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Im heutigen dynamischen Umfeld stehen Regierungsbehörden vor erhöhten Anforderungen, strategische Visionen, Initiativen und Auswirkungen auf die Gemeinschaft effektiv zu kommunizieren. Insbesondere volatile wirtschaftliche und finanzielle Faktoren, regulatorische Probleme und technologische Verbesserungen erschweren die Erfüllung dieser Anforderungen. Kein Wunder, dass der Blick in die Zukunft bei einem strategischen Planungsprozess entmutigend sein kann. Doch die richtigen Tools, Prozesse und Datenanalysen helfen Agenturen, ihre Effizienz zu steigern, bessere Einblicke zu ermöglichen und bei der Entwicklung strategischer Pläne zuversichtlicher in die Zukunft zu blicken.

Doch bevor wir uns mit den fünf strategischen Planungstipps für Regierungsbehörden befassen, werfen wir einen kurzen Blick darauf, was strategische Planung beinhaltet.

Was ist strategische Planung?

Laut der Government Finance Officers Association (GFOA) strategische Planung Für Regierungsbehörden geht es darum, zu artikulieren, wo oder was eine Organisation in Zukunft sein möchte. Dieser Prozess umfasst das Entwerfen einer Vision und das Identifizieren von Zielen und Vorgaben. Während im Zusammenhang mit der Entwicklung von Finanzrichtlinien, der Planung von Kapitalverbesserungen und der Budgetierung, der strategische Plan ist von Natur aus anders.

Typischerweise wird strategische Planung für Folgendes verwendet:

Warum ist strategische Planung wichtig?

Strategische Planung hilft Finanzleitern dabei, die Organisation so zu modellieren, wie sie heute existiert, und dann darüber hinaus mögliche Strategien zu entwickeln. Welche Arten von Strategien? Beispiele hierfür sind Änderungen in der Steuerpolitik, Kapitalprojekte, neue Programme usw. Durch diesen proaktiven Ansatz können Stakeholder plausible Zukunftsszenarien und deren entsprechende Auswirkungen visualisieren. Strategische Planung kann ein nützliches Instrument zum Geschichtenerzählen sein, um Stakeholdern zu helfen, die zukünftigen Auswirkungen zu verstehen, die Agenturen innerhalb der Ressourcenbeschränkungen auf ihre Gemeinschaft haben können.

Darüber hinaus ist die strategische Planung intern eine wirkungsvolle Möglichkeit, die Richtung und Priorisierung einer Agentur festzulegen. Warum? Die Planung schließt eine zusammenhängende Feedbackschleife ab. Erstens steuert der strategische Plan die Budget- und Ressourcenzuweisung. Dann führen die tatsächlichen Werte zu Überarbeitungen der Prognose. Und schließlich beeinflussen Prognoseänderungen die strategische Planung in den kommenden Jahren (siehe Abbildung 1). Diese Feedbackschleife stellt sicher, dass die Agenturen darauf ausgerichtet sind, die Wirkung auf die Gemeinschaft zu maximieren.

Abbildung 1: Feedback-Planungsschleife, die eine organisatorische Ausrichtung schafft.

Strategische Planungstipps für Regierungsbehörden

Schon allein die Vorstellung, was morgen oder nächste Woche passieren wird, ist schwierig. Daher erscheint es nahezu unmöglich zu verstehen, was in ein bis zwei Jahren – oder in fünf Jahren – passieren könnte.

Und wenn der Planungsprozess in stattfindet Offline-Tabellen? Nun, das bereitet noch größere Kopfschmerzen. Um einen Plan zu erstellen, der wirklich eine Zukunftsvision darstellt, müssen die tatsächlichen Daten mit den Eingaben aus der gesamten Agentur abgeglichen werden. Daher kann die Kombination verschiedener Tabellenkalkulationen ohne Kontrolle der Datenqualität und -konsistenz jeden Planungsprozess zu einer mühsamen und zeitaufwändigen Aufgabe machen.

Aber das muss nicht so sein! Im Folgenden finden Sie 5 strategische Planungstipps für Regierungsbehörden, um Zeit zu sparen, bessere Einblicke zu erhalten und Vertrauen bei der Erstellung strategischer Pläne zu gewinnen.

1. Zentralisieren Sie Daten und stellen Sie die Qualitätskontrolle sicher.

Die Grundlage eines zuverlässigen strategischen Plans liegt in der Verfügbarkeit präziser und aktueller Daten, die sichere Finanzierungs- und Ausgabenentscheidungen unterstützen. Darüber hinaus müssen die für den strategischen Plan verwendeten Daten konsistent und mit den Daten übereinstimmen, die für andere Finanzplanungsprozesse, einschließlich des Budgets, verwendet werden.

Wie kann eine Ausrichtung geschaffen werden? Durch die Zusammenarbeit mit IT- und operativen Stakeholdern, um verfügbare Daten aus dem gesamten Unternehmen zu nutzen, generieren Finanzteams fundierte Erkenntnisse und treffen datengesteuerte Entscheidungen. Implementierung von Tools, die Daten aus mehreren Quellen zentralisieren, Gewährleistung der Datenqualitätskontrolle und die Bereitstellung von Transparenz mit Drillback-Funktionen fördert letztendlich die Ausrichtung und das Vertrauen innerhalb der Organisation.

2. Finanzberichte integrieren.

Organisationen konzentrieren sich häufig hauptsächlich auf die Leistungsbeschreibung. Aber auch die Modellierung der Bilanz und der Kapitalflussrechnung im strategischen Plan ist von großem Wert. Warum? In einer idealen Welt könnten Agenturen über endloses Geld verfügen. Heutzutage haben Finanzleiter jedoch in der Regel finanzielle Zwänge und müssen die Finanzierung priorisieren und ausgleichen sorgen für langfristige finanzielle Nachhaltigkeit.

Durch die Integration aller drei Finanzberichte können Stakeholder die langfristigen finanziellen Auswirkungen verschiedener Strategien und externer Faktoren besser verstehen. Stakeholder können auch fundierte Entscheidungen treffen, die Folgendes umfassen:

3. Führen Sie eine Szenarioanalyse durch.

Szenarioplanung hilft Unternehmen, widerstandsfähiger und anpassungsfähiger zu sein. Der Prozess erfordert die Identifizierung einer Reihe möglicher zukünftiger Bedingungen und die anschließende Entwicklung von Plänen, um auf jede Bedingung zu reagieren.

Beispielsweise möchte eine örtliche Behörde möglicherweise mögliche Szenarien mit Änderungen in der Steuerpolitik verstehen. Schließlich müssen Regierungsbehörden die möglichen Auswirkungen steuerpolitischer Änderungen sorgfältig abwägen, um den Einnahmenbedarf mit der wirtschaftlichen Gesundheit der Gemeinschaft in Einklang zu bringen.

Die Szenarioplanung verbessert nicht nur die Genauigkeit und Effektivität der Planungsbemühungen, sondern hilft der Finanzabteilung auch dabei, ein strategischer Partner der Organisation zu werden. Durch das Verständnis möglicher Ergebnisse und die Erstellung eines Plans zur Reaktion können Agenturen in einer sich schnell verändernden Welt besser für den Erfolg aufgestellt werden.

4. Automatisieren Sie Berechnungen und Logik.

Excel kann sehr fehleranfällig sein – sei es aufgrund falsch eingegebener oder beschädigter Datenzellen oder falscher oder fehlerhafter Formeln. Darüber hinaus kann Excel besonders mühsam sein, wenn Daten aus mehreren Quellen stammen und jeder Teil einer Tabelle mit anderen Teilen zusammenhängt und diese beeinflusst. Kleine Fehler können leicht – und schnell – zu größeren Problemen führen.

Implementieren eines Softwarelösung, die Daten automatisch zusammenführt, Standardberechnungen nutzt und weitreichende Szenarien problemlos durchführt ist ein Game-Changer für Finanzteams. Vorbei sind die Zeiten, in denen man sich mit fehlerhaften Tabellenkalkulationen herumschlagen und sich durch Datenzeilen wühlen musste, um Fehleingaben oder Fehler zu beheben. Stattdessen kann die richtige Lösung die Work-Life-Balance wiederherstellen. Wie? Dadurch kann sich das Team auf Forschung und Analyse konzentrieren, anstatt lange Stunden und lange Nächte im Büro mit Datenproblemen zu verbringen.

5. Nutzen Sie Dashboards und visuelle Elemente, um Ihre Geschichte zu erzählen.

Dashboards und Visualisierungen sind leistungsstarke Storytelling-Tools für den strategischen Plan. Tatsächlich helfen effektive Dashboards bei der Entscheidungsfindung bei einem vielfältigen Publikum (siehe Abbildung 2). Mit Dashboards und Berichten ist es möglich, Datentrends, Auswirkungen von Initiativen und wirtschaftlichen Treibern sowie wichtige Finanz-KPIs im Zeitverlauf schnell zu visualisieren. Und diese Fähigkeiten ermöglichen eine bessere und schnellere Entscheidungsfindung.

Abbildung 2: OneStream-Datenvisualisierungen ermöglichen schnellere Einblicke und Änderungen als Reaktion auf Schwankungen der Markt- und Finanzergebnisse.

Zusammenfassung

Während die Vorhersage der Zukunft ungewiss bleibt, verleiht die strategische Planung Finanzleitern die Weitsicht und Agilität, um Chancen zu nutzen und potenzielle Veränderungen effektiv zu bewältigen. Die Finanzabteilung kann integrierte Datenlösungen, automatisierte Berechnungen, Szenarioplanungs-Frameworks und wirkungsvolle Visualisierungen nutzen. Durch diese Aspekte verbessern Finanzteams die Effizienz, Einblicke und das Vertrauen in den strategischen Plan und positionieren die Agentur für langfristigen Erfolg.

