Hochschulleiter, die sich einem komplexen und dynamischen Umfeld gegenübersehen, sind bestrebt, Finanzprozesse zu rationalisieren und bessere datengestützte Erkenntnisse zu gewinnen. In dieser Hinsicht können Institutionen die Vorteile moderner Technologie nutzen, um sich von veralteten Systemen und Prozessen zu befreien, die die neuen Trends nutzen, die auf dem heutigen Markt vorherrschen. Führungskräfte im Bereich Finanzplanung und -analyse (FP&A), die die Planungs- und Berichtssilos aufbrechen möchten, sollten nicht nur berücksichtigen, welche Risiken und Chancen unterschiedliche Lösungen mit sich bringen, sondern auch, wie sie die Geschäftsauswirkungen maximieren können.

Im vorherigen Blog unserer Blogreihe „Higher Ed: Vereinheitlichen Sie die vernetzte Planung oder stellen Sie sich den versteckten Kosten“ haben wir darüber gesprochen, dass das Konzept der vernetzten Planungsprozesse in einer nahtlosen, integrierten Lösung für Finanzverantwortliche oberste Priorität hat Vermeiden Sie das Toolkit-Chaos heute weithin spürbar.

Im zweiten Teil der Serie untersuchen wir den Verwaltungsaufwand, mit dem Teams wann konfrontiert sind vereinheitlichende Planung und Berichterstattung.

Das Versprechen einer vernetzten Planung

Viele Teams haben sich dem Konzept der vernetzten Planung zugewandt, um den institutionellen Druck zu verringern und die Agilität zu erhöhen. Und es ist leicht zu verstehen, warum: Connected Planning verspricht, dass die „Vernetzung“ von Menschen mit Daten, Managementberichten und Plänen es „vernetzten Finanzteams“ ermöglicht, schnell und agil voranzukommen. Dadurch kann die gesamte Universität strategische Ziele besser festlegen und neue transformative Werte liefern (siehe Abbildung 1).

Die Realität der „Vernetzung“ für Finanzplanung und -analyse

Leider fällt es vielen Institutionen trotz der oben genannten klaren Vorteile immer noch schwer, vernetzte Planungsprozesse zu vereinheitlichen, selbst wenn erhebliche Investitionen in „vernetzte“ CPM-Technologien (Corporate Performance Management) getätigt werden. Aber warum?

Während Institutionen die Bedeutung integrierter CPM-Daten erkennen, gelingt es vielen nicht, die durch lokale und Cloud-Modellierungs-Toolkits entstandenen Silos aufzubrechen. Diese Silos führen dann oft dazu, dass Finanz- und Betriebsteams keine Verbindung zueinander haben. Modellierungs-Toolkits scheinen sinnvolle und wirtschaftliche Optionen für den Austausch und die Zusammenarbeit an wichtigen Plänen und/oder die Verwaltung von Prozessen zu sein, diese Lösungen sind jedoch mit Kosten verbunden (siehe Abbildung 2). Jede Zeile in Abbildung 2 stellt die Integrationskosten und das Risiko dar.

Die versteckten Kosten der Verbindungsplanung

Die potenziellen Verwaltungskosten beim Einsatz von Modellierungs-Toolkits zur Vereinheitlichung von Planungsprozessen können aus drei Hauptgründen entstehen.

1. Konzentration auf kurzfristige Gewinne bei gleichzeitiger Aushöhlung der organisatorischen Effizienz

In den letzten Jahren haben Modellierungs-Toolkits hochqualifizierten Finanzteams eine Möglichkeit geboten, sich von manuellen Prozessen zu lösen. Doch große, komplexe Institutionen mit vielen unterschiedlichen Planungsprozessen, die über Modellierungs-Toolkits zusammengefügt werden, verzeichnen kurzfristige Gewinne, die aufgrund mangelnder Größe typischerweise zu kurzfristigen Verlusten führen.

Modellierungs-Toolkit-Lösungen sind immer noch isoliert, es gibt jedoch immer noch fragmentierte Systeme, egal wie viel Aufwand betrieben wird, um sie zu einem zusammenhängenden Ökosystem zusammenzufügen. Und ohne Skalierbarkeit erhöhen Modellierungs-Toolkits nur die Kosten für die Datenverwaltung. Warum?

Vernetzte, aber nicht einheitliche Finanzlösungen erfordern fragmentierte Cubes, Module und manchmal Software, um unterschiedliche Planungsprozesse zu unterstützen und begrenzte Einblicke in den Kernfokus der Lösungen zu bieten. Was bedeutet das?

Es ist ein enormer Aufwand erforderlich, um das Hinzufügen oder Entfernen eines Programms mit jedem Planungsprozess (z. B. Einschreibungsmodellierung, Stellenplanung, Zuschussverwaltung usw.) und dem in der gesamten Institution verwendeten Berichtssystem zu verbinden und zu validieren. Es ist mühsam, dafür zu sorgen, dass jeder Cube, jedes Modell oder jede Excel-Tabelle mit Informationen im richtigen Detaillierungsgrad und mit genügend Informationen für eine genaue Planung versorgt wird. Und diese Zahl nimmt exponentiell zu, je mehr Campus oder Schulen separate Modelle verwenden. Dieser Datenverwaltungsprozess und die Validierung stellen einen hohen Verwaltungsaufwand dar.

2. Effektivität einbüßen für Effizienzgewinne

Die meisten Führungskräfte im Finanzwesen sind sich einig, dass die effektive Erreichung finanzieller Nachhaltigkeit bei gleichzeitiger Erfüllung der universitären Mission und der strategischen Initiativen für Institutionen von größter Bedeutung ist.

Warum verzichten dann so viele Führungskräfte auf Effektivität, um sich auf die Steigerung der Effizienz zu konzentrieren? Das Konzept der Effizienz ist greifbarer als die Effektivität – Effizienz führt zu unmittelbaren Ergebnissen. Schließlich liegt es in der DNA von Führungskräften, mit weniger mehr zu erreichen, um das gleiche Ergebnis zu erzielen, und kann durch Personalabbau oder die Straffung etablierter Prozesse schnell umgesetzt werden. Dennoch erhöhen die daraus resultierenden Effizienzgewinne selten die effektive Leistung. Warum? All diese „effiziente Arbeit“ könnte auf ungenaue Daten zurückzuführen sein, die zu Ergebnissen führen, die für das Unternehmen von geringem Wert sind. Solche Ergebnisse werden letztendlich die Kosten in der gesamten Institution erhöhen, da die Teams die richtigen Informationen aufspüren. Kommt Ihnen bekannt vor, nicht wahr?

Nicht einheitliche „vernetzte“ Planungslösungen erhöhen die technische Komplexität und den Verwaltungsaufwand für das Finanzteam – beispielsweise das Verschieben und Abgleichen von Daten, die ständige Verwaltung von Metadaten, die Überwachung der Datenlatenz und die Verwaltung der Sicherheit zwischen Anwendungen UND Modellen. Insgesamt beeinträchtigen diese Belastungen die Fähigkeit strategischer Finanzteams, sich auf die Leistungssteigerung und die Unterstützung wichtiger Entscheidungen zu konzentrieren.

3. ichzunehmendes organisatorisches Risiko

Aufgrund der großen Vielfalt an Dienstleistungen und Prozessen an Universitäten und Hochschulen haben Finanzteams oft Schwierigkeiten, monatliche, vierteljährliche und jährliche Pläne und Prognosen zu erstellen. Warum? Denn jede Abteilung, Schule und Campus-Anwendung oder jedes Modell muss miteinander verbunden werden – was für ein ohnehin schon überlastetes Team zusätzliche Risiken, Kosten und Komplexität mit sich bringt.

Die meisten Modellierungs-Toolkits bieten keine vorgefertigten Tools Finanzintelligenz. Was bedeutet das? Das bedeutet, dass die gesamte zentrale „Finanzlogik“ für monatliche Finanzprozesse – wie Debit-/Habenkontotypen, Hierarchien und Dimensionalität – komplett von Grund auf neu erstellt werden muss. Dies setzt die Organisation Risiken und zusätzlichen Kosten aus. Daher können diese einfachen Pannen zu kostspieligen Fehlern für die Institutionen führen.

Zusammenfassung

Führungskräfte im Hochschulbereich haben jetzt die Möglichkeit, Einfluss zu nehmen moderne Technik sich von veralteten Systemen und Prozessen zu befreien und gleichzeitig die neuen Trends zu nutzen, die auf dem heutigen Markt vorherrschen. Bei der Vereinheitlichung der Finanz- und Betriebsplanung müssen Finanzteams die wichtigen Risiken und Chancen im Auge behalten: Sie müssen sich auf langfristige Skalierbarkeit konzentrieren, Effizienz UND Effektivität unterstützen und das organisatorische Risiko reduzieren.

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Der Kauf von EPM-Software ist ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess, der für den Käufer manchmal zum Albtraum wird. Schließlich umfasst der Prozess die Verwaltung von Stakeholder-Beziehungen und die Kommunikation mit mehreren Softwareanbietern und Systemintegratoren. Die Anforderungen, kritisch zu denken, strenge Fristen einzuhalten, sich in der Büropolitik zurechtzufinden und kompromittierte Entscheidungen zu treffen, erschweren den Prozess zusätzlich. Aber insgesamt müssen Softwareanbieter die Anforderungen erfüllen, die auf sehr anspruchsvollen Standards basieren, um das Herz der Käufer zu gewinnen. All diese Dynamiken bedeuten, dass die Demonstration der Anwendung möglicherweise der wichtigste Schritt im Kaufprozess ist. Was ist dann nötig, damit Sie es bekommen? die perfekte EPM-Demo?

Das Demoieren ist für Käufer und Verkäufer schwierig

Jedes Software-Demo-Team möchte Ihre Erwartungen ins Schwarze treffen. Aber haben Sie schon einmal nach einer Demo durch den Raum geblickt und festgestellt, dass die Mimik Ihrer Kollegen unbeeindruckt oder fassungslos wirkte – im Grunde alles andere als beeindruckt?

Leider kommt es aus mehreren Gründen häufig zu solchen Situationen. Um nur einige zu nennen: mangelnde Vorbereitung, ein Missverhältnis zwischen Anforderungen und gezeigten Fähigkeiten, widersprüchliche emotionale Zustände und mehr sind mögliche Gründe. Vorbereitung für eine Demo mit dem Software-Demo-Team ist daher der Schlüssel zum Erfolg.

Die Bereitstellung einer EPM-Demo ist ziemlich ähnlich Dirigieren eines Orchesters. Es geht um Planung, Auswahl von Musikern mit den richtigen Fähigkeiten, Zusammenstellung des Orchesters, Stimmen der Instrumente, Proben und mehr. Während des Konzerts stellt der Dirigent dann sicher, dass alle Musiker – Streicher, Blechbläser usw. – dem Notenblatt folgen. Andernfalls werden wahrscheinlich alle richtigen Noten in der falschen Reihenfolge gespielt! Auf ähnliche Weise muss das Demo-Team planen, die Anforderungen verstehen, ein kompetentes Demo-Team mit einflussreichen Vertretern zusammenstellen, proben und … proben, um Ihnen ein reibungsloses und angenehmes Demo-Erlebnis zu gewährleisten!

Warum kann eine Demo dann schiefgehen? Oder noch wichtiger: Was muss passieren, um sicherzustellen, dass jede EPM-Demo so abgestimmt ist, dass sie die Erwartungen übertrifft? Dieser Beitrag führt Sie durch drei Überlegungen für eine erfolgreiche EPM-Demo.

3 Überlegungen zur perfekten EPM-Demo

Die Rolle des Amt für Finanzen entwickelt sich zu einem vertrauenswürdigen Geschäftspartner, der die Unternehmensstrategie im gesamten Unternehmen ermöglicht und umsetzt. Also ein EPM-Lösung müssen die vielfältigen zyklischen Prozesse unterstützen, die Finanzteams ausführen (siehe Abbildung 1). Die Anwendung muss außerdem skalierbar sein und den sich ständig ändernden Anforderungen der Finanzbranche gerecht werden. Wenn Sie also eine EPM-Lösung kaufen, muss diese skalierbar sein, um die Zukunft zu unterstützen.

Die folgenden drei wichtigen Überlegungen helfen Ihnen, das Beste aus einer EPM-Demo herauszuholen:

1. Nehmen Sie aktiv an Entdeckungssitzungen teil

Eine gute Entdeckung ist der Schlüssel für eine erfolgreiche anschließende Demo. Demos können schief gehen, wenn nicht genügend Zeit zur Verfügung steht, um Ihre Bedürfnisse ausführlich zu erläutern. Um sicherzustellen, dass alles richtig läuft, seien Sie offen für Feedback vom Team des Anbieters und beteiligen Sie sich an einer Diskussion, um die Erwartungen auszugleichen. Die Entdeckung ist auch ein guter Zeitpunkt, um Risiken zu identifizieren und versteckte Kosten aufzuspüren:

• Validierung des Lösungsumfangs zur Risikovermeidung. Die beste Vorgehensweise zur Identifizierung von Risiken besteht darin, den Lösungsumfang gemeinsam mit dem Anbieter zu validieren. Beschreiben Sie Schmerzpunkte und Bedürfnisse ganzheitlich und im Kontext der größeren Finanzprozesse, unter die diese Schmerzen und Bedürfnisse fallen (siehe Abbildung 1). Bedenken Sie die Flexibilität, die die Lösung bietet, um alle kritischen Finanzprozesse abzudecken. Überdenken Sie insbesondere den Umfang, wenn bestimmte zukünftige Anforderungen im aktuellen Kaufprozess berücksichtigt werden können. Dadurch werden Risiken langfristig vermieden.
• Versteckte Kosten aufdecken. Konzentrieren Sie sich auf Gesamtbetriebskosten und stellen Sie Fragen nicht nur zur Infrastruktur und den Drittanbieteranwendungen, die zur Lösung Ihrer Anforderungen erforderlich sind, sondern auch dazu, wie gut die Lösung zukünftige Anforderungen unterstützen kann.

Am Ende der Entdeckung sollten Sie in der Lage sein, die folgenden Fragen zu beantworten:

• Streben wir den richtigen Umfang an?
• Suchen wir nach der richtigen Softwarelösung für das jeweilige Problem? Löst die Software zukünftige Anforderungen?
• Müssen wir das Budget aufgrund von Umfangsänderungen anpassen?
• Haben wir dem EPM-Demoinhalt zugestimmt?

2. Nutzen Sie die Demo, um den Anbieter weiter zu qualifizieren

Interaktionen vor und während der Demo sind für Sie eine fantastische Gelegenheit, den Anbieter weiter zu qualifizieren: Ist der Anbieter professionell? Versteht der Anbieter Ihre Branche und Ihr Geschäft? Verfügt der Anbieter über die richtigen Werte und die richtige Kultur? Diese Fragen sind wichtig, weil Vergangenes Verhalten ist ein guter Indikator für zukünftiges Verhalten. Daher kann die Art und Weise, wie das Demo-Team arbeitet und eine Demo liefert, die kulturellen Merkmale widerspiegeln, wie das Unternehmen Sie nach der Lösungsimplementierung unterstützen kann.

