Einleitung

Globale Organisationen verlassen sich bei ihren Finanzkonsolidierungs- und Planungsanforderungen auf SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation). Bedauerlicherweise, Das Supportende für SAP BPC wurde aktualisiert und auf 2030 festgelegt. Unternehmen prüfen daher moderne SAP-BPC-Konkurrenten, die die gleichen Funktionen bieten. Diese Alternativen müssen jedoch auch den Herausforderungen komplexer globaler Konsolidierungsanforderungen, umfassenderer Abschlussfunktionen (z. B. Kontoabstimmungen) und Finanz- und Betriebsplanungsszenarien gerecht werden und dabei die zur Unterstützung dieser Prozesse erforderlichen Datenmengen berücksichtigen.

Unternehmen möchten endlich das Versprechen einer einzigen Quelle der Wahrheit einlösen. Vereinheitlichung der vollständigen Konsolidierung und des Abschlusslebenszyklus sowie der Finanz- und Betriebsplanung mit integriertem Dashboarding, Berichten und Analysen, von der Bilanz- bis zur Transaktionsebene in einer Lösung. Letztendlich ist das Ziel eine einzige Lösung, die den Anforderungen moderner Organisationen gerecht wird und mit ihnen wächst, um auch künftigen Anforderungen gerecht zu werden.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Wettbewerber von SAP BPC, um die wichtigsten Funktionen, Fähigkeiten und Vor- und Nachteile zu untersuchen. Unser Ziel ist es, Ihnen die Informationen zu geben, die Sie benötigen, um eine fundierte Entscheidung über die richtige SAP BPC-Alternative für Ihr Unternehmen zu treffen.

Was ist SAP BPC?

SAP BPC wurde entwickelt, um Konsolidierungen und Planung in einer Excel-basierten Schnittstelle zusammenzuführen und so die Vertrautheit unter Finanzexperten sicherzustellen. Mit integrierter Finanzintelligenz unterstützte SAP BPC die Finanzabteilung dabei, Konsolidierungen zu rationalisieren und konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen zu erstellen. Aufgrund der Excel-basierten Schnittstelle, der Möglichkeit, mehrere Planungsszenarien abzudecken und eines gemeinsamen Datenmodells, konnten Unternehmen ihre Planungs- und Prognoseszenarien ausführen und Pläne mit Ist-Werten abgleichen, um Abweichungsberichte und -analysen durchzuführen.

Mit der Das Ende des Supports für SAP BPC ist auf 2030 festgelegtViele Organisationen haben entweder bereits ausgewählt oder befinden sich derzeit in verschiedenen Phasen des Auswahlverfahrens SAP BPC-Alternativen.

Für die Erstellung dieses Artikels haben wir zahlreiche Rezensionen und Analystenberichte ausgewertet, die als typischer Ausgangspunkt für die Auswahl der richtigen CPM/EPM-Plattform dienen. Anschließend haben wir Alternativen anhand von fünf Schlüsselkriterien bewertet:

1. Durchgängiges Management der unternehmensweiten Konsolidierung, des Abschlusses sowie der Finanz- und Betriebsplanung und -prognose
2. Integrierte Datenqualitäts-Engine in den Händen der Finanzabteilung, um eine starke, flexible Grundlage für Integration und Datenqualität zu schaffen
3. Ultimative Agilität zur Anpassung an unterschiedliche Granularitätsebenen im Unternehmen und in allen Konsolidierungs-, Planungs- und Prognoseprozessen
4. Optimierte Endbenutzererfahrung zur Steigerung der Effizienz und Effektivität und Eliminierung zeitaufwändiger und fehleranfälliger manueller Prozesse
5. Vertrauenswürdige Erkenntnisse von der Bilanz bis zur Transaktionsebene mit Transparenz, Überprüfbarkeit und umsetzbaren Details hinter jeder Zahl

Lassen Sie uns nun einen Überblick über die wichtigsten Funktionen, Highlights und Vorteile von SAP BPC für Konsolidierung und Planung geben. Um Ihnen dabei zu helfen, die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, gehen wir auf die Vor- und Nachteile sowie Alternativen ein. Suchen Sie weitere Informationen zu anderer Top-CPM/BPM-Software? Schauen Sie sich unsere Rezension an: Die 5 besten SAP-BPC-Alternativen für 2024.

Wofür wurde SAP BPC verwendet?

Seit Jahrzehnten verlassen sich globale Organisationen für globale Konsolidierungen und Planungsprozesse auf Lösungen wie SAP BPC. SAP BPC verfügte über integrierte Finanzinformationen zur Rationalisierung von Konsolidierungen, sodass die Finanzabteilung konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen erstellen konnte. Darüber hinaus verfügte SAP BPC über integrierte Planungsfunktionen (z. B. Verteilung), um die Planungsbenutzereingaben während der Planungsprozesse zu optimieren.

Allerdings hat SAP BPC nie das Versprechen einer einzigen Lösung gehalten. Die meisten Kunden mussten separate Konsolidierungs- und Planungsanwendungen verwalten. Dann müssten diese Anwendungen integriert werden. Oft waren zusätzliche Anwendungen erforderlich, um alles für die Analyse und Abweichungsberichterstattung zusammenzuführen.

Hauptfunktionen von SAP BPC

SAP BPC ist für mehrere Schlüsselfunktionen bekannt:

• Finanzielle Konsolidierung: Erleichtert Finanzkonsolidierungsprozesse und hilft Unternehmen dabei, die Berichterstattung zu rationalisieren, Fehler zu beseitigen und die gesetzlichen Anforderungen einzuhalten
• Finanzielle Planung: Ermöglicht der Geschäftsplanung die Erstellung detaillierter Budgets und Prognosen unter Einbeziehung verschiedener Faktoren (z. B. historische Daten, Markttrends und Geschäftsziele).
• Workflow: Automatisiert Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit Planung, Budgetierung und Konsolidierung, reduziert den manuellen Aufwand und verbessert die Effizienz
• Berichterstattung und Analyse: Bietet Berichts- und Analysefunktionen, die es Benutzern ermöglichen, anpassbare Berichte zu erstellen, Ad-hoc-Analysen durchzuführen und Einblicke in die Finanzleistung zu gewinnen
• Datenintegration: Integriert sich in verschiedene Datenquellen – einschließlich ERP-Systeme, Datenbanken und Tabellenkalkulationen – und vereint alle Finanzdaten für Konsolidierungen, Planung, Berichterstattung und Analyse in einer Lösung

SAP BPC-Profis

• Eine Anwendung zur Verwaltung von Finanzkonsolidierungs- und Planungsprozessen
• Integrierte Finanzinformationen und Arbeitsabläufe zur Optimierung von Konsolidierungs- und Planungsprozessen
• Flexible Bereitstellungs- und Integrationsmöglichkeiten mit SAP-Systemen und -Tools

SAP BPC-Kons

• Der Support für SAP BPC endet voraussichtlich im Jahr 2030
• Fehlende Funktionsparität in zukünftigen Lösungen, die SAP BPC ersetzen sollen (Group Reporting für Konsolidierungen, die zuerst die Implementierung von S/4HANA erfordern, SAC für die Planung)

SAP BPC-Alternativen

Heutzutage möchten Unternehmen SAP BPC durch modernere, cloudbasierte CPM/EPM-Ansätze ersetzen. Viele SAP-BPC-Alternativen verfolgen den traditionellen Multi-Lösungs-Ansatz für CPM, der immer noch zu einer komplexen Verwaltung mehrerer Lösungen, Schnittstellen und Integrationen führt. Lösungen wie OneStream vereinen jedoch Konsolidierung, Abschluss sowie finanzielle und operative Planung, Berichterstattung und Analyse auf einer Plattform.

Unternehmen haben daher Möglichkeiten, die CPM-/EPM-Ziele ihrer Organisation zu erreichen und können mit der richtigen Wahl dieser schwer fassbaren Quelle der Wahrheit näher kommen. Die folgenden Lösungen sind die beste Alternativen für das End-to-End-Management der unternehmensweiten Konsolidierung, des Abschlusses sowie der Finanz- und Betriebsplanung und -prognose:

·         One Stream

·         SAP-EPM

·         Oracle EPM

·         Wolters Kluwer CCH Tagetik

·         Arbeitstag Adaptive Planung

Zusammenfassung

Angesichts des bevorstehenden Endes des Supports für SAP BPC suchen Unternehmen aktiv nach Alternativen. OneStreams intelligente Finanzplattform ist die einzige CPM/EPM-Lösung, die ein umfassendes Management der unternehmensweiten Konsolidierung, des Abschlusses sowie der Finanz- und Betriebsplanung und -prognose auf einer einheitlichen Plattform bietet. Diese Plattform ermöglicht es Finanz- und Betriebsteams, besser zusammenzuarbeiten und schließlich eine einzige Informationsquelle bereitzustellen.

Mit über 1,400 Kunden weltweit, vielen erfolgreichen Migrationen von SAP BPC zu OneStream und der Mission, sicherzustellen, dass jeder Kunde eine Referenz ist, ist OneStream die einzige wirklich einheitliche Plattform für CPM/EPM.

Mehr erfahren

Möchten Sie mehr wissen? Sehen Sie sich das Video von OneStream an, was nach SAP BPC/BFC/BCS kommt hier.

Der Konsolidierungsprozess ist entscheidend für die Bereitstellung vertrauenswürdiger und effektiver Buchdokumentberichte für ein Unternehmen. Unabhängig davon, ob es sich bei der Organisation um eine private oder öffentliche Organisation handelt, muss die Berichterstattung für externe Stakeholder korrekt, zeitnah und im Einklang mit US-GAAP, IFRS oder anderen lokalen Vorschriften sein. Diese Anforderungen gelten für die Berichterstattung über Abschlüsse, sowohl für Steuerzwecke als auch für die gesetzliche Berichterstattung/Einreichung für Aufsichtsbehörden.

In diesem Blogbeitrag stellen wir die 5 besten vor finanzielle Konsolidierung Softwarelösungen für 2024. Wir haben nur Software aufgenommen, die die folgenden nicht verhandelbaren Qualifikationen erfüllt:

• Im Leaders Quadrant enthalten oder nahe am Rande der Leader's Box – Gartner Financial Close & Consolidation 2023.
• Erzielte bei Gartner Peer Reviews mindestens 4.7/5.0 Sterne.
• Verfügt über eine „eigene“ dedizierte Fähigkeit zur Finanzkonsolidierung.

Was ist Finanzkonsolidierungssoftware?

Finanzkonsolidierungssoftware gibt Unternehmen die Möglichkeit, den Prozess der Kombination, Zusammenfassung und Transformation von Daten aus mehreren Geschäftseinheiten, Tochtergesellschaften oder Abteilungen zu automatisieren und zu rationalisieren. Dieser komplexe Prozess stellt die Vollständigkeit und Richtigkeit der Daten sicher, um den relevanten Rechnungslegungsstandards und Regulierungsbehörden zu entsprechen.

Zu den gemeinsamen Funktionen aller Optionen für Finanzkonsolidierungstools gehören die folgenden Funktionen:

• Erweiterte Fremdwährungsumrechnung.
• Leistungsstarke, automatisierte konzerninterne Eliminierungen.
• Flexible organisatorische Eigentumsstrukturen.
• Buchungsprotokolle.
• Drill-Through-Analyse.

Durch die Nutzung dieser und anderer Funktionen können Unternehmen ihren Konsolidierungsprozess optimieren, Fehler minimieren und zuverlässige Berichte erstellen.

Diese vergleichende Analyse untersucht die Merkmale und Funktionalitäten von fünf führenden Finanzkonsolidierungslösungen: OneStream, Oracle EPM Cloud, Wolters Kluwer CCH Tagetik, Fluence Technologies und Vena Solutions.

Die beste Finanzkonsolidierungssoftware

1. One Stream

OneStream ist aufgrund seiner einheitlichen Plattform, erweiterten Funktionen, Echtzeiteinblicken, optimierter Datenintegration, Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Skalierbarkeit, benutzerfreundlicher Oberfläche, Tools für die Zusammenarbeit und Kosteneffizienz die führende Lösung für komplexe Finanzkonsolidierungen. Da sich Unternehmen weiterhin mit der Komplexität der globalen Geschäftslandschaft auseinandersetzen müssen, ist OneStream ein zuverlässiger Partner für effiziente und genaue Finanzkonsolidierungen.

Vorteile:

• Fähigkeit zur Bewältigung der komplexesten globalen Konsolidierungen dank Extensible Dimensionality, geführtem Workflow und sofort einsatzbereiten erweiterten Financial-Intelligence-Funktionen.
• Nahtlose Integration mit ERP-Systemen durch eine Vielzahl von Optionen zum Laden von Daten, wodurch Datenkonsistenz und -genauigkeit gewährleistet werden.
• Vollständige Audit-Trails und Drill-Through-/Drill-Down-Funktionen für maximale Transparenz bei beliebigen Zahlen.

Nachteile:

• Der maßgeschneiderte Implementierungsprozess von OneStream erfordert möglicherweise zusätzliche Konfigurationszeit, um den individuellen Geschäftsanforderungen der Kunden gerecht zu werden.
• Die Preisgestaltung kann für kleinere Unternehmen unerschwinglich sein.

OneStream hat im Vergleich zu anderen Alternativen möglicherweise eine kleinere, aber wachsende Marktpräsenz – trotz wachsender Beliebtheit und mehr als 1,300 Kunden auf der ganzen Welt.

2. Oracle EPM

Oracle EPM ist eine Suite von Geschäftsanwendungen, die für die End-to-End-Verwaltung der unternehmensweiten Konsolidierung, des Abschlusses, der Finanzplanung und -prognose sowie der Leistungsberichterstattung entwickelt wurde. Laut Oracle können Unternehmen mit ihrer End-to-End-Lösung „Financial Consolidation and Close“ den Konsolidierungs- und Abschlussprozess effektiv und effizient verwalten. Unternehmen können sofort einsatzbereite Finanzkonsolidierungen mit vorgefertigten Cashflows, Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen nutzen und so den Abschluss beschleunigen.

Vorteile:

• Ein großer Kundenstamm und ein globales Netzwerk gewährleisten den Zugriff auf einen Pool an qualifizierten Fachleuten, Dienstleistungen, Partnern und Fachwissen.
• Integration mit Oracle-Lösungen (ERP, HCM, CRM usw.) und Datenbanken sowie eine robuste Lösung für Stammdatenmanagement, Datenintegration und Datenqualität.
• Einige vorgefertigte Funktionen und vorgefertigte Inhalte können die Implementierung beschleunigen.

Nachteile:

• Es besteht ein Mangel an Parität in der Consolidation & Close-Lösung hinsichtlich der Konsolidierungsfunktionen im Vergleich zur alten Hyperion HFM-Lösung von Oracle.
• Fragmentierte, vielfältige Lösungen erfordern mehrere komplexe lösungsübergreifende Integrationen, um Ist-Werte mit Plänen abzugleichen und Finanz- und Betriebsdaten einzubinden, um die End-to-End-Konsolidierungs-, Abschluss-, Finanz- und Betriebsplanungs- und Berichtsprozesse zu unterstützen.
• Für die Cloud-EPM-Lösungen sind begrenzte Live-Referenzen und wenige Peer-Reviews/Einblicke verfügbar.

