Introduction

Les organisations mondiales se sont appuyées sur SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation) pour leurs besoins de consolidation et de planification financières. Malheureusement, la fin du support de SAP BPC a été mise à jour et fixée pour 2030. Les organisations explorent ainsi les concurrents modernes de SAP BPC qui offrent les mêmes fonctionnalités. Cependant, ces alternatives doivent également répondre aux défis liés aux exigences complexes de consolidation mondiale, aux capacités de clôture plus larges (par exemple, rapprochements de comptes) et aux scénarios de planification financière et opérationnelle, avec les volumes de données nécessaires pour prendre en charge ces processus.

Les organisations cherchent enfin à tenir la promesse d’une source unique de vérité. Unifier la consolidation complète et le cycle de vie de clôture ainsi que la planification financière et opérationnelle avec des tableaux de bord, des rapports et des analyses intégrés, du niveau du solde au niveau des transactions, dans une seule solution. En fin de compte, l’objectif est de parvenir à une solution unique qui répond aux exigences des organisations modernes et qui évolue avec elles pour répondre aux exigences futures.

Dans cet article, nous passerons en revue les concurrents de SAP BPC pour examiner les principales fonctionnalités, capacités et avantages/inconvénients. Notre objectif est de vous fournir les informations nécessaires pour prendre une décision éclairée concernant la bonne alternative SAP BPC pour votre organisation.

Qu'est-ce que SAP BPC ?

SAP BPC a été développé pour regrouper les consolidations et la planification dans une seule interface basée sur Excel afin de garantir la familiarité entre les professionnels de la finance. Grâce à l'intelligence financière intégrée, SAP BPC a aidé Finance à rationaliser les consolidations et à produire des états consolidés des résultats, des bilans et des flux de trésorerie. Grâce à son interface basée sur Excel, sa capacité à couvrir plusieurs scénarios de planification et un modèle de données commun, les organisations ont pu exécuter leurs scénarios de planification et de prévision et rapprocher les plans avec les chiffres réels pour le reporting et l'analyse des écarts.

Avec Fin du support de SAP BPC prévue pour 2030, de nombreuses organisations ont déjà sélectionné ou sont actuellement à différentes étapes du processus de sélection pour trouver Alternatives à SAP BPC.

Pour rédiger cet article, nous avons évalué de nombreuses revues et rapports d’analystes, qui servent de point de départ typique pour sélectionner la bonne plateforme CPM/EPM. Nous avons ensuite évalué les alternatives en fonction de cinq critères clés :

1. Gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et opérationnelles à l'échelle de l'entreprise
2. Moteur de qualité des données intégré, entre les mains du service financier, pour fournir une base solide et flexible en matière d'intégration et de qualité des données.
3. Agilité ultime pour s'adapter aux différents niveaux de granularité de l'entreprise et à travers les processus de consolidation, de planification et de prévision
4. Expérience utilisateur optimisée pour favoriser l'efficience et l'efficacité, en éliminant les processus manuels chronophages et sujets aux erreurs.
5. Des informations fiables, du solde au niveau de la transaction, avec transparence, auditabilité et détails exploitables derrière chaque chiffre.

Passons maintenant à un aperçu des principales fonctionnalités, points forts et avantages de SAP BPC pour la consolidation et la planification. Pour vous aider à trouver la bonne solution pour votre organisation, nous aborderons les avantages/inconvénients et les alternatives. Vous recherchez plus d’informations sur d’autres logiciels CPM/BPM de premier plan ? Consultez notre avis : 5 meilleures alternatives SAP BPC pour 2024.

À quoi sert SAP BPC ?

Depuis des décennies, les organisations mondiales s'appuient sur des solutions telles que SAP BPC pour les consolidations mondiales et les processus de planification. SAP BPC disposait d'une intelligence financière intégrée pour rationaliser les consolidations afin que Finance puisse produire des états consolidés des résultats, des bilans et des flux de trésorerie. De plus, SAP BPC disposait de fonctionnalités de planification intégrées (par exemple, répartition) pour rationaliser la saisie des utilisateurs de planification au cours des processus de planification.

Cependant, SAP BPC n'a jamais tenu la promesse d'une solution unique. La plupart des clients avaient besoin de gérer des applications de consolidation et de planification distinctes. Il faudrait ensuite intégrer ces applications. Des applications supplémentaires étaient souvent nécessaires pour tout rassembler pour l'analyse et le reporting des écarts.

Principales fonctionnalités de SAP BPC

SAP BPC est connu pour plusieurs fonctionnalités clés :

• Consolidation financière : Facilite les processus de consolidation financière, aidant les entreprises à rationaliser les rapports, à éliminer les erreurs et à rester conformes aux exigences réglementaires
• Planification financière: Permet à la planification commerciale de créer des budgets et des prévisions détaillés, intégrant divers facteurs (par exemple, données historiques, tendances du marché et objectifs commerciaux)
• Workflow: Automatise les processus de flux de travail liés à la planification, à la budgétisation et à la consolidation, réduisant ainsi les efforts manuels et améliorant l'efficacité
• Rapport et analyse: Fournit des fonctionnalités de reporting et d'analyse, permettant aux utilisateurs de générer des rapports personnalisables, d'effectuer des analyses ad hoc et d'obtenir des informations sur les performances financières.
• Intégration de données: S'intègre à diverses sources de données, notamment les systèmes ERP, les bases de données et les feuilles de calcul, réunissant toutes les données financières destinées aux consolidations, à la planification, au reporting et à l'analyse dans une seule solution.

Avantages de SAP BPC

• Une application pour gérer les processus de consolidation financière et de planification
• Intelligence financière et flux de travail intégrés pour rationaliser les processus de consolidation et de planification
• Options de déploiement et d'intégration flexibles avec les systèmes et outils SAP

Inconvénients de SAP BPC

• SAP BPC est en fin de support, prévue pour 2030
• Un manque de parité des fonctionnalités dans les futures solutions pour remplacer SAP BPC (Group Reporting pour les consolidations nécessitant la mise en œuvre préalable de S/4HANA, SAC pour la planification)

Alternatives SAP BPC

Les entreprises cherchent aujourd'hui à remplacer SAP BPC par des approches plus modernes et basées sur le cloud en matière de CPM/EPM. De nombreuses alternatives SAP BPC adoptent l'approche multi-solutions traditionnelle du CPM, ce qui entraîne toujours une gestion complexe de plusieurs solutions, interfaces et intégrations. Cependant, des solutions telles que OneStream unifient la consolidation, la clôture, la planification, le reporting et l'analyse financiers et opérationnels sur une seule plateforme.

Les entreprises disposent donc d’options pour atteindre les objectifs organisationnels CPM/EPM et, avec le bon choix, peuvent se rapprocher de cette source de vérité insaisissable. Les solutions suivantes sont les meilleures alternatives pour la gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et opérationnelles à l'échelle de l'entreprise :

·         OneStream

·         SAP-EPM

·         Oracle EPM

·         Wolters Kluwer CCH Tagetik

·         Planification adaptative de la journée de travail

Conclusion

Avec la fin imminente du support de SAP BPC, les organisations recherchent activement des alternatives. La plateforme financière intelligente est la seule solution CPM/EPM qui offre une gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et opérationnelles à l'échelle de l'entreprise dans une plateforme unifiée. Cette plateforme permet aux équipes Finance et Opérations de mieux collaborer et enfin de fournir une source unique de vérité.

Avec plus de 1,400 XNUMX clients dans le monde, de nombreuses migrations réussies de SAP BPC vers OneStream et une mission visant à garantir que chaque client soit une référence, OneStream se présente comme la seule plateforme véritablement unifiée pour CPM/EPM.

En savoir plus

Veulent en savoir plus? Regardez la vidéo de OneStream sur ce qui vient après SAP BPC/BFC/BCS ici.

Le processus de consolidation est essentiel pour générer des rapports de registre fiables et efficaces pour une organisation. Que l'organisation soit privée ou publique, les rapports destinés aux parties prenantes externes doivent être précis, opportuns et conformes aux PCGR des États-Unis, aux IFRS ou à d'autres réglementations locales. Ces exigences s'appliquent à la déclaration des états financiers, à la fois à des fins fiscales et aux déclarations/dépôts statutaires pour les organismes de réglementation.

Dans cet article de blog, nous passons en revue les 5 meilleurs consolidation financière solutions logicielles pour 2024. Nous avons inclus uniquement les logiciels qui répondent aux qualifications non négociables suivantes :

• Inclus dans le quadrant des leaders ou proche du bord de la case des leaders – Gartner Financial Close & Consolidation 2023.
• A obtenu au moins 4.7/5.0 étoiles dans les évaluations Gartner Peer.
• Possède sa « propre » capacité dédiée à la consolidation financière.

Qu’est-ce qu’un logiciel de consolidation financière ?

Un logiciel de consolidation financière donne aux organisations la possibilité d'automatiser et de rationaliser le processus de combinaison, de synthèse et de transformation des données de plusieurs unités commerciales, filiales ou départements. Ce processus complexe garantit l'exhaustivité et l'exactitude des données afin de se conformer aux normes comptables et aux autorités réglementaires pertinentes.

Les fonctionnalités communes aux options des outils de consolidation financière incluent les fonctionnalités suivantes :

• Traduction avancée de devises étrangères.
• Éliminations intersociétés puissantes et automatisées.
• Structures de propriété organisationnelles flexibles.
• Des pistes de vérification.
• Analyse approfondie.

En tirant parti de ces fonctionnalités et d'autres, les organisations peuvent rationaliser leur processus de consolidation, minimiser les erreurs et créer des rapports en toute confiance.

Cette analyse comparative explore les caractéristiques et fonctionnalités de 5 solutions de consolidation financière leaders : OneStream, Oracle EPM Cloud, Wolters Kluwer CCH Tagetik, Fluence Technologies et Vena Solutions.

Le meilleur logiciel de consolidation financière

1. OneStream

OneStream est la solution leader pour les consolidations financières complexes grâce à sa plate-forme unifiée, ses fonctionnalités avancées, ses informations en temps réel, son intégration rationalisée des données, sa prise en charge de la conformité réglementaire, son évolutivité, son interface conviviale, ses outils de collaboration et sa rentabilité. Alors que les organisations continuent de naviguer dans les complexités du paysage commercial mondial, OneStream se présente comme un partenaire fiable pour réaliser des consolidations financières efficaces et précises.

Avantages:

• Capacité à gérer les consolidations mondiales les plus complexes grâce à la dimensionnalité extensible, au flux de travail guidé et aux capacités avancées d'intelligence financière prêtes à l'emploi.
• Intégrations transparentes avec les systèmes ERP grâce à une variété d'options de chargement de données, garantissant la cohérence et l'exactitude des données.
• Des pistes d'audit complètes et des capacités d'exploration amont et descendante pour une visibilité maximale sur n'importe quel numéro.

Inconvénients:

• Le processus de mise en œuvre personnalisé de OneStream peut nécessiter un temps de configuration supplémentaire pour répondre aux exigences commerciales uniques des clients.
• Les prix peuvent être prohibitifs pour les petites entreprises.

OneStream peut avoir une présence sur le marché plus petite mais croissante par rapport à d’autres alternatives – malgré une popularité croissante et plus de 1,300 XNUMX clients à travers le monde.

2. Oracle EPM

Oracle EPM est une suite d'applications métier conçues pour la gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières à l'échelle de l'entreprise, ainsi que du reporting sur les performances. Selon Oracle, avec sa solution de bout en bout Financial Consolidation and Close, les organisations peuvent gérer de manière efficace et efficiente le processus de consolidation et de clôture. Les organisations peuvent tirer parti de consolidations financières prêtes à l’emploi avec des flux de trésorerie, un bilan et un compte de résultat prédéfinis, accélérant ainsi la clôture.

Avantages:

• Une large base de clients et un réseau mondial garantissent l'accès à un pool de professionnels qualifiés, de services, de partenaires et d'expertise dans le domaine.
• Intégration avec les solutions Oracle (ERP, HCM, CRM, etc.) et bases de données, et une solution robuste pour la gestion des données de référence, l'intégration des données et la qualité des données.
• Certaines fonctionnalités prédéfinies et certains contenus prêts à l'emploi peuvent accélérer les implémentations.