Außerdem hat die Erfahrung gezeigt, dass eine EPM-Lösung selten mit nur einer Demo verstanden wird. Scheuen Sie sich also nicht, nach Folgesitzungen zu fragen. Lassen Sie außerdem nicht zu, dass Ihr aktueller Softwareanbieter die Beziehung zu anderen Anbietern trübt oder die Zeit verkürzt, die für die Bewertung anderer Produkte erforderlich ist!

3. Definieren des richtigen Demo-Inhalts

Viele EPM-Demos beginnen mit einem gut aussehenden Dashboard, das mit sauberen Daten gefüllt ist. Alles sehr ansprechend, aber wie kommen die Daten da rein? Wie einfach ist es, dieses Dashboard zu erstellen? Es ist wichtig, dass wichtige technische Aspekte aufgezeigt werden. Dieses Wissen wird Ihnen in Zukunft viele Kopfschmerzen ersparen! Fordern Sie dementsprechend immer folgende Punkte im Demo-Content an:

• Datenqualität. Zu wissen, wie die Lösung die Daten verarbeitet und validiert, ist für die Entwicklung von entscheidender Bedeutung eine Version der Wahrheit zwischen der EPM-Lösung und den Quellsystemen, in denen sich die Daten befinden. Erfordert die Lösung das mehrmalige Laden derselben Daten, um verschiedene Prozesse zu unterstützen? Wie einfach können Sie eine neue Unternehmensstruktur oder eine neue Produkt-SKU hinzufügen? Diese Aspekte können die Geschwindigkeit, mit der Sie Entscheidungen treffen können, behindern oder geschäftliche Veränderungen, wie z. B. M&A-Aktivitäten oder die Expansion in einen neuen Markt, verschärfen. Lerne mehr über Warum die Qualität von Finanzdaten wichtig ist.
• Prozessflexibilität. Die EPM-Lösung sollte sich an Ihren Prozess anpassen, anstatt ihn zu starren Arbeitsabläufen zu zwingen. Möglicherweise suchen Sie nach Möglichkeiten zur Prozessharmonisierung, wenn Sie Software ersetzen. Allerdings ist immer Flexibilität erforderlich, um neue Geschäftsanforderungen zu übernehmen.
• Eigenschaften und Funktionen. Die Merkmale und Funktionen sind von entscheidender Bedeutung, da diese Aspekte der Grund dafür sind, dass Sie die Technologie überhaupt nutzen möchten. Während der Entdeckung sollten Sie Ihre Anforderungen ausreichend geklärt haben, sodass das Demo-Team nun zeigen muss, wie die Lösung Ihren aktuellen Anforderungen und Ihrer Zukunftsvision entspricht.
• Benutzererfahrung. Die Erfahrung fördert tatsächlich die Benutzerakzeptanz. Aber dieses Erlebnis umfasst viel mehr als nur das Aussehen und die Haptik. Wichtig ist, dass Sie in die Benutzerakzeptanz investieren, wenn Ihre Teams eine EPM-Lösung für das gesamte Spektrum an Finanzprozessen nutzen und zukünftige Anforderungen abdecken können.
• Kerntechnologie. Die Art der Technologie kann Ihnen dabei helfen, sich für das beste Bereitstellungsmodell zu entscheiden (SaaS, PaaS, vor Ort), aber sie informiert auch über die Gesamtbetriebskosten, indem sie die versteckten Kosten ans Licht bringt. Benötigt die Infrastruktur ETL-Middleware oder Data Warehouses? Lässt es sich so skalieren, dass es Ihre Geschäftsanforderungen abdeckt? Ist die Infrastruktur in der Lage, FX-Konvertierungen, Multi-GAAP-Standards usw. ohne Add-ons zu verwalten?

Diese Aspekte erfordern unterschiedliche Zielgruppen, daher ist es gängige Praxis, den EPM-Demoinhalt in mehr als eine Sitzung aufzuteilen.

Zusammenfassung

Wenn Sie Zeit in die Vorbereitung investieren, können Sie die Anbieter besser qualifizieren und den Umfang jeder EPM-Lösung noch einmal prüfen, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrer Investition herausholen. Um sicherzustellen, dass Ihre EPM-Demositzung erfolgreich ist, kommunizieren Sie Ihre Bedürfnisse und Erwartungen klar. Berücksichtigen Sie auch das Feedback, das Sie vom Demo-Team erhalten, um wirklich die besten Demo-Inhalte zu erstellen.

Schließlich sollten Sie sich bei der EPM-Demo nicht nur auf die Benutzererfahrung konzentrieren. Unabhängig davon, wie einfach die Verwendung des Tools ist, ist seine Einführung kein guter Schachzug, wenn es die Daten nicht bereitstellt, den Prozess nicht erleichtert oder die Leute das Tool nicht verwenden möchten. Es muss ausreichend Demozeit eingeplant werden, um die EPM-Lösung zu testen und sicherzustellen, dass sie in den ganzheitlichen Finanzprozess passt und nicht nur in isolierte Anwendungsfälle.

Seien Sie versichert, dass jedes Demo-Team bestrebt ist, das Publikum mit einer atemberaubenden Demo zu begeistern und am Ende einen Raum voller Spannung zu bieten:

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Vernetzte Planung definiert

In den letzten Jahren haben wir die Einführung von Begriffen wie „verbundener Finanzabschluss“, „verbundene Planung“ und „verbundene Berichterstattung“ gesehen, die zur Beschreibung der Integration wichtiger Finanzprozesse verwendet werden – einschließlich Finanzabschluss und Konsolidierung, Konto Abstimmung, Finanzberichterstattung und erweiterte Planung und Analyse (XP&A). Und dafür gibt es einen Grund: Das Konzept der Verbundenheit klingt überzeugend. Die Idee ist, dass „verbundene Finanzteams“ durch die „Verbindung“ von Menschen mit Daten, Finanzberichten und Plänen schnell und agil vorankommen können.

Vernetzte Planungslösungen (siehe Abbildung 1) unterstützen die Finanztransformation seit über 20 Jahren. Aber diese Lösungen sind nicht wirklich gestaltet um den größten und komplexesten Organisationen zu helfen, schnell voranzukommen – jedenfalls nicht in dieser neuen Ära.

Wir haben vor kurzem angefangen, einen Vierteiler zu teilen Blog Reihe über den Weg zu Intelligent Finance durch digitale Transformation. Unabhängig davon, wo Sie sich auf Ihrer Reise befinden, unsere Inspirierende intelligente Finanzen Series wurde entwickelt, um Ihnen Einblicke aus der Erfahrung des OneStream-Teams von Branchenexperten zu geben. Der heutige Beitrag, der dritte in der Reihe, konzentriert sich darauf, Finanzteams zu verstehen, warum es an der Zeit ist, über die vernetzte Planung hinauszugehen.

Herausforderungen vernetzter Planungslösungen

Moderne vernetzte Planungslösungen bieten eine gute Alternative für Finanzteams von Unternehmen und Abteilungen, die sich von manuellen, tabellenkalkulationsintensiven Prozessen weiterentwickeln möchten. Und für Organisationen mit geringer Komplexität könnten vernetzte Finanzlösungen gut funktionieren. Aber wie schneiden vernetzte Finanzlösungen ab? groß, global Organisationen mit anspruchsvollen Anforderungen, die sich erstrecken über das gesamte Office of Finance und in die Geschäftsbereiche?

Diese Organisationen haben Dutzende von unterschiedlichen Planungs- und Finanzprozessen, also verbundene Finanzlösungen schwer zu skalieren um anspruchsvollen organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden. Wieso den? Denn alles und jeder Abteilungs- und Unternehmensanwendung bzw. -modell müssen verbunden sein – zusätzliches Risiko, Kosten und Komplexität an bereits besteuerte Finanzteams. Hier sind einige zusätzliche Faktoren, die zu berücksichtigen sind:

• Fragmentierte Software und Prozesse – Connected Finance-Lösungen erfordern fragmentierte Cubes, Module und manchmal Software von Drittanbietern, um kritische Finanzabschlussprozesse, Finanzdatenqualität, Berichterstattung, Analyse und verschiedene Planungsprozesse (z. B. S&OP, Verkaufsplanung und langfristige Planung) zu unterstützen. In der Größenordnung, die ständige Zugabe und Einführung neuer Software und Prozesse erhöht das Risiko, die Kosten und die Komplexität über das Finanzamt.
• Mehr Datenverwaltung & -verwaltung – Die fragmentierte Software und die technischen Prozesse, die zur Unterstützung von Corporate Performance Management (CPM)-Prozessen erforderlich sind, schaffen zusätzliche technische Komplexität und Verwaltungsaufwand im Finanzteam. Diese Belastung umfasst das Verschieben und Abgleichen von Daten, die ständige Verwaltung von Metadaten, die Überwachung der Datenlatenz und die Verwaltung der Sicherheit zwischen fragmentierten Produkten oder Modellen. All diese Aufgaben zusammen verdünnen die Fähigkeit strategischer Finanzteams, sich darauf zu konzentrieren, die Leistung zu steigern und wichtige Entscheidungen zu unterstützen. Tatsächlich sind Datenmanagement und -verwaltung große Hindernisse für Finanzorganisationen, die in der Lage sind, schnell voranzukommen.
• Mangel an finanzieller Intelligenz – Viele Connected-Finance-Lösungen, insbesondere für die Planung, bieten keine Finanzintelligenz. Was bedeutet das? Es bedeutet alle die Kern-„Finanzlogik“ für monatliche Finanzprozesse – wie Soll- oder Habenkontotypen, Zeitrahmen, Hierarchien, Dimensionalität und Währungsumrechnung – muss sein komplett neu gebaut.

Der 2- bis 3-jährige Juckreiz

Einige Organisationen, die ihre Planungsreise mit mehreren Punktlösungen begannen und versuchten, sie zu „verbinden“, erreichen 2-3 Jahre später einen Entscheidungspunkt. Wieso den? Nun, Entscheidungen zur Implementierung von Planungslösungen werden oft isoliert getroffen. Die Lösung ist zu diesem bestimmten Zeitpunkt für diesen bestimmten Teil der Organisation geeignet, und die Organisation hat wahrscheinlich viele Vorteile und Verbesserungen der Planungs- und Prognoseprozesse festgestellt. Es kann mehrere Lösungen geben, die viele verschiedene Planungsanforderungen erfüllen, aber selbst wenn „Verbindungen“ oder Integrationen zwischen ihnen bestehen, gibt es keine Standardisierung.

Ganz zu schweigen davon, dass in Organisationen, die schnelles Wachstum und Veränderungen erfahren – was heutzutage so ziemlich jede mittlere bis große Organisation ist – dieser Mangel an Standardisierung ein Problem darstellt, wenn die Notwendigkeit einer einheitlichen Sicht auf die Organisation zwingend erforderlich wird. Solche Organisationen kämpfen wahrscheinlich nicht nur mit Datensilos, sondern vor allem auch mit Planungssilos. Finanzen, Vertrieb, Personalwesen, Lieferkette und alle anderen Funktionen erstellen Prognosen auf der Grundlage von Zahlen. Aber diese Zahlen stimmen nicht immer überein – und das ist ein Problem.

Kann dieses Problem durch mehr Integrationen gelöst werden? Nein. Tatsächlich verschlimmert sich das Problem durch mehr Integrationen möglicherweise, da sich mehr Menschen und mehr Zeit auf die Integration isolierter Systeme konzentrieren werden. Die Implementierung dieser separaten Lösungen war an und für sich schon ein Fortschritt, da die Benutzer sich mit fortschrittlicheren Planungs- und Prognosefunktionen vertraut gemacht haben. Die nächste Evolutionsstufe muss Unternehmen jedoch zu einer einzigen Version der Wahrheit über alle Prozesse hinweg führen.

Die bessere Alternative – eine einheitliche Plattform

Unternehmen sollten heute auf eine wirklich einheitliche Plattform für alle ihre Performance-Management-Prozesse setzen. Eine intelligente Finanzplattform (siehe Abbildung 2), die es ihnen ermöglicht, sich von den Einschränkungen von Tabellenkalkulationen und verbundenen Planungslösungen zu lösen. Eine Plattform, die Finanzkonsolidierung, Planung, Berichterstattung und Analyse in einer einzigen, erweiterbaren Lösung vereint.

OneStream bietet eine Lösung, die Unternehmensstandards und -kontrollen bereitstellt, mit der Flexibilität für Geschäftseinheiten, auf zusätzlichen Detailebenen zu berichten und zu planen, ohne die Unternehmensstandards zu beeinträchtigen – alles über eine einzige Plattform. Das Markenzeichen einer einheitlichen Plattform ist die Fähigkeit, mehrere Lösungen für Ist-Werte, Budgets, Prognosen, Pläne, Abstimmungen, Rentabilitätsanalysen und mehr zu haben – alle zusammen in einer einzigen Anwendung. Jede Lösung profitiert davon, alles zu nutzen, was die Plattform bietet.

Als einheitliche Lösung eliminiert OneStream riskante Integrationen, Validierungen und Abstimmungen zwischen mehreren Produkten, Anwendungen und Modulen.

Kundenbeispiel – Hyperion/Howden Group Holdings

1994 als Hyperion Insurance Group gegründet, ist die inzwischen umbenannte Howden Group Holdings in den letzten 26 Jahren erheblich auf über 6,000 Mitarbeiter in 40 kombinierten Gebieten in Europa, Afrika, Asien, dem Nahen Osten, Lateinamerika, den USA und Australien gewachsen und Neuseeland.

Die Howden Group ist ständig bestrebt, Kontrollen hinzuzufügen und mit dem Wachstum Schritt zu halten, ohne den Unternehmergeist zu zerstören. Sie brauchten eine Lösung, die eine Unternehmensstandardisierung bietet und gleichzeitig den einzelnen Tochtergesellschaften die Befugnis gibt, ihre Geschäfte nach Bedarf mit einem gewissen Maß an Autonomie und Kontrolle zu führen. Aus diesem Grund hat sich die Howden Group entschieden, ihre Finanzsoftware zu aktualisieren und Anaplan durch die moderne und einheitliche CPM-Plattform von OneStream zu ersetzen. Um mehr zu lernen, schau dir die Wiederholung an unseres Webinars zum Wechsel der Howden Group zu OneStream.

Für die Howden Group war es von entscheidender Bedeutung, langfristig zu investieren, und OneStream ist eine strategische Plattform für die Zukunft. Zuvor hatte die Howden Group ein sehr komplexes, fragmentiertes Datenmodell, das nur schwer in Einklang zu bringen war. OneStream bietet ihnen stattdessen eine einzige Datenquelle, die den Aspekt der Unternehmensführung und -kontrolle erfüllt und gleichzeitig die Möglichkeit bietet, die Anforderungen der Abteilungen durch OneStreams Extensible Dimensionality® zu unterstützen. Unternehmensleiter sind jetzt in der Lage, in die Details einzudringen, um das organische Wachstum der Organisation zu verstehen.

Mehr erfahren

Um mehr zu erfahren, lesen Sie unsere Whitepaper „Intelligente Finanzierung“., und seien Sie gespannt auf den letzten Beitrag unserer Blog-Serie „Inspiring Intelligent Finance“, der in Kürze erscheint.

