Der Wert der Skalierbarkeit innerhalb der Finanzorganisation darf nicht unterschätzt werden. Finanzkonsolidierungs- und Planungsanwendungen sollten nicht nur aktuelle Anforderungen erfüllen, sondern auch die zukünftigen Anforderungen eines expandierenden Unternehmens antizipieren. Skalierbare Plattformen, die Finanz- und Betriebsdaten effizient aufeinander abstimmen, ermöglichen es wichtigen Stakeholdern, sich darauf zu konzentrieren, dieses Wachstum voranzutreiben. Aus diesem Grund ist es für Finanzteams von entscheidender Bedeutung, über die richtigen Tools zu verfügen, um das Geschäft voranzutreiben und nicht einzuschränken.
Mit Anaplan als Planungs- und Berichtslösung kämpfte die Diligent Corporation mit Datenbeschränkungen und stieß bei jeder Neuanschaffung an die Servergrenze ihres Arbeitsbereichs. Sie haben die Funktionalität ständig neu priorisiert, indem sie an ihren Anaplan-Modellen herumgebastelt haben. Diese Herausforderungen veranlassten Diligent letztendlich dazu, eine wirklich einheitliche CPM-Plattform zu suchen, die sich auf die Bereitstellung starker Berichts- und Analysefunktionen konzentriert. Lesen Sie weiter, um mehr über ihre Geschichte zu erfahren.
Die moderne Governance-Gesellschaft
Diligent ist der führende SaaS-Anbieter für Governance, Risk and Compliance (GRC), der es Führungskräften ermöglicht, Verantwortlichkeit und Transparenz zu fördern. Die Anwendungen von Diligent, auf die sich mehr als 25,000 Organisationen und mehr als 1 Million Führungskräfte verlassen, unterstützen eine effiziente Zusammenarbeit und einen sicheren Informationsaustausch. Die Diligent Corporation hat ihren Hauptsitz in Washington, DC, beschäftigt über 1,500 Mitarbeiter in 70 juristischen Einheiten und erwirtschaftet einen Umsatz von 550 Millionen US-Dollar. Weitere Informationen finden Sie unter fleißig.com.
Begrenzte Skalierbarkeit mit Anaplan
Diligent ist aufgrund des organischen Wachstums und der häufigen Akquisitionstätigkeit zum weltweit größten GRC-SaaS-Unternehmen geworden. Doch die Organisation erlebte Herausforderungen mit Die Finanzanwendung von Anaplan während sie über einen Zeitraum von fünf Jahren 20 Neuakquisitionen durchgearbeitet haben. Der Plattform mangelte es an Skalierbarkeit und ausreichend Arbeitsfläche, was Diligent dazu veranlasste, Abstriche bei ihren Modellen zu machen, um das erforderliche Mindestmaß an Geschäftsbereichsberichterstattung zu ermöglichen. Vom System generierte Managementberichte waren durch währungsbedingte Abweichungen belastet, und die Finanzabteilung von Diligent hatte kein Vertrauen in die erstellten Zahlen. Dies führte dazu, dass bestimmte Prozesse zurück in Excel® verschoben wurden, was die Prognosegenauigkeit verringerte.
Angesichts dieser Herausforderungen begann Diligent damit, Anaplan durch eine einheitliche Plattform zu ersetzen, die alle ihre Informationen in dasselbe System bringen würde. Sie entdeckten, dass OneStream eine einzige Quelle für die Berichtsplanung bot und sicherstellte, dass Informationen zur Unterstützung von Prognosen genau und konsistent waren. Einfach gesagt: OneStream bot die Flexibilität und zusätzliche Struktur, die Anaplan nicht hatte. Diligent entschied sich für die Implementierung von OneStream in der Cloud für finanzielle Konsolidierung und Berichterstattung, Budgetierung, Planung und Prognose.
Setzen Sie die richtigen Kontrollen ein
Da mehrere Akquisitionen gleichzeitig integriert werden, fügt Diligent ständig neue Einheiten und Wechselkurse hinzu. Aber die Verfügbarkeit und Genauigkeit der Informationen in OneStream hat Diligent in die Lage versetzt, Finanzprozesse zu automatisieren und komplizierte unternehmensübergreifende Eliminierungen zu rationalisieren. Seit der Implementierung von OneStream hat Diligent den monatlichen Abschlusszyklus von 45 auf 15 Tage reduziert. Und jetzt mit der gesetzlich vorgeschriebenen Berichterstattung in OneStream werden grundlegende Berechnungen automatisiert und das Finanzteam hat einen klaren Einblick in die zugrunde liegenden Daten. OneStream hat den monatlichen Abschlussprozess beschleunigt und angesichts der höheren Genauigkeit der Prognosen mehr Investitionen in das Unternehmen ermöglicht.