Inconvénients:

• Il existe un manque de parité dans la solution Consolidation & Close en termes de capacités de consolidation par rapport à l'ancienne solution Hyperion HFM d'Oracle.
• Les solutions fragmentées et multiples nécessitent de multiples intégrations complexes entre les solutions pour rapprocher les chiffres réels des plans et pour intégrer des données financières et opérationnelles pour prendre en charge les processus de consolidation, de clôture, de planification financière et opérationnelle et de reporting de bout en bout.
• Des références en direct limitées et peu d'évaluations/informations par les pairs sont disponibles pour les solutions EPM cloud.

3. Wolters Kluwer CCH Tagetik

CCH Tagetik a été initialement développé en 2005 pour fournir des solutions CPM fiables, complètes et évolutives à l'échelle mondiale et a été acquis par Wolters Kluwer en 2017. En tant que solution de clôture financière et de consolidation de bout en bout, CCH Tagetik est commercialisée auprès des contrôleurs de groupe et d'entité. Le logiciel comprend plusieurs solutions pour la consolidation et la clôture financières, le rapprochement des comptes et l'appariement des transactions, les rapports financiers et de gestion, la gestion de la divulgation (via un partenariat avec CoreFiling) et la gestion des performances ESG et de développement durable. De plus, la solution est disponible sur site et via le cloud.

Avantages:

• Approche plateforme qui diffère des approches multi-solutions (par exemple, SAP et Oracle).
• Connecteurs prédéfinis pour certains ERP et moteur d'intégration de données à intégrer aux ERP et autres sources de données, à la fois financières et opérationnelles.
• Possibilité de combiner le solde et les données transactionnelles sur une seule plateforme.

Inconvénients:

• Limité à un cube/modèle par application, affectant les performances/évolutivité ; la plupart des implémentations nécessitent la création de plusieurs applications pour prendre en charge les processus.
• Les limites en matière de qualité, d'assurance et d'exploration des données entraînent des étapes, du temps et des processus manuels supplémentaires pour résoudre les problèmes de données, sans aucune transparence pour remonter jusqu'à la source.
• La clientèle est la plus importante en Europe, mais n'a pas la présence nord-américaine des cinq autres principaux fournisseurs.

4. Technologies Fluence

Fluence Technologies est un éditeur international de logiciels qui propose des solutions cloud de consolidation financière, de clôture et de reporting, commercialisées pour aider les équipes financières à clôturer plus rapidement, à produire des rapports en toute confiance et à faire plus avec moins. Plus précisément, Fluence Technologies commercialise une solution de consolidation financière sans code pour le marché intermédiaire, spécialement conçue pour être facilement détenue et entretenue par la finance.

Avantages:

• Accent singulier sur la consolidation et la clôture.
• Héritage avec des solutions existantes (BPC/OutlookSoft, Cognos Controller et Longview).
• Front-end Excel qui fournit un environnement familier pour la finance et la comptabilité.

Inconvénients:

• Architecture de solution cloisonnée dans la mesure où le produit combine des solutions locales, acquises et tierces.
• La solution n'est pas une offre CPM complète : pas de planification, pas d'ESG, pas de taxe, message AI/ML incohérent.
• L'intégration des données est une faiblesse signalée par les utilisateurs : qualité des données limitée.

5. Conseil d'administration

Board propose une solution unique, Board Group Consolidation and Reporting (GCR). Basée à Chiasso, en Suisse, où elle a été fondée en 1994, et à Boston, dans le Massachusetts, Board commercialise son produit sous forme de rapports et d'analyses intégrés de business intelligence avec une évolutivité d'entreprise. Board est une entreprise privée avec des clients dans le monde entier, le pourcentage le plus élevé d'Europe.

Avantages:

• Intégrateurs prédéfinis avec des ERP et plus de 270 API pour plusieurs systèmes sources qui importent des informations GL et transactionnelles.
• Forte base de clients de référence dans la région EMEA.
• Interface utilisateur visuellement attrayante avec une connexion étroite entre la couche de présentation et le back-end.

Inconvénients:

• Board nécessite énormément de maintenance car tout doit être construit, ce qui signifie qu'il y a peu de fonctionnalités prédéfinies.
• L’intelligence financière prête à l’emploi limitée signifie que des calculs et des formules critiques doivent être conçus et configurés pour chaque client.
• La consolidation financière est un module distinct – essentiellement une solution ponctuelle prédéfinie composée de tableaux de bord et d'un modèle prédéfini.

Conclusion

Choisir la bonne plateforme de consolidation financière est essentiel pour les organisations qui cherchent à s’éloigner des applications et/ou feuilles de calcul EPM peu fiables et inadéquates et à évoluer vers une solution EPM moderne.

Chacune des 5 meilleures solutions présentées dans cet article de blog offre des fonctionnalités et des avantages uniques, répondant aux divers besoins des organisations de tous secteurs. En fin de compte, cependant, si vous cherchez à rationaliser vos processus financiers clés et à accroître considérablement la confiance dans vos rapports, OneStream est le meilleur logiciel de consolidation financière pour gérer tous vos rapports financiers, quelle que soit leur complexité.

En savoir plus

Pour en savoir plus sur la manière dont les organisations gèrent la complexité de la consolidation financière, consultez notre Clôture et Consolidation Livre électronique. Et si vous êtes prêt à abandonner les feuilles de calcul ou les anciennes solutions EPM et à démarrer votre transformation financière avec OneStream, discutons-en !

Vous pouvez également consulter notre logiciel complet de clôture financière et de consolidation. guide de ressources.

Les rapprochements intersociétés sont une étape clé dans la création des états financiers consolidés. L’objectif est de garantir que les états financiers consolidés présentent une image précise des revenus, des dépenses, des actifs, des passifs et des capitaux propres, en veillant à ce qu’ils ne soient pas gonflés en raison de transactions ayant lieu entre filiales ou sociétés du groupe.

Plusieurs types de rapprochements intersociétés (IC) doit se produire pour assurer l'exactitude des états financiers consolidés. Certains exemples sont;

• Produits et charges intersociétés : L'élimination intersociété de la vente de biens ou de services d'une entité à une autre au sein de l'entreprise ou du groupe. Les revenus connexes, le coût des marchandises vendues et les bénéfices doivent tous être éliminés.
• Dette intersociétés : L'élimination intersociétés de tous les prêts consentis d'une entité à une autre au sein de l'entreprise ou du groupe puisqu'ils n'entraînent qu'une compensation des effets à payer et à recevoir, et une compensation des charges d'intérêts et des produits d'intérêts.
• Actionnariat intersociétés : L'élimination intersociétés de la participation de la société mère dans ses filiales, ou la propriété entre les filiales.

Pour les organisations sophistiquées, le volume des transactions intersociétés peut être important et difficile à identifier. Pour s'assurer que toute cette activité est identifiée, éliminée et documentée correctement pour les auditeurs, il faut un système de contrôles détaillé. Gérer et éliminer l'activité intersociétés via Feuilles de calcul Excel et le courrier électronique n'est pas une approche recommandée pour les grandes entreprises mondiales avec un nombre important de transactions IC.

Tous les logiciels de consolidation ne sont pas égaux

La plupart des logiciels de consolidation financière fournissent des fonctionnalités de base pour répondre à des exigences telles que la conversion des devises, les rapprochements intersociétés, les ajustements de journaux et la propriété partielle des entités. Mais tous les packages ne sont pas créés égaux : ils n’offrent pas tous le même niveau de fonctionnalité dans chaque domaine et ils peuvent utiliser différentes approches pour les rapprochements intersociétés.

Un exemple est la nécessité d'écrire des règles métier personnalisées pour consolider les données plutôt que d'utiliser une hiérarchie de consolidation. Les progiciels qui nécessitent des règles métier personnalisées pour consolider les données nécessitent plus de travail à configurer au départ et à maintenir à l'avenir. L'utilisation de hiérarchies de consolidation, cependant, facilite la configuration et la maintenance du système pour les hiérarchies de consolidation simples et multiples.

Un autre exemple est l'utilisation d'« entités d'élimination » par rapport à une dimension intersociétés pour identifier et gérer les rapprochements intersociétés entre les entités existantes. Les progiciels qui reposent sur la création de plusieurs entités d'élimination pour capturer l'activité IC nécessitent plus de travail de configuration et de maintenance. La meilleure approche consiste à utiliser des systèmes qui exploitent une dimension IC pour identifier, faire correspondre et analyser les transactions intersociétés entre les entités existantes et un membre d'élimination afin de capturer les éliminations directes et indirectes afin de garantir qu'elles ne disparaissent jamais au fur et à mesure de leur élimination dans la hiérarchie de consolidation.

De plus, lorsque des entités IC sont utilisées, les utilisateurs perdent la visibilité sur les soldes intersociétés individuels et ne voient que les totaux dans les entités IC. Il est donc difficile de comprendre où réside la condition de déséquilibre, ce qui doit être traité et par quelle partie. Une dimension IC capture tous les soldes partie-contrepartie et offre une visibilité complète sur ce qui est en équilibre et en déséquilibre. Cela permet aux utilisateurs professionnels d'identifier et de corriger les écarts rapidement et facilement.

Un autre exemple concerne les systèmes qui stockent réellement les soldes consolidés et les écritures d'élimination intersociétés dans une base de données par rapport à ceux qui ne consolident et n'exposent les éliminations intersociétés que lorsque les rapports sont exécutés.

Les systèmes qui stockent les données consolidées et les entrées d'élimination intersociétés dans une base de données offrent un grand avantage lorsque vérification des états financiers – détaillant la source d'origine des données, les conversions de devises, les éliminations et tout autre ajustement ayant abouti aux comptes consolidés. Les systèmes qui calculent et consolident les données uniquement lorsque les rapports sont exécutés sont moins fiables par les auditeurs car les nombres peuvent changer et il n'y a aucune trace de ce qu'était le nombre auparavant.

Et une autre approche encore est celle des systèmes qui dupliquent les entités de base et leurs données par rapport à ceux qui exploitent une seule entité de base partagée qui peut être cumulée dans des hiérarchies infinies - par exemple, pour consolider sur la base d'une vue de gestion de l'organisation par rapport à un vue statutaire. La première approche exige que l'administrateur identifie les relations IC dans chaque structure d'entité plutôt que de la configurer et de la gérer en un seul endroit. Le risque de cette approche est qu'elle oblige l'administrateur à s'assurer que les données qui ont été chargées plusieurs fois sont les mêmes à chaque fois qu'elles sont chargées.

Si vous envisagez un consolidation financière système, vous devriez vous poser ces questions :

• Est-il simple de mettre en place des rapprochements intersociétés de base ?
• Le système peut-il gérer des éliminations complexes ?
• Quelle est la robustesse du rapports?
• Les éliminations sont-elles gérées au premier parent commun ou à un autre niveau ?
• Une réorganisation est-elle simple ?

L'approche OneStream pour les rapprochements interentreprises

La bonne nouvelle est qu'il existe une meilleure approche. Les applications logicielles de consolidation de classe entreprise fournissent des éliminations intersociétés suffisamment puissantes pour gérer des besoins commerciaux sophistiqués tout en permettant un rapprochement facile.

L'équipe OneStream a développé la solution de consolidation financière, de reporting et de qualité des données la plus avancée du marché. Cela inclut la fourniture de puissantes capacités d'élimination intersociétés qui peuvent gérer des besoins commerciaux sophistiqués tout en permettant un rapprochement facile.

Améliorer et rationaliser la gestion des rapprochements intersociétés complexes, La finance intelligente de OneStream la plateforme comprend :

• Dimensions prédéfinies et facilement configurables
• Capacité à gérer les éliminations intersociétés les plus sophistiquées
• Possibilité de limiter dynamiquement l'entrée pour éviter les erreurs
• Plusieurs options de rapport prédéfinies et personnalisées pour aider les utilisateurs proactive communiquer et résoudre vous aider à faire face aux problèmes qui vous perturbent

Combiné à la capacité de OneStream à explorer les détails transactionnels et aux capacités de mélange relationnel, OneStream offre une capacité inégalée à visualiser et à gérer l’activité interentreprises.

