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Introducción

Hoy en día, los directores financieros y los equipos financieros se enfrentan a una mayor presión y expectativas para producir informes precisos y reveladores con rapidez. ¿Por qué? Permitir todos los aspectos de los informes y análisis de gestión financiera necesarios para la junta directiva, las partes interesadas en el capital y los líderes funcionales. Esos requisitos son especialmente ciertos con Narrative Reporting y la Oficina de Finanzas.

Como líderes de la alta dirección con una visión general del desempeño corporativo, los directores financieros tienen el imperativo estratégico de brindar información confiable en todos los aspectos del negocio. Los directores financieros también deben hacer eso mientras impulsan la automatización, maximizan la productividad y reducen el riesgo.

Un elemento clave para esa habilidad es poder contar una narrativa o la historia detrás de los números. Sin embargo, esta responsabilidad no recae únicamente en los directores financieros y los equipos de finanzas. Esto es cierto a pesar de que ambos son los administradores de la entrega de resultados confiables para las variaciones financieras trimestrales, el presupuesto y los paquetes de la junta directiva con ricas narrativas de desempeño. Más bien, el proceso narrativo implica la colaboración entre todos los líderes empresariales. Tal colaboración requiere no sólo comparar los resultados más recientes con los planes y objetivos, sino también describir tanto lo bueno como lo malo en contexto. De hecho, esos aspectos son esenciales para contar la historia de los últimos resultados a la junta directiva, a las partes interesadas en el capital y a los líderes funcionales.

Más allá de los números

En un evento reciente de OneStream, ir más allá de los números y contar la historia detrás de los números fue el mensaje de varios de nuestros clientes y prospectos. Un líder de Finanzas lo expresó de esta manera: Toda la profesión financiera, durante demasiado tiempo, se ha centrado principalmente sólo en los números. Si bien las cifras deben ser precisas y confiables, la capacidad de mirar más allá de las cifras y comprender el por qué es cada vez más importante. ¿Cómo explicamos nuestro desempeño y contamos la historia detrás de los números?

Finanzas está en una posición única no sólo para ofrecer resultados confiables, sino también para facilitar el proceso de narración de historias para poner los números en contexto con el desempeño comercial actual y futuro. Este proceso es Narrative Reporting y es una combinación de personas, procesos Y tecnología. Entonces, ¿cómo unificamos y optimizamos este proceso en tecnología para ayudar a facilitar la narración corporativa?

El desafío del reportaje narrativo

Los informes narrativos son tradicionalmente un proceso manual complejo, ineficiente y que requiere mucho tiempo. Para contar la historia detrás de los números, Finanzas debe recopilar comentarios, reunir datos e informes y crear narrativas para la presentación de informes.

Sin embargo, las soluciones y enfoques actuales para el reportaje narrativo comprenden lo siguiente:

Esta mezcla crea complejidad en el armado, revisión y aprobación de narrativas e informes narrativos. Como resultado, el proceso presenta dificultades. ¿Cómo? Incorporar la colaboración necesaria en toda la empresa para el análisis y recopilar conocimientos de los líderes empresariales para armar la historia se vuelve más difícil.

En última instancia, los enfoques tradicionales quedan fuera de su sistema CPM (posiblemente su sistema de registro de rendimiento). Por lo tanto, los equipos de Finanzas tienen el desafío de ejecutar el proceso para recopilar las narrativas y facilitar el análisis necesario. Esos desafíos introducen el riesgo de errores en la presentación de informes, lo que genera falta de confianza en los informes, los datos y las narrativas utilizadas para los informes financieros y de gestión.

El nuevo enfoque de OneStream para los informes narrativos

Para abordar el desafío, OneStream presentará un nuevo enfoque para Narrative Reporting en nuestro evento Connect London el 24 de abril de 2024. El nuevo enfoque agiliza y centraliza Narrative Reporting. ¿Cómo? Al unificarlo de manera única con todos consolidación, cierre, planificación financiera y operativa para automatizar los procesos de montaje narrativo, análisis en vivo, revisión y presentación de informes.

En última instancia, este enfoque elimina la dependencia del antiguo enfoque. Eso significa que Finanzas ya no necesita múltiples soluciones y herramientas. Tampoco es necesario copiar y mover datos y metadatos, cambiar las claves y cortar y pegar. Por lo tanto, el nuevo enfoque simplifica el proceso y garantiza el contexto, la confianza y la auditabilidad dentro del proceso de Narrative Reporting.

Funcionalidades clave

El nuevo enfoque unifica y agiliza de manera única la creación de informes narrativos, desde el ensamblaje narrativo hasta el análisis de datos y la captura narrativa. Como resultado, los líderes financieros pueden aprovechar los datos en vivo de OneStream para impulsar la transparencia, la confianza y la contextualización detrás de los datos financieros. Las características clave del nuevo enfoque de OneStream para los informes narrativos incluyen las siguientes:

Centralizar todo

Centralice la creación de libros narrativos en un solo lugar en OneStream, organizando todo el contenido de los informes, análisis en vivo y captura colaborativa de narrativas. La centralización garantiza que los líderes financieros y empresariales puedan analizar y comunicar la historia detrás del desempeño corporativo.

Centralizar todo

Análisis en vivo en cada paso

Analice contextualmente datos de OneStream validados y en vivo e informe el contenido en lugar de depender de datos estáticos o copiados en muchas soluciones y herramientas diferentes. El análisis en vivo agiliza el proceso de análisis, revisión y captura narrativa.

Análisis en vivo en cada paso

Colabore y apruebe con confianza

Colabore con comentarios, realice un seguimiento de los cambios, vistas de toda la actividad, procesos de envío/aprobación y gestión de versiones para reducir el riesgo y los errores en los informes.

Colabore y apruebe con confianza

Automatizar procesos de informes narrativos

Incorpore Narrative Reporting en los procesos de cierre, planificación y otros procesos de flujo de trabajo con aprobaciones para recopilar narrativas durante consolidación, cierrey planificación financiera y operativa proceso. Esto ahorra tiempo, impulsa la eficiencia y la colaboración y garantiza la confianza en el proceso de Narrative Reporting.

Aproveche una interfaz familiar y confiable

Aproveche la misma interfaz de OneStream y el contenido de informes confiable junto con la familiaridad de Microsoft Office para capturar narrativas y crear libros narrativos enriquecidos, formateados y colaborativos. Combine intuitivamente documentos de texto enriquecido, texto, documentos de Word, hojas de Excel y documentos PDF, todos unificados de forma única en una sola solución. De este modo, Finanzas puede capturar fácilmente contenido narrativo y entregar libros narrativos formateados.

Una de nuestras agencias del sector público OneStream utilizó anteriormente seis herramientas diferentes para elaborar su presupuesto de 1,400 páginas y presentarlo para la asignación presupuestaria anual. La agencia ahora solo usa OneStream para crear todos sus libros presupuestarios, incluidos resúmenes presupuestarios, justificaciones y presupuestos finales. Con OneStream, la agencia logró lo siguiente:

Disponibilidad de informes narrativos de OneStream

El nuevo enfoque de OneStream para Narrative Reporting está disponible hoy y se lanzará oficialmente en nuestro evento Connect London el 24 de abril.th y destacado en nuestra Conferencia anual de usuarios de Splash en Las Vegas el 20 de mayoth. Otras nuevas capacidades innovadoras y Intercambio de soluciones También se darán a conocer soluciones.

Alentamos a nuestros clientes, prospectos y socios a asistir a estos eventos, visitar nuestro sitio web y consultar nuestras publicaciones en las redes sociales para obtener más detalles sobre este nuevo enfoque de Narrative Reporting.

Conclusión

Más de 1,400 empresas en todo el mundo han dado el paso a La plataforma financiera inteligente de OneStream. ¿Por qué? Para unificar consolidación, cierre, planificación financiera y operativa, informes y análisis, para brindar seguridad y confianza en los resultados. Y para ir más allá de las cifras y contar la historia del desempeño corporativo.

Para comprender mejor por qué, visite nuestro sitio web en www.onestream.com.

Más información

En el acelerado mundo de los negocios de hoy, los informes y análisis financieros efectivos son clave para una toma de decisiones empresarial informada. Cuantos sean planificación y análisis financiero (FP&A) las organizaciones luchan con un obstáculo común relacionado con los informes y análisis sólidos: los silos de datos. Estos focos aislados de información financiera obstaculizan el flujo de datos críticos, lo que impide que los equipos de FP&A proporcionen información precisa y oportuna que ayude a la empresa a tomar decisiones estratégicas informadas. Para superar este desafío, las empresas deben invertir en una mejor tecnología de Gestión del Desempeño Corporativo (CPM) que rompa los silos de datos y ofrezca una plataforma única donde todos los datos vivan y trabajen juntos de forma natural y efectiva.

Comprender el problema de los silos de datos en FP&A

Los silos de datos pueden ser técnicos y actuar como barreras digitales que impiden el intercambio fluido de información entre diferentes departamentos y sistemas dentro de una organización. En el contexto de FP&A, estos silos a menudo surgen del uso de aplicaciones de software, bases de datos u hojas de cálculo manuales dispares para la gestión de datos financieros. Esta separación de datos crea los siguientes desafíos, entre otros, para los equipos de FP&A:

  1. Ineficacia: Recuperar y consolidar datos de diversas fuentes requiere mucho tiempo y es propenso a errores, lo que deja menos tiempo para un análisis significativo.
  2. Inexactitud: La transferencia de datos entre sistemas puede introducir errores, resultar engorrosa y llevar mucho tiempo mantener el mapeo entre sistemas, lo que genera informes financieros incorrectos y una toma de decisiones errónea.
  3. Visibilidad limitada: Los datos aislados restringen una visión holística de la salud financiera de la organización, lo que dificulta la identificación de tendencias y oportunidades.
  4. Riesgos de cumplimiento: Los silos de datos pueden generar problemas regulatorios y de cumplimiento, ya que es posible que los auditores o los requisitos de presentación de informes externos no puedan acceder fácilmente a la información financiera crítica.
  5. Colaboración obstaculizada: La colaboración entre diferentes departamentos se vuelve engorrosa cuando los datos se almacenan en sistemas aislados, lo que afecta la toma de decisiones multifuncional

Uso de una plataforma CPM moderna para acabar con los silos de datos en FP&A

Para abordar el problema de los silos de datos en FP&A, las organizaciones deben invertir en software financiero que elimine conexiones riesgosas e innecesarias entre varios sistemas, un proceso que requiere mucho tiempo y es costoso de mantener. OneStream ofrece una solución única que cubre toda la gama para la Oficina de Finanzas. Con el enfoque de plataforma, los datos y los procesos están completamente unificados, no simplemente conectados ni en módulos separados. Este enfoque de plataforma ahorra tiempo al eliminar la necesidad de mover datos antes de ejecutar un informe.

En esencia, OneStream elimina el riesgo de errores de mapeo y fallas potenciales en varios puntos de integración cuyo mantenimiento cuesta dinero y tiempo. A continuación se muestran algunos diferenciadores clave de la plataforma CPM de OneStream:

Figura 1: Señalización financiera en acción

Por qué eliminar los silos de datos mejora los informes y análisis de FP&A

Los riesgos asociados con los informes y análisis realizados en un panorama de sistemas plagado de silos de datos y cómo la tecnología puede ayudar quedan claros según la información anterior. Pero las organizaciones también deben comprender por qué la eliminación de los silos de datos mejora los informes y análisis (Figura 2) realizados en un enfoque de plataforma única para CPM.

