante de la plate-forme. L'attitude attentive de OneStream s'est également démarquée pour Renken et son équipe en tant que différenciateur clé. Renken a noté : « Le partenariat est tout aussi important que de nombreux aspects de la solution elle-même, en particulier pour une plate-forme très importante qui sera dans notre organisation pour les années à venir.

Alterra opère à la fois en CAD et en USD avec beaucoup d'activités interentreprises entre 145 entités comptables. Les multiples méthodes de propriété et de consolidation de OneStream ont permis de gérer cette complexité, ce qui constitue une autre raison clé pour laquelle Alterra a choisi la plate-forme pour remplacer HFM.

Diriger à grande vitesse

Lors de la sélection de OneStream, Alterra n'a pas tardé à démarrer le projet avec The Hackett Group, en se concentrant sur la mise en œuvre de consolidations financières dans OneStream. Les utilisateurs d'Alterra ont commencé à voir la valeur de OneStream avant que l'entreprise ne soit en ligne. Selon Renken, « Bien que cela ne faisait pas partie de la portée d'origine, il y avait un besoin commercial supplémentaire à résoudre pour les rapprochements de comptes, nous avons donc fait un effort parallèle pour passer à la Réconciliation des comptes solution sur OneStream. Grâce à cette transition, Alterra a pu remplacer Trintech et Excel® pour les rapprochements de comptes en créant un processus unifié dans OneStream.

OneStream prend également en charge les rapports GAAP privés, la consolidation financière et les rapprochements de comptes pour Alterra, ce qui relève l'un des plus grands défis de l'entreprise avec Oracle HFM. "Avec OneStream, Alterra a constaté un gain de temps considérable pour clôturer les livres, passant d'une clôture de cinq semaines à 3.5 semaines pour la clôture du trimestre fiscal", a déclaré Renken. "L'équipe est vraiment à son rythme maintenant avec le processus serré. Nous économisons 30 à 40 % du temps qu'il fallait pour clôturer les fins de mois et de trimestres auparavant avec HFM.

Pour l'avenir, Alterra prévoit de continuer à unifier ses processus financiers sur la plate-forme OneStream avec une longue liste de capacités à prendre en charge, notamment la mise en œuvre budgétisation et planification, ainsi que quelques solutions supplémentaires de la Échange de solutions OneStream. Renken a ajouté : "Nous avons choisi une solution de premier ordre que nous pourrions développer avec notre organisation et adopter plus de capacités sur le long terme."

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Pour en savoir plus sur le parcours OneStream d'Alterra Mountain Company, consultez leur étude de cas ici. Si votre organisation est prête pour une transformation financière, contacter OneStream dès aujourd’hui.

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Chez OneStream, notre énoncé de mission - chaque client doit être une référence et un succès – motive tout ce que nous faisons. Et les clients sont notre priorité dans ce dernier article de notre série en 4 parties intitulée Sensible Machine Learning for EPM - Future Finance at your Fingertips. Plus précisément, nous nous plongerons dans des témoignages de clients inspirants qui mettent en évidence les applications et les avantages réels du Sensible Machine Learning (ML) dans le paysage de la gestion des performances d'entreprise (EPM). Les articles précédents de cette série ont discuté de la voie vers une planification intelligente alimentée par ML. Dans cet article, nous vous montrerons comment Sensible ML a révolutionné l'EPM, ouvrant la voie à une meilleure prise de décision et à de meilleures performances financières.

Le rôle croissant de l'IA dans la planification et l'analyse financières (FP&A)

Dans le paysage commercial en évolution rapide d'aujourd'hui, l'intelligence artificielle (IA) joue un rôle de plus en plus crucial dans le domaine de la FP&A. Les organisations reconnaissent l'immense potentiel des solutions basées sur l'IA pour optimiser les processus FP&A, améliorer la prise de décision et débloquer des informations précieuses à partir de données financières complexes. Sensible ML for EPM de OneStream est à l'avant-garde de cette révolution de l'IA, offrant une approche puissante et pratique pour exploiter les avantages de l'IA dans le FP&A grâce à une approche unifiée d'Auto ML et d'EPM, quelque chose d'unique sur le marché (voir Figure 1).

Figure 1 : Flux de travail de prévision de ML raisonnable

Selon Gartner, d'ici 2028, 50 % des organisations auront remplacé les approches de prévision ascendantes chronophages par l'IA. Ce changement se traduira par une planification autonome des opérations, de la demande et d'autres types de planification. Et nos clients qui ont pris une longueur d'avance dans l'automatisation de leur FP&A voient des résultats prometteurs.

La clé du succès de nos clients

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples de clients avec lesquels nous avons travaillé et les avantages que les organisations ont obtenus avec OneStream.

Polaris, un leader mondial des sports motorisés, et Autoliv, l'un des principaux fabricants de produits de sécurité automobile, tirent tous deux parti de Sensible ML pour accroître l'efficacité de la planification et la précision des prévisions. Tous deux ont également obtenu des informations sur les moteurs qui influencent leurs prévisions et sont restés agiles face à l'évolution des tendances pendant la pandémie de COVID-19. Avant la pandémie, Polaris et Autoliv ont exploité les prévisions basées sur la demande pour gérer l'entreprise. Cependant, une fois que le COVID-19 a frappé, les entreprises sont passées d'une planification axée sur la demande à une planification axée sur l'offre.

Avec Sensible ML, Polaris et Autoliv ont pu opérer rapidement ce changement en introduisant facilement de nouvelles fonctionnalités axées sur la chaîne d'approvisionnement dans Sensible ML. Cette capacité à adapter rapidement le processus de planification à l'aide de Sensible ML a permis aux deux entreprises non seulement de survivre aux impacts du marché COVID-19, mais également de prospérer dans des conditions en évolution rapide. En fait, les revenus de Polaris et d'Autoliv increased sur une période de 3 ans.

Les histoires de réussite de clients comme celle-ci s'étendent au-delà de la fabrication et à d'autres industries également. Nos clients Sensible ML comprennent les services financiers, les services professionnels, la vente au détail - CPG et l'épicerie. Pour tous les clients, Sensible ML a amélioré la précision à deux chiffres par rapport aux prévisions générées par l'homme de chaque client, avec des améliorations significatives de la précision dans une plage substantielle.

Des cas d'utilisation sensés favorisent le succès

En plus de fournir une planification de la demande hebdomadaire détaillée, efficace et précise, Sensible ML permet également aux organisations de favoriser plus rapidement et plus précisément le succès grâce à des processus de planification stratégique trimestriels descendants sur des périodes de 3 ou 5 ans (ou plus), des plans opérationnels annuels mensuels, la planification des effectifs. et beaucoup plus. Des prévisions de type ascendant plus granulaires par client, produit par emplacement et/ou S&OP permettent aux organisations de partager des centaines de points de données par cible. Le ML sensé peut créer prévisions hebdomadaires ou quotidiennes qui tiennent même compte de l'intuition spécifique de l'analyse commerciale sur des impacts tels que les vacances, la météo, les changements de prix, les impacts sur la concurrence ou toute intuition basée sur le temps (voir la figure 2).

Figure 2 : Plusieurs cas d'utilisation traités par la prévision de séries chronologiques

Planification des processus en aval

Études ont montré que, lorsqu'ils collaborent avec des algorithmes d'apprentissage automatique, les humains peuvent tirer parti de leur connaissance du domaine et de leur intuition pour affiner et améliorer les résultats produits par les algorithmes. En ce sens, la valeur de l'intégration de Sensible ML dans la plate-forme OneStream est la possibilité d'ajuster facilement les prévisions de ML, car aucun mouvement, mappage ou rapprochement de données n'est requis entre plusieurs systèmes. Les prévisions de Sensible ML sont immédiatement disponibles dans les tableaux de bord et les rapports de OneStream pour que les planificateurs commerciaux puissent les analyser et agir en conséquence.

Cette fonctionnalité crée également un flux transparent pour les processus en aval, tels que la planification de la main-d'œuvre ou de la production. Par exemple, un client de détail peut prendre les prévisions de Sensible ML pour les ventes du produit A dans le magasin XYZ et ensuite planifier l'inventaire à conserver, ce qui à son tour minimise les commandes urgentes et maximise les revenus. Le client de détail peut désormais également planifier la dotation en personnel sur chaque site afin de minimiser les coûts des heures supplémentaires et de satisfaire les clients disposant d'un personnel suffisant.

Découvrir des idées

Sensible ML dispose également de tableaux de bord de transparence des fonctionnalités présentant des informations qui n'étaient peut-être pas connues de l'entreprise auparavant. Ces tableaux de bord affichent l'impact de chaque pilote (fonctionnalité) sur les prévisions. En mesurant le degré d'impact de chaque facteur, les entreprises peuvent planifier de manière proactive les facteurs ou les événements et être mieux préparées lorsque des événements se produisent (voir la figure 3).

