Pourquoi et par quoi remplacer SAP BPC ? Les 5 meilleures alternatives en 2025

Depuis des décennies, les entreprises du monde entier s'appuient sur SAP BPC (Business Planning and Consolidation) pour leurs besoins en matière de consolidation financière et de planification. Toutefois, au moment de la rédaction de cet article, la fin du support de SAP BPC a été mise à jour et fixée à 2030, mais reste une cible mouvante. Les entreprises explorent désormais de manière proactive les alternatives à SAP BPC qui vont au-delà de la simple comparaison avec les capacités de SAP BPC pour enfin tenir la promesse d'une source unique de vérité. Que faut-il pour y parvenir ? Unifier l'ensemble du cycle de consolidation et de clôture ainsi que la planification financière et opérationnelle, avec des tableaux de bord, des rapports et des analyses intégrés, du niveau des soldes à celui des transactions.

Qu'est-ce que le paysage post-SAP BPC a exactement à offrir ? Examinons de plus près cinq des principales alternatives et concurrents de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation. Dans cet article, nous aborderons non seulement les principales caractéristiques et capacités, mais aussi les inconvénients ou limites potentiels de chaque solution, afin de vous fournir les informations nécessaires pour prendre une décision éclairée quant à l'alternative SAP BPC la mieux adaptée à votre entreprise.

Qu'est-ce que SAP BPC ?

SAP BPC est une solution développée par d'anciens employés d'Hyperion Solutions après l'acquisition/fusion d'Hyperion Solutions et d'Arbor Software (Essbase). La solution a été conçue pour regrouper les consolidations et la planification dans une interface basée sur Excel afin de garantir la familiarité des professionnels de la finance. SAP BPC a intégré une intelligence financière pour rationaliser les consolidations afin que le service financier puisse produire des états consolidés de pertes et profits, de bilans et de flux de trésorerie.

Plus précisément, l'intelligence financière signifiait que la solution disposait de conversions de devises, d'éliminations inter-sociétés et d'attributs de comptes pour s'assurer qu'un compte se comportait correctement lors de la consolidation et à travers le temps.

Les clients ont apprécié SAP BPC pour trois raisons principales :

• Son intelligence financière intégrée
• La familiarité et la flexibilité d'une interface basée sur Excel
• La promesse d'avoir tous les processus de consolidation et de planification dans une solution unique.

Cependant, SAP BPC n'a jamais tenu la promesse d'une solution unique. La plupart des clients devaient gérer les différences de granularité de consolidation au niveau de l'entreprise et les différents niveaux de granularité pour la planification à partir des données réelles (c'est-à-dire les plans stratégiques à un niveau sommaire, les budgets et les prévisions à un niveau inférieur et les données réelles à un niveau détaillé), tout en assurant le rapprochement avec les données réelles à des fins d'analyse et de reporting. Pour ce faire, la plupart des clients disposent d'applications de consolidation et de planification distinctes. Ces applications devaient ensuite être intégrées et, souvent, des applications supplémentaires étaient nécessaires pour tout regrouper en vue de l'analyse et du reporting des écarts.

Sous SAP, BPC s'est éloigné de l'interface standard basée sur Excel en la rendant plus compatible avec le web. SAP a fait migrer BPC pour qu'il fonctionne sur SAP NetWeaver et S/4 Hana sur site, en plus de la plateforme Microsoft d'origine. Le résultat ? Des complexités supplémentaires sous la forme de backends multiples, d'interfaces encombrantes et d'intégrations complexes - entraînant des coûts et une duplication des données et des métadonnées, des processus chronophages et des mises à niveau.

La fin du support de SAP BPC étant désormais prévue pour 2030, de nombreuses organisations ont déjà choisi des alternatives ou sont à différents stades du processus de sélection pour trouver des concurrents à SAP BPC. Quelles alternatives devriez-vous envisager en fonction des besoins de votre entreprise ? Passons en revue les principales options pour vous aider à trouver la bonne solution.

5 meilleures alternatives à SAP BPC

Compte tenu de la date de fin de support de SAP BPC (2030), cet article donne un aperçu des cinq meilleures solutions de Corporate Performance Management (CPM)/Enterprise Performance Management (EPM). Les solutions sélectionnées sont idéales pour les entreprises qui cherchent à remplacer SAP BPC par quelque chose qui tient la promesse d'une plateforme unifiée pour la consolidation, la clôture et la planification financière et opérationnelle.

