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Unternehmen verlassen sich auf führende Finanzexperten, um einzigartige Einblicke in die Entwicklung eines effektiven Jahresplans zu erhalten. Der jährliche Planungsentwurf bestimmt den Betriebsablauf im kommenden Jahr und berät die Beteiligten, wo sie investieren, Kosten senken und Ressourcen zuweisen können. Für die meisten Unternehmen wird die Finanzplanung hauptsächlich durch Excel®-Tabellen unterstützt, aber angesichts des schnellen Geschäftstempos und der Häufigkeit globaler Störungen der Märkte und Lieferketten sowie des heutigen Geschäftstempos ist es Zeit für einen dynamischeren jährlichen Planungsprozess.

Jahresplanung in einem schnelllebigen Geschäftsumfeld

Unabhängig davon, ob ein Unternehmen mit wirtschaftlichen, geopolitischen, Unterbrechungen des Arbeitskräftepools oder der Lieferkette konfrontiert ist, reichen statische Finanzprognosen nicht mehr aus – und die Verwendung von Excel als primäres Planungstool auch nicht. Eine bessere Option ist ein dynamischer Prozess, der eine nahtlose Zusammenarbeit, eine einfache Ergebnisverfolgung und einen schnelleren, zuverlässigeren Planungsprozess ermöglicht. Eine solche Lösung stellt sicher, dass der jährliche Planungsprozess einen Mehrwert für das Unternehmen bringt und weit weniger isoliert und zeitaufwändig ist.

Der Jahresplan muss letztendlich Elemente aller Planungsprozesse einer Organisation – finanziell, operativ und qualitativ – zusammenführen, um ein vollständiges Bild für das kommende Jahr zu liefern. Dazu gehören unter anderem praktische operative Pläne, die außerhalb der Finanzfunktion liegen, sich aber auf die Haushaltsergebnisse auswirken, strategische Pläne, die mittelfristige institutionelle Ziele definieren, und sogar langfristige Planungen mit einem Schwerpunkt auf Jahren außerhalb (siehe Abbildung 1).

Abbildung 1: Operative, strategische und langfristige Planungsziele

Excel verhindert Schnelligkeit und Agilität im Jahresplanungsprozess

Excel ist ein leistungsstarkes Tool im Finanz-Toolkit, und es ist verständlich, dass Finanzanalysten das Gefühl haben, einen Abschluss in der „Kunst von Excel“ zu haben. Allerdings kann Excel zeitraubende Hürden darstellen, die Benutzer frustrieren und dadurch den jährlichen Planungsprozess vereiteln.

Die Herausforderungen, einen großen Datensatz in Excel zu bearbeiten und das Vertrauen in die Zahlen aufrechtzuerhalten, können jeden Finanzplanungsprozess schnell überfordern. Die Folge des Datengerangels zwingt Finanzfachleute oft dazu, wertvolle Zeit mit der erneuten Validierung und Verteidigung von Zahlen in schwierigen Planungsperioden aufgrund schwer nachvollziehbarer oder undurchsichtiger Excel-Modelle zu verbringen.

Abbildung 2: In Excel-Daten zu graben, um versteckte Formeln zu identifizieren, kann frustrierend und zeitaufwändig sein

Die gute Nachricht ist, dass es nicht so sein muss.

Fördern Sie Geschäftspartnerschaften im jährlichen Planungsprozess mit CPM-Software

Um diese Einschränkungen zu vermeiden, können Finanzexperten den jährlichen Planungsprozess weiterentwickeln, indem sie weg von fehleranfälligen und zeitaufwändigen Tabellenkalkulationen zu a CPM-Software Lösung, die aggregiert und vereinheitlicht (Abbildung 3) Betriebs- und Finanzdaten – sofortige Wertsteigerung der Planungsbemühungen.

Abbildung 3: Aggregieren und vereinheitlichen Sie Betriebs- und Finanzdaten für bessere Einblicke in OneStream

Hier sind einige wichtige Vorteile der Nutzung einer speziell entwickelten CPM-Software für die Jahresplanung:

Zeit ist bekanntlich Geld – und umso mehr Zeit wird dafür aufgewendet wertvolle Einsichten statt Wrangling-Daten aus unterschiedlichen Systemen, desto besser und verlässlicher wird Ihr Jahresplan.

