Das zunehmende Tempo des Wandels und die Unsicherheit im heutigen globalen wirtschaftlichen, geopolitischen und regulatorischen Umfeld setzen CFOs und Finanzteams extrem unter Druck, ihre Organisationen bei der Bewältigung der Marktherausforderungen zu leiten. Doch vielen Unternehmen fällt es schwer, Schritt zu halten, und viele Finanzteams haben das Gefühl, auf der Tretmühle festzustecken und haben Schwierigkeiten, Zugang zu Daten zu erhalten, auf die sie sich verlassen können, um über die Vergangenheit zu berichten, geschweige denn, das Unternehmen voranzubringen.   

Moderne, agile Software und Prozesse für das Finanzleistungsmanagement (FPM) sind von entscheidender Bedeutung, um die Erkenntnisse bereitzustellen, die für fundierte Entscheidungen mit positiven Auswirkungen auf das Unternehmen erforderlich sind. Dies ist der Schwerpunkt der 2024 BARC Score für Financial Performance Management berichten.  

Verwalten der finanziellen Leistung im digitalen Zeitalter

Der BARC FPM Score-Bericht konzentriert sich auf den hart umkämpften Markt für FPM-Produkte und -Portfolios. Es analysiert die Stärken und Herausforderungen von 15 Führungskräften FPM-Software Anbieter, die ihren Kunden einen hervorragenden Mehrwert bieten. In dem Bericht hebt das BARC-Analystenteam die Bedeutung eines effektiven FPM hervor, da Unternehmen im Zeitalter der Digitalisierung und Geschäftsunterbrechungen danach streben, ihre Finanzziele kontinuierlich zu überwachen und genau vorherzusagen.   

Zu den Schwerpunktbereichen, die Unternehmen derzeit im FPM verfolgen, gehören die folgenden:  

• Bereitstellung einer beschleunigten Informationsversorgung für Entscheidungsträger.
• Zunehmende Berücksichtigung interner und externer Daten bei der Entscheidungsfindung.
• Stärkere Nutzung von Daten und Analysen in Entscheidungs- und Managementprozessen.
• Kurzfristige Planungen und Forecasts mit höherer Aktualisierungsfrequenz.
• Digitalisierung und stärkere Softwareunterstützung interner Prozesse als wesentliche Grundlage für deren Optimierung und weitere Automatisierung.

Laut BARC ist die Unterstützung durch moderne und anforderungsorientierte Softwarelösungen ein wesentlicher Baustein zur Erreichung dieser Ziele. Dabei ist die Integration verschiedener FPM-Disziplinen in gängige Softwareplattformen (z. B. Finanzplanung und -prognose, Finanzkonsolidierung und -abschluss, Finanzberichterstattung und Offenlegungsmanagement sowie Datenanalyse) ein Mittel zur Vermeidung von Problemen und Unzufriedenheit der Benutzer, trägt aber auch zur Rationalisierung des Finanzmanagements bei Prozesse innerhalb von Unternehmen zu optimieren und die Finanztransformation voranzutreiben.

Neben der Verlagerung hin zu einheitlichen FPM-Prozessen und -Systemen betont das BARC-Analystenteam auch die steigende Nachfrage nach Cloud-basierten Bereitstellungen, Self-Service in Finanz- und Buchhaltungsabteilungen sowie KI und maschinelles Lernen (ML) unterstützte Entscheidungsfunktionen in FPM-Software.

OneStream als führend anerkannt

Wie hat OneStream bei dieser Bewertung abgeschnitten? Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass wir zum vierten Mal in Folge One Stream wurde im BARC-Score für FPM-Software als führend anerkannt. Unsere Führungsposition hat sich im Bericht 2024 verbessert, da OneStream nun die am höchsten bewerteten Portfoliofähigkeiten teilt und unsere Platzierung bei der Marktausführung verbessert hat. (siehe Abbildung 1 unten)

Abbildung 1 – BARC-Score für FPM-Software

Zur Platzierung von OneStream im BARC-Score für FPM sagte Dr. Christian Fuchs, Senior Analyst und Leiter der Daten- und Analyseforschung bei BARC: „OneStream gilt als Marktführer für seine einheitliche Plattform, die das gesamte Spektrum an CPM-Prozessen unterstützt.“ das Unternehmen. OneStream kann die Anforderungen mittlerer bis großer Unternehmen aller Branchen erfüllen, die nach einer einheitlichen und robusten CPM-Lösung suchen.“

Hier ist ein Blick auf die wichtigsten Stärken von OneStream, die im Bericht hervorgehoben wurden:

• Integrierte CPM-Plattform für Finanzkonsolidierung und -abschluss, Planung, Budgetierung und Prognose, Berichterstattung und Analyse mit integrierten Funktionen für Finanzinformationen und Finanzdatenqualität.
• Integrierte BI- und Analysefunktionen für (druckorientiertes) Produktionsreporting, Financial Reporting (Disclosure Management) mit Self-Service-Dashboards und Visualisierungen sowie Ad-hoc-Analysen über Microsoft Excel Add-In.
• One Stream Solution Exchange mit mehr als 75 vorgefertigten Geschäfts- und Produktivitätslösungen, die es Kunden ermöglichen, die Plattform um zusätzliche Funktionen zu erweitern.
• Hervorragendes Kundenfeedback für viele wichtige KPIs in der „Planungsumfrage“ von BARC, darunter Kundenzufriedenheit mit Anbieter und Produkt, Preis-Leistungs-Verhältnis und Funktionalität. Die überwiegende Mehrheit der befragten Kunden gab an, dass sie die Plattform anderen Organisationen empfehlen würden.

Diese Anerkennung ist eine großartige Bestätigung unserer strategischen Vision und Umsetzung, da sie die Leistungsfähigkeit von OneStream zeigt, mit der wir die Finanzen „weiterbringen“ können eine einheitliche CPM-Plattform Das umfasst ein breites Spektrum finanzieller und betrieblicher Prozesse. Es unterstreicht die breite Palette von integrierte Berichts- und Analysefunktionen, einschließlich unserer Innovation und Fähigkeit, Benutzern KI und ML für Aufgaben wie Vorhersagen und Szenarioanalysen zur Verfügung zu stellen und automatisch Erkenntnisse zu gewinnen und Maßnahmen zu ergreifen. Und es erkennt unsere Fähigkeit an, die heutigen Bedürfnisse zu erfüllen und uns an zukünftige Bedürfnisse anzupassen erweiterbare Plattform und Solutions Exchange.

In einem entsprechenden Bericht BARCs Financial Consolidation Survey 24, OneStream erhielt 6 Spitzenplätze und 14 Spitzenplätze in einer Umfrage unter über 500 Praktikern, die 9 führende Lösungen zur Finanzkonsolidierung bewerteten. Dieser Bericht bietet eine weitere Bestätigung der marktführenden Funktionalität und Fähigkeit von OneStream, die komplexen Anforderungen der weltweit größten Unternehmen zu erfüllen.

Bewertung der Portfoliofähigkeiten im Vergleich zur Marktausführung

Um im BARC FPM Score bewertet zu werden, muss ein Anbieter einen starken Fokus auf die Bereitstellung von FPM-Funktionalität (nicht nur Analysefunktionalität) legen und mindestens vier von fünf der folgenden Funktionen bereitstellen: 

• Finanzplanung und Prognose
• Finanzielle Konsolidierung und Abschluss
• Finanzberichterstattung
• Ad-hoc-Abfrage und Analyse von Finanzdaten
• Operative Planung und Prognose

Jeder Anbieter wird anhand zweier Dimensionen bewertet: Portfoliofähigkeiten und Marktausführung. Zu den Portfoliofunktionen gehören funktionale und architektonische Kriterien mit besonderem Schwerpunkt auf nahtloser Integration und Benutzerfreundlichkeit für Geschäftsanwender. Die Marktausführung konzentriert sich auf Faktoren wie Produktstrategie, Kundenzufriedenheit, Finanzergebnisse und geografische Abdeckung. 

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Der Einsatz moderner, agiler Financial Performance Management (FPM)-Software und -Prozesse ist für Finanzteams von entscheidender Bedeutung, um ihre Organisationen effektiv durch die heutigen Marktherausforderungen zu steuern. Über 1,400 Unternehmen haben sich für die marktführende Plattform von OneStream entschieden, um wichtige Finanzprozesse zu vereinheitlichen und zu rationalisieren und umsetzbare Erkenntnisse im gesamten Unternehmen zu liefern. Um mehr zu erfahren, laden Sie ein kostenloses Exemplar herunter BARC FPM-Score-Bericht, und wenden Sie sich an OneStream, wenn Ihr Unternehmen bereit ist, die Finanzen weiter voranzutreiben und im digitalen Zeitalter erfolgreich zu sein.  

Heutzutage benötigen alle Unternehmen robuste Systeme und Prozesse auf allen Ebenen, um Leistungsverbesserungen voranzutreiben, operative Exzellenz zu erreichen und Wettbewerbsvorteile in den dynamischen Umgebungen, in denen sie tätig sind, aufrechtzuerhalten.

EPM-Software bildet a Management Eine über allen Transaktionssystemen liegende Ebene bietet ein Maß an Agilität und Transparenz, das heute für jedes Unternehmen, das die schwierigen Komplexitäten von Wachstum und Veränderung erfolgreich bewältigen möchte, von entscheidender Bedeutung ist. Mit einer effektiven Verwaltungsebene können Unternehmen zugrunde liegende ERP/GL-Systeme aktualisieren oder ersetzen. Und es ist machbar ohne Unterbrechung kritischer Managementprozesse wie Planung und Berichterstattung während der Übergangsphase.

In diesem Blogbeitrag stellen wir die 5 besten EPM-Softwarelösungen für 2024 vor unter Verwendung unserer eigenen Interpretation ihrer jeweiligen Angebote. Wir haben nur Software einbezogen, die die folgenden nicht verhandelbaren Qualifikationen erfüllt:

• Muss in der Dresner EPM-Marktstudie 2023 anwesend sein.
• Erzielte mindestens 4.3/5.0 Sterne bei Gartner Peer Reviews für Planung oder Finanzabschluss und Konsolidierung.
• Das Softwareangebot umfasst die vollständige Verwaltung der unternehmensweiten Konsolidierung, Abschluss-, Finanz- und Betriebsplanung und -prognose.

Was ist EPM-Software?

EPM-Softwarelösungen sollen Unternehmen dabei helfen, ihre Leistungsdaten effektiv zu verwalten und zu analysieren, um die von ihnen gesetzten strategischen Ziele zu erreichen. Eine EPM-Lösung integriert und analysiert Daten aus vielen Quellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf ERP-Systeme, HCM-, CRM- und Supply-Chain-Anwendungen, Data Warehouses sowie Cloud- und externe Datenquellen. Die typischen Managementprozesse, die in EPM-Lösungen enthalten sind, sind: Zielsetzung, Modellierung, Planung, Finanzabschluss und Konsolidierung, Berichterstattung und Analyse.

EPM-Lösungen umfassen typischerweise die folgenden Funktionen:

• Planung, Budgetierung und Prognose
• Abschluss & Konsolidierung
• Kontoabstimmungen und Transaktionsabgleich
• Compliance und regulatorische Berichterstattung
• Prädiktive Modellierung und Analyse
• KI-Finanzprognose

Letztendlich bietet EPM-Software dem Management Datenanalysen und Erkenntnisse über mehrere Betriebssysteme und Prozesse hinweg. EPM-Lösungen bieten Agilität bei Prognosen und strategischer Planung, Berichterstattung und Entscheidungsfindung. Und sie helfen Unternehmen dabei, unternehmensweit eine Abstimmung zu schaffen.

Diese vergleichende Analyse untersucht die Merkmale und Funktionalitäten von fünf führenden EPM-Lösungen: OneStream, Oracle EPM Cloud, SAP EPM, Workday Adaptive und Wolters Kluwer CCH Tagetik.

1. One Stream

OneStream ist die einzige Lösung für EPM, die ein End-to-End-Management der unternehmensweiten Konsolidierung, Abschluss-, Finanz- und Betriebsplanung und -prognose auf einer einheitlichen Plattform bietet. Diese einheitliche Plattform hilft Finanz- und Betriebsteams bei der Zusammenarbeit, indem sie eine einzige Quelle der Wahrheit schafft, die die Komplexität mehrerer Lösungen, Schnittstellen und Integrationen, Kosten und Duplizierung von Daten und Metadaten, zeitaufwändige Prozesse und Upgrades eliminiert.

Mit einer integrierten Datenqualitäts-Engine und vorgefertigten Konnektoren hat die Finanzabteilung die Kontrolle und bietet eine starke, flexible Grundlage für Datenqualität, die ERP- und Quellsystem-unabhängig ist, so in Echtzeit wie nötig, mit Drill-Down und Drill-Back zu jedem Quelle, die Überprüfbarkeit aller Abschluss-, Planungs-, Berichts- und Analyseprozesse sowie umsetzbare Erkenntnisse hinter jeder Zahl bietet.

Vorteile:

• Einzigartig einheitliches EPM Lösung im Besitz der Finanzabteilung für die End-to-End-Verwaltung der unternehmensweiten Konsolidierung, Abschluss-, Finanz- und Betriebsplanung und -prognose sowie Berichterstellung und Analyse.
• Eingebaute Datenqualitäts-Engine, die eine starke, flexible Grundlage für Integration und Datenqualität bietet und Vertrauen und schließlich eine echte „One Source of Truth“ schafft.
• Integrierte Self-Service-Berichte, Dashboards, Ad-hoc-Analysen und tiefe Integration mit Microsoft Office auf einer Plattform, von der Bilanz bis zu Transaktionsdetails mit nahtlosem Drilldown und Drillback bis hin zu unterstützenden Details für Transparenz, Überprüfbarkeit und umsetzbare Details hinter jeder Zahl.

Nachteile:

• Ideal für Unternehmen, die ein End-to-End-Management unternehmensweiter Konsolidierung, Abschluss-, Finanz- und Betriebsplanung und -prognose, Berichterstattung und Analyse auf einer einheitlichen Plattform suchen.
• Kleine bis mittlere Unternehmen, die diese Vereinheitlichung nicht anstreben, sind zwar benutzerfreundlich, die Beherrschung des Designs und der erweiterten Funktionen kann für diese Unternehmen jedoch eine leichte Lernkurve darstellen.
• Trotz wachsender Beliebtheit und 100 % Kundenerfolg bei über 1400 Kunden hat OneStream im Vergleich zu einigen anderen Alternativen möglicherweise eine kleinere, aber wachsende Marktpräsenz.

2. Oracle EPM

Oracle EPM ist eine Suite von Geschäftsanwendungen, die für die End-to-End-Verwaltung der unternehmensweiten Konsolidierung, des Abschlusses, der Finanzplanung und -prognose sowie der Leistungsberichterstattung entwickelt wurde. Oracle ähnelt SAP, mit Legacy-Lösungen aus der Übernahme von Hyperion und dem Ende des Supports für Hyperion HFM und Hyperion Planning im Jahr 2035. Ihre Anwendungssuite wird in der Cloud neu entwickelt und besteht aus individuellen Best-of-Breed-Lösungen für jeden zentralen Managementprozess.

Vorteile:

• Eine umfassende Suite, die Budgetierung, Planung, Prognose und erweiterte Analysen abdeckt, die umfassende Funktionalität für EPM bietet und aufgrund des guten Rufs von Hyperion Solutions bekannt ist
• Integration mit Oracle-Lösungen (ERP, HCM, CRM…) und Datenbanken sowie eine robuste Lösung für Stammdatenmanagement, Datenintegration und Datenqualität
• Ein großer Kundenstamm und ein globales Netzwerk gewährleisten den Zugriff auf einen Pool an qualifizierten Fachleuten, Dienstleistungen, Partnern und Fachwissen.

Nachteile:

• Es besteht ein Mangel an Parität in der Consolidation & Close-Lösung hinsichtlich der Konsolidierungsfunktionen im Vergleich zur alten Hyperion HFM-Lösung von Oracle.
• Fragmentierte, mehrere Lösungen erfordern mehrere komplexe Integrationen zwischen den Lösungen, um Ist-Werte mit Plänen abzugleichen und Finanz- und Betriebsdaten einzubinden, um die End-to-End-Konsolidierungs-, Abschluss-, Finanz- und Betriebsplanungs- und Berichtsprozesse zu unterstützen.
• Für die Cloud-EPM-Lösungen sind begrenzte Live-Referenzen und wenige Peer-Reviews/Einblicke verfügbar.

3. SAP-EPM

Da der Support für die alten EPM-Lösungen von SAP – BPC und BFC (BusinessObjects Financial Consolidation) – für 2030 eingestellt wird, sind die zukünftigen EPM-Lösungen von SAP eine Kombination aus SAP Group Reporting, eingebettet in S/4HANA für Konsolidierungen, und SAP Analytics Cloud für Finanz- und Einsatzplanung. 