Signifikante Verbesserungen des Budgetzyklus
In Anaplan konnte Diligent nur drei Szenarien gleichzeitig verwalten. Und jetzt mit OneStream sind das Vertrauen und der Detaillierungsgrad, der die Prognose unterstützt, unvergleichlich. Die von OneStream bereitgestellte Struktur und Standardisierung ermöglicht es Diligent, Umsatz-/Umsatzprognosen auf Produkt- und Geschäftseinheitsebene nach Land und lokaler Währung zu planen. Alle Prognosen nutzen die gleiche Methodik, und Treiber und Annahmen können einfach aktualisiert werden, sobald Informationen verfügbar werden. Die für die Prognose aufgewendete Zeit wurde halbiert, wobei die monatlich rollierende Prognose, die vierteljährliche Prognose und das Budget immer gleichzeitig beibehalten wurden.
Diligent hat auch seinen manuellen Personalplanungsprozess in Excel® durch die Nutzung ersetzt Personalplanungssoftware vom OneStream MarketPlace™. Ein treiberbasiertes Modell bietet die Möglichkeit, Berechnungen und Annahmen basierend auf der definierten Dimensionalität anzupassen. Diligent führt eine granulare nullbasierte Budgetierung auf Abteilungs-, Geschäfts-, Einheits-, Länder-, Anbieter- und Projektebene durch. Die Finanzabteilung erhält einen besseren Einblick in das Geschäft und bietet den Stakeholdern mehr Wert.
Mehr erfahren
Um mehr über den Erfolg von Diligent mit OneStream zu erfahren, besuchen Sie deren Die Finanzanwendung von Anaplan und Wenden Sie sich an OneStream um mehr über die Vorteile des Ersatzes von Tabellenkalkulationen, Legacy-Anwendungen und Cloud-basierten Punktlösungen wie Anaplan durch eine Intelligent Finance-Plattform zu erfahren.
Laden Sie die Fallstudie herunter
Der Wert der Skalierbarkeit innerhalb der Finanzorganisation darf nicht unterschätzt werden. Finanzkonsolidierungs- und Planungsanwendungen sollten nicht nur aktuelle Anforderungen erfüllen, sondern auch die zukünftigen Anforderungen eines expandierenden Unternehmens antizipieren. Skalierbare Plattformen, die Finanz- und Betriebsdaten effizient aufeinander abstimmen, ermöglichen es wichtigen Stakeholdern, sich darauf zu konzentrieren, dieses Wachstum voranzutreiben. Aus diesem Grund ist es für Finanzteams von entscheidender Bedeutung, über die richtigen Tools zu verfügen, um das Geschäft voranzutreiben und nicht einzuschränken.
Mit Anaplan als Planungs- und Berichtslösung kämpfte die Diligent Corporation mit Datenbeschränkungen und stieß bei jeder Neuanschaffung an die Servergrenze ihres Arbeitsbereichs. Sie haben die Funktionalität ständig neu priorisiert, indem sie an ihren Anaplan-Modellen herumgebastelt haben. Diese Herausforderungen veranlassten Diligent letztendlich dazu, eine wirklich einheitliche CPM-Plattform zu suchen, die sich auf die Bereitstellung starker Berichts- und Analysefunktionen konzentriert. Lesen Sie weiter, um mehr über ihre Geschichte zu erfahren.
Die moderne Governance-Gesellschaft
Diligent ist der führende SaaS-Anbieter für Governance, Risk and Compliance (GRC), der es Führungskräften ermöglicht, Verantwortlichkeit und Transparenz zu fördern. Die Anwendungen von Diligent, auf die sich mehr als 25,000 Organisationen und mehr als 1 Million Führungskräfte verlassen, unterstützen eine effiziente Zusammenarbeit und einen sicheren Informationsaustausch. Die Diligent Corporation hat ihren Hauptsitz in Washington, DC, beschäftigt über 1,500 Mitarbeiter in 70 juristischen Einheiten und erwirtschaftet einen Umsatz von 550 Millionen US-Dollar. Weitere Informationen finden Sie unter fleißig.com.
Begrenzte Skalierbarkeit mit Anaplan
Diligent ist aufgrund des organischen Wachstums und der häufigen Akquisitionstätigkeit zum weltweit größten GRC-SaaS-Unternehmen geworden. Doch die Organisation erlebte Herausforderungen mit Die Finanzanwendung von Anaplan während sie über einen Zeitraum von fünf Jahren 20 Neuakquisitionen durchgearbeitet haben. Der Plattform mangelte es an Skalierbarkeit und ausreichend Arbeitsfläche, was Diligent dazu veranlasste, Abstriche bei ihren Modellen zu machen, um das erforderliche Mindestmaß an Geschäftsbereichsberichterstattung zu ermöglichen. Vom System generierte Managementberichte waren durch währungsbedingte Abweichungen belastet, und die Finanzabteilung von Diligent hatte kein Vertrauen in die erstellten Zahlen. Dies führte dazu, dass bestimmte Prozesse zurück in Excel® verschoben wurden, was die Prognosegenauigkeit verringerte.
