Simplifier S/4 HANA et SAP EPM pour la transformation financière : Le guide

Au cours de ma carrière de plus de 20 ans dans le secteur de la gestion des performances de l'entreprise (CPM), j'ai parlé à des centaines de clients SAP de leurs transformations financières. La plupart des utilisateurs du secteur financier ont fait part d'un défi commun : comment les responsables financiers peuvent-ils améliorer les performances s'ils sont accaparés par la complexité de la gestion de plusieurs applications dans l'écosystème de la gestion de la performance de l'entreprise (EPM) de SAP ?

Voici ce que j'en pense. Les solutions EPM fragmentées augmentent les risques, les coûts et la complexité des processus financiers (par exemple, la consolidation financière, la planification, l'analyse et la qualité des données financières). Et si l'objectif de la transformation financière est d'aider les organisations à moderniser et à simplifier les processus, la technologie devrait réduire les risques, et non en ajouter. En fait, je suggère souvent aux responsables financiers de commencer leurs évaluations en posant une question simple : comment votre organisation peut-elle prendre des mesures pour réduire la complexité ?

Pour les équipes financières qui utilisent les produits SAP EPM, il n'y a pas de meilleur moment que maintenant pour prendre le contrôle de votre propre destin. Pourquoi ? Parce que des produits comme Business Planning and Consolidation (SAP BPC) ne sont plus supportés [1] et que SAP crée une nouvelle « suite » de produits EPM pour la clôture financière, la planification et l'analyse.

Et pour rendre les choses « moins complexes », la nouvelle stratégie de SAP repose presque entièrement sur le fait que votre organisation a réalisé un investissement de plusieurs années et de plusieurs millions de dollars dans son système financier S/4 HANA.

Facile, n'est-ce pas ? Ne vous inquiétez pas, si vous êtes comme moi, il vous faudra peut-être prendre le temps de comprendre tout le jargon SAP. C'est pourquoi nous avons conçu cette série de blogs en deux parties, « Simplifier S/4 HANA et EPM pour la transformation de la finance », afin de tout résumer.

Notre premier article s'adresse aux équipes financières qui utilisent des produits SAP EPM et qui se posent la question suivante : « Que faire ensuite ? »

Trois choix pour les clients SAP EPM

La stratégie de SAP semble simple. Mais en réalité ? C'est loin d'être le cas.

SAP veut faire passer plus de 20 000 clients ERP à S/4 HANA. En quoi cela est-il important ? Pour les grandes organisations complexes, cette « migration » coûte généralement plusieurs millions de dollars et sa mise en œuvre peut prendre plusieurs années. Pour les responsables financiers qui sont sur le terrain tous les jours, cela signifie que votre soi-disant transformation ne se fera pas avant plusieurs années.

Oui, des années. Et nous n'avons même pas encore commencé à parler des processus EPM tels que la planification, le reporting ou la clôture financière.

Si votre entreprise utilise SAP pour l'EPM, trois choix s'offrent à vous :

• Choix 1 : Continuer à utiliser les produits EPM SAP jusqu'à leur fin de cycle.
• Choix 2 : Investir dans les produits de nouvelle génération de SAP qui n'ont pas encore fait leurs preuves, tels que Group Reporting, Analytics Cloud et peut-être Central Finance, ou une variante de stratégie hybride. (Notez que cette stratégie nécessite au moins une instance S/4 HANA Finance pour prendre en charge le Group Reporting).
• Choix 3 : Prenez le contrôle de votre transformation financière en évaluant d'autres stratégies EPM.

Voyons maintenant ce que chaque choix signifierait en fin de compte pour vous et la fonction financière de votre organisation.

Choix 1 : Continuer à utiliser les produits EPM hérités de SAP

À l'heure actuelle, le produit EPM le plus populaire de SAP est BPC, qui arrive à la fin de son cycle de support. Si votre entreprise utilise également l'ancien système ERP de SAP, cela pose un problème de taille. La date de fin de cycle de BPC varie de trois à huit ans AVANT la date de fin de support des systèmes SAP ERP avec lesquels BPC fonctionne (voir figure 1). Pourquoi cela est-il important ?

Figure 1 : Prise en charge de la fin du cycle de SAP BPC. La zone ombrée en rouge de la figure 1 est un signal d'alarme clignotant.