SAP S4/HANA Group Reporting ist eine Unternehmenslösung für Konsolidierungen und da es Teil von S4HANA ist, nutzt es eine Kombination aus Funktionen von Group Reporting für Konsolidierungen und S/4HANA für zentrale Abschlussfunktionen. SAP Analytics Cloud ist eine cloudbasierte Plattform für Planung, Business Intelligence (BI) und prädiktive Analysen, die es Unternehmen ermöglicht, datengesteuerte Entscheidungen zu visualisieren, zu planen und zu treffen.

Vorteile:

• Beide Lösungen basieren auf derselben S/4HANA-Technologie, um die Integration mit SAP-ERP-Systemen zu optimieren, was sie zur idealen Wahl für Unternehmen macht, die tief in das SAP-Ökosystem eingebettet sind.
• SAC bietet Flexibilität bei der Modellierung und Berichterstattung und geht auf unterschiedliche Geschäftsanforderungen ein.
• SAP-Kunden profitieren von der globalen Präsenz von SAP und gewährleisten den Zugriff auf einen großen Pool an qualifizierten Fachkräften und SAP-Domänenwissen.

Nachteile:

• Kunden müssen auf S4/HANA umsteigen, und Upgrades können eine Herausforderung sein und bekannte Auswirkungen auf die Agilität haben, die die Finanzabteilung für die Umstellung auf Group Reporting für Abschluss- und Konsolidierungsprozesse benötigt.
• Obwohl sowohl Group Reporting als auch SAC auf S4/HANA basieren, handelt es sich immer noch um separate Lösungen, Technologien und Tools, die implementiert, integriert und gewartet werden müssen.
• Erfordert mehrere komplexe lösungsübergreifende Integrationen, um Ist-Werte mit Plänen abzugleichen und Nicht-SAP-Finanz- und Betriebsdaten einzubinden, um die End-to-End-Konsolidierungs-, Abschluss-, Finanz- und Betriebsplanungs- und Berichtsprozesse zu unterstützen.

4. Adaptive Planung und Konsolidierung für den Arbeitstag

Workday Adaptive Insight wurde 2003 als Planungslösung mit begrenzten Konsolidierungsfunktionen gegründet und 2018 von Workday übernommen. Es wurde zunächst in Adaptive Planning umbenannt, wird aber jetzt als Adaptive Planning and Consolidation vermarktet.

Workday Adaptive Planning umfasst Planungs-, Konsolidierungs-, Analyse- und Berichtsfunktionen und basiert auf einer proprietären In-Memory-Datenbank, die Zusammenarbeit und Echtzeitaktualisierungen in einer Browser-Benutzeroberfläche ähnlich der einer Tabellenkalkulation ermöglicht und die Integration von Daten aus ERP- und anderen Quellsystemen unterstützt .

Vorteile:

• Ähnlich wie SAP und Oracle bietet Workday ein umfassendes ERP-System, Human Capital Management, Peakon Employee Voice, Strategic Source und Adaptive Planning für Geschäftsprozessunterstützung und CPM/EPM
• Durchgängige Unterstützung des Finanzplanungsprozesses, einschließlich Budgetierung, Prognose und strategischer Planung.
• Intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche, die den Lernaufwand für Benutzer verkürzt und die Einführung in verschiedenen Abteilungen erleichtert.

Nachteile:

• Am besten als Planungslösung bekannt, sind die integrierten Konsolidierungsfunktionen schwach, insbesondere bei komplexen globalen Konsolidierungen, und verfügen im Gegensatz zu den in Workday Financials integrierten Funktionen nur über begrenzte Abschlussfunktionen.
• Fragmentierte, vielfältige Lösungen und Technologien erfordern mehrere komplexe lösungsübergreifende Integrationen, um Ist-Werte mit Plänen abzugleichen und Finanz- und Betriebsdaten einzubinden, um die End-to-End-Konsolidierungs-, Abschluss-, Finanz- und Betriebsplanungs- und Berichtsprozesse zu unterstützen.
• Obwohl Workday Adaptive als umfassender Satz an Funktionen positioniert ist, verfügt es über ein begrenztes Datenmodell für alle CPM/EPM-Prozesse und verfügt über begrenzte Datenintegrationsfunktionen für die Verwaltung mehrerer ERP- und anderer Quellsystem-Datenintegrationen, die für alle EPM-Prozesse benötigt werden.

5. Wolters Kluwer CCH Tagetik

Tagetik wurde ursprünglich im Jahr 2005 entwickelt, um vertrauenswürdige, umfassende und skalierbare CPM-Lösungen weltweit bereitzustellen, und wurde 2017 von Wolters Kluwer übernommen. CCH Tagetik wird als End-to-End-Finanzabschluss- und Konsolidierungslösung für Konzern- und Unternehmenscontroller vermarktet. Es umfasst mehrere Lösungen für Finanzkonsolidierung und -abschluss, Kontoabstimmung und Transaktionsabgleich, Finanz- und Managementberichte, Offenlegungsmanagement (über eine Partnerschaft mit CoreFiling) sowie ESG- und Nachhaltigkeitsleistungsmanagement. Es ist sowohl vor Ort als auch in der Cloud verfügbar.

Von allen Anbietern in diesem Artikel scheinen sie auf den ersten Blick der Anbieter zu sein, der der einheitlichen Plattform von OneStream am nächsten kommt, aber erst wenn man sich mit den Details der Zusammenarbeit der Lösungen befasst, wird klar, dass es immer noch einige dieser Probleme gibt Integrations- und Lösungskomplexitäten sowie die vielfältigen Anwendungsansätze anderer Anbieter im CPM/EPM-Markt.

Vorteile:

• Besserer Plattformansatz als andere Multilösungsansätze wie SAP und Oracle im CPM/EPM-Markt
• Vorgefertigte Konnektoren für SAP und SAP S/4HANA und eine Datenqualitäts-Engine zur Integration mit ERPs und anderen Datenquellen, sowohl finanzieller als auch betrieblicher Natur
• Möglichkeit, Kontostand- und Transaktionsdaten auf der Plattform zu kombinieren.

Nachteile:

• Die Beschränkung auf einen Cube/ein Modell pro Anwendung beeinträchtigt die Leistung und Skalierbarkeit und führt in den meisten Implementierungen dazu, dass mehrere Anwendungen zur Unterstützung von CPM/EPM-Prozessen erstellt werden müssen – was zu den gleichen Integrations- und Lösungskomplexitäten führt wie der Ansatz mit mehreren Anwendungen anderer Anbieter Dieser Artikel.
• Einschränkungen bei der Datenqualität, -sicherung und dem Drillback, was zu zusätzlichen Schritten, Zeit und manuellen Prozessen zur Behebung von Datenproblemen führt, ohne dass Transparenz für den Drillback zur Quelle besteht.
• Der Kundenstamm ist in Europa am stärksten, verfügt jedoch nicht über die Präsenz anderer Anbieter in diesem Artikel in Nordamerika.

Zusammenfassung

Die Wahl der richtigen EPM-Software ist für Unternehmen, die von unzuverlässigen, unzureichenden EPM-Anwendungen und/oder Tabellenkalkulationen wegkommen und stattdessen zu einer modernen EPM-Lösung wechseln möchten, von entscheidender Bedeutung.

Jede der in diesem Blogbeitrag vorgestellten Top-5-Lösungen bietet einzigartige Funktionen und Vorteile und ist auf die unterschiedlichen Anforderungen von Unternehmen aller Branchen zugeschnitten. Wenn Sie jedoch letztendlich Ihre wichtigsten Finanzprozesse rationalisieren und das Vertrauen in Ihre Berichterstattung deutlich erhöhen möchten, ist OneStream die beste EPM-Software, um alle Ihre Anforderungen zu bewältigen, egal wie komplex sie sind.

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Maximierung des Erfolgs durch Corporate Performance Management in der modernen Geschäftslandschaft

In der heutigen wettbewerbsintensiven Geschäftswelt ist ein strukturierter Ansatz erforderlich, um optimale Leistung zu erzielen und den Geschäftserfolg voranzutreiben. Geben Sie Corporate Performance Management (CPM) ein. Im gesamten Unternehmen stellt CPM die Tools und Methoden bereit, um die Leistung zu definieren, zu messen, zu überwachen und zu verbessern.

Die Definition von CPM, seine Methoden und seine wichtigsten Leistungskennzahlen sind entscheidendes Wissen für moderne Unternehmen. In diesem Blogbeitrag stellen wir alle drei Aspekte vor. Wir werden auch einige moderne Beispiele von Organisationen hervorheben, die CPM in verschiedenen Funktionsbereichen erfolgreich implementiert haben, um die gewünschten Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Beginnen wir damit, genau zu definieren, was CPM bedeutet.

Was ist Corporate Performance Management?

Im Wesentlichen ist Corporate Performance Management ein umfassender Ansatz zur Steuerung der Unternehmensleistung, der die gesamte Organisation umfasst. Was bedeutet das? Das Festlegen strategischer Ziele, die Entwicklung von Plänen, die Budgetierung, die Überwachung, die Analyse von Daten und das Treffen fundierter Entscheidungen im Einklang mit den Geschäftszielen sind alles Teile von CPM. Durch die Einführung eines umfassenden CPM-Ansatzes können Unternehmen die Gesamtleistung bewerten, die Leistung steigern und den Geschäftserfolg vorantreiben.

CPM befasst sich (unter anderem!) mit folgenden zentralen Fragen:

• Werden strategische Ziele verwirklicht?
• Wie effektiv werden die Ressourcen genutzt?
• In welchen Bereichen besteht betrieblicher Verbesserungsbedarf?
• Erhalten die Stakeholder einen angemessenen Gegenwert?

Methoden im Corporate Performance Management

Lassen Sie uns nun auf die fünf wichtigsten CPM-Methoden eingehen, die zum Erfolg Ihres Unternehmens beitragen.

1. Strategische Zielsetzung und Planung

Strategische Zielsetzung und Planung ist ein grundlegender Aspekt von CPM. Warum? Durch diese Methode artikuliert eine Organisation ihre Mission, Vision und Werte. Organisationen können auch SMART-Ziele festlegen und strategische Initiativen entwickeln. Dementsprechend richtet diese Methode Aktivitäten an strategischen Zielen aus, sorgt für eine effiziente Ressourcenallokation und maximiert die Geschäftsleistung.

Ein Beispiel für diese CPM-Methode in der Praxis ist die strategische Zielsetzung und Planung von Virgin Atlantic:

• Langzeitziel:  Virgin zum Branchenführer im Kundenservice zu machen.
• Aktionen:  Entwicklung strategischer Initiativen (z. B. Einführung von WLAN an Bord, Überarbeitung des Sitzdesigns und Verbesserung der Unterhaltungssysteme).
• Ergebnis:  Erhöhte Kundenzufriedenheit und verbesserte finanzielle Leistung.

2. Budgetierung, Planung und Prognose

Budgetierung, Planung und Prognose bilden zusammen einen weiteren wesentlichen Aspekt von CPM. Warum? Bei dieser Methode werden Budgets auf der Grundlage historischer Daten, Zukunftsprognosen und strategischer Ziele erstellt. Durch regelmäßige Überwachung und Abweichungsanalyse können Unternehmen Abweichungen erkennen und Korrekturmaßnahmen ergreifen. Effektive Budgetierung und Prognosen tragen somit zu einer optimalen Ressourcenallokation und -planung bei.

Ein Beispiel für die Budgetierungs- und Prognosemethode in der Praxis ist der CPM-Ansatz von Coca-Cola:

• Aktionen:  Einsatz kontinuierlicher Prognosen und Leistungsverfolgung anhand von KPIs.
• Ergebnis:  Fundierte Entscheidungen, geringere Kosten und bessere Umsätze.

3. Leistungsmessung und Berichterstattung

Bei der Leistungsmessung und -berichterstattung wird die Leistung von Abteilungen, Prozessen und Geschäftseinheiten anhand von KPIs bewertet, um Ziele festzulegen. Wie? Durch den Einsatz von Leistungsberichten, Dashboards und Scorecards können Sie nicht nur KPIs visualisieren, sondern auch Bereiche identifizieren, in denen Verbesserungen möglich sind und die Ihrer Aufmerksamkeit bedürfen. Effektive Leistungsmessung und Berichterstattung fördern eine erfolgreiche Entscheidungsfindung und Leistungsverbesserung.

Ein Beispiel für diese CPM-Methode in der Praxis ist die Leistungsmessung und Berichterstattung von Netflix:

• Aktionen:  Mithilfe von Leistungsberichten und Dashboards können Sie die Unternehmensleistung anhand der Abonnentenbindung, der Wiedergabezeit und der Inhaltsqualität messen – alles Kennzahlen, die auf die langfristigen Ziele von Netflix abgestimmt sind.
• Ergebnis:  Datengesteuerte Entscheidungsfindung, verbesserte Abonnentenzufriedenheit und umfassende Bewertung der Unternehmensleistung.

4. Risikomanagement

Beim Risikomanagement im CPM geht es um die Identifizierung, Bewertung und Minderung von Risiken, die sich auf die Leistung einer Organisation auswirken können. Wie genau wird das erreicht? Der Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung von Strategien zur Risikominderung, der Durchführung von Risikobewertungen und der Überwachung von Risikoindikatoren. Ein effektives Risikomanagement wiederum trägt zu einer optimalen Ausführung bei und reduziert so mögliche negative Auswirkungen auf die Leistung.

Ein Beispiel für diese CPM-Methode in der Praxis ist die Risikomanagementstrategie von Amazon:

• Zu bewältigende Risiken:  Lieferketten- und Logistikherausforderungen sowie Bedenken hinsichtlich der Erfüllung der Kundenzufriedenheit bei der Einführung von Amazon Prime.
• Aktionen:  Implementierung einer proaktiven Risikomanagementstrategie.
• Ergebnis:  Identifizierung potenzieller Risikobereiche und Maßnahmen zur Minderung dieser Risiken.

5. Kontinuierliche Verbesserung

Kontinuierliche Verbesserung umfasst die Bewertung und Verfeinerung von Prozessen, um die Gesamteffizienz, Effektivität und Geschäftsergebnisse zu verbessern. Was bedeutet das? Kurz gesagt geht es bei dieser Methode darum, sich an veränderte Umgebungen anzupassen und die Taktik an sich entwickelnden strategischen Zielen auszurichten. Kontinuierliche Verbesserung treibt dann Innovationen voran und steigert die Wettbewerbsfähigkeit der Organisation.

Ein Beispiel für kontinuierliche Verbesserung im Handeln ist die KAIZEN-Methodik von Toyota:

• Aktionen:  Engagement für kontinuierliche Prozessverbesserung, Betonung der Unternehmenskultur und Priorisierung der Mitarbeiterbeteiligung.
• Ergebnis:  Erfüllte Produktionsanforderungen und verbesserte Produktionsqualität machen Toyota zu einem der führenden Automobilhersteller weltweit.

Wichtige Leistungskennzahlen im Corporate Performance Management

Die Auswahl der geeigneten Leistungsmetriken ist für einen effektiven CPM von entscheidender Bedeutung. Warum? Nun, geeignete und effektive KPIs ermöglichen es Unternehmen, die Leistung zu bewerten, Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren und den Fortschritt bei der Erreichung der Ziele zu überwachen. Nachfolgend sind einige gängige Metriken aufgeführt, die in verschiedenen Funktionsbereichen verwendet werden.

Finanzkennzahlen

Finanzkennzahlen sind für die Beurteilung der Rentabilität, Liquidität und allgemeinen Finanzlage eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Im CPM werden unter anderem diese gängigen Finanzkennzahlen verwendet:

• Umsatzwachstum: Misst die Rate, mit der der Umsatz über einen bestimmten Zeitraum steigt, um die Wirksamkeit von Vertriebs- und Marketingbemühungen anzuzeigen.
• Bruttogewinnspanne: Berechnet den Prozentsatz des Umsatzes, der nach Abzug der Kosten der verkauften Waren übrig bleibt, wobei eine höhere Marge auf ein besseres Kostenmanagement und bessere Preisstrategien hinweist.
• Operative Marge: Zeigt die Rentabilität des Kernbetriebs an, indem der Prozentsatz des Umsatzes gemessen wird, der nach Abzug der Betriebskosten übrig bleibt, und gibt Aufschluss über die Effizienz der Kostenkontrollbemühungen.
• Return on Investment (ROI): Misst die Kapitalrendite, die mit einem bestimmten Vermögenswert, Projekt oder einer bestimmten Initiative erzielt wird, um die Wirksamkeit und Rentabilität von Investitionen zu bewerten.
• Cashflow: Bewertet den Zu- und Abfluss von Bargeld, wobei ein positiver Cashflow auf eine gesunde Liquidität und eine gute Finanzstabilität hinweist.

Durch die Überwachung dieser Finanzkennzahlen können Unternehmen ihre finanzielle Leistung bewerten, Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren und fundierte Entscheidungen treffen, um sowohl die Rentabilität als auch die finanzielle Stabilität zu verbessern.