Angesichts dieser Herausforderungen begann Diligent damit, Anaplan durch eine einheitliche Plattform zu ersetzen, die alle ihre Informationen in dasselbe System bringen würde. Sie entdeckten, dass OneStream eine einzige Quelle für die Berichtsplanung bot und sicherstellte, dass Informationen zur Unterstützung von Prognosen genau und konsistent waren. Einfach gesagt: OneStream bot die Flexibilität und zusätzliche Struktur, die Anaplan nicht hatte. Diligent entschied sich für die Implementierung von OneStream in der Cloud für finanzielle Konsolidierung und Berichterstattung, Budgetierung, Planung und Prognose.
Setzen Sie die richtigen Kontrollen ein
Da mehrere Akquisitionen gleichzeitig integriert werden, fügt Diligent ständig neue Einheiten und Wechselkurse hinzu. Aber die Verfügbarkeit und Genauigkeit der Informationen in OneStream hat Diligent in die Lage versetzt, Finanzprozesse zu automatisieren und komplizierte unternehmensübergreifende Eliminierungen zu rationalisieren. Seit der Implementierung von OneStream hat Diligent den monatlichen Abschlusszyklus von 45 auf 15 Tage reduziert. Und jetzt mit der gesetzlich vorgeschriebenen Berichterstattung in OneStream werden grundlegende Berechnungen automatisiert und das Finanzteam hat einen klaren Einblick in die zugrunde liegenden Daten. OneStream hat den monatlichen Abschlussprozess beschleunigt und angesichts der höheren Genauigkeit der Prognosen mehr Investitionen in das Unternehmen ermöglicht.
Signifikante Verbesserungen des Budgetzyklus
In Anaplan konnte Diligent nur drei Szenarien gleichzeitig verwalten. Und jetzt mit OneStream sind das Vertrauen und der Detaillierungsgrad, der die Prognose unterstützt, unvergleichlich. Die von OneStream bereitgestellte Struktur und Standardisierung ermöglicht es Diligent, Umsatz-/Umsatzprognosen auf Produkt- und Geschäftseinheitsebene nach Land und lokaler Währung zu planen. Alle Prognosen nutzen die gleiche Methodik, und Treiber und Annahmen können einfach aktualisiert werden, sobald Informationen verfügbar werden. Die für die Prognose aufgewendete Zeit wurde halbiert, wobei die monatlich rollierende Prognose, die vierteljährliche Prognose und das Budget immer gleichzeitig beibehalten wurden.
Diligent hat auch seinen manuellen Personalplanungsprozess in Excel® durch die Nutzung ersetzt Personalplanungssoftware vom OneStream MarketPlace™. Ein treiberbasiertes Modell bietet die Möglichkeit, Berechnungen und Annahmen basierend auf der definierten Dimensionalität anzupassen. Diligent führt eine granulare nullbasierte Budgetierung auf Abteilungs-, Geschäfts-, Einheits-, Länder-, Anbieter- und Projektebene durch. Die Finanzabteilung erhält einen besseren Einblick in das Geschäft und bietet den Stakeholdern mehr Wert.
Mehr erfahren
Um mehr über den Erfolg von Diligent mit OneStream zu erfahren, besuchen Sie deren Fallstudienartikel und Wenden Sie sich an OneStream um mehr über die Vorteile des Ersatzes von Tabellenkalkulationen, Legacy-Anwendungen und Cloud-basierten Punktlösungen wie Anaplan durch eine Intelligent Finance-Plattform zu erfahren.
Seit dem Ausbruch von COVID-19 haben wir eine zunehmende Begeisterung gesehen Null-basierte Budgetierung (ZBB), da viele Organisationen auf diesen Budgetierungsrahmen zurückgreifen, um der durch die Pandemie verursachten Marktvolatilität und Unsicherheit zu begegnen. Dieses Umfeld bietet die perfekte Gelegenheit, die ZBB neu zu prüfen. Wie integrieren Organisationen die ZBB in ihre Planungszyklen? Welche technischen Voraussetzungen helfen ihnen, diesen Ansatz effektiv zu machen?
ZBB wurde entwickelt, um Organisationen dabei zu helfen, ihre Ausgaben auf die erforderlichen Aktivitäten zu konzentrieren und zu priorisieren Unternehmensziele erreichen. Wie? Anstatt mit den Ausgaben des vorherigen Zeitraums als Grundlage für neue Budgets zu beginnen, Unternehmen beginnen bei jeder Kostenkategorie bei null. Von dort aus bestimmen die Unternehmensleiter dann, welche spezifischen Ausgaben erforderlich sind, um ihre finanziellen und betrieblichen Ziele zu erreichen.
Das Markttreiben um Zero-Based Budgeting (ZBB) hat in den letzten Jahren zugenommen, mit einer zunehmenden Anzahl von Erfolgsgeschichten und einigen Misserfolgen sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor. ZBB ist sicherlich kein neues Konzept – Haben zuerst aufgetaucht 1969 bei Texas Instruments, dann von der Bundesregierung übernommen, um die Bundesausgaben in den 1970er Jahren zu reduzieren. Aber was herumläuft, kommt meist herum – also ist die ZBB auch hier im 21. Jahrhundert wieder voll im Trend.