3. Wolters Klüwer CCH Tagetik

CCH Tagetik wurde ursprünglich im Jahr 2005 entwickelt, um vertrauenswürdige, umfassende und skalierbare CPM-Lösungen weltweit bereitzustellen, und wurde 2017 von Wolters Kluwer übernommen. Als End-to-End-Finanzabschluss- und Konsolidierungslösung wird CCH Tagetik an Konzern- und Unternehmenscontroller vermarktet. Die Software umfasst mehrere Lösungen für Finanzkonsolidierung und -abschluss, Kontoabstimmung und Transaktionsabgleich, Finanz- und Managementberichte, Offenlegungsmanagement (über eine Partnerschaft mit CoreFiling) sowie ESG- und Nachhaltigkeitsleistungsmanagement. Darüber hinaus ist die Lösung sowohl vor Ort als auch über die Cloud verfügbar.

Vorteile:

• Plattformansatz, der sich von Multilösungsansätzen (z. B. SAP und Oracle) unterscheidet.
• Vorgefertigte Konnektoren für einige ERPs und eine Datenintegrations-Engine zur Integration in ERPs und andere finanzielle und betriebliche Datenquellen.
• Möglichkeit, Kontostand- und Transaktionsdaten auf einer Plattform zu kombinieren.

Nachteile:

• Beschränkt auf einen Cube/ein Modell pro Anwendung, was Auswirkungen auf die Leistung/Skalierbarkeit hat; Die meisten Implementierungen erfordern die Erstellung mehrerer Anwendungen zur Unterstützung von Prozessen.
• Einschränkungen bei der Datenqualität, -sicherung und dem Drillback führen zu zusätzlichen Schritten, Zeit und manuellen Prozessen zur Lösung von Datenproblemen – ohne Transparenz für den Drillback zur Quelle.
• Der Kundenstamm ist in Europa am stärksten, verfügt jedoch nicht über die nordamerikanische Präsenz der anderen Top-5-Anbieter.

4. Fluence-Technologien

Fluence Technologies ist ein globales Softwareunternehmen, das cloudbasierte Finanzkonsolidierungs-, Abschluss- und Berichtslösungen bereitstellt, die Finanzteams dabei helfen sollen, schnellere Abschlüsse zu erzielen, verlässlichere Berichte zu erstellen und mit weniger mehr zu erreichen. Genauer gesagt vermarktet Fluence Technologies eine codefreie Finanzkonsolidierungslösung für mittelständische Unternehmen, die speziell für die einfache Nutzung und Wartung durch die Finanzabteilung entwickelt wurde.

Vorteile:

• Einziger Fokus auf Konsolidierung und Abschluss.
• Heritage mit Legacy-Lösungen (BPC/OutlookSoft, Cognos Controller und Longview).
• Excel-Frontend, das eine vertraute Umgebung für Finanz- und Rechnungswesen bietet.

Nachteile:

• Isolierte Lösungsarchitektur, bei der das Produkt selbst entwickelte, erworbene und Lösungen von Drittanbietern kombiniert.
• Die Lösung ist kein vollständiges CPM-Angebot – keine Planung, kein ESG, keine Steuern, inkonsistente KI/ML-Botschaft.
• Die Datenintegration ist eine von Benutzern gemeldete Schwäche – begrenzte Datenqualität.

5. Board

Board bietet eine einzige Lösung: Board Group Consolidation and Reporting (GCR). Board hat seinen Sitz in Chiasso (Schweiz), wo das Unternehmen 1994 gegründet wurde, und in Boston (Massachusetts). Das Unternehmen vermarktet seine Produkte als integrierte Business-Intelligence-Berichte und -Analysen mit Unternehmensskalierbarkeit. Board ist ein Privatunternehmen mit Kunden weltweit, dem höchsten Anteil in Europa.

Vorteile:

• Vorgefertigte Integratoren mit ERPs und über 270 APIs für mehrere Quellsysteme, die Hauptbuch- und Transaktionsinformationen importieren.
• Starke Referenzkundenbasis in der EMEA-Region.
• Optisch ansprechende Benutzeroberfläche mit enger Verbindung zwischen Präsentationsebene und Backend.

Nachteile:

• Das Board erfordert einen enormen Wartungsaufwand, da alles gebaut werden muss, was bedeutet, dass es nur wenige vorgefertigte Funktionen gibt.
• Begrenzte, sofort einsatzbereite Finanzinformationen bedeuten, dass wichtige Berechnungen und Formeln für jeden Kunden entworfen und konfiguriert werden müssen.
• Die Finanzkonsolidierung ist ein separates Modul – im Wesentlichen eine vorgefertigte Punktlösung, die aus Dashboards und einem vordefinierten Modell besteht.

Zusammenfassung

Die Wahl der richtigen Finanzkonsolidierungsplattform ist für Unternehmen, die von unzuverlässigen, unzureichenden EPM-Anwendungen und/oder Tabellenkalkulationen wegkommen und stattdessen zu einer modernen EPM-Lösung wechseln möchten, von entscheidender Bedeutung.

Jede der in diesem Blogbeitrag vorgestellten Top-5-Lösungen bietet einzigartige Funktionen und Vorteile und ist auf die unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen aller Branchen zugeschnitten. Wenn Sie jedoch letztendlich Ihre wichtigsten Finanzprozesse rationalisieren und das Vertrauen in Ihre Berichterstattung deutlich erhöhen möchten, ist OneStream die beste Finanzkonsolidierungssoftware für die Verwaltung Ihrer gesamten Finanzberichterstattung, egal wie komplex sie auch sein mag.

Mehr erfahren

Um mehr darüber zu erfahren, wie Unternehmen die Komplexität der Finanzkonsolidierung bewältigen, schauen Sie sich unsere an Abschluss & Konsolidierung E-Book. Und wenn Sie bereit sind, den Sprung von Tabellenkalkulationen oder älteren EPM-Lösungen zu wagen und Ihre Finanztransformation mit OneStream zu starten, lassen Sie uns chatten!

Sie können sich auch unsere umfassende Finanzabschluss- und Konsolidierungssoftware ansehen Resource Guide.

Intercompany-Abstimmungen sind ein wichtiger Schritt bei der Erstellung eines Konzernabschlusses. Das Ziel besteht darin, sicherzustellen, dass der Konzernabschluss ein genaues Bild der Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und des Eigenkapitals darstellt – und sicherzustellen, dass diese nicht aufgrund von Transaktionen zwischen Tochtergesellschaften oder Unternehmen der Gruppe überhöht werden.

Verschiedene Arten von Intercompany (IC)-Abstimmungen eintreten müssen, um die Richtigkeit des Konzernabschlusses zu gewährleisten. Einige Beispiele sind;

• Konzerninterne Erträge und Aufwendungen: Die konzerninterne Eliminierung des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen von einer Einheit an eine andere innerhalb des Unternehmens oder der Gruppe. Die damit verbundenen Umsätze, Herstellungskosten und Gewinne müssen alle eliminiert werden.
• Konzerninterne Schulden: Die konzerninterne Eliminierung von Darlehen, die von einem Unternehmen an ein anderes innerhalb des Unternehmens oder der Gruppe gewährt wurden, da sie nur zu einer Aufrechnung von Wechselverbindlichkeiten und -forderungen sowie zu einer Aufrechnung von Zinsaufwendungen und Zinserträgen führen.
• Konzerninterner Aktienbesitz: Die konzerninterne Eliminierung des Eigentumsanteils der Muttergesellschaft an ihren Tochtergesellschaften oder des Eigentums an Tochtergesellschaften.

Für anspruchsvolle Organisationen kann das konzerninterne Transaktionsvolumen erheblich und schwer zu identifizieren sein. Um sicherzustellen, dass all diese Aktivitäten identifiziert, eliminiert und für Prüfer korrekt dokumentiert werden, ist ein detailliertes Kontrollsystem erforderlich. Verwaltung und Eliminierung von Intercompany-Aktivitäten über Excel-Tabellen und E-Mail ist kein empfohlener Ansatz für große globale Unternehmen mit einer erheblichen Anzahl von IC-Transaktionen.

Nicht alle Konsolidierungssoftware ist gleich

Die meisten Softwarepakete für die Finanzkonsolidierung bieten Kernfunktionen zur Erfüllung von Anforderungen wie Währungsumrechnung, konzerninterne Abstimmungen, Journalanpassungen und Teilbesitz von Einheiten. Aber nicht alle Pakete sind gleich – nicht alle bieten in jedem Bereich den gleichen Funktionsumfang und sie verwenden möglicherweise unterschiedliche Ansätze für konzerninterne Abstimmungen.

Ein Beispiel ist die Anforderung, benutzerdefinierte Geschäftsregeln zu schreiben, um Daten zu konsolidieren, anstatt eine Konsolidierungshierarchie zu verwenden. Softwarepakete, die benutzerdefinierte Geschäftsregeln erfordern, um Daten zu konsolidieren, erfordern mehr Arbeit bei der anfänglichen Einrichtung und der zukünftigen Wartung. Die Verwendung von Konsolidierungshierarchien erleichtert jedoch die Konfiguration und Wartung des Systems sowohl für einzelne als auch für mehrere Konsolidierungshierarchien.

Ein weiteres Beispiel ist die Verwendung von „Eliminationseinheiten“ im Vergleich zu einer konzerninternen Dimension, um konzerninterne Abstimmungen zwischen bestehenden Einheiten zu identifizieren und zu verwalten. Softwarepakete, die auf der Erstellung mehrerer Eliminierungseinheiten zur Erfassung der IC-Aktivität basieren, erfordern mehr Aufwand bei der Einrichtung und Wartung. Der bessere Ansatz sind Systeme, die eine IC-Dimension nutzen, um konzerninterne Transaktionen zwischen bestehenden Einheiten und einem Eliminierungsmitglied zu identifizieren, abzugleichen und zu analysieren, um direkte und indirekte Eliminierungen zu erfassen und sicherzustellen, dass sie nie verschwinden, wenn sie in der Konsolidierungshierarchie nach oben eliminiert werden.

Wenn IC-Einheiten verwendet werden, verlieren die Benutzer außerdem den Überblick über die einzelnen Intercompany-Salden und sehen nur die Summen in den IC-Einheiten. Dies macht es schwierig zu verstehen, wo der Ungleichgewichtszustand liegt und was angegangen werden muss und von welcher Partei. Eine IC-Dimension erfasst alle Partei-Gegenpartei-Salden und bietet vollständige Transparenz darüber, was ausgeglichen und nicht ausgeglichen ist. Dadurch können Geschäftsanwender die Diskrepanzen schnell und einfach identifizieren und korrigieren.

Ein weiteres Beispiel sind Systeme, die tatsächlich konsolidierte Salden und konzerninterne Verrechnungseinträge in einer Datenbank speichern, im Vergleich zu Systemen, die konzerninterne Verrechnungen nur konsolidieren und anzeigen, wenn Berichte ausgeführt werden.

Systeme, die konsolidierte Daten und Intercompany-Verrechnungsbuchungen in einer Datenbank speichern, bieten einen großen Vorteil, wenn Prüfung von Jahresabschlüssen – Angabe der ursprünglichen Quelle der Daten, Währungsumrechnungen, Eliminierungen und anderer Anpassungen, die zu den konsolidierten Abschlüssen geführt haben. Systeme, die Daten nur dann berechnen und konsolidieren, wenn Berichte erstellt werden, genießen bei Prüfern weniger Vertrauen, da sich die Zahlen ändern können und es keine Aufzeichnungen darüber gibt, wie die Zahl früher war.

Und noch ein weiterer Ansatz sind Systeme, die Basisentitäten und ihre Daten duplizieren, im Vergleich zu Systemen, die eine einzige gemeinsam genutzte Basisentität nutzen, die in unendlichen Hierarchien zusammengefasst werden kann – zum Beispiel zur Konsolidierung auf der Grundlage einer Managementansicht der Organisation im Vergleich zu einer Rechtsabteilung gesetzliche Ansicht. Der erstere Ansatz erfordert, dass der Administrator IC-Beziehungen in jeder Entitätsstruktur identifiziert, anstatt diese an einem Ort einzurichten und zu verwalten. Das Risiko dieses Ansatzes besteht darin, dass der Administrator sicherstellen muss, dass die mehrfach geladenen Daten bei jedem Laden gleich sind.

Wenn Sie eine finanzielle Konsolidierung System, sollten Sie sich diese Fragen stellen:

• Wie einfach ist es, grundlegende konzerninterne Abstimmungen einzurichten?
• Kann das System komplexe Eliminierungen handhaben?
• Wie robust ist die Berichterstattung?
• Werden Eliminierungen beim ersten gemeinsamen Elternteil oder auf einer anderen Ebene gehandhabt?
• Wie einfach ist eine Reorganisation?

Der OneStream-Ansatz für konzerninterne Abstimmungen

Die gute Nachricht ist, dass es einen besseren Ansatz gibt. Konsolidierungssoftwareanwendungen der Enterprise-Klasse bieten konzerninterne Eliminierungen, die leistungsstark genug sind, um anspruchsvolle Geschäftsanforderungen zu bewältigen, und dennoch eine einfache Abstimmung ermöglichen.

Das OneStream-Team hat die fortschrittlichste Finanzkonsolidierungs-, Berichterstattungs- und Datenqualitätslösung auf dem Markt entwickelt. Dazu gehört die Bereitstellung leistungsstarker Funktionen zur Eliminierung zwischen Unternehmen, die anspruchsvollen Geschäftsanforderungen gerecht werden und dennoch einen einfachen Abgleich ermöglichen.

Um die Verwaltung komplexer konzerninterner Abstimmungen zu verbessern und zu rationalisieren, Intelligente Finanzen von OneStream Plattform beinhaltet:

• Vorgefertigte und einfach konfigurierbare Abmessungen
• Fähigkeit, die anspruchsvollsten Eliminierungen zwischen Unternehmen zu handhaben
• Möglichkeit, den Eintrag dynamisch einzuschränken, um Fehler zu vermeiden
• Mehrere vorgefertigte und benutzerdefinierte Berichtsoptionen zur Unterstützung der Benutzer proaktiv kommunizieren und lösen Probleme

In Kombination mit der Fähigkeit von OneStream, Transaktionsdetails aufzuschlüsseln, und den relationalen Blending-Funktionen bietet OneStream eine beispiellose Fähigkeit, unternehmensübergreifende Aktivitäten anzuzeigen und zu verwalten.

Mit gut gestalteten, vorgefertigten und leicht anpassbaren Dimensionen konsolidiert OneStream Daten basierend auf Organisationshierarchien und eliminiert automatisch konzerninterne Transaktionen und Salden beim ersten gemeinsamen übergeordneten Element – ​​in allen Hierarchien (z. B. Management, Recht, Steuern usw.). erfolgt ohne die Erstellung spezifischer unternehmensübergreifender Eliminierungsregeln oder Beziehungen innerhalb von Hierarchien, wodurch das System im Vergleich zu anderen Systemen auf dem Markt viel einfacher zu warten ist.

