Auchan Retail

Flessibilità per un gruppo multinazionale

Auchan era molto interessata al Financial Starter Kit di OneStream, una risorsa affidabile in grado di aiutare l’azienda a creare un motore di consolidamento IFRS. Per creare un’esperienza di vendita al dettaglio di nuova generazione, Auchan Retail pone il cliente al centro delle sue iniziative. Convinta sostenitrice dei prodotti freschi sani e locali, Auchan mira a reinventarsi costantemente per offrire una nuova customer experience, connotata da vicinanza, connessione e consapevolezza.

Dal momento che avere più fonti di verità creava problemi con la preesistente applicazione di gestione delle prestazioni aziendali (CPM), Auchan cercava una soluzione per tutto il gruppo che fornisse in un’unica piattaforma soluzioni semplici di consolidamento e reporting per decine di Paesi. Fortunatamente, Auchan ha trovato OneStream, una soluzione completa in grado di soddisfare i suoi obiettivi iniziali, e non solo. Oggi l’azienda può portare a termine ambiziose attività di pianificazione con una standardizzazione unica dei processi per Paese, creando un singolo modello di dati.

“Ora abbiamo una visione d’insieme di tutte le nostre filiali, il che ci consente di verificare in tempo reale a che punto della sua chiusura si trova ciascuna”, ha dichiarato GonzagueDelattre, Responsabile EPM e Reporting Solutions di Auchan Retail International. “Abbiamo implementato un processo unificato che può essere adattato ai settori retail e immobiliare, che hanno tempistiche e piani contabili diversi”.

Una soluzione solida

Il primo obiettivo funzionale di Auchan Retail consisteva nell’implementare una soluzione per il consolidamento regolamentare per 350 utenti, sostituendo al contempo l’applicazione CPM in uso. L’obiettivo di questa trasformazione era passare a una piattaforma moderna e scalabile, basata su dati unici. Auchan ha potuto constatare che OneStream Software era l’unico fornitore in grado di offrire una piattaforma unificata che coprisse le esigenze di attività di reporting regolamentare, FP&A e consolidamento finanziario.

Come soluzione solida in grado di gestire il volume e l’evoluzione globale del gruppo Auchan, OneStream si è dimostrata la scelta più naturale, all’altezza delle esigenze di gestione finanziaria dell’azienda. In questo modo, Auchan è riuscita a creare un unico ambiente in cui gestire i dati finanziari e operativi, fondendo al contempo il consolidamento finanziario con operazioni semplificate di budgeting, pianificazione, previsione e raccolta dei dati attraverso un processo basato su workflow adottato da decine di Paesi.

“Il principale contributo offerto da OneStream alla nostra azienda è stato l’implementazione del workflow, che aiuta a indirizzare quotidianamente gli utenti”, ha spiegato Delattre. “Un aspetto che ci rende più professionali, ci dà più sicurezza e ci permette di sapere a che punto siamo”. Questo workflow è stato adattato in base alle diverse linee di business di Auchan (vendita al dettaglio e immobiliare), nonché ai vari Paesi, assicurando la conformità dei dati alle norme locali e fornendo al contempo una soluzione globale e unificata di reporting.

Motore di consolidamento IFRS

Auchan era molto interessata al Financial Starter Kit di OneStream, una risorsa affidabile in grado di aiutare l’azienda a creare un motore di consolidamento conforme allo “standard” francese. Questo ha supportato la gestione del cambiamento attraverso l’utilizzo di una soluzione preconfigurata che mette le ultime innovazioni a disposizione degli utenti che lavorano al consolidamento. Con funzionalità eccezionali in ambiti che vanno dal workflow al controllo, Auchan ha potuto soddisfare fin da subito le sue esigenze regolamentari specifiche.

“Per noi l’importante era includere i team che usano la soluzione nel ragionamento e nell’implementazione. Al tempo stesso, volevamo concentrarci sullo scopo specifico della soluzione senza aggiungere troppe funzionalità, prendendo confidenza con gli strumenti fin da subito”. Delattre ha aggiunto: “Oggi la piattaforma OneStream è accessibile ai nostri utenti aziendali in tutto il mondo, i quali, in caso di necessità, hanno il supporto dell’IT, senza che però si tratti di una soluzione gestita direttamente dall’IT”.

Con un workflow unificato, Auchan è riuscita a implementare un processo interno completo in tutte le 350 filiali. In più, i team della holding ELO possono portare a termine le attività di consolidamento e reporting in modo più rapido, completando il processo di chiusura finanziaria in appena 5 giorni.

Punti chiave per il successo

Prima di tutto, un vero vantaggio del progetto è stata la standardizzazione dei processi aziendali. Un’unica piattaforma ha sostituito le cinque applicazioni obsolete precedentemente adottate da Auchan: il gruppo intende continuare a estendere l’uso di OneStream nelle attività di FP&A nei Paesi che operano per Auchan Retail. Il risultato è che Auchan ha semplificato i processi, passando da report IFRS trimestrali a mensili, e riducendo di un giorno lavorativo il tempo di chiusura.

L’azienda produce inoltre ogni mese pubblicazioni molto più complete, incluso un pacchetto completo che comprende P&L, stato patrimoniale, flusso di cassa, debito, gestione del capex, rolling forecast, posizione di cassa e altro. Ogni mese, i team risparmiano tempo grazie alle attività di reporting automatizzate e ai dati controllabili e affidabili forniti dallo strumento, che ne identifica chiaramente la provenienza.

“Dopo un anno di utilizzo, è interessante notare come i team Finanza e Controlling si confrontino più spesso; in più, ora sanno dove trovare le informazioni di cui hanno bisogno, che sono disponibili in un unico posto per tutti”. Delattre ha concluso: “Grazie alle consultazioni e ai colloqui che abbiamo tenuto, i team sono totalmente favorevoli a questa soluzione. Nel complesso, il lavoro risulta semplificato per tutti i team, con un workflow chiaro che definisce dei passaggi che tutti possono seguire con facilità”.