¿Por qué la visibilidad y la agilidad son tan importantes en el entorno empresarial actual? Porque estos son factores críticos para el éxito: permiten una toma de decisiones rápida, impulsan la resiliencia y son esenciales para que las empresas naveguen en un mundo complejo y acelerado. Impulsar la visibilidad y la agilidad para escalar en toda la empresa es esencial para las empresas que buscan transformarse digitalmente. La creación de un entorno empresarial digital ágil afecta a toda la empresa, lo que permite a los empleados trabajar juntos de forma coherente y liberar tiempo de las tareas manuales para permitir un mayor análisis e innovación.
Siga leyendo para saber cómo Ingram Micro se embarcó en su propio viaje de transformación financiera con el unificado de OneStream. gestión del desempeño corporativo (CPM) plataforma. Después de enfrentar los desafíos de integrar múltiples sistemas ERP en varias aplicaciones diferentes de Oracle Hyperion, Ingram Micro implementó OneStream para optimizar sus complejos procesos financieros y mejorar la visibilidad de la rentabilidad en todos los productos y clientes. ¿El resultado? Procesos de horas reducidos a solo minutos, mejor visibilidad de lo que impulsa el negocio y mayor agilidad comercial. ¡Vamos a sumergirnos!
Impulsando la transformación financiera
Ingram Micro es uno de los distribuidores de tecnología más grandes del mundo y ayuda a las empresas a hacer realidad la promesa de la tecnología. Con sede en Irvine, CA, Ingram Micro emplea a más de 29 54 personas y tiene ingresos anuales de aproximadamente $XNUMX XNUMX millones. Ingram Micro tenía varios sistemas ERP y una amplia presencia de Oracle Hyperion para la consolidación financiera, elaboración de presupuestos y generación de informes de gestión, incluidos Hyperion Financial Management (HFM), Hyperion Planning, Essbase y Hyperion Profitability and Cost Management (HPCM). Además, Ingram Micro usaba Trintech para las conciliaciones de cuentas y Qlik para los informes.
Ingram Micro fue desafiado por este entorno complejo de soluciones fragmentadas. La empresa se propuso la misión de reemplazar la suite Hyperion, con la velocidad de las asignaciones de rentabilidad como principal impulsor. Otras medidas clave del éxito de Ingram Micro incluyeron la gestión de márgenes, análisis de rentabilidad e impacto en el capital de trabajo. Sin embargo, Ingram Micro tiene muchos sistemas ERP con diferentes instancias en todo el mundo, lo que dificulta la obtención de datos de esos sistemas en la solución de rentabilidad.
Informes financieros también fue un problema, ya que los países tenían que esperar entre dos y cuatro horas después de publicar un diario en el libro mayor para ver los datos en Hyperion. “Tenemos una conferencia anual de CFO donde los directores financieros de todos los países se reunieron en Irvine”, dijo Jan de Leeuw, Director de Sistemas Financieros de Ingram Micro. “Normalmente presento allí, y siempre me disculpaba por los desafíos con nuestros datos en Hyperion. Sentí que nadie estaba contento conmigo durante los primeros tres años que estuve trabajando en este puesto. Necesitábamos una mejor manera de comprender la rentabilidad de un cliente para evaluar nuevas oportunidades”.
Selección de un sistema CPM moderno
Ingram Micro estaba preocupado por su solución de rentabilidad y fue cuidadoso en su decisión de explorar el mercado ya que la empresa opera globalmente en 62 países, con aproximadamente 200 entidades. Inicialmente, Ingram Micro probó la solución Oracle EPM Cloud, pero luego de la prueba vio que resultó en un proceso de asignación muy lento y los números no se conciliaron.
"Oracle simplemente no podía manejar nuestras necesidades de rendimiento: no era la solución adecuada para Ingram”, dijo de Leeuw. “A partir de ahí, tuvimos muchas conversaciones con OneStream sobre la capacidad de la solución para manejar grandes volúmenes de datos. Examinamos nuestros procesos actuales y objetivos futuros y confiamos en que OneStream podría manejarlo. Confiamos mucho en OneStream y dimos un paso en la oscuridad, que al final fue muy exitoso.. Tenemos un entorno altamente impulsado en este momento con más de 1,000 usuarios actualmente, que se espera que crezca a 1,100 para fin de año”.
