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Dans l'environnement dynamique d'aujourd'hui, les agences gouvernementales sont confrontées à des demandes croissantes pour communiquer efficacement leurs visions stratégiques, leurs initiatives et leur impact sur la communauté. Les facteurs économiques et financiers volatils, les problèmes réglementaires et les améliorations technologiques, en particulier, rendent plus difficile la satisfaction de ces demandes. Il n’est pas étonnant qu’envisager un processus de planification stratégique puisse sembler intimidant. Pourtant, les bons outils, processus et analyses de données aident les agences à gagner en efficacité, à obtenir de meilleures informations et à se sentir plus confiantes dans l'avenir lors de l'élaboration de plans stratégiques.

Mais avant de nous plonger dans 5 conseils de planification stratégique destinés aux agences gouvernementales, examinons rapidement ce qu'implique la planification stratégique.

Qu'est-ce que la planification stratégique ?

Selon la Government Finance Officers Association (GFOA), planification stratégique pour les agences gouvernementales, il s’agit de définir où et ce qu’une organisation veut être à l’avenir. Ce processus comprend la conception d’une vision et l’identification des buts et objectifs. Alors que liés à l'élaboration de politiques financières, à la planification de l'amélioration des immobilisations et à la budgétisation, le plan stratégique est intrinsèquement différent.

En règle générale, la planification stratégique est utilisée pour effectuer les tâches suivantes :

Pourquoi la planification stratégique est-elle importante ?

La planification stratégique aide les responsables financiers à modéliser l'organisation telle qu'elle existe aujourd'hui, puis à superposer les stratégies possibles par-dessus. Quels types de stratégies ? Les changements dans les politiques fiscales, les projets d'investissement, les nouveaux programmes, etc. en sont quelques exemples. Grâce à cette approche proactive, les parties prenantes peuvent visualiser des scénarios futurs plausibles et leurs impacts correspondants. La planification stratégique peut être un outil de narration utile pour aider les parties prenantes à comprendre l’impact futur que les agences peuvent avoir sur leur communauté dans des limites de ressources.

De plus, en interne, la planification stratégique est un moyen puissant de définir l’orientation et les priorités d’une agence. Pourquoi? La planification complète une boucle de rétroaction cohérente. Premièrement, le plan stratégique détermine l’allocation du budget et des ressources. Ensuite, les données réelles entraînent des révisions des prévisions. Et enfin, les changements prévus influencent le plan stratégique des années à venir (voir Figure 1). Cette boucle de rétroaction garantit que les agences s’alignent sur la maximisation de l’impact communautaire.

Figure 1 : Boucle de planification des commentaires qui crée un alignement organisationnel.

Conseils de planification stratégique pour les agences gouvernementales

Comprendre ce qui va se passer demain ou la semaine prochaine est difficile en soi. Il semble donc presque impossible de comprendre ce qui pourrait arriver dans un à deux ans – ou dans cinq ans.

Et si le processus de planification se déroule feuilles de calcul hors ligne? Eh bien, c'est un casse-tête encore plus grave. Élaborer un plan qui représente véritablement une vision de l’avenir nécessite d’aligner les données réelles avec les contributions de l’ensemble de l’agence. Ainsi, devoir combiner diverses feuilles de calcul dépourvues de contrôles de qualité et de cohérence des données peut faire de tout processus de planification une tâche fastidieuse et chronophage.

Mais il n’est pas nécessaire qu’il en soit ainsi ! Vous trouverez ci-dessous 5 conseils de planification stratégique permettant aux agences gouvernementales de gagner du temps, d'obtenir de meilleures informations et de gagner en confiance lors de l'élaboration de plans stratégiques.

1. Centraliser les données et assurer le contrôle qualité.

La base d’un plan stratégique fiable réside dans la disponibilité de données précises et opportunes pour soutenir des décisions de financement et de dépenses en toute confiance. De plus, les données utilisées pour le plan stratégique doivent être cohérentes et alignées avec les données utilisées pour les autres processus de planification financière, dont le budget.

Comment créer un alignement ? En travaillant avec les parties prenantes informatiques et opérationnelles pour exploiter les données disponibles dans toute l'organisation, les équipes financières génèrent des informations éclairées et prennent des décisions basées sur les données. Mettre en œuvre des outils centralisant les données provenant de plusieurs sources, assurer le contrôle de la qualité des données et assurer la transparence avec des capacités d'exploration favorise en fin de compte l'alignement et la confiance au sein de l'organisation.

2. Intégrer les états financiers.

Les organisations se concentrent souvent principalement sur l’état des activités. Mais la modélisation du bilan et du tableau des flux de trésorerie dans le plan stratégique a également une valeur significative. Pourquoi? Dans un monde idéal, les agences pourraient disposer d’une trésorerie illimitée. Mais aujourd’hui, les responsables financiers sont généralement confrontés à des contraintes financières et doivent prioriser et équilibrer le financement pour assurer la viabilité financière à long terme.

En intégrant les trois états financiers, les parties prenantes peuvent mieux comprendre l'impact financier à long terme des différentes stratégies et facteurs externes. Les parties prenantes peuvent également prendre des décisions éclairées, notamment :

3. Effectuer une analyse de scénario.

La planification de scénarios aide les organisations à être plus résilientes et adaptables. Le processus nécessite d'identifier une gamme de conditions futures possibles, puis d'élaborer des plans pour répondre à chaque condition.

Par exemple, une agence locale peut souhaiter comprendre des scénarios potentiels de changements dans les politiques fiscales. Après tout, les agences gouvernementales doivent examiner attentivement les impacts potentiels des changements de politique fiscale pour équilibrer les besoins de revenus avec la santé économique de la communauté.

La planification par scénarios améliore non seulement la précision et l'efficacité des efforts de planification, mais aide également les finances à devenir un partenaire stratégique de l'organisation. En comprenant les résultats possibles et en mettant en place un plan pour réagir, les agences peuvent être mieux placées pour réussir dans un monde en évolution rapide.