Pour établir cette liste, nous avons évalué de nombreuses revues et rapports d'analystes, qui constituent le point de départ habituel des processus de sélection CPM/EPM. Nous avons ensuite évalué les alternatives sur la base de cinq critères clés:

• Gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification financière et opérationnelle et des prévisions à l'échelle de l'entreprise.
• Moteur de qualité des données intégré, entre les mains de la direction financière, offrant une base solide et flexible en matière d'intégration et de qualité des données.
• Agilité ultime pour s'adapter aux différents niveaux de granularité dans l'entreprise et dans les processus de consolidation, de planification et de prévision.
• Une expérience optimisée pour l'utilisateur final afin d'améliorer l'efficacité et l'efficience, en éliminant les processus manuels chronophages et sujets aux erreurs.
• Des informations fiables - du solde au niveau de la transaction pour la transparence, l'auditabilité et des détails exploitables derrière chaque chiffre.

Entrons maintenant dans les détails des cinq principales options pour une alternative à SAP BPC, avec un aperçu rapide des avantages et des inconvénients de chacune d'entre elles.

1. OneStream

OneStream est la seule solution de CPM/EPM qui offre une gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification financière et opérationnelle et des prévisions à l'échelle de l'entreprise dans une plateforme unifiée. Cette plateforme unifiée permet aux équipes financières et opérationnelles de mieux collaborer et de disposer d'une source unique de vérité. Cette source unique élimine la complexité des solutions, interfaces et intégrations multiples, les coûts élevés et la duplication des données et métadonnées, ainsi que les processus et mises à niveau fastidieux.

Grâce au moteur de qualité des données intégré à OneStream et aux connecteurs préconstruits, le service financier a le contrôle, fournissant une base solide et flexible pour la qualité des données, indépendante de l'ERP et du système source, aussi en temps réel que nécessaire, avec un forage et un retour en arrière vers n'importe quelle source. Ces capacités permettent non seulement d'auditer tous les processus de clôture, de planification, de reporting et d'analyse, mais aussi d'obtenir des informations exploitables derrière chaque chiffre.

Les flux de travail guidés et la gestion des tâches fournissent des processus de clôture, de planification et opérationnels standard, définis et reproductibles. Ces fonctionnalités simplifient la tâche des utilisateurs en les guidant dans tous les processus de gestion, de collecte, de vérification, d'approbation, de certification, de verrouillage, de reporting et d'analyse des données. Cela garantit la pertinence opérationnelle et le rapprochement direct de tous les processus, quels que soient les différents niveaux de granularité entre les entreprises et les scénarios. OneStream élimine également la nécessité de mettre en œuvre et d'intégrer de multiples

solutions, ce qui garantit la confiance et la fiabilité de tous les processus menés par les utilisateurs.

Avantages :

• Une seule solution EPM détenue par le département financier pour la gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et opérationnelles, du reporting et de l'analyse à l'échelle de l'entreprise - éliminant la complexité de solutions multiples et garantissant le rapprochement direct des données réelles, des plans et des prévisions sans le coût, la complexité et la duplication des données et des métadonnées.
• Moteur de qualité des données intégré, offrant une base solide et flexible en matière d'intégration et de qualité des données pour garantir la confiance et, enfin, une source unique de vérité.
• Une agilité ultime pour assurer la réconciliation directe des données réelles, des plans et des prévisions en s'appuyant sur l'innovation unique de l'Extensible Dimensionality®, pour assurer à la fois la pertinence opérationnelle et l'adaptabilité. Cette capacité signifie que les lignes d'activité, les données réelles et les plans avec une granularité différente peuvent vivre et se réconcilier dans la même application sans administration complexe ou retour à Excel pour les modèles hors ligne.
• Une expérience optimisée pour l'utilisateur final afin d'améliorer l'efficacité des processus de consolidation, de clôture et de planification financière et opérationnelle, en éliminant les processus manuels fastidieux et sujets aux erreurs.
• Rapports en libre-service, tableaux de bord, analyses ad hoc et intégration poussée avec Microsoft Office dans une seule plateforme, du solde aux détails transactionnels, avec une analyse descendante pour la transparence, l'auditabilité et des détails exploitables derrière chaque chiffre.

