Warum sind Sichtbarkeit und Agilität im heutigen Geschäftsumfeld so wichtig? Denn dies sind entscheidende Erfolgsfaktoren – sie ermöglichen eine schnelle Entscheidungsfindung, fördern die Widerstandsfähigkeit und sind für Unternehmen unerlässlich, um sich in einer komplexen, schnelllebigen Welt zurechtzufinden. Die Förderung von Transparenz und Agilität zur Skalierung im gesamten Unternehmen ist für Unternehmen, die eine digitale Transformation anstreben, von entscheidender Bedeutung. Die Schaffung einer agilen, digitalen Geschäftsumgebung wirkt sich auf das gesamte Unternehmen aus, ermöglicht es den Mitarbeitern, kohärent zusammenzuarbeiten und Zeit von manuellen Aufgaben zu gewinnen, um mehr Analysen und Innovationen zu ermöglichen.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Ingram Micro mit OneStream’s Unified seinen eigenen Weg zur Finanztransformation eingeschlagen hat Unternehmensleistungsmanagement (CPM)-Plattform. Nachdem Ingram Micro vor der Herausforderung stand, mehrere ERP-Systeme in mehrere verschiedene Oracle Hyperion-Anwendungen zu integrieren, implementierte es OneStream, um seine komplexen Finanzprozesse zu rationalisieren und die Sichtbarkeit der Rentabilität über Produkte und Kunden hinweg zu verbessern. Das Ergebnis? Stundenlange Prozesse auf wenige Minuten verkürzt, bessere Sichtbarkeit dessen, was das Geschäft antreibt, und erhöhte geschäftliche Agilität. Tauchen wir ein!
Finanztransformation vorantreiben
Ingram Micro ist einer der weltweit größten Technologie-Distributoren, der Unternehmen hilft, das Versprechen der Technologie zu verwirklichen. Ingram Micro mit Sitz in Irvine, Kalifornien, beschäftigt über 29 Mitarbeiter und erzielt einen Jahresumsatz von etwa 54 Mrd. USD. Ingram Micro verfügte über mehrere ERP-Systeme und einen umfassenden Oracle Hyperion-Fußabdruck für Finanzkonsolidierung, Budgetierung und Managementberichte, einschließlich Hyperion Financial Management (HFM), Hyperion Planning, Essbase und Hyperion Profitability and Cost Management (HPCM). Darüber hinaus verwendete Ingram Micro Trintech für Kontoabstimmungen und Qlik für die Berichterstellung.
Ingram Micro wurde durch diese komplexe Umgebung fragmentierter Lösungen herausgefordert. Das Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, die Hyperion-Suite zu ersetzen, wobei die Geschwindigkeit der Rentabilitätszuweisungen der Hauptgrund dafür ist. Weitere Schlüsselmaßstäbe für den Erfolg von Ingram Micro waren die Verwaltung von Margen, Rentabilitätsanalyse und Auswirkungen auf das Betriebskapital. Ingram Micro hat jedoch viele ERP-Systeme mit unterschiedlichen Instanzen auf der ganzen Welt, was es schwierig macht, Daten aus diesen Systemen in die profitable Lösung zu bekommen.
Finanzberichterstattung war ebenfalls ein Problem, da Länder zwischen zwei und vier Stunden warten mussten, nachdem sie ein Journal im Hauptbuch veröffentlicht hatten, um die Daten in Hyperion anzuzeigen. „Wir haben eine jährliche CFO-Konferenz, bei der Finanzdirektoren aus allen Ländern in Irvine zusammenkamen“, sagte Jan de Leeuw, Direktor für Finanzsysteme bei Ingram Micro. „Normalerweise präsentiere ich dort, und ich entschuldigte mich immer für Probleme mit unseren Daten in Hyperion. In den ersten drei Jahren, in denen ich in dieser Rolle arbeitete, hatte ich das Gefühl, dass niemand mit mir zufrieden war. Wir brauchten eine bessere Möglichkeit, die Rentabilität zu verstehen, damit ein Kunde neue Möglichkeiten bewerten kann.“
Auswahl eines modernen CPM-Systems
Ingram Micro war besorgt über seine Rentabilitätslösung und war vorsichtig bei seiner Entscheidung, den Markt zu erkunden, da das Unternehmen weltweit in 62 Ländern mit etwa 200 Einheiten tätig ist. Ingram Micro probierte zunächst die Oracle EPM Cloud-Lösung aus, stellte jedoch beim Testen fest, dass dies zu einem sehr langsamen Zuordnungsprozess führte und die Zahlen nicht übereinstimmten.
