Ein effizienter Kontoabgleich ist für die finanzielle Gesundheit von Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Um diesen Prozess zu optimieren, wenden sich Unternehmen an die beste Kontoabgleichssoftware. Diese Tools bieten eine Vielzahl von Funktionen – wie Automatisierung, Berichterstellung und Integrationen – um genaue und zeitnahe Abstimmungen sicherzustellen. Hier haben wir die fünf besten Softwarelösungen für den Kontoabgleich anhand ihrer Funktionen, Kundenbewertungen und Branchenanerkennung zusammengestellt.

Um diese Best-of-Liste zusammenzustellen, haben wir Software in Betracht gezogen, die die folgenden Qualifikationen erfüllt:

• Verdient mindestens 4.0/5.0 Sterne auf seriösen Bewertungsplattformen wie Gartner Peer Insights.
• Bietet umfassende Abgleichsfunktionen.
• Bietet zuverlässigen Kundensupport.

Was ist eine Kontoabgleichssoftware?

Software zur Kontoabstimmung spielt eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der Genauigkeit und Integrität der Finanzdaten innerhalb von Unternehmen. Mit einer robusten Kontoabgleichssoftware können Unternehmen verschiedene Finanzunterlagen wie Kontoauszüge und Transaktionsprotokolle vergleichen, um Unstimmigkeiten zu erkennen und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.

Zu den gemeinsamen Funktionen aller Softwareoptionen für den Kontoabgleich gehören die Automatisierung von Abgleichsworkflows, die Synchronisierung von Transaktionen in Echtzeit, anpassbare Berichte und robuste Sicherheitsmaßnahmen. Durch die Nutzung dieser Funktionen können Unternehmen Abstimmungsprozesse optimieren, Fehler minimieren und fundierte Finanzentscheidungen treffen.

Sie sind sich nicht sicher, welches Kontoabgleichstool am besten zu Ihrem Unternehmen passt? Hier sind Sie richtig!

In der folgenden vergleichenden Analyse untersuchen wir die Merkmale und Funktionalitäten von fünf führenden Softwarelösungen für den Kontoabgleich: OneStream Software Account Reconciliation, BlackLine, Trintech Cadency, Oracle Account Reconciliation Cloud und Excel.

Die beste Software zur Kontoabstimmung

1. Kontoabgleich mit der OneStream-Software

OneStream ist eine führende Kontoabgleichsplattform, der Unternehmen weltweit vertrauen. Es bietet eine umfassende Plattform, die Finanzkonsolidierung, Planung, Berichterstattung und Analyse in einer einheitlichen Lösung vereint. Mit robusten Abgleichsfunktionen optimiert OneStream den Abgleichsprozess und ermöglicht Unternehmen so eine höhere Genauigkeit und Effizienz.

Vorteile:

• Erweiterte Automatisierungsfunktionen optimieren die Abstimmungsabläufe und reduzieren den manuellen Aufwand und Fehler bei der Abstimmung.
• Eine einheitliche Plattform beseitigt Lücken in der Datenintegrität und bietet eine einzige Quelle der Wahrheit und ein einheitliches Erlebnis im gesamten Büro des CFO.
• Anpassbare Dashboards bieten Echtzeit-Einblicke in die finanzielle Leistung.
• Keine Kosten für Transaktionen beim Transaktionsabgleich.
• Nahtlose Integrationen mit ERP-Systemen gewährleisten Datenkonsistenz und -genauigkeit sowie die Möglichkeit, einen Drillback/Drillthrough zu den Quelldaten durchzuführen, ohne OneStream zu verlassen.

Nachteile:

• Je nach Komplexität kann die Implementierung viel Zeit und Ressourcen erfordern.
• Für kleine Unternehmen können die Preise unerschwinglich sein.

2. Schwarze Linie

BlackLine bietet eine Finanzabschlusslösung mit Kontoabgleichsfunktionen. BlackLine wurde für Unternehmen auf Unternehmensebene entwickelt, rationalisiert Abstimmungsprozesse und verbessert die Transparenz und Kontrolle über Finanzdaten.

Vorteile:

• Abstimmungen können auf viele verschiedene Arten eingerichtet werden.
• Automatisierungstools tragen dazu bei, manuellen Aufwand und Fehler beim Abgleich zu reduzieren.
• Die Audit-Trail-Funktion sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

Nachteile:

• Höhere Kosten können für kleinere Unternehmen unerschwinglich sein.
• Die Komplexität der Implementierung kann erhebliche Ressourcen erfordern.
• Das Löschen/Entfernen von Aufgaben oder doppelten Abgleichskonten ist nicht immer einfach und erfordert jemanden mit einigen Kenntnissen auf der Administratorseite, der jemanden durch die Arbeit führt.
• Die Lösung ist kein Plattformansatz, der die Anforderungen des gesamten Büros des CFO abdecken kann.

3. Trintech-Trittfrequenz

Trintech Cadency ist eine Finanzabschluss- und Automatisierungsanwendung, die Funktionen zur Kontoabstimmung umfasst. Es rationalisiert den Finanzabschlussprozess – von Kontoabstimmungen bis hin zu Journaleinträgen und bietet Berichts- und Analysefunktionen.

Vorteile:

• Die Automatisierung rationalisiert den Finanzabschlussprozess und verbessert die Effizienz und Genauigkeit.
• Berichte und Analysen bieten Einblicke in die finanzielle Leistung und Trends.
• Die skalierbare Anwendung erfüllt die Anforderungen ausgewählter Organisationen unterschiedlicher Größe.

Nachteile:

• Die Implementierung kann viel Zeit und Ressourcen erfordern.
• Hohe Kosten können für kleinere Unternehmen unerschwinglich sein.
• Ohne Bots von Drittanbietern ist keine direkte Verbindung mit Drill-Through zu ERP-Daten möglich.
• In Cadency können keine Details auf Rechnungsebene aus dem ERP angezeigt werden.
• Dashboards und Arbeitsabläufe sind statisch, was dazu führt, dass es viele Problemumgehungen gibt oder dass Unternehmen die Verwendung ihres Balance Sheet Overview-Dashboards ganz aufgeben

4. Oracle Account Reconciliation Cloud Service

Oracle Account Reconciliation Cloud ist eine cloudbasierte Abstimmungslösung, die Unternehmen dabei hilft, Abstimmungsprozesse zu automatisieren und zu optimieren. Es bietet Funktionen für Abgleich, Ausnahmebehandlung und Berichterstellung.