Vernetzte Planung definiert

In den letzten Jahren haben wir die Einführung von Begriffen wie „verbundener Finanzabschluss“, „verbundene Planung“ und „verbundene Berichterstattung“ gesehen, die zur Beschreibung der Integration wichtiger Finanzprozesse verwendet werden – einschließlich Finanzabschluss und Konsolidierung, Konto Abstimmung, Finanzberichterstattung und erweiterte Planung und Analyse (XP&A). Und dafür gibt es einen Grund: Das Konzept der Verbundenheit klingt überzeugend. Die Idee ist, dass „verbundene Finanzteams“ durch die „Verbindung“ von Menschen mit Daten, Finanzberichten und Plänen schnell und agil vorankommen können.

Vernetzte Planungslösungen (siehe Abbildung 1) unterstützen die Finanztransformation seit über 20 Jahren. Aber diese Lösungen sind nicht wirklich gestaltet um den größten und komplexesten Organisationen zu helfen, schnell voranzukommen – jedenfalls nicht in dieser neuen Ära.

Wir haben vor kurzem angefangen, einen Vierteiler zu teilen Blog Reihe über den Weg zu Intelligent Finance durch digitale Transformation. Unabhängig davon, wo Sie sich auf Ihrer Reise befinden, unsere Inspirierende intelligente Finanzen Series wurde entwickelt, um Ihnen Einblicke aus der Erfahrung des OneStream-Teams von Branchenexperten zu geben. Der heutige Beitrag, der dritte in der Reihe, konzentriert sich darauf, Finanzteams zu verstehen, warum es an der Zeit ist, über die vernetzte Planung hinauszugehen.

Herausforderungen vernetzter Planungslösungen

Moderne vernetzte Planungslösungen bieten eine gute Alternative für Finanzteams von Unternehmen und Abteilungen, die sich von manuellen, tabellenkalkulationsintensiven Prozessen weiterentwickeln möchten. Und für Organisationen mit geringer Komplexität könnten vernetzte Finanzlösungen gut funktionieren. Aber wie schneiden vernetzte Finanzlösungen ab? groß, global Organisationen mit anspruchsvollen Anforderungen, die sich erstrecken über das gesamte Office of Finance und in die Geschäftsbereiche?

Diese Organisationen haben Dutzende von unterschiedlichen Planungs- und Finanzprozessen, also verbundene Finanzlösungen schwer zu skalieren um anspruchsvollen organisatorischen Anforderungen gerecht zu werden. Wieso den? Denn alles und jeder Abteilungs- und Unternehmensanwendung bzw. -modell müssen verbunden sein – zusätzliches Risiko, Kosten und Komplexität an bereits besteuerte Finanzteams. Hier sind einige zusätzliche Faktoren, die zu berücksichtigen sind:

• Fragmentierte Software und Prozesse – Connected Finance-Lösungen erfordern fragmentierte Cubes, Module und manchmal Software von Drittanbietern, um kritische Finanzabschlussprozesse, Finanzdatenqualität, Berichterstattung, Analyse und verschiedene Planungsprozesse (z. B. S&OP, Verkaufsplanung und langfristige Planung) zu unterstützen. In der Größenordnung, die ständige Zugabe und Einführung neuer Software und Prozesse erhöht das Risiko, die Kosten und die Komplexität über das Finanzamt.
• Mehr Datenverwaltung & -verwaltung – Die fragmentierte Software und die technischen Prozesse, die zur Unterstützung von Corporate Performance Management (CPM)-Prozessen erforderlich sind, schaffen zusätzliche technische Komplexität und Verwaltungsaufwand im Finanzteam. Diese Belastung umfasst das Verschieben und Abgleichen von Daten, die ständige Verwaltung von Metadaten, die Überwachung der Datenlatenz und die Verwaltung der Sicherheit zwischen fragmentierten Produkten oder Modellen. All diese Aufgaben zusammen verdünnen die Fähigkeit strategischer Finanzteams, sich darauf zu konzentrieren, die Leistung zu steigern und wichtige Entscheidungen zu unterstützen. Tatsächlich sind Datenmanagement und -verwaltung große Hindernisse für Finanzorganisationen, die in der Lage sind, schnell voranzukommen.
• Mangel an finanzieller Intelligenz – Viele Connected-Finance-Lösungen, insbesondere für die Planung, bieten keine Finanzintelligenz. Was bedeutet das? Es bedeutet alle die Kern-„Finanzlogik“ für monatliche Finanzprozesse – wie Soll- oder Habenkontotypen, Zeitrahmen, Hierarchien, Dimensionalität und Währungsumrechnung – muss sein komplett neu gebaut.

Der 2- bis 3-jährige Juckreiz

Einige Organisationen, die ihre Planungsreise mit mehreren Punktlösungen begannen und versuchten, sie zu „verbinden“, erreichen 2-3 Jahre später einen Entscheidungspunkt. Wieso den? Nun, Entscheidungen zur Implementierung von Planungslösungen werden oft isoliert getroffen. Die Lösung ist zu diesem bestimmten Zeitpunkt für diesen bestimmten Teil der Organisation geeignet, und die Organisation hat wahrscheinlich viele Vorteile und Verbesserungen der Planungs- und Prognoseprozesse festgestellt. Es kann mehrere Lösungen geben, die viele verschiedene Planungsanforderungen erfüllen, aber selbst wenn „Verbindungen“ oder Integrationen zwischen ihnen bestehen, gibt es keine Standardisierung.

Ganz zu schweigen davon, dass in Organisationen, die schnelles Wachstum und Veränderungen erfahren – was heutzutage so ziemlich jede mittlere bis große Organisation ist – dieser Mangel an Standardisierung ein Problem darstellt, wenn die Notwendigkeit einer einheitlichen Sicht auf die Organisation zwingend erforderlich wird. Solche Organisationen kämpfen wahrscheinlich nicht nur mit Datensilos, sondern vor allem auch mit Planungssilos. Finanzen, Vertrieb, Personalwesen, Lieferkette und alle anderen Funktionen erstellen Prognosen auf der Grundlage von Zahlen. Aber diese Zahlen stimmen nicht immer überein – und das ist ein Problem.

Kann dieses Problem durch mehr Integrationen gelöst werden? Nein. Tatsächlich verschlimmert sich das Problem durch mehr Integrationen möglicherweise, da sich mehr Menschen und mehr Zeit auf die Integration isolierter Systeme konzentrieren werden. Die Implementierung dieser separaten Lösungen war an und für sich schon ein Fortschritt, da die Benutzer sich mit fortschrittlicheren Planungs- und Prognosefunktionen vertraut gemacht haben. Die nächste Evolutionsstufe muss Unternehmen jedoch zu einer einzigen Version der Wahrheit über alle Prozesse hinweg führen.

Die bessere Alternative – eine einheitliche Plattform

Unternehmen sollten heute auf eine wirklich einheitliche Plattform für alle ihre Performance-Management-Prozesse setzen. Eine intelligente Finanzplattform (siehe Abbildung 2), die es ihnen ermöglicht, sich von den Einschränkungen von Tabellenkalkulationen und verbundenen Planungslösungen zu lösen. Eine Plattform, die Finanzkonsolidierung, Planung, Berichterstattung und Analyse in einer einzigen, erweiterbaren Lösung vereint.

OneStream bietet eine Lösung, die Unternehmensstandards und -kontrollen bereitstellt, mit der Flexibilität für Geschäftseinheiten, auf zusätzlichen Detailebenen zu berichten und zu planen, ohne die Unternehmensstandards zu beeinträchtigen – alles über eine einzige Plattform. Das Markenzeichen einer einheitlichen Plattform ist die Fähigkeit, mehrere Lösungen für Ist-Werte, Budgets, Prognosen, Pläne, Abstimmungen, Rentabilitätsanalysen und mehr zu haben – alle zusammen in einer einzigen Anwendung. Jede Lösung profitiert davon, alles zu nutzen, was die Plattform bietet.

Als einheitliche Lösung eliminiert OneStream riskante Integrationen, Validierungen und Abstimmungen zwischen mehreren Produkten, Anwendungen und Modulen.

Kundenbeispiel – Hyperion/Howden Group Holdings

1994 als Hyperion Insurance Group gegründet, ist die inzwischen umbenannte Howden Group Holdings in den letzten 26 Jahren erheblich auf über 6,000 Mitarbeiter in 40 kombinierten Gebieten in Europa, Afrika, Asien, dem Nahen Osten, Lateinamerika, den USA und Australien gewachsen und Neuseeland.

Die Howden Group ist ständig bestrebt, Kontrollen hinzuzufügen und mit dem Wachstum Schritt zu halten, ohne den Unternehmergeist zu zerstören. Sie brauchten eine Lösung, die eine Unternehmensstandardisierung bietet und gleichzeitig den einzelnen Tochtergesellschaften die Befugnis gibt, ihre Geschäfte nach Bedarf mit einem gewissen Maß an Autonomie und Kontrolle zu führen. Aus diesem Grund hat sich die Howden Group entschieden, ihre Finanzsoftware zu aktualisieren und Anaplan durch die moderne und einheitliche CPM-Plattform von OneStream zu ersetzen. Um mehr zu lernen, schau dir die Wiederholung an unseres Webinars zum Wechsel der Howden Group zu OneStream.

Für die Howden Group war es von entscheidender Bedeutung, langfristig zu investieren, und OneStream ist eine strategische Plattform für die Zukunft. Zuvor hatte die Howden Group ein sehr komplexes, fragmentiertes Datenmodell, das nur schwer in Einklang zu bringen war. OneStream bietet ihnen stattdessen eine einzige Datenquelle, die den Aspekt der Unternehmensführung und -kontrolle erfüllt und gleichzeitig die Möglichkeit bietet, die Anforderungen der Abteilungen durch OneStreams Extensible Dimensionality® zu unterstützen. Unternehmensleiter sind jetzt in der Lage, in die Details einzudringen, um das organische Wachstum der Organisation zu verstehen.

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Um mehr zu erfahren, lesen Sie unsere Whitepaper „Intelligente Finanzierung“., und seien Sie gespannt auf den letzten Beitrag unserer Blog-Serie „Inspiring Intelligent Finance“, der in Kürze erscheint.

Der Finanzabschlussprozess ist seit langem eine entscheidende Aktivität für alle Unternehmen, um ihre bisherige Leistung genau aufzuzeichnen und darüber zu berichten. Dies ist nicht nur für die Organisation unerlässlich, um zu verstehen, was passiert ist, sondern es gibt auch gesetzliche Anforderungen zur Durchführung und Veröffentlichung dieser Analyse.

Aus diesem Grund und mehr wird der Finanzabschluss von vielen CFOs und Finanzleitern als das Rückgrat einer effektiven Finanztransformation angesehen.

Veränderungen sind jedoch aus allen Blickwinkeln auf Organisationen zugekommen und werden dies auch weiterhin tun. Natürlich haben wir in jüngster Zeit beispiellose Auswirkungen der globalen COVID-19-Pandemie erlebt, und es kann in Zukunft leider zu ähnlichen Ereignissen kommen. Und wie wir aus den jüngsten Ereignissen gelernt haben, müssen Finanz- und Buchhaltungsteams über die Tools verfügen, um Komplexität zu überwinden, schnell zu führen und die Leistung zu steigern.

Für Finanz- und Buchhaltungsteams, die sich immer noch auf manuelle Prozesse oder „verbundene“ Corporate Performance Management (CPM)-Software verlassen, kommen die Finanzabschluss- und Berichtsprozesse – wie gesetzliche, Risiko- oder Umwelt-, Sozial- und Governance-Prozesse (ESG) – hinzu enormer Umfang an Komplexität. Wieso den? Denn jede Finanzabschlusslösung oder Fachbereichs- und Unternehmensanwendung muss miteinander verbunden werden. Und das erhöht das Risiko, die Kosten und die Komplexität für bereits besteuerte Finanzteams.

Wenn Ihr Unternehmen prüft, ob Sie für die Finanztransformation bereit sind, finden Sie hier 5 wichtige Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, Ihre Finanzabschlussprozesse neu zu gestalten.

1. Verschwendete Zeit

Wenn Ihr Finanzabschluss- und Konsolidierungsprozess weitgehend manuell ist, insbesondere wenn Sie Excel verwenden, ist es Zeit für die Finanztransformation. Wieso den? Zunächst einmal verbringt Ihre Organisation wahrscheinlich viel Zeit damit, Daten und Referenzdaten zwischen CPM-Prozessen zu verschieben und/oder viel Aufwand zu betreiben, um das Endergebnis zu erzielen. Das bedeutet, dass Ihre wertvollen Ressourcen mehr Zeit für die Datenerfassung aufwenden als für das Verständnis der Ergebnisse und (zu) wenig Zeit für die Analyse der Daten, um fundiertere Entscheidungen zu treffen. Und das schadet nicht nur Ihren Mitarbeitern, sondern auch Ihrer Organisation. Der manuelle Prozess verlangsamt den Prozess, verschwendet Zeit (die besser an anderer Stelle eingesetzt werden kann!) und macht die Arbeit für Ihre Teams schwieriger als nötig.

Benötigen Sie weitere Beweise? Berücksichtigen Sie die Nettoauswirkungen auf Organisationen im Allgemeinen. EIN 2019 Ventana Research Finanzbenchmark Umfrage ergab, dass 48 % der Unternehmen länger als 6 Tage brauchen, um die Bücher abzuschließen. Diese Zeitspanne ist in der heutigen Welt viel zu lang und hat Konsequenzen. Es ist schmerzlich für ein Unternehmen, die Gelegenheiten zu verpassen, die sich ergeben, wenn die Berichterstattung später als nötig erfolgt. Aber es ist auch schmerzhaft für die Finanzteams, die mehrere Tage lang komplexe manuelle Aufgaben erledigen müssen.

2. Mangelnde Erweiterbarkeit

Wenn Sie mehrere Prozesse innerhalb derselben Anwendungen haben, um unterschiedliche Bereiche Ihres Unternehmens zu handhaben (z. B. Management vs. gesetzliches Berichtswesen oder unterschiedliche Ebenen der Budgetierung und Planung nach Geschäftsbereichen), dann verwenden Sie die vorherige Generation von CPM-Tools. Wieso den? Nun, wenn Kernkomponenten nicht wiederverwendet werden können, verwenden Sie veraltete CPM-Technologie. Wenn beispielsweise eine Berechnung in mehreren Prozessen repliziert werden muss oder ein Konto nicht gemeinsam genutzt oder über mehrere Hierarchien hinweg sichtbar sein kann, dann bremst die veraltete CPM-Technologie Ihr Unternehmen aus. Es ist nicht mehr erforderlich, mehrere Lösungen bereitzustellen, wenn Abteilungen, Geschäftseinheiten und Abteilungen auf einer niedrigeren Detailebene planen und Berichte erstellen müssen als im Unternehmen.

Wie kann dies einen Unterschied machen? Nun, mehrere Lösungen für Ist-Werte, Budgets, Prognosen, Pläne, Abstimmungen, Rentabilitätsanalysen und mehr zu haben bedeutet möglicherweise, dass mehrere verschiedene Technologien und viele verschiedene Arten von Integrationen verwaltet werden müssen. Dies wird nicht nur mehr Zeit in Anspruch nehmen, sondern es besteht auch ein deutlich erhöhtes Risiko bei den Integrationen, Validierungen und Abstimmungen zwischen mehreren Produkten, Anwendungen und Modulen. Ein modernes einheitliches und erweiterbares CPM-Plattform bringt dies in einem zusammen – Prozesse rationalisieren und gleichzeitig Kosten und Risiken senken.

