Der Wert der Skalierbarkeit innerhalb der Finanzorganisation darf nicht unterschätzt werden. Finanzkonsolidierungs- und Planungsanwendungen sollten nicht nur aktuelle Anforderungen erfüllen, sondern auch die zukünftigen Anforderungen eines expandierenden Unternehmens antizipieren. Skalierbare Plattformen, die Finanz- und Betriebsdaten effizient aufeinander abstimmen, ermöglichen es wichtigen Stakeholdern, sich darauf zu konzentrieren, dieses Wachstum voranzutreiben. Aus diesem Grund ist es für Finanzteams von entscheidender Bedeutung, über die richtigen Tools zu verfügen, um das Geschäft voranzutreiben und nicht einzuschränken.
Mit Anaplan als Planungs- und Berichtslösung kämpfte die Diligent Corporation mit Datenbeschränkungen und stieß bei jeder Neuanschaffung an die Servergrenze ihres Arbeitsbereichs. Sie haben die Funktionalität ständig neu priorisiert, indem sie an ihren Anaplan-Modellen herumgebastelt haben. Diese Herausforderungen veranlassten Diligent letztendlich dazu, eine wirklich einheitliche CPM-Plattform zu suchen, die sich auf die Bereitstellung starker Berichts- und Analysefunktionen konzentriert. Lesen Sie weiter, um mehr über ihre Geschichte zu erfahren.
Die moderne Governance-Gesellschaft
Diligent ist der führende SaaS-Anbieter für Governance, Risk and Compliance (GRC), der es Führungskräften ermöglicht, Verantwortlichkeit und Transparenz zu fördern. Die Anwendungen von Diligent, auf die sich mehr als 25,000 Organisationen und mehr als 1 Million Führungskräfte verlassen, unterstützen eine effiziente Zusammenarbeit und einen sicheren Informationsaustausch. Die Diligent Corporation hat ihren Hauptsitz in Washington, DC, beschäftigt über 1,500 Mitarbeiter in 70 juristischen Einheiten und erwirtschaftet einen Umsatz von 550 Millionen US-Dollar. Weitere Informationen finden Sie unter fleißig.com.
Begrenzte Skalierbarkeit mit Anaplan
Diligent ist aufgrund des organischen Wachstums und der häufigen Akquisitionstätigkeit zum weltweit größten GRC-SaaS-Unternehmen geworden. Doch die Organisation erlebte Herausforderungen mit Die Finanzanwendung von Anaplan während sie über einen Zeitraum von fünf Jahren 20 Neuakquisitionen durchgearbeitet haben. Der Plattform mangelte es an Skalierbarkeit und ausreichend Arbeitsfläche, was Diligent dazu veranlasste, Abstriche bei ihren Modellen zu machen, um das erforderliche Mindestmaß an Geschäftsbereichsberichterstattung zu ermöglichen. Vom System generierte Managementberichte waren durch währungsbedingte Abweichungen belastet, und die Finanzabteilung von Diligent hatte kein Vertrauen in die erstellten Zahlen. Dies führte dazu, dass bestimmte Prozesse zurück in Excel® verschoben wurden, was die Prognosegenauigkeit verringerte.
Angesichts dieser Herausforderungen begann Diligent damit, Anaplan durch eine einheitliche Plattform zu ersetzen, die alle ihre Informationen in dasselbe System bringen würde. Sie entdeckten, dass OneStream eine einzige Quelle für die Berichtsplanung bot und sicherstellte, dass Informationen zur Unterstützung von Prognosen genau und konsistent waren. Einfach gesagt: OneStream bot die Flexibilität und zusätzliche Struktur, die Anaplan nicht hatte. Diligent entschied sich für die Implementierung von OneStream in der Cloud für finanzielle Konsolidierung und Berichterstattung, Budgetierung, Planung und Prognose.
Setzen Sie die richtigen Kontrollen ein
Da mehrere Akquisitionen gleichzeitig integriert werden, fügt Diligent ständig neue Einheiten und Wechselkurse hinzu. Aber die Verfügbarkeit und Genauigkeit der Informationen in OneStream hat Diligent in die Lage versetzt, Finanzprozesse zu automatisieren und komplizierte unternehmensübergreifende Eliminierungen zu rationalisieren. Seit der Implementierung von OneStream hat Diligent den monatlichen Abschlusszyklus von 45 auf 15 Tage reduziert. Und jetzt mit der gesetzlich vorgeschriebenen Berichterstattung in OneStream werden grundlegende Berechnungen automatisiert und das Finanzteam hat einen klaren Einblick in die zugrunde liegenden Daten. OneStream hat den monatlichen Abschlussprozess beschleunigt und angesichts der höheren Genauigkeit der Prognosen mehr Investitionen in das Unternehmen ermöglicht.
Signifikante Verbesserungen des Budgetzyklus
In Anaplan konnte Diligent nur drei Szenarien gleichzeitig verwalten. Und jetzt mit OneStream sind das Vertrauen und der Detaillierungsgrad, der die Prognose unterstützt, unvergleichlich. Die von OneStream bereitgestellte Struktur und Standardisierung ermöglicht es Diligent, Umsatz-/Umsatzprognosen auf Produkt- und Geschäftseinheitsebene nach Land und lokaler Währung zu planen. Alle Prognosen nutzen die gleiche Methodik, und Treiber und Annahmen können einfach aktualisiert werden, sobald Informationen verfügbar werden. Die für die Prognose aufgewendete Zeit wurde halbiert, wobei die monatlich rollierende Prognose, die vierteljährliche Prognose und das Budget immer gleichzeitig beibehalten wurden.
Diligent hat auch seinen manuellen Personalplanungsprozess in Excel® durch die Nutzung ersetzt Personalplanungssoftware vom OneStream MarketPlace™. Ein treiberbasiertes Modell bietet die Möglichkeit, Berechnungen und Annahmen basierend auf der definierten Dimensionalität anzupassen. Diligent führt eine granulare nullbasierte Budgetierung auf Abteilungs-, Geschäfts-, Einheits-, Länder-, Anbieter- und Projektebene durch. Die Finanzabteilung erhält einen besseren Einblick in das Geschäft und bietet den Stakeholdern mehr Wert.
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Um mehr über den Erfolg von Diligent mit OneStream zu erfahren, besuchen Sie deren Die Finanzanwendung von Anaplan und Wenden Sie sich an OneStream um mehr über die Vorteile des Ersatzes von Tabellenkalkulationen, Legacy-Anwendungen und Cloud-basierten Punktlösungen wie Anaplan durch eine Intelligent Finance-Plattform zu erfahren.
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Es ist schwer, die Begeisterung eines Bluebird-Tages beim Skifahren einen frisch gepuderten Berg hinunterzuschlagen, mit der Freiheit, die Pisten mit voller Geschwindigkeit zu entfesseln. So wie Skifahrer die Berge als einen Hauch frischer Luft und eine Flucht aus dem Alltag betrachten, suchen auch Organisationen, die mit veralteten, komplexen und unzusammenhängenden Performance-Management-Systemen zu kämpfen haben, das gleiche Gefühl der Freiheit vom Stress, der durch veraltete Finanzanwendungen verursacht wird.
Die Alterra Mountain Company, eine Familie von 15 ikonischen ganzjährigen Reisezielen, darunter der weltweit größte Heliski-Betrieb, wurde nach Tagebucheinträgen und fragmentierten Informationen aus ihrem jahrzehntealten Oracle HFM-System begraben. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie die Alterra Mountain Company ihre Finanzprozesse digital transformiert hat, indem sie Oracle HFM durch OneStream ersetzt hat.
Bergauf mit veraltetem Legacy-System
Mit Hauptsitz in Denver, Colorado, Alterra Mountain Company entstand im Sommer 2017 durch den Zusammenschluss mehrerer Unternehmen. Das Unternehmen besitzt und betreibt eine Reihe von Freizeit-, Gastgewerbe-, Immobilienentwicklungs-, Lebensmittel- und Getränke-, Einzelhandels- und Dienstleistungsunternehmen mit Zielen in sechs US-Bundesstaaten und drei kanadischen Provinzen.
Das Kernunternehmen, das zur Grundlage von Alterra wurde, verwendete eine veraltete, jahrzehntealte Version von Oracle Hyperion Financial Management (HFM) für ein Konsolidierungssystem. Die Personen, die die Anwendung installiert und verwaltet hatten, waren nicht mehr im Unternehmen, und die Personen, die das System übernehmen sollten, wurden bei der Pflege der Anwendung herausgefordert.
Laut Andrew Renken, Vice President of Enterprise Applications and Program Management Office bei der Alterra Mountain Company, „sammelten sich in diesem Jahrzehnt mehr als 1,000 Top-Side-Journaleinträge. Leider haben nur sehr wenige Personen die Geschichte verstanden, die mit dieser Installation einhergeht, und die Eigentümer hatten nur sehr wenige Mittel, um die Geschäftsergebnisse zu finden, die sie in HFM sehen wollten.“
Vereinheitlichung von Finanzprozessen für einen optimierten Ansatz
Alterra hatte die Aufgabe, die Backoffice-Anwendungen des Unternehmens zu aktualisieren, einschließlich der Umstellung von ERP-Systemen von einer Multi-Plattform-Landschaft auf die Standardisierung auf Microsoft Dynamics 365. Sobald die wichtigsten Finanzinformationen im ERP eingerichtet waren, begann das Finanzteam mit der Bewertung ihrer Anforderungen finanzielle Konsolidierung und Berichterstattung. „Eine anstehende Übernahme machte es erforderlich, die Geschäftsjahre im gesamten Unternehmen aufeinander abzustimmen, also mussten wir eine Entscheidung treffen“, sagte Renken. „Wir waren auf einer alten Version von HFM und wir begannen ein Gespräch mit der Führung darüber, wie wir vorankommen wollten.“
Renken fuhr fort: „Wir wussten, dass die Kosten für das Upgrade von Oracle HFM und die laufenden Kosten für die Wartung erheblich sein würden. Wir haben ein Upgrade auf Oracle EPM Cloud in Betracht gezogen, aber die Bewertung war ziemlich kurz und offen gesagt nicht existent. Wir wussten, wenn wir die Investition tätigen würden, wollten wir eine Plattform, mit der wir wachsen und die wir für viele Geschäftsprozesse nutzen können – also haben wir uns sofort mit OneStream befasst.“
OneStream wurde schließlich aufgrund seines Engagements für den Kundenerfolg sowie der effizienten und eleganten Benutzeroberfläche der Plattform ausgewählt. Auch die aufmerksame Haltung von OneStream stach für Renken und sein Team als wesentliches Unterscheidungsmerkmal heraus. Renken bemerkte: „Die Partnerschaft ist genauso wichtig wie viele Aspekte der Lösung selbst, insbesondere für eine sehr prominente Plattform, die in den kommenden Jahren in unserem Unternehmen bestehen wird.“
Alterra ist sowohl in CAD als auch in USD mit vielen konzerninternen Aktivitäten zwischen 145 Buchhaltungseinheiten tätig. Die Mehrfachbesitz- und Konsolidierungsmethoden von OneStream waren in der Lage, diese Komplexität zu bewältigen – ein weiterer wichtiger Grund, warum sich Alterra für die Plattform als Ersatz für HFM entschieden hat.