Vorteile:

• Automatisierungsfunktionen optimieren Abstimmungsabläufe.
• Die Datensynchronisierung in Echtzeit mit Oracle ERP gewährleistet Genauigkeit und Aktualität.
• Sicherheitsmaßnahmen schützen sensible Finanzinformationen.

Nachteile:

• Hohe Kosten können für kleine Unternehmen unerschwinglich sein.
• Gebühren für Transaktionen beim Transaktionsabgleich, die in Unternehmen jeder Größe unerschwinglich sind.
• Die Implementierung kann zusätzliche Zeit und Ressourcen erfordern.
• Für eine optimale Nutzung sind Kenntnisse in Oracle-Systemen erforderlich.
• Gebühren für Transaktionen beim Transaktionsabgleich, die in Unternehmen jeder Größe unerschwinglich sind.

5. Excel®

Excel bleibt aufgrund seiner Vertrautheit und Flexibilität ein beliebtes Tool für den Kontoabgleich. Auch wenn einige der erweiterten Funktionen einer speziellen Abstimmungssoftware fehlen, kann Excel dennoch eine effektive Lösung für kleine Unternehmen mit einfacheren Abstimmungsanforderungen sein.

Vorteile:

• Eine vertraute Benutzeroberfläche reduziert den Lernaufwand für Benutzer.
• Eine hohe Individualisierung ermöglicht die Anpassung an spezifische Abstimmungsanforderungen.
• Für Benutzer von Microsoft Office fallen keine zusätzlichen Kosten an.
  
  

Nachteile:

• Die manuelle Dateneingabe erhöht das Fehlerrisiko.
• Eine eingeschränkte Skalierbarkeit kann den Anforderungen wachsender Organisationen mit komplexen Abstimmungsanforderungen nicht gerecht werden.
• Den Funktionen fehlen die Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit, die in anderen Cloud-basierten Lösungen zu finden sind, und sie sind sehr zeitaufwändig, da Änderungen in Zellen nicht überprüft werden können und die Sichtbarkeit und Kontrolle begrenzt sind.

Zusammenfassung

Die Wahl der besten Software zur Kontenabstimmung ist für Unternehmen, die ihre Finanzgeschäfte optimieren möchten, von entscheidender Bedeutung. Jede der in diesem Beitrag verglichenen Top-5-Lösungen bietet einzigartige Funktionen und Vorteile und ist auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Unternehmen aller Branchen zugeschnitten. Um mehr darüber zu erfahren, wie diese Softwarelösungen Ihren Abstimmungsprozess optimieren können, lesen Sie unseren umfassenden Leitfaden zur Auswahl von Finanzsoftware.

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Intercompany-Abstimmungen sind ein wichtiger Schritt bei der Erstellung eines Konzernabschlusses. Das Ziel besteht darin, sicherzustellen, dass der Konzernabschluss ein genaues Bild der Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals darstellt – und sicherzustellen, dass diese nicht aufgrund von Transaktionen zwischen Tochtergesellschaften oder Unternehmen der Gruppe überhöht werden.

Verschiedene Arten von Intercompany (IC)-Abstimmungen eintreten müssen, um die Richtigkeit des Konzernabschlusses zu gewährleisten. Einige Beispiele sind;

• Konzerninterne Erträge und Aufwendungen: Die konzerninterne Eliminierung des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen von einer Einheit an eine andere innerhalb des Unternehmens oder der Gruppe. Die damit verbundenen Umsätze, Herstellungskosten und Gewinne müssen alle eliminiert werden.
• Konzerninterne Schulden: Die konzerninterne Eliminierung von Darlehen, die von einem Unternehmen an ein anderes innerhalb des Unternehmens oder der Gruppe gewährt wurden, da sie nur zu einer Aufrechnung von Wechselverbindlichkeiten und -forderungen sowie zu einer Aufrechnung von Zinsaufwendungen und Zinserträgen führen.
• Konzerninterner Aktienbesitz: Die konzerninterne Eliminierung des Eigentumsanteils der Muttergesellschaft an ihren Tochtergesellschaften oder des Eigentums an Tochtergesellschaften.

Für anspruchsvolle Organisationen kann das konzerninterne Transaktionsvolumen erheblich und schwer zu identifizieren sein. Um sicherzustellen, dass all diese Aktivitäten identifiziert, eliminiert und für Prüfer korrekt dokumentiert werden, ist ein detailliertes Kontrollsystem erforderlich. Verwaltung und Eliminierung von Intercompany-Aktivitäten über Excel-Tabellen und E-Mail ist kein empfohlener Ansatz für große globale Unternehmen mit einer erheblichen Anzahl von IC-Transaktionen.

Nicht alle Konsolidierungssoftware ist gleich

Die meisten Softwarepakete für die Finanzkonsolidierung bieten Kernfunktionen zur Erfüllung von Anforderungen wie Währungsumrechnung, konzerninterne Abstimmungen, Journalanpassungen und Teilbesitz von Einheiten. Aber nicht alle Pakete sind gleich – nicht alle bieten in jedem Bereich den gleichen Funktionsumfang und sie verwenden möglicherweise unterschiedliche Ansätze für konzerninterne Abstimmungen.

Ein Beispiel ist die Anforderung, benutzerdefinierte Geschäftsregeln zu schreiben, um Daten zu konsolidieren, anstatt eine Konsolidierungshierarchie zu verwenden. Softwarepakete, die benutzerdefinierte Geschäftsregeln erfordern, um Daten zu konsolidieren, erfordern mehr Arbeit bei der anfänglichen Einrichtung und der zukünftigen Wartung. Die Verwendung von Konsolidierungshierarchien erleichtert jedoch die Konfiguration und Wartung des Systems sowohl für einzelne als auch für mehrere Konsolidierungshierarchien.

Ein weiteres Beispiel ist die Verwendung von „Eliminationseinheiten“ im Vergleich zu einer konzerninternen Dimension, um konzerninterne Abstimmungen zwischen bestehenden Einheiten zu identifizieren und zu verwalten. Softwarepakete, die auf der Erstellung mehrerer Eliminierungseinheiten zur Erfassung der IC-Aktivität basieren, erfordern mehr Aufwand bei der Einrichtung und Wartung. Der bessere Ansatz sind Systeme, die eine IC-Dimension nutzen, um konzerninterne Transaktionen zwischen bestehenden Einheiten und einem Eliminierungsmitglied zu identifizieren, abzugleichen und zu analysieren, um direkte und indirekte Eliminierungen zu erfassen und sicherzustellen, dass sie nie verschwinden, wenn sie in der Konsolidierungshierarchie nach oben eliminiert werden.