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OneStream vereint Finanzprozesse in einer einzigen Plattformlösung und ermöglicht so eine nahtlose Integration zwischen den Daten, Personen und Prozessen, die das Unternehmen steuern. Erfahren Sie mehr darüber, wie OneStream die Finanzteams der Regierung auf einzigartige Weise in die Lage versetzt, die Planung zu verbessern, neue Erkenntnisse zu gewinnen und Finanzprozesse zu optimieren.

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Führungskräfte im öffentlichen Finanzwesen stehen heute unter dem Druck, die Entscheidungsunterstützung zu verbessern, die Transparenz zu erhöhen und die Effizienz zu steigern. Darüber hinaus sind Agenturen mit den Einschränkungen veralteter Systeme, langwieriger manueller Prozesse und ineffizienter Analysetools konfrontiert. Agenturen wenden sich daher an die beste staatliche Haushaltsplanungssoftware Lösungen zur Automatisierung von Prozessen und zur Bewältigung dieser Herausforderungen. Hier haben wir die 5 besten Softwarelösungen für die Budgetverwaltung anhand ihrer Funktionen, Kundenrezensionen und Branchenanerkennung zusammengestellt.

Um diese Liste zusammenzustellen, haben wir Software in Betracht gezogen, die die folgenden Qualifikationen erfüllt:

Was ist eine Haushaltsplanungssoftware?

Für Regierungsbehörden spielt Budgetierungssoftware eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, Planungsprozesse zu rationalisieren, die Transparenz zu erhöhen und neue Erkenntnisse zu gewinnen. Lösungen sollten auf die spezifischen Bedürfnisse von Regierungsbehörden zugeschnitten sein. Wie? Durch die Einbeziehung des gesamten Budgetierungsprozesses von der strategischen Planung, Budgetformulierung, Budgetausführung und Leistungsmanagement bis hin zu Reporting und Analysen.

Im Folgenden sind einige gemeinsame Funktionen aufgeführt, die in Budgetierungssoftware für Regierungsbehörden zu finden sind:

Durch die Nutzung dieser Funktionen können Agenturen Planungsprozesse rationalisieren, Fehler minimieren und fundierte Finanzentscheidungen treffen.

Sie sind sich nicht sicher, welche Budget-Softwarelösung am besten zu Ihrer Agentur passt? Hier sind Sie richtig!

In der folgenden vergleichenden Analyse untersuchen wir die Merkmale und Funktionalitäten von fünf führenden Lösungen für die Haushaltsplanung im öffentlichen Sektor: OneStream, Oracle EPM Cloud, SAP, Workday/Adaptive und Anaplan.

Die besten Budgetierungssoftwarelösungen für Regierungsbehörden

1. One Stream

OneStream ist eine führende Unternehmensfinanzierungslösung, der Regierungsbehörden vertrauen. Es bietet eine umfassende Plattform, die auf einzigartige Weise Finanzkonsolidierung, Planung, Berichterstattung und Analyse vereint. Mit robusten Budgetierungsfunktionen bietet OneStream Regierungsbehörden die folgenden Vorteile (siehe Abbildung 1):

Abbildung 1: OneStream Operational Insights Dashboard

Die einheitliche Plattform von OneStream ermöglicht es Finanz- und Betriebsteams, besser zusammenzuarbeiten und eine einzige Quelle der Wahrheit bereitzustellen. Mit dieser einzigen Quelle entfällt die Komplexität mehrerer Lösungen, Schnittstellen und Integrationen. Ganz zu schweigen davon, dass Agenturen auch die hohen Kosten und die Duplizierung von Daten und Metadaten vermeiden und gleichzeitig zeitaufwändige Prozesse und Upgrades vermeiden können.

Die einheitliche Plattform von OneStream ermöglicht es Finanz- und Betriebsteams, besser zusammenzuarbeiten und eine einzige Quelle der Wahrheit bereitzustellen. Mit dieser einzigen Quelle entfällt die Komplexität mehrerer Lösungen, Schnittstellen und Integrationen. Ganz zu schweigen davon, dass Agenturen auch die hohen Kosten und die Duplizierung von Daten und Metadaten vermeiden und gleichzeitig zeitaufwändige Prozesse und Upgrades vermeiden können.

Vorteile:

Nachteile:

2. Oracle Enterprise Performance Management Cloud

Oracle Enterprise Performance Management Cloud (Oracle EPM Cloud) bietet eine Lösung für Bundesbehörden zur Automatisierung der Budgeterstellung und -ausführung. Es bietet Funktionen für Planung, Prognose, Berichterstellung, Sicherheit und Workflow-Funktionen.

Vorteile:

Nachteile:

3 SAP

Die SAP-Lösung für EPM ist eine Kombination aus SAP Group Reporting, eingebettet in S/4HANA für Konsolidierungen, und SAP Analytics Cloud (SAC) für die Finanz- und Betriebsplanung.

SAP S/4HANA Group Reporting ist eine Unternehmenslösung für Konsolidierungen. Als Teil von S/4HANA nutzt die Group Reporting-Lösung eine Kombination von Funktionen, die mit Group Reporting für Konsolidierungen und S/4HANA für zentrale Abschlussfunktionen verknüpft sind. SAP Analytics Cloud ist eine cloudbasierte Plattform für Planung, Business Intelligence (BI) und Predictive Analytics, die es Unternehmen ermöglicht, datengesteuerte Entscheidungen zu visualisieren, zu planen und zu treffen.

Vorteile:

Nachteile:

4. Adaptive Planung des Arbeitstages

Workday Adaptive Planning umfasst Planungs-, Konsolidierungs-, Analyse- und Berichtsfunktionen. Die Lösung basiert auf einer proprietären In-Memory-Datenbank und ermöglicht Zusammenarbeit und Echtzeitaktualisierungen in einer tabellenkalkulationsähnlichen Browser-Benutzeroberfläche. 

Vorteile:

Nachteile:

5. Anaplan

Anaplan ist eine Cloud-Modellierungstechnologie, die Planung, Budgetierung und Prognosen auf einer einzigen Plattform ermöglicht. Die Lösung bedient Kunden in einer Reihe von Branchen und Funktionen, darunter Finanzen, Vertrieb und Marketing, Lieferkette sowie Personalwesen und Arbeitskräfte.

Vorteile:

Nachteile:

Zusammenfassung

Die Wahl der richtigen Budgetierungslösung ist für Agenturen, die über veraltete/manuelle Prozesse hinausgehen und zu einer modernen EPM-Lösung übergehen möchten, von entscheidender Bedeutung. In diesem Blogbeitrag wird jede der fünf besten Budgetierungssoftwarelösungen hervorgehoben, die einzigartige Funktionen und Vorteile bietet und den unterschiedlichen Anforderungen von Regierungsbehörden gerecht wird.

Eine Softwarelösung für die Finanzbudgetierung ist jedoch den anderen überlegen, wenn Sie die Backoffice-Finanzprozesse rationalisieren und das Vertrauen in die Berichterstattung und Planung deutlich erhöhen möchten. OneStream bietet letztendlich die beste Software, um den sich ändernden Anforderungen Ihrer Agentur gerecht zu werden, egal wie komplex sie sind.

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Für das Verteidigungsministerium (DoD) hat die Verfügbarkeit, Vertraulichkeit und Integrität sensibler Daten oberste Priorität. Die Zunahme der Cybersicherheitsrisiken kann sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen und Regierungen große Risiken mit sich bringen. Angesichts dieses Risikos ist eine gute Informationssicherheit und eine robuste Cybersicherheit unerlässlich. Bezeichnungen wie die DoD Impact Level 4 (DoD IL4)-Autorisierung sind daher wichtig für Technologielösungen, die von Regierungsbehörden eingesetzt werden.

In diesem Blogbeitrag geben wir einen Überblick über die DoD IL4-Autorisierung und warum sie für Regierungsbehörden wichtig ist, wenn sie Cloud-Lösungen bewerten.

Was ist die vorläufige DoD IL4-Autorisierung?

Das Agentur für Verteidigungsinformationssysteme (DISA) dient als Informationstechnologie-Kampfunterstützungsagentur für das Verteidigungsministerium. Genauer gesagt bietet DISA Cloud-Dienstanbietern wichtige Leitlinien für das Hosten von DoD-Informationen und -Systemen. Die strengen Sicherheitsbewertungen von DISA helfen Regierungsbehörden, fundierte Entscheidungen bei der Bewertung von Cloud-Service-Angeboten zu treffen.

Als Kernaufgabe von DISA entwickelt und pflegt DISA die grundlegenden Sicherheitsanforderungen, die das Verteidigungsministerium zur Bewertung der Sicherheit eines Cloud-Service-Angebots verwendet. DISA definiert die DoD Impact Levels, die jeweiligen Sicherheitsrichtlinien und die Anforderungen, die befolgt werden müssen. Diese Anforderungen wiederum gewährleisten die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit sensibler Informationen.

DISA definiert vier Auswirkungsstufen: IL2, IL4, IL5 und IL6. Für jedes steigende Niveau gibt es robustere Standards, die auf zwei Faktoren basieren. Der erste ist die Sensibilität der zu speichernden oder zu verarbeitenden Informationen. Zweitens geht es um die möglichen Auswirkungen eines Ereignisses, die zum Verlust der Vertraulichkeit, Integrität oder Verfügbarkeit von Informationen führen (siehe Abbildung 1).

Abbildung 1: Definitionen der DoD-Auswirkungsstufen

Die DoD IL4-Anerkennung beweist, dass das Cloud-Service-Angebot die Sicherheitsanforderungen für die Verarbeitung und Speicherung nicht öffentlicher, nicht klassifizierter Daten erfüllt, einschließlich kontrollierte, nicht klassifizierte Informationen (CUI). Bei solchen Daten kann die unbefugte Offenlegung von Informationen schwerwiegende nachteilige Auswirkungen auf den Betrieb und das Vermögen der Organisation oder auf Einzelpersonen haben.

Obwohl DoD IL4 keine geheimen Daten oder Daten im Zusammenhang mit der nationalen Sicherheit enthält, sind dennoch erhebliche Sicherheitsmaßnahmen erforderlich. Zu diesen Schutzmaßnahmen gehören Zugriffskontrollen, Identifizierung und Authentifizierung, Verschlüsselung, Prüfung und Überwachung.