Figura 2: Beneficios de eliminar los silos de datos para obtener mejores informes y análisis

A continuación se detallan solo algunos de los beneficios que se obtienen al eliminar los silos:

  1. Recopilación de datos optimizada: Los equipos de FPA y pueden despedirse del tedioso proceso de recopilar datos de múltiples fuentes. Un enfoque de plataforma para el software financiero CPM automatiza la recopilación de datos, garantizando que toda la información relevante esté disponible para su análisis.
  2. Precisión mejorada: Al eliminar las transferencias manuales de datos, una plataforma CPM reduce el riesgo de errores en los informes financieros. Esta mayor precisión conduce a un análisis financiero más preciso y a una mejor toma de decisiones.
  3. Informes más rápidos: Con los datos al alcance de la mano, los equipos de FP&A pueden generar informes más rápidamente, brindando a los usuarios individuales más capacidades de generación de informes de autoservicio. Esta agilidad permite a la organización responder rápidamente a las condiciones cambiantes del mercado y aprovechar las oportunidades mientras mitiga los riesgos.
  4. Pronóstico avanzado: Las capacidades de análisis y modelado predictivo, como Sensible ML de OneStream (Figura 3), pueden permitir a los equipos de FP&A realizar pronósticos avanzados y análisis de escenarios, lo que ayuda a la organización a planificar con confianza e identificar los impulsores del negocio.

Figura 3: Sensible ML de OneStream puede liberar conocimientos de FP&A para mejorar las capacidades de informes y análisis

  1. Cumplimiento mejorado: Una plataforma CPM centralizada y accesible garantiza que los datos sean fácilmente accesibles para auditorías e informes de cumplimiento, lo que reduce el riesgo de cumplimiento.
  2. Conocimientos basados ​​en datos: El acceso a datos consolidados y actualizados permite a Finanzas obtener conocimientos más profundos de la información financiera y operativa. Finanzas puede identificar tendencias, correlaciones y anomalías de manera más efectiva y oportuna
  3. Colaboración multifuncional: Una plataforma única para los equipos de la Oficina de Finanzas y Líneas de Negocios (LOB), así como para las capacidades de generación de informes operativos, fomenta la colaboración en toda la empresa al proporcionar una plataforma y un lenguaje comunes para el acceso y el análisis de datos. Esta colaboración promueve una mejor toma de decisiones interfuncional y la alineación en toda la organización con objetivos e iniciativas estratégicas clave.

Conclusión

En el mundo de las finanzas, eliminar los silos de datos es esencial para que los equipos de FP&A puedan entregar informes financieros precisos, oportunos y reveladores. Esta capacidad ayuda a liberar el poder de Finanzas y garantizar que Finanzas proporcione información procesable en el momento adecuado para ayudar a impulsar el negocio en la dirección correcta para lograr objetivos comerciales estratégicos. Un software financiero sólido, como la moderna plataforma CPM de OneStream, desempeña un papel fundamental a la hora de derribar estas barreras. Y, en última instancia, este enfoque proporciona a las organizaciones las herramientas necesarias para optimizar la gestión de datos, mejorar la colaboración e impulsar una toma de decisiones más informada.

Al adoptar un mejor software financiero, las empresas pueden allanar el camino hacia un futuro financiero más brillante donde los datos fluyan libremente y abundan los conocimientos.

Más información

Para obtener más información sobre cómo liberar el poder de los informes y el análisis para un proceso inteligente de FP&A, consulte nuestro libro electrónico. Informes y análisis para FP&A inteligente.

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En una artículo del blog, destaqué el creciente revuelo en el mercado en los últimos 12 meses en torno al tema de los informes ambientales, sociales y de gobierno corporativo (ESG) y por qué los directores financieros y los equipos financieros le están prestando más atención. En este artículo, resaltaré por qué un número creciente de organizaciones están aprovechando OneStream para alinear sus informes ESG con sus informes financieros y procesos más amplios de gestión del desempeño corporativo (CPM), y el valor que ofrece.

Informes ESG en foco para directores financieros

Los informes ESG (también conocidos como informes de sostenibilidad) se refieren a la divulgación de datos que cubren las operaciones de una empresa en tres áreas: ambientales, sociales y de gobierno corporativo. Proporciona una instantánea del impacto del negocio en estas tres áreas para inversores, clientes y partes interesadas más amplias. El valor de los informes ESG es que garantiza que las organizaciones consideren sus impactos en los problemas de sostenibilidad y les permite ser transparentes sobre los riesgos y oportunidades que enfrentan.

Durante muchos años, los informes ESG fueron una divulgación anual voluntaria de las empresas públicas y privadas a sus partes interesadas sobre los impactos de su empresa en el medio ambiente y la sociedad y cómo están gestionando estos programas. Con una cantidad creciente de capital (ahora aproximadamente $ 35 billones) que fluyen hacia fondos mutuos y ETF "sostenibles", existe un creciente interés de las partes interesadas en los informes de ESG y una creciente demanda de divulgaciones más detalladas y frecuentes de las empresas públicas y privadas.

Como resultado, los esfuerzos de sostenibilidad corporativa y cambio climático están pasando rápidamente de ser voluntarios a ser obligatorios en muchos paises, e incluso la SEC de EE. UU. está avanzando hacia la definición de directrices claras de divulgación para las empresas públicas. Sobre la base de esta inercia, existe un claro impulso para que las empresas desarrollen estrategias sólidas de sostenibilidad y ESG con informes transparentes a las partes interesadas. Y esta es una de las principales razones por las que los informes ESG se están convirtiendo en un tema candente para los directores financieros y los equipos financieros.

Alineación de informes ESG con informes financieros

A medida que los informes ESG pasen de ser voluntarios a obligatorios, requerirán el mismo nivel de gobernanza, control, precisión y auditabilidad que los informes financieros. Y dado que los equipos de CFO y Finanzas entienden completamente cómo impulsar el control y la precisión en los informes financieros, son los más adecuados para supervisar la recopilación, consolidación e informes de ESG y datos junto con los resultados financieros.

Si bien los informes ESG se están volviendo obligatorios rápidamente, cumplir con los objetivos de sustentabilidad de una organización requerirá un proceso de gestión similar al proceso de gestión del desempeño corporativo (CPM) que emplean los equipos financieros para ayudarlos a cumplir sus objetivos financieros. Este proceso incluye el establecimiento de objetivos, la planificación, el seguimiento y la presentación de informes, y el análisis de los resultados para realizar un seguimiento del progreso y realizar los ajustes necesarios para mantenerse al día.

Tal y como afirma Accenture en un informe de encuesta reciente sobre los informes de ESG, “Satisfacer las demandas de datos de sostenibilidad será parte integral del desempeño de la empresa. Hacer que un CFO sea responsable de la sostenibilidad es esencial para garantizar que una empresa cumpla con sus objetivos ESG. Es mucho más probable que las empresas integren ampliamente ESG en los procesos de gestión centrales cuando el director financiero es responsable de las métricas de ESG”.

Alineación de ESG con informes financieros y CPM

Si bien muchas organizaciones administran los informes ESG a través de hojas de cálculo o aplicaciones puntuales, ambos enfoques crean un proceso de recopilación, consolidación e informes de datos que es independiente del proceso de informes financieros. Y si es necesario informar las métricas ESG junto con las métricas financieras, ¿no sería mejor si estos datos se recopilaran en el mismo sistema y se procesaran como datos financieros?

La respuesta es sí, y es por eso que un número creciente de clientes de OneStream están extendiendo el uso de nuestro servicio unificado, software CPM plataforma para respaldar sus requisitos de gestión e informes ESG. La plataforma de OneStream proporciona varias capacidades clave que la hacen ideal para los informes de ESG. Estos incluyen lo siguiente:

Gestión de calidad de los datos financieros: OneStream puede cargar y validar grandes volúmenes de datos financieros y no financieros, como emisiones de GEI, uso de agua y electricidad con validaciones y capacidades de desglose y desglose listos para usar para obtener datos de origen que brinden la máxima capacidad de auditoría. OneStream puede conectarse a cualquier fuente de datos ESG según sea necesario, como ERP, CRM, sistemas de recursos humanos y almacenes de datos internos. La plataforma también puede recopilar datos a través de archivos planos, hojas de cálculo o formularios de entrada de datos.

Flujo de trabajo guiado: OneStream permite a los clientes diseñar la experiencia del usuario en torno al proceso y aplicar controles, validación y gobernanza en la recopilación de datos ESG, gestionando las tareas mensuales, trimestrales y anuales juntas. Los clientes también pueden aprovechar la Gestión de tareas de OneStreamr para administrar y orquestar aún más el proceso y habilitar las notificaciones por correo electrónico.

Consolidación financiera: OneStream puede agregar y consolidar datos ESG y comentarios textuales rápidamente para proporcionar resultados en toda la empresa. Con OneStream, sus datos ESG se consolidan de acuerdo con los mismos principios que sus datos financieros y con el mismo nivel de control, gobernanza y registros de auditoría. Se admiten conversiones de datos ESG complejas, junto con eliminaciones y cálculos de propiedad parcial. Los clientes pueden preparar su solución CPM para el futuro para admitir nuevos estándares con dimensiones y jerarquías configurables ilimitadas, compatibles con GRI, SASB y otros marcos según sea necesario.

Reporting y análisis: además de los informes financieros y de gestión, las visualizaciones de paneles configurables (consulte la figura 1) pueden proporcionar un análisis profundo de los datos ESG y convertirlos en información y conocimientos valiosos. OneStream también admite análisis ad hoc a través de la integración de Microsoft Excel, un componente de hoja de cálculo incorporado y cuadrículas dinámicas. La integración con los productos de MS Office permite a los usuarios producir y distribuir presentaciones de PowerPoint, documentos de Word y PDF con facilidad. La combinación de datos admite informes y análisis de grandes volúmenes de datos no financieros.

Planificación y previsión : Los clientes pueden planificar y pronosticar en ESG con confianza y sin compromiso. Pueden establecer metas y objetivos ESG, realizar un seguimiento de Reals v Target y proporcionar análisis y comentarios de varianza. Los usuarios pueden realizar modelos de escenarios hipotéticos para comprender el impacto de las políticas ESG en los resultados financieros y el valor empresarial. OneStream admite modelos de datos extensibles ilimitados para cualquier proceso de planificación ESG.

Plataforma-de-finanzas-inteligente
Figura 1: visualizaciones del panel ESG/figcaption>

Con base en estas capacidades, la plataforma de OneStream es adecuada para respaldar la recopilación, consolidación y generación de informes de datos ESG y comentarios para informes internos y externos. Gran parte de los datos de emisiones se pueden encontrar en los sistemas ERP locales y libros auxiliares. Por ejemplo, las facturas de energía, el consumo de agua y el uso de combustible están disponibles en las facturas de los datos del ERP. Pero el formato, las unidades, etc., probablemente sean todos diferentes y hay muchos otros procesos de recopilación de datos manuales o fuera de línea que deben suceder para unir todo e informar de manera integral sobre las iniciativas ESG.

Clientes que lideran el camino

OneStream tiene varios clientes que ya utilizan nuestra plataforma para recopilar, consolidar e informar datos ESG. Un ejemplo es un holding de CPG que ha crecido orgánicamente y mediante adquisiciones de muchos proveedores de alimentos. Cuando adquieren empresas, les permiten mantener sus sistemas ERP existentes, ya que todas son empresas de fabricación. Como resultado, tienen más de 50 GL/ERP diferentes en más de 100 ubicaciones.

