Libérer tout le potentiel de performance de votre organisation dépend de l'intégration transparente des logiciels de gestion des performances d'entreprise (CPM) et de planification des ressources d'entreprise (ERP). Dans l'environnement commercial dynamique d'aujourd'hui, où l'agilité et la prise de décision stratégique sont primordiales, la synergie entre ces deux systèmes essentiels constitue l'épine dorsale pour offrir la visibilité améliorée dont les organisations ont besoin pour optimiser leurs performances, stimuler leur croissance et rester résilientes dans l'environnement commercial en évolution d'aujourd'hui.

Les ERP dirigent l'entreprise - CPM gère l'entreprise

Les systèmes ERP sont souvent considérés comme le système nerveux central de l’entreprise et sont essentiels à l’exécution efficace des activités transactionnelles quotidiennes. Les systèmes CPM peuvent être considérés comme le « cerveau » de l’entreprise, aidant à aligner et à coordonner les buts, les objectifs, les plans financiers et opérationnels et leur exécution dans toute l’entreprise. Les deux systèmes sont critiques au succès d'une organisation. Les systèmes ERP sont utilisés pour gérer l'entreprise, les systèmes CPM sont utilisés pour gérer l'entreprise et prendre des décisions critiques.

Les systèmes CPM tirent la plupart de leurs données de systèmes internes, notamment d'ERP, mais aussi de gestion du capital humain (HCM), de gestion de la relation client (CRM) et de plus en plus de sources externes telles que les sites Web, les médias sociaux et les informations sectorielles. Et même si l’ERP à instance unique est un objectif de nombreuses organisations informatiques, la réalité est que la plupart des grandes entreprises utilisent plusieurs ERP dans leurs différentes filiales et sites. Par conséquent, une solution CPM d’entreprise doit être capable d’intégrer et de mapper les données de plusieurs ERP, d’autres systèmes sources et sources de données.

Tirez davantage de valeur de vos investissements SAP avec le CPM

De nombreuses organisations ont investi dans Systèmes ERP SAP pour gérer leurs activités et les systèmes d'entrepôt de données SAP pour capturer de grands volumes de données transactionnelles pour la prise de décision. Certains ont standardisé SAP pour toutes leurs opérations, tandis que d'autres exploitent un environnement mixte de SAP ainsi que d'autres systèmes ERP.

Quoi qu'il en soit, une plate-forme CPM unifiée aide les organisations à tirer davantage de valeur de leurs investissements ERP en intégrant les données de tous les ERP et d'autres sources, en validant et en consolidant ces données pour créer une source unique de vérité et un « système d'enregistrement » pour consolider les résultats financiers. , rapports financiers externes, rapports de gestion internes, planification financière et opérationnelle, analyse et prise de décision efficace.

L'intégration directe à SAP et à d'autres ERP et sources de données est essentielle pour avoir des processus de reporting et de planification efficaces et agiles, et la capacité de prendre des décisions rapides et éclairées qui peuvent avoir un impact sur les performances de l'entreprise.

Intégration de SAP à OneStream

C'était l'objet d'un en direct hébergé par inlumi, partenaire de OneStream, intitulé : « Le monde entier est une scène – Intégration de SAP à OneStream ». Le webinaire était animé par Francisco Amours, MDM et responsable de l'intégration des données chez inlumi, qui possède plus de 12 ans d'expérience dans la conception et la création de solutions d'intégration CPM. Voici un bref résumé des sujets clés qu'il a abordés lors du webinaire.

Le webinaire a commencé par un aperçu de la façon dont les données sont intégrées à partir de plusieurs sources et « mises en scène » dans OneStream. OneStream a la capacité d'intégrer des données provenant de n'importe quelle source via des API ou des services Web et peut également charger des données via des fichiers plats et des feuilles de calcul Excel. Quelle que soit la méthode d'intégration, c'est dans le moteur Stage que les données sont transformées, validées puis chargées dans le modèle financier pour traitement – ​​que ce soit pour la consolidation financière, la planification, les prévisions et divers types d'analyses.

Dans OneStream, les données sont disponibles pour les utilisateurs à des fins de reporting et d'analyse via des « cubes » dans lesquels les utilisateurs peuvent afficher et analyser les données récapitulatives, puis explorer les détails dans le moteur Stage, puis revenir plus loin jusqu'aux détails transactionnels d'origine à partir du système source. .

Le webinaire a ensuite souligné les principaux avantages d'une intégration directe et transparente entre OneStream et les systèmes sources. Ces avantages comprenaient :

• Les processus CPM sont plus rapides et plus fiables – l'intégration directe élimine les processus d'extraction manuels et la latence des données, réduit la quantité de données à importer et élimine le besoin d'outils d'intégration de données intermédiaires
• Qualité des données, audit et réconciliation – l'intégration directe élimine le besoin d'ajustements manuels sur les fichiers sources et facilite une traçabilité directe du modèle financier aux détails des systèmes sources
• Vous aide à reprendre votre vie en main - ce qui signifie que les utilisateurs n'ont pas à travailler autant d'heures pendant les périodes critiques telles que la clôture et le reporting de fin de mois ou de trimestre

OneStream exploite plusieurs approches pour une intégration directe avec les sources de données SAP, les connexions OneStream ne doivent être établies qu'une seule fois pour une intégration continue avec SAP :

• SAP R/3 version 4.6C et versions ultérieures
• monSAP
• SAP ERP / ECC 5.0 / ECC 6.0 (y compris tous les EhP)
• SAP Business tout-en-un
• SAP Business Suite 7
• SAP S / 4HANA
• SAP BW 3.1 et versions ultérieures
• SAP BW/BI 7.x
• SAP BW/4HANA
• SAP Application Server ABAP, serveur de messages, routeur, passerelle autonome

Le webinaire a ensuite fourni des exemples détaillés de la façon dont plusieurs de ces intégrations sont configurées et fonctionnent, notamment le pilote HANA ODBC et le connecteur d'intégration SAP. Ensuite, la puissance de OneStream pour prendre en charge l'intégration « aller-retour » avec SAP en chargeant les soldes des centres de profit à partir de GLPCT a été démontrée, comme le montre le graphique ci-dessous :

Ensuite, valider que toutes les données importées ont été mappées aux intersections cibles, charger les données dans le modèle/cube financier cible, accéder à Stage à partir des rapports et des tableaux de bord. Revenez ensuite sur les détails de la transaction dans SAP GLPCA, comme indiqué ci-dessous.

En savoir plus

Ce webinaire a fourni un aperçu court mais puissant et une démonstration de la capacité que OneStream offre aux organisations pour tirer parti de leurs investissements dans les systèmes SAP ERP et d'entrepôt de données, ainsi que dans d'autres sources de données. OneStream fournit une intégration directe et transparente à un réseau unifié Plateforme de finance intelligente qui prend en charge les consolidations, la clôture, les rapports financiers et de gestion, la planification financière et opérationnelle, ainsi que le reporting et l'analyse pour les utilisateurs financiers et opérationnels.

Pour en savoir plus, regardez ce webinaire expliquant comment Libérez l’excellence financière via SAP et OneStream avec Avvale et Langan, ou consultez notre eBook pour savoir comment Tirez le meilleur parti de votre investissement SAP.

Introduction

Les organisations mondiales se sont appuyées sur SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation) pour leurs besoins de consolidation et de planification financières. Malheureusement, la fin du support de SAP BPC a été mise à jour et fixée pour 2030. Les organisations explorent ainsi les concurrents modernes de SAP BPC qui offrent les mêmes fonctionnalités. Cependant, ces alternatives doivent également répondre aux défis liés aux exigences complexes de consolidation mondiale, aux capacités de clôture plus larges (par exemple, rapprochements de comptes) et aux scénarios de planification financière et opérationnelle, avec les volumes de données nécessaires pour prendre en charge ces processus.

Les organisations cherchent enfin à tenir la promesse d’une source unique de vérité. Unifier la consolidation complète et le cycle de vie de clôture ainsi que la planification financière et opérationnelle avec des tableaux de bord, des rapports et des analyses intégrés, du niveau du solde au niveau des transactions, dans une seule solution. En fin de compte, l’objectif est de parvenir à une solution unique qui répond aux exigences des organisations modernes et qui évolue avec elles pour répondre aux exigences futures.

Dans cet article, nous passerons en revue les concurrents de SAP BPC pour examiner les principales fonctionnalités, capacités et avantages/inconvénients. Notre objectif est de vous fournir les informations nécessaires pour prendre une décision éclairée concernant la bonne alternative SAP BPC pour votre organisation.

Qu'est-ce que SAP BPC ?

SAP BPC a été développé pour regrouper les consolidations et la planification dans une seule interface basée sur Excel afin de garantir la familiarité entre les professionnels de la finance. Grâce à l'intelligence financière intégrée, SAP BPC a aidé Finance à rationaliser les consolidations et à produire des états consolidés des résultats, des bilans et des flux de trésorerie. Grâce à son interface basée sur Excel, sa capacité à couvrir plusieurs scénarios de planification et un modèle de données commun, les organisations ont pu exécuter leurs scénarios de planification et de prévision et rapprocher les plans avec les chiffres réels pour le reporting et l'analyse des écarts.

Avec Fin du support de SAP BPC prévue pour 2030, de nombreuses organisations ont déjà sélectionné ou sont actuellement à différentes étapes du processus de sélection pour trouver Alternatives à SAP BPC.

Pour rédiger cet article, nous avons évalué de nombreuses revues et rapports d’analystes, qui servent de point de départ typique pour sélectionner la bonne plateforme CPM/EPM. Nous avons ensuite évalué les alternatives en fonction de cinq critères clés :

1. Gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et opérationnelles à l'échelle de l'entreprise
2. Moteur de qualité des données intégré, entre les mains du service financier, pour fournir une base solide et flexible en matière d'intégration et de qualité des données.
3. Agilité ultime pour s'adapter aux différents niveaux de granularité de l'entreprise et à travers les processus de consolidation, de planification et de prévision
4. Expérience utilisateur optimisée pour favoriser l'efficience et l'efficacité, en éliminant les processus manuels chronophages et sujets aux erreurs.
5. Des informations fiables, du solde au niveau de la transaction, avec transparence, auditabilité et détails exploitables derrière chaque chiffre.

Passons maintenant à un aperçu des principales fonctionnalités, points forts et avantages de SAP BPC pour la consolidation et la planification. Pour vous aider à trouver la bonne solution pour votre organisation, nous aborderons les avantages/inconvénients et les alternatives. Vous recherchez plus d’informations sur d’autres logiciels CPM/BPM de premier plan ? Consultez notre avis : 5 meilleures alternatives SAP BPC pour 2024.

À quoi sert SAP BPC ?

Depuis des décennies, les organisations mondiales s'appuient sur des solutions telles que SAP BPC pour les consolidations mondiales et les processus de planification. SAP BPC disposait d'une intelligence financière intégrée pour rationaliser les consolidations afin que Finance puisse produire des états consolidés des résultats, des bilans et des flux de trésorerie. De plus, SAP BPC disposait de fonctionnalités de planification intégrées (par exemple, répartition) pour rationaliser la saisie des utilisateurs de planification au cours des processus de planification.

Cependant, SAP BPC n'a jamais tenu la promesse d'une solution unique. La plupart des clients avaient besoin de gérer des applications de consolidation et de planification distinctes. Il faudrait ensuite intégrer ces applications. Des applications supplémentaires étaient souvent nécessaires pour tout rassembler pour l'analyse et le reporting des écarts.

Principales fonctionnalités de SAP BPC

SAP BPC est connu pour plusieurs fonctionnalités clés :

• Consolidation financière : Facilite les processus de consolidation financière, aidant les entreprises à rationaliser les rapports, à éliminer les erreurs et à rester conformes aux exigences réglementaires
• Planification financière: Permet à la planification commerciale de créer des budgets et des prévisions détaillés, intégrant divers facteurs (par exemple, données historiques, tendances du marché et objectifs commerciaux)
• Workflow: Automatise les processus de flux de travail liés à la planification, à la budgétisation et à la consolidation, réduisant ainsi les efforts manuels et améliorant l'efficacité
• Rapport et analyse: Fournit des fonctionnalités de reporting et d'analyse, permettant aux utilisateurs de générer des rapports personnalisables, d'effectuer des analyses ad hoc et d'obtenir des informations sur les performances financières.
• Intégration de données: S'intègre à diverses sources de données, notamment les systèmes ERP, les bases de données et les feuilles de calcul, réunissant toutes les données financières destinées aux consolidations, à la planification, au reporting et à l'analyse dans une seule solution.

