Pourquoi la visibilité et l'agilité sont-elles si importantes dans l'environnement commercial actuel ? Parce qu'il s'agit de facteurs critiques de succès, ils permettent une prise de décision rapide, renforcent la résilience et sont essentiels pour les entreprises qui évoluent dans un monde complexe et en évolution rapide. Favoriser la visibilité et l'agilité à l'échelle de l'entreprise est essentiel pour les entreprises qui cherchent à se transformer numériquement. La création d'un environnement commercial agile et numérique affecte l'ensemble de l'entreprise, permettant aux employés de travailler ensemble de manière cohérente et libérant du temps des tâches manuelles pour permettre plus d'analyse et d'innovation.
Lisez la suite pour savoir comment Ingram Micro s'est lancé dans son propre parcours de transformation financière avec le système unifié de OneStream gestion de la performance de l'entreprise (CPM). Après avoir relevé les défis de l'intégration de plusieurs systèmes ERP dans plusieurs applications Oracle Hyperion différentes, Ingram Micro a mis en œuvre OneStream pour rationaliser ses processus financiers complexes et améliorer la visibilité de la rentabilité des produits et des clients. Le résultat? Des processus de plusieurs heures réduits à quelques minutes, une meilleure visibilité sur ce qui motive l'entreprise et une agilité commerciale accrue. Plongeons-nous !
Piloter la transformation financière
Ingram Micro est l'un des plus grands distributeurs de technologie au monde, aidant les entreprises à concrétiser la promesse de la technologie. Basée à Irvine, en Californie, Ingram Micro emploie plus de 29 54 personnes et réalise un chiffre d'affaires annuel d'environ XNUMX milliards de dollars. Ingram Micro disposait de plusieurs systèmes ERP et d'une empreinte Oracle Hyperion étendue pour la consolidation financière, la budgétisation et les rapports de gestion, notamment Hyperion Financial Management (HFM), Hyperion Planning, Essbase et Hyperion Profitability and Cost Management (HPCM). De plus, Ingram Micro utilisait Trintech pour les rapprochements de comptes et Qlik pour les rapports.
Ingram Micro a été mis au défi par cet environnement complexe de solutions fragmentées. La société s'est donné pour mission de remplacer la suite Hyperion, avec la rapidité des allocations de rentabilité comme principal moteur. D'autres mesures clés du succès d'Ingram Micro comprenaient la gestion des marges, analyse de rentabilité et impact sur le fonds de roulement. Cependant, Ingram Micro possède de nombreux systèmes ERP avec différentes instances à travers le monde, ce qui rend difficile l'intégration des données de ces systèmes dans la solution de rentabilité.
Rapport financier était également un problème car les pays devaient attendre entre deux et quatre heures après avoir publié un journal dans le grand livre pour voir les données dans Hyperion. "Nous avons une conférence annuelle des directeurs financiers où les directeurs financiers de tous les pays se sont réunis à Irvine", a déclaré Jan de Leeuw, directeur des systèmes financiers chez Ingram Micro. "Normalement, je présente là-bas, et je m'excusais toujours des défis avec nos données dans Hyperion. J'avais l'impression que personne n'était content de moi pendant les trois premières années où j'ai occupé ce poste. Nous avions besoin d'une meilleure façon de comprendre la rentabilité d'un client pour évaluer de nouvelles opportunités. »
Sélection d'un système CPM moderne
Ingram Micro était préoccupé par sa solution de rentabilité et a pris la décision d'explorer le marché avec prudence, car la société opère à l'échelle mondiale dans 62 pays, avec environ 200 entités. Ingram Micro a d'abord essayé la solution Oracle EPM Cloud, mais lors des tests, il s'est avéré que le processus d'allocation était très lent et que les chiffres ne correspondaient pas.
"Oracle ne pouvait tout simplement pas répondre à nos besoins de performances - ce n'était pas la bonne solution pour Ingram», a déclaré de Leeuw. « À partir de là, nous avons eu de nombreuses conversations avec OneStream sur la capacité de la solution à gérer de gros volumes de données. Nous avons examiné nos processus actuels et nos objectifs futurs et étions convaincus que OneStream pouvait le gérer. Nous avons fait beaucoup confiance à OneStream et avons fait un pas dans le noir, ce qui a finalement été très réussi. Nous avons actuellement un environnement très dynamique avec plus de 1,000 1,100 utilisateurs actuellement, qui devrait atteindre XNUMX XNUMX d'ici la fin de l'année.