Führend mit Geschwindigkeit
Nach der Auswahl von OneStream startete Alterra schnell das Projekt mit The Hackett Group und konzentrierte sich auf die Implementierung von finanzielle Konsolidierungen im One Stream. Die Benutzer von Alterra begannen, den Wert von OneStream zu erkennen, bevor das Unternehmen live ging. Laut Renken: „Obwohl es nicht Teil des ursprünglichen Umfangs war, gab es einen zusätzlichen geschäftlichen Bedarf, um Kontenabstimmungen zu lösen, also haben wir uns parallel dazu bemüht, auf die umzustellen Kontenabstimmungen Lösung auf OneStream.“ Durch diesen Übergang konnte Alterra Trintech und Excel® für Kontoabstimmungen ersetzen, indem es einen einheitlichen Prozess in OneStream erstellte.
OneStream unterstützt auch private GAAP-Berichte, Finanzkonsolidierungen und Kontoabstimmungen für Alterra – und bewältigt mit Oracle HFM eine der größten Herausforderungen des Unternehmens. „Mit OneStream konnte Alterra eine dramatische Zeitersparnis beim Abschluss der Bücher verzeichnen, die von fünf Wochen auf 3.5 Wochen zum Abschluss des Geschäftsquartals stieg“, sagte Renken. „Das Team kommt jetzt mit dem Abschlussprozess wirklich in Fahrt. Mit HFM sparen wir 30 bis 40 % der Zeit ein, die bisher für den Monats- und Quartalsabschluss benötigt wurde.“
Mit Blick auf die Zukunft plant Alterra die weitere Vereinheitlichung seiner Finanzprozesse auf der OneStream-Plattform mit einer langen Liste von Funktionen, die als nächstes übernommen werden sollen, einschließlich der Implementierung Budgetierung und Planung, zusammen mit einigen zusätzlichen Lösungen aus der OneStream-Lösungsaustausch. Renken fügte hinzu: „Wir haben uns für eine erstklassige Lösung entschieden, die wir mit unserer Organisation wachsen und langfristig mehr Funktionen übernehmen können.“
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Um mehr über die OneStream-Reise der Alterra Mountain Company zu erfahren, sehen Sie sich hier ihre Fallstudie an. Wenn Ihr Unternehmen bereit für eine Finanztransformation ist, Wenden Sie sich an OneStream heute.
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Unser Leitbild bei OneStream – Jeder Kunde muss eine Referenz und ein Erfolg sein – treibt alles an, was wir tun. Und in diesem letzten Beitrag unserer vierteiligen Serie mit dem Titel „Sensibles maschinelles Lernen für EPM – Future Finance at your Fingertips“ stehen die Kunden im Mittelpunkt. Insbesondere werden wir uns mit inspirierenden Kundengeschichten befassen, die die realen Anwendungen und Vorteile von Sensible Machine Learning (ML) in der Enterprise Performance Management (EPM)-Landschaft hervorheben. In früheren Beiträgen dieser Reihe wurde der Weg zu einer ML-gestützten intelligenten Planung erörtert. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sensible ML EPM revolutioniert und den Weg für eine bessere Entscheidungsfindung und eine verbesserte finanzielle Leistung geebnet hat.
Die zunehmende Rolle von KI in der Finanzplanung und -analyse (FP&A)
In der sich schnell entwickelnden Geschäftslandschaft von heute spielt künstliche Intelligenz (KI) im Bereich FP&A eine immer wichtigere Rolle. Unternehmen erkennen das immense Potenzial von KI-gestützten Lösungen, um FP&A-Prozesse zu optimieren, bessere Entscheidungen zu treffen und wertvolle Erkenntnisse aus komplexen Finanzdaten zu gewinnen. Sensible ML für EPM von OneStream steht an der Spitze dieser KI-Revolution und bietet einen leistungsstarken und praktischen Ansatz zur Nutzung der Vorteile von KI in FP&A durch einen einheitlichen Auto-ML- und EPM-Ansatz, etwas Einzigartiges auf dem Markt (siehe Abbildung 1).
Abbildung 1: Sensibler ML-Prognose-Workflow
Laut GartnerBis 2028 werden 50 % der Unternehmen zeitaufwändige Bottom-up-Prognoseansätze durch KI ersetzt haben. Diese Verschiebung wird zu autonomer Betriebs-, Bedarfs- und anderen Arten der Planung führen. Und unsere Kunden, die bei der Automatisierung ihrer FP&A einen Vorsprung haben, sehen vielversprechende Ergebnisse.
Wir liefern 100%igen Kundenerfolg
Nachfolgend finden Sie einige Beispiele von Kunden, mit denen wir zusammengearbeitet haben, und die Vorteile, die die Unternehmen mit OneStream erzielt haben.
Polaris, ein weltweit führendes Unternehmen im Powersport, und Autoliv, ein führender Hersteller von Fahrzeugsicherheitslösungen, nutzen beide Sensible ML, um die Planungseffizienz und Prognosegenauigkeit zu steigern. Beide gewannen auch Einblicke in die Treiber, die ihre Prognosen beeinflussen, und blieben angesichts der sich ändernden Trends während der COVID-19-Pandemie flexibel. Im Vorfeld der Pandemie nutzten sowohl Polaris als auch Autoliv nachfragebasierte Prognosen, um ihr Geschäft zu führen. Mit dem Ausbruch von COVID-19 gingen die Unternehmen jedoch von einer nachfrageorientierten hin zu einer angebotsorientierten Planung über.
Mit Sensible ML konnten Polaris und Autoliv diesen Wandel schnell vollziehen, indem sie problemlos neue Supply-Chain-orientierte Funktionen in Sensible ML einspeisten. Diese Fähigkeit, den Planungsprozess mithilfe von Sensible ML schnell anzupassen, ermöglichte es beiden Unternehmen, nicht nur die Auswirkungen von COVID-19 auf den Markt zu überstehen, sondern auch unter sich schnell ändernden Bedingungen erfolgreich zu sein. Tatsächlich sind es sowohl die Einnahmen von Polaris als auch von Autoliv hat über einen Zeitraum von 3 Jahren.
Solche Kundenerfolgsgeschichten reichen über die Fertigung hinaus und erstrecken sich auch auf andere Branchen. Zu unseren Sensible ML-Kunden zählen Finanzdienstleistungen, professionelle Dienstleistungen, Einzelhandel – Verbrauchsgüter und Lebensmittel. Bei allen Kunden hat Sensible ML die Genauigkeit gegenüber den von jedem Kunden erstellten Prognosen im zweistelligen Bereich verbessert – mit erheblichen Genauigkeitsverbesserungen in einem beträchtlichen Bereich.
Sinnvolle Use Cases fördern den Erfolg
Über die Bereitstellung einer effizienten und genauen detaillierten wöchentlichen Bedarfsplanung hinaus ermöglicht Sensible ML Unternehmen auch, den Erfolg durch vierteljährliche Top-Down-Strategieplanungsprozesse über Zeiträume von 3 oder 5 Jahren (oder länger), monatliche jährliche Betriebspläne und Personalplanung schneller und genauer zu fördern und vieles mehr. Detailliertere Bottom-up-Prognosen nach Kunde, Produkt nach Standort und/oder S&OP ermöglichen es Unternehmen, Hunderte von Datenpunkten pro Ziel zu teilen. Sinnvolles ML kann schaffen Wochen- oder Tagesprognosen die sogar spezifische Intuitionen aus der Geschäftsanalyse zu Auswirkungen wie Feiertagen, Wetter, Preisänderungen, Auswirkungen auf den Wettbewerb oder jede zeitbasierte Intuition berücksichtigen (siehe Abbildung 2).
Abbildung 2: Mehrere Anwendungsfälle, die durch Zeitreihenprognosen abgedeckt werden
Planung für nachgelagerte Prozesse
Studien haben gezeigt, dass Menschen bei der Zusammenarbeit mit maschinellen Lernalgorithmen ihr Fachwissen und ihre Intuition nutzen können, um die von den Algorithmen erzeugten Ergebnisse zu verfeinern und zu verbessern. In diesem Sinne liegt der Wert der Einbettung von Sensible ML in die Plattform von OneStream in der Möglichkeit, die ML-Prognose einfach anzupassen, da keine Datenverschiebung, Zuordnung oder Abstimmung zwischen mehreren Systemen erforderlich ist. Die Prognose von Sensible ML ist sofort in den Dashboards und Berichten von OneStream verfügbar, damit Geschäftsplaner sie analysieren und darauf reagieren können.
Diese Funktionalität sorgt auch für einen nahtlosen Ablauf für nachgelagerte Prozesse, wie z. B. die Arbeits- oder Produktionsplanung. Beispielsweise kann ein Einzelhandelskunde die Prognose von Sensible ML für den Verkauf von Produkt A am Standort Der Einzelhandelskunde kann nun auch die Personalbesetzung an jedem Standort planen, um Überstundenkosten zu minimieren und Kunden mit ausreichend verfügbarem Personal zufriedenzustellen.
Erkenntnisse entdecken
Sensible ML verfügt außerdem über Funktionstransparenz-Dashboards, die Einblicke liefern, die dem Unternehmen zuvor möglicherweise nicht bekannt waren. Diese Dashboards zeigen an, welchen Einfluss jeder Treiber (Feature) auf die Prognose hatte. Durch die Messung des Ausmaßes der Auswirkungen für jeden Treiber können Unternehmen Treiber oder Ereignisse proaktiv planen und besser vorbereitet sein, wenn Ereignisse eintreten (siehe Abbildung 3).
Abbildung 3: Feature-Transparenz-Dashboard
Funktionstransparenz-Dashboards, die die Auswirkungen auf die Fahrer anzeigen, könnten dann in der Szenariomodellierung verwendet werden, um zu sehen, ob das Anbieten einer Werbeaktion Auswirkungen auf den Umsatz hätte oder nicht, wenn die Werbeaktion nicht angeboten würde. Oder Planer können verschiedene Modelle erstellen, die die Aktion zu verschiedenen Jahreszeiten anbieten.
Ein Tauziehen-Dashboard zeigt auch, wie sich die verschiedenen Treiber, Ereignisse und makroökonomischen Daten auf individueller Basis auf eine Prognose auswirken. Kunden können an jedem Tag sowohl die positiven als auch die negativen Auswirkungen auf den Dollarbetrag für den prognostizierten Artikel sehen. Dementsprechend liefert dieses Dashboard den Benutzern tatsächliche Beweise zur Untermauerung der Sensible ML-Prognosen. Wenn beispielsweise an einem bestimmten Tag in der Filiale
Abbildung 4: Tauziehen-Dashboard
Zusammenfassung
Sensible ML für EPM von OneStream hat sich zu einer bahnbrechenden Lösung entwickelt, die die Herangehensweise von Unternehmen revolutioniert Planung, Budgetierung und Prognose. Durch die Leistungsfähigkeit von ML-Algorithmen und realen Kundengeschichten hat Sensible ML seine Fähigkeit unter Beweis gestellt, bessere Entscheidungen zu treffen, die Genauigkeit zu erhöhen, sich schnell an sich ändernde Geschäftsdynamiken anzupassen und wertvolle Erkenntnisse für Unternehmen jeder Größe und Branche zu gewinnen. Von der Rationalisierung von Budgetierungsprozessen bis hin zur Verbesserung der Prognosegenauigkeit haben sich Unternehmen, die Sensible ML eingeführt haben, einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt verschafft. Und Unternehmen, die Sensible ML nutzen, können die Leistungsfähigkeit von ML in EPM nutzen, ohne die Komplexität und das technische Fachwissen zu benötigen, die normalerweise mit ML-Implementierungen verbunden sind.
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Um mehr darüber zu erfahren, wie FP&A-Teams den KI-Hype hinter sich lassen, laden Sie unser Whitepaper herunter hier.