Warum ist die IL4-Genehmigung des DoD für Bundesbehörden wichtig?

Im Allgemeinen bietet Software, die die DoD-IL4-Autorisierung erhält, mehrere wichtige Vorteile für DoD-Organisationen, die cloudbasierte Lösungen nutzen möchten, um betriebliche Anforderungen zu erfüllen.

Von IL4 autorisierte Software bietet die folgenden Vorteile:

  1. Sicherheitsgarantie:  Durchläuft strenge Sicherheitsbewertungen und erfüllt umfangreiche Sicherheitsanforderungen des Verteidigungsministeriums, um sicherzustellen, dass die Software über robuste Sicherheitsfunktionen und Kontrollen zum Schutz sensibler Informationen verfügt.
  2. Missionsunterstützung:  Bietet Vertrauen beim Hosten und Verarbeiten geschäftskritischer Anwendungen und Workloads, die vertrauliche DoD-Informationen beinhalten.
  3. Interoperabilität:  Fördert die Interoperabilität und Kompatibilität zwischen verschiedenen DoD-Systemen, Plattformen und Umgebungen – ermöglicht die Integration und den Datenaustausch zwischen IL4-autorisierten Anwendungen und anderen DoD-Komponenten, um die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch im gesamten Unternehmen zu erleichtern.
  4. Vertrauen und Zuversicht:  Bietet den DoD-Stakeholdern die Gewissheit, dass die Software die strengen Sicherheitsstandards und -anforderungen des DoD erfüllt, und stärkt so das Vertrauen in die Fähigkeit der Software, die Integrität und Vertraulichkeit von Daten sicherzustellen.
  5. Effizienz und Kosteneinsparungen:  Hilft DoD-Organisationen, Abläufe zu rationalisieren, die Effizienz zu verbessern und langfristige Kosteneinsparungen zu erzielen, indem das Risiko von Sicherheitsvorfällen und die damit verbundenen Sanierungskosten reduziert werden.

OneStream- und DoD IL4-Autorisierung

OneStream-Software ist stolz, die vorläufige DoD IL4-Genehmigung erhalten zu haben. Bei der Suche nach sicheren Cloud-Lösungen, die den Bundesstandards entsprechen, benötigen Bundesbehörden diese wichtige Qualifikation, um eine gute Informationssicherheit zu gewährleisten.

Diese Anerkennung bedeutet, dass OneStream Software die Sicherheitsanforderungen für die Verarbeitung und Speicherung kontrollierter, nicht klassifizierter Informationen erfüllt.

Mit dieser Autorisierung stellt OneStream den Verteidigungsbehörden eine robuste Plattformlösung für Finanzkonsolidierung, Berichterstattung, Planung, Analyse und Datenqualität auf einem erhöhten Sicherheitsniveau zur Verfügung.

OneStream ermöglicht es Agenturen somit letztendlich, Planungsprozesse in den Haushalts- und Finanzämtern zu beschleunigen und zu vereinfachen. Durch die Modernisierung der Back-Office-Abläufe können Bundesbehörden die steigenden Ressourcenkosten besser bewältigen, die Mittelzuweisungen optimieren und die Missionsergebnisse verbessern (siehe Abbildung 2).

Abbildung 2: Beispiel für ein OneStream Federal Dashboard

Wir bei OneStream glauben, dass Sicherheit und Compliance von entscheidender Bedeutung sind. Daher sind wir bestrebt, unseren Kunden eine sichere und zuverlässige Plattform bereitzustellen. DoD IL4 ist die neueste Ergänzung zum Compliance-Portfolio von OneStream, einschließlich des FedRAMP-Status „Moderat“.

Zusammenfassung

DISA spielt eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung der Bedürfnisse des Verteidigungsministeriums und hält hohe Standards aufrecht, um Sicherheit, Compliance und Einsatzbereitschaft für Cloud-Umgebungen zu gewährleisten. Bei der Bewertung von Software sollten Bundesbehörden die Impact Levels von DISA verstehen und wissen, wie sie die Missionen der Behörden unterstützen können, um Vertrauen bei der Auswahl von Software zu gewährleisten, die den Anforderungen der Behörden entspricht.

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Erfahren Sie mehr darüber, wie die Plattform von OneStream Regierungsbehörden auf einzigartige Weise in die Lage versetzt, mit Zuversicht zu planen und ihre Aufgaben bestmöglich zu erfüllen https://www.onestream.com/solutions/public-sector/.

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Künstliche Intelligenz (KI) ist eine der revolutionärsten Technologien unserer Zeit und wird zweifellos ein zukünftiger Schwerpunkt für Regierungsbehörden sein. Tatsächlich wurde das AI in Government Act geschaffen, um den verantwortungsvollen Einsatz von KI-Technologie zu fördern. Das Gesetz wird durch neue Anforderungen an Arbeitskräfte, Informationen und Infrastruktur erhebliche Auswirkungen auf den Agenturbetrieb haben. Mit diesem Gesetz können Finanzleiter ihre Back-Office-Abläufe verbessern und hochwertige Ergebnisse erzielen.

Was ist der AI in Government Act von 2020?

Das KI im Regierungsgesetz wurde gegründet, um Bundesbehörden dabei zu unterstützen, dies sicherzustellen verantwortungsbewusst Annäherung an die KI-Technologie. Das Gesetz hat drei Hauptziele:

Weiter, der Das Amt für Verwaltung und Haushalt hat eine Richtlinie vorgeschlagen (derzeit in der Prüfung öffentlicher Kommentare), um neue behördliche Anforderungen und Leitlinien für KI-Governance, Innovation und Risikomanagement zu schaffen. KI wird ein wichtiges zukünftiges Unterfangen sein, das die Behördenleiter in künftige Betriebspläne einbinden müssen und das sich auf Ressourcen, Informationen und Infrastruktur auswirken wird. Führungskräfte können daher mit betrieblichen Veränderungen rechnen.

Was bedeutet das AI in Government Act heute für Behörden?

Angesichts der bevorstehenden betrieblichen Veränderungen müssen Agenturleiter ihre nächsten Schritte zur KI-Integration strategisch planen. Das Gesetz und die vorgeschlagene Richtlinie beschreiben wichtige neue Rollen, Verantwortlichkeiten, Berichte und Anforderungen, die Agenturen bei der Einführung von KI-Geschäftsprozessen berücksichtigen müssen. Agenturen sollten beim Umgang mit KI die folgenden Maßnahmen in Betracht ziehen:

Welche praktischen KI-Möglichkeiten gibt es für Finanzteams?

Finanzteams können die Vorteile der KI-Technologie auf vielfältige, wertvolle und sinnvolle Weise nutzen, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Eine Möglichkeit besteht darin, KI und maschinelles Lernen (ML) in die Backoffice-Abläufe zu integrieren, was für Finanzteams ein wachsender Trend ist. Warum? Nun, ML kann Finanzteams dabei helfen, genauere und zuverlässigere Prognosen zu erstellen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und Muster und Trends zu erkennen, die sonst in der herkömmlichen Analyse möglicherweise unbemerkt bleiben würden. Wie?

ML erleichtert Finanzteams die Prognose auf drei Arten: 

1. Verbesserung der Budgetierung und Planung

Herkömmliche Finanzplanungsmethoden basieren häufig auf historischen Daten und Annahmen, was zu Ungenauigkeiten und eingeschränkten Vorhersagemöglichkeiten führt.  ML hat diesen Prozess verändert Durch die Einbeziehung mehrerer Variablen und komplexer Datenbeziehungen wird die Finanzabteilung in die Lage versetzt, genauere Vorhersagen und Prognosen zu erstellen (siehe Abbildung 1).

Abbildung 1: Sensible ML Enhanced Financial Forecasting and Planning Dashboard

Durch den Einsatz von ML-Algorithmen kann die Finanzabteilung historische Finanzdaten neben externen Faktoren wie Markttrends, Kundenverhalten und Wirtschaftsindikatoren analysieren. Diese Algorithmen können verborgene Muster erkennen, nichtlineare Zusammenhänge aufdecken und genauere Prognosen erstellen. Dadurch kann die Finanzabteilung datengesteuerte Entscheidungen treffen, die Ressourcenzuweisung optimieren und finanzielle Risiken mindern. Der größte Vorteil? Verschiedene Dienstleistungen wie Steuern, Gebühren und Versandvolumen besser planen können.

2. Einsatz von Szenariomodellierung und Sensitivitätsanalyse

Szenariomodellierung und strategische Simulationen sind zu entscheidenden Werkzeugen gewordens, die Agenturen helfen, die möglichen Ergebnisse verschiedener Szenarien und Entscheidungen zu verstehen. Anhand solcher Bewertungen können Finanzteams strategische Entscheidungen treffen und Notfallpläne entwickeln, um Risiken zu mindern und die Mission der Agentur bestmöglich zu erfüllen.

Durch die Einbindung von KI- und ML-Prognosen in Szenarioplanungkönnen Agenturen realistischere und nützlichere Szenarien erstellen und die beste Vorgehensweise ermitteln (siehe Abbildung 2).

Abbildung 2: Szenarioplanungsprozess

3. Verbesserung der betrieblichen Effizienz

ML steigert die betriebliche Effizienz durch die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben, die Minimierung von Fehlern und die Identifizierung von Verbesserungspotenzialen. Insbesondere kann die Finanzabteilung ML-Algorithmen nutzen, um Finanzprozesse zu rationalisieren, z Budgeterstellung, Abweichungsberichte und Finanzberichterstattung.

Beispielsweise können ML-Algorithmen mühsame, manuelle Prozesse überflüssig machen und es der Finanzabteilung ermöglichen, große Mengen an Finanzdaten einfach zu analysieren, um Anomalien zu erkennen und potenzielle Risiken in Echtzeit zu kennzeichnen. Durch die Automatisierung dieser Prozesse kann die Finanzabteilung Zeit sparen, die Genauigkeit erhöhen und sich auf wertschöpfende Aktivitäten konzentrieren.