Wenn IC-Einheiten verwendet werden, verlieren die Benutzer außerdem den Überblick über die einzelnen Intercompany-Salden und sehen nur die Summen in den IC-Einheiten. Dies macht es schwierig zu verstehen, wo der Ungleichgewichtszustand liegt und was angegangen werden muss und von welcher Partei. Eine IC-Dimension erfasst alle Partei-Gegenpartei-Salden und bietet vollständige Transparenz darüber, was ausgeglichen und nicht ausgeglichen ist. Dadurch können Geschäftsanwender die Diskrepanzen schnell und einfach identifizieren und korrigieren.

Ein weiteres Beispiel sind Systeme, die tatsächlich konsolidierte Salden und konzerninterne Verrechnungseinträge in einer Datenbank speichern, im Vergleich zu Systemen, die konzerninterne Verrechnungen nur konsolidieren und anzeigen, wenn Berichte ausgeführt werden.

Systeme, die konsolidierte Daten und Intercompany-Verrechnungsbuchungen in einer Datenbank speichern, bieten einen großen Vorteil, wenn Prüfung von Jahresabschlüssen – Angabe der ursprünglichen Quelle der Daten, Währungsumrechnungen, Eliminierungen und anderer Anpassungen, die zu den konsolidierten Abschlüssen geführt haben. Systeme, die Daten nur dann berechnen und konsolidieren, wenn Berichte erstellt werden, genießen bei Prüfern weniger Vertrauen, da sich die Zahlen ändern können und es keine Aufzeichnungen darüber gibt, wie die Zahl früher war.

Und noch ein weiterer Ansatz sind Systeme, die Basisentitäten und ihre Daten duplizieren, im Vergleich zu Systemen, die eine einzige gemeinsam genutzte Basisentität nutzen, die in unendlichen Hierarchien zusammengefasst werden kann – zum Beispiel zur Konsolidierung auf der Grundlage einer Managementansicht der Organisation im Vergleich zu einer Rechtsabteilung gesetzliche Ansicht. Der erstere Ansatz erfordert, dass der Administrator IC-Beziehungen in jeder Entitätsstruktur identifiziert, anstatt diese an einem Ort einzurichten und zu verwalten. Das Risiko dieses Ansatzes besteht darin, dass der Administrator sicherstellen muss, dass die mehrfach geladenen Daten bei jedem Laden gleich sind.

Wenn Sie eine finanzielle Konsolidierung System, sollten Sie sich diese Fragen stellen:

• Wie einfach ist es, grundlegende konzerninterne Abstimmungen einzurichten?
• Kann das System komplexe Eliminierungen handhaben?
• Wie robust ist die Berichterstattung?
• Werden Eliminierungen beim ersten gemeinsamen Elternteil oder auf einer anderen Ebene gehandhabt?
• Wie einfach ist eine Reorganisation?

Der OneStream-Ansatz für konzerninterne Abstimmungen

Die gute Nachricht ist, dass es einen besseren Ansatz gibt. Konsolidierungssoftwareanwendungen der Enterprise-Klasse bieten konzerninterne Eliminierungen, die leistungsstark genug sind, um anspruchsvolle Geschäftsanforderungen zu bewältigen, und dennoch eine einfache Abstimmung ermöglichen.

Das OneStream-Team hat die fortschrittlichste Finanzkonsolidierungs-, Berichterstattungs- und Datenqualitätslösung auf dem Markt entwickelt. Dazu gehört die Bereitstellung leistungsstarker Funktionen zur Eliminierung zwischen Unternehmen, die anspruchsvollen Geschäftsanforderungen gerecht werden und dennoch einen einfachen Abgleich ermöglichen.

Um die Verwaltung komplexer konzerninterner Abstimmungen zu verbessern und zu rationalisieren, Intelligente Finanzen von OneStream Plattform beinhaltet:

• Vorgefertigte und einfach konfigurierbare Abmessungen
• Fähigkeit, die anspruchsvollsten Eliminierungen zwischen Unternehmen zu handhaben
• Möglichkeit, den Eintrag dynamisch einzuschränken, um Fehler zu vermeiden
• Mehrere vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichtsoptionen zur Unterstützung der Benutzer proaktiv kommunizieren und lösen Probleme

In Kombination mit der Fähigkeit von OneStream, Transaktionsdetails aufzuschlüsseln, und den relationalen Blending-Funktionen bietet OneStream eine beispiellose Fähigkeit, unternehmensübergreifende Aktivitäten anzuzeigen und zu verwalten.

Mit gut gestalteten, vorgefertigten und leicht anpassbaren Dimensionen konsolidiert OneStream Daten basierend auf Organisationshierarchien und eliminiert automatisch konzerninterne Transaktionen und Salden beim ersten gemeinsamen übergeordneten Element – ​​in allen Hierarchien (z. B. Management, Recht, Steuern usw.). erfolgt ohne die Erstellung spezifischer unternehmensübergreifender Eliminierungsregeln oder Beziehungen innerhalb von Hierarchien, wodurch das System im Vergleich zu anderen Systemen auf dem Markt viel einfacher zu warten ist.

Außerdem verfügt OneStream über eine unglaublich leistungsstarke Regel-Engine, die alle Ausnahmen oder komplexeren Eliminierungen berücksichtigt. Hier sind einige der häufigsten Eliminierungen, die Regeln erfordern:

• Beteiligungen an Tochtergesellschaften
• Profitieren Sie von Bestandsvernichtungen
• Bestimmte gesetzliche Eliminierungen

Die Konfiguration dieser Eliminierungen ermöglicht etwas sehr Mächtiges, wenn Sie jemals die Unternehmensstruktur neu organisieren müssen. Sie können die Entitäten einfach verschieben und neu konsolidieren – fertig!

