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Libérer tout le potentiel de performance de votre organisation dépend de l'intégration transparente des logiciels de gestion des performances d'entreprise (CPM) et de planification des ressources d'entreprise (ERP). Dans l'environnement commercial dynamique d'aujourd'hui, où l'agilité et la prise de décision stratégique sont primordiales, la synergie entre ces deux systèmes essentiels constitue l'épine dorsale pour offrir la visibilité améliorée dont les organisations ont besoin pour optimiser leurs performances, stimuler leur croissance et rester résilientes dans l'environnement commercial en évolution d'aujourd'hui.

Les ERP dirigent l'entreprise - CPM gère l'entreprise

Les systèmes ERP sont souvent considérés comme le système nerveux central de l’entreprise et sont essentiels à l’exécution efficace des activités transactionnelles quotidiennes. Les systèmes CPM peuvent être considérés comme le « cerveau » de l’entreprise, aidant à aligner et à coordonner les buts, les objectifs, les plans financiers et opérationnels et leur exécution dans toute l’entreprise. Les deux systèmes sont critiques au succès d'une organisation. Les systèmes ERP sont utilisés pour gérer l'entreprise, les systèmes CPM sont utilisés pour gérer l'entreprise et prendre des décisions critiques.

Les systèmes CPM tirent la plupart de leurs données de systèmes internes, notamment d'ERP, mais aussi de gestion du capital humain (HCM), de gestion de la relation client (CRM) et de plus en plus de sources externes telles que les sites Web, les médias sociaux et les informations sectorielles. Et même si l’ERP à instance unique est un objectif de nombreuses organisations informatiques, la réalité est que la plupart des grandes entreprises utilisent plusieurs ERP dans leurs différentes filiales et sites. Par conséquent, une solution CPM d’entreprise doit être capable d’intégrer et de mapper les données de plusieurs ERP, d’autres systèmes sources et sources de données.

Tirez davantage de valeur de vos investissements SAP avec le CPM

De nombreuses organisations ont investi dans Systèmes ERP SAP pour gérer leurs activités et les systèmes d'entrepôt de données SAP pour capturer de grands volumes de données transactionnelles pour la prise de décision. Certains ont standardisé SAP pour toutes leurs opérations, tandis que d'autres exploitent un environnement mixte de SAP ainsi que d'autres systèmes ERP.

Quoi qu'il en soit, une plate-forme CPM unifiée aide les organisations à tirer davantage de valeur de leurs investissements ERP en intégrant les données de tous les ERP et d'autres sources, en validant et en consolidant ces données pour créer une source unique de vérité et un « système d'enregistrement » pour consolider les résultats financiers. , rapports financiers externes, rapports de gestion internes, planification financière et opérationnelle, analyse et prise de décision efficace.

L'intégration directe à SAP et à d'autres ERP et sources de données est essentielle pour avoir des processus de reporting et de planification efficaces et agiles, et la capacité de prendre des décisions rapides et éclairées qui peuvent avoir un impact sur les performances de l'entreprise.

Intégration de SAP à OneStream

C'était l'objet d'un en direct hébergé par inlumi, partenaire de OneStream, intitulé : « Le monde entier est une scène – Intégration de SAP à OneStream ». Le webinaire était animé par Francisco Amours, MDM et responsable de l'intégration des données chez inlumi, qui possède plus de 12 ans d'expérience dans la conception et la création de solutions d'intégration CPM. Voici un bref résumé des sujets clés qu'il a abordés lors du webinaire.

Le webinaire a commencé par un aperçu de la façon dont les données sont intégrées à partir de plusieurs sources et « mises en scène » dans OneStream. OneStream a la capacité d'intégrer des données provenant de n'importe quelle source via des API ou des services Web et peut également charger des données via des fichiers plats et des feuilles de calcul Excel. Quelle que soit la méthode d'intégration, c'est dans le moteur Stage que les données sont transformées, validées puis chargées dans le modèle financier pour traitement – ​​que ce soit pour la consolidation financière, la planification, les prévisions et divers types d'analyses.

Dans OneStream, les données sont disponibles pour les utilisateurs à des fins de reporting et d'analyse via des « cubes » dans lesquels les utilisateurs peuvent afficher et analyser les données récapitulatives, puis explorer les détails dans le moteur Stage, puis revenir plus loin jusqu'aux détails transactionnels d'origine à partir du système source. .