Zusammenfassung

Finanzteams müssen heute erhebliche Fortschritte erzielen und die Back-Office-Abläufe verbessern. Mit dem AI in Government Act und dem jüngsten oberster Befehl Von Präsident Biden zum verantwortungsvollen Einsatz von KI: Es besteht für Behörden die dringende Notwendigkeit, KI zu nutzen, um in diesen dynamischen Zeiten wettbewerbsfähig zu sein. Jetzt verfügen Behördenleiter über einen Rahmen, um KI-Technologie zu implementieren und die Missionseffektivität durch praktische KI-Technologie zu verbessern.

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Regierungsbehörden stehen zunehmend unter Druck, ihre Pläne, Initiativen und Auswirkungen auf die Gemeinschaft effektiv zu kommunizieren. Das Budget, ein leistungsstarkes Kommunikationsinstrument, unterstützt Agenturen dabei, indem es nicht nur Dienstleistungen und Mittelzuweisungen identifiziert, sondern auch die Gründe für wichtige Entscheidungen liefert. Um das Vertrauen in die Budgets zu stärken, müssen Finanzteams qualitativ hochwertigen Daten Priorität einräumen, eine bessere Zusammenarbeit fördern und kontinuierliche Überprüfungsprozesse implementieren.  

Während der nächste Haushaltszyklus näher rückt, ist es für staatliche und lokale Behörden an der Zeit, Verbesserungen vorzunehmen und sich auf eine zuversichtlichere Planungssaison vorzubereiten.

Die Bedeutung des Budgets verstehen

Das Jahresbudget bestimmt entscheidend die zu erbringenden Dienstleistungen und die damit verbundenen Mittelzuweisungen, die Ausrichtung der Ressourcen und die Rechenschaftspflicht über die Ausgaben. Aber auch für die Finanzwelt ist das Budget ein wirkungsvolles Kommunikationsinstrument. Warum? Das Budget verwandelt Pläne, Initiativen und Programme in Fakten und Zahlen für interne und externe Stakeholder. Dabei zeigt das Budget quantitativ auf, welche Leistungen und Funktionen im Vordergrund stehen und wie beides unterstützt wird. Das Budget schafft im Wesentlichen die Begründung für wichtige Entscheidungen und einen konkreten Plan, der dann ausgeführt und im Laufe der Zeit verfolgt wird.

Bewältigung einzigartiger Herausforderungen in der Regierungsplanung

Regierungsbehörde Finanzverantwortliche stehen vor der anspruchsvollen Aufgabe, einen ausgeglichenen Haushalt zu schaffen und gleichzeitig die langfristige finanzielle Nachhaltigkeit sicherzustellen. Das Gleichgewicht zwischen der Optimierung zweckgebundener Mittel und der Unterstützung gemeinschaftlicher Ziele und Initiativen stellt eine komplexe Herausforderung dar (siehe Abbildung 1). Dementsprechend müssen Entscheidungen über die Verwendung wiederkehrender oder einmaliger Mittel, die Zuweisung von Reserven, die Abdeckung von Kerndiensten und die Finanzierung neuer Initiativen sorgfältig abgewogen werden. Um Vertrauen in ihre Pläne aufzubauen, müssen sich Finanzteams auf vertrauenswürdige Daten verlassen, effektiv mit dem Betrieb zusammenarbeiten und eine kontinuierliche Überwachung ermöglichen.

Abbildung 1: Die Herausforderung, Mittelquellen und -verwendung in Einklang zu bringen

Vertrauen in den Budgetprozess schaffen

Um anspruchsvolle Fragen zu beantworten und Sicherheit hinter dem Plan zu haben, benötigt die Finanzabteilung zuverlässige und vertrauenswürdige Daten während des gesamten Budgetprozesses. Regierungsbehörden können die folgenden drei Strategien für eine sichere Budgetierung umsetzen:

  1. Verlassen Sie sich auf Qualitätsdaten: Nutzen Sie Tools, um Daten zu zentralisieren, Datenqualitätskontrollen sicherzustellen und Transparenz zu schaffen.
  2. Ermöglichen Sie eine bessere Zusammenarbeit: Stellen Sie Benutzern nicht nur benutzerfreundliche Berichts- und Planungstools zur Verfügung, sondern auch die benötigten Daten.
  3. Kontinuierliche Verbesserungsprozesse implementieren: Bieten Sie Teams die Möglichkeit, in Echtzeit Abweichungsberichte, Prognosen und eine robuste Szenariomodellierung durchzuführen.

Verlassen Sie sich auf Qualitätsdaten

Die Grundlage eines zuverlässigen Budgets liegt in der Verfügbarkeit genauer und aktueller Daten zur Unterstützung von Finanzierungs- und Ausgabenentscheidungen. Wichtig ist, dass Fakten und Zahlen zur Unterstützung von Finanzierungs- und Ausgabenentscheidungen Vertrauen schaffen. Während Daten keine Antworten liefern – das ist es, was Menschen tun –, legen Daten doch eine Grundlage, die zu besseren Gesprächen führt. Wie? Daten erleichtern fundierte Gespräche und verdeutlichen die Bedeutung verschiedener Initiativen und potenzieller Kompromisse.

Wie gelangen also vertrauenswürdige Daten in die Hände von Finanz- und Nicht-Finanzteams?

Zunächst sollten Finanzteams mit IT- und operativen Stakeholdern zusammenarbeiten, um verfügbare Daten aus dem gesamten Unternehmen zu nutzen, um fundierte Erkenntnisse zu gewinnen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Implementierung von Tools, die Daten aus mehreren Quellen zentralisieren, Gewährleistung der Datenqualitätskontrolle und die Bereitstellung von Transparenz mit Drillback-Funktionen können die Ausrichtung und das Vertrauen innerhalb der Organisation fördern.

Abbildung 2: OneStream-Dashboard für die Budgetüberprüfung

Ermöglichen einer besseren Zusammenarbeit

Während das Jahresbudget ein finanzgesteuerter Prozess ist, sollte in der gesamten Organisation jeder auf den gemeinsamen Plan und die für die Gemeinschaft festgelegten Ziele hinarbeiten. Dabei ist der Input der Finanz- und Betriebsabteilung erforderlich, um ein realistisches, ausführbares Budget zu erstellen. Wie wird eine bessere Ausrichtung erreicht? 

Die Abstimmung erfolgt, wenn sowohl der Finanz- als auch der Betriebsabteilung benutzerfreundliche Berichts- und Planungstools sowie die für die Analyse erforderlichen Daten zur Verfügung gestellt werden. Durch die Nutzung integrierter Berichterstattung und Analyse Mit den Funktionen einer Plattform mit Self-Service-Funktionen kann die Finanzabteilung einfach und schnell Dashboards und Berichte erstellen, die im gesamten Unternehmen geteilt werden können – und zwar auf eine Weise, die jeder verstehen und verwenden kann. 

Während andere Finanzexperten möglicherweise Datentabellen verstehen, hat nicht jeder die Zeit oder den Hintergrund, sich mit diesen Berichten auseinanderzusetzen. Daher ist es von entscheidender Bedeutung, die wichtigen Punkte auf eine Art und Weise ansprechen zu können, die leicht geteilt und diskutiert werden kann, wenn im jährlichen Planungsprozess die Zeit von entscheidender Bedeutung ist.

Kontinuierliche Verbesserungsprozesse implementieren

Der jährliche Planungsprozess sollte kein „Festlegen und Vergessen“-Ansatz sein. Denn angesichts der Dynamik des heutigen Geschäftsumfelds kann das Budget schnell veraltet sein. Um die Relevanz des Haushalts das ganze Jahr über aufrechtzuerhalten, ist daher eine kontinuierliche Verbesserung erforderlich.

Die Budgetüberwachung sollte über die Verfolgung von Ausgaben und Verantwortlichkeit auf Abteilungs- und Kontoebene hinausgehen. Um effektiv zu sein, sollte die Budgetüberwachung auch das Niveau der für die Gemeinschaft bereitgestellten Dienstleistungen bewerten, den Fortschritt neuer Initiativen und Programme verfolgen und Trends und Faktoren identifizieren, die sich auf zukünftige Abläufe auswirken können. Diese Fülle an Erkenntnissen ermöglicht es staatlichen und lokalen Behörden, ihre Leistung zu verstehen und bessere Entscheidungen für die Zukunft zu treffen. Wie können Agenturen eine kontinuierliche Verbesserung fördern?

Agenturen, die solche Verbesserungen ermöglichen möchten, müssen eine Plattform bereitstellen, die Folgendes leistet:

Abbildung 3: OneStream-Dashboard für projektbasierte Budgetierung

Zusammenfassung

Während der nächste Planungszyklus näher rückt, müssen Regierungsbehörden proaktive Maßnahmen ergreifen, um das Budgetvertrauen zu stärken. Zu diesen Schritten gehören die Priorisierung hochwertiger Daten, die Förderung einer besseren Zusammenarbeit und die Einführung kontinuierlicher Verbesserungsprozesse. Durch diese Maßnahmen können Agenturen die Planungseffizienz verbessern und Entscheidungsträger stärken. Die Implementierung moderner Tools und Methoden wird es Regierungsbehörden letztendlich ermöglichen, den komplexen Budgetierungsprozess erfolgreich zu bewältigen und ihre Mission zu erfüllen, ihren Gemeinden besser zu dienen.

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At One StreamWir sind uns der hohen Komplexität, Zeitaufwändigkeit und Herausforderung von Planung und Berichterstattung bewusst. Und genau dieses Verständnis ist der Grund, warum wir das gebaut haben Intelligente Finanzplattform von OneStream – das darauf ausgelegt ist, eine sichere Entscheidungsfindung zu ermöglichen und die Geschäftsauswirkungen für staatliche und lokale Regierungsbehörden zu maximieren.