Avec des dimensions bien conçues, prédéfinies et facilement personnalisables, OneStream consolide les données en fonction des hiérarchies organisationnelles et élimine automatiquement les transactions et les soldes intersociétés au niveau du premier parent commun - dans toutes les hiérarchies (par exemple, gestion, juridique, fiscal, etc.) C'est fait sans la création de règles d'élimination intersociétés spécifiques ou de relations au sein des hiérarchies, ce qui rend le système beaucoup plus facile à maintenir par rapport aux autres systèmes du marché.

De plus, OneStream dispose d'un moteur de règles incroyablement puissant qui traitera toutes les exceptions ou éliminations plus complexes. Voici quelques-unes des éliminations courantes qui nécessitent des règles :

• Investissements dans des filiales
• Bénéfice des éliminations de stocks
• Certaines éliminations statutaires

La configuration de ces éliminations permet quelque chose de très puissant si jamais vous devez réorganiser la structure de l'entreprise. Vous pouvez simplement déplacer les entités et reconsolider – c'est fait !

La sauce secrète dans OneStream

OneStream comprend un certain nombre de dimensions prédéfinies qui permettent de gérer des consolidation financière et les exigences d’élimination. Plus précisément, OneStream utilise les dimensions Compte, Intersociétés et Origine pour traiter la correspondance et les éliminations IC. Cette fonctionnalité effectue les opérations suivantes :

• Correspond aux valeurs entre les comptes IC qui partagent un compte d'attente commun (alias compte plug)
• Crée automatiquement des éliminations aux niveaux d'entité appropriés pour chaque compte IC
• Écrit les différences non résolues dans le compte d'attente spécifié (compte plug)

Cette fonctionnalité crée ce qu'on appelle la « première règle parente commune ». Cela signifie que les éliminations sont calculées à chaque point de consolidation. Chaque intersociété a une entrée et une sortie - par exemple, lorsque vous faites correspondre une créance et une dette, elles sont toutes les deux compensées via un compte commun.

Certaines applications de consolidation essaieront de calculer les éliminations IC au niveau des entités de base. D'autres demanderont aux utilisateurs de recréer des éliminations pour chaque cumul d'entités. Les applications les plus puissantes ont toutes la « première fonctionnalité parente commune ». C'est une exigence de base.

Pour chaque transaction IC d'élimination, OneStream créera les deux côtés de l'entrée qui compensent la valeur des données du compte IC et du partenaire IC. Ce montant compensatoire est écrit sur le compte plug. Si les entrées correspondent en fait, le débit et le crédit de chaque côté de la correspondance intersociétés seraient alors nets à zéro.

Par exemple, si vous aviez une entité avec un IC à payer et une avec un IC à recevoir, lorsque chaque entité atteint le parent commun, lorsque l'élimination doit avoir lieu, il y a une entrée dans la dimension Origine pour ce compte qui compense le montant dans le compte qui doit être éliminé. Dans le même temps, OneStream écrit également une valeur pour chaque décalage qu'il a créé, sur le compte d'attente ou le compte plug.

La configuration est simple. Chaque compte IC doit être marqué pour intersociétés, chaque entité qui enregistre une activité IC doit être marquée et, enfin, chaque combinaison de comptes de correspondance IC doit avoir un compte plug correspondant.

La dimension IC représente les partenaires IC, qui, en tant qu'entité d'origine, peuvent valider une écriture contre (pour les comptes marqués intersociétés). Il s'agit d'une dimension réservée qui est utilisée par OneStream pour suivre et éliminer les détails intersociétés dans la dimension Compte et les dimensions définies par l'utilisateur associées.

Certaines fonctionnalités simplifient le processus dès le départ – par exemple, la possibilité de limiter le partenaire intersociétés afin qu'il doive soit entrer un partenaire, soit ne pas choisir lui-même.

Alors que les paramètres traitent de la plupart des éliminations de base, OneStream dispose d'un moteur de règles incroyablement puissant qui traitera toutes les exceptions ou éliminations plus complexes. Voici quelques-unes des éliminations courantes qui nécessitent des règles :

• Investissements dans des filiales
• Bénéfice des éliminations de stocks
• Certaines éliminations statutaires

Celles-ci ne sont souvent pas du tout prises en charge dans d'autres applications de consolidation.

La configuration de ces éliminations permet quelque chose de très puissant si jamais vous devez réorganiser la structure de l'entreprise. Vous pouvez simplement déplacer les entités et reconsolider – c'est fait ! Tout système qui utilise des journaux ou des entrées manuelles ou qui n'a pas de membres partagés nécessitera un travail important pour accomplir ce type de changement.

Rapports sur l'activité intersociétés

En plus des fonctionnalités décrites ci-dessus, il existe d'excellents rapports prêts à être affichés « dès la sortie de la boîte » avec OneStream. Par exemple, OneStream a une « grille » d'élimination intersociété ciblée qui apparaît dans le flux de travail. Cela permet aux utilisateurs de commenter et de communiquer avec d'autres utilisateurs concernant les soldes intersociétés.

La puissance de ces rapports du système IC est qu’ils ignorent la sécurité des comptes intersociétés. Cette fonctionnalité aide les utilisateurs à s'approprier le processus de rapprochement intersociétés, en permettant à chaque partenaire commercial intersociétés de voir les soldes correspondants entre les entités et dans plusieurs devises.

La conception architecturale avancée de OneStream, combinée à ses rapports et à la possibilité pour les utilisateurs d'explorer les détails des transactions, offre une capacité inégalée de voir et de résoudre les soldes intersociétés et de clôturer rapidement les livres à la fin de la période.

En savoir plus  

Envisagez-vous une plateforme de consolidation financière et de reporting pour aider votre entreprise à gérer des activités interentreprises complexes ? Consultez notre vidéo sur l'automatisation de l'interentreprises. Pour savoir comment l'un de nos clients bénéficie de ces fonctionnalités avancées, consultez le Étude de cas de la société Alterra Mountain.

Si vous êtes prêt à en savoir plus sur la puissance d'une plateforme de finance intelligente, CONTACTEZ-NOUS aujourd'hui pour approfondir l'approche OneStream en matière de gestion des rapprochements intersociétés.

La clôture financière, la consolidation et le reporting sont des processus critiques que la plupart des organisations exécutent sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle pour fournir leurs résultats financiers aux parties prenantes internes et externes. Ces processus peuvent être difficiles à exécuter, en particulier dans les grandes entreprises disposant de plusieurs ERP/GL à consolider, de structures organisationnelles complexes, d'exigences de conformité réglementaires croissantes et d'une main d'œuvre limitée et majoritairement distante.

Des applications logicielles spécialement conçues pour prendre en charge ces processus sont disponibles depuis plus de 25 ans, mais aujourd'hui, les applications basées sur le cloud logiciel de clôture financière et de consolidation (FCCS) offrent de nouvelles fonctionnalités qui peuvent aider les organisations à rationaliser ces processus pour garantir une livraison plus rapide et plus précise des résultats financiers.  

Le point de vue de Gartner sur le marché

C'était l'objet de l'étude récemment publiée Gartner® Magic Quadrant™ pour les solutions de clôture financière et de consolidation¹ où OneStream a été nommé comme l'un des trois seuls dirigeants. (voir figure 1). 

Dans le rapport, le Équipe d'analystes Gartner reconnu nos vastes capacités fournies par La plateforme financière intelligente ainsi que des solutions supplémentaires disponibles sur notre Solutions Exchange telles que Réconciliation des comptes , Mise en correspondance des transactions, Reporting ESG Plan et Provisions fiscales.  

Les principaux atouts de OneStream mis en évidence dans le rapport comprennent :

• Consolidation financière – y compris de larges capacités, Dimensionnalité extensible®, flux de travail guidé et avancé renseignement financier.
• Intégration Des Données – avec la possibilité d’intégrer des données provenant d’une grande variété de systèmes sources, avec gestion des erreurs, validations et notifications fournies via notre système intégré Mise en qualité des données financières .
• Prix ​​de vente – avec un modèle de tarification flexible et basé sur l'utilisateur.

Dans l'ensemble, nous sommes heureux d'être reconnus comme leader dans ce rapport Gartner Magic Quadrant et nous pensons que cela est bien mérité compte tenu de l'étendue et de la profondeur des capacités que nous proposons, ainsi que de notre forte dynamique sur le marché.   Plus de 1300 XNUMX organisations dans le monde ont choisi OneStream comme remplacement des applications existantes telles qu'Oracle HFM, Oracle FCCS, SAP BPC et BFC, IBM/Cognos Controller, Longview et Infor ainsi que des solutions ponctuelles telles que Blackline et Trintech pour les rapprochements de comptes. Et nous avons également remplacé des milliers de feuilles de calcul Excel !

Générer un impact commercial positif

Les organisations qui ont adopté OneStream pour la clôture financière, la consolidation et le reporting ont amélioration des performances de consolidation par rapport aux produits existants, tout en gérant des volumes de données beaucoup plus importants qu'avec leurs solutions précédentes. Ils ont raccourci de plusieurs jours leurs processus de clôture de période et fournissent des résultats financiers plus opportuns et plus précis aux parties prenantes. Et ils ont dette technique réduite, économisant ainsi des millions de dollars par an en coûts informatiques et administratifs.

Voici quelques exemples:

Costco en gros: Remplacement d'Oracle HFM et Excel par OneStream pour OneStream pour la clôture financière, la consolidation, le reporting, la trésorerie et la budgétisation. Leur le processus de clôture financière a été réduit de 2-3 jours à 1.5 jour et l'élimination d'Excel a permis à l'équipe Costco de réaffecter 25 % du temps ETP au travail à valeur ajoutée.

Terex: Remplacement d'Oracle HFM, FDMEE, Prophix et Excel par OneStream pour la clôture financière, la consolidation, le reporting et la planification. Intégrant les données de 28 ERP, le temps de consolidation complète du système est passé de 20 heures à moins de 30 minutes avec OneStream. L'élimination de plusieurs solutions ponctuelles a amélioré la qualité des données et a également généré des économies significatives. 

Lindsay Corp.: Remplacement de Microsoft Excel par OneStream pour la clôture financière, la consolidation, le reporting, la planification et les prévisions. Leur le processus de clôture mensuelle a été raccourci de 25%, et l'entreprise économise également 2 jours par mois sur les prévisions.

Ces succès et d'autres clients se sont traduits par un Note de 4.8 sur 5 et note « prêt à recommander » de 95 % pour OneStream pour la clôture financière et la consolidation sur Gartner® Peer Insights™.

Exigences clés du marché et critères d’évaluation

Pour ceux qui découvrent le processus Magic Quadrant, Gartner définit les solutions FCCS comme « des applications qui permettent aux contrôleurs d'entreprise et à leurs équipes de gérer les processus de clôture de groupe, de consolidation et de reporting de l'organisation ». Les défis commerciaux, ou cas d'utilisation, les plus courants identifiés par Gartner pour le FCCS incluent l'efficacité, la conformité réglementaire et la prise en charge d'un environnement commercial complexe. 

En évaluant les différentes solutions logicielles disponibles pour prendre en charge FCCS, Gartner identifie les fonctionnalités « indispensables » comme suit :

• Gestion de la clôture financière
• Consolidation financière
• Rapport Financier

Les fonctionnalités standard et facultatives supplémentaires identifiées par Gartner incluent :

• Rapprochement des états financiers
• Traitement des écritures au journal
• Gestion des risques liés aux rapports financiers
• Gestion de la divulgation

Pour être inclus dans le Magic Quadrant Gartner FCCS, les fournisseurs doivent prendre en charge toutes les fonctionnalités indispensables mentionnées ci-dessus, et ces fonctionnalités indispensables doivent être disponibles dans les solutions natives des fournisseurs et non proposées dans le cadre de partenariats avec d'autres fournisseurs. De plus, les fournisseurs doivent opérer dans au moins deux zones géographiques mondiales, le logiciel doit être déployé en tant que service cloud et être disponible en tant que solution autonome, dépourvue de tout regroupement avec des suites ERP.

En savoir plus

La clôture financière, la consolidation et le reporting sont des processus critiques qui ne doivent pas être gérés avec des applications, des solutions ponctuelles ou des feuilles de calcul existantes qui ne disposent pas des fonctionnalités requises pour répondre aux exigences commerciales complexes d'aujourd'hui. Si votre organisation est prête à franchir le pas vers une solution moderne basée sur le cloud, télécharger le Rapport sur le quadrant magique de Gartner pour en savoir plus sur les principales exigences du marché et pourquoi OneStream a été nommé leader.

