Finanzabschluss & Konsolidierung

Im heutigen volatilen und manchmal disruptiven wirtschaftlichen Umfeld müssen CFOs und Finanzorganisationen in der Lage sein, die Entscheidungsprozesse der Organisation mit Einsicht, Geschwindigkeit und Vertrauen zu leiten. Dennoch sind viele Finanzorganisationen immer noch durch Ineffizienzen in Routineprozessen wie dem Finanzabschluss am Ende des Berichtszeitraums und dem Berichtszyklus festgefahren und können ihre Zeit nicht auf wertschöpfende Analysen und Entscheidungsunterstützung verlagern.

Der Finanzabschluss, die Konsolidierung und der Berichterstattungsprozess können in einem kleinen Unternehmen relativ einfach sein, das ein einziges, zentralisiertes GL/ERP-System verwendet, in einer einzigen Währung arbeitet und eine einfache Struktur der juristischen Person hat. Wenn Organisationen jedoch wachsen und sich in ihrer Komplexität weiterentwickeln, kann der Prozess ziemlich komplex werden. In einem mittleren bis großen Unternehmen umfasst der Finanzabschluss- und Berichterstattungsprozess die folgenden Aktivitäten:

• Abschluss der Nebenbücher (z. B. Verbindlichkeiten, Forderungen, Anlagevermögen) und Hauptbücher (GLs) an mehreren Standorten
• Sammeln und Konsolidieren von Finanzergebnissen von mehreren Standorten und Systemen
• Kontenabstimmungen durchführen, Steuerrückstellung buchen
• Erstellen von Finanz- und Managementberichten
• Vervollständigung der gesetzlichen Berichterstattung und Einreichung bei den Aufsichtsbehörden

Wenn Organisationen wachsen und immer komplexer werden, kann der Finanzabschluss- und Berichtsprozess mehrere Standorte und Abteilungen umfassen, mehrere Systeme umfassen und viel Zeit und Ressourcen des Finanzteams in Anspruch nehmen. Die meisten Organisationen führen den Finanzabschluss- und Berichterstattungsprozess monatlich durch, mit zusätzlichen Aufgaben und noch strengeren Anforderungen auf vierteljährlicher Basis. Der Jahresabschluss erfordert dann noch mehr Zeit und Mühe.

Jegliche Zeit und Ressourcen, die durch die Mechanik des Prozesses freigesetzt werden, können wertschöpfenden Aktivitäten zugeteilt werden, wie z. B. der Analyse von Finanz-/Betriebsergebnissen und der Unterstützung strategischer Geschäftsentscheidungen im gesamten Unternehmen. Darüber hinaus ermöglicht die Fähigkeit, einen effizienten Finanzabschluss durchzuführen und zeitnahe und genaue Finanz- und Betriebsergebnisse zu liefern, CFOs und Finanzleitern, die Entscheidungsprozesse der Organisation mit Einsicht, Geschwindigkeit und Vertrauen zu leiten.

Während Buchhaltungsabteilungen viele Jahre lang manuelle Konsolidierungen und Berichte durchgeführt haben, werden heutzutage verschiedene Arten von Softwaretools verwendet, um diese Prozesse zu unterstützen:

• Tabellenkalkulationen – sie sind billig und weit verbreitet, vertraut und einfach zu verwenden. Sie sind jedoch fehleranfällig, es fehlen wichtige Finanzkonsolidierungsfunktionen und sie haben keine Audit-Trails.
• GL/ERP-System – das Hauptbuchmodul, das in den meisten ERP-Systemen zu finden ist, verfügt über Währungsumrechnung, Journale und grundlegende Intercompany-Eliminierungen. Sie wurden jedoch nicht entwickelt, um Daten aus anderen GLs zu integrieren, unterstützen nicht mehrere Finanzkonsolidierungshierarchien und bieten begrenzte Berichtsfunktionen.
• Finanzkonsolidierungssoftware – wurde entwickelt, um Daten aus mehreren GL/ERP-Systemen zu integrieren, verfügt über erweiterte Finanzkonsolidierungsfunktionen, robuste Berichterstattung und vollständige Audit-Trails.

Speziell entwickelte Softwareanwendungen für die Finanzkonsolidierung, die in heutigen Corporate Performance Management (CPM)-Software Lösungen werden zum bevorzugten Ansatz für mittlere bis größere Unternehmen. Speziell entwickelte Tools zur Finanzkonsolidierung bieten außerdem benutzerfreundliche Berichtsfunktionen, die automatisch konsolidierte Abschlüsse sowie Managementberichte, Dashboards, Boardbooks, Präsentationen und tabellenbasierte Analysen in einer Weise erstellen können, die in einem Transaktionssystem nicht vorstellbar ist.

Während diese Systeme in der Vergangenheit in Rechenzentren vor Ort bereitgestellt wurden, sind sie jetzt als Cloud- oder Software-as-a-Service (SaaS)-Angebote verfügbar, wodurch sie einfacher denn je bereitzustellen und zu verwalten sind. Ein gutes Beispiel für eine speziell entwickelte Anwendung für Finanzabschluss, Konsolidierung, Berichterstattung und mehr ist OneStreams intelligente Finanzplattform .