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Staatliche und lokale Behördenbudgets: Planungs- und Prognoseherausforderungen

Für die Budgets staatlicher und lokaler Behörden sind Planung und Prognose entscheidende Funktionen, die die effiziente Verwendung von Steuergeldern sicherstellen.

Doch trotz erheblicher Investitionen in ERP-Technologie (Enterprise Resource Planning) stehen viele Behörden immer noch vor großen Herausforderungen bei der Bewältigung des äußerst komplexen Prozesses der staatlichen Haushaltsplanung. Warum?  Weil ERP-Systeme nicht darauf ausgelegt sind, die Komplexität von Staatshaushalten zu verwalten.  Leider bemühen sich viele Unternehmen, diese Einschränkungen mit Patchwork-Systemen aus Punktlösungen von Finanzprognosesoftware und Tabellenkalkulationen zu umgehen. Dieser Patchwork-Ansatz führt nur zu weiteren Herausforderungen, bei denen die Finanzteams von Agenturen mit Engpässen, unterschiedlichen Datenquellen und isolierten Planungsprozessen zu kämpfen haben. Wie können staatliche und lokale Behörden diese Herausforderungen meistern?

In Smarter, Faster, Better Budgets: How to Supercharge Your ERP to Make Better Use of Financial Data – ein aktuelles Webinar, veranstaltet von Regieren, eine Abteilung von e.Republic – Diskussionsteilnehmer diskutierten die Antwort auf diese Frage.  

Regieren bietet Nachrichten, Analysen und Einblicke für die Fachleute, die Amerikas Bundesstaaten und Gemeinden führen. Veröffentlicht seit 1987, Regieren ist eine vertrauenswürdige Quelle für Aufzeichnungen für gewählte, ernannte und andere öffentliche Führungskräfte, die die Gegenwart verwalten und die Zukunft der staatlichen und lokalen Regierung antizipieren möchten.

Im Webinar, Moderator Justin Marlowe, Senior Fellow, Center for Digital Government, diskutiert mit Diskussionsteilnehmern Brenda Decker, Senior Fellow, Center for Digital Government, und Joel Bittic, Regional Manager – SLED, OneStream Software, die Komplexität und einzigartigen Herausforderungen der Budgets von Regierungsbehörden. Darüber hinaus erörtern die Diskussionsteilnehmer, wie moderne Finanzprognosesoftware diese Herausforderungen angeht, indem sie sich nahtlos in ERP-Systeme integrieren und Finanzmanagementfunktionen vereinheitlichen.

Bewältigen Sie die Komplexität der Budgetierung mit einer einheitlichen Finanzplattform

Herr Marlowe beginnt die Diskussion mit einer Frage, warum so viele Landes- und Kommunalverwaltungen trotz erheblicher Investitionen in ERP-Technologie eigenständige Prozesse für wichtige Teile von Finanzprozessen beibehalten. Dann beschreibt Herr Bittick, wie die meisten staatlichen und lokalen Behörden erhebliche Investitionen in ERPs getätigt haben, um die tatsächlichen Ergebnisse richtig zu erzielen, aber eine Lücke in der Leistungsfähigkeit von ERPs erkannt haben.  

Diese Lücke führt dazu, dass sich die Behörden für viele Funktionen auf Microsoft Excel® oder Punktlösungen verlassen, wie z. B. Fonds-/Kontenabstimmungen, Zuschussplanung, operative Planung und die gesetzlich vorgeschriebene Berichterstattung im Rahmen des Annual Comprehensive Financial Report (ACFR)/Popular Annual Financial Report (PAFR). Wie Herr Bittick erklärt, diese Standalone-Tools, insbesondere Tabellenkalkulationen, sind fehleranfällig, haben keine Kontrollen und Audit-Trails und sind nur begrenzt skalierbar.  

Herr Bittick untersucht dann, wie Tabellenkalkulationen die Datendimensionalitätsanforderungen von Finanzteams staatlicher und lokaler Behörden nicht effektiv erfüllen können (siehe Abbildung 1).

Budgets staatlicher und lokaler Behörden – Beispiel für Anforderungen an die Dimensionalität staatlicher und lokaler Behörden
Abbildung 1. Beispiel für Anforderungen an die Dimensionalität staatlicher und lokaler Behörden

Nach dieser Diskussion wendet sich Herr Marlowe an Frau Decker mit der Frage, wie man reagieren soll, wenn jemand sagt, dass seine Tabellenkalkulation zu komplex ist, um sie in ein Finanzsystem zu integrieren. Frau Decker, die auf ihre über 10-jährige Erfahrung als Chief Information Officer des Staates Nebraska zurückgreift, beschreibt, dass die meisten ERP-Systeme nicht für Regierungsbehörden entwickelt wurden. Infolgedessen mussten sich Benutzer häufig auf Tabellenkalkulationen verlassen, die nach den spezifischen Anforderungen der Benutzer erstellt werden konnten. Sie erklärt, dass die Antwort auf dieses Problem darin besteht, in eine Finanzplattform zu investieren, die auf ERP-Systemen aufgesetzt werden kann und die besonderen Anforderungen von Regierungsbehörden erfüllt.

Als nächstes fragt Mr. Marlowe in einer speziellen Frage an Mr. Bittick, wie eine Agentur verwenden würde OneStreams intelligente Finanzplattform den statischen Kontenplan in einem ERP-System so zu ändern, dass er besser für die Berichterstattung oder Budgetierung dieser Agentur geeignet ist. Herr Bittick beschreibt, wie OneStream eine ergänzende Schicht zu ERP-Systemen ist, die hauptsächlich Finanztransaktionen verwalten. Darüber hinaus betont er, dass sich OneStream nahtlos in ERP-Systeme integrieren lässt, um Finanzanalysen, Budgetierung, Planung, Prognosen, Abschluss und Berichterstattung zu ermöglichen.  

Er beschreibt wie OneStream ersetzt ERP-Systeme nicht, sondern ergänzt und richtet sich an ihnen aus (siehe Abbildung 2). Ausführlich erläutert er, wie OneStream Agenturen in die Lage versetzt, die Leistung zu steuern, indem effiziente und transparente tatsächliche Finanzdaten mit zukunftsorientierten Plänen zur Messung von Ergebnissen und Leistung kombiniert werden. Frau Decker fügt dieser Diskussion hinzu, indem sie erklärt, dass ERP-Systemen die Planungsfähigkeit fehlt, um den Wert zu messen, um behördliche Verpflichtungen gegenüber den Bürgern zu erfüllen und ihr Geld effizient zu verwalten.

Die OneStream Intelligent Finance-Plattform
Abbildung 2. Intelligente Finanzplattform von OneStream

Herr Marlowe beginnt dann eine Diskussion über die Herausforderungen bei der Verwaltung der Bundesmittel für Bundesstaaten und lokale Behörden, wie z. B. die Finanzierung aus dem Coronavirus Aid, Relief, and Economic Security (CARES) Act und dem Inflation Reduction Act. Er konzentriert sich auf einige der Herausforderungen bei diesen Fonds und erörtert neben anderen damit zusammenhängenden Aspekten die Notwendigkeit, die Unterschiede bei den Verfolgungs- und Berichtsanforderungen zu bewältigen.

Frau Decker antwortet auf die Bemerkung, „dass Geld mit vielen Bedingungen verbunden ist“. Bei der Ausarbeitung konzentriert sie sich auf die Unterschiede bei der Einhaltung und Berichterstattung von Zuschüssen, einschließlich der Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Durchlaufzuschüssen. Sie betont, dass diese Zuschüsse von der Agentur verlangen, nicht nur darüber zu berichten, wie sie die Mittel verteilt hat, sondern auch zu verfolgen und zu berichten, wie die Empfänger diese Mittel verwendet haben.  Sie erklärt weiter, dass Regierungsbehörden oft Dinge nachverfolgen müssen, die normalerweise nicht in ERP-Systemen nachverfolgt werden, um die Zuschussanforderungen einzuhalten.

Im Anschluss an diesen Teil der Diskussion erklärt Herr Bittick, wie die intelligente Finanzplattform von OneStream Finanzprozesse vereinheitlicht, einschließlich Lösungen wie Grant Planning (siehe Abbildung 3). Er erklärt weiter, wie diese Lösung es Regierungsbehörden ermöglicht, alle ihre Zuschüsse und Informationen zu Zuschüssen innerhalb der Plattform zu verfolgen, unabhängig von der Anzahl der Zuschüsse. Diese Zuschussverfolgung umfasst alle Ausgaben, aufgeteilt nach Gehältern und Löhnen, Einkäufen, Dienstleistungen und anderen Ausgaben. Er betont die Vorteile der Nachverfolgung und weist darauf hin, dass die Lösung sowohl Nachverfolgung als auch Planung mit vollständiger Überprüfbarkeit beinhaltet. Frau Decker springt auch ein, um die Bedeutung dieser Planungsfähigkeit zu betonen, da Agenturen die langfristigen Auswirkungen von Zuschüssen sorgfältig bewerten müssen, insbesondere wenn die anfängliche Zuschussfinanzierung eine zukünftige Finanzierungsverpflichtung schafft, nachdem die Zuschussmittel verwendet wurden.

Staatliche und lokale Behördenbudgets – Screenshot der OneStream-Zuschussplanung
Abbildung 3. Fördermittelplanungslösung von OneStream

Mr. Marlowe setzt das Thema des vorausschauenden Denkens fort und befragt die Diskussionsteilnehmer zu den Herausforderungen, mit denen Regierungsbehörden bei der Berichterstattung über die Kapitalrendite und insbesondere bei der leistungsbasierten Budgetierung konfrontiert sind.