Bewältigung von Störungen in der Lieferkette
Vor den Unterbrechungen der Lieferkette in den letzten Jahren prognostizierte Polaris Inc., ein führender Anbieter von Powersport-Ausrüstung, Produktion und Lieferungen basierend auf Innovation und Marktnachfrage. Da diese Störungen jedoch auftraten, wurde das Geschäftsumfeld durch das Angebot eingeschränkt. Das Polaris Finance-Team erkannte den Bedarf an mehr Geschwindigkeit und Agilität in allen Planungsprozessen und wandte sich an die leistungsstarke Lösung Sensible Machine Learning (Sensible ML) von OneStream, um die Bedarfsprognose zu unterstützen.
In den vergangenen Jahren hatten sich die Geschäftsbereiche von Polaris auf ein hochgradig manuelles Finanzplanungsmodell mit Eingaben wie SIOP-generierte Versandeinheitenprognosen nach Produkt, Produktkosten und UVP, Frachtkosten und Händlerrabatten verlassen, um eine Bruttomargenansicht zu erhalten. Dieses Modell wurde als „Driver-Based Revenue Model“ bezeichnet und bot die perfekte Gelegenheit, auf maschinellem Lernen basierende Prognosen und den Übergang zu einem einheitlichen Planungsprozess innerhalb von OneStream zu integrieren.
Sinnvolles ML auf die Probe stellen
Polaris beschloss, sein Sensible ML-Projekt auf seine GBU für nordamerikanische Offroad-Produkte zu konzentrieren, und betrachtete einen Prognosezeitraum von 12 Monaten mit einem Schwerpunkt auf Variablen, die sich auf die Prognose der ausgelieferten Einheiten auswirken. Zu diesen Variablen gehörten Rohstoffpreise, vorverkaufte Bestellungen, „Clean Build“-Prozentsatz und Build-to-Ship-Dauer. Historische Daten, die diese Variablen darstellen, würden mit historischen versandten Einheiten kombiniert, um die ML-Modelle und ihre zukunftsgerichteten Prognosen zu generieren.
Das historische Datenmodell umfasste 181 Produkte mit wöchentlich verkauften Einheiten von 2016 bis 2022. Sinnvolles ML verarbeitete diese Daten, kombiniert mit Rohstoffpreisen für Stahl und Aluminium, berücksichtigte Ereignisse wie Feiertage und generierte über 2,800 Vergleichsmodelle. Basierend auf den historischen Daten erwiesen sich die OneStream ML-Modelle als die genauesten. Die ML-Prognosen wurden monatlich durchgeführt und in eine treiberbasierte Prognose integriert.
Schnellere, genauere Prognosen und mehr
Die Ergebnisse waren beeindruckend. Die Vorhersagen waren nicht nur genauer als bei früheren Ansätzen, sondern mit Sensible ML hat Polaris seine Vorhersageprozesse schneller und effizienter gemacht und die Vorhersagezyklen von Tagen auf Stunden verkürzt. Polaris hat jetzt auch mehr Transparenz darüber, was sich hinter den ML-Modellen verbirgt, einschließlich Einblicke in die wichtigsten Prognosetreiber für eine fundiertere Entscheidungsfindung.
Es bietet einen finanzgesteuerten ML-Prognoseprozess, der sich nahtlos in die Planungs- und Prognoseprozesse in der gleichen Benutzererfahrung integriert, die für verwendet wird Financial Close und Konsolidierungen, Kontenabstimmungen und Berichterstattung.
„Die Fähigkeit, schnell treiberbasierte Prognosen zu erstellen, ist für die Anpassung an unsere sich ändernden Geschäftsbedingungen von entscheidender Bedeutung“, sagte Melanie Hermann, Director, Finance Process & Systems bei Polaris Industries. „Die Einbindung von KI in unsere Planung und Prognose über die OneStream Sensible ML-Lösung beschleunigt den Prognoseprozess und verbessert ihn mit leistungsstarken ML-datengesteuerten Prognosen weiter. Sensible ML-Prognosen haben sich als genauer erwiesen, und das Value-Add-Dashboard bietet den Geschäftsanwendern Einblicke in die wichtigsten Funktionen, die die Prognose steuern, um das Modell einfach zu verwalten, zu verbessern und zu erweitern"
Das Team von Polaris Data Science war vom Prozess und den Ergebnissen beeindruckt. „Sensible ML vermarktet den Teil meiner Arbeit, der vermarktet werden kann, und ermöglicht es mir, mich darauf zu konzentrieren, wo ich Mehrwert schaffen kann … mit dem Ergebnis, das Sensible ML liefert“, sagte Luke Bunge, Manager Data Science Product. „Es ist eine unglaubliche Zeitersparnis und bringt Sie zur bestmöglichen Antwort. Das Team hat großartige Arbeit geleistet, indem es uns in das Tool eingetaucht hat … anstatt es in eine Black Box zu verwandeln.“
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Für Unternehmen in sich schnell verändernden Branchen wie CPG-Herstellung, Einzelhandel und Gastgewerbe, Sensible ML reduziert die traditionellen Hindernisse für ML-Prognosen und verbessert sowohl die Geschwindigkeit als auch die Genauigkeit der Bedarfsplanung. Dies ermöglicht es Unternehmen, Produktionspläne zu optimieren, Bestände zu optimieren sowie Volatilität und Schwankungen in der Arbeitsplanung zu reduzieren.
Um mehr zu lernen, laden Sie die herunter Fallstudie von Polaris Inc und kontaktieren Sie OneStream, wenn Sie bereit sind zu erfahren, wie Ihr Unternehmen die Vorteile des maschinellen Lernens nutzen kann.
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Warum sind Sichtbarkeit und Agilität im heutigen Geschäftsumfeld so wichtig? Denn dies sind entscheidende Erfolgsfaktoren – sie ermöglichen eine schnelle Entscheidungsfindung, fördern die Widerstandsfähigkeit und sind für Unternehmen unerlässlich, um sich in einer komplexen, schnelllebigen Welt zurechtzufinden. Die Förderung von Transparenz und Agilität zur Skalierung im gesamten Unternehmen ist für Unternehmen, die eine digitale Transformation anstreben, von entscheidender Bedeutung. Die Schaffung einer agilen, digitalen Geschäftsumgebung wirkt sich auf das gesamte Unternehmen aus, ermöglicht es den Mitarbeitern, kohärent zusammenzuarbeiten und Zeit von manuellen Aufgaben zu gewinnen, um mehr Analysen und Innovationen zu ermöglichen.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Ingram Micro mit OneStream’s Unified seinen eigenen Weg zur Finanztransformation eingeschlagen hat Unternehmensleistungsmanagement (CPM)-Plattform. Nachdem Ingram Micro vor der Herausforderung stand, mehrere ERP-Systeme in mehrere verschiedene Oracle Hyperion-Anwendungen zu integrieren, implementierte es OneStream, um seine komplexen Finanzprozesse zu rationalisieren und die Sichtbarkeit der Rentabilität über Produkte und Kunden hinweg zu verbessern. Das Ergebnis? Stundenlange Prozesse auf wenige Minuten verkürzt, bessere Sichtbarkeit dessen, was das Geschäft antreibt, und erhöhte geschäftliche Agilität. Tauchen wir ein!
Finanztransformation vorantreiben
Ingram Micro ist einer der weltweit größten Technologie-Distributoren, der Unternehmen hilft, das Versprechen der Technologie zu verwirklichen. Ingram Micro mit Sitz in Irvine, Kalifornien, beschäftigt über 29 Mitarbeiter und erzielt einen Jahresumsatz von etwa 54 Mrd. USD. Ingram Micro verfügte über mehrere ERP-Systeme und einen umfassenden Oracle Hyperion-Fußabdruck für Finanzkonsolidierung, Budgetierung und Managementberichte, einschließlich Hyperion Financial Management (HFM), Hyperion Planning, Essbase und Hyperion Profitability and Cost Management (HPCM). Darüber hinaus verwendete Ingram Micro Trintech für Kontoabstimmungen und Qlik für die Berichterstellung.
Ingram Micro wurde durch diese komplexe Umgebung fragmentierter Lösungen herausgefordert. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, die Hyperion-Suite zu ersetzen, wobei die Geschwindigkeit der Rentabilitätszuweisungen der Hauptgrund dafür ist. Weitere Schlüsselmaßstäbe für den Erfolg von Ingram Micro waren die Verwaltung von Margen, Rentabilitätsanalyse und Auswirkungen auf das Betriebskapital. Ingram Micro hat jedoch viele ERP-Systeme mit unterschiedlichen Instanzen auf der ganzen Welt, was es schwierig macht, Daten aus diesen Systemen in die profitable Lösung zu bekommen.
Finanzberichterstattung war ebenfalls ein Problem, da Länder zwischen zwei und vier Stunden warten mussten, nachdem sie ein Journal im Hauptbuch veröffentlicht hatten, um die Daten in Hyperion anzuzeigen. „Wir haben eine jährliche CFO-Konferenz, bei der Finanzdirektoren aus allen Ländern in Irvine zusammenkamen“, sagte Jan de Leeuw, Direktor für Finanzsysteme bei Ingram Micro. „Normalerweise präsentiere ich dort, und ich entschuldigte mich immer für Probleme mit unseren Daten in Hyperion. In den ersten drei Jahren, in denen ich in dieser Rolle arbeitete, hatte ich das Gefühl, dass niemand mit mir zufrieden war. Wir brauchten eine bessere Möglichkeit, die Rentabilität zu verstehen, damit ein Kunde neue Möglichkeiten bewerten kann.“
Auswahl eines modernen CPM-Systems
Ingram Micro war besorgt über seine Rentabilitätslösung und war vorsichtig bei seiner Entscheidung, den Markt zu erkunden, da das Unternehmen weltweit in 62 Ländern mit etwa 200 Einheiten tätig ist. Ingram Micro probierte zunächst die Oracle EPM Cloud-Lösung aus, stellte jedoch beim Testen fest, dass dies zu einem sehr langsamen Zuordnungsprozess führte und die Zahlen nicht übereinstimmten.
"Oracle konnte unsere Leistungsanforderungen einfach nicht erfüllen – es war nicht die richtige Lösung für Ingram“, sagte de Leeuw. „Von da an führten wir viele Gespräche mit OneStream über die Fähigkeit der Lösung, große Datenmengen zu bewältigen. Wir haben uns unsere aktuellen Prozesse und zukünftigen Ziele angesehen und waren zuversichtlich, dass OneStream damit umgehen kann. Wir haben viel Vertrauen in OneStream gesetzt und einen Schritt ins Ungewisse getan, der am Ende sehr erfolgreich war. Wir haben derzeit eine stark verstärkte Umgebung mit derzeit über 1,000 Benutzern, die bis Ende des Jahres voraussichtlich auf 1,100 anwachsen wird.“
Ingram Micro ging mit OneStream in der Microsoft Azure Cloud für live finanzielle Konsolidierung und Budgetierung im Jahr 2021. Das Unternehmen baute seine Investition in die Plattform weiter aus und fügte hinzu Personalplanungssoftware, Kapitalplanung u Kontenabstimmung Lösungen aus der OneStream™ MarketPlace.
Optimierte Finanzoperationen und Rentabilitätsmodelle
Aufgrund der komplexen ERP-Landschaft von Ingram Micro und mit mehreren Hyperion-Anwendungen war alles Batch-gesteuert. Die Benutzer pushten die Daten alle zwei Stunden in Hyperion, was zu Verzögerungen bei der Konsolidierung und dem Management-Reporting führte. Jetzt mit OneStreams Unified CPM-Software, Es handelt sich um einen On-Demand-Prozess, bei dem Benutzer die Daten eingeben können, wann immer das Land bereit ist. Die Zeitspanne zwischen der Journalbuchung im ERP und der Landung im Konsolidierungssystem verkürzte sich von zwei Stunden auf fünf Minuten.
