Im heutigen dynamischen Umfeld stehen Regierungsbehörden vor erhöhten Anforderungen, strategische Visionen, Initiativen und Auswirkungen auf die Gemeinschaft effektiv zu kommunizieren. Insbesondere volatile wirtschaftliche und finanzielle Faktoren, regulatorische Probleme und technologische Verbesserungen erschweren die Erfüllung dieser Anforderungen. Kein Wunder, dass der Blick in die Zukunft bei einem strategischen Planungsprozess entmutigend sein kann. Doch die richtigen Tools, Prozesse und Datenanalysen helfen Agenturen, ihre Effizienz zu steigern, bessere Einblicke zu ermöglichen und bei der Entwicklung strategischer Pläne zuversichtlicher in die Zukunft zu blicken.

Doch bevor wir uns mit den fünf strategischen Planungstipps für Regierungsbehörden befassen, werfen wir einen kurzen Blick darauf, was strategische Planung beinhaltet.

Was ist strategische Planung?

Laut der Government Finance Officers Association (GFOA) strategische Planung Für Regierungsbehörden geht es darum, zu artikulieren, wo oder was eine Organisation in Zukunft sein möchte. Dieser Prozess umfasst das Entwerfen einer Vision und das Identifizieren von Zielen und Vorgaben. Während im Zusammenhang mit der Entwicklung von Finanzrichtlinien, der Planung von Kapitalverbesserungen und der Budgetierung, der strategische Plan ist von Natur aus anders.

Typischerweise wird strategische Planung für Folgendes verwendet:

• Formulieren Sie eine organisatorische Vision
• Fördern Sie die organisatorische Ausrichtung
• Führen Sie umfassende Umwelt- und Wirtschaftsprüfungen durch
• Priorisieren Sie Dienste, Initiativen und Programme
• Legen Sie Ziele fest

Warum ist strategische Planung wichtig?

Strategische Planung hilft Finanzleitern dabei, die Organisation so zu modellieren, wie sie heute existiert, und dann darüber hinaus mögliche Strategien zu entwickeln. Welche Arten von Strategien? Beispiele hierfür sind Änderungen in der Steuerpolitik, Kapitalprojekte, neue Programme usw. Durch diesen proaktiven Ansatz können Stakeholder plausible Zukunftsszenarien und deren entsprechende Auswirkungen visualisieren. Strategische Planung kann ein nützliches Instrument zum Geschichtenerzählen sein, um Stakeholdern zu helfen, die zukünftigen Auswirkungen zu verstehen, die Agenturen innerhalb der Ressourcenbeschränkungen auf ihre Gemeinschaft haben können.

Darüber hinaus ist die strategische Planung intern eine wirkungsvolle Möglichkeit, die Richtung und Priorisierung einer Agentur festzulegen. Warum? Die Planung schließt eine zusammenhängende Feedbackschleife ab. Erstens steuert der strategische Plan die Budget- und Ressourcenzuweisung. Dann führen die tatsächlichen Werte zu Überarbeitungen der Prognose. Und schließlich beeinflussen Prognoseänderungen die strategische Planung in den kommenden Jahren (siehe Abbildung 1). Diese Feedbackschleife stellt sicher, dass die Agenturen darauf ausgerichtet sind, die Wirkung auf die Gemeinschaft zu maximieren.

Strategische Planungstipps für Regierungsbehörden

Schon allein die Vorstellung, was morgen oder nächste Woche passieren wird, ist schwierig. Daher erscheint es nahezu unmöglich zu verstehen, was in ein bis zwei Jahren – oder in fünf Jahren – passieren könnte.

Und wenn der Planungsprozess in stattfindet Offline-Tabellen? Nun, das bereitet noch größere Kopfschmerzen. Um einen Plan zu erstellen, der wirklich eine Zukunftsvision darstellt, müssen die tatsächlichen Daten mit den Eingaben aus der gesamten Agentur abgeglichen werden. Daher kann die Kombination verschiedener Tabellenkalkulationen ohne Kontrolle der Datenqualität und -konsistenz jeden Planungsprozess zu einer mühsamen und zeitaufwändigen Aufgabe machen.

Aber das muss nicht so sein! Im Folgenden finden Sie 5 strategische Planungstipps für Regierungsbehörden, um Zeit zu sparen, bessere Einblicke zu erhalten und Vertrauen bei der Erstellung strategischer Pläne zu gewinnen.

1. Zentralisieren Sie Daten und stellen Sie die Qualitätskontrolle sicher.

Die Grundlage eines zuverlässigen strategischen Plans liegt in der Verfügbarkeit präziser und aktueller Daten, die sichere Finanzierungs- und Ausgabenentscheidungen unterstützen. Darüber hinaus müssen die für den strategischen Plan verwendeten Daten konsistent und mit den Daten übereinstimmen, die für andere Finanzplanungsprozesse, einschließlich des Budgets, verwendet werden.

Wie kann eine Ausrichtung geschaffen werden? Durch die Zusammenarbeit mit IT- und operativen Stakeholdern, um verfügbare Daten aus dem gesamten Unternehmen zu nutzen, generieren Finanzteams fundierte Erkenntnisse und treffen datengesteuerte Entscheidungen. Implementierung von Tools, die Daten aus mehreren Quellen zentralisieren, Gewährleistung der Datenqualitätskontrolle und die Bereitstellung von Transparenz mit Drillback-Funktionen fördert letztendlich die Ausrichtung und das Vertrauen innerhalb der Organisation.

2. Finanzberichte integrieren.

Organisationen konzentrieren sich häufig hauptsächlich auf die Leistungsbeschreibung. Aber auch die Modellierung der Bilanz und der Kapitalflussrechnung im strategischen Plan ist von großem Wert. Warum? In einer idealen Welt könnten Agenturen über endloses Geld verfügen. Heutzutage haben Finanzleiter jedoch in der Regel finanzielle Zwänge und müssen die Finanzierung priorisieren und ausgleichen sorgen für langfristige finanzielle Nachhaltigkeit.

Durch die Integration aller drei Finanzberichte können Stakeholder die langfristigen finanziellen Auswirkungen verschiedener Strategien und externer Faktoren besser verstehen. Stakeholder können auch fundierte Entscheidungen treffen, die Folgendes umfassen:

• Verwendung wiederkehrender vs. einmaliger Mittel
• Verwendung von Reservezuweisungen
• Deckt Kerndienstleistungen ab
• Optimierte Finanzierung neuer Initiativen (z. B. Schulden vs. Bargeld)

3. Führen Sie eine Szenarioanalyse durch.

Szenarioplanung hilft Unternehmen, widerstandsfähiger und anpassungsfähiger zu sein. Der Prozess erfordert die Identifizierung einer Reihe möglicher zukünftiger Bedingungen und die anschließende Entwicklung von Plänen, um auf jede Bedingung zu reagieren.

Beispielsweise möchte eine örtliche Behörde möglicherweise mögliche Szenarien mit Änderungen in der Steuerpolitik verstehen. Schließlich müssen Regierungsbehörden die möglichen Auswirkungen steuerpolitischer Änderungen sorgfältig abwägen, um den Einnahmenbedarf mit der wirtschaftlichen Gesundheit der Gemeinschaft in Einklang zu bringen.

Die Szenarioplanung verbessert nicht nur die Genauigkeit und Effektivität der Planungsbemühungen, sondern hilft der Finanzabteilung auch dabei, ein strategischer Partner der Organisation zu werden. Durch das Verständnis möglicher Ergebnisse und die Erstellung eines Plans zur Reaktion können Agenturen in einer sich schnell verändernden Welt besser für den Erfolg aufgestellt werden.