"Oracle konnte unsere Leistungsanforderungen einfach nicht erfüllen – es war nicht die richtige Lösung für Ingram“, sagte de Leeuw. „Von da an führten wir viele Gespräche mit OneStream über die Fähigkeit der Lösung, große Datenmengen zu bewältigen. Wir haben uns unsere aktuellen Prozesse und zukünftigen Ziele angesehen und waren zuversichtlich, dass OneStream damit umgehen kann. Wir haben viel Vertrauen in OneStream gesetzt und einen Schritt ins Ungewisse getan, der am Ende sehr erfolgreich war. Wir haben derzeit eine stark verstärkte Umgebung mit derzeit über 1,000 Benutzern, die bis Ende des Jahres voraussichtlich auf 1,100 anwachsen wird.“
Ingram Micro ging mit OneStream in der Microsoft Azure Cloud für live finanzielle Konsolidierung und Budgetierung im Jahr 2021. Das Unternehmen baute seine Investition in die Plattform weiter aus und fügte hinzu Personalplanungssoftware, Kapitalplanung u Kontenabstimmung Lösungen aus der OneStream™ MarketPlace.
Optimierte Finanzoperationen und Rentabilitätsmodelle
Aufgrund der komplexen ERP-Landschaft von Ingram Micro und mit mehreren Hyperion-Anwendungen war alles Batch-gesteuert. Die Benutzer pushten die Daten alle zwei Stunden in Hyperion, was zu Verzögerungen bei der Konsolidierung und dem Management-Reporting führte. Jetzt mit OneStreams Unified CPM-Software, Es handelt sich um einen On-Demand-Prozess, bei dem Benutzer die Daten eingeben können, wann immer das Land bereit ist. Die Zeitspanne zwischen der Journalbuchung im ERP und der Landung im Konsolidierungssystem verkürzte sich von zwei Stunden auf fünf Minuten.
„Das OneStream-Dashboard ist stark, mit der Fähigkeit, jedem Land eine Standardmethode zum Starten seiner Analyse zu geben, plus die Möglichkeit, mit den Daten für ihre eigenen Bedürfnisse zu spielen“, sagte de Leeuw. „Auf der Seite der Budgetierung nutzen wir OneStream für das Jahresbudget, vierteljährliche Prognosen und einige monatliche Prognosen. Wir freuen uns darauf, die wöchentliche Prognose bald umzusetzen.“
Ingram Micro hat auch Dashboards entwickelt, um den Benutzern des Unternehmens einen verbesserten Einblick in die Rentabilität von 170 Kunden und 1,500 Anbieterpartnern zu bieten. De Leeuw fügte hinzu: „Wir haben jetzt viel mehr Einblick in die Leistung und Rentabilität nach Kunden, Artikel und Land. Es ist eines unserer wichtigsten Instrumente.“
Vorteile von OneStream
Seit der Implementierung von OneStream, Die Zuweisungsgeschwindigkeit hat sich erheblich verbessert und den Zyklus von acht Stunden auf 10 bis 20 Minuten verkürzt. Benutzer können die Daten überprüfen, Zuordnungen anpassen und innerhalb von Minuten abschließen, anstatt über Nacht zu warten. Laut de Leeuw „Eine schnelle Aktualisierung war in Hyperion nicht möglich, und es dauerte 56 Stunden von Anfang bis Ende, um den Prozess auszuführen. Wir konnten diesen Prozess auf acht Stunden verkürzen, und jetzt können Benutzer ihn ausführen, wann immer sie wollen, und die Aktualisierung dauert nur 20 Minuten. Das ist ein großer Wendepunkt für alle, die mit den Daten arbeiten.“
Auch die Skalierbarkeit hat sich mit OneStream deutlich verbessert. Bei HPCM würde das Onboarding neuer Länder drei bis vier Monate dauern, um eine neue Anwendung zu erstellen. Bei OneStream sind die Informationen bereits vorhanden, sodass Benutzer einfach die Anbieter und Kunden dieses bestimmten Landes hinzufügen können, und sie sind an Bord.