4. Automatisez les calculs et la logique.

Excel peut être très sujet aux erreurs, que ce soit en raison de cellules de données mal saisies ou corrompues ou de formules incorrectes ou brisées. De plus, Excel peut s'avérer particulièrement fastidieux lorsque les données proviennent de plusieurs sources et que chaque partie d'une feuille de calcul est liée et affecte d'autres parties. De minuscules erreurs peuvent facilement – ​​et rapidement – ​​se transformer en de plus gros maux de tête.

Mise en place d'un solution logicielle qui rassemble automatiquement les données, exploite les calculs standard et exécute facilement des scénarios de grande envergure change la donne pour les équipes Finance. Il est révolu le temps où il fallait parcourir des feuilles de calcul boguées et fouiller dans des lignes de données pour corriger des erreurs de saisie ou des erreurs. Au lieu de cela, la bonne solution peut rétablir l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Comment? En permettant à l'équipe de se concentrer sur la recherche et l'analyse au lieu de passer de longues heures et des nuits tardives au bureau à traiter des problèmes de données.

5. Utilisez des tableaux de bord et des visuels pour raconter votre histoire.

Tableaux de bord et visualisations sont de puissants outils de narration pour le plan stratégique. En fait, des tableaux de bord efficaces aident à orienter la prise de décision auprès d’un public varié (voir Figure 2). La capacité de visualiser rapidement les tendances des données, les impacts des initiatives et les moteurs économiques, ainsi que les principaux KPI financiers au fil du temps devient possible grâce aux tableaux de bord et aux rapports. Et ces capacités permettent une prise de décision meilleure et plus rapide.

Figure 2 : Les visualisations de données OneStream permettent d'obtenir des informations et des changements plus rapides en réponse aux fluctuations du marché et des résultats financiers.

Conclusion

Même si prédire l’avenir reste incertain, la planification stratégique donne aux responsables financiers la prévoyance et l’agilité nécessaires pour tirer parti des opportunités et gérer efficacement les changements potentiels. La finance peut tirer parti de solutions de données intégrées, de calculs automatisés, de cadres de planification de scénarios et de visualisations percutantes. Grâce à ces aspects, les équipes financières amélioreront l’efficacité, la compréhension et la confiance dans le plan stratégique et positionneront l’agence pour un succès à long terme.

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OneStream regroupe les processus financiers dans une solution de plateforme unique pour permettre une intégration transparente entre les données, les personnes et les processus qui pilotent l'organisation. Découvrez comment OneStream permet aux équipes financières gouvernementales d’améliorer la planification, d’obtenir de nouvelles informations et de rationaliser les processus financiers.

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Introduction

Le buzz du marché autour de l’intelligence artificielle (IA), et en particulier de l’IA générative, a atteint son paroxysme au cours des 9 premiers mois de 2023 et les équipes financières travaillent activement pour en savoir plus sur les risques et les avantages potentiels que ces technologies peuvent apporter. Dans le même temps, ils sont confrontés au défi de guider leurs organisations dans des conditions de marché en évolution rapide et de s'adapter aux nouvelles exigences comptables et réglementaires à travers le monde, y compris les nouveaux mandats de divulgation ESG.

Ces sujets étaient des points clés de l'ordre du jour de la conférence des utilisateurs et du sommet des partenaires OneStream Splash EMEA qui s'est tenu à Berlin, en Allemagne, du 19 au 21 septembre.st. Lisez la suite pour en savoir plus sur les moments forts de l'événement et inscrivez-vous à Splash Berlin à la demande pour vivre l'événement par vous-même.

Faire sensation à Berlin

La participation aux conférences Splash EMEA de OneStream n'a cessé d'augmenter au cours des 8 dernières années, ayant attiré plus de 600 participants lors de l'événement parisien en 2022 et désormais plus de 900 participants en personne au Splash Berlin. Ces événements offrent une excellente opportunité aux clients, clients potentiels, partenaires, employés, analystes du secteur et autres invités de OneStream de se connecter, d'apprendre et de s'inspirer sur la manière dont ils peuvent relever les défis commerciaux d'aujourd'hui et de demain, avec la plateforme de finance intelligente de OneStream. . 

La conférence offre une myriade d'opportunités d'apprentissage allant d'ateliers pratiques aux séances d'ouverture, en passant par plus de 40 séances en petits groupes, des démonstrations sans rendez-vous, un sommet des partenaires, des repas et d'autres séances de réseautage. 

Donner aujourd'hui les moyens de planifier demain

La session d'ouverture organisée par Matt Rodgers, vice-président exécutif de OneStream pour la région EMEA, et mettant en vedette le PDG Tom Shea et le président Craig Colby, a souligné comment OneStream soutient les initiatives clés des directeurs financiers et des équipes financières grâce à nos investissements dans la plateforme OneStream et Solution Exchange. 

M. Shea a souligné la vision de OneStream d'élargir ce qui est possible en matière de CPM en nous concentrant sur 3 initiatives principales qui fournissent ce que nous appelons CPM+ :

  1. Aborder le noyau Gestion de la performance financière et reporting besoins des clients.
  2. Offrir plus de valeur à l'ensemble de l'entreprise grâce à Planification opérationnelle et analyses.
  3. Tirer parti de la puissance de Prévisions et automatisation basées sur l'IA.

M. Shea a ensuite passé en revue les récentes innovations apportées par OneStream pour permettre aux clients de concrétiser cette vision. Cela comprenait les éléments suivants :

Développements de plateformes de nouvelle génération : Lancé en août, OneStream V 8.0 aide les équipes financières à travailler plus rapidement, plus intelligemment et plus efficacement grâce à des gains de performances significatifs, des rapports et des analyses améliorés pour les utilisateurs finaux, ainsi que des connexions de données et une sécurité pilotées par les utilisateurs. Les nouvelles mises à jour incluent :

Prévisions et automatisation basées sur l'IA: S'appuyer sur le succès client et la valeur apportée par ses Sensible Machine Learning solution, au Splash Berlin OneStream a présenté en avant-première une solution Sensible LLM conçue pour unifier l'IA générative avec le CPM, notamment en fournissant une assistance technique, une assistance en matière de plate-forme et de conception et des améliorations de Sensible ML pour les cas d'utilisation de planification de scénarios.