3. Geringe Benutzerakzeptanz

Wenn Ihre Benutzer von den aktuellen Tools und dem Serviceniveau und der Lösung des Anbietersupports frustriert sind, ist dies ein starkes Zeichen dafür, dass eine Änderung erforderlich ist. Das gilt insbesondere, wenn Sie aufgrund solcher Probleme Mitarbeiter verloren haben. Wieso den? Nun, wenn Ihre Benutzer mit der Benutzeroberfläche, den Funktionen oder dem Service der von ihnen verwendeten Tools nicht zufrieden sind, kann dies (und tut es normalerweise!) Unzufriedenheit in ihren Teams oder Abteilungen hervorrufen. Moderne Schnittstellen sind heute überall – von den Mobiltelefonen, die wir benutzen, über die Fernseher bis hin zu den Kühlschränken in unseren Häusern. Die Menschen erwarten die gleiche Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit in Geschäftsanwendungen. Aus Frust, wenn dies nicht der Fall ist, sind einige Benutzer weniger engagiert in ihrer Arbeit, und viele werden aus diesem Grund sogar einen Rollen- und/oder Firmenwechsel in Betracht ziehen.

Wie kann die Benutzerakzeptanz des Systems Ihrer Organisation wirklich helfen? Die meisten Finanzressourcen sind qualifiziert und ehrgeizig. Sie wollen strategische Geschäftspartner sein und ihr Know-how zum Wohle der Organisation einsetzen. Dementsprechend macht es Spaß, mit dem richtigen System zu arbeiten, insbesondere wenn es effiziente Prozesse verwendet, die manuelle Aufgaben wie das Durchführen von Allokationen, das Berechnen von Abschreibungen oder das Buchen manueller Journalbuchungen minimieren. Die Minimierung solcher Aufgaben gibt den Benutzern die Zeit und den Spielraum, etwas zu bewegen – und ermöglicht es den Benutzern, zur Steigerung der Leistung Ihres Unternehmens als Ganzes beizutragen.

4. Fehlende Funktionalität

Wenn Ihnen einige Schlüsselfunktionen fehlen, ist eine gute Indikationsänderung erforderlich. Besonders die Funktionalität rund um den Abschlussprozess ist in der Regel ein guter Indikator dafür, ob eine Änderung erforderlich ist. Wieso den? Nun, wenn Datenkommentare und unterstützende Informationen in Excel-Dateien, Notizen, Handbuchordnern oder sogar Haftnotizen gespeichert werden, wirft dies große Bedenken hinsichtlich der Funktionalität auf. Wenn der Zugriff auf Echtzeitinformationen eingeschränkt ist und die einzige Möglichkeit, Datenpunkte zu erhalten, darin besteht, bis nach Handelsschluss zu warten, wenden Sie eine risikoreiche Strategie an, die Ihrem Unternehmen im weiteren Verlauf große Probleme bereiten könnte. Über das Risiko hinaus macht es eine solche Funktionalität (insbesondere ihr Fehlen) für Benutzer schwierig, den Prozess effektiv zu verfolgen. Es gibt auch mehrere potenzielle Fehlerquellen, und wertvolle Informationen könnten verloren gehen. Schlimmer noch, die falsche Version könnte verwendet werden, was zu Fehlern bei der Berichterstattung führen könnte.

Wie kann die Funktionalität verbessert werden, um diese Fallstricke zu vermeiden? So geht's: durch Tabellenkalkulationen eliminieren, Einzellösungen und andere manuelle Datenspeicher in mehreren Geschäftsbereichen. Das Ergebnis? Standardisierung im gesamten Unternehmen und vor allem eine einzige Version der Wahrheit für Finanz- und Betriebsergebnisse. Diese Funktionalität unterstützt wiederum bessere Einblicke und eine verbesserte Entscheidungsfindung. Ihre Unternehmensmitarbeiter erhalten außerdem die Möglichkeit, von zusammengefassten Unternehmensdaten bis hinunter in die zugrunde liegenden betrieblichen Details zu gelangen – alles in einem System.

5. Qualitätsbedenken

Wenn es Bedenken gibt, auch nur kleine, bezüglich der Qualität der Daten/des Prozesses und/oder es bekannte Fehler bei der Berichterstattung gibt, ist es Zeit für eine Änderung. Häufige Meinungsverschiedenheiten über Daten sind ebenfalls ein Zeichen zum Handeln. Wieso den? Nun, ständige Fehler in den Kennzahlen oder KPIs, wenn sie auf Vorstandsebene präsentiert werden, sind offensichtlich problematisch. Es ist auch nicht ideal, wenn aufgrund von Fehlern, die nach dem Abschluss gefunden wurden, regelmäßige Berichtigungen erforderlich sind. Beide Arten von Fehlern können allen Beteiligten unnötigen Stress bereiten. Außerdem ist eine gute Finanzdatenqualität in der heutigen Umgebung der Unternehmensberichterstattung keine Option, sondern eine Voraussetzung. Fehler oder Auslassungen in Jahresabschlüssen können zu Compliance-Problemen oder Strafen, Vertrauensverlust bei Stakeholdern und häufig zu einer Verringerung des Marktwerts führen.

Wie können Sie diese Probleme vermeiden und stattdessen sicherstellen, dass Sie über qualitativ hochwertige Daten und Prozesse verfügen? Durch die vollständige Integration Ihrer CPM-Lösung mit allen Quellsystemen. Dann kann das Datenqualitätsrisiko mithilfe vollständig überprüfbarer Systemintegrationskarten verwaltet werden. Validierungen können verwendet werden, um Übermittlungen von entfernten Standorten zu kontrollieren. All dies bietet Ihrem Unternehmen die Möglichkeit, das Risiko interner Kontrollen durch bessere Audit-Trails, besseres Drilldown und Drillback zu Datenquellen und eine bessere (und vollständige) Sichtbarkeit von Prozessen und Änderungen zu reduzieren. Letztendlich die vollständige Integration der CPM-Lösung mit allen Quellsystemen wird nicht nur die Kosten für Compliance, interne Kontrollen und Prüfungsanforderungen reduzieren, sondern auch das Vertrauen in die Qualität der Finanzergebnisse für interne und externe Stakeholder stärken.

Fazit

Wenn Ihr Unternehmen mit der Notwendigkeit zu kämpfen hat, Ihre kritischen, unternehmensweiten Daten zu verwalten finanzieller Abschluss so effektiv wie möglich, jetzt ist es an der Zeit, den Finanzabschluss neu zu denken.

Wenn Ihr Unternehmen nicht über zeitnahe, aufschlussreiche und leicht zugängliche Informationen für aufschlussreiche Berichte und Analysen verfügt, um einen Wettbewerbsvorteil zu wahren, ist es jetzt an der Zeit, den Finanzabschluss neu zu gestalten. Und wenn Ihre Finanz- und Buchhaltungsteams davon abgehalten werden, das wahre Potenzial der Finanzen im gesamten Unternehmen freizusetzen, ist es jetzt an der Zeit, Ihre Reise zur Finanztransformation zu beginnen.

Diese Reise beginnt damit, dass Sie eine neue Grundlage für das Änderungs- und Leistungsmanagement schaffen.

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Um mehr darüber zu erfahren, wie Unternehmen den Finanzabschluss neu erfinden, Klicke hier um das Whitepaper zu lesen. Und wenn Sie bereit sind, den Sprung von Tabellenkalkulationen oder älteren CPM-Lösungen zu wagen und Ihre Finanztransformation zu beginnen, lassen Sie uns chatten!

In einem kürzlich durchgeführten Webinar mit unseren Partnern bei PwC haben wir untersucht, wie Finanzleiter den Wert und die Anleitung ihrer Teams für ihre Organisationen steigern und gleichzeitig die Leistung steigern können. In dieser Diskussion über Office of Finance Transformation untersucht Scott Stern, Senior Director of Product Marketing bei OneStream, zunächst, wie sich Finanzteams von einer Scorekeeper- zu einer Coach-Rolle entwickeln können Colby Conner, Finanzpartner bei PwC. Dann untersucht Scott einige Beispiele für Kundentransformation mit Tana Baumhorn, Beratungsdirektor bei PwC.

Dieses Webinar beschreibt die organisatorischen Attribute und Technologien, die für Finanzteams erforderlich sind, um diese Transformation erfolgreich zu meistern. Wie sieht Erfolg bei der Office of Finance-Transformation aus? Herr Conner schlägt die folgende Faustregel vor. Wenn Finanz- und Geschäftsbereichsleiter verbringen Sie nur 2 Minuten oder weniger Strategiemeetings damit, sich über die Genauigkeit der Zahlen zu einigen und die verbleibenden 58 Minuten damit verbringen, Erkenntnisse zu entwickeln und Herausforderungen zu lösen, kann das Office of Finance Transformation als Erfolg gewertet werden.

Dieser „2-Minuten-Test“ ist zwar etwas zu einfach, zeigt aber genau, was Finanzleiter anspruchsvoller Unternehmen anstreben sollten. Unter diesem Ideal geht Finance über die Rolle des Datensammlers und -zusammenfassers hinaus und wird zu einem vertrauenswürdigen Partner der Geschäftsbereichsleiter. Die Transformation erhöht im Wesentlichen die Rolle der Finanzabteilung, um sich auf die Bereitstellung von Erkenntnissen und Anleitungen zu konzentrieren, um die Leistung für die gesamte Organisation zu steigern.

Warum sich auf die Office of Finance Transformation Journey begeben?

Herr Conner erklärt, warum die heutigen Organisationen einen dringenden Bedarf an Finanzen haben, um das Geschäft besser zu unterstützen. Er beschreibt, wie viele Faktoren – darunter zunehmender wirtschaftlicher Druck, neue Technologien, neue Datenquellen und steigende Datenmengen – alle die Leistung der Organisation herausfordern. Anschließend beschreibt er, wie diese internen und externen Faktoren dem Finanzwesen Möglichkeiten bieten, schnell führend zu sein, um nicht nur dem Tempo des Wandels gerecht zu werden, sondern auch die zunehmende Komplexität zu bewältigen.

Er untersucht auch, wie viele Finanzorganisationen ihre Rolle darauf beschränken, Punktezähler zu sein. Diese Teams verbringen einen Großteil ihrer Zeit damit, Daten und Abstimmungen zu führen, wobei der Schwerpunkt auf der Aggregation von Daten und der Erstellung von Berichten liegt. Im Gegensatz dazu haben Organisationen, die sich auf eine Intelligente Finanzen Reisefortschritt in eine Coach-Rolle und Wertschöpfung durch Bereitstellung von Wissen, Erkenntnissen und operativer Entscheidungshilfe in ihren Organisationen.

Finanzteams, die diese Reise absolvieren, entwickeln sich zu Eigentümern einer „Insight-Lieferkette“. Diese Teams können dann Daten aus dem Inneren des Unternehmens entnehmen und in Erkenntnisse umwandeln, um neue Zukünfte zu definieren und eine Marktführerschaft aufzubauen.

Bewältigung der Transformationsherausforderungen des Office of Finance

Warum also startet nicht jedes Finanzteam diese Transformation erfolgreich? Die Antwort ist ziemlich einfach: Es gibt erhebliche Herausforderungen bei der Umsetzung einer Office of Finance Transformation. Die größten Herausforderungen sind veraltete Technologien und manuelle Prozesse, die viele Teams dazu zwingen, zu viel Zeit mit der Verwaltung von Daten und Tools zu verbringen, anstatt Analysen durchzuführen und Erkenntnisse zu gewinnen.

Mr. Conner definiert diese Herausforderungen neu als Chancen. Er schlägt vor, dass Finanzteams den Status quo manueller Aufgaben und ineffizienter Prozesse in den „Treibstoff“ verwandeln, der die Transformation vorantreibt. Insbesondere argumentiert er, dass die Implementierung einer modernen Corporate Performance Management (CPM)-Lösung zur Automatisierung von Prozessen den Finanzteams die zusätzliche Zeit verschafft, die sie benötigen. Diese Zeit ermöglicht es den Finanzteams, zunächst Zeit für die Umsetzung der Transformation aufzuwenden und sich schließlich die Zeit zu nehmen, die für hochwertige Analysen und die Entwicklung von Erkenntnissen benötigt wird.

Mr. Conner identifiziert ausdrücklich OneStreams Intelligente Finanzplattform als Lösung, die Finanzteams auf zwei Arten unterstützt. Erstens gibt es Teams die Möglichkeit, die Transformation des Office of Finance zu beginnen, indem sie die Komplexität von CPM-Prozessen überwinden. Zweitens bietet es Teams die Möglichkeit, diese Transformation mit erweiterten Analysen und Berichten abzuschließen. Einige Beispielmöglichkeiten zur Steigerung der Effizienz in CPM-Prozessen umfassen die Rationalisierung des Finanzabschlussprozesses oder den Aufbau von Effizienzen bei der Berichterstellung oder Budgetierung und Prognose (siehe Abbildung 1). Er erklärt, dass die leistungsstarken Prozessautomatisierungsfunktionen von OneStream Finanzteams in die Lage versetzen, Prozesse zu automatisieren und Zeitverschwendung für manuelle Bemühungen zu vermeiden.

Fünf Attribute für den Erfolg der Finanztransformation

Herr Conner definiert dann die fünf organisatorischen Attribute (siehe Abbildung 2) für den Erfolg der Finanztransformation und erläutert sie ausführlich.

Ein wichtiges Highlight dieser Attribute war eine Diskussion darüber, wie Finanzteams unbedingt Vertrauen in der gesamten Organisation als Coach für die operativen Geschäftseinheiten aufbauen müssen – indem sie die Rolle der Finanzabteilung vom Scorekeeper zum Value Adder und Wealth Creator verlagern. Während viele Faktoren Vertrauen schaffen (siehe Abbildung 3), gibt Herr Conner an, dass Finanzteams Vertrauen in Zahlen bewahren müssen, die der Organisation rechtzeitig mitgeteilt werden. In seinen Worten: „Wenn die Daten nicht immer stimmen, wenn sie ständig überarbeitet werden oder wenn die Zusammenstellung zu lange dauert, dann erodiert das Vertrauen.“

Er erklärt auch, dass Finanzteams die Ziele jeder operativen Einheit verstehen und haben müssen analytische Fähigkeit, aufschlussreiche und relevante Analysen bereitzustellen.  Er identifizierte die OneStream Intelligent Finance-Plattform als nicht nur die Qualität der Finanzdaten Fähigkeit, Vertrauen in regulierte Finanz- und Betriebsdaten aufzubauen, aber auch die Fähigkeit, erweiterte Finanz- und Betriebsanalysen zu ermöglichen.