Avantages de SAP BPC

• Une application pour gérer les processus de consolidation financière et de planification
• Intelligence financière et flux de travail intégrés pour rationaliser les processus de consolidation et de planification
• Options de déploiement et d'intégration flexibles avec les systèmes et outils SAP

Inconvénients de SAP BPC

• SAP BPC est en fin de support, prévue pour 2030
• Un manque de parité des fonctionnalités dans les futures solutions pour remplacer SAP BPC (Group Reporting pour les consolidations nécessitant la mise en œuvre préalable de S/4HANA, SAC pour la planification)

Alternatives SAP BPC

Les entreprises cherchent aujourd'hui à remplacer SAP BPC par des approches plus modernes et basées sur le cloud en matière de CPM/EPM. De nombreuses alternatives SAP BPC adoptent l'approche multi-solutions traditionnelle du CPM, ce qui entraîne toujours une gestion complexe de plusieurs solutions, interfaces et intégrations. Cependant, des solutions telles que OneStream unifient la consolidation, la clôture, la planification, le reporting et l'analyse financiers et opérationnels sur une seule plateforme.

Les entreprises disposent donc d’options pour atteindre les objectifs organisationnels CPM/EPM et, avec le bon choix, peuvent se rapprocher de cette source de vérité insaisissable. Les solutions suivantes sont les meilleures alternatives pour la gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et opérationnelles à l'échelle de l'entreprise :

·         OneStream

·         SAP-EPM

·         Oracle EPM

·         Wolters Kluwer CCH Tagetik

·         Planification adaptative de la journée de travail

Conclusion

Avec la fin imminente du support de SAP BPC, les organisations recherchent activement des alternatives. La plateforme financière intelligente est la seule solution CPM/EPM qui offre une gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et opérationnelles à l'échelle de l'entreprise dans une plateforme unifiée. Cette plateforme permet aux équipes Finance et Opérations de mieux collaborer et enfin de fournir une source unique de vérité.

Avec plus de 1,400 XNUMX clients dans le monde, de nombreuses migrations réussies de SAP BPC vers OneStream et une mission visant à garantir que chaque client soit une référence, OneStream se présente comme la seule plateforme véritablement unifiée pour CPM/EPM.

En savoir plus

Veulent en savoir plus? Regardez la vidéo de OneStream sur ce qui vient après SAP BPC/BFC/BCS ici.

Depuis des décennies, les organisations du monde entier s'appuient sur SAP BPC (Business Planning and Consolidation) pour leurs besoins de consolidation et de planification financières. Cependant, au moment de la rédaction de cet article, la fin du support de SAP BPC a été mise à jour et fixée à 2030 mais reste un objectif mouvant. Les organisations explorent désormais de manière proactive Alternatives à SAP BPC qui vont au-delà de la simple mise en adéquation des capacités de SAP BPC pour enfin tenir la promesse d'une source unique de vérité. Que faut-il pour le livrer ? Unification de la consolidation complète, du cycle de vie de clôture et de la planification financière et opérationnelle, avec des tableaux de bord, des rapports et des analyses intégrés, du niveau du solde au niveau des transactions.

Qu’est-ce que le paysage post-SAP BPC a exactement à offrir ? Examinons de plus près cinq des principales alternatives et concurrents de SAP BPC. Dans cet article, nous aborderons non seulement les fonctionnalités et capacités clés, mais également les inconvénients ou limitations potentiels de chaque alternative – afin de vous donner les informations nécessaires pour prendre une décision éclairée sur la bonne alternative SAP BPC pour votre organisation.

Qu'est-ce que SAP BPC ?

SAP BPC est une solution développée par d'anciens salariés d'Hyperion Solutions après l'acquisition/fusion d'Hyperion Solutions et d'Arbor Software (Essbase). De par sa conception, la solution a été développée pour regrouper les consolidations et la planification dans une seule interface basée sur Excel afin de garantir la familiarité entre les professionnels de la finance. SAP BPC disposait d'une intelligence financière intégrée pour rationaliser les consolidations afin que Finance puisse produire des états consolidés des résultats, des bilans et des flux de trésorerie.

Plus précisément, l'intelligence financière signifiait que la solution disposait de conversions de devises, d'éliminations intersociétés et d'attributs de compte pour garantir qu'un compte se comportait correctement lors de la consolidation et dans le temps.

Les clients ont apprécié SAP BPC pour trois raisons principales :

• Son intelligence financière intégrée
• La familiarité et la flexibilité d’une interface basée sur Excel
• La promesse d’avoir tous les processus de consolidation et de planification dans une seule solution

Cependant, SAP BPC n'a jamais tenu la promesse d'une solution unique. La plupart des clients devaient gérer les différences au niveau de l'entreprise en termes de granularité de consolidation et les différents niveaux de granularité pour la planification à partir des chiffres réels (c'est-à-dire les plans stratégiques à un niveau récapitulatif, les budgets et les prévisions à un niveau inférieur et les chiffres réels à un niveau détaillé), mais ils devaient néanmoins effectuer un rapprochement. avec des chiffres réels pour l'analyse et le reporting. Pour y parvenir, la plupart des clients disposent d’applications de consolidation et d’applications de planification distinctes. Ces applications devaient ensuite être intégrées, et souvent, des applications supplémentaires étaient nécessaires pour tout rassembler pour l'analyse et le reporting des écarts.

Sous SAP, BPC s'est éloigné de l'interface standard basée sur Excel en la rendant davantage compatible avec le Web. SAP a migré BPC pour fonctionner sur SAP NetWeaver et S/4 Hana sur site, en plus de la plateforme Microsoft d'origine. Le résultat? Complexités supplémentaires sous la forme de multiples back-ends, d'interfaces encombrantes et d'intégrations complexes – entraînant des coûts et une duplication des données et des métadonnées, des processus chronophages et des mises à niveau.

La fin du support de SAP BPC étant désormais prévue pour 2030, de nombreuses organisations ont déjà sélectionné des alternatives ou sont à différentes étapes de processus de sélection pour trouver des concurrents SAP BPC. Quelles alternatives devriez-vous envisager en fonction des besoins de votre entreprise ? Passons en revue les principales options pour vous aider à trouver la bonne solution.

5 meilleures alternatives SAP BPC

Compte tenu de la date de fin de support de SAP BPC en 2030, cet article donne un aperçu des cinq meilleures solutions de gestion des performances d'entreprise (CPM)/Enterprise Performance Management (EPM). Les solutions sélectionnées sont idéales pour les entreprises cherchant à remplacer SAP BPC par quelque chose qui tient la promesse d'une plateforme unifiée pour la consolidation, la clôture et la planification financière et opérationnelle.

Pour produire cette liste, nous avons évalué de nombreuses revues et rapports d'analystes, qui constituent le point de départ typique des processus de sélection CPM/EPM. Nous avons ensuite évalué les alternatives en fonction de cinq critères clés :

• Gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et opérationnelles à l'échelle de l'entreprise
• Moteur de qualité des données intégré, entre les mains du service financier, fournissant une base solide et flexible en matière d'intégration et de qualité des données.
• Agilité ultime pour s'adapter aux différents niveaux de granularité de l'entreprise et à travers les processus de consolidation, de planification et de prévision
• Expérience utilisateur optimisée pour favoriser l'efficience et l'efficacité, en éliminant les processus manuels chronophages et sujets aux erreurs.
• Des informations fiables – du solde au niveau de la transaction pour plus de transparence, d'auditabilité et de détails exploitables derrière chaque chiffre.

Passons maintenant aux détails des cinq meilleures options pour un Alternative à SAP BPC, y compris un aperçu rapide des avantages et des inconvénients de chacun.

1. OneStream

OneStream est la seule solution pour CPM/EPM qui offre une gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et opérationnelles à l'échelle de l'entreprise dans une plateforme unifiée. Cette plateforme unifiée permet aux équipes Finance et Opérations de mieux collaborer et de fournir une source unique de vérité. Avoir cette source unique élimine la complexité des multiples solutions, interfaces et intégrations ; coût élevé et duplication des données et métadonnées ; et des processus et mises à niveau chronophages.

Grâce au moteur de qualité des données intégré et aux connecteurs prédéfinis de OneStream, Finance a le contrôle, fournissant une base solide et flexible en matière de qualité des données, indépendante de l'ERP et du système source, aussi en temps réel que nécessaire, avec une analyse approfondie et rétrospective vers n'importe quel système. source. Ces fonctionnalités fournissent non seulement une auditabilité sur tous les processus de clôture, de planification, de reporting et d'analyse, mais également des informations exploitables derrière chaque chiffre.

Les flux de travail guidés et la gestion des tâches fournissent des processus de clôture, de planification et opérationnels standard, définis et reproductibles. Ces fonctionnalités simplifient la complexité pour les utilisateurs professionnels en les guidant à travers tous les processus de gestion des données, de collecte de données, de vérification, d'approbation, de certification, de verrouillage, de reporting et d'analyse. Cela garantit la pertinence opérationnelle et le rapprochement direct de tous les processus, quels que soient les différents niveaux de granularité selon les activités et les scénarios. OneStream élimine également le besoin de mettre en œuvre et d’intégrer plusieurs solutions, garantissant ainsi confiance et fiabilité dans tous les processus métier pilotés par les utilisateurs.

Avantages:

• Une solution EPM détenue par Finance pour la gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification financière et opérationnelle, des prévisions, du reporting et de l'analyse à l'échelle de l'entreprise – éliminant la complexité des solutions multiples et garantissant un rapprochement direct des chiffres réels, des plans et des prévisions sans le coût, la complexité et la duplication de données et métadonnées
• Moteur de qualité des données intégré, fournissant une base solide et flexible en matière d'intégration et de qualité des données pour garantir la confiance et, enfin, une véritable source de vérité.
• Agilité ultime pour assurer un rapprochement direct des chiffres réels, des plans et des prévisions en tirant parti de l'innovation unique de EDimensionnalité extensible®, pour offrir à la fois pertinence opérationnelle et adaptabilité. Cette fonctionnalité signifie que les secteurs d'activité, les chiffres réels et les plans avec une granularité différente peuvent vivre et se rapprocher dans la même application sans administration complexe ni recours à Excel pour les modèles hors ligne.
• Expérience utilisateur optimisée pour favoriser l'efficience et l'efficacité des processus de consolidation, de clôture et de planification financière et opérationnelle, en éliminant les processus manuels chronophages et sujets aux erreurs.
• Rapports en libre-service intégrés, tableaux de bord, analyses ad hoc et intégration approfondie avec Microsoft Office dans une seule plateforme, du solde aux détails transactionnels avec une exploration et une exploration transparentes vers les détails à l'appui pour la transparence, l'auditabilité et les détails exploitables derrière chaque chiffre.

Inconvénients:

• Idéal pour les entreprises recherchant une gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et opérationnelles, du reporting et de l'analyse à l'échelle de l'entreprise dans une plateforme unifiée. Pour les petites et moyennes organisations qui ne recherchent pas cette unification, même si OneStream est convivial, la maîtrise de la conception et des fonctionnalités avancées peut poser une légère courbe d'apprentissage.
• Malgré une popularité croissante et un taux de réussite de plus de 100 1,300 clients à XNUMX %, OneStream pourrait avoir une présence moindre sur le marché par rapport à d'autres alternatives.

2. SAP-EPM

Avec la fin du soutien à SAP BPC Prévues pour 2030, les solutions d'avenir de SAP pour l'EPM sont une combinaison de SAP Group Reporting intégré dans S/4HANA pour les consolidations et de SAP Analytics Cloud pour la planification financière et opérationnelle.

SAP S/4HANA Group Reporting est une solution d'entreprise pour les consolidations. Dans le cadre de S/4HANA, la solution Group Reporting exploite une combinaison de fonctionnalités liées à Group Reporting pour les consolidations et à S/4HANA pour les principales capacités de clôture. SAP Analytics Cloud (SAC) est une plateforme cloud de planification, de business intelligence (BI) et d'analyse prédictive qui permet aux organisations de visualiser, planifier et prendre des décisions basées sur les données.