Esta organización había estado recopilando datos para informes financieros y ESG a través de hojas de cálculo y correo electrónico, por lo que era muy manual, requería mucho tiempo y era propenso a errores. Seleccionaron OneStream (consulte la figura 2) para recopilar, consolidar e informar sus datos financieros y no financieros/ESG.

Diagrama de la plataforma OneStream
Figura 2: plataforma financiera inteligente y unificada de OneStream

Con OneStream, la organización ahora tiene un sistema para datos reales, presupuestos, pronósticos trimestrales, informes ESG, datos de operaciones semanales y análisis de fusiones y adquisiciones. Tener un solo sistema y proceso ahorra tiempo y reduce la redundancia en la recopilación de datos. Las subsidiarias brindan una presentación única para los informes financieros y ESG. La empresa ha eliminado los errores en la recopilación de datos mediante el uso de formularios de ingreso de datos con controles de validación para métricas ambientales y sociales clave.

Conclusión

Los informes de sostenibilidad y ESG están pasando rápidamente de un proceso voluntario a un proceso obligatorio. Los equipos de CFO y finanzas deben comprometerse para garantizar la precisión e integridad de los informes de sustentabilidad y ESG para una variedad de partes interesadas. La alineación de los informes de ESG con el proceso y el sistema de gestión del rendimiento e informes financieros puede eliminar la duplicación, aumentar la precisión, garantizar el cumplimiento y mejorar la gestión general de las iniciativas de ESG.

Para obtener más información, consulte nuestro documento técnico titulado "El imperativo del nuevo CFO: unificación de los informes financieros y ESG", o comuníquese con OneStream si su organización está lista para alinear los informes ESG con los informes financieros y adelantarse a los próximos mandatos de divulgación.

Descargar el Libro Blanco

Es probable que los informes ESG sean uno de los cambios más significativos en los informes corporativos en las próximas décadas. Cada vez más, las organizaciones reconocen los beneficios que pueden aportar los informes ESG efectivos y expresan sus intenciones con visiones o misiones actualizadas en torno a ESG. 

A medida que los informes ESG pasan rápidamente de ser voluntarios a obligatorios, se requerirá el mismo nivel de gobierno, control, precisión y auditabilidad necesarios para los informes financieros con ESG. Los equipos de CFO y Finanzas ya entienden completamente cómo impulsar el control y la precisión en los informes financieros. En consecuencia, los equipos de finanzas son los más adecuados para supervisar la recopilación, consolidación y presentación de informes de datos ESG junto con los resultados financieros.

Ahora existe un argumento convincente para colocar la capa fundamental para la alineación de ESG con los informes financieros dentro de las organizaciones. ¿Por qué? Bueno, con algunos requisitos obligatorios de informes de ESG ya en vigor y otros adicionales en el horizonte, cumplir los objetivos de sostenibilidad organizacional requerirá un proceso de gestión como el proceso de gestión del desempeño corporativo (CPM) que emplean los equipos de finanzas para ayudar a cumplir los objetivos financieros. Este proceso de gestión incluye el establecimiento de objetivos, la planificación, el seguimiento y la presentación de informes, y el análisis de los resultados para realizar un seguimiento del progreso y ajustar según sea necesario para mantenerse al día.

Como se destaca en el reciente 'Midiendo la Sostenibilidad. Creando valor' Informe de la encuesta de Accenture sobre informes ESG, 'Satisfacer las demandas de datos de sostenibilidad será parte integral del rendimiento de la empresa. Hacer que un CFO sea responsable de la sostenibilidad es esencial para garantizar que una empresa cumpla con sus objetivos ESG. Es mucho más probable que las empresas integren ampliamente ESG en los procesos de gestión centrales cuando el CFO tiene la responsabilidad de las métricas de ESG”.

Muchas de las soluciones de informes de ESG en el mercado se centran solo en un aspecto específico de ESG, como el cumplimiento ambiental, de salud y seguridad (EH&S). Eso significa que las soluciones no se adaptan a los requisitos más amplios de establecer objetivos y metas ESG, hacer un seguimiento del progreso con respecto a los objetivos y modelar el impacto de las iniciativas ESG en los resultados financieros futuros. 

Con una plataforma CPM unificada como OneStream que alinea ESG e informes financieros, todos los procesos se manejan dentro de una sola aplicación e instancia. 

Beneficios de alinear ESG e informes financieros

Figura 1: Ejemplo de vista de panel ESG

Unificación de ESG con informes financieros

La plataforma financiera inteligente unificada de OneStream (consulte la figura 2) con informes y análisis integrados elimina la complejidad de las herramientas fragmentadas de informes financieros y ESG. Con una base sólida en la calidad de los datos financieros, OneStream permite a las organizaciones integrar y validar grandes volúmenes de datos no financieros (p. ej., métricas ESG y factores de conversión) con validación de cualquier número de fuentes. Luego, las decisiones seguras pueden basarse en resultados financieros y operativos precisos y confiables.
La gestión de la calidad de los datos financieros de OneStream no es un módulo ni un producto independiente. En cambio, la gestión está integrada en el núcleo de la plataforma OneStream, lo que proporciona controles estrictos para brindar la confianza y la confiabilidad necesarias para garantizar la calidad de los datos.

Figura 2: Plataforma de CPM unificada OneStream

Los usuarios pueden agregar y consolidar rápidamente los envíos de datos ESG para proporcionar resultados en toda la empresa. Los datos ESG se consolidan de acuerdo con los mismos principios que los datos financieros. Los cálculos y eliminaciones basados ​​en valores de datos específicos y conversiones de consumo de combustible y energía también se pueden automatizar.

Esencialmente, OneStream "prepara el futuro" CPM e informes ESG para garantizar el cumplimiento cuando surgen nuevos estándares. ¿Cómo? OneStream permite dimensiones y jerarquías configurables ilimitadas, lo que garantiza la compatibilidad con GRI, SASB y otros marcos que puedan surgir según sea necesario.

Como plataforma unificada, OneStream permite a las organizaciones planificar y pronosticar iniciativas ESG con confianza y sin compromiso. Se pueden establecer metas y objetivos ESG, y los usuarios pueden realizar un seguimiento de los datos reales frente a los objetivos y proporcionar análisis y comentarios de varianza. El modelado de escenarios hipotéticos también está disponible para comprender el impacto final de las políticas ESG en los resultados financieros y el valor comercial.

Los informes ESG efectivos en última instancia permiten a los inversores evaluar las intenciones y acciones de una organización, desde cómo la organización trata a las personas hasta cómo se toman las decisiones de la junta o si se priorizan los factores ambientales. Para informar con confianza y lograr objetivos significativos, las organizaciones deben tener la solución ESG adecuada para impulsar el rendimiento.

Más información

Para obtener más información, lea nuestro Documento técnico ESG o mira el entradas del blog en nuestra serie ESG. Y si su organización está lista para alinear los informes ESG con los informes financieros y adelantarse a los próximos mandatos de divulgación, comuníquese con OneStream hoy para comenzar.

Descargar el Libro Blanco

El análisis de datos es lo más importante para los líderes de la educación superior, y buscan implementar cambios para transformar el uso de datos en sus instituciones. Sin embargo, muchos están luchando para hacer el cambio. ¿Por qué? Se enfrentan a los desafíos de procesos y sistemas financieros desconectados, restricciones presupuestarias y más. Para superarlos, las universidades deben pensar en grande y buscar soluciones duraderas que simplifiquen y maximicen el impacto empresarial. Un moderno Solución de Gestión del Desempeño Corporativo (CPM) ofrece una manera no solo de romper las barreras tecnológicas y de procesos, sino también de empoderar a Finanzas con conocimientos prácticos.

El momento

El análisis de datos está cobrando impulso en la educación superior. Si bien en los últimos años se ha visto un enfoque en los datos, el reconocimiento de que las instituciones necesitan priorizar los datos ahora más que nunca se vuelve más claro cada día. Esa priorización puede significar respaldar el análisis de datos mediante la contratación de personal, la implementación de procesos, el aprovechamiento de nuevas tecnologías y mucho más. Al hacerlo, hacer de los datos una prioridad es cada vez más importante en medio del panorama desafiante y competitivo de la educación superior.

En ese panorama, los equipos de Finanzas y Operaciones se enfrentan a la complejidad de las necesidades cambiantes de los estudiantes, los requisitos de la fuerza laboral, las limitaciones de financiación y otros factores, combinados con la presión de ser ágiles y moverse rápidamente. Y la mejor manera de administrar todo eso de manera efectiva son las herramientas que brindan a Finance and Operations datos oportunos, confiables y relevantes.

La encuesta Chronicle of Higher Education1 exploró los puntos de vista de la educación superior sobre el uso creciente de la toma de decisiones basada en datos. Según la encuesta, la mayoría de los funcionarios universitarios (97 %) están totalmente de acuerdo en que las instituciones deben utilizar mejor los datos y el análisis para convertirse en instituciones basadas en datos (consulte la Figura 1)..  

Necesidades de datos de educación superior
Figura 1: Los funcionarios universitarios acuerdan mejores datos

Yendo más allá, cuando se les pidió que calificaran dónde se necesitan mejores datos en sus instituciones, el 90% de los funcionarios universitarios mencionaron la necesidad de mejores datos en las operaciones comerciales y financieras (consulte la Figura 1). Este abrumador acuerdo enfatiza el reconocimiento de una necesidad real de obtener datos financieros y operativos relevantes para las personas.

Sin embargo, hacer el cambio al análisis centrado en datos y la toma de decisiones para los equipos de Finanzas es más fácil decirlo que hacerlo. ¿Por qué? Las universidades y colegios deben superar obstáculos clave para establecer cambios duraderos.

Entonces, ¿qué impide que las personas obtengan los datos necesarios de Finanzas y Operaciones?

las barreras

El encuesta1 destacó que la cultura, las herramientas y los procesos, y las limitaciones de recursos representan barreras para el progreso en el análisis de datos.

Según la encuesta, las tres principales barreras para el uso de datos son las siguientes:

  1. Recopilación de datos descentralizados/en silos
  2. Limitaciones presupuestarias
  3. Problemas para convertir los datos en acción

Rompiendo las barreras

¿Cómo pueden los equipos de Finanzas superar estas barreras con la tecnología?

Los equipos de University Finance han respondido a esta pregunta con una solución moderna de CPM.  Profundicemos en las tres barreras principales y analicemos cómo tener la tecnología adecuada puede mitigar los desafíos de datos operativos y financieros que enfrentan las instituciones hoy en día.

Barrera #1: Recopilación de datos descentralizados/en silos

Los colegios y universidades son complejos no solo porque brindan diferentes servicios, sino también porque las instituciones utilizan varios sistemas y procesos fragmentados. Por ejemplo, se requiere mucho tiempo y esfuerzo para reunir los presupuesto anual en los diferentes servicios de una institución. Las consideraciones incluyen la consolidación de la posición y los gastos operativos, los fondos disponibles, el gasto de compromiso planificado, la información del proyecto de capital, la matrícula, los datos de inscripción y más. ¿Te resulta familiar esta web? (Ver Figura 2)

Los procesos y sistemas financieros a menudo están fragmentados
Figura 2: Caos del juego de herramientas de modelado

Esa red de caos se complica aún más con las aplicaciones, los sistemas ocultos y las hojas de cálculo que se utilizan para la planificación y los informes financieros. Además, a medida que se agregan más fuentes de financiación, programas y servicios, ¡la web continúa expandiéndose!

En la red de caos del kit de herramientas de modelado que se muestra en la Figura 2, cada línea representa no solo un riesgo y un costo, sino también la latencia y la redundancia de los datos. Incluso si esa red incluye todos los buenos productos, todos están desarrollados en diferentes tecnologías y no funcionan juntos de forma natural, pero deben estar conectados de alguna manera.