4. Automatisieren Sie Berechnungen und Logik.

Excel kann sehr fehleranfällig sein – sei es aufgrund falsch eingegebener oder beschädigter Datenzellen oder falscher oder fehlerhafter Formeln. Darüber hinaus kann Excel besonders mühsam sein, wenn Daten aus mehreren Quellen stammen und jeder Teil einer Tabelle mit anderen Teilen zusammenhängt und diese beeinflusst. Kleine Fehler können leicht – und schnell – zu größeren Problemen führen.

Implementieren eines Softwarelösung, die Daten automatisch zusammenführt, Standardberechnungen nutzt und weitreichende Szenarien problemlos durchführt ist ein Game-Changer für Finanzteams. Vorbei sind die Zeiten, in denen man sich mit fehlerhaften Tabellenkalkulationen herumschlagen und sich durch Datenzeilen wühlen musste, um Fehleingaben oder Fehler zu beheben. Stattdessen kann die richtige Lösung die Work-Life-Balance wiederherstellen. Wie? Dadurch kann sich das Team auf Forschung und Analyse konzentrieren, anstatt lange Stunden und lange Nächte im Büro mit Datenproblemen zu verbringen.

5. Nutzen Sie Dashboards und visuelle Elemente, um Ihre Geschichte zu erzählen.

Dashboards und Visualisierungen sind leistungsstarke Storytelling-Tools für den strategischen Plan. Tatsächlich helfen effektive Dashboards bei der Entscheidungsfindung bei einem vielfältigen Publikum (siehe Abbildung 2). Mit Dashboards und Berichten ist es möglich, Datentrends, Auswirkungen von Initiativen und wirtschaftlichen Treibern sowie wichtige Finanz-KPIs im Zeitverlauf schnell zu visualisieren. Und diese Fähigkeiten ermöglichen eine bessere und schnellere Entscheidungsfindung.

Zusammenfassung

Während die Vorhersage der Zukunft ungewiss bleibt, verleiht die strategische Planung Finanzleitern die Weitsicht und Agilität, um Chancen zu nutzen und potenzielle Veränderungen effektiv zu bewältigen. Die Finanzabteilung kann integrierte Datenlösungen, automatisierte Berechnungen, Szenarioplanungs-Frameworks und wirkungsvolle Visualisierungen nutzen. Durch diese Aspekte verbessern Finanzteams die Effizienz, Einblicke und das Vertrauen in den strategischen Plan und positionieren die Agentur für langfristigen Erfolg.

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Einleitung

In den ersten neun Monaten des Jahres 9 hat die Begeisterung am Markt für künstliche Intelligenz (KI) und insbesondere für generative KI enorm zugenommen, und die Finanzteams arbeiten aktiv daran, mehr über die Risiken und potenziellen Vorteile zu erfahren, die diese Technologien mit sich bringen können. Gleichzeitig stehen sie vor der Herausforderung, ihre Organisationen durch die sich schnell ändernden Marktbedingungen zu steuern und sich an neue Rechnungslegungs- und Regulierungsanforderungen auf der ganzen Welt anzupassen, einschließlich neuer ESG-Offenlegungsvorschriften.

Diese Themen waren wichtige Tagesordnungspunkte auf der OneStream Splash EMEA-Benutzerkonferenz und dem Partnergipfel, die vom 19. bis 21. September in Berlin, Deutschland, stattfanden^st. Lesen Sie weiter, um mehr über die Höhepunkte der Veranstaltung zu erfahren und sich anzumelden Splash Berlin auf Abruf um die Veranstaltung selbst zu erleben.

Für Furore in Berlin sorgen

Die Besucherzahlen bei den Splash EMEA-Konferenzen von OneStream sind in den letzten 8 Jahren stetig gestiegen und haben bei der Veranstaltung in Paris im Jahr 600 über 2022 Teilnehmer und jetzt über 900 persönliche Teilnehmer bei Splash Berlin angezogen. Diese Veranstaltungen bieten OneStream-Kunden, potenziellen Kunden, Partnern, Mitarbeitern, Branchenanalysten und anderen Gästen eine großartige Gelegenheit, Kontakte zu knüpfen, zu lernen und sich inspirieren zu lassen, wie sie mit der Intelligent Finance Platform von OneStream die geschäftlichen Herausforderungen von heute und in Zukunft bewältigen können . 

Die Konferenz bietet eine Vielzahl von Lernmöglichkeiten, die von praktischen Workshops bis hin zu Keynote-Sitzungen, über 40 Breakout-Sitzungen, Drop-in-Demos, einem Partnergipfel, Mahlzeiten und anderen Networking-Sitzungen reichen. 

Heute befähigen, für morgen zu planen

Die Keynote-Sitzung, die von OneStream EVP EMEA Matt Rodgers moderiert wurde und an der CEO Tom Shea und Präsident Craig Colby teilnahmen, hob hervor, wie OneStream die wichtigsten Initiativen von CFOs und Finanzteams durch unsere Investitionen in die OneStream-Plattform und Solution Exchange unterstützt. 

Herr Shea hob die Vision von OneStream hervor, die Möglichkeiten im CPM zu erweitern, indem wir uns auf drei Hauptinitiativen konzentrieren, die das liefern, was wir CPM+ nennen:

1. Den Kern ansprechen Finanzielles Leistungsmanagement und Berichterstattung Bedürfnisse der Kunden.
2. Mehr Wert im gesamten Unternehmen schaffen durch Betriebsplanung und Analyse.
3. Die Kraft nutzen von KI-gesteuerte Prognose und Automatisierung.

Anschließend ging Herr Shea auf die jüngsten Innovationen ein, die OneStream bereitgestellt hat, um Kunden die Verwirklichung dieser Vision zu ermöglichen. Dazu gehörte Folgendes:

Plattformentwicklungen der nächsten Generation: OneStream V 8.0 wurde im August veröffentlicht und hilft Finanzteams dabei, schneller, intelligenter und stärker zu arbeiten, mit erheblichen Leistungssteigerungen, verbesserter Endbenutzer-Berichterstellung und -Analyse sowie benutzergesteuerten Datenverbindungen und Sicherheit. Zu den neuen Updates gehören:

• Technologiemodernisierung mit Microsoft .Net 6 für schnellere Leistung, größeren Durchsatz und einen Weg zur bedarfsgerechten Echtzeitskalierung, kürzeren Wartungsintervallen und schnelleren Upgrades.
• Codefreie SAP-Integration über einen Vorschau-SAP-Connector zur direkten Integration mit SAP-ERPs zum Erstellen, Testen und Validieren von Verbindungen.

KI-gesteuerte Prognose und Automatisierung: Aufbauend auf dem Kundenerfolg und dem dadurch erzielten Wert Sensible Machine Learning Lösung, auf der Splash Berlin zeigte OneStream eine Vorschau einer Sensible LLM-Lösung, die darauf ausgelegt ist, generative KI mit CPM zu vereinen, einschließlich technischer Supportunterstützung, Plattform- und Designunterstützung sowie Verbesserungen von Sensible ML für Anwendungsfälle bei der Szenarioplanung.

Erweiterte Lösungsaustauschangebote, einschließlich ESG-Planung und -Berichterstattung: Der OneStream wurde ursprünglich im April eingeführt Solution Exchange ist darauf ausgelegt, die Entwicklungserfahrung zu verbessern und die Bereitstellung neuer Geschäfts- und Produktivitätslösungen von OneStream und OneStream-Partnern zu beschleunigen. The Solution Exchange bietet über 75 herunterladbare Lösungen, die für die OneStream-Plattform entwickelt und optimiert wurden. Zu den neuesten Entwicklungen des OneStream Solution Exchange gehören:

• ESG-Blaupause: Das ESG-Blaupause nutzt Plattformfunktionen, um die Bereitstellung von ESG-Berichten und -Planungen mit vorgefertigten COXNUMX-Berechnungen und ESG-Metrikumrechnungen zu beschleunigen. Dies ermöglicht es dem Finanzteam, wichtige Nachhaltigkeitskennzahlen monatlich und vierteljährlich einfach zu verfolgen und darüber zu berichten sowie die Leistung verschiedener Geschäftsbereiche und Standorte einfach zu vergleichen und zu analysieren.