Ingram Micro a mis en service OneStream dans le cloud Microsoft Azure pour consolidation financière ainsi que budgétisation en 2021. La société a encore étendu son investissement dans la plate-forme, en ajoutant People Planning, Planification de la capitale et Gestion des comptes des solutions de la MarketPlace OneStream™.
Opérations financières simplifiées et modèles de rentabilité
En raison du paysage ERP complexe d'Ingram Micro et des multiples applications Hyperion, tout était piloté par lots. Les utilisateurs poussaient les données toutes les deux heures dans Hyperion, créant des retards avec la consolidation et les rapports de gestion. Maintenant avec OneStream unifié Logiciel CPM, il s'agit d'un processus à la demande où les utilisateurs peuvent envoyer les données chaque fois que le pays est prêt. Le délai entre la publication du journal dans l'ERP et son atterrissage dans le système de consolidation est passé de deux heures à cinq minutes.
"Le tableau de bord OneStream est puissant, avec la possibilité de donner à chaque pays une manière standard de commencer son analyse, ainsi que la possibilité de jouer avec les données pour ses propres besoins", a déclaré de Leeuw. « Du côté de la budgétisation, nous utilisons OneStream pour le budget annuel, les prévisions trimestrielles et certaines prévisions mensuelles. Nous sommes impatients de mettre en œuvre les prévisions hebdomadaires bientôt. »
Ingram Micro a également créé des tableaux de bord pour fournir aux utilisateurs de l'entreprise une meilleure visibilité sur la rentabilité de 170 1,500 clients et XNUMX XNUMX fournisseurs partenaires.. De Leeuw a ajouté : « Nous avons maintenant beaucoup plus d'informations sur les performances et rentabilité par client, article et pays. C'est l'un de nos instruments les plus importants.
Avantages de OneStream
Depuis la mise en œuvre de OneStream, la vitesse des allocations s'est considérablement améliorée, raccourcissant le cycle de huit heures à 10-20 minutes. Les utilisateurs peuvent vérifier les données, ajuster et compléter les allocations en quelques minutes, au lieu d'attendre toute la nuit. Selon de Leeuw, «L'actualisation rapide n'était pas possible dans Hyperion et il a fallu 56 heures du début à la fin pour exécuter le processus. Nous avons pu réduire ce processus à huit heures et les utilisateurs peuvent désormais l'exécuter quand ils le souhaitent, et l'actualisation ne prend que 20 minutes. Cela change énormément la donne pour tous ceux qui travaillent avec les données. »
L'évolutivité s'est également considérablement améliorée avec OneStream. Dans HPCM, l'intégration de nouveaux pays prendrait trois à quatre mois pour créer une nouvelle application. Avec OneStream, les informations sont déjà là pour que les utilisateurs puissent simplement ajouter les fournisseurs et les clients de ce pays spécifique et ils sont à bord.
"Il y a tellement de choses que j'aime chez OneStream », a déclaré de Leeuw. « Vitesse, vitesse, vitesse, tout est plus rapide. Les utilisateurs sont contents et c'est plus facile à présenter. Le support est fantastique, les escalades sont réduites au minimum et la fiabilité technique est incroyable - ce que je n'ai jamais connu avec Hyperion. J'aime avoir la flexibilité de créer des solutions dans la plate-forme - la technologie est très puissante. Et l'équipe OneStream écoute et est toujours prête à aider en continuant à développer des choses qui sont bénéfiques pour des entreprises comme Ingram Micro. Ça a été formidable.
Regard vers l'avenir
Ingram Micro explore des opportunités supplémentaires pour automatiser son processus budgétaire et mettre en œuvre de nouvelles solutions MarketPlace. La société espère effectuer une analyse des tendances de 6 à 12 mois sur la plate-forme. Mais en haut de leur liste de plans, l'exploration de OneStream Sensible Machine Learning Solution.
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Pour en savoir plus sur le parcours d'Ingram Micro Oracle Hyperion vers OneStream, Vérifiez un exemple pour plus d'informations. Si votre organisation est prête pour une transformation financière, contacter OneStream dès aujourd’hui.