Plateforme de finance intelligente OneStream

Le webinaire a ensuite souligné les principaux avantages d'une intégration directe et transparente entre OneStream et les systèmes sources. Ces avantages comprenaient :

OneStream exploite plusieurs approches pour une intégration directe avec les sources de données SAP, les connexions OneStream ne doivent être établies qu'une seule fois pour une intégration continue avec SAP :

Le webinaire a ensuite fourni des exemples détaillés de la façon dont plusieurs de ces intégrations sont configurées et fonctionnent, notamment le pilote HANA ODBC et le connecteur d'intégration SAP. Ensuite, la puissance de OneStream pour prendre en charge l'intégration « aller-retour » avec SAP en chargeant les soldes des centres de profit à partir de GLPCT a été démontrée, comme le montre le graphique ci-dessous :

OneStream explore « aller-retour » vers les données SAP

Ensuite, valider que toutes les données importées ont été mappées aux intersections cibles, charger les données dans le modèle/cube financier cible, accéder à Stage à partir des rapports et des tableaux de bord. Revenez ensuite sur les détails de la transaction dans SAP GLPCA, comme indiqué ci-dessous.

Retour en arrière de OneStream vers SAP

En savoir plus

Ce webinaire a fourni un aperçu court mais puissant et une démonstration de la capacité que OneStream offre aux organisations pour tirer parti de leurs investissements dans les systèmes SAP ERP et d'entrepôt de données, ainsi que dans d'autres sources de données. OneStream fournit une intégration directe et transparente à un réseau unifié Plateforme de finance intelligente qui prend en charge les consolidations, la clôture, les rapports financiers et de gestion, la planification financière et opérationnelle, ainsi que le reporting et l'analyse pour les utilisateurs financiers et opérationnels.

Pour en savoir plus, regardez ce webinaire expliquant comment Libérez l’excellence financière via SAP et OneStream avec Avvale et Langan, ou consultez notre eBook pour savoir comment Tirez le meilleur parti de votre investissement SAP.

Téléchargez le livre électronique

Les termes Enterprise Performance Management (EPM) et Corporate Performance Management (CPM) sont utilisés sur le marché depuis au moins 20 ans. Ces termes sont tous deux utilisés pour décrire un ensemble similaire de processus de gestion, bien qu'il existe des différences subtiles dans la signification et la portée prévues de ces processus et du logiciel utilisé pour les prendre en charge. Qu'est-ce que l'EPM et en quoi diffère-t-il du CPM ? Continuez à lire pour en savoir plus.

Définition de la gestion des performances d'entreprise (EPM) 

Selon le cabinet d'études de l'industrie informatique Gartner Définition de l'EPM : « La gestion des performances d'entreprise (EPM) est le processus de surveillance des performances dans l'ensemble de l'entreprise dans le but d'améliorer les performances de l'entreprise. » Bien que la surveillance des performances dans l'ensemble de l'entreprise fasse partie de l'EPM, j'ai toujours préféré envisager l'EPM de manière plus large. À mon avis, l'EPM est un ensemble de processus de gestion et un système conçu pour aider les organisations à atteindre leurs objectifs financiers en liant leurs stratégies aux plans et à l'exécution dans un cycle de gestion continu.

Ces processus de gestion comprennent les éléments suivants : définition des objectifs, modélisation, planification, clôture et consolidation financières, rapports et analyse. Le cycle de gestion continue et la relation entre ces processus sont illustrés à la figure 1 ci-dessous.

Cycle de performances

Figure 1 – Le cycle de gestion du rendement 

Comment l'EPM se compare-t-il aux systèmes ERP ? 

Un système EPM intègre et analyse les données de nombreuses sources, y compris, mais sans s'y limiter, les systèmes ERP, les applications HCM, CRM et Supply Chain, les entrepôts de données, ainsi que les sources de données cloud et externes. Et cela soulève un point important et un différentiateur sur EPM vs ERP et d'autres systèmes d'entreprise. Alors que les ERP et autres systèmes aident les organisations à « gérer l'entreprise », les systèmes EPM aident les organisations à « gérer l'entreprise ».

Qu'est-ce que ça veut dire? Cela signifie que les systèmes logiciels EPM fournissent à la direction des analyses de données et des informations sur plusieurs systèmes et processus opérationnels (voir Figure 2). Les solutions EPM offrent une agilité en matière de prévision et de planification stratégique, de reporting et de prise de décision. Et ils aident les organisations à créer un alignement dans toute l'entreprise.