Sources: ¹ Gartner Magic Quadrant pour les solutions de clôture financière et de consolidation, Nisha Bhandare, Permjeet Gale, Jeffrin Francis, Renata Viana, 27 novembre 2023

Avis de non-responsabilité de Gartner

GARTNER est une marque déposée et une marque de service de Gartner et Magic Quadrant est une marque déposée de Gartner, Inc. et/ou de ses sociétés affiliées aux États-Unis et dans le monde et sont utilisées ici avec autorisation. Tous les droits sont réservés.

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L'automatisation est un mot bien utilisé – peut-être même galvaudé. Pourquoi? Eh bien, l'automatisation est à peu près mentionnée dans presque tous les domaines de la vie en ce moment. La numérisation et les changements technologiques offrent de plus en plus d'opportunités pour à la fois réduire le temps passé et éliminer les erreurs.

Tout ce qui est répétitif et chronophage est un candidat clair pour l'automatisation. Les rapprochements de comptes entrent sûrement dans les deux catégories ! Le processus est essentiellement le même à chaque fois, et de nombreux comptes se réconcilient la première fois sans avoir besoin d'explorer aucun détail. Ah bon? Oui, en fait, selon EY 2020 Sondage CFO, 95% des efforts des équipes financières sont gaspillés sur des transactions qui correspondent déjà, plutôt que de passer ce temps sur des entrées problématiques qui nécessitent réellement une attention.

L'automatisation devient encore plus importante étant donné que, selon une étude de 2022 Benchmark Ventana Research Finance enquête, 43 % des organisations mettent toujours plus de 6 jours pour clôturer leurs comptes. Étonnamment, selon Web comptable en 2021, 30 % des répondants au sondage ont déclaré avoir pris 16 à 19 jours ouvrables pour fermer les livres. La pression monte clairement pour réduire les délais de fermeture, communiquer les résultats plus rapidement aux parties prenantes et prendre des décisions plus efficaces quant à l'orientation future. Accélérer les rapprochements de comptes peut vraiment faire une énorme différence et faciliter tout cela et plus encore.

Dans ce blog, nous examinons pourquoi une capacité de rapprochement de comptes entièrement intégrée, ainsi que la capacité de charger et de rapprocher les transactions, sont essentielles pour garantir une clôture financière en temps opportun.

Le projet

Pour de nombreuses organisations, le processus de rapprochement des comptes implique non seulement un travail manuel et fastidieux, mais entraîne également des retards importants dans le processus de clôture financière. Pourquoi? Eh bien, la plupart des entreprises mondiales de taille moyenne à grande doivent rapprocher des centaines à des milliers de comptes au cours de la clôture de fin de trimestre ou de fin de mois entre la société mère et diverses filiales. La nécessité de réconcilier les données entre plusieurs applications logicielles utilisées pour gérer l'entreprise est également liée à ce processus. Plus il y a de systèmes, plus il faut de rapprochements.

Les principaux services financiers tentent d'éliminer les risques des processus manuels (rapprochements manquants ou perdus, comptes non rapprochés, utilisation inappropriée des reports et justification ou documentation insuffisantes) pour protéger leurs organisations contre des erreurs coûteuses. Beaucoup ont adopté des applications logicielles autonomes de rapprochement de comptes pour traiter ces problèmes.

Cependant, cette solution n'est pas toujours la bonne réponse. Pourquoi? Eh bien, avec les applications de rapprochement de comptes autonomes, un « écart d'intégrité des données » (voir Figure 1) existe entre les rapprochements de comptes et les états financiers. Lorsque les comptes sont rapprochés dans un système distinct du processus de reporting financier, des données désynchronisées se produisent facilement, entraînant des retards dans le processus de clôture et des problèmes d'intégrité des données.

La solution

La clé pour plus d'efficacité rapprochements de comptes est non seulement d'automatiser le processus, mais aussi de l'unifier entièrement avec la clôture financière. Si les balances de vérification GL sont chargées dans un système unique pour la consolidation financière, les rapports et les rapprochements de comptes, les données seront toujours synchronisées et le processus de clôture sera plus rapide et plus efficace. Il est important de noter qu'une seule charge de balance de vérification peut, en parallèle, alimenter tous les processus de reporting, y compris les rapprochements de comptes, à partir de la même source. Cette capacité réduit le risque de différences et accélère la clôture.

Un système unifié intégré devrait inclure un système automatisé correspondance des transactions capacité à aider à résoudre les différences et à accélérer le processus de rapprochement des comptes en offrant la possibilité de faire correspondre rapidement les données transactionnelles provenant de plusieurs sources.

Voici plusieurs raisons pour lesquelles l'automatisation est la clé d'une telle fonctionnalité :

• Réduit les étapes manuelles
• Évite les rapprochements sujets aux erreurs dans les feuilles de calcul
• Permet à la correspondance d'utiliser une approche basée sur des règles afin que les utilisateurs puissent se concentrer sur les exceptions et améliorer l'efficacité des processus

Si le processus est entièrement automatisé et unifié, les avantages de tirer parti des mêmes balances de vérification tout au long des processus de clôture et de conformité deviennent très clairs. Comment? Eh bien, les données changent souvent constamment au cours du processus de clôture. De telles mises à jour, dans un système automatisé, continuent de se refléter dans tous les processus sans avoir à déplacer physiquement les données entre des solutions financières connectées distinctes. Et cela élimine l'écart d'intégrité des données (voir Figure 2).

Figure 2 - L'approche unifiée - Élimine l'écart d'intégrité des données

Pourquoi OneStream ?

L'approche de plate-forme unifiée unique de OneStream et gestion de la qualité des données financières les capacités sont uniques sur le marché. Les solutions de rapprochement de comptes et de rapprochement de transactions sont toutes deux disponibles pour tous les clients sous forme de téléchargements gratuits à partir du Marché OneStream, Une partie de l' Échange de solutions OneStream qui met à disposition plus de 75 autres solutions de processus métier. Grâce à ces solutions, les organisations peuvent ensuite intégrer les rapprochements de comptes et la correspondance au niveau des transactions directement dans les tâches et flux de travail quotidiens, hebdomadaires ou mensuels, qui sont également gérés dans OneStream.

La clé du succès de nos clients

C'est cette capacité à unifier les processus de clôture financière en parallèle et sans la complexité qui donne à OneStream la possibilité de remplacer plusieurs applications et feuilles de calcul financières héritées ou connectées. Et c'est une grande opportunité pour les organisations de réaliser des économies sur le coût total de possession et de générer des retours sur leur investissement OneStream. Voici quelques exemples de clients avec lesquels nous avons travaillé et les avantages qu'ils ont obtenus :

Le groupe Carlyle cherchait à simplifier son paysage CPM en combinant trois outils disparates en une seule plate-forme. De plus, ils recherchaient une plate-forme moderne et extensible, évolutive pour répondre aux besoins commerciaux actuels et futurs, et qui offrirait à leurs secteurs d'activité un meilleur contrôle des rapprochements.

Après avoir mis en œuvre OneStream pour la clôture financière, la consolidation, le reporting, la budgétisation et la planification du personnel, le groupe a adopté avec succès les rapprochements de compte OneStream, et tous les secteurs de l'organisation peuvent désormais effectuer un rapprochement au sein d'un seul outil, éliminant ainsi tous les rapprochements hors ligne. Le groupe peut également désormais appliquer des politiques comptables, telles que des seuils, une fréquence et d'autres exigences. De plus, ils ont augmenté le niveau d'auditabilité et de traçabilité en avoir une seule source de données pour les rapports financiers et les rapprochements.

Après avoir mis en œuvre OneStream pour la clôture financière, la consolidation, le reporting et la budgétisation, AFL a remplacé Blackline par la solution de rapprochement de comptes de OneStream. En conséquence, AFL affirme que l'approche de OneStream a accéléré le processus de rapprochement de leurs comptes de 75 % et leur a permis d'économiser environ 100 XNUMX $ par an en licences logicielles.

Le rêve d'une « version unique de la vérité est tout à fait possible avec OneStream.

En savoir plus

Pour en savoir plus sur la manière dont vous pouvez accélérer la clôture financière grâce à la puissance inégalée de la plateforme unifiée de OneStream, téléchargez notre whitepaper. Besoin d’aide pour accélérer la clôture financière et éliminer le manque d’intégrité ? Contactez OneStream dès aujourd'hui !

Depuis des décennies, les organisations du monde entier s’appuient sur un petit nombre d’applications EPM existantes pour répondre à leurs besoins complexes de consolidation financière. De telles solutions ont apporté un soutien précieux en simplifiant les processus de clôture financière et en permettant des consolidations et des rapports statutaires sophistiqués. Cependant, les fournisseurs signalent que la prise en charge de ces applications héritées prendra fin dans quelques années.

Les organisations explorent désormais de manière proactive des solutions avancées qui non seulement correspondent et remplacent les capacités de ces systèmes existants, mais qui unifient également entièrement les consolidations avec la planification, la budgétisation et les prévisions. Dans cet article de blog, nous montrerons pourquoi OneStream s'est imposé comme la solution optimale pour les organisations mondiales complexes, en nous concentrant particulièrement sur les consolidations.

Pourquoi OneStream simplifie la consolidation financière

OneStream est la solution leader pour les consolidations financières complexes, offrant aux organisations une puissante plateforme unifiée qui répond aux défis inhérents à la gestion de structures financières complexes. À l'échelle mondiale et dans tous les secteurs, plus de 1,300 70 moyennes et grandes entreprises utilisent OneStream pour la planification, la clôture et la consolidation financières, le reporting et l'analyse. En fait, XNUMX % des clients OneStream ont remplacé plusieurs applications existantes (par exemple, Oracle Hyperion, SAP BPC et IBM Cognos).

Vous trouverez ci-dessous 10 caractéristiques et avantages clés qui font de OneStream le meilleur choix pour les consolidations financières complexes.

1. Plateforme unifiée :

Même si elles propulsent la transformation financière depuis plus de 20 ans, les solutions financières connectées (voir Figure 1) ne sont pas vraiment conçues pour aider les organisations modernes les plus grandes et les plus complexes à améliorer leurs performances.

Figure 1 : Solutions de finance connectée – Fragmentées

Les solutions de finance connectée sont finalement difficiles à faire évoluer. Pourquoi? Parce que chaque application ou modèle traditionnel d'un département ou d'une entreprise doit être connecté ou intégré, ce qui ajoute des risques, des coûts et de la complexité aux équipes financières déjà surchargées en raison de la multiplicité des systèmes et des silos de données.

Au lieu de cela, la plate-forme unifiée de OneStream combine de manière transparente les processus de consolidation financière, de planification, de budgétisation et de reporting. Cette approche holistique élimine le besoin d’outils disparates, rationalise les opérations financières et améliore l’efficacité globale.

2. Fonctionnalités avancées de consolidation :

Qu'elles soient privées ou publiques, les organisations doivent conquérir en toute confiance le processus de consolidation, qui détermine le reporting organisationnel du « livre d'enregistrement ». Par conséquent, les rapports destinés aux parties prenantes externes doivent être précis, opportuns et conformes à la réglementation. Ces exigences s’appliquent aux rapports financiers, aux rapports statutaires et aux dépôts réglementaires, y compris les rapports ESG.

Au-delà de la simple agrégation, un consolidation L'outil doit prendre en charge les exigences de consolidation financière des organisations les plus grandes et les plus complexes au monde grâce à des fonctionnalités intelligentes intégrées, notamment :  

• Consolidation statutaire et reporting (US GAAP, IFRS, Multi-GAAP, exigences locales)
• Traduction avancée de devises étrangères
• Éliminations intersociétés puissantes et automatisées
• Des structures organisationnelles flexibles avec des pourcentages de propriété variables
• Écritures de journal de base et supérieures
• Des allocations puissantes
• Pistes d’audit complètes et capacités d’accès au détail 
• Rapports, analyses, tableaux de bord et intégration Excel® dans le système

OneStream offre ces fonctionnalités avancées pour les consolidations financières complexes – s'adaptant à diverses structures financières, à des relations de propriété complexes et à plusieurs devises. Cette flexibilité est cruciale pour les organisations mondiales qui exploitent plusieurs filiales, chacune ayant des complexités financières uniques.