Figure 3 : Tableau de bord de transparence des fonctionnalités

Les tableaux de bord de transparence des fonctionnalités montrant l'impact du pilote pourraient ensuite être utilisés dans la modélisation de scénarios pour voir si l'offre d'une promotion affecterait les ventes par rapport à la non-offre de la promotion. Ou les planificateurs peuvent créer différents modèles proposant la promotion à différents moments de l'année.

Un tableau de bord Tug of War montre également comment tous les différents moteurs, événements et données macroéconomiques affectent une prévision sur une base individuelle. Les clients peuvent voir à la fois l'impact positif et négatif sur le montant en dollars de l'article prévu chaque jour. En conséquence, ce tableau de bord donne aux utilisateurs des preuves réelles pour étayer les prévisions de Sensible ML. Si plus de main-d'œuvre et d'inventaire sont nécessaires au magasin XYZ pour un jour particulier, par exemple, le tableau de bord Tug of War donne le raisonnement avec un montant exact en dollars pour justifier le pic des ressources requises (voir Figure 4).

Figure 4 : Tableau de bord du tir à la corde

Conclusion

Sensible ML for EPM de OneStream est devenu une solution révolutionnaire, révolutionnant la façon dont les organisations abordent planification, budgétisation et prévisions. Grâce à la puissance des algorithmes ML et aux témoignages de clients réels, Sensible ML a prouvé sa capacité à améliorer la prise de décision, à améliorer la précision, à s'adapter rapidement à l'évolution de la dynamique commerciale et à débloquer des informations précieuses pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. De la rationalisation des processus de budgétisation à l'amélioration de la précision des prévisions, les organisations qui ont adopté Sensible ML ont acquis un avantage concurrentiel sur le marché. Et les organisations utilisant Sensible ML peuvent exploiter la puissance du ML dans l'EPM sans la complexité et l'expertise technique généralement associées aux implémentations de ML.

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Pour en savoir plus sur la façon dont les équipes FP&A vont au-delà du battage publicitaire de l'IA, téléchargez notre livre blanc ici.

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Surmonter les perturbations de la chaîne d'approvisionnement

Avant les perturbations de la chaîne d'approvisionnement de ces dernières années, Polaris Inc., l'un des principaux fournisseurs d'équipements de sports motorisés, prévoyait la production et les expéditions en fonction de l'innovation et de la demande du marché. Cependant, depuis ces perturbations, l'environnement des affaires est devenu contraint par l'offre. Reconnaissant le besoin de plus de rapidité et d'agilité dans les processus de planification, l'équipe Polaris Finance s'est tournée vers la puissance de la solution Sensible Machine Learning (Sensible ML) de OneStream pour aider à la prévision de la demande.
Au cours des années précédentes, les unités commerciales de Polaris s'appuyaient sur un modèle de planification financière hautement manuel avec des entrées telles que les prévisions d'unités expédiées générées par le SIOP par produit, les coûts des produits et les PDSF, les frais de transport et les remises des concessionnaires pour arriver à une vue de la marge brute. Ce modèle était appelé « modèle de revenus basé sur les moteurs » et offrait l'occasion idéale d'intégrer des prévisions basées sur l'apprentissage automatique et de passer à un processus de planification unifié au sein de OneStream.

Mettre le ML sensible à l'épreuve

Polaris a décidé de concentrer son projet Sensible ML sur sa GBU North American Off-Road Products, en examinant un horizon de prévision de 12 mois en mettant l'accent sur les variables ayant une incidence sur ses prévisions d'unités expédiées. Ces variables comprenaient les prix des marchandises, les commandes prévendues, le pourcentage de « construction propre » et les durées de construction à expédition. Les données historiques représentant ces variables seraient combinées avec les unités expédiées historiques pour générer les modèles ML et leurs prévisions prospectives.

Le modèle de données historiques couvrait 181 produits, avec des unités hebdomadaires vendues de 2016 à 2022. ML sensé a analysé ces données, combinées aux prix des matières premières pour l'acier et l'aluminium, pris en compte des événements tels que les vacances et généré plus de 2,800 XNUMX modèles à des fins de comparaison. Les modèles OneStream ML se sont avérés les plus précis, sur la base des données historiques. Les prévisions ML ont été exécutées mensuellement et ont été intégrées dans une prévision basée sur les facteurs.

Des prévisions plus rapides, plus précises et plus encore

Les résultats étaient impressionnants. Non seulement les prévisions étaient plus précises qu'avec les approches précédentes, mais avec Sensible ML, Polaris a ajouté de la vitesse et de l'efficacité à ses processus de prévision, réduisant les cycles de prévision de quelques jours à quelques heures.. Polaris a également désormais plus de transparence sur ce qui se cache derrière les modèles ML, y compris des informations sur les principaux facteurs de prévision pour une prise de décision plus éclairée.

Il fournit un processus de prévision ML géré par les finances qui s'intègre de manière transparente aux processus de planification et de prévision dans la même expérience utilisateur que celle utilisée pour clôture financière et consolidations, rapprochements de comptes et des rapports.    

"La capacité de générer rapidement des prévisions basées sur les moteurs est essentielle pour s'adapter à l'évolution de nos conditions commerciales", a déclaré Melanie Hermann, directrice, processus et systèmes financiers chez Polaris Industries. "L'intégration de l'IA dans notre planification et nos prévisions via la solution OneStream Sensible ML accélère le processus de prévision et l'élève encore plus grâce à de puissantes prévisions basées sur les données ML. Les prévisions ML sensibles se sont révélées plus précises, et le tableau de bord à valeur ajoutée fournit aux utilisateurs professionnels des informations sur les fonctionnalités clés qui régissent les prévisions afin de gérer, d'améliorer et d'améliorer facilement le modèle.. »

L'équipe Polaris Data Science a été impressionnée par le processus et les résultats. « Sensible ML banalise la partie de mon travail qui peut être banalisée et me permet de me concentrer là où je peux ajouter de la valeur… avec le résultat fourni par Sensible ML », a déclaré Luke Bunge, responsable des produits de science des données. « C'est un gain de temps incroyable et vous permet d'obtenir la meilleure réponse possible. L'équipe a fait un excellent travail en nous immergeant dans l'outil… au lieu de le transformer en une boîte noire.

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Pour les entreprises des secteurs en évolution rapide tels que la fabrication CPG, la vente au détail et l'hôtellerie, Sensible ML réduit les obstacles traditionnels aux prévisions de ML et améliore à la fois la rapidité et la précision de la planification de la demande.   Cela permet aux organisations d'affiner les plans de production, d'optimiser les stocks ainsi que de réduire la volatilité et les fluctuations de la planification de la main-d'œuvre.

Pour en savoir plus, téléchargez le Étude de cas Polaris inc. et contactez OneStream si vous êtes prêt à découvrir comment votre organisation peut tirer parti de la puissance de l'apprentissage automatique. 

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Pourquoi la visibilité et l'agilité sont-elles si importantes dans l'environnement commercial actuel ? Parce qu'il s'agit de facteurs critiques de succès, ils permettent une prise de décision rapide, renforcent la résilience et sont essentiels pour les entreprises qui évoluent dans un monde complexe et en évolution rapide. Favoriser la visibilité et l'agilité à l'échelle de l'entreprise est essentiel pour les entreprises qui cherchent à se transformer numériquement. La création d'un environnement commercial agile et numérique affecte l'ensemble de l'entreprise, permettant aux employés de travailler ensemble de manière cohérente et libérant du temps des tâches manuelles pour permettre plus d'analyse et d'innovation.

Lisez la suite pour savoir comment Ingram Micro s'est lancé dans son propre parcours de transformation financière avec le système unifié de OneStream gestion de la performance de l'entreprise (CPM). Après avoir relevé les défis de l'intégration de plusieurs systèmes ERP dans plusieurs applications Oracle Hyperion différentes, Ingram Micro a mis en œuvre OneStream pour rationaliser ses processus financiers complexes et améliorer la visibilité de la rentabilité des produits et des clients. Le résultat? Des processus de plusieurs heures réduits à quelques minutes, une meilleure visibilité sur ce qui motive l'entreprise et une agilité commerciale accrue. Plongeons-nous !

Piloter la transformation financière

Ingram Micro est l'un des plus grands distributeurs de technologie au monde, aidant les entreprises à concrétiser la promesse de la technologie. Basée à Irvine, en Californie, Ingram Micro emploie plus de 29 54 personnes et réalise un chiffre d'affaires annuel d'environ XNUMX milliards de dollars. Ingram Micro disposait de plusieurs systèmes ERP et d'une empreinte Oracle Hyperion étendue pour la consolidation financière, la budgétisation et les rapports de gestion, notamment Hyperion Financial Management (HFM), Hyperion Planning, Essbase et Hyperion Profitability and Cost Management (HPCM). De plus, Ingram Micro utilisait Trintech pour les rapprochements de comptes et Qlik pour les rapports.