Die geheime Sauce in OneStream

OneStream enthält eine Reihe vorgefertigter Dimensionen, die die Leistung für eine anspruchsvolle Handhabung bieten finanzielle Konsolidierung und Eliminierungsanforderungen. Insbesondere verwendet OneStream die Account-, die Intercompany- und die Origin-Dimension, um IC-Abgleiche und -Eliminierungen zu verarbeiten. Diese Funktionalität bewirkt Folgendes:

• Gleicht Werte zwischen IC-Konten ab, die ein gemeinsames Suspense-Konto (auch bekannt als Plug-Konto) teilen
• Erstellt automatisch Eliminierungen auf den richtigen Entitätsebenen für jedes IC-Konto
• Schreibt ungelöste Differenzen in das angegebene Suspense-Konto (Plug-Konto)

Diese Funktionalität erstellt etwas, das als „erste gemeinsame übergeordnete Regel“ bezeichnet wird. Das heißt, die Eliminierungen werden an jedem Konsolidierungspunkt berechnet. Jedes Intercompany hat ein „In“ und „Out“ – wenn Sie beispielsweise eine Forderung und eine Verbindlichkeit abgleichen, werden beide über ein gemeinsames Konto verrechnet.

Einige Konsolidierungsanwendungen versuchen, IC-Eliminierungen bei Basismandanten zu berechnen. Andere erfordern, dass Benutzer Eliminierungen für jedes Rollup von Entitäten neu erstellen. Die leistungsstärksten Anwendungen verfügen alle über eine „erste gemeinsame übergeordnete Funktionalität“. Es ist eine Grundvoraussetzung.

Für jede eliminierende IC-Transaktion erstellt OneStream beide Seiten des Eintrags, der den Datenwert des IC-Kontos und des IC-Partners ausgleicht. Dieser Verrechnungsbetrag wird dem Plug-in-Konto gutgeschrieben. Wenn die Einträge tatsächlich übereinstimmen, werden Soll und Haben für jede Seite der Intercompany-Übereinstimmung auf Null gesetzt.

Wenn Sie zum Beispiel eine Entität mit einer IC-Verbindlichkeit und eine mit einer IC-Forderung hatten, wenn jede Entität die gemeinsame Muttergesellschaft erreicht, wenn die Eliminierung stattfinden sollte, gibt es einen Eintrag in der Ursprungsdimension für dieses Konto, der den Betrag in der verrechnet Konto, das gelöscht werden muss. Gleichzeitig schreibt OneStream auch einen Wert für jeden von ihm erstellten Offset auf das Suspense-Konto oder Plug-Konto.

Das Einrichten ist einfach. Jedes IC-Konto muss für Intercompany gekennzeichnet sein, jede Entität, die IC-Aktivitäten bucht, muss gekennzeichnet werden, und schließlich muss jede Kombination von IC-Matching-Zählungen ein entsprechendes Plug-Konto haben.

Die IC-Dimension stellt die IC-Partner dar, die als Ursprungseinheit einen Eintrag gegen buchen können (für Intercompany-gekennzeichnete Konten). Dies ist eine reservierte Dimension, die von OneStream verwendet wird, um unternehmensinterne Details über die Account-Dimension und verwandte benutzerdefinierte Dimensionen hinweg zu verfolgen und zu eliminieren.

Einige Funktionen vereinfachen den Prozess von Anfang an – zum Beispiel die Möglichkeit, die Intercompany-Partner so einzuschränken, dass sie entweder einen Partner eingeben oder sich nicht selbst auswählen müssen.

Während die Einstellungen die meisten grundlegenden Eliminierungen behandeln, verfügt OneStream über eine unglaublich leistungsstarke Regel-Engine, die alle Ausnahmen oder komplexeren Eliminierungen behandelt. Hier sind einige der häufigsten Eliminierungen, die Regeln erfordern:

• Beteiligungen an Tochtergesellschaften
• Profitieren Sie von Bestandsvernichtungen
• Bestimmte gesetzliche Eliminierungen

Diese werden in anderen Konsolidierungsanwendungen oft überhaupt nicht unterstützt.

Die Konfiguration dieser Eliminierungen ermöglicht etwas sehr Mächtiges, wenn Sie jemals die Unternehmensstruktur neu organisieren müssen. Sie können die Entitäten einfach verschieben und neu konsolidieren – fertig! Jedes System, das Journale oder manuelle Einträge verwendet oder keine gemeinsam genutzten Mitglieder hat, erfordert erhebliche Arbeit, um diese Art von Änderung zu erreichen.

Berichterstattung über Intercompany-Aktivitäten

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Funktionen gibt es einige großartige Berichte, die sofort mit OneStream angezeigt werden können. Beispielsweise verfügt OneStream über ein fokussiertes unternehmensübergreifendes Eliminierungs-„Raster“, das im Workflow angezeigt wird. Auf diese Weise können Benutzer Kommentare zu Intercompany-Salden abgeben und mit anderen Benutzern kommunizieren.

Der Vorteil dieser IC-Systemberichte besteht darin, dass sie die Sicherheit der Intercompany-Konten ignorieren. Diese Funktion trägt dazu bei, dass Benutzer die Verantwortung für den Intercompany-Abgleichsprozess übernehmen, indem sie es jedem Intercompany-Handelspartner ermöglicht, Abgleichssalden zwischen Unternehmen und in mehreren Währungen anzuzeigen.

Das fortschrittliche Architekturdesign von OneStream, kombiniert mit seiner Berichterstellung und der Möglichkeit für Benutzer, Transaktionsdetails aufzuschlüsseln, bietet eine unübertroffene Möglichkeit, konzerninterne Salden anzuzeigen und aufzulösen und die Bücher am Ende des Berichtszeitraums schnell abzuschließen.

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Erwägen Sie eine Finanzkonsolidierungs- und Berichtsplattform, um Ihr Unternehmen bei der Verwaltung komplexer konzerninterner Aktivitäten zu unterstützen? Schauen Sie sich unsere an Video zur Automatisierung von Intercompany. Um zu erfahren, wie einer unserer Kunden von diesen erweiterten Funktionen profitiert, schauen Sie sich die an Fallstudie der Alterra Mountain Company.

Wenn Sie bereit sind, mehr über die Leistungsfähigkeit einer Intelligent Finance-Plattform zu erfahren, kontaktieren Sie uns Werfen Sie heute einen tieferen Blick auf den OneStream-Ansatz zur Abwicklung konzerninterner Abstimmungen.

Um im heutigen herausfordernden wirtschaftlichen Umfeld schlank und mittelmäßig zu bleiben, müssen Finanzteams in Technologien investieren und diese nutzen, die langwierige Prozesse automatisieren, die Effizienz steigern und Finanzmitarbeiter entlasten, damit sie sich auf wertschöpfendere Aktivitäten konzentrieren können.