Betriebsmetriken

Betriebsmetriken bewerten die Effizienz und Effektivität der zentralen Betriebsprozesse einer Organisation. Warum? Im Wesentlichen liefern diese Kennzahlen Einblicke in Produktivität, Qualität und Ressourcennutzung. Im CPM werden unter anderem folgende operative Kennzahlen verwendet:

• Zykluszeit: Misst die Zeit, die zum Abschluss eines bestimmten Prozesses oder Zyklus benötigt wird, und hilft dabei, Engpässe und Bereiche für Prozessverbesserungen zu identifizieren.
• Qualitätsmetriken: Bewertet die Qualität der gelieferten Produkte oder Dienstleistungen anhand von Kennzahlen wie Fehlerquote, Kundenzufriedenheitswert und Produkt/Dienstleistung, die alle zuverlässig wertvolle Einblicke in die Qualitätsleistung liefern.
• Produktionsertrag: Bestimmt den Prozentsatz der Einheiten, die während der Fertigung die Qualitätsstandards erfüllen, und hilft so, Ineffizienzen zu erkennen und Produktionsprozesse zu optimieren.
• Lagerumschlag: Berechnet, wie schnell der Lagerbestand verkauft und wieder aufgefüllt wird, wobei ein hoher Umschlag auf eine effiziente Lagerverwaltung hinweist, um das Risiko der Lagerbestandsveralterung zu minimieren.
• Lieferantenleistung: Bewertet die Effektivität und Zuverlässigkeit von Lieferanten bei der Erfüllung von Qualitäts-, Liefer- und Kostenanforderungen und trägt so zur Optimierung der Lieferkette und zur Reduzierung der mit Lieferanten verbundenen Betriebsrisiken bei.

Mithilfe betrieblicher Kennzahlen können Unternehmen Prozessineffizienzen erkennen, die Produktivität steigern, die Qualität verbessern und die Ressourcenzuteilung optimieren.

Kundenmetriken

Kundenkennzahlen konzentrieren sich auf die Messung und Bewertung der Beziehung des Unternehmens zu Kunden. Warum? Diese Kennzahlen helfen letztendlich dabei, die Kundenzufriedenheit, die Loyalität und das gesamte Kundenerlebnis zu bewerten. Beispiele für Kundenkennzahlen, die im CPM verwendet werden, sind unter anderem:

• Kundenakquisitionsrate: Misst die Anzahl der in einem bestimmten Zeitraum gewonnenen Neukunden und zeigt die Wirksamkeit der Marketing- und Vertriebsbemühungen an.
• Kundenbindungsrate: Berechnet den Prozentsatz bestehender Kunden, die über einen bestimmten Zeitraum weiterhin Geschäfte mit der Organisation tätigen, wobei hohe Kundenbindungsraten auf Kundentreue und -zufriedenheit hinweisen.
• Kundenzufriedenheitswert: Bewertet die Kundenzufriedenheit mithilfe von Umfragen oder Feedback-Mechanismen und hilft dabei, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und die Kundenorientierung sicherzustellen.
• Net Promoter Score (NPS): Bestimmt die Kundentreue und Interessenvertretung, indem die Wahrscheinlichkeit gemessen wird, dass Kunden das Unternehmen weiter empfehlen. Ein höherer NPS weist auf eine stärkere Kundentreue und ein positives Markenimage hin.

Durch die Überwachung dieser Kundenkennzahlen können Unternehmen die Kundenbedürfnisse verstehen, die Kundenzufriedenheit verbessern und die Kundenbindung stärken und so letztendlich das Geschäftswachstum vorantreiben.

Mitarbeiterkennzahlen

Mitarbeiterkennzahlen bewerten die Leistung, Zufriedenheit und das Engagement der Belegschaft des Unternehmens. Warum? Diese Kennzahlen spielen eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung von Talenten, der Förderung eines positiven Arbeitsumfelds und der Steigerung der Produktivität. Im CPM werden unter anderem folgende gängige Mitarbeiterkennzahlen verwendet:

• Mitarbeiterzufriedenheit: Misst die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter durch Umfragen oder Feedback-Mechanismen und hilft dabei, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren und die Wirksamkeit von HR-Initiativen zu bewerten.
• Fluktuationsrate der Mitarbeiter: Berechnet den Prozentsatz der Mitarbeiter, die über einen bestimmten Zeitraum abwandern, wobei hohe Fluktuationsraten möglicherweise auf zugrunde liegende Probleme hinweisen (z. B. geringe Arbeitszufriedenheit oder ineffektives Talentmanagement).
• Schulungsstunden pro Mitarbeiter: Quantifiziert die Investition in die Schulung und Entwicklung der Mitarbeiter und hilft dabei, das Engagement der Organisation für die Verbesserung der Fähigkeiten und Kenntnisse der Mitarbeiter zu bewerten.
• Mitarbeiterproduktivität: Misst den Output oder die Leistung von Mitarbeitern im Verhältnis zu ihrer Zeit und ihrem Aufwand und hilft dabei, leistungsstarke Einzelpersonen und Teams sowie potenzielle Leistungslücken zu identifizieren.

Durch die Verfolgung und Analyse von Mitarbeiterkennzahlen können Unternehmen strategische Entscheidungen in Bezug auf Talentmanagement, Mitarbeiterentwicklung und allgemeine organisatorische Effektivität treffen.

Innovationskennzahlen

Innovationsmetriken bewerten die Fähigkeit einer Organisation, Innovationen zu entwickeln und neue Ideen, Produkte oder Dienstleistungen auf den Markt zu bringen. Warum? Diese Kennzahlen liefern Einblicke in die Innovationsfähigkeit eines Unternehmens und können einen Wettbewerbsvorteil verschaffen. Zu den wichtigsten Innovationsmetriken, die im CPM verwendet werden, gehören unter anderem die folgenden:

• Anzahl neuer Produkteinführungen: Misst die Anzahl neuer Produkte, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums auf den Markt gebracht werden, und spiegelt das Engagement des Unternehmens für kontinuierliche Innovation und die Fähigkeit wider, neue Einnahmequellen zu generieren.
• Investitionen in Forschung und Entwicklung: Beinhaltet den Betrag der für Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten bereitgestellten Mittel. Dies ist eine wichtige Information für Organisationen, die stark auf Innovation angewiesen sind (z. B. Technologieunternehmen oder Pharmaunternehmen).
• Patentanmeldungen: Beziffert die Anzahl der von der Organisation angemeldeten Patente und zeigt damit ihre Fähigkeit, geistiges Eigentum zu schützen, und ihr Engagement für Innovation.

Durch die Überwachung von Innovationskennzahlen können Unternehmen ihre Innovationsfähigkeiten bewerten, Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren und eine Kultur der kontinuierlichen Innovation fördern.

Zusammenfassung

Letztendlich ermöglicht Corporate Performance Management (CPM) Unternehmen, die Leistung zu verwalten, Aktivitäten an strategischen Zielen auszurichten und fundierte Entscheidungen zu treffen. Vor diesem Hintergrund sind hier die wichtigsten Erkenntnisse aus diesem Blogbeitrag:

• Effektive CPM-Methoden (z. B. strategische Zielsetzung, Budgetierung und Prognose, Leistungsmessung und -berichterstattung, Risikomanagement und kontinuierliche Verbesserung) fördern den Unternehmenserfolg.
• Geeignete KPIs (z. B. Finanz-, Betriebs-, Kunden-, Mitarbeiter- und Innovationskennzahlen) helfen dabei, CPM effektiv zu verwalten.
• Der Erfolg bei der Anwendung von CPM in verschiedenen Funktionsbereichen – wie Virgin Atlantic, Coca-Cola, Netflix, Amazon und Toyota zeigen – trägt dazu bei, Geschäftsergebnisse zu erzielen und Erfolg zu erzielen.

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Was ist Finanzplanung und -analyse (FP&A)? Im Kern ist FP&A ein ganzheitlicher Ansatz für das strategische Finanzmanagement. Der Ansatz umfasst Planung, Budgetierung, Prognosen und Analysen, um die Gesundheit und den Wachstumskurs eines Unternehmens zu sichern. FP&A kombiniert Finanzdaten, Betriebsdaten und Markteinblicke, um einen systematischen Überblick über die aktuelle und zukünftige Finanzlage des Unternehmens zu bieten. 

FP&A erfordert ein tiefes Verständnis der betrieblichen Dynamik des Unternehmens, relevanter Branchentrends und der breiteren Wirtschaftslandschaft. Als Architekten der Finanzstrategie erstellen FP&A-Experten detaillierte Pläne, die auf die langfristigen Ziele und Vorgaben des Unternehmens abgestimmt sind. Wie? Indem wir eine Brücke zwischen den Rohdaten des täglichen Geschäftsbetriebs und den strategischen Erkenntnissen schlagen, die das obere Management benötigt, um entscheidende Entscheidungen zu treffen. 

Das FP&A-Team berichtet in der Regel an den CFO. Der CFO wiederum versucht, die aktuelle Finanzlage des Unternehmens besser zu verstehen und anhand von Daten zukünftige Einnahmen, Ausgaben, Gewinne und Cashflows vorherzusagen. CFOs investieren daher oft dediziert FP&A-Software zur Unterstützung der FP&A-Analyse. 

Warum ist FP&A so wichtig? Was beinhaltet ein Prozess und wie funktioniert er in der Praxis? Lesen Sie weiter, um es herauszufinden (und sehen Sie sich einige unserer Branchenbeispiele an). 

Die strategische Bedeutung von FP&A 

Die strategische Bedeutung von FP&A kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Im heutigen volatilen und wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld ist die Fähigkeit, effektiv zu planen, zukünftige finanzielle Herausforderungen vorherzusehen und strategische Entscheidungen souverän zu treffen, von entscheidender Bedeutung. FP&A bildet die Grundlage für diese Fähigkeit; Es bietet einen umfassenden und zukunftsweisenden Überblick über die finanzielle Gesundheit des Unternehmens. Letztendlich ermöglicht FP&A Unternehmen, proaktiv statt reaktiv zu sein und sich so für nachhaltiges Wachstum und Erfolg zu positionieren. 

Was ist der FP&A-Prozess? 

FP&A zielt darauf ab, wichtige Fragen des Finanzgeschäfts zu beantworten. Im Folgenden sind nur einige der wichtigsten Fragen aufgeführt, die FP&A-Teams während des gesamten Prozesses beantworten möchten: 

• Wie hoch ist unsere Gewinnschwelle? 
• Wird das Unternehmen auch dann noch profitabel sein, wenn der Umsatz um 10 % sinkt? 
• Wie lauten die Finanzprognosen für das nächste Jahr/Quartal und wie stimmen sie mit den strategischen Zielen überein? 
• Wie wirken sich Währungsschwankungen, Zinsänderungen und andere externe Wirtschaftsfaktoren auf die Finanzleistung aus? 
• Welche Auswirkungen wird eine Akquisition oder Veräußerung auf das Endergebnis haben? 
• Sollten wir Fremd- oder Eigenkapitalfinanzierungen aufnehmen? 
• Wie sieht der weitere Weg für die KI/ML-Finanztransformation aus? 

Um diese komplizierten, organisationsdefinierenden Fragen zu beantworten, verwendet FP&A fünf Kernschritte zur Erstellung umfassender Finanzpläne und -analysen. Normalerweise erfolgen diese Schritte nach dem langfristige Planung (LRP) und die jährlicher Betriebsplan (AOP)-Prozess.  

1. Strategische Planung

Die Reise von FP&A beginnt mit strategische Planung, durch die die übergeordneten organisatorischen Ziele und Ambitionen festgelegt werden. Als entscheidender erster Schritt definiert diese Phase die Richtung und den Umfang aller nachfolgenden Finanzplanungs- und Analysebemühungen. Die strategische Planung erfordert daher eine intensive Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Finanzstrategie mit den operativen Fähigkeiten und den Marktrealitäten übereinstimmt. 

2. Budgetierung und Prognose

Im Mittelpunkt von FP&A steht der duale Prozess von Budgetierung und Prognose. Bei der Budgetierung geht es um die taktische Zuweisung von Ressourcen auf der Grundlage des strategischen Plans, um finanzielle Ziele für Einnahmen, Ausgaben und Kapitalausgaben festzulegen. Als finanzielle Blaupause leitet die Budgetierung Ausgaben- und Investitionsentscheidungen über einen bestimmten Zeitraum. Prognosen hingegen erweitern die Vision weiter in die Zukunft und nutzen dabei historische Daten, Marktanalysen und Wirtschaftsindikatoren, um finanzielle Ergebnisse vorherzusagen. Prognosen bieten einen dynamischen Überblick über die finanzielle Entwicklung des Unternehmens und ermöglichen Anpassungen der Strategie als Reaktion auf sich ändernde Marktbedingungen oder interne Faktoren. 

3. Finanzmodellierung und -analyse

Die Finanzmodellierung ist ein weiterer Eckpfeiler von FP&A und bietet einen Rahmen für die Analyse der finanziellen Auswirkungen verschiedener strategischer Entscheidungen und Szenarien. Mithilfe von Modellen können FP&A-Experten die Auswirkungen verschiedener Strategien, Marktbedingungen und betrieblicher Veränderungen auf die finanzielle Leistung des Unternehmens simulieren. Diese Analyse unterstützt die Risikobewertung und hilft Unternehmen so, potenzielle finanzielle Rückschläge abzumildern und Chancen zu nutzen. 

4. Varianzanalyse und Leistungsmessung

Ein wesentlicher Aspekt von FP&A ist die laufende Analyse der finanziellen Leistung des Unternehmens anhand von Organisationsplänen und Prognosen. Durch die Identifizierung von Diskrepanzen zwischen tatsächlichen Ergebnissen und budgetierten oder prognostizierten Zahlen bietet die Varianzanalyse Einblicke in die Ursache dieser Diskrepanzen. Dieser kontinuierliche Bewertungsprozess hilft Unternehmen, Finanzstrategien zu verfeinern, ihre Leistung zu optimieren und strategische Ziele effektiver zu erreichen. 

5. Reporting und Entscheidungsunterstützung

FP&A gipfelt in der Synthese und Präsentation finanzieller Erkenntnisse für die Geschäftsleitung und Stakeholder. In dieser Phase werden detaillierte Berichte, Dashboards und Präsentationen erstellt, die wichtige Finanzkennzahlen, Trends und Analysen hervorheben. Durch die Bereitstellung eines prägnanten Überblicks über die Finanzlage und die Aussichten des Unternehmens unterstützt dieser Schritt die strategische Entscheidungsfindung und stellt sicher, dass alle Beteiligten mit den finanziellen Zielen übereinstimmen. 

Beispiele für Finanzplanung und -analyse in Aktion 

Um die praktische Anwendung und Bedeutung von FP&A zu veranschaulichen, betrachten wir einige Beispiele aus verschiedenen Branchen: 

• Technologie-Startup:  Bei einem schnell wachsenden Technologie-Startup könnte sich FP&A auf Cashflow-Prognosen und Burn-Rate-Analysen konzentrieren. FP&A prognostiziert im Wesentlichen, wann das Unternehmen zusätzliche Mittel benötigen wird. Auf diese Weise hilft der Prozess dem Startup, Kapitalbeschaffungsaktivitäten zu planen und seinen Wachstumskurs strategisch zu steuern. 

• Produktionfirma:  Für ein produzierendes Unternehmen spielt FP&A eine entscheidende Rolle bei der Kapitalbudgetierung und Kostenkontrolle. FP&A analysiert im Wesentlichen die finanzielle Machbarkeit einer Investition in neue Maschinen oder des Eintritts in einen neuen Markt. Auf diese Weise hilft der Prozess dem Unternehmen, Ressourcen effizient zuzuweisen und den ROI zu maximieren. 

• Einzelhandelskette:  Für eine Einzelhandelskette ist FP&A für die Bestandsverwaltung und Umsatzprognose von entscheidender Bedeutung. FP&A analysiert im Wesentlichen Umsatztrends und Marktnachfrage. Auf diese Weise ermöglicht der Prozess dem Unternehmen, die Lagerbestände zu optimieren, die Lagerkosten zu senken und saisonale Schwankungen zu planen. 

• Gesundheitsdienstleister:  Im Gesundheitssektor könnte sich FP&A auf das Umsatzzyklusmanagement und die Rentabilitätsanalyse nach Servicelinien konzentrieren. Dieser Prozess hilft dem Anbieter zu verstehen, worauf er seine Bemühungen zur Verbesserung der finanziellen Leistung und der Patientenversorgung konzentrieren muss. 

Zusammenfassung 

Was ist Finanzplanung und -analyse? Wie der obige Beitrag zeigt, ist FP&A ein unverzichtbarer Geschäftspartner und eine Funktion, die Unternehmen dabei hilft, mit Unsicherheiten umzugehen, Chancen zu nutzen und Risiken zu mindern. FP&A kombiniert strategische Einblicke mit finanziellem Scharfsinn und bietet FP&A-Experten die Möglichkeit, Unternehmen in die Lage zu versetzen, fundierte Entscheidungen zu treffen und nachhaltiges Wachstum voranzutreiben. Da Unternehmen weiterhin in immer komplexeren und volatileren Umgebungen agieren, wird die Rolle von FP&A immer wichtiger. 