Les lacunes en matière de support signifient que conserver vos outils EPM reviendrait à prendre des risques supplémentaires à un moment où les responsables financiers innovent pour suivre le rythme des changements rapides, devenir agiles et permettre à l'organisation d'améliorer ses performances. Et si votre équipe financière doit naviguer et réconcilier des données provenant d'outils EPM fragmentés (voir figure 2) - et le faire sans soutien - votre capacité à innover est très limitée.

Figure 2 : Les anciennes solutions EPM de SAP

À moins, bien sûr, que votre entreprise ne soit prête à s'engager dans un voyage de plusieurs années vers SAP S/4 HANA et de nouveaux produits EPM.

Choix 2 : Parier sur S/4 HANA et l'EPM de nouvelle génération

Quelle est donc la vision de SAP pour les clients qui aspirent à une transformation financière ? SAP oriente les clients vers une nouvelle combinaison de produits (voir Figure 3) qui comprend SAP Analytics Cloud (SAC) pour la planification et la budgétisation, Group Reporting pour les consolidations et S/4 HANA (nécessaire pour Group Reporting). Et ajouter à cela un autre produit, Central Finance, si les entreprises choisissent de conserver des ERP non S/4, qu'il s'agisse de produits SAP hérités ou d'ERP d'un autre fournisseur.

Cela semble compliqué, n'est-ce pas ? Sans parler du temps, des ressources et des coûts que cela implique.

Figure 3: SAP Next Generation EPM

Pour les entreprises qui envisagent cette option, voici quelques éléments à prendre en compte dans le cadre de votre audit préalable :

• Complexité - Chaque produit nécessite ses propres ressources, compétences et coordination entre les implémentations respectives. Par exemple, le reporting de groupe étant le livre d'enregistrement pour la consolidation financière, tous les rapports statutaires et de gestion doivent être définis plusieurs mois, voire plusieurs années à l'avance.
• Gestion du changement - Il s'agit d'une stratégie pluriannuelle de « déchirement et de remplacement ». La plupart des organisations qui suivent cette voie font appel à un intégrateur de systèmes ayant une grande expérience de la gestion de transformations pluriannuelles et mettant l'accent sur la supervision de la gestion du changement entre la finance, les opérations, la chaîne d'approvisionnement et d'autres fonctions clés.
• Temps - S/4 HANA étant généralement mis en œuvre en premier, les équipes financières devront peut-être attendre deux ou trois ans avant de récolter les fruits de la transformation de l'EPM. Votre organisation dispose-t-elle d'un tel délai ?
• Investissement - Les grandes organisations complexes doivent s'attendre à un investissement de plusieurs millions de dollars, dont au moins 1 million de dollars pour les logiciels et quelques millions de dollars supplémentaires pour les services. Les organisations doivent également tenir compte des coûts directs et indirects liés à la réorientation des ressources internes vers le nouveau projet et à l'abandon de leurs fonctions actuelles.

Si vous pensez que la stratégie produit de SAP crée des risques inutiles pour votre équipe financière, ne laissez pas SAP vous convaincre qu'il s'agit de la seule voie à suivre. Ce n'est pas le cas.

Choix 3 : Augmenter le temps de retour sur investissement et réduire le TCO grâce à une plateforme financière intelligente

Les plateformes financières intelligentes (voir figure 4) telles que OneStream constituent une excellente option pour les organisations qui cherchent à générer des performances et une valeur d'entreprise plus immédiates par le biais de l'EPM (alias CPM). Avec plus de 130 clients SAP ERP ayant choisi OneStream, dont beaucoup remplacent SAP BPC, BFC et d'autres produits hérités, de plus en plus d'équipes financières dans le monde prennent le contrôle de leur transformation financière avec OneStream. Pourquoi OneStream ?

Figure 4 : La plateforme financière intelligente de OneStream

Comme l'illustre la figure 4, OneStream est totalement indépendant de la stratégie ERP. En quoi cela est-il important ? C'est très simple : Contrairement à la stratégie de SAP, OneStream ne nécessite pas S/4 HANA (bien qu'il fonctionne avec) et offre donc un délai de rentabilisation beaucoup plus rapide que la stratégie à long terme de SAP. Plutôt que de s'appuyer sur une stratégie ERP centrale, OneStream intègre des données provenant de sources multiples - telles que ERP, CRM, HCM et entrepôts de données - pour créer une version unique et régie de la vérité.