Außerdem verfügt OneStream über eine unglaublich leistungsstarke Regel-Engine, die alle Ausnahmen oder komplexeren Eliminierungen berücksichtigt. Hier sind einige der häufigsten Eliminierungen, die Regeln erfordern:

• Beteiligungen an Tochtergesellschaften
• Profitieren Sie von Bestandsvernichtungen
• Bestimmte gesetzliche Eliminierungen

Die Konfiguration dieser Eliminierungen ermöglicht etwas sehr Mächtiges, wenn Sie jemals die Unternehmensstruktur neu organisieren müssen. Sie können die Entitäten einfach verschieben und neu konsolidieren – fertig!

Die geheime Sauce in OneStream

OneStream enthält eine Reihe vorgefertigter Dimensionen, die die Leistung für eine anspruchsvolle Handhabung bieten finanzielle Konsolidierung und Eliminierungsanforderungen. Insbesondere verwendet OneStream die Account-, die Intercompany- und die Origin-Dimension, um IC-Abgleiche und -Eliminierungen zu verarbeiten. Diese Funktionalität bewirkt Folgendes:

• Gleicht Werte zwischen IC-Konten ab, die ein gemeinsames Suspense-Konto (auch bekannt als Plug-Konto) teilen
• Erstellt automatisch Eliminierungen auf den richtigen Entitätsebenen für jedes IC-Konto
• Schreibt ungelöste Differenzen in das angegebene Suspense-Konto (Plug-Konto)

Diese Funktionalität erstellt etwas, das als „erste gemeinsame übergeordnete Regel“ bezeichnet wird. Das heißt, die Eliminierungen werden an jedem Konsolidierungspunkt berechnet. Jedes Intercompany hat ein „In“ und „Out“ – wenn Sie beispielsweise eine Forderung und eine Verbindlichkeit abgleichen, werden beide über ein gemeinsames Konto verrechnet.

Einige Konsolidierungsanwendungen versuchen, IC-Eliminierungen bei Basismandanten zu berechnen. Andere erfordern, dass Benutzer Eliminierungen für jedes Rollup von Entitäten neu erstellen. Die leistungsstärksten Anwendungen verfügen alle über eine „erste gemeinsame übergeordnete Funktionalität“. Es ist eine Grundvoraussetzung.

Für jede eliminierende IC-Transaktion erstellt OneStream beide Seiten des Eintrags, der den Datenwert des IC-Kontos und des IC-Partners ausgleicht. Dieser Verrechnungsbetrag wird dem Plug-in-Konto gutgeschrieben. Wenn die Einträge tatsächlich übereinstimmen, werden Soll und Haben für jede Seite der Intercompany-Übereinstimmung auf Null gesetzt.

Wenn Sie zum Beispiel eine Entität mit einer IC-Verbindlichkeit und eine mit einer IC-Forderung hatten, wenn jede Entität die gemeinsame Muttergesellschaft erreicht, wenn die Eliminierung stattfinden sollte, gibt es einen Eintrag in der Ursprungsdimension für dieses Konto, der den Betrag in der verrechnet Konto, das gelöscht werden muss. Gleichzeitig schreibt OneStream auch einen Wert für jeden von ihm erstellten Offset auf das Suspense-Konto oder Plug-Konto.

Das Einrichten ist einfach. Jedes IC-Konto muss für Intercompany gekennzeichnet sein, jede Entität, die IC-Aktivitäten bucht, muss gekennzeichnet werden, und schließlich muss jede Kombination von IC-Matching-Zählungen ein entsprechendes Plug-Konto haben.

Die IC-Dimension stellt die IC-Partner dar, die als Ursprungseinheit einen Eintrag gegen buchen können (für Intercompany-gekennzeichnete Konten). Dies ist eine reservierte Dimension, die von OneStream verwendet wird, um unternehmensinterne Details über die Account-Dimension und verwandte benutzerdefinierte Dimensionen hinweg zu verfolgen und zu eliminieren.

Einige Funktionen vereinfachen den Prozess von Anfang an – zum Beispiel die Möglichkeit, die Intercompany-Partner so einzuschränken, dass sie entweder einen Partner eingeben oder sich nicht selbst auswählen müssen.

Während die Einstellungen die meisten grundlegenden Eliminierungen behandeln, verfügt OneStream über eine unglaublich leistungsstarke Regel-Engine, die alle Ausnahmen oder komplexeren Eliminierungen behandelt. Hier sind einige der häufigsten Eliminierungen, die Regeln erfordern:

• Beteiligungen an Tochtergesellschaften
• Profitieren Sie von Bestandsvernichtungen
• Bestimmte gesetzliche Eliminierungen

Diese werden in anderen Konsolidierungsanwendungen oft überhaupt nicht unterstützt.

Die Konfiguration dieser Eliminierungen ermöglicht etwas sehr Mächtiges, wenn Sie jemals die Unternehmensstruktur neu organisieren müssen. Sie können die Entitäten einfach verschieben und neu konsolidieren – fertig! Jedes System, das Journale oder manuelle Einträge verwendet oder keine gemeinsam genutzten Mitglieder hat, erfordert erhebliche Arbeit, um diese Art von Änderung zu erreichen.

Berichterstattung über Intercompany-Aktivitäten

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Funktionen gibt es einige großartige Berichte, die sofort mit OneStream angezeigt werden können. Beispielsweise verfügt OneStream über ein fokussiertes unternehmensübergreifendes Eliminierungs-„Raster“, das im Workflow angezeigt wird. Auf diese Weise können Benutzer Kommentare zu Intercompany-Salden abgeben und mit anderen Benutzern kommunizieren.

Der Vorteil dieser IC-Systemberichte besteht darin, dass sie die Sicherheit der Intercompany-Konten ignorieren. Diese Funktion trägt dazu bei, dass Benutzer die Verantwortung für den Intercompany-Abgleichsprozess übernehmen, indem sie es jedem Intercompany-Handelspartner ermöglicht, Abgleichssalden zwischen Unternehmen und in mehreren Währungen anzuzeigen.

Das fortschrittliche Architekturdesign von OneStream, kombiniert mit seiner Berichterstellung und der Möglichkeit für Benutzer, Transaktionsdetails aufzuschlüsseln, bietet eine unübertroffene Möglichkeit, konzerninterne Salden anzuzeigen und aufzulösen und die Bücher am Ende des Berichtszeitraums schnell abzuschließen.

Mehr erfahren  

Erwägen Sie eine Finanzkonsolidierungs- und Berichtsplattform, um Ihr Unternehmen bei der Verwaltung komplexer konzerninterner Aktivitäten zu unterstützen? Schauen Sie sich unsere an Video zur Automatisierung von Intercompany. Um zu erfahren, wie einer unserer Kunden von diesen erweiterten Funktionen profitiert, schauen Sie sich die an Fallstudie der Alterra Mountain Company.

Wenn Sie bereit sind, mehr über die Leistungsfähigkeit einer Intelligent Finance-Plattform zu erfahren, kontaktieren Sie uns Werfen Sie heute einen tieferen Blick auf den OneStream-Ansatz zur Abwicklung konzerninterner Abstimmungen.

Finanzabschluss, Konsolidierung und Berichterstattung sind wichtige Prozesse, die die meisten Unternehmen monatlich, vierteljährlich und jährlich durchführen, um ihre Finanzergebnisse an interne und externe Stakeholder zu übermitteln. Die Ausführung dieser Prozesse kann eine Herausforderung darstellen, insbesondere in größeren Unternehmen mit mehreren zu konsolidierenden ERP/GL-Systemen, komplexen Organisationsstrukturen, steigenden Anforderungen an die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und einer begrenzten und meist remote arbeitenden Belegschaft.

Speziell entwickelte Softwareanwendungen zur Unterstützung dieser Prozesse sind seit über 25 Jahren verfügbar, heute jedoch cloudbasiert Finanzabschluss- und Konsolidierungssoftware (FCCS)-Lösungen bieten neue Funktionen, die Unternehmen dabei helfen können, diese Prozesse zu rationalisieren, um eine zeitnahere und genauere Bereitstellung von Finanzergebnissen sicherzustellen.  

Gartners Sicht auf den Markt

Dies war der Schwerpunkt der kürzlich veröffentlichten Gartner® Magic Quadrant™ für Finanzabschluss- und Konsolidierungslösungen¹ wo OneStream wurde als einer von nur drei Anführern benannt. (siehe Abbildung 1). 

In dem Bericht, der Gartner-Analystenteam erkannte unser breites Leistungsspektrum an OneStreams intelligente Finanzplattform sowie zusätzliche Lösungen, die in unserem Solutions Exchange verfügbar sind, wie z Kontenabstimmungen, Transaktionsabgleich, ESG-Berichterstattung Blaupause und Steuerrückstellungen.  

Zu den wichtigsten Stärken von OneStream, die im Bericht hervorgehoben wurden, gehören:

• Finanzielle Konsolidierung – einschließlich umfassender Fähigkeiten, Erweiterbare Dimensionalität®, geführter Workflow und erweitert Finanzintelligenz.
• Datenintegration – mit der Möglichkeit, Daten aus einer Vielzahl von Quellsystemen zu integrieren, mit Fehlerbehandlung, Validierungen und Benachrichtigungen, die über unsere integrierte Lösung bereitgestellt werden Qualitätsmanagement von Finanzdaten .
• Verkaufspreise – mit einem flexiblen, nutzerbasierten Preismodell.

Insgesamt freuen wir uns über die Anerkennung als „Leader“ in diesem Gartner Magic Quadrant-Bericht und glauben, dass dies aufgrund der Breite und Tiefe der von uns angebotenen Fähigkeiten und unserer starken Marktdynamik wohlverdient ist.   Über 1300 Organisationen weltweit haben OneStream als gewählt Ersatz für Legacy-Anwendungen wie Oracle HFM, Oracle FCCS, SAP BPC und BFC, IBM/Cognos Controller, Longview und Infor sowie Punktlösungen wie Blackline und Trintech für den Kontoabgleich. Und wir haben auch Tausende von Excel-Tabellen ersetzt!

Positive Auswirkungen auf das Geschäft erzielen

Organisationen, die OneStream für Finanzabschlüsse, Konsolidierung und Berichterstattung eingeführt haben, haben dies getan verbesserte Konsolidierungsleistung im Vergleich zu älteren Produkten und verarbeiten gleichzeitig viel größere Datenmengen als mit ihren vorherigen Lösungen. Sie haben verkürzten ihre Periodenabschlussprozesse um mehrere Tage und liefern den Stakeholdern zeitnahere und genauere Finanzergebnisse. Und das haben sie Reduzierung der technischen SchuldenDadurch werden jährlich Millionen von Dollar an IT- und Verwaltungskosten eingespart.

Hier sind einige Beispiele:

Costco Großhandel: Oracle HFM und Excel durch OneStream für OneStream für Finanzabschluss, Konsolidierung, Berichterstattung, Cashflow und Budgetierung ersetzt. Ihre Der Finanzabschlussprozess wurde von 2-3 Tagen auf 1.5 Tage verkürzt Durch die Eliminierung von Excel konnte das Costco-Team 25 % der FTE-Zeit für wertschöpfende Arbeit nutzen.

Terex: Ersetzt Oracle HFM, FDMEE, Prophix und Excel durch OneStream für Finanzabschlüsse, Konsolidierung, Berichterstattung und Planung. Integration von Daten aus 28 ERPs, Die Zeit für die vollständige Systemkonsolidierung wurde mit OneStream von bis zu 20 Stunden auf weniger als 30 Minuten verkürzt. Der Verzicht auf mehrere Punktlösungen hat die Datenqualität verbessert und auch zu erheblichen Kosteneinsparungen geführt. 

Lindsay Corp: Microsoft Excel wurde durch OneStream für Finanzabschlüsse, Konsolidierung, Berichterstattung, Planung und Prognosen ersetzt. Ihre Der monatliche Abschlussprozess wurde um 25 % verkürzt. Außerdem spart das Unternehmen 2 Tage pro Monat bei der Prognose ein.

Diese und andere Kundenerfolge haben sich in a niedergeschlagen 4.8 von 5 Punkten und 95 % der Bewertung „weiterzuempfehlen“. für OneStream für Finanzabschluss und Konsolidierung Gartner® Peer Insights™.

Wichtige Marktanforderungen und Bewertungskriterien

Für diejenigen, die neu im Magic Quadrant-Prozess sind: Gartner definiert FCCS-Lösungen als „Anwendungen, die es Unternehmenscontrollern und ihren Teams ermöglichen, die Gruppenabschluss-, Konsolidierungs- und Berichtsprozesse der Organisation zu verwalten.“ Zu den häufigsten geschäftlichen Herausforderungen oder Anwendungsfällen, die Gartner für FCCS identifiziert, gehören die Ermöglichung von Effizienz, die Förderung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und die Unterstützung einer komplexen Geschäftsumgebung. 

Bei der Bewertung der verschiedenen verfügbaren Softwarelösungen zur Unterstützung von FCCS identifiziert Gartner die „Must-have“-Funktionen als:

• Finanzabschlussmanagement
• Finanzielle Konsolidierung
• Financial Reporting

Zu den von Gartner identifizierten zusätzlichen Standard- und optionalen Funktionen gehören:

• Abstimmung des Jahresabschlusses
• Journaleintragsverarbeitung
• Risikomanagement in der Finanzberichterstattung
• Offenlegungsmanagement

Um in den Gartner FCCS Magic Quadrant aufgenommen zu werden, müssen Anbieter alle oben genannten unverzichtbaren Funktionen unterstützen. Diese unverzichtbaren Funktionen sollten in den nativen Anbieterlösungen verfügbar sein und nicht über Partnerschaften mit anderen Anbietern angeboten werden. Darüber hinaus müssen die Anbieter in mindestens zwei globalen Regionen tätig sein, die Software muss als Cloud-Service bereitgestellt werden und als eigenständige Lösung verfügbar sein, ohne jegliche Bündelung mit ERP-Suiten.

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Finanzabschlüsse, Konsolidierung und Berichterstattung sind kritische Prozesse, die nicht mit veralteten Anwendungen, Punktlösungen oder Tabellenkalkulationen verwaltet werden sollten, denen die erforderlichen Funktionen zur Erfüllung der heutigen komplexen Geschäftsanforderungen fehlen. Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, den Sprung zu einer modernen, cloudbasierten Lösung zu wagen, Download der Gartner Magic Quadrant-Bericht Erfahren Sie mehr über die wichtigsten Marktanforderungen und warum OneStream als Leader ausgezeichnet wurde.

Quellen: ¹ Gartner Magic Quadrant for Financial Close and Consolidation Solutions, Nisha Bhandare, Permjeet Gale, Jeffrin Francis, Renata Viana, 27. November 2023

Gartner Haftungsausschluss

GARTNER ist eine eingetragene Marke und Dienstleistungsmarke von Gartner und Magic Quadrant ist eine eingetragene Marke von Gartner, Inc. und/oder seinen verbundenen Unternehmen in den USA und international und werden hier mit Genehmigung verwendet. Alle Rechte vorbehalten.