Inconvénients :

• Il convient mieux aux entreprises qui recherchent une gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification et des prévisions financières et opérationnelles, du reporting et de l'analyse à l'échelle de l'entreprise, dans une plateforme unifiée. Pour les petites et moyennes entreprises qui ne recherchent pas cette unification, même si OneStream est convivial, la maîtrise de la conception et des fonctionnalités avancées peut représenter une légère courbe d'apprentissage.
• En dépit d'une popularité croissante et d'un taux de réussite de plus de 1 300 clients, OneStream est moins présent sur le marché que d'autres solutions.

2. SAP EPM

La fin du support de SAP BPC étant prévue pour 2030, les solutions d'avenir de SAP pour l'EPM sont une combinaison de SAP Group Reporting intégré à S/4HANA pour les consolidations et de SAP Analytics Cloud pour la planification financière et opérationnelle.

SAP S/4HANA Group Reporting est une solution d'entreprise pour les consolidations. Intégrée à S/4HANA, la solution Group Reporting s'appuie sur une combinaison de fonctionnalités liées à Group Reporting pour les consolidations et à S/4HANA pour les fonctionnalités de clôture de base. SAP Analytics Cloud (SAC) est une plateforme basée sur le cloud pour la planification, la Business Intelligence (BI) et l'analyse prédictive qui permet aux entreprises de visualiser, de planifier et de prendre des décisions basées sur les données.

Avantages :

• Les solutions Group Reporting et SAC fonctionnent toutes deux sur la même technologie S/4HANA afin de rationaliser l'intégration avec les systèmes SAP ERP, ce qui en fait un bon choix pour les organisations profondément ancrées dans l'écosystème SAP.
• SAC offre une grande flexibilité en matière de modélisation et de reporting, ce qui permet de répondre aux différents besoins de l'entreprise.
• Les clients SAP bénéficient de l'empreinte mondiale de SAP, ce qui leur garantit l'accès à une vaste réserve de professionnels qualifiés et de connaissances du domaine SAP.

Inconvénients :

• Le Group Reporting manque de parité avec les capacités de consolidation auxquelles les clients étaient habitués dans BPC, en particulier pour les consolidations statutaires globales complexes.
• Les clients devront mettre en œuvre S/4HANA et les mises à niveau peuvent être difficiles avec des impacts connus sur l'agilité Le service financier doit passer au Group Reporting pour les processus de clôture et de consolidation.
• Bien que le Group Reporting et le SAC utilisent la même technologie sous-jacente, il s'agit toujours de solutions distinctes. Chacune nécessite sa propre mise en œuvre, une maintenance continue et de multiples intégrations complexes entre les solutions pour réconcilier les données réelles avec les plans et pour apporter des données financières et opérationnelles non-SAP afin de soutenir les processus EPM de bout en bout.

3. Oracle EPM

Oracle EPM est une suite d'applications commerciales conçues pour la gestion de bout en bout de la consolidation, de la clôture, de la planification financière et des prévisions, ainsi que des rapports de performance à l'échelle de l'entreprise. Oracle ressemble beaucoup à SAP, avec des solutions héritées de l'acquisition d'Hyperion, dont le support prendra fin en 2031 pour Hyperion HFM et Hyperion Planning. La suite d'applications Oracle est en train d'être redéveloppée sur le Cloud, et consiste en des solutions individuelles best-of-breed pour les domaines suivants :

• Consolidation et clôture
  • Consolidation financière et clôture (anciennement FCCS)
  • Rapprochements de comptes (anciennement ARCS)
• Planification et rentabilité
  • Planification (anciennement EPBCS)
• Rapports et analyses
  • Rapports de performance de l'entreprise et rapports narratifs (anciennement EPRCS)
• Gestion des données d'entreprise (anciennement EDMCS)

Avantages :

• Oracle EPM est une suite complète qui couvre la budgétisation, la planification, la prévision et l'analyse avancée, offrant un large éventail de capacités bien connues pour l'EPM sur la base de la réputation d'Hyperion Solutions.
• Intégration avec les solutions Oracle (ERP, HCM, CRM, etc.) et les bases de données, et solution robuste pour la gestion des données de référence, l'intégration des données et la qualité des données.
• Large base de clients et réseau mondial garantissant l'accès à un pool de professionnels, de services, de partenaires et d'experts compétents.

