Kontenabstimmung mit Advanced Intelligence
Verbessern Sie die Aussagekraft Ihrer Finanzergebnisse, indem Sie Kontenabstimmungen mit dem Financial Reporting verknüpfen – für einen schnelleren Abschluss mit mehr Sicherheit.
Highlights
Risiken proaktiv minimieren
Verbessern Sie Ihre Finanzkontrollen durch kontinuierliches Anomaliemonitoring. Risiken werden frühzeitig sichtbar, Prozesse kontinuierlich optimiert und wertvolle Erkenntnisse geschaffen, die Ihr Unternehmen schützen. Finance-Teams gewinnen Flexibilität und Agilität, um Compliance-Anforderungen und globale Komplexität schneller zu bewältigen.
Interne Kontrollen verbessern
KI-gestützte Kontenabstimmungen verkürzen den Abschlussprozess, ohne die Genauigkeit zu beeinträchtigen. Erfüllen Sie Business-Anforderungen schneller, schaffen Sie frühere Sichtbarkeit der Ergebnisse und dokumentieren Sie vollständig, wer und wann Abstimmungen durchgeführt und freigegeben hat.
Beschleunigen Sie den Finanzabschluss
Verkürzen Sie den Abschlusszyklus ohne Qualitätsverlust. Durch die Integration von Kontenabstimmungen mit Transaktionsabgleich, Buchungserfassung und Konsolidierungen wird der Abschlussprozess deutlich beschleunigt. Vom hektischen Monatsende-Marathon zu einem nahtlosen, täglichen, kontinuierlichen Abschluss.
Risikobasierte Berichterstattung
Erstellen Sie Risikoberichte für Ihre Bilanz mit kontinuierlicher Anomalieüberwachung, Ausnahmeverwaltung und einem vollständigen statistischen Gesamtbild der Qualität Ihrer Finanzberichte.
- Erkennen Sie Abweichungen und Ausnahmen frühzeitig und behalten Sie den Status aller risikobehafteten Abstimmungen im Zusammenhang mit Ihren Finanzberichten im Blick.
- Verstehen Sie die Qualitätsbewertung Ihrer Finanzberichte.
- Gewinnen Sie mehr Vertrauen in Ihre Ergebnisse und erreichen Sie ein wirksames Risikomanagement.
Direkter Zugriff auf Kontenabstimmungen
OneStream ist die einzige Lösung, die eine Verbindung von berichteten Salden zu abgestimmten Konten bereitstellt. Wechseln Sie direkt aus Ihren Finanzberichten zu den Kontenabstimmungen – in einem durchgängigen System.
- Mit OneStream können Sie direkt aus der Bilanz zu den entsprechenden Kontenabstimmungen wechseln.
- Automatische Benachrichtigungen über Änderungen am Status abgestimmter Kontosalden stellen sicher, dass Berichte und Kontenabstimmungen stets übereinstimmen.
Zentrale Datenbasis für Saldenlisten und Kontenabstimmungen
Kontenabstimmungen und Finanzberichterstattung befinden sich in derselben Umgebung, sodass es keine Abweichungen zwischen Ihren Finanzberichten und dem Kontenabstimmungsprozess gibt.
- Nutzen Sie dieselben Datenquellen, Datenzuordnungen, Kontenhierarchien, Workflows und Sicherheitsstrukturen wie für Ist-Daten.
- Basis-Finanzdaten werden nur einmal erfasst und verarbeitet.
- Sofortige Statusprüfungen der Kontenabstimmung informieren Nutzer, wenn sich ein zuvor abgestimmter Saldo durch einen aktualisierten Import der Saldenliste geändert hat.