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Einleitung

Globale Organisationen verlassen sich bei ihren Finanzkonsolidierungs- und Planungsanforderungen auf SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation). Bedauerlicherweise, Das Supportende für SAP BPC wurde aktualisiert und auf 2030 festgelegt. Unternehmen prüfen daher moderne SAP-BPC-Konkurrenten, die die gleichen Funktionen bieten. Diese Alternativen müssen jedoch auch den Herausforderungen komplexer globaler Konsolidierungsanforderungen, umfassenderer Abschlussfunktionen (z. B. Kontoabstimmungen) und Finanz- und Betriebsplanungsszenarien gerecht werden und dabei die zur Unterstützung dieser Prozesse erforderlichen Datenmengen berücksichtigen.

Unternehmen möchten endlich das Versprechen einer einzigen Quelle der Wahrheit einlösen. Vereinheitlichung der vollständigen Konsolidierung und des Abschlusslebenszyklus sowie der Finanz- und Betriebsplanung mit integriertem Dashboarding, Berichten und Analysen, von der Bilanz- bis zur Transaktionsebene in einer Lösung. Letztendlich ist das Ziel eine einzige Lösung, die den Anforderungen moderner Organisationen gerecht wird und mit ihnen wächst, um auch künftigen Anforderungen gerecht zu werden.

In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Wettbewerber von SAP BPC, um die wichtigsten Funktionen, Fähigkeiten und Vor- und Nachteile zu untersuchen. Unser Ziel ist es, Ihnen die Informationen zu geben, die Sie benötigen, um eine fundierte Entscheidung über die richtige SAP BPC-Alternative für Ihr Unternehmen zu treffen.

Was ist SAP BPC?

SAP BPC wurde entwickelt, um Konsolidierungen und Planung in einer Excel-basierten Schnittstelle zusammenzuführen und so die Vertrautheit unter Finanzexperten sicherzustellen. Mit integrierter Finanzintelligenz unterstützte SAP BPC die Finanzabteilung dabei, Konsolidierungen zu rationalisieren und konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen zu erstellen. Aufgrund der Excel-basierten Schnittstelle, der Möglichkeit, mehrere Planungsszenarien abzudecken und eines gemeinsamen Datenmodells, konnten Unternehmen ihre Planungs- und Prognoseszenarien ausführen und Pläne mit Ist-Werten abgleichen, um Abweichungsberichte und -analysen durchzuführen.

Mit der Das Ende des Supports für SAP BPC ist auf 2030 festgelegtViele Organisationen haben entweder bereits ausgewählt oder befinden sich derzeit in verschiedenen Phasen des Auswahlverfahrens SAP BPC-Alternativen.

Für die Erstellung dieses Artikels haben wir zahlreiche Rezensionen und Analystenberichte ausgewertet, die als typischer Ausgangspunkt für die Auswahl der richtigen CPM/EPM-Plattform dienen. Anschließend haben wir Alternativen anhand von fünf Schlüsselkriterien bewertet:

1. Durchgängiges Management der unternehmensweiten Konsolidierung, des Abschlusses sowie der Finanz- und Betriebsplanung und -prognose
2. Integrierte Datenqualitäts-Engine in den Händen der Finanzabteilung, um eine starke, flexible Grundlage für Integration und Datenqualität zu schaffen
3. Ultimative Agilität zur Anpassung an unterschiedliche Granularitätsebenen im Unternehmen und in allen Konsolidierungs-, Planungs- und Prognoseprozessen
4. Optimierte Endbenutzererfahrung zur Steigerung der Effizienz und Effektivität und Eliminierung zeitaufwändiger und fehleranfälliger manueller Prozesse
5. Vertrauenswürdige Erkenntnisse von der Bilanz bis zur Transaktionsebene mit Transparenz, Überprüfbarkeit und umsetzbaren Details hinter jeder Zahl

Lassen Sie uns nun einen Überblick über die wichtigsten Funktionen, Highlights und Vorteile von SAP BPC für Konsolidierung und Planung geben. Um Ihnen dabei zu helfen, die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, gehen wir auf die Vor- und Nachteile sowie Alternativen ein. Suchen Sie weitere Informationen zu anderer Top-CPM/BPM-Software? Schauen Sie sich unsere Rezension an: Die 5 besten SAP-BPC-Alternativen für 2024.

Wofür wurde SAP BPC verwendet?

Seit Jahrzehnten verlassen sich globale Organisationen für globale Konsolidierungen und Planungsprozesse auf Lösungen wie SAP BPC. SAP BPC verfügte über integrierte Finanzinformationen zur Rationalisierung von Konsolidierungen, sodass die Finanzabteilung konsolidierte Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Kapitalflussrechnungen erstellen konnte. Darüber hinaus verfügte SAP BPC über integrierte Planungsfunktionen (z. B. Verteilung), um die Planungsbenutzereingaben während der Planungsprozesse zu optimieren.

Allerdings hat SAP BPC nie das Versprechen einer einzigen Lösung gehalten. Die meisten Kunden mussten separate Konsolidierungs- und Planungsanwendungen verwalten. Dann müssten diese Anwendungen integriert werden. Oft waren zusätzliche Anwendungen erforderlich, um alles für die Analyse und Abweichungsberichterstattung zusammenzuführen.

Hauptfunktionen von SAP BPC

SAP BPC ist für mehrere Schlüsselfunktionen bekannt:

• Finanzielle Konsolidierung: Erleichtert Finanzkonsolidierungsprozesse und hilft Unternehmen dabei, die Berichterstattung zu rationalisieren, Fehler zu beseitigen und die gesetzlichen Anforderungen einzuhalten
• Finanzielle Planung: Ermöglicht der Geschäftsplanung die Erstellung detaillierter Budgets und Prognosen unter Einbeziehung verschiedener Faktoren (z. B. historische Daten, Markttrends und Geschäftsziele).
• Workflow: Automatisiert Arbeitsabläufe im Zusammenhang mit Planung, Budgetierung und Konsolidierung, reduziert den manuellen Aufwand und verbessert die Effizienz
• Berichterstattung und Analyse: Bietet Berichts- und Analysefunktionen, die es Benutzern ermöglichen, anpassbare Berichte zu erstellen, Ad-hoc-Analysen durchzuführen und Einblicke in die Finanzleistung zu gewinnen
• Datenintegration: Integriert sich in verschiedene Datenquellen – einschließlich ERP-Systeme, Datenbanken und Tabellenkalkulationen – und vereint alle Finanzdaten für Konsolidierungen, Planung, Berichterstattung und Analyse in einer Lösung

SAP BPC-Profis

• Eine Anwendung zur Verwaltung von Finanzkonsolidierungs- und Planungsprozessen
• Integrierte Finanzinformationen und Arbeitsabläufe zur Optimierung von Konsolidierungs- und Planungsprozessen
• Flexible Bereitstellungs- und Integrationsmöglichkeiten mit SAP-Systemen und -Tools

SAP BPC-Kons

• Der Support für SAP BPC endet voraussichtlich im Jahr 2030
• Fehlende Funktionsparität in zukünftigen Lösungen, die SAP BPC ersetzen sollen (Group Reporting für Konsolidierungen, die zuerst die Implementierung von S/4HANA erfordern, SAC für die Planung)

SAP BPC-Alternativen

Heutzutage möchten Unternehmen SAP BPC durch modernere, cloudbasierte CPM/EPM-Ansätze ersetzen. Viele SAP-BPC-Alternativen verfolgen den traditionellen Multi-Lösungs-Ansatz für CPM, der immer noch zu einer komplexen Verwaltung mehrerer Lösungen, Schnittstellen und Integrationen führt. Lösungen wie OneStream vereinen jedoch Konsolidierung, Abschluss sowie finanzielle und operative Planung, Berichterstattung und Analyse auf einer Plattform.

Unternehmen haben daher Möglichkeiten, die CPM-/EPM-Ziele ihrer Organisation zu erreichen und können mit der richtigen Wahl dieser schwer fassbaren Quelle der Wahrheit näher kommen. Die folgenden Lösungen sind die beste Alternativen für das End-to-End-Management der unternehmensweiten Konsolidierung, des Abschlusses sowie der Finanz- und Betriebsplanung und -prognose:

·         One Stream

·         SAP-EPM

·         Oracle EPM

·         Wolters Kluwer CCH Tagetik

·         Arbeitstag Adaptive Planung

Zusammenfassung

Angesichts des bevorstehenden Endes des Supports für SAP BPC suchen Unternehmen aktiv nach Alternativen. OneStreams intelligente Finanzplattform ist die einzige CPM/EPM-Lösung, die ein umfassendes Management der unternehmensweiten Konsolidierung, des Abschlusses sowie der Finanz- und Betriebsplanung und -prognose auf einer einheitlichen Plattform bietet. Diese Plattform ermöglicht es Finanz- und Betriebsteams, besser zusammenzuarbeiten und schließlich eine einzige Informationsquelle bereitzustellen.

Mit über 1,400 Kunden weltweit, vielen erfolgreichen Migrationen von SAP BPC zu OneStream und der Mission, sicherzustellen, dass jeder Kunde eine Referenz ist, ist OneStream die einzige wirklich einheitliche Plattform für CPM/EPM.

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Möchten Sie mehr wissen? Sehen Sie sich das Video von OneStream an, was nach SAP BPC/BFC/BCS kommt hier.

Im vorherigen Beitrag in unserer Blogreihe „Was kommt als nächstes für Cartesis/SAP BFC-Kunden?“ haben wir darüber berichtet, wie viele Organisationen jetzt mit dem Ende des Supports für ihre Cartesis/SAP BFC-Anwendung konfrontiert sind, das derzeit für 2027 angekündigt ist. Natürlich dieses Enddatum könnte weiter ausgeweitet werden, wenn erheblicher Druck auf SAP ausgeübt wird. Wir haben uns auch einige der Bedenken/Risiken angesehen. Darüber hinaus haben wir fünf wichtige Überlegungen für Cartesis/SAP BFC-Kunden aufgeführt, die sich für einen Evaluierungsprozess entscheiden.

Angesichts der oben genannten Herausforderungen haben aktuelle Cartesis/SAP BFC-Kunden drei Optionen, die sie in Betracht ziehen sollten, wie im ersten Beitrag dieser Reihe beschrieben: 

• Wahl 1: Fahren Sie mit dem alten Cartesis/SAP BFC fort, bis der Support endet.
• Wahl 2:  Investieren Sie in die unbewährten Produkte der nächsten Generation von SAP, wie z. B. Group Reporting, Analytics Cloud, Central Finance oder einige Varianten von Hybridstrategien.
  • Erfordert mindestens eine S/4 HANA Finance-Instanz für Group Reporting.
  • Erfordert die Implementierung mehrerer fragmentierter Lösungen.
• Wahl 3:  Übernehmen Sie durch Evaluierung die Kontrolle über die Finanztransformation alternative EPM-Strategien wie OneStream.

In diesem Blogbeitrag liegt der Schwerpunkt auf Wahl 2.

Wahl 2 – Investieren Sie in die unerprobten Produkte der nächsten Generation von SAP

SAP hat für die Zukunft der SAP EPM-Lösungen einen völlig anderen Weg als OneStream gewählt. Ähnlich wie Oracle hat sich SAP dafür entschieden, das Erbe der Vergangenheit fortzuführen und neue, separate Cloud-Lösungen für jeden wichtigen EPM-Prozessbereich zu schaffen. Diese Anwendungssuite ist immer noch fragmentiert – und nicht auf die Zukunft von EPM ausgerichtet, in der alle Prozesse auf einer einheitlichen Plattform existieren können und sollten. 

Die vorherige Generation von EPM-Anwendungen war von der damals verfügbaren Technologie abhängig. Dementsprechend war der Finanzkonsolidierungsprozess in der Regel auf einer Technologie aufgebaut, die sich für die Verarbeitung von Daten, die Durchführung von Berechnungen und den Umgang mit nichtfinanziellen Daten/Kommentaren eignete. Der Planungsprozess wurde in der Regel mithilfe der Cube-Technologie aufgebaut, um Datenmengen zu verarbeiten und eine schnelle Analyse zu ermöglichen. Mit den jetzt verfügbaren Fortschritten ist eine Trennung dieser Prozesse jedoch nicht mehr erforderlich. Die neueste Technologie kann die Unterschiede in der Datengranularität, unterschiedliche Dimensionsebenen und unterschiedliche Prozessschritte bewältigen – alles in einer einzigen, einheitlichen Lösung.

Der unterschiedliche Weg, den SAP eingeschlagen hat, führt zu dieser derzeit fragmentierten Suite von EPM-Produkten:

1. SAP Analytics Cloud (SAC)
2. SAP-Konzernreporting
3. SAP Group Reporting Data Integrator – Tool, das Finanzdaten von Geschäftsbereichen sammelt
4. SAP Datasphere – neueste Generation der SAP Data Warehouse Cloud
5. SAP Fiori – ein Designsystem zur Erstellung spezifischer Geschäftsanwendungen
6. SAP Profitability & Performance Management – ​​separates Produkt zur Automatisierung aller umlagebasierten Geschäftsprozesse
7. Von Blackline bereitgestellte Kontoabstimmungen
8. Von einem Partner bereitgestellte Steuerberichtslösung, beworben im SAP Store
9. Leasingbuchhaltung bereitgestellt vom Partner Nakisa

Kunden-/Peer-Bewertungen

SAP hat keinen Eintrag in Gartner Peer Reviews für Cloud-Lösungen für den Finanzabschluss. Zählt SAP das Group Reporting nicht zu dieser Kategorie? SAP BFC erscheint zwar für die Finanzkonsolidierung, aber seit 2019 wurden keine Bewertungen mehr veröffentlicht. Das frühere Outlooksoft-Produkt – jetzt SAP BPC – erscheint ebenfalls, allerdings mit wenig Fokus auf Abschluss und Konsolidierung, und im Laufe der Lebensdauer des Produkts wurden nur 52 Bewertungen abgegeben.

SAP SAC erscheint auch bei Gartner Peer Reviews – in Cloud Extended Planning & Analysis Solutions mit 95 Rezensionen und in Financial Planning Software mit 112 Rezensionen. Angesichts der Anzahl der Kunden, die SAP angeblich beliefert, würde ich mit höheren Zahlen rechnen. 

Einige der Gartner-Bewertungen enthalten Abneigungen, wie aus den Auszügen aus tatsächlichen Bewertungen hervorgeht:

1. „Einige der Planungsfunktionen, die in EPM vorhanden sind, sind in SAC noch nicht verfügbar, und die Benutzerakzeptanz ist eine Herausforderung, da Benutzer an EPM/BPC gebunden sind.“
2. „Unzureichende Datenmodellierungsfähigkeiten, Produktunreife, überverkaufte Fähigkeiten.“
3. „Beinhaltet eine steile Lernkurve. Die Benutzeroberfläche sollte ausgefeilter und modernisiert werden.“
4. „Manchmal möchten wir Dinge ändern, und der Weg dazu ist sehr kompliziert. Es ist nicht benutzerfreundlich. Einfache Dinge wie bedingte Formatierung oder intelligenter Text sind sehr schwer hinzuzufügen.“
5. „Das Erstellen und Bearbeiten von Berichten/Storys ist überhaupt nicht intuitiv oder benutzerfreundlich.“
6. „Der Einstieg erfordert einiges an Onboarding. Die Benutzergemeinschaft ist nicht sehr aktiv, aber ich denke, das liegt an der kurzen Zeit, in der das Tool verfügbar ist.“

Im Gegensatz dazu hat OneStream 269 Bewertungen Finanzplanungslösungen (Durchschnittsbewertung 4.6) und 258 Rezensionen in Cloud-Lösungen für den Finanzabschluss (Durchschnittsbewertung 4.7).

Wichtige Überlegungen

Die folgenden wichtigen Überlegungen/Fragen werden den Evaluierungsprozess und die Wertbeurteilung erheblich erleichtern, wenn Sie darüber nachdenken, was als nächstes für Ihre EPM-Lösung ansteht: 

• Die Zukunftsstrategie von SAP ist HANA. Die SAP Group Reporting-Lösung basiert auf der zugrunde liegenden HANA-Technologie.  Sind Sie gezwungen, die zusätzlichen Kosten für die Implementierung und den Support von HANA zu übernehmen? 
• In den kommenden Jahren werden die SAP-EPM-Lösungen im Vergleich zu dem, was Sie von Cartesis/SAP BFC kennen, wahrscheinlich nur über begrenzte Leistungsfähigkeit verfügen.
  • Kann Ihr Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum hinweg mit geringeren Kapazitäten zurechtkommen?
  • Können Sie damit rechnen, dass in Zukunft noch mehr Funktionen bereitgestellt werden?
• Die SAP-Reise ist wahrscheinlich mit erheblichen Kosten über die Lebensdauer der Anwendung verbunden und bringt weniger Ergebnisse.  Erhalten Sie schnell einen Mehrwert aus SAP EPM?
• Der Kernfokus von SAP liegt nicht auf EPM, da das Unternehmen über viele andere größere Einnahmequellen verfügt.  Können Sie den Service und Support erhalten, den Sie benötigen, wenn der Anbieter nicht auf geschäftskritische EPM-Lösungen spezialisiert ist?