Ingram Micro lanzó OneStream en la nube de Microsoft Azure para consolidación financiera y presupuestar en 2021. La empresa amplió aún más su inversión en la plataforma, añadiendo Software de planificación de Recursos Humanos, Planificación de capital y Reconciliación de la cuenta soluciones de la MarketPlace de OneStream™.
Modelos de Rentabilidad y Operaciones Financieras Optimizadas
Debido al complejo panorama ERP de Ingram Micro y con múltiples aplicaciones de Hyperion, todo se manejaba por lotes. Los usuarios enviaban los datos cada dos horas a Hyperion, lo que creaba retrasos en la consolidación y los informes de gestión. Ahora con el unificado de OneStream software CPM, es un proceso bajo demanda en el que los usuarios pueden enviar los datos cuando el país esté listo. La línea de tiempo entre la publicación del diario en el ERP y su aterrizaje en el sistema de consolidación se redujo de dos horas a cinco minutos.
“El tablero OneStream es sólido, con la capacidad de brindar a cada país una forma estándar de comenzar su análisis, además de la capacidad de jugar con los datos para sus propias necesidades”, dijo de Leeuw. “Por el lado del presupuesto, estamos aprovechando OneStream para el presupuesto anual, pronósticos trimestrales y algunos pronósticos mensuales. Esperamos implementar el pronóstico semanal pronto”.
Ingram Micro también creó tableros para proporcionar a los usuarios de la empresa una mejor visibilidad de la rentabilidad en 170 1,500 clientes y XNUMX socios proveedores.. De Leeuw agregó: “Ahora tenemos mucha más información sobre el rendimiento y rentabilidad por cliente, artículo y país. Es uno de nuestros instrumentos más importantes”.
Beneficios de OneStream
Desde la implementación de OneStream, la velocidad de las asignaciones ha mejorado significativamente, acortando el ciclo de ocho horas a 10-20 minutos. Los usuarios pueden verificar los datos, ajustar y completar las asignaciones en cuestión de minutos, en lugar de esperar toda la noche. Según de Leeuw, “La actualización rápida no fue posible en Hyperion y tomó 56 horas desde el principio hasta el final para ejecutar el proceso. Pudimos reducir ese proceso a ocho horas y ahora los usuarios pueden ejecutarlo cuando lo deseen, y solo toma 20 minutos actualizarlo. Eso es un gran cambio de juego para todos los que trabajan con los datos”.
La escalabilidad también ha mejorado significativamente con OneStream. En HPCM, la incorporación de nuevos países tomaría de tres a cuatro meses para construir una nueva aplicación. Con OneStream, la información ya está disponible para que los usuarios simplemente agreguen los proveedores y clientes de ese país específico y estén a bordo..
"Hay tantas cosas que me gustan de OneStream”, dijo de Leeuw. “Velocidad, velocidad, velocidad, todo es más rápido. Los usuarios están contentos y es más fácil presentar. El soporte es fantástico, las escalaciones se reducen al mínimo y la confiabilidad técnica es increíble, algo que nunca experimenté con Hyperion. Me gusta tener la flexibilidad de crear soluciones en la plataforma: la tecnología es muy poderosa. Y el equipo de OneStream escucha y siempre está dispuesto a ayudar al continuar desarrollando cosas que son beneficiosas para empresas como Ingram Micro. Ha sido tremendo”.
Mirando hacia el futuro
Ingram Micro está explorando oportunidades adicionales para automatizar su proceso presupuestario e implementar nuevas soluciones MarketPlace. La empresa espera realizar un análisis de tendencias de 6 a 12 meses en la plataforma. Pero en lo alto de su lista de planes está explorar OneStream's Sensible Machine Learning solution.
Más información
Para obtener más información sobre el viaje de Ingram Micro de Oracle Hyperion a OneStream, revisar la ejemplo para más información. Si su organización está lista para una transformación financiera, contacto OneStream .