"Es gibt so viele Dinge, die ich an OneStream mag“, sagte de Leeuw. „Geschwindigkeit, Geschwindigkeit, Geschwindigkeit, alles ist schneller. Die Benutzer sind glücklich und es ist einfacher zu präsentieren. Der Support ist fantastisch, Eskalationen werden auf ein Minimum reduziert und die technische Zuverlässigkeit ist erstaunlich – etwas, das ich bei Hyperion noch nie erlebt habe. Mir gefällt die Flexibilität, Lösungen direkt in der Plattform zu entwickeln – die Technologie ist sehr leistungsfähig. Und das OneStream-Team hört zu und ist immer bereit zu helfen, indem es weiterhin Dinge entwickelt, die für Unternehmen wie Ingram Micro von Vorteil sind. Es war großartig.“
Looking Ahead
Ingram Micro untersucht zusätzliche Möglichkeiten zur Automatisierung seines Budgetprozesses und zur Implementierung neuer MarketPlace-Lösungen. Das Unternehmen hofft, auf der Plattform eine 6-12-monatige Trendanalyse durchführen zu können. Aber ganz oben auf der Liste der Pläne steht die Erkundung von OneStream Sensible Machine Learning Lösung.
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Um mehr über die Reise von Ingram Micro zu erfahren Oracle Hyperion zu OneStream, Besuche die Fallstudie für mehr Informationen. Wenn Ihr Unternehmen bereit für eine Finanztransformation ist, Wenden Sie sich an OneStream heute.
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Die Enterprise Performance Management (EPM)-Anwendungen von Oracle Hyperion sind seit über 20 Jahren auf dem Markt und haben vielen Kunden einen großen Mehrwert gebracht. Da sich die Nachfrage nach EPM-Anwendungen jedoch in die Cloud verlagert hat, hat Oracle seine Investitionen in die On-Premise-Anwendungen von Hyperion reduziert und ermutigt Kunden, zu den Oracle EPM Cloud-Anwendungen zu migrieren.
Dies schafft eine kritischem Entscheidungspunkt für Hyperion EPM-Kunden und bittet um die Antwort auf mehrere Fragen. Wie sieht die Zukunft von Hyperion EPM aus? Erfüllen die Oracle EPM Cloud-Anwendungen meine Anforderungen und was kostet ein Upgrade? Welche anderen Möglichkeiten gibt es auf dem Markt? Lesen Sie weiter, um die Antworten auf diese Fragen zu erfahren.
End of the Road für Oracle Hyperion-Anwendungen
Tausende von Organisationen auf der ganzen Welt verlassen sich auf multiple Orakel Hyperion EPM-Anwendungen zur Unterstützung ihrer kritischen Finanzprozesse. Dazu gehören Produkte wie Hyperion Financial Management, Hyperion Planning, Hyperion Strategic Finance, Hyperion Profitability, Cost Management und andere. Dies waren viele Jahre lang marktführende Produkte, und die Kunden haben großen Nutzen daraus gezogen. Allerdings ist die Die Fragmentierung dieser Produkte hat zusätzliche Arbeit und Kosten verursacht, Folgendes ist mit eingeschlossen:
- Mehrere Wartungspunkte
- Mehrere Punkte der Datenintegration
- Zeitaufwand für das Synchronisieren und Abgleichen von Daten zwischen Anwendungen
- Hohe Betriebskosten und Upgrades
Darüber hinaus gab es in den letzten Jahren begrenzte Innovation und abnehmende Unterstützung für diese Legacy-Produkte. Und jetzt, da das Ende des Supports für ältere Versionen dieser Produkte am 12 abgelaufen ist, haben wir einen Entscheidungspunkt für Hyperion-Kunden erreicht. Die sprichwörtliche „Weggabelung“.
Welchen Weg werden Sie wählen? Schauen wir uns die verfügbaren Optionen an.