Zusammenfassung

Obwohl Excel-Tabellen leistungsstark sein können, muss Ihr Team Vertrauen in das Ergebnis Ihrer jährlichen Planungsbemühungen haben – und es gibt keinen besseren Weg, dies zu tun, als von einem tabellenlastigen Prozess auf CPM-Software umzusteigen. CPM-Software unterstützt eine effiziente Zusammenarbeit und reduziert die Zeitverschwendung für nicht wertschöpfende Aktivitäten, fördert einen sinnvolleren Dialog über Risiken und Chancen und bietet ein besseres Verständnis der Liquiditäts- und Kapitalanforderungen, die den Geschäftswert steigern.

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Veränderungen finden statt, und dabei geht es nicht nur um Anpassung, sondern auch darum, Ihren jährlichen Planungsprozess zu revolutionieren. Schließen Sie sich Hunderten von Finanzteams an, die mit den unübertroffenen Erkenntnissen von OneStream in den dynamischen Märkten von heute erfolgreich sind.

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Unter Belastung haben menschliche Knochen die Fähigkeit, sich an Stress anzupassen, indem sie im Laufe der Zeit schnell an Größe verlieren. Das Gleiche gilt für Organisationen, die mit veralteten Performance-Management-Tools zu kämpfen haben. Stress, der durch veraltete Finanzanwendungen verursacht wird, macht sich nicht nur in Finanzteams, sondern im gesamten Unternehmen durch massive Einbußen bei der Prozesseffizienz bemerkbar.

Orchid Orthopaedics, der führende Anbieter von Lösungen für orthopädische Implantationsverfahren, musste sich von der Verletzung erholen, die in seiner eigenen Finanzorganisation durch die jahrelange Verwendung von Infor und Excel® verursacht wurde. Diese fragmentierten Anwendungen behinderten den Fortschritt von Orchid Orthopaedics hin zu stärkeren finanziellen Konsolidierungs- und Planungsprozessen. Glücklicherweise wussten sie, dass je früher eine moderne Finanzplattform implementiert wurde, desto früher der Heilungsprozess beginnen würde und desto schneller und effizienter ihre Organisation sein würde. Lesen Sie weiter, um mehr über den Weg der Finanztransformation von Orchid Orthopaedics und die Erfolge zu erfahren, die sie durch den Ersatz von Infor und Excel® durch OneStream verzeichnen konnten.

Bereitstellung führender Dienstleistungen für medizinische Geräte

Orchid Orthopedic Solutions (Orchid) mit Hauptsitz in Mason, MI, bietet seit 2005 Lösungen für orthopädische Implantationsverfahren an. Orchid ist heute ein weltweit führender Anbieter von Lösungen für orthopädische Medizinprodukte und bietet weltweit Design- und Fertigungsdienstleistungen an. Orchid ist auf Implantate, Einweginstrumente und innovative Technologien in den Bereichen Gelenkrekonstruktion, Hüfte, Knie, Wirbelsäule, Trauma, Extremitäten und Zahnmedizin spezialisiert und hält die höchsten Qualitätsstandards in der Branche. Orchid beschäftigt etwa 2,000 Mitarbeiter und erwirtschaftet einen Jahresumsatz von über 350 Millionen US-Dollar.

Schmerzpunkte der Orchidee

Orchid benötigte eine Plattform, die mehr Sichtbarkeit und Optimierung bietet, um die schnelle Entwicklung des Unternehmens zu unterstützen. Orchid nutzte Infor CPM für Finanzkonsolidierungen und Microsoft Excel® für die Finanzplanung, war jedoch mit vielen Einschränkungen und Herausforderungen konfrontiert. Um Ist- und Prognosen in Infor zu konsolidieren, verbrachte das Finanzteam fast zwei Stunden damit, das System zu rendern, was zu Verzögerungen bei Abschluss- und Budgetierungsprozessen führte. Die Excel®-Add-In-Funktion von Infor erforderte zu viel manuellen Aufwand, um Ad-hoc-Analysen durchzuführen, und die Erstellung neuer Berichte war höchst ineffizient. Auf der FP&A-Seite erlaubte das Design ihres Systems Orchid nicht, Funktionen für verbesserte Prognosen wie Personalplanung, CAPEX-Planung, Was-wäre-wenn-Szenarien und mehr zu nutzen.