3. Informations en temps réel :

Les alertes en temps réel contribuent à concrétiser la vision des rapports de performance quotidiens en fournissant aux équipes comptables et financières des informations quotidiennes ou hebdomadaires sur les indicateurs et les facteurs clés de l'entreprise. Ces « alertes » mettent en évidence les opportunités ou les risques critiques qui nécessitent une action.

Ces alertes incluent la visualisation des anomalies potentielles dans le GL avant la fin du mois, l'identification des zones du processus de clôture provoquant des retards ou l'application d'une analyse de flux pour mettre en évidence les zones problématiques dans les états financiers. Grâce à des informations hebdomadaires ou quotidiennes sur les tendances et les signaux des points de données, les responsables peuvent agir immédiatement pour avoir un impact proactif sur les résultats de fin de période.

Figure 2 – Alertes en temps réel OneStream/tableau de bord KPI des signaux financiers

OneStream fournit des informations en temps réel sur les données financières, permettant aux organisations de prendre rapidement des décisions éclairées sur la base des informations les plus récentes (voir Figure 2). Cette fonctionnalité est inestimable pour les consolidations complexes, où des informations opportunes peuvent faire la différence dans la planification stratégique et la gestion des risques.

4. Intégration rationalisée des données :

À la base, une plate-forme EPM unifiée moderne doit disposer d'une gestion de la qualité des données financières (FDQM) pour conduire une transformation efficace au sein de la finance et des secteurs d'activité. L’une des exigences est une visibilité à 100 % depuis les rapports jusqu’aux sources : toutes les données financières et opérationnelles doivent être clairement visibles et facilement accessibles. Les processus financiers clés doivent être automatisés et l'utilisation d'une interface unique permet à l'entreprise d'utiliser les données financières et opérationnelles de base avec une intégration complète à tous les ERP et autres systèmes.

OneStream simplifie la tâche souvent difficile d'intégration des données grâce au flux transparent de données financières provenant de diverses sources, réduisant ainsi le risque d'erreurs liées à la saisie manuelle des données. La plateforme est robuste capacités d'intégration de données améliorer la précision et la fiabilité, facteurs cruciaux dans les consolidations financières complexes où la précision compte.

5. Conformité réglementaire :

Une plateforme unifiée moderne doit prendre en charge toutes les exigences de reporting avec des processus standard, définis et reproductibles pour la collecte et la consolidation des données financières. Après tout, produire des états financiers conformes aux normes GAAP, IFRS et aux réglementations comptables légales locales est un aspect non négociable de la gestion financière, en particulier pour les organisations confrontées à des consolidations complexes.

Le non-respect des normes industrielles, des lois, des règles et des réglementations établies par les organismes de réglementation et gouvernementaux peut entraîner de lourdes sanctions, des pertes de réputation et des poursuites judiciaires coûteuses. Pire encore, le non-respect peut entraîner la faillite ou la fermeture d’organisations.

OneStream est conçu pour prendre en charge la conformité réglementaire, en garantissant que les rapports financiers respectent toutes les normes du secteur et exigences légales. Ce soutien atténue non seulement le risque de sanctions, mais inspire également confiance aux parties prenantes.

6. Flexibilité pour répondre aux exigences de l'entreprise et locales :

Les solutions logicielles EPM sont généralement achetées, configurées et déployées auprès de l'organisation financière de l'entreprise pour la planification, la budgétisation, les prévisions, le reporting et d'autres cas d'utilisation analytique. Dans de telles solutions, les structures de métadonnées définies (par exemple, plan comptable, hiérarchies organisationnelles) sont généralement basées sur les exigences de reporting financier et de gestion de l'entreprise.

Cependant, en raison de la nécessité de déployer la solution au niveau des secteurs d'activité, de nombreuses divisions, unités commerciales et départements se rendent compte qu'ils doivent planifier et rendre compte à un niveau de détail inférieur à celui de l'entreprise. Les approches traditionnelles pour gérer les différents niveaux impliquent généralement des feuilles de calcul, des solutions multipoints et souvent des instances distinctes de la même application EPM.

Figure 3 – Dimensionnalité extensible dans OneStream

OneStream offre la première et la seule solution qui fournit des normes et des contrôles d'entreprise, avec la flexibilité permettant aux unités commerciales de créer des rapports et de planifier à des niveaux de détail supplémentaires sans impact sur les normes d'entreprise, le tout via une seule application. Cette capacité unique est appelée Extensible Dimensionality® (voir Figure 3).

7. Évolutivité:

La rigidité et l'inefficacité des systèmes financiers existants et disparates sont depuis longtemps une réalité pour les organisations financières. Mais la volatilité sans précédent de ces dernières années a montré à quel point une solution EPM agile et extensible peut accompagner une organisation dans les changements futurs.

Parallèlement à la croissance, les besoins de consolidation financière des organisations évoluent, l'évolutivité est donc une exigence importante. Une solution EPM doit donc pouvoir évoluer pour répondre à des demandes croissantes, ce qui constitue une solution évolutive pour les organisations ayant des projets d'expansion.

La plateforme de financement intelligent de OneStream offre de manière unique une extensibilité (c'est-à-dire la capacité du client à étendre un système) de 3 manières : conception d'application, plateforme et mise en œuvre. Contrairement à d'autres systèmes, OneStream n'utilise pas de « listes intelligentes » ou de « cumuls alternatifs ». Au contraire, quelque chose configuré dans un but peut être utilisé à d'autres fins, ce qui rend l'utilisation de OneStream pour des besoins multiples (par exemple, rapports réels et budgétaires) à la fois possible et plus facile à maintenir et à prendre en charge par rapport aux systèmes alternatifs.

8. Collaboration et gestion des flux de travail :

Une solution EPM efficace doit inclure des flux de travail guidés pour protéger les utilisateurs professionnels de la complexité. Comment? En les guidant de manière unique dans tous les processus de gestion, de vérification, d’analyse, de certification et de verrouillage des données.

Les consolidations complexes impliquent souvent plusieurs parties prenantes dans différents départements. Par conséquent, des contrôles stricts des processus sont essentiels et le système doit inclure les éléments suivants :

• Certification et validation des données et des processus.
• Pistes d'audit de 10K/10Q au compte source GL et à la balance de vérification GL
• Prise en charge des questionnaires de certification SOX 302 et 404 pour identifier les faiblesses du processus financier.

OneStream facilite la collaboration en fournissant une plateforme centralisée pour les processus financiers. Ses solides capacités de gestion des flux de travail permettent une coordination transparente entre les membres de l'équipe, améliorant ainsi la communication et garantissant le bon déroulement des processus de consolidation.

9. Coût total de possession (TCO) réduit :

Les services financiers choisissent souvent une série de solutions ponctuelles, pensant qu’elles réduiront les coûts globaux. Au départ, une solution peut avoir un prix inférieur à celui d'une plate-forme EPM unifiée, mais la finance finit souvent par dépenser davantage en intégrations multi-applications pour bricoler un système pleinement fonctionnel.

Cependant, avec une plateforme EPM unifiée, tous les processus sont gérés au sein d’une seule instance. De plus, les données sont chargées dans une base de données centrale et immédiatement disponibles pour tous les processus métier. Sans mouvements de données manuels ni rapprochements à effectuer, la plateforme permet de gagner un temps précieux et de réduire les coûts.

La plateforme unifiée de OneStream, associée à son évolutivité et sa facilité d'utilisation, contribue à réduire le TCO. Plus précisément, les organisations peuvent réaliser des économies en consolidant diverses fonctions financières sur une seule plateforme, éliminant ainsi le besoin de plusieurs outils et réduisant les coûts de maintenance et de formation.

10. Réussites:

La vérification des références des fournisseurs est un aspect fondamental d’une prise de décision éclairée. Ils offrent des informations précieuses sur les performances passées d'un fournisseur potentiel, ce qui aide les organisations à naviguer en toute confiance dans le processus complexe de sélection des fournisseurs. En exploitant les expériences concrètes des clients existants, les équipes financières peuvent acquérir une compréhension complète de ce qu'elles peuvent attendre d'un fournisseur. Cette compréhension facilite des choix mieux informés, une gestion efficace des risques et des partenariats à long terme qui profitent à l’organisation.

De nombreuses organisations ont exploité avec succès OneStream pour des consolidations financières complexes. En fait, de nombreuses études de cas et réussites soulignent l’efficacité de la plateforme pour relever les défis uniques auxquels sont confrontées les entreprises dotées de structures financières complexes. Ces exemples concrets témoignent des capacités de OneStream et de son impact positif sur les performances organisationnelles.

Pour toute organisation envisageant OneStream, nous serons toujours heureux de partager plusieurs références adéquates lorsqu'on nous demandera de l'aider dans les sélections.

Conclusion

OneStream est la solution leader pour les consolidations financières complexes grâce à sa plate-forme unifiée, ses fonctionnalités avancées, ses informations en temps réel, son intégration rationalisée des données, sa prise en charge de la conformité réglementaire, son évolutivité, son interface conviviale, ses outils de collaboration et sa rentabilité. Alors que les organisations continuent de naviguer dans les complexités du paysage commercial mondial, OneStream se présente comme un partenaire fiable pour réaliser des consolidations financières efficaces et précises.

En savoir plus

Pour en savoir plus sur la façon dont les organisations maîtrisent la complexité de la clôture financière, cliquez sur ici pour lire notre livre blanc. Et si vous êtes prêt à abandonner les feuilles de calcul ou les anciennes solutions EPM et à démarrer votre transformation financière avec OneStream, discutons-en !

Dans l'article précédent de notre série de blogs « Quelles sont les prochaines étapes pour les clients Cartesis/SAP BFC », nous avons expliqué combien d'organisations sont désormais confrontées à la fin du support pour leur application Cartesis/SAP BFC, actuellement annoncée pour 2027. Bien sûr, cette date de fin pourrait être encore étendu si une pression importante était exercée sur SAP. Nous avons également examiné certaines des préoccupations/risques. De plus, nous avons détaillé 5 considérations clés pour les clients Cartesis/SAP BFC qui s'orientent vers un processus d'évaluation.

Compte tenu des défis ci-dessus, les clients actuels de Cartesis/SAP BFC ont 3 options à considérer, comme indiqué dans le premier article de cette série : 

• Choix 1: Continuez avec l'ancien Cartesis/SAP BFC jusqu'à la fin du support.
• Choix 2:  Investissez dans les produits de nouvelle génération non éprouvés de SAP, tels que Group Reporting, Analytics Cloud, Central Finance ou une variante de stratégie hybride.
  • Nécessite au moins une instance S/4 HANA Finance pour les rapports de groupe.
  • Nécessite la mise en œuvre de plusieurs solutions fragmentées.
• Choix 3:  Prenez le contrôle de la transformation financière en évaluant stratégies EPM alternatives comme OneStream.

Dans cet article de blog, l'accent sera mis sur Choix 2.

Choix 2 – Investir dans les produits SAP de nouvelle génération non éprouvés

SAP a choisi une voie très différente de celle de OneStream pour l'avenir des solutions SAP EPM. Tout comme Oracle, SAP a choisi de perpétuer l'héritage du passé en créant de nouvelles solutions cloud distinctes pour chaque domaine clé du processus EPM. Cette suite d'applications est encore fragmentée – plutôt que d'innover pour l'avenir de l'EPM où tous les processus peuvent et doivent exister sur une seule plateforme unifiée. 

La génération précédente d'applications EPM dépendait de la technologie disponible à l'époque. En conséquence, le processus de consolidation financière reposait généralement sur une technologie adaptée au traitement des données, à l’exécution de calculs et au traitement des données/commentaires non financiers. Le processus de planification était généralement construit à l’aide de la technologie des cubes pour gérer des volumes de données et une analyse rapide. Cependant, avec les progrès désormais disponibles, il n’est plus nécessaire de séparer ces processus. La technologie la plus récente peut gérer les différences de granularité des données, les différents niveaux de dimensionnalité et les étapes de processus distinctes, le tout dans une solution unique et unifiée.