Frau Decker beschreibt, wie die Erstellung von ROI-Metriken für Regierungsbehörden sehr schwierig sein kann, die oft schwierig zu messende Mandate erfüllen müssen. Als Beispiel kontrastiert sie die Klarheit der Messung der Vollständigkeit eines Straßenbauprojekts mit einem barrierefreien Projekt. Im letzteren Fall sind die Ergebnisse relativ schwer zu definieren, daher sollten Behörden nach Systemen suchen, die diesem Bedarf gerecht werden. Herr Bittick gibt dann ein Beispiel dafür, wie ein aktueller OneStream-Kunde die Plattform nutzt, um eine leistungsbasierte Budgetierung zu implementieren (siehe Abbildung 4). Insbesondere beschreibt er, wie der Kunde OneStream beauftragt, ROI-Metriken zu definieren.

Budgets staatlicher und lokaler Behörden – Beispiel für eine leistungsbasierte OneStream-Budgetierung
Abbildung 4: OneStream-Kundenbeispiel

Gegen Ende des Webinars schließen die Podiumsteilnehmer mit einer Diskussion darüber, wie sich die aktuellen Inflationsraten auf die Budgetierungsprozesse der staatlichen und lokalen Behörden auswirken. Frau Decker beschreibt, wie Agenturen als Reaktion auf den Inflationsdruck aufgefordert werden, mehrere Szenarien zu planen, und dass ERP-Systeme nicht über die Fähigkeit zur Multi-Szenario-Planung verfügen. Mr. Bittick setzt die Diskussion fort und erklärt, wie eine große staatliche Behörde, die mit Tabellenkalkulationen zu kämpfen hatte, OneStream nutzt, um auf sich ändernde Inflationsraten zu reagieren, indem sie die Prognosen monatlich neu formuliert, wobei die tatsächlichen Daten des Vormonats enthalten sind. Dieser Prozess wäre mit Tabellenkalkulationen extrem schwierig, aber mit der Finanzprognosesoftware von OneStream dauert es nur wenige Minuten.

Zusammenfassung

Beim Versuch, die Effizienz und Effektivität von Haushaltsverfahren zu verbessern, um die Verwendung von Steuergeldern zu optimieren, sehen sich die Finanzteams staatlicher und lokaler Behörden mit anderen Komplikationen konfrontiert als ihre Kollegen aus der Wirtschaft. ERP-Systeme sind effektiv bei der Verwaltung von Finanztransaktionen von Behörden, aber die Systeme sind nicht für die einzigartigen Anforderungen der Regierungsplanung ausgelegt. Und wie das Webinar hervorhebt, ergänzt und stimmt die Intelligent Finance Platform von OneStream mit ERP-Systemen überein und ermöglicht es Behörden, die Komplexität in der Regierung zu bewältigen Budgetierung, Planung und Prognose.

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Möchten Sie mehr über das Budget, die Planungs- und Prognosefunktionen für Finanzteams von OneStream auf staatlicher und lokaler Ebene erfahren? Sehen Sie sich das Webinar an hier wiederholen, oder kontaktieren Sie uns für eine Demonstration.

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Die Gesundheit jeder vielschichtigen Organisation hängt von mehreren Teams ab, die gemeinsam arbeiten und mehrere Datenquellen in Echtzeit nutzen. In diesem Beitrag werfen wir einen kurzen Blick darauf, wie die richtige Technologie die Fähigkeit Ihres Teams verbessern kann, schnell und genau zusammenzuarbeiten – alles durch die Linse einer höheren Budgetierungs- und Planungssoftware.

Budgetierung und Planung in der Hochschulbildung sind nicht einfach. Es ist eine Matrix. Wie genau? Nun, einfach ausgedrückt, es gibt einfach zu viele bewegliche Teile, zu viele externe Variablen und zu viele Interessengruppen, als dass diese beiden grundlegenden Aktivitäten linear verlaufen könnten. Da das zunehmende Tempo des Wandels heute immer mehr Druck auf die Finanzteams ausübt, unternehmen viele Schritte, um ihre statische Budgetierung zu modernisieren und Planungszyklen.

Erfolgreiche Planung und Budgetierung hängen von massiver Zusammenarbeit ab

Es wird Ihnen schwer fallen, einen Regenten, Präsidenten, Provost, Dekan oder eine andere hochrangige Führungspersönlichkeit zu finden, die die Zusammenarbeit nicht als einen Grundwert aufführt. Bildungseinrichtungen haben eine inhärente gegenseitige Abhängigkeit und müssen alle ihre Organisationseinheiten synchronisieren und zusammenarbeiten, um große Ziele zu erreichen (siehe Abbildung 1). Aus diesem Grund Zugang zu und Zusammenarbeit mit Qualität technische Daten ist auf allen Ebenen der Organisation unerlässlich.

Gartner Cloud FC MQ

Abbildung 1: Die Bedeutung von Datenfreigabe und Zusammenarbeit Quelle: HBR Analytic Services, 2020

Die Lücke bei der Zusammenarbeit bei der Budgetierung und Planung beginnt und endet oft mit der Trennung interner Systeme und, was noch wichtiger ist, mit der Art und Weise, wie diese Systeme Daten und Bearbeitungen gemeinsam nutzen. Jedes Team, das Versionen von Tabellenkalkulationen und Dokumenten mit Bearbeitungen und Notizen per E-Mail verschickt, kennt diesen Schmerz nur zu gut.

Wenn diese Teams Ausdrucke drucken und mit Haftnotizen bearbeiten – eine Praxis, die immer noch überraschend häufig vorkommt – dann kann dieser Schmerz sogar noch schlimmer sein. Im Wesentlichen schafft getrenntes Arbeiten und Konsolidieren auf dem Weg Öffnungen für Fehler und zerstört jede Hoffnung auf eine schnelle, genaue Abwicklung.

Manuelle Prozesse zur Erstellung statischer Budgets und Pläne funktionieren nicht mehr

Tabellenkalkulationen sind nicht dafür ausgelegt, die vielen Ebenen der Arbeit zu bewältigen, die in der Flut von Aktivitäten stattfinden, die in der höheren Bildung als Budgetierung und Planung bekannt sind.

Gartner Cloud FC MQ

Abbildung 2: Probleme, die durch die Zusammenarbeit mit Tabellenkalkulationen verursacht werden, reichen weit und breit Quelle: MarketWatch, „88 % der Tabellenkalkulationen sind fehlerhaft"

Tatsächlich wird von Budgetierungs- und Planungsteams erwartet, dass sie Änderungen vornehmen, neue Daten und Strukturen integrieren, auf dem Laufenden bleiben und klarer als je zuvor kommunizieren. Hier sind nur einige der größten Herausforderungen, die Budgetierungs- und Planungsbemühungen verlangsamen, wenn sie in manuellen Aktualisierungen über Tabellenkalkulationen verwurzelt sind:

  1. Keine Versionskontrolle. Haben Sie jemals an einem großen Projekt gearbeitet, bei dem Ihnen Ihre Teamkollegen mehrere E-Mails mit einem Anhang mit demselben Namen gesendet haben? Wussten Sie, welchen Sie verwenden sollten, ohne Zeit damit zu verschwenden, die gesamte Austauschkette zurückzublicken?
  2. Kein Audit-Trail. Wie merken Sie sich beim Austausch von Dateien, wer was geändert hat? Erinnerst du dich, als sie es geändert haben?
  3. Zu viele Fehler. Wurden Sie mit der Vorbereitung der endgültigen Ausgabe beauftragt? Während Sie Bearbeitungen aus den separaten Notizen und Tabellenkalkulationen in die endgültige Ausgabe (war das wirklich die „final“… oder „final2″……) neu eingetippt haben, haben Sie sich versehentlich bei einer Zahl vertippt? Wir waren alle schon dort und haben alle Stunden damit verbracht, die Quellenblätter zu durchsuchen, um den richtigen Eintrag zu finden. Schlimmer noch, was ist, wenn Sie den Fehler völlig übersehen haben und die endgültige Ausgabe falsch ist, wenn sie an die Führung übermittelt wird?
  4. Langsamer Turnaround. Jeder hasst Fristen, aber Geschwindigkeit ist wichtig, wenn Sie strategische Entscheidungen treffen. Haben Sie jemals darauf gedrängt, pünktlich zu liefern, Ihre Arbeit abgeschlossen und erst später erfahren, dass die Führung enttäuscht war, dass das von Ihnen gelieferte Ergebnis im Vergleich zu den Informationen, die sie gerade in den Nachrichten gehört oder in einem Gesetzesupdate gelesen haben, veraltet war? Wenn Ihr Wissen und Ihre Daten nicht in Echtzeit mit Ihren Ergebnissen aktualisiert werden können, wie können Sie dann sicher sein, dass Sie gute Entscheidungen treffen?

Die versteckten Kosten von Tabellenkalkulationen entstehen durch Doppelarbeit, Fehler und Nacharbeit. All diese verschwendete Zeit lenkt den Fokus Ihres Teams weg vom wahren Wert der Analyse und Kommunikation, die eine starke Entscheidungsfindung in der gesamten Institution unterstützen und alle in geschäftiger Arbeit festhalten.

Da das Tempo des Wandels weiter zunimmt, müssen sich die Finanzteams der Hochschulen von der Datenerfassung, dem Abgleich und der Verwaltung wichtiger Integrationspunkte auf die Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern und die Bereitstellung besserer und schnellerer Erkenntnisse verlagern.

Mit Zuversicht vorwärts gehen

At One Stream, verstehen wir, dass Komplexität das unvermeidliche Nebenprodukt von Veränderungen ist, insbesondere in der höheren Bildung. Dementsprechend glauben wir, dass Ihr Erfolg nicht durch die Beseitigung von Komplexität erzielt wird, sondern durch die effektive Steuerung Ihrer Institution durch diese.

Wie machen wir es? Unsere einheitliche Intelligent Finance-Plattform (siehe Abbildung 3) ermöglicht es uns, unsere vielen Funktionen in einer einzigen, erweiterbaren, Cloud-basierten Anwendung bereitzustellen, die so konzipiert ist, dass sie zusammen mit Ihrem Unternehmen skaliert werden kann. Aus diesem Grund haben sich Hunderte von Organisationen, darunter viele Hochschulen, für OneStream entschieden – und sie haben es nie bereut.