Orchidee-Orthopädische-Lösungen

Also begann Orchid mit der Suche nach einer neuen CPM-Lösung, die innovativ und praktisch war. Orchid war am meisten beeindruckt von den Fähigkeiten der Intelligent Finance-Plattform von OneStream und der Gesamtheit des Unternehmens Gartner Magic Quadrant Führungsposition in beiden finanzielle Konsolidierung und Finanzplanung. Die Kundenreferenzen von OneStream halfen dem Orchid-Team, seine Entscheidung zu festigen, und es wechselte von Infor zu OneStream.

Finance implantiert eine moderne Lösung

Durch die Umstellung auf OneStream ist Orchid jetzt mit einer einheitlichen Plattform für Finanzkonsolidierung, Berichterstattung, Budgetierung und Prognose. Im Gegensatz zur Version von Infor ermöglicht die Excel®-Add-In-Funktion von OneStream Orchid die einfache Durchführung von Ad-hoc-Analysen auf der Grundlage aktueller Daten auf wiederkehrender Basis, während geführte Workflows eine verbesserte Transparenz des Abschlussprozesses bieten.

Mit OneStream profitiert Orchid von schnelleren Konsolidierungszeiten, einem optimierten Abschlussprozess und schnellerem Zugriff auf Ergebnisse. Tatsächlich hat Orchid verkürzte den monatlichen Abschlussprozess um 20 %-. Das Orchid-Team hat jetzt ein besseres Verständnis der monatlichen Performance und konnte die Zeit, die zum Zusammenstellen der Monatsergebnisse für das Managementteam und den Vorstand benötigt wird, um 2-3 Tage reduzieren.

Orchidee hat sogar erweiterte seine OneStream-Plattform zu schließen Kontenabstimmungen, Task-Manager und Personalplanungssoftware Lösungen aus dem OneStream MarketPlace™. Die Task-Manager-Funktion bietet eine bessere Sichtbarkeit des Status des Monatsabschlussprozesses, indem die Eigentümer des Prozesses aktualisiert werden. Darüber hinaus automatisiert People Planning die Prognose der Arbeitskosten, sodass Orchid seine größten Ausgaben besser verwalten kann.

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Um mehr über die einzigartige OneStream-Reise von Orchid Orthopaedics zu erfahren, laden wir Sie ein, ihre zu lesen Erfolgsgeschichte des Kunden. Und wenn Ihr Unternehmen bereit ist, Ihre Reise zur Finanztransformation zu beginnen, Wenden Sie sich noch heute an OneStream!

Ein revolutionäres Produkt wird auf den Markt gebracht. Wollen Sie es testen oder warten Sie, bis es von der Gesellschaft akzeptiert wird? Es hat viele Vorteile, früh an Bord zu springen, insbesondere bei der Übernahme von Technologie. Zukunftsweisende Organisationen können sich an der Spitze einer großen Marktbewegung und -entwicklung positionieren. Wie heißt es so schön: Der frühe Vogel fängt den Wurm.

Mit Blick auf Innovation war Huisman bereit, neue Technologien für seine Reise der Finanztransformation einzusetzen, die bereits 2018 begann. Als einer der ersten Anwender von OneStream in den Niederlanden nutzte Huisman eine Chance, und es war eine gute. Huisman erkannte die Attraktivität und das Potenzial von OneStream, weil die Vision des Unternehmens mit seinen eigenen Bedürfnissen und Zielen übereinstimmte. Seitdem wurde OneStream in den Gartner Magic Quadrant-Berichten für Cloud Financial Close und als Leader genannt Cloud-Finanzplanung und -Analyse (FP&A) Märkten und erhielt kürzlich eine 100%-Empfehlung im BARC Planungsumfrage 21.