Avantages:

• Les solutions Group Reporting et SAC fonctionnent sur la même technologie S/4HANA pour rationaliser l'intégration avec les systèmes SAP ERP, ce qui en fait un bon choix pour les organisations profondément ancrées dans l'écosystème SAP.
• SAC offre une flexibilité en matière de modélisation et de reporting, répondant aux divers besoins de l'entreprise
• Les clients SAP bénéficient de la présence mondiale de SAP, garantissant l'accès à un vaste bassin de professionnels qualifiés et à une connaissance du domaine SAP.

Inconvénients:

• Il existe un manque de parité dans Group Reporting pour les capacités de consolidation auxquelles les clients étaient habitués dans BPC, en particulier pour les consolidations statutaires mondiales complexes.
• Les clients devront mettre en œuvre S/4HANA et les mises à niveau peuvent être difficiles avec des impacts connus sur l'agilité dont Finance a besoin pour passer au reporting de groupe pour les processus de clôture et de consolidation.
• Bien que Group Reporting et SAC utilisent la même technologie sous-jacente, ils restent des solutions distinctes. Chacun nécessitant sa propre mise en œuvre, une maintenance continue et de multiples intégrations complexes entre les solutions pour rapprocher les chiffres réels des plans et importer des données financières et opérationnelles non SAP pour prendre en charge les processus EPM de bout en bout.

3. Oracle EPM

Oracle EPM est une suite d'applications métier conçues pour la gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et des rapports de performances à l'échelle de l'entreprise. Oracle ressemble beaucoup à SAP, les solutions héritées de l'acquisition d'Hyperion mettant également fin en 2031 au support d'Hyperion HFM et d'Hyperion Planning. La suite d'applications Oracle est en cours de redéveloppement sur le Cloud, composée des meilleures solutions individuelles pour les éléments suivants :

• Consolidation et clôture
  • Consolidation et clôture financières (anciennement FCCS)
  • Rapprochements de comptes (anciennement ARCS)
  • Déclaration fiscale (anciennement TRCS)
• Planification et rentabilité
  • Planification (anciennement EPBCS)
  • Rentabilité et gestion des coûts (anciennement PCMCS)
• Rapports et analyses
  • Enterprise Performance Reporting & Narrative Reporting (anciennement EPRCS)
  • Intelligence d'affaires (OAC)
• Gestion des données d'entreprise (anciennement EDMCS)

Avantages:

• Oracle EPM est une suite complète qui couvre la budgétisation, la planification, les prévisions et les analyses avancées, offrant une gamme de fonctionnalités bien connues pour l'EPM basées sur la réputation des solutions Hyperion.
• Intégration avec les solutions Oracle (ERP, HCM, CRM, etc.) et bases de données, et une solution robuste pour la gestion des données de référence, l'intégration des données et la qualité des données
• Large base de clients et réseau mondial garantissant l'accès à un pool de professionnels qualifiés, de services, de partenaires et d'experts dans le domaine

Inconvénients:

• Manque de parité dans les capacités de consolidation et de clôture financière et de planification par rapport à Hyperion HFM et Planning
• Des solutions fragmentées et multiples qui nécessitent de multiples intégrations complexes entre les solutions pour rapprocher les chiffres réels avec les plans et pour intégrer des données financières et opérationnelles pour prendre en charge les processus de consolidation, de clôture, de planification financière et opérationnelle et de reporting de bout en bout.
• Références en direct limitées et peu d'évaluations/informations par les pairs pour les solutions EPM cloud

4. Wolters Kluwer CCH Tagetik

Tagetik a été initialement développé en 2005 pour fournir des solutions CPM fiables, complètes et évolutives à l'échelle mondiale et a été acquis par Wolters Kluwer en 2017. Aujourd'hui, CCH Tagetik est commercialisé comme une solution de clôture financière et de consolidation de bout en bout pour les contrôleurs de groupe et d'entité. Tagetik comprend de multiples solutions pour la consolidation et la clôture financières, le rapprochement des comptes et l'appariement des transactions, le reporting financier et de gestion, la gestion de la divulgation (via un partenariat avec CoreFiling) et la gestion des performances ESG et développement durable – disponibles à la fois sur site et dans le cloud.

Tagetik se positionne comme disposant d'une plateforme unifiée pour le CPM/EPM – du moins à première vue. Les détails de la façon dont les solutions fonctionnent ensemble montrent clairement que la plate-forme souffre toujours des mêmes complexités d'intégration et de solution que les approches d'applications multiples d'autres fournisseurs sur le marché CPM/EPM.

Avantages:

• Meilleure approche plateforme que d'autres approches multi-solutions sur le marché CPM/EPM, telles que SAP et Oracle
• Connecteurs prédéfinis pour SAP et SAP S/4HANA et moteur de qualité des données à intégrer aux ERP et autres sources de données, à la fois financières et opérationnelles.
• Possibilité de combiner le solde et les données transactionnelles dans la plateforme
• Connaissance approfondie en finance et capacités de solutions, en particulier pour les consolidations statutaires mondiales

Inconvénients:

• API à usage général pour une intégration bidirectionnelle avec n'importe quel système ouvert, mais un nombre d'API de support et de connecteurs certifiés inférieur à la moyenne par rapport au marché
• Limité à un cube par application, ce qui affecte les performances, l'évolutivité et, dans la plupart des implémentations, nécessite plusieurs applications pour prendre en charge les processus CPM/EPM, ce qui entraîne les mêmes complexités d'intégration et de solution que l'approche multi-applications d'autres fournisseurs dans cet article.
• Les limitations en matière de qualité, d'assurance et d'exploration des données entraînent des étapes, du temps et des processus manuels supplémentaires pour résoudre les problèmes de données, sans aucune transparence pour remonter jusqu'à la source.
• Forte clientèle européenne, mais sans la même empreinte nord-américaine que les autres principaux fournisseurs alternatifs

5. Planification adaptative de la journée de travail

Workday Adaptive Insight a été fondée en 2003 en tant que solution de planification dotée de capacités de consolidation limitées et acquise par Workday en 2018. Elle a été initialement rebaptisée Adaptive Planning, mais elle est désormais commercialisée sous le nom d'Adaptive Planning and Consolidation, grâce à une combinaison de leur partenariat sur le terrain. avec Fluence et une version simplifiée de leur ERP, Workday Financials.

Workday Adaptive Planning couvre les fonctions de planification, de consolidation, d'analyse et de reporting. Construite sur une base de données propriétaire en mémoire, la solution permet la collaboration et les mises à jour en temps réel dans une interface utilisateur de navigateur de type feuille de calcul et prend en charge l'intégration des données provenant de l'ERP et d'autres systèmes sources.

Avantages:

• Comme SAP et Oracle, Workday propose un ERP complet, une gestion du capital humain, Peakon Employee Voice, Strategic Source et Adaptive Planning pour la prise en charge des processus métier et le CPM/EPM.
• Prise en charge de bout en bout du processus de planification financière qui couvre la budgétisation, les prévisions et la planification stratégique
• Adaptable aux changements dans les exigences de l'entreprise, de par sa conception, permettant aux organisations d'ajuster leurs plans et prévisions à mesure que les besoins de l'entreprise évoluent.
• Interface intuitive et conviviale, réduisant la courbe d'apprentissage pour les utilisateurs et facilitant une adoption plus facile dans les différents départements

Inconvénients:

• Mieux connue comme solution de planification, les capacités de consolidation sont faibles, en particulier pour les consolidations mondiales complexes, et les capacités de clôture sont limitées, en dehors de celles intégrées à Workday Financials. Pour obtenir des fonctionnalités CPM/EPM comparables à celles des autres principaux fournisseurs alternatifs, Workday positionnera soit son partenariat sur le terrain avec Fluence, soit Adaptive Planning avec une version simplifiée de Workday Financials ERP, ce qui n'est peut-être logique que pour les clients Workday.
• Des solutions et technologies fragmentées et multiples nécessitent de multiples intégrations complexes entre les solutions pour rapprocher les réels des plans.
• Bien que positionné comme un ensemble complet de fonctionnalités, Workday Adaptive dispose d'un modèle de données limité pour tous les processus CPM/EPM et dispose de capacités d'intégration de données limitées pour gérer les multiples intégrations de données ERP et autres systèmes sources nécessaires à la consolidation, à la clôture et à la planification financière et opérationnelle. , reporting et analyse

Conclusion : choisissez la meilleure alternative à SAP BPC

Alors que les organisations recherchent des alternatives à SAP BPC, La plateforme financière intelligente s'impose comme la meilleure alternative. Pourquoi? Pour commencer, OneStream fournit une plateforme moderne et unifiée pour les consolidations, la clôture, la planification financière et opérationnelle, le reporting et l'analyse. La plate-forme répond également enfin à la source de vérité insaisissable.

Avec plus de 1,300 XNUMX clients, de nombreuses migrations réussies de SAP BPC vers OneStream et une mission visant à garantir que chaque client soit une référence, OneStream se présente comme la plateforme véritablement unifiée pour CPM/EPM.

Veulent en savoir plus? Regardez la vidéo de OneStream sur ce qui vient après SAP BPC/BFC/BCS ici.

Des centaines d'organisations qui ont standardisé SAP pour leur ERP ont modernisé leur fonction Finance avec OneStream pour bénéficier de la meilleure solution disponible en matière de reporting financier, de clôture et de consolidation et de planification commerciale basée sur le FP&A.

En comparaison, l'approche fragmentée adoptée par les anciens fournisseurs d'EPM 1.0 tels que SAP, Oracle/Hyperion et IBM a limité la capacité des organisations financières à exécuter des processus EPM efficaces. Ces architectures d'applications déconnectées obligent les organisations financières à passer la plupart de leur temps à gérer plusieurs produits, à intégrer les données des systèmes sources et à déplacer les données entre les produits EPM. En conséquence, la fonction Finance dispose de moins de temps pour analyser les données et soutenir la prise de décision.

Alors que de nombreuses organisations ont tenté de standardiser un système ERP unique pour gérer tous leurs processus financiers et opérationnels, rares sont celles qui ont pleinement atteint cet objectif. Cela ne dure pas, car la toute prochaine acquisition change la donne et le cas le plus courant implique le déploiement et le support de plusieurs systèmes ERP dans diverses divisions et sites.

OneStream est différent. Pourquoi? Parce qu'il peut s'intégrer et cartographier des sources de données et des plans comptables disparates. Grâce à ces fonctionnalités, OneStream fournit une plate-forme cohérente pour la consolidation financière, le reporting, la planification et l'analyse – avant, pendant et après toute migration potentielle pluriannuelle vers S/4 HANA. La plateforme répond également au défi permanent auquel de nombreuses organisations sont confrontées lors de l'intégration de données provenant de systèmes non SAP qui existeront inévitablement dans les filiales ou les sociétés acquises.

Les défis de SAP ERP avec l'EPM

Les utilisateurs de SAP ERP sont confrontés à un certain nombre de défis communs avec les anciennes approches sur site de l'EPM :

• Solutions fracturées
  • Plusieurs produits EPM requis doivent être connectés et entraînent des silos de données disparates. Chaque produit nécessite sa propre implémentation et ses propres ressources.
  • Le personnel ne peut pas être exploité car la maintenance et les mises à jour continues nécessitent des compétences uniques.
• Plusieurs points d'intégration
  • Chaque produit implémenté signifie un point d'intégration supplémentaire.
  • Chaque intégration constitue un point de risque d'échec en raison de la nécessité de tester la qualité des données et de résoudre les problèmes, ainsi que d'une maintenance et de modifications continues à mesure que les exigences changent.
• Manque de capacité
  • Manque de fonctionnalités, de capacités et d'expérience utilisateur requises pour les rapports financiers, la planification, la budgétisation et les prévisions complets d'aujourd'hui.
  • Disponibilité limitée des données en temps réel, ce qui entrave une prise de décision efficace et a un impact sur l'exactitude et l'actualité des rapports financiers.
  • Rigidité et inflexibilité pour s'adapter aux exigences commerciales changeantes et aux tendances du secteur.

Malgré ces défis, SAP, Oracle et d'autres fournisseurs d'ERP proposent désormais à leurs clients d'adopter un nouvel ensemble d'applications EPM basées sur le cloud, étroitement liées à leurs systèmes ERP. Mais le plus souvent, les organisations préfèrent mettre en œuvre et prendre en charge des solutions EPM modernes telles que OneStream. La raison de cette approche inclut (1) la nécessité d'intégrer les données provenant de plusieurs ERP et autres sources de données, et (2) la préférence pour un modèle et une solution de données unifiées de manière unique pour garantir l'alignement entre les processus clés et une expérience utilisateur globale améliorée.