„Das OneStream-Dashboard ist stark, mit der Fähigkeit, jedem Land eine Standardmethode zum Starten seiner Analyse zu geben, plus die Möglichkeit, mit den Daten für ihre eigenen Bedürfnisse zu spielen“, sagte de Leeuw. „Auf der Seite der Budgetierung nutzen wir OneStream für das Jahresbudget, vierteljährliche Prognosen und einige monatliche Prognosen. Wir freuen uns darauf, die wöchentliche Prognose bald umzusetzen.“
Ingram Micro hat auch Dashboards entwickelt, um den Benutzern des Unternehmens einen verbesserten Einblick in die Rentabilität von 170 Kunden und 1,500 Anbieterpartnern zu bieten. De Leeuw fügte hinzu: „Wir haben jetzt viel mehr Einblick in die Leistung und Rentabilität nach Kunden, Artikel und Land. Es ist eines unserer wichtigsten Instrumente.“
Vorteile von OneStream
Seit der Implementierung von OneStream, Die Zuweisungsgeschwindigkeit hat sich erheblich verbessert und den Zyklus von acht Stunden auf 10 bis 20 Minuten verkürzt. Benutzer können die Daten überprüfen, Zuordnungen anpassen und innerhalb von Minuten abschließen, anstatt über Nacht zu warten. Laut de Leeuw „Eine schnelle Aktualisierung war in Hyperion nicht möglich, und es dauerte 56 Stunden von Anfang bis Ende, um den Prozess auszuführen. Wir konnten diesen Prozess auf acht Stunden verkürzen, und jetzt können Benutzer ihn ausführen, wann immer sie wollen, und die Aktualisierung dauert nur 20 Minuten. Das ist ein großer Wendepunkt für alle, die mit den Daten arbeiten.“
Auch die Skalierbarkeit hat sich mit OneStream deutlich verbessert. Bei HPCM würde das Onboarding neuer Länder drei bis vier Monate dauern, um eine neue Anwendung zu erstellen. Bei OneStream sind die Informationen bereits vorhanden, sodass Benutzer einfach die Anbieter und Kunden dieses bestimmten Landes hinzufügen können, und sie sind an Bord.
"Es gibt so viele Dinge, die ich an OneStream mag“, sagte de Leeuw. „Geschwindigkeit, Geschwindigkeit, Geschwindigkeit, alles ist schneller. Die Benutzer sind glücklich und es ist einfacher zu präsentieren. Der Support ist fantastisch, Eskalationen werden auf ein Minimum reduziert und die technische Zuverlässigkeit ist erstaunlich – etwas, das ich bei Hyperion noch nie erlebt habe. Mir gefällt die Flexibilität, Lösungen direkt in der Plattform zu entwickeln – die Technologie ist sehr leistungsfähig. Und das OneStream-Team hört zu und ist immer bereit zu helfen, indem es weiterhin Dinge entwickelt, die für Unternehmen wie Ingram Micro von Vorteil sind. Es war großartig.“
Looking Ahead
Ingram Micro untersucht zusätzliche Möglichkeiten zur Automatisierung seines Budgetprozesses und zur Implementierung neuer MarketPlace-Lösungen. Das Unternehmen hofft, auf der Plattform eine 6-12-monatige Trendanalyse durchführen zu können. Aber ganz oben auf der Liste der Pläne steht die Erkundung von OneStream Sensible Machine Learning Lösung.
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Um mehr über die Reise von Ingram Micro zu erfahren Oracle Hyperion zu OneStream, Besuche die Fallstudie für mehr Informationen. Wenn Ihr Unternehmen bereit für eine Finanztransformation ist, Wenden Sie sich an OneStream heute.
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Auf dem Softwaremarkt für Enterprise Performance Management (EPM) gibt es seit Jahren eine Debatte darüber, wie man am besten die Funktionalität bereitstellt, die zur Unterstützung der verschiedenen EPM-Prozesse erforderlich ist. Die Debatte dreht sich darum, ob Kunden besser von einer einheitlichen EPM-Plattform bedient werden oder von Best-of-Breed-Anwendungen, die darauf ausgelegt sind, bestimmte Prozesse wie Finanzkonsolidierung, Berichterstellung, Planung und Prognose zu unterstützen. Im Mittelpunkt dieser Debatte steht auch die Frage, was bei EPM-Software wichtiger ist – Kontrolle oder Flexibilität? Was wäre, wenn Sie beides in einem einzigen Produkt haben könnten? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Schmecken Sie großartig vs. weniger Füllung
Erinnern Sie sich an die Werbespots für Miller Light Bier aus den 1970er Jahren, als das Produkt zum ersten Mal eingeführt wurde? Die Prämisse dahinter war, dass die meisten Biertrinker glaubten, dass ein kalorienarmes Bier den Geschmack opferte, dann kam Miller und zerstreute den Mythos mit ihrem Produkt, das „großartig schmeckte“ und auch „weniger sättigend“ war. In der EPM/CPM-Softwareindustrie „braut“ sich eine ähnliche Debatte über Best-of-Breed-Anwendungen vs. vereinheitlichte Plattformen zusammen.
Das Hauptaugenmerk der EPM-Debatte lag auf der finanziellen Konsolidierung und Berichterstattung im Vergleich zu Planung, Budgetierung und Prognose. Der Der finanzielle Konsolidierungs- und Berichterstattungsprozess erfordert Kontrolle und Genauigkeit, während Planung, Budgetierung und Forecasting erfordern Flexibilität Budgetierung, Planung und Prognose auf einer anderen Detailebene als die tatsächlichen Finanzergebnisse. Darüber hinaus kann dieser Detaillierungsgrad je nach Planungsprozess (strategisch vs. finanziell vs. operativ) und Branche variieren. Diejenigen, die den Best-of-Breed-Ansatz bevorzugen, glauben, dass die Kontrolle, die erforderlich ist, um schnelle und genaue konsolidierte Finanzergebnisse zu liefern, den Planungs- und Prognoseprozess behindert und umgekehrt. Aber ist das wirklich wahr? Die Antwort ist, dass es von der Architektur der Software abhängt.
Best-of-Breed-Anwendungen und Fragmentierung
Mehrere EPM-Anbieter haben sich entschieden, einen fragmentierten Satz erstklassiger Anwendungen (siehe Abbildung 1) bereitzustellen, um Prozesse wie Finanzabschluss und -konsolidierung, Berichterstellung und verschiedene Arten der Planung zu unterstützen. Das behaupten diese Anbieter Jeder dieser Prozesse erfordert eine dedizierte Anwendung, die so optimiert ist, dass sie entweder die von der Anwendung geforderte Kontrolle oder Flexibilität bietet. Das Problem bei diesem Ansatz besteht darin, dass jede Organisation ihre tatsächlichen Finanz- oder Betriebsergebnisse mit ihren Budgets oder Prognosen vergleichen muss, um Abweichungen zu identifizieren und zu analysieren.
Mit einer fragmentierten Suite von Anwendungen, dies erfordert, dass Benutzer Daten aus der Finanzkonsolidierungsanwendung in die Planungsanwendung oder umgekehrt oder in eine weitere Anwendung verschieben, in der die Daten für Berichte und Analysen abgeglichen werden können. Und die Benutzer müssen nicht nur viel Zeit mit dem Verschieben von Daten verbringen, sondern auch pflegen und Metadaten in mehreren Anwendungen aktualisieren wenn neue Konten, Abteilungen, Standorte oder Produkte zum Unternehmen hinzugefügt werden.
Was passiert beispielsweise, wenn sich Ihr Unternehmen durch Umstrukturierungen, Übernahmen oder Veräußerungen ändert? Die Antwort ist Sie brauchen eine Armee von Beratern oder Administratoren, um Systeme, Metadaten, Daten und Berichte neu auszurichten, um sicherzustellen, dass alle Benutzer beispielsweise die gleiche Definition des Nettoeinkommens sehen. Mehrere Systeme zu haben bedeutet, dass ein Datenabgleich erforderlich ist, nur um zu versuchen, gemeinsame Definitionen sicherzustellen. Diese Belastung Ihrer Systeme und Ressourcen bedeutet, dass sie andere Geschäftsprobleme nicht angreifen können.
Einige der Cloud-basierten Anbieter auf dem Markt bieten Punktlösungen an, die nur bestimmte EPM-Prozesse unterstützen, wie z. B. Unternehmensplanung oder Kontenabstimmungen. Die Anbieter von Cloud-basierter Planungssoftware behaupten, dass ihre Software für diesen Prozess optimiert ist und dass Konsolidierung und Berichterstellung in einer separaten Anwendung gehandhabt werden sollten. Auch hier besteht das Problem darin, dass Kunden in der Lage sein müssen, die tatsächlichen finanziellen und betrieblichen Ergebnisse mit den Budgets oder Prognosen zu vergleichen, um Abweichungen zu identifizieren und zu analysieren. Die Benutzer müssen also letztendlich die tatsächlichen Zahlen, Budgets und Prognosen aus ihren jeweiligen Anwendungen in Excel-Tabellen oder ein anderes System für vergleichende Berichte extrahieren.
Ein weiteres Problem besteht darin, dass einige Anbieter von Cloud-basierter Planungssoftware Planungsplattformen anbieten, die z kein vorgefertigtes Finanzintelligenz – es muss alles von Grund auf neu gebaut werden. Während dieser Ansatz möglicherweise nur zur Unterstützung operativer Planungsprozesse geeignet ist, ist er funktioniert nicht, um Betriebspläne mit Finanzplänen und Prognosen zu verknüpfen. Diese Verknüpfung von Finanz- und Betriebsplänen ist eine zentrale Marktanforderung und die Essenz dessen, was jetzt so genannt wird Erweiterte Planung & Analyse (XP&A).
OneStream bietet Kontrolle und Flexibilität in einer einzigen Anwendung
Nachdem wir nun die Komplexität identifiziert haben, die für Benutzer durch fragmentierte EPM-Suiten oder Best-of-Breed-Planungslösungen entsteht, stellt sich die Frage: kann eine einzige einheitliche EPM/CPM-Anwendung sowohl Kontrolle als auch Flexibilität bieten? Ist es möglich, eine einzige Anwendung zu haben, die die Kontrolle und Genauigkeit bietet, die zur Unterstützung der komplexen finanziellen Konsolidierungsanforderungen globaler Unternehmen erforderlich sind, sowie die Flexibilität, die finanzielle und operative Planung, Budgetierung und Prognose zu unterstützen? Die Antwort ist ja – und das ist die Essenz von OneStream.
OneStream bietet eine einheitliche, Intelligente Finanzplattform (siehe Abbildung 2) mit einer modernen Architektur, die darauf ausgelegt ist, Genauigkeit und Kontrolle sowie Flexibilität in einer einzigen Anwendung zu bieten. Eine der geheimen Saucen dahinter ist etwas namens Erweiterbare Dimensionalität®. Dies ist im Wesentlichen die Fähigkeit des Systems, Unternehmensstandards wie den Unternehmenskontenplan (COA) zu unterstützen und gleichzeitig Relevanz für operative Einheiten bereitzustellen. Das heisst Das Unternehmens-COA kann erweitert werden, um die detaillierteren Berichts- und Planungsanforderungen verschiedener Geschäftseinheiten zu unterstützen, ohne den Unternehmensstandard zu beeinträchtigen.