Les applications de gestion des performances d'entreprise (EPM) d'Oracle Hyperion sont sur le marché depuis plus de 20 ans et ont apporté une grande valeur ajoutée à de nombreux clients. Mais comme la demande d'applications EPM s'est déplacée vers le cloud, Oracle a réduit son investissement dans les applications sur site Hyperion et encourage les clients à migrer vers les applications Oracle EPM Cloud.
Cela crée un critique point de décision pour les clients Hyperion EPM et demande la réponse à plusieurs questions. Quel est l'avenir d'Hyperion EPM ? Les applications Oracle EPM Cloud répondront-elles à mes besoins et combien coûtera la mise à niveau ? Quelles autres options sont disponibles sur le marché? Lisez la suite pour connaître les réponses à ces questions.
Fin de la route pour les applications Oracle Hyperion
Des milliers d'organisations à travers le monde s'appuient sur plusieurs Oracle Hypérion Applications EPM pour soutenir leurs processus financiers critiques. Cela inclut des produits tels que Hyperion Financial Management, Hyperion Planning, Hyperion Strategic Finance, Hyperion Profitability, Cost Management, etc. Il s'agissait de produits leaders du marché pendant de nombreuses années et les clients en ont retiré une grande valeur. Cependant, le la nature fragmentée de ces produits a créé du travail et des coûts supplémentaires, y compris les éléments suivants:
- Plusieurs points d'entretien
- Plusieurs points d'intégration des données
- Temps passé à synchroniser et à réconcilier les données entre les applications
- Coûts de possession et de mise à niveau élevés
De plus, au cours des dernières années, il y a eu innovation limitée et soutien en baisse pour ces produits hérités. Et maintenant, la fin du support étant passée le 12/31/21 pour les anciennes versions de ces produits, nous avons atteint un point de décision pour les clients Hyperion. Le proverbial « carrefour sur la route ».
Quel chemin choisirez-vous ? Regardons les options disponibles.
Chemin n° 1 : mise à niveau vers Oracle Hyperion EPM 11.2
La première option pour les clients confrontés à la fin de la prise en charge d'Hyperion 11.1.2.4 ou des versions antérieures consiste à effectuer une mise à niveau vers Oracle Hyperion EPM 11.2. Oracle a indiqué que les clients effectuant une mise à niveau vers cette version du Les applications Hyperion seront prises en charge jusqu'en 2031. Toutefois, très peu d'innovation est attendu sur ces produits, et Oracle a déjà fait savoir que certains modules étaient obsolètes et ne sont plus pris en charge.
Chemin #2 - Convertir en Oracle EPM Cloud
La deuxième option consiste à convertir vers les versions Oracle EPM Cloud des applications Hyperion sur site. Les principaux avantages ici sont que le passage au cloud supprime l'infrastructure et le support informatique exigences et les mises à niveau vers les nouvelles versions sont plus faciles. Cependant, cette voie équivaut essentiellement à une ré-implémentation des applications, qui sont encore fragmentées, avec de multiples points de maintenance et d'intégration de données. Et dans certains cas, les applications EPM Cloud offrent fonctionnalité plus limitée que celles fournies dans les applications Hyperion sur site. Est-ce que quelqu'un veut vraiment revenir en arrière dans la fonctionnalité?
Chemin #3 - Convertir en une autre solution
La troisième option consiste à convertir vers une autre solution, telle que OneStream. Bien qu'il y aura certainement du temps, des efforts et des coûts nécessaires ici - plus de 400 anciens clients d'Oracle Hyperion se sont convertis à OneStream et n'ont jamais regardé en arrière. Pourquoi? Parce que OneStream est une plate-forme unifiée qui remplace plusieurs applications Hyperion - c'est donc plus facile à utiliser et à entretenir et réduit le coût total de possession. Et OneStream est « fonctionnel », ce qui signifie que les clients bénéficient de fonctionnalités plus avancées qu'auparavant.
La puissance d'une plateforme financière intelligente
Avec plus de organisations 900 et plus de 160,000 XNUMX utilisateurs dans le monde, OneStream a été reconnu comme un leader du marché par des cabinets d'analystes du secteur des TI tels que Gartner, IDC, Dresner Advisory Services, Nucleus Research, et d'autres et a reçu le Le choix des clients de Gartner Peer Insights reconnaissance dans les solutions Cloud Financial Close et Cloud FP&A.