Gartner befürwortet keine Anbieter, Produkte oder Dienstleistungen, die in seinen Forschungsveröffentlichungen aufgeführt sind, und rät Technologieanwendern nicht, nur die Anbieter mit den höchsten Bewertungen oder anderen Bezeichnungen auszuwählen. Die Veröffentlichungen der Gartner-Forschung stützen sich auf die Meinungen der Gartner-Forschungsorganisation und sollten nicht als Tatsachenfeststellungen ausgelegt werden. Gartner lehnt alle ausdrücklichen oder stillschweigenden Garantien in Bezug auf diese Forschung ab, einschließlich Garantien für die Marktgängigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck.

Gartner® und Peer Insights™ sind Marken von Gartner, Inc. und/oder seinen verbundenen Unternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Der Inhalt von Gartner Peer Insights besteht aus den Meinungen einzelner Endbenutzer, die auf ihren eigenen Erfahrungen basieren, und sollte nicht als Tatsachenbehauptung ausgelegt werden, noch geben sie die Ansichten von Gartner oder seinen verbundenen Unternehmen wieder. Gartner unterstützt weder die in diesem Inhalt dargestellten Anbieter, Produkte oder Dienstleistungen noch übernimmt Gartner ausdrückliche oder stillschweigende Garantien in Bezug auf diesen Inhalt hinsichtlich seiner Richtigkeit oder Vollständigkeit, einschließlich etwaiger Garantien der Marktgängigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck.

Automatisierung ist ein viel gebrauchtes Wort – vielleicht sogar überstrapaziert. Wieso den? Nun, Automatisierung wird derzeit in fast allen Lebensbereichen erwähnt. Digitalisierung und technologischer Wandel bieten immer mehr Möglichkeiten, den Zeitaufwand zu reduzieren und Fehler zu eliminieren.

Alles, was sich wiederholt und zeitaufwändig ist, ist ein klarer Kandidat für die Automatisierung. Kontoabstimmungen fallen sicher in beide Kategorien! Der Prozess ist im Wesentlichen jedes Mal gleich, und viele Konten werden beim ersten Mal abgeglichen, ohne dass Details untersucht werden müssen. Wirklich? Ja, laut EY 2020 sogar CFO-Umfrage, 95 % der Bemühungen der Finanzteams werden für Transaktionen verschwendet, die bereits übereinstimmen, anstatt diese Zeit mit Problemeinträgen zu verbringen, die tatsächlich Aufmerksamkeit erfordern.

In Anbetracht dessen wird die Automatisierung noch wichtiger, so a 2022 Ventana Research Finanz-Benchmark Laut einer Umfrage benötigen 43 % der Unternehmen immer noch mehr als sechs Tage, um ihre Bücher abzuschließen. Erstaunlicherweise, laut Buchhaltungsweb im Jahr 2021gaben 30 % der Umfrageteilnehmer an, dass es 16 bis 19 Arbeitstage dauerte, bis die Bücher abgeschlossen waren. Der Druck steigt eindeutig, die Schließzeiten zu verkürzen, die Ergebnisse schneller an die Beteiligten weiterzugeben und effektivere Entscheidungen über die zukünftige Ausrichtung zu treffen. Die Beschleunigung von Kontoabstimmungen kann wirklich einen großen Unterschied machen und es einfacher machen, all dies und mehr zu tun.

In diesem Blog untersuchen wir, warum eine vollständig integrierte Kontoabstimmungsfunktion zusammen mit der Möglichkeit, Transaktionen zu laden und abzugleichen, für die Gewährleistung eines rechtzeitigen Finanzabschlusses von entscheidender Bedeutung ist.

Die Herausforderung

Für viele Organisationen bedeutet der Kontenabstimmungsprozess nicht nur manuelle, zeitaufwändige Arbeit, sondern verursacht auch erhebliche Verzögerungen im Finanzabschlussprozess. Wieso den? Nun, die meisten mittleren bis großen globalen Unternehmen müssen Hunderte bis Tausende von Konten während des Quartals- oder Monatsabschlusses über die Muttergesellschaft und verschiedene Tochtergesellschaften hinweg abgleichen. Ebenfalls mit diesem Prozess verbunden ist die Notwendigkeit, Daten zwischen mehreren Softwareanwendungen abzugleichen, die zur Führung des Unternehmens verwendet werden. Je mehr Systeme, desto mehr Abstimmungen sind erforderlich.

Führende Finanzabteilungen versuchen, die Risiken manueller Prozesse – fehlende oder verlorene Abstimmungen, nicht abgestimmte Konten, unsachgemäße Verwendung von Rollforwards und unzureichende Begründung oder Dokumentation – zu eliminieren, um ihre Organisationen vor kostspieligen Fehlern zu schützen. Viele haben eigenständige Softwareanwendungen zur Kontenabstimmung eingeführt, um diese Probleme zu lösen.

Diese Lösung ist jedoch nicht immer die richtige Antwort. Wieso den? Nun, bei eigenständigen Kontenabstimmungsanwendungen besteht eine „Datenintegritätslücke“ (siehe Abbildung 1) zwischen den Kontoabstimmungen und den Jahresabschlüssen. Wenn Konten in einem System abgeglichen werden, das vom Finanzberichterstattungsprozess getrennt ist, kommt es leicht zu nicht synchronen Daten, was zu Verzögerungen im Abschlussprozess und Problemen mit der Datenintegrität führt.

Die Lösung

Der Schlüssel zu mehr Effektivität Kontenabstimmungen ist es, den Prozess nicht nur zu automatisieren, sondern ihn auch vollständig mit dem Finanzabschluss zu vereinheitlichen. Wenn Hauptbuch-Probebilanzen in ein einziges System für Finanzkonsolidierung, Berichterstattung und Kontenabstimmung geladen werden, werden die Daten immer synchronisiert und der Abschlussprozess wird schneller und effizienter. Wichtig ist, dass ein einziger Testsaldo parallel alle Berichtsprozesse, einschließlich Kontoabstimmungen, aus derselben Quelle speisen kann. Diese Fähigkeit reduziert das Risiko von Differenzen und beschleunigt den Abschluss.

Ein integriertes einheitliches System sollte eine automatisierte beinhalten Transaktionsabgleich Fähigkeit, Differenzen zu lösen und den Kontoabgleichsprozess zu beschleunigen, indem Transaktionsdaten aus mehreren Quellen schnell abgeglichen werden können.

Hier sind mehrere Gründe, warum Automatisierung der Schlüssel zu einer solchen Funktionalität ist:

• Reduziert manuelle Schritte
• Vermeidet fehleranfällige Abstimmungen in Tabellenkalkulationen
• Ermöglicht den Abgleich mit einem regelbasierten Ansatz, sodass sich die Benutzer auf die Ausnahmen konzentrieren und die Prozesseffizienz steigern können

Wenn der Prozess vollständig automatisiert und vereinheitlicht ist, werden die Vorteile der Nutzung derselben Probesalden über die Abschluss- und Compliance-Prozesse hinweg sehr deutlich. Wie? Nun, Daten ändern sich während des Abschlussvorgangs oft ständig. Solche Aktualisierungen werden in einem automatisierten System weiterhin prozessübergreifend widergespiegelt, ohne dass Daten physisch zwischen separaten verbundenen Finanzlösungen verschoben werden müssen. Und das beseitigt die Datenintegritätslücke (siehe Abbildung 2).

Abbildung 2 – Der einheitliche Ansatz – beseitigt die Datenintegritätslücke

Warum OneStream?

OneStreams einheitlicher Plattformansatz und Qualitätsmanagement von Finanzdaten Fähigkeiten sind einzigartig auf dem Markt. Die Lösungen „Account Reconciliations“ und „Transaction Matching“ stehen allen Kunden als kostenlose Downloads unter zur Verfügung OneStream-Marktplatz, Teil der OneStream-Lösungsaustausch die mehr als 75 weitere Geschäftsprozesslösungen zur Verfügung stellt. Mithilfe dieser Lösungen können Unternehmen dann Kontoabstimmungen und den Abgleich auf Transaktionsebene direkt in tägliche, wöchentliche oder monatliche Aufgaben und Arbeitsabläufe integrieren, die ebenfalls in OneStream verwaltet werden.

Wir liefern 100%igen Kundenerfolg

Es ist diese Fähigkeit, Finanzabschlussprozesse parallel und ohne die Komplexität zu vereinheitlichen, die OneStream in die Lage versetzt, mehrere veraltete oder verbundene Finanzanwendungen und Tabellenkalkulationen zu ersetzen. Und es ist eine große Chance für Unternehmen, Einsparungen bei den Gesamtbetriebskosten zu erzielen und Erträge aus ihrer OneStream-Investition zu generieren. Hier sind einige Beispiele von Kunden, mit denen wir zusammengearbeitet haben, und die erzielten Vorteile:

Die Carlyle-Gruppe wollte seine CPM-Landschaft vereinfachen, indem es drei unterschiedliche Tools auf einer einzigen Plattform kombinierte. Darüber hinaus suchten sie nach einer modernen, erweiterbaren Plattform, die skalierbar ist, um aktuelle und zukünftige Geschäftsanforderungen zu erfüllen – und die ihren Geschäftsbereichen mehr Kontrolle über Abstimmungen bietet.

Nach der Implementierung von OneStream für Finanzabschluss, Konsolidierung, Berichterstattung, Budgetierung und Personalplanung hat die Gruppe OneStream Account Reconciliations erfolgreich eingeführt, und alle Bereiche der Organisation können nun innerhalb eines einzigen Tools abstimmen, wodurch alle Offline-Abstimmungen entfallen. Die Gruppe kann jetzt auch Rechnungslegungsgrundsätze wie Schwellenwerte, Häufigkeit und andere Anforderungen durchsetzen. Außerdem haben sie den Grad der Überprüfbarkeit und Rückverfolgbarkeit um erhöht eine einzige Datenquelle für die Finanzberichterstattung und Abstimmungen zu haben.

Nach der Implementierung von OneStream für Finanzabschluss, Konsolidierung, Berichterstattung und Budgetierung ersetzte AFL Blackline durch die Account Reconciliations-Lösung von OneStream. Als Ergebnis sagt AFL, dass der Ansatz von OneStream ihren Kontoabstimmungsprozess um 75 % beschleunigt und ihnen etwa 100 US-Dollar pro Jahr an Softwarelizenzen eingespart hat.

Der Traum von „einer Version der Wahrheit“ ist mit OneStream absolut möglich.

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Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie den Finanzabschluss mit der unübertroffenen Leistung der einheitlichen Plattform von OneStream beschleunigen können, laden Sie unsere herunter Whitepaper. Benötigen Sie Hilfe bei der Beschleunigung des Finanzabschlusses und der Beseitigung der Integritätslücke? Kontaktieren Sie OneStream noch heute!

Seit Jahrzehnten verlassen sich Unternehmen auf der ganzen Welt für komplexe Finanzkonsolidierungsanforderungen auf eine kleine Anzahl veralteter EPM-Anwendungen. Solche Lösungen haben wertvolle Unterstützung geleistet, indem sie Finanzabschlussprozesse vereinfacht und anspruchsvolle gesetzliche Konsolidierungen und Berichte ermöglicht haben. Allerdings signalisieren Anbieter, dass der Support für diese Legacy-Anwendungen in einigen Jahren eingestellt wird.

Unternehmen erforschen jetzt proaktiv fortschrittliche Lösungen, die nicht nur die Fähigkeiten dieser Legacy-Systeme erreichen und ersetzen, sondern auch Konsolidierungen vollständig mit Planung, Budgetierung und Prognosen vereinheitlichen. In diesem Blogbeitrag zeigen wir, warum sich OneStream als optimale Lösung für komplexe globale Organisationen herausgestellt hat und sich dabei insbesondere auf Konsolidierungen konzentriert.

Warum OneStream die Finanzkonsolidierung vereinfacht

OneStream ist die führende Lösung für komplexe Finanzkonsolidierungen und bietet Unternehmen eine leistungsstarke, einheitliche Plattform, die die Herausforderungen bewältigt, die mit der Verwaltung komplexer Finanzstrukturen einhergehen. Weltweit und branchenübergreifend nutzen über 1,300 mittelständische bis große Unternehmen OneStream für Planung, Finanzabschlüsse und Konsolidierung, Berichterstattung und Analysen. Tatsächlich ersetzten 70 % der OneStream-Kunden mehrere Legacy-Anwendungen (z. B. Oracle Hyperion, SAP BPC und IBM Cognos).

Im Folgenden sind 10 Hauptfunktionen und Vorteile aufgeführt, die OneStream zur besten Wahl für komplexe Finanzkonsolidierungen machen.

1. Einheitliche Plattform:

Obwohl sie die Finanztransformation seit über 20 Jahren vorantreiben, sind vernetzte Finanzlösungen (siehe Abbildung 1) nicht wirklich darauf ausgelegt, den größten und komplexesten modernen Unternehmen dabei zu helfen, ihre Leistung zu steigern.

Abbildung 1: Vernetzte Finanzlösungen – fragmentiert

Connected-Finance-Lösungen sind letztendlich schwer zu skalieren. Warum? Denn jede herkömmliche Abteilungs- und Unternehmensanwendung oder jedes herkömmliche Modell muss verbunden oder integriert werden – was aufgrund mehrerer Systeme und Datensilos zusätzliche Risiken, Kosten und Komplexität für die ohnehin schon belasteten Finanzteams mit sich bringt.

Stattdessen kombiniert die einheitliche Plattform von OneStream nahtlos Finanzkonsolidierungs-, Planungs-, Budgetierungs- und Berichtsprozesse. Dieser ganzheitliche Ansatz macht unterschiedliche Tools überflüssig, rationalisiert Finanzabläufe und steigert die Gesamteffizienz.

2. Erweiterte Konsolidierungsfunktionen:

Unabhängig davon, ob es sich um private oder öffentliche Unternehmen handelt, müssen Unternehmen den Konsolidierungsprozess – der die Grundlage für die Berichterstattung im „Book of Record“ der Organisation darstellt – souverän meistern. Daher muss die Berichterstattung für externe Stakeholder korrekt, zeitnah und regelkonform sein. Diese Anforderungen gelten für die Finanzberichtsberichterstattung, die gesetzliche Berichterstattung und behördliche Einreichungen, einschließlich der ESG-Berichterstattung.

Über die bloße Aggregation hinausgehend, a Festigung Das Tool muss die Finanzkonsolidierungsanforderungen der größten und komplexesten Organisationen weltweit über integrierte intelligente Funktionen unterstützen, darunter:  

• Gesetzliche Konsolidierung und Berichterstattung (US GAAP, IFRS, Multi-GAAP, lokale Anforderungen)
• Erweiterte Fremdwährungsumrechnung
• Leistungsstarke, automatisierte konzerninterne Eliminierungen
• Flexible Organisationsstrukturen mit unterschiedlichen Eigentumsanteilen
• Basis- und Top-Journaleinträge
• Leistungsstarke Zuteilungen
• Vollständige Audit-Trails und Drill-Through-Funktionen 
• Systeminterne Berichterstattung, Analyse, Dashboards und Excel®-Integration

OneStream bietet diese erweiterten Funktionen für komplexe Finanzkonsolidierungen – unter Berücksichtigung unterschiedlicher Finanzstrukturen, komplizierter Eigentumsverhältnisse und mehrerer Währungen. Diese Flexibilität ist von entscheidender Bedeutung für globale Unternehmen, die mehrere Tochtergesellschaften betreiben, von denen jede einzigartige finanzielle Feinheiten aufweist.