Cycle de performances

Figure 2 – Les systèmes EPM/CPM intègrent plusieurs systèmes ERP 

Comment l'EPM se compare-t-il au CPM ?  

Alors maintenant, vous vous demandez peut-être en quoi la gestion des performances d'entreprise (EPM) diffère de la gestion des performances d'entreprise (CPM) ? La réponse est - ils sont essentiellement les mêmes. Et d'ailleurs, il en va de même de termes tels que la gestion des performances commerciales (BPM) et la gestion des performances financières (FPM).

Ce dernier terme, FPM, est par nature plus aligné sur la fonction Finance, et CPM semble plus aligné sur la gestion des fonctions « d'entreprise ». Le terme EPM visait clairement à sonner des processus de gestion plus larges et englobants dans l'ensemble de l'entreprise. Mais encore une fois, ces termes sont utilisés comme synonymes dans la pratique selon les organisations, et notamment par les différents éditeurs de logiciels.

Approches logicielles alternatives à l'EPM

Cela nous amène au sujet suivant : quel type de logiciel est disponible pour prendre en charge EPM ? La réponse est qu'il existe essentiellement trois approches logicielles alternatives de gestion des performances d'entreprise ici :

Tableur – sont la solution EPM « de référence » pour de nombreux processus financiers et peuvent suffire dans une petite entreprise. Mais les organisations dépassent souvent l'approche tableur pour la budgétisation et la planification, et elles ne fournissent pas de contrôles et de pistes d'audit adéquats lorsqu'elles sont utilisées pour la consolidation financière et le reporting.

Systèmes GL/ERP – le module de grand livre général présent dans la plupart des systèmes ERP offre la possibilité de saisir des budgets, de produire des états financiers et de comparer les chiffres réels par rapport au budget. Mais ces produits EPM ne sont pas conçus pour prendre en charge le processus de collecte de données budgétaires ou pour consolider les résultats financiers de plusieurs systèmes GL/ERP. Et les capacités de reporting de gestion sont limitées dans les systèmes GL/ERP.

Applications EPM spécialement conçues – ces applications sont disponibles sur le marché depuis plus de 20 ans et constituent l'approche privilégiée pour prendre en charge les processus EPM dans les organisations dont la complexité ne peut pas être gérée par l'approche tableur. Ils offrent la possibilité d'intégrer les données de plusieurs systèmes GL/ERP et disposent d'une fonctionnalité d'automatisation spécifique requise pour prendre en charge les processus EPM tels que la budgétisation et la planification, la clôture et la consolidation financières, les rapports financiers et de gestion et divers types d'analyse, y compris l'analyse des risques et de l'impact.

Alors que les applications EPM spécialement conçues étaient initialement fournies sous forme de logiciels sur site, ces applications sont désormais disponibles sous forme de solutions déployées dans le cloud avec une tarification par abonnement, également appelées logiciel en tant que service (SaaS). Une mise en garde à prendre en compte est que toutes les applications EPM ne sont pas créées de la même manière. Certains se concentrent uniquement sur budgétisation et planification, d'autres seulement sur clôture financière. Et certains fournisseurs proposent plusieurs applications pour prendre en charge les divers processus de gestion, tandis que d'autres les prennent en charge via un seul outil ou plate-forme EPM.

La plateforme financière intelligente

Figure 3 – Plateforme de financement intelligent unifiée de OneStream 

Par exemple, Logiciel OneStream fournit une plate-forme unique et unifiée (voir la figure 3) qui prend en charge tous les processus EPM dans le cycle de gestion décrit plus haut dans cet article. Les clients qui adoptent OneStream remplacent généralement les feuilles de calcul qu'ils ont dépassées, plusieurs applications EPM héritées, ou des solutions ponctuelles basées sur le cloud.

En savoir plus

Que vous l'appeliez EPM, CPM ou un autre terme, un processus de gestion continue qui aide les organisations à lier leurs stratégies à leurs plans et à leur exécution est essentiel pour créer et maintenir l'agilité d'entreprise nécessaire pour naviguer dans des conditions commerciales et économiques en évolution rapide. Les feuilles de calcul et les e-mails peuvent répondre aux besoins EPM des petites entreprises, mais les applications logicielles EPM spécialement conçues deviennent l'approche préférée de la plupart des moyennes et grandes entreprises, quel que soit leur niveau de complexité.

