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En el entorno dinámico actual, las agencias gubernamentales enfrentan mayores demandas para comunicar de manera efectiva visiones estratégicas, iniciativas e impacto comunitario. Los factores económicos y financieros volátiles, las cuestiones regulatorias y las mejoras tecnológicas, especialmente, hacen que sea más difícil satisfacer esas demandas. No es de extrañar que mirar hacia el futuro con un proceso de planificación estratégica pueda resultar desalentador. Sin embargo, las herramientas, los procesos y el análisis de datos adecuados ayudan a las agencias a ganar eficiencia, permitir mejores conocimientos y sentirse más seguros en el futuro al elaborar planes estratégicos.

Pero antes de profundizar en cinco consejos de planificación estratégica para agencias gubernamentales, repasemos rápidamente lo que implica la planificación estratégica.

¿Qué es la planificación estratégica?

Según la Asociación de Oficiales de Finanzas del Gobierno (GFOA), planificación estratégica para las agencias gubernamentales implica articular dónde o qué quiere ser una organización en el futuro. Ese proceso incluye diseñar una visión e identificar metas y objetivos. Mientras relacionados con el desarrollo de políticas financieras, planificación de mejoras de capital y elaboración de presupuestos, el plan estratégico es intrínsecamente diferente.

Normalmente, la planificación estratégica se utiliza para hacer lo siguiente:

¿Por qué es importante la planificación estratégica?

La planificación estratégica ayuda a los líderes financieros a modelar la organización tal como existe hoy y luego superponer posibles estrategias. ¿Qué tipos de estrategias? Los cambios en las políticas fiscales, los proyectos de capital, los nuevos programas, etc., son algunos ejemplos. A través de este enfoque proactivo, las partes interesadas pueden visualizar escenarios futuros plausibles y sus impactos correspondientes. La planificación estratégica puede ser una herramienta útil para ayudar a las partes interesadas a comprender el impacto futuro que las agencias pueden tener en su comunidad dentro de las limitaciones de recursos.

Además, internamente, la planificación estratégica es una forma poderosa de establecer la dirección y la priorización de una agencia. ¿Por qué? La planificación completa un ciclo de retroalimentación coherente. Primero, el plan estratégico impulsa el presupuesto y la asignación de recursos. Luego, los datos reales impulsan las revisiones del pronóstico. Y finalmente, los cambios de pronóstico influyen en el plan estratégico en años futuros (ver Figura 1). Este circuito de retroalimentación garantiza que las agencias estén alineadas para maximizar el impacto en la comunidad.

Figura 1: Bucle de planificación de retroalimentación que crea alineación organizacional.

Consejos de planificación estratégica para agencias gubernamentales

Saber lo que sucederá mañana o la próxima semana es difícil de por sí. Por lo tanto, entender lo que podría suceder en uno o dos años –o en cinco años– parece casi imposible.

Y si el proceso de planificación se lleva a cabo en hojas de cálculo sin conexión? Bueno, ese es un dolor de cabeza aún mayor. Elaborar un plan que realmente represente una visión del futuro requiere alinear los datos reales con los aportes de toda la agencia. Por lo tanto, tener que combinar varias hojas de cálculo que carecen de controles de coherencia y calidad de los datos puede hacer que cualquier proceso de planificación sea una tarea tediosa y que requiera mucho tiempo.

¡Pero no tiene por qué ser así! A continuación se presentan cinco consejos de planificación estratégica para que las agencias gubernamentales ahorren tiempo, obtengan mejores conocimientos y ganen confianza al elaborar planes estratégicos.

1. Centralice los datos y garantice el control de calidad.

La base de un plan estratégico confiable radica en tener datos precisos y oportunos para respaldar decisiones confiables de financiamiento y gasto. Además, los datos utilizados para el plan estratégico deben ser coherentes y estar alineados con los datos utilizados para otros procesos de planificación financiera, incluido el presupuesto.

¿Cómo se puede crear alineación? Al trabajar con las partes interesadas operativas y de TI para aprovechar los datos disponibles en toda la organización, los equipos de finanzas generan conocimientos informados y toman decisiones basadas en datos. Implementar herramientas que centralicen datos de múltiples fuentes, garantizar el control de calidad de los datos y proporcionar transparencia con capacidades de profundización, en última instancia, fomenta la alineación y la confianza dentro de la organización.