Intelligente Finanzen in Aktion

Zum Abschluss des Webinars teilt Tana Treearhorn zwei Kundenbeispiele der Finanztransformation. Im ersten Beispiel untersucht er, wie ein 21 Milliarden US-Dollar schwerer SaaS-Anbieter von Cloud-basierten CRM-Services (Customer Relationship Management) und ergänzenden Unternehmensanwendungen (z. B. Kundenservice, Marketingautomatisierung, Analytik und Anwendungsentwicklung) die Komplexität des schnellen Wachstums bewältigte. Mit der OneStream-Plattform und der Anleitung von PwC hat sich dieses Finanzteam von einem Berichtsanbieter, der 80 % seiner Zeit mit dem Abgleich von Daten verbracht hat, zu einem Anbieter von Erkenntnissen für das gesamte Unternehmen gewandelt.

Im zweiten Beispiel teilt Herr Treearphorn mit, wie PwC einen globalen Fracht- und Logistikanbieter mit einem Umsatz von 75 Mrd. Auf diese Weise trieb der Anbieter seine Transformation voran, indem er die Effizienz seiner Prozesse steigerte und die Relevanz seiner betrieblichen Erkenntnisse erhöhte.

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Um mehr darüber zu erfahren, wie OneStream Unternehmen in die Lage versetzt, bei der Transformation des Office of Finance schnell voranzukommen, und wie PwC Unternehmen auf diesem Weg begleitet, sehen Sie sich die Webinar-Aufzeichnung von „Intelligente Finanzen: Ein neues Maß an geschäftlicher Agilität vorantreiben.“ Und wenn Sie bereit sind, die Komplexität in Ihrem eigenen Office of Finance Transformation zu überwinden, Wenden Sie sich noch heute an OneStream.

Wie wir in Teil 1 dieser Serie besprochen haben, geraten Finanzteams, die mit veralteten SAP-Lösungen arbeiten, in eine unangenehme Lage. Wie? Nun, trotz Milliardeninvestitionen bei Tausenden von Kunden treibt SAP die gesamte langfristige Finanztransformation über ihre SAP HANA-Plattform voran. Und da der Support für ältere EPM-Produkte (und weit verbreitete) wie BPC ab 2024 endet, müssen Finanzorganisationen eine wichtige Frage beantworten.

Wie können Finanzorganisationen Innovationen schnell und agil vorantreiben, ohne kritische Anforderungen zu gefährden oder in ein mehrjähriges Projekt hineingezogen zu werden?

Wenn Ihr Unternehmen SAP für EPM verwendet, haben Sie drei Möglichkeiten:

– Wahl 1: Fahren Sie mit älteren SAP EPM-Produkten bis zu ihrem Lebensende fort.

– Auswahl 2: Investieren Sie in die unerprobten Produkte der nächsten Generation von SAP, wie Group Reporting, Analytics Cloud (SAC) und vielleicht Central Finance oder eine andere Hybridstrategie. Beachten Sie, dass für diese Strategie mindestens eine S/4 HANA Finance-Instanz erforderlich ist, um Group Reporting zu unterstützen.

– Wahl 3:  Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Finanztransformation, indem Sie bewerten alternative EPM-Strategien mit einer Lösung wie z One Stream.

Wo anfangen? Unabhängig davon, wo sich Ihr Unternehmen auf seiner Reise der Finanztransformation befindet, ist es entscheidend, mit einem gründlichen Due-Diligence-Prozess „unter die Haube“ zu gehen, um zu verstehen, wie sich verschiedene Technologien auf die Benutzererfahrung Ihres Finanzteams auswirken können. Und genau darauf konzentrieren wir uns in diesem Beitrag, Teil 2 unserer Blogserie über die Entmystifizierung von S/4 HANA und SAP EPM, über wichtige Bewertungsfaktoren, die Ihnen helfen, einzuschätzen, wie sich die Transformationsstrategie von SAP auf Ihr Unternehmen auswirken könnte.

Wichtige Bewertungsfaktoren

Hier sind die vier allgemeinen Bewertungsfaktoren, die wir in unserem ersten Beitrag skizziert haben:

• Komplexität
• Änderungsmanagement
• Uhrzeit
• Investment

Für diejenigen unter Ihnen, die eine alternative EPM-Strategie prüfen, teilen wir auch einige der Rückmeldungen unserer über 130 SAP-ERP-Kunden. Viele von ihnen haben bereits SAP BPC, BFC und auch andere Legacy-Produkte abgelöst.

Lassen Sie uns auf jeden der wichtigsten Bewertungsfaktoren eingehen.

Bewertungsfaktor 1: Komplexität

Als Teil jeder Finanztransformation müssen Unternehmen die Komplexität ihrer internen Systeme überwinden, um die Verwaltung und Wartung kritischer Prozesse zu vereinfachen. Abbildung 1 veranschaulicht die Mehrproduktstrategie von SAP. Jedes Produkt erfordert seine eigenen Ressourcen, Fähigkeiten und Koordination zwischen den jeweiligen Implementierungen.

Wie in Abbildung 2 dargestellt, ist die SAP EPM-Lösung wird in mehrere Produkte zerlegt. Jeder angezeigte Pfeil ist ein Integrationspunkt, der erstellt und verwaltet werden muss. SAP Analytics Cloud (SAC) ist die einzige native Cloud-Lösung – die anderen Lösungen wurden nicht speziell für die Cloud entwickelt.

Daher könnte eine Mischung von Plattformen erforderlich sein – was Risiken, Kosten und Komplexität erhöht. Da schließlich jedes Produkt seine eigenen Fähigkeiten erfordert, sind Administratoren für jedes Produkt spezifisch und werden nicht über Lösungsbereiche hinweg genutzt.

Im Vergleich, One Stream (siehe Abbildung 3) ist eine einheitliche Corporate Performance Management (CPM)-Lösung auf einer einzigen Plattform. Es gibt nur eine Integration zwischen Ihren Quellsystemen und OneStream, unabhängig davon, welche EPM-Prozesse (z. B. Planung, finanzieller Abschluss, Buchhaltungsabstimmungen) sind Teil Ihrer Lösung. Da es sich bei OneStream um ein einzelnes Produkt handelt, können außerdem die Fähigkeiten erfahrener Administratoren in allen Lösungsdomänen genutzt werden.

Bewertungsfaktor 2: Change Management

Change Management (siehe Abbildung 4) ist ein weiterer wichtiger Bewertungsfaktor. Wieso den? Weil SAP seine Kunden auffordert, sich an einem Finanztransformationsprojekt zu beteiligen, das erhebliche Managementressourcen und eine mehrjährige Überwachung des gesamten ERP- und EPM-Technologie-Stacks erfordert.

Im Gegensatz dazu erfordert ein Projekt mit OneStream nur die Aktualisierung Ihrer CPM-Verwaltungsebene. Dieser Schritt versetzt Ihr Unternehmen in die Lage, sich ausschließlich auf Innovationen und die Erfüllung der Anforderungen des Finanzmanagementteams und der Führungskräfte zu konzentrieren.

Bewertungsfaktor 3: Timing

Projekt-Timing und Time-to-Value sind ebenfalls wichtige Bewertungsüberlegungen (siehe Abbildung 5), insbesondere bei der Bewertung einer „ERP first“-Strategie. Wieso den? Nun, vom ersten Tag an werden Unternehmen die unmittelbaren Auswirkungen von Geldabflüssen und Massenaktivitäten in der gesamten Finanz-, Lieferkette und anderen Schlüsselfunktionen spüren, die an der Anforderungserfassung und Projektplanung beteiligt sind.

Auswirkung der ERP-vor-EPM-Investitionsstrategie

Die SAP EPM-Architektur verlangt von Unternehmen, dass sie mindestens eine S4/HANA-Instanz implementieren, bevor andere Arbeiten ausgeführt werden können (siehe Abbildung 6). Darüber hinaus müssen die Strukturen für das gesetzliche und das Management-Reporting in der S/4 HANA-Umgebung aufgebaut werden, da die Effizienz des Group Reporting und Central Finance von den S/4 HANA-Strukturen abhängt. Daher wird der anfängliche Entwurfsabschnitt des Projekts verlängert, um sicherzustellen, dass alle EPM- und ERP-Anforderungen im globalen Entwurf enthalten sind.

Warum ist das wichtig? Nun, diese Anforderungen bedeuten, dass Sie eine ERP-Implementierung von mindestens 18 Monaten in Betracht ziehen, bevor die Arbeit an den EPM-Lösungen überhaupt beginnen kann. Und wenn Sie Teil einer großen, globalen und komplexen Organisation sind, könnte Ihre Organisation eine 3- bis 4-jährige ERP-Implementierung in Betracht ziehen, bevor diese Arbeit beginnen kann.

Im Vergleich dazu ermöglicht Ihnen die OneStream-Architektur die Implementierung Ihrer CPM-Lösung zuerst (siehe Abbildung 7). Wenn Sie Ihre Bemühungen der CPM-Lösung widmen, werden Sie in der Regel innerhalb von 6-12 Monaten nach Projektstart Vorteile sehen.

Und indem Sie sich auf die Entscheidungsebene der Finanztransformation konzentrieren, werden Sie sich zuerst mit den kritischen Managementanforderungen befassen. Diese Strategie bietet noch einen weiteren Vorteil: Der neue Kontenplan würde zunächst in OneStream implementiert und gesteuert. Einmal verfestigt, würde diese Struktur den Designaufwand jedes neuen ERP-Systems vereinfachen und reduzieren – was den ERP-Implementierungszyklus verkürzen wird.

Die Struktur bietet auch den Vorteil, dass Sie den Zeitrahmen verlängern, in dem Sie über das Schicksal Ihres aktuellen ERP entscheiden können, und Ihnen zusätzliche Möglichkeiten bieten, eine vollständigere Analyse Ihrer ERP-Anforderungen durchzuführen und die angemessene Due Diligence für dieses Projekt durchzuführen.

Bewertungsfaktor 4: Investition

Bei jedem Projekt sollte die tatsächliche Investition (siehe Abbildung 8) immer eine wichtige Überlegung sein. Der Dollarwert der Investition kann sich, wenn er groß genug ist, auf andere Unternehmensprioritäten auswirken. Wie das Sprichwort sagt, „je größer die Investition, desto größer das Risiko“.

Fazit

Die Modernisierung veralteter Transaktions-ERP-Systeme und EPM-Lösungen sind wichtige und strategische Projekte, die die Finanztransformation unterstützen können. Und es steht außer Frage, dass eine erhebliche Investition an Zeit und Ressourcen erforderlich ist, um auf SAP S/4 for Finance Transformation umzustellen.

Also, in was investieren Sie zuerst – die ERP-Systeme, die das Geschäft führen, oder die EPM-Lösungen die Ihnen helfen, das Geschäft zu führen?

Wenn Sie ein Finanzteam sind, das unmittelbar die Agilität der Planung, des Finanzabschlusses und anderer wichtiger Prozesse vorantreiben muss, müssen Sie den Geschäftswert von berücksichtigen Beschleunigung der Finanztransformation indem Sie die Komplexität Ihrer EPM-Prozesse überwinden, bevor Sie mit einem ERP-Upgrade beginnen. Möglicherweise stellen Sie sogar fest, dass der von Ihnen geschaffene Wert Ihre ERP-Transformation zum richtigen Zeitpunkt finanzieren wird.

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Um mehr darüber zu erfahren, warum SAP-Kunden zu OneStream wechseln, Lesen Sie hier unser Whitepaper.

Zu lange wurde die Finanzfunktion als Nebensache angesehen, aber diese Wahrnehmung ändert sich. Finance sammelt nicht mehr nur historische Informationen bis zu einem bestimmten Zeitpunkt. Stattdessen ist die Finanzabteilung entscheidend, wenn es darum geht, Entscheidungen oder Anpassungen über zukünftige Operationen für ein Unternehmen und seine Kunden zu treffen, und diese strategische Rolle hängt von Daten ab. Damit die Finanzabteilung glaubwürdig ist, muss sie in der Lage sein, Daten zu verwalten, Daten zu analysieren und Verbesserungen im gesamten Unternehmen voranzutreiben.

Die Frage, die Finanzteams heute beantworten müssen, lautet nicht, OB sie über genügend Daten aus Vertriebs-, Finanz-, Personal- oder Lieferkettengruppen verfügen. Vielmehr müssen Finanzteams und -organisationen angehen, WIE sie ihre Daten nutzen wollen, um Erkenntnisse zu gewinnen, die Leistung zu steigern und einen Wettbewerbsvorteil zu schaffen. Und das beginnt mit der strategischen Finance Transformation.

Software verändert den Status Quo

Wenn Unternehmen über ihre eigene Finanztransformation nachdenken, müssen sie erkennen, dass ihre Kunden in einer Welt leben, in der sich auch die Finanzen für sie verändern. Wie? Die Beziehung des Verbrauchers zum Geld ändert sich sehr schnell auf eine sowohl signifikante als auch dauerhafte Weise. Es gibt neue Wertaufbewahrungsmittel wie digitale Geldbörsen. Neue Point-of-Sale-Optionen wie z Klarna tauchen auch auf. Die physische Inkarnation von Finanzgeräten, -produkten und -diensten könnte bald verschwinden (z. B. brauchen wir keine Karten, wenn es einen gespeicherten Wert gibt, oder vielleicht eine biometrische Zahlungsoption).

Die Pandemie hat die digitale Wirtschaft vorangetrieben, und Änderungen in der Art und Weise, wie Menschen Transaktionen tätigen können, wirken sich auch direkt auf die Einnahmemöglichkeiten auf dem Markt aus. Wenn eine Organisation jedoch mit neuen Datenströmen, neuen Zahlungsmethoden, neuen Finanzierungsmöglichkeiten und dem Umgang der Menschen mit Geld nicht zurechtkommt, wird die Organisation, wie wir sie kennen, nicht erfolgreich sein. Tatsächlich verändert Software den Status quo.

Dieses Tempo des Wandels wird im Laufe der Zeit noch zunehmen, auch mit Entwicklungen in den Bereichen KI und maschinelles Lernen, und Unternehmen müssen diese Veränderungen verstehen. Am wichtigsten ist jedoch, dass Unternehmen verstehen, wie diese externen Veränderungen interne Möglichkeiten schaffen können, neue Technologien und Techniken zu nutzen, um die Leistung schnell und intelligent zu steigern. Im Laufe der Zeit wird die Akzeptanz von Veränderungen und die Zukunftssicherung der Finanzfunktion die Möglichkeit schaffen, einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen.

Daten sind der Schlüssel zum Erfolg.

Die effiziente Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Verbreitung von Daten wird immer wichtiger, um wichtige Erkenntnisse zu entwickeln und zu teilen. Wieso den? Denn diese Agilität bedeutet, dass Sie wichtige Pläne, die sich auf interne Prozesse, Produkte, Lieferanten und Kunden auswirken, lernen, entwickeln und iterieren können – und zwar schnell und in großem Umfang. Leider haben die größten und komplexesten Organisationen mit einer solchen Agilität zu kämpfen, da sie sich zu sehr auf Legacy-Software und fragmentierte Tools verlassen. Jetzt ist es an der Zeit, sich der Herausforderung durch innovative Finanztransformation zu stellen.

Bedenken Sie, dass monatliche Berichte Ihnen nur 12 Datenpunkte in einem Jahr liefern. Wäre die Entscheidungsfindung nicht effektiver mit wöchentlichen und täglichen Daten (siehe Abbildung 1)? Datenlatenz und langsame Berichterstattung führen unweigerlich dazu, dass Daten nicht vollständig genutzt oder effektiv genutzt werden. Und was ein großes Unternehmen nicht effektiv bewältigen kann, können viele neuere und kleinere Marktteilnehmer.