Pour en savoir plus sur le logiciel EPM et comparer les différents fournisseurs du marché, téléchargez le Dresner Advisory 2021 EPM Rapport d'étude de marché.

Contactez-nous pour en savoir plus sur les avantages du logiciel EPM unifié de OneStream pour votre entreprise.

Comme tout ce qui change au fil du temps, le paysage de la gestion des performances d'entreprise (CPM) ou de la gestion des performances d'entreprise (EPM) a subi plusieurs changements clés. Beaucoup d'entre vous se souviennent peut-être de la consolidation de petits fournisseurs de niche il y a près de 15 ans lorsque OutlookSoft, Cartesis, Hyperion, Cognos et TM1, pour n'en nommer que quelques-uns, ont été engloutis par les méga-fournisseurs d'aujourd'hui - SAP, Oracle et IBM. L'importance cruciale du CPM dans la transformation financière continue de croître.

Avec la demande croissante du marché pour la transformation financière, les nouveaux fournisseurs de CPM ont depuis prospéré parallèlement à la croissance continue du marché et de plus en plus d'organisations reconnaissent le besoin de telles solutions. En effet, les méga-fournisseurs ont désormais de multiples domaines d'intérêt, en dehors du CPM, et se sont probablement retrouvés avec des activités CPM en déclin, qui ne contribuent qu'à un faible pourcentage des revenus globaux des méga-fournisseurs.

Il n'est donc pas surprenant qu'il y ait une poussée naturelle des fournisseurs traditionnels pour détourner l'attention et l'attention vers la planification complète des ressources de l'entreprise (ERP), la gestion du capital humain (HCM), l'expérience client et/ou les opportunités de chaîne d'approvisionnement pour générer des revenus plus élevés et sécuriser plus de ces transactions plus importantes. Mais il y a un problème avec ça. Parfois, cette approche dilue la valeur du CPM, ce qui n'est certainement pas idéal.

La réduction de l'importance du CPM dilue la transformation financière

La réduction de l'importance du CPM a finalement un effet négatif. Le résultat? La dilution de la transformation financière. Plus précisément, ce qui s'est produit, c'est l'effondrement des lignes entre les entreprises ERP et CPM en raison de la réaffectation des investissements au détriment de la véritable innovation. Au lieu de cela, l'accent a été mis sur l'alignement de l'apparence des solutions ERP et CPM, créant une perception selon laquelle CPM et ERP sont identiques, ou du moins interchangeables.

Les fournisseurs traditionnels sont également disposés à diluer davantage la valeur du CPM/EPM en réduisant fortement le CPM dans des contrats ERP, HCM et logiciels de chaîne d'approvisionnement de plusieurs millions de dollars. Bien que cette approche puisse fonctionner pour les groupes informatiques désireux d'utiliser un seul fournisseur, les conséquences potentielles abondent. Voici quelques façons de réduire l'importance du CPM sur les équipes financières :

Tout en se préparant pour la prochaine étape du parcours de transformation, les responsables financiers doivent, doivent, doivent comprendre les principales différences entre l'ERP et le CPM. Et pour les organisations qui se préparent à évaluer de nouveaux logiciels pour la transformation financière, la compréhension de l'ERP et du CPM est particulièrement critique.

Les systèmes ERP dirigent l'entreprise

Les systèmes transactionnels tels que l'ERP sont mieux utilisés pour « gérer » l'organisation. N'importe quel nombre de ces systèmes peut être présent dans une organisation mondiale et peut provenir de plusieurs fournisseurs.

Alors que le terme a été utilisé pour la première fois dans les années 1990 par le groupe Gartner, les systèmes ERP ont en réalité des racines profondes dans l'industrie manufacturière et peuvent retracer leur histoire jusqu'aux années 1960. À cette époque, les fabricants avaient besoin d'un meilleur moyen de gérer, de suivre et de contrôler les stocks.

Aujourd'hui, l'ERP est généralement désigné comme une catégorie de logiciels de gestion d'entreprise - et généralement une suite d'applications intégrées - qu'une organisation peut utiliser pour collecter, stocker, gérer et interpréter les données de nombreuses activités commerciales. Voici quelques exemples d'activités commerciales que les systèmes ERP aident à automatiser et à suivre :

Les systèmes CPM gèrent l'entreprise

La solution CPM ou EPM (voir Figure 1) est la gestion couche au-dessus de tous les systèmes de transaction. Le logiciel CPM offre un niveau d'agilité et de visibilité qui est désormais essentiel pour toute organisation qui souhaite gérer avec succès les complexités de la croissance et du changement. Avec une couche de gestion efficace en place, les organisations peuvent mettre à niveau ou remplacer les systèmes ERP/GL sous-jacents. Et cela peut être fait sans perturber les processus de gestion critiques, tels que la planification et le reporting, pendant la période de transition.