2. Integrar estados financieros.

Las organizaciones suelen centrarse principalmente en la declaración de actividades. Pero modelar el balance y el estado de flujo de efectivo en el plan estratégico también tiene un valor significativo. ¿Por qué? En un mundo ideal, las agencias podrían tener efectivo ilimitado. Pero hoy en día los líderes financieros suelen tener limitaciones financieras y deben priorizar y equilibrar la financiación para garantizar la sostenibilidad financiera a largo plazo.

Al integrar los tres estados financieros, las partes interesadas pueden comprender mejor el impacto financiero a largo plazo de diferentes estrategias y factores externos. Las partes interesadas también pueden tomar decisiones informadas que incluyen lo siguiente:

3. Realizar análisis de escenarios.

La planificación de escenarios ayuda a las organizaciones a ser más resilientes y adaptables. El proceso requiere identificar una variedad de posibles condiciones futuras y luego desarrollar planes para responder a cada condición.

Por ejemplo, una agencia local puede querer comprender escenarios potenciales con cambios en las políticas tributarias. Después de todo, las agencias gubernamentales deben considerar cuidadosamente los impactos potenciales de los cambios en la política tributaria para equilibrar las necesidades de ingresos con la salud económica de la comunidad.

La planificación de escenarios no sólo mejora la precisión y eficacia de los esfuerzos de planificación, sino que también ayuda a Finanzas a convertirse en un socio estratégico de la organización. Al comprender los posibles resultados y contar con un plan para reaccionar, las agencias pueden estar mejor posicionadas para tener éxito en un mundo que cambia rápidamente.

4. Automatiza cálculos y lógica.

Excel puede ser muy propenso a errores, ya sea debido a celdas de datos mal escritas o corruptas, o a fórmulas incorrectas o rotas. Además, Excel puede resultar especialmente engorroso cuando los datos se extraen de múltiples fuentes y cada parte de una hoja de cálculo se relaciona con otras partes y las afecta. Pequeños errores pueden convertirse fácil y rápidamente en mayores dolores de cabeza.

Implementando un Solución de software que reúne datos automáticamente, aprovecha los cálculos estándar y realiza fácilmente una amplia variedad de escenarios. es un punto de inflexión para los equipos de Finanzas. Atrás quedaron los días de revisar hojas de cálculo con errores y buscar en filas de datos para corregir errores o errores. En cambio, la solución adecuada puede restablecer el equilibrio entre la vida laboral y personal. ¿Cómo? Al permitir que el equipo se concentre en la investigación y el análisis en lugar de pasar largas horas y hasta altas horas de la noche en la oficina lidiando con problemas de datos.

5. Utilice paneles y elementos visuales para contar su historia.

Paneles y visualizaciones son poderosas herramientas narrativas para el plan estratégico. De hecho, los paneles de control eficaces ayudan a guiar la toma de decisiones con una audiencia variada (consulte la Figura 2). La capacidad de visualizar rápidamente las tendencias de los datos, los impactos de las iniciativas y los impulsores económicos, y los KPI financieros básicos a lo largo del tiempo es posible con paneles e informes. Y esas capacidades permiten una toma de decisiones mejor y más rápida.

Figura 2: Las visualizaciones de datos de OneStream permiten obtener información y cambios más rápidos en respuesta a las fluctuaciones en el mercado y los resultados financieros.

Conclusión

Si bien predecir el futuro sigue siendo incierto, la planificación estratégica dota a los líderes financieros de la previsión y agilidad para capitalizar las oportunidades y afrontar los posibles cambios de forma eficaz. Finanzas puede aprovechar soluciones de datos integradas, cálculos automatizados, marcos de planificación de escenarios y visualizaciones impactantes. A través de esos aspectos, los equipos de Finanzas mejorarán la eficiencia, los conocimientos y la confianza en el plan estratégico y posicionarán a la agencia para el éxito a largo plazo.

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OneStream reúne los procesos financieros en una solución de plataforma única para permitir una integración perfecta entre los datos, las personas y los procesos que impulsan la organización. Obtenga más información sobre cómo OneStream empodera de manera única a los equipos financieros gubernamentales para mejorar la planificación, obtener nuevos conocimientos y optimizar los procesos financieros.