Auf der Splash-Benutzerkonferenz von OneStream in San Antonio hatte ich die Gelegenheit, Jon Goldin, Director of Accounting and Financial Systems in der Hypothekenversicherungsabteilung der Arch Capital Group, zu interviewen, um mehr über ihre Reise mit OneStream zu erfahren. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Arch MI OneStream für die Finanzkonsolidierung und Berichterstellung implementiert und dann die Account Reconciliations-Lösung von OneStream MarketPlace genutzt hat, um Blackline zu ersetzen, Kosten zu senken, Kontoabstimmungen zu rationalisieren und die Produktivität seines Finanzteams zu verbessern

Optimierung der Finanzkonsolidierung mit OneStream

Arch Capital Group hatte OneStream für die Finanzkonsolidierung und Berichterstattung implementiert und damit eine veraltete Legacy-Anwendung ersetzt. Die Hypothekenversicherungssparte (Arch MI) suchte nach einem Ersatz für Oracle Essbase für die Finanzberichterstattung, die eingestellt wurde. Nach einem fehlgeschlagenen POC mit einer Oracle Cloud-Lösung bewertete Arch MI OneStream und stellte fest, dass es ihre Anforderungen problemlos erfüllen konnte.

Ihr ursprünglicher Bedarf war für finanzielle Konsolidierung und Berichterstattung, die die Möglichkeit bietet, Daten aus ihren beiden ERPs zu integrieren und zu konsolidieren, und den Benutzern die Möglichkeit bietet, Finanzinformationen zu zerlegen, um ihre analytischen Anforderungen über eine intuitive Excel-Oberfläche zu unterstützen.

Arch MI verfügt über zwei verschiedene ERP-Systeme, die über direkte Verbindungen in OneStream eingespeist werden, die Daten zu jedem Zeitpunkt während des Abschlussprozesses automatisch in OneStream ziehen können. Jedes der Geschäftssegmente lädt seine Daten separat und nutzt die von OneStream Extensible Dimensionality® um den Detaillierungsgrad zu erfassen, der für die Berichterstattung und Analyse auf Segmentebene erforderlich ist, und gleichzeitig die Anforderungen der Arch Capital Group an die Unternehmensberichterstattung zu erfüllen.

Mit OneStream hat sich der Finanzabschluss- und Konsolidierungsprozess dramatisch verbessert, und jeder erhält das Informationsniveau, das für seine Berichtsanforderungen erforderlich ist.

Ersetzen von Blackline für Kontoabstimmungen

Sobald OneStream für die Finanzkonsolidierung und -berichterstattung eingerichtet und in Betrieb war, beschloss Arch MI, das zu evaluieren Kontenabstimmungen Lösung vom OneStream MarketPlace als potenzieller Ersatz für Blackline.

Laut Jon Goldin, Director of Accounting and Financial Systems „ist dies etwas, das ich gerne ankündige, und ich fordere jeden anderen OneStream-Kunden auf, zu versuchen, es zu übertreffen. Aber vom Design bis zum Go-Live konnten wir unsere Blackline-Informationen innerhalb von zwei Wochen in OneStream konvertieren und damit live gehen."

Herr Goldin fuhr fort: „Nach diesen zwei Wochen gingen wir mit OneStream für Kontoabstimmungen live, und es dauerte sehr wenig Zeit, die Leute in der Verwendung des Tools zu schulen. Da sie bereits mit Blackline vertraut waren, mussten sie nur eine sehr geringe Lernkurve durchlaufen, und wir waren sehr beeindruckt von seinen Fähigkeiten. Mit seiner Audit-Verfolgung, seiner Fähigkeit, Daten für alle unsere SOX-Anforderungen zu extrahieren, und als wir umfangreiche Tests hatten, konnten wir die ZIP-Dateien generieren, die alle Informationen enthielten – Ihre Zertifizierungen, Ihre Zeitstempel, Ihre unterstützende Dokumentation – alles in einer einfachen ZIP-Datei, die Sie auf Anfrage an jeden senden können, sogar an Ihre externen Wirtschaftsprüfer.“

Nutzung der Leistungsfähigkeit des OneStream MarketPlace

Arch MI glaubt fest an die Macht der OneStream MarketPlace . Herr Goldin sagte: „Ich war sehr angenehm überrascht von der Leichtigkeit und Fähigkeit, mit der ein OneStream-Systemadministrator zum MarketPlace gehen und sich all die über 50 verschiedenen Lösungen ansehen kann, die es gibt.“

Herr Goldin fuhr fort: „Und wenn Sie neugierig auf eine Lösung sind, können Sie hineinklicken und sich einen guten Überblick darüber verschaffen, was diese Lösung hat, was sie kann und was sie tut. Sie haben einige Screenshots, die Ihnen eine Visualisierung dessen geben, was diese Lösung leisten kann. Und wenn Sie neugierig sind, wie etwas tatsächlich in Ihrer Entwicklungsumgebung funktioniert, können Sie die Lösung von einer Kopie Ihrer tatsächlichen Produktionsanwendung herunterladen und konfigurieren. Es sind wirklich sehr einfache Schritte.“

Vorteile von OneStream

Arch MI sieht großen Wert darin, ein System zu haben, eine Quelle der Wahrheit für seine Benutzer für alle ihre Finanzinformationen. Die Benutzerakzeptanz war schnell, basierend auf den verfügbaren Schulungen und der Intuitivität der Plattform. Herr Goldin sagte: „OneStream ist sehr intuitiv, was das Aussehen und die Funktionsweise betrifft. Es ist benutzerfreundlich, und das ist wichtig, da viele Benutzer unterschiedliche Kenntnisse in Bezug auf die Arbeit mit Anwendungen haben"

Mit ihrem Wechsel von Blackline zu OneStream für Kontoabstimmungen hat Arch MI konnte Lizenzgebühren in Höhe von 60,000 USD pro Jahr einsparen. Laut Mr. Goldin „war das riesig – das war ein großer Gewinn.“ Das Unternehmen hat auch enorme Effizienzsteigerungen mit der OneStream Account Reconciliations-Lösung erlebt.