Una solución de CPM moderna mejora el caos del conjunto de herramientas. tener un plataforma inteligente que simplificará y unificará los procesos financieros eliminará los silos. ¿Cómo? Una plataforma verdaderamente unificada rompe las barreras de los silos y reúne datos, análisis, planes, informes y toma de decisiones en tanSolucion unica.  Esta unificación permite a los usuarios tener una fuente de información veraz que se puede aprovechar para la planificación y la generación de informes.

Barrera #2: Restricciones presupuestarias

La segunda barrera más grande para mejorar el análisis de datos es el presupuesto. Establecer el análisis de datos requiere contar con las personas, los procesos y las herramientas adecuados, lo que requiere tiempo, esfuerzo y costo de implementación. Tener todas esas piezas en su lugar es difícil, especialmente para instituciones con presupuesto limitado.

Entonces, ¿cómo pueden las instituciones romper la barrera de las restricciones presupuestarias? Al establecer una visión estratégica a largo plazo de un enfoque rentable para mejorar el análisis de datos.

Una plataforma de CPM ofrece exactamente eso. Una plataforma CPM moderna unifica los procesos financieros y operativos para brindar un enfoque práctico y duradero que ayudará a mitigar los costos incurridos y brindar beneficios futuros. ¿Cómo? Estas son solo algunas de las formas:

En última instancia, las instituciones pueden obtener un gran retorno de la inversión al tener una plataforma única que amplíe el uso del software para abordar las necesidades comerciales en evolución.

Barrera #3: Problemas para convertir los datos en acción

El software CPM está diseñado para ayudar a Finanzas a convertir los datos en acción.

Una plataforma de CPM puede ayudar a las instituciones a superar los problemas para convertir los datos en acción al unificar los datos financieros y operativos en una plataforma gobernada y flexible. Los usuarios pueden aprovechar estos datos en todo el herramientas de análisis de la plataforma a través de informes estándar, informes de autoservicio, visualizaciones y herramientas de análisis ad-hoc. Una plataforma de CPM moderna puede proporcionar datos con el nivel de detalle correcto tanto para finanzas como para otras áreas, a fin de empoderarlos para tomar más decisiones basadas en datos.

Conclusión

Con el cambio a un análisis más basado en datos, las instituciones están sintiendo los desafíos de los silos de datos, las restricciones presupuestarias y los problemas para convertir los datos en acción. Pero esos desafíos no son insuperables. Una plataforma de CPM moderna ayuda a los líderes financieros a superar estos obstáculos y permite un análisis y una toma de decisiones más centrados en los datos.

Más información

At la, comprendemos las complejidades, las frustraciones y los desafíos de administrar información desconectada. Y esa comprensión es exactamente la razón por la que estamos tan enfocados en ayudar a los equipos de educación superior a liberar el análisis de datos para permitir una toma de decisiones segura. 

En OneStream, llamamos a esto finanzas inteligentes. 

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1 Anft, Michael (2023), patrocinado por AWS. Convertirse en una institución basada en datos: los líderes universitarios evalúan el valor y los desafíos del uso de datos para tomar decisiones estratégicas, The Chronicle of Higher Education, Inc.

La planificación de escenarios es una herramienta valiosa para las empresas que buscan prepararse para lo inesperado, pero crear escenarios precisos puede ser un proceso complejo y lento. Tradicionalmente, estos ejercicios requerían ciclos iterativos sustanciales y eran muy manuales.

Ahí es donde entran en juego los pronósticos de inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML): estas tecnologías pueden ayudar a las empresas a potenciar su escenario. jubilación con datos más precisos y confiables, lo que les permite tomar decisiones mejor informadas y mantenerse a la vanguardia.

Impulsando planes de escenarios con pronósticos de IA y ML

La planificación de escenarios implica la creación de múltiples futuros posibles para una empresa, teniendo en cuenta una variedad de variables diferentes, como las tendencias del mercado, el comportamiento del consumidor y los avances tecnológicos. El proceso suele implicar la identificación de impulsores clave del cambio, el desarrollo de una gama de escenarios futuros plausibles y la evaluación del impacto potencial de cada escenario en la organización.

El objetivo es identificar riesgos y oportunidades potenciales y prepararse en consecuencia en lugar de simplemente reaccionar a los eventos a medida que ocurren. La planificación de escenarios puede ayudar a las organizaciones a tomar decisiones más informadas al permitirles anticipar posibles eventos futuros y desarrollar estrategias para mitigar los riesgos y aprovechar las oportunidades. (ver figura 1)

La planificación de escenarios implica la creación de múltiples futuros posibles para una empresa, teniendo en cuenta una variedad de variables diferentes, como las tendencias del mercado, el comportamiento del consumidor y los avances tecnológicos. El proceso suele implicar la identificación de impulsores clave del cambio, el desarrollo de una gama de escenarios futuros plausibles y la evaluación del impacto potencial de cada escenario en la organización.

Proceso de planificación de escenarios
Figura 1: Proceso de planificación de escenarios

Si bien la planificación de escenarios puede ser una herramienta poderosa, la creación de escenarios precisos puede ser un desafío. Los métodos tradicionales de planificación de escenarios pueden llevar mucho tiempo y ser difíciles de ejecutar. Uno de los principales desafíos es la previsión. Pronosticar implica predecir eventos futuros, como cambios en el comportamiento del consumidor, tendencias del mercado y avances tecnológicos.

Los métodos de pronóstico tradicionales a menudo se basan en datos históricos y opiniones de expertos, que pueden ser poco confiables y pueden no reflejar las condiciones actuales del mercado o las tendencias emergentes. Además, es posible que los métodos de pronóstico tradicionales no tengan en cuenta las complejas interrelaciones entre los diferentes factores que pueden influir en eventos futuros. Es difícil predecir exactamente cómo interactuarán las diferentes variables, y los sesgos humanos pueden colarse, lo que lleva a escenarios que son demasiado optimistas o pesimistas.

Ahí es donde entran en juego los pronósticos de IA y ML.

El papel de la IA y el ML en la planificación de escenarios

Avances en IA y ML han hecho posible mejorar la planificación de escenarios al proporcionar pronósticos más precisos y confiables. AI y ML pueden analizar grandes cantidades de datos e identificar patrones complejos y relaciones entre diferentes factores. Esto puede permitir a las organizaciones desarrollar pronósticos más sofisticados y precisos que reflejen las condiciones actuales del mercado y las tendencias emergentes.

Al incorporar la previsión de IA y ML en la planificación de escenarios, las empresas pueden crear escenarios más realistas y útiles, ayudándoles a tomar decisiones mejor informadas y mantenerse a la vanguardia.

El análisis de datos

AI y ML pueden ayudar a las organizaciones a analizar grandes cantidades de datos e identificar patrones y tendencias que no son visibles para los humanos. Esto puede proporcionar información sobre posibles escenarios futuros y ayudar a las organizaciones a prepararse para ellos.

Caso de uso: Enriquecer datos para identificar patrones

AI y ML se pueden usar en la planificación de escenarios al incorporar fuentes de datos externas, como redes sociales, artículos de noticias y pronósticos meteorológicos para ayudar a comprender en qué medida estos factores se correlacionan con el rendimiento del pronóstico. Al analizar estas fuentes en tiempo real, las organizaciones pueden identificar tendencias emergentes y ajustar sus escenarios en consecuencia. (ver figura 2)

Biblioteca de características de ML sensible
Figura 2: Biblioteca de características de ML sensible

Por ejemplo, un fabricante podría usar IA para analizar conversaciones en las redes sociales sobre sus productos e identificar las preferencias emergentes de los clientes. Al incorporar esta información en sus escenarios, el fabricante puede adaptar sus estrategias de marketing y desarrollo de productos para satisfacer mejor las necesidades de los clientes.

Predicción

AI y ML se pueden usar para predecir resultados futuros basados ​​en datos históricos. Esto puede ayudar a las organizaciones a identificar posibles escenarios futuros y tomar decisiones informadas sobre cómo responder a ellos.

Caso de uso: predicción del comportamiento del consumidor

Una variable clave en muchos escenarios es el comportamiento del consumidor. Las empresas deben comprender cómo responderán los consumidores a los nuevos productos, los cambios en los precios y otros factores para poder tomar decisiones informadas. La previsión de IA y ML se puede utilizar para analizar los datos de los consumidores y predecir cómo se comportarán los consumidores en el futuro. Esta información se puede utilizar para crear escenarios más precisos e identificar posibles riesgos y oportunidades. (ver figura 3)

Predicción inteligente de ML
Figura 3: Predicción inteligente de ML

Por ejemplo, considere una empresa minorista que está considerando lanzar un nuevo producto. Mediante el uso de pronósticos de IA y ML para analizar los datos del consumidor, la empresa puede predecir cuántas unidades del producto es probable que venda en diferentes escenarios. Esta información se puede utilizar para crear diferentes pronósticos de ventas para diferentes escenarios, lo que permite a la empresa prepararse en consecuencia.

Simulación

AI y ML se pueden usar para crear simulaciones de posibles escenarios futuros. Esto puede ayudar a las organizaciones a comprender el impacto potencial de diferentes decisiones y prepararse para ellas en consecuencia. (ver Figura 2)

Caso de uso: previsión de tendencias del mercado

Las tendencias del mercado son otra variable importante en la planificación de escenarios. Las empresas deben comprender cómo es probable que cambie el mercado en el futuro para poder tomar decisiones informadas. (ver figura 4)

Espacio de trabajo de aprendizaje automático inteligente
Figura 4: Espacio de trabajo de ML sensible

Por ejemplo, considere una empresa de servicios financieros que está creando escenarios para los próximos cinco años. Mediante el uso de pronósticos de IA y ML para analizar los datos del mercado, la empresa puede predecir cómo es probable que cambien las tasas de interés, la inflación y otras variables clave durante ese período de tiempo. Esta información se puede utilizar para crear diferentes escenarios económicos, lo que permite a la empresa prepararse en consecuencia.

Optimización

AI y ML se pueden utilizar para optimizar escenarios al identificar el resultados más probables y ayudar a las organizaciones a prepararse para ellos. Esto puede ayudar a las organizaciones a ser más eficaces en sus esfuerzos de planificación de escenarios.

Caso de uso: Predicción de interrupciones en la cadena de suministro

Las interrupciones en la cadena de suministro pueden tener un impacto significativo en las empresas, especialmente en aquellas que dependen del inventario justo a tiempo o de cadenas de suministro globales complejas. La previsión de IA y ML se puede utilizar para analizar los datos de la cadena de suministro y predecir dónde es más probable que ocurran las interrupciones. (ver figura 5)

Planificación de escenarios Descripción general del análisis de ML sensible
Figura 5: Descripción general del análisis de ML sensible

Por ejemplo, imagine que una empresa de fabricación está creando escenarios para el próximo año. Mediante el uso de pronósticos de IA y ML para analizar los datos de la cadena de suministro, la empresa puede predecir dónde es más probable que ocurran interrupciones, por ejemplo, debido a desastres naturales o disturbios políticos. Esta información se puede utilizar para crear diferentes escenarios para las interrupciones de la cadena de suministro, lo que permite a la empresa prepararse en consecuencia.

En cada uno de estos ejemplos, la previsión de IA y ML permite a las empresas crear escenarios más precisos y realistas, ayudándoles a tomar decisiones mejor informadas y mantenerse a la vanguardia.