Voici quelques fonctionnalités supplémentaires :

• Plateforme unifiée qui unifie les données réelles, les plans, les rapports et les analyses pour une analyse des écarts en temps réel sans déplacer les données à travers de multiples solutions ponctuelles - le tout dans une solution unique.
• Qualité intégrée des données financières, permettant aux utilisateurs de remonter de manière transparente jusqu'aux systèmes sources pour répondre à des besoins d'analyse et de reporting plus rapides.
• Capacité à vaincre la complexité en éliminant les intégrations, validations et rapprochements risqués entre plusieurs produits, applications et modules.
• Consolidation financière et reporting avancés intégrés pour les normes US GAAP, IFRS, Multi-GAAP et les exigences locales en matière de comptabilité statutaire, de change et de comptabilité inter-sociétés.
• Une planification intégrée de l'activité qui prend en charge les opérations, les ventes, les ressources humaines et la finance, tout en conservant l'intelligence financière nécessaire pour aligner les données planifiées sur les données réelles au niveau du groupe.
• Prise en charge de la croissance future et de la complexité accrue de l'entreprise sans nouveau logiciel grâce à un marché de solutions, telles que les rapprochements de comptes, la correspondance des transactions, la planification des ressources humaines et la planification du capital.

En savoir plus

Cliquez ici pour en savoir plus sur la façon dont des organisations comme la vôtre prennent le contrôle de leur parcours de transformation financière. Et restez à l'écoute pour le prochain article de notre série de blogs Simplifier S/4 HANA et SAP EPM, qui sera bientôt disponible !

[1] La version SAP BPC pour NetWeaver 10.1 sera maintenue jusqu'à fin 2027, alignée sur SAP BW 7.5. SAP BPC, add-on pour SAP S/4HANA, continuera jusqu'à fin 2027, aligné avec SAP BPC, version pour NetWeaver. SAP BPC, version pour SAP BW/4HANA, continuera jusqu'à fin 2027, aligné sur SAP BPC, version pour NetWeaver.

SAP EPM : FAQ

SAP, c'est quoi?

SAP (Systems, Applications, and Products in Data Processing) est une entreprise allemande spécialisée dans le développement de logiciels de gestion pour les entreprises. Fondée en 1972, SAP est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des progiciels de gestion intégrée (ERP - Enterprise Resource Planning), qui permettent aux entreprises de gérer efficacement leurs ressources, leurs finances, leurs opérations, leur chaîne logistique et leurs ressources humaines.

Un logiciel SAP, c'est quoi?

Un logiciel SAP est un outil de gestion développé par SAP pour automatiser et centraliser les processus clés d’une entreprise (finance, RH, logistique, etc.). Par exemple, SAP S/4HANA offre une gestion en temps réel et des analyses rapides, aidant les entreprises à améliorer leur efficacité et à prendre des décisions stratégiques basées sur des données fiables.

Quels sont les avantages de SAP pour une entreprise ?

SAP permet une meilleure gestion des ressources, réduit les erreurs manuelles grâce à l'automatisation, offre une vue centralisée des données de l'entreprise et favorise une prise de décision rapide et stratégique.

Quelle est la définition d’un EPM ?

EPM, ou Enterprise Performance Management (Gestion de la performance d’entreprise), désigne un ensemble de processus, de méthodologies et d'outils permettant à une entreprise de planifier, suivre et optimiser sa performance. Il inclut la budgétisation, les prévisions, l’analyse des données, et l’élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs.

Comment les outils EPMs améliorent-ils la performance de l’entreprise ?

Un outil EPM centralise les données, facilite les prévisions financières, améliore la prise de décision stratégique et aligne les ressources sur les objectifs de l’entreprise. Il permet aussi de surveiller la performance en temps réel pour mieux s'adapter aux changements.

Qu’est-ce que SAP BPC ?

SAP BPC (Business Planning and Consolidation) est une solution de planification financière, de budgétisation et de consolidation utilisée par les entreprises pour simplifier et automatiser leurs processus financiers et stratégiques.