Inconvénients :

• Manque de parité dans les domaines de la consolidation financière et de la clôture, et de la planification pour les capacités de consolidation et de planification par rapport à Hyperion HFM et Planning.
• Des solutions multiples et fragmentées qui nécessitent de multiples intégrations complexes entre les solutions pour réconcilier les données réelles avec les plans et pour apporter des données financières et opérationnelles afin de soutenir les processus de consolidation, de clôture, de planification financière et opérationnelle et de reporting de bout en bout.
• Peu de références en direct et peu d'évaluations et d'avis de pairs pour les solutions EPM dans le nuage.

4. Wolters Kluwer CCH Tagetik

Tagetik a été développé à l'origine en 2005 pour fournir des solutions CPM fiables, complètes et évolutives à l'échelle mondiale et a été acquis par Wolters Kluwer en 2017. Aujourd'hui, CCH Tagetik est commercialisé en tant que solution de consolidation et de clôture financière de bout en bout pour les contrôleurs de groupes et d'entités. Tagetik se compose de plusieurs solutions pour la consolidation financière et la clôture, la réconciliation des comptes et le rapprochement des transactions, le reporting financier et de gestion, la gestion de la divulgation (via un partenariat avec CoreFiling), et la gestion de la performance ESG et du développement durable - disponibles à la fois sur site et dans le nuage.

Tagetik se présente comme une plateforme unifiée pour le CPM/EPM - du moins à première vue. Les détails de la manière dont les solutions fonctionnent ensemble montrent clairement que la plateforme souffre encore de certaines des mêmes complexités d'intégration et de solution que les approches d'applications multiples d'autres fournisseurs sur le marché du CPM/EPM.

Avantages :

• Meilleure approche de la plate-forme que les autres approches multi-solutions sur le marché du CPM/EPM, telles que SAP et Oracle.
• Connecteurs préintégrés pour SAP et SAP S/4HANA et moteur de qualité des données pour l'intégration avec les ERP et d'autres sources de données, tant financières qu'opérationnelles.
• Capacité à combiner les données d'équilibre et les données transactionnelles dans la plateforme.
• Connaissance approfondie de la finance et des capacités de la solution, en particulier pour les consolidations statutaires globales.

Inconvénients :

• API polyvalentes pour une intégration bidirectionnelle avec tout système ouvert, mais nombre d'API de support et de connecteurs certifiés inférieur à la moyenne du marché.
• Limité à un cube par application, ce qui affecte les performances, l'évolutivité et, dans la plupart des implémentations, nécessite plusieurs applications pour prendre en charge les processus CPM/EPM - ce qui entraîne les mêmes complexités d'intégration et de solution que l'approche à applications multiples des autres fournisseurs mentionnés dans cet article.
• Les limitations en matière de qualité des données, d'assurance et d'analyse rétrospective se traduisent par des étapes supplémentaires, du temps et des processus manuels pour résoudre les problèmes liés aux données, sans transparence pour remonter à la source.
• Forte base de clients européens, mais sans la même empreinte nord-américaine que les autres fournisseurs alternatifs les plus performants.

5. Workday Adaptive Planning

Workday Adaptive Insight was founded in 2003 as a planning solution with limited consolidation capabilities and acquired by Workday in 2018. It was rebranded initially as Adaptive Planning, but it is now being marketed as Adaptive Planning and Consolidation, through a combination of their field level partnership with Fluence and a simplified version of their ERP, Workday Financials.

Workday Adaptive Planning covers planning, consolidation, analytics, and reporting functions. Built on a proprietary in-memory database, the solution enables collaboration and real time updates in a spreadsheet-like browser user interface and supports integration of data from ERP and other source systems.

Pros:

• Like SAP and Oracle, Workday offers a full-stack ERP, Human Capital Management, Peakon Employee Voice, Strategic Source and Adaptive Planning for business process support and CPM/EPM
• End-to-end financial planning process support that covers budgeting, forecasting and strategic planning
• Adaptable to changes in business requirements, by design, allowing organizations to adjust their plans and forecasts as business needs change
• Intuitive and user-friendly interface, reducing the learning curve for users and facilitating easier adoption across different departments

Cons:

• Best known as a planning solution, consolidation capabilities are weak, especially for complex global consolidations, and close capabilities are limited – other than what's built into Workday Financials. To get CPM/EPM capabilities comparable to the other top alternative vendors, Workday will either position its field-level partnership with Fluence or Adaptive Planning with a simplified version of Workday Financials ERP, which may only be logical for Workday customers
• Fragmented, multiple solutions and technologies require multiple complex integrations across solutions to reconcile actuals with plans
• While positioned as a comprehensive set of capabilities, Workday Adaptive has a limited data model for all CPM/EPM processes and has limited data integration capabilities for managing the multiple ERP and other source system data integrations needed for consolidation, close, and financial & operational planning, reporting, and analysis

Workday Adaptive Insight a été fondée en 2003 en tant que solution de planification avec des capacités de consolidation limitées et a été rachetée par Workday en 2018. Elle a d'abord été rebaptisée Adaptive Planning, mais elle est désormais commercialisée sous le nom d'Adaptive Planning and Consolidation, grâce à la combinaison de leur partenariat avec Fluence et d'une version simplifiée de leur ERP, Workday Financials.