Conclusión

Las tecnologías de IA y ML han sido un catalizador para que las organizaciones revisen cómo aprovechan los planes de escenarios, el ritmo al que planifican las decisiones y los datos que utilizan para tomar esas decisiones. Los clientes pueden superar la tediosa y lenta planificación de escenarios al enriquecer el proceso con soluciones de IA y ML al proporcionar pronósticos más rápidos, precisos y confiables.

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Para obtener más información sobre cómo los equipos de FP&A van más allá de la exageración de la IA para enriquecer la planificación de escenarios, consulte nuestro informe técnico, Aprendizaje automático sensible para CPM: finanzas futuras al alcance de su mano.

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Cuando se trata de la gestión del desempeño corporativo (CPM), resumido en los términos más simples, Finanzas tiene tres roles básicos que cumplir en su apoyo a la organización:

  1. Mirar hacia atrás con procesos como el cierre financiero y la consolidación para producir un estado de resultados y un balance general precisos para representar la posición financiera de una organización.
  2. Esperando la planificación y la previsión para empoderar a los responsables de la toma de decisiones con conocimientos para respaldar una toma de decisiones más rápida e informada para el próximo mes, trimestre y más allá.
  3. Brindar orientación en el momento adecuado para las decisiones financieras y operativas diarias y semanales en toda la empresa para impulsar el rendimiento de la organización antes de fin de mes o trimestre.

La vinculación de los tres roles, por supuesto, facilita la elaboración de informes financieros y de gestión operativa eficaces. ¿Por qué importa esto? Bueno, para que todos los informes y análisis tengan impacto y se entiendan bien, primero se debe comunicar a las partes interesadas en un formato oportuno, claro y procesable.

Las organizaciones ahora necesitan avanzar con sus informes financieros y operativos para impulsar los crecientes niveles de agilidad en la toma de decisiones que se esperan. Es hora de eliminar los procesos antiguos e ineficientes. Aléjese de las limitaciones de las herramientas fragmentadas y entregue informes realmente efectivos desde una plataforma financiera unificada e inteligente.

Limitaciones de las herramientas de informes fragmentados

Muchos equipos de finanzas luchan por satisfacer las diversas necesidades de informes de las partes interesadas. ¿Por qué? Principalmente se debe a que estos equipos de finanzas confían en una combinación fragmentada de herramientas de generación de informes, como hojas de cálculo en silos, software de CPM heredado y herramientas de BI independientes. Si lo hace, los equipos de finanzas deben invertir una cantidad excesiva de tiempo y esfuerzo manual no solo para copiar y pegar datos, sino también para reconciliar y formatear informes.

Los informes ad-hoc también son frustrantes para los gerentes de Finanzas y Línea de negocio (LOB) que requieren información precisa para tomar decisiones comerciales efectivas. Los equipos financieros a menudo deben elegir entre proporcionar a los socios comerciales la capacitación y el acceso a otra herramienta fragmentada o tomarse el tiempo para producir nuevos informes según sea necesario.

De cualquier manera, la carga recae en Finanzas.

Informes de rendimiento efectivos

Para desarrollar todo su potencial como socios comerciales estratégicos, los líderes financieros de organizaciones sofisticadas requieren la presentación de informes capacidades que están alineadas con sus procesos de CPM pero que abordan la variedad de necesidades de informes de las partes interesadas. OneStream logra todo eso: empodera a Finance para liderar rápidamente con una sola lente en toda la organización al tiempo que proporciona una fuente única de la verdad y un alto nivel de calidad de los datos financieros para informes financieros, legales y de gestión más eficaces y simplificados.

¿Por qué es importante la elaboración de informes eficaces?

OneStream simplifica tanto los informes financieros como los informes operativos al permitir que los usuarios se centren en la calidad y el contenido de sus datos en lugar de trabajar constantemente en la mecánica de la creación de informes. Estos son solo algunos beneficios adicionales que ofrece OneStream para informes y análisis financieros:

Éxito de los clientes de OneStream

La plataforma financiera inteligente unificada de OneStream (consulte la Figura 1) con informes y análisis integrados elimina la complejidad de las herramientas de informes fragmentados. A través de capacidades analíticas y de generación de informes avanzadas integradas, OneStream empodera a las organizaciones sofisticadas al ofrecer una solución unificada para el cierre financiero, la consolidación, la elaboración de presupuestos, la planificación, la previsión, la generación de informes, el análisis y la calidad de los datos financieros.


Figura 1: Plataforma de CPM unificada OneStream

Al alinear inteligentemente detalles datos operativos y financieros, las capacidades flexibles de informes y análisis de OneStream eliminan la necesidad de que los equipos financieros pierdan tiempo copiando datos y creando informes manualmente. En otras palabras, OneStream da rienda suelta a los equipos de finanzas para que se concentren en proporcionar información y análisis para respaldar mejor las decisiones clave.

A continuación se presentan detalles sobre cómo dos clientes de OneStream lograron beneficios significativos de los informes y análisis disponibles dentro de nuestra plataforma unificada.

Logística mundial de grúas – El objetivo de Crane de seguir siendo esbelto y brindar una visión comercial significativa a la gerencia fue bien respaldado por OneStream. Desde un ciclo de cierre más eficiente y generación de informes dinámicos, incluido el flujo de efectivo automatizado, hasta una reducción drástica de los días en el ciclo de planificación, Crane obtuvo un gran retorno de su inversión. Crane ahora está bien preparado para adquirir nuevos sitios o crear entidades legales con plena confianza en la capacidad de OneStream para manejar la integración y entregar resultados.

La gerencia puede confiar en OneStream para obtener resultados rápidos y tomar decisiones en tiempo real en consecuencia. “Lo bueno de OneStream es que la plataforma ha demostrado que nuestros datos ahora son correctos”, dijo Katrina Celestine, gerente de informes financieros de Crane. “Todo, desde las conciliaciones hasta las vistas de cubo y los informes personalizados, ha sido enorme. Lo mejor de todo ha sido la funcionalidad de desglose. Cuando alguien hace una pregunta sobre una cantidad, puedo profundizar en los detalles y ver exactamente lo que está generando y brindar apoyo. Con OneStream, la respuesta está siempre al alcance de su mano, lo cual me gusta mucho”.

Sasfín – Al implementar OneStream, Sasfin ha logrado una integración completa de los datos en toda la organización, creando una vista única de la verdad. Esta integración es mucho más que una mera automatización. Más bien, la integración unifica y agiliza los procesos financieros para que los datos sean consistentes y confiables en todo momento. Debido a que los procesos son más eficientes, los equipos de Finanzas se liberan para agregar mayor valor a toda la organización.

Este cambio de paradigma en el rol de la función de Finanzas ha sido el mayor beneficio para Sasfin. Donde antes invertían recursos en la generación de informes cada mes, la empresa ahora está facultada para aplicar su capacidad intelectual para analizar la información que llega a través de los informes.

Impulse el rendimiento con informes y análisis integrados

La credibilidad histórica de la organización financiera en el control de datos, métricas, análisis e informes financieros le da una voz única de autoridad y confianza entre los líderes empresariales. Es por eso que la plataforma financiera inteligente de OneStream se diseñó para ayudar a la oficina del CFO a impulsar el rendimiento con una amplia gama de soluciones para los socios comerciales de contabilidad, finanzas y operaciones. Con OneStream, las empresas obtienen informes y análisis integrados, consolidación financiera y planificación, todo dentro de una solución unificada.

Como resultado, OneStream brinda a los líderes financieros de todo el mundo la capacidad de aprovechar finalmente sus datos con la velocidad, la escala y el control necesarios para guiar la toma de decisiones e impulsar el desempeño —con una experiencia de usuario perfecta que no obliga a los equipos de Finanzas a comprometer los procesos comerciales o la tecnología.

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Si su organización financiera se ve obstaculizada para liberar su verdadero valor, tal vez sea hora de evaluar sus sistemas internos y procesos de informes y comenzar a identificar áreas de mejora. Para obtener más información, descargue nuestro libro electrónico sobre informes y análisis hoy.

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Inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML) han revolucionado muchas industrias, pero el campo de la planificación y el análisis financieros (FP&A) ha tardado en adoptar esta tecnología. A pesar de los numerosos beneficios que AI, y más específicamente, ML, pueden aportar a Finanzas (por ejemplo, mayor eficiencia, precisión y conocimientos estratégicos), muchas organizaciones aún dudan en implementar cualquiera de los dos en sus procesos de FP&A. ¿Qué impide que FP&A obtenga los grandes beneficios de ML?

Para responder a esta pregunta y más, este blog explorará algunos de los desafíos que impiden que FP&A adopte completamente ML y cómo se pueden superar esos desafíos.

Apetito del mercado por ML

Si bien aún no es tan ampliamente aceptado como el cambio a la nube para el cierre financiero y los procesos de planificación, la adopción de ML ya está aumentando, según el Estudio de mercado de ciencia de datos y aprendizaje automático de 2022 realizado por Dresner Advisory Services. En 2016, menos de 40% de las organizaciones que respondieron informaron que usan o exploran activamente ML. Esa misma métrica era sobre 70% en 2022 (ver Figura 1), mostrando un aumento constante en los últimos siete años. En la superficie, esa progresión subraya la exageración y el entusiasmo de la IA por los beneficios potenciales del uso de la IA para FP&A.

Figura 1: Encuesta de mercado de ciencia de datos y aprendizaje automático de Dresner Advisory Wisdom of Crowds®

Pero, ¿qué sucede si los datos se desglosan por función? Surge una realidad un poco diferente para la Oficina de Finanzas y FP&A.

De hecho, el estudio demuestra que Sólo% 20 (consulte la Figura 2) de las organizaciones financieras actualmente utilizan IA y ML, y los datos reales de Finanzas están rezagados en la mayoría de las funciones, a pesar de todo el alboroto y la charla.

Figura 2: Implementación de AI y ML por función

¿Qué detiene a FP&A?

Con tanto alboroto pero baja adopción, ¿qué barreras clave ¿Están impidiendo que los equipos de operaciones y FP&A adopten las soluciones de aprendizaje automático de forma generalizada? La Figura 3 representa las barreras.

Figura 3: Barreras de entrada de IA para FP&A

A continuación, los detalles sobre estas barreras clave muestran por qué impiden la implementación generalizada de tecnologías ML de vanguardia:

Falta de experiencia
falta de escala
Falta de intuición comercial y transparencia
Figura 4: IA en las soluciones actuales de CPM

Como socio comercial estratégico, FP&A debe infundir confianza en los procesos de previsión. Y aunque es probable que aprovechar AI y ML aumente la precisión de los pronósticos, los propietarios de P&L no pueden evaluar los impulsores que componen los pronósticos: los líderes de P&L que no pueden nunca son dueños de sus pronósticos.

Y si los dueños de P&L no son dueños de sus pronósticos, los procesos de pronóstico romper y fallar en total. Eso significa FP&A también ha fallado.

Procesos fragmentados y desconectados

Conclusión

A pesar de estos desafíos, ML tiene el potencial de mejorar significativamente las operaciones y los resultados financieros. Al automatizar los procesos manuales, ML puede ayudar a los profesionales de finanzas a ahorrar tiempo y mejorar la precisión, lo que puede conducir a una toma de decisiones más efectiva. Además, ML puede proporcionar información en tiempo real sobre el rendimiento financiero. Esos conocimientos pueden ayudar a los profesionales financieros a identificar tendencias y tomar decisiones informadas.