Las aplicaciones de gestión del rendimiento empresarial (EPM) de Oracle Hyperion han estado en el mercado durante más de 20 años y han proporcionado un gran valor a muchos clientes. Pero a medida que la demanda de aplicaciones de EPM se ha trasladado a la nube, Oracle ha reducido su inversión en las aplicaciones locales de Hyperion y está alentando a los clientes a migrar a las aplicaciones de Oracle EPM Cloud.
Esto es crear un crítico punto de decisión para los clientes de Hyperion EPM y está pidiendo la respuesta a varias preguntas. ¿Cuál es el futuro de Hyperion EPM? ¿Las aplicaciones de Oracle EPM Cloud satisfarán mis necesidades y cuánto costará la actualización? Que otras opciones estan disponibles ¿en el mercado? Siga leyendo para conocer las respuestas a estas preguntas.
Fin del camino para las aplicaciones Oracle Hyperion
Miles de organizaciones de todo el mundo confían en múltiples Oracle Hyperion Aplicaciones de EPM para apoyar sus procesos financieros críticos. Esto incluye productos como Hyperion Financial Management, Hyperion Planning, Hyperion Strategic Finance, Hyperion Profitability, Cost Management y otros. Estos fueron productos líderes en el mercado durante muchos años, y los clientes han recibido un gran valor de ellos. sin embargo, el La naturaleza fragmentada de estos productos ha creado trabajo y costos adicionales., incluyendo lo siguiente:
- Múltiples puntos de mantenimiento
- Múltiples puntos de integración de datos
- Tiempo dedicado a sincronizar y reconciliar datos entre aplicaciones
- Altos costos de propiedad y actualizaciones
Además, en los últimos años ha habido innovación limitada y apoyo decreciente para estos productos heredados. Y ahora, con el fin del soporte que pasó el 12/31/21 para versiones anteriores de estos productos, hemos llegado a un punto de decisión para los clientes de Hyperion. La proverbial “bifurcación en el camino”.
¿Qué camino va a elegir? Veamos las opciones disponibles.
Ruta n.º 1: actualización a Oracle Hyperion EPM 11.2
La primera opción para los clientes que enfrentan el final del soporte para Hyperion 11.1.2.4 o versiones anteriores es actualizar a Oracle Hyperion EPM 11.2. Oracle ha comunicado que los clientes que actualicen a esta versión del Las aplicaciones de Hyperion serán compatibles hasta 2031. Sin embargo, muy poca innovación se espera en estos productos, y Oracle ya ha comunicado que algunos módulos quedaron en desuso y ya no son compatibles.
Ruta n.º 2: conversión a Oracle EPM Cloud
La segunda opción es convertir a las versiones de Oracle EPM Cloud de las aplicaciones locales de Hyperion. Las principales ventajas aquí son que pasar a la nube elimina la infraestructura y el soporte de TI requisitos, y las actualizaciones a nuevas versiones son más fáciles. Sin embargo, este camino equivale básicamente a un reimplementación de las aplicaciones, que aún están fragmentadas, con múltiples puntos de mantenimiento e integración de datos. Y en algunos casos, las aplicaciones de EPM Cloud ofrecen funcionalidad más limitada de lo que se proporcionó en las aplicaciones locales de Hyperion. ¿Alguien realmente quiere retroceder en la funcionalidad?
Ruta #3 – Convertir a otra solución
La tercera opción es convertir a otra solución, como OneStream. Si bien aquí se requerirá algo de tiempo, esfuerzo y costos, más de 400 antiguos clientes de Oracle Hyperion se han convertido a OneStream y nunca han mirado atrás. ¿Por qué? Porque OneStream es una plataforma unificada que reemplaza múltiples aplicaciones de Hyperion, por lo que es más fácil de usar y mantener y reduce el costo total de propiedad. Y OneStream es "función avanzada", lo que significa que los clientes obtienen capacidades más avanzadas que las que tenían antes.
El poder de una plataforma financiera inteligente
Con más de organizaciones 900 y más de 160,000 usuarios en todo el mundo, OneStream ha sido reconocido como líder del mercado por firmas de analistas de la industria de TI como Gartner, IDC, Servicios de asesoramiento de Dresner, Nucleus Research, y otros y ha recibido la Elección de los clientes de Gartner Peer Insights reconocimiento en las soluciones Cloud Financial Close y Cloud FP&A.