Daten und Berichte müssen in einem nützlichen, visuell ansprechenden (siehe Abbildung 2) und verständlichen Format bereitgestellt werden, das interpretiert und genutzt werden kann, um Ihr Geschäft, Ihre Prozesse, Ihre Lieferkette und letztendlich Ihr Kundenerlebnis zu verbessern. Der Zugriff auf relevante und zeitnahe Finanzdaten ist ein Wettbewerbsvorteil, da er Entscheidungsträgern ermöglicht und stärkt.

Vermächtnis hinterlassen.

Die Zukunft ist softwaregesteuert. Die etablierten Unternehmen von heute können fast über Nacht gestört werden, normalerweise aufgrund mangelnder Planung und Zukunftssicherheit. Sie machen sich verwundbar, indem sie nicht fragen, wie Technologie ihnen helfen kann, das Geschäft in Echtzeit zu verstehen und zusätzlichen Wert zu schaffen. Neuere Wettbewerber leiden nicht unter der gleichen althergebrachten oder prozessbedingten Trägheit. Anstatt sich auf den Wiederaufbau von Backends zu konzentrieren, konzentrieren sie sich darauf, Lösungen bereitzustellen, die einen echten Mehrwert bieten. Darüber hinaus werden wir zunehmend feststellen, dass das Finanzwesen keine lange Lieferkette von Personen erfordert, die an finanziellen Entscheidungen beteiligt sind. Es überrascht nicht, dass Software mit den richtigen Daten zur richtigen Zeit sehr gut dazu geeignet ist, Vorhersagen zu erstellen.

Letztendlich läuft der Geschäftserfolg darauf hinaus Kundenerfolg. Ob in Bezug auf Ihre internen Kunden, den Endkunden oder Ihre Lieferkette, der ultimative Schlüsselindikator (KPI) ist immer, was es kostet, das beste Kundenerlebnis zu bieten. Unternehmen müssen ihre kritischen KPIs verstehen und Zugriff darauf haben, um Echtzeitanalysen zu erstellen. Die Zeiten, in denen die Finanzabteilung der Datennachzügler war, sind vorbei. Sich nur auf die interne Berichterstattung zu konzentrieren, bringt dem Kunden keinen Mehrwert. Die Finanzabteilung muss daher ein interner Geschäftspartner sein, der nicht nur Daten, sondern „Informationen“ im richtigen Format zur richtigen Zeit an die richtigen Personen liefert, damit sie besser werden können Pläne und Entscheidungen.

Während wir uns in die Zukunft bewegen, wird der Wandel exponentiell sein, und sobald er sich beschleunigt, wird es sehr schwierig sein, aufzuholen. Machen Sie Ihr Finanzteam jetzt zukunftssicher. Überlegen Sie, wie Technologie Ihnen helfen kann, Ihre bestehenden und zukünftigen Daten zu nutzen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen an der Spitze steht.

Weitere Informationen.

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Wie alle Dinge, die sich im Laufe der Zeit ändern, hat auch die Corporate Performance Management (CPM)- oder Enterprise Performance Management (EPM)-Landschaft mehrere wichtige Veränderungen durchlaufen. Viele von Ihnen erinnern sich vielleicht an die Konsolidierung kleinerer Nischenanbieter vor fast 15 Jahren, als OutlookSoft, Cartesis, Hyperion, Cognos und TM1, um nur einige zu nennen, von den heutigen Megaanbietern – SAP, Oracle und IBM – geschluckt wurden. Die entscheidende Bedeutung von CPM in der Finanztransformation wächst weiter.

Mit der steigenden Marktnachfrage nach Finanztransformation sind neuere CPM-Anbieter neben dem kontinuierlichen Marktwachstum gediehen, und immer mehr Unternehmen erkennen den Bedarf an solchen Lösungen. Tatsächlich haben die Mega-Vendors jetzt mehrere Schwerpunkte außerhalb von CPM und sind wahrscheinlich mit rückläufigen CPM-Geschäften konfrontiert, die nur einen kleinen Prozentsatz der Gesamteinnahmen der Mega-Vendors ausmachen.

Es überrascht daher nicht, dass es einen natürlichen Drang von Legacy-Anbietern gibt, den Fokus und die Aufmerksamkeit auf die vollständige Unternehmensressourcenplanung (ERP), das Human Capital Management (HCM), das Kundenerlebnis und/oder die Möglichkeiten der Lieferkette zu lenken, um höhere Einnahmen zu erzielen und mehr davon zu sichern diese größeren Geschäfte. Aber es gibt ein Problem damit. Manchmal verwässert dieser Ansatz den Wert von CPM, was definitiv nicht ideal ist.

Die Herabsetzung des CPM verwässert die Finanztransformation

Die Herabsetzung des CPM wirkt sich letztlich negativ aus. Das Ergebnis? Die Verwässerung der Finanztransformation. Konkret hat sich herausgestellt, dass die Grenzen zwischen ERP- und CPM-Geschäften zusammengebrochen sind, weil Investitionen weg von der Bereitstellung echter Innovationen umverteilt wurden. Stattdessen lag der Schwerpunkt darauf, das Erscheinungsbild der ERP- und CPM-Lösungen aufeinander abzustimmen und den Eindruck zu erwecken, dass CPM und ERP gleich oder zumindest austauschbar sind.

Legacy-Anbieter sind auch bereit, den Wert von CPM/EPM weiter zu verwässern, indem sie CPM stark auf mehrere Millionen Dollar teure ERP-, HCM- und Supply-Chain-Software-Deals rabattieren. Während dieser Ansatz für IT-Gruppen funktionieren könnte, die beabsichtigen, einen einzelnen Anbieter zu verwenden, gibt es zahlreiche potenzielle Konsequenzen. Hier sind nur einige Möglichkeiten, wie sich die De-Betonung von CPM auf Finanzteams auswirkt:

• Nicht-technische Finanzteams und oft auch die IT verstehen die Hauptunterschiede zwischen ERP- und CPM-Lösungen möglicherweise nicht.
• ERP-Investitionen können gegenüber CPM priorisiert werden, was Jahre der Implementierung und des Änderungsmanagements hinzufügt, bevor eine „neue“ Transformation überhaupt an bereits besteuerte Finanzteams geliefert wird.
• IT-Gruppen können Finanzteams dazu zwingen, ihre Anforderungen mit unbewährten, fragmentierten CPM-Tools zu kompromittieren – was Risiken, Kosten und Komplexität in den zentralen CPM-Prozess einfügt, genau dann, wenn Finanzteams Komplexität überwinden müssen.

Bei der Vorbereitung auf den nächsten Schritt auf dem Weg der Transformation müssen, müssen, müssen Finanzleiter die Hauptunterschiede zwischen ERP und CPM verstehen. Und für Organisationen, die sich darauf vorbereiten, neue Software für die Finanztransformation zu evaluieren, ist das Verständnis von ERP und CPM besonders wichtig.

ERP-Systeme führen das Geschäft

Transaktionssysteme wie ERP werden am besten verwendet, um die Organisation zu „leiten“. Eine beliebige Anzahl dieser Systeme kann in einer globalen Organisation vorhanden sein und von mehreren Lieferanten stammen.

Während der Begriff erstmals in den 1990er Jahren von der Gartner Group verwendet wurde, haben ERP-Systeme tatsächlich tiefe Wurzeln in der Fertigungsindustrie und können ihre Geschichte bis in die 1960er Jahre zurückverfolgen. Damals brauchten die Hersteller eine bessere Methode zur Verwaltung, Verfolgung und Kontrolle des Lagerbestands.

Heutzutage wird ERP im Allgemeinen als eine Kategorie von Unternehmensverwaltungssoftware bezeichnet – und in der Regel eine Suite integrierter Anwendungen – die ein Unternehmen verwenden kann, um Daten aus vielen Geschäftsaktivitäten zu sammeln, zu speichern, zu verwalten und zu interpretieren. Hier sind einige Beispiele für die Geschäftsaktivitäten, die ERP-Systeme bei der Automatisierung und Verfolgung unterstützen:

• Produktion
• Supply Chain Management
• Projektmanagement
• Auftragsabwicklung
• Finanz- und Rechnungswesen (zB Hauptbuch, Anlagevermögen, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung, Cash Management)

CPM-Systeme verwalten das Geschäft

Die CPM- oder EPM-Lösung (siehe Abbildung 1) ist die Management Schicht über allen Transaktionssystemen. CPM-Software bietet ein Maß an Agilität und Transparenz, das heute für jede Organisation von entscheidender Bedeutung ist, die die Komplexität von Wachstum und Wandel erfolgreich bewältigen möchte. Mit einer effektiven Verwaltungsebene können Unternehmen zugrunde liegende ERP/GL-Systeme aktualisieren oder ersetzen. Und dies ohne Unterbrechung kritischer Managementprozesse wie Planung und Berichterstellung während der Übergangszeit.

Im Wesentlichen überwachen CPM-Systeme die Leistung im gesamten Unternehmen mit einem zentralen Ziel im Mittelpunkt: der Verbesserung der Geschäftsleistung. Ein CPM-System integriert und analysiert Daten aus vielen Quellen, einschließlich von Anwendungen im gesamten Unternehmen wie Front-Office, E-Commerce-Systemen, Back-Office, Data Warehouses und externen Datenquellen. Hier sind einige der Schlüsselverwaltungsprozesse, die von CPM unterstützt werden:

• Strategische Planung
• Budgetierung, Planung und Forecast
• Analytik und Szenariomodellierung
• Finanzabschluss und Konsolidierung
• Rentabilitätsmanagement
• Körperschaftsteuerrückstellung und Berichterstattung
• Gesetzliche und Managementberichterstattung

CPM-Investitionen sind unabhängig von der M&A-Strategie

Während eines kürzlichen Kundengesprächs erklärte der Kunde, wie a One Stream CPM-Investitionen waren ein wichtiger Bestandteil der M&A-Strategie seines Unternehmens. Das Unternehmen hat kürzlich eine sehr große Akquisition getätigt und hatte nur sehr wenig Zeit oder Informationen, um die Finanzsysteme zu integrieren. Systeme auf transaktionaler ERP-Ebene zu integrieren oder zu konsolidieren würde Monate oder sogar Jahre dauern, ganz zu schweigen von erheblichen Unterbrechungen im täglichen Geschäftsbetrieb. Im Vergleich dazu kann die Integration des erworbenen Unternehmens in OneStream je nach Unternehmensgröße nur wenige Stunden bis zu einigen Tagen dauern.

Das CPM der nächsten Generation entsteht

OneStream trat in den CPM-Markt ein, um etwas völlig anderes anzubieten als die fragmentierten CPM-Systeme, die von Mega-Anbietern erworben und entwickelt wurden. Um etwas Besseres anzubieten – eine einzige einheitliche Plattform, um alle wichtigen CPM-Prozesse und Analysen an einem Ort zusammenzuführen (siehe Abbildung 2).

Die Stärke der OneStream-Plattform bringt Unternehmen auf eine völlig neue CPM-Ebene, auf der sie sich von der bloßen Anzeige von Schlüsseldaten und Kennzahlen am Monatsende zum Erhalt wöchentlicher oder sogar täglicher Signale bewegen können. Dadurch kann im Tempo der Organisation gehandelt werden. OneStream versetzt seine Kunden daher in die Lage, „in Führung zu gehen“.

Mit OneStream sind mehrere Integrationen bis hinunter zu Quellsystemen zur Versorgung jedes CPM-Prozesses nicht erforderlich. Stattdessen stellt der intuitive Workflow sicher, dass Daten nur einmal aus ERPs geladen werden und dann sofort in jedem erforderlichen Prozess wie Planung und Finanzkonsolidierung verfügbar sind.

Dank der Fähigkeit von OneStream, Kernkomponenten der Dimensionalität wiederzuverwenden, können nun unterschiedliche Hierarchien/Geschäftsstrukturen – die früher häufig zu separaten CPM-Instanzen führten – auf einer einzigen Plattform untergebracht werden.

Deshalb vorbei 700-Organisationen haben sich entschieden, von mehreren älteren CPM-Produkten auf die Intelligent Finance-Plattform von OneStream umzusteigen – und sie haben es nie bereut. Diese Organisationen haben reichlich Nutzen erzielt. Hier sind nur einige:

• Eliminiert das Risiko und die Komplexität von Datenintegration, Validierung und Abstimmung zwischen mehreren Produkten, Anwendungen oder Modulen.
• Transformierte das Finanzwesen und verlagerte die Zeit der Finanzbenutzer von der Verwaltung zur Wertschöpfungsanalyse.
• Unterstützte Anforderungen von Unternehmen und mehreren Geschäftsbereichen auf einer einzigen, einheitlichen Plattform.

Fazit

Wenn es um CPM vs. ERP geht, ist es für mittlere bis große Unternehmen kein guter Schritt, CPM zugunsten eines ERP-Systems hinter sich zu lassen. Eine CPM-Lösung ist eine entscheidende Investition für solche Organisationen – eine, die sicherstellt, dass eine effektive Verwaltungsebene vorhanden ist. CPM-Lösungen liefern wichtige Informationen und Berichte, die sich nicht nur auf die Leistung des Unternehmens beziehen, sondern auch darauf, wie man effektiv verwaltet und die richtigen Entscheidungen für die Zukunft trifft. Mit anderen Worten, CPM ergänzt und integriert sich in Transaktionssysteme wie ERPs, die für den Geschäftsbetrieb von entscheidender Bedeutung sind – echte Finanztransformation beruht auf der Zusammenarbeit von CPM- und ERP-Systemen.

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Finanzleiter transformieren die Finanzfunktion und erweitern den Wert, den sie ihren Organisationen bieten, indem sie die konvergierenden Fähigkeiten der digitalen Technologie nutzen, um die Vorteile von Predictive Analytics zu nutzen. Diese technologischen Fähigkeiten bieten einen neuen Zugang zu mehreren Quellen der riesigen Datenmengen innerhalb von Unternehmen, fördern die Fähigkeit, diese Daten zu interpretieren, und stellen Tools bereit, die die Finanztransformation vorantreiben.

Durch die Nutzung dieser Technologien erweitern Führungskräfte im Finanzbereich ihren Einflussbereich auf den Vertrieb, die Personalabteilung und die Lieferkette. Sie stärken auch Geschäftspartnerschaften und Vertrauen, während sie gleichzeitig tiefe operative Einblicke und Anleitungen für ihre Organisationen bereitstellen. Wie? Indem Sie in der Sprache des Unternehmens sprechen und wichtige Geschäftstreiber wie Preisgestaltung und Beschaffung analysieren, die die Gewinnmarge und den Cashflow beeinflussen.

Viele Führungskräfte im Finanzbereich meistern erfolgreich einen Teil dieser Reise der Finanztransformation mit drei Schritten, die es ihnen ermöglichen, prädiktive Analysen einzusetzen, um sowohl strategische als auch operative Leitlinien bereitzustellen:

1.     Integrieren Sie Finanz- und Betriebsdaten
2.    Richten Sie Predictive Analytics direkt auf den Schlüssel aus Planung anpassen
3.    Entfesseln Sie den vorausschauenden Analysezugriff im gesamten Unternehmen

Lassen Sie uns diese Schritte etwas genauer untersuchen, um zu sehen, was für den Erfolg erforderlich ist.