La voie différente choisie par SAP aboutit à cette suite fragmentée actuelle de produits EPM :

1. SAP Analytics Cloud (SAC)
2. Rapports du groupe SAP
3. SAP Group Reporting Data Integrator – outil qui collecte les données financières des unités commerciales
4. SAP Datasphere – dernière génération de SAP Data Warehouse Cloud
5. SAP Fiori – un système de conception pour créer des applications métier spécifiques
6. SAP Profitability & Performance Management – ​​produit distinct pour automatiser tous les processus métier basés sur l'allocation
7. Rapprochements de comptes fournis par Blackline
8. Solution de reporting fiscal fournie par un partenaire, promue dans SAP Store
9. Comptabilité de location fournie par le partenaire Nakisa

Avis clients/pairs

SAP n'a pas d'entrée dans les évaluations Gartner par les pairs pour Solutions de clôture financière cloud. SAP ne considère-t-il pas le reporting de groupe comme faisant partie de cette catégorie ? SAP BFC apparaît bien pour la consolidation financière, mais aucun avis n'a été publié depuis 2019. L'ancien produit Outlooksoft – désormais SAP BPC apparaît également, mais avec peu d'accent sur la clôture et la consolidation, et seuls 52 avis ont été donnés au cours de la vie du produit.

SAP SAC apparaît également dans Gartner Peer Reviews – dans Cloud Extended Planning & Analysis Solutions avec 95 avis et dans Financial Planning Software avec 112 avis. Je m'attendrais à voir des chiffres plus élevés étant donné le nombre de clients que SAP prétend servir. 

Certaines des critiques de Gartner incluent des aversions, comme le montrent les extraits des critiques réelles :

1. « Certaines des fonctionnalités de planification qui existent dans EPM ne sont pas encore disponibles dans SAC, et l'adoption par les utilisateurs est difficile car les utilisateurs sont attachés à EPM/BPC ».
2. « Capacités de modélisation de données insuffisantes, immaturité des produits, capacités survendues ».
3. « Cela implique une courbe d’apprentissage abrupte. L’interface utilisateur devrait être plus raffinée et modernisée ».
4. « Parfois, nous voulons modifier les choses, et la manière de le faire est très compliquée. Ce n’est pas convivial. Des éléments simples comme la mise en forme conditionnelle ou le texte intelligent sont très difficiles à ajouter ».
5. « La création et l'édition de rapports/d'histoires ne sont PAS du tout intuitives ou conviviales ».
6. « Le temps de démarrage nécessite une certaine intégration. La communauté des utilisateurs n'est pas très active, mais je suppose que cela est dû au peu de temps pendant lequel les outils sont disponibles ».

En revanche, OneStream compte 269 avis dans Solutions de planification financière (note moyenne de 4.6) et 258 avis dans Solutions de clôture financière cloud (note moyenne de 4.7).

Considérations clés

Les considérations/questions clés suivantes contribueront considérablement à faciliter le processus d'évaluation et l'évaluation de la valeur lorsque vous réfléchissez à l'avenir de votre solution EPM : 

• La stratégie d'avenir de SAP est HANA. La solution SAP Group Reporting s'appuie sur la technologie HANA sous-jacente.  Êtes-vous obligé d’assumer les coûts supplémentaires liés à la mise en œuvre et au support de HANA ? 
• Dans les années à venir, les solutions SAP EPM auront probablement des capacités limitées par rapport à celles que vous connaissez dans Cartesis/SAP BFC.
  • Votre organisation peut-elle faire face à moins de capacités pendant un certain temps ?
  • Pouvez-vous compter sur davantage de capacités à l’avenir ?
• Le parcours SAP est susceptible d'impliquer des coûts importants sur la durée de vie de l'application et de produire moins.  Obtiendrez-vous rapidement de la VALEUR de SAP EPM ?
• L'objectif principal de SAP n'est pas l'EPM, car l'entreprise dispose de nombreuses autres sources de revenus plus importantes.  Pouvez-vous obtenir le service et l’assistance dont vous avez besoin lorsque le fournisseur n’est pas spécialisé dans les solutions EPM critiques pour l’entreprise ?

Stratégie SAP EPM

J'ai le plus grand respect pour la stratégie ERP de SAP, et l'entreprise propose un excellent produit, très respecté par beaucoup. En comparaison, la stratégie SAP EPM est une histoire très différente. La stratégie EPM ne profite pas des avancées technologiques qui peuvent changer la donne pour les solutions EPM en unifiant tous les processus. Concernant l'EPM et l'ERP, mon meilleur conseil lorsque je parle aux organisations a toujours été le même : il est préférable de séparer la couche de gestion EPM de tout ERP. Cette séparation offre un certain degré de pérennité à l'organisation, et le fait d'être indépendant de l'ERP laisse place à une grande flexibilité à mesure que l'organisation évolue et change au fil du temps.

Raisons de changer

Compte tenu de ces considérations, envisagez de rejoindre les plus de 300 clients SAP ERP qui utilisent OneStream. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des raisons pour lesquelles ces organisations ont migré vers OneStream :

• Possibilité de remplacer plusieurs systèmes existants ou solutions cloud par une application unifiée
• Réduction du temps, des efforts et des coûts liés à la maintenance des applications existantes
• Moins d’étapes manuelles et reporting et planification accélérés
• Prise en charge des besoins de l'entreprise et du secteur d'activité dans une solution unifiée
• Plus de flexibilité et d'agilité dans l'informatique pour prendre en charge l'application et étendre la solution au-delà du CPM vers des scénarios CPM+ tels que la planification des ventes et des opérations (S&OP), la gestion des fournisseurs, la planification de la demande.
• Déplacement des exigences de temps du personnel financier des tâches administratives et manuelles vers des analyses à valeur ajoutée

Ces raisons montrent pourquoi le successeur le plus naturel et le plus compétent de Cartesis/SAP BFC est OneStream.

Aller de l'avant avec la prochaine génération de CPM

de OneStream Plateforme de finance intelligente (Voir Figure 1) est totalement indépendant de la stratégie ERP. Plutôt que de s'appuyer sur une stratégie ERP centrale, les plateformes de finance intelligente intègrent des données provenant de sources multiples (telles que l'ERP, le CRM, la HCM et les entrepôts de données) pour créer une version unique et gouvernée de la vérité sur l'ensemble des processus financiers et opérationnels. 

Figure 1 – Plateforme de finance intelligente OneStream

Cette interopérabilité est importante. Pourquoi? Il maintient la technologie de la couche de gestion indépendante des couches transactionnelles. Tout service informatique qui impose une transition vers une solution technologique unique expose l'organisation à des coûts et à des retards inutiles lorsque de futurs changements surviennent. Après tout, vous ne pouvez jamais dire jamais aux changements de votre modèle ou de votre structure d'entreprise.

Pour en savoir plus sur le choix 3 – évaluer stratégies EPM alternatives comme OneStream – et pour comprendre pourquoi OneStream est la transition la plus logique de Cartesis/SAP BFC, connectez-vous pour notre prochain et dernier article de blog dans le 'Quelle est la prochaine étape pour les clients Cartesis/SAP BFC ? série.

Apprendre encore plus!

Prêt à rejoindre les organisations qui ont franchi le pas de Cartesis/SAP BFC vers OneStream ? Regardez notre vidéo ici, et assurez-vous de visiter notre site .

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Chez OneStream, nous réalisons que la production d'états financiers consolidés précis et en temps opportun n'est qu'une partie du processus de clôture financière de fin de période. Nous considérons la clôture financière comme un cycle complet et continu qui implique la gestion du processus de clôture et de toutes les tâches connexes. Il comprend la collecte et la consolidation de données provenant de plusieurs sources, la mise en correspondance des détails des transactions pour éliminer les inexactitudes, le rapprochement des soldes intersociétés et l'utilisation des données appariées et des soldes intersociétés rapprochés pour rapprocher les soldes des comptes nécessaires à la publication des états financiers consolidés.

OneStream est la seule plateforme de gestion des performances d'entreprise (CPM) sur le marché qui prend en charge l'ensemble du processus de clôture financière au sein d'une seule application unifiée (voir Figure 1). C'est cette capacité à unifier tous ces processus en parallèle et sans complexité qui donne à OneStream la possibilité de remplacer plusieurs applications financières existantes ou connectées ainsi que des feuilles de calcul. Cette approche favorise non seulement la vitesse et la précision dans le processus de clôture, mais c'est une énorme opportunité pour les organisations de réaliser des économies sur le coût total de possession et de générer un retour élevé sur leur investissement OneStream.

Quoi de neuf?

OneStream cherche continuellement des moyens d'aider les clients à tirer le meilleur parti de la plate-forme et vient d'annoncer la sortie de la solution OneStream Financial Close MarketPlace qui rationalise et simplifie l'accès des clients existants à notre Réconciliation des comptes et des solutions d'appariement des transactions.

La solution OneStream Financial Close (OFC) unifie entièrement la capacité d'utiliser Mise en correspondance des transactions détail pour prendre en charge les soldes de rapprochement des comptes. L'intégration entre ces solutions est facultative, ce qui permet à chaque solution d'être également utilisée indépendamment. Les solutions incluses dans OFC nécessitent la même version minimale de la plate-forme OneStream, ce qui garantit toujours l'alignement entre ces processus critiques.

Voici quelques-uns des avantages de la solution de clôture financière de OneStream (voir Figure 2) :

• Solution téléchargeable unique avec installation et désinstallation uniques, avec une source de vérité et un point de maintenance.
• Unifiez et maintenez sans effort les rapprochements de comptes et l'intégration de la correspondance des transactions en tirant parti de la dimensionnalité existante pour identifier les transactions liées aux rapprochements correspondants.
• La prise en charge au niveau transactionnel peut être créée à partir de Transaction Matching et transmise à plusieurs rapprochements, OU des détails spécifiques à un rapprochement peuvent être extraits de Transaction Matching vers un rapprochement.
•  Détails agrégés au niveau de la transaction, tels que la date de la transaction, pour fournir des informations d'ancienneté avec la possibilité d'explorer directement les informations détaillées.
•  Créez et unifiez des tables pour les rapprochements de comptes et la correspondance des transactions en parallèle.

En savoir plus

Des centaines de OneStream Clients ont mis en œuvre notre plate-forme pour rationaliser leur processus de clôture financière, de consolidation et de reporting, remplaçant ainsi les feuilles de calcul et les multiples applications héritées. Et beaucoup ont étendu leur investissement avec les solutions OneStream Account Reconciliations et Transaction Matching MarketPlace. Cela leur a permis de réduire la latence des données et de rationaliser davantage le processus de clôture tout en éliminant les feuilles de calcul risquées et les solutions ponctuelles autonomes. Pour en savoir plus sur la suite de clôture financière de OneStream, veuillez visiter notre site ou contactez votre représentant de compte OneStream. Si vous êtes un client OneStream actuel, vous pouvez télécharger la solution de clôture financière OneStream directement à partir du Échange de solutions OneStream.

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La valeur de l'évolutivité au sein de l'organisation financière ne peut pas être sous-estimée. Les applications de consolidation financière et de planification doivent non seulement répondre aux exigences actuelles, mais également anticiper les besoins futurs d'une entreprise en pleine expansion. Des plates-formes évolutives qui alignent efficacement les données financières et opérationnelles permettent aux principales parties prenantes de se concentrer sur la conduite de cette croissance. C'est pourquoi, il est essentiel que les équipes financières disposent des outils appropriés pour faire progresser l'entreprise, et non la limiter.

Avec Anaplan comme solution de planification et de reporting, Diligent Corporation s'est battue contre les restrictions de données, atteignant sa limite de serveur d'espace de travail à chaque nouvelle acquisition. Ils ont constamment redéfini la priorité des fonctionnalités en réduisant leurs modèles Anaplan. Ces défis ont finalement conduit Diligent à rechercher une véritable plate-forme CPM unifiée, axée sur la fourniture de solides capacités de reporting et d'analyse. Lisez la suite pour en savoir plus sur leur histoire.

La société de gouvernance moderne
Diligent est le principal fournisseur SaaS de gouvernance, de risque et de conformité (GRC), permettant aux dirigeants de favoriser la responsabilité et la transparence. S'appuyant sur plus de 25,000 1 organisations et près d'un million de leaders, les applications de Diligent prennent en charge une collaboration efficace et un partage sécurisé des informations. Basée à Washington, DC, Diligent Corporation emploie plus de 1,500 70 personnes dans 550 entités juridiques et génère XNUMX millions de dollars de revenus. Plus d'informations sont disponibles sur diligent.com.