Nuestros clientes utilizan OneStream para la planificación, el cierre y la consolidación financiera, la creación de informes, el análisis, la conciliación de cuentas y más. De hecho, El 70 % de nuestros clientes reemplazó múltiples aplicaciones heredadas como Oracle Hyperion, SAP BPC e IBM Cognos.
Estas organizaciones están logrando muchos beneficios, incluidos los siguientes:
- Deuda técnica reducida – Reduzca el costo de propiedad al eliminar múltiples aplicaciones heredadas y procesos manuales.
- Eficiencia incrementada – mejoras promedio del 39 % en cierre financiero y consolidación, 74 % en generación de informes y 32 % en planificación y elaboración de presupuestos, lo que libera a los FTE para que se concentren en tareas de mayor valor agregado.
- Eficacia mejorada – El impacto en el negocio de tomar decisiones más rápidas e informadas.
Más información
Con el final de su vida útil acercándose, es un punto de decisión crítico para los clientes de Hyperion EPM. ¿Cuál es el futuro de Hiperión? Para los clientes que eligen actualizar a Oracle Hyperion 11.2, el futuro significa que pueden obtener soporte, pero innovación limitada, lo que significa una capacidad limitada para transformar digitalmente sus operaciones financieras. Migrar a Oracle EPM Cloud es una opción, pero tenga cuidado, se enfrentará a muchos de los mismos desafíos que enfrenta al administrar y mantener varias aplicaciones locales de Hyperion.
Consulte nuestro documento técnico titulado "¿Por qué ahora es el momento de convertir las aplicaciones de Oracle Hyperion" para saber por qué más de 400 organizaciones han optado por cambiar de Oracle Hyperion a las aplicaciones unificadas de OneStream? software CPM plataforma. Y contacto OneStream si desea una evaluación de conversión, donde nuestro equipo de expertos lo ayudará a realizar un análisis de ROI de la conversión de Oracle Hyperion a OneStream.
Las aplicaciones de gestión del rendimiento empresarial (EPM) de Oracle Hyperion han liderado el mercado durante varios años, brindando capacidades fiables y fiables a organizaciones de todo el mundo. Estas aplicaciones se desarrollaron una por una para formar lo que se conoce en gran medida como Oracle Hyperion EPM Suite.
En la suite, los procesos clave de EPM, como consolidación financiera, planificación, informes financieros y otros, se proporcionaron en aplicaciones separadas y datos de referencia, y los datos se moverían entre aplicaciones a través de integraciones. Para dar la apariencia de una suite, se crearon varios servicios compartidos para manejar la carga y sincronización de datos de referencia junto con la creación de usuarios y la seguridad en todos los productos.
Pero no se equivoque, a pesar de las 'integraciones' (los productos están muy fragmentados), al igual que la experiencia del usuario para los equipos financieros en organizaciones grandes y sofisticadas.
Oracle ahora está empujando a sus clientes hacia un punto de inflexión.
Uno de los desafíos con las aplicaciones heredadas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) es que están fragmentadas. Entonces, las organizaciones que los adoptan terminan implementando y administrando diferentes aplicaciones para procesos específicos como consolidación financiera, informes de gestión, planificación, análisis de rentabilidad y otros. Y para hacer la vida aún más compleja, por varias razones, las organizaciones a menudo terminan con múltiples instancias de estas aplicaciones. Esto puede ocurrir debido a adquisiciones, requisitos variables entre divisiones o subsidiarias, o diferentes años fiscales.
Bueno, aquí estamos en la primavera de 2021. El clima se está volviendo más cálido, las vacunas se están implementando y existe la esperanza de que la pandemia haya alcanzado el punto de inflexión y el mundo vuelva a la normalidad a finales de este año. Pero 2021 también representa un punto de inflexión crítico para los clientes de Oracle Hyperion que deben tomar una decisión importante sobre su futuro. ¿Actualizará a Hyperion 11.2? ¿Convertir a Oracle EPM Cloud? ¿O considerará una solución alternativa como OneStream?