3. Einblicke in Echtzeit:

Echtzeitwarnungen tragen dazu bei, die Vision eines täglichen Leistungsberichts zum Abschluss zu verwirklichen, indem sie Buchhaltungs- und Finanzteams tägliche oder wöchentliche Einblicke in wichtige Geschäftskennzahlen und -treiber ermöglichen. Diese „Warnungen“ weisen auf kritische Chancen oder Risiken hin, die Maßnahmen erfordern.

Zu diesen Warnungen gehört die Anzeige möglicher falscher Angaben im Hauptbuch vor Monatsende, die Identifizierung von Bereichen des Abschlussprozesses, die zu Verzögerungen führen, oder die Anwendung von Flussanalysen, um problematische Bereiche in den Finanzdaten hervorzuheben. Mit wöchentlichen oder täglichen Einblicken in Trends und Signale in den Datenpunkten können Manager sofort handeln und proaktiv Einfluss auf die Ergebnisse zum Periodenende nehmen.

Abbildung 2 – OneStream Echtzeitwarnungen/KPI-Dashboard für Finanzsignale

OneStream bietet Echtzeiteinblicke in Finanzdaten und ermöglicht es Unternehmen, zeitnah fundierte Entscheidungen auf der Grundlage der aktuellsten Informationen zu treffen (siehe Abbildung 2). Diese Fähigkeit ist für komplexe Konsolidierungen von unschätzbarem Wert, bei denen zeitnahe Informationen den Unterschied bei der strategischen Planung und dem Risikomanagement ausmachen können.

4. Optimierte Datenintegration:

Im Kern muss eine moderne, einheitliche EPM-Plattform über ein Finanzdatenqualitätsmanagement (FDQM) verfügen, um eine effektive Transformation im gesamten Finanzbereich und in den Geschäftsbereichen voranzutreiben. Eine Anforderung ist eine 100-prozentige Sichtbarkeit von Berichten bis hin zu Quellen – alle Finanz- und Betriebsdaten müssen klar sichtbar und leicht zugänglich sein. Wichtige Finanzprozesse sollten automatisiert werden, und die Verwendung einer einzigen Schnittstelle ermöglicht es dem Unternehmen, wichtige Finanz- und Betriebsdaten mit vollständiger Integration in alle ERPs und anderen Systeme zu nutzen.

OneStream vereinfacht die oft schwierige Aufgabe der Datenintegration durch den nahtlosen Fluss von Finanzdaten aus verschiedenen Quellen und reduziert so das Risiko von Fehlern durch manuelle Dateneingabe. Die Plattform ist robust Datenintegrationsfunktionen Verbessern Sie Genauigkeit und Zuverlässigkeit, entscheidende Faktoren bei komplexen Finanzkonsolidierungen, bei denen es auf Präzision ankommt.

5. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften:

Eine moderne einheitliche Plattform sollte alle Berichtsanforderungen mit standardisierten, definierten und wiederholbaren Prozessen für die Erfassung und Konsolidierung von Finanzdaten unterstützen. Schließlich ist die Erstellung von Finanzberichten, die GAAP, IFRS und lokalen gesetzlichen Rechnungslegungsvorschriften entsprechen, ein nicht verhandelbarer Aspekt des Finanzmanagements, insbesondere für Unternehmen, die sich mit komplexen Konsolidierungen befassen.

Die Nichteinhaltung von Industriestandards, Gesetzen, Regeln und Vorschriften von Regulierungs- und Regierungsbehörden kann zu hohen Strafen, Reputationsverlusten und teuren rechtlichen Schritten führen. Schlimmer noch: Die Nichteinhaltung kann dazu führen, dass Organisationen scheitern oder geschlossen werden.

OneStream ist darauf ausgelegt, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu unterstützen und sicherzustellen, dass die Finanzberichterstattung allen Branchenstandards und gesetzlichen Anforderungen entspricht. Diese Unterstützung verringert nicht nur das Risiko von Strafen, sondern schafft auch Vertrauen bei den Interessengruppen.

6. Flexibilität zur Unterstützung betrieblicher und lokaler Anforderungen:

EPM-Softwarelösungen werden in der Regel von der Finanzorganisation des Unternehmens für Planung, Budgetierung, Prognose, Berichterstattung und andere analytische Anwendungsfälle erworben, eingerichtet und eingeführt. In solchen Lösungen basieren die definierten Metadatenstrukturen (z. B. Kontenpläne, Organisationshierarchien) normalerweise auf den Finanz- und Managementberichtsanforderungen des Unternehmens.

Aufgrund der Notwendigkeit einer Einführung auf Geschäftsbereichsebene stellen viele Abteilungen, Geschäftseinheiten und Abteilungen jedoch fest, dass sie auf einer niedrigeren Detailebene als auf der Unternehmensebene planen und berichten müssen. Herkömmliche Ansätze zur Handhabung der verschiedenen Ebenen umfassen in der Regel Tabellenkalkulationen, mehrere Punktlösungen und häufig separate Instanzen derselben EPM-Anwendung.

Abbildung 3 – Erweiterbare Dimensionalität in OneStream

OneStream bietet die erste und einzige Lösung, die Unternehmensstandards und -kontrollen bereitstellt, mit der Flexibilität für Geschäftsbereiche, auf zusätzlichen Detailebenen zu berichten und zu planen, ohne Unternehmensstandards zu beeinträchtigen – und das alles über eine einzige Anwendung. Diese einzigartige Fähigkeit wird Extensible Dimensionality® genannt (siehe Abbildung 3).

7. Skalierbarkeit:

Die Starrheit und Ineffizienz unzusammenhängender veralteter Finanzsysteme ist für Finanzorganisationen seit langem Realität. Doch die beispiellose Volatilität der letzten Jahre hat gezeigt, wie eine agile, erweiterbare EPM-Lösung ein Unternehmen bei zukünftigen Veränderungen unterstützen kann.

Mit dem Wachstum entwickeln sich auch die Anforderungen der Unternehmen an die Finanzkonsolidierung, daher ist Skalierbarkeit eine wichtige Anforderung. Eine EPM-Lösung sollte daher skalierbar sein, um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden – was eine zukunftssichere Lösung für Unternehmen mit Expansionsplänen darstellt.

Die Intelligent Finance Platform von OneStream bietet auf einzigartige Weise Erweiterbarkeit (dh die Möglichkeit des Kunden, ein System zu erweitern) auf drei Arten: Anwendungsdesign, Plattform und Implementierung. Im Gegensatz zu anderen Systemen verwendet OneStream keine „intelligenten Listen“ oder „alternativen Rollups“. Vielmehr kann etwas, das für einen Zweck konfiguriert ist, für andere Zwecke verwendet werden, was die Verwendung von OneStream für mehrere Anforderungen (z. B. Ist- und Budgetberichte) sowohl möglich als auch einfacher zu warten und zu unterstützen im Vergleich zu alternativen Systemen macht.

8. Zusammenarbeit und Workflow-Management:

Eine effektive EPM-Lösung sollte geführte Arbeitsabläufe umfassen, um Geschäftsanwender vor Komplexität zu schützen. Wie? Indem wir sie auf einzigartige Weise durch alle Datenverwaltungs-, Verifizierungs-, Analyse-, Zertifizierungs- und Sperrprozesse führen.

An komplexen Konsolidierungen sind oft mehrere Stakeholder aus verschiedenen Abteilungen beteiligt. Dementsprechend sind strenge Prozesskontrollen unerlässlich, und das System sollte Folgendes umfassen:

• Daten- und Prozesszertifizierung und Freigabeprozess.
• Audit-Trails von 10K/10Q bis zum GL-Quellkonto und GL-Probebilanz
• Unterstützung für SOX 302- und 404-Zertifizierungsfragebögen zur Identifizierung von Schwachstellen im Finanzprozess.

OneStream erleichtert die Zusammenarbeit durch die Bereitstellung einer zentralen Plattform für Finanzprozesse. Seine robusten Workflow-Management-Funktionen ermöglichen eine nahtlose Koordination zwischen Teammitgliedern, verbessern die Kommunikation und stellen sicher, dass Konsolidierungsprozesse reibungslos ablaufen.

9. Reduzierte Gesamtbetriebskosten (TCO):

Finanzabteilungen entscheiden sich häufig für eine Reihe von Punktlösungen, weil sie davon ausgehen, dass diese die Gesamtkosten senken. Anfangs ist eine Lösung möglicherweise günstiger als eine einheitliche EPM-Plattform, doch letztendlich gibt die Finanzabteilung oft mehr für anwendungsübergreifende Integrationen aus, um ein voll funktionsfähiges System zusammenzustellen.

Bei einer einheitlichen EPM-Plattform werden jedoch alle Prozesse in einer einzigen Instanz abgewickelt. Darüber hinaus werden die Daten in eine zentrale Datenbank geladen und stehen allen Geschäftsprozessen sofort zur Verfügung. Da keine manuellen Datenbewegungen oder Abgleiche durchgeführt werden müssen, spart die Plattform wertvolle Zeit und senkt die Kosten.

Die einheitliche Plattform von OneStream trägt zusammen mit ihrer Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit zu niedrigeren Gesamtbetriebskosten bei. Insbesondere können Unternehmen Kosteneinsparungen erzielen, indem sie verschiedene Finanzfunktionen auf einer einzigen Plattform konsolidieren, wodurch die Notwendigkeit mehrerer Tools entfällt und die Wartungs- und Schulungskosten gesenkt werden.

10 Erfolgsgeschichten:

Lieferantenreferenzprüfungen sind ein grundlegender Aspekt einer fundierten Entscheidungsfindung. Sie bieten wertvolle Einblicke in die bisherige Leistung eines potenziellen Anbieters, was Unternehmen dabei hilft, den komplexen Anbieterauswahlprozess souverän zu meistern. Durch die Nutzung der realen Erfahrungen bestehender Kunden können Finanzteams ein umfassendes Verständnis davon gewinnen, was sie von einem Anbieter erwarten können. Dieses Verständnis ermöglicht fundiertere Entscheidungen, ein effektives Risikomanagement und langfristige Partnerschaften, die der Organisation zugute kommen.

Zahlreiche Organisationen haben OneStream erfolgreich für komplexe Finanzkonsolidierungen eingesetzt. Tatsächlich unterstreichen viele Fallstudien und Erfolgsgeschichten die Wirksamkeit der Plattform bei der Bewältigung der einzigartigen Herausforderungen, mit denen Unternehmen mit komplexen Finanzstrukturen konfrontiert sind. Diese Beispiele aus der Praxis sind ein Beweis für die Fähigkeiten von OneStream und seine positiven Auswirkungen auf die Unternehmensleistung.

Für jede Organisation, die OneStream in Betracht zieht, geben wir gerne mehrere entsprechend passende Referenzen weiter, wenn wir sie um Hilfe bei der Auswahl bitten.

Zusammenfassung

OneStream ist aufgrund seiner einheitlichen Plattform, erweiterten Funktionen, Echtzeiteinblicken, optimierter Datenintegration, Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Skalierbarkeit, benutzerfreundlicher Oberfläche, Tools für die Zusammenarbeit und Kosteneffizienz die führende Lösung für komplexe Finanzkonsolidierungen. Da sich Unternehmen weiterhin mit der Komplexität der globalen Geschäftslandschaft auseinandersetzen müssen, ist OneStream ein zuverlässiger Partner für effiziente und genaue Finanzkonsolidierungen.

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Um mehr darüber zu erfahren, wie Unternehmen die Komplexität im Finanzabschluss meistern, klicken Sie hier hier um unser Whitepaper zu lesen. Und wenn Sie bereit sind, den Sprung von Tabellenkalkulationen oder älteren EPM-Lösungen zu wagen und Ihre Finanztransformation mit OneStream zu starten, lassen Sie uns chatten!

Im vorherigen Beitrag in unserer Blogreihe „Was kommt als nächstes für Cartesis/SAP BFC-Kunden?“ haben wir darüber berichtet, wie viele Organisationen jetzt mit dem Ende des Supports für ihre Cartesis/SAP BFC-Anwendung konfrontiert sind, das derzeit für 2027 angekündigt ist. Natürlich dieses Enddatum könnte weiter ausgeweitet werden, wenn erheblicher Druck auf SAP ausgeübt wird. Wir haben uns auch einige der Bedenken/Risiken angesehen. Darüber hinaus haben wir fünf wichtige Überlegungen für Cartesis/SAP BFC-Kunden aufgeführt, die sich für einen Evaluierungsprozess entscheiden.

Angesichts der oben genannten Herausforderungen haben aktuelle Cartesis/SAP BFC-Kunden drei Optionen, die sie in Betracht ziehen sollten, wie im ersten Beitrag dieser Reihe beschrieben: 

• Wahl 1: Fahren Sie mit dem alten Cartesis/SAP BFC fort, bis der Support endet.
• Wahl 2:  Investieren Sie in die unbewährten Produkte der nächsten Generation von SAP, wie z. B. Group Reporting, Analytics Cloud, Central Finance oder einige Varianten von Hybridstrategien.
  • Erfordert mindestens eine S/4 HANA Finance-Instanz für Group Reporting.
  • Erfordert die Implementierung mehrerer fragmentierter Lösungen.
• Wahl 3:  Übernehmen Sie durch Evaluierung die Kontrolle über die Finanztransformation alternative EPM-Strategien wie OneStream.

In diesem Blogbeitrag liegt der Schwerpunkt auf Wahl 2.

Wahl 2 – Investieren Sie in die unerprobten Produkte der nächsten Generation von SAP

SAP hat für die Zukunft der SAP EPM-Lösungen einen völlig anderen Weg als OneStream gewählt. Ähnlich wie Oracle hat sich SAP dafür entschieden, das Erbe der Vergangenheit fortzuführen und neue, separate Cloud-Lösungen für jeden wichtigen EPM-Prozessbereich zu schaffen. Diese Anwendungssuite ist immer noch fragmentiert – und nicht auf die Zukunft von EPM ausgerichtet, in der alle Prozesse auf einer einheitlichen Plattform existieren können und sollten. 

Die vorherige Generation von EPM-Anwendungen war von der damals verfügbaren Technologie abhängig. Dementsprechend war der Finanzkonsolidierungsprozess in der Regel auf einer Technologie aufgebaut, die sich für die Verarbeitung von Daten, die Durchführung von Berechnungen und den Umgang mit nichtfinanziellen Daten/Kommentaren eignete. Der Planungsprozess wurde in der Regel mithilfe der Cube-Technologie aufgebaut, um Datenmengen zu verarbeiten und eine schnelle Analyse zu ermöglichen. Mit den jetzt verfügbaren Fortschritten ist eine Trennung dieser Prozesse jedoch nicht mehr erforderlich. Die neueste Technologie kann die Unterschiede in der Datengranularität, unterschiedliche Dimensionsebenen und unterschiedliche Prozessschritte bewältigen – alles in einer einzigen, einheitlichen Lösung.