Herr Goldin kommentierte: „Wir haben Kontoabstimmungen für die systemische Automatisierung von End-to-End-Zertifizierungen angestrebt. Heute sind 85 % unserer Abstimmungen vollständig automatisiert. Mein Vorgesetzter war ungläubig und wollte, dass ich alle Details zusammenfasse, um ihm zu zeigen, dass wirklich 85 % unserer Aufzeichnungen automatisiert sind. Unser Ziel ist es, über 90 % zu kommen, und ich versuche, auf 100 % zu schießen.“

Basierend auf dieser Automatisierungsverbesserung Arch MI konnte mindestens 1800 Stunden Zeit pro Jahr von ihren Erstellern und Genehmigern im Kontoabstimmungsprozess einsparen. Herr Goldin sagte: „Das lässt sich nicht auf Einsparungen in Dollar beziffern, aber was noch wichtiger ist, diese Einsparungen bei der Zeitproduktivität können jetzt in andere Bereiche gesteckt werden. Indem wir die Redundanzen eliminieren und Prozesse automatisieren, reduzieren wir jetzt unseren Zusammenstellungs- und manuellen Aufwand.“

Er fuhr fort: „Und was wir tun, ist, dem Unternehmen die Möglichkeit zurückzugeben, seinen analytischen Bedarf zu erhöhen, was so wichtig ist, weil wir alle unter Druck stehen, schneller schließen zu können, um unsere Informationen schneller analysieren zu können , um diese Informationen schneller an unsere Führungskräfte weiterzugeben, damit wir die besten Entscheidungen für die Zukunft treffen können.“

Mehr erfahren

Um mehr zu erfahren, sehen Sie sich die Arch Capital Group an Video-Testimonial und wenden Sie sich an OneStream, wenn Ihr Unternehmen bereit ist, die Komplexität von Kontoabstimmungen zu bewältigen, es an der Finanzberichterstattung auszurichten und Ihrem Finanzteam mehr Zeit für die Analyse des Mehrwerts zu geben, damit es schnell vorangehen kann!

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 In der typischen Finanzperiode werden Kontenabstimmungen nach dem Abschluss durchgeführt. Buchhalter überprüfen zuerst jedes Konto in den Jahresabschlüssen und überprüfen dann die Genauigkeit jedes aufgeführten Saldos. Dieser Prozess beinhaltet oft den Vergleich des Jahresabschlusssaldos mit einer anderen Informationsquelle – zum Beispiel den Vergleich des Saldos für das Cash-Konto mit einem externen Kontoauszug. Andere Beispiele für kritische Konten, die eine Abstimmung erfordern, sind die Kreditorenbuchhaltung (im Vergleich zum AP-Nebenbuch) oder die Debitorenbuchhaltung (im Vergleich zum AR-Nebenbuch).

Kontenabstimmungen werden in erster Linie durchgeführt, um Konsistenz und Genauigkeit in der Finanzberichterstattung sicherzustellen. Und für börsennotierte Unternehmen, die Finanzergebnisse an externe Stakeholder melden müssen, sind Kontenabstimmungen eine wichtige interne Kontrolle, bei der detaillierte Audit-Trails verfügbar sein müssen, um alle Kontosalden zu sichern.

Was passiert, wenn Kontoabstimmungen nicht ausgerichtet sind?

Für viele Organisationen bedeutet der Kontenabstimmungsprozess nicht nur manuelle, zeitaufwändige Arbeit, sondern verursacht auch erhebliche Verzögerungen im Finanzabschlussprozess.  Wieso den? Nun, die meisten mittleren bis großen globalen Unternehmen müssen Hunderte bis Tausende von Konten während des Quartals- oder Monatsabschlusses über die Muttergesellschaft und verschiedene Tochtergesellschaften hinweg abgleichen. Noch etwas anderes bezieht sich auf diesen Prozess: die Notwendigkeit, Daten zwischen mehreren Softwareanwendungen abzugleichen, die zur Führung des Unternehmens verwendet werden. Je mehr Systeme, desto mehr Abstimmungen sind erforderlich.

Führende Finanzabteilungen versuchen, die Risiken manueller Prozesse zu eliminieren. Zu diesen Risiken können fehlende oder verlorene Abstimmungen, nicht abgestimmte Konten, unsachgemäße Verwendung von Rollforwards und unzureichende Begründungen oder Dokumentationen gehören – und deren Beseitigung trägt dazu bei, Unternehmen vor kostspieligen Fehlern zu schützen. Viele Organisationen haben daher eigenständige Softwareanwendungen für Kontenabstimmungen eingeführt, um diese Probleme zu lösen.

Diese Lösung ist jedoch nicht immer die richtige Antwort. Wieso den? Bei eigenständigen Kontenabstimmungsanwendungen besteht eine „Datenintegritätslücke“ (siehe Abbildung 1) zwischen den Kontoabstimmungen und den Jahresabschlüssen. Wenn Konten in einem System abgeglichen werden, das vom Finanzberichterstattungsprozess getrennt ist, kommt es leicht zu nicht synchronen Daten, was zu Verzögerungen im Abschlussprozess und Problemen mit der Datenintegrität führt.

Abbildung 1: Eigenständige Kontenabstimmungsanwendungen

Warum Kontoabstimmungen an der Finanzberichterstattung ausrichten?

Ausrichten Kontenabstimmungen und Finanzberichterstattung verbessert letztendlich die Integrität der Finanzergebnisse und gibt Finanzen und Stakeholdern mehr Vertrauen. Aber auch darüber hinaus können erhebliche Zeit- und Kostenvorteile realisiert werden. Es kann auch ein erhöhtes Maß an Sichtbarkeit und Kontrolle erreicht werden.

Noch nicht überzeugt von den Vorteilen? Hier sind 5 Hauptgründe für die Abstimmung von Kontenabstimmungen mit der Finanzberichterstattung:

• Eliminieren Sie doppelte Datenladevorgänge: Das Zusammenfassen mehrerer Quelldaten-Feeds zu einer einzigen direkten Verbindung und die anschließende Wiederverwendung der Daten für mehrere Prozesse eliminiert doppelte Datenlasten. Finanzteams können GL-Probebilanzen einmal in ein einziges System für Finanzkonsolidierungen, Berichte und Kontenabstimmungen laden – die Daten werden dann immer synchronisiert und der Abschlussprozess wird schneller und effizienter. Benutzer erhalten eine sofortige Überprüfung des Abstimmungsstatus, wenn sich ein zuvor abgestimmter Saldo aufgrund eines aktualisierten Imports von Probesalden geändert hat.
• Sparen Sie Zeit – Beginnen Sie mit Aufzeichnungen, bevor der Abschluss abgeschlossen ist: Benutzer können mit Kontoabstimmungen beginnen, sobald Probesalden übermittelt wurden – kein Warten mehr auf den Abschluss des Unternehmensabschlusses. Die Datenerfassung sollte durch Workflows erleichtert werden, die die Benutzer durch ihre Aufgaben führen. In der Regel können Benutzer Probesalden selbst hochladen, anstatt sie an das Unternehmen zu senden, was den Prozess beschleunigt und eine bessere Datenqualität gewährleistet.
• Bereitstellung von Risikomanagement-Berichten zur Bilanz: Die Benutzer sollten Zugang zu einer sofortigen Ansicht (siehe Abbildung 2) des Status aller Abstimmungen mit hohem Risiko haben, da sie sich auf die Finanzberichte beziehen. Infolgedessen können Benutzer den Qualitätsfaktor von Finanzberichten leicht verstehen, mehr Vertrauen in ihre Ergebnisse gewinnen und ein echtes Risikomanagement erreichen.