Offres d'échange de solutions étendues, y compris la planification et le reporting ESG : Initialement lancé en avril, le OneStream Solution Exchange est conçu pour améliorer l'expérience de développement et accélérer la livraison de nouvelles activités et solutions de productivité de OneStream et des partenaires OneStream. Le Solution Exchange propose plus de 75 solutions téléchargeables conçues et optimisées pour la plateforme OneStream. L'un des derniers développements de OneStream Solution Exchange comprend :

Défier le statu quo

Un autre moment fort de Splash Berlin a été la séance d'ouverture perspicace sur les femmes dans la finance : remettre en question le statu quo. Modérée par Pam McIntyre, vice-présidente directrice et contrôleure de OneStream, cette session a réuni trois des experts du secteur partagent leurs expériences et leurs idées sur comment les femmes peuvent surmonter les barrières du secteur financier, y compris les défis liés à l'innovation et à la technologie. Les panélistes comprenaient Kayla Flanders, directrice de la comptabilité d'entreprise, Pella Corporation, Marina Neto, directrice du financement de projets, Alliance Automotive Group, et Marianne Abib-Pech, directrice financière, rédactrice et fondatrice.

OneStream ambassadeur de la marque Nic Hamilton dans une interview avec Tom Shea. Pour ceux qui ne connaissent pas l'histoire de Nic, on lui a dit lorsqu'il était enfant qu'il ne marcherait jamais à cause de sa paralysie cérébrale. Pas du genre à se faire dire qu'il ne peut pas faire des choses, avec de la détermination et un entraînement exténuant, il a non seulement marché sans aide, mais a également commencé à réaliser son rêve : devenir pilote de course. Désormais un habitué du British Touring Car Championship, son histoire et son attitude « tout est possible » inspirent tous ceux qui l’entendent.

Et le gagnant est……

Aucune conférence OneStream Splash ne serait complète sans la reconnaissance que nous accordons aux partenaires et clients via notre programme de récompenses. Les gagnants de cette année étaient :

Félicitations aux gagnants et merci pour votre soutien à OneStream !

En savoir plus

Outre les sessions principales soulignées ci-dessus, Splash Berlin comprenait plus de 40 sessions en petits groupes couvrant un large éventail de sujets allant de la budgétisation et de la planification à la clôture et à la consolidation financières, en passant par le reporting ESG, le Sensible Machine Learning, l'intégration de données, le flux de travail et de nombreuses histoires de réussite de clients et de partenaires. Si vous avez manqué l'événement, vous pouvez vous inscrire à OneStream Splash Berlin à la demande, qui sera disponible du 2 octobre au 2 décembrend.   

Sinon, Auf Wiedersehen pour l'instant et nous avons hâte de voir tout le monde au prochain événement Splash à Las Vegas, du 20 au 23 mai 2024 !

Inscription Splash à la demande

L'achat d'un logiciel EPM est un processus complexe et long, qui devient parfois un cauchemar pour l'acheteur. Après tout, le processus implique de gérer les relations avec les parties prenantes et de communiquer avec plusieurs fournisseurs de logiciels et intégrateurs de systèmes. Les exigences de réflexion critique, de respect de délais serrés, de navigation dans la politique du bureau et de prise de décisions compromises compliquent encore davantage le processus. Mais globalement, les éditeurs de logiciels doivent satisfaire à des exigences basées sur des standards très exigeants pour conquérir le cœur de l'acheteur. Toutes ces dynamiques signifient que la démonstration de l’application est peut-être l’étape la plus importante du processus d’achat. Que faut-il alors pour que vous obteniez la démo EPM parfaite ?

La démonstration est difficile pour l'acheteur et le vendeur

Chaque équipe de démonstration de logiciels souhaite répondre à vos attentes. Mais avez-vous déjà regardé à travers la salle après une démonstration et constaté que les expressions faciales de vos collègues semblaient peu impressionnées ou perplexes – en gros, tout sauf impressionnées ?

Malheureusement, ces situations arrivent souvent, pour plusieurs raisons. Pour n’en nommer que quelques-unes, le manque de préparation, le décalage entre les exigences et les capacités démontrées, les états émotionnels discordants et bien d’autres sont autant de raisons possibles. Préparation d'une démo avec l'équipe de démonstration du logiciel est donc la clé d'un résultat réussi.

Livrer une démo EPM, c'est un peu comme diriger un orchestre. Il y a la planification, la sélection des musiciens possédant les compétences appropriées, la constitution de l'orchestre, l'accordage des instruments, les répétitions et bien plus encore. Ensuite, pendant le concert, le chef d'orchestre s'assure que tous les musiciens – la section des cordes, la section des cuivres, etc. – suivent la partition. Sinon, toutes les bonnes notes seront probablement jouées dans le mauvais ordre ! De la même manière, l’équipe de démonstration doit planifier, comprendre les exigences, constituer une équipe de démonstration compétente avec des représentants influents, répéter et… répéter, tout cela pour vous garantir une expérience de démonstration fluide et agréable !

Alors pourquoi une démo peut-elle mal tourner ? Ou plus important encore, que doit-il se passer pour garantir que chaque démo EPM soit optimisée pour dépasser les attentes ? Cet article vous présente 3 considérations pour une démo EPM réussie.

3 considérations pour une démo EPM parfaite

Le rôle de l' Bureau des finances évolue pour devenir un partenaire commercial de confiance qui permet et déploie la stratégie d'entreprise dans toute l'organisation. Ainsi, un Solution EPM doit prendre en charge les divers processus cycliques exécutés par les équipes financières (voir Figure 1). L'application doit également être conçue pour évoluer et s'adapter aux besoins en constante évolution du secteur Finance. Ainsi, lorsque vous recherchez une solution EPM, elle doit évoluer pour répondre aux besoins de l'avenir.