Lesen Sie weiter, um mehr über die OneStream-Reise von Huisman und die Erfolge zu erfahren, die sie durch den Ersatz von Excel durch eine intelligente Finanzplattform erzielt haben.

Verstreute Anwendungslandschaft

Huismann

Gegründet in 1929, Huisman-Ausrüstung ist ein weltweit operierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Schiedam, Niederlande. Huisman entwickelt und fertigt schwere Baumaschinen für die weltweit führenden Unternehmen in den Märkten für erneuerbare Energien, Öl und Gas, Zivil-, Schiffs- und Unterhaltungsindustrie. Die Produktpalette von Huisman reicht von Kränen, Rohrverlegungsausrüstung, Bohrausrüstung und Winden bis hin zu Schiffskonstruktionen und Sonderanfertigungen. Huisman beschäftigt etwa 2,500 Mitarbeiter und hat einen Jahresumsatz von 600 Millionen Euro.

Mit Standorten auf der ganzen Welt verfügte Huisman über 10 Regionalbüros, die verschiedene lokale Finanzsysteme und Excel für die Finanzkonsolidierung und Projektberichterstattung verwendeten. Monats- und Quartalsabschlusszahlen würden bis zu einem Monat dauern, während Jahresabschlussberichte 3-4 Monate dauern würden. Es gab kein Standard-Berichtspaket für alle Abteilungen und Standorte, was zu nicht übereinstimmenden Daten führte, die die Berichterstellung erschwerten.

Von Tabellenkalkulationen zu einer intelligenten Finanzplattform

Huisman hat eine digitale Transformation eingeleitet, um die Transparenz im gesamten Unternehmen zu verbessern und die Geschäftsleistung zu optimieren. Dazu gehörte ein starker Fokus auf die Verbesserung der Finanzkonsolidierung, der Berichterstattung und des Projektleistungsmanagements. Obwohl zu dieser Zeit ein unbekannter Name in der niederländischen Region, wurde die Cloud-Plattform von OneStream aufgrund ihrer Fähigkeit ausgewählt, die Finanzberichterstattung zu rationalisieren, aber auch ein besseres Betriebs- und Projektleistungsmanagement zu unterstützen. Huisman war fest davon überzeugt, dass OneStream Vertrauen in ihre Verträge und weniger Unsicherheit bei den Finanzdaten schaffen würde.

Phase 1a der OneStream-Implementierung konzentrierte sich auf die Projektverwaltung für 50 Berichtseinheiten. Dazu gehörte die Verarbeitung von Ist-Werten, Verkaufsbudgets, überarbeiteten Budgets und Prognosen in OneStream mit detaillierten Informationen zu Stunden und Kosten pro Projekt. Die Verwaltung unternehmensübergreifender Aktivitäten wird durch die in OneStream durchgeführten Währungsumrechnungen zu Projektkursen optimiert. Phase 1b konzentrierte sich auf die Implementierung der finanzielle Konsolidierung Modell mit Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz, Cashflow und Kapitalerhöhung, erstellt in OneStream. Zukünftige Phasen werden Finanzberichte, tägliche Bargeldinformationen, Planung und Budgetierung und mehr umfassen.

Vorteile des Wechsels zu OneStream

OneStream war flexibel genug, um Systemlandschaften standortübergreifend zu verbinden, wodurch die Notwendigkeit entfällt, Daten zwischen fragmentierten Systemen zu verschieben, und Huisman einen besseren Einblick in die Projektleistung aller Einheiten und Portfolios verschafft. Durch die ausgewogene Projektberichterstattung und Finanzberichterstattung hat Huisman mit detaillierteren Finanzdaten Einblick in die Projektleistung gewonnen.

Mit 90 % seiner Projektdaten in OneStream kann Huisman nahtlos system- und standortübergreifend abgleichen. OneStream erfasst standortübergreifend unterschiedliche Informationsebenen, was das Projekt- und Vertragsmanagement erheblich rationalisiert hat. Benutzer können von zusammenfassenden Informationen zu einem Projekt bis zu den Mitarbeiterdetails vordringen, um den Projektlebenszyklus vom Angebot bis zur Lieferung besser zu verwalten. Benutzer können ihre eigene Analyse durchführen, indem sie die Daten für ihre eigene Sichtweise aufteilen und würfeln.