• Profitieren Sie von Echtzeit-Warnungen – finanzielle Signalisierung: Automatisierte Benachrichtigungen bei Änderungen des abgeglichenen Kontostandsstatus (siehe Abbildung 3) gewährleisten die Gewissheit, dass die Berichte immer mit den Abstimmungen übereinstimmen. Mit wöchentlichen oder täglichen Einblicken in die Trends und Signale, die Abgleichen innewohnen, können Benutzer sofort Maßnahmen ergreifen, um die Ergebnisse proaktiv zu beeinflussen und Verzögerungen oder Fehler zu begrenzen.

• Überblick gewinnen – Drill von Berichten zu Abstimmungen: Die Möglichkeit, von Berichten bis hin zu unterstützenden Details zu bohren und zu prüfen, bietet eine einzige „Daten-Wertschöpfungskette“. Organisationen können nahtlos durch die Abstimmungs- und Bescheinigungsprozesse, zum Management-Reporting und schließlich zur Konsolidierung und Finanzberichterstattung wechseln – alles mit einer einzigen Sichtlinie zurück zu den Transaktionen. Wichtig ist, dass Benutzer in der Lage sein müssen, von der Bilanz direkt zu den Details der Kontenabstimmungen zu gelangen.

OneStream stimmt Kontoabstimmungen wirklich mit der Finanzberichterstattung ab

Der Schlüssel zu mehr Effektivität Kontenabstimmungs liegt darin, den Prozess nicht nur zu automatisieren, sondern ihn auch vollständig mit dem Finanzabschluss und der Berichterstattung zu vereinheitlichen. Wenn Hauptbuch-Probebilanzen in ein einziges System für Finanzkonsolidierung, Berichterstattung und Kontenabstimmung geladen werden, werden die Daten immer synchronisiert. Auch der Abschlussprozess wird schneller und effizienter. Wichtig ist, dass ein einziger Testsaldo parallel alle Berichtsprozesse – einschließlich Kontoabstimmungen – aus derselben Quelle speisen kann. Diese Fähigkeit reduziert das Risiko von Differenzen und beschleunigt den Abschluss.

Wenn der Prozess vollständig automatisiert und vereinheitlicht ist, werden die Vorteile der Nutzung derselben Probesalden über die Abschluss- und Compliance-Prozesse hinweg sehr deutlich. Wie? Nun, Daten ändern sich im Abschlussprozess oft ständig durch Eliminierungen und andere Anpassungen. Solche Aktualisierungen werden in einem automatisierten System weiterhin prozessübergreifend widergespiegelt, ohne dass Daten physisch zwischen separaten verbundenen Finanzlösungen verschoben werden müssen. Und diese Automatisierung beseitigt die Datenintegritätslücke (siehe Abbildung 4).

OneStream ist die EINZIGE Lösung, die einen Link von gemeldeten Salden zu abgestimmten Konten bereitstellen kann. Benutzer können in einem einheitlichen System sofort von Finanzberichten zur Abstimmung gehen. Diese Funktion bietet 100 % Transparenz von Berichten bis zu Datenquellen – was bedeutet, dass alle Finanz- und Betriebsdaten klar sichtbar und leicht zugänglich sind.

Wir liefern 100%igen Kundenerfolg

Die Fähigkeit, Finanzabschlussprozesse parallel und ohne Komplexität zu vereinheitlichen, gibt OneStream die Möglichkeit, mehrere ältere oder verbundene Finanzanwendungen und Tabellenkalkulationen zu ersetzen. Und es ist eine große Chance für Unternehmen, Einsparungen bei den Gesamtbetriebskosten voranzutreiben und eine Rendite aus der Investition in OneStream zu erzielen.

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele von Kunden, mit denen wir zusammengearbeitet haben, und die Vorteile, die sie mit OneStream erzielt haben.

TerraForm Power entschied sich für einen neuen „Cloud First“-Ansatz für ihre Softwareimplementierungsstrategie. Ihre Systemlandschaft umfasste mehrere Legacy-Anwendungen, die umständlich waren und Herausforderungen für die Finanz- und IT-Teams von TerraForm Power darstellten. Es gab auch eine starke Abhängigkeit von Excel®, das keine Audit-Trails hatte und Risiken für das Unternehmen darstellte.

Nach der Implementierung von OneStream war die Realisierung von Vorteilen erheblich. Die standardisierte Berichterstellung hat TerraForm Power dabei geholfen, die Bücher schneller und genauer abzuschließen und Audits zuverlässiger zu bestehen. Die Interaktionen im gesamten Team werden mit einer einzigen Version der Wahrheit verbessert. Durch das Einbringen von Kontoabstimmungen in OneStream hat sich die Anzahl der Konten von 700 auf 150 reduziert. Als Ersatz für Blackline spart TerraForm Power jetzt etwa 100 US-Dollar pro Jahr bei der Lizenzierung.

West Bend Mutual Insurance (WBMI) verwendete zuvor Microsoft Excel®-Tabellen als Datenerfassungs- und Berichterstellungstool für seinen Monatsabschlussprozess. Zuordnungen wurden in einem anderen Softwaretool durchgeführt, das Größenverarbeitungsbeschränkungen aufwies. Unstimmigkeiten bei der Datenerfassung über Excel®-Tabellen führten zu einem arbeitsintensiven und fehleranfälligen Abschlussprozess. Darüber hinaus war die Transparenz der Operationen auf finanzielle Details beschränkt.

WBMI hat viele Vorteile aus der Implementierung der einheitlichen OneStream™-Lösung gezogen. Der größte Vorteil besteht in Form eines konsistenten, stabilen Zuordnungsprozesses, der die mühsame Zeit für Abstimmungen eliminiert. Die kombinierte Zeitersparnis für diese Aktivitäten beträgt mehr als zwei Tage pro Monat. Die Einsparungen von zwei Tagen waren das Ergebnis der reduzierten Wartezeiten für das Laden von Daten und das Aktualisieren von Berichten im Laufe des Monats.