SAP EPM-Strategie

Ich habe größten Respekt vor der ERP-Strategie von SAP und das Unternehmen verfügt über ein hervorragendes Produkt, das von vielen sehr geschätzt wird. Im Vergleich dazu ist die SAP-EPM-Strategie eine ganz andere Geschichte. Die EPM-Strategie nutzt nicht den technologischen Fortschritt aus, der durch die Vereinheitlichung aller Prozesse das Spiel für EPM-Lösungen verändern kann. Was EPM und ERP betrifft, ist mein bester Rat, wenn ich mit Unternehmen spreche, immer derselbe: Die EPM-Managementebene sollte am besten von jeglichem ERP getrennt gehalten werden. Diese Trennung bietet der Organisation ein gewisses Maß an Zukunftssicherheit, und die ERP-Agnostik lässt Raum für viel Flexibilität, wenn sich die Organisation im Laufe der Zeit weiterentwickelt und verändert.

Gründe für eine Änderung

Angesichts dieser Überlegungen sollten Sie darüber nachdenken, sich den mehr als 300 SAP ERP-Kunden anzuschließen, die OneStream nutzen. Nachfolgend sind nur einige der Gründe aufgeführt, warum diese Organisationen zu OneStream gewechselt sind:

• Möglichkeit, mehrere Legacy-Systeme oder Cloud-Punktlösungen durch eine einheitliche Anwendung zu ersetzen
• Reduzierter Zeit-, Arbeits- und Kostenaufwand für die Wartung älterer Anwendungen
• Weniger manuelle Schritte und beschleunigte Berichterstattung und Planung
• Unterstützung für Unternehmens- und LOB-Anforderungen in einer einheitlichen Lösung
• Mehr Flexibilität und Agilität in der IT zur Unterstützung der Anwendung und zur Erweiterung der Lösung über CPM hinaus auf CPM+-Szenarien wie Sales & Operations Planning (S&OP), Lieferantenmanagement und Bedarfsplanung.
• Verlagerung des Zeitbedarfs der Finanzmitarbeiter von administrativen und manuellen Aufgaben hin zu Mehrwertanalysen

Diese Gründe verdeutlichen, warum OneStream der natürlichste und leistungsfähigste Nachfolger von Cartesis/SAP BFC ist.

Gehen Sie voran mit der nächsten Generation von CPM

OneStreams Intelligente Finanzplattform (Siehe Abbildung 1) ist völlig unabhängig von der ERP-Strategie. Anstatt sich auf eine zentrale ERP-Strategie zu verlassen, integrieren Intelligent-Finance-Plattformen Daten aus mehreren Quellen – wie ERP, CRM, HCM und Data Warehouses –, um eine einzige und kontrollierte Version der Wahrheit über alle Finanz- und Betriebsprozesse hinweg zu erstellen. 

Abbildung 1 – OneStream Intelligent Finance Platform

Diese Interoperabilität ist wichtig. Warum? Dadurch bleibt die Technologie der Verwaltungsschicht unabhängig von den Transaktionsschichten. Jede IT-Abteilung, die einen Wechsel zu einer einzigen Technologielösung erzwingt, bereitet dem Unternehmen unnötige Kosten und Verzögerungen, wenn zukünftige Änderungen eintreten. Schließlich, Zu Änderungen in Ihrem Geschäftsmodell oder Ihrer Geschäftsstruktur kann man nie „Nie“ sagen.

Um mehr über Wahl 3 zu erfahren – Auswerten alternative EPM-Strategien wie OneStream – und um zu verstehen, warum OneStream der logischste Schritt von Cartesis/SAP BFC ist, Schalten Sie ein für unseren nächsten und letzten Blogbeitrag im 'Was kommt als nächstes für Cartesis/SAP BFC-Kunden? Serie.

Erfahren Sie mehr!

Sind Sie bereit, sich den Organisationen anzuschließen, die den Schritt von Cartesis/SAP BFC zu OneStream gewagt haben? Schauen Sie sich unser Video an hier, und besuchen Sie unbedingt unsere Website .

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In der sich ständig verändernden Welt der modernen Finanzführung liegt der Weg vor uns Finanzplanung & Analyse (FP&A) wird von Tag zu Tag definierter. Es zeichnet sich ein bedeutender Wandel ab, der die Notwendigkeit einer Konsolidierung der vernetzten Planung unterstreicht, um die Abstimmung zwischen Strategie, Finanzen und Betrieb zu fördern. Vor nicht allzu langer Zeit stieß diese ehrgeizige Vision einer nahtlosen Integration von Finanz- und Betriebsplanung auf Hindernisse aufgrund technologischer Einschränkungen. Tatsächlich übersteigt die rasante Entwicklung der Planungsprozesse oft die Fähigkeiten der unterstützenden Technologie – eine Herausforderung, mit der sich viele Unternehmen identifizieren können.

Die unbestreitbare Realität ist jedoch, dass sich Unternehmen jetzt an einem kritischen Punkt befinden – entweder die Einführung einer einheitlichen vernetzten Planung oder das Risiko versteckter Kosten.

In der Welt der Unternehmensleistungsmanagement (CPM) wurden Modellierungs- und Planungs-Toolkits wie Anaplan, Board und Essbase für ihre Flexibilität und Geschwindigkeit bei der Erfüllung abteilungsbezogener Planungsanforderungen gefeiert. Ein kritisches Problem entsteht jedoch, wenn diese Toolkits die Aufgabe haben, Planungsprozesse im gesamten Unternehmen zu vereinheitlichen. Das grundlegende Problem liegt in der Vorgehensweise der FP&A-Teams, da die Toolkits auf individuellen Planungsmodellen basieren, die miteinander verbunden werden müssen.

Dieses Vertrauen auf getrennte Modelle führt zu Datenlatenz, Risiken und Chaos. Das Ergebnis? Ein Planungsprozess, der umständlich, schwer zugänglich, langsam zu konsolidieren und anfällig für Inkonsistenzen ist. Darüber hinaus führt die Abhängigkeit von nicht verbundenen Modellen häufig zu Benutzerfehlern und verursacht erhebliche Kosten für die Datenverschiebung (siehe Abbildung 1).

Um die Wurzel dieses Chaos zu verstehen, muss man erkennen, dass diese unzusammenhängenden Modelle in erster Linie drei Zwecken dienen:

1. Sicherstellung einer konsistenten Datenerfassung:  Die Modelle werden häufig zur Wahrung der Datenkonsistenz verwendet.
2. Aggregieren getrennter Daten:  Die Modelle werden zur Aggregation von Daten aus verschiedenen Quellen und Systemen eingesetzt.
3. Eingabe von Daten zur Analyse:  Die Daten werden zur detaillierten Analyse in ein anderes Planungsmodell eingegeben.

Der Nachteil der Verwendung getrennter Modelle ist der erhebliche Zeit- und Arbeitsaufwand für deren Erstellung und Wartung. Erschwerend kommt hinzu, dass die Modelle häufig falsch verwendet werden, was zu einem zusätzlichen Zeitaufwand für die Korrektur und Konsolidierung von Daten führt.

Die FP&A-Modellierungs-Toolkits für versteckte Kosten

In der heutigen Unternehmenslandschaft haben FP&A-Führungskräfte einen neuen Einfluss, der durch technologische Innovationen ermöglicht wird, den Fokus von statischen Back-Office-Aufgaben auf die Bereitstellung zeitnaher, genauer finanzieller und betrieblicher Erkenntnisse im gesamten Unternehmen zu verlagern. Wenn jedoch Investitionen zur Vereinheitlichung der vernetzten Planung erwogen werden, müssen finanzorientierte CFOs und Führungskräfte die gemeinsamen Merkmale berücksichtigen versteckten Kosten im Zusammenhang mit Modellierungs-Toolkits:

1. Aufgrund des Fehlens einer einheitlichen Plattform entstehen Datenhubs:  Das Fehlen einer einheitlichen Plattform erfordert die Schaffung von Datenhubs, was zu Komplexität führt.
2. Unendliche Gestaltungsmöglichkeiten und Flexibilität:  Flexibilität ist zwar attraktiv, führt jedoch häufig zu laufenden Kosten und der Notwendigkeit fortlaufender Korrekturen.
3. Dateninkonsistenzen und Validierung:  Es sind kontinuierliche Anstrengungen erforderlich, um Daten über vernetzte Modelle hinweg zu validieren.
4. IT-Kosten für ETL und Datensynchronisierung:  Technische Mängel erfordern einen erheblichen Aufwand und IT-Aufwand für Extract/Transform/Load (ETL), synchronisierte Modelle und Datenrepositorys.
5. Mehrere Umgebungen und Datenbewegungen:  Der Bedarf an mehreren Umgebungen und Datenbewegungen erhöht die Kosten für die Integration von Drittanbieter-Apps und Daten.
6. Verbindungen überwachen und reparieren:  Für die Überwachung und Reparatur der Verbindungen zwischen Modellen werden erhebliche Mittel bereitgestellt.

Während Modellierungs-Toolkits für die Anforderungen der Abteilungen effektiv sind, verursacht die weit verbreitete Verwendung dieser Toolkits im gesamten Unternehmensplanungsprozess versteckte Kosten, die nicht ignoriert werden können (siehe Abbildung 2).

Versteckte Kosten, die bei der Vereinheitlichung der vernetzten Planung zu berücksichtigen sind

Für FP&A-Teams, die ihre vernetzten Planungsprozesse mithilfe von Modellierungs-Toolkits vereinheitlichen möchten, müssen im Folgenden vier versteckte Kosten berücksichtigt werden:

Versteckte Kosten Nr. 1: Technische Schulden übersteigen die Gesamtbetriebskosten (TCO)

Die Skalierung der vernetzten Planung mit Modellierungs-Toolkits konzentriert sich oft ausschließlich auf den Return on Investment (ROI) und übersieht dabei die Belastung durch technische Schulden. Doch die Implementierung einer neuen Einheit oder Struktur innerhalb der Organisation erfordert häufig den Neuaufbau von Modellierungs-Toolkits, was zu einer erhöhten technischen Verschuldung und höheren Gesamtkosten führt (siehe Abbildung 3).

Wesentliche TCO Berücksichtigung

• Ein gutes Beispielszenario ist eine Organisation, die eine neue Einheit erworben hat und das FP&A-Team damit beauftragen muss, die neue Struktur in den aktuellen Kontenplan (Chart of Accounts, COA) zu integrieren. Unabhängig von der Komplexität erfordert diese gewaltige Aufgabe, dass Modellierungs-Toolkits – wie Anaplan, Essbase, Oracle Analytics Cloud (OAC) und IBM TM1-Cubes – entweder teilweise oder vollständig neu erstellt werden. Dies erfordert Zeitaufwand für die Definition und Implementierung der neuen Lösung, die neue Datenintegrationen, einen neuen Daten-Hub oder ein neues Data Warehouse, ein neues COA, neue Berechnungen und neue Berichte umfassen wird.
• Die Organisation könnte durch die Implementierung einer vernetzten Planungslösung mithilfe von Modellierungs-Toolkits einige zusätzliche Erkenntnisse gewinnen, aber das wäre der Fall keine Reduzierung der technischen Schulden. Tatsächlich ist es wahrscheinlicher, dass es zu technischen Schulden kommt Energie und dann einfach als Geschäftskosten abgestempelt werden

Versteckte Kosten Nr. 2: Kurzfristige Gewinne untergraben die organisatorische Effizienz

Während Modellierungs-Toolkits kurzfristige Gewinne durch die Automatisierung manueller Prozesse bieten, kann der Einsatz der Toolkits für große Unternehmen kurzfristig zu Verlusten führen. Diese Toolkits bleiben trotz der Bemühungen, Toolkits zu verbinden, fragmentierte Systeme, denen es an Skalierbarkeit mangelt, was ein Risiko für die Unternehmensleistung darstellt.

Wesentliche Effizienz Berücksichtigung:

• Fragmentierte Software und Prozesse – Vernetzte, aber nicht einheitliche Finanzlösungen erfordern fragmentierte Cubes, Module und manchmal Software zur Unterstützung verschiedener Planungsprozesse (z. B. S&OP, Vertriebsplanung und langfristige Planung) und bieten keine Lösung für Erkenntnisse, die über den Finanzbereich hinausgehen.

Versteckte Kosten Nr. 3: Der Verlust der Wirksamkeit ist keine Option

Während Effizienzsteigerungen verlockend sind, kann es kontraproduktiv sein, auf Effektivität zugunsten der Effizienz zu verzichten. Die Fragmentierung von Modellierungs-Toolkits führt häufig dazu, dass ungenaue Daten effizient bearbeitet werden müssen, was die Kosten erhöht, wenn Teams nach korrekten Informationen suchen.

Wesentliche Effektivität Berücksichtigung:

• Mehr Datenverwaltung & -verwaltung – Nicht einheitliche, vernetzte Planungslösungen erhöhen die technische Komplexität und den Verwaltungsaufwand für das Finanzteam – wie z. B. das Verschieben und Abgleichen von Daten, die ständige Verwaltung von Metadaten, die Überwachung der Datenlatenz und die Verwaltung der Sicherheit zwischen fragmentierten Anwendungen und Modellen. Insgesamt beeinträchtigen diese Belastungen die Fähigkeit strategischer Finanzteams, sich auf die Leistungssteigerung und die Unterstützung wichtiger Entscheidungen zu konzentrieren.

Versteckte Kosten Nr. 4: Schlechte Zusammenarbeit erhöht organisatorische Risiken

Zusammenarbeit Ausfälle im Zusammenhang mit getrennten Datensätzen können zu kostspieligen Fehlern führen. Nur eine einheitliche Plattform kann diese Risiken wirksam mindern, indem sie eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Anwendungen gewährleistet.

Wesentliche Risk Mitigation Berücksichtigung:

• Mangel an finanzieller Intelligenz – Die meisten Modellierungs-Toolkits bieten keine vorgefertigten Finanzinformationen. Was bedeutet das? Das bedeutet, dass die gesamte zentrale „Finanzlogik“ für monatliche Finanzprozesse – wie Debit-/Habenkontotypen, Hierarchien, Dimensionalität und Währungsumrechnung – komplett von Grund auf neu erstellt werden muss, was das Unternehmen Risiken und Kosten aussetzt.

Zusammenfassung 

Modellierungs-Toolkits sind trotz ihrer Vorzüge auch mit versteckten Kosten und Komplexitäten verbunden, die die unternehmensweite Planung und Leistung behindern können. FP&A-Führungskräfte müssen diese Faktoren sorgfältig abwägen, wenn sie die Einführung von Modellierungs-Toolkits für die vernetzte Planung in Betracht ziehen, und einheitlichere Lösungen erkunden, um finanzielle und betriebliche Erkenntnisse im gesamten Unternehmen zu optimieren.

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Der Kauf von EPM-Software ist ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess, der für den Käufer manchmal zum Albtraum wird. Schließlich umfasst der Prozess die Verwaltung von Stakeholder-Beziehungen und die Kommunikation mit mehreren Softwareanbietern und Systemintegratoren. Die Anforderungen, kritisch zu denken, strenge Fristen einzuhalten, sich in der Büropolitik zurechtzufinden und kompromittierte Entscheidungen zu treffen, erschweren den Prozess zusätzlich. Aber insgesamt müssen Softwareanbieter die Anforderungen erfüllen, die auf sehr anspruchsvollen Standards basieren, um das Herz der Käufer zu gewinnen. All diese Dynamiken bedeuten, dass die Demonstration der Anwendung möglicherweise der wichtigste Schritt im Kaufprozess ist. Was ist dann nötig, damit Sie es bekommen? die perfekte EPM-Demo?

Das Demoieren ist für Käufer und Verkäufer schwierig

Jedes Software-Demo-Team möchte Ihre Erwartungen ins Schwarze treffen. Aber haben Sie schon einmal nach einer Demo durch den Raum geblickt und festgestellt, dass die Mimik Ihrer Kollegen unbeeindruckt oder fassungslos wirkte – im Grunde alles andere als beeindruckt?

Leider kommt es aus mehreren Gründen häufig zu solchen Situationen. Um nur einige zu nennen: mangelnde Vorbereitung, ein Missverhältnis zwischen Anforderungen und gezeigten Fähigkeiten, widersprüchliche emotionale Zustände und mehr sind mögliche Gründe. Vorbereitung für eine Demo mit dem Software-Demo-Team ist daher der Schlüssel zum Erfolg.

Die Bereitstellung einer EPM-Demo ist ziemlich ähnlich Dirigieren eines Orchesters. Es geht um Planung, Auswahl von Musikern mit den richtigen Fähigkeiten, Zusammenstellung des Orchesters, Stimmen der Instrumente, Proben und mehr. Während des Konzerts stellt der Dirigent dann sicher, dass alle Musiker – Streicher, Blechbläser usw. – dem Notenblatt folgen. Andernfalls werden wahrscheinlich alle richtigen Noten in der falschen Reihenfolge gespielt! Auf ähnliche Weise muss das Demo-Team planen, die Anforderungen verstehen, ein kompetentes Demo-Team mit einflussreichen Vertretern zusammenstellen, proben und … proben, um Ihnen ein reibungsloses und angenehmes Demo-Erlebnis zu gewährleisten!