A medida que AI y ML para FP&A ingresen a la corriente principal, las organizaciones sin duda tendrán varias opciones para considerar. En un espectro, los proveedores de soluciones para IA (consulte la Figura 5) ofrecen de todo, desde soluciones de infraestructura de IA hasta kits de herramientas de ciencia de datos y plataformas de IA completas para crear e implementar modelos de ML. Si bien estas son herramientas poderosas que abordan diferentes casos de uso, las herramientas no están diseñadas para equipos de FP&A.

Figura 5: Panorama general de proveedores de IA

Los proveedores de gestión del desempeño corporativo también están invirtiendo en capacidades de IA para respaldar planificación y análisis ampliados (xP&A) como la planificación de la demanda y la planificación de ventas. Como ilustra bien la Figura 5 para los proveedores de IA, los proveedores de CPM también resolverán las necesidades de IA de sus clientes de diferentes maneras.

Entonces, ¿cuál es la lección de todo esto?

No permita que la exageración de la IA nuble el proceso de evaluación.  Inicio con una comprensión clara de "qué" resultados comerciales que el equipo de FP&A está tratando de lograr con ML. Identificar "OMS" está usando la solución y "cómo" la solución se unifica en los procesos de planificación existentes.

Y con las respuestas a estas preguntas en mente, utilice el proceso de evaluación para "meterse debajo del capó" para saber si la solución liberará a la organización de las barreras clave que impiden que FP&A se mueva más allá del bombo publicitario.

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¿Quiere obtener más información sobre cómo los equipos de FP&A se están moviendo más allá de la exageración de la IA? Estén atentos a las publicaciones adicionales de nuestra serie de blogs o descargue nuestro libro electrónico interactivo esta página.

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Las organizaciones enfrentan una gran cantidad de regulaciones variadas en todo el mundo. Exactamente cuáles se aplican depende en gran medida del tamaño o tipo de las organizaciones y la ubicación o industria en la que operan. En el área de cumplimiento contable, la atención se centra en garantizar un procesamiento de transacciones y un informe de resultados financieros precisos, y cumplir con las pautas regulatorias, como Sarbanes Oxley (SOX), la Unión Europea (UE) y otras pautas regulatorias. El aspecto de cumplimiento se basa en tener un alto grado de controles, la segregación de funciones y pistas de auditoría detalladas.

Esta es la definición más simple: el cumplimiento garantiza que una organización divulgue qué tan bien cumple o no con las reglamentaciones pertinentes. Para demostrar el cumplimiento total, las organizaciones deben crear y mantener informes que puedan generarse durante las auditorías. Además, las organizaciones no solo deben publicar declaraciones a tal efecto en los informes financieros anuales, sino también evitar violar cualquier regulación en un momento dado.

El incumplimiento de los estándares, las leyes, las normas y los reglamentos de la industria establecidos por los organismos reguladores y los organismos gubernamentales puede dar lugar a fuertes sanciones, pérdidas de reputación y costosas acciones legales. Peor aún, el incumplimiento puede incluso hacer que las organizaciones fracasen o se cierren.

¿Por qué los informes de cumplimiento deben ser efectivos?

¿Cómo son los informes de cumplimiento efectivos para la gestión del rendimiento empresarial (EPM)? Bueno, comencemos definiendo exactamente qué significa efectivo. ¿Qué significa 'efectivo'? La definición del tesauro establece que efectivo = tener éxito en producir un resultado deseado o previsto.

En el contexto de EPM y los informes financieros y operativos, sugeriría que medios efectivos los informes demuestren el cumplimiento de todas las regulaciones relevantes para la organización en la industria y geografías en las que opera la organización.

Los informes de cumplimiento efectivos deben tener las siguientes características:

  1. Significativo: Los informes de cumplimiento efectivos deben entregar informes significativos. Es importante destacar que muchos informes de cumplimiento se envían a altos ejecutivos, directores de juntas y partes interesadas externas. Si bien pueden comprender los conceptos de cumplimiento normativo, estos grupos no necesariamente conocerán toda la jerga o los términos que podrían usarse dentro de la organización.
  2. Oportuno: Los informes de cumplimiento efectivos deben generarse en un período de tiempo corto y estar lo más automatizados posible. La calidad de los datos es especialmente importante, lo que significa controles, auditabilidad y trazabilidad todo ayuda a garantizar la eficacia. La creación manual de informes de cumplimiento es ineficaz, costosa, minuciosa y muy propensa a errores, lo cual es una de las principales razones por las que el software EPM se usa ampliamente para los informes de cumplimiento.
  3. Útil: Los clientes a menudo pueden solicitar informes de cumplimiento. Por ejemplo, un cliente puede querer comprender la seguridad cibernética de una organización, los programas anticorrupción o ESG desempeño – antes de aceptar hacer negocios con la organización. Los informes de cumplimiento efectivos pueden abordar las preguntas de los clientes en esas áreas. (Y a medida que el panorama empresarial sigue avanzando hacia un mundo de altas expectativas regulatorias y éticas, esas demandas de los clientes solo se volverán más insistentes).

Factores importantes para lograr un cumplimiento efectivo

Para lograr un informe de cumplimiento efectivo, se requiere una revisión completa de los sistemas y procesos existentes y luego tomar medidas para erradicar las actividades manuales reemplazando las hojas de cálculo y las cargas de datos manuales. Solo mediante la automatización completa de los procesos financieros clave y la generación de informes dentro de una plataforma EPM unificada, gobernada y flexible, las organizaciones pueden lograr un proceso de generación de informes eficaz y optimizado.

Una plataforma de EPM unificada efectiva debe tener gestión de calidad de datos financieros (FDQM) en su esencia. Esta capacidad es fundamental para que las organizaciones impulsen una transformación efectiva en la función financiera y las líneas de negocio. En FDQM, un requisito clave es una visibilidad del 100 % desde los informes hasta las fuentes: todos los datos financieros y operativos deben ser claramente visibles y fácilmente accesibles.

La solución también debe incluir flujos de trabajo guiados para proteger a los usuarios comerciales de la complejidad. ¿Cómo? Guiándolos de manera única a través de todos los procesos de gestión, verificación, análisis, certificación y bloqueo de datos.

Los controles estrictos del proceso son vitales y el sistema debe incluir lo siguiente:

Es importante destacar que la plataforma unificada debe admitir todos los requisitos de generación de informes con procesos estándar, definidos y repetibles para la recopilación y consolidación de datos financieros. La capacidad de generar estados financieros que cumplan con los requisitos contables establecidos por las normas GAAP, IFRS y locales es primordial para el cumplimiento efectivo que cumpla con todos los requisitos de presentación de informes.

Lo que necesitas saber

El cumplimiento efectivo puede brindar oportunidades a cualquier organización, incluidas las que se enumeran a continuación.

Las organizaciones pueden disfrutar de todos los beneficios anteriores, ¡y otros! – tomando el camino correcto en el cumplimiento y asegurando que los sistemas y procesos en el lugar puedan entregar informes de cumplimiento significativos, oportunos y con un propósito.

Casos de Estudio

Estudio de caso de peaje

Grupo de peaje, parte de Japan Post, es una empresa de logística, distribución y transporte de carga con sede doble en Melbourne y Singapur.

El objetivo de Toll al implementar OneStream era tener un solo equipo de grupo en un solo sistema que manejara la consolidación legal y la presentación de informes proceso para todas las personas jurídicas. Esta capacidad mejoraría la gobernanza del grupo y la supervisión de las actividades de cumplimiento y el análisis de resultados. Al mismo tiempo, los recursos del equipo de la división tendrían libertad para centrarse en la elaboración de presupuestos y previsiones internas, los informes de rendimiento y el desarrollo de informes del libro mayor local.

Al satisfacer las necesidades de Toll, OneStream ha permitido una mejora significativa en la precisión y puntualidad de los informes.  El gobierno del grupo también ha mejorado, con una mayor supervisión de las actividades de cumplimiento y el análisis de resultados.. La automatización de las cargas de datos y la calidad mejorada de los datos de OneStream finalmente han permitido al Grupo eliminar una gran cantidad de manejo manual de datos en Excel®.

Estudio de caso de Johnson al aire libre

Johnson al aire libre es una empresa líder mundial en recreación al aire libre que convierte las ideas en aventuras con productos innovadores y de la más alta calidad.

Johnson Outdoors buscaba maximizar una sola inversión en una plataforma financiera global. Necesitaban mejorar múltiples procesos financieros (p. ej., consolidación, informes, SOX, elaboración de presupuestos, proceso de envío de datos, soporte de auditoría e informes de flujo de caja) y necesitaban que la plataforma fuera propiedad total de Corporate Finance.

El Plataforma OneStream ahora permite a Johnson Outdoors ofrecer consolidación financiera global, informes de gestión, flujos de trabajo guiados y una sólida solución de planificación, todo en un solo producto y una sola aplicación.  Las mejoras en la recopilación de datos, el flujo de trabajo, las aprobaciones de envío y las capacidades de auditoría completas de las fuentes de datos y el almacén de datos JDE han transformado los procesos de cumplimiento de Johnson Outdoor..

Conclusión

En última instancia, tanto las partes interesadas internas como las externas deben saber que se puede confiar en la información que leen sobre una organización en los informes. Los informes también deben ser fáciles de leer e infundir confianza en todos los lectores. Para las organizaciones que pueden cumplir con esos requisitos y llevar el cumplimiento al más alto nivel al contar con sistemas y procesos sólidos, abundan las oportunidades para reducir costos, retener talento, atraer inversiones y aumentar los ingresos. Y el primer paso para cosechar las recompensas de esas oportunidades es establecer la capa fundamental adecuada para generar informes de cumplimiento efectivos mediante la implementación de una única plataforma EPM unificada, como OneStream.

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Si su organización necesita mejorar la eficacia de sus informes de cumplimiento, tal vez sea el momento de evaluar sus sistemas y procesos internos. Para obtener más información, descargue nuestro libro electrónico sobre informes y análisis.

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La información financiera es una función esencial de cualquier organización financiera. Proporciona a las partes interesadas una instantánea de los resultados financieros y la posición financiera de la empresa. Puede pensar que la información financiera es principalmente una función del grupo de Contabilidad dentro de la Oficina de Finanzas, sin embargo, la información financiera y el análisis relacionado de los resultados financieros es una función importante de la mayoría de los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A). Las capacidades de generación de informes financieros también son una característica importante para evaluar al seleccionar un paquete de software para respaldar a FP&A, así como al equipo de Contabilidad. Siga leyendo para obtener más información.

¿Qué es la información financiera?

Los informes financieros se refieren a procesos y prácticas que brindan a las partes interesadas una descripción precisa de las finanzas de una empresa, incluidos sus ingresos, gastos, ganancias, capital y flujo de caja. La empresa puede ser una empresa privada o pública, una agencia gubernamental sin fines de lucro, una institución de educación superior u otra organización.

Los estados financieros primarios que se producen a través del proceso de información financiera incluyen lo siguiente:

Partes interesadas clave y sus requisitos

La información financiera debe informar y satisfacer las necesidades de una variedad de partes interesadas. Esto puede incluir partes interesadas externas, como inversionistas, propietarios, banqueros, mercados públicos, reguladores y juntas directivas – quienes necesitan comprender el desempeño financiero de la empresa para guiar las decisiones de inversión, recaudar impuestos, garantizar el cumplimiento y brindar asesoramiento a la gerencia ejecutiva.

Las partes interesadas externas suelen estar más interesadas en los estados financieros clave mencionados en la sección anterior, así como detalles de apoyo, cronogramas y comentarios (por ejemplo, discusión y análisis de la gerencia) sobre el desempeño financiero de la empresa.