Der unterschiedliche Weg, den SAP eingeschlagen hat, führt zu dieser derzeit fragmentierten Suite von EPM-Produkten:

1. SAP Analytics Cloud (SAC)
2. SAP-Konzernreporting
3. SAP Group Reporting Data Integrator – Tool, das Finanzdaten von Geschäftsbereichen sammelt
4. SAP Datasphere – neueste Generation der SAP Data Warehouse Cloud
5. SAP Fiori – ein Designsystem zur Erstellung spezifischer Geschäftsanwendungen
6. SAP Profitability & Performance Management – ​​separates Produkt zur Automatisierung aller umlagebasierten Geschäftsprozesse
7. Von Blackline bereitgestellte Kontoabstimmungen
8. Von einem Partner bereitgestellte Steuerberichtslösung, beworben im SAP Store
9. Leasingbuchhaltung bereitgestellt vom Partner Nakisa

Kunden-/Peer-Bewertungen

SAP hat keinen Eintrag in Gartner Peer Reviews für Cloud-Lösungen für den Finanzabschluss. Zählt SAP das Group Reporting nicht zu dieser Kategorie? SAP BFC erscheint zwar für die Finanzkonsolidierung, aber seit 2019 wurden keine Bewertungen mehr veröffentlicht. Das frühere Outlooksoft-Produkt – jetzt SAP BPC – erscheint ebenfalls, allerdings mit wenig Fokus auf Abschluss und Konsolidierung, und im Laufe der Lebensdauer des Produkts wurden nur 52 Bewertungen abgegeben.

SAP SAC erscheint auch bei Gartner Peer Reviews – in Cloud Extended Planning & Analysis Solutions mit 95 Rezensionen und in Financial Planning Software mit 112 Rezensionen. Angesichts der Anzahl der Kunden, die SAP angeblich beliefert, würde ich mit höheren Zahlen rechnen. 

Einige der Gartner-Bewertungen enthalten Abneigungen, wie aus den Auszügen aus tatsächlichen Bewertungen hervorgeht:

1. „Einige der Planungsfunktionen, die in EPM vorhanden sind, sind in SAC noch nicht verfügbar, und die Benutzerakzeptanz ist eine Herausforderung, da Benutzer an EPM/BPC gebunden sind.“
2. „Unzureichende Datenmodellierungsfähigkeiten, Produktunreife, überverkaufte Fähigkeiten.“
3. „Beinhaltet eine steile Lernkurve. Die Benutzeroberfläche sollte ausgefeilter und modernisiert werden.“
4. „Manchmal möchten wir Dinge ändern, und der Weg dazu ist sehr kompliziert. Es ist nicht benutzerfreundlich. Einfache Dinge wie bedingte Formatierung oder intelligenter Text sind sehr schwer hinzuzufügen.“
5. „Das Erstellen und Bearbeiten von Berichten/Storys ist überhaupt nicht intuitiv oder benutzerfreundlich.“
6. „Der Einstieg erfordert einiges an Onboarding. Die Benutzergemeinschaft ist nicht sehr aktiv, aber ich denke, das liegt an der kurzen Zeit, in der das Tool verfügbar ist.“

Im Gegensatz dazu hat OneStream 269 Bewertungen Finanzplanungslösungen (Durchschnittsbewertung 4.6) und 258 Rezensionen in Cloud-Lösungen für den Finanzabschluss (Durchschnittsbewertung 4.7).

Wichtige Überlegungen

Die folgenden wichtigen Überlegungen/Fragen werden den Evaluierungsprozess und die Wertbeurteilung erheblich erleichtern, wenn Sie darüber nachdenken, was als nächstes für Ihre EPM-Lösung ansteht: 

• Die Zukunftsstrategie von SAP ist HANA. Die SAP Group Reporting-Lösung basiert auf der zugrunde liegenden HANA-Technologie.  Sind Sie gezwungen, die zusätzlichen Kosten für die Implementierung und den Support von HANA zu übernehmen? 
• In den kommenden Jahren werden die SAP-EPM-Lösungen im Vergleich zu dem, was Sie von Cartesis/SAP BFC kennen, wahrscheinlich nur über begrenzte Leistungsfähigkeit verfügen.
  • Kann Ihr Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum hinweg mit geringeren Kapazitäten zurechtkommen?
  • Können Sie damit rechnen, dass in Zukunft noch mehr Funktionen bereitgestellt werden?
• Die SAP-Reise ist wahrscheinlich mit erheblichen Kosten über die Lebensdauer der Anwendung verbunden und bringt weniger Ergebnisse.  Erhalten Sie schnell einen Mehrwert aus SAP EPM?
• Der Kernfokus von SAP liegt nicht auf EPM, da das Unternehmen über viele andere größere Einnahmequellen verfügt.  Können Sie den Service und Support erhalten, den Sie benötigen, wenn der Anbieter nicht auf geschäftskritische EPM-Lösungen spezialisiert ist?

SAP EPM-Strategie

Ich habe größten Respekt vor der ERP-Strategie von SAP und das Unternehmen verfügt über ein hervorragendes Produkt, das von vielen sehr geschätzt wird. Im Vergleich dazu ist die SAP-EPM-Strategie eine ganz andere Geschichte. Die EPM-Strategie nutzt nicht den technologischen Fortschritt aus, der durch die Vereinheitlichung aller Prozesse das Spiel für EPM-Lösungen verändern kann. Was EPM und ERP betrifft, ist mein bester Rat, wenn ich mit Unternehmen spreche, immer derselbe: Die EPM-Managementebene sollte am besten von jeglichem ERP getrennt gehalten werden. Diese Trennung bietet der Organisation ein gewisses Maß an Zukunftssicherheit, und die ERP-Agnostik lässt Raum für viel Flexibilität, wenn sich die Organisation im Laufe der Zeit weiterentwickelt und verändert.

Gründe für eine Änderung

Angesichts dieser Überlegungen sollten Sie darüber nachdenken, sich den mehr als 300 SAP ERP-Kunden anzuschließen, die OneStream nutzen. Nachfolgend sind nur einige der Gründe aufgeführt, warum diese Organisationen zu OneStream gewechselt sind:

• Möglichkeit, mehrere Legacy-Systeme oder Cloud-Punktlösungen durch eine einheitliche Anwendung zu ersetzen
• Reduzierter Zeit-, Arbeits- und Kostenaufwand für die Wartung älterer Anwendungen
• Weniger manuelle Schritte und beschleunigte Berichterstattung und Planung
• Unterstützung für Unternehmens- und LOB-Anforderungen in einer einheitlichen Lösung
• Mehr Flexibilität und Agilität in der IT zur Unterstützung der Anwendung und zur Erweiterung der Lösung über CPM hinaus auf CPM+-Szenarien wie Sales & Operations Planning (S&OP), Lieferantenmanagement und Bedarfsplanung.
• Verlagerung des Zeitbedarfs der Finanzmitarbeiter von administrativen und manuellen Aufgaben hin zu Mehrwertanalysen

Diese Gründe verdeutlichen, warum OneStream der natürlichste und leistungsfähigste Nachfolger von Cartesis/SAP BFC ist.

Gehen Sie voran mit der nächsten Generation von CPM

OneStreams Intelligente Finanzplattform (Siehe Abbildung 1) ist völlig unabhängig von der ERP-Strategie. Anstatt sich auf eine zentrale ERP-Strategie zu verlassen, integrieren Intelligent-Finance-Plattformen Daten aus mehreren Quellen – wie ERP, CRM, HCM und Data Warehouses –, um eine einzige und kontrollierte Version der Wahrheit über alle Finanz- und Betriebsprozesse hinweg zu erstellen. 

Abbildung 1 – OneStream Intelligent Finance Platform

Diese Interoperabilität ist wichtig. Warum? Dadurch bleibt die Technologie der Verwaltungsschicht unabhängig von den Transaktionsschichten. Jede IT-Abteilung, die einen Wechsel zu einer einzigen Technologielösung erzwingt, bereitet dem Unternehmen unnötige Kosten und Verzögerungen, wenn zukünftige Änderungen eintreten. Schließlich, Zu Änderungen in Ihrem Geschäftsmodell oder Ihrer Geschäftsstruktur kann man nie „Nie“ sagen.

Um mehr über Wahl 3 zu erfahren – Auswerten alternative EPM-Strategien wie OneStream – und um zu verstehen, warum OneStream der logischste Schritt von Cartesis/SAP BFC ist, Schalten Sie ein für unseren nächsten und letzten Blogbeitrag im 'Was kommt als nächstes für Cartesis/SAP BFC-Kunden? Serie.

Erfahren Sie mehr!

Sind Sie bereit, sich den Organisationen anzuschließen, die den Schritt von Cartesis/SAP BFC zu OneStream gewagt haben? Schauen Sie sich unser Video an hier, und besuchen Sie unbedingt unsere Website .

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Wir bei OneStream sind uns bewusst, dass die Bereitstellung zeitnaher und genauer konsolidierter Jahresabschlüsse nur ein Teil des Finanzabschlussprozesses am Ende des Berichtszeitraums ist. Wir sehen den Financial Close als einen umfassenden und kontinuierlichen Zyklus, der die Verwaltung des Abschlussprozesses und aller damit verbundenen Aufgaben umfasst. Es umfasst das Sammeln und Konsolidieren von Daten aus mehreren Quellen, das Abgleichen von Transaktionsdetails zur Beseitigung von Fehlangaben, das Abgleichen von konzerninternen Salden und das Verwenden von abgeglichenen Daten und abgestimmten konzerninternen Salden zum Abgleichen von Kontensalden, die für die Veröffentlichung von konsolidierten Jahresabschlüssen erforderlich sind.

OneStream ist die einzige Corporate Performance Management (CPM)-Plattform auf dem Markt, die den gesamten Finanzabschlussprozess in einer einheitlichen Anwendung unterstützt (siehe Abbildung 1). Es ist diese Fähigkeit, all diese Prozesse parallel und ohne Komplexität zu vereinheitlichen, die es OneStream ermöglicht, mehrere ältere oder verbundene Finanzanwendungen sowie Tabellenkalkulationen zu ersetzen. Dieser Ansatz steigert nicht nur die Geschwindigkeit und Genauigkeit des Abschlussprozesses, sondern bietet Unternehmen auch eine enorme Chance, die Gesamtbetriebskosten zu senken und eine hohe Rendite aus ihrer OneStream-Investition zu erzielen.

Was gibt's Neues?

OneStream sucht ständig nach Möglichkeiten, Kunden dabei zu helfen, das Beste aus der Plattform herauszuholen, und hat gerade die Veröffentlichung der OneStream Financial Close MarketPlace-Lösung angekündigt, die den Zugang bestehender Kunden zu unserer optimiert und vereinfacht Kontenabstimmungen und Transaktionsabgleichslösungen.

Die OneStream Financial Close (OFC)-Lösung vereinheitlicht die Nutzungsmöglichkeiten vollständig Transaktionsabgleich Details zur Unterstützung der Kontoabstimmungssalden. Die Integration zwischen diesen Lösungen ist optional, sodass jede Lösung auch unabhängig verwendet werden kann. Die in OFC enthaltenen Lösungen erfordern dieselbe OneStream-Plattform-Mindestversion, die immer die Ausrichtung zwischen diesen kritischen Prozessen gewährleistet.

Hier sind einige der Vorteile der Financial Close-Lösung von OneStream (siehe Abbildung 2):

• Einzelne herunterladbare Lösung mit einmaliger Installation und Deinstallation, mit einer Quelle der Wahrheit und einem einzigen Wartungspunkt.
• Vereinheitlichen und verwalten Sie Kontoabstimmungen und die Integration von Transaktionsabgleichen mühelos, indem Sie die vorhandene Dimensionalität nutzen, um zu identifizieren, welche Transaktionen sich auf entsprechende Abstimmungen beziehen.
• Die Unterstützung auf Transaktionsebene kann aus dem Transaktionsabgleich erstellt und auf mehrere Abstimmungen übertragen werden, ODER Details, die für einen Abgleich spezifisch sind, können aus dem Transaktionsabgleich in einen Abgleich gezogen werden.
•  Aggregierte Details auf Transaktionsebene, z. B. das Transaktionsdatum, um Alterungsinformationen bereitzustellen, mit der Möglichkeit, direkt zu Detailinformationen zurückzukehren.
•  Erstellen und vereinheitlichen Sie parallel Tabellen für Kontoabstimmungen und Transaktionsabgleich.

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Hunderte von OneStream Kunden haben unsere Plattform implementiert, um ihren Finanzabschluss, ihre Konsolidierung und ihren Berichtsprozess zu rationalisieren und Tabellenkalkulationen und mehrere Legacy-Anwendungen zu ersetzen. Und viele haben ihre Investition mit den OneStream Account Reconciliations and Transaction Matching MarketPlace-Lösungen erweitert. Dies hat es ihnen ermöglicht, die Datenlatenz zu reduzieren und den Abschlussprozess weiter zu rationalisieren, während riskante Tabellenkalkulationen und eigenständige Punktlösungen eliminiert wurden. Um mehr über die Financial Close Suite von OneStream zu erfahren, besuchen Sie bitte unsere Website oder wenden Sie sich an Ihren OneStream-Kundenbetreuer. Wenn Sie bereits OneStream-Kunde sind, können Sie die OneStream Financial Close-Lösung direkt von herunterladen OneStream-Lösungsaustausch.

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Der Wert der Skalierbarkeit innerhalb der Finanzorganisation darf nicht unterschätzt werden. Finanzkonsolidierungs- und Planungsanwendungen sollten nicht nur aktuelle Anforderungen erfüllen, sondern auch die zukünftigen Anforderungen eines expandierenden Unternehmens antizipieren. Skalierbare Plattformen, die Finanz- und Betriebsdaten effizient aufeinander abstimmen, ermöglichen es wichtigen Stakeholdern, sich darauf zu konzentrieren, dieses Wachstum voranzutreiben. Aus diesem Grund ist es für Finanzteams von entscheidender Bedeutung, über die richtigen Tools zu verfügen, um das Geschäft voranzutreiben und nicht einzuschränken.

Mit Anaplan als Planungs- und Berichtslösung kämpfte die Diligent Corporation mit Datenbeschränkungen und stieß bei jeder Neuanschaffung an die Servergrenze ihres Arbeitsbereichs. Sie haben die Funktionalität ständig neu priorisiert, indem sie an ihren Anaplan-Modellen herumgebastelt haben. Diese Herausforderungen veranlassten Diligent letztendlich dazu, eine wirklich einheitliche CPM-Plattform zu suchen, die sich auf die Bereitstellung starker Berichts- und Analysefunktionen konzentriert. Lesen Sie weiter, um mehr über ihre Geschichte zu erfahren.