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Figure 1 – CPM vs ERP

Essentiellement, les systèmes CPM surveillent les performances dans toute l'entreprise avec un objectif clé au centre de tout : l'amélioration des performances de l'entreprise. Un système CPM intègre et analyse des données provenant de nombreuses sources, y compris des applications à travers l'organisation telles que le front-office, les systèmes de commerce électronique, le back-office, les entrepôts de données et les sources de données externes. Voici quelques-uns des processus de gestion clés pris en charge par CPM :

Les investissements de CPM sont indépendants de la stratégie de fusion et acquisition

Lors d'une récente conversation avec un client, le client a expliqué comment un OneStream L'investissement dans le CPM était un élément clé de la stratégie de fusion et d'acquisition de son organisation. L'entreprise a récemment fait une très grosse acquisition et disposait de très peu de temps ou d'informations pour intégrer les systèmes financiers. L'intégration ou la consolidation des systèmes au niveau de la couche ERP transactionnelle prendrait des mois, voire des années, sans parler des perturbations majeures dans les opérations commerciales quotidiennes. En comparaison, l'intégration de l'entreprise acquise dans OneStream peut prendre quelques heures à quelques jours selon la taille de l'entreprise.

Le CPM de nouvelle génération émerge

OneStream est entré sur le marché du CPM pour offrir quelque chose de complètement différent des systèmes CPM fragmentés acquis et développés par les méga-fournisseurs. Offrir quelque chose de mieux - une plate-forme unifiée unique pour rassembler tous les processus et analyses CPM clés en un seul endroit (voir Figure 2).

La force de la plate-forme OneStream amène les organisations à un tout nouveau niveau de CPM, un niveau où elles peuvent passer de l'affichage des données et des ratios clés à la fin du mois à la réception de signaux hebdomadaires ou même quotidiens. De ce fait, on peut agir au rythme de l'organisation. OneStream permet donc à ses clients de « diriger rapidement ».

Avec OneStream, plusieurs intégrations jusqu'aux systèmes sources pour alimenter chaque processus CPM ne sont pas nécessaires. Au lieu de cela, le flux de travail intuitif garantit que les données ne sont chargées à partir des ERP qu'une seule fois, puis deviennent immédiatement disponibles dans tout processus requis, tel que la planification et la consolidation financière.

Plateforme de Finance Intelligente
Figure 2 : Plateforme de financement intelligent de OneStream

Grâce à la capacité de OneStream à réutiliser les composants essentiels de la dimensionnalité, différentes hiérarchies/structures d'entreprise – qui résultaient auparavant souvent en des instances CPM distinctes – peuvent désormais être hébergées sur une seule plate-forme.

C'est pourquoi plus Organisations 700 ont choisi de passer de plusieurs produits CPM hérités à la plate-forme de finance intelligente de OneStream - et ils n'ont jamais regardé en arrière. Ces organisations ont obtenu des avantages abondants. En voici quelques-uns :

Conclusion

En ce qui concerne le CPM par rapport à l'ERP, abandonner le CPM pour un système ERP n'est pas une bonne décision pour les moyennes et grandes entreprises. Une solution CPM est un investissement essentiel pour de telles organisations - une solution qui garantit la mise en place d'une couche de gestion efficace. Les solutions CPM fournissent des informations et des rapports clés relatifs non seulement aux performances de l'entreprise, mais également à la manière de gérer efficacement et de prendre les bonnes décisions pour l'avenir. En d'autres termes, le CPM complète et s'intègre aux systèmes transactionnels tels que les ERP, qui sont essentiels à la gestion de l'entreprise - la véritable transformation financière repose sur la collaboration des systèmes CPM et ERP.

En savoir plus

Pour en savoir plus, cliquez ici pour découvrir comment notre client Xylem facilite des décisions commerciales meilleures et plus rapides en utilisant OneStream.