Die andere geheime Sauce ist die mehrere Berechnungsmodule innerhalb der Intelligent Finance-Plattform von OneStream. Dazu gehören eine Finanzkonsolidierungs-Engine von Weltklasse sowie eine Aggregations-Engine, die darauf ausgelegt ist, Budgets, Pläne und Prognosen schnell zusammenzufassen, die nicht die gleiche Präzision und Audit-Trails erfordern wie rekordverdächtige Finanzergebnisse. Das Schöne an diesem Ansatz ist, dass sich die Daten für all diese Prozesse in einem befinden Ein einziger Datenspeicher, der eine einzige Version der Wahrheit für Ist-Daten, Pläne, Prognosen und andere Unternehmensdaten bereitstellt.
Darüber hinaus bedeutet eine einheitliche Anwendung, dass alle Prozesse auf einen einzigen Änderungspunkt ausgerichtet sind, also Lösungen sind ohne manuellen Abstimmungsaufwand immer aufeinander abgestimmt. Dieser zentrale Änderungspunkt gibt OneStream-Kunden die Agilität, die sie benötigen, um die Komplexität geschäftlicher Änderungen zu bewältigen. Diese einzigartige Fähigkeit ist was ermöglicht OneStream, mehrere Legacy-Anwendungen durch eine einzige, einheitliche Plattform zu ersetzen. Diese Plattform bietet die Kontrolle schnell und präzise zu unterstützen Finanzabschluss, Konsolidierung und Berichterstattung – bei gleichzeitiger Bereitstellung der Flexibilität agil zu unterstützen Budgetierung, Planung und Prognose im gesamten Unternehmen. Und dieser einheitliche Ansatz macht es Benutzern sehr einfach, tatsächliche Finanz- und Betriebsergebnisse mit Budgets und Prognosen zu vergleichen – auf jeder gewünschten Detailebene, ohne Daten zwischen Anwendungen zu verschieben. Es bietet eine einzige Version der Wahrheit für Ist-Daten sowie strategische, finanzielle und operative Pläne, Budgets und Prognosen.
Beweis ist im Pudding
Funktioniert dieser Ansatz wirklich? Sie wetten, dass es das tut. Woher wissen wir das? Weil über 80 % der OneStream-Kunden die Plattform nutzen, um ihre Finanzkonsolidierungs-, Berichts- und Planungsprozesse sowie andere Aufgaben wie Kontoabstimmungen, Transaktionsabgleich, Steuerrückstellungen, Rentabilitätsanalysen, ESG-Berichte und andere Aufgaben zu unterstützen. Hier ist ein Beispiel unten.
SPX Corporation hatte seine frühere EPM-Anwendungssuite 18 Jahre lang verwendet. SPX verwendete separate Lösungen für Datenladevorgänge, Konsolidierungen, Planung und Prognosen sowie Kontenabstimmungen. Sie hatten auch ihren bundesstaatlichen Steuerrückstellungsprozess in ihre Konsolidierungslösung integriert und hatten Blitzprognosen, Überbrückungsberichte und staatliche Steuerrückstellungen in ihre Planungsanträge eingebaut.
Dieser Multi-Produkt-Ansatz für ihre kritischen Finanzanwendungen stellte die Finanz- und IT-Teams vor Herausforderungen. Laut Keith Chapman, Director of IT for Corporate Applications, „Allein alle Daten und Metadaten synchron zu halten, war eine Herausforderung — angesichts all der Veränderungen in unserer Organisationsstruktur mit Akquisitionen und Veräußerungen. Die Endnutzer waren ständig dabei, Daten zu verschieben und abzugleichen. Dort war keine einzige Version der Wahrheit, und die Berichterstattung war isoliert und fragmentiert. Aus IT-Sicht war es a viel Arbeit, die Anwendungen zu pflegen und zu aktualisieren, und wir haben auch Managed Services verwendet, um die Produkte am Laufen zu halten.“
Seit dem Wechsel zu OneStream hat das SPX-Team viele Vorteile daraus gezogen eine einheitliche Plattform für Ist-Daten, Pläne, Prognosen, Steuer- und Kontenabrechnungen. Dies erleichtert den Benutzern das Laden von Daten, die Überprüfung und das Durchsuchen des Datenbereitstellungsbereichs für die Details erheblich.
Laut Chapman „OneStream hat einen enormen Vorteil gebracht, indem es alles mit automatisierten Kontrollverfahren in Einklang gebracht hat, sodass wir bei geschäftlichen Änderungen Schritt halten können. Steuern und FP&A sind nicht mehr getrennt; Ist-Werte können in Budgets eingesät werden; und wir warten nicht mehr auf Prozesse über Nacht. Das Steuerteam kann die Rollforward-Daten aus der Konsolidierung direkt in die Steuerlösung übernehmen. Benutzer geben die Daten einmal ein und sie werden in mehreren Prozessen genutzt.“
Sagte Chapman: „Wir nutzen auch die Extensible Dimensionality® von OneStream. Dies ermöglicht es uns, Unternehmenskostenprognosen in derselben Anwendung auf einer geringeren Detailebene als unsere normale Prognose durchzuführen – sehr einfach. Es dreht sich alles darum, dem Unternehmen Lösungen anzubieten und schnell Mehrwert zu liefern. Anstatt als Unternehmensanwendung betrachtet zu werden, ist OneStream eine Plattform; es schafft Mehrwert und schafft weiterhin Mehrwert, indem es zeitnahe Erkenntnisse liefert.“
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Die Kontrolle, die erforderlich ist, um ein genaues und überprüfbares Buch mit Finanzergebnissen zu erstellen, sowie die Flexibilität, auf der richtigen Detailebene zu planen und zu prognostizieren, ist für den Erfolg in EPM oder CPM-Software. Und obwohl einige Anbieter den Mythos verbreiten, dass sowohl Kontrolle als auch Flexibilität nur durch separate Anwendungen bereitgestellt werden können – OneStream hat bewiesen, dass dieser Mythos falsch ist, genau wie Miller Beer, mit einer Plattform, die „großartig schmeckt und auch weniger sättigt“. Wir haben erfolgreich eine einheitliche Plattform bereitgestellt, die Finanzkonsolidierung, Berichterstattung, Planung und Prognose für mehr als 1100 Organisationen weltweit unterstützt. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie unsere Whitepaper „Intelligente Finanzierung“. und wenden Sie sich an OneStream, wenn Ihr Unternehmen bereit ist, den Sprung zu einer modernen, einheitlichen Plattform zu wagen, die alle Ihre EPM/CPM-Prozesse unterstützen kann.
Die Verwaltung von Kontenabstimmungen in einem mittelständischen bis großen Unternehmen kann ein herausfordernder und komplexer Prozess sein, bei dem Hunderte bis Tausende von Konten abgeglichen werden müssen und Zehn- oder Hunderttausende von Transaktionen als Teil des Prozesses abgeglichen werden müssen. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie West Bend Mutual Insurance Microsoft Excel® durch OneStream ersetzte, um die Komplexität von Kontoabstimmungen und Transaktionsabgleich zu bewältigen und gleichzeitig das Vertrauen in die Genauigkeit ihrer Finanzergebnisse zu stärken.
Abhängigkeit von Excel brechen
Gegenseitige Westbiegung Die Versicherungsgesellschaft versichert seit mehr als 125 Jahren Häuser, Autos und Unternehmen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in West Bend, Wisconsin, beschäftigt mehr als 1,400 Mitarbeiter und Partner bei 1,500 unabhängigen Versicherungsagenturen in 15 Bundesstaaten, um diese Produkte und Dienstleistungen ihren geschätzten Kunden anzubieten.
Auf der OneStream Splash-Benutzerkonferenz in San Antonio hatte ich Gelegenheit zu einem Interview Jessica Greisch, Leiterin der Finanzplanung und -analyse bei West Bend über ihre Reise mit OneStream. Vor der Implementierung von OneStream hatte West Bend hauptsächlich Excel für die Budgetierung, Planung und Berichterstattung verwendet. Ihr Der jährliche Budgetierungsprozess war sehr manuell, da Excel-Tabellen über einen viermonatigen Prozess zwischen der Finanzabteilung und verschiedenen Abteilungen hin und her gingen. Frau Greisch: „Das wäre sehr ineffizient, zeitaufwändig und sehr fehleranfällig. Also begannen wir, uns nach Softwarelösungen umzusehen.“
Neben der Rationalisierung der Budgetierung und Planung hatte West Bend auch Herausforderungen mit ihren Kontenabstimmungen Prozess als Teil des Finanzabschlusses, so dass dies auch in den Umfang fiel, als sie mit der Bewertung verschiedener begannen CPM-Software Anbieter. Das Finanzteam erwog Adaptive Insights, Anaplan, Blackline und andere Lösungen. Dann basierend auf einer Empfehlung eines Branchenanalysten Sie bewerteten OneStream und wählten es als beste Lösung aus ihren vielfältigen Anforderungen gerecht zu werden.
Implementierung von OneStream
West Bend implementierte OneStream in ziemlich schnellen Phasen, beginnend mit finanzielle Konsolidierung, das im September 2018 gestartet wurde und im Januar 2019 live ging. Als nächstes implementierten und gingen sie mit OneStream für das jährliches Budget Prozess im September 2019 und ging dann im September 2020 für die Prognose live.
Ebenfalls auf der Tagesordnung standen Kontenabstimmungen und Transaktionsabgleich. Im Jahr 2020 musste West Bend einen neuen Kontenabgleichsprozess für sein Forderungsscheckkonto implementieren. Laut Frau Greisch „Bei unserem Schaden-Girokonto müssten wir jeden Tag aufs Neue schauen und die Transaktionen abgleichen. Das wollten wir nicht in Excel machen"
So wurde West Bend zu einem Early Adopter der neuen Transaction Matching-Lösung von the OneStream™ MarketPlace und ging mit der Lösung im März 2020 live. Frau Greisch sagte: „Es hat uns sehr gut gefallen, und ich weiß nicht, was wir getan hätten, wenn wir diesen täglichen Abgleich jeden Tag in Excel hätten durchführen müssen. Für etwas, das, würde ich sagen, wahrscheinlich drei oder vier Stunden in Excel gedauert hätte, aber wir haben es in zehn oder 4 Minuten pro Tag erledigt"
Nutzen Sie die Vorteile
Das Finanzteam von West Bend hat viele Vorteile aus der Implementierung von OneStream erfahren, um die Komplexität seiner Finanzvorgänge zu bewältigen. Diese umfasst eine erhöhte Effizienz im Finanzabschlussprozess und ein erhöhtes Vertrauen in die Genauigkeit ihrer Finanzberichterstattung.
Während sie immer noch einen neuntägigen Abschlussprozess durchführen, hat sich die Vorgehensweise des Teams während des Prozesses geändert. Das Finanzteam hat einen größeren Teil seiner Zeit von der Erhebung und Konsolidierung von Daten auf die Analyse verlagert, bevor es die Finanzergebnisse intern teilt. Sagte Frau Greisch: „Jetzt können wir mit OneStream die Analyse gleichzeitig mit dem Abschluss durchführen, da der Prozess einfach effizienter geworden ist. Wir können schneller in die Analyse einsteigen und wir können unseren Cashflow tatsächlich erstellen, bevor unser Neun-Tage-Abschluss vorüber ist"
Das Team hat auch Effizienzvorteile in seinem Budgetierungs- und Planungsprozess festgestellt. Da ihr früherer Prozess auf Excel angewiesen war, war es ihnen nicht möglich, Zuweisungen durchzuführen und Ist- und Budgets auf derselben Detailebene zu vergleichen. Laut Frau Griesch „Jetzt, da wir in OneStream budgetieren und die gleiche Zuordnungsmethode wie bei den Ist-Werten verwenden können, können wir für unsere Führungskräfte genau die gleichen Berichte erstellen, die sie für die Ist-Werte gewohnt sind. Dann können sie ihren tatsächlichen Bericht abrufen, sie können ihren Budgetbericht abrufen und sie können vergleichen"
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Um mehr zu erfahren, sehen Sie sich das Kundenreferenzvideo von West Bend Mutual an und wenden Sie sich an OneStream, wenn Ihr Unternehmen bereit ist, die Abhängigkeit von Excel zu reduzieren und die Komplexität Ihrer Finanzabschluss-, Berichts- und Planungsprozesse zu bewältigen.