Herausforderung des Status quo

Ein weiterer Höhepunkt von Splash Berlin war die aufschlussreiche Keynote-Sitzung zum Thema „Women in Finance: Challenging the Status Quo“. Diese von OneStreams SVP und Controllerin Pam McIntyre moderierte Sitzung umfasste drei davon Branchenexperten teilen ihre Erfahrungen und Erkenntnisse darüber Wie Frauen die Barrieren in der Finanzbranche überwinden können, einschließlich der Herausforderungen im Zusammenhang mit Innovation und Technologie. Zu den Diskussionsteilnehmern gehörten Kayla Flanders, Director of Corporate Accounting, Pella Corporation, Marina Neto, Project Finance Director, Alliance Automotive Group, und Marianne Abib-Pech, CFO, Autorin und Gründerin.

One Stream Markenbotschafter Nic Hamilton in einem Interview mit Tom Shea. Für diejenigen, die Nics Geschichte nicht kennen: Als Kind wurde ihm gesagt, dass er aufgrund seiner Zerebralparese nie laufen würde. Er war niemand, dem man sagen konnte, dass er etwas nicht kann. Mit Entschlossenheit und anstrengendem Training ging er nicht nur ohne Hilfe, sondern begann auch, seinen Traum zu verwirklichen: Rennfahrer zu werden. Mittlerweile ist er Stammgast in der Britischen Tourenwagen-Meisterschaft und seine Geschichte und seine Einstellung „Alles ist möglich“ inspirieren jeden, der sie hört.

Und der Gewinner ist……

Keine OneStream Splash-Konferenz wäre vollständig ohne die Anerkennung, die wir Partnern und Kunden über unser Auszeichnungsprogramm gewähren. Zu den diesjährigen Gewinnern gehörten:

• Top Customer Advocate Award: Gijs van der Veen von Mileway
• Power of the Platform Partner Award: AIQOS / Bradley Cooper
• Partner-Innovationspreis: AMCO / Chiara Alessandri & Pascal Walk
• Power of the Platform Award: PwC / David Jones

Herzlichen Glückwunsch an die Gewinner und vielen Dank für Ihre Unterstützung von OneStream!

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Neben den oben hervorgehobenen Keynote-Sitzungen umfasste Splash Berlin über 40 Breakout-Sitzungen zu einem breiten Themenspektrum von Budgetierung und Planung bis hin zu Finanzabschluss und Konsolidierung, ESG-Reporting, sinnvollem maschinellem Lernen, Datenintegration, Workflow und vielen Erfolgsgeschichten von Kunden und Partnern. Wenn Sie die Veranstaltung verpasst haben, können Sie sich für OneStream registrieren Splash Berlin On-Demand, das vom 2. Oktober bis 2. Dezember verfügbar sein wird^nd.   

Ansonsten erst einmal Auf Wiedersehen und wir freuen uns darauf, alle beim nächsten Splash-Event in Las Vegas vom 20. bis 23. Mai 2024 zu sehen!

Splash-On-Demand-Registrierung

Der Kauf von EPM-Software ist ein komplexer und zeitaufwändiger Prozess, der für den Käufer manchmal zum Albtraum wird. Schließlich umfasst der Prozess die Verwaltung von Stakeholder-Beziehungen und die Kommunikation mit mehreren Softwareanbietern und Systemintegratoren. Die Anforderungen, kritisch zu denken, strenge Fristen einzuhalten, sich in der Büropolitik zurechtzufinden und kompromittierte Entscheidungen zu treffen, erschweren den Prozess zusätzlich. Aber insgesamt müssen Softwareanbieter die Anforderungen erfüllen, die auf sehr anspruchsvollen Standards basieren, um das Herz der Käufer zu gewinnen. All diese Dynamiken bedeuten, dass die Demonstration der Anwendung möglicherweise der wichtigste Schritt im Kaufprozess ist. Was ist dann nötig, damit Sie es bekommen? die perfekte EPM-Demo?

Das Demoieren ist für Käufer und Verkäufer schwierig

Jedes Software-Demo-Team möchte Ihre Erwartungen ins Schwarze treffen. Aber haben Sie schon einmal nach einer Demo durch den Raum geblickt und festgestellt, dass die Mimik Ihrer Kollegen unbeeindruckt oder fassungslos wirkte – im Grunde alles andere als beeindruckt?

Leider kommt es aus mehreren Gründen häufig zu solchen Situationen. Um nur einige zu nennen: mangelnde Vorbereitung, ein Missverhältnis zwischen Anforderungen und gezeigten Fähigkeiten, widersprüchliche emotionale Zustände und mehr sind mögliche Gründe. Vorbereitung für eine Demo mit dem Software-Demo-Team ist daher der Schlüssel zum Erfolg.

Die Bereitstellung einer EPM-Demo ist ziemlich ähnlich Dirigieren eines Orchesters. Es geht um Planung, Auswahl von Musikern mit den richtigen Fähigkeiten, Zusammenstellung des Orchesters, Stimmen der Instrumente, Proben und mehr. Während des Konzerts stellt der Dirigent dann sicher, dass alle Musiker – Streicher, Blechbläser usw. – dem Notenblatt folgen. Andernfalls werden wahrscheinlich alle richtigen Noten in der falschen Reihenfolge gespielt! Auf ähnliche Weise muss das Demo-Team planen, die Anforderungen verstehen, ein kompetentes Demo-Team mit einflussreichen Vertretern zusammenstellen, proben und … proben, um Ihnen ein reibungsloses und angenehmes Demo-Erlebnis zu gewährleisten!

Warum kann eine Demo dann schiefgehen? Oder noch wichtiger: Was muss passieren, um sicherzustellen, dass jede EPM-Demo so abgestimmt ist, dass sie die Erwartungen übertrifft? Dieser Beitrag führt Sie durch drei Überlegungen für eine erfolgreiche EPM-Demo.

3 Überlegungen zur perfekten EPM-Demo

Die Rolle des Amt für Finanzen entwickelt sich zu einem vertrauenswürdigen Geschäftspartner, der die Unternehmensstrategie im gesamten Unternehmen ermöglicht und umsetzt. Also ein EPM-Lösung müssen die vielfältigen zyklischen Prozesse unterstützen, die Finanzteams ausführen (siehe Abbildung 1). Die Anwendung muss außerdem skalierbar sein und den sich ständig ändernden Anforderungen der Finanzbranche gerecht werden. Wenn Sie also eine EPM-Lösung kaufen, muss diese skalierbar sein, um die Zukunft zu unterstützen.

Die folgenden drei wichtigen Überlegungen helfen Ihnen, das Beste aus einer EPM-Demo herauszuholen:

1. Nehmen Sie aktiv an Entdeckungssitzungen teil

Eine gute Entdeckung ist der Schlüssel für eine erfolgreiche anschließende Demo. Demos können schief gehen, wenn nicht genügend Zeit zur Verfügung steht, um Ihre Bedürfnisse ausführlich zu erläutern. Um sicherzustellen, dass alles richtig läuft, seien Sie offen für Feedback vom Team des Anbieters und beteiligen Sie sich an einer Diskussion, um die Erwartungen auszugleichen. Die Entdeckung ist auch ein guter Zeitpunkt, um Risiken zu identifizieren und versteckte Kosten aufzuspüren:

• Validierung des Lösungsumfangs zur Risikovermeidung. Die beste Vorgehensweise zur Identifizierung von Risiken besteht darin, den Lösungsumfang gemeinsam mit dem Anbieter zu validieren. Beschreiben Sie Schmerzpunkte und Bedürfnisse ganzheitlich und im Kontext der größeren Finanzprozesse, unter die diese Schmerzen und Bedürfnisse fallen (siehe Abbildung 1). Bedenken Sie die Flexibilität, die die Lösung bietet, um alle kritischen Finanzprozesse abzudecken. Überdenken Sie insbesondere den Umfang, wenn bestimmte zukünftige Anforderungen im aktuellen Kaufprozess berücksichtigt werden können. Dadurch werden Risiken langfristig vermieden.
• Versteckte Kosten aufdecken. Konzentrieren Sie sich auf Gesamtbetriebskosten und stellen Sie Fragen nicht nur zur Infrastruktur und den Drittanbieteranwendungen, die zur Lösung Ihrer Anforderungen erforderlich sind, sondern auch dazu, wie gut die Lösung zukünftige Anforderungen unterstützen kann.