La puissance de l'intégration OneStream

OneStream est totalement indépendant de la stratégie ERP. Pourquoi est-ce important ? Eh bien, c'est simple : contrairement à la stratégie EPM de SAP, OneStream ne nécessite pas (bien qu'il fonctionne toujours avec) S/4 HANA et offre donc un délai de rentabilisation beaucoup plus rapide que la stratégie à long terme de SAP (voir Figure 1). Plutôt que de s'appuyer sur une seule stratégie ERP, OneStream intègre les données à partir de sources multiples – telles que ERP (y compris SAP R/3, ECC et S/4 HANA), CRM, HCM et entrepôts de données (BW) – pour créer une version unique, puissante et gouvernée de la vérité. 

Et c'est exactement pourquoi nous conseillons toujours d'implémenter OneStream avant S/4 HANA.

Figure 1 – Valeur accélérée avec OneStream.

Avec OneStream, les organisations disposent d'une solution à intégrer, quelle que soit la manière dont elles rationalisent les ERP, la migration vers SAP S/4HANA et les changements dans le paysage des données. L'intelligence financière intégrée, un « cerveau comptable » et l'agilité nécessaire pour être opérationnel rapidement signifient qu'il n'y a jamais une étape perdue dans les processus de clôture, de budgétisation, de planification financière et opérationnelle et de reporting.

En d’autres termes, OneStream tient enfin la promesse insaisissable et surutilisée d’une source de vérité : obtenir une valeur immédiate tout en respectant les exigences actuelles et les conceptions de demain. Les clients qui ont déjà implémenté OneStream comme couche de gestion solide n'ont constaté aucun impact sur leurs processus EPM, indépendamment de ce qui se passe au niveau de la couche ERP du groupe (passage à S/4 HANA) et du paysage système global des organisations nouvellement acquises.

Avantages clés pour les clients SAP ERP

Clients SAP ERP et OneStream ont déjà obtenu de nombreux avantages, illustrés ci-dessous

Réduction du temps, des efforts et des coûts liés à la maintenance des applications existantes.

• Remplace plusieurs systèmes existants par une application unifiée.
• Réduit les coûts de possession et de mises à niveau ; réduit les risques et les points d’intégration entre les systèmes.
• Déplace le temps du personnel financier de l'administration vers l'analyse à valeur ajoutée.

Clôture financière, consolidation et reporting rationalisés.

• Fournit des fonctionnalités avancées intégrées consolidation financière et reporting pour les normes US GAAP, IFRS, Multi-GAAP et les exigences légales locales, ESG, de change et de comptabilité intersociétés.
• Collecte, valide et intègre rapidement les données des systèmes financiers et opérationnels ; permet d'accéder aux détails des transactions.
• Automatise les étapes manuelles du processus de clôture/consolidation financière.
• Prend en charge les exigences mondiales complexes en matière de consolidation et de reporting.

Agilité améliorée dans la budgétisation, la planification et les prévisions

• Unifie les réels, plans et rapports et analyses pour l'analyse des écarts en temps réel sans déplacer les données vers plusieurs solutions ponctuelles - le tout dans une seule solution.
• Fournit une planification commerciale intégrée qui prend en charge les opérations, les ventes, les ressources humaines et les finances tout en conservant l'intelligence financière pour aligner les données du plan avec les chiffres réels au niveau du groupe.
• Prend en charge une planification plus agile, telle que les prévisions glissantes, la modélisation de scénarios et la planification basée sur les pilotes.

Livraison accélérée de nouvelles applications et d'informations commerciales

• Crée une standardisation, permet la réutilisation dans toute l'entreprise et crée un retour sur investissement plus élevé.
• Prend en charge la création rapide de nouvelles solutions pour répondre à toutes les exigences futures grâce à l’extensibilité.
• Permet à la fois le déploiement rapide de nouvelles applications et des mises à jour rapides des nouvelles fonctionnalités via Échange de solutions OneStream.
• Accélère les informations commerciales et améliore la prise de décision grâce à des solutions prédéfinies.

Ces avantages accélèrent collectivement le délai de valorisation. En fait, Recherche de noyau a récemment publié un rapport soulignant comment les clients OneStream ont réduit leurs cycles de clôture financière et de planification jusqu'à 50 %.

Clients

McCain Foods

McCain Foods Limited est une entreprise multinationale canadienne d'aliments surgelés créée en 1957 à Florenceville, au Nouveau-Brunswick, au Canada. Aujourd'hui, McCain Foods est une entreprise mondiale comptant 22,000 XNUMX employés dans le monde et dont le siège social est à Toronto, au Canada.

McCain Foods est passé de SAP BPC à OneStream et utilisez-le désormais au-dessus d'un ERP SAP pour la consolidation financière, les rapports financiers et les rapports de gestion, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires de comptabilité des baux. Et l’entreprise a tout fait dans un délai de 7 mois pour respecter la date de mise en œuvre de l’IFRS 16.

« L'extensibilité est une fonctionnalité très puissante de OneStream », a déclaré Katie Shotbolt, directrice de la comptabilité financière chez McCain Foods. « En étendant notre plan comptable d'entreprise au niveau de chaque système GL unique, les données de OneStream sont à la fois pertinentes et inclusives pour toutes nos régions. Cela permet aux entreprises et aux régions de parler le même langage. Dans notre ancien monde avec SAP BPC, nous fermions les comptes au jour 6, et maintenant nous clôturons au jour 4. C'est quelque chose dont nous sommes incroyablement fiers et quelque chose que OneStream nous a aidé à réaliser.

Conclusion

Avec OneStream en place comme couche de gestion EPM, les organisations peuvent avancer en toute confiance. Tout retard inattendu dans un éventuel passage à S/4 HANA n'aura pas d'impact sur la robustesse du processus et rapports. De plus, tout nouvel événement organisationnel (par exemple, les acquisitions) peut être rapidement intégré à OneStream pour un reporting immédiat. Et s'il y a un passage ultérieur du système ERP hérité de l'acquisition à S/4 HANA, ce changement n'aura aucun impact sur le reporting dans OneStream, ce qui présente de nombreux avantages.

Comment pouvez-vous en savoir plus sur OneStream ?

Pour en savoir plus, consultez le 10 principales raisons pour lesquelles les clients choisissent OneStream pour tirer davantage de valeur de leurs investissements SAP ERP. Consultez également notre études de cas clients et des témoignages pour savoir pourquoi plus de 300 clients SAP ont choisi la plateforme unifiée de OneStream – et n'ont jamais regretté !

Depuis des décennies, les organisations du monde entier s'appuient sur Cartésis/SAP BFC (BusinessObjects Financial Consolidation) pour des besoins de consolidation complexes. Cartesis/SAP BFC a fourni un soutien précieux en simplifiant les processus de clôture financière et en permettant des consolidations statutaires et des rapports sophistiqués. Cependant, la fin du soutien à Cartesis/SAP BFC a été à nouveau mis à jour et est prévu pour 2030. Les organisations explorent de manière proactive des solutions avancées qui non seulement correspondent aux capacités de ces systèmes existants, mais intègrent également les consolidations avec la planification, la budgétisation et les prévisions.

Dans le post précédent de notre Série de blogs « Quelles sont les prochaines étapes pour les clients Cartesis/SAP BFC », nous avons détaillé 5 considérations clés pour Cartesis/SAP BFC clients qui s'orientent vers un processus d'évaluation, et a identifié 3 options à considérer, comme indiqué dans le premier article de cette série :

• Choix 1 : Continuez avec l'ancienne Cartesis/SAP BFC jusqu'à la fin du support.
• Choix 2: Investissez dans les produits de nouvelle génération non éprouvés de SAP, tels que Group Reporting, Analytics Cloud, Central Finance ou une variante de stratégie hybride.
  • Nécessite au moins une instance S/4 HANA Finance pour les rapports de groupe.
• Choix 3: Prenez le contrôle de la transformation financière en évaluant stratégies EPM alternatives comme OneStream.

Nous avons élaboré un guide pour vous montrer des exemples en temps réel de la manière dont des clients comme vous ont surmonté ces défis de front. Cliquez ici pour voir 10 principales raisons pour lesquelles les clients choisissent OneStream pour tirer davantage de valeur de leur investissement SAP.

Dans cet article de blog, nous nous concentrerons sur Choix 3, et montrez pourquoi la plateforme financière intelligente de OneStream apparaît comme la solution optimale pour les clients Cartesis/SAP BFC, en mettant l'accent sur les consolidations comme sujet central.

L'héritage de Cartesis/SAP BFC dans les consolidations sophistiquées

Cartesis/SAP BFC était l'une des solutions de consolidation les plus performantes et les plus sophistiquées sur le plan technique. Conçu pour gérer des processus de consolidation financière complexes avec un modèle de données intégré unique, servant de référentiel pour les consolidations complexes et intégrant diverses données de gestion financière pour le reporting sur les chiffres réels, les budgets et les prévisions. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des fonctionnalités clés sur lesquelles les clients comptent :

• Dimensionnalité spécifique : Dimensions personnalisées pour les consolidations telles que la piste d'audit, les périodes multiples, les flux, les grands livres, les journaux et la gestion des versions, ainsi que les dimensions définies par l'utilisateur pour des détails supplémentaires (par exemple, centres de coûts, régions, produits et clients).
• Commandes intégrées : Intégrité des données grâce à des contrôles intégrés sur la collecte de données, les validations et la possibilité de collecter des commentaires et des pièces jointes.
• Règles commerciales: Des règles métier robustes avec des filtres, des étendues, des conditions, des coefficients et un assistant pour créer des calculs de consolidation, ainsi que la possibilité de créer des formules SQL pour des règles plus complexes.
• Détails financiers : Détails financiers spécifiques tels que les types de comptes, les devises, les taux et la possibilité de les simuler à travers les consolidations, les méthodes de consolidation et les éliminations intersociétés et intersecteurs.
• Rapports et formulaires : Des rapports et des formulaires qui couvrent tout le cycle de vie des consolidations financières, couvrant tout, de la collecte de données au reporting financier.

Cependant, malgré la fin du support de Cartesis/SAP BFC en 2030, il n'existe pas de parité immédiate avec SAP Group Reporting. La parité n'est pas non plus attendue avant 2030 si l'on a confiance dans la feuille de route de SAP. En conséquence, les organisations recherchent la prochaine génération de solutions de consolidation sophistiquées.

Mais la bonne nouvelle est que les organisations ont désormais le choix.

Pourquoi OneStream est la réponse aux consolidations sophistiquées et au-delà

Les solutions modernes de gestion des performances d'entreprise (CPM) telles que OneStream présentent une gamme de fonctionnalités de consolidation sophistiquées tout en offrant une approche unifiée du CPM. Cette approche distingue OneStream des autres approches qui s'appuient sur une mosaïque de multiples produits et intégrations.

Conçu pour être une plate-forme unifiée pour tous les processus CPM, OneStream a commencé avec les consolidations en son cœur, sans doute la partie la plus difficile et la plus complexe du CPM. Aujourd'hui, la plateforme a résolu efficacement les complexités des consolidations et du reporting à l'échelle mondiale.

Dans le graphique ci-dessous, nous comparons les capacités de consolidation complexes entre OneStream et Cartesis/SAP BFC pour illustrer pourquoi OneStream se démarque.

La liste ci-dessous est un peu plus détaillée sur certaines des fonctionnalités clés liées à l'utilisation de OneStream :

• Plateforme Unifiée: Combine des capacités de consolidation sophistiquées avec la planification, la budgétisation et les prévisions – éliminant le besoin d'intégration dans plusieurs produits et garantissant l'exactitude, la cohérence, le rapprochement et la transparence des données dans tous les processus financiers.
• Intelligence financière intégrée : Utilise des informations financières intégrées (par exemple, temps, compte, devise, intersociétés et flux) et un moteur de consolidation pour produire avec précision des résultats financiers consolidés – accélérant la mise en œuvre, réduisant les coûts et garantissant des résultats précis.
• Qualité et gouvernance des données robustes : Établit une gouvernance des données robuste grâce à un moteur de qualité de données ERP/indépendant de la source intégré pour gérer de manière flexible les mappages et les transformations complexes, garantissant l'intégrité, la sécurité, la conformité et une piste d'audit claire des données.
• Dimensionnalité puissante : Offre une dimensionnalité puissante pour les consolidations mondiales complexes ; la flexibilité dont ont besoin les organisations mondiales (c'est-à-dire différents centres de coûts, régions, produits et clients) ; et une dimensionnalité extensible innovante, permettant aux détails dimensionnels d'être flexibles par processus tout en garantissant un rapprochement direct entre les chiffres réels, les budgets, les plans et les prévisions.