Les 3 considérations clés ci-dessous vous aideront à tirer le meilleur parti d’une démo EPM :

1. Participer activement aux séances de découverte

Une bonne découverte est la clé d’une démo réussie par la suite. Les démos peuvent mal tourner si le temps alloué pour expliquer vos besoins en profondeur est insuffisant. Pour vous assurer que tout se passe bien, soyez ouvert aux commentaires de l'équipe du fournisseur et engagez une discussion pour niveler les attentes. La découverte est également le moment idéal pour identifier les risques et commencer à déterrer les coûts cachés :

A la fin de la découverte, vous devriez être capable de répondre aux questions suivantes :

2. Utilisez la démo pour qualifier davantage le fournisseur

Les interactions avant et tout au long de la démonstration sont une opportunité fantastique pour vous de qualifier davantage le fournisseur : le fournisseur est-il professionnel ? Le fournisseur comprend-il votre secteur et votre entreprise ? Le fournisseur a-t-il les bonnes valeurs et la bonne culture ? Ces questions sont importantes parce que le comportement passé est un bon indicateur du comportement futur. Ainsi, la manière dont l'équipe de démonstration travaille et réalise une démo peut refléter les traits culturels sur la manière dont l'entreprise peut vous soutenir après la mise en œuvre de la solution.

De plus, l'expérience a montré qu'une solution EPM est rarement comprise avec une seule démonstration, alors n'ayez pas peur de demander des sessions de suivi. De plus, ne laissez pas votre éditeur de logiciels actuel ternir la relation avec les autres éditeurs ou réduire le temps nécessaire à l'évaluation d'autres produits !

3. Définir le bon contenu de démonstration

De nombreuses démos EPM commencent par un joli tableau de bord rempli de données claires. Tout cela est très attrayant, mais comment les données y parviennent-elles ? Est-il facile de créer ce tableau de bord ? Il est important que les aspects techniques clés soient démontrés. Cette connaissance vous évitera bien des maux de tête à l’avenir ! Par conséquent, demandez toujours les points suivants dans le contenu de la démonstration :

Ces aspects nécessitent des publics différents, c'est pourquoi diviser le contenu de la démonstration EPM en plusieurs sessions est une pratique standard.

Conclusion

Investir du temps dans la préparation vous aidera à mieux qualifier les fournisseurs et à revoir la portée de chaque solution EPM pour vous assurer de tirer le meilleur parti de votre investissement. Pour garantir que votre session de démonstration EPM soit fructueuse, communiquez clairement vos besoins et vos attentes. Tenez également compte des commentaires que vous recevez de l’équipe de démonstration pour réellement créer le meilleur contenu de démonstration.

Enfin, lors de la démo EPM, il ne faut pas se concentrer uniquement sur l'expérience utilisateur. Aussi facile à utiliser que l'outil soit, son adoption n'est pas une bonne chose s'il ne fournit pas les données, ne facilite pas le processus ou si les gens ne veulent pas utiliser l'outil. Un temps de démonstration adéquat doit être alloué pour prouver la solution EPM afin de garantir qu'elle s'adapte au processus financier holistique et pas seulement à des cas d'utilisation isolés.

Soyez assuré que chaque équipe de démo s'efforce de ravir le public avec une démo époustouflante et de terminer dans une salle remplie d'enthousiasme :

Prêt pour la prochaine étape ?

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Avec une exigence toujours croissante des marchés financiers d'avoir une meilleure transparence dans les initiatives environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) / durabilité, les entreprises doivent collecter, mesurer et publier des informations non financières sur les risques et opportunités liés à l'ESG pour attirer ou retenir les investisseurs. L'ESG va au-delà d'un simple exercice de collecte de nouveaux KPI. En effet, à l'instar des informations financières externes produites aujourd'hui, le reporting ESG devient un critère d'investissement clé. Ce critère élève les conversations du « simple » reporting des KPI au développement d'une stratégie d'investissement ESG conçue pour répondre aux attentes du marché. Au cours des dernières années, OneStream Software a parrainé des enquêtes de Hanover Research auprès de cadres financiers afin de mieux comprendre comment ils aident leurs organisations à naviguer dans les complexités du paysage économique actuel. L'enquête Q4 2022 Hanover Research a inclus plus de 650 décideurs financiers et visait à comprendre leurs attentes pour 2023 concernant l'inflation, une récession potentielle, les perturbations de la chaîne d'approvisionnement, la gestion des talents, les initiatives ESG et DEI et les investissements technologiques. Continuez à lire pour connaître les résultats de la dernière enquête sur les initiatives ESG. 

Les initiatives ESG toujours au centre des préoccupations

Avec la convergence des directives de reporting ESG et les nouvelles exigences de divulgation obligatoire proposées par la SEC américaine et les régulateurs d'autres pays, les investissements dans l'ESG restent une priorité. La moitié des organisations interrogées prévoient d'investir davantage dans les objectifs et les initiatives ESG en 2023 qu'en 2022. Le pourcentage est en légère baisse par rapport aux attentes de l'enquête du printemps 2022 (60 %). Cependant, plus d'un tiers des entreprises prévoient d'investir le même montant dans l'ESG en 2023 (39 %) (voir Figure 1). 

Plans d'investissement ESG. 48 % investiront davantage dans des initiatives ESG l'année prochaine.
Figure 1 – Plans d'investissement DEI et ESG

En ce qui concerne les projets de préparation à l'évolution des exigences de reporting ESG, un peu moins de la moitié des dirigeants financiers interrogés ont déjà commencé ou prévoient de commencer à former une équipe interne ESG/Sustainability pour définir les politiques et les divulgations. Une proportion similaire (41 %) commencera (ou a déjà commencé) à mettre en œuvre de nouvelles politiques ESG/durabilité. Par rapport à l'enquête du printemps 2022, moins d'entre eux envisagent d'investir dans des logiciels pour prendre en charge la collecte et le reporting des données ESG. Parmi ceux qui n'ont actuellement pas de plan en place, la moitié (50 %) indiquent qu'ils pourraient mettre en œuvre un plan si les mandats de reporting ESG ont un impact sur leur organisation (voir la figure 2). 