Pfad Nr. 1 – Upgrade auf Oracle Hyperion EPM 11.2
Die erste Option für Kunden, die vor dem Ende des Supports für Hyperion 11.1.2.4 oder ältere Versionen stehen, ist ein Upgrade auf Oracle Hyperion EPM 11.2. Oracle hat mitgeteilt, dass Kunden ein Upgrade auf diese Version des Hyperion-Anwendungen werden bis 2031 unterstützt. Jedoch sehr wenig Innovation wird auf diesen Produkten erwartet, und Oracle hat dies bereits mitgeteilt Einige Module waren veraltet und werden nicht mehr unterstützt.
Pfad Nr. 2 – Konvertieren Sie zu Oracle EPM Cloud
Die zweite Option ist die Konvertierung in Oracle EPM Cloud-Versionen der On-Premise-Hyperion-Anwendungen. Die Hauptvorteile hier sind der Wechsel in die Cloud entfernt die Infrastruktur und den IT-Support Anforderungen und Upgrades auf neue Releases sind einfacher. Dieser Weg läuft jedoch grundsätzlich auf a hinaus Neuimplementierung der noch fragmentierten Anwendungen, mit mehreren Wartungspunkten und Datenintegration. Und in einigen Fällen bieten die EPM Cloud-Anwendungen eingeschränktere Funktionalität als in den lokalen Hyperion-Anwendungen bereitgestellt wurde. Will jemand wirklich in der Funktionalität zurückgehen?
Pfad Nr. 3 – Konvertieren Sie in eine andere Lösung
Die dritte Option ist die Umstellung auf eine andere Lösung – beispielsweise OneStream. Auch wenn hier sicherlich einige Zeit, Aufwand und Kosten anfallen – Über 400 ehemalige Oracle Hyperion-Kunden sind zu OneStream gewechselt und haben es nie bereut. Wieso den? Denn OneStream ist eine einheitliche Plattform, die mehrere Hyperion-Anwendungen ersetzt – so ist es einfacher zu verwenden und zu warten und die Gesamtbetriebskosten zu senken. Und OneStream ist „funktionsorientiert“, was bedeutet, dass Kunden erweiterte Funktionen als zuvor erhalten.
Die Kraft einer intelligenten Finanzplattform
Mit über 900 Organisationen und mehr als 160,000 Benutzern weltweit war OneStream als Marktführer anerkannt von IT-Branchenanalyseunternehmen wie z Gartner, IDC, Dresner Advisory Services, Kernforschung, und andere und hat die erhalten Gartner Peer Insights Kundenwahl Anerkennung sowohl in Cloud Financial Close- als auch in Cloud FP&A-Lösungen.
Unsere Kunden nutzen OneStream für Planung, Finanzabschluss und -konsolidierung, Berichterstattung, Analysen, Kontenabstimmungen und mehr. In der Tat, 70 % unserer Kunden ersetzten mehrere Legacy-Anwendungen wie Oracle Hyperion, SAP BPC und IBM Cognos.
Diese Organisationen erzielen viele Vorteile, einschließlich der folgenden:
- Reduzierte technische Schulden – Niedrigere Betriebskosten durch Wegfall mehrerer Legacy-Anwendungen und manueller Prozesse.
- Erhöhte Effizienz – durchschnittliche Verbesserungen von 39 % beim Finanzabschluss und bei der Konsolidierung, 74 % beim Berichtswesen und 32 % bei der Planung und Budgetierung – wodurch FTEs frei werden, um sich auf wertschöpfendere Aufgaben zu konzentrieren.
- Verbesserte Wirksamkeit – Die Auswirkung auf das Geschäft, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.
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Angesichts des bevorstehenden Endes der Lebensdauer ist dies ein kritischer Entscheidungspunkt für Hyperion EPM-Kunden. Wie sieht die Zukunft von Hyperion aus? Für Kunden, die sich für ein Upgrade auf Oracle Hyperion 11.2 entscheiden, bedeutet die Zukunft, dass Sie Support erhalten, aber begrenzte Innovationen, was bedeutet, dass Sie Ihre Finanzabläufe nur begrenzt digital transformieren können. Die Migration zu Oracle EPM Cloud ist eine Option, aber Käufer werden auf viele der gleichen Herausforderungen stoßen wie bei der Verwaltung und Wartung mehrerer Hyperion On-Premise-Anwendungen.