• Processus de flux de travail configurables : Fournit des flux de travail, des contrôles, des validations, des commentaires, des pièces jointes et des certifications flexibles, ce qui permet d'adapter les processus de consolidation et de CPM à des besoins spécifiques – permettant une collaboration, une attribution et un suivi des tâches en temps réel – et garantissant que la plateforme peut s'adapter et se développer sans personnalisations approfondies. .
• Rapports optimisés : Rationalise les rapports financiers et opérationnels avec des capacités d'exploration/exploration en arrière, une intégration approfondie avec Microsoft Office et une capacité de « créer une fois et utiliser partout », garantissant un libre-service à l'utilisateur final, des rapports sophistiqués et une analyse en temps réel via des tableaux de bord interactifs qui alimenter les connaissances sur la performance organisationnelle.
• Plateforme moderne pour la croissance : L'architecture cloud moderne et conforme à l'échelle mondiale de OneStream unifie les consolidations, la budgétisation, la planification et les prévisions dans une plate-forme unique avec évolutivité et flexibilité, offrant des temps de traitement plus rapides, rationalisant le processus de clôture et améliorant les performances globales du système.

Sans oublier que OneStream MarketPlace étend les capacités de la plateforme avec des solutions telles que les rapprochements de comptes, le rapprochement des transactions, le provisionnement fiscal et des solutions de planification spécialisées (par exemple, pour la planification des ressources humaines, du capital et de la trésorerie). Les innovations continues dans des domaines tels que Sensible Machine Learning signifient également que les clients tirent une valeur continue de leur investissement dans OneStream, réduisant ainsi à la fois la dette technique et le coût total de possession.

Conclusion

Alors que les organisations sont confrontées aux défis liés à la gestion de consolidations sophistiquées dans un paysage financier de plus en plus complexe, les systèmes existants tels que Cartesis/SAP BFC et d'autres approches CPM multi-produits ne sont pas à la hauteur. Au lieu de cela, la plateforme financière intelligente de OneStream fournit une plateforme moderne et unifiée pour les consolidations financières, le reporting, la budgétisation, la planification et les prévisions.

En passant à OneStream, les clients Cartesis/SAP BFC peuvent répondre en toute transparence aux exigences des consolidations mondiales complexes tout en bénéficiant de la flexibilité, de l'évolutivité, de la collaboration, de la gouvernance des données et des innovations continues. 

Avec plus de 1,300 XNUMX clients, de nombreuses migrations réussies de Cartesis/SAP BFC vers OneStream et une mission visant à garantir que chaque client soit une référence, OneStream se présente comme la voie vers un avenir de consolidations financières optimisées, précises et fiables et d'un CPM unifié.

En savoir plus

Prêt à rejoindre les organisations qui ont déjà franchi le pas de Cartesis/SAP BFC vers OneStream ? Regardez notre vidéo ici, et assurez-vous de visiter notre site .

Dans l'article précédent de notre série de blogs « Quelles sont les prochaines étapes pour les clients Cartesis/SAP BFC », nous avons expliqué combien d'organisations sont désormais confrontées à la fin du support pour leur application Cartesis/SAP BFC, actuellement annoncée pour 2027. Bien sûr, cette date de fin pourrait être encore étendu si une pression importante était exercée sur SAP. Nous avons également examiné certaines des préoccupations/risques. De plus, nous avons détaillé 5 considérations clés pour les clients Cartesis/SAP BFC qui s'orientent vers un processus d'évaluation.

Compte tenu des défis ci-dessus, les clients actuels de Cartesis/SAP BFC ont 3 options à considérer, comme indiqué dans le premier article de cette série : 

• Choix 1: Continuez avec l'ancien Cartesis/SAP BFC jusqu'à la fin du support.
• Choix 2:  Investissez dans les produits de nouvelle génération non éprouvés de SAP, tels que Group Reporting, Analytics Cloud, Central Finance ou une variante de stratégie hybride.
  • Nécessite au moins une instance S/4 HANA Finance pour les rapports de groupe.
  • Nécessite la mise en œuvre de plusieurs solutions fragmentées.
• Choix 3:  Prenez le contrôle de la transformation financière en évaluant stratégies EPM alternatives comme OneStream.

Dans cet article de blog, l'accent sera mis sur Choix 2.

Choix 2 – Investir dans les produits SAP de nouvelle génération non éprouvés

SAP a choisi une voie très différente de celle de OneStream pour l'avenir des solutions SAP EPM. Tout comme Oracle, SAP a choisi de perpétuer l'héritage du passé en créant de nouvelles solutions cloud distinctes pour chaque domaine clé du processus EPM. Cette suite d'applications est encore fragmentée – plutôt que d'innover pour l'avenir de l'EPM où tous les processus peuvent et doivent exister sur une seule plateforme unifiée. 

La génération précédente d'applications EPM dépendait de la technologie disponible à l'époque. En conséquence, le processus de consolidation financière reposait généralement sur une technologie adaptée au traitement des données, à l’exécution de calculs et au traitement des données/commentaires non financiers. Le processus de planification était généralement construit à l’aide de la technologie des cubes pour gérer des volumes de données et une analyse rapide. Cependant, avec les progrès désormais disponibles, il n’est plus nécessaire de séparer ces processus. La technologie la plus récente peut gérer les différences de granularité des données, les différents niveaux de dimensionnalité et les étapes de processus distinctes, le tout dans une solution unique et unifiée.

La voie différente choisie par SAP aboutit à cette suite fragmentée actuelle de produits EPM :

1. SAP Analytics Cloud (SAC)
2. Rapports du groupe SAP
3. SAP Group Reporting Data Integrator – outil qui collecte les données financières des unités commerciales
4. SAP Datasphere – dernière génération de SAP Data Warehouse Cloud
5. SAP Fiori – un système de conception pour créer des applications métier spécifiques
6. SAP Profitability & Performance Management – ​​produit distinct pour automatiser tous les processus métier basés sur l'allocation
7. Rapprochements de comptes fournis par Blackline
8. Solution de reporting fiscal fournie par un partenaire, promue dans SAP Store
9. Comptabilité de location fournie par le partenaire Nakisa

Avis clients/pairs

SAP n'a pas d'entrée dans les évaluations Gartner par les pairs pour Solutions de clôture financière cloud. SAP ne considère-t-il pas le reporting de groupe comme faisant partie de cette catégorie ? SAP BFC apparaît bien pour la consolidation financière, mais aucun avis n'a été publié depuis 2019. L'ancien produit Outlooksoft – désormais SAP BPC apparaît également, mais avec peu d'accent sur la clôture et la consolidation, et seuls 52 avis ont été donnés au cours de la vie du produit.

SAP SAC apparaît également dans Gartner Peer Reviews – dans Cloud Extended Planning & Analysis Solutions avec 95 avis et dans Financial Planning Software avec 112 avis. Je m'attendrais à voir des chiffres plus élevés étant donné le nombre de clients que SAP prétend servir. 

Certaines des critiques de Gartner incluent des aversions, comme le montrent les extraits des critiques réelles :

1. « Certaines des fonctionnalités de planification qui existent dans EPM ne sont pas encore disponibles dans SAC, et l'adoption par les utilisateurs est difficile car les utilisateurs sont attachés à EPM/BPC ».
2. « Capacités de modélisation de données insuffisantes, immaturité des produits, capacités survendues ».
3. « Cela implique une courbe d’apprentissage abrupte. L’interface utilisateur devrait être plus raffinée et modernisée ».
4. « Parfois, nous voulons modifier les choses, et la manière de le faire est très compliquée. Ce n’est pas convivial. Des éléments simples comme la mise en forme conditionnelle ou le texte intelligent sont très difficiles à ajouter ».
5. « La création et l'édition de rapports/d'histoires ne sont PAS du tout intuitives ou conviviales ».
6. « Le temps de démarrage nécessite une certaine intégration. La communauté des utilisateurs n'est pas très active, mais je suppose que cela est dû au peu de temps pendant lequel les outils sont disponibles ».

En revanche, OneStream compte 269 avis dans Solutions de planification financière (note moyenne de 4.6) et 258 avis dans Solutions de clôture financière cloud (note moyenne de 4.7).

Considérations clés

Les considérations/questions clés suivantes contribueront considérablement à faciliter le processus d'évaluation et l'évaluation de la valeur lorsque vous réfléchissez à l'avenir de votre solution EPM : 

• La stratégie d'avenir de SAP est HANA. La solution SAP Group Reporting s'appuie sur la technologie HANA sous-jacente.  Êtes-vous obligé d’assumer les coûts supplémentaires liés à la mise en œuvre et au support de HANA ? 
• Dans les années à venir, les solutions SAP EPM auront probablement des capacités limitées par rapport à celles que vous connaissez dans Cartesis/SAP BFC.
  • Votre organisation peut-elle faire face à moins de capacités pendant un certain temps ?
  • Pouvez-vous compter sur davantage de capacités à l’avenir ?
• Le parcours SAP est susceptible d'impliquer des coûts importants sur la durée de vie de l'application et de produire moins.  Obtiendrez-vous rapidement de la VALEUR de SAP EPM ?
• L'objectif principal de SAP n'est pas l'EPM, car l'entreprise dispose de nombreuses autres sources de revenus plus importantes.  Pouvez-vous obtenir le service et l’assistance dont vous avez besoin lorsque le fournisseur n’est pas spécialisé dans les solutions EPM critiques pour l’entreprise ?

Stratégie SAP EPM

J'ai le plus grand respect pour la stratégie ERP de SAP, et l'entreprise propose un excellent produit, très respecté par beaucoup. En comparaison, la stratégie SAP EPM est une histoire très différente. La stratégie EPM ne profite pas des avancées technologiques qui peuvent changer la donne pour les solutions EPM en unifiant tous les processus. Concernant l'EPM et l'ERP, mon meilleur conseil lorsque je parle aux organisations a toujours été le même : il est préférable de séparer la couche de gestion EPM de tout ERP. Cette séparation offre un certain degré de pérennité à l'organisation, et le fait d'être indépendant de l'ERP laisse place à une grande flexibilité à mesure que l'organisation évolue et change au fil du temps.

Raisons de changer

Compte tenu de ces considérations, envisagez de rejoindre les plus de 300 clients SAP ERP qui utilisent OneStream. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des raisons pour lesquelles ces organisations ont migré vers OneStream :

• Possibilité de remplacer plusieurs systèmes existants ou solutions cloud par une application unifiée
• Réduction du temps, des efforts et des coûts liés à la maintenance des applications existantes
• Moins d’étapes manuelles et reporting et planification accélérés
• Prise en charge des besoins de l'entreprise et du secteur d'activité dans une solution unifiée
• Plus de flexibilité et d'agilité dans l'informatique pour prendre en charge l'application et étendre la solution au-delà du CPM vers des scénarios CPM+ tels que la planification des ventes et des opérations (S&OP), la gestion des fournisseurs, la planification de la demande.
• Déplacement des exigences de temps du personnel financier des tâches administratives et manuelles vers des analyses à valeur ajoutée

Ces raisons montrent pourquoi le successeur le plus naturel et le plus compétent de Cartesis/SAP BFC est OneStream.

Aller de l'avant avec la prochaine génération de CPM

de OneStream Plateforme de finance intelligente (Voir Figure 1) est totalement indépendant de la stratégie ERP. Plutôt que de s'appuyer sur une stratégie ERP centrale, les plateformes de finance intelligente intègrent des données provenant de sources multiples (telles que l'ERP, le CRM, la HCM et les entrepôts de données) pour créer une version unique et gouvernée de la vérité sur l'ensemble des processus financiers et opérationnels. 