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Introducción

El rumor del mercado en torno a la inteligencia artificial (IA), y especialmente la IA generativa, ha alcanzado un punto álgido en los primeros 9 meses de 2023 y los equipos de Finanzas están trabajando activamente para conocer los riesgos y beneficios potenciales que estas tecnologías pueden ofrecer. Al mismo tiempo, enfrentan el desafío de guiar a sus organizaciones a través de condiciones de mercado que cambian rápidamente y adaptarse a los nuevos requisitos contables y regulatorios en todo el mundo, incluidos los nuevos mandatos de divulgación de ESG.

Estos temas fueron puntos clave de la agenda en la conferencia de usuarios y cumbre de socios OneStream Splash EMEA que se celebró en Berlín, Alemania, del 19 al 21 de septiembre.st. Continúe leyendo para conocer los aspectos más destacados del evento y registrarse para Splash Berlín bajo demanda para experimentar el evento por ti mismo.

Dándose un chapuzón en Berlín

La asistencia a las conferencias Splash EMEA de OneStream ha aumentado constantemente durante los últimos 8 años, habiendo atraído a más de 600 asistentes al evento de París en 2022 y ahora a más de 900 asistentes en persona al Splash Berlín. Estos eventos brindan una gran oportunidad para que los clientes de OneStream, clientes potenciales, socios, empleados, analistas de la industria y otros invitados se conecten, aprendan e inspiren sobre cómo pueden abordar los desafíos comerciales actuales y futuros con la plataforma de finanzas inteligente de OneStream. . 

La conferencia ofrece una gran variedad de oportunidades de aprendizaje que van desde talleres prácticos hasta sesiones magistrales, más de 40 sesiones de trabajo, demostraciones sin cita previa, una cumbre de socios, comidas y otras sesiones de networking. 

Empoderar hoy para planificar el mañana

La sesión magistral organizada por el vicepresidente ejecutivo de OneStream para EMEA, Matt Rodgers, y en la que participaron el director ejecutivo Tom Shea y el presidente Craig Colby destacó cómo OneStream está apoyando las iniciativas clave de los directores financieros y los equipos financieros a través de nuestras inversiones en la plataforma OneStream y Solution Exchange. 

Shea destacó la visión de OneStream de expandir lo que es posible en CPM a través de nuestro enfoque en 3 iniciativas principales que ofrecen lo que llamamos CPM+:

  1. Abordar el núcleo Gestión e informes del desempeño financiero necesidades de los clientes.
  2. Entregar más valor en toda la empresa a través de Planificación operativa y análisis.
  3. Aprovechando el poder de Previsión y automatización impulsadas por IA.

Luego, el Sr. Shea revisó las innovaciones recientes que OneStream ha brindado para permitir que los clientes logren esta visión. Esto incluyó lo siguiente:

Desarrollos de plataformas de próxima generación: Lanzado en agosto, OneStream V 8.0 ayuda a los equipos de finanzas a trabajar de manera más rápida, inteligente y sólida con importantes mejoras en el rendimiento, informes y análisis mejorados del usuario final, y seguridad y conexiones de datos impulsadas por el usuario. Las nuevas actualizaciones incluyen:

Previsión y automatización impulsadas por IA: Aprovechar el éxito del cliente y el valor aportado por sus Sensible Machine Learning solución, en Splash Berlin OneStream presentó una vista previa de una solución Sensible LLM diseñada para unificar la IA generativa con CPM, incluida la prestación de asistencia de soporte técnico, asistencia de plataforma y diseño y mejoras a Sensible ML para casos de uso de planificación de escenarios.

Ofertas ampliadas de intercambio de soluciones que incluyen planificación e informes ESG: Lanzado inicialmente en abril, OneStream Intercambio de soluciones está diseñado para mejorar la experiencia de desarrollo y acelerar la entrega de nuevos negocios y soluciones de productividad de OneStream y los socios de OneStream. Solution Exchange ofrece más de 75 soluciones descargables creadas y optimizadas para la plataforma OneStream. Uno de los últimos desarrollos de OneStream Solution Exchange incluye:

Desafiando el Status Quo

Otro punto destacado de Splash Berlin fue la reveladora sesión magistral sobre Mujeres en las finanzas: desafiando el status quo. Moderada por la vicepresidenta sénior y controladora de OneStream, Pam McIntyre, esta sesión contó con tres expertos de la industria que comparten sus experiencias y puntos de vista sobre Cómo las mujeres pueden superar las barreras en la industria financiera, incluidos los desafíos relacionados con la innovación y la tecnología.. Los panelistas incluyeron a Kayla Flanders, directora de contabilidad corporativa de Pella Corporation, Marina Neto, directora de finanzas de proyectos de Alliance Automotive Group, y Marianne Abib-Pech, directora financiera, escritora y fundadora.

la embajador de la marca Nic Hamilton en una entrevista con Tom Shea. Para aquellos que no están familiarizados con la historia de Nic, cuando era niño le dijeron que nunca caminaría debido a su parálisis cerebral. A nadie le dicen que no puede hacer cosas, con determinación y entrenamiento agotador no sólo caminó sin ayuda, sino que también comenzó a hacer realidad su sueño: ser piloto de carreras. Ahora, un habitual del Campeonato Británico de Turismos, su historia y su actitud de "todo es posible" inspiran a todos los que la escuchan.

Y el ganador es……

Ninguna conferencia OneStream Splash estaría completa sin el reconocimiento que brindamos a los socios y clientes a través de nuestro programa de premios. Los ganadores de este año incluyeron:

¡Felicitaciones a los ganadores y gracias por su apoyo a OneStream!

Más información

Además de las sesiones magistrales destacadas anteriormente, Splash Berlin incluyó más de 40 sesiones de trabajo que abarcaron una amplia gama de temas, desde presupuestación y planificación hasta cierre y consolidación financieros, informes ESG, aprendizaje automático sensible, integración de datos, flujo de trabajo y muchas historias de éxito de clientes y socios. Si te perdiste el evento, puedes registrarte en OneStream Splash Berlín bajo demanda, que estará disponible del 2 de octubre al 2 de diciembrend.   

De lo contrario, Auf Wiedersehen por ahora y esperamos verlos a todos en el próximo evento Splash en Las Vegas, del 20 al 23 de mayo de 2024.

Registro bajo demanda de Splash

Comprar software EPM es un proceso complejo y que requiere mucho tiempo, y que a veces se convierte en la pesadilla del comprador. Después de todo, el proceso implica gestionar las relaciones con las partes interesadas y comunicarse con múltiples proveedores de software e integradores de sistemas. Las exigencias de pensar críticamente, cumplir plazos estrictos, navegar la política de oficina y tomar decisiones comprometidas complican aún más el proceso. Pero, en general, los proveedores de software deben satisfacer requisitos basados ​​en estándares muy exigentes para ganarse el corazón del comprador. Todas esas dinámicas significan que demostrar la aplicación es quizás el paso más importante en el proceso de compra. Entonces, ¿qué se necesita para que consigas ¿La demostración perfecta de EPM?

La demostración es difícil para el comprador y el vendedor

Cada equipo de demostración de software quiere dar en el blanco cuando se trata de sus expectativas. Pero, ¿alguna vez miró a través de la sala después de una demostración y encontró que las expresiones faciales de sus colegas parecían poco impresionadas o desconcertadas, básicamente cualquier cosa menos impresionadas?

Desafortunadamente, estas situaciones ocurren con frecuencia, por varias razones. Por nombrar algunas, la falta de preparación, la desalineación entre los requisitos y las capacidades mostradas, estados emocionales discordantes y más son todas las posibles razones. Preparándose para una demostración Por lo tanto, colaborar con el equipo de demostración de software es clave para lograr un resultado exitoso.

Ofrecer una demostración de EPM es muy parecido a dirigiendo una orquesta. Hay que planificar, seleccionar músicos con las habilidades adecuadas, montar la orquesta, afinar los instrumentos, ensayar y más. Luego, durante el concierto, el director se asegura de que todos los músicos (la sección de cuerdas, la sección de metales, etc.) sigan la partitura. De lo contrario, es probable que se reproduzcan todas las notas correctas en el orden incorrecto. De manera similar, el equipo de demostración necesita planificar, comprender los requisitos, formar un equipo de demostración capacitado con representantes influyentes, ensayar y... ensayar, ¡todo para garantizarle una experiencia de demostración fluida y agradable!

Entonces, ¿por qué una demostración puede salir mal? O, lo que es más importante, ¿qué debe suceder para garantizar que cada demostración de EPM esté ajustada para superar las expectativas? Esta publicación lo guía a través de 3