Ingram Micro a été mis au défi par cet environnement complexe de solutions fragmentées. La société s'est donné pour mission de remplacer la suite Hyperion, avec la rapidité des allocations de rentabilité comme principal moteur. D'autres mesures clés du succès d'Ingram Micro comprenaient la gestion des marges, analyse de rentabilité et impact sur le fonds de roulement. Cependant, Ingram Micro possède de nombreux systèmes ERP avec différentes instances à travers le monde, ce qui rend difficile l'intégration des données de ces systèmes dans la solution de rentabilité.

Rapport financier était également un problème car les pays devaient attendre entre deux et quatre heures après avoir publié un journal dans le grand livre pour voir les données dans Hyperion. "Nous avons une conférence annuelle des directeurs financiers où les directeurs financiers de tous les pays se sont réunis à Irvine", a déclaré Jan de Leeuw, directeur des systèmes financiers chez Ingram Micro. "Normalement, je présente là-bas, et je m'excusais toujours des défis avec nos données dans Hyperion. J'avais l'impression que personne n'était content de moi pendant les trois premières années où j'ai occupé ce poste. Nous avions besoin d'une meilleure façon de comprendre la rentabilité d'un client pour évaluer de nouvelles opportunités. »

Sélection d'un système CPM moderne

Ingram Micro était préoccupé par sa solution de rentabilité et a pris la décision d'explorer le marché avec prudence, car la société opère à l'échelle mondiale dans 62 pays, avec environ 200 entités. Ingram Micro a d'abord essayé la solution Oracle EPM Cloud, mais lors des tests, il s'est avéré que le processus d'allocation était très lent et que les chiffres ne correspondaient pas.

"Oracle ne pouvait tout simplement pas répondre à nos besoins de performances - ce n'était pas la bonne solution pour Ingram», a déclaré de Leeuw. « À partir de là, nous avons eu de nombreuses conversations avec OneStream sur la capacité de la solution à gérer de gros volumes de données. Nous avons examiné nos processus actuels et nos objectifs futurs et étions convaincus que OneStream pouvait le gérer. Nous avons fait beaucoup confiance à OneStream et avons fait un pas dans le noir, ce qui a finalement été très réussi. Nous avons actuellement un environnement très dynamique avec plus de 1,000 1,100 utilisateurs actuellement, qui devrait atteindre XNUMX XNUMX d'ici la fin de l'année.

Ingram Micro a mis en service OneStream dans le cloud Microsoft Azure pour consolidation financière et budgétisation en 2021. La société a encore étendu son investissement dans la plate-forme, en ajoutant People Planning, Planification de la capitale et Gestion des comptes des solutions de la MarketPlace OneStream™.

Opérations financières simplifiées et modèles de rentabilité

En raison du paysage ERP complexe d'Ingram Micro et des multiples applications Hyperion, tout était piloté par lots. Les utilisateurs poussaient les données toutes les deux heures dans Hyperion, créant des retards avec la consolidation et les rapports de gestion. Maintenant avec OneStream unifié Logiciel CPM, il s'agit d'un processus à la demande où les utilisateurs peuvent envoyer les données chaque fois que le pays est prêt. Le délai entre la publication du journal dans l'ERP et son atterrissage dans le système de consolidation est passé de deux heures à cinq minutes.

"Le tableau de bord OneStream est puissant, avec la possibilité de donner à chaque pays une manière standard de commencer son analyse, ainsi que la possibilité de jouer avec les données pour ses propres besoins", a déclaré de Leeuw. « Du côté de la budgétisation, nous utilisons OneStream pour le budget annuel, les prévisions trimestrielles et certaines prévisions mensuelles. Nous sommes impatients de mettre en œuvre les prévisions hebdomadaires bientôt. »

Ingram Micro a également créé des tableaux de bord pour fournir aux utilisateurs de l'entreprise une meilleure visibilité sur la rentabilité de 170 1,500 clients et XNUMX XNUMX fournisseurs partenaires.. De Leeuw a ajouté : « Nous avons maintenant beaucoup plus d'informations sur les performances et rentabilité par client, article et pays. C'est l'un de nos instruments les plus importants.

Avantages de OneStream

Depuis la mise en œuvre de OneStream, la vitesse des allocations s'est considérablement améliorée, raccourcissant le cycle de huit heures à 10-20 minutes. Les utilisateurs peuvent vérifier les données, ajuster et compléter les allocations en quelques minutes, au lieu d'attendre toute la nuit. Selon de Leeuw, «L'actualisation rapide n'était pas possible dans Hyperion et il a fallu 56 heures du début à la fin pour exécuter le processus. Nous avons pu réduire ce processus à huit heures et les utilisateurs peuvent désormais l'exécuter quand ils le souhaitent, et l'actualisation ne prend que 20 minutes. Cela change énormément la donne pour tous ceux qui travaillent avec les données. »

L'évolutivité s'est également considérablement améliorée avec OneStream. Dans HPCM, l'intégration de nouveaux pays prendrait trois à quatre mois pour créer une nouvelle application. Avec OneStream, les informations sont déjà là pour que les utilisateurs puissent simplement ajouter les fournisseurs et les clients de ce pays spécifique et ils sont à bord.

"Il y a tellement de choses que j'aime chez OneStream », a déclaré de Leeuw. « Vitesse, vitesse, vitesse, tout est plus rapide. Les utilisateurs sont contents et c'est plus facile à présenter. Le support est fantastique, les escalades sont réduites au minimum et la fiabilité technique est incroyable - ce que je n'ai jamais connu avec Hyperion. J'aime avoir la flexibilité de créer des solutions dans la plate-forme - la technologie est très puissante. Et l'équipe OneStream écoute et est toujours prête à aider en continuant à développer des choses qui sont bénéfiques pour des entreprises comme Ingram Micro. Ça a été formidable.

Regard vers l'avenir

Ingram Micro explore des opportunités supplémentaires pour automatiser son processus budgétaire et mettre en œuvre de nouvelles solutions MarketPlace. La société espère effectuer une analyse des tendances de 6 à 12 mois sur la plate-forme. Mais en haut de leur liste de plans, l'exploration de OneStream Sensible Machine Learning Solution.

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Pour en savoir plus sur le parcours d'Ingram Micro Oracle Hyperion vers OneStream, Vérifiez un exemple pour plus d'informations. Si votre organisation est prête pour une transformation financière, contacter OneStream dès aujourd’hui.

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Un débat se déroule depuis des années sur le marché des logiciels de gestion des performances d'entreprise (EPM) sur la meilleure façon de fournir les fonctionnalités requises pour prendre en charge les différents processus EPM. Le débat porte sur la question de savoir si les clients sont mieux servis par une plate-forme EPM unifiée ou par les meilleures applications conçues pour prendre en charge des processus spécifiques tels que la consolidation financière, le reporting, la planification et les prévisions. Au cœur de ce débat se trouve également la question de savoir ce qui est le plus important dans un logiciel EPM – le contrôle ou la flexibilité ? Et si vous pouviez avoir les deux dans un seul produit ? Continuez à lire pour en savoir plus.

Bon goût contre moins de remplissage

Vous souvenez-vous des publicités pour la bière Miller Light des années 1970, lorsque le produit a été introduit pour la première fois ? La prémisse derrière eux était que la plupart des buveurs de bière croyaient qu'une bière hypocalorique sacrifiait le goût, puis Miller est venu et a dissipé le mythe avec leur produit qui "avait bon goût" et était également "moins rassasiant". Un débat similaire est en cours dans l'industrie des logiciels EPM/CPM concernant les meilleures applications par rapport aux plates-formes unifiées.

L'objectif principal du débat sur l'EPM a été la consolidation financière et le reporting par rapport à la planification, la budgétisation et les prévisions. Le le processus de consolidation financière et de reporting nécessite contrôle et précision, tandis que la planification, la budgétisation et les prévisions exigent la flexibilité pour budgétiser, planifier et prévoir à des niveaux de détail différents des résultats financiers réels. De plus, ce niveau de détail peut varier en fonction du processus de planification (stratégique vs financier vs opérationnel) et du secteur d'activité. Le camp qui privilégie l'approche best of breed estime que le contrôle requis pour fournir des résultats financiers consolidés rapides et précis entrave le processus de planification et de prévision, et vice versa. Mais est-ce réellement vrai? La réponse est que cela dépend de l'architecture du logiciel.

Meilleures applications et fragmentation

Plusieurs fournisseurs d'EPM ont choisi de fournir un ensemble fragmenté d'applications de pointe (voir figure 1) pour prendre en charge des processus tels que la clôture et la consolidation financières, le reporting et divers types de planification. Ces vendeurs affirment que chacun de ces processus nécessite une application dédiée optimisée pour fournir le contrôle ou la flexibilité requis par l'application. Le problème avec cette approche est que chaque organisation a besoin de comparer ses résultats financiers ou d'exploitation réels avec ses budgets ou ses prévisions afin d'identifier et d'analyser les écarts. 