Una tendencia que he visto constantemente durante los últimos 20 años de trabajo en el mercado de aplicaciones financieras es que los administradores y usuarios financieros son conservadores, reacios al riesgo y resistentes al cambio. Cuando tienen una aplicación de software que satisface sus necesidades actuales y "hace el trabajo", a menudo la conservarán durante el mayor tiempo posible, a veces retrasando las versiones e incluso sin soporte por parte del proveedor de software.
La transformación de los procesos financieros puede ser difícil cuando la organización depende de aplicaciones heredadas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) que están fragmentadas y requieren mucho tiempo y esfuerzo del personal para mantenerlas. Cuando este es el caso, los procesos de planificación y generación de informes a menudo toman demasiado tiempo y el equipo de Finanzas tiene poco tiempo disponible para el análisis de valor agregado y el apoyo a la toma de decisiones. Pasar a una plataforma de CPM moderna y unificada ha sido un enfoque comprobado para remediar esta situación.
Muchas organizaciones sofisticadas de hoy están atrapadas en una red enredada de múltiples aplicaciones para respaldar las necesidades de consolidación financiera, generación de informes y planificación. Pero mantener un paisaje fragmentado de sistemas financieros es costoso y desafiante. ¿Cómo puede estar seguro de que sus datos son correctos cuando hay múltiples versiones de resultados? Y a medida que estas organizaciones se expanden, los modelos comerciales cambian, lo que puede generar una tensión adicional en los equipos financieros. Por suerte, hay una solución mejor.
Un software de gestión del rendimiento corporativo (CPM) unificado y basado en la nube puede ayudar a centralizar las bases de datos financieras en una única plataforma para automatizar los procesos clave con información en tiempo real y una visión integral de toda la empresa. Los CPM basados en la nube son rentables y seguros, pero flexibles con varias opciones de integración. Al actualizar a un panorama de CPM unificado, las organizaciones pueden estar seguras de que sus necesidades se satisfacen a medida que el negocio continúa creciendo.
Cuando una empresa se separa de su empresa matriz, el cambio organizacional puede ser difícil. Los sistemas y procesos deben reevaluarse y optimizarse para adaptarse a las nuevas necesidades de la organización independiente. A menudo, los sistemas heredados heredados simplemente no pueden mantenerse al día. Premium Sound Solutions (PSS) se encontraba exactamente en esta situación cuando se separaron de Philips Electronics en 2014. Sabían que era el momento oportuno para reemplazar Hiperión Gestión financiera (HFM) con OneStream para consolidación financiera e informes.
Incluso los números más pequeños en un balance general pueden tener un gran impacto en el negocio. Y el análisis adecuado de los estados financieros es fundamental a la hora de tomar decisiones. Como el mayor comprador de coque de petróleo del mundo, Oxbow Carbon es una empresa líder en logística de productos básicos industriales para acero, aluminio y otras manufacturas industriales.
Cada negocio minorista quiere ofrecer la mejor experiencia de compra para sus clientes. Pero sin visibilidad de la actividad a nivel de tienda, puede ser complicado obtener información crítica, como las ventas por producto y región. Este suele ser el problema de los sistemas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) heredados que carecen del nivel de granularidad necesario para impulsar el negocio. La marca de lencería líder en Europa, Hunkemöller, se vio atrapada en una situación similar cuando Hyperion Enterprise no pudo seguir el ritmo de su tremendo crecimiento. Sabían que era hora de cambiar a una plataforma de CPM moderna que ofrecía una agilidad y escalabilidad únicas. Y fue entonces cuando encontraron OneStream.
Mover los procesos de consolidación y cierre financiero a la nube es una decisión crítica para las organizaciones hoy en día, y hay mucho que considerar antes de comenzar. Si es cliente de Oracle Hyperion Financial Management (HFM), puede sentirse como la selección natural para cambiarse a Oracle EPM Cloud. Pero, ¿es la decisión correcta para su organización? Ir a ciegas a una implementación en la nube puede tener serias ramificaciones. Como aprendieron recientemente Global Brass y Copper, pasar a la nube de Oracle EPM no resolvería sus problemas existentes con HFM. En su lugar, abandonaron Oracle por una solución moderna: la plataforma de gestión del rendimiento corporativo (CPM) basada en la nube de OneStream. Esta es su historia…