Am Ende der Entdeckung sollten Sie in der Lage sein, die folgenden Fragen zu beantworten:

• Streben wir den richtigen Umfang an?
• Suchen wir nach der richtigen Softwarelösung für das jeweilige Problem? Löst die Software zukünftige Anforderungen?
• Müssen wir das Budget aufgrund von Umfangsänderungen anpassen?
• Haben wir dem EPM-Demoinhalt zugestimmt?

2. Nutzen Sie die Demo, um den Anbieter weiter zu qualifizieren

Interaktionen vor und während der Demo sind für Sie eine fantastische Gelegenheit, den Anbieter weiter zu qualifizieren: Ist der Anbieter professionell? Versteht der Anbieter Ihre Branche und Ihr Geschäft? Verfügt der Anbieter über die richtigen Werte und die richtige Kultur? Diese Fragen sind wichtig, weil Vergangenes Verhalten ist ein guter Indikator für zukünftiges Verhalten. Daher kann die Art und Weise, wie das Demo-Team arbeitet und eine Demo liefert, die kulturellen Merkmale widerspiegeln, wie das Unternehmen Sie nach der Lösungsimplementierung unterstützen kann.

Außerdem hat die Erfahrung gezeigt, dass eine EPM-Lösung selten mit nur einer Demo verstanden wird. Scheuen Sie sich also nicht, nach Folgesitzungen zu fragen. Lassen Sie außerdem nicht zu, dass Ihr aktueller Softwareanbieter die Beziehung zu anderen Anbietern trübt oder die Zeit verkürzt, die für die Bewertung anderer Produkte erforderlich ist!

3. Definieren des richtigen Demo-Inhalts

Viele EPM-Demos beginnen mit einem gut aussehenden Dashboard, das mit sauberen Daten gefüllt ist. Alles sehr ansprechend, aber wie kommen die Daten da rein? Wie einfach ist es, dieses Dashboard zu erstellen? Es ist wichtig, dass wichtige technische Aspekte aufgezeigt werden. Dieses Wissen wird Ihnen in Zukunft viele Kopfschmerzen ersparen! Fordern Sie dementsprechend immer folgende Punkte im Demo-Content an:

• Datenqualität. Zu wissen, wie die Lösung die Daten verarbeitet und validiert, ist für die Entwicklung von entscheidender Bedeutung eine Version der Wahrheit zwischen der EPM-Lösung und den Quellsystemen, in denen sich die Daten befinden. Erfordert die Lösung das mehrmalige Laden derselben Daten, um verschiedene Prozesse zu unterstützen? Wie einfach können Sie eine neue Unternehmensstruktur oder eine neue Produkt-SKU hinzufügen? Diese Aspekte können die Geschwindigkeit, mit der Sie Entscheidungen treffen können, behindern oder geschäftliche Veränderungen, wie z. B. M&A-Aktivitäten oder die Expansion in einen neuen Markt, verschärfen. Lerne mehr über Warum die Qualität von Finanzdaten wichtig ist.
• Prozessflexibilität. Die EPM-Lösung sollte sich an Ihren Prozess anpassen, anstatt ihn zu starren Arbeitsabläufen zu zwingen. Möglicherweise suchen Sie nach Möglichkeiten zur Prozessharmonisierung, wenn Sie Software ersetzen. Allerdings ist immer Flexibilität erforderlich, um neue Geschäftsanforderungen zu übernehmen.
• Eigenschaften und Funktionen. Die Merkmale und Funktionen sind von entscheidender Bedeutung, da diese Aspekte der Grund dafür sind, dass Sie die Technologie überhaupt nutzen möchten. Während der Entdeckung sollten Sie Ihre Anforderungen ausreichend geklärt haben, sodass das Demo-Team nun zeigen muss, wie die Lösung Ihren aktuellen Anforderungen und Ihrer Zukunftsvision entspricht.
• Benutzererfahrung. Die Erfahrung fördert tatsächlich die Benutzerakzeptanz. Aber dieses Erlebnis umfasst viel mehr als nur das Aussehen und die Haptik. Wichtig ist, dass Sie in die Benutzerakzeptanz investieren, wenn Ihre Teams eine EPM-Lösung für das gesamte Spektrum an Finanzprozessen nutzen und zukünftige Anforderungen abdecken können.
• Kerntechnologie. Die Art der Technologie kann Ihnen dabei helfen, sich für das beste Bereitstellungsmodell zu entscheiden (SaaS, PaaS, vor Ort), aber sie informiert auch über die Gesamtbetriebskosten, indem sie die versteckten Kosten ans Licht bringt. Benötigt die Infrastruktur ETL-Middleware oder Data Warehouses? Lässt es sich so skalieren, dass es Ihre Geschäftsanforderungen abdeckt? Ist die Infrastruktur in der Lage, FX-Konvertierungen, Multi-GAAP-Standards usw. ohne Add-ons zu verwalten?

Diese Aspekte erfordern unterschiedliche Zielgruppen, daher ist es gängige Praxis, den EPM-Demoinhalt in mehr als eine Sitzung aufzuteilen.

Zusammenfassung

Wenn Sie Zeit in die Vorbereitung investieren, können Sie die Anbieter besser qualifizieren und den Umfang jeder EPM-Lösung noch einmal prüfen, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrer Investition herausholen. Um sicherzustellen, dass Ihre EPM-Demositzung erfolgreich ist, kommunizieren Sie Ihre Bedürfnisse und Erwartungen klar. Berücksichtigen Sie auch das Feedback, das Sie vom Demo-Team erhalten, um wirklich die besten Demo-Inhalte zu erstellen.

Schließlich sollten Sie sich bei der EPM-Demo nicht nur auf die Benutzererfahrung konzentrieren. Unabhängig davon, wie einfach die Verwendung des Tools ist, ist seine Einführung kein guter Schachzug, wenn es die Daten nicht bereitstellt, den Prozess nicht erleichtert oder die Leute das Tool nicht verwenden möchten. Es muss ausreichend Demozeit eingeplant werden, um die EPM-Lösung zu testen und sicherzustellen, dass sie in den ganzheitlichen Finanzprozess passt und nicht nur in isolierte Anwendungsfälle.