Avec une suite fragmentée d'applications, cette oblige les utilisateurs à déplacer les données de l'application de consolidation financière vers l'application de planification, ou vice versa, ou vers une autre application où les données peuvent être alignées pour le reporting et l'analyse. Et en plus de passer beaucoup de temps à déplacer des données, les utilisateurs doivent maintenir et mettre à jour les métadonnées dans plusieurs applications à mesure que de nouveaux comptes, départements, emplacements ou produits sont ajoutés à l'entreprise. 

Par exemple, que se passe-t-il lorsque votre entreprise change via des réorganisations, des acquisitions ou des cessions ? La réponse est vous avez besoin d'une armée de consultants ou d'administrateurs pour réaligner les systèmes, les métadonnées, les données et les rapports afin de vous assurer que tous les utilisateurs voient la même définition du revenu net, par exemple. Avoir plusieurs systèmes signifie qu'il y a un effort de rapprochement des données juste pour essayer d'assurer des définitions communes. Cette taxe sur vos systèmes et vos ressources signifie qu'ils ne peuvent pas s'attaquer à d'autres problèmes commerciaux.

Certains des fournisseurs basés sur le cloud sur le marché proposent des solutions ponctuelles qui ne prennent en charge que des processus EPM spécifiques, tels que la planification d'entreprise ou les rapprochements de comptes.  Les fournisseurs de logiciels de planification basés sur le cloud affirment que leur logiciel est optimisé pour ce processus et que la consolidation et le reporting doivent être gérés dans une application distincte.  Encore une fois, le problème ici est que les clients doivent être en mesure de comparer les résultats financiers et opérationnels réels du registre avec les budgets ou les prévisions pour identifier et analyser les écarts. Ainsi, les utilisateurs finissent par devoir extraire les chiffres réels, les budgets et les prévisions de leurs applications respectives et dans des feuilles de calcul Excel ou un autre système de rapport comparatif. 

Un autre problème est que certains fournisseurs de logiciels de planification basés sur le cloud fournissent des plates-formes de planification qui incluent pas de pré-construit renseignement financier – tout doit être construit à partir de zéro. Bien que cette approche puisse fonctionner pour soutenir uniquement les processus de planification opérationnelle, elle ne fonctionne pas pour lier les plans opérationnels aux plans et prévisions financiers.  Ce lien entre les plans financiers et opérationnels est une exigence clé du marché et l'essence de ce que l'on appelle maintenant Planification et analyse étendues (XP&A).

OneStream offre contrôle et flexibilité dans une seule application

Maintenant que nous avons identifié les complexités créées pour les utilisateurs par les suites EPM fragmentées ou les meilleures solutions de planification, la question est : une seule application EPM/CPM unifiée peut-elle fournir à la fois contrôle et flexibilité ?? Est-il possible d'avoir une application unique qui offre le contrôle et la précision nécessaires pour prendre en charge les besoins complexes de consolidation financière des entreprises mondiales, ainsi que la flexibilité nécessaire pour prendre en charge la planification, la budgétisation et les prévisions financières et opérationnelles. La réponse est oui - et c'est l'essence de OneStream. 

OneStream fournit un Plateforme de Finance Intelligente (voir figure 2) avec une architecture moderne conçue pour fournir précision et contrôle ainsi que flexibilité dans une seule application. L'une des sauces secrètes derrière cela est quelque chose appelé Dimensionnalité extensible®. Il s'agit essentiellement de la capacité du système à prendre en charge les normes de l'entreprise, telles que le plan comptable de l'entreprise (COA), tout en assurant la pertinence des unités opérationnelles. Ça signifie le COA d'entreprise peut être étendu pour prendre en charge les exigences de reporting et de planification plus détaillées de diverses unités commerciales sans affecter la norme d'entreprise.

L'autre sauce secrète est la plusieurs moteurs de calcul au sein de la plateforme Intelligent Finance de OneStream. Cela comprend un moteur de consolidation financière de classe mondiale, ainsi qu'un moteur d'agrégation conçu pour regrouper rapidement les budgets, les plans et les prévisions qui ne nécessitent pas la même précision et les mêmes pistes d'audit que les résultats financiers du livre des records. La beauté de cette approche est que les données de tous ces processus résident dans un magasin de données unique, fournissant une version unique de la vérité pour les chiffres réels, les plans, les prévisions et autres données d'entreprise.

De plus, une application unifiée signifie que tous les processus sont alignés avec un seul point de changement, donc les solutions sont toujours alignées sans effort de rapprochement manuel. Ce point unique de changement donne aux clients OneStream l'agilité nécessaire pour surmonter la complexité des changements commerciaux. Cette capacité unique est ce que permet à OneStream de remplacer plusieurs applications héritées par une seule plate-forme unifiée. Cette plate-forme fournit le contrôle pour prendre en charge rapide et précis clôture financière, consolidation et rapports - tout en offrant la flexibilité pour soutenir agile budgétisation, planification et prévision à l'échelle de l'entreprise. Et cette approche unifiée permet aux utilisateurs de comparer très facilement les résultats financiers et opérationnels réels avec les budgets et les prévisions, quel que soit le niveau de détail requis, sans déplacer les données entre les applications. Il fournit une version unique de la vérité pour les chiffres réels ainsi que pour les plans, budgets et prévisions stratégiques, financiers et opérationnels.

La preuve est dans le pudding

Cette approche fonctionne-t-elle vraiment ? Vous pariez que oui. Comment savons-nous cela? Parce que plus de 80 % des clients OneStream utilisent la plateforme pour prendre en charge leurs processus de consolidation financière, de reporting et de planification, ainsi que d'autres tâches telles que les rapprochements de comptes, la mise en correspondance des transactions, le provisionnement fiscal, l'analyse de rentabilité, le reporting ESG et d'autres tâches. Voici un exemple ci-dessous.

SPX Corporation utilisaient leur suite d'applications EPM précédente depuis 18 ans. SPX utilisait des solutions distinctes pour les chargements de données, les consolidations, la planification et les prévisions et les rapprochements de comptes. Ils avaient également intégré leur processus de provision fiscale fédérale dans leur solution de consolidation et avaient intégré des prévisions flash, des rapports de transition et des provisions fiscales d'État dans leurs applications de planification.

Cette approche multi-produits de leurs applications financières critiques a créé des défis pour les équipes des finances et de l'informatique. Selon Keith Chapman, directeur de l'informatique pour les applications d'entreprise, "Le simple fait de synchroniser toutes les données et métadonnées était un défi — compte tenu de l'ensemble des évolutions de notre organisation avec des acquisitions et des cessions. Les utilisateurs finaux déplacent et réconcilient constamment les données. Il y avait pas de version unique de la vérité, et les rapports étaient cloisonnés et fragmentés. D'un point de vue informatique, c'était un beaucoup de travail de maintenance et de mise à jour des applications, et nous avons également utilisé des services gérés pour assurer le fonctionnement des produits. »

Depuis le passage à OneStream, l'équipe SPX a tiré de nombreux avantages du fait d'avoir une plate-forme unifiée pour les chiffres réels, les plans, les prévisions, les taxes et les comptes. Cela facilite grandement la vie des utilisateurs en termes de chargement de données, de révision et d'exploration des données dans la zone de préparation des données pour les détails.

Selon Chapman, «OneStream a fourni un énorme avantage en gardant tout aligné avec les procédures de contrôle automatisées en place, de sorte que lorsque des changements commerciaux se produisent, nous pouvons suivre le rythme. La fiscalité et les FP&A ne sont plus séparés ; les chiffres réels peuvent être incorporés dans les budgets ; et nous n'attendons plus les processus du jour au lendemain. L'équipe fiscale peut exploiter les données répercutées de la consolidation directement dans la solution fiscale. Les utilisateurs saisissent les données une seule fois et elles sont exploitées dans plusieurs processus. »

Chapman a déclaré: «Nous tirons également parti de l'Extensible Dimensionality® de OneStream. Cela nous permet de faire des prévisions de coûts d'entreprise dans la même application, à un niveau de détail inférieur à nos prévisions normales - très facilement. Il s'agit d'offrir des solutions à l'entreprise et de fournir une valeur rapide. Au lieu d'être considéré comme une application d'entreprise, OneStream est une plateforme ; il ajoute de la valeur et continue d'ajouter de la valeur en fournissant des informations opportunes. »

En savoir plus

Avoir le contrôle nécessaire pour produire un registre précis et vérifiable des résultats financiers ainsi que la flexibilité de planifier et de prévoir au bon niveau de détail est essentiel pour réussir dans l'EPM ou Logiciel CPM. Et bien que certains fournisseurs promeuvent le mythe selon lequel le contrôle et la flexibilité ne peuvent être fournis que par des applications distinctes - OneStream a prouvé que ce mythe est faux, tout comme la bière Miller, avec une plate-forme qui "a bon goût et est également moins rassasiante". Nous avons livré avec succès une plate-forme unifiée qui prend en charge la consolidation financière, le reporting, la planification et les prévisions pour plus de 1100 organisations dans le monde. Pour en savoir plus, consultez notre Livre blanc sur la finance intelligente et contactez OneStream si votre organisation est prête à passer à une plateforme moderne et unifiée qui peut prendre en charge tous vos processus EPM/CPM.