Schritt 1: Integrieren Sie Finanz- und Betriebsdaten

Um umsetzbare Erkenntnisse zu liefern, müssen Finanzleiter Zugriff auf Betriebsdaten haben. Darüber hinaus müssen sie in der Lage sein, Betriebsdaten neben und im Kontext von Finanzdaten zu untersuchen (siehe Abbildung 1). Anspruchsvolle Organisationen generieren riesige Datenmengen, sodass sowohl Finanz- als auch Geschäftsbereichsleiter digitale Technologien benötigen, die Zugriff auf diese verschiedenen Datenquellen bieten. Für eine effektive Entscheidungsfindung muss dieser Zugriff effizient sein.

Der Zugriff darf daher nicht erfordern, dass Teammitglieder wertvolle Zeit mit dem Verschieben und Verwalten von Daten verschwenden. Außerdem muss der Zugriff rechtzeitig erfolgen, damit aktuelle Informationen leicht verfügbar sind operative Geschäftsentscheidungen die sich vor Monatsende auswirken.

Unternehmen, die Finanzpläne nicht mit detaillierten Betriebsplänen in Einklang bringen, werden letztendlich mit der Prognosegenauigkeit zu kämpfen haben – weil sie in Silos arbeiten. Finanziell können die Auswirkungen viele Formen annehmen und sich sowohl auf den Gewinn als auch auf die Cash-Generierung auswirken. Hier nur einige Beispiele für Auswirkungen:

• Überbestände von zu hohen Prognosen, die sich auf die Kosten für die Bestandsverwaltung (z. B. Bestandshaltungskosten) und das Betriebskapital auswirken.
• Verlorene Verkäufe und Einnahmen von Unterprognosen. Um die Kundennachfrage zu erfüllen, müssen Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort sein.
• Entgangener Gewinn von Unterprognosen und Eilsendungen. Um die Kundennachfrage zu befriedigen, können Unternehmen Produktlieferungen zu höheren Kosten als geplant überstürzen.

Schritt 2: Richten Sie Predictive Analytics direkt in Planungsprozessen aus

Unabhängig davon, wo sich das Office of Finance auf seinem Weg der Finanztransformation befindet, kann Predictive Analytics dabei helfen, sich auf die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern zu konzentrieren, neue Wege zu finden, um nach dem „Warum“ zu fragen, und die Leistung steigern. Hier sind nur einige der wichtigsten Anwendungsfälle für Unternehmen, die darüber nachdenken, Predictive Analytics und maschinelles Lernen (ML) in ihre Finanz- und Betriebsplanungsprozesse aufzunehmen:

• Helfen bei Zielsetzung für die strategische Planung, jährliche Betriebspläne und rollierende Forecasts
• Erstellen Baseline prädiktive Prognoseszenarien zum Vergleich mit Bottom-up-Prognosen von Bereichsfinanz- oder Betriebspartnern
• Automatisch säen alle oder Teile neuer Prognosen mit Vorhersagemodellen
• Prozesse Baseline Predictive Forecasts mit bekannten Geschäftsänderungen, wie z. B. neue Kunden oder Produkte, Werksschließungen, Akquisitionen usw.

Der Zugriff auf Rohdaten ist letztendlich ohne die Fähigkeit, diese Daten zu interpretieren, bedeutungslos. Laut der 2020 Wisdom of Crowds® Data Science and ML Market Survey von Dresner Advisory hinkt das Finanzwesen anderen Funktionen bei der Einführung von Advanced Analytics deutlich hinterher (siehe Abbildung 2). Aber moderne Corporate Performance Management (CPM)-Lösungen bieten Funktionen, die Finanz- und Geschäftsbereichsleiter mit Self-Service-Tools für prädiktive analytische Prognosen ausstatten können. Mit der Fähigkeit, prädiktive Prognosemodelle auf Daten anzuwenden, können Finanzteams die umfangreichen Daten ihrer Organisationen nutzen, um wichtige Entscheidungen zu treffen – und dies mit der Geschwindigkeit des Unternehmens.

Schritt 3: Stellen Sie Predictive Analytics im gesamten Unternehmen bereit

Mit leistungsstarken Vorhersagemodellen können Finanzteams Visualisierungsfunktionen nutzen, um mit Geschäftspartnern zusammenzuarbeiten. Wie? Durch die Erstellung und Verteilung von Dashboards mit benutzerfreundlichen Diagrammen, Grafiken und Berichten, die Prognosedaten zum Leben erwecken.

Anspruchsvolle und moderne Visualisierungen bieten auch interaktiven Zugriff, sodass Benutzer Variablen ändern können, um die Ergebnisse dieser Aktualisierungen von Modellen, Plänen und Prognosen in Echtzeit anzuzeigen. Diese Visualisierungen und Dashboards bieten Führungskräften im gesamten Unternehmen nicht nur die Möglichkeit, auf Daten zuzugreifen, sondern auch die Möglichkeit, diese Daten zu interpretieren – was wichtige Entscheidungen erleichtert und organisatorische Pläne informiert.

Finanzen entfesseln mit integrierter Predictive Analytics

OneStreams Intelligente Finanzplattform versetzt Finanzteams in die Lage, schnell zu führen, indem Predictive Analytics mit CPM-Kernprozessen wie Planung, Budgetierung und Prognose vereinheitlicht werden; finanzielle Konsolidierung; Berichterstattung; und Finanzdatenqualität. Und mit integrierter prädiktiver Analyse (siehe Abbildung 3) entfesselt OneStream™ die Transformation des Finanzwesens, um Budgetierungs-, Planungs- und Prognoseprozesse noch weiter voranzutreiben – Teams können planen, analysieren und mit Zuversicht voraussagen.

Planen, analysieren und prognostizieren Sie mit Zuversicht

OneStreams Predictive Analytics 123-Lösung, die von OneStream heruntergeladen werden kann Marktplatz™, Im Prinzip so, wie Sie es von Google Maps kennen. Durchläuft mehrere Vorhersagealgorithmen, um den genauesten Vorhersagetyp zu bestimmen. Die Ergebnisse werden dann grafisch dargestellt und in allen Aspekten der Budgetierung eingesetzt, Planung und Prognoseverfahren.

Endlich mit OneStream Berichte und Visualisierungen, Finanz- und Geschäftsbenutzer können wichtige finanzielle und operative Kennzahlen zusammenführen, indem sie Tabellen, Diagramme, Grafiken und andere Visualisierungen kombinieren. Benutzer können dann nicht nur Erkenntnisse in die Tat umsetzen, indem sie die Echtzeit-Ergebnisse von Änderungen an Modellen, Plänen und Prognosen sehen, sondern auch Erkenntnisse teilen und bei kritischen Analysen und Entscheidungen zusammenarbeiten. Durch die direkte Integration in Datenquellen können Benutzer die zugrunde liegenden Ursachen bis hin zu Transaktionsdetails aufschlüsseln, um Geschäftstrends schnell zu verstehen.

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Um mehr über die Nutzung von Predictive Analytics für Budgetierung, Planung und Prognose zu erfahren, sehen Sie sich unsere interaktive Lösungsübersicht an, „Führen mit Tempo mit Predictive Analytics 123“.

Während CFOs ihre Organisationen durch das rasante Umfeld der 2020er Jahre manövrieren, ist die Finanztransformation wieder en vogue. Wieso den? Seien wir ehrlich – Finanzchefs in großen, anspruchsvollen Organisationen können es sich nicht leisten, ihre Organisationen mit der gleichen Technologie zu verwalten, die in den letzten 20 Jahren weit verbreitet war. Nicht, wenn das Ziel darin besteht, Teams tatsächlich dabei zu helfen, sich mit der Agilität und dem Tempo zu bewegen, die erforderlich sind, um die Leistung durch Zeiten der Volatilität und Störungen zu steigern.

Nachdem die Debatte über die Notwendigkeit und den Wert der Finanztransformation beigelegt ist, können sich die Finanzteams endlich darauf konzentrieren, die Schritte zu unternehmen, die für eine schnelle Führung erforderlich sind. Und diese Reise beginnt mit einem einfachen Ziel.

Um schnell führen zu können, müssen Finanzteams endlich die Komplexität ihrer unverbundenen Tools und Prozesse für das Corporate Performance Management (CPM) überwinden.

Als wir uns beim Kickoff der teilten „Inspirierende digitale Transformation mit Intelligent Finance“ Blog-Reihe, Jetzt ist es an der Zeit, den Kreislauf zu durchbrechen. Aber wo soll man anfangen?

Ein guter erster Schritt und das Thema für diesen Beitrag in unserer Blog-Reihe ist die Definition dessen, was es braucht, um eine intelligente Finanzorganisation zu sein.

Die intelligente Finanzorganisation

Unabhängig davon, wo sich Ihre Organisation auf dem Weg der Transformation befindet (siehe Abbildung 1), ist es immer hilfreich, als Team eine gemeinsame Vision zu erstellen.

Intelligent Finance bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Geschicke in die Hand zu nehmen. Um endlich die Vorteile der Technologie zu nutzen, ohne Kompromisse bei ihren Anforderungen einzugehen. Um die Leistung durch die Vereinheitlichung ihrer Finanzteams zu steigern. Indem wir klüger arbeiten, nicht härter entfesseln die Macht der Finanzen, ermächtigen die Organisation mit Einblicken, um die Leistung kontinuierlich zu steigern entwickelt sich Umfang und Wert ihrer Finanzteams.

Hier sind die 3 Schritte, um ein intelligentes Finanzunternehmen zu werden:

• Schritt 1 – Intelligente Finanzteams entfesseln die Organisation von manuellen und unzusammenhängenden Prozessen. Wie? Durch die Nutzung der digitalen Transformation zur Automatisierung mühsamer Aufgaben und zur Steigerung der Produktivität und Effektivität der finanzieller Abschluss, Planungs-, Budgetierungs-, Prognose- und Berichterstattungsprozesse.
• Schritt 2 – Intelligente Finanzteams ermächtigen die Organisation, sich auf wertsteigernde Initiativen zu konzentrieren und Entscheidungsträgern datengesteuerte Finanz- und Betriebsinformationen bereitzustellen Einblicke. Wie? Durch die Erforschung von Möglichkeiten zur Nutzung fortschrittlicher Analysen – wie z. B. Vorhersageprognosen und maschinelles Lernen – um die Genauigkeit und den Wert von Prognosen zu erhöhen.
• Schritt 3 – Intelligente Finanzteams entwickelt sich ihre Organisation und Prozesse, um die laufenden Herausforderungen und Anforderungen in den unsicheren, volatilen und wettbewerbsorientierten Märkten von heute zu bewältigen. Wie? Durch die Bereitstellung von Ressourcen und Fachwissen für Vertrieb, Merchandising, Betrieb, Marketing und Personalabteilung, um die Entscheidungsfindung zu beschleunigen und vereinheitlichen Planung in der gesamten Organisation.

Schritt 1: Den Wert des Finanzwesens durch digitale Transformation freisetzen

Schritt 1 auf dem Weg zu einer intelligenten Finanzorganisation beginnt damit, Ihr Team von langwierigen und unzusammenhängenden, manuellen Prozessen zu befreien. Wieso den? Nun, zunächst einmal hält die Aufwendung von Zeit für „geringwertige“ Prozesse die Finanzteams davon ab, höherwertige Arbeit zu leisten – wie z. B. die Bewertung neuer Kapitalinvestitionen oder die Analyse der Auswirkungen neuer Produktinnovationen. Zu viel manuelle Arbeit zerstört auch die Kultur und erhöht das Risiko für CPM-Prozesse.

Leider sind laut der PWC-Studie „Leading Finance in the Digital Era“ manuelle Prozesse immer noch der Status quo. Wie PWC feststellt (siehe Abbildung 2), haben Finanzteams eine wesentliche Gelegenheit, Verschwendung zu vermeiden und die Automatisierung über eine Reihe von CPM-Prozessen hinweg voranzutreiben, einschließlich für Berichterstattung, Budgetierung und Prognose sowie Analyse.

Hier sind einige zusätzliche Datenpunkte aus der Forschung von PWC:

• Datenerfassung – In den meisten Organisationen nimmt die Datenerfassung zu über 66% der Zeit des Finanzteams und ist stark von Tabellenkalkulationen abhängig.
• Transaktionsverarbeitung – Diese Art der Verarbeitung entfällt noch ~ 60% der Anstrengung, während nur 26% der Zeit wird darauf verwendet, Einblicke zu geben.
• Datum – Nur sehr wenige Organisationen verfügen über einheitliche Unternehmensdatenmodelle, und viele Organisationen verwenden häufig übermäßig viele Schnittstellen und Abstimmungen.

Intelligente Finanzteams übernehmen a Plattformansatz zu CPM und ersetzt mehrere Legacy-Systeme, Tabellenkalkulationen oder Cloud-basierte Einzellösungen. Der Vorteil? Es vereinfacht die IT-Landschaft der Organisation für Administratoren und Benutzer. Dieser Ansatz reduziert den Zeit-, Arbeits- und Kostenaufwand für die Wartung mehrerer Legacy-Anwendungen, reduziert manuelle Datenbewegungen und beschleunigt Planung, Berichterstellung und Analyse.

Durch die Eliminierung manueller Arbeit und die Beschleunigung dieser Prozesse können Finanzteams ihre Zeit und Aufmerksamkeit von Verwaltungsaufgaben auf die Durchführung von Mehrwertanalysen und Entscheidungsunterstützung verlagern – und so die wahre Kraft der Finanzen freisetzen.

Schritt 2: Die Organisation mit datengesteuerten finanziellen und operativen Erkenntnissen stärken

Mit einer intelligenten Plattform wie OneStream konzentriert sich der zweite Schritt auf dem Weg zu einem Intelligent Finance-Team darauf, der Organisation finanzielle und operative Einblicke zu geben.

Angesichts des zunehmenden Kostendrucks und des Tempos der Veränderungen wird die Finanzabteilung aufgefordert, mehr zu tun, um wichtige Entscheidungen im gesamten Unternehmen zu unterstützen. Aber wie PWC in seiner Studie „Leading Finance in the 2020's“ anmerkt, erfordert die Entwicklung von Erkenntnissen und Weisheiten zur Information des Unternehmens, dass Finanzteams von der traditionellen Rolle des „Zählerführers“ (siehe Abbildung 3) in die Rolle des Vermögensschöpfers für das Unternehmen aufsteigen.

Intelligente Finanzteams schaffen Unternehmenswert oder Wohlstand – nicht nur, indem sie mit „den Zahlen“ klug umgehen, sondern auch, indem sie zunächst Vertrauen in die Organisation aufbauen.

Wie erreichen sie dies? Natürlich, indem man das „große Ganze“ des Geschäfts erfährt. Durch die Zusammenarbeit mit Sales, Operations, Marketing und HR. Indem sie ihr Verständnis des Gesamtbildes aufeinander abstimmen, um datengesteuerte Erkenntnisse über die Rentabilität von Kunden oder Produkten zu gewinnen. Und durch tägliches Teilen Betriebsanalysen und Finanzsignale um eine kontrollierbare Kosteneffizienz zu erreichen.