Seien Sie versichert, dass jedes Demo-Team bestrebt ist, das Publikum mit einer atemberaubenden Demo zu begeistern und am Ende einen Raum voller Spannung zu bieten:

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Angesichts der ständig steigenden Anforderungen der Finanzmärkte nach besserer Transparenz bei Environmental Social & Governance (ESG)/Nachhaltigkeitsinitiativen müssen Unternehmen nichtfinanzielle Informationen zu ESG-bezogenen Risiken und Möglichkeiten sammeln, messen und veröffentlichen, um Investoren anzuziehen oder zu halten. ESG geht über eine einfache Erfassung neuer KPIs hinaus. Tatsächlich wird die ESG-Berichterstattung, ähnlich wie die aktuellen externen Finanzinformationen, die heute erstellt werden, zu einem wichtigen Anlagekriterium. Dieses Kriterium hebt die Gespräche von der „nur“ Berichterstattung über KPIs auf die Entwicklung einer ESG-Anlagestrategie, die darauf ausgelegt ist, auf die Markterwartungen zu reagieren. In den letzten Jahren hat OneStream Software Umfragen von Hanover Research unter Führungskräften im Finanzbereich gesponsert, um ein besseres Verständnis dafür zu erlangen, wie sie ihren Organisationen helfen, die Komplexität der heutigen Wirtschaftslandschaft zu bewältigen. Die Umfrage von Hanover Research für das 4. Quartal 2022 umfasste über 650 Finanzentscheidungsträger und zielte darauf ab, ihre Erwartungen für 2023 in Bezug auf Inflation, eine mögliche Rezession, Unterbrechungen der Lieferkette, Talentmanagement, ESG- und DEI-Initiativen sowie Technologieinvestitionen zu verstehen. Lesen Sie weiter, um die Ergebnisse der neuesten Umfrage zu ESG-Initiativen zu erfahren. 

ESG-Initiativen weiterhin im Fokus

Angesichts der Konvergenz der ESG-Berichtsrichtlinien und der neuen obligatorischen Offenlegungsanforderungen, die von der US-Börsenaufsichtsbehörde SEC und Aufsichtsbehörden in anderen Ländern vorgeschlagen werden, bleiben Investitionen in ESG eine Priorität. Die Hälfte der befragten Unternehmen erwartet, im Jahr 2023 mehr in ESG-Ziele und -Initiativen zu investieren als im Jahr 2022. Der Prozentsatz ist im Vergleich zu den Erwartungen aus der Umfrage vom Frühjahr 2022 (60 %) leicht gesunken. Allerdings erwartet über ein Drittel der Unternehmen, im Jahr 2023 denselben Betrag in ESG zu investieren (39 %) (siehe Abbildung 1). 

In Bezug auf Pläne zur Vorbereitung auf sich ändernde Anforderungen an die ESG-Berichterstattung hat knapp die Hälfte der befragten Führungskräfte im Finanzbereich bereits damit begonnen, ein internes ESG-/Nachhaltigkeitsteam zu bilden, um Richtlinien und Offenlegungen zu definieren. Ein ähnlicher Anteil (41 %) beginnt (oder hat bereits damit begonnen), neue ESG-/Nachhaltigkeitsrichtlinien umzusetzen. Im Vergleich zur Umfrage vom Frühjahr 2022 planen weniger Unternehmen, in Software zur Unterstützung der ESG-Datenerfassung und -Berichterstattung zu investieren. Von denjenigen, die derzeit keinen Plan haben, gibt die Hälfte (50 %) an, dass sie einen Plan umsetzen könnten, wenn ESG-Berichtspflichten Auswirkungen auf ihre Organisationen haben (siehe Abbildung 2). 

Basierend auf der Umfrage variieren die Ansichten und die Beteiligung von Finanzleitern an ESG-Initiativen in Organisationen. Nur ein Viertel (23 %) betrachtet ESG als Kernelement der Unternehmensmission. Unterdessen sieht fast ein Drittel ESG entweder als eine Möglichkeit, um Initiativen proaktiv an Investoren und Stakeholder zu kommunizieren (29 %), oder als eine Compliance-Anforderung (28 %). 

Obwohl Finanz-/Buchhaltungsabteilungen am häufigsten für ESG-Initiativen und Berichterstattung verantwortlich sind, ist diese Verantwortungszuweisung immer noch nur bei etwa zwei von fünf Unternehmen (37 %) der Fall. In ähnlicher Weise sind weniger als die Hälfte (43 %) der Finanzleiter selbst stark in die Verwaltung des ESG-Prozesses oder der ESG-Praktiken involviert (siehe Abbildung 3). 

Als Finanzentscheidungsträger gefragt wurden, welche Art von Software derzeit zur Unterstützung der ESG-Berichterstattung verwendet wird oder verwendet werden soll, wurden Erweiterungen der CPM-Software als die am häufigsten genannte Software zur Unterstützung der Erfassung und Berichterstattung von ESG-Daten genannt. Erweiterungen von ERP-Systemen und speziell entwickelte ESG-Berichtstools werden ebenfalls von der Hälfte der Unternehmen genannt (jeweils 49 %) (siehe Abbildung 4). 

Zusammenfassung

Die von der US-Börsenaufsichtsbehörde SEC und der Europäischen Union vorgeschlagenen obligatorischen ESG-Offenlegungen veranlassen viele Unternehmen, in ihre ESG zu investieren ESG-Prozesse und -Software. Diese Investitionen helfen nicht nur bei der Berichterstattung über Compliance, sondern auch bei der Planung und Verwaltung von ESG-Initiativen. Und es gibt noch mehr gute Nachrichten – Die heutigen Cloud-basierten CPM- und analytischen Softwaretechnologien werden zunehmend angenommen und beweisen ihren Wert. Wie? Indem Finanzteams dabei unterstützt werden, effizienter zu planen und sich in der volatilen Wirtschaftslandschaft zurechtzufinden, was die Reaktionsfähigkeit der Finanzabteilung erhöht. 

Mehr erfahren

Um mehr zu erfahren, lesen Sie die ausführlicher Untersuchungsbericht und besuchen Sie unsere Website unter www.onestream.com. Benötigen Sie Hilfe bei der Bewältigung der Komplexität der ESG-Berichterstattung in der aktuellen Wirtschaftslandschaft? Kontaktieren Sie OneStream noch heute!

Laden Sie den Analystenbericht herunter

Effektive Budgetierung und Planung sind entscheidend für den Erfolg jeder Organisation, und Hochschulen bilden da keine Ausnahme. Diese Realität gilt besonders als Finanzteams von Hochschuleinrichtungen konzentrieren sich auf die Verbesserung ihrer Planung, Budgetierung und Prognose Prozesse, während Sie durch aktuelle Trends navigieren. Zu solchen Trends können Personalprobleme, sich ändernde demografische Teilnehmerzahlen und sehr anspruchsvolle Vorstandsmitglieder gehören.

Die Vielfalt der Einheiten innerhalb dieser Institutionen und die verteilte Natur dieser Einheiten stellen jedoch eine Herausforderung für die effektive Verwaltung von Budgets und Plänen dar. Um beides zu bewältigen, müssen die Finanzteams der Hochschulen erfolgreich mit dem umgehen unterschiedlichen Anforderungen jeder Einheit innerhalb der Organisation und den Anforderungen der kombinierten Organisation.

Die Herausforderungen der institutionellen Komplexität und Vielfalt

Wie manifestieren sich einige der Herausforderungen der institutionellen Komplexität und Vielfalt? Zur Veranschaulichung betrachten wir die folgenden drei fiktiven Personen, die für bestimmte Aspekte des Finanz- und Betriebsmanagements einer großen Hochschuleinrichtung verantwortlich sind:

• Sandeep ist Vizepräsident für Finanzen und CFO der Institution.
• Kyle ist der Executive Director von Housing.  
• Stephanie ist die Geschäftsführerin des Buchladens.

Als CFO erstattet Sandeep den Stakeholdern der Institution (z. B. Vorstand) Bericht, um ihnen einen umfassenden, ganzheitlichen Überblick über die Finanzen und den Betrieb der Institution zu geben. Um diese Berichterstattung zu liefern und sicherzustellen, dass die finanziellen Ziele der Institution erreicht werden, benötigt er Einblick in die Finanzvorgänge aller Abteilungen, einschließlich Wohnungswesen und Buchhandlung.

Um die Finanzgeschäfte von Housing zu verwalten, einschließlich Budgetierung und Prognosen, benötigt Kyle Einblick in Belegungsraten, Wohnkosten und Einnahmequellen. Diese Sichtbarkeit hilft dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und sicherzustellen, dass der Wohnungsbetrieb finanziell nachhaltig bleibt.