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La gestion des rapprochements de comptes dans une entreprise de taille moyenne à grande peut être un processus difficile et complexe avec des centaines, voire des milliers de comptes à rapprocher, et des dizaines ou des centaines de milliers de transactions à faire correspondre dans le cadre du processus. Lisez la suite pour savoir comment West Bend Mutual Insurance a remplacé Microsoft Excel® par OneStream pour surmonter les complexités des rapprochements de comptes et de la correspondance des transactions, tout en augmentant la confiance dans l'exactitude de leurs résultats financiers.

Rompre avec Excel

Mutuelle de West Bend Insurance Company assure les habitations, les automobiles et les entreprises depuis plus de 125 ans. Basée à West Bend, dans le Wisconsin, la société emploie plus de 1,400 1,500 associés et partenaires de 15 XNUMX agences d'assurance indépendantes dans XNUMX États pour offrir ces produits et services à leurs précieux clients.

Lors de la conférence des utilisateurs OneStream Splash à San Antonio, j'ai eu la chance d'interviewer Jessica Greisch, responsable de la planification et de l'analyse financières chez West Bend sur leur parcours avec OneStream. Avant de mettre en œuvre OneStream, West Bend utilisait principalement Excel pour la budgétisation, la planification et les rapports. Leur le processus de budgétisation annuel était très manuel avec des feuilles de calcul Excel faisant des allers-retours entre les finances et divers départements sur un processus de quatre mois. Selon Mme Greisch, « cela serait très inefficace, prendrait du temps et serait très sujet aux erreurs. Nous avons donc commencé à chercher des solutions logicielles.

Outre la rationalisation de la budgétisation et de la planification, West Bend a également rencontré des difficultés avec ses rapprochements de comptes processus dans le cadre de la clôture financière, c'était donc également dans le champ d'application lorsqu'ils ont commencé à évaluer divers Logiciel CPM vendeurs. L'équipe des finances a envisagé Adaptive Insights, Anaplan, Blackline et d'autres solutions. Ensuite, sur la base d'une recommandation d'un analyste de l'industrie ils ont évalué OneStream et l'ont sélectionné comme la meilleure solution pour répondre à leur large éventail d'exigences.

Implémentation de OneStream

West Bend a implémenté OneStream dans des phases assez rapides à partir de consolidation financière, qui a été lancé en septembre 2018 et mis en ligne en janvier 2019. Ensuite, ils ont implémenté et mis en ligne OneStream pour le budget annuel processus en septembre 2019, puis mis en ligne pour les prévisions en septembre 2020.

A l'ordre du jour figuraient également les rapprochements de comptes et correspondance des transactions. En 2020, West Bend devait mettre en œuvre un nouveau processus de rapprochement de compte pour son compte courant de réclamations. Selon Mme Greisch, «Avec notre compte courant de réclamations, nous devrions commencer à le consulter tous les jours et à faire correspondre les transactions. Nous ne voulions pas faire cela dans Excel. »

West Bend est donc devenu l'un des premiers à adopter la nouvelle solution Transaction Matching du MarketPlace OneStream™ et a mis en ligne la solution en mars 2020. Mme Greisch a déclaré : « Cela a été très bien pour nous, et je ne sais pas ce que nous aurions fait si nous avions dû faire ce rapprochement quotidien tous les jours dans Excel.  Pour quelque chose qui aurait pris, je veux dire, probablement trois ou 4 heures dans Excel, mais nous le faisons en dix ou 15 minutes par jour. »

Récolter les avantages

L'équipe des finances de West Bend a tiré de nombreux avantages de la mise en œuvre de OneStream pour surmonter la complexité de ses opérations financières. Cette comprend une efficacité accrue dans le processus de clôture financière et une confiance accrue dans l'exactitude de leurs rapports financiers.

Alors qu'ils exécutent toujours un processus de clôture de neuf jours, ce que l'équipe fait pendant le processus a changé. L'équipe des finances a consacré une plus grande partie de son temps de la collecte et de la consolidation des données à consacrer plus de temps à l'analyse avant de partager les résultats financiers en interne. Mme Greisch a déclaré : «Maintenant, avec OneStream, nous pouvons faire l'analyse en même temps que nous fermons parce que le processus est devenu plus efficace. Nous pouvons entrer dans l'analyse plus rapidement et nous pouvons réellement faire notre flux de trésorerie avant la fin de notre clôture de neuf jours. »

L'équipe a également constaté des gains d'efficacité dans son processus de budgétisation et de planification. Avec leur processus antérieur reposant sur Excel, ils n'étaient pas en mesure d'effectuer des allocations et de comparer les chiffres réels et les budgets au même niveau de détail. Selon Mme Griesch, «Maintenant que nous budgétisons dans OneStream et que nous pouvons utiliser la même méthode d'allocation que pour les chiffres réels, nous pouvons produire exactement les mêmes rapports pour nos cadres qu'ils ont l'habitude de voir pour les chiffres réels.. Ainsi, ils peuvent afficher leur rapport réel, ils peuvent afficher leur rapport budgétaire et ils peuvent comparer. »

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Pour en savoir plus, regardez la vidéo de témoignage client de West Bend Mutual et contactez OneStream si votre organisation est prête à réduire la dépendance à Excel et à vaincre la complexité de vos processus de clôture financière, de reporting et de planification.

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De nombreuses organisations s'appuient sur Microsoft Excel® pour prendre en charge des processus financiers critiques tels que la planification financière, les consolidations et les rapports. Cette approche peut fonctionner pour les petites entreprises avec quelques utilisateurs et des exigences commerciales simples. Mais à mesure que les organisations grandissent en taille et en complexité, elles dépassent souvent les capacités d'Excel, ce qui ralentit les processus et entraîne des erreurs et des omissions. Lisez la suite pour savoir comment Orchid Orthopaedic Solutions a remplacé Excel et Infor EPM par OneStream pour unifier et accélérer la planification financière, les consolidations et les rapports.

Reconstruire la planification financière et les consolidations

Solutions orthopédiques d'orchidées est un leader mondial des solutions de dispositifs médicaux orthopédiques, fournissant des services de fabrication dans le monde entier. Orchid est spécialisée dans les implants, les instruments à usage unique et les technologies innovantes dans les domaines de la reconstruction articulaire, des hanches, des genoux, de la colonne vertébrale, des traumatismes, des extrémités et des soins dentaires.

La L'équipe financière d'Orchid utilisait Excel et des processus manuels pour soutenir son processus de planification financière annuelle et utilisait Infor EPM pour la consolidation financière et le reporting. J'ai récemment interviewé Josh Thompson, vice-président de FP&A chez Orchid, pour en savoir plus sur leur parcours d'Excel et des logiciels hérités vers le système unifié de OneStream. Logiciel CPM plate-forme.

Selon M. Thompson, «J'ai réalisé que nous avions besoin d'une meilleure solution pour notre processus de planification chez Orchid alors que nous n'arrêtions pas d'avoir des erreurs vraiment flagrantes dans les projections financières. Il leur manquait des choses vraiment simples comme les pourcentages de bonus et les taxes FICA et des choses comme ça. Et il n'y avait vraiment aucune manière commune que l'une de nos installations planifiait.

Comme de nombreuses organisations qui s'appuient sur Excel pour la planification, chacun avait ses propres modèles Excel disparates, avec différents types de fonctionnalités. L'équipe des finances a collecté ces feuilles de calcul Excel et les a regroupées dans un modèle Excel commun, puis a chargé les résultats de celui-ci dans leur ancienne plate-forme CPM, qui était Infor EPM.

M. Thompson et son équipe ont évalué plusieurs solutions alternatives, notamment Host Analytics (maintenant Planful), Adaptive Insights, OneStream et plusieurs autres.  Sur la base des capacités de la plate-forme, du soutien de l'équipe commerciale et des commentaires d'autres clients, l'équipe d'Orchid a sélectionné OneStream pour unifier ses processus CPM.. M. Thompson a déclaré : « J'ai rendu visite à des clients OneStream existants et c'était tout simplement fabuleux. Ils étaient si ouverts, et ils nous ont invités à déjeuner et nous ont expliqué comment ils utilisaient OneStream et ce n'était que des gens des finances. Nous nous sommes donc sentis vraiment à l'aise de ne pas avoir besoin de l'informatique pour faire fonctionner cette chose.

Mise en œuvre de OneStream chez Orchid

Selon M. Thompson, «La mise en œuvre de OneStream a été absolument fantastique. Nous l'avons lancé en mars et en octobre de cette année-là, six mois plus tard, nous étions en direct sur OneStream avec à la fois la consolidation et la planification que nous avons construites à partir de zéro..” L'équipe d'Orchid a travaillé en parallèle sur le et la planification de votre patrimoine et consolidation financière implémentations de OneStream afin qu'ils puissent passer en direct avec les deux en même temps. 