Nos clients utilisent OneStream pour la planification, la clôture financière et la consolidation, les rapports, les analyses, les rapprochements de comptes, etc. En réalité, 70% de nos clients ont remplacé plusieurs applications héritées comme Oracle Hyperion, SAP BPC et IBM Cognos.
Ces organisations obtiennent de nombreux avantages, notamment les suivants :
- Dette technique réduite – Réduction du coût de possession en éliminant les multiples applications héritées et les processus manuels.
- efficacité accrue – des améliorations moyennes de 39 % dans la clôture financière et la consolidation, de 74 % dans le reporting et de 32 % dans la planification et la budgétisation – libérant ainsi des ETP pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Efficacité améliorée – L'impact sur l'entreprise d'une prise de décision plus rapide et plus éclairée.
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Avec la fin de vie imminente, il s'agit d'un point de décision critique pour les clients Hyperion EPM. Quel est l'avenir d'Hypérion ? Pour les clients qui choisissent de passer à Oracle Hyperion 11.2, l'avenir signifie que vous pouvez bénéficier d'une assistance, mais d'une innovation limitée, ce qui signifie une capacité limitée à transformer numériquement vos opérations financières. La migration vers Oracle EPM Cloud est une option, mais attention, vous serez confronté aux mêmes défis que ceux auxquels vous êtes confronté dans la gestion et la maintenance de plusieurs applications Hyperion sur site.
Consultez notre livre blanc intitulé « Pourquoi le moment est venu de passer des applications Oracle Hyperion » pour découvrir pourquoi plus de 400 organisations ont choisi de passer d'Oracle Hyperion à la solution unifiée de OneStream. Logiciel CPM Plate-forme. Et contacter OneStream si vous souhaitez une évaluation de la conversion, notre équipe d'experts vous aidera à effectuer une analyse du retour sur investissement de la conversion d'Oracle Hyperion vers OneStream.
Les applications de gestion des performances d'entreprise (EPM) d'Oracle Hyperion dominent le marché depuis plusieurs années, offrant des fonctionnalités fiables et fiables aux organisations du monde entier. Ces applications ont été développées une par une pour former ce qui est largement connu sous le nom d'Oracle Hyperion EPM Suite.
Dans la suite, les processus EPM clés, tels que la consolidation financière, la planification, les rapports financiers et autres, étaient fournis dans des applications et des données de référence distinctes, et les données seraient déplacées entre les applications via des intégrations. Pour donner l'apparence d'une suite, plusieurs services partagés ont été créés pour gérer les téléchargements et la synchronisation des données de référence ainsi que la création d'utilisateurs et la sécurité à travers les produits.
Mais ne vous y trompez pas, malgré les « intégrations » – les produits sont très fragmentés – tout comme l'expérience utilisateur pour les équipes financières des grandes organisations sophistiquées.
Oracle pousse désormais ses clients vers un point d'inflexion.
L'un des défis des applications héritées de gestion des performances d'entreprise (CPM) est qu'elles sont fragmentées. Ainsi, les organisations qui les adoptent finissent par déployer et gérer différentes applications pour des processus spécifiques tels que la consolidation financière, les rapports de gestion, la planification, l'analyse de rentabilité et autres. Et pour rendre la vie encore plus complexe, pour diverses raisons, les organisations se retrouvent souvent avec plusieurs instances de ces applications. Cela peut se produire en raison d'acquisitions, d'exigences variables d'une division ou d'une filiale à l'autre, ou d'exercices différents.
Eh bien, nous voici au printemps 2021. Le temps se réchauffe, les vaccins sont déployés et il y a de l'espoir que la pandémie a atteint le point de basculement et que le monde redeviendra normal plus tard cette année. Mais 2021 représente également un point de basculement critique pour les clients d'Oracle Hyperion qui doivent prendre une décision importante concernant leur avenir. Allez-vous passer à Hyperion 11.2 ? Convertir en Oracle EPM Cloud ? Ou envisagerez-vous une solution alternative telle que OneStream ?
Une tendance que j'ai observée de manière constante au cours des 20 dernières années de travail sur le marché des applications financières est que les responsables financiers et les utilisateurs sont conservateurs, averses au risque et résistants au changement. Lorsqu'ils disposent d'une application logicielle qui répond à leurs besoins actuels et « fait le travail », ils la conserveront souvent le plus longtemps possible, prenant parfois du retard sur les versions et même sans le soutien du fournisseur de logiciels.