Préparations au changement ESG. 35 % prévoient d'investir dans un logiciel pour prendre en charge la collecte et la communication des données ESG.
Figure 2 – Préparations aux modifications du reporting ESG

Les points de vue organisationnels et l'implication des dirigeants financiers dans les initiatives ESG varient en fonction de l'enquête. Seul un quart (23 %) considère l'ESG comme étant au cœur de la mission organisationnelle. Pendant ce temps, près d'un tiers considèrent l'ESG soit comme un moyen de communiquer de manière proactive les initiatives aux investisseurs et aux parties prenantes (29 %), soit comme une exigence de conformité (28 %). 

Bien que les départements Finance/Comptabilité soient le plus souvent responsables des initiatives et du reporting ESG, cette attribution de responsabilité n'est encore le cas que pour environ deux entreprises sur cinq (37 %). De même, moins de la moitié (43 %) des dirigeants financiers eux-mêmes sont fortement impliqués dans la gestion du processus ou des pratiques ESG (voir Figure 3). 

Vue organisationnelle de l'ESG. La finance/comptabilité est la principale responsable des initiatives et du reporting ESG dans 37 % des organisations et 43 % des responsables financiers sont fortement impliqués dans la gestion du processus ESG.
Figure 3 – Vues organisationnelles des initiatives ESG

Lorsque les décideurs financiers ont été interrogés sur le type de logiciel actuellement utilisé ou prévu pour prendre en charge le reporting ESG, les extensions du logiciel CPM ont été signalées comme le logiciel le plus cité pour prendre en charge la collecte et la communication des données ESG. Les extensions des systèmes ERP et les outils de reporting ESG spécialement conçus sont également cités par la moitié des organisations (49 % chacune) (voir Figure 4). 

Logiciel de collecte et de rapport de données ESG : les extensions du logiciel CPM ont été signalées comme les logiciels les plus cités pour soutenir la collecte et le rapport de données ESG.
Figure 4 – Logiciel de collecte et de reporting des données ESG

Résumé

Les divulgations ESG obligatoires proposées par la SEC américaine et l'Union européenne poussent de nombreuses organisations à investir dans leurs Processus et logiciels ESG. Ces investissements contribueront non seulement à la conformité des rapports, mais également à la planification et à la gestion des initiatives ESG. Et il y a d'autres bonnes nouvelles - Les technologies CPM et logicielles d'analyse basées sur le cloud d'aujourd'hui sont de plus en plus adoptées et font leurs preuves. Comment? En aidant les équipes financières à devenir plus efficaces, planifier et naviguer efficacement dans le paysage économique volatil, ce qui augmente l'agilité des finances pour répondre

En savoir plus

Pour en savoir plus, lisez le rapport d'enquête détaillé et visitez notre site Web à www.onestream.com. Besoin d'aide pour surmonter les complexités du reporting ESG dans le paysage économique actuel ? Contactez OneStream dès aujourd'hui !

Télécharger le rapport d'analyse

Une budgétisation et une planification efficaces sont essentielles au succès de toute organisation, et les établissements d'enseignement supérieur ne font pas exception. Cette réalité est d'autant plus vraie que Les équipes financières des établissements d'enseignement supérieur se concentrent sur l'amélioration de leur planification, de leur budgétisation et de leurs prévisions processus tout en naviguant sur les tendances actuelles. Ces tendances peuvent inclure des problèmes de dotation, l'évolution des données démographiques sur les inscriptions et des membres de conseils d'administration très exigeants.

Cependant, la diversité des entités au sein de ces institutions et la nature dispersée de ces entités posent un défi à la gestion efficace des budgets et des plans. Pour gérer les deux, les équipes des finances de l'enseignement supérieur doivent réussir à les exigences variées de chaque entité au sein de l'organisation et les exigences de l'organisation combinée.

Les défis de la complexité et de la variété des institutions

Comment certains des défis de la complexité et de la variété des institutions se manifestent-ils ? À titre d'illustration, nous examinerons les trois personnes fictives suivantes responsables d'aspects distincts de la gestion financière et opérationnelle d'un grand établissement d'enseignement supérieur :

En tant que directeur financier, Sandeep fournit des rapports aux parties prenantes de l'institution (par exemple, le conseil d'administration) pour leur donner une vue complète et holistique des finances et des opérations de l'institution. Pour fournir ces rapports et s'assurer que les buts et objectifs financiers de l'institution sont atteints, il a besoin d'une visibilité sur les opérations financières de tous les départements, y compris le logement et la librairie.

Pour gérer les opérations financières du logement, y compris la budgétisation et les prévisions, Kyle a besoin d'une visibilité sur les taux d'occupation, les dépenses de logement et les flux de revenus. Cette visibilité aide à prendre des décisions éclairées et à garantir que les opérations de logement restent financièrement viables.

Bien que les responsabilités de Stéphanie en matière de budgétisation et de prévision ressemblent à celles de Kyle, ses exigences sont naturellement différentes puisqu'elle gère les flux de revenus et les dépenses liés à la librairie. Stephanie a besoin d'une visibilité sur les niveaux d'inventaire, les stratégies de tarification et les multiples sources de revenus. Cette visibilité aide à prendre des décisions éclairées et à garantir que les opérations de la librairie restent financièrement viables.

Mais à quel point les besoins en matière de rapports sont-ils différents pour Sandeep, Stephanic et Kyle ? Eh bien, nous pouvons voir un exemple simple en regardant la dimension du plan comptable (voir Figure 1).

Au niveau de l'institution, Sandeep suit les revenus du logement et de la librairie dans un seul compte, les revenus auxiliaires de l'entreprise, qui relèvent des revenus de l'institution. Kyle suit les revenus du logement dans des comptes séparés, y compris les revenus des chambres et les revenus du conseil. Et enfin, Stéphanie suit les revenus de la librairie avec des comptes pour les ventes de manuels et les ventes de marchandises.