Évolutivité limitée avec Anaplan
Diligent est devenue la plus grande entreprise GRC SaaS au monde en raison d'une croissance organique et d'une activité d'acquisition fréquente. Pourtant, l'organisation a connu des défis avec L'application financière d'Anaplan alors qu'ils travaillaient sur 20 nouvelles acquisitions sur une période de cinq ans. La plate-forme manquait d'évolutivité et d'espace de travail suffisant, ce qui a conduit Diligent à faire des sacrifices au sein de ses modèles pour permettre le niveau minimum de reporting des unités commerciales requis. Les rapports de gestion générés par le système étaient alourdis par les écarts liés aux devises et l'organisation financière de Diligent manquait de confiance dans les chiffres produits. Cela a entraîné le refoulement de certains processus dans Excel®, diminuant la précision des prévisions.

Compte tenu de ces défis, Diligent a commencé son voyage de remplacement d'Anaplan par une plate-forme unifiée qui permettrait d'obtenir toutes leurs informations dans le même système. Ils ont découvert que OneStream offrait une source unique pour la planification des rapports et garantissait l'exactitude et la cohérence des informations à l'appui des prévisions. Tout simplement: OneStream offrait la flexibilité et la structure supplémentaire qu'Anaplan n'avait pas. Diligent a décidé de mettre en œuvre OneStream dans le cloud pour consolidation financière et reporting, budgétisation, planification et prévision.

Mettre les bons contrôles en place
Avec plusieurs acquisitions intégrées en même temps, Diligent ajoute constamment de nouvelles entités et taux de change. Mais la disponibilité et l'exactitude des informations dans OneStream ont permis à Diligent d'automatiser les processus financiers et de rationaliser les éliminations interentreprises complexes. Depuis la mise en œuvre de OneStream, Diligent a réduit le cycle de fermeture mensuel de 45 à 15 jours. Et maintenant, avec les rapports statutaires dans OneStream, les calculs fondamentaux sont automatisés et l'équipe financière a une visibilité claire sur les données sous-jacentes. OneStream a accéléré le processus de clôture mensuelle et permis de réinvestir davantage dans l'entreprise, compte tenu de la précision accrue des prévisions.

Améliorations significatives du cycle budgétaire
Dans Anaplan, Diligent ne pouvait gérer que trois scénarios à la fois. Et maintenant, avec OneStream, la confiance et le niveau de détail à l'appui des prévisions sont incomparables. La structure et la standardisation fournies par OneStream permettent à Diligent de planifier les prévisions de ventes/revenus au niveau des produits et des unités commerciales par pays et devise locale. Toutes les prévisions s'appuient sur la même méthodologie, et les moteurs et hypothèses sont facilement mis à jour au fur et à mesure que les informations deviennent disponibles. Le temps consacré aux prévisions a été réduit de moitié, les prévisions glissantes mensuelles, les prévisions trimestrielles et le budget étant toujours maintenus en même temps.

Diligent a également remplacé son processus manuel de prévision des effectifs dans Excel® en tirant parti de People Planning de OneStream MarketPlace™. Un modèle basé sur un pilote offre la possibilité de personnaliser les calculs et les hypothèses en fonction de la dimensionnalité définie. Diligent effectue une budgétisation base zéro plus granulaire au niveau du service, de l'entreprise, de l'unité, du pays, du fournisseur et du projet. L'organisation financière acquiert une meilleure compréhension de l'entreprise et offre plus de valeur aux parties prenantes.

En savoir plus
Pour en savoir plus sur le succès de Diligent avec OneStream, consultez leur L'application financière d'Anaplan ainsi que contacter OneStream pour en savoir plus sur les avantages du remplacement des feuilles de calcul, des applications héritées et des solutions ponctuelles basées sur le cloud telles qu'Anaplan par une plateforme de finance intelligente.

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Il est difficile de battre l'exaltation d'une journée de merle bleu à skier sur une montagne fraîchement poudreuse avec la liberté de dévaler les pentes à toute vitesse. Tout comme les skieurs considèrent les montagnes comme une bouffée d'air frais et une évasion de la vie quotidienne, les organisations aux prises avec des systèmes de gestion des performances obsolètes, complexes et décousus recherchent également ce même sentiment de liberté face au stress provoqué par des applications financières obsolètes.

Alterra Mountain Company, une famille de 15 destinations emblématiques ouvertes toute l'année, dont la plus grande opération d'héliski au monde, a été enterrée à la suite d'entrées de journal et d'informations fragmentées de leur système Oracle HFM vieux de dix ans. Lisez la suite pour savoir comment Alterra Mountain Company s'est transformée numériquement pour rationaliser ses processus financiers en remplaçant Oracle HFM par OneStream.

Bataille acharnée avec un système hérité obsolète

Basée à Denver, Colorado, Compagnie de montagne Alterra a été formé à l'été 2017 par la fusion de plusieurs sociétés. La société possède et exploite une gamme d'entreprises de loisirs, d'accueil, de développement immobilier, de restauration, de vente au détail et de services avec des destinations couvrant six États américains et trois provinces canadiennes.

L'entreprise principale qui est devenue la fondation d'Alterra utilisait une version obsolète de dix ans Oracle Hyperion Financial Management (HFM) pour un système de consolidation. Les personnes qui avaient installé et géré l'application ne faisaient plus partie de l'entreprise, et les personnes restantes pour prendre en charge le système ont été mises au défi de maintenir l'application.

Selon Andrew Renken, vice-président des applications d'entreprise et du bureau de gestion des programmes d'Alterra Mountain Company, « Plus de 1,000 XNUMX entrées de journal ont été accumulées au cours de cette décennie. Malheureusement, très peu de personnes ont compris l'historique de cette installation, et les propriétaires avaient très peu de moyens pour trouver les résultats commerciaux qu'ils essayaient de voir dans HFM. »

Unifier les processus financiers pour une approche simplifiée

Alterra avait pour mission de mettre à niveau les applications de back-office de l'entreprise, y compris le passage des systèmes ERP d'un paysage multiplateforme à la standardisation sur Microsoft Dynamics 365. Une fois les informations financières de base établies dans l'ERP, l'équipe des finances a commencé à évaluer leurs besoins en matière de consolidation financière et reporting. "Une acquisition en cours a créé le besoin d'aligner les exercices dans l'ensemble de l'entreprise, donc avec cela, nous avons dû prendre une décision", a déclaré Renken. "Nous étions sur une ancienne version de HFM et nous avons entamé une conversation avec la direction sur la façon dont nous voulions aller de l'avant."

Renken a poursuivi : « Nous savions que les coûts de mise à niveau d'Oracle HFM et les coûts permanents de maintenance seraient considérables. Nous avons envisagé de passer à Oracle EPM Cloud, mais la valorisation était assez courte et franchement inexistante. Nous savions que si nous allions faire l'investissement, nous voulions une plate-forme avec laquelle nous pourrions nous développer et tirer parti de nombreux processus commerciaux - nous avons donc immédiatement regardé OneStream.

OneStream a finalement été sélectionné pour son dévouement à la réussite des clients ainsi que pour l'interface utilisateur efficace et élégante de la plate-forme. L'attitude attentive de OneStream s'est également démarquée pour Renken et son équipe en tant que différenciateur clé. Renken a noté : « Le partenariat est tout aussi important que de nombreux aspects de la solution elle-même, en particulier pour une plate-forme très importante qui sera dans notre organisation pour les années à venir.

Alterra opère à la fois en CAD et en USD avec beaucoup d'activités interentreprises entre 145 entités comptables. Les multiples méthodes de propriété et de consolidation de OneStream ont permis de gérer cette complexité, ce qui constitue une autre raison clé pour laquelle Alterra a choisi la plate-forme pour remplacer HFM.

Diriger à grande vitesse

Lors de la sélection de OneStream, Alterra n'a pas tardé à démarrer le projet avec The Hackett Group, en se concentrant sur la mise en œuvre de consolidations financières dans OneStream. Les utilisateurs d'Alterra ont commencé à voir la valeur de OneStream avant que l'entreprise ne soit en ligne. Selon Renken, « Bien que cela ne faisait pas partie de la portée d'origine, il y avait un besoin commercial supplémentaire à résoudre pour les rapprochements de comptes, nous avons donc fait un effort parallèle pour passer à la Réconciliation des comptes solution sur OneStream. Grâce à cette transition, Alterra a pu remplacer Trintech et Excel® pour les rapprochements de comptes en créant un processus unifié dans OneStream.

OneStream prend également en charge les rapports GAAP privés, la consolidation financière et les rapprochements de comptes pour Alterra, ce qui relève l'un des plus grands défis de l'entreprise avec Oracle HFM. "Avec OneStream, Alterra a constaté un gain de temps considérable pour clôturer les livres, passant d'une clôture de cinq semaines à 3.5 semaines pour la clôture du trimestre fiscal", a déclaré Renken. "L'équipe est vraiment à son rythme maintenant avec le processus serré. Nous économisons 30 à 40 % du temps qu'il fallait pour clôturer les fins de mois et de trimestres auparavant avec HFM.

Pour l'avenir, Alterra prévoit de continuer à unifier ses processus financiers sur la plate-forme OneStream avec une longue liste de capacités à prendre en charge, notamment la mise en œuvre budgétisation et planification, ainsi que quelques solutions supplémentaires de la Échange de solutions OneStream. Renken a ajouté : "Nous avons choisi une solution de premier ordre que nous pourrions développer avec notre organisation et adopter plus de capacités sur le long terme."

En savoir plus

Pour en savoir plus sur le parcours OneStream d'Alterra Mountain Company, consultez leur étude de cas ici. Si votre organisation est prête pour une transformation financière, contacter OneStream dès aujourd’hui.

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Il y a eu un engouement croissant sur le marché au cours des 12 derniers mois autour du sujet des rapports environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). Qu'est-ce qui motive cela et pourquoi les directeurs financiers et les cadres financiers devraient-ils s'en soucier ? Lisez la suite pour découvrir ce qu'est le reporting ESG, les nouveautés des normes de reporting ESG, pourquoi les équipes financières devraient s'en soucier et les cinq avantages de l'alignement du reporting ESG avec le reporting financier.

Le reporting ESG gagne en importance

Le reporting ESG (alias Sustainability Reporting) fait référence à la divulgation de données couvrant les activités d'une entreprise dans trois domaines : gouvernance environnementale, sociale et d'entreprise. Il fournit un aperçu de l'impact de l'entreprise dans ces trois domaines pour les investisseurs, les clients et les parties prenantes au sens large. La valeur du reporting ESG est qu'il garantit que les organisations tiennent compte de leurs impacts sur les questions de développement durable et leur permet d'être transparentes sur les risques et les opportunités auxquels elles sont confrontées.

Pendant de nombreuses années, le reporting ESG a été une divulgation annuelle et volontaire des entreprises publiques et privées à leurs parties prenantes sur les impacts de leur entreprise sur l'environnement et la société et sur la manière dont elles gèrent ces programmes. Avec un montant de capital croissant (maintenant environ 35 XNUMX milliards de dollars) se déversant dans des fonds communs de placement et des ETF « durables », les parties prenantes s'intéressent de plus en plus au reporting ESG et demande croissante de divulgations plus détaillées et fréquentes des entreprises publiques et privées.

En conséquence, les efforts des entreprises en matière de développement durable et de lutte contre le changement climatique passent rapidement de volontaires à obligatoires dans de nombreux pays, Et même le US SEC s'oriente vers la définition de lignes directrices claires en matière de divulgation pour les sociétés ouvertes. Sur la base de cette inertie, les entreprises sont clairement motivées pour développer des stratégies solides de développement durable et ESG avec des rapports transparents aux parties prenantes.

Convergence des normes de reporting ESG et développement durable

Il existe plusieurs normes concurrentes pour les rapports ESG/développement durable, notamment la Global Reporting Initiative (GRI), le Sustainability Accounting Standards Board (SASB), le Carbon Disclosure Project (CDP) et d'autres. Cependant, il y a maintenant un mouvement vers une norme mondiale à l'issue de la récente conférence COP27 en 2022.