Warum kann eine Demo dann schiefgehen? Oder noch wichtiger: Was muss passieren, um sicherzustellen, dass jede EPM-Demo so abgestimmt ist, dass sie die Erwartungen übertrifft? Dieser Beitrag führt Sie durch drei Überlegungen für eine erfolgreiche EPM-Demo.

3 Überlegungen zur perfekten EPM-Demo

Die Rolle des Amt für Finanzen entwickelt sich zu einem vertrauenswürdigen Geschäftspartner, der die Unternehmensstrategie im gesamten Unternehmen ermöglicht und umsetzt. Also ein EPM-Lösung müssen die vielfältigen zyklischen Prozesse unterstützen, die Finanzteams ausführen (siehe Abbildung 1). Die Anwendung muss außerdem skalierbar sein und den sich ständig ändernden Anforderungen der Finanzbranche gerecht werden. Wenn Sie also eine EPM-Lösung kaufen, muss diese skalierbar sein, um die Zukunft zu unterstützen.

Die folgenden drei wichtigen Überlegungen helfen Ihnen, das Beste aus einer EPM-Demo herauszuholen:

1. Nehmen Sie aktiv an Entdeckungssitzungen teil

Eine gute Entdeckung ist der Schlüssel für eine erfolgreiche anschließende Demo. Demos können schief gehen, wenn nicht genügend Zeit zur Verfügung steht, um Ihre Bedürfnisse ausführlich zu erläutern. Um sicherzustellen, dass alles richtig läuft, seien Sie offen für Feedback vom Team des Anbieters und beteiligen Sie sich an einer Diskussion, um die Erwartungen auszugleichen. Die Entdeckung ist auch ein guter Zeitpunkt, um Risiken zu identifizieren und versteckte Kosten aufzuspüren:

• Validierung des Lösungsumfangs zur Risikovermeidung. Die beste Vorgehensweise zur Identifizierung von Risiken besteht darin, den Lösungsumfang gemeinsam mit dem Anbieter zu validieren. Beschreiben Sie Schmerzpunkte und Bedürfnisse ganzheitlich und im Kontext der größeren Finanzprozesse, unter die diese Schmerzen und Bedürfnisse fallen (siehe Abbildung 1). Bedenken Sie die Flexibilität, die die Lösung bietet, um alle kritischen Finanzprozesse abzudecken. Überdenken Sie insbesondere den Umfang, wenn bestimmte zukünftige Anforderungen im aktuellen Kaufprozess berücksichtigt werden können. Dadurch werden Risiken langfristig vermieden.
• Versteckte Kosten aufdecken. Konzentrieren Sie sich auf Gesamtbetriebskosten und stellen Sie Fragen nicht nur zur Infrastruktur und den Drittanbieteranwendungen, die zur Lösung Ihrer Anforderungen erforderlich sind, sondern auch dazu, wie gut die Lösung zukünftige Anforderungen unterstützen kann.

Am Ende der Entdeckung sollten Sie in der Lage sein, die folgenden Fragen zu beantworten:

• Streben wir den richtigen Umfang an?
• Suchen wir nach der richtigen Softwarelösung für das jeweilige Problem? Löst die Software zukünftige Anforderungen?
• Müssen wir das Budget aufgrund von Umfangsänderungen anpassen?
• Haben wir dem EPM-Demoinhalt zugestimmt?

2. Nutzen Sie die Demo, um den Anbieter weiter zu qualifizieren

Interaktionen vor und während der Demo sind für Sie eine fantastische Gelegenheit, den Anbieter weiter zu qualifizieren: Ist der Anbieter professionell? Versteht der Anbieter Ihre Branche und Ihr Geschäft? Verfügt der Anbieter über die richtigen Werte und die richtige Kultur? Diese Fragen sind wichtig, weil Vergangenes Verhalten ist ein guter Indikator für zukünftiges Verhalten. Daher kann die Art und Weise, wie das Demo-Team arbeitet und eine Demo liefert, die kulturellen Merkmale widerspiegeln, wie das Unternehmen Sie nach der Lösungsimplementierung unterstützen kann.

Außerdem hat die Erfahrung gezeigt, dass eine EPM-Lösung selten mit nur einer Demo verstanden wird. Scheuen Sie sich also nicht, nach Folgesitzungen zu fragen. Lassen Sie außerdem nicht zu, dass Ihr aktueller Softwareanbieter die Beziehung zu anderen Anbietern trübt oder die Zeit verkürzt, die für die Bewertung anderer Produkte erforderlich ist!

3. Definieren des richtigen Demo-Inhalts

Viele EPM-Demos beginnen mit einem gut aussehenden Dashboard, das mit sauberen Daten gefüllt ist. Alles sehr ansprechend, aber wie kommen die Daten da rein? Wie einfach ist es, dieses Dashboard zu erstellen? Es ist wichtig, dass wichtige technische Aspekte aufgezeigt werden. Dieses Wissen wird Ihnen in Zukunft viele Kopfschmerzen ersparen! Fordern Sie dementsprechend immer folgende Punkte im Demo-Content an:

• Datenqualität. Zu wissen, wie die Lösung die Daten verarbeitet und validiert, ist für die Entwicklung von entscheidender Bedeutung eine Version der Wahrheit zwischen der EPM-Lösung und den Quellsystemen, in denen sich die Daten befinden. Erfordert die Lösung das mehrmalige Laden derselben Daten, um verschiedene Prozesse zu unterstützen? Wie einfach können Sie eine neue Unternehmensstruktur oder eine neue Produkt-SKU hinzufügen? Diese Aspekte können die Geschwindigkeit, mit der Sie Entscheidungen treffen können, behindern oder geschäftliche Veränderungen, wie z. B. M&A-Aktivitäten oder die Expansion in einen neuen Markt, verschärfen. Lerne mehr über Warum die Qualität von Finanzdaten wichtig ist.
• Prozessflexibilität. Die EPM-Lösung sollte sich an Ihren Prozess anpassen, anstatt ihn zu starren Arbeitsabläufen zu zwingen. Möglicherweise suchen Sie nach Möglichkeiten zur Prozessharmonisierung, wenn Sie Software ersetzen. Allerdings ist immer Flexibilität erforderlich, um neue Geschäftsanforderungen zu übernehmen.
• Eigenschaften und Funktionen. Die Merkmale und Funktionen sind von entscheidender Bedeutung, da diese Aspekte der Grund dafür sind, dass Sie die Technologie überhaupt nutzen möchten. Während der Entdeckung sollten Sie Ihre Anforderungen ausreichend geklärt haben, sodass das Demo-Team nun zeigen muss, wie die Lösung Ihren aktuellen Anforderungen und Ihrer Zukunftsvision entspricht.
• Benutzererfahrung. Die Erfahrung fördert tatsächlich die Benutzerakzeptanz. Aber dieses Erlebnis umfasst viel mehr als nur das Aussehen und die Haptik. Wichtig ist, dass Sie in die Benutzerakzeptanz investieren, wenn Ihre Teams eine EPM-Lösung für das gesamte Spektrum an Finanzprozessen nutzen und zukünftige Anforderungen abdecken können.
• Kerntechnologie. Die Art der Technologie kann Ihnen dabei helfen, sich für das beste Bereitstellungsmodell zu entscheiden (SaaS, PaaS, vor Ort), aber sie informiert auch über die Gesamtbetriebskosten, indem sie die versteckten Kosten ans Licht bringt. Benötigt die Infrastruktur ETL-Middleware oder Data Warehouses? Lässt es sich so skalieren, dass es Ihre Geschäftsanforderungen abdeckt? Ist die Infrastruktur in der Lage, FX-Konvertierungen, Multi-GAAP-Standards usw. ohne Add-ons zu verwalten?

Diese Aspekte erfordern unterschiedliche Zielgruppen, daher ist es gängige Praxis, den EPM-Demoinhalt in mehr als eine Sitzung aufzuteilen.

Zusammenfassung

Wenn Sie Zeit in die Vorbereitung investieren, können Sie die Anbieter besser qualifizieren und den Umfang jeder EPM-Lösung noch einmal prüfen, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrer Investition herausholen. Um sicherzustellen, dass Ihre EPM-Demositzung erfolgreich ist, kommunizieren Sie Ihre Bedürfnisse und Erwartungen klar. Berücksichtigen Sie auch das Feedback, das Sie vom Demo-Team erhalten, um wirklich die besten Demo-Inhalte zu erstellen.

Schließlich sollten Sie sich bei der EPM-Demo nicht nur auf die Benutzererfahrung konzentrieren. Unabhängig davon, wie einfach die Verwendung des Tools ist, ist seine Einführung kein guter Schachzug, wenn es die Daten nicht bereitstellt, den Prozess nicht erleichtert oder die Leute das Tool nicht verwenden möchten. Es muss ausreichend Demozeit eingeplant werden, um die EPM-Lösung zu testen und sicherzustellen, dass sie in den ganzheitlichen Finanzprozess passt und nicht nur in isolierte Anwendungsfälle.

Seien Sie versichert, dass jedes Demo-Team bestrebt ist, das Publikum mit einer atemberaubenden Demo zu begeistern und am Ende einen Raum voller Spannung zu bieten:

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Während moderne Finanzleiter sich in der turbulenten globalen Landschaft zurechtfinden, wird der Weg für die Finanzplanung und -analyse (FP&A) von Tag zu Tag klarer. Es vollzieht sich ein entscheidender Wandel, der die Notwendigkeit betont, die vernetzte Planung zu vereinheitlichen, um die Abstimmung zwischen Strategie, Finanzen und Betrieb zu fördern. Vor nicht allzu langer Zeit musste die ehrgeizige Vision, Finanz- und Betriebsplanung in ein nahtloses Ökosystem zu integrieren, jedoch aufgrund technologischer Einschränkungen Rückschläge hinnehmen. Die rasanten Fortschritte in den Planungsprozessen übertrafen die unterstützende Technologie – ein Dilemma, das vielen Unternehmen bekannt sein dürfte.

Aber die Wahrheit ist: Unternehmen stehen jetzt an einem Scheideweg – entscheiden Sie sich für eine einheitliche, vernetzte Planung oder riskieren Sie versteckte Kosten.

Trotz technologischer Fortschritte und verbesserter Datenverfügbarkeit hat die Finanzabteilung immer noch Schwierigkeiten, die gesamte Planung im gesamten Unternehmen in einem zusammenhängenden und fortlaufenden Prozess zusammenzufassen. Laut einem Bericht des American Productivity and Quality Center (APQC) aus dem Jahr 2023 nur 26% der befragten CFOs sagen, dass der Ansatz ihres jeweiligen Unternehmens zur Jahresbudgetierung wertvoll ist. Darüber hinaus geben sogar die CFOs selbst zu, dass Verbesserungen erforderlich sind

Heutige Finanzleiter müssen das Vertrauen von Vorstand, Investoren und Stakeholdern wahren und gleichzeitig den Geschäftsbereichsmanagern umsetzbare Erkenntnisse liefern. Um dies zu erreichen, müssen CFOs und Finanzmanager heute mehr denn je schnelle, genaue und wertvolle Finanz- und Betriebsinformationen liefern, denen man vertrauen kann.

Finanzleiter können jetzt moderne Technologie nutzen, um sich von veralteten Systemen und Prozessen zu befreien und gleichzeitig zukünftige Trends zu nutzen, die auf dem heutigen Markt vorherrschen.

Wichtige Trends, die moderne FP&A prägen

Angespornt durch den technologischen Fortschritt ist die Geschwindigkeit der analytischen Umwälzungen in Unternehmen bereits immer schneller – und wird immer schneller. Während sich Finanzgruppen auf die bevorstehende Transformation vorbereiten, 3 Schlüsseltrends gestalten die Zukunft der Art und Weise, wie Unternehmen aus Reporting- und Analyseinitiativen Mehrwert generieren, neu: 

Schlüsseltrend Nr. 1: Der Aufstieg von eXtended Planning & Analysis (xP&A)

Während Finanzteams auf ein sich schnell veränderndes Geschäftsumfeld reagieren, erweitert FP&A seine Reichweite, um Vertrieb, Marketing, Lieferkette, Talentmanagement und IT einzubeziehen und mit ihnen zusammenzuarbeiten, um die Unternehmensflexibilität zu beschleunigen. Dieser einheitliche Rahmen – bekannt als Erweiterte Planung und Analyse (xP&A) – ermöglicht kontinuierliche Zusammenarbeit und Leistungsmanagement durch die Verwendung einer einzigen, zusammensetzbaren Plattform und Architektur. 

Schlüsseltrend Nr. 2:  Gezieltere Analysen

Finanzanalysten und Entscheidungsträger ertrinken in komplexen Daten. Um diese Daten besser verarbeiten zu können, erweitern Unternehmen zunehmend traditionelle Dashboards um dynamische, datengesteuerte Erkenntnisse, die auf künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML) basieren. Die daraus resultierenden dynamischen Datengeschichten generieren Erkenntnisse in Form von Erzählungen und heben die bedeutsamsten Veränderungen im Unternehmen für jeden Benutzer hervor – mit Grundursachen, Vorhersagen und Vorschriften für die Rollen und Kontexte. Die verbesserten datengesteuerten Erkenntnisse verringern wiederum das Risiko, dass finanzielle und betriebliche Analysen falsch interpretiert werden.

Schlüsseltrend Nr. 3:  KI-gestützte FP&A

Die Art und Weise, wie Finanzteams die Daten hinter Dashboards und Visualisierungen verwalten, verändert sich. Wie? Die Finanzabteilung kann moderne Technologien nutzen, um eine Vielzahl neuer Modelle und Tools einzusetzen, um verwertbare Finanz- und Betriebsdaten bereitzustellen, die eine effektive Entscheidungsfindung ermöglichen. Genauer gesagt werden Technologien wie ML und KI genutzt, um verschiedene Aufgaben zu automatisieren, die während des Analyseprozesses erforderlich sind – und um wichtige Erkenntnisse in riesigen Datensätzen zu entdecken, zu visualisieren und zu erzählen. KI und ML ermöglichen es der Finanzabteilung letztendlich, die Zeit zu reduzieren, die für die Durchführung der täglichen Input- und Output-fokussierten Aktivitäten benötigt wird, die die Zeit der Analysten in Anspruch nehmen – ohne die Vollzeitunterstützung von Datenwissenschaftlern zu benötigen. (Siehe Abbildung 1)

Während sich Unternehmen in der sich ständig weiterentwickelnden Landschaft zurechtfinden, ist es für den Erfolg von entscheidender Bedeutung, immer einen Schritt voraus zu sein. Während die Einführung moderner Technologien und die Übernahme wichtiger Trends die finanzielle Flexibilität eines Unternehmens stärken können, kommt ein entscheidender Punkt, an dem die Skalierung der vernetzten Planung unerlässlich wird. Das Erkennen der Zeichen, die den richtigen Zeitpunkt für diesen strategischen Schritt anzeigen, kann den entscheidenden Unterschied machen, wenn es darum geht, ein Unternehmen seinen Zielen näher zu bringen und nachhaltiges Wachstum zu erzielen.

5 Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, die vernetzte Planung zu skalieren

Die kontinuierliche Weiterentwicklung von Organisationen macht es schwierig, Technologie zur Unterstützung des Finanzwesens zu nutzen. Wenn diese Herausforderungen mit dem Druck volatiler Einnahmequellen einhergehen, stehen Finanzleiter vor der Aufgabe, das Wachstum zu steuern, neue Technologien zu optimieren, den Anforderungen der Globalisierung gerecht zu werden, gezielte Betriebsmodelle weiterzuentwickeln und mobile Mitarbeiter zu stärken. Diese Führungskräfte müssen auch innovative Wege erkunden, um die Produktivität zu steigern, Kosten zu optimieren und den Wert von Beziehungen zu maximieren.

Wenn Ihr Unternehmen prüft, ob es für die Finanztransformation bereit ist, finden Sie hier fünf wichtige Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, die vernetzte Planung zu skalieren.

Zeichen Nr. 1: Steigende Komplexität und Datenvolumen

Ein klarer Indikator dafür, dass es an der Zeit ist, Ihre vernetzten Planungsbemühungen zu skalieren, ist, wenn in Ihrem Unternehmen ein deutlicher Anstieg der Komplexität und des Datenvolumens zu verzeichnen ist. Wenn das Unternehmen wächst, werden Sie wahrscheinlich auf komplexere Planungsherausforderungen stoßen, die mit herkömmlichen Planungsmethoden nicht effektiv gelöst werden können. Stattdessen können Sie durch die Skalierung Ihrer vernetzten Planungsfunktionen fortschrittliche Analysen und Datenintegration nutzen, um komplexe Planungsszenarien zu bewältigen, große Datenmengen zu verarbeiten und tiefere Einblicke in den Geschäftsbetrieb zu gewinnen.