Plusieurs mois après sa mise en ligne, ils ont ajouté People Planning du marché OneStream. M. Thompson a déclaré : « Nous voulons vraiment que cela fasse partie du processus de planification. Et ça a très bien marché aussi. Nous avons en fait connecté cela à Workday, nous avons donc un flux en direct de Workday qui alimente simplement les informations du recensement dans People Planning et il est très facile de dire ce qu'il y a dans votre plan et de l'ajuster à la volée. »

Les futurs domaines d'intérêt pour l'extension de leur investissement dans OneStream comprennent de la rentabilité par produit SKU et client ainsi que la planification à long terme. M. Thompson a déclaré : « Nous renouvelons constamment un plan de 3 à 5 ans dans Excel, mais j'aimerais commencer à créer un modèle pour cela dans OneStream dans un proche avenir.

Éliminer la douleur - Voir les gains

Comme un patient dont les années de douleur sont soulagées grâce à une arthroplastie du genou ou de la hanche, l'équipe financière d'Orchid Orthopedics voit maintenant les avantages d'une plate-forme logicielle CPM unifiée. La vie est beaucoup plus facile pour les utilisateurs et les administrateurs avec un seul système à apprendre et à entretenir et ils ont maintenant une source de vérité pour les chiffres réels, les plans et les prévisions. M. Thompson a déclaré : «Vous ne doutez jamais de ce qui alimente votre plan en termes de chiffres réels. Nous avons beaucoup de pilotes qui sont basés sur les chiffres réels des trois derniers mois ou des six derniers mois. Vous savez donc que les chiffres réels qui figurent dans le plan sont les chiffres réels, car ils se trouvent dans le même système.. »

L'équipe d'Orchid Finance a également constaté des gains d'efficacité dans ses processus de planification et de reporting avec OneStream. M. Thompson a déclaré : «Je dirais que la première chose qui est vraiment mesurable, c'est juste le temps nécessaire au processus de clôture. J'ai un homologue qui s'occupe des rapports financiers, de toute la comptabilité de l'organisation. Et il devrait conclure la clôture le week-end après la clôture. Il travaillait toujours le samedi pour terminer la clôture. Et maintenant, nous avons terminé, fermeture des bureaux jeudi.

M. Thompson a poursuivi, " Je pense que la partie intangible de l'avantage est que cela permet simplement à chacun de travailler sur des choses beaucoup plus intéressantes, car les bases sont couvertes, et elles le sont rapidement. Cela nous a permis de conserver notre personnel. Ils sont capables de passer à des choses plus grandes et meilleures. »

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Pour en savoir plus, regardez le témoignage vidéo d'Orchid Orthopaedics et contacter OneStream si votre organisation est prête à faire le saut depuis Excel et les applications héritées qui peuvent vous empêcher de libérer la véritable valeur de votre organisation.  

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Les compagnies aériennes ont été l'une des industries les plus durement touchées lors de la pandémie mondiale qui a éclaté au début de 2020 et a interrompu brutalement les voyages dans le monde. Bien que l'industrie du voyage ait rebondi depuis, c'est toujours une industrie difficile à naviguer avec la hausse des prix du carburant, les pénuries de main-d'œuvre et la demande croissante. Découvrez comment KLM Airlines utilise OneStream pour aider son équipe financière à diriger rapidement et à naviguer à travers les complexités de l'industrie aérienne d'aujourd'hui.

Leader à grande vitesse chez KLM Airlines

L'un des avantages les plus précieux que nous tirons de l'organisation de nos conférences annuelles d'utilisateurs Splash est l'opportunité de rencontrer et d'apprendre comment les clients tirent parti de la plate-forme OneStream pour naviguer dans l'environnement commercial difficile d'aujourd'hui. Lors de notre conférence utilisateurs Splash Paris en septembre 2022, j'ai eu la chance d'interviewer Stefan van Heukelum, responsable de l'aide à la décision financière chez KLM Airlines pour savoir comment ils utilisent OneStream.

Pour 99 années, KLM Airlines a été un pionnier dans l'industrie du transport aérien et est la plus ancienne compagnie aérienne à opérer encore sous son nom d'origine. KLM vise à être la compagnie aérienne la plus axée sur le client, la plus innovante et la plus efficace d'Europe, offrant un service fiable et des produits de qualité supérieure.

Avant de mettre en œuvre la plate-forme de gestion de la performance d'entreprise (CPM) de OneStream, L'équipe des finances de KLM s'appuyait principalement sur Oracle Essbase et Excel, ainsi que sur une variété d'autres outils dans diverses entreprises à l'appui de la planification financière, des rapports et de l'analyse.

Après avoir évalué plusieurs alternatives, KLM a sélectionné la solution unifiée de OneStream Logiciel CPM plate-forme pour rationaliser et unifier leurs processus financiers complexes. Selon M. van Heukelum, «En fin de compte, nous voulions vraiment nous concentrer sur l'obtention d'une solution dans laquelle nous pourrions opérer à partir d'une seule plateforme. Donc vraiment créer un guichet unique pour notre personnel des finances où ils pourraient faire tous leurs processus. »

Créer une base solide pour l'expansion

L'équipe de KLM Finance a mis en œuvre OneStream selon une approche progressive, en intégrant successivement diverses entreprises. Leur déploiement initial au sein du département Inflight Services jeter les bases d'une expansion future avec leur plan comptable, leurs structures organisationnelles, certains calculs standard, l'analyse des écarts, l'impact des taux de change et d'autres fonctionnalités. 

Après le déploiement aux services en vol, ils ont étendu l'application à d'autres départements tels que les opérations aériennes, le département carburant et les services au sol.

L'accent initial était principalement mis sur planification financière, la budgétisation et les rapports et analyses connexes, planification des personnes ainsi que planification des dépenses en capital. Dans le cadre de la mise en œuvre de base de OneStream, KLM a également mis en œuvre la conception de base de son analyse de rentabilité des itinéraires.

Gagner en visibilité sur la rentabilité des routes aériennes

L'objectif de analyse de rentabilité solution mise en œuvre par KLM était la rentabilité des lignes aériennes. Cela nécessite la capacité, au niveau de détail le plus bas, d'allouer tous les coûts de l'entreprise, via les chauffeurs, à tous les vols opérés par KLM afin qu'ils puissent avoir une vue de la rentabilité à un niveau très granulaire pour évaluer les performances sur l'ensemble du réseau. . Selon M. van Heukelum, «Pour nous en tant que compagnie aérienne, en particulier en ces temps dynamiques, il est absolument essentiel que nous ayons la capacité à un faible niveau de détail, de pouvoir piloter et optimiser notre réseau. Et le modèle de rentabilité des itinéraires avec OneStream nous aide vraiment à faire exactement cela. »

Renforcer l'entreprise avec des informations

Grâce à la mise en œuvre de OneStream, KLM bénéficie désormais d'une plate-forme unifiée qui fournit une source unique de vérité pour les informations financières et opérationnelles essentielles à son activité. Selon M. van Heukelum, «Au lieu que les gens collectent toutes les données eux-mêmes et se retrouvent toujours avec des différences de nombres, nous avons maintenant un endroit où toutes les données sont chargées de manière centralisée, toutes les informations sur les prix, les informations sur les salaires, tout ce type d'informations est simplement surveillé et exploité de manière centralisée. Il y a donc une énorme augmentation de la qualité des informations et une diminution du risque de rapporter des chiffres différents à différents endroits.

Il a continué, "L'impact de ce projet sur les utilisateurs est qu'ils obtiennent beaucoup plus d'informations, ce qu'ils n'avaient pas auparavant. Et beaucoup plus de coûts sont alloués plus précisément aux itinéraires qu'auparavant. Cela a donc aidé les utilisateurs à mieux comprendre l'ensemble de la construction du modèle de rentabilité et à obtenir également des informations plus qualitatives. »

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Pour en savoir plus, regardez le Vidéo de témoignage client KLM et contacter OneStream si votre organisation est prête à conquérir les complexités de la gestion dans le paysage économique instable d'aujourd'hui et à diriger rapidement !

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Dans l'environnement commercial et économique actuel en constante évolution, les responsables ne peuvent plus attendre la fin du mois ou du trimestre pour recevoir les mesures financières et opérationnelles essentielles dont ils ont besoin pour prendre des décisions. Nous entendons de plus en plus de demandes de la part des responsables financiers et des responsables hiérarchiques pour des mesures quotidiennes et hebdomadaires qu'ils peuvent utiliser pour identifier les clés signaux financiers et les tendances de leurs activités qui permettent une prise de décision agile.