Wie TerraForm Power und WBMI kann auch Ihr Unternehmen ein neues Risikoniveau erreichen, die Komplexität überwinden und die Integrität der Finanzergebnisse verbessern, indem es Kontenabstimmungen mit der Finanzberichterstattung in Einklang bringt. Wie? Ersetzen Sie Ihre Tabellenkalkulationen oder eigenständigen Softwarelösungen für die Kontenabstimmung durch eine einheitliche CPM-Softwareplattform.

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Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Organisationen erfolgreich moderne, Cloud-basierte Lösungen für Finanzabschluss, Konsolidierung und Berichterstattung einführen? Klicken hier um auf das Whitepaper „Comquering Complexity in the Financial Close“ von OneStream zuzugreifen.

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Nun, 2020 war ein Jahr, das wir alle nicht so schnell vergessen werden. Während es für viele ein Jahr der Unterbrechungen war, waren die OneStream-Engineering-Teams damit beschäftigt, einen stetigen Strom von Innovationen für die OneStream-Plattform und die MarketPlace-Lösungen bereitzustellen. Hier ist eine kurze Zusammenfassung, welche neuen Funktionen im Jahr 2020 bereitgestellt wurden und wie sie unseren Kunden helfen, neue Herausforderungen zu meistern und ihre Unternehmen mit der Geschwindigkeit des Geschäfts zu führen.

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Ein effizienter Finanzabschlussprozess ist unerlässlich, um zeitnah Ergebnisse für interne und externe Stakeholder zu erzielen. Und dank des zunehmenden Einsatzes von Technologie verbessert sich der Finanzabschlussprozess weiter. Laut der Benchmark-Studie des Office of Finance 2019 von Ventana-Forschung, schließen 46 Prozent der Unternehmen ihre Monatsbücher innerhalb von vier Werktagen ab, verglichen mit 29 Prozent in ihrer Studie von 2014. Trotz der Verbesserung kommt Ventana Research immer noch zu dem Schluss, dass die meisten Unternehmen bei der Einführung von Technologien, die die Effektivität messbar verbessern, nach wie vor hinterherhinken.

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Selbst die kleinsten Zahlen in einer Bilanz können einen großen Einfluss auf das Geschäft haben. Und die richtige Analyse von Jahresabschlüssen ist entscheidend, wenn Entscheidungen getroffen werden müssen. Als weltweit größter Abnehmer von Petrolkoks ist Oxbow Carbon ein führendes Logistikunternehmen für Industrierohstoffe für Stahl, Aluminium und andere industrielle Fertigung.

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Bei der Beteiligung an M&A-Aktivitäten ist es unerlässlich, dass sich Organisationen leicht an sich ändernde Geschäftsbedingungen anpassen können. Es ist jedoch üblich, dass das Finanzamt bei der Integration der Finanzsysteme und Betriebsabläufe eines neu erworbenen Unternehmens entgleist. Und das ist eine Herausforderung, die der Prince Corporation nur allzu vertraut war.

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Finanzführer streben ständig nach einem schnelleren Monatsabschluss. Aber wenn Organisationen sperrige Tabellenkalkulationen für Finanzabschlüsse, Konsolidierung und Berichterstattung verwenden, verursachen sie nur zusätzlichen Stress für die Buchhaltungsteams. Wie West Bend Mutual Insurance (WBMI) erfuhr, ist ein Excel-basierter Finanzberichtsprozess mühsam zu verwalten, unflexibel und anfällig für manuelle Fehler. Aus diesem Grund hat WBMI auf eine moderne und einheitliche Corporate Performance Management (CPM)-Plattform umgestellt, um ihre Finanzteams davon abzuhalten, bis spät in die Nacht Journaleinträge abzugleichen und zu veröffentlichen. Das Ergebnis war ein effizienterer Abschlusserstellungsprozess, ein kürzerer Monatsabschluss und ein weniger gestresstes Finanzteam. Werfen wir einen Blick auf ihre einzigartige OneStream-Geschichte.

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Kontenabstimmung ist der Prozess, bei dem sichergestellt wird, dass die Salden der Jahresabschlüsse am Ende einer Abrechnungsperiode korrekt sind. Es ist ein Prozess, der zwei Datensätze verwendet, um sicherzustellen, dass die Zahlen korrekt und übereinstimmend sind. Und wenn sie sich nicht einig sind, notwendige Anpassungen vornehmen oder Unterschiede erkennen und erklären.

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Die Modernisierung des Finanzwesens in einem globalen Unternehmen erfordert ein hohes Maß an Konzentration auf die Vereinheitlichung der Daten. Um den effektivsten Finanzkonsolidierungs- und Berichterstattungsprozess zu erstellen, müssen Sie die Lücke zwischen ERPs, verschiedenen Betriebssystemen und Corporate Performance Management (CPM)-Software schließen. Immer mehr Unternehmen mit fragmentierten ERP-Systemen wagen den Sprung von fragmentierten Tabellenkalkulationen und älteren CPM-Produkten zu einer einheitlichen CPM-Plattform, die eine schnellere und fundiertere Entscheidungsfindung unterstützt. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie ein globaler Anbieter von Chemikalien- und Wasseraufbereitungsanlagen mit OneStream Cloud den Weg zu einem modernen Finanzwesen beschritten hat.

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Als ehemalige Buchhalterin verbrachte ich in den 1980er Jahren mehrere Jahre meines Lebens in einem multinationalen Unternehmen, wo wir jeden Monat 3 Wochen damit verbrachten, Probebilanzen von entfernten Standorten zu sammeln, die Finanzergebnisse zu konsolidieren und Berichte für das Management und unsere zu erstellen Muttergesellschaft. Natürlich haben wir damals mit geheimnisvoller Technologie gearbeitet – einschließlich gefaxter Probebilanzen, Lotus 123 Tabellenkalkulationen zur Abwicklung von Währungsumrechnungen und ein Mainframe-GL für die Finanzkonsolidierung und Berichterstattung. Leider ließ dieser langwierige Prozess nur ein paar Tage pro Monat für höherwertige Arbeiten übrig, dann ging es zurück in einen weiteren Monatsabschluss. Ich fühlte mich wie der sprichwörtliche Hamster im Rad.

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