Zeichen Nr. 2: Mangelnde Koordination und Zusammenarbeit

Unzusammenhängende FP&A-Planungsprozesse führen häufig zu Silos, was zu einem Mangel an Koordination und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen führt. Wenn Sie bemerken, dass es Ihren Teams schwerfällt, zusammenzuarbeiten, sich Doppelarbeit leistet oder Schwierigkeiten bei der Abstimmung von Plänen auftreten, sind diese Anzeichen ein klarer Hinweis darauf, dass Sie Ihre vernetzten Planungsbemühungen skalieren müssen. Durch die Implementierung einer integrierten Planungslösung können Sie Abteilungsbarrieren abbauen, die funktionsübergreifende Zusammenarbeit fördern und sicherstellen, dass alle auf gemeinsame Ziele hinarbeiten.

Zeichen Nr. 3: Ineffiziente Planungszyklen

Dauern Planungszyklen länger als nötig, was zu Verzögerungen bei der Entscheidungsfindung führt und Ihre Fähigkeit beeinträchtigt, schnell auf Marktveränderungen zu reagieren? Wenn ja, sagen Ihnen diese Signale, dass es jetzt an der Zeit ist, Ihre vernetzten Planungsbemühungen zu skalieren. Durch die Automatisierung und Optimierung Ihrer Planungsprozesse durch vernetzte Planung wird die manuelle Arbeit reduziert, redundante Aufgaben eliminiert und Ihre Planungszyklen erheblich beschleunigt. Diese gesteigerte Effizienz wiederum ermöglicht es Ihnen, schneller fundierte Entscheidungen zu treffen und der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein.

Zeichen Nr. 4: Ungenaue Prognosen und schlechte Leistung

Wenn Ihre FP&A-Organisation ständig mit ungenauen Prognosen zu kämpfen hat oder Leistungsziele nicht erreicht, sind Ihre Planungsprozesse möglicherweise unzureichend. (Siehe Abbildung 2) Durch die Skalierung der vernetzten Planung können Sie die Prognosegenauigkeit verbessern, indem Sie Echtzeitdaten und erweiterte Prognosemodelle nutzen. Durch den Zugriff auf aktuelle Informationen und robuste Vorhersagefunktionen können Sie zuverlässigere Prognosen erstellen, potenzielle Risiken und Chancen erkennen und proaktive Maßnahmen ergreifen, um bessere Leistungsergebnisse zu erzielen.

Zeichen Nr. 5: Begrenzte Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit

Wenn Ihr Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt, benötigen Sie Planungsprozesse, die sich entsprechend skalieren und anpassen lassen. Herkömmlichen FP&A-Planungsmethoden fehlt oft die Flexibilität, Wachstum zu bewältigen oder effektiv auf Marktveränderungen zu reagieren. Durch die Skalierung der vernetzten Planung können Sie die steigende Nachfrage bewältigen, neue Geschäftseinheiten oder Akquisitionen nahtlos integrieren und Ihre Pläne an die sich entwickelnde Marktdynamik anpassen. Die Skalierung bietet daher die Skalierbarkeit und Anpassungsfähigkeit, die zur Unterstützung der langfristigen Wachstumsstrategie Ihres Unternehmens erforderlich ist.

Zusammenfassung

Vernetzte Planung ist ein leistungsstarker Ansatz, der die Art und Weise, wie Ihr Unternehmen seine Planungsprozesse verwaltet, revolutionieren kann. Das Erkennen der Anzeichen dafür, dass es an der Zeit ist, Ihre vernetzten Planungsbemühungen zu skalieren, ist entscheidend, um im heutigen schnelllebigen Geschäftsumfeld wettbewerbsfähig zu bleiben. Und indem Sie der zunehmenden Komplexität begegnen, die Zusammenarbeit fördern, die Effizienz verbessern, die Prognosegenauigkeit verbessern und Skalierbarkeit ermöglichen, können Sie das volle Potenzial der vernetzten Planung ausschöpfen und Ihr Unternehmen zu größerem Erfolg führen. Nutzen Sie die Gelegenheit, die vernetzte Planung zu skalieren und beobachten Sie, wie Ihr Unternehmen angesichts sich verändernder Rahmenbedingungen floriert.

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Für Führungskräfte im Hochschulbereich steht die Datenanalyse an erster Stelle, und sie möchten Änderungen umsetzen, um die Nutzung von Daten in ihren Institutionen zu transformieren. Allerdings fällt es vielen schwer, den Wandel zu vollziehen. Warum? Sie stehen vor den Herausforderungen getrennter Finanzprozesse und -systeme, Budgetbeschränkungen und vielem mehr. Um diese zu überwinden, müssen Hochschulen größer denken und nach langfristigen Lösungen suchen, die die geschäftliche Wirkung vereinfachen und maximieren. Ein moderner Corporate Performance Management (CPM)-Lösung bietet eine Möglichkeit, nicht nur Technologie- und Prozessbarrieren zu überwinden, sondern auch die Finanzabteilung mit umsetzbaren Erkenntnissen zu versorgen.

Das Momentum

Die Datenanalyse gewinnt im Hochschulbereich zunehmend an Bedeutung. Während in den letzten Jahren der Schwerpunkt auf Daten lag, wird die Erkenntnis, dass Institutionen Daten heute mehr denn je priorisieren müssen, von Tag zu Tag deutlicher. Diese Priorisierung kann bedeuten, die Datenanalyse durch die Einstellung von Personal, die Implementierung von Prozessen, den Einsatz neuer Technologien und vieles mehr zu unterstützen. Dabei wird es in der herausfordernden und wettbewerbsintensiven Landschaft der Hochschulbildung immer wichtiger, Daten zu einer Priorität zu machen.

In diesem Umfeld müssen sich die Finanz- und Betriebsteams mit der Komplexität der sich ändernden Bedürfnisse der Studierenden, des Personalbedarfs, der Finanzierungsbeschränkungen und anderer Faktoren auseinandersetzen – verbunden mit dem Druck, agil zu sein und schnell zu handeln. Und die beste Möglichkeit, all das effektiv zu verwalten, sind Tools, die der Finanz- und Betriebsabteilung zur Verfügung stehen aktuelle, vertrauenswürdige und relevante Daten.

Die Chronicle of Higher Education-Umfrage¹ untersuchte die Ansichten der Hochschulen zum zunehmenden Einsatz datengesteuerter Entscheidungsfindung. Laut der Umfrage stimmen die meisten Hochschulbeamten – 97 % – voll und ganz zu, dass Institutionen Daten und Analysen besser nutzen müssen, um datengesteuerte Institutionen zu werden (siehe Abbildung 1)..  

Auf die Frage, wo an ihren Hochschulen bessere Daten benötigt werden, gaben 90 % der Hochschulbeamten darüber hinaus an, dass im Geschäfts- und Finanzbereich bessere Daten erforderlich seien (siehe Abbildung 1). Diese überwältigende Zustimmung unterstreicht die Anerkennung der echten Notwendigkeit, den Menschen relevante Finanz- und Betriebsdaten zur Verfügung zu stellen.

Der Übergang zu datenzentrierter Analyse und Entscheidungsfindung für Finanzteams ist jedoch leichter gesagt als getan. Warum? Universitäten und Hochschulen müssen wichtige Hindernisse überwinden, um nachhaltige Veränderungen herbeizuführen.

Was hindert die Menschen also daran, die notwendigen Finanz- und Betriebsdaten zu erhalten?

Die Barrieren

Das Umfrage¹ betonte, dass Kultur, Tools und Prozesse sowie Ressourcenbeschränkungen Hindernisse für den Fortschritt in der Datenanalyse darstellen.

Laut der Umfrage sind die drei größten Hindernisse bei der Nutzung von Daten folgende:

1. Dezentrale/siloisierte Datenerfassung
2. Budgetbeschränkungen
3. Probleme beim Umsetzen von Daten in die Tat

Barrieren überwinden

Wie können Finanzteams diese Hürden mit Technologie überwinden?

Diese Frage haben die Finanzteams der Universitäten mit einer modernen CPM-Lösung beantwortet.  Lassen Sie uns einen Blick auf die drei größten Hindernisse werfen und darüber diskutieren, wie die richtige Technologie die finanziellen und betrieblichen Datenherausforderungen mildern kann, mit denen Institutionen heute konfrontiert sind.

Barriere Nr. 1: Dezentrale/siloisierte Datenerfassung

Hochschulen und Universitäten sind nicht nur deshalb komplex, weil sie unterschiedliche Dienstleistungen anbieten, sondern auch, weil die Institutionen eine Reihe von Systemen und fragmentierten Prozessen verwenden. Beispielsweise ist ein erheblicher Zeit- und Arbeitsaufwand erforderlich, um die zusammenzustellen jährliches Budget über die verschiedenen Dienste einer Institution hinweg. Zu den Überlegungen gehören die Konsolidierung der Position und der Betriebskosten, verfügbare Mittel, geplante Verpflichtungsausgaben, Informationen zu Kapitalprojekten, Studiengebühren, Einschreibungsdaten und mehr. Kommt Ihnen dieses Web bekannt vor? (Siehe Abbildung 2)

Dieses Chaos wird durch die Anwendungen, Schattensysteme und Tabellenkalkulationen, die für die Finanzberichterstattung und -planung verwendet werden, noch komplizierter. Und je mehr Finanzierungsquellen, Programme und Dienste hinzukommen, desto größer wird das Internet!

Im in Abbildung 2 gezeigten Chaos-Netz des Modellierungs-Toolkits stellt jede Zeile nicht nur ein Risiko und einen Kostenfaktor dar, sondern auch Datenlatenz und Redundanz. Auch wenn dieses Web alle guten Produkte umfasst, werden sie alle auf unterschiedlichen Technologien entwickelt und funktionieren nicht von Natur aus zusammen, sondern müssen irgendwie miteinander verbunden sein.

Eine moderne CPM-Lösung verbessert das Toolkit-Chaos. Mit einem intelligente Plattform Das wird die Finanzprozesse vereinfachen und vereinheitlichen und die Silos beseitigen. Wie? Eine wirklich einheitliche Plattform durchbricht die Silobarrieren und führt Daten, Analysen, Pläne, Berichte und Entscheidungsfindung in einem einzigen System zusammenEine einzige Lösung.  Durch diese Vereinheitlichung steht den Benutzern eine zentrale Datenquelle zur Verfügung, die für die Planung und Berichterstattung genutzt werden kann.

Barriere Nr. 2: Budgetbeschränkungen

Das zweitgrößte Hindernis für die Verbesserung der Datenanalyse ist das Budget. Die Einrichtung von Datenanalysen erfordert die Bereitstellung der richtigen Personen, Prozesse und Tools, deren Implementierung Zeit, Aufwand und Kosten erfordert. All diese Teile an Ort und Stelle zu haben, ist schwierig, insbesondere für Institutionen mit knappem Budget.

Wie können Institutionen also die Hürde von Budgetbeschränkungen überwinden? Durch die Etablierung einer langfristigen strategischen Vision eines kostengünstigen Ansatzes zur Verbesserung der Datenanalyse.

Eine CPM-Plattform bietet genau das. Eine moderne CPM-Plattform vereinheitlicht Finanz- und Betriebsprozesse und bietet einen praktischen, langfristigen Ansatz, der dazu beiträgt, die anfallenden Kosten zu senken und zukünftige Vorteile zu bieten. Wie? Hier sind nur einige der Möglichkeiten:

• Reduzierung des Zeit-, Arbeits- und Kostenaufwands für die Wartung älterer Anwendungen und getrennter Lösungen.
• Unterstützung künftigen Wachstums mit weniger Software statt mehr, indem zusätzliche oder bestehende Lösungen auf derselben Plattform bereitgestellt oder erweitert werden.
• Vereinfachte Schulung und Support für Endbenutzer, die mehrere Prozesse auf einer Plattform erlernen können. Dadurch wird die Lernkurve verkürzt, die Benutzererfahrung optimiert und die Benutzerakzeptanz gefördert.

Letztendlich können Institutionen einen großen ROI erzielen, wenn sie über eine einzige Plattform verfügen, die den Einsatz der Software erweitert, um auf sich ändernde Geschäftsanforderungen einzugehen.

Barriere Nr. 3: Probleme bei der Umsetzung von Daten in die Tat

CPM-Software soll der Finanzabteilung dabei helfen, Daten in die Tat umzusetzen.

Eine CPM-Plattform kann Institutionen dabei helfen, Probleme bei der Umsetzung von Daten in die Tat zu überwinden, indem sie Finanz- und Betriebsdaten in einer verwalteten, flexiblen Plattform zusammenführt. Benutzer können diese Daten überall nutzen Analysetools der Plattform über Standardberichte, Self-Service-Reporting, Visualisierungen und Ad-hoc-Analysetools. Eine moderne CPM-Plattform kann Daten im richtigen Detaillierungsgrad sowohl für den Finanz- als auch für den Nicht-Finanzbereich bereitstellen, um sie in die Lage zu versetzen, stärker datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Zusammenfassung

Mit der Umstellung auf stärker datengesteuerte Analysen spüren Institutionen die Herausforderungen von Datensilos, Budgetbeschränkungen und Schwierigkeiten bei der Umsetzung von Daten in die Tat. Aber diese Herausforderungen sind nicht unüberwindbar. Eine moderne CPM-Plattform hilft Finanzleitern, diese Hürden zu überwinden und eine datenzentriertere Analyse und Entscheidungsfindung zu ermöglichen.

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At One StreamWir verstehen die Komplexität, Frustration und Herausforderungen bei der Verwaltung getrennter Informationen. Und genau dieses Verständnis ist der Grund, warum wir uns so darauf konzentrieren, Hochschulteams bei der Durchführung von Datenanalysen zu unterstützen, um eine sichere Entscheidungsfindung zu ermöglichen. 

Bei OneStream nennen wir das intelligente Finanzen. 

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie OneStream Ihr Finanzteam im Hochschulbereich stärken kann? Sehen Sie sich unsere Website für Hochschulbildung an, oder kontaktieren Sie uns für eine Demonstration.

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1 Anft, Michael (2023), gesponsert von AWS. Becoming a Data-Driven Institution: College Leaders Assess the Value and Challenges of Use Data to Make Strategic Decisions, The Chronicle of Higher Education, Inc.

In unserem neuesten Blogbeitrag „Was kommt als nächstes für Cartesis/SAP BFC-Kunden?“ haben wir uns mit der Geschichte von Cartesis befasst und wie das Unternehmen zunächst in Business Objects und dann in SAP integriert wurde. Wir haben die wichtigsten positiven Gründe untersucht, warum viele Unternehmen die Cartesis/SAP BFC-Anwendung gekauft, genutzt und gemocht haben. Wir haben auch einige der Herausforderungen hervorgehoben, die sich heute bei der Verwendung der Anwendung ergeben:

• Fehlende Funktionen wie Datenintegration und Ad-hoc-Berichte.
• Begrenzte Planungsmöglichkeiten und die Notwendigkeit, eine separate Planungsanwendung hinzuzufügen.
• Bedenken hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit aufgrund eines hohen Verwaltungsaufwands für bestimmte Aufgaben und keinem Workflow.
• Intercompany-Abstimmung/Matching bei Bilanz und Transaktion ist nur mit einem separaten webbasierten Tool verfügbar.

Angesichts der oben genannten Herausforderungen müssen aktuelle Cartesis/SAP BFC-Kunden letztendlich drei Optionen in Betracht ziehen, wie im ersten Beitrag dieser Serie beschrieben: 

• Wahl 1: Fahren Sie mit dem alten Cartesis/SAP BFC fort, bis der Support endet.
• Wahl 2:  Investieren Sie in die unbewährten Produkte der nächsten Generation von SAP, wie z. B. Group Reporting, Analytics Cloud, Central Finance oder einige Varianten von Hybridstrategien.
  • Erfordert mindestens eine S/4 HANA Finance-Instanz für Group Reporting.
• Wahl 3:  Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Finanztransformation, indem Sie bewerten alternative EPM-Strategien wie OneStream.

In diesem Blogbeitrag liegt der Schwerpunkt auf Wahl 1

Wahl 1 – Fahren Sie mit Legacy Cartesis/SAP BFC fort, bis der Support endet

Viele Unternehmen stehen nun vor dem Ende des Supports für ihre Cartesis/SAP BFC-Anwendung, der derzeit für 2027 angekündigt ist. Natürlich könnte dieses Enddatum jederzeit weiter verlängert werden, wenn eine große Gruppe gut zahlender Kunden erheblichen Druck auf SAP ausübt. Diese abwartende Strategie ist jedoch für ein so kritisches System nicht zuverlässig.

Die Cartesis/SAP BFC-Lösung gilt als „Lösungsreife“, was SAP praktisch entspricht beendete jede neue funktionale Investition in dieser Lösung und plant daher keine neuen Release- oder Supportpakete für SAP BFC 10.1. Was bedeutet das? Selbst jetzt, wenn eine Organisation irgendeine Form von Veränderung durchmacht und etwas anders als zuvor berücksichtigen muss, ist diese Fähigkeit im Wesentlichen vorhanden möglicherweise nicht verfügbar in der Lösung. Die Beratergemeinschaft ist möglicherweise nicht einmal in der Lage, die Funktion aufzubauen, geschweige denn sie für bestehende SAP BFC-Benutzer bereitzustellen.

