Garantire l’integrità dei risultati finanziari

Fruit of the Loom, Inc., società di Berkshire Hathaway, è un produttore globale all’avanguardia nel design, nella produzione e nella commercializzazione di capi d’abbigliamento per la famiglia, indumenti intimi e capi e attrezzature sportivi. Con oltre 150 anni di esperienza, ha un portafoglio diversificato che comprende più di 20 marchi iconici, tra cui Fruit of the Loom®, Russell Athletic®, Spalding®, JERZEES® e Vanity Fair®. Fruit of the Loom, Inc. impiega quasi 30.000 persone in 26 Paesi e offre altri 258.000 posti di lavoro grazie all'approvvigionamento e alla concessione di licenze di produzione in 37 Paesi.

“Non dobbiamo più preoccuparci che il sistema non funzioni durante la chiusura di fine periodo. Ora posso dormire sonni tranquilli: non mi capita più di ricevere telefonate nel cuore della notte per andare a risolvere i problemi del sistema. OneStream non ci tradisce mai!”.

- John Alsobrook, Responsabile sistemi finanziari, Fruit of the Loom

1. Un’azienda alle prese con la crescita.

A seguito di un importante aumento in termini di dimensioni e complessità dovuto a crescita organica e acquisizioni, Fruit of the Loom utilizzava Hyperion Financial Management (HFM) di Oracle per le attività di consolidamento finanziario e reporting. Tuttavia, dopo 3 anni di utilizzo, il team Finance ha iniziato a riscontrare problemi di compatibilità e di supporto con HFM e si è trovato a dover affrontare un costoso aggiornamento.

L’insoddisfazione per il prodotto, visto anche il mancato funzionamento del sistema proprio in concomitanza con processi fondamentali, e i problemi di supporto hanno spinto Fruit of the Loom a valutare alternative. Una valutazione che ha condotto alla scelta di OneStream.

“Ogni volta che cercavamo di fare un aggiornamento, ci trovavamo di fronte a un progetto enorme che richiedeva settimane per essere concluso. Con costi davvero significativi, tra l’altro”.

- John Alsobrook, Responsabile sistemi finanziari, Fruit of the Loom

2. Implementazione conclusa in sei mesi.

Fruit of the Loom ha scelto OneStream e ne ha avviato subito l’implementazione. OneStream è stato scelto soprattutto per la funzionalità del software e la capacità di espandere la soluzione ad altre aree, come il budgeting e la pianificazione nonché la riconciliazione dei conti attraverso il OneStreamMarketPlace. Fruit of the Loom ha anche riposto la sua fiducia nella leadership di OneStream e nella sua conoscenza delle esigenze del mercato e dei clienti.

Scegliendo la distribuzione tramite OneStream Cloud, e affidandosi a un team di 2 persone, Fruit of the Loom si è concentrata sull’implementazione di OneStream per il consolidamento finanziario e il reporting: il sistema è stato pronto a entrare in funzione in soli 6 mesi.

“Noi non siamo esperti di infrastruttura: siamo esperti finanziari. Per noi era importante sapere con chi lavoriamo; nella nostra precedente esperienza, invece, avevamo a che fare con una corporation impersonale”.

- John Alsobrook, Responsabile sistemi finanziari, Fruit of the Loom

3. Consolidamento e reporting con un alto livello di automazione.

L’applicazione iniziale di consolidamento finanziario e reporting comprendeva 1.200 account, 137 entità legali, 353 sedi, 243 reparti e 195 codici di marchi. In totale, si tratta di oltre 2,9 miliardi di punti dati, ovvero 100 volte i punti dati che l’azienda raccoglieva e analizzava in HFM. L’applicazione traduce i dati da 8 valute locali e offre un livello elevato di automazione per elisioni IC. Fruit of the Loom utilizza il reporting di OneStream anche per l’eCommerce tramite un segmento di codice di brand.

OneStream è stato configurato per caricare i dati direttamente da Microsoft Dynamics AX e dai sistemi Oracle GL, mentre per raccogliere i dati da altri sistemi e sedi vengono utilizzati file flat e data entry basato su template. Attualmente, sono 60 gli utenti che utilizzano il sistema, tra cui 30 del reparto FP&A con il compito di caricare i budget in OneStream.

“L’adozione è andata molto bene. Siamo riusciti a dare agli utenti molta più funzionalità nella modalità di caricamento dei dati in OneStream. La mappatura dei dati è molto più semplice e le funzionalità di audit sono più potenti; in più, la disponibilità del supporto OneStream si è dimostrata incredibile”.

- John Alsobrook, Responsabile sistemi finanziari, Fruit of the Loom

4. Migliore visibilità sui risultati operativi.

Fruit of the Loom ha ottenuto tre vantaggi principali dall’adozione della piattaforma OneStream:

1. Debito tecnico ridotto.
2. Maggiore efficienza.
3. Migliore efficacia dei processi finanziari.

I Workflow guidati sono stati una novità per gli utenti provenienti da HFM, ma hanno contribuito a migliorare i processi e ad assicurare l’integrità dei risultati finanziari. Reporting dei flussi di cassa più facili e automatizzati grazie a OneStream. L’azienda ha inoltre una migliore visibilità sui risultati finanziari per sede, area geografica, marchio e prodotti attraverso l’ExtensibleDimensionality di OneStream.

L’implementazione attraverso OneStream Cloud, con servizi gestiti da OneStream, ha assicurato ulteriori vantaggi. Fruit of the Loom sta riscontrando una maggiore stabilità e una migliore disponibilità del sistema rispetto all’applicazione HFM locale. Gli amministratori non devono più dedicare tempo all’applicazione di patch e al riavvio dei servizi. E gli uffici IT non devono più occuparsi di compiti relativi alle applicazioni.

L’azienda non ha più bisogno di soluzioni di punti multi-livello per soddisfare vari casi d’uso e non deve più contare su un pesante coinvolgimento dell’IT. Gli utenti hanno accesso a dati più precisi e possono prendere decisioni più rapide. In più, potendo accedere ad analisi più accurate per la vendita, gli aspetti generali e le spese amministrative, i responsabili finanziari ora possono dedicare più tempo alle responsabilità di alto livello, invece di doversi preoccupare di spostare i dati da più ambienti in una soluzione tradizionale.

“Sembrano essere un passo avanti rispetto alle aree finanziarie che ci interessano”, ha concluso Alsobrook.

“OneStream si impegna costantemente per aggiungere valore a quello che già abbiamo”.