Lesen Sie unser Whitepaper mit dem Titel „Warum jetzt der richtige Zeitpunkt für eine Umstellung von Oracle Hyperion-Anwendungen ist“, um zu erfahren, warum sich über 400 Unternehmen für eine Umstellung von Oracle Hyperion auf OneStream’s Unified entschieden haben CPM-Software Plattform. Und Wenden Sie sich an OneStream wenn Sie eine Konvertierungsbewertung wünschen, bei der unser Expertenteam Ihnen hilft, eine ROI-Analyse der Konvertierung von Oracle Hyperion zu OneStream durchzuführen.
Oracle Hyperion Enterprise Performance Management (EPM)-Anwendungen sind seit mehreren Jahren marktführend und bieten Organisationen weltweit vertrauenswürdige und zuverlässige Funktionen. Diese Anwendungen wurden nacheinander entwickelt, um das zu bilden, was allgemein als Oracle Hyperion EPM Suite bekannt ist.
In der Suite wurden die wichtigsten EPM-Prozesse – wie Finanzkonsolidierung, Planung, Finanzberichterstattung und andere – in separaten Anwendungen und Referenzdaten bereitgestellt, und Daten wurden über Integrationen zwischen Anwendungen verschoben. Um den Anschein einer Suite zu erwecken, wurden mehrere gemeinsam genutzte Dienste erstellt, um das Hochladen und Synchronisieren von Referenzdaten sowie die Erstellung von Benutzern und die Sicherheit über die Produkte hinweg zu handhaben.
Aber täuschen Sie sich nicht, trotz „Integrationen“ – die Produkte sind sehr fragmentiert – und das gilt auch für die Benutzererfahrung für Finanzteams in großen, anspruchsvollen Organisationen.
Oracle treibt seine Kunden jetzt an einen Wendepunkt.
Eine der Herausforderungen bei älteren CPM-Anwendungen (Corporate Performance Management) besteht darin, dass sie fragmentiert sind. Unternehmen, die sie übernehmen, setzen und verwalten also letztendlich verschiedene Anwendungen für bestimmte Prozesse wie Finanzkonsolidierung, Managementberichterstattung, Planung, Rentabilitätsanalyse und andere. Und um das Leben noch komplexer zu machen, haben Unternehmen aus verschiedenen Gründen oft mehrere Instanzen dieser Anwendungen. Dies kann aufgrund von Akquisitionen, unterschiedlichen Anforderungen in den Geschäftsbereichen oder Tochtergesellschaften oder unterschiedlichen Geschäftsjahren auftreten.
Nun, hier sind wir im Frühjahr 2021. Das Wetter wird wärmer, die Impfstoffe werden eingeführt und es besteht die Hoffnung, dass die Pandemie den Wendepunkt erreicht hat und sich die Welt später in diesem Jahr wieder normalisieren wird. Aber 2021 stellt auch einen kritischen Wendepunkt für Oracle Hyperion-Kunden dar, die eine wichtige Entscheidung über ihre Zukunft treffen müssen. Werden Sie auf Hyperion 11.2 upgraden? Zu Oracle EPM Cloud konvertieren? Oder ziehen Sie eine alternative Lösung wie OneStream in Betracht?
Ein Trend, den ich in den letzten mehr als 20 Jahren meiner Arbeit auf dem Markt für Finanzanwendungen immer wieder gesehen habe, ist, dass Finanzmanager und -benutzer konservativ, risikoscheu und resistent gegen Veränderungen sind. Wenn sie eine Softwareanwendung haben, die ihren aktuellen Anforderungen entspricht und „den Job macht“, behalten sie sie oft so lange wie möglich bei, geraten manchmal mit Releases in Verzug und werden vom Softwareanbieter sogar nicht mehr unterstützt.
Die Transformation von Finanzprozessen kann schwierig sein, wenn sich das Unternehmen auf veraltete CPM-Anwendungen (Corporate Performance Management) verlässt, die fragmentiert sind und für deren Wartung viel Personalzeit und -aufwand erforderlich sind. Dann dauern Planungs- und Reportingprozesse oft zu lange und dem Finanzteam bleibt wenig Zeit für Wertschöpfungsanalysen und Entscheidungshilfen. Der Wechsel zu einer modernen, einheitlichen CPM-Plattform hat sich bewährt, um hier Abhilfe zu schaffen.