Während Stephanies Aufgaben für Budgetierung und Prognosen denen von Kyle ähneln, sind ihre Anforderungen natürlich anders, da sie Einnahmequellen und Ausgaben im Zusammenhang mit dem Buchladen verwaltet. Stephanie benötigt Einblick in Lagerbestände, Preisstrategien und mehrere Einnahmequellen. Diese Transparenz hilft dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und sicherzustellen, dass der Buchladenbetrieb finanziell nachhaltig bleibt.

Aber wie unterschiedlich sind die Berichtsanforderungen für Sandeep, Stephanic und Kyle? Nun, wir können ein einfaches Beispiel sehen, indem wir uns die Kontenplandimension ansehen (siehe Abbildung 1).

Auf Institutionsebene verfolgt Sandeep die Einnahmen für Housing und den Buchladen in einem einzigen Konto, Auxiliary Enterprise Revenue, das unter Institution Revenue fällt. Kyle verfolgt die Einnahmen aus dem Wohnungsbau in separaten Konten, einschließlich Einnahmen aus Zimmern und Verpflegung. Und schließlich verfolgt Stephanie den Umsatz für den Buchladen mit Konten für Lehrbuchverkäufe und Warenverkäufe.

Diese Situation wird noch komplizierter, weil Stephanie ein genaueres Budget erstellen muss als Kyle. Sie meldet den Umsatz für den Verkauf von Lehrbüchern insgesamt, aber um richtig planen zu können, muss sie den Verkauf von neuen und gebrauchten Lehrbüchern separat verbuchen (siehe Abbildung 2).

All diese Dynamiken auf Papier zu visualisieren ist einfach genug, also was macht es so schwierig, alles zu verwalten? Also, Viele Hochschuleinrichtungen sind durch Tabellenkalkulationen oder veraltete Finanztools eingeschränkt wie sie den verschiedenen Benutzern in der Organisation Dimensionen wie den Kontenplan präsentieren können. Diese Tools bieten nur einen einzigen Kontenplan für alle Einheiten und können unterschiedliche Granularitätsanforderungen für die Budgetierung und Planung auf Unternehmensebene nicht erfüllen.

Als Ergebnis sieht Kyle, wenn er sich den Kontenplan ansieht, eine lange Liste aller Ertragskonten für jede Institutionseinheit. In dem einfachen Beispiel oben sieht er bei der Arbeit mit seinem Legacy-Tool seine Wohnungseinnahmenkonten vollgestopft mit Buchhandlungskonten.

Stephanie wird dieselbe überfüllte Liste von Konten in ihrem System haben. Aber zu ihrer Frustration wird sie nicht in der Lage sein, innerhalb des Legacy-Systems auf dem Niveau zu planen, das der Buchladen benötigt. Stattdessen benötigt sie ein separates Tool oder greift in den meisten Fällen auf isolierte Tabellenkalkulationen zurück, um mit der erforderlichen niedrigeren Granularitätsebene zu planen.

Natürlich werden diese Variationen angesichts all der möglichen Variationen in der Dimensionalität zwischen diesen beiden Entitäten viel komplexer – ganz zu schweigen von allen anderen Entitäten innerhalb der Institution. Diese Einheiten können medizinische Zentren, verschiedene Hochschulen, Forschungseinrichtungen und mehr umfassen.

Wie umgehen viele Finanzteams und Unternehmensmanager diese alten Einschränkungen? Typischerweise Es entwickelt sich ein Patchwork-Ansatz mit separaten Systemen und eigenständigen Tabellenkalkulationen Anforderungen gerecht zu werden. Und ebenso typisch führt dieser Patchwork-Ansatz zu reichlich Kopfschmerzen für das Finanzteam, da es jetzt Zeit damit verschwenden muss, unzusammenhängende Daten zu zermürben, um eine umfassende Finanzberichterstattung, Planung, Budgetierung und Prognose bereitzustellen. Die obige Situation ist unhaltbar. Bei der Verwendung umfangreicher manueller Prozesse gibt es zahlreiche Risiken, Kosten und Leistungsprobleme und Patchwork-Verbindungen zwischen Finanzsystemen und Tabellenkalkulationssilos. Darüber hinaus nehmen die Finanzteams der Hochschulen durch die enormen Anstrengungen, die sie für die Verwaltung dieser Prozesse aufwenden, die Möglichkeit, sich auf die Bereitstellung finanzieller Einblicke und institutioneller Entscheidungshilfen zu konzentrieren.

Bewältigung der Komplexität für Hochschulfinanzteams

Wir bei OneStream verstehen die Komplexität, Frustration und Schwierigkeiten, die damit verbunden sind, wenn man versucht, getrennte Informationen genau zu verwalten. Und dieses Verständnis ist genau der Grund, warum wir das gebaut haben Intelligente Finanzplattform von OneStream (siehe Abbildung 3). Die Plattform hat die Fähigkeit dazu institutionelle Standards und Kontrollen anmutig unterstützen und durchsetzen, aber auch die detaillierteren Anforderungen einzelner Einheiten unterstützen. Wie ist das möglich?

Nun, die geheime Zutat, um Finanzteams dabei zu helfen, die Anforderungen verschiedener Einheiten zu erfüllen und gleichzeitig institutionelle Standards zu unterstützen, ist Extensible Dimensionality®. Diese einzigartige Funktion ermöglicht es einer Hochschule, dieselbe Dimension für unterschiedliche Anforderungen zu nutzen – ohne separate verbundene Finanzanwendungen erstellen zu müssen.

Und das geht nur mit OneStream. Mit OneStream sieht Kyle also nur die Housing-Konten und Stephanie nur die Bookstore-Konten. Außerdem kann Stephanie Plan auf der niedrigeren granularen Detailebene, die der Bookstore benötigt. Sowohl für Kyle als auch für Stephanie fühlt sich OneStream an, als wäre es nur für sie eingerichtet worden. Und Sandeep und sein Team können das Gesamtbild sehen, ohne manuelle Prozesse verwalten zu müssen, um die Daten von separaten Entitäten zu kombinieren. Als einheitliche Lösung bietet die OneStream-Plattform stärkt die Hochschulbildung Finanz- und Betriebsteams können zusammenarbeiten, indem sie eine zentrale Informationsquelle und Benutzererfahrung für Planung, Finanzabschluss und Konsolidierung schaffen Berichterstattung und Analyse.

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Extensible Dimensionality® ist nur einer der Gründe, warum sich Finanzteams im Hochschulbereich an OneStream wenden, um die Komplexität ihrer Finanzprozesse zu bewältigen.  Hier geht es weiter. um zu erfahren, wie eine große staatliche Universität das Finanzwesen mit OneStream modernisierte, um die Zeit für die Fertigstellung des Budgets und die Berichterstellung zu verkürzen.

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Bewältigung von Störungen in der Lieferkette

Vor den Unterbrechungen der Lieferkette in den letzten Jahren prognostizierte Polaris Inc., ein führender Anbieter von Powersport-Ausrüstung, Produktion und Lieferungen basierend auf Innovation und Marktnachfrage. Da diese Störungen jedoch auftraten, wurde das Geschäftsumfeld durch das Angebot eingeschränkt. Das Polaris Finance-Team erkannte den Bedarf an mehr Geschwindigkeit und Agilität in allen Planungsprozessen und wandte sich an die leistungsstarke Lösung Sensible Machine Learning (Sensible ML) von OneStream, um die Bedarfsprognose zu unterstützen.
In den vergangenen Jahren hatten sich die Geschäftsbereiche von Polaris auf ein hochgradig manuelles Finanzplanungsmodell mit Eingaben wie SIOP-generierte Versandeinheitenprognosen nach Produkt, Produktkosten und UVP, Frachtkosten und Händlerrabatten verlassen, um eine Bruttomargenansicht zu erhalten. Dieses Modell wurde als „Driver-Based Revenue Model“ bezeichnet und bot die perfekte Gelegenheit, auf maschinellem Lernen basierende Prognosen und den Übergang zu einem einheitlichen Planungsprozess innerhalb von OneStream zu integrieren.