Figure 1 – Plateforme de finance intelligente OneStream

Cette interopérabilité est importante. Pourquoi? Il maintient la technologie de la couche de gestion indépendante des couches transactionnelles. Tout service informatique qui impose une transition vers une solution technologique unique expose l'organisation à des coûts et à des retards inutiles lorsque de futurs changements surviennent. Après tout, vous ne pouvez jamais dire jamais aux changements de votre modèle ou de votre structure d'entreprise.

Pour en savoir plus sur le choix 3 – évaluer stratégies EPM alternatives comme OneStream – et pour comprendre pourquoi OneStream est la transition la plus logique de Cartesis/SAP BFC, connectez-vous pour notre prochain et dernier article de blog dans le 'Quelle est la prochaine étape pour les clients Cartesis/SAP BFC ? série.

Apprendre encore plus!

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Dans notre dernier article de blog « What's Next for Cartesis/SAP BFC Customers », nous avons plongé dans l'histoire de Cartesis et comment l'entreprise a été absorbée d'abord par Business Objects puis SAP. Nous avons examiné les principales raisons positives pour lesquelles de nombreuses organisations ont acheté, utilisé et aimé l'application Cartesis/SAP BFC. Nous avons également mis en évidence certains des défis liés à l'utilisation de l'application aujourd'hui :

• Fonctionnalités manquantes telles que l'intégration de données et les rapports ad hoc.
• Capacités de planification limitées et nécessité d'ajouter une application de planification distincte.
• Problèmes d'utilisabilité avec une lourde charge administrative pour certaines tâches et aucun flux de travail.
• Rapprochement/rapprochement intersociétés au solde et à la transaction uniquement disponible avec un outil Web distinct.

En fin de compte, compte tenu des défis ci-dessus, les clients actuels de Cartesis/SAP BFC ont 3 options à considérer, comme indiqué dans le premier article de cette série : 

• Choix 1: Continuez avec l'ancien Cartesis/SAP BFC jusqu'à la fin du support.
• Choix 2:  Investissez dans les produits de nouvelle génération non éprouvés de SAP, tels que Group Reporting, Analytics Cloud, Central Finance ou une variante de stratégie hybride.
  • Nécessite au moins une instance S/4 HANA Finance pour les rapports de groupe.
• Choix 3:  Prenez le contrôle de votre transformation financière en évaluant stratégies EPM alternatives comme OneStream.

Dans cet article de blog, l'accent sera mis sur Choix 1

Choix 1 - Continuer avec Legacy Cartesis/SAP BFC jusqu'à la fin du support

De nombreuses organisations sont désormais confrontées à la fin du support de leur application Cartesis/SAP BFC, actuellement annoncée pour 2027. Bien sûr, cette date de fin pourrait toujours être prolongée si une pression importante est exercée sur SAP par un grand groupe de clients bien rémunérés. Cette stratégie attentiste n'est cependant pas fiable pour un système aussi critique.

La solution Cartesis/SAP BFC est considérée comme ayant une "maturité de solution", de sorte que SAP a effectivement terminé tout nouvel investissement fonctionnel dans cette solution et ne prévoit par conséquent aucune nouvelle version ou package de support pour SAP BFC 10.1. Qu'est-ce que cela signifie? Essentiellement, même maintenant, si une organisation passe par une forme de changement et doit rendre compte de quelque chose différemment qu'auparavant, cette capacité peut ne pas être disponible dans la solution. La communauté des consultants pourrait même ne pas être en mesure de créer la capacité, et encore moins de la déployer auprès des utilisateurs SAP BFC existants.

La diminution du nombre de professionnels/consultants capables d'implémenter, de configurer et de prendre en charge l'application Cartesis/SAP BFC devrait être une préoccupation majeure. Pourquoi? Eh bien, si une organisation parvient à continuer à utiliser l'application avec succès, la création de capacités supplémentaires sera au mieux un défi. L'impact de cette fonctionnalité réduite pourrait entraîner des retards potentiels à mesure que le pool de ressources diminue et que les ressources restantes deviennent plus occupées.

Les préoccupations ci-dessus ne sont que le début, aussi. Parmi les organisations qui continuent d'utiliser Cartesis/SAP BFC, de nombreuses autres préoccupations s'appliquent, et certaines ne seront encore exacerbées qu'une fois la date de fin de prise en charge de 2027 passée. Voici quelques-unes de ces préoccupations supplémentaires :

• Risque d'audit - La date limite imminente de fin de prise en charge pourrait être détectée dans les audits et sera très certainement signalée après 2027. Un indicateur d'audit serait visible pour les parties prenantes et pourrait susciter des inquiétudes.
• Retards potentiels - Tout problème ou problème avec le système pourrait entraîner des problèmes de déclaration et des retards, avec de graves implications pour le respect des délais et le partage d'informations.
• Gestion des versions informatiques– La fin du support peut entraîner des problèmes potentiels avec les versions à mesure que d'autres applications et systèmes d'exploitation de l'écosystème sont mis à niveau - la compatibilité continue est importante.

Si vous utilisez Cartesis/SAP BFC, votre organisation a fait un excellent choix au moment de l'adoption. De nombreuses considérations ont probablement conduit à cette décision, et ces considérations sont également efficaces pour examiner ce qu'il faut faire à l'avenir. 

5 considérations clés

Ces 5 considérations clés faciliteront considérablement votre processus d'évaluation et votre évaluation de la valeur : 

1. Risque - Pouvez-vous prendre le risque d'exécuter une solution qui ne sera plus améliorée ? Comment les auditeurs verront-ils la date de fin de support imminente pour cette application critique ?
2. Efficacité - Comment votre équipe souffre-t-elle d'utiliser de longs processus, de déplacer manuellement des données et de naviguer dans une administration fastidieuse ?
3. Efficacité – L'efficacité du système à fournir sera réduite et de nombreuses solutions de contournement peuvent être nécessaires pour gérer les changements attendus ou inattendus.
4. ROI/TCO – Les coûts à long terme seront probablement plus élevés pour rester avec Cartesis/SAP BFC en raison des applications distinctes et des multiples points d'intégration, ainsi que de la charge administrative importante requise pour gérer les processus clés.
5. Évolution - Vous devez parfaitement comprendre les avancées disponibles dans les applications EPM de nouvelle génération pour répondre aux exigences actuelles et futures. Ensuite, apportez ce que vous savez dans toute évaluation et évaluation de la valeur.

En d'autres termes, prenez le temps d'examiner entièrement votre utilisation actuelle de Cartesis/SAP BFC et tracez la bonne voie à suivre pour votre organisation. Le choix 1 est vraiment une tactique dilatoire plutôt qu'une option réaliste à long terme. Toute décision de changement précipitée - par exemple, choisir la mauvaise solution parce qu'il n'y avait pas de temps pour un processus approprié - ne causera que des douleurs inutiles. 

Cartesis/SAP BFC était l'une des solutions les plus solides et les plus performantes sur le plan technique lorsque votre organisation l'a achetée. Aujourd'hui, vous devez suivre le même processus non seulement pour éviter une dégradation des capacités, mais également pour vous assurer que votre organisation évolue avec la prochaine génération de solutions.

Aller de l'avant avec la prochaine génération de CPM

de OneStream Plateforme de finance intelligente est totalement indépendant de la stratégie ERP. Plutôt que de s'appuyer sur une stratégie ERP centrale, les plateformes de finance intelligente intègrent des données provenant de plusieurs sources - telles que l'ERP, le CRM, le HCM et les entrepôts de données - pour créer une version unique et gouvernée de la vérité. 

Cette interopérabilité est importante. Pourquoi? Il maintient la technologie de la couche de gestion indépendante des couches transactionnelles. Tout service informatique qui force le passage à une solution technologique unique expose l'organisation à des coûts et des retards inutiles lorsque de futurs changements se produisent. Et comme nous le savons tous, vous ne pouvez jamais dire jamais aux changements de votre modèle ou de votre structure d'entreprise.

Pour en savoir plus sur le choix 2 - investir dans les produits de nouvelle génération non éprouvés de SAP - connectez-vous à notre prochain article de blog de cette série, dans lequel nous examinerons le choix plus en détail.

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Beaucoup d'entre vous dans l'espace Enterprise Performance Management (EPM) reconnaissent immédiatement le nom Cartesis, que vous soyez ou non un client réel. Avant de plonger dans le vif du sujet sur les aspects positifs et négatifs de Cartesis, cependant, je vais plonger dans un peu d'histoire pour ceux d'entre vous qui ne connaissent pas le nom.

Une société française, Cartesis a développé un produit finalement renommé de Magnitude en Cartesis Finance. Cartesis Finance, l'offre phare de l'entreprise, était à l'époque (et selon les termes de l'entreprise) « la seule solution Web entièrement intégrée pour la gestion des performances d'entreprise ». 

Le modèle de données intégré unique de Cartesis a pris en charge les principales activités de gestion financière : planification, budgétisation, prévisions, consolidation statutaire, reporting de gestion et gestion des performances (voir figure). Alors que le produit Cartesis Finance était largement vendu, y compris au Royaume-Uni et aux États-Unis, avec environ 700 à 800 clients, un pourcentage important de clients se trouvait en France.

Repensez à 2007. À l'époque, une « consolidation » importante s'est produite parmi les fournisseurs d'EPM. Oracle a acquis Hyperion au début de l'année. Business Objects a annoncé l'acquisition de Cartesis le mois suivant, puis SAP s'est précipité pour acquérir OutlookSoft.

SAP est allé plus loin fin 2007 et a acquis Business Objects. Cette acquisition a permis à SAP de posséder plusieurs solutions EPM. Alors que Cartesis Finance est devenu SAP Business Objects Financial Close (BOFC), il a ensuite été simplement renommé SAP BFC.

Maintenant que vous connaissez l'historique, je vais plonger dans les aspects positifs et négatifs de Cartesis/SAP BFC.

Cartesis/SAP BFC – Les points positifs

Cartesis Finance (anciennement Magnitude) a été conçu en France, pays connu pour avoir les règles comptables et de reporting les plus complexes au monde. Cartesis a commencé comme un projet interne dans la société française mondiale Vivendi et a ensuite été transformé en une société indépendante. L'équipe s'est donc concentrée à la fois sur la complexité des entreprises mondiales et sur les règles comptables françaises, ciblant prioritairement les plus grandes entreprises françaises et celles du CAC-40, le principal indice boursier français. La solution résultante était techniquement solide et pouvait relever presque tous les défis.

Selon Cartesis, « notre puissante technologie gère la tâche complexe mais essentielle d'unification des informations, des personnes et des processus dans un modèle de données unique qui peut être appliqué facilement et de manière cohérente dans l'ensemble des activités de votre entreprise ».

Voici les sweet spots pour le produit de Cartesis :

• Piste d'audit sur les données consolidées – Dimensionnalité spécifique pour tracer les chiffres des rapports consolidés aux données sources.
• Des contrôles rigoureux sur la collecte de données – Les données ne pouvaient être chargées qu'aux intersections valides, car un contrôle strict de l'environnement de collecte/saisie des données est avantageux dans les consolidations à grande échelle.
• Administration par les utilisateurs fonctionnels – Le système était dirigé par un écran de configuration et intuitif à apprendre.
• Assistant Règle de consolidation – Une fonctionnalité importante dans les démonstrations sans codage/script requis pour les règles, mais des règles plus sophistiquées nécessitaient des formules SQL en plus de l'assistant.
• Capacités multi-périodes – Forte capacité périodique avec dimensionnalité dédiée.
• Gestion des versions sur les consolidations – Plusieurs consolidations peuvent être exécutées simultanément avec un historique conservé pour une référence rapide.
• Jusqu'à 40 dimensions disponibles – Une seule instance Cartesis/SAP BFC contiendrait 22 dimensions fixes et les utilisateurs pourraient créer et stocker jusqu'à 18 dimensions définies par l'utilisateur.

Cartesis/SAP BFC a également pris en charge de manière native l'élimination des échanges inter-segments au sein d'une même entité juridique avec plusieurs segments d'activité. Encore une fois, cette fonctionnalité ne prenait intentionnellement en charge que les consolidations les plus importantes et les plus complexes.

Dans Cartesis/SAP BFC, toutes les données d'écriture au journal ont été analysées par une dimension spécifique dédiée au suivi des journaux, appelée "numéro d'écriture au journal". Par conséquent, des rapports pourraient être créés pour récupérer le détail d'un montant spécifique en fonction de l'en-tête de l'écriture au journal. Ce type de rapport était extrêmement utile pour déterminer comment un montant est construit du niveau d'entrée à la position consolidée - en particulier si plusieurs écritures de journal manuelles avaient été enregistrées sur le même compte.