La Fondation IFRS, qui supervise les normes comptables dans plus de 140 pays, principalement en Europe et en Asie, a annoncé la création du Conseil des normes internationales de durabilité (ISSB) à la COP26. La fondation supervisera l'ISSB comme elle le fait pour l'International Accounting Standards Board, formé il y a deux décennies. Il prévoit de publier deux protocoles de déclaration sur les divulgations au cours du second semestre 2022.

Le principal moteur de la création de l'ISSB lors de la COP26 (voir figure 1) était le fait que les données ESG actuelles manquent de normes claires. Les données fournies sont difficiles à auditer et ne sont pas alignées sur les états financiers. Il est donc extrêmement difficile pour les investisseurs et les autres parties prenantes de déterminer la véritable exposition au risque à partir des données fournies.

Les directeurs financiers et les équipes financières à l'écoute

Alors que des milliers d'organisations à travers le monde ont déjà produit des rapports sur l'ESG et la durabilité, la collecte de données et les rapports sont souvent gérés par les équipes de durabilité, les installations, les ressources humaines ou d'autres groupes. Mais Les directeurs financiers et les équipes financières sont désormais plus attentifs. Pourquoi est-ce? Parce que, à mesure que ce type de déclaration passe de volontaire à obligatoire, il faudra même niveau de gouvernance, de contrôle, d'exactitude et d'auditabilité que les rapports financiers.

Mais il existe d'autres facteurs qui stimulent l'engagement croissant des directeurs financiers dans le reporting ESG. Selon un récent Enquête Accenture, "la capacité des entreprises à lever des capitaux sera de plus en plus liée à des objectifs de durabilité." Pourtant, "les lacunes dans la capacité des entreprises à cibler, gérer, mesurer et rendre compte des performances en matière de développement durable entravent toujours la capacité des entreprises à respecter efficacement leurs engagements en matière de développement durable".

Selon l'enquête, moins de la moitié (47 %) des grandes entreprises ont identifié comment évaluer la durabilité de leurs opérations malgré la pression croissante des investisseurs, des régulateurs et des législateurs pour la divulgation des performances environnementales, sociales et de gouvernance (ESG).

Voici quelques autres points clés de l'enquête :

• Répondre aux demandes de données sur la durabilité fera partie intégrante de la performance de l'entreprise – L'ESG est important pour le marché, et donc pour la valeur de l'entreprise.
• Les entreprises ayant des performances ESG élevées de 2013 à 2020 ont généré un rendement total pour les actionnaires 2.6 fois plus élevé que les entreprises moyennes.
• Rendre un directeur financier responsable du développement durable est essentiel pour s'assurer qu'une entreprise atteint ses objectifs ESG. Les entreprises sont beaucoup plus susceptibles d'intégrer largement l'ESG dans les processus de gestion de base lorsque le directeur financier est responsable des mesures ESG.
• Pourtant, seuls 26 % des responsables financiers ont déclaré disposer de données claires et fiables pour étayer leurs mesures ESG.

Technologie de reporting ESG et développement durable

Comme pour tout nouveau processus de collecte ou de gestion de données, les feuilles de calcul et les e-mails sont souvent l'outil initial de choix en raison de leur accessibilité, de leur facilité d'utilisation et de leur faible coût. Mais si le contrôle et la précision sont nécessaires, les feuilles de calcul et l'approche par e-mail du reporting ESG souffrent rapidement des mêmes lacunes rencontrées lorsque ces outils sont utilisés pour le reporting financier - ils ne fonctionnent pas.

Il existe sur le marché un nombre croissant d'outils de reporting ESG/Sustainability spécialement conçus pour remplacer les feuilles de calcul. Et bien que ces outils puissent apporter de la valeur au processus, ils créent un processus de collecte, de consolidation et de reporting des données distinct du processus de reporting financier. Et si les métriques ESG doivent être rapportées parallèlement aux métriques financières, ne serait-il pas préférable que ces données soient collectées dans le même système et traitées comme des données financières ?

La réponse est oui, et c'est pourquoi un nombre croissant d'organisations cherchent à étendre les capacités de clôture financière, de consolidation et de reporting de leurs plateformes de gestion de la performance d'entreprise (CPM) pour gérer leur reporting ESG. Il peut s'agir d'une approche viable pour aligner le reporting ESG sur la consolidation et le reporting financiers, à condition que l'application fonctionnalités requises pour prendre en charge la collecte, la consolidation et le reporting efficaces des mesures ESG. Ces fonctionnalités doivent inclure les éléments suivants :

• Collecter des données financières et non financières à partir de divers systèmes internes.
• Prise en charge de la saisie de données basée sur des formulaires de métriques ESG
• Prise en charge des calculs de conversion complexes pour les métriques ESG
• Capacité à prendre en charge plusieurs cadres de reporting et mesures ESG dans tous les secteurs
• Consolidation des métriques ESG et des commentaires textuels sur plusieurs hiérarchies
• Validations de données étendues, contrôles et pistes d'audit
• Capacité à capturer les cibles et les objectifs ESG pour les comparer aux résultats réels
• Produire une variété de types de sortie, y compris des rapports standard, des tableaux de bord interactifs et une analyse Excel des métriques ESG

Cinq avantages de l'alignement des rapports ESG sur les rapports financiers

Le reporting ESG et Développement Durable passe rapidement d'un processus volontaire à un processus obligatoire. Les directeurs financiers et les équipes financières doivent s'engager pour garantir l'exactitude et l'intégrité des rapports ESG et de développement durable destinés à diverses parties prenantes. L'alignement du reporting ESG sur le processus et le système de reporting financier peut apporter plusieurs avantages aux organisations. Ces avantages comprennent les éléments suivants :

1. Élimine les processus de collecte, de consolidation et de reporting des données en double.
2. Améliorer l'exactitude et l'intégrité des rapports ESG et de développement durable.
3. Alignez les mesures ESG et de durabilité avec les résultats financiers.
4. Établissez des contrôles et des pistes d'audit de haute qualité sur les mesures ESG et de durabilité.
5. Comparez les mesures ESG et de durabilité réelles avec les objectifs et les cibles.

Pour en savoir plus sur l'intérêt d'aligner le reporting ESG sur le reporting financier, téléchargez notre livre blanc intitulé « The New CFO Imperative: Unifying ESG & Financial Reporting ».

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Cette année a vraiment été sans précédent. Bien qu'il ne soit pas nécessaire de nommer certains événements, il suffit de dire qu'ils ont été importants et ont changé la vie de nombreuses personnes, entreprises et même pays ! Les nombreuses organisations qui clôturent l'année ont donc de quoi être positives. Et maintenant, c'est le bon moment non seulement pour réfléchir à l'année écoulée, mais aussi pour regarder vers l'avenir et déterminer quelles actions aujourd'hui aideront l'organisation à rationaliser les processus de clôture financière et de consolidation pour affronter les tempêtes à venir.

Défis de fin d'année

De nombreuses organisations financières sont encore embourbées par des inefficacités dans les processus de routine au cours de la clôture financière de fin de période et du cycle de reporting. Et cette situation rend difficile le passage du temps à l'analyse à valeur ajoutée et à l'aide à la décision. En fait, de nombreuses organisations ferment encore les livres de la même manière qu'il y a 10 à 15 ans. Même les organisations qui ont changé et mis à jour au fil du temps peuvent encore avoir du mal avec les processus de fin de période de routine.

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles les organisations ont encore du mal avec les processus de clôture financière et de consolidation : 

• Processus financiers obsolètes – Trop d'activités manuelles et pas assez d'automatisation
• Complexité croissante – Plus de réglementation, y compris ESG, croissance et environnement concurrentiel changeant
• Gestion de volumes croissants de données – La prise de décision basée sur les données, désormais essentielle, nécessite des détails plus granulaires et une concentration accrue sur la maîtrise des coûts pour conduire une analyse plus approfondie
• Changements dans la stratégie commerciale – Les fusions et acquisitions ou les changements de direction qui ont un impact sur les rapports et les KPI nécessitent des changements de stratégie adaptés
• Ressources humaines – Retenir les talents et motiver les gens à être plus efficaces deviennent de plus en plus difficiles
• Silos de systèmes et d'outils – De nombreux déplacements de données, l'investissement dans plusieurs outils logiciels et la synchronisation/l'alignement créent une fragmentation (voir Figure 1)

Collectivement, les aspects ci-dessus diluent la capacité des équipes financières à se concentrer sur la performance et le soutien à la prise de décision critique. Ces problèmes ne font que s'aggraver lorsque la fonctionnalité clé n'est pas en place pour faire face efficacement aux exigences de plus en plus complexes et aux défis tout au long du processus de clôture financière.

Un processus de clôture financière inefficace peut avoir un impact important sur les membres de l'équipe des finances ou - pire – impacter négativement la performance organisationnelle. Comment? Voici quelques exemples :

1. Retards dans la publication des états financiers
2. Problèmes identifiés lors des audits internes ou externes qui doivent être résolus
3. Personnel des finances travaillant de très longues heures et/ou les week-ends
4. Activités manuelles importantes (ajustements de journal, déplacement de données ou copier/coller dans des rapports)
5. Absence de respect de tout type de calendrier de clôture financière
6. Absence d'un plan comptable standard dans toutes les divisions/unités commerciales
7. Plus de temps passé à parler du passé que du futur
8. Poursuite de la discussion sur le mois précédent vers la fin du mois en cours

Et la meilleure façon pour les organisations d'éviter ces pièges année après année ? 

Prenez les résolutions du Nouvel An liées aux processus de clôture financière et de consolidation.

Résolutions du Nouvel An

Une bonne façon de définir ces résolutions du Nouvel An est de se concentrer sur les résultats souhaités. Ces résultats pourraient inclure le désir de réagir plus rapidement aux changements, d'augmenter visibilité et transparence, gagnez du temps grâce à l'automatisation ou réduisez le coût des rapports.

Bien que ces résultats puissent changer d'une organisation à l'autre, les organisations qui réussissent auront adopté bon nombre des résolutions du Nouvel An suivantes basées sur les résultats :

1. Définir un calendrier de clôture orchestrer et suivre le processus au jour le jour
2. Fournir des pistes d'audit et une visibilité claires pour assurer l'exactitude et la cohérence
3. Concentrez-vous sur un processus reproductible efficace éliminer les risques en réduisant les mouvements manuels de données et en automatisant les flux/validations de données
4. Éliminer les erreurs et favoriser la standardisation en automatisant entièrement les processus & rapports
5. Profitez de l'intelligence financière intégrée pour gérer une consolidation financière complexe (par exemple, éliminations inter-sociétés, change de devises étrangères [FX], comptabilisation des participations partielles)
6. Améliorer la gestion des ressources en gardant un œil attentif sur les problèmes liés aux personnes et en évitant l'épuisement professionnel en réduisant et en répartissant équitablement les charges de travail
7. Réduire les silos de systèmes en adoptant une solution moderne basée sur le cloud, telle que OneStream pour la clôture financière

Les avantages de ces résolutions du Nouvel An peuvent être importants. Comment? Eh bien, lorsque des informations financières plus fiables sont disponibles plus tôt, la direction peut prendre des décisions rapides, éclairées et efficaces. La publication externe précoce et efficace des résultats financiers indique également une gestion financière solide et a un impact positif sur la vision des parties prenantes externes de l'organisation. 

Grâce à un processus de clôture financière et de consolidation rationalisé, les organisations peuvent alors mieux aligner les finances et l'entreprise sur les résultats réels et les stratégies tournées vers l'avenir, ouvrant ainsi de nouvelles opportunités importantes.

Les organisations qui ont réussi à automatiser leur clôture financière, leur consolidation et leur reporting ont, à leur tour, mieux réussi à stimuler la performance financière et Offrir de la valeur. Et peut-être plus important encore, ces organisations ont acquis l'agilité nécessaire pour diriger rapidement, s'adapter à l'évolution des besoins des entreprises et de l'industrie et affronter toutes les tempêtes à venir.

En savoir plus

Pour en savoir plus sur la façon dont les organisations surmontent la complexité de leurs processus de clôture financière et de consolidation, cliquez sur ici pour lire notre livre blanc. Et si vous êtes prêt à abandonner les feuilles de calcul ou les anciennes solutions CPM pour démarrer votre transformation financière, discutons-en !

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