Weitere Lösungen für Kontenabstimmungen
SensibleAI Account Reconciliations
Software für Finanzabschluss & Konsolidierung
Software für Finanzberichterstattung & Analyse
Software für Transaction Matching
Ressourcen zu Kontenabstimmungen
Software für Transaction Matching
Leitfaden 2026 für Finanzverantwortliche zur Finanzabschlusserstellung und Konsolidierung
CFO-Leitfaden zur Automatisierung des Monatsabschlusses
FAQ zu Account Reconciliations Software
Durch Account Reconciliations wird sichergestellt, dass die Salden der Bilanzkonten am Ende einer Rechnungsperiode korrekt sind. Bei diesem Verfahren wird anhand von zwei Datensätzen geprüft, ob die Zahlen korrekt sind und übereinstimmen. Bei Abweichungen werden die notwendigen Anpassungen vorgenommen oder die Unterschiede festgestellt und erklärt.
Account Reconciliations werden in der Regel nach Abschluss einer Rechnungsperiode durchgeführt. Buchhalter überprüfen jedes Konto im Jahresabschluss und stellen sicher, dass der angegebene Saldo korrekt ist. Dabei wird häufig der Saldo des Jahresabschlusses mit einer anderen Informationsquelle verglichen, zum Beispiel der Saldo des Kassenkontos mit einem externen Kontoauszug. Hier sind einige weitere Beispiele für kritische Konten, die einen Abgleich erfordern:
- Barmittel und Anlagen im Vergleich mit externen Bank- und Anlagekonten
- Ausstehende Forderungen im Vergleich mit dem zugehörigen Nebenbuch
- Kreditorenbuchhaltung im Vergleich mit der Nebenbuchhaltung
- Aktive Rechnungsabgrenzungsposten mit Auflistung der Bestandteile des Kontosaldos
- Passive Rechnungsabgrenzungsposten mit Auflistung der Bestandteile des Kontosaldos
- Konzerninterne Verbindlichkeiten und Forderungen zur Sicherstellung ihrer Eliminierung während der Konsolidierung
- Anlagevermögen mit Auflistung der Komponenten oder Verknüpfung mit einer Nebenbuchhaltung
Der Hauptgrund für die Durchführung von Account Reconciliations ist die Gewährleistung von Einheitlichkeit und Genauigkeit in der Finanzberichterstattung. Account Reconciliations sind besonders wichtig und stellen eine entscheidende interne Kontrolle für börsennotierte Unternehmen dar, die externen Stakeholdern über ihre Finanzergebnisse berichten müssen. Dabei wird auf detaillierte Prüfpfade zurückgegriffen, um alle Kontensalden zu belegen.
Es gibt verschiedene Arten von Hilfsmitteln, die Buchhalter zur Durchführung von Account Reconciliations verwenden können. Vor der Verfügbarkeit von PCs und elektronischer Tabellenkalkulationssoftware wurden Account Reconciliations oft manuell durchgeführt - mit Bleistift und Papier. Mit der Verfügbarkeit von PCs und Tabellenkalkulationssoftware in den frühen 1980er Jahren änderte sich dies, und Tabellenkalkulationen wurden zu einem der beliebtesten Hilfsmittel für die Durchführung von Account Reconciliations.
Seit Anfang der 2000er Jahre sind spezielle Softwareanwendungen für die Account Reconciliations erhältlich. Diese Anwendungen bieten die Möglichkeit, Kontosalden und Transaktionen aus GL/ERP-Systemen zu laden, manuelle Abgleichprozesse zu automatisieren sowie elektronische Arbeitsabläufe und Genehmigungen zu unterstützen.
Speziell entwickelte Softwareanwendungen für die Account Reconciliations sind als eigenständige Anwendungen erhältlich, können aber auch als Teil einer integrierten Suite von CPM-Softwareanwendungen implementiert werden. Diese Anwendungen umfassen in der Regel Finanzabschluss und Konsolidierung, Planung, Budgetierung und Forecasting, Berichtsanalyse und andere Funktionen.
Automatisierte Kontenabstimmung spart Zeit, reduziert Fehler und verbessert die Genauigkeit der Finanzberichte, indem Routineaufgaben automatisiert werden. So kann sich Ihr Team auf strategischere Aufgaben konzentrieren.
Lösungen für Finanzberichterstattung sind Tools oder Software, die Unternehmen dabei unterstützen, die Erstellung, Analyse und Darstellung von Finanzberichten zu automatisieren, um Genauigkeit und Compliance sicherzustellen.