Viele Unternehmen verlassen sich auf Microsoft Excel®, um kritische Finanzprozesse wie Finanzplanung, Konsolidierungen und Berichterstattung zu unterstützen. Dieser Ansatz kann für kleinere Unternehmen mit wenigen Benutzern und einfachen Geschäftsanforderungen funktionieren. Aber wenn Organisationen an Größe und Komplexität wachsen, wachsen sie oft über die Möglichkeiten von Excel hinaus, was dann die Prozesse verlangsamt und zu Fehlern und Auslassungen führt. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Orchid Orthopedic Solutions Excel und Infor EPM durch OneStream ersetzt hat, um die Finanzplanung, Konsolidierung und Berichterstattung zu vereinheitlichen und zu beschleunigen.
Rekonstruktion der Finanzplanung und Konsolidierung
Orthopädische Lösungen für Orchideen ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen für orthopädische Medizinprodukte und bietet weltweit Fertigungsdienstleistungen an. Orchid ist spezialisiert auf Implantate, Einweginstrumente und innovative Technologien in den Bereichen Gelenkrekonstruktion, Hüften, Knie, Wirbelsäule, Trauma, Extremitäten und Zahnmedizin.
Das Das Finanzteam von Orchid hatte Excel und manuelle Prozesse verwendet, um seinen jährlichen Finanzplanungsprozess zu unterstützen, und nutzte Infor EPM für die finanzielle Konsolidierung und Berichterstattung. Ich habe kürzlich Josh Thompson, VP of FP&A bei Orchid, interviewt, um mehr über ihren Weg von Excel und Legacy-Software zu OneStreams Unified zu erfahren CPM-Software Plattform.
Laut Herrn Thompson „Mir wurde klar, dass wir eine bessere Lösung für unseren Planungsprozess bei Orchid brauchten, als wir immer wieder nur wirklich eklatante Fehler in den Finanzprognosen hatten. Sie vermissten wirklich einfache Dinge wie Bonusprozentsätze und FICA-Steuern und solche Dinge. Und es gab wirklich keine gemeinsame Art und Weise, wie eine unserer Einrichtungen plante.“
Wie viele Unternehmen, die sich für die Planung auf Excel verlassen, hatte jeder seine eigenen unterschiedlichen Excel-Modelle mit unterschiedlichen Arten von Funktionen. Das Finanzteam sammelte diese Excel-Arbeitsblätter und rollte sie in einem gemeinsamen Excel-Modell zusammen und lud dann die Ergebnisse davon in seine alte CPM-Plattform, Infor EPM.
Herr Thompson und sein Team bewerteten mehrere alternative Lösungen, darunter Host Analytics (jetzt Planful), Adaptive Insights, OneStream und mehrere andere. Basierend auf den Fähigkeiten der Plattform, der Unterstützung des Vertriebsteams und dem Feedback anderer Kunden entschied sich das Orchid-Team für OneStream, um seine CPM-Prozesse zu vereinheitlichen. Herr Thompson sagte: „Ich habe bestehende OneStream-Kunden besucht und es war einfach fabelhaft. Sie waren so offen, und sie luden uns zum Mittagessen ein und erklärten uns, wie sie OneStream verwenden, und es waren alles nur Finanzleute. Wir fühlten uns also sehr wohl, dass wir keine IT brauchen würden, um dieses Ding zu betreiben.“
Implementierung von OneStream bei Orchid
Laut Herrn Thompson „Die Implementierung von OneStream war absolut fantastisch. Wir haben im März damit begonnen und im Oktober dieses Jahres, sechs Monate später, waren wir sowohl mit der Konsolidierung als auch mit der von Grund auf neu erstellten Planung live auf OneStream.“ Das Orchideen-Team arbeitete parallel an beiden Planung und finanzielle Konsolidierung Implementierungen von OneStream, damit sie mit beiden gleichzeitig live gehen konnten.
Einige Monate nach dem Going Live fügten sie hinzu Personalplanungssoftware vom OneStream Marketplace. Herr Thompson sagte: „Wir möchten dies wirklich als Teil des Planungsprozesses haben. Und das hat auch richtig gut geklappt. Wir haben das tatsächlich mit Workday verbunden, also haben wir einen Live-Feed von Workday, der nur die Volkszählungsinformationen in die Personalplanung einspeist und es wirklich einfach macht, zu erkennen, was in Ihrem Plan steht, und ihn spontan anzupassen"
Zukünftige Interessengebiete für die Ausweitung ihrer Investition in OneStream umfassen: Rentabilität nach Produkt-SKU und Kunde sowie langfristige Planung. Herr Thompson sagte: „Wir erstellen ständig einen 3- bis 5-Jahresplan in Excel, aber ich würde gerne in naher Zukunft damit beginnen, ein Modell dafür in OneStream zu entwickeln.“
Den Schmerz beseitigen – den Gewinn sehen
Wie ein Patient, dessen jahrelange Schmerzen durch einen Knie- oder Hüftersatz gelindert werden, sieht das Finanzteam von Orchid Orthopedics jetzt die Vorteile einer einheitlichen CPM-Softwareplattform. Das Leben ist für die Benutzer und Administratoren mit einem System viel einfacher zu erlernen und zu warten, und sie haben jetzt eine Quelle der Wahrheit für tatsächliche Daten, Pläne und Prognosen. Herr Thompson sagte: „Sie zweifeln nie daran, was Ihren Plan tatsächlich nährt. Wir haben viele Treiber, die auf den tatsächlichen Daten der letzten drei Monate oder sechs Monate basieren. Sie wissen also nur, dass die Ist-Werte, die im Plan enthalten sind, die Ist-Werte sind, weil sie sich im selben System befinden"
Das Team von Orchid Finance hat mit OneStream auch Effizienzgewinne in seinen Planungs- und Berichterstattungsprozessen festgestellt. Herr Thompson sagte: „Ich würde sagen, das erste, was wirklich messbar ist, ist einfach die Zeit für einen engen Prozess. Ich habe einen Kollegen, der für die Finanzberichterstattung zuständig ist, die gesamte Buchhaltung der Organisation. Und er müsste den Abschluss am Wochenende nach Abschluss einpacken. Er arbeitete immer samstags, um den Abschluss zu machen. Und jetzt sind wir fertig, Geschäftsschluss am Donnerstag.“
Mr. Thompson fuhr fort.“ Ich denke, der immaterielle Teil des Nutzens besteht darin, dass jeder einfach an viel interessanteren Dingen arbeiten kann, weil die Grundlagen behandelt werden und sie schnell behandelt werden. Es hat uns erlaubt, unsere Mitarbeiter zu halten. Sie sind in der Lage, zu größeren und besseren Dingen überzugehen"
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Um mehr zu erfahren, sehen Sie sich das Video von Orchid Orthopaedics an Wenden Sie sich an OneStream wenn Ihr Unternehmen bereit ist, den Sprung von Excel und Legacy-Anwendungen zu wagen, die Sie möglicherweise davon abhalten, den wahren Wert Ihres Unternehmens freizusetzen.
Fluggesellschaften waren während der globalen Pandemie, die Anfang 2020 ausbrach und den weltweiten Reiseverkehr zum Erliegen brachte, eine der am stärksten betroffenen Branchen. Obwohl sich die Reisebranche seitdem erholt hat, ist es immer noch eine schwierige Branche, sich mit steigenden Kraftstoffpreisen, Arbeitskräftemangel und steigender Nachfrage zurechtzufinden. Erfahren Sie, wie KLM Airlines OneStream nutzt, um ihr Finanzteam dabei zu unterstützen, schnell zu führen und durch die Komplexität der heutigen Luftfahrtindustrie zu navigieren.
Leading at Speed bei KLM Airlines
Einer der wertvollsten Vorteile, die wir aus der Ausrichtung unserer jährlichen Splash-Benutzerkonferenzen ziehen, ist die Gelegenheit, sich mit Kunden zu treffen und zu erfahren, wie Kunden die OneStream-Plattform nutzen, um sich im heutigen herausfordernden Geschäftsumfeld zurechtzufinden. Auf unserer Anwenderkonferenz Splash Paris im September 2022 Ich hatte Gelegenheit zu einem Vorstellungsgespräch Stefan van Heukelum, Manager für Finanzentscheidungsunterstützung bei KLM Airlines um zu erfahren, wie sie OneStream verwenden.
Für 99 Jahren KLM Fluglinien war ein Pionier in der Luftfahrtindustrie und ist die älteste Fluggesellschaft, die noch unter ihrem ursprünglichen Namen operiert. KLM hat sich zum Ziel gesetzt, die kundenorientierteste, innovativste und effizienteste Fluggesellschaft in Europa zu sein, die zuverlässigen Service und Produkte von höchster Qualität bietet.
Vor der Implementierung der Corporate Performance Management (CPM)-Plattform von OneStream, Das Finanzteam von KLM hatte sich hauptsächlich auf Oracle Essbase und Excel sowie eine Vielzahl anderer Tools verlassen in verschiedenen Unternehmen zur Unterstützung der Finanzplanung, Berichterstattung und Analyse.
Nach Prüfung mehrerer Alternativen entschied sich KLM für Unified von OneStream CPM-Software Plattform, um ihre komplexen Finanzprozesse zu rationalisieren und zu vereinheitlichen. Laut Herrn van Heukelum „Am Ende wollten wir uns wirklich darauf konzentrieren, eine Lösung zu bekommen, bei der wir von einer Plattform aus arbeiten können. Also wirklich eine zentrale Anlaufstelle für unsere Finanzmitarbeiter zu schaffen, wo sie alle ihre Prozesse erledigen können"
Schaffung einer soliden Grundlage für die Expansion
Das KLM-Finanzteam implementierte OneStream in einem schrittweisen Ansatz und integrierte nacheinander verschiedene Unternehmen. Ihr erster Einsatz in der Abteilung Inflight Services legen mit ihren Kontenplänen, Organisationsstrukturen, bestimmten Standardberechnungen, Abweichungsanalysen, Auswirkungen von Wechselkursen und anderen Fähigkeiten den Grundstein für die weitere Expansion.
Nach dem Rollout auf die Inflight Services weiteten sie die Anwendung auf andere Abteilungen wie den Flugbetrieb, die Treibstoffabteilung und die Bodendienste aus.
Der anfängliche Fokus lag hauptsächlich auf Finanzplanung, Budgetierung und die damit verbundene Berichterstattung und Analyse, Menschen planen und auch der Kapitalkostenplanung. Als Teil der grundlegenden Implementierung von OneStream implementierte KLM auch das Kerndesign ihrer Streckenrentabilitätsanalyse.