Une question qui revient souvent lorsque les entreprises envisagent de moderniser leurs systèmes financiers est la suivante : que doivent-elles mettre à niveau en premier : leur logiciel GL/ERP ou leur logiciel de gestion des performances d'entreprise (CPM) ? Cela me rappelle la vieille question de la poule et de l’œuf.

La réponse est souvent « ça dépend ».

Cela dépend de quoi ? Les dépendances peuvent inclure les problèmes ou les défis auxquels une organisation est confrontée, les budgets et ressources informatiques, les événements impérieux qui peuvent conduire à une mise à niveau du système, ainsi que d'autres facteurs. Par exemple, selon une note de recherche de 2020 publiée par Gartner1, « Dans l'environnement actuel (tel qu'impacté par le COVID-19), les organisations sont plus susceptibles d'opter pour des projets présentant beaucoup moins de risques de gestion du changement ; offrent une approche de rentabilisation rapide sans les exigences importantes en matière de gestion du changement associées à la migration vers les suites de gestion financière cloud de dernière génération.

Voici un bref résumé des rôles joués par les systèmes GL/ERP par rapport aux solutions CPM et quelques considérations à garder à l'esprit lorsque vous planifiez la stratégie de mise à niveau de votre organisation.

Les GL/ERP dirigent l'entreprise

Systèmes ERP se concentrer sur l'aide aux organisations pour exécuter des processus opérationnels. Le terme a été utilisé pour la première fois dans les années 1990 pour étendre les capacités de planification des ressources de fabrication (MRP/MRP II) et pour refléter l'évolution de l'intégration des applications au-delà de la simple fabrication.

Aujourd'hui, l'ERP est généralement appelé une catégorie de logiciels d'entreprise - et généralement une suite d'applications intégrées - qu'une organisation utilise pour collecter, stocker, gérer et interpréter les données de ces nombreuses activités commerciales. Exemples d'activités commerciales Systèmes ERP aider à automatiser et à suivre :

L'objectif des systèmes ERP est d'automatiser et d'intégrer ces processus dans l'ensemble de l'entreprise pour améliorer la précision et l'efficacité du traitement et des opérations des transactions au quotidien.

CPM gère l'entreprise

Processus CPM

Systèmes CPM (ou EPM) se concentrer sur l'aide aux organisations pour améliorer les processus de gestion. Les systèmes logiciels CPM aident les organisations à atteindre leurs objectifs financiers en liant la stratégie d'entreprise aux plans et à l'exécution. Il comprend le processus de collecte et d'intégration des données de nombreux systèmes de l'entreprise (par exemple, ERP, CRM, HCM) pour planifier, surveiller et gérer les performances. Voici des exemples de processus clés que les systèmes EPM/CPM aident à automatiser :

D'un point de vue logiciel, une petite entreprise peut commencer à utiliser Microsoft Excel pour la budgétisation. Ensuite, à mesure que l'entreprise se développe, elle peut mettre en œuvre une solution logicielle CPM de base pour la budgétisation, la planification et les rapports de gestion. Ensuite, à mesure que l'organisation se développe et devient plus complexe, avec plusieurs filiales effectuant des transactions les unes avec les autres, des opérations internationales avec plusieurs devises, des coentreprises et des participations partielles - elles peuvent passer à une solution logicielle CPM de classe entreprise avec des capacités de consolidation financière, de reporting, de planification, de prévision et d'analyse plus robustes.

Lequel mettre à niveau en premier : ERP ou CPM ?

Si une entreprise a déjà mis en place des solutions logicielles ERP et CPM, et si son système ERP ne répond plus à ses besoins et gêne les opérations, il peut y avoir une bonne raison de se concentrer d'abord sur la mise en œuvre de l'ERP, puis de mettre à niveau le logiciel CPM après la mise à niveau ERP est terminée.

Cependant, dans une grande entreprise, une mise à niveau ou une réimplémentation ERP peut être un projet majeur qui prend plusieurs années, coûte des millions et peut être très perturbateur pour l'entreprise. Une stratégie que les organisations utiliseront souvent pour minimiser les perturbations consiste à mettre à niveau ou mettre en œuvre une nouvelle solution CPM avant le projet de mise à niveau de l'ERP, ou pour unifier les données de plusieurs ERP. 