En résumé, Cartesis/SAP BFC était beaucoup plus capable que les plates-formes homologues de prendre en charge plusieurs cycles de reporting avec des analyses différentes. La solution a évolué pour prendre en charge les exigences complexes de consolidation statutaire dans les modèles commerciaux des plus grandes organisations. Cette évolution s'est toutefois faite au détriment d'autres exigences (par exemple, les exigences de budgétisation, de prévisions et de coûts et de rentabilité) – et les points négatifs de Cartesis ne s'arrêtent pas là.

Cartesis/SAP BFC – Les points négatifs

Comme évoqué ci-dessus, l'évolution de Cartesis/SAP BFC a poursuivi une trajectoire de consolidation statutaire complexe. Cette trajectoire a finalement contribué à certains défis lorsque d'autres suites technologiques EPM plus complètes sont apparues sur le marché, offrant des capacités de planification et de budgétisation ou des analyses plus avancées.  

Un autre problème majeur était l'architecture technique de Cartesis/SAP BFC. La conception de la base de données relationnelle était complexe et SAP choisirait finalement de ne pas rendre l'application disponible sur HANA, créant un avenir incertain où le produit ne serait pris en charge que pendant un certain nombre d'années.

Bien qu'il s'agisse d'une application populaire, Cartesis/SAP BFC présente les limitations reconnues suivantes :

• Capacités d'intégration de données – Cartesis n'a jamais fourni de véritable ETL couche, ni dans l'application ni via un accord de revente, une implémentation SAP FIM était donc nécessaire.
• Capacités de rapport – Cartesis/SAP BFC proposait des rapports, qui étaient statiques et ne fournissaient pas les fonctionnalités requises pour les rapports ad hoc dont de nombreux utilisateurs ont besoin.
• Complément Excel – La version complète nécessitait une implémentation supplémentaire de BusinessObjects Extended Analytics via un complément EPM qui nécessitait un cube OLAP pour le stockage et le traitement des données, ce qui n'était pas inhérent à l'architecture de BFC. Il y avait aussi une version plus légère – lien Excel – disponible où les formules GetData pouvaient être utilisées pour récupérer des données.
• Capacités de planification et d'allocation – Cartesis/SAP BFC n'avait que des et la planification de votre patrimoine et s'appuyait fortement sur des applications de planification distinctes.
• Lourde administrative fardeau – Le nombre d'écrans à traiter était important pour la plupart des tâches, entraînant généralement un nombre d'administrateurs plus élevé que les autres applications.

Parmi les aspects positifs, j'ai mentionné le contrôle strict de l'environnement de collecte/saisie des données. Cependant, de nombreux utilisateurs ont trouvé que ce contrôle était négatif au fil du temps. Pourquoi? Eh bien, pour la saisie de données dans Cartesis/SAP BFC, chaque point de saisie de données spécifique devait être explicitement ouvert pendant la phase de développement. Par défaut, tous les points de données qui se croisent étaient bloqués pour la saisie ou l'importation de données. Lors de la mise en œuvre, le équipe de développement doit ensuite ouvrir chaque point de données individuel ou chaque plage de points de données. Comme vous pouvez l'imaginer, ce processus a causé des retards et des frustrations lorsque de nouvelles intersections ont dû être ouvertes.

Les flux de travail intuitifs que de nombreux utilisateurs connaissent aujourd'hui n'étaient pas une fonctionnalité de Cartesis/SAP BFC. Les données soumises à Cartesis/SAP BFC devaient suivre un processus prédéfini d'entrée dans un environnement de saisie de données connu sous le nom de « couche de package ». Une fois soumises à un package, les données devaient être validées, publiées et intégrées. La publication d'un package équivalait à déclarer que les données contenues dans le package étaient disponibles pour examen.  Tout montant non intégré (les données seraient physiquement recopiées à un niveau pré-consolidé) ne serait pas sélectionné par la consolidation. Aucune dérogation à ce processus de soumission fastidieux n'a été autorisée, ce qui a frustré de nombreux utilisateurs.

Enfin, le rapprochement/appariement intersociétés au solde et à la transaction n'était disponible qu'avec un outil Web distinct appelé "Intercompany Server from Cartesis", depuis renommé SAP Intercompany. L'utilisation de l'outil nécessitait des transferts manuels de données vers et depuis la source de données réelle.

SAP EPM – Les options pour les clients Cartesis/SAP BFC

De nombreuses organisations font face à la fin du support de leur application Cartesis/SAP BFC, annoncée pour 2030. De nombreux clients seront forcé pour implémenter SAP S/4 HANA. Ces clients et ceux qui utilisent d'autres systèmes SAP Legacy EPM pour la consolidation et/ou FP&A font face à des risques élevés en suivant la stratégie SAP avec Group Reporting and Analytics.

La vision de SAP pour l'EPM est basée sur une combinaison du nouveau produit Group Reporting pour les consolidations et de SAP Analytics Cloud (SAC) pour la planification et la budgétisation. SAP Group Reporting and Analytics Cloud for Planning exige que les clients migrent vers S/4 HANA Cloud pour leur ERP.  

Afin de donner aux clients suffisamment de temps pour passer à SAP S/4HANA pour les rapports de groupe, SAP a décidé ce qui suit :

• SAP assurera la maintenance standard de SAP BFC 10.1 jusqu'au 31 décembre 2027.
• Compte tenu de la maturité de la solution SAP BFC, SAP prévoit de mettre fin à tout nouvel investissement fonctionnel dans cette solution et ne prévoit par conséquent aucune nouvelle version ou package de support pour SAP BFC 10.1.
• Le site Web Customer Influence pour SAP BFC sera supprimé en raison de l'arrêt des futures innovations pour cette solution.

Ces décisions laissent les clients en danger. Donc, si votre organisation utilise Cartesis/SAP BFC, vous avez trois choix:

• Choix 1: Continuez avec l'ancien Cartesis/SAP BFC jusqu'à la fin du support.
• Choix 2:  Investissez dans les produits de nouvelle génération non éprouvés de SAP, tels que Group Reporting, Analytics Cloud, Central Finance ou une variante de stratégie hybride.
  • Nécessite au moins une instance S/4 HANA Finance pour les rapports de groupe.
• Choix 3:  Prenez le contrôle de votre transformation financière en évaluant stratégies EPM alternatives comme OneStream.

Pour en savoir plus sur ces stratégies alternatives, assurez-vous de vous connecter à notre prochain blog de cette série, dans lequel nous examinerons les choix plus en détail.

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Ayant travaillé dans le secteur des finances/logiciels pendant plus de 25 ans, on me demande régulièrement ce qui devrait être mis en œuvre en premier - EPM ou ERP, comme SAP S/4 HANA. Je dis toujours EPM ! Pourquoi? Eh bien, la solution EPM est une couche de gestion au-dessus de tous les systèmes de transaction. Le logiciel EPM offre un niveau d'agilité et de visibilité, qui est désormais essentiel pour toute organisation cherchant à gérer avec succès les complexités de la croissance, du changement et des perturbations. Avec cette couche de gestion efficace en place, les organisations peuvent facilement mettre à niveau ou remplacer les systèmes ERP/GL sous-jacents selon les besoins, sans perturber le flux des processus de gestion critiques.

Je dirais exactement la même chose à quelqu'un qui envisage SAP S/4 HANA.

Et en ce qui concerne les logiciels, OneStream convient parfaitement car il est totalement indépendant de la stratégie ERP. Pourquoi cette fonctionnalité est-elle importante ? Eh bien, c'est simple : contrairement à la stratégie EPM de SAP, OneStream ne nécessite pas (bien qu'il fonctionne avec) S/4 HANA et offre donc un délai de rentabilisation beaucoup plus rapide que la stratégie à long terme de SAP. Plutôt que de s'appuyer sur une stratégie ERP centrale, OneStream intègre les données à partir de plusieurs sources - telles que l'ERP, le CRM, le HCM et les entrepôts de données - pour créer une version unique, puissante et gouvernée de la vérité. Et c'est exactement pourquoi je conseille d'implémenter OneStream avant S/4 HANA.

S/4 HANA n'est pas bon marché et peut prendre du temps à mettre en œuvre, c'est le moins qu'on puisse dire. Mais cela rend encore plus important de se concentrer sur le délai de valorisation et sur la manière de maximiser le retour sur investissement.

5 bonnes raisons d'implémenter OneStream avant SAP S/4 HANA

Les points clés suivants expliquent pourquoi la mise en œuvre de OneStream avant que l'instance S/4 HANA ne soit opérationnelle offre tant d'avantages :

1. Différences inter et intra-entreprise – En fonction de la manière dont la mise en œuvre de S/4 HANA est effectuée, OneStream peut aider à gérer les différences inter et intra-entreprise. Certaines organisations passent à S/4 HANA par étapes (au lieu du changement big bang) et divisent même l'entité et se déplacent par segment. Lorsque cette segmentation se produit, elle peut finalement créer un problème. Comment? Eh bien, une partie des données se trouve dans S/4 HANA et une partie des données se trouve dans le système hérité. Les utilisateurs sont alors souvent obligés de copier ou de déplacer des transactions entre les deux systèmes. Et cette approche peut entraîner des problèmes de synchronisation et des différences dans les soldes.

Avoir une vue globale dans OneStream par ces comptes associés peut aider les utilisateurs à identifier les problèmes/différences. En réunissant les anciens et les nouveaux systèmes, OneStream garantit non seulement que toutes les transactions non réservées ou manquantes sont identifiées, mais valide également que les flux de données corrects sont inclus.

Correspondance des transactions peut être utilisé dans OneStream (voir Figure 1) pour obtenir une visibilité des transactions à la fois sur S/4 HANA et sur l'ancien système. Cette visibilité offre une vue de l'état final aux utilisateurs dans un système robuste à l'état futur - et le fait dans un délai plus rapide que l'attente de la fin de la mise en œuvre de S/4 HANA.

Figure 1 – Correspondance des transactions dans OneStream

2. Harmonisation des comptes GL – Cette tâche est essentielle pour toute implémentation S/4 et peut être très difficile à gérer avec plusieurs systèmes. Les utilisateurs ont du mal à obtenir tout type d'analyse de tendance, et Excel est souvent utilisé uniquement pour conserver une vue d'ensemble de ce qui se passe. Sur une période de mise en œuvre typique de S/4 HANA de 2 à 3 ans, ce système disparate peut être un casse-tête important pour l'équipe.

Si OneStream est implémenté avant SAP S4 HANA, cependant, les structures comptables de l'état final sont disponibles pour référence et garantissent l'alignement correct du nouveau système. Les données peuvent être chargées du niveau GL dans le détail d'un cube. Cela permet à chacun de savoir d'où proviennent les données dans le nouveau système. Et cette visibilité donne aux gens le temps de changer et d'adopter les nouveaux comptes, entités, structures, etc., tout en comprenant comment les données héritées correspondent à ou utilisent la nouvelle structure S/4 HANA. Les utilisateurs peuvent explorer les soldes dans OneStream jusqu'aux données de niveau transactionnel, qu'elles aient été chargées à partir de systèmes hérités ou du nouveau S/4 HANA. Il est important de noter que ce processus n'est pas un « travail jetable » et garantit l'alignement correct des systèmes OneStream et S/4 HANA dès le début.

3. Comptabilité de trésorerie – Les états de trésorerie sont non seulement notoirement difficiles à mettre en place, mais continuent également d'être un sujet de préoccupation pour de nombreuses organisations. Dans toute mise en œuvre de S/4 HANA, la livraison des relevés de trésorerie peut prendre un temps considérable en raison du processus impliqué dans le déploiement du système à toutes les entités.

La meilleure option consiste à mettre en œuvre le flux de trésorerie déclaration d'abord dans OneStream et continuez à l'utiliser à l'avenir. La configuration du relevé de trésorerie/calcul dans OneStream fournira une référence pour l'état futur de la configuration des comptes de trésorerie dans le système S/4 HANA. Cette référence garantit une livraison rapide et fiable de l'intégralité du flux de trésorerie aux utilisateurs, sans aucune interruption ni retard lors de la transition de l'ancien vers S/4 HANA. De nombreuses retouches coûteuses seraient nécessaires après la mise en œuvre de S/4 HANA si la configuration du flux de trésorerie était retardée jusque-là.