Sinnvolles ML auf die Probe stellen

Polaris beschloss, sein Sensible ML-Projekt auf seine GBU für nordamerikanische Offroad-Produkte zu konzentrieren, und betrachtete einen Prognosezeitraum von 12 Monaten mit einem Schwerpunkt auf Variablen, die sich auf die Prognose der ausgelieferten Einheiten auswirken. Zu diesen Variablen gehörten Rohstoffpreise, vorverkaufte Bestellungen, „Clean Build“-Prozentsatz und Build-to-Ship-Dauer. Historische Daten, die diese Variablen darstellen, würden mit historischen versandten Einheiten kombiniert, um die ML-Modelle und ihre zukunftsgerichteten Prognosen zu generieren.

Das historische Datenmodell umfasste 181 Produkte mit wöchentlich verkauften Einheiten von 2016 bis 2022. Sinnvolles ML verarbeitete diese Daten, kombiniert mit Rohstoffpreisen für Stahl und Aluminium, berücksichtigte Ereignisse wie Feiertage und generierte über 2,800 Vergleichsmodelle. Basierend auf den historischen Daten erwiesen sich die OneStream ML-Modelle als die genauesten. Die ML-Prognosen wurden monatlich durchgeführt und in eine treiberbasierte Prognose integriert.

Schnellere, genauere Prognosen und mehr

Die Ergebnisse waren beeindruckend. Die Vorhersagen waren nicht nur genauer als bei früheren Ansätzen, sondern mit Sensible ML hat Polaris seine Vorhersageprozesse schneller und effizienter gemacht und die Vorhersagezyklen von Tagen auf Stunden verkürzt. Polaris hat jetzt auch mehr Transparenz darüber, was sich hinter den ML-Modellen verbirgt, einschließlich Einblicke in die wichtigsten Prognosetreiber für eine fundiertere Entscheidungsfindung.

Es bietet einen finanzgesteuerten ML-Prognoseprozess, der sich nahtlos in die Planungs- und Prognoseprozesse in der gleichen Benutzererfahrung integriert, die für verwendet wird Financial Close und Konsolidierungen, Kontenabstimmungen und Berichterstattung.    

„Die Fähigkeit, schnell treiberbasierte Prognosen zu erstellen, ist für die Anpassung an unsere sich ändernden Geschäftsbedingungen von entscheidender Bedeutung“, sagte Melanie Hermann, Director, Finance Process & Systems bei Polaris Industries. „Die Einbindung von KI in unsere Planung und Prognose über die OneStream Sensible ML-Lösung beschleunigt den Prognoseprozess und verbessert ihn mit leistungsstarken ML-datengesteuerten Prognosen weiter. Sensible ML-Prognosen haben sich als genauer erwiesen, und das Value-Add-Dashboard bietet den Geschäftsanwendern Einblicke in die wichtigsten Funktionen, die die Prognose steuern, um das Modell einfach zu verwalten, zu verbessern und zu erweitern"

Das Team von Polaris Data Science war vom Prozess und den Ergebnissen beeindruckt. „Sensible ML vermarktet den Teil meiner Arbeit, der vermarktet werden kann, und ermöglicht es mir, mich darauf zu konzentrieren, wo ich Mehrwert schaffen kann … mit dem Ergebnis, das Sensible ML liefert“, sagte Luke Bunge, Manager Data Science Product. „Es ist eine unglaubliche Zeitersparnis und bringt Sie zur bestmöglichen Antwort. Das Team hat großartige Arbeit geleistet, indem es uns in das Tool eingetaucht hat … anstatt es in eine Black Box zu verwandeln.“

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Für Unternehmen in sich schnell verändernden Branchen wie CPG-Herstellung, Einzelhandel und Gastgewerbe, Sensible ML reduziert die traditionellen Hindernisse für ML-Prognosen und verbessert sowohl die Geschwindigkeit als auch die Genauigkeit der Bedarfsplanung.   Dies ermöglicht es Unternehmen, Produktionspläne zu optimieren, Bestände zu optimieren sowie Volatilität und Schwankungen in der Arbeitsplanung zu reduzieren.

Um mehr zu lernen, laden Sie die herunter Fallstudie von Polaris Inc und kontaktieren Sie OneStream, wenn Sie bereit sind zu erfahren, wie Ihr Unternehmen die Vorteile des maschinellen Lernens nutzen kann. 

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Im vergangenen Februar haben wir unseren ersten jährlichen Monat der Partneranerkennung abgehalten, um all die großartigen Errungenschaften unserer Partnergemeinschaft zu feiern und hervorzuheben. Aufgrund seines Erfolgs freue ich mich, ankündigen zu können, dass wir unseren zweiten jährlichen Partner Appreciation Month veranstalten werden!

Wir bei OneStream glauben fest daran, dass es für alles, was wir tun und erreichen, ein ganzes Dorf braucht. Und unser Dorf wäre nicht komplett ohne unser Partnernetzwerk, das mittlerweile über 240 Partner auf der ganzen Welt umfasst. Die Rolle, die jeder Partner dabei spielt, uns dabei zu helfen, Interessenten und Kunden zu gewinnen und an sie zu verkaufen, unsere Intelligent Finance-Plattform zu implementieren und einen hervorragenden Kundenservice zu bieten, ist von unschätzbarem Wert und eine Fortsetzung unserer Mission und Vision, das Betriebssystem für das moderne Unternehmen zu sein.

Anreize während des Monats der Partneranerkennung

Den ganzen Monat über feiern wir die vielen Beiträge und Errungenschaften unserer Partner mit großartigen Anreizen, darunter die Chance, ein KOSTENLOSES Ticket für Splash in Nordamerika oder EMEA zu gewinnen, sowie die Chance, einen signierten Hut vom Markenbotschafter und PGA von OneStream zu gewinnen Tour-Profi Sepp Straka. Erfahren Sie außerdem direkt von einigen unserer globalen Partner, warum sie sich für eine Zusammenarbeit mit OneStream entschieden haben und was die Partnerschaft für sie bedeutet.

Warum die OneStream-Partner-Community erfolgreich ist

Außerdem werden unsere Vertriebsleiter über Partner als unsere stärksten Verbündeten sprechen und warum OneStream stärker ist als unsere Konkurrenz. Die OneStream-Partnergemeinschaft ist aufgrund der vollen Unterstützung der gesamten OneStream-Organisation erfolgreich. Die Beziehung zwischen unseren Partnern und jedem OneStream-Team basiert auf gegenseitigem Vertrauen, offener Kommunikation und Transparenz. Zusammengenommen führt dies zu einer einheitlichen Anstrengung und einer zusammenhängenden Botschaft, wenn wir mit Kunden und Interessenten sprechen, und stellt bei allem, was wir tun, den höchsten Grad an Kundenerfolg sicher.

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Wenn Sie in diesem Monat mit unseren Partnern in Kontakt stehen, bitte ich Sie, ihnen einen großartigen Wertschätzungsmonat zu wünschen und ihnen für die wunderbare Arbeit zu danken, die sie jeden Tag bei der Unterstützung unserer Kunden und uns leisten.

Nochmals vielen Dank und einen glücklichen Monat der Wertschätzung des Partners! Sind Sie daran interessiert, dem OneStream-Partnerökosystem beizutreten? hier beitreten.