Mit mehr als 50 Berichten hat Huisman die Stundenerfassung für 600 Mitarbeiter projektübergreifend von der monatlichen auf die tägliche Erfassung beschleunigt. Sie verfügen jetzt über detaillierte Standard-Berichtspakete, die Projektmanager, Abteilungsleiter und der Vorstand überprüfen können.

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Um mehr über die einzigartige OneStream-Reise von Huisman zu erfahren, laden wir Sie ein, ihre zu lesen Erfolgsgeschichte des Kunden. Und wenn Ihr Unternehmen bereit ist, Tabellenkalkulationen aufzugeben und Ihre Reise zur digitalen Transformation zu beginnen, Wenden Sie sich an OneStream

Während schnelle M&A-Aktivitäten eine strategische Plattform für zukünftiges Wachstum bieten können, können sie auch operative Herausforderungen mit sich bringen. Beispielsweise wird eine Organisation am Ende oft mehrere Unternehmen haben, die sich in vielerlei Hinsicht unterscheiden, von Betriebsmodellen bis hin zu ERP- und anderen Systemen. Dies war der Fall bei Grupo Traxión, einer führenden Logistik- und Autotransportorganisation, die aus 32 Unternehmen besteht, von denen jedes seine eigenen ERPs, Kontenpläne und Arbeitsphilosophien hat. Aber durch die Implementierung einer modernen Corporate Performance Management (CPM)-Plattform war Grupo Traxión in der Lage, ihre manuellen Excel-basierten Prozesse durch einen einheitlichen Ansatz für die Finanzkonsolidierung und Berichterstattung im gesamten Unternehmen aufzugeben.

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Viele Finanzteams verlassen sich auf Excel-Tabellen als Basislösung für Budgetierung, Planung und Prognose. Bei kleineren, weniger anspruchsvollen Organisationen häufig scheint wie ein vernünftiger Ansatz. Excel ist schließlich in der Regel als Teil der Standard-Unternehmensinfrastruktur verfügbar, daher ist es vielen Benutzern vertraut. Aber die Wahrheit ist, dass es ein großes Problem bei der Verwendung von Excel gibt. Wieso den? Nun, es treten Probleme auf, wenn Organisationen Excel als mehr als eine bequeme Lösung für die Verwaltung grundlegender persönlicher Aufgaben verwenden und sich darauf verlassen, dass es kritische Finanzprozesse unterstützt.

In dieser Situation verzetteln sich Finanzteams schnell mit der Verwaltung fehleranfälliger, langwieriger Tabellenkalkulationen und werden durch ein Tool behindert, dem Workflow-Funktionen und Audit-Trails fehlen. Diese versteckten Kosten von Tabellenkalkulationen schränken die Fähigkeit von Finanzleitern ein, sich auf ihren wahren Wert bei der Unterstützung der Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen zu konzentrieren. Dies schafft ein großes Problem in einer Zeit, in der sich viele Organisationen der Herausforderung zunehmender Geschäftskomplexität und schneller Marktveränderungen stellen müssen. Es überrascht daher nicht, dass Führungskräfte im Finanzbereich nach einer besseren und moderneren Lösung als Excel suchen.

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Wenn es um Budgetierung, Planung und Prognosen in einem Unternehmen mit mehreren Einrichtungen geht, ist Konsistenz im gesamten Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Aber die Verwendung sperriger Tabellenkalkulationen zur Verwaltung kritischer Finanzinformationen wie Kapitalplanung, Arbeitsdaten, COGS und mehr kann ein komplexes Fertigungsunternehmen zum Scheitern bringen. Einfach ausgedrückt, schaffen Tabellenkalkulationen Engpässe bei der Verfügbarkeit und Genauigkeit von Informationen. Dies war ein Problem, das für Innovations in Nutrition and Wellness (INW) Manufacturing nur allzu bekannt war. Aber glücklicherweise fanden sie eine zukunftsorientierte Corporate Performance Management (CPM)-Plattform, die ihre heutigen und zukünftigen Anforderungen erfüllen konnte. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

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Um im heutigen unbeständigen Geschäftsumfeld zu überleben und erfolgreich zu sein, sind agile Planungs- und Berichterstattungsprozesse mit nahezu Echtzeit-Einblicken in die Geschäftsleistung erforderlich. Wird Ihre Organisation aufgrund der Abhängigkeit von statischen Budgets, Excel-Tabellen oder Legacy-Anwendungen für Planung, Budgetierung und Prognose zurückgehalten? Wenn ja, sind Sie nicht allein.