La transformation des processus financiers peut être difficile lorsque l'organisation s'appuie sur des applications héritées de gestion des performances d'entreprise (CPM) qui sont fragmentées et nécessitent beaucoup de temps et d'efforts pour la maintenance. Lorsque c'est le cas, les processus de planification et de reporting prennent souvent trop de temps et l'équipe Finance dispose de peu de temps pour l'analyse à valeur ajoutée et l'aide à la décision. Le passage à une plate-forme CPM moderne et unifiée a été une approche éprouvée pour remédier à cette situation.
De nombreuses organisations sophistiquées sont aujourd'hui coincées dans un enchevêtrement d'applications multiples pour prendre en charge les besoins de consolidation financière, de reporting et de planification. Mais maintenir un paysage fragmenté des systèmes financiers est coûteux et difficile. Comment être sûr que vos données sont correctes lorsqu'il existe plusieurs versions de résultats ? Et à mesure que ces organisations se développent, les modèles commerciaux changent, ce qui peut entraîner une pression supplémentaire sur les équipes financières. Heureusement, il existe une meilleure solution.
Un logiciel de gestion des performances d'entreprise (CPM) unifié et basé sur le cloud peut aider à centraliser les bases de données financières dans une plate-forme unique pour automatiser les processus clés avec des informations en temps réel et une vue complète de l'ensemble de l'entreprise. Les CPM basés sur le cloud sont économiques et sécurisés, tout en étant flexibles avec plusieurs options d'intégration. En passant à un environnement CPM unifié, les organisations peuvent être assurées que leurs besoins sont satisfaits au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise.
Lorsqu'une entreprise se sépare de sa société mère, le changement organisationnel peut être difficile. Les systèmes et les processus doivent être réévalués et rationalisés pour répondre aux nouveaux besoins de l'organisation indépendante. Souvent, les systèmes hérités hérités ne peuvent tout simplement pas suivre. Premium Sound Solutions (PSS) se trouvait exactement dans cette situation lorsqu'ils se sont séparés de Philips Electronics en 2014. Ils savaient que le moment était venu de remplacer Hypérion Gestion financière (HFM) avec OneStream pour consolidation financière et des rapports.
Même les plus petits chiffres d'un bilan peuvent avoir un impact énorme sur les affaires. Et analyser correctement les états financiers est crucial lorsque des décisions doivent être prises. En tant que plus gros acheteur de coke de pétrole au monde, Oxbow Carbon est l'une des principales sociétés de logistique industrielle pour l'acier, l'aluminium et d'autres produits industriels.
Chaque commerce de détail souhaite offrir la meilleure expérience d'achat à ses clients. Mais sans visibilité sur l'activité au niveau du magasin, il peut être difficile d'obtenir des informations critiques telles que les ventes par produit et par région. C'est souvent le problème des anciens systèmes de gestion des performances d'entreprise (CPM) qui manquent du niveau de granularité nécessaire pour faire avancer l'entreprise. La marque de lingerie leader en Europe, Hunkemöller, s'est retrouvée dans une situation similaire lorsque Hyperion Enterprise n'a pas pu suivre sa formidable croissance. Ils savaient qu'il était temps de passer à une plate-forme CPM moderne offrant une agilité et une évolutivité uniques. Et c'est alors qu'ils ont trouvé OneStream.
Déplacer les processus de clôture financière et de consolidation vers le cloud est une décision critique pour les organisations d'aujourd'hui - et il y a beaucoup à considérer avant de commencer. Si vous êtes un client Oracle Hyperion Financial Management (HFM), il peut sembler naturel de passer à Oracle EPM Cloud. Mais est-ce la bonne décision pour votre organisation ? Se lancer aveuglément dans un déploiement cloud peut avoir de sérieuses ramifications. Comme Global Brass and Copper l'a récemment appris, le passage au cloud Oracle EPM ne résoudrait pas leurs problèmes existants avec HFM. Au lieu de cela, ils ont abandonné Oracle pour une solution moderne - la plate-forme de gestion des performances d'entreprise (CPM) de OneStream basée sur le cloud. C'est leur histoire...