Stephanie Cramp, Senior Vice President, Global Alliances, OneStream Software

Werde Partner

Dieses Jahr war wirklich beispiellos. Während es nicht nötig ist, einige der Ereignisse zu nennen, genügt es zu sagen, dass sie für viele Menschen, Unternehmen und sogar Länder bedeutsam und lebensverändernd waren! Die vielen Organisationen, die das Jahr ausklingen lassen, haben also viel Positives zu berichten. Und jetzt ist ein guter Zeitpunkt, um nicht nur über das vergangene Jahr nachzudenken, sondern auch nach vorne zu schauen und festzulegen, welche Maßnahmen dem Unternehmen heute helfen werden, den Finanzabschluss und die Konsolidierungsprozesse zu rationalisieren, um die bevorstehenden Stürme zu überstehen.

Herausforderungen zum Jahresende

Viele Finanzorganisationen sind immer noch durch Ineffizienzen in Routineprozessen innerhalb des Finanzabschluss- und Berichtszyklus am Ende des Berichtszeitraums festgefahren. Und diese Situation macht es schwierig, die Zeit auf wertschöpfende Analysen und Entscheidungsunterstützung zu verlagern. Tatsächlich schließen viele Organisationen die Bücher immer noch ähnlich wie vor 10-15 Jahren. Selbst Organisationen, die sich im Laufe der Zeit verändert und aktualisiert haben, können immer noch mit routinemäßigen Periodenabschlussprozessen zu kämpfen haben.

Hier sind einige der Gründe, warum Organisationen immer noch mit Finanzabschluss- und Konsolidierungsprozessen zu kämpfen haben: 

• Veraltete Finanzprozesse – Zu viele manuelle Tätigkeiten und zu wenig Automatisierung
• Steigende Komplexität – Mehr Regulierung, einschließlich ESG, Wachstum und ein sich veränderndes Wettbewerbsumfeld
• Management wachsender Datenmengen – Datengesteuerte Entscheidungsfindung, die jetzt entscheidend ist, erfordert detailliertere Details und einen verstärkten Fokus auf Kosteneindämmung, um eine tiefere Analyse voranzutreiben
• Änderungen in der Geschäftsstrategie – Fusionen und Übernahmen oder Führungswechsel, die sich auf die Berichterstattung und KPIs auswirken, erfordern Anpassungen bei Strategiewechseln
• Personalmanagement – Talente zu halten und Mitarbeiter zu mehr Effizienz zu motivieren, wird immer schwieriger
• Silos von Systemen und Werkzeugen – Viele Datenbewegungen, Investitionen in mehrere Softwaretools und Synchronisierung/Ausrichtung führen zu Fragmentierung (siehe Abbildung 1)

Zusammengenommen verwässern die oben genannten Aspekte die Fähigkeit von Finanzteams, sich auf die Leistungssteigerung und die Unterstützung wichtiger Entscheidungen zu konzentrieren. Diese Probleme werden dann nur noch verschlimmert, wenn Schlüsselfunktionalität nicht vorhanden ist, um effektiv mit den immer komplexeren und allgemeinen Anforderungen umzugehen Herausforderungen im Financial Close-Prozess.

Ein ineffizienter Finanzabschlussprozess kann erhebliche Auswirkungen auf die Mitglieder des Finanzteams haben oder – schlimmer – sich negativ auf die Leistung der Organisation auswirken. Wie? Hier nur einige Beispiele:

1. Verzögerungen bei der Veröffentlichung von Finanzdaten
2. Bei internen oder externen Audits identifizierte Probleme, die gelöst werden müssen
3. Finanzmitarbeiter, die sehr lange und/oder am Wochenende arbeiten
4. Erhebliche manuelle Tätigkeiten (Journalanpassungen, Verschieben von Daten oder Kopieren/Einfügen in Berichte)
5. Fehlende Einhaltung jeglicher Art von Finanzabschlusskalender
6. Fehlen eines Standardkontenplans für alle Abteilungen/Geschäftseinheiten
7. Es wird mehr Zeit damit verbracht, über die Vergangenheit als über die Zukunft zu sprechen
8. Fortsetzung der Diskussion über den Vormonat gegen Ende des laufenden Monats

Und der beste Weg für Unternehmen, diese Fallstricke Jahr für Jahr zu vermeiden? 

Treffen Sie Neujahrsvorsätze im Zusammenhang mit Finanzabschlüssen und Konsolidierungsprozessen.

Neujahrsvorsätze

Eine gute Möglichkeit, solche Neujahrsvorsätze zu definieren, besteht darin, sich auf die gewünschten Ergebnisse zu konzentrieren. Diese Ergebnisse könnten den Wunsch, schneller auf Veränderungen zu reagieren, verstärken Sichtbarkeit und Transparenz, sparen Sie Zeit durch Automatisierung oder reduzieren Sie die Berichtskosten.

Während sich diese Ergebnisse von einer Organisation zur nächsten ändern können, haben erfolgreiche Organisationen viele der folgenden ergebnisbasierten Neujahrsvorsätze angenommen:

1. Definieren Sie einen Abschlusskalender um den Prozess Tag für Tag zu orchestrieren und zu überwachen
2. Stellen Sie klare Audit-Trails und Transparenz bereit Genauigkeit und Konsistenz zu gewährleisten
3. Konzentrieren Sie sich auf einen effizienten, wiederholbaren Prozess Eliminieren Sie Risiken, indem Sie manuelle Datenbewegungen reduzieren und Dateneingaben/-validierungen automatisieren
4. Eliminieren Sie Fehler und treiben Sie die Standardisierung voran durch vollständige Automatisierung von Prozessen & Berichterstattung
5. Profitieren Sie von der integrierten Finanzintelligenz um komplexe Finanzkonsolidierungen durchzuführen (z. B. konzerninterne Eliminierungen, Devisenwechsel [FX], Bilanzierung von Teileigentum)
6. Verbessern Sie das Ressourcenmanagement indem wir personenbezogene Themen im Auge behalten und Burnout vermeiden, indem wir die Arbeitsbelastung reduzieren und gleichmäßig verteilen
7. Reduzieren Sie Systemsilos durch den Einsatz einer modernen, cloudbasierten Lösung wie z One Stream zum Finanzabschluss

Die Vorteile solcher Neujahrsvorsätze können erheblich sein. Wie? Nun, wenn zuverlässigere Finanzinformationen früher verfügbar sind, kann das Management schnelle, fundierte und effektive Entscheidungen treffen. Die frühzeitige, effektive externe Veröffentlichung von Finanzergebnissen weist auch auf ein starkes Finanzmanagement hin und wirkt sich positiv auf die Sicht der externen Interessengruppen auf die Organisation aus. 

Mit einem optimierten Finanzabschluss- und Konsolidierungsprozess können Unternehmen dann Finanzen und das Geschäft besser auf tatsächliche Ergebnisse und zukunftsgerichtete Strategien ausrichten und so bedeutende neue Möglichkeiten eröffnen.

Organisationen, die ihren Finanzabschluss, ihre Konsolidierung und Berichterstattung erfolgreich automatisieren, waren wiederum erfolgreicher bei der Steigerung der finanziellen Leistung und Bereitstellung von Mehrwert. Und vielleicht am wichtigsten ist, dass solche Organisationen die Agilität erlangt haben, die erforderlich ist, um schnell zu führen, sich an sich ändernde Geschäfts- und Branchenanforderungen anzupassen und alle bevorstehenden Stürme zu überstehen.

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Klicken Sie hier, um mehr darüber zu erfahren, wie Unternehmen die Komplexität ihrer Finanzabschluss- und Konsolidierungsprozesse bewältigen hier um unser Whitepaper zu lesen. Und wenn Sie bereit sind, den Sprung von Tabellenkalkulationen oder älteren CPM-Lösungen zu wagen, um Ihre Finanztransformation zu beginnen, lassen Sie uns chatten!

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