Par exemple, j'ai récemment eu l'occasion d'interviewer Lynn Calhoun, directrice financière de BDO, un cabinet mondial de comptabilité, de fiscalité et de conseil. Lisez la suite pour entendre comment BDO fournit quotidiennement des informations opérationnelles et des signaux financiers à plus de 5,000 XNUMX managers dans toute l'organisation, ainsi que la prise en charge de leurs processus traditionnels de clôture financière, de consolidation, de reporting et de planification - le tout via le système unifié, Plateforme de Finance Intelligente.

Suivre la croissance et la complexité croissante

BDO États-Unis fait partie d'un consortium international de cabinets comptables, fiscaux et de conseil qui opère dans 167 pays à travers le monde. BDO USA est la branche américaine de ce réseau mondial et a connu une croissance très importante au cours des dix dernières années. Cela s'est produit à la fois par la croissance organique et par l'activité de fusions et acquisitions.

BDO utilisait Oracle Hypérion depuis plusieurs années pour les rapports financiers et la planification et selon M. Calhoun, «Il ne suivait tout simplement pas notre croissance et la complexité de notre entreprise car elle continuait d'évoluer. Et principalement dans le domaine opérationnel où nous essayions de fournir de nombreuses analyses client à notre communauté d'utilisateurs.

Pour répondre à leurs besoins, BDO avait créé 13 cubes Essbase différents, qui n'étaient pas très intégrés et obligeaient les utilisateurs à se rendre à différents endroits pour obtenir les informations dont ils avaient besoin. Ils ont donc commencé à parler à OneStream et à plusieurs de nos clients, et sont devenus convaincus que OneStream pouvait gérer le volume croissant à l'époque et ce qu'ils attendaient à l'avenir.

Passer au financement au bon moment

Pour sa mise en œuvre OneStream, BDO a utilisé l'approche « big bang », mettant en œuvre la plate-forme pour et la planification de votre patrimoine, rapports et analyses Tout en même temps. En effet, la pandémie mondiale de 2020 les a obligés à lancer leur nouvelle application de planification un peu plus tôt que prévu. Mais ce qui est vraiment puissant, c'est la façon dont BDO est allé au-delà du processus de reporting et de planification mensuel traditionnel avec sa solution OneStream.

BDO a été l'un des premiers clients à tirer parti de OneStream Blending analytique capacités d'intégrer des données transactionnelles détaillées à leurs données financières résumées pour donner aux managers des informations critiques sur une base quotidienne et hebdomadaire. Cela inclut des données critiques sur leurs clients, projets, ressources, facturations, DSO et autres mesures qui les aident à guider l'entreprise.

Selon M. Calhoun, « Sur le plan opérationnel, nous extrayons beaucoup de données dans OneStream. Tous les soirs, nous extrairons à nouveau l'ensemble de nos données et les actualiserons tous les soirs. Ainsi, n'importe qui, à tout moment, peut extraire des données relatives aux projets en cours, aux clients dont il est responsable, et voir des informations à jour jusqu'à hier et la performance de ces projets et savoir que c'est quelque chose qui a changé la donne pour nous. "

Le fait de disposer de ces informations quotidiennes devant les équipes chargées de la gestion des contrats et des engagements des clients fait une énorme différence pour pouvoir détecter les problèmes plus rapidement et identifier et résoudre les problèmes plus rapidement.

M. Calhoun a poursuivi : «Nous avons 5000 utilisateurs sur le système chaque jour. Au cours d'une journée moyenne, nous avons un peu plus de 400 à 450 personnes qui accèdent au système. Donc pas tous là tous les jours, mais ils sont là. Lorsqu'ils s'y trouvent, les informations qu'ils consultent sont à jour. Et donc ce n'est pas comme si nous attendions la fin ou le milieu du mois pour mettre les informations et faire entrer tout le monde en même temps. Il est vraiment conçu pour être plus que l'information est là lorsque votre emploi du temps vous permet d'y jeter un coup d'œil, ou quand vous voulez y jeter un coup d'œil. Et nous n'allons pas essayer de dicter quand il sera disponible pour vous.

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Pour en savoir plus, regardez l'interview vidéo de 5 minutes avec Lynn Calhoun et contacter OneStream si votre organisation est prête à passer de plusieurs applications héritées à la plate-forme financière intelligente unifiée de OneStream pour le reporting, la planification, l'analyse et au-delà.

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Dans l'économie mondiale d'aujourd'hui, les perturbations de la logistique et de la chaîne d'approvisionnement font partie de la nouvelle normalité. Les ralentissements économiques obligent les organisations à anticiper les tensions sur l'approvisionnement, l'évolution constante de la demande des consommateurs, les pénuries de main-d'œuvre et le soutien logistique. Pour surmonter ces défis, les organisations doivent être armées d'informations agiles, de processus rationalisés et de données en temps réel pour rester résilientes.

Avec un unifié gestion de la performance de l'entreprise (CPM), les organisations ont accès à des données financières et opérationnelles critiques pour relever rapidement les défis grâce à des informations basées sur des données et à la planification de scénarios. Dans cet article de blog, découvrez comment Toll Group, une entreprise mondiale de transport et de logistique, s'est tournée vers OneStream pour rationaliser ses processus financiers obsolètes et décousus et les gains d'efficacité qu'ils ont obtenus grâce à cette transformation numérique.

Résolution de problèmes pour la logistique et la distribution mondiales

Groupe de péage est une entreprise mondiale de logistique, de distribution et d'expédition de fret. Faisant partie de Japan Post, Toll Group a un double siège social à Melbourne et à Singapour avec environ 20,000 20,000 membres d'équipe pour aider à résoudre tous les problèmes de logistique, de transport ou de chaîne d'approvisionnement mondiale. Toll Group prend en charge plus de 500 25 clients dans le monde et opère sur 150 sites dans XNUMX pays, avec une concentration sur l'Asie-Pacifique et un réseau de transfert couvrant XNUMX pays.

Rationalisation d'un environnement EPM complexe

Toll Group a été mis au défi de fonctionner avec un paysage ERP obsolète et fragmenté et d'utiliser les applications Oracle Hyperion et EPM Cloud pour la clôture financière, la consolidation, le reporting, la budgétisation et les prévisions. Ce système était complexe, décousu et coûteux à entretenir et à entretenir. Alors que le support d'Oracle pour sa version existante d'Hyperion prenait fin, Toll Group a décidé de réévaluer ses options à la recherche d'une solution plus stratégique, rationalisée et mieux intégrée. Plateforme CPM.

L'objectif de Toll était de faire en sorte que les processus statutaires de consolidation et de reporting de toutes les entités juridiques soient gérés par une seule équipe du groupe dans un système unique. L'unification de ce processus permettrait la gouvernance et la supervision du Groupe sur les activités de conformité et l'analyse des résultats, tout en permettant aux ressources de l'équipe de la division de se concentrer sur la budgétisation interne et les rapports sur les performances prévisionnelles et le développement des rapports sur le grand livre local.

Choisir OneStream comme l'avenir de la finance

Toll Group s'est lancé dans une analyse du marché pour rechercher des solutions alternatives, avec une exigence commerciale clé d'avoir une plate-forme commune de consolidation et de reporting dans toute l'organisation pour faire face à la complexité. Ils souhaitaient également passer au cloud dans le but de rationaliser considérablement le nombre d'intégrations et de points de mappage de données qui contribuaient à leur processus de reporting de fin de mois chronophage et sujet aux erreurs.

Après avoir vu une démonstration de la plateforme OneStream en action, l'équipe financière de Toll Group a réalisé qu'un environnement unifié pour la consolidation, les rapports statutaires, les rapports de gestion et l'analyse pouvait leur permettre de répondre efficacement aux principales exigences commerciales. L'équipe des finances a vu de ses propres yeux comment OneStream offrait une multitude de fonctionnalités supplémentaires, avec la capacité d'améliorer les processus opérationnels et l'efficacité de Toll maintenant et la flexibilité nécessaire pour relever les défis futurs à mesure que l'entreprise se développe.

Grâce à l'approche de plate-forme unifiée de OneStream, au modèle basé sur le cloud et à l'expérience éprouvée de Succès client, Toll Group a décidé d'investir dans OneStream en tant qu'avenir de la finance. Avec l'aide du partenaire OneStream James & Monroe, Toll Group a mis en œuvre OneStream pour la consolidation financière, les rapports statutaires et de gestion, ainsi que la budgétisation et les prévisions.

Suite à la mise en œuvre initiale, Toll Group a décidé de tirer davantage parti de la version initiale en mettant en œuvre une solution comptable fiscalement efficace et des améliorations de ses systèmes de budgétisation et de prévision, y compris l'ajout de modèles ascendants, de flux de travail guidés, de scénarios de modèles FX et d'une logistique globale. modèle de rentabilité client.

Selon Peter Smith, directeur financier du groupe chez Toll Group, « OneStream nous permet de regrouper de manière transparente les données financières de nos unités commerciales au niveau du groupe. La plate-forme unifiée et les améliorations de budgétisation et de prévision facilitées par OneStream signifient que chaque filiale peut modéliser son budget au niveau de détail requis pour sa filiale et mettre les résultats immédiatement à la disposition de Group Finance.