Workday Adaptive Planning couvre les fonctions de planification, de consolidation, d'analyse et de reporting. Basée sur une base de données en mémoire propriétaire, la solution permet la collaboration et les mises à jour en temps réel dans une interface utilisateur de type feuille de calcul et prend en charge l'intégration de données provenant de systèmes ERP et d'autres systèmes sources.

Avantages :

• Comme SAP et Oracle, Workday offre un ERP complet, la gestion du capital humain, Peakon Employee Voice, Strategic Source et Adaptive Planning pour le soutien des processus d'entreprise et le CPM/EPM.
• Prise en charge de bout en bout du processus de planification financière qui couvre la budgétisation, les prévisions et la planification stratégique.
• Adaptable aux changements des exigences de l'entreprise, par conception, permettant aux organisations d'ajuster leurs plans et leurs prévisions en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise.
• Interface intuitive et conviviale, réduisant la courbe d'apprentissage pour les utilisateurs et facilitant l'adoption dans les différents services.

Inconvénients :

• Connue surtout comme une solution de planification, les capacités de consolidation sont faibles, en particulier pour les consolidations globales complexes, et les capacités de clôture sont limitées - en dehors de ce qui est intégré dans Workday Financials. Pour obtenir des capacités CPM/EPM comparables à celles des autres fournisseurs alternatifs, Workday devra soit positionner son partenariat avec Fluence ou Adaptive Planning avec une version simplifiée de Workday Financials ERP, ce qui pourrait n'être logique que pour les clients de Workday.
• La fragmentation, la multiplicité des solutions et des technologies nécessitent des intégrations multiples et complexes entre les solutions pour réconcilier les données réelles avec les plans.
• Bien que positionné comme un ensemble complet de fonctionnalités, Workday Adaptive dispose d'un modèle de données limité pour tous les processus CPM/EPM et de capacités d'intégration de données limitées pour gérer les multiples intégrations de données ERP et d'autres systèmes sources nécessaires à la consolidation, à la clôture, à la planification financière et opérationnelle, au reporting et à l'analyse.

Conclusion : Choisir la meilleure alternative à SAP BPC

Alors que les entreprises cherchent des alternatives à SAP BPC, la plateforme financière intelligente de OneStream s'impose comme la meilleure alternative. Pourquoi ? Tout d'abord, OneStream fournit une plateforme moderne et unifiée pour les consolidations, la clôture, la planification financière et opérationnelle, le reporting et l'analyse. En outre, la plateforme offre enfin l'insaisissable source unique de vérité.

Avec plus de 1 300 clients, de nombreuses migrations réussies de SAP BPC vers OneStream et une mission visant à garantir que chaque client est une référence, OneStream est la plate-forme véritablement unifiée pour le CPM/EPM.

SAP BPC: FAQ

Qu'est-ce qu'un logiciel de consolidation financière ?

Un logiciel de consolidation financière est une solution utilisée pour agréger et harmoniser les données financières de plusieurs entités d'une organisation. Il permet de produire des états financiers consolidés conformes aux normes comme l'IFRS ou le GAAP.

Quelle est la différence entre BPC SAP et BFC SAP ?

SAP BPC (Business Planning and Consolidation) se concentre sur la planification financière, la budgétisation, les prévisions et certaines consolidations, aidant ainsi les entreprises à aligner leurs objectifs financiers et opérationnels. Il est idéal pour la prise de décision stratégique et la gestion des performances.

SAP BFC (Business Financial Consolidation) est spécialisé dans la consolidation juridique et financière, garantissant la conformité avec des normes telles que les IFRS ou les GAAP. Il est utilisé pour créer des états financiers consolidés précis et gérer des consolidations complexes. BPC offre des capacités de planification plus étendues, tandis que BFC se concentre sur des rapports financiers précis et conformes.