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Bei der Beteiligung an M&A-Aktivitäten ist es unerlässlich, dass sich Organisationen leicht an sich ändernde Geschäftsbedingungen anpassen können. Es ist jedoch üblich, dass das Finanzamt bei der Integration der Finanzsysteme und Betriebsabläufe eines neu erworbenen Unternehmens entgleist. Und das ist eine Herausforderung, die der Prince Corporation nur allzu vertraut war.

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Finanzführer streben ständig nach einem schnelleren Monatsabschluss. Aber wenn Organisationen sperrige Tabellenkalkulationen für Finanzabschlüsse, Konsolidierung und Berichterstattung verwenden, verursachen sie nur zusätzlichen Stress für die Buchhaltungsteams. Wie West Bend Mutual Insurance (WBMI) erfuhr, ist ein Excel-basierter Finanzberichtsprozess mühsam zu verwalten, unflexibel und anfällig für manuelle Fehler. Aus diesem Grund hat WBMI auf eine moderne und einheitliche Corporate Performance Management (CPM)-Plattform umgestellt, um ihre Finanzteams davon abzuhalten, bis spät in die Nacht Journaleinträge abzugleichen und zu veröffentlichen. Das Ergebnis war ein effizienterer Abschlusserstellungsprozess, ein kürzerer Monatsabschluss und ein weniger gestresstes Finanzteam. Werfen wir einen Blick auf ihre einzigartige OneStream-Geschichte.

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Als Teilzeitmusiker habe ich vor ein paar Monaten darüber nachgedacht, wie ein Song über OneStream und die Probleme, die wir lösen, klingen würde, wenn Bob Dylan ihn als Volkslied schreiben und singen würde. Mr. Dylan ist ein großartiger amerikanischer Dichter, der ein Händchen dafür hat, den Schmerz von jemandem in Texte zu verwandeln – denken Sie an Songs wie „Hurricane“, „A Hard Rain's Gonna Fall“, „Like a Rolling Stone“ und andere. Also habe ich es versucht und herausgekommen ist ein Lied und ein Video über einen fiktiven Buchhalter und den Weg seines Unternehmens von der Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen und Legacy-Anwendungen zur modernen, einheitlichen Plattform von OneStream. Hier ist eine kurze Zusammenfassung der Geschichte.

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Die Unterstützung der Finanzabschluss-, Konsolidierungs- und Berichtsanforderungen eines schnell wachsenden Unternehmens mit vielen M&A-Aktivitäten kann sehr herausfordernd sein, wenn Sie sich auf Tabellenkalkulationen und manuelle Prozesse verlassen. Microsoft Excel ist ein großartiges persönliches Produktivitätstool, aber es wurde nicht entwickelt, um kritische Unternehmensprozesse wie das Sammeln und Konsolidieren von Finanzdaten von mehreren Standorten für die Finanzberichterstattung zu unterstützen.

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Seien wir ehrlich. Excel®-Tabellen wurden nicht entwickelt, um die komplexen Finanzkonsolidierungs- und Berichtsanforderungen globaler Unternehmen zu erfüllen. Bei internationalem Wachstum fügt jede neue Einheit in einem anderen Land eine zusätzliche Währung hinzu, die in die Berichtswährung des Unternehmens umgerechnet wird. Es kann auch mehrere juristische Personen, ERP-Systeme und lokale Berichtspflichten nach unterschiedlichen Rechnungslegungsstandards geben. Die Konsolidierung dieser Daten mit Excel kann sehr schnell chaotisch werden, da Tabellenkalkulationen manuell von mehreren Personen geteilt und bearbeitet werden.

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