Figure 1 : Exemple de comptes de revenus d'un établissement d'enseignement supérieur

Cette situation devient encore plus compliquée car Stéphanie doit établir un budget plus granulaire que Kyle. Elle déclare les revenus des ventes de manuels scolaires dans leur ensemble, mais pour planifier correctement, elle doit comptabiliser séparément les ventes de manuels scolaires neufs et d'occasion (voir la figure 2).

Figure 2 : Exemple de chiffres réels d'une librairie par rapport à la granularité du budget

Visualiser toutes ces dynamiques sur papier est assez facile, alors qu'est-ce qui rend la gestion si difficile ? Bien, de nombreux établissements d'enseignement supérieur sont limités par des feuilles de calcul ou des outils financiers hérités comment ils peuvent présenter des dimensions telles que le plan comptable aux différents utilisateurs de l'organisation. Ces outils ne fournissent qu'un seul plan comptable pour toutes les entités et ne peuvent pas répondre aux différents besoins de granularité pour la budgétisation et la planification au niveau de l'entité.

Par conséquent, lorsque Kyle regarde le plan comptable, il voit une longue liste de tous les comptes de revenus pour chaque entité de l'institution. Dans l'exemple simple ci-dessus, lorsqu'il travaille dans son ancien outil, il verra ses comptes de revenus de logement encombré par les comptes de la Librairie.

Stéphanie aura la même liste bondée de comptes dans son système. Mais ajoutant à sa frustration, elle ne sera pas en mesure de planifier au sein du système hérité au niveau requis par la librairie. Au lieu de cela, elle aura besoin d'un outil séparé ou, le plus souvent, aura recours à des feuilles de calcul cloisonnées pour planifier au niveau de granularité inférieur requis.

Bien sûr, ces variations deviennent beaucoup plus complexes compte tenu de toutes les variations possibles de dimensionnalité entre ces deux entités - sans parler de toutes les autres entités au sein de l'institution. Ces entités peuvent inclure des centres médicaux, différents collèges, des installations de recherche et plus encore.

Comment de nombreuses équipes financières et responsables d'entités contournent-ils ces limitations héritées ? Typiquement, une approche patchwork se développe avec des systèmes séparés et des feuilles de calcul autonomes pour répondre aux besoins. Et tout aussi généralement, cette approche disparate entraîne de nombreux maux de tête pour l'équipe financière, car elle doit maintenant perdre du temps à manipuler des données déconnectées pour fournir des rapports financiers, une planification, une budgétisation et des prévisions complets. La situation ci-dessus est intenable. Les risques, les coûts et les problèmes de performance abondent lors de l'utilisation de processus manuels étendus et des connexions disparates entre les systèmes financiers et les silos de feuilles de calcul. De plus, les efforts considérables déployés par les équipes financières de l'enseignement supérieur pour gérer ces processus privent les finances de l'opportunité de se concentrer sur la fourniture d'informations financières et d'orientation des décisions institutionnelles.

Conquérir la complexité pour les équipes financières de l'enseignement supérieur

Chez OneStream, nous comprenons les complexités, les frustrations et les difficultés liées à la gestion précise des informations déconnectées. Et cette compréhension est exactement la raison pour laquelle nous avons construit le Plateforme de finance intelligente OneStream (voir Figure 3). La plate-forme a la capacité de soutenir et appliquer avec élégance les normes et les contrôles de l'établissement, mais également prendre en charge les exigences plus détaillées des unités individuelles. Comment est-ce possible?

Figure 3. Plate-forme financière intelligente de OneStream

Eh bien, la sauce secrète pour aider les équipes financières à répondre aux demandes de diverses unités tout en respectant les normes institutionnelles est Extensible Dimensionality®. Cette capacité unique permet à un établissement d'enseignement supérieur de tirer parti de la même dimension pour des besoins différents, sans avoir à créer des applications financières connectées distinctes.

Et ce n'est possible qu'avec OneStream. Ainsi, avec OneStream, Kyle ne verra que les comptes Logement et Stéphanie uniquement les comptes Librairie. De plus, Stéphanie peut plan au niveau de détail inférieur requis par la librairie. Pour Kyle et Stephanie, OneStream a l'impression qu'il a été mis en place juste pour eux. Et Sandeep et son équipe peuvent voir l'image complète sans avoir à gérer des processus manuels pour combiner les données d'entités distinctes. En tant que solution unifiée, la plateforme OneStream renforce l'enseignement supérieur Les équipes des finances et des opérations collaborent en créant une source unique de vérité et d'expérience utilisateur pour la planification, la clôture financière et la consolidation, et rapports et analyses.

En savoir plus

Extensible Dimensionality® n'est qu'une des raisons pour lesquelles les équipes financières de l'enseignement supérieur se tournent vers OneStream pour surmonter la complexité de leurs processus financiers.  Cliquez ici pour découvrir comment une grande université d'État a modernisé les finances avec OneStream afin de réduire les délais d'exécution du budget et de production de rapports.

Téléchargez l'étude de cas

Surmonter les perturbations de la chaîne d'approvisionnement

Avant les perturbations de la chaîne d'approvisionnement de ces dernières années, Polaris Inc., l'un des principaux fournisseurs d'équipements de sports motorisés, prévoyait la production et les expéditions en fonction de l'innovation et de la demande du marché. Cependant, depuis ces perturbations, l'environnement des affaires est devenu contraint par l'offre. Reconnaissant le besoin de plus de rapidité et d'agilité dans les processus de planification, l'équipe Polaris Finance s'est tournée vers la puissance de la solution Sensible Machine Learning (Sensible ML) de OneStream pour aider à la prévision de la demande.
Au cours des années précédentes, les unités commerciales de Polaris s'appuyaient sur un modèle de planification financière hautement manuel avec des entrées telles que les prévisions d'unités expédiées générées par le SIOP par produit, les coûts des produits et les PDSF, les frais de transport et les remises des concessionnaires pour arriver à une vue de la marge brute. Ce modèle était appelé « modèle de revenus basé sur les moteurs » et offrait l'occasion idéale d'intégrer des prévisions basées sur l'apprentissage automatique et de passer à un processus de planification unifié au sein de OneStream.