Viele hoch entwickelte Organisationen stecken heute in einem verworrenen Netz aus mehreren Anwendungen fest, um finanzielle Konsolidierungs-, Berichts- und Planungsanforderungen zu erfüllen. Die Aufrechterhaltung einer fragmentierten Landschaft von Finanzsystemen ist jedoch kostspielig und herausfordernd. Wie können Sie sicher sein, dass Ihre Daten korrekt sind, wenn es mehrere Versionen von Ergebnissen gibt? Und mit der Expansion dieser Organisationen verändern sich die Geschäftsmodelle, was die Finanzteams zusätzlich belasten kann. Zum Glück gibt es eine bessere Lösung.
Eine einheitliche, Cloud-basierte Corporate Performance Management (CPM)-Software kann dabei helfen, Finanzdatenbanken auf einer einzigen Plattform zu zentralisieren, um wichtige Prozesse mit Echtzeit-Einblicken und einem umfassenden Überblick über das gesamte Unternehmen zu automatisieren. Cloudbasierte CPMs sind kostengünstig und sicher, aber dennoch flexibel mit mehreren Integrationsoptionen. Durch das Upgrade auf eine einheitliche CPM-Landschaft können Unternehmen sicher sein, dass ihre Anforderungen erfüllt werden, während das Unternehmen weiter wächst.
Wenn sich ein Unternehmen von seiner Muttergesellschaft trennt, kann die organisatorische Veränderung schwierig sein. Systeme und Prozesse müssen neu bewertet und gestrafft werden, um den neuen Anforderungen der unabhängigen Organisation gerecht zu werden. Vererbte Altsysteme können oft einfach nicht mithalten. Premium Sound Solutions (PSS) befand sich in genau dieser Situation, als sie sich 2014 von Philips Electronics trennten. Sie wussten, dass dies der richtige Zeitpunkt dafür war Ersetzen Sie Hyperion Finanzmanagement (HFM) mit OneStream für finanzielle Konsolidierung und Berichterstattung.
Selbst die kleinsten Zahlen in einer Bilanz können einen großen Einfluss auf das Geschäft haben. Und die richtige Analyse von Jahresabschlüssen ist entscheidend, wenn Entscheidungen getroffen werden müssen. Als weltweit größter Abnehmer von Petrolkoks ist Oxbow Carbon ein führendes Logistikunternehmen für Industrierohstoffe für Stahl, Aluminium und andere industrielle Fertigung.
Jedes Einzelhandelsunternehmen möchte seinen Kunden das beste Einkaufserlebnis bieten. Aber ohne Einblick in die Aktivitäten auf Ladenebene kann es schwierig sein, wichtige Erkenntnisse wie Verkäufe nach Produkt und Region zu gewinnen. Dies ist häufig das Problem bei veralteten CPM-Systemen (Corporate Performance Management), denen es an Granularität mangelt, die erforderlich ist, um das Geschäft voranzutreiben. Europas führende Lingerie-Marke Hunkemöller geriet in eine ähnliche Situation, als Hyperion Enterprise mit ihrem enormen Wachstum nicht Schritt halten konnte. Sie wussten, dass es an der Zeit war, auf eine moderne CPM-Plattform umzusteigen, die einzigartige Agilität und Skalierbarkeit bietet. Und da fanden sie OneStream.
Die Verlagerung von Finanzabschluss- und Konsolidierungsprozessen in die Cloud ist für Unternehmen heute eine wichtige Entscheidung – und es gibt viel zu beachten, bevor sie beginnen. Wenn Sie ein Oracle Hyperion Financial Management (HFM)-Kunde sind, kann es sich wie die natürliche Wahl anfühlen, zur EPM Cloud von Oracle zu wechseln. Aber ist es die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen? Der blinde Einstieg in eine Cloud-Bereitstellung kann schwerwiegende Folgen haben. Wie Global Brass und Copper kürzlich erfahren haben, würde die Umstellung auf die Oracle EPM-Cloud ihre bestehenden Probleme mit HFM nicht lösen. Stattdessen verließen sie Oracle zugunsten einer modernen Lösung – der Cloud-basierten Corporate Performance Management (CPM)-Plattform von OneStream. Das ist ihre Geschichte…