Die schwindende Zahl an Fachleuten/Beratern, die die Cartesis/SAP BFC-Anwendung implementieren, konfigurieren und unterstützen können, sollte ein großes Problem darstellen. Warum? Sollte es einem Unternehmen gelingen, die Anwendung weiterhin erfolgreich zu nutzen, wird der Aufbau zusätzlicher Funktionen bestenfalls eine Herausforderung darstellen. Die Auswirkungen dieser eingeschränkten Funktionalität könnten zu potenziellen Verzögerungen führen, da der Ressourcenpool kleiner wird und die verbleibenden Ressourcen stärker ausgelastet sind.

Auch die oben genannten Bedenken sind nur der Anfang. Bei den Organisationen, die Cartesis/SAP BFC weiterhin nutzen, gelten viele andere Bedenken, und einige werden sich erst nach Ablauf des Support-Enddatums 2027 noch verschärfen. Hier sind einige dieser zusätzlichen Bedenken:

• Prüfungsrisiko - Die drohende Frist für das Ende des Supports könnte in Audits aufgegriffen werden und wird mit Sicherheit nach 2027 gekennzeichnet werden. Eine Audit-Kennzeichnung wäre für die Beteiligten sichtbar und könnte Anlass zur Sorge geben.
• Mögliche Verzögerungen - Jegliche Probleme oder Probleme mit dem System könnten zu Problemen und Verzögerungen bei der Berichterstattung führen, mit schwerwiegenden Auswirkungen auf die Einhaltung von Fristen und den Informationsaustausch.
• IT-Versionierung– Das Ende des Supports kann potenzielle Probleme mit Versionen mit sich bringen, da andere Anwendungen und Betriebssysteme im Ökosystem aktualisiert werden – eine kontinuierliche Kompatibilität ist wichtig.

Wenn Sie Cartesis/SAP BFC einsetzen, hat Ihr Unternehmen zum Zeitpunkt der Einführung eine ausgezeichnete Wahl getroffen. Viele Überlegungen haben wahrscheinlich zu dieser Entscheidung geführt, und diese Überlegungen sind auch bei der Prüfung, was in der Zukunft zu tun ist, von Bedeutung. 

5 wichtige Überlegungen

Diese 5 Schlüsselüberlegungen werden Ihren Bewertungsprozess und Ihre Wertbeurteilung erheblich erleichtern: 

1. Risiko - Können Sie das Risiko eingehen, eine Lösung einzusetzen, die nicht weiter verbessert wird? Wie werden die Prüfer das bevorstehende Supportende für diese kritische Anwendung beurteilen?
2. Effizienz - Wie leidet Ihr Team unter der Verwendung langwieriger Prozesse, dem manuellen Verschieben von Daten und der umständlichen Verwaltung?
3. Wirksamkeit – Die Effektivität des bereitzustellenden Systems nimmt ab und es sind möglicherweise viele Problemumgehungen erforderlich, um erwartete oder unerwartete Änderungen zu bewältigen.
4. ROI/TCO – Aufgrund der separaten Anwendungen und der zahlreichen Integrationspunkte sowie des erheblichen Verwaltungsaufwands für die Verwaltung wichtiger Prozesse werden die langfristigen Kosten wahrscheinlich höher sein, wenn man bei Cartesis/SAP BFC bleibt.
5. Entwicklung – Sie müssen die in den EPM-Anwendungen der nächsten Generation verfügbaren Fortschritte vollständig verstehen, um sowohl aktuelle als auch zukünftige Anforderungen zu erfüllen. Dann bringen Sie Ihr Wissen in jede Bewertung und Wertermittlung ein.

Mit anderen Worten: Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre aktuelle Nutzung von Cartesis/SAP BFC vollständig zu überprüfen und den richtigen Kurs für die Zukunft Ihres Unternehmens festzulegen. Option 1 ist eher eine Verzögerungstaktik als eine realistische langfristige Option. Jede überstürzte Änderungsentscheidung – zum Beispiel die Wahl der falschen Lösung, weil keine Zeit für einen ordnungsgemäßen Prozess war – verursacht nur unnötigen Schmerz. 

Cartesis/SAP BFC war eine der technisch leistungsstärksten und leistungsfähigsten verfügbaren Lösungen, als Ihr Unternehmen sie kaufte. Heutzutage müssen Sie denselben Prozess befolgen, nicht nur um eine Herabstufung der Leistungsfähigkeit zu vermeiden, sondern auch um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen mit der nächsten Generation von Lösungen vorankommt.

Gehen Sie voran mit der nächsten Generation von CPM

OneStreams Intelligente Finanzplattform ist völlig unabhängig von der ERP-Strategie. Anstatt sich auf eine zentrale ERP-Strategie zu verlassen, integrieren Intelligent-Finance-Plattformen Daten aus mehreren Quellen – wie ERP, CRM, HCM und Data Warehouses –, um eine einzige und kontrollierte Version der Wahrheit zu erstellen. 

Diese Interoperabilität ist wichtig. Warum? Dadurch bleibt die Technologie der Verwaltungsschicht unabhängig von den Transaktionsschichten. Jede IT-Abteilung, die einen Wechsel zu einer einzigen Technologielösung erzwingt, bereitet dem Unternehmen unnötige Kosten und Verzögerungen, wenn zukünftige Änderungen eintreten. Und wie wir alle wissen, Zu Änderungen in Ihrem Geschäftsmodell oder Ihrer Geschäftsstruktur kann man nie „Nie“ sagen.

Um mehr über Wahl 2 zu erfahren – in SAPs unerprobte Produkte der nächsten Generation zu investieren – schauen Sie sich unseren nächsten Blogbeitrag in dieser Reihe an, in dem wir die Wahl genauer untersuchen.

Erfahren Sie mehr!

Sind Sie bereit, sich den Organisationen anzuschließen, die den Schritt von Cartesis/SAP BFC zu OneStream gemacht haben? Schauen Sie sich unser Video an hier, und besuchen Sie unbedingt unsere Website .

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Gerade als mit dem Abklingen der globalen Pandemie scheinbar etwas Licht am Ende des Tunnels erschien, erwies sich 2022 aus einer Vielzahl anderer Gründe als herausforderndes Jahr für Einzelpersonen und Unternehmen. Die geopolitische Instabilität aufgrund des Krieges in der Ukraine sorgte fast das ganze Jahr über für Schlagzeilen. Aber auch höhere Kraftstoffpreise, weit verbreitete Inflation, anhaltende Engpässe in der Lieferkette, steigende Zinsen und fallende Finanzmärkte spielten eine Rolle. Mit Planung und Budgetierung Welche Annahmen treffen CFOs und Finanzmanager in dieser Saison über die Zukunft im Jahr 2023? Und wie wirken sich diese Annahmen auf die Unternehmensplanung aus?

In den letzten Jahren hat OneStream Software Umfragen von Hanover Research unter Finanzmanagern gesponsert, um besser zu verstehen, wie sie ihren Unternehmen dabei helfen, sich in der Komplexität der heutigen Wirtschaftslandschaft zurechtzufinden. Hanover Research hat kürzlich über 650 Finanzentscheider in Nordamerika und EMEA befragt, um ihre Erwartungen für 2023 zu verstehen. 

In der Umfrage wurden die Erwartungen der Entscheidungsträger in Bezug auf Inflation, eine mögliche Rezession, Unterbrechungen der Lieferkette, Talentmanagement, Initiativen in den Bereichen Umwelt, Soziales und Governance (ESG) und Diversität, Gerechtigkeit und Integration (DEI) sowie Technologieinvestitionen abgefragt.  

Hier ist eine Zusammenfassung dessen, was wir daraus gelernt haben 2022 Hannover Research Finance Entscheiderbefragung.

Hauptziele der Umfrage

• Wie haben Finanzentscheider auf die wirtschaftlichen Veränderungen und die COVID-19-Pandemie reagiert?
• Welchen Ausblick haben Finanzentscheider auf die Erholung nach der COVID-Krise?
• Was haben die Unternehmen der Entscheidungsträger während des großen Rücktritts getan, um in Talente zu investieren und diese anzuziehen? Welche Tools nutzen Unternehmen?
• Wie sehen die Entscheidungsträger die künftige Finanzlandschaft und welche Schritte unternehmen sie? Welche Tools planen Entscheidungsträger gegebenenfalls einzusetzen?

Empfehlungen für Finanzentscheider

Die Erkenntnisse aus dem Bericht unterstreichen die erneute Begeisterung für Maschinelles Lernen (ML) und seine Auswirkungen auf die organisatorische Leistung.  Erhöhte wirtschaftliche Unsicherheit in den letzten Monaten aufgetreten sind (z. B. Inflation, Steuerreform, Engpässe in der Lieferkette, die anhaltenden Auswirkungen der COVID-19-Pandemie und eine mögliche Rezession). Inmitten dieser Umgebung, Unternehmen verteilen ihre Ausgaben weiterhin um innerhalb ihrer Unternehmen.

Wichtige Erkenntnisse, die jeder CFO kennen sollte

• Konjunkturelle Störungen gelten als größtes Risiko für Unternehmen im Jahr 2023.  Preiserhöhungen sind der häufigste Weg, mit dem Unternehmen mit der Inflation umgegangen sind (56 %), gefolgt von verlangsamten Einstellungen oder niedrigeren spezifischen Betriebskosten (47 %). Mittlerweile reduziert die Hälfte der Unternehmen ihre Unternehmensausgaben und aktualisiert ihre Steuerplanung und -bestimmungen, um sich auf aktualisierte Steuerreformen vorzubereiten (beide 53 %).
• Drei Viertel der Finanzführer gehen davon aus, dass die Inflation und die Angst vor einer Rezession bis Mitte 2023 oder später anhalten und dass die durch COVID-19 bedingten Unterbrechungen in der Lieferkette bis ins Jahr 2023 anhalten werden.  Die meisten Unternehmen haben ihre Finanzprognosen und -strategien bereits in Erwartung einer drohenden Rezession geändert (85 %), und fast zwei Drittel der Unternehmen (64 %) gehen davon aus, dass die Rezession bis Ende 2023 oder darüber hinaus andauern wird, was den prognostizierten Inflationszeitplänen entspricht.
• Obwohl Kosten und Budgetunterstützung als größtes Hindernis für Investitionen in neue Technologien angesehen werden, erwarten Finanzverantwortliche im Jahr 2023 auch größere Investitionen in Datenanalysetools.  Derzeit nutzen die meisten (90 %) Unternehmen regelmäßig (61 %) oder zeitweise (29 %). cloudbasierte Budgetierung und Planung und Reporting-Lösungen. Etwas weniger als zwei Drittel (64 %) nutzen maschinelles Lernen regelmäßig (20 %) oder zeitweise (43 %).
• Konkret hat ein Viertel der Unternehmen (28 %) bereits automatisierte Lösungen eingeführt Maschinelles Lernen (AutoML), während die Hälfte (48 %) plant, es in Zukunft einzuführen. Finanzleiter sehen in der Finanzberichterstattung die größte Chance für den Einsatz von AutoML (48 %).

Es stehen stürmische wirtschaftliche Bedingungen bevor

Da die Inflation weiterhin sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen belastet, sind Preiserhöhungen die wichtigste Möglichkeit für Unternehmen, mit der Inflation umzugehen (56 %). gefolgt von langsameren Einstellungen oder geringeren spezifischen Betriebskosten (47 %) (siehe Abbildung 1).

Fast die Hälfte der Unternehmen hat dies getan verlangsamte die Einstellung von Mitarbeitern oder reduzierte spezifische Betriebskosten, ein weiterer deutlicher Anstieg gegenüber dem Vorjahr.

Auf die Frage, wie lange die Inflation ihrer Meinung nach anhalten wird, gehen drei Viertel der Finanzverantwortlichen nicht davon aus, dass sich die Inflation vor Mitte 2023 oder später verlangsamen wird. Zu dieser Gruppe gehört ein Fünftel (20 %), das nicht damit rechnet, dass sich die Inflation vor 2024 oder später verlangsamt, was einen sich verschiebenden Zeitplan darstellt. Im letzten Herbst ging die Hälfte (54 %) davon aus, dass sich die Inflation bis Ende 2022 stabilisieren würde, und Anfang 2023 erwartete weniger als die Hälfte (47 %) eine Verlangsamung der Inflation Mitte 2023 oder später.

Investitionen in Cloud-Planungs- und Analysetools nehmen zu

Über zwei Drittel der Unternehmen nutzen regelmäßig cloudbasierte Planung und Berichterstattung, und jedes Fünfte (20 %) gibt an, in seinen Abteilungen regelmäßig maschinelles Lernen einzusetzen. Mit Blick auf die Zukunft prognostizieren mehr als die Hälfte der Finanzführer, dass sie mehr in Cloud-basierte Lösungen investieren werden.

Mittlerweile prognostiziert nur ein Drittel der Unternehmen (37 %), dass sie mehr in maschinelles Lernen investieren werden, was deutlich weniger Unternehmen sind als im letzten Herbst und Anfang 2023 prognostiziert (siehe Abbildung 2).

Auf die Frage nach den wichtigsten Anwendungsfällen für künstliche Intelligenz oder maschinelles Lernen identifizierten Finanzverantwortliche in der Herbstumfrage 2022 überraschenderweise die Finanzberichterstattung als die größte Chance. Es folgte der Anwendungsfall Finanzberichterstattung Umsatz-/Umsatzprognose (41 %) und Bedarfsplanung (39 %) als zweit- bzw. drittgrößte Chance für Organisationen (siehe Abbildung 3).

DEI- und ESG-Initiativen weiterhin im Fokus

Angesichts der Annäherung der ESG-Berichtsrichtlinien und der von der US-Börsenaufsicht SEC und Aufsichtsbehörden in anderen Ländern vorgeschlagenen neuen obligatorischen Offenlegungspflichten bleiben Investitionen in ESG und DEI eine Priorität. Die Hälfte der befragten Organisationen erwartet, im Jahr 2023 mehr in DEI- und ESG-Ziele und -Initiativen zu investieren als im Jahr 2022. Diese Änderung stellt einen erheblichen Rückgang im Vergleich zu den Erwartungen von Anfang 2023 dar (65 % bei DEI und 60 % bei ESG). Dennoch gehen über ein Drittel der Unternehmen davon aus, dass sie ihr Investitionsniveau von 2022 sowohl in DEI als auch in ESG im Jahr 2023 beibehalten werden (38 % bzw. 39 %) (siehe Abbildung 4).

Auf die Frage nach ihren Plänen zur Vorbereitung auf die sich ändernden Anforderungen an die ESG-Berichterstattung antwortete fast die Hälfte der befragten Finanzmanager, dass sie mit der Bildung eines internen ESG-/Nachhaltigkeitsteams begonnen haben oder dies planen, um Richtlinien und Offenlegungen zu definieren. Ein ähnlicher Anteil (41 %) wird mit der Umsetzung neuer ESG-/Nachhaltigkeitsrichtlinien beginnen (oder bereits damit begonnen haben). Im Vergleich zu Anfang 2022 planen weniger, in Software zur Unterstützung der ESG-Datenerfassung und -Berichterstattung zu investieren. Von denjenigen, die derzeit über keinen Plan verfügen, gibt die Hälfte (50 %) an, dass sie möglicherweise einen Plan implementieren, wenn ESG-Berichtsvorschriften Auswirkungen auf ihre Organisationen haben (siehe Abbildung 5).

Zusammenfassung

Die Ergebnisse der jüngsten Umfrage unter Finanzentscheidungsträgern verdeutlichen die anhaltenden geschäftlichen Herausforderungen, denen sich CFOs und Finanzleiter gegenübersehen, wenn sie ihre Leistung im Jahr 2023 vorantreiben wollen.  Inflation, höhere Zinssätze, Lieferkettenengpässe und Rezession werden anhalten, und die meisten Finanzmanager gehen davon aus, dass diese Herausforderungen bis 2023 anhalten werden. 

Die gute Nachricht ist, dass Die heutigen Cloud-basierten Analysesoftwaretechnologien erfreuen sich zunehmender Akzeptanz und beweisen ihren Wert, wenn es darum geht, Finanzteams dabei zu helfen, effizienter zu werden, in einer volatilen Wirtschaftslandschaft zu planen und sich darin zurechtzufinden und ihre Reaktionsfähigkeit zu erhöhen. Die Einführung von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen bleibt immer noch hinter der Mainstream-Planung zurück Predictive analytics Werkzeug. Da diese Funktionen jedoch in moderne Planungs-, Berichts- und Analysesoftwareanwendungen eingebettet sind, wird die Akzeptanz im Finanzbereich rasch zunehmen. 

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Dieser Bericht befasst sich mit den neuesten Trends bei modernen Planungs-, Berichts- und Analysesoftwareanwendungen, von prädiktiven Analysen bis hin zu künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen. Und mit den Experteneinblicken führender CFOs gewinnen Sie wertvolles Wissen und umsetzbare Strategien, um mit effektiverer Planung und Budgetierung immer einen Schritt voraus zu sein. 

Um mehr zu erfahren, laden Sie unsere herunter CFO Executive Outlook Report heute, um sich im Jahr 2023 einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

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