OneStreams intelligente Finanzplattform
Abbildung 3: Intelligente Finanzplattform von OneStream

Warum ist die Vereinigung wichtig? Nun, es eliminiert Öffnungen für Fehler, die durch manuelle Arbeit und separate, verbundene Finanzberichtstools verursacht wurden. Wenn Sie Daten neu eingeben oder für Updates auf technische Verbindungspunkte angewiesen sind, haben Sie potenziellen Problemen Tür und Tor geöffnet.

Was kann ein Plattformansatz für Sie und Ihr Team tun? Hier sind einige der wichtigsten Vorteile, die Sie mit OneStream erhalten Budgetierungs- und Planungssoftware:

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Brauchen Sie einen Beweis? Wie wäre es mit einem großartigen Beispiel von einer der 10 besten öffentlichen Forschungsuniversitäten des Landes? Diese Fallstudie beschreibt, wie OneStream dazu beigetragen hat, die für die Fertigstellung von Budgets benötigte Zeit zu verkürzen, und verfügt über detaillierte ROIs, darunter auch, wie ein regulärer bestehender 3.5-Stunden-Prozess auf nur 5 Minuten reduziert wurde.

Möchten Sie die Diskussion fortsetzen? Haben Sie Fragen? Kontakt, und einer unserer Experten wird sich so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Laden Sie die Fallstudie herunter

Budgetierungs-, Buchhaltungs- und Finanzteams in der Hochschulbildung müssen sich, genau wie in anderen Bereichen, angesichts des schnellen Wandels anpassen und erfolgreich sein. In dieser Blogserie werden wir die wichtigsten Werttreiber aufdecken, die moderne Budgetierungs- und Planungssoftware Führungskräften in höheren Positionen zu bieten hat. Wir zeigen auch, wie diese Führungskräfte den Weg zur Bewältigung der Komplexität beginnen oder beschleunigen und ihre Teams befähigen können, schnell zu führen.

Schnelligkeit und Agilität sind wichtiger denn je

Während Genauigkeit, Transparenz und Konsistenz das Rückgrat von Buchhaltungs- und Finanzoperationen sind, unterscheidet das Hinzufügen von Geschwindigkeit und Agilität letztendlich die Institutionen, die konsistenten Wert liefern, von denen, die Probleme haben.

Und während die Zwei-Jahres-Marke der COVID-19-Pandemie wie im Flug vergeht, waren Schnelligkeit und Agilität für Führungskräfte in der Hochschulbildung wichtiger denn je.

Diese Führungskräfte wurden wiederholt gezwungen, den täglichen Betrieb anzupassen. Aber sie stehen jetzt vor einem weiteren Hindernis: Sie müssen Visionen, Pläne und Budgets mit einer historischen Störung in Einklang bringen, die zu Einbrüchen bei den Anmeldungen und damit zu einem kritischen Einnahmeverlust geführt hat (siehe Abbildung 1).

Abbildung 1: YOY-Einschreibungsänderungen nach Institutionstyp

Diagramm: Natalie Schwartz/Higher Ed Drive, Quelle: National Student Clearinghouse Research Center

Diese Umsatzeinbußen setzen natürlich das Finanzteam unter Druck. Und während Druck für Finanzleiter in höheren Bildungseinrichtungen nichts Neues ist, haben COVID-19 und seine Komplexität viele Institutionen so weit geschwächt, dass sie nicht mehr versuchen, die Haushalte durch Kürzungen und Effizienzsteigerungen auszugleichen. Stattdessen müssen Schulen ihre Geschäftsmodelle überdenken und umstrukturieren.

Vorstandsmitglieder, Präsidenten und Dekane – die alle eine enorme Verantwortung tragen – fordern daher konsistentere und aktuellere Daten, die ihre Entscheidungen stützen.

Buchhaltungs- und Finanzteams müssen daher modernisiert werden, um Prozesse zu rationalisieren, Ergebnisse zu vereinheitlichen und die Führung mit den Informationen auszustatten, die erforderlich sind, um nicht nur wichtige Entscheidungen zu treffen, sondern bei Bedarf auch umzuschwenken. Schließlich sind die gesamten wirtschaftlichen und betrieblichen Auswirkungen der Pandemie noch nicht bekannt, aber eines ist sicher: Komplexität und das schnelle Tempo des Wandels sind die neue Normalität.

Was in dieser Blog-Serie auf dem Weg ist

In den nächsten Wochen werden wir darlegen, warum hochrangige Führungskräfte einen modernen, plattformbasierten Ansatz benötigen Planung, Budgetierung und Prognose. Wir werden auch behandeln, wie Berichts- und Analysezyklen beschleunigt werden können – und wir werden die Roadmap darlegen, um Ihnen zu zeigen, wie Sie dies in die Realität umsetzen können.

Nachfolgend finden Sie eine Aufschlüsselung der Themen und damit verbundenen Herausforderungen, die wir auf dem Weg behandeln werden:

  1. Budgetierung- Dauert Ihr jährlicher Budgetprozess aufgrund der manuellen Datenintegration mit Kernsystemen und einer übermäßigen Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen für die Modellierung zu lange? Fehlt Ihnen trotz all dieser Bemühungen der Einblick in die Finanzierungsquellen im gesamten Unternehmen? Wenn Sie sich auf veraltete Systeme und Prozesse verlassen, wird es schwierig, Finanzpläne an strategischen Zielen auszurichten. Warum? Nun, die Konzentration auf institutionelle Prioritäten erfordert Präzision – und Präzision ist ein entscheidender Vorteil, den Enterprise-Performance-Management-Software mit sich bringt.
  2. Langfristige Planung/Prognose- Liefert Ihr langfristiger Planungsprozess stagnierende Dokumente, die häufig vor Ende des ersten Quartals veraltet sind? Bei so vielen beweglichen Teilen, staatlichen Finanzierungsquellen, Forschung, Stiftungen und ständig steigenden Kosten kann es schwierig, wenn nicht sogar unmöglich sein, Ihren Plan und Ihre Prognosen relevant zu halten. Predictive Analytics und Prognosen lösen dieses Dilemma.
  3. Reporting/Analyse (Signalisierung)– Traditionell Berichterstattung wurde verwendet, um den Fortschritt in Bezug auf die in Plänen und Budgets festgelegten Ziele und Prioritäten zu überwachen und zu kommunizieren – daher hat die Berichterstattung in der Vergangenheit nur einen Blick zurück geworfen. In Zukunft möchten wir die Berichtsfunktion verbessern. Um Führungskräfte in die Lage zu versetzen, finanzielle und operative Positionen zu erhalten und schnell zu verstehen. Um Führungskräften die Daten und Einblicke zu geben, die sie benötigen, um sich zu drehen, wann und wo es notwendig ist, den Kurs zu korrigieren oder Chancen zu nutzen.  Finanzielle Signalisierung macht alles möglich.

Die bessere Alternative – eine einheitliche Plattform

OneStream hat Hunderte von Organisationen (darunter Dutzende in der öffentlichen Sektor), um die Leistungsfähigkeit von Buchhaltung und Finanzen freizusetzen, indem Planung, Budgetierung, Prognose, Berichterstellung und Analyse in einer einzigen, erweiterbaren Lösung vereint werden (siehe Abbildung 2). Diese Lösung wird über eine Cloud-Plattform bereitgestellt, die sich mit Ihrer Institution weiterentwickeln und skalieren lässt.

Warum sollte es dich interessieren? Nun, hier sind nur einige der wichtigsten Vorteile, die Sie erhalten Die Budgetierungs- und Planungssoftware von OneStream:

Abbildung 2: Die einheitliche intelligente Finanzplattform von OneStream

Lassen Sie uns verbinden und die Diskussion fortsetzen

Auch wenn Sie noch kein Kunde sind, wissen wir Ihre Arbeit im öffentlichen Sektor und Ihre Meinung zu schätzen – und wir würden gerne Möglichkeiten erkunden, wie wir gemeinsam vorankommen können. Unsere Mission bei OneStream ist einfach: „Jeder Kunde ist eine Referenz, ein Erfolg nach dem anderen.“

Laden Sie für weitere Informationen die Lösungsübersicht für Hochschulbildung herunter. Möchten Sie die Diskussion fortsetzen? Haben Sie Fragen? Kontakt, und einer unserer Experten wird sich so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.

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Wenn es bei den Staatsfinanzen um etwas geht, dann um Daten. Oft riesige Datenmengen. Daten, die empfangen werden (von Quellsystemen wie ERPs oder anderen Behörden), Daten, die verarbeitet werden (wie Budgetformulierung, Zuweisungen und Hochrechnungen) und Daten, die nach draußen gehen (Daten an andere Behörden und Berichte an die Öffentlichkeit) .

In praktisch jedem Schritt der Finanzdatenreise benötigen wir zusätzliche Informationen über die Zahl, die zu einem bestimmten Zeitpunkt vor uns liegt. Wenn es sich um einen aggregierten Wert handelt, was sind die Bestandteile? Woher kommt die Nummer? Wurde es von einem anderen System importiert? Hat jemand die Nummer eingegeben? Wurde kalkuliert? Ist diese Nummer an einen bestimmten Fonds, ein Büro, ein Programm, ein Projekt oder ein strategisches Ziel gebunden? Hat sich diese Nummer geändert? Wer hat es geändert? Wann haben sie es geändert? Was war es, bevor sie es geändert haben? War für die Änderung eine Genehmigung erforderlich? Wer hat es wann genehmigt? Welche anderen Nummern sind betroffen, wenn sich diese Nummer ändert?