Einblick in die Rentabilität von Flugrouten gewinnen
Der Schwerpunkt der Rentabilitätsanalyse Die von KLM implementierte Lösung war die Rentabilität der Flugrouten. Dies erfordert die Fähigkeit, auf der niedrigsten Detailebene alle Kosten des Unternehmens über die Fahrer allen von KLM durchgeführten Flügen zuzuordnen, damit sie einen sehr detaillierten Einblick in die Rentabilität erhalten können, um die Leistung im gesamten Netzwerk zu bewerten . Laut Herrn van Heukelum „Für uns als Fluggesellschaft ist es gerade in diesen dynamischen Zeiten absolut entscheidend, dass wir die Möglichkeit haben, unser Netzwerk auf einem niedrigen Detaillierungsgrad zu steuern und zu optimieren. Und das Routenrentabilitätsmodell innerhalb von OneStream hilft uns wirklich dabei, genau das zu tun"
Das Unternehmen mit Erkenntnissen stärken
Als Ergebnis der OneStream-Implementierung profitiert KLM jetzt von einer einheitlichen Plattform, die eine einzige Quelle der Wahrheit für Finanz- und Betriebsinformationen bietet, die für ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind. Laut Herrn van Heukelum „Anstatt dass die Leute alle Daten selbst sammeln und immer mit Differenzen in den Zahlen enden, haben wir jetzt einen Ort, an dem alle Daten zentral geladen werden, alle Preisinformationen, Gehaltsinformationen, all diese Informationen werden nur zentral überwacht und verwaltet. Die Qualität der Informationen wird also enorm verbessert und das Risiko verringert, dass an verschiedenen Orten unterschiedliche Zahlen gemeldet werden.“
Er machte weiter, "Die Wirkung dieses Projekts auf die Benutzer besteht darin, dass sie viel mehr Informationen erhalten, die sie zuvor nicht hatten. Und viel mehr Kosten werden genauer als bisher den Strecken zugeordnet. Das hat den Benutzern geholfen, mehr Einblicke in den gesamten Aufbau des Rentabilitätsmodells zu erhalten und auch mehr qualitative Informationen zu erhalten.“
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Um mehr zu erfahren, sehen Sie sich die KLM-Kundenempfehlungsvideo und Wenden Sie sich an OneStream wenn Ihre Organisation bereit ist, die Komplexität des Managements in der heutigen unbeständigen Wirtschaftslandschaft zu bewältigen und schnell zu führen!
In dem sich schnell ändernden Geschäfts- und Wirtschaftsumfeld von heute können Manager nicht länger bis zum Monats- oder Quartalsende warten, um wichtige finanzielle und operative Kennzahlen zu erhalten, die sie für die Entscheidungsfindung benötigen. Wir hören immer mehr Forderungen von Finanzleitern und Linienmanagern nach täglichen und wöchentlichen Kennzahlen, die sie zur Identifizierung von Schlüsseln verwenden können finanzielle Signale und Trends in ihren Unternehmen, die eine agile Entscheidungsfindung ermöglichen.
Zum Beispiel hatte ich kürzlich die Gelegenheit zu einem Vorstellungsgespräch Lynn Calhoun, Finanzvorstand bei BDO, ein globales Wirtschaftsprüfungs-, Steuer- und Beratungsunternehmen. Lesen Sie weiter, um zu hören wie BDO über 5,000 Managern im gesamten Unternehmen täglich operative Einblicke und Finanzsignale liefert, sowie die Unterstützung ihrer traditionellen Finanzabschluss-, Konsolidierungs-, Berichterstattungs- und Planungsprozesse – alles durch OneStreams einheitliche, Intelligente Finanzplattform.
Mit Wachstum und zunehmender Komplexität Schritt halten
BDO USA ist Teil eines internationalen Konsortiums von Wirtschaftsprüfungs-, Steuer- und Beratungsunternehmen, das in 167 Ländern weltweit tätig ist. BDO USA ist der US-Zweig dieses globalen Netzwerks und hat im Laufe der letzten zehn Jahre ein sehr bedeutendes Wachstum erlebt. Dies geschah sowohl durch organisches Wachstum als auch durch M&A-Aktivitäten.
BDO verwendet hatte Orakel Hyperion für mehrere Jahre für die Finanzberichterstattung und -planung und laut Herrn Calhoun „Es konnte einfach nicht mit unserem Wachstum und der Komplexität unseres sich weiterentwickelnden Geschäfts Schritt halten. Und vor allem im operativen Bereich, wo wir versuchten, unserer Benutzergemeinschaft viele Kundenanalysen zur Verfügung zu stellen.“
Um ihren Anforderungen gerecht zu werden, hatte BDO 13 verschiedene Essbase-Cubes erstellt, die nicht sehr integriert waren und von den Benutzern verlangten, zu verschiedenen Orten zu gehen, um die benötigten Informationen zu erhalten. Also begannen sie mit OneStream und einigen unserer Kunden zu sprechen und waren überzeugt, dass OneStream das damals wachsende Volumen bewältigen konnte und was sie für die Zukunft erwarteten.
Wechsel zu Right Time Finance
Für ihre OneStream-Implementierung nutzte BDO den „Big Bang“-Ansatz und implementierte die Plattform für Planung, Berichterstattung und Analyse alles zur selben Zeit. Tatsächlich zwang sie die globale Pandemie von 2020, ihren neuen Bauantrag etwas früher als geplant zu starten. Aber was wirklich leistungsfähig ist, ist, wie BDO mit seiner OneStream-Lösung über den traditionellen monatlichen Berichts- und Planungsprozess hinausgegangen ist.
BDO war einer der ersten Kunden, der OneStream nutzte Analytic Blend Fähigkeit, detaillierte Transaktionsdaten mit ihren zusammengefassten Finanzdaten zu integrieren um Manager täglich und wöchentlich mit kritischen Erkenntnissen auszustatten. Dazu gehören wichtige Daten über ihre Kunden, Projekte, Ressourcen, Abrechnungen, DSO und andere Metriken, die ihnen helfen, das Geschäft zu führen.
Laut Herrn Calhoun „ziehen wir auf der Betriebsseite viele Daten in OneStream. Auf einer nächtlichen Basis wird unser gesamter Datensatz erneut abgerufen und nächtlich aktualisiert. So kann jeder jederzeit Daten zu den laufenden Projekten und den Kunden, für die er verantwortlich ist, abrufen und aktuelle Informationen bis gestern und die Leistung dieser Projekte einsehen und wissen, dass dies etwas ist, was es hat war ein Game Changer für uns. "
Diese täglichen Informationen vor den Teams zu haben, die für die Verwaltung von Kundenverträgen und -engagements verantwortlich sind, macht einen großen Unterschied, wenn es darum geht, Probleme schneller zu erkennen und Probleme schneller zu identifizieren und zu beheben.
Herr Calhoun fuhr fort: „Wir haben täglich 5000 Benutzer im System. An einem durchschnittlichen Tag haben wir etwas mehr als 400 bis 450 Personen, die auf das System zugreifen. Also nicht jeden Tag alle da drin, aber sie sind da drin. Wenn sie dort sind, sind die Informationen, die sie sich ansehen, aktuell. Es ist also nicht so, dass wir auf das Monatsende oder die Monatsmitte warten, um die Informationen einzugeben und alle auf einmal einzugeben. Es ist wirklich so konzipiert, dass die Informationen da sind, wenn Ihr Zeitplan es Ihnen erlaubt, sie sich anzusehen, oder wenn Sie sie sich ansehen möchten. Und wir werden nicht versuchen zu diktieren, wann es für Sie verfügbar ist, um es sich anzusehen.“
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Um mehr zu erfahren, sehen Sie sich das 5-minütige Videointerview mit Lynn Calhoun an und Wenden Sie sich an OneStream wenn Ihr Unternehmen bereit ist, den Sprung von mehreren Legacy-Anwendungen zur einheitlichen Intelligent Finance Platform von OneStream für Reporting, Planung, Analyse und mehr zu wagen.
In der heutigen globalen Wirtschaft gehören Logistik- und Lieferkettenunterbrechungen zur neuen Normalität. Wirtschaftsabschwünge stellen Unternehmen vor die Herausforderung, Lieferengpässe, sich ständig ändernde Verbrauchernachfrage, Arbeitskräftemangel und logistische Unterstützung zu antizipieren. Um diese Herausforderungen zu meistern, müssen Unternehmen mit agilen Erkenntnissen, optimierten Prozessen und Echtzeitdaten ausgestattet sein, um widerstandsfähig zu bleiben.
Mit einem einheitlichen Unternehmensleistungsmanagement (CPM)-Plattform haben Unternehmen Zugriff auf wichtige Finanz- und Betriebsdaten, um Herausforderungen durch datengestützte Einblicke und Szenarioplanung schnell anzugehen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie, wie sich Toll Group, ein globales Transport- und Logistikunternehmen, an OneStream wandte, um seine veralteten und unzusammenhängenden Finanzprozesse und die durch diese digitale Transformation erzielten Effizienzgewinne zu rationalisieren.
Problemlösung für globale Logistik und Distribution
Mautgruppe ist ein globales Logistik-, Distributions- und Speditionsunternehmen. Als Teil von Japan Post hat die Toll Group zwei Hauptsitze in Melbourne und Singapur mit etwa 20,000 Teammitgliedern, um bei der Lösung aller Herausforderungen in den Bereichen Logistik, Transport oder globale Lieferkette zu helfen. Die Toll Group unterstützt mehr als 20,000 Kunden weltweit und ist an 500 Standorten in 25 Ländern tätig, mit Fokus auf den asiatisch-pazifischen Raum und einem Forward-Netzwerk, das 150 Länder umfasst.
Optimierung einer komplexen EPM-Landschaft
Toll Group stand vor der Herausforderung, mit einer veralteten und fragmentierten ERP-Landschaft zu arbeiten und Oracle Hyperion- und EPM Cloud-Anwendungen für Finanzabschluss, Konsolidierung, Berichterstattung, Budgetierung und Prognose zu verwenden. Dieses System war komplex, unzusammenhängend und kostspielig in Wartung und Support. Als die Unterstützung von Oracle für ihre bestehende Version von Hyperion endete, beschloss die Toll Group, ihre Optionen auf der Suche nach einer strategischeren, optimierteren und besser integrierten Lösung neu zu bewerten CPM-Plattform.
Das Ziel von Toll war es, die gesetzlich vorgeschriebenen Konsolidierungs- und Berichtsprozesse für alle juristischen Personen von einem einzigen Gruppenteam in einem einzigen System abwickeln zu lassen. Die Vereinheitlichung dieses Prozesses würde es der Gruppe ermöglichen, Compliance-Aktivitäten und Ergebnisanalysen zu überwachen, während es den Teamressourcen der Divisionen ermöglicht würde, sich auf die interne Budgetierung und Prognose der Leistungsberichterstattung und die Entwicklung der lokalen Hauptbuchberichterstattung zu konzentrieren.
Auswahl von OneStream als die Zukunft des Finanzwesens
Die Toll Group begann mit einem Marktscan, um alternative Lösungen zu untersuchen, mit einer zentralen Geschäftsanforderung, eine gemeinsame Konsolidierungs- und Berichtsplattform im gesamten Unternehmen zu haben, um der Komplexität zu begegnen. Sie wollten auch in die Cloud wechseln, um die Anzahl der Integrationen und Datenzuordnungspunkte, die zu ihrem zeitaufwändigen und fehleranfälligen Berichtsprozess zum Monatsende beitrugen, erheblich zu rationalisieren.
Nachdem das Finanzteam der Toll Group eine Demonstration der OneStream-Plattform in Aktion gesehen hatte, erkannte es, dass eine einheitliche Umgebung für Konsolidierung, gesetzlich vorgeschriebenes Reporting, Management-Reporting und Analyse es ihnen ermöglichen könnte, wichtige Geschäftsanforderungen effektiv zu erfüllen. Das Finanzteam sah aus erster Hand, wie OneStream eine Fülle zusätzlicher Funktionen bot, mit der Möglichkeit, die betrieblichen Prozesse und die Effizienz von Toll jetzt zu verbessern, und die Flexibilität, zukünftige Herausforderungen anzugehen, wenn das Unternehmen wächst.