Diriger à grande vitesse

Le remplacement de leurs anciens systèmes fragmentés par la plate-forme unique et unifiée de OneStream rapporte déjà des dividendes pour Toll Group grâce à l'amélioration de la qualité des données, de la compréhension et du contrôle des processus. Grâce à OneStream, Toll Group est en mesure de gérer le reporting de tous les résultats de l'entité légale sur un seul système. Toll s'appuie également sur OneStream Extensible Dimensionality® standardiser le reporting et la business unit budgétisation et prévision procédés.

Toll Group a constaté des effets transformationnels et une amélioration significative de l'exactitude et de la rapidité des rapports depuis la mise en œuvre de OneStream. Les processus automatisés de OneStream ont amélioré la qualité des données, éliminant le besoin de gérer manuellement d'énormes quantités de données dans Excel®. De plus, Toll Group a considérablement réduit les coûts de support informatique et 3^rdcoûts de support des applications de partie en migrant vers la plate-forme basée sur le cloud de OneStream.

« Démêler nos systèmes Oracle était difficile, mais OneStream a fourni la plate-forme dont nous avions besoin pour le faire efficacement. Le passage à la plate-forme unique et unifiée de OneStream a été un grand changement pour l'organisation, mais toutes les unités commerciales sont d'accord avec les avantages et sont très satisfaites de ce qui a été livré », a déclaré Smith. « Le fait que nous puissions désormais faire confiance aux données du système et que toutes les données de l'organisation se trouvent au même endroit et immédiatement visibles lorsque des modifications sont apportées est un avantage significatif. Les retards que nous avons connus avec les anciens systèmes entre la collecte des données et la publication des rapports et des analyses ont été largement éliminés. »

Regard vers l'avenir

Toll Group évalue des initiatives supplémentaires pour étendre son investissement dans OneStream à la fois via son application principale et MarketPlace OneStream solutions. Ils entreprennent actuellement un projet pilote des solutions OneStream de réconciliation des comptes et de correspondance des transactions et étudient les futures implémentations de fonctionnalités, notamment la planification de trésorerie, les calendriers et registres de trésorerie et les rapports de conformité fiscale.

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Pour en savoir plus sur le parcours de Toll Group depuis Oracle Hypérion à OneStream, Vérifiez un exemple et découvrez comment OneStream a unifié l'organisation mondiale avec de puissantes informations commerciales. Si votre organisation est prête pour une transformation financière, contacter OneStream dès aujourd’hui.

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Les investisseurs en capital-investissement sont devenus une force puissante sur les marchés de capitaux d'aujourd'hui. Avec 1.5 2020 milliards de dollars en espèces en janvier XNUMX, les investisseurs en capital-investissement ont renforcé de nombreuses entreprises privées et ont également acheté des entreprises publiques et les ont privatisées afin de financer de nouvelles technologies, de faire des acquisitions ou de les restructurer et de solidifier leurs bilans.

Avec de vastes portefeuilles d'entreprises à gérer, les sociétés de capital-investissement ont des besoins uniques en matière de rapports financiers, de planification, de prévisions et d'analyse commerciale et beaucoup se tournent vers le système unifié de OneStream. Logiciel CPM solution comme plate-forme de choix pour ces processus financiers critiques.

Conquérir la complexité du capital-investissement

Imaginez une société de capital-investissement avec, par exemple, plus de 100 sociétés en portefeuille pour gérer et rendre compte des résultats financiers. La collecte et la consolidation des résultats financiers de plus de 100 entreprises et la communication des résultats aux parties prenantes sur une base mensuelle et trimestrielle sont assez complexes. Ensuite, il y a le défi de suivre et de gérer les nouveaux investissements et acquisitions ainsi que les spin-outs et les cessions.

Du point de vue de la planification et des prévisions, il est nécessaire de collecter régulièrement des prévisions mises à jour auprès des sociétés du portefeuille et une main-d'œuvre diversifiée qui doit être prise en compte dans la budgétisation des salaires, des avantages et de la rémunération.

Et si l'accès aux résultats financiers résumés de plus de 100 sociétés de portefeuille n'est pas assez difficile, considérez la nécessité de gagner en visibilité sur les résultats d'exploitation plus détaillés des sociétés de portefeuille. C'est une grande tâche en effet.

C'est pourquoi un nombre croissant de sociétés de capital-investissement se tournent vers OneStream comme plate-forme stratégique de gestion de la performance d'entreprise (CPM). Des sociétés de capital-investissement telles qu'Antares Capital, Benchmark Holdings, The Carlyle Group, Main Street Capital, Melrose PLC et bien d'autres tirent parti de OneStream pour surmonter la complexité de clôture financière et consolidation, planification et prévision, reporting et analyse de leurs résultats financiers et opérationnels.

OneStream en action

Voici quelques exemples de la manière dont OneStream apporte de la valeur aux sociétés de capital-investissement.

Société de capitaux de la rue principale est une société cotée en bourse (NYSE : MAIN) qui gère des capitaux d'investissement de plus de 4 milliards de dollars. Main Street fournit des capitaux d'emprunt et des capitaux propres à long terme aux entreprises du marché intermédiaire inférieur et des capitaux d'emprunt aux entreprises du marché intermédiaire. Les sociétés de leur portefeuille utilisent une variété de systèmes comptables, notamment QuickBooks, Sage, Great Plains et autres.

Avant la mise en œuvre de OneStream, les résultats financiers d'environ 85 sociétés du portefeuille ont été collectés dans de nombreux formats différents, tels qu'Excel, PDF, etc. pour la consolidation et le reporting au niveau de la société mère. Désormais, avec un accès direct à OneStream, les sociétés du portefeuille saisissent leurs balances de vérification de fin de mois directement dans le système de consolidation, ce qui a réduit le processus de collecte, de consolidation et de communication des résultats de 5 jours à 30 minutes.

En plus du contrôle et de la précision que cela procure à l'équipe des finances, ils peuvent également charger des budgets et effectuer des rapports réels par rapport au budget dans OneStream et obtenir une meilleure visibilité sur les résultats d'exploitation des sociétés du portefeuille. Après leur mise en œuvre initiale, Main Street Capital a étendu son application OneStream pour prendre en charge les flux de trésorerie disponibles, la cascade de la dette, l'allocation du capital et la prévision des revenus de dividendes. En conséquence, ils sont désormais en mesure de prévoir en continu environ 85 sociétés de portefeuille dans un cadre centralisé, de planifier avec précision les investissements en capital et de suivre les résultats sur l'ensemble du portefeuille.

Le groupe Carlyle est un gestionnaire d'actifs alternatifs mondial basé à Washington, DC, avec des bureaux sur six continents. Carlyle investit dans quatre segments - Corporate Private Equity (capital de rachat et de croissance), Real Assets (immobilier, infrastructure et énergie), Global Market Strategies (crédit structuré, mezzanine, en difficulté, fonds spéculatifs et dette du marché intermédiaire) et Investissement Solutions (fonds qui investissent dans des fonds de private equity).

Le groupe Carlyle cherchait à simplifier son paysage CPM en combinant trois outils disparates en une seule plate-forme. En outre, ils recherchaient une plate-forme moderne, extensible et évolutive pour répondre aux besoins commerciaux actuels et futurs. L'équipe de Carlyle a évalué plusieurs alternatives et sélectionné OneStream en raison de sa capacité à unifier et à remplacer leurs systèmes de planification financière et RH existants, ainsi qu'Oracle Hyperion Financial Management (HFM) pour la consolidation et le reporting financiers, et d'autres solutions ponctuelles telles que rapprochements de comptes.

La mise en œuvre de OneStream a entraîné des améliorations significatives des processus pour Carlyle. Par exemple, la consolidation d'une année complète de chiffres réels GAAP a été réduite de 50 % tout en incluant beaucoup plus de détails que ceux précédemment chargés dans Hyperion (par exemple, les détails au niveau du projet). Ils ont également été en mesure d'améliorer considérablement les processus de budgétisation et de planification. Par exemple, la soumission des mises à jour du budget des revenus et des dépenses et l'examen de l'impact ont été réduits d'une semaine à 1 à 5 minutes. Et la mise à jour des hypothèses d'effectifs et l'examen de l'impact ont été réduits de 10 semaine à 1 minutes.

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Aider les clients à surmonter la complexité de leurs opérations financières afin qu'ils puissent diriger rapidement est l'un des principaux objectifs du logiciel OneStream. En 2022, nous avons franchi le cap consistant à compter plus de 1000 organisations dans tous les secteurs d'activité du monde entier tirant parti de notre plate-forme unifiée et de nos solutions MarketPlace pour répondre à une gamme toujours croissante d'exigences.

Pour en savoir plus sur la façon dont OneStream apporte de la valeur aux sociétés de capital-investissement, consultez notre étude de cas sur Le groupe Carlyle et contactez OneStream si vous êtes prêt à vaincre la complexité de vos opérations financières.

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