4. Dimensions définies par l'utilisateur – En ce qui concerne la conversion des devises et les allocations, elles ne sont pas toujours reportées lors d'une transition de l'ancien vers S/4 HANA. Certains détails peuvent être perdus via le résumé/l'agrégation, ce qui rend alors très difficile pour les utilisateurs de revenir sur les détails et d'expliquer les différences.

Toutefois, si des dimensions définies par l'utilisateur sont configurées pour le niveau de détail requis dans OneStream (par exemple, Client/Produit), la mise en œuvre de S/4 HANA peut garantir que le nouveau système est configuré pour fournir le même niveau de granularité. À tout moment, les utilisateurs peuvent afficher les soldes et accéder aux détails au niveau transactionnel pour une analyse et une explication rapides.

5. L'héritage du coucher du soleil – Lors de tout passage à un nouveau système, les préoccupations concernant les données historiques persistent souvent. Les utilisateurs doivent pouvoir accéder à ces détails et les utiliser pour comparer ou expliquer les soldes à l'avenir. Cependant, le maintien en vie d'une application héritée peut entraîner des coûts permanents importants (par exemple, les frais de support et la maintenance du matériel).

OneStream peut être configuré pour que les systèmes hérités puissent alimenter des données historiques dans un cube dédié. En d'autres termes, les systèmes hérités ne sont plus nécessaires. Ils peuvent à la place être "coucher du soleil" tout en conservant la possibilité de visualiser l'historique. Cette fonctionnalité permet d'économiser les coûts et le temps qui seraient autrement impliqués lors de l'accès au système hérité et de l'extraction des informations.

Conclusion

La mise en œuvre de OneStream avant SAP S/4 HANA offre aux organisations une vue de l'état final du reporting dans une plate-forme EPM robuste, qui aide les organisations à gagner un temps précieux et à éviter des coûts supplémentaires. Adopter cette approche augmente considérablement l'adoption par les utilisateurs, car OneStream aide les utilisateurs à obtenir rapidement une vue consolidée des différents systèmes dans le nouveau format. Par conséquent, les utilisateurs obtiennent des informations précieuses plus rapidement qu'avec OneStream mis en œuvre après S/4 HANA et peuvent explorer en profondeur pour voir quels comptes ou dimensions hérités comprennent les chiffres à un moment donné.

Avec OneStream en place en tant que couche de gestion EPM, les entreprises peuvent aller de l'avant en toute confiance. Tout retard inattendu dans le passage à S/4HANA n'aura pas d'impact sur la robustesse du processus et rapports. De plus, tout nouvel événement organisationnel (par exemple, les acquisitions) peut être rapidement intégré à OneStream pour un reporting immédiat. Et s'il y a un passage ultérieur du système ERP hérité de l'acquisition à S/4 HANA, ce changement n'aura aucun impact sur le reporting dans OneStream, ce qui présente de nombreux avantages.

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Comme nous en avons discuté dans la partie 1 de cette série, les équipes financières exécutant des solutions SAP héritées se trouvent dans une position inconfortable. Comment? Eh bien, malgré des milliards de dollars d'investissement sur des milliers de clients, SAP pousse toute la transformation financière à long terme via sa plate-forme SAP HANA. Et avec la fin du support pour les produits EPM hérités (et largement utilisés) tels que BPC à partir de 2024, les organisations financières ont une question importante à laquelle répondre.

Comment les organisations financières peuvent-elles faire avancer l'innovation avec rapidité et agilité, sans compromettre les exigences critiques ni se laisser entraîner dans un projet pluriannuel ?

Si votre organisation utilise SAP pour EPM, vous avez trois choix :

– Choix 1 : Continuez avec les produits SAP EPM hérités jusqu'à leur fin de vie.

– Choix 2: Investissez dans les produits de nouvelle génération non éprouvés de SAP, tels que Group Reporting, Analytics Cloud (SAC) et peut-être Central Finance ou une variante de stratégie hybride. Notez que cette stratégie nécessite au moins une instance S/4 HANA Finance pour prendre en charge les rapports de groupe.

– Choix 3 :  Prenez le contrôle de votre transformation financière en évaluant stratégies EPM alternatives avec une solution telle que OneStream.

Où commencer? Peu importe où en est votre organisation dans son parcours de transformation financière, il est essentiel de se familiariser avec un processus de diligence raisonnable approfondi pour comprendre comment différentes technologies peuvent avoir un impact sur l'expérience utilisateur de votre équipe financière. Et c'est exactement pourquoi nous concentrons cet article, la partie 2 de notre série de blogs sur la démystification de S/4 HANA et SAP EPM, sur les facteurs d'évaluation clés pour vous aider à évaluer l'impact de la stratégie de transformation de SAP sur votre organisation.

Facteurs d'évaluation clés

Voici les quatre facteurs d'évaluation courants que nous avons décrits dans notre premier article :

• Complexité
• La Gestion du changement
• Temps
• Investissement

Pour ceux d'entre vous qui évaluent une stratégie EPM alternative, nous partagerons également certains des commentaires de nos 130+ clients SAP ERP. Beaucoup d'entre eux ont déjà remplacé SAP BPC, BFC et d'autres produits hérités.

Examinons chacun des facteurs clés d'évaluation.

Facteur d'évaluation 1 : Complexité

Dans le cadre de toute transformation financière, les organisations doivent vaincre la complexité inhérente à leurs systèmes internes pour simplifier l'administration et la maintenance des processus critiques. La figure 1 illustre la stratégie multi-produits de SAP. Chaque produit nécessite ses propres ressources, compétences et coordination entre les implémentations respectives.

Comme l'illustre la figure 2, le Solution SAP EPM est fracturé en plusieurs produits. Chaque flèche que vous voyez est un point d'intégration qui doit être créé et maintenu. SAP Analytics Cloud (SAC) est la seule solution cloud native – les autres solutions n'ont pas été conçues spécifiquement pour le cloud.

Ainsi, un mélange de plates-formes – qui ajoute des risques, des coûts et de la complexité – pourrait être nécessaire. Enfin, étant donné que chaque produit nécessite son propre ensemble de compétences, les administrateurs sont spécifiques à chaque produit et ne sont pas exploités dans tous les domaines de la solution.

En comparaison, OneStream (voir Figure 3) est une solution de gestion des performances d'entreprise (CPM) unifiée sur une seule plate-forme. Il n'y a qu'une seule intégration entre vos systèmes sources et OneStream, quels que soient les processus EPM (par exemple, planification, clôture financière, rapprochements comptables) font partie de votre solution. De plus, étant donné que OneStream est un produit unique, les compétences des administrateurs expérimentés peuvent être exploitées dans tous les domaines de la solution.

Facteur d'évaluation 2 : Gestion du changement

La gestion du changement (voir la figure 4) est un autre facteur d'évaluation clé. Pourquoi? Parce que SAP demande à ses clients de s'engager dans un projet de transformation financière qui nécessitera des ressources de gestion importantes et une supervision sur plusieurs années à travers la pile technologique ERP et EPM.

En revanche, avec OneStream, un projet ne nécessite que la mise à jour de votre couche de gestion CPM. Cette étape permettra à votre organisation de se concentrer exclusivement sur l'innovation et la satisfaction des besoins de l'équipe de gestion financière et des cadres supérieurs.

Facteur d'évaluation 3 : Moment

Le calendrier et le délai de rentabilisation du projet sont également des considérations d'évaluation clés (voir la figure 5), en particulier lors de l'évaluation d'une stratégie « ERP d'abord ». Pourquoi? Eh bien, dès le premier jour, les organisations ressentiront les impacts immédiats des sorties de fonds et de l'activité de masse sur l'ensemble des finances, de la chaîne d'approvisionnement et d'autres fonctions clés impliquées dans la collecte des besoins et la planification de projet.

Impact de l'ERP avant la stratégie d'investissement EPM

L'architecture SAP EPM exige que les organisations implémentent au moins une instance S4/HANA avant que tout autre travail puisse être effectué (voir Figure 6). De plus, les structures pour les rapports statutaires et de gestion doivent être construites dans l'environnement S/4 HANA, car l'efficacité des rapports de groupe et des finances centrales dépend des structures S/4 HANA. Ainsi, la partie conception initiale du projet est allongée pour garantir que toutes les exigences EPM et ERP sont incluses dans la conception globale.

Pourquoi est-ce important ? Eh bien, ces exigences signifient que vous envisagez une mise en œuvre ERP d'au moins 18 mois avant même de commencer à travailler sur les solutions EPM. Et si vous faites partie d'une grande organisation mondiale et complexe, votre organisation pourrait envisager une implémentation ERP de 3 à 4 ans avant que ce travail puisse commencer.

Comparativement, l'architecture OneStream vous permet de mettre en œuvre votre Solution CPM d'abord (voir la figure 7). En consacrant vos efforts à la solution CPM, vous constaterez généralement des avantages dans les 6 à 12 mois suivant le démarrage du projet.

Et en vous concentrant sur la couche décisionnelle de la transformation financière, vous répondrez d'abord aux besoins de gestion critiques. Cette stratégie apportera également un autre avantage : le nouveau plan comptable serait initialement mis en œuvre et contrôlé dans OneStream. Une fois solidifiée, cette structure simplifierait et réduirait l'effort de conception de tout nouveau système ERP - ce qui raccourcira le cycle de mise en œuvre de l'ERP.

La structure offre également l'avantage de prolonger le délai pour vous permettre de décider du sort de votre ERP actuel, vous offrant une piste supplémentaire pour entreprendre une analyse plus complète de vos besoins ERP et effectuer la diligence raisonnable appropriée pour ce projet.

Facteur d'évaluation 4 : Investissement

Pour tout projet, l'investissement réel (voir Figure 8) doit toujours être une considération importante. La valeur monétaire de l'investissement, si elle est suffisante, peut avoir une incidence sur d'autres priorités de l'entreprise. De plus, comme le dit le proverbe, "plus l'investissement est important, plus le risque est grand".

Conclusion

La modernisation des systèmes ERP transactionnels vieillissants et des solutions EPM sont des projets importants et stratégiques qui peuvent soutenir la transformation financière. Et il ne fait aucun doute qu'un investissement substantiel en temps et en ressources est nécessaire pour passer à SAP S/4 pour la transformation financière.

Alors, dans lequel investir en premier ? Les systèmes ERP qui gèrent l'entreprise ou le Solutions EPM qui vous aident à gérer l'entreprise?

Si vous êtes une équipe financière ayant des besoins immédiats en matière d'agilité dans la planification, la clôture financière et d'autres processus clés, vous devez tenir compte de la valeur commerciale de accélérer la transformation financière en conquérant la complexité de vos processus EPM avant de vous lancer dans une mise à niveau ERP. Vous constaterez peut-être même que la valeur que vous créez financera votre transformation ERP le moment venu.

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Pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles les clients SAP migrent vers OneStream, lire notre livre blanc ici.

Au cours de ma carrière de plus de 20 ans dans le secteur de la gestion des performances d'entreprise (CPM), j'ai parlé à des centaines de clients SAP de leurs transformations financières. Et la plupart des utilisateurs financiers ont signalé être confrontés à un défi assez courant : comment les responsables financiers peuvent-ils améliorer leurs performances s'ils sont absorbés par les complexités de la gestion de plusieurs applications dans l'écosystème SAP de gestion des performances d'entreprise (EPM) ?

Voici mon avis. Solutions EPM fragmentées ajouter des risques, des coûts et de la complexité aux processus financiers (par exemple, consolidation financière, planification, analyse et qualité des données financières). Et si le but de la transformation financière est d'aider les organisations à moderniser et à simplifier les processus, la technologie devrait réduire les risques, pas ajouter plus. En fait, je suggère souvent aux responsables financiers de commencer leurs évaluations en posant une question simple : comment votre organisation peut-elle prendre des mesures pour réduire la complexité ?

(Voir plus ...)

Votre organisation se sent-elle « coincée » avec une application CPM héritée qui ne connaît aucune innovation et dont la retraite est prévue dans les prochaines années ? Le recours aux anciens produits de gestion des performances d'entreprise (CPM) qui ne sont plus pris en charge crée souvent une opportunité pour les équipes financières d'envisager des alternatives à leur ancien fournisseur et de créer de nouvelles opportunités pour la transformation financière.

(Voir plus ...)