Mit dem einheitlichen Plattformansatz von OneStream, dem Cloud-basierten Modell und der nachgewiesenen Erfolgsbilanz von Kundenerfolghat sich die Toll Group entschieden, in OneStream als die Zukunft des Finanzwesens zu investieren. Mit Hilfe des OneStream-Partners James & Monroe implementierte die Toll Group OneStream für die Finanzkonsolidierung, die gesetzlich vorgeschriebene Berichterstattung und das Management-Reporting sowie die Budgetierung und Prognose.
Nach der ersten Implementierung beschloss die Toll Group, den ursprünglichen Aufbau weiter zu nutzen, indem sie eine steuerwirksame Buchhaltungslösung und Verbesserungen ihrer Budgetierungs- und Prognosesysteme implementierte, einschließlich der Hinzufügung von Bottom-up-Modellen, geführten Workflows, FX-Modellszenarien und einer globalen Logistik Kundenrentabilitätsmodell.
Laut Peter Smith, Group Finance Manager bei Toll Group, „ermöglicht uns OneStream, die Finanzdaten unserer Geschäftsbereiche nahtlos auf die Gruppenebene zu übertragen. Die einheitliche Plattform und die von OneStream ermöglichten Budgetierungs- und Prognoseverbesserungen bedeuten, dass jede Tochtergesellschaft ihr Budget auf der für ihre Tochtergesellschaft erforderlichen Detailebene modellieren und die Ergebnisse sofort für Group Finance verfügbar machen kann.“
Führend mit Geschwindigkeit
Der Ersatz ihrer fragmentierten Altsysteme durch die einzige, einheitliche Plattform von OneStream zahlt sich für Toll Group bereits durch verbesserte Datenqualität, Einblicke und Prozesskontrolle aus. Durch OneStream ist Toll Group in der Lage, die Berichterstattung aller Ergebnisse juristischer Personen auf einem System zu verwalten. Toll nutzt auch OneStream Extensible Dimensionality® Berichterstattung und Geschäftseinheit zu standardisieren Budgetierung und Prognose Prozesse.
Toll Group hat seit der Implementierung von OneStream Transformationseffekte und eine deutliche Verbesserung der Genauigkeit und Aktualität der Berichterstattung erlebt. Die automatisierten Prozesse von OneStream haben die Datenqualität verbessert, wodurch die Notwendigkeit entfällt, riesige Datenmengen in Excel® manuell zu bearbeiten. Darüber hinaus hat die Toll Group die Kosten für den IT-Support erheblich gesenkt und 3rdKosten für den Anwendungssupport von Drittanbietern durch die Migration auf die Cloud-basierte Plattform von OneStream.
„Das Entwirren unserer Oracle-Systeme war eine Herausforderung, aber OneStream bot uns die Plattform, die wir für eine effektive Lösung benötigten. Der Wechsel zu OneStreams einheitlicher Plattform war eine große Umstellung für das Unternehmen, aber alle Geschäftsbereiche sind von den Vorteilen überzeugt und mit dem, was geliefert wurde, sehr zufrieden“, sagte Smith. „Die Tatsache, dass wir uns jetzt auf die Daten im System verlassen können und alle Daten der Organisation an einem Ort sind und sofort sichtbar sind, wenn Änderungen vorgenommen werden, ist ein wesentlicher Vorteil. Die Verzögerungen, die wir mit den Altsystemen zwischen der Datenerfassung und der Ausgabe von Berichten und Analysen erlebt haben, wurden weitgehend beseitigt.“
Looking Ahead
Die Toll Group wertet zusätzliche Initiativen aus, um ihre Investition in OneStream sowohl auf ihre Kernanwendung als auch auf diese auszudehnen OneStream MarketPlace Lösungen. Sie führen derzeit ein Pilotprojekt von OneStreams Account Reconciliations & Transaction Matching MarketPlace-Lösungen durch und untersuchen zukünftige Implementierungen von Funktionen, darunter Cash Planning, Treasury-Zeitpläne und -Registrierungen sowie Reporting zur Einhaltung von Steuervorschriften.
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Um mehr über die Reise der Toll Group von Oracle zu erfahren Hyperion zu OneStream, Besuche die Fallstudie und entdecken Sie, wie OneStream die globale Organisation mit aussagekräftigen Geschäftserkenntnissen vereinheitlicht hat. Wenn Ihr Unternehmen bereit für eine Finanztransformation ist, Wenden Sie sich an OneStream heute.
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Private-Equity-Investoren sind zu einer mächtigen Kraft auf den heutigen Kapitalmärkten geworden. Mit einem gemeldeten Barbetrag von 1.5 Billionen US-Dollar im Januar 2020 haben Private-Equity-Investoren viele Privatunternehmen gestärkt und auch börsennotierte Unternehmen gekauft und privatisiert, um neue Technologien zu finanzieren, Akquisitionen zu tätigen oder sie umzustrukturieren und ihre Bilanzen zu festigen.
Mit einem breiten Portfolio an zu verwaltenden Unternehmen haben Private-Equity-Unternehmen einzigartige Anforderungen, wenn es um Finanzberichterstattung, Planung, Prognosen und Geschäftsanalysen geht, und viele wenden sich an OneStream Unified CPM-Software Lösung als bevorzugte Plattform für diese kritischen Finanzprozesse.
Komplexität im Private Equity überwinden
Stellen Sie sich ein Private-Equity-Unternehmen mit mehr als 100 Portfoliounternehmen vor, das verwaltet und über dessen Finanzergebnisse berichtet wird. Es ist ziemlich komplex, Finanzergebnisse von über 100 Unternehmen zu sammeln und zu konsolidieren und die Ergebnisse monatlich und vierteljährlich an die Interessengruppen zu melden. Hinzu kommt die Herausforderung, neue Investitionen und Akquisitionen sowie Spinouts und Veräußerungen zu verfolgen und zu verwalten.
Aus Planungs- und Prognosesicht besteht die Notwendigkeit, regelmäßig aktualisierte Prognosen von Portfoliounternehmen zu sammeln, und eine vielfältige Belegschaft, die bei der Budgetierung von Gehältern, Leistungen und Vergütungen berücksichtigt werden muss.
Und wenn der Zugang zu zusammengefassten Finanzergebnissen von über 100 Portfoliounternehmen nicht schwierig genug ist, ziehen Sie die Notwendigkeit in Betracht, Einblick in die detaillierteren Betriebsergebnisse von Portfoliounternehmen zu erhalten. Es ist in der Tat eine große Aufgabe.
Aus diesem Grund wendet sich eine wachsende Zahl von Private-Equity-Unternehmen an OneStream als ihre Plattform für strategisches Corporate Performance Management (CPM). Private-Equity-Unternehmen wie Antares Capital, Benchmark Holdings, The Carlyle Group, Main Street Capital, Melrose PLC und viele andere nutzen OneStream, um die Komplexität von Finanzabschluss und Konsolidierung, Planung und Prognose, Berichterstattung und Analyse ihrer Finanz- und Betriebsergebnisse.
OneStream in Aktion
Hier sind einige Beispiele dafür, wie OneStream Wert für Private-Equity-Unternehmen schafft.
Main Street Capital Corporation ist ein börsennotiertes Unternehmen (NYSE: MAIN), das Investitionskapital von über 4 Milliarden US-Dollar verwaltet. Main Street bietet Unternehmen des unteren Mittelstands langfristiges Fremd- und Eigenkapital und Fremdkapital mittelständischen Unternehmen. Ihre Portfoliounternehmen verwenden eine Vielzahl von Buchhaltungssystemen, darunter QuickBooks, Sage, Great Plains und andere.
Vor der Implementierung von OneStream wurden die Finanzergebnisse von ~85 Portfoliounternehmen in vielen verschiedenen Formaten gesammelt – wie Excel, PDFs usw. für die Konsolidierung und Berichterstattung auf Ebene der Muttergesellschaft. Durch den direkten Zugriff auf OneStream geben Portfoliounternehmen jetzt ihre Monatsendbilanzen zur Konsolidierung direkt in das System ein, wodurch sich der Prozess des Sammelns, Konsolidierens und Berichtens der Ergebnisse von 5 Tagen auf 30 Minuten verkürzt hat.
Zusätzlich zu der Kontrolle und Genauigkeit, die dies dem Finanzteam bietet, können sie auch Budgets laden und Ist-Budget-Berichte in OneStream erstellen und einen besseren Einblick in die Betriebsergebnisse von Portfoliounternehmen erhalten. Nach der ersten Implementierung erweiterte Main Street Capital seine OneStream-Anwendung, um den freien Cashflow, den Schuldenfall, die Kapitalallokation und die Prognose von Dividendenerträgen zu unterstützen. Dadurch sind sie jetzt in der Lage, innerhalb eines zentralisierten Rahmens kontinuierlich Prognosen für ca. 85 Portfoliounternehmen zu erstellen, Kapitalinvestitionen genau zu planen und Ergebnisse über das gesamte Portfolio hinweg zu verfolgen.
Die Carlyle-Gruppe ist ein globaler alternativer Vermögensverwalter mit Sitz in Washington, DC, und Niederlassungen auf sechs Kontinenten. Carlyle investiert in vier Segmente – Corporate Private Equity (Buyout- und Wachstumskapital), Real Assets (Immobilien, Infrastruktur und Energie), Global Market Strategies (strukturierte Kredite, Mezzanine, Distressed, Hedgefonds und Mittelmarktanleihen) und Investitionen Solutions (Fonds, die in Private-Equity-Fonds investieren).
Die Carlyle Group wollte ihre CPM-Landschaft vereinfachen, indem sie drei unterschiedliche Tools auf einer einzigen Plattform kombinierte. Darüber hinaus suchten sie nach einer modernen, erweiterbaren Plattform, die skalierbar ist, um aktuelle und zukünftige Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Das Carlyle-Team evaluierte mehrere Alternativen und entschied sich für OneStream aufgrund seiner Fähigkeit, seine bestehenden Finanz- und Personalplanungssysteme zu vereinheitlichen und zu ersetzen, sowie Oracle Hyperion Financial Management (HFM) für die Finanzkonsolidierung und -berichterstattung und andere Punktlösungen wie z Kontenabstimmungen.
Die Implementierung von OneStream hat zu erheblichen Prozessverbesserungen für Carlyle geführt. Beispielsweise wurde die Konsolidierung eines ganzen Jahres von GAAP-Ist-Zahlen um 50 % reduziert, während deutlich mehr Details einbezogen wurden, als zuvor in Hyperion geladen wurden (z. B. Details auf Projektebene). Sie konnten auch signifikante Prozessverbesserungen in der Budgetierung und Planung erzielen. Beispielsweise wurde das Einreichen von Aktualisierungen des Einnahmen- und Ausgabenbudgets und das Überprüfen der Auswirkungen von einer Woche auf 1-5 Minuten verkürzt. Und die Aktualisierung der Personalannahmen und die Überprüfung der Auswirkungen wurden von einer Woche auf 10 Minuten verkürzt.
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Kunden dabei zu helfen, die Komplexität ihrer Finanzgeschäfte zu bewältigen, damit sie schnell führen können, ist ein Hauptaugenmerk der OneStream-Software. Im Jahr 2022 haben wir den Meilenstein überschritten, dass über 1000 Organisationen in allen Branchen auf der ganzen Welt unsere einheitliche Plattform und unsere MarketPlace-Lösungen nutzen, um eine ständig wachsende Bandbreite von Anforderungen zu erfüllen.
Um mehr darüber zu erfahren, wie OneStream Wert für Private-Equity-Unternehmen schafft, sehen Sie sich unsere Fallstudie an Die Carlyle-Gruppe und wenden Sie sich an OneStream, wenn Sie bereit sind, die Komplexität Ihrer Finanzgeschäfte zu bewältigen.