Mettre le ML sensible à l'épreuve

Polaris a décidé de concentrer son projet Sensible ML sur sa GBU North American Off-Road Products, en examinant un horizon de prévision de 12 mois en mettant l'accent sur les variables ayant une incidence sur ses prévisions d'unités expédiées. Ces variables comprenaient les prix des marchandises, les commandes prévendues, le pourcentage de « construction propre » et les durées de construction à expédition. Les données historiques représentant ces variables seraient combinées avec les unités expédiées historiques pour générer les modèles ML et leurs prévisions prospectives.

VTT Polaris Industries sur la rive rocheuse du lac

Le modèle de données historiques couvrait 181 produits, avec des unités hebdomadaires vendues de 2016 à 2022. ML sensé a analysé ces données, combinées aux prix des matières premières pour l'acier et l'aluminium, pris en compte des événements tels que les vacances et généré plus de 2,800 XNUMX modèles à des fins de comparaison. Les modèles OneStream ML se sont avérés les plus précis, sur la base des données historiques. Les prévisions ML ont été exécutées mensuellement et ont été intégrées dans une prévision basée sur les facteurs.

Des prévisions plus rapides, plus précises et plus encore

Les résultats étaient impressionnants. Non seulement les prévisions étaient plus précises qu'avec les approches précédentes, mais avec Sensible ML, Polaris a ajouté de la vitesse et de l'efficacité à ses processus de prévision, réduisant les cycles de prévision de quelques jours à quelques heures.. Polaris a également désormais plus de transparence sur ce qui se cache derrière les modèles ML, y compris des informations sur les principaux facteurs de prévision pour une prise de décision plus éclairée.

Il fournit un processus de prévision ML géré par les finances qui s'intègre de manière transparente aux processus de planification et de prévision dans la même expérience utilisateur que celle utilisée pour clôture financière et consolidations, rapprochements de comptes et des rapports.    

"La capacité de générer rapidement des prévisions basées sur les moteurs est essentielle pour s'adapter à l'évolution de nos conditions commerciales", a déclaré Melanie Hermann, directrice, processus et systèmes financiers chez Polaris Industries. "L'intégration de l'IA dans notre planification et nos prévisions via la solution OneStream Sensible ML accélère le processus de prévision et l'élève encore plus grâce à de puissantes prévisions basées sur les données ML. Les prévisions ML sensibles se sont révélées plus précises, et le tableau de bord à valeur ajoutée fournit aux utilisateurs professionnels des informations sur les fonctionnalités clés qui régissent les prévisions afin de gérer, d'améliorer et d'améliorer facilement le modèle.. »

L'équipe Polaris Data Science a été impressionnée par le processus et les résultats. « Sensible ML banalise la partie de mon travail qui peut être banalisée et me permet de me concentrer là où je peux ajouter de la valeur… avec le résultat fourni par Sensible ML », a déclaré Luke Bunge, responsable des produits de science des données. « C'est un gain de temps incroyable et vous permet d'obtenir la meilleure réponse possible. L'équipe a fait un excellent travail en nous immergeant dans l'outil… au lieu de le transformer en une boîte noire.

En savoir plus

Pour les entreprises des secteurs en évolution rapide tels que la fabrication CPG, la vente au détail et l'hôtellerie, Sensible ML réduit les obstacles traditionnels aux prévisions de ML et améliore à la fois la rapidité et la précision de la planification de la demande.   Cela permet aux organisations d'affiner les plans de production, d'optimiser les stocks ainsi que de réduire la volatilité et les fluctuations de la planification de la main-d'œuvre.

Pour en savoir plus, téléchargez le Étude de cas Polaris inc. et contactez OneStream si vous êtes prêt à découvrir comment votre organisation peut tirer parti de la puissance de l'apprentissage automatique. 

Téléchargez l'étude de cas

En février dernier, nous avons organisé notre premier mois annuel d'appréciation des partenaires pour célébrer et mettre en lumière toutes les grandes réalisations au sein de notre communauté de partenaires. Fort de son succès, je suis heureux d'annoncer que nous organiserons notre deuxième mois annuel d'appréciation des partenaires !

Chez OneStream, nous croyons fermement qu'il faut un village dans tout ce que nous faisons et accomplissons. Et notre village ne serait pas complet sans notre réseau de partenaires, qui compte aujourd'hui plus de 240 partenaires à travers le monde. Le rôle que chaque partenaire joue pour nous aider à attirer et à vendre aux prospects et clients, à mettre en œuvre notre plateforme de finance intelligente et à fournir un service client exceptionnel est inestimable et s'inscrit dans la continuité de notre mission et de notre vision d'être le système d'exploitation de l'entreprise moderne.

Incitations pendant le mois d'appréciation des partenaires

Tout au long du mois, nous célébrerons les nombreuses contributions et réalisations de nos partenaires avec de superbes incitations, y compris une chance de gagner un billet GRATUIT pour Splash en Amérique du Nord ou EMEA, ainsi qu'une chance de gagner un chapeau dédicacé par l'ambassadeur de la marque OneStream et PGA Tour Pro, Sepp Straka. De plus, écoutez directement certains de nos partenaires mondiaux expliquer pourquoi ils ont choisi de travailler avec OneStream et ce que le partenariat signifie pour eux.

Pourquoi la communauté de partenaires OneStream est un succès

De plus, nos responsables des ventes parleront des partenaires comme de nos meilleurs alliés et expliqueront pourquoi OneStream est plus fort que nos concurrents. La communauté de partenaires OneStream connaît du succès grâce au soutien total de l'ensemble de l'organisation OneStream. La relation entre nos partenaires et chaque équipe OneStream est basée sur la confiance mutuelle, la communication ouverte et la transparence. Collectivement, cela se traduit par un effort unifié et un message cohérent lorsque nous parlons avec des clients et des prospects, garantissant le plus haut niveau de réussite client dans tout ce que nous faisons.