Pourquoi le CPM d'abord ? Voici plusieurs raisons pour lesquelles la mise à niveau de votre système CPM a d'abord du sens :

Pont OneStream

Cette approche de « relais » minimise non seulement les perturbations pendant la transition ERP, mais elle fournit également un environnement flexible pour prendre en charge les changements futurs, tels que l'intégration des sociétés acquises, de nouveaux systèmes, des changements organisationnels ou la réponse aux nouvelles exigences réglementaires et de reporting de gestion.

Unifier plusieurs ERP avec OneStream

Basée à Mexico, Groupe Traxión a commencé par l’acquisition de plusieurs sociétés de logistique et de transport. Ces entreprises disposaient de leurs propres ERP, notamment des systèmes SAP et Oracle, chacun avec un plan comptable, une philosophie de travail et des API différents. Grupo Traxión utilisait des feuilles de calcul Excel® pour la consolidation financière et le reporting, mais les incohérences dans la collecte des données de chaque entité créaient un processus de clôture de fin de mois long et inefficace.

logo-traxion

En outre, la haute direction manquait de visibilité sur les différents segments d'activité, ce qui limitait leur capacité à effectuer des analyses détaillées et à prendre des décisions stratégiques. Grupo Traxión a choisi OneStream pour renforcer les contrôles internes sur les informations financières avec une plateforme unifiée pour la consolidation financière, les rapports internes et externes, les comparatifs et les analyses.

Grupo Traxión a initialement concentré son projet OneStream sur la clôture financière et la consolidation, qui a été mis en œuvre avec succès en six mois. La version comprenait un processus de multi-consolidation des données financières et de gestion. Des intégrations de données sont également en place entre les sources de données et la plateforme Cloud de OneStream, ce qui permet aux 65 utilisateurs de Traxión d'accéder aux transactions pour obtenir des informations plus approfondies sur les données financières.

L'entreprise a ensuite étendu sa solution OneStream avec des analyses opérationnelles, puis une budgétisation et des prévisions. Avec Excel®, le processus de clôture durait cinq jours, mais a désormais été réduit à deux ou trois jours avec OneStream. Cela donne au Grupo Traxión la possibilité de consacrer plus de temps à l'examen et à l'analyse des résultats plutôt qu'à la préparation de rapports.

En savoir plus

Grupo Traxión n'est qu'un exemple de la rapidité de mise en œuvre et de la valeur qu'une plate-forme CPM unifiée peut apporter en intégrant les données de plusieurs systèmes ERP pour créer une plate-forme flexible pour la consolidation, le reporting, la planification et l'analyse. Pour en savoir plus, visitez le témoignages de clients sur notre site Web et contactez OneStream si vous envisagez une mise à niveau ERP mais avez besoin d'un pont vers l'avenir qui peut aider à minimiser les perturbations pour votre organisation.

 

1 3 manières d'aplatir la courbe de l'enregistrement au rapport financier en temps de crise et d'opportunité, Gartner, 17 juillet 2020.

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Gestion de la performance d'entreprise (CPM) Les systèmes aident les entreprises à gérer la planification financière et opérationnelle, la consolidation et la clôture financières, l'élimination intersociétés, le rapprochement des comptes, le reporting et l'analyse et d'autres processus financiers. Gartner a reconnu pour la première fois la catégorie des logiciels CPM au début des années 2000, lorsque le secteur était dominé par des fournisseurs indépendants comme Hyperion, Cognos et OutlookSoft. Au fil du temps, bon nombre de ces systèmes CPM ont été acquis par de plus grandes sociétés de logiciels et, dans de nombreux cas, sont devenus des « fonctionnalités » ou des modules complémentaires pour les plateformes ERP.

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L'industrie du logiciel regorge de mots à la mode et de termes qui sont largement adoptés et parfois pris pour acquis. L'un des termes les plus surutilisés au cours des 20 dernières années est sans aucun doute le mot « intégré ». Ce terme a été utilisé dans plusieurs segments de produits logiciels et n'a pas toujours eu la même signification.  

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Si les termes ERP et EPM/CPM font partie de la nomenclature Finance et Informatique depuis plus de 15 ans, il existe parfois une confusion sur ces termes et leur intégration dans une stratégie globale des systèmes d'information. Voici une brève introduction pour remettre les pendules à l'heure.

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L'intégration des données est l'un des aspects les plus critiques des solutions CPM. Pourquoi? Parce que l'efficacité de vos processus de budgétisation, de planification, de consolidation et de reporting dépend entièrement de l'obtention de données opportunes et précises du GL/ERP, HCM et d'autres systèmes.

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