Die moderne Governance-Gesellschaft
Diligent ist der führende SaaS-Anbieter für Governance, Risk and Compliance (GRC), der es Führungskräften ermöglicht, Verantwortlichkeit und Transparenz zu fördern. Die Anwendungen von Diligent, auf die sich mehr als 25,000 Organisationen und mehr als 1 Million Führungskräfte verlassen, unterstützen eine effiziente Zusammenarbeit und einen sicheren Informationsaustausch. Die Diligent Corporation hat ihren Hauptsitz in Washington, DC, beschäftigt über 1,500 Mitarbeiter in 70 juristischen Einheiten und erwirtschaftet einen Umsatz von 550 Millionen US-Dollar. Weitere Informationen finden Sie unter fleißig.com.

Begrenzte Skalierbarkeit mit Anaplan
Diligent ist aufgrund des organischen Wachstums und der häufigen Akquisitionstätigkeit zum weltweit größten GRC-SaaS-Unternehmen geworden. Doch die Organisation erlebte Herausforderungen mit Die Finanzanwendung von Anaplan während sie über einen Zeitraum von fünf Jahren 20 Neuakquisitionen durchgearbeitet haben. Der Plattform mangelte es an Skalierbarkeit und ausreichend Arbeitsfläche, was Diligent dazu veranlasste, Abstriche bei ihren Modellen zu machen, um das erforderliche Mindestmaß an Geschäftsbereichsberichterstattung zu ermöglichen. Vom System generierte Managementberichte waren durch währungsbedingte Abweichungen belastet, und die Finanzabteilung von Diligent hatte kein Vertrauen in die erstellten Zahlen. Dies führte dazu, dass bestimmte Prozesse zurück in Excel® verschoben wurden, was die Prognosegenauigkeit verringerte.

Angesichts dieser Herausforderungen begann Diligent damit, Anaplan durch eine einheitliche Plattform zu ersetzen, die alle ihre Informationen in dasselbe System bringen würde. Sie entdeckten, dass OneStream eine einzige Quelle für die Berichtsplanung bot und sicherstellte, dass Informationen zur Unterstützung von Prognosen genau und konsistent waren. Einfach gesagt: OneStream bot die Flexibilität und zusätzliche Struktur, die Anaplan nicht hatte. Diligent entschied sich für die Implementierung von OneStream in der Cloud für finanzielle Konsolidierung und Berichterstattung, Budgetierung, Planung und Prognose.

Setzen Sie die richtigen Kontrollen ein
Da mehrere Akquisitionen gleichzeitig integriert werden, fügt Diligent ständig neue Einheiten und Wechselkurse hinzu. Aber die Verfügbarkeit und Genauigkeit der Informationen in OneStream hat Diligent in die Lage versetzt, Finanzprozesse zu automatisieren und komplizierte unternehmensübergreifende Eliminierungen zu rationalisieren. Seit der Implementierung von OneStream hat Diligent den monatlichen Abschlusszyklus von 45 auf 15 Tage reduziert. Und jetzt mit der gesetzlich vorgeschriebenen Berichterstattung in OneStream werden grundlegende Berechnungen automatisiert und das Finanzteam hat einen klaren Einblick in die zugrunde liegenden Daten. OneStream hat den monatlichen Abschlussprozess beschleunigt und angesichts der höheren Genauigkeit der Prognosen mehr Investitionen in das Unternehmen ermöglicht.

Signifikante Verbesserungen des Budgetzyklus
In Anaplan konnte Diligent nur drei Szenarien gleichzeitig verwalten. Und jetzt mit OneStream sind das Vertrauen und der Detaillierungsgrad, der die Prognose unterstützt, unvergleichlich. Die von OneStream bereitgestellte Struktur und Standardisierung ermöglicht es Diligent, Umsatz-/Umsatzprognosen auf Produkt- und Geschäftseinheitsebene nach Land und lokaler Währung zu planen. Alle Prognosen nutzen die gleiche Methodik, und Treiber und Annahmen können einfach aktualisiert werden, sobald Informationen verfügbar werden. Die für die Prognose aufgewendete Zeit wurde halbiert, wobei die monatlich rollierende Prognose, die vierteljährliche Prognose und das Budget immer gleichzeitig beibehalten wurden.

Diligent hat auch seinen manuellen Personalplanungsprozess in Excel® durch die Nutzung ersetzt Personalplanungssoftware vom OneStream MarketPlace™. Ein treiberbasiertes Modell bietet die Möglichkeit, Berechnungen und Annahmen basierend auf der definierten Dimensionalität anzupassen. Diligent führt eine granulare nullbasierte Budgetierung auf Abteilungs-, Geschäfts-, Einheits-, Länder-, Anbieter- und Projektebene durch. Die Finanzabteilung erhält einen besseren Einblick in das Geschäft und bietet den Stakeholdern mehr Wert.

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Um mehr über den Erfolg von Diligent mit OneStream zu erfahren, besuchen Sie deren Die Finanzanwendung von Anaplan und Wenden Sie sich an OneStream um mehr über die Vorteile des Ersatzes von Tabellenkalkulationen, Legacy-Anwendungen und Cloud-basierten Punktlösungen wie Anaplan durch eine Intelligent Finance-Plattform zu erfahren.

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Es ist schwer, die Begeisterung eines Bluebird-Tages beim Skifahren einen frisch gepuderten Berg hinunterzuschlagen, mit der Freiheit, die Pisten mit voller Geschwindigkeit zu entfesseln. So wie Skifahrer die Berge als einen Hauch frischer Luft und eine Flucht aus dem Alltag betrachten, suchen auch Organisationen, die mit veralteten, komplexen und unzusammenhängenden Performance-Management-Systemen zu kämpfen haben, das gleiche Gefühl der Freiheit vom Stress, der durch veraltete Finanzanwendungen verursacht wird.

Die Alterra Mountain Company, eine Familie von 15 ikonischen ganzjährigen Reisezielen, darunter der weltweit größte Heliski-Betrieb, wurde nach Tagebucheinträgen und fragmentierten Informationen aus ihrem jahrzehntealten Oracle HFM-System begraben. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie die Alterra Mountain Company ihre Finanzprozesse digital transformiert hat, indem sie Oracle HFM durch OneStream ersetzt hat.

Bergauf mit veraltetem Legacy-System

Mit Hauptsitz in Denver, Colorado, Alterra Mountain Company entstand im Sommer 2017 durch den Zusammenschluss mehrerer Unternehmen. Das Unternehmen besitzt und betreibt eine Reihe von Freizeit-, Gastgewerbe-, Immobilienentwicklungs-, Lebensmittel- und Getränke-, Einzelhandels- und Dienstleistungsunternehmen mit Zielen in sechs US-Bundesstaaten und drei kanadischen Provinzen.

Das Kernunternehmen, das zur Grundlage von Alterra wurde, verwendete eine veraltete, jahrzehntealte Version von Oracle Hyperion Financial Management (HFM) für ein Konsolidierungssystem. Die Personen, die die Anwendung installiert und verwaltet hatten, waren nicht mehr im Unternehmen, und die Personen, die das System übernehmen sollten, wurden bei der Pflege der Anwendung herausgefordert.

Laut Andrew Renken, Vice President of Enterprise Applications and Program Management Office bei der Alterra Mountain Company, „sammelten sich in diesem Jahrzehnt mehr als 1,000 Top-Side-Journaleinträge. Leider haben nur sehr wenige Personen die Geschichte verstanden, die mit dieser Installation einhergeht, und die Eigentümer hatten nur sehr wenige Mittel, um die Geschäftsergebnisse zu finden, die sie in HFM sehen wollten.“

Vereinheitlichung von Finanzprozessen für einen optimierten Ansatz

Alterra hatte die Aufgabe, die Backoffice-Anwendungen des Unternehmens zu aktualisieren, einschließlich der Umstellung von ERP-Systemen von einer Multi-Plattform-Landschaft auf die Standardisierung auf Microsoft Dynamics 365. Sobald die wichtigsten Finanzinformationen im ERP eingerichtet waren, begann das Finanzteam mit der Bewertung ihrer Anforderungen finanzielle Konsolidierung und Berichterstattung. „Eine anstehende Übernahme machte es erforderlich, die Geschäftsjahre im gesamten Unternehmen aufeinander abzustimmen, also mussten wir eine Entscheidung treffen“, sagte Renken. „Wir waren auf einer alten Version von HFM und wir begannen ein Gespräch mit der Führung darüber, wie wir vorankommen wollten.“

Renken fuhr fort: „Wir wussten, dass die Kosten für das Upgrade von Oracle HFM und die laufenden Kosten für die Wartung erheblich sein würden. Wir haben ein Upgrade auf Oracle EPM Cloud in Betracht gezogen, aber die Bewertung war ziemlich kurz und offen gesagt nicht existent. Wir wussten, wenn wir die Investition tätigen würden, wollten wir eine Plattform, mit der wir wachsen und die wir für viele Geschäftsprozesse nutzen können – also haben wir uns sofort mit OneStream befasst.“

OneStream wurde schließlich aufgrund seines Engagements für den Kundenerfolg sowie der effizienten und eleganten Benutzeroberfläche der Plattform ausgewählt. Auch die aufmerksame Haltung von OneStream stach für Renken und sein Team als wesentliches Unterscheidungsmerkmal heraus. Renken bemerkte: „Die Partnerschaft ist genauso wichtig wie viele Aspekte der Lösung selbst, insbesondere für eine sehr prominente Plattform, die in den kommenden Jahren in unserem Unternehmen bestehen wird.“

Alterra ist sowohl in CAD als auch in USD mit vielen konzerninternen Aktivitäten zwischen 145 Buchhaltungseinheiten tätig. Die Mehrfachbesitz- und Konsolidierungsmethoden von OneStream waren in der Lage, diese Komplexität zu bewältigen – ein weiterer wichtiger Grund, warum sich Alterra für die Plattform als Ersatz für HFM entschieden hat.

Führend mit Geschwindigkeit

Nach der Auswahl von OneStream startete Alterra schnell das Projekt mit The Hackett Group und konzentrierte sich auf die Implementierung von finanzielle Konsolidierungen im One Stream. Die Benutzer von Alterra begannen, den Wert von OneStream zu erkennen, bevor das Unternehmen live ging. Laut Renken: „Obwohl es nicht Teil des ursprünglichen Umfangs war, gab es einen zusätzlichen geschäftlichen Bedarf, um Kontenabstimmungen zu lösen, also haben wir uns parallel dazu bemüht, auf die umzustellen Kontenabstimmungen Lösung auf OneStream.“ Durch diesen Übergang konnte Alterra Trintech und Excel® für Kontoabstimmungen ersetzen, indem es einen einheitlichen Prozess in OneStream erstellte.

OneStream unterstützt auch private GAAP-Berichte, Finanzkonsolidierungen und Kontoabstimmungen für Alterra – und bewältigt mit Oracle HFM eine der größten Herausforderungen des Unternehmens. „Mit OneStream konnte Alterra eine dramatische Zeitersparnis beim Abschluss der Bücher verzeichnen, die von fünf Wochen auf 3.5 Wochen zum Abschluss des Geschäftsquartals stieg“, sagte Renken. „Das Team kommt jetzt mit dem Abschlussprozess wirklich in Fahrt. Mit HFM sparen wir 30 bis 40 % der Zeit ein, die bisher für den Monats- und Quartalsabschluss benötigt wurde.“

Mit Blick auf die Zukunft plant Alterra die weitere Vereinheitlichung seiner Finanzprozesse auf der OneStream-Plattform mit einer langen Liste von Funktionen, die als nächstes übernommen werden sollen, einschließlich der Implementierung Budgetierung und Planung, zusammen mit einigen zusätzlichen Lösungen aus der OneStream-Lösungsaustausch. Renken fügte hinzu: „Wir haben uns für eine erstklassige Lösung entschieden, die wir mit unserer Organisation wachsen und langfristig mehr Funktionen übernehmen können.“

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Um mehr über die OneStream-Reise der Alterra Mountain Company zu erfahren, sehen Sie sich hier ihre Fallstudie an. Wenn Ihr Unternehmen bereit für eine Finanztransformation ist, Wenden Sie sich an OneStream heute.

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Das Thema Umwelt-, Sozial- und Governance-Berichterstattung (ESG) hat sich in den letzten 12 Monaten auf dem Markt verstärkt bemerkbar gemacht. Was treibt das an und warum sollten sich CFOs und Finanzverantwortliche darum kümmern? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was ESG-Berichterstattung ist, was es Neues bei den ESG-Berichtsstandards gibt, warum Finanzteams darauf achten sollten und welche fünf Vorteile die Ausrichtung der ESG-Berichterstattung an der Finanzberichterstattung mit sich bringt.

ESG-Berichterstattung gewinnt an Bedeutung

Die ESG-Berichterstattung (auch bekannt als Nachhaltigkeitsberichterstattung) bezieht sich auf die Offenlegung von Daten, die die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens in drei Bereichen abdecken: Umwelt, Soziales und Unternehmensführung. Es bietet eine Momentaufnahme der Auswirkungen des Unternehmens in diesen drei Bereichen für Investoren, Kunden und Interessengruppen im weiteren Sinne. Der Wert der ESG-Berichterstattung besteht darin, dass sie sicherstellt, dass Organisationen ihre Auswirkungen auf Nachhaltigkeitsthemen berücksichtigen, und sie in die Lage versetzt, die Risiken und Chancen, denen sie ausgesetzt sind, transparent zu machen.

Viele Jahre lang war die ESG-Berichterstattung eine jährliche, freiwillige Offenlegung öffentlicher und privater Unternehmen gegenüber ihren Stakeholdern über die Auswirkungen ihres Unternehmens auf Umwelt und Gesellschaft und darüber, wie sie diese Programme verwalten. Mit zunehmendem Kapital (jetzt rund 35 Billionen US-Dollar), die in „nachhaltige“ Investmentfonds und ETFs fließen, steigt das Interesse der Interessengruppen an der ESG-Berichterstattung und steigende Nachfrage nach detaillierteren und häufigeren Offenlegungen von öffentlichen und privaten Unternehmen.

Infolgedessen wandeln sich die Bemühungen der Unternehmen um Nachhaltigkeit und Klimawandel schnell von freiwilligen zu verpflichtenden Maßnahmen viele Länder, und auch die US SEC bewegt sich hin zur Definition klarer Offenlegungsrichtlinien für börsennotierte Unternehmen. Basierend auf dieser Trägheit gibt es einen klaren Antrieb für Unternehmen, robuste Nachhaltigkeits- und ESG-Strategien mit transparenter Berichterstattung an die Interessengruppen zu entwickeln.

Konvergierende ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattungsstandards

Es gibt mehrere konkurrierende Standards für die ESG-/Nachhaltigkeitsberichterstattung, darunter die Global Reporting Initiative (GRI), das Sustainability Accounting Standards Board (SASB), das Carbon Disclosure Project (CDP) und andere. Aber, Es gibt jetzt eine Bewegung in Richtung eines globalen Standards Ergebnis der jüngsten COP27-Konferenz im Jahr 2022.

Die IFRS-Stiftung, das Rechnungslegungsstandards in mehr als 140 Ländern überwacht, hauptsächlich in Europa und Asien, kündigte die Gründung der International Sustainability Standards Board (ISSB) auf der COP26. Die Stiftung wird den ISSB ebenso beaufsichtigen wie das International Accounting Standards Board, das vor zwei Jahrzehnten gegründet wurde. Sie erwartet, in der zweiten Hälfte des Jahres 2022 zwei Berichtsprotokolle zu Offenlegungen zu veröffentlichen.