Conclusion/En savoir plus

Au cours de ce mois, je vous demande, si vous êtes en contact avec nos partenaires, de leur souhaiter un excellent mois d'appréciation et de les remercier pour le travail formidable qu'ils accomplissent en aidant nos clients et nous au quotidien.

Merci encore et bon mois d'appréciation des partenaires ! Vous souhaitez rejoindre l'écosystème de partenaires OneStream ? rejoindre ici.

Stephanie Cramp, vice-présidente principale, Alliances mondiales, OneStream Software

 

Devenez partenaire

Cette année a vraiment été sans précédent. Bien qu'il ne soit pas nécessaire de nommer certains événements, il suffit de dire qu'ils ont été importants et ont changé la vie de nombreuses personnes, entreprises et même pays ! Les nombreuses organisations qui clôturent l'année ont donc de quoi être positives. Et maintenant, c'est le bon moment non seulement pour réfléchir à l'année écoulée, mais aussi pour regarder vers l'avenir et déterminer quelles actions aujourd'hui aideront l'organisation à rationaliser les processus de clôture financière et de consolidation pour affronter les tempêtes à venir.

Défis de fin d'année

De nombreuses organisations financières sont encore embourbées par des inefficacités dans les processus de routine au cours de la clôture financière de fin de période et du cycle de reporting. Et cette situation rend difficile le passage du temps à l'analyse à valeur ajoutée et à l'aide à la décision. En fait, de nombreuses organisations ferment encore les livres de la même manière qu'il y a 10 à 15 ans. Même les organisations qui ont changé et mis à jour au fil du temps peuvent encore avoir du mal avec les processus de fin de période de routine.

Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles les organisations ont encore du mal avec les processus de clôture financière et de consolidation : 

Figure 1 : Silos de solutions financières

Collectivement, les aspects ci-dessus diluent la capacité des équipes financières à se concentrer sur la performance et le soutien à la prise de décision critique. Ces problèmes ne font que s'aggraver lorsque la fonctionnalité clé n'est pas en place pour faire face efficacement aux exigences de plus en plus complexes et aux défis tout au long du processus de clôture financière.

Un processus de clôture financière inefficace peut avoir un impact important sur les membres de l'équipe des finances ou - pire – impacter négativement la performance organisationnelle. Comment? Voici quelques exemples :

  1. Retards dans la publication des états financiers
  2. Problèmes identifiés lors des audits internes ou externes qui doivent être résolus
  3. Personnel des finances travaillant de très longues heures et/ou les week-ends
  4. Activités manuelles importantes (ajustements de journal, déplacement de données ou copier/coller dans des rapports)
  5. Absence de respect de tout type de calendrier de clôture financière
  6. Absence d'un plan comptable standard dans toutes les divisions/unités commerciales
  7. Plus de temps passé à parler du passé que du futur
  8. Poursuite de la discussion sur le mois précédent vers la fin du mois en cours

Et la meilleure façon pour les organisations d'éviter ces pièges année après année ? 

Prenez les résolutions du Nouvel An liées aux processus de clôture financière et de consolidation.

Résolutions du Nouvel An

Une bonne façon de définir ces résolutions du Nouvel An est de se concentrer sur les résultats souhaités. Ces résultats pourraient inclure le désir de réagir plus rapidement aux changements, d'augmenter visibilité et transparence, gagnez du temps grâce à l'automatisation ou réduisez le coût des rapports.

Bien que ces résultats puissent changer d'une organisation à l'autre, les organisations qui réussissent auront adopté bon nombre des résolutions du Nouvel An suivantes basées sur les résultats :

  1. Définir un calendrier de clôture orchestrer et suivre le processus au jour le jour
  2. Fournir des pistes d'audit et une visibilité claires pour assurer l'exactitude et la cohérence
  3. Concentrez-vous sur un processus reproductible efficace éliminer les risques en réduisant les mouvements manuels de données et en automatisant les flux/validations de données
  4. Éliminer les erreurs et favoriser la standardisation en automatisant entièrement les processus & rapports
  5. Profitez de l'intelligence financière intégrée pour gérer une consolidation financière complexe (par exemple, éliminations inter-sociétés, change de devises étrangères [FX], comptabilisation des participations partielles)
  6. Améliorer la gestion des ressources en gardant un œil attentif sur les problèmes liés aux personnes et en évitant l'épuisement professionnel en réduisant et en répartissant équitablement les charges de travail
  7. Réduire les silos de systèmes en adoptant une solution moderne basée sur le cloud, telle que OneStream pour la clôture financière

Les avantages de ces résolutions du Nouvel An peuvent être importants. Comment? Eh bien, lorsque des informations financières plus fiables sont disponibles plus tôt, la direction peut prendre des décisions rapides, éclairées et efficaces. La publication externe précoce et efficace des résultats financiers indique également une gestion financière solide et a un impact positif sur la vision des parties prenantes externes de l'organisation. 

Grâce à un processus de clôture financière et de consolidation rationalisé, les organisations peuvent alors mieux aligner les finances et l'entreprise sur les résultats réels et les stratégies tournées vers l'avenir, ouvrant ainsi de nouvelles opportunités importantes.

Les organisations qui ont réussi à automatiser leur clôture financière, leur consolidation et leur reporting ont, à leur tour, mieux réussi à stimuler la performance financière et Offrir de la valeur. Et peut-être plus important encore, ces organisations ont acquis l'agilité nécessaire pour diriger rapidement, s'adapter à l'évolution des besoins des entreprises et de l'industrie et affronter toutes les tempêtes à venir.

En savoir plus

Pour en savoir plus sur la façon dont les organisations surmontent la complexité de leurs processus de clôture financière et de consolidation, cliquez sur ici pour lire notre livre blanc. Et si vous êtes prêt à abandonner les feuilles de calcul ou les anciennes solutions CPM pour démarrer votre transformation financière, discutons-en !

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