Los informes financieros también son herramientas esenciales para informar Partes interesadas internas sobre el desempeño financiero de la empresa. Esto puede incluir el CEO, CFO y equipo de alta gerencia, así como gerentes de toda la empresa que necesitan entender cómo se está desempeñando su subsidiaria, departamento, unidad de negocios o función en particular en relación con la empresa en general.  Las partes interesadas internas suelen estar más interesadas en el estado de resultados consolidado de la empresa, así como en los informes de pérdidas y ganancias para su área específica de responsabilidad.. Aquí es donde la información financiera se expande para incluir el análisis financiero. Este análisis financiero entregado como parte de los informes de gestión interna puede incluir lo siguiente:

Tablero Ejecutivo Interactivo
Figura 1: Tablero ejecutivo interactivo

La forma que pueden adoptar estos informes internos de gestión financiera puede variar según las preferencias de las partes interesadas internas. algunos pueden preferir informes financieros impresos o libros de informes. Algunos pueden preferir el acceso electrónico a los informes financieros a través de la entrega por correo electrónico, mientras que otros pueden preferir revisar los resultados financieros a través de un tablero interactivo (ver figura 1), con la capacidad de profundizar en indicadores clave de rendimiento (KPI) o valores en informes financieros. Los analistas financieros y operativos pueden preferir tener acceso a los resultados financieros y operativos a través de un hoja de cálculo Excel para que puedan dividir los datos y realizar análisis de escenarios según sea necesario.

La brecha de información financiera

Dados los requisitos exigentes de las partes interesadas internas en lo que respecta a los informes y análisis financieros, es posible que se pregunte qué tan bien están haciendo las empresas para satisfacer las necesidades de esta audiencia. Desafortunadamente, a pesar de la explosión de datos en todas las organizaciones, muchas organizaciones todavía luchan por cumplir con los requisitos de información de los ejecutivos y gerentes porque simplemente no tienen las herramientas adecuadas para el trabajo.

De hecho, de acuerdo con el FSN El futuro de la analítica en la función financiera Encuesta de 2020, solo el 14% de los líderes financieros consideran que sus informes y análisis son perspicaces.  Eso significa que el 86 % del esfuerzo analítico y de generación de informes no da en el blanco.  ¿Por qué es esto? Debido a que la mayoría de las empresas confían en silos fragmentados de hojas de cálculo, ERP heredado y software de gestión del rendimiento corporativo (CPM), lagos de datos y herramientas de BI para sus necesidades de informes, lo que obliga a los equipos financieros a crear procesos inconexos en torno a su tecnología y no están organizados en un forma en que entienden.

Informes y análisis en el software CPM

Las soluciones de software de CPM modernas de hoy en día ofrecen una serie de ventajas sobre las soluciones de CPM heredadas. La mayoría de las veces se implementan en la nube, lo que permite un tiempo más rápido para beneficiarse. Ofrecen una funcionalidad específica diseñada para abordar las necesidades de cierre financiero, consolidación, planificación, generación de informes y análisis de las empresas.  Y la mayoría incluye capacidades de análisis y generación de informes sólidas e integradas.. Si esto no es parte de la solución de CPM que está seleccionando, entonces deberá aumentar la solución con herramientas de generación de informes y BI de terceros.

La plataforma financiera inteligente de OneStream
Figura 2: plataforma financiera inteligente de OneStream

Por ejemplo, con una amplia gama de capacidades de informes y análisis, la ayuda a reducir la dependencia de las hojas de cálculo y las herramientas de informes fragmentados para aumentar la velocidad, el alcance y la precisión de los informes en toda la organización. La plataforma financiera inteligente de OneStream (consulte la figura 2) unifica los procesos financieros en toda la oficina del CFO al mismo tiempo que permite a la organización un autoservicio fácil de usar. software de informes financieros para una variedad de grupos de interés. Las capacidades de informes y análisis de OneStream incluyen lo siguiente:

Más información

La generación de informes financieros es una función esencial para las funciones de Contabilidad y FP&A, y estas capacidades son un factor importante a tener en cuenta cuando las empresas evalúan las soluciones de CPM para el cierre financiero, la consolidación, la planificación y la previsión.

Más de 1,000 empresas han elegido la plataforma unificada de Finanzas Inteligentes de OneStream para respaldar sus requisitos de cierre financiero, consolidación, planificación, generación de informes y análisis, y para brindar resultados financieros y operativos oportunos y precisos a las partes interesadas internas y externas. Para obtener más información, consulte nuestro libro electrónico interactivo y comuníquese con OneStream si podemos ayudarlo.

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Hoy en día, la confianza en la calidad de los datos es más necesaria que nunca. Los ejecutivos deben responder constantemente a una multitud de cambios y contar con datos precisos y oportunos para tomar las decisiones correctas sobre qué acciones tomar. Por lo tanto, es más importante que nunca que las organizaciones tengan una estrategia clara para la gestión continua de la calidad de los datos financieros (FDQM). ¿Por qué? Bueno, mejores resultados resultan de mejores decisiones. Y los datos de alta calidad brindan a las organizaciones la confianza necesaria para hacerlo bien. Esta confianza en los datos, en última instancia, impulsa un mejor rendimiento y reduce el riesgo.

¿Por qué es importante la calidad de los datos?

La calidad de los datos es importante por varias razones clave, como lo demuestra la investigación. Según Gartner,[1] la mala calidad de los datos cuesta a las organizaciones una media de 12.9 millones de dólares al año. Esos costos se acumulan no solo por el tiempo de recursos desperdiciado en los procesos financieros y operativos, sino también, y lo que es más importante, por las oportunidades de ingresos perdidas.

A medida que las organizaciones recurren a una mejor tecnología para ayudar a impulsar una mejor dirección futura, el énfasis puesto en la gestión de la calidad de los datos financieros en los sistemas empresariales solo ha aumentado. Gartner también predijo que, para 2022, el 70 % de las organizaciones realizarían un seguimiento riguroso de los niveles de calidad de los datos a través de métricas, mejorando la calidad en un 60 % para reducir significativamente los riesgos y costos operativos.

En un informe sobre cómo cerrar la brecha entre el valor y los datos, Accenture[2] dijo que “sin confianza en los datos, las organizaciones no pueden construir una base de datos sólida”. Solo un tercio de las empresas, según el informe, confía en sus datos lo suficiente como para usarlos de manera efectiva y obtener valor de ellos.

En resumen, la importancia de la calidad de los datos es cada vez más clara para muchas organizaciones, creando un caso convincente para un cambio en presentación de informes financieros evaluaciones de software. Ahora hay un impulso real para derribar las barreras históricas y avanzar con confianza renovada.

Rompiendo las Barreras a la Calidad de los Datos

La gestión de la calidad de los datos financieros ha sido difícil, si no virtualmente imposible, de lograr para muchas organizaciones. ¿Por qué? Bueno, en muchos casos, la gestión del rendimiento corporativo (CPM) y los sistemas ERP heredados simplemente no se crearon para funcionar juntos de forma natural y, en cambio, tendían a permanecer separados como aplicaciones aisladas, cada una con su propio propósito. Existe poca o ninguna conectividad entre los sistemas, por lo que los usuarios a menudo se ven obligados a recurrir a la recuperación manual de datos de un sistema, transformarlos manualmente y luego cargarlos en otro sistema, lo que requiere mucho tiempo y corre el riesgo de obtener datos de menor calidad.

También suele haber una falta de controles de atención al público que genera una serie de problemas:

Todo eso contribuye a las barreras significativas para garantizar una buena calidad de los datos. Estas son las 3 principales barreras:

  1. Múltiples sistemas desconectados – Múltiples sistemas y aplicaciones en silos dificultan la combinación, agregación y estandarización de datos de manera oportuna. Los sistemas individuales se agregan en diferentes momentos, a menudo utilizando diferentes tecnologías y diferentes estructuras dimensionales.
  2. Datos de mala calidad – Los datos en los sistemas de origen a menudo están incompletos, son inconsistentes o están desactualizados. Además, muchos métodos de integración simplemente copian datos completos con cualquier error existente, sin validaciones ni control.
  3. Compra ejecutiva – El hecho de no obtener la aceptación de los ejecutivos podría deberse a la percepción o al enfoque. Después de todo, una estrategia efectiva de calidad de datos requiere enfoque e inversión. Con tantos proyectos en competencia en cualquier organización, el caso de una estrategia debe ser convincente y demostrar de manera efectiva el valor que puede brindar la calidad de los datos.

Sin embargo, incluso cuando se reconocen tales barreras, lograr que los equipos de Finanzas y Operaciones renuncien a sus herramientas de software de informes financieros y formas tradicionales de trabajar puede ser un gran desafío. Las barreras, sin embargo, a menudo no son tan difíciles de superar como algunos creen.

La solución puede ser tan simple como demostrar cuánto tiempo se puede ahorrar al hacer la transición a herramientas y tecnología más nuevas. A través de tales transiciones, reducir la inversión de tiempo puede resultar en una mejora dramática en la calidad de la datos a través de una integración efectiva con la validación y el control integrados en el propio sistema.

La Solución

Hay quienes creen que la ley de Pareto se aplica a la calidad de los datos: por lo general, el 20 % de los datos permite el 80 % de los casos de uso. Por lo tanto, es fundamental que una organización siga estos 3 pasos antes de embarcarse en cualquier proyecto para mejorar la calidad de los datos financieros:

  1. Definir calidad – Determinar qué significa calidad para la organización, acordar la definición y establecer métricas para alcanzar el nivel en el que todos se sientan seguros.
  2. Optimice la recopilación de datos – Garantizar que se minimice la cantidad de sistemas dispares y que las integraciones utilicen tecnología de clase mundial con consistencia en los procesos de recopilación de datos.
  3. Identificar la importancia de los datos. – Saber qué datos son los más críticos para la organización y empezar por ahí – con el 20 %. Luego continúe cuando la organización esté lista.

En esencia, un sistema totalmente integrado plataforma de software CPM incorporado la calidad de los datos financieros (consulte la Figura 1) es fundamental para que las organizaciones impulsen una transformación eficaz en Finanzas y Líneas de negocio. Un requisito clave es proporcionar una visibilidad del 100 % desde los informes hasta las fuentes de datos, lo que significa que todos los datos financieros y operativos deben ser claramente visibles y fácilmente accesibles. Los procesos financieros clave deben automatizarse y el uso de una sola interfaz significaría que la empresa puede utilizar sus datos operativos y financieros centrales con una integración total con todos los ERP y otros sistemas.

Figura 1: Gestión de calidad de datos financieros integrada en OneStream

La solución también debe incluir flujos de trabajo guiados para proteger a los usuarios comerciales de la complejidad al guiarlos de manera única a través de todos los procesos de administración, verificación, análisis, certificación y bloqueo de datos.

OneStream ofrece todo eso y más. Con una base sólida en la calidad de los datos financieros, OneStream permite a las organizaciones integrar y validar datos de múltiples fuentes y tomar decisiones seguras basadas en resultados financieros y operativos precisos. La gestión de la calidad de los datos financieros de OneStream no es un módulo ni un producto independiente, sino incorporado en el núcleo de la plataforma OneStream: proporciona controles estrictos para brindar la confianza y la confiabilidad necesarias para garantizar datos de calidad.

En nuestro libro electrónico sobre Gestión de calidad de los datos financieros, compartimos los siguientes 3 objetivos para una gestión eficaz de la calidad de los datos financieros con CPM:

  1. Simplifique la integración de datos – Integración directa a cualquier sistema GL/ERP abierto y faculta a los usuarios para profundizar y profundizar en los datos de origen.
  2. Mejore la integridad de los datos – Las potentes validaciones y confirmaciones previas y posteriores a la carga de datos garantizan que los datos correctos estén disponibles en cada paso del proceso.
  3. Aumentar la transparencia – 100% de transparencia y registros de auditoría para datos, metadatos y visibilidad de cambios de procesos desde el informe hasta la fuente.