Der Hauptgrund für die Gründung des ISSB auf der COP26 (siehe Abbildung 1) war die Tatsache, dass den aktuellen ESG-Daten klare Standards fehlen. Die bereitgestellten Daten sind schwer zu prüfen und es gibt keinen Abgleich mit dem Jahresabschluss. Dies macht es für Investoren und andere Interessengruppen äußerst schwierig, das tatsächliche Risiko anhand der bereitgestellten Daten zu bestimmen.

CFOs und Finanzteams aufgepasst

Während Tausende von Organisationen auf der ganzen Welt bereits über ESG und Nachhaltigkeit berichten, wird die Datenerfassung und -berichterstattung oft von Nachhaltigkeitsteams, Einrichtungen, Personalabteilungen oder anderen Gruppen übernommen. Aber CFOs und Finanzteams schenken jetzt mehr Aufmerksamkeit. Warum ist das? Da diese Art der Berichterstattung von freiwillig zu obligatorisch übergeht, wird dies erforderlich sein gleiches Maß an Governance, Kontrolle, Genauigkeit und Überprüfbarkeit wie bei der Finanzberichterstattung.

Aber es gibt noch andere Faktoren, die das Engagement von CFOs in der ESG-Berichterstattung vorantreiben. Laut einer aktuellen Accenture-Umfrage, „wird die Kapitalbeschaffungsfähigkeit von Unternehmen zunehmend an Nachhaltigkeitsziele geknüpft.“ Doch „Mängel in der Fähigkeit von Unternehmen, Nachhaltigkeitsleistungen zu zielen, zu verwalten, zu messen und darüber zu berichten, behindern immer noch die Fähigkeit von Unternehmen, ihre Nachhaltigkeitsverpflichtungen effektiv zu erfüllen.“

Laut der Umfrage, Weniger als die Hälfte (47 %) der großen Unternehmen haben herausgefunden, wie sie die Nachhaltigkeit ihrer Geschäftstätigkeit messen können trotz des zunehmenden Drucks von Investoren, Aufsichtsbehörden und Gesetzgebern, die Leistung in den Bereichen Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) offenzulegen.

Hier sind einige weitere wichtige Punkte aus der Umfrage:

• Die Erfüllung der Anforderungen an Nachhaltigkeitsdaten wird ein wesentlicher Bestandteil der Unternehmensleistung sein – ESG ist für den Markt und damit für den Unternehmenswert von Bedeutung.
• Unternehmen mit hoher ESG-Leistung von 2013 bis 2020 erzielten eine 2.6-mal höhere Gesamtaktionärsrendite als Unternehmen mit mittlerer Leistung.
• Einen CFO für Nachhaltigkeit verantwortlich zu machen, ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass ein Unternehmen seine ESG-Ziele erreicht. Es ist viel wahrscheinlicher, dass Unternehmen ESG umfassend in zentrale Managementprozesse einbetten, wenn der CFO für ESG-Kennzahlen verantwortlich ist.
• Doch nur 26 % der Führungskräfte im Finanzbereich gaben an, dass sie über klare, zuverlässige Daten verfügen, um ihre ESG-Kennzahlen zu untermauern.

ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattungstechnologie

Wie bei jedem neuen Datenerfassungs- oder -verwaltungsprozess sind Tabellenkalkulationen und E-Mail aufgrund ihrer Zugänglichkeit, Benutzerfreundlichkeit und geringen Kosten häufig die ersten Tools der Wahl. Wenn jedoch Kontrolle und Genauigkeit erforderlich sind, leiden die Tabellenkalkulationen und der E-Mail-Ansatz für die ESG-Berichterstattung schnell unter den gleichen Mängeln, die auftreten, wenn diese Tools für die Finanzberichterstattung verwendet werden – sie liefern nicht.

Es gibt eine wachsende Zahl speziell entwickelter ESG-/Nachhaltigkeits-Berichtstools auf dem Markt, die Tabellenkalkulationen ersetzen können. Und obwohl diese Tools einen Mehrwert für den Prozess bieten können, schaffen sie einen Datenerfassungs-, Konsolidierungs- und Berichterstattungsprozess, der vom Finanzberichterstattungsprozess getrennt ist. Und wenn ESG-Kennzahlen neben Finanzkennzahlen gemeldet werden müssen, wäre es dann nicht besser, wenn diese Daten im selben System erfasst und als Finanzdaten verarbeitet würden?

Die Antwort ist ja, und deshalb suchen immer mehr Organisationen danach erweitern die Finanzabschluss-, Konsolidierungs- und Berichtsfunktionen ihrer Corporate Performance Management (CPM)-Plattformen, um ihre ESG-Berichte zu handhaben. Dies kann ein praktikabler Ansatz sein, um die ESG-Berichterstattung mit der Finanzkonsolidierung und -berichterstattung in Einklang zu bringen – vorausgesetzt, die Anwendung hat dies erforderliche Funktionen zur Unterstützung der effizienten Erfassung, Konsolidierung und Berichterstattung von ESG-Kennzahlen. Diese Merkmale sollten Folgendes umfassen:

• Sammeln von finanziellen und nichtfinanziellen Daten aus einer Vielzahl interner Systeme.
• Unterstützung für die formularbasierte Dateneingabe von ESG-Metriken
• Unterstützung für komplexe Konvertierungsberechnungen für ESG-Metriken
• Fähigkeit zur Unterstützung mehrerer ESG-Berichtsrahmen und -Kennzahlen in allen Branchen
• Konsolidierung von ESG-Kennzahlen und Textkommentaren über mehrere Hierarchien hinweg
• Umfangreiche Datenvalidierungen, Kontrollen und Audit-Trails
• Fähigkeit, ESG-Vorgaben und -Ziele zum Vergleich mit tatsächlichen Ergebnissen zu erfassen
• Erstellen Sie eine Vielzahl von Ausgabetypen, darunter Standardberichte, interaktive Dashboards und Excel-basierte Analysen von ESG-Kennzahlen

Fünf Vorteile der Ausrichtung der ESG-Berichterstattung an der Finanzberichterstattung

Die ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung entwickelt sich schnell von einem freiwilligen zu einem obligatorischen Prozess. CFOs und Finanzteams müssen sich engagieren, um die Genauigkeit und Integrität der ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung an eine Vielzahl von Interessengruppen sicherzustellen. Die Abstimmung der ESG-Berichterstattung mit dem Finanzberichterstattungsprozess und -system kann Unternehmen mehrere Vorteile bringen. Diese Vorteile umfassen Folgendes:

1. Beseitigt doppelte Datenerfassungs-, Konsolidierungs- und Berichterstattungsprozesse.
2. Verbessern Sie die Genauigkeit und Integrität der ESG- und Nachhaltigkeitsberichterstattung.
3. Richten Sie ESG- und Nachhaltigkeitsmetriken an den Finanzergebnissen aus.
4. Etablieren Sie hochwertige Kontrollen und Prüfpfade für ESG- und Nachhaltigkeitskennzahlen.
5. Vergleichen Sie tatsächliche ESG- und Nachhaltigkeitskennzahlen mit Zielen und Vorgaben.

Um mehr über den Wert der Abstimmung der ESG-Berichterstattung mit der Finanzberichterstattung zu erfahren, laden Sie unser Whitepaper mit dem Titel „The New CFO Imperative: Unifying ESG & Financial Reporting“ herunter.

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Dieses Jahr war wirklich beispiellos. Während es nicht nötig ist, einige der Ereignisse zu nennen, genügt es zu sagen, dass sie für viele Menschen, Unternehmen und sogar Länder bedeutsam und lebensverändernd waren! Die vielen Organisationen, die das Jahr ausklingen lassen, haben also viel Positives zu berichten. Und jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um nicht nur über das vergangene Jahr nachzudenken, sondern auch nach vorne zu schauen und festzulegen, welche Maßnahmen dem Unternehmen heute helfen werden, den Finanzabschluss und die Konsolidierungsprozesse zu rationalisieren, um die bevorstehenden Stürme zu überstehen.

Herausforderungen zum Jahresende

Viele Finanzorganisationen sind immer noch durch Ineffizienzen in Routineprozessen innerhalb des Finanzabschluss- und Berichtszyklus am Ende des Berichtszeitraums festgefahren. Und diese Situation macht es schwierig, die Zeit auf wertschöpfende Analysen und Entscheidungsunterstützung zu verlagern. Tatsächlich schließen viele Organisationen die Bücher immer noch ähnlich wie vor 10-15 Jahren. Selbst Organisationen, die sich im Laufe der Zeit verändert und aktualisiert haben, können immer noch mit routinemäßigen Periodenabschlussprozessen zu kämpfen haben.

Hier sind einige der Gründe, warum Organisationen immer noch mit Finanzabschluss- und Konsolidierungsprozessen zu kämpfen haben: 

• Veraltete Finanzprozesse – Zu viele manuelle Tätigkeiten und zu wenig Automatisierung
• Steigende Komplexität – Mehr Regulierung, einschließlich ESG, Wachstum und ein sich veränderndes Wettbewerbsumfeld
• Management wachsender Datenmengen – Datengesteuerte Entscheidungsfindung, die jetzt entscheidend ist, erfordert detailliertere Details und einen verstärkten Fokus auf Kosteneindämmung, um eine tiefere Analyse voranzutreiben
• Änderungen in der Geschäftsstrategie – Fusionen und Übernahmen oder Führungswechsel, die sich auf die Berichterstattung und KPIs auswirken, erfordern Anpassungen bei Strategiewechseln
• Personalmanagement – Talente zu halten und Mitarbeiter zu mehr Effizienz zu motivieren, wird immer schwieriger
• Silos von Systemen und Werkzeugen – Viele Datenbewegungen, Investitionen in mehrere Softwaretools und Synchronisierung/Ausrichtung führen zu Fragmentierung (siehe Abbildung 1)

Zusammengenommen verwässern die oben genannten Aspekte die Fähigkeit von Finanzteams, sich auf die Leistungssteigerung und die Unterstützung wichtiger Entscheidungen zu konzentrieren. Diese Probleme werden dann nur noch verschlimmert, wenn Schlüsselfunktionalität nicht vorhanden ist, um effektiv mit den immer komplexeren und allgemeinen Anforderungen umzugehen Herausforderungen im Financial Close-Prozess.

Ein ineffizienter Finanzabschlussprozess kann erhebliche Auswirkungen auf die Mitglieder des Finanzteams haben oder – schlimmer – sich negativ auf die Leistung der Organisation auswirken. Wie? Hier nur einige Beispiele:

1. Verzögerungen bei der Veröffentlichung von Finanzdaten
2. Bei internen oder externen Audits identifizierte Probleme, die gelöst werden müssen
3. Finanzmitarbeiter, die sehr lange und/oder am Wochenende arbeiten
4. Erhebliche manuelle Tätigkeiten (Journalanpassungen, Verschieben von Daten oder Kopieren/Einfügen in Berichte)
5. Fehlende Einhaltung jeglicher Art von Finanzabschlusskalender
6. Fehlen eines Standardkontenplans für alle Abteilungen/Geschäftseinheiten
7. Es wird mehr Zeit damit verbracht, über die Vergangenheit als über die Zukunft zu sprechen
8. Fortsetzung der Diskussion über den Vormonat gegen Ende des laufenden Monats

Und der beste Weg für Unternehmen, diese Fallstricke Jahr für Jahr zu vermeiden? 

Treffen Sie Neujahrsvorsätze im Zusammenhang mit Finanzabschlüssen und Konsolidierungsprozessen.

Neujahrsvorsätze

Eine gute Möglichkeit, solche Neujahrsvorsätze zu definieren, besteht darin, sich auf die gewünschten Ergebnisse zu konzentrieren. Diese Ergebnisse könnten den Wunsch, schneller auf Veränderungen zu reagieren, verstärken Sichtbarkeit und Transparenz, sparen Sie Zeit durch Automatisierung oder reduzieren Sie die Berichtskosten.

Während sich diese Ergebnisse von einer Organisation zur nächsten ändern können, haben erfolgreiche Organisationen viele der folgenden ergebnisbasierten Neujahrsvorsätze angenommen:

1. Definieren Sie einen Abschlusskalender um den Prozess Tag für Tag zu orchestrieren und zu überwachen
2. Stellen Sie klare Audit-Trails und Transparenz bereit Genauigkeit und Konsistenz zu gewährleisten
3. Konzentrieren Sie sich auf einen effizienten, wiederholbaren Prozess Eliminieren Sie Risiken, indem Sie manuelle Datenbewegungen reduzieren und Dateneingaben/-validierungen automatisieren
4. Eliminieren Sie Fehler und treiben Sie die Standardisierung voran durch vollständige Automatisierung von Prozessen & Berichterstattung
5. Profitieren Sie von der integrierten Finanzintelligenz um komplexe Finanzkonsolidierungen durchzuführen (z. B. konzerninterne Eliminierungen, Devisenwechsel [FX], Bilanzierung von Teileigentum)
6. Verbessern Sie das Ressourcenmanagement indem wir personenbezogene Themen im Auge behalten und Burnout vermeiden, indem wir die Arbeitsbelastung reduzieren und gleichmäßig verteilen
7. Reduzieren Sie Systemsilos durch den Einsatz einer modernen, cloudbasierten Lösung wie z One Stream zum Finanzabschluss

Die Vorteile solcher Neujahrsvorsätze können erheblich sein. Wie? Nun, wenn zuverlässigere Finanzinformationen früher verfügbar sind, kann das Management schnelle, fundierte und effektive Entscheidungen treffen. Die frühzeitige, effektive externe Veröffentlichung von Finanzergebnissen weist auch auf ein starkes Finanzmanagement hin und wirkt sich positiv auf die Sicht der externen Interessengruppen auf die Organisation aus. 

Mit einem optimierten Finanzabschluss- und Konsolidierungsprozess können Unternehmen dann Finanzen und das Geschäft besser auf tatsächliche Ergebnisse und zukunftsgerichtete Strategien ausrichten und so bedeutende neue Möglichkeiten eröffnen.

Organisationen, die ihren Finanzabschluss, ihre Konsolidierung und Berichterstattung erfolgreich automatisieren, waren wiederum erfolgreicher bei der Steigerung der finanziellen Leistung und Bereitstellung von Mehrwert. Und vielleicht am wichtigsten ist, dass solche Organisationen die Agilität erlangt haben, die erforderlich ist, um schnell zu führen, sich an sich ändernde Geschäfts- und Branchenanforderungen anzupassen und alle bevorstehenden Stürme zu überstehen.

Mehr erfahren

Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Unternehmen die Komplexität ihrer Finanzabschluss- und Konsolidierungsprozesse bewältigen hier um unser Whitepaper zu lesen. Und wenn Sie bereit sind, den Sprung von Tabellenkalkulationen oder älteren CPM-Lösungen zu wagen, um Ihre Finanztransformation zu beginnen, lassen Sie uns chatten!

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