Dies alles läuft auf einen der möglicherweise am häufigsten verwendeten, falsch definierten und am unterschiedlichsten verstandenen Begriffe der Staatsfinanzen hinaus: Analyse. Dies liegt vielleicht daran, dass der Begriff außerhalb der Staatsfinanzen in praktisch allen erdenklichen Bereichen verwendet wird. Tatsächlich erinnere ich mich an einen Musikkompositionskurs am College, wir analysiert Bach Konzerte. Aber wenn es um die Analyse staatlicher Finanzdaten geht, kann man sie als den Prozess der Aufdeckung der „Hintergrundgeschichte“ von Zahlen zusammenfassen. Wie es dazu kam und was es wirklich darstellt. Es gibt möglicherweise so viele Möglichkeiten, Finanzdaten zu analysieren, wie es gibt, den Begriff zu interpretieren. Das Folgende ist eine Diskussion über einige der gebräuchlichsten Methoden der Finanzanalyse in der heutigen Zeit und einige der Vor- und Nachteile der einzelnen Methoden:

1 – Jemanden anrufen

Dies ist die einfachste Lösung des Analyseproblems. Wir müssen detaillierte Informationen über einen Wert haben, damit wir die Person anrufen/emailen, von der wir glauben, dass sie die erforderlichen Informationen hat. Dies kann die richtige Person sein oder auch nicht. Die Antwort kann schnell sein oder auch nicht. Es ist oft nicht bekannt, wie viel Aufwand der Responder benötigt, um die angeforderten Informationen zu erstellen. Diese Methode ist am effektivsten für Führungskräfte oder Verbraucher von Informationen, die normalerweise nur mit Datenanhäufungen auf sehr hoher Ebene zu tun haben und selten Anfragen dieser Art haben. Der Return on Investment ihrer Zeit, um Zugang und Schulung für die Verwendung einer anderen Methode zu erhalten, ist es für sie oder die Agentur möglicherweise nicht wert.

Vorteile:

Nachteile:

2 – Verwenden Sie Tabellenkalkulationen

Tabellenkalkulationen

Diese Methode ist weit verbreitet. Dies ist die Methode, die von vielen Personen auf der Empfängerseite der Anfragen in Methode 1 verwendet wird. Dabei handelt es sich um von der IT erstellte Datenextrakte, die dann zugeordnet und in Legacy-Datenstrukturen wie Essbase oder TM1 hochgeladen werden. Dann werden die Add-Ins verwendet, um eine Verbindung zu diesen Daten herzustellen. Die Effektivität dieser Methode kann stark variieren, abhängig von der Struktur der Quelldaten, der Struktur des zwischengeschalteten Datenspeicherbereichs und den Fähigkeiten und der Verfügbarkeit des IT-Teams, das an der Extraktion und Pflege der Daten beteiligt ist. Viele Agenturen verwenden diese Methode weiterhin, einfach weil sie dies schon seit sehr langer Zeit tun.

Obwohl diese Methode sicherlich ein hohes Maß an Vertrautheit mit sich bringt, kann es sehr zeitaufwändig sein, an die benötigten Informationen zu gelangen. Die benötigten Daten befinden sich oft in mehr als einem System. Es können Finanztransaktionsdaten in einem System, Budgetdaten in einem anderen, Workflow- und Genehmigungsverfolgung in einem anderen, Kontoabstimmungen in einem anderen und Prüfungsinformationen in noch einem anderen vorhanden sein. Dies kann den Prozess extrem komplex oder je nach Anforderung unmöglich machen.

Vorteile:

Nachteile:

3 – Verwenden Sie Business-Intelligence-Tools

Viele Behörden verfügen über verschiedene Business Intelligence (BI)-Tools wie Tableau, Qlik oder Cognos. Diese werden verwendet, um Daten zu untersuchen, Dashboards zu erstellen, wichtige Leistungsindikatoren zu verfolgen und Berichte zu erstellen. Viele von ihnen verfügen über ziemlich ausgefeilte ETL-Funktionen (Extrahieren, Transformieren, Laden), um Tabellen zu verknüpfen und Daten aus Quellsystemen abzurufen, während andere auf ETL-Tools von Drittanbietern angewiesen sind. In den meisten Fällen verlassen sie sich auf die Nutzung von Daten in einem Datenuniversum, Warehouse, Data Lake oder Data Mart.

Während BI-Tools eine spezielle Schulung erfordern, haben die meisten Agenturen mit diesen Tools im eigenen Haus Experten. Diese Experten befinden sich jedoch in der Regel in einer IT-Gruppe (Informationstechnologie) oder anderen operativen Teams und verfügen möglicherweise nicht über den erforderlichen finanziellen Scharfsinn. Selten wird irgendeine Art von Audit- oder Kontrollinformationen von Quellsystemen in ein Data Warehouse verschoben, und den BI-Tools fehlt es an eigenen Audit-Funktionen. BI-Tools mangelt es auch an finanzieller Intelligenz, sodass jede finanzielle Behandlung von Daten eine umfangreiche Konfiguration und/oder Programmierung erfordert.

Vorteile:

Nachteile:

4 – Verwenden Sie eine Finanzverwaltungsplattform mit integrierter Analyse

Finanzanalyse

Eine neuere Option, um diesem Bedarf gerecht zu werden, ist die Verwendung einer intelligenten Finanzplattform mit integrierten Finanzanalysefunktionen wie OneStream. Anstatt Daten aus einem Budgetsystem, einem Konsolidierungssystem, einem Kontenabstimmungssystem, einem Dokumentenverwaltungssystem, einem Berichtssystem und einem Workflow-System abzurufen, erfolgt dies alles auf einer einzigen Plattform. Mehrere zukunftsorientierte Agenturen nutzen derzeit diese neue Technologie oder sind dabei, sie einzuführen. Die Mehrheit der Agenturen verfügt jedoch immer noch über mehrere isolierte Systeme, um diese verschiedenen Funktionen zu verwalten, da dies bis vor kurzem die einzige verfügbare Technologie war.

Diese älteren Systeme waren Stand der Technik, als sie vor 15 bis 20 Jahren implementiert wurden. Die neuere Technologie verwaltet diese Funktionen auf einer einzigen Plattform, wobei sich alle Analysefunktionen auf derselben Plattform befinden. Auf diese Weise kann ein Benutzer ein Datenelement von überall im System mit vollständiger Audit- und Datenkontrolle aufschlüsseln und analysieren. Dies könnte ein Dateneingabebildschirm für die Budgetformulierung, ein KPI-Dashboard, ein CARS-Abgleich oder ein Abschnitt eines CBJ oder AFR sein. Wenn ein Benutzer eine Zahl sieht und eine Frage zu dieser Zahl oder zu dem Einblick hat, wer Änderungen vorgenommen hat, kann er die „Hintergrundgeschichte“ von überall im Prozess in Echtzeit abrufen. Dies ist möglich, da alle Funktionen in einer einzigen Plattform enthalten sind.

Vorteile:

Nachteile:

Hoffentlich war dies ein hilfreicher Überblick über einige der gebräuchlichsten Methoden, um die zugrunde liegenden Details Ihrer Zahlen zu erhalten. Alle haben ihren Platz und ihre Vor- und Nachteile. Und jede Agentur muss entscheiden, was am besten funktioniert, um die „Hintergrundgeschichte“ ihrer Zahlen zu verstehen.

Um mehr zu erfahren, besuchen Sie die OneStream-Website.

COVID-19 betrifft fast jeden Einzelnen und jede Organisation auf der ganzen Welt. Und obwohl wir uns seit mehreren Monaten in der Pandemie befinden, gibt es immer noch so viele unbeantwortete Fragen. Werden unsere größten Bevölkerungszonen wieder zu Schutzbeschränkungen zurückkehren? Sollten wir wirklich mit einem bis zu dreifachen Anstieg der Fernarbeit rechnen? Hacketts Finanzen 2020 Suchvorschläge? Und wann werden die Verbrauchernachfrage und die Aktivitäten der Lieferkette, wenn überhaupt, wieder auf das Niveau vor COVID zurückkehren?

Die staatliche und kommunale Verwaltung und Bildung (SLED) sowie die öffentliche Hochschulbildung stehen vor den gleichen Fragen wie ihre Brüder im Privatsektor. Wieso das? Denn bestehende Jahres- oder Zweijahresbudgets spiegeln das wirtschaftliche Umfeld unter COVID nicht mehr wider. Die Auswirkungen und Unsicherheiten von COVID werfen angesichts der Variabilität der makroökonomischen Bedingungen viele Fragen zu den Finanzierungsquellen dieser Organisationen auf. Wieso den? Weil die Betriebshaushalte der öffentlichen Hochschulen zwischen 15% und 40% ihrer Finanzierung aus Landes- und Bundesmitteln erhalten. Und angesichts der Unsicherheit, die Bundes-, Landes- und Kommunalbehörden durchdringt, wird es für Führungskräfte in der Hochschulbildung immer schwieriger, sich auf strukturelle Veränderungen im Klassenzimmer zu konzentrieren. Staatliche und lokale Regierungen stehen ebenfalls unter ähnlichem Druck, da 50-60 % ihrer Steuereinnahmen (z. B. Umsatz- und Grundsteuer) typischerweise aus dem Einzelhandel und anderen steuererzeugenden Branchen stammen, die während der Pandemie dezimiert wurden.

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Der National Defense Authorization Act (NDAA) ist einer von zwei jährlichen Gesetzentwürfen, die dem Kongress zur Überwachung des Haushalts des US-Verteidigungsministeriums (DOD) vorgelegt werden. Das Genehmigungsgesetz bestimmt die für die Verteidigung zuständigen Behörden, legt die Höhe der Finanzierung fest und legt die Richtlinien für die Zuweisung von Budgetdollars fest. Und in diesem Jahr schaffen die Budgetierungsanforderungen das perfekte Umfeld, um auch Corporate Performance Management (CPM)-Lösungen einzusetzen.

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Das Federal Risk and Authorization Management Program (FedRAMP) ist ein US-Regierungsprogramm, das einen standardisierten Ansatz für die Sicherheitsbewertung, Autorisierung und kontinuierliche Überwachung von Cloud-Produkten und -Diensten bietet. Es wurde entwickelt, um die Notwendigkeit für Bundesbehörden zu unterstützen, sich schnell von alter, unsicherer Legacy-IT auf einsatzfähige, sichere und kostengünstige Cloud-basierte IT-Systeme umzustellen.

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