Con un 100 % de casos de éxito en clientes

Este es un ejemplo de una organización que simplificó la recopilación de datos y mejoró la calidad de los datos en el proceso de cierre financiero, consolidación e informes aprovechando la plataforma unificada de OneStream.

MEC Holding GmbH – con sede en Bad Soden, Alemania – fabrica y suministra consumibles y servicios de soldadura industrial, sistemas de corte e instrumentos médicos para OEM en Alemania e internacionalmente. La empresa opera a través de tres unidades: Castolin Eutectic Systems, Messer Cutting Systems y BIT Analytical Instruments.

MEC tiene informes mensuales de 36 países, incluidas más de 70 entidades y 15 monedas locales, por lo que el proceso de informes y consolidación financiera incluye un alto volumen de actividad entre empresas. Con OneStream, la recopilación de datos ahora es mucho más fácil con flujos de trabajo guiados que guían a los usuarios a través de sus tareas. Los usuarios cargan los balances de comprobación por su cuenta en lugar de enviarlos a la empresa, lo que acelera el proceso y garantiza la calidad de los datos. Además, el nuevo sistema fue muy fácil de aprender y adoptar para los usuarios con una capacitación limitada.

MEC descubrió que la confianza de tener 'una versión de la verdad' es completamente posible con OneStream.

Más información

Si su organización financiera se ve obstaculizada para liberar su verdadero valor, tal vez sea el momento de evaluar sus sistemas y procesos internos y comenzar a identificar áreas de mejora. Para saber cómo, lea nuestro documento técnico sobre Conquistar la complejidad en el cierre financiero.

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En una artículo del blog, destaqué el creciente revuelo en el mercado en los últimos 12 meses en torno al tema de los informes ambientales, sociales y de gobierno corporativo (ESG) y por qué los directores financieros y los equipos financieros le están prestando más atención. En este artículo, resaltaré por qué un número creciente de organizaciones están aprovechando OneStream para alinear sus informes ESG con sus informes financieros y procesos más amplios de gestión del desempeño corporativo (CPM), y el valor que ofrece.

Informes ESG en foco para directores financieros

Los informes ESG (también conocidos como informes de sostenibilidad) se refieren a la divulgación de datos que cubren las operaciones de una empresa en tres áreas: ambientales, sociales y de gobierno corporativo. Proporciona una instantánea del impacto del negocio en estas tres áreas para inversores, clientes y partes interesadas más amplias. El valor de los informes ESG es que garantiza que las organizaciones consideren sus impactos en los problemas de sostenibilidad y les permite ser transparentes sobre los riesgos y oportunidades que enfrentan.

Durante muchos años, los informes ESG fueron una divulgación anual voluntaria de las empresas públicas y privadas a sus partes interesadas sobre los impactos de su empresa en el medio ambiente y la sociedad y cómo están gestionando estos programas. Con una cantidad creciente de capital (ahora aproximadamente $ 35 billones) que fluyen hacia fondos mutuos y ETF "sostenibles", existe un creciente interés de las partes interesadas en los informes de ESG y una creciente demanda de divulgaciones más detalladas y frecuentes de las empresas públicas y privadas.

Como resultado, los esfuerzos de sostenibilidad corporativa y cambio climático están pasando rápidamente de ser voluntarios a ser obligatorios en muchos paises, E incluso la US SEC avanza hacia la definición de pautas claras de divulgación para las empresas públicas. Sobre la base de esta inercia, existe un claro impulsor para que las empresas desarrollen estrategias sólidas de sustentabilidad y ESG con informes transparentes para las partes interesadas. Y esta es una de las principales razones por las que los informes ESG se están convirtiendo en un tema candente para los directores financieros y los equipos financieros.

Alineación de informes ESG con informes financieros

A medida que los informes ESG pasen de ser voluntarios a obligatorios, requerirán el mismo nivel de gobernanza, control, precisión y auditabilidad que los informes financieros. Y dado que los equipos de CFO y Finanzas entienden completamente cómo impulsar el control y la precisión en los informes financieros, son los más adecuados para supervisar la recopilación, consolidación e informes de ESG y datos junto con los resultados financieros.

Si bien los informes ESG se están volviendo obligatorios rápidamente, cumplir con los objetivos de sustentabilidad de una organización requerirá un proceso de gestión similar al proceso de gestión del desempeño corporativo (CPM) que emplean los equipos financieros para ayudarlos a cumplir sus objetivos financieros. Este proceso incluye el establecimiento de objetivos, la planificación, el seguimiento y la presentación de informes, y el análisis de los resultados para realizar un seguimiento del progreso y realizar los ajustes necesarios para mantenerse al día.

Tal y como afirma Accenture en un informe de encuesta reciente sobre los informes de ESG, “Satisfacer las demandas de datos de sostenibilidad será parte integral del desempeño de la empresa. Hacer que un CFO sea responsable de la sostenibilidad es esencial para garantizar que una empresa cumpla con sus objetivos ESG. Es mucho más probable que las empresas integren ampliamente ESG en los procesos de gestión centrales cuando el director financiero es responsable de las métricas de ESG”.

Alineación de ESG con informes financieros y CPM

Si bien muchas organizaciones administran los informes ESG a través de hojas de cálculo o aplicaciones puntuales, ambos enfoques crean un proceso de recopilación, consolidación e informes de datos que es independiente del proceso de informes financieros. Y si es necesario informar las métricas ESG junto con las métricas financieras, ¿no sería mejor si estos datos se recopilaran en el mismo sistema y se procesaran como datos financieros?

La respuesta es sí, y es por eso que un número creciente de clientes de OneStream están extendiendo el uso de nuestro servicio unificado, software CPM plataforma para respaldar sus requisitos de gestión e informes ESG. La plataforma de OneStream proporciona varias capacidades clave que la hacen ideal para los informes de ESG. Estos incluyen lo siguiente:

Gestión de calidad de los datos financieros: OneStream puede cargar y validar grandes volúmenes de datos financieros y no financieros, como emisiones de GEI, uso de agua y electricidad con validaciones y capacidades de desglose y desglose listos para usar para obtener datos de origen que brinden la máxima capacidad de auditoría. OneStream puede conectarse a cualquier fuente de datos ESG según sea necesario, como ERP, CRM, sistemas de recursos humanos y almacenes de datos internos. La plataforma también puede recopilar datos a través de archivos planos, hojas de cálculo o formularios de entrada de datos.

Flujo de trabajo guiado: OneStream permite a los clientes diseñar la experiencia del usuario en torno al proceso y aplicar controles, validación y gobernanza en la recopilación de datos ESG, gestionando las tareas mensuales, trimestrales y anuales juntas. Los clientes también pueden aprovechar la Gestión de tareas de OneStreamr para administrar y orquestar aún más el proceso y habilitar las notificaciones por correo electrónico.

Consolidación financiera: OneStream puede agregar y consolidar datos ESG y comentarios textuales rápidamente para proporcionar resultados en toda la empresa. Con OneStream, sus datos ESG se consolidan de acuerdo con los mismos principios que sus datos financieros y con el mismo nivel de control, gobernanza y registros de auditoría. Se admiten conversiones de datos ESG complejas, junto con eliminaciones y cálculos de propiedad parcial. Los clientes pueden preparar su solución CPM para el futuro para admitir nuevos estándares con dimensiones y jerarquías configurables ilimitadas, compatibles con GRI, SASB y otros marcos según sea necesario.

Reporting y análisis: además de los informes financieros y de gestión, las visualizaciones de paneles configurables (consulte la figura 1) pueden proporcionar un análisis profundo de los datos ESG y convertirlos en información y conocimientos valiosos. OneStream también admite análisis ad hoc a través de la integración de Microsoft Excel, un componente de hoja de cálculo incorporado y cuadrículas dinámicas. La integración con los productos de MS Office permite a los usuarios producir y distribuir presentaciones de PowerPoint, documentos de Word y PDF con facilidad. La combinación de datos admite informes y análisis de grandes volúmenes de datos no financieros.

Planificación y previsión : Los clientes pueden planificar y pronosticar en ESG con confianza y sin compromiso. Pueden establecer metas y objetivos ESG, realizar un seguimiento de Reals v Target y proporcionar análisis y comentarios de varianza. Los usuarios pueden realizar modelos de escenarios hipotéticos para comprender el impacto de las políticas ESG en los resultados financieros y el valor empresarial. OneStream admite modelos de datos extensibles ilimitados para cualquier proceso de planificación ESG.

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Figura 1: visualizaciones del panel ESG/figcaption>

Con base en estas capacidades, la plataforma de OneStream es adecuada para respaldar la recopilación, consolidación y generación de informes de datos ESG y comentarios para informes internos y externos. Gran parte de los datos de emisiones se pueden encontrar en los sistemas ERP locales y libros auxiliares. Por ejemplo, las facturas de energía, el consumo de agua y el uso de combustible están disponibles en las facturas de los datos del ERP. Pero el formato, las unidades, etc., probablemente sean todos diferentes y hay muchos otros procesos de recopilación de datos manuales o fuera de línea que deben suceder para unir todo e informar de manera integral sobre las iniciativas ESG.

Clientes que lideran el camino

OneStream tiene varios clientes que ya utilizan nuestra plataforma para recopilar, consolidar e informar datos ESG. Un ejemplo es un holding de CPG que ha crecido orgánicamente y mediante adquisiciones de muchos proveedores de alimentos. Cuando adquieren empresas, les permiten mantener sus sistemas ERP existentes, ya que todas son empresas de fabricación. Como resultado, tienen más de 50 GL/ERP diferentes en más de 100 ubicaciones.

Esta organización había estado recopilando datos para informes financieros y ESG a través de hojas de cálculo y correo electrónico, por lo que era muy manual, requería mucho tiempo y era propenso a errores. Seleccionaron OneStream (consulte la figura 2) para recopilar, consolidar e informar sus datos financieros y no financieros/ESG.

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Figura 2: plataforma financiera inteligente y unificada de OneStream

Con OneStream, la organización ahora tiene un sistema para datos reales, presupuestos, pronósticos trimestrales, informes ESG, datos de operaciones semanales y análisis de fusiones y adquisiciones. Tener un solo sistema y proceso ahorra tiempo y reduce la redundancia en la recopilación de datos. Las subsidiarias brindan una presentación única para los informes financieros y ESG. La empresa ha eliminado los errores en la recopilación de datos mediante el uso de formularios de ingreso de datos con controles de validación para métricas ambientales y sociales clave.

Conclusión

Los informes de sostenibilidad y ESG están pasando rápidamente de un proceso voluntario a un proceso obligatorio. Los equipos de CFO y finanzas deben comprometerse para garantizar la precisión e integridad de los informes de sustentabilidad y ESG para una variedad de partes interesadas. La alineación de los informes de ESG con el proceso y el sistema de gestión del rendimiento e informes financieros puede eliminar la duplicación, aumentar la precisión, garantizar el cumplimiento y mejorar la gestión general de las iniciativas de ESG.

Para obtener más información, consulte nuestro documento técnico titulado "El imperativo del nuevo CFO: unificación de los informes financieros y ESG", o comuníquese con OneStream si su organización está lista para alinear los informes ESG con los informes financieros y adelantarse a los próximos mandatos de divulgación.

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