Moderniser ses opérations financières pour stimuler sa croissance future

Avec ses 50 sociétés consolidées à travers le monde, Rémy Cointreau, groupe familial français dont les racines remontent à 1724, s'est imposé comme un leader mondial dans la production et la distribution de spiritueux haut de gamme. Son portefeuille de marques d'exception lui confère notamment la troisième position sur le marché international du cognac.

"Avec OneStream, l’ensemble des éléments de reporting financier mensuel sont extraits plus rapidement et de manière plus fiable. Globalement, la mise en œuvre de OneStream nous a permis de gagner deux jours dans le processus de reporting mensuel."

- Véronique Gerbod, Group Finance & Reporting Director chez Rémy Cointreau

1. Un virage stratégique vers une solution unifiée et performante

Rémy Cointreau faisait face à une obsolescence fonctionnelle et technique de son outil de consolidation financière, et à la maintenance de plus en plus complexe de ses bases de reporting de gestion due à une multitude d'outils et d’applications. L’ensemble applicatif traitant la consolidation et le reporting mensuel, ainsi que les cycles prévisionnels, s’était construit par strates successives selon l’évolution des besoins.

Rémy Cointreau a acté le choix de OneStream pour soutenir les nouvelles ambitions de la société et de la direction financière. Ce projet d’envergure devait permettre de simplifier les systèmes, fluidifier les échanges et fiabiliser la consolidation et le reporting financier tout en conservant un fort niveau d’autonomie de gestion de la solution.

“Notre objectif principal était double : optimiser la fluidité de notre reporting financier tout en préservant l'intégralité de nos fonctionnalités existantes. Nous cherchions une solution qui puisse non seulement rationaliser nos flux de travail, mais aussi rendre l'ensemble de notre environnement financier plus intuitif et facile à appréhender pour l'ensemble de nos équipes."

- Véronique Gerbod, Group Finance & Reporting Director chez Rémy Cointreau

2. Un déploiement progressif et sur mesure

Rémy Cointreau recherchait une solution flexible pour son reporting financier afin de moderniser l’environnement existant mais également de pouvoir étendre la couverture fonctionnelle à des domaines connexes tels la modélisation des indicateurs RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises), le reporting fiscal, l’analyse des impacts de change etc..

OneStream s'est imposé comme le choix idéal grâce à son architecture technique permettant une intégration granulaire des données par produit, business unit et client. Cette profondeur analytique était un facteur déterminant pour le groupe dont l'objectif stratégique était de migrer progressivement les données historiques et de maintenir les principes comptables existants, afin d'améliorer la fluidité des processus, de sécuriser la fiabilité des données et d'accroître l'efficacité opérationnelle.

3. Des gains mesurables en fiabilité, agilité et pilotage stratégique

“Auparavant, les équipes devaient alimenter différentes bases de données de reporting à partir de plusieurs fichiers distincts, ce qui nécessitait une réconciliation longue et fastidieuse.”

- Véronique Gerbod, Group Finance & Reporting Director chez Rémy Cointreau

Depuis la migration vers OneStream pour le traitement des données réelles, l'intégration des données est automatisée et fluide, ce qui a permis d'unifier les sources d'information et de réduire considérablement les processus manuels. Chaque mois, les entités génèrent un fichier unique, assurant ainsi une fiabilité et une traçabilité d’audit accrue des données de reporting.

La consolidation financière a gagné en finesse et en précision, rendant plus facile une analyse mensuelle extrêmement détaillée sur de nombreux axes analytiques : Business Unit, produit, canal de distribution, client, pays. Les calculs sophistiqués des impacts de change et de marge en stock intégrés dans OneStream ont également permis une amélioration de la compréhension des variations.

Enfin, l'entreprise a gagné en agilité et en adaptabilité : OneStream offre la flexibilité d'ajouter de nouvelles fonctionnalités et cubes sans impacter la structure existante de l'application.

"Travailler sur une plateforme unifiée nous a permis d'accroître notre polyvalence : les membres de l'équipe sont dorénavant interchangeables et gèrent l'ensemble des dossiers, alors qu'auparavant nous fonctionnions en silos."

- Véronique Gerbod, Group Finance & Reporting Director chez Rémy Cointreau

4. Les facteurs clés d’un projet réussi

La réussite du projet de Rémy Cointreau tient à aussi bien à des facteurs organisationnels, que des facteurs techniques et humains. La direction financière a opté pour une approche progressive pour la migration de ses applications vers OneStream en commençant par le traitement des données réelles (cycles mensuels de consolidation du « flash de chiffre d’affaires », compte de résultat, bilan et tableau de flux). Actuellement la migration des « briques » prévisionnelles (élaboration budgétaire et différents cycles de re-prévision) est en cours. Cette stratégie par étapes permet de limiter les risques et d’intégrer les retours d’expérience au fil de l’avancement du projet même si elle suppose le maintien de l’ancien environnement tant que la migration n’est pas complète.

Sur le plan humain, l’entreprise a choisi de miser sur ses ressources internes en favorisant le transfert de compétences plutôt qu’un renouvellement d’équipe afin de préserver l’expertise existante. La démarche s’est voulue résolument collaborative, avec une implication large des services dans la construction budgétaire et le paramétrage de la solution, ce qui a facilité l’adhésion au nouvel outil.

"Ce projet fédérateur nous a permis de rallier l'équipe autour d'un outil fonctionnel et partagé par tous."

- Véronique Gerbod, Group Finance & Reporting Director chez Rémy Cointreau