Intelligente Finanzteams nutzen datengesteuerte Erkenntnisse, um Vertrauen zu schaffen und den Wert für das Unternehmen zu steigern. Aber diese Teams stellen sich auch der Herausforderung, ihre Organisationen bei der Bewältigung ganz neuer Herausforderungen zu unterstützen.

Schritt 3: Weiterentwicklung der Organisation zur Bewältigung neuer Herausforderungen und Anforderungen

Intelligent Finance-Teams bereiten ihre Organisationen auf das Unerwartete vor. Ja, sie antizipieren, was als nächstes kommt. Aber wie machen sie das?

Intelligent Finance-Teams gehen über die Grenzen des „Finanz-Organigramms“ hinaus. Und sie setzen ihr Geld dort an, wo sie sind, indem sie in dedizierte Ressourcen investieren, um Vertrieb, Betrieb, Personalwesen, IT usw. zu unterstützen. Wieso den? Nun, wie können Finanzteams sonst erwarten, etwas aufzubauen Fachwissen ins Geschäft? Wie sonst können Finanzteams das Vertrauen ihrer Geschäftspartner gewinnen? Und wie sonst können Finanzteams erwarten, sich ihren Platz am Strategietisch zu verdienen, um die Entscheidungsfindung für erweiterte Planung und Analyse zu unterstützen (siehe Abbildung 4).

Intelligente Finanzteams denken auch groß, wenn es um digitale Innovationen geht. Wie? Sie treffen Technologieentscheidungen, die CPM-Prozesse durch Automatisierung voranbringen. Sie machen auch die Finanzfunktion zukunftssicher, indem sie Investitionen in der Größenordnung tätigen, um eine Reihe von Fähigkeiten anzusprechen – wie Personalplanung, Kontenabstimmungen, maschinelles Lernen und Predictive Analytics. Und sie tun dies alles, ohne die technischen Schulden einer neuen, nicht verbundenen Finanzsoftware hinzuzufügen.

Komplexität überwinden, um schnell zu führen

Die Intelligent Finance-Plattform von OneStream (siehe Abbildung 5) wurde im Hinblick auf Flexibilität und Skalierbarkeit entwickelt, um Finanzteams dabei zu helfen, die Komplexität zu überwinden und schnell zu führen. Durch die Vereinheitlichung von CPM-Prozessen in einer einzigen, erweiterbaren Lösung beseitigt OneStream die Last der Datenerfassung, -abstimmung und -verwaltung durch fragmentierte, verbundene Finanzlösungen, die so viele Finanzteams weiterhin daran hindern, ihr wahres Potenzial auszuschöpfen.

Für diejenigen unter Ihnen, die sich fragen, „was als nächstes kommt“, denken Sie daran: True Finance Transformation ist wirklich eher eine Evolution als eine Revolution. Und für viele Finanzteams gilt: Egal, wo sich Ihre Organisation auf der Reise befindet, wie auch im Leben, kennen Sie immer Ihr „Warum“, indem Sie mit einem klaren Zweck und einer klaren Mission für Ihre Zukunft arbeiten.

Bei OneStream nennen wir das Intelligent Finance.

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Um mehr über die Intelligent Finance-Plattform von OneStream zu erfahren, sehen Sie sich weitere Beiträge aus unserer Blog-Serie „Inspiring Intelligent Finance“ an Laden Sie unser interaktives Whitepaper herunter.

Im heutigen volatilen wirtschaftlichen Umfeld müssen Finanzteams ständig auf vielfältige Herausforderungen reagieren und reagieren. Und Finanzleiter stehen an vorderster Front, wenn es darum geht, ihren Organisationen dabei zu helfen, isolierte Entscheidungsprozesse zu überwinden, die durch externe Kräfte und interne Komplexitäten verursacht werden. Während Unternehmen diese Herausforderungen bewältigen, können Führungskräfte im Finanzbereich Möglichkeiten finden, strategische Initiativen umzusetzen, die ihre Organisationen in die Lage versetzen, schnell zu führen.

Bei OneStream erstes Webinar „Women in Finance“., diskutierten wir über die Entwicklung des Finanzwesens und was das für Frauen in der heutigen Geschäftswelt bedeutet. Nach dem Erfolg dieser Diskussion veranstaltete OneStream ein zweites Webinar „Women in Finance“, moderiert von Pam McIntyre, Corporate Controller von OneStream Software. Das Webinar präsentierte drei dynamische Führungskräfte in sehr unterschiedlichen Organisationen, darunter Jacqui Allard, Chief Accounting Officer von Cimpress, Cathy Kresnak, VP Finance, Finance Transformation Program bei Johnson Controls, und Kathleen Le, Finanzdirektor der Zayo Group. Nachfolgend finden Sie die Höhepunkte der Kunden-Podiumsdiskussion, einschließlich ihrer Gedanken darüber, wie das Finanzwesen in den 2020er Jahren schnell führend ist und agil bleibt.

Die Schlüssel zum schnellen Führen

Die Kunden-Podiumsdiskussion begann damit, dass die Frauen darüber nachdachten, was mit Tempo führen bedeutet für sie innerhalb ihrer einzigartigen Organisationen. Insgesamt waren sich die Staats- und Regierungschefs einig, dass es einer Kombination von Faktoren bedarf, aber Anpassungsfähigkeit war ein Schlüsselthema. „In diesen Zeiten führend zu sein bedeutet, die Organisation weiterhin zum Erfolg zu führen, egal was im Weg steht, und dies mit den bestmöglichen Werkzeugen zu tun“, sagte Le. „Führen mit Tempo verbindet für mich die Fähigkeit, sich anzupassen, zu motivieren, effiziente Entscheidungen zu treffen und vor allem weiter voranzukommen.“

Allard fügte hinzu: „Schnelle Führung ist wirklich wichtig. Aber wenn Geschwindigkeit Ihr Ziel ist, verpassen Sie Chancen in dem, was Ihr Unternehmen zu erreichen versucht. Sie müssen in der Lage sein, sich mit dem Weg zu drehen und anzupassen, um Ihr Ziel erfolgreich zu erreichen.“ Allard betonte die Bedeutung einer effektiven Kommunikation und Abstimmung zwischen Abteilungen, Rollen und Ebenen innerhalb der Organisation, um sicherzustellen, dass alle, die von der Initiative betroffen sind, mitmachen. Kresnak führte diesen Punkt weiter aus: „Wenn man in einem großen Unternehmen arbeitet, gibt es viele Herausforderungen, wenn man versucht, Dinge schnell zu erledigen – ein riesiges Schiff dreht sich nicht leicht.“ Sie fuhr fort: „In einer komplexen Umgebung wie der unseren ist es wichtig, das Unternehmen zu begeistern und die Teams zu ermutigen, die Vorteile eines neuen Tools zu erkennen. Es geht um das Gleichgewicht zwischen einer schnellen und präzisen Umsetzung und der Lieferung eines starken Ergebnisses am Ende.“

Rationalisierung von Finanzsystemen bei Cimpress

Laut Allard benötigte Cimpress eine Lösung, die einen reibungslosen und schnellen Abschlussprozess ermöglicht, um verbesserte Planungs- und Berichtsprozesse zu ermöglichen. „Wir haben so viele verschiedene Unternehmen mit unterschiedlichen Marken, unterschiedlichen Identitäten und unterschiedlichen Initiativen. Als wir uns den CPM-Markt ansahen, positionierten viele Lösungen die Unternehmen so, dass sie sich auf demselben System mit denselben Kontrollen befanden und dass sie effizienter sein sollten, weil sie auf derselben Linie marschierten. Aber das würde für uns nicht funktionieren.“ Cimpress benötigte eine Lösung, die all die verschiedenen ERPs und alle unterschiedlichen Unternehmensgrößen berücksichtigt und berücksichtigt, um sicherzustellen, dass sie alle erfolgreich sind.

„OneStream zu finden, war wie ein Einhorn zu finden. Anstatt zu versuchen, die Daten auf der untersten Ebene abzugleichen, lassen wir die Prozesse so ablaufen, wie sie sollten, und greifen die Daten auf der obersten Ebene auf“, sagte Allard. „OneStream passte sich unserer strategischen Denkweise über unser Geschäft an, indem wir lokale Teams ihre Systeme behalten ließen, mit einer zusätzlichen Übersetzungsebene, die es den Teams ermöglichte, viel effizienter zu werden und den Abschluss zu beschleunigen.“ Cimpress ging mit OneStream in allen seinen Geschäftsbereichen mit vollständiger Konsolidierung und Managementberichten live und plant, mit ihnen live zu gehen Budgetlösung im nächsten Monat.

Die Zayo Group geht mit einem großen Knall live

Als nächstes diskutierte Le den Ansatz, den die Zayo Group verfolgte, um mehrere Punktlösungen für zu eliminieren finanzielle Konsolidierung, Rolling Forecasting, Task Management, Anbieteranalyse und Dashboarding. Le und ihr Team gingen in einem kurzen Zeitraum von 6 Monaten auf OneStream live – mit allem auf einmal. „Wir bewegen uns bei Zayo sehr schnell, aber wir wollten auf der finanziellen Seite sicherstellen, dass alle Daten miteinander kommunizieren, damit wir keine Fragen zur Genauigkeit haben. Wir konnten unser vorheriges Konsolidierungstool Prophix eliminieren und ein hinzufügen Aufgabenverwaltungslösung für den Buchhaltungsabschluss, der uns geholfen hat, von einem 17-Tage-Abschluss auf einen 5-Tage-Abschluss zu kommen. Die Plattform hat uns so viel mehr Effizienz und Transparenz in die Daten gebracht.“

Zusätzlich zu diesem Erfolg konnte die Zayo Group ihre Excel-Modelle eliminieren und eine fortlaufende Prognose implementieren. Sie haben jetzt ein standardisiertes Prognosemodell und automatisierte Prozesse, deren Ausführung in Excel früher Stunden dauerte. Die Probebilanzen befinden sich in OneStream und sie können diese Daten auf die Prognoseseite übertragen, um alle Betriebsmetriken zu melden.

Finanztransformation bei Johnson Controls

Mit über 100 Mitarbeitern und einem Jahresumsatz von 30 Milliarden US-Dollar ist die Rationalisierung interner Systeme und Prozesse in einem großen Unternehmen wie Johnson Controls ein entscheidender Faktor, um mit Agilität und Geschwindigkeit führend zu sein. Aus diesem Grund stellt das Unternehmen von Oracle Hyperion Financial Management auf OneStream um. „Während wir uns auf unsere Transformationsreise begeben, denken wir darüber in Prozess-, Technologie- und Menschenphasen nach. Was sind die Prozesse, wie können wir sie durch Technologie standardisieren und wie können wir sicherstellen, dass sie weltweit akzeptiert werden?“

Aufgrund der Komplexität der Landschaft von Johnson Controls und der globalen Ausrichtung der Organisation verfügen sie über mehr als 100 ERPs und Tonnen von separaten Tools, die zum Abrufen von Datensätzen und zum Durchführen von Analysen verwendet werden. Externe Berichterstattung ist jetzt die oberste Priorität, aber Kresnak und ihr Team sehen eine zukünftige Roadmap, um von allen Funktionen von OneStream zu profitieren. „Wir betrachten dieses Projekt als Gelegenheit, die Plattform für die Zukunft und unseren Blick auf das Finanzwesen festzulegen. Wir möchten OneStream als Katalysator für Veränderungen positionieren, während sich unsere Organisation und die darin enthaltenen Unternehmen weiterentwickeln. Es ist nicht nur ein Konsolidierungstool – es ist viel leistungsfähiger – und alles, was die Benutzer brauchen und wollen, können wir erreichen. Ich möchte mit OneStream an die Grenzen gehen, um dem Unternehmen so viel Wert wie möglich zurückzugeben.“

Frauen in der Finanzführung

Während wir darüber nachdenken, wie sich das Office of Finance entwickelt und eine viel strategischere Rolle einnimmt, teilten die Kundendiskussionsteilnehmer mit, wie sie persönlich ihren Führungsstil angepasst haben, während sie sich in einem Umfeld bewegen, das nicht besonders für weibliche Führungskräfte bekannt ist. „Als ich meine Karriere begann, hatte ich nicht viele Frauen, zu denen ich aufschauen konnte, daher war es schön zu sehen, wie sich das im Laufe der Jahre entwickelt hat“, sagte Kresnak. „Ich denke, wenn Sie in Ihrer Karriere reifer werden, müssen Sie sich an verschiedene Umgebungen, verschiedene Teams und Teammitglieder anpassen können. Ich schaue mir zum Beispiel unser OneStream-Projekt an und wie unser relativ kleines Team diese große Bereitstellung verwaltet, die einen massiven Einfluss auf das gesamte Unternehmen haben wird. Ich denke also, ob männlich oder weiblich, es ist diese Erfahrung und gemeinsame Anstrengung, die wir in ein Team einbringen, die wirklich einen Mehrwert bringt.“

Allard bescheinigte ihr, dass sie während ihrer gesamten Karriere starke Mentoren – sowohl Männer als auch Frauen – hatte, die ihren Führungsstil mitgeprägt haben. „Als ich anfing, gab es eine ziemlich aussagekräftige Vorstellung davon, was eine starke Führungskraft sein sollte, und insgesamt haben wir eine Stilentwicklung in den amerikanischen Unternehmen gesehen“, fuhr sie fort. „In meinen 20ern und 30ern habe ich viel ausgegeben Zeit, um meine grundlegenden Fähigkeiten aufzubauen und mit ihnen zu kommunizieren, wie ich einen Mehrwert schaffen kann. Als ich von verschiedenen Führungskräften beeinflusst wurde und mehr Selbstvertrauen gewann, fühlte ich mich viel wohler, mich aus einer persönlichen Perspektive zu öffnen, was mir geholfen hat, mich mit verschiedenen Teams mit sehr unterschiedlichen Fähigkeiten zu verbinden.“

Le teilte auch die Bedeutung der Mentorenschaft für Frauen in Finanzfunktionen mit. „Ich habe während meiner gesamten Karriere versucht, von Beispielen zu lernen, und im Laufe der Zeit habe ich die Dinge, die mir an den individuellen Führungsstilen meiner Mentoren gefallen haben, genommen und diese Faktoren kombiniert, um meinen eigenen aufzubauen“, sagte sie. „Man muss vor allem mitreden können. Melden Sie sich, um bei jeder Strategie zu helfen, und tun Sie das Beste für die Organisation. Als weibliche Führungskraft im Finanzbereich kann ich sicherstellen, dass meine Organisation so effizient wie möglich plant, prognostiziert und operiert, damit wir unsere Ziele und Initiativen erreichen können. Und solange unsere Organisation sich weiterentwickeln und anpassen kann, ist es dort erfolgreich, schnell zu führen.“

Zusammenfassung

Um die vollständige Diskussion zu Women in Finance zu hören, sehen Sie sich unbedingt die an Webinar-Wiederholung. Und wenn Sie bereit sind, Ihre Finanzteams mit der Fähigkeit auszustatten, sich schnell anzupassen und zu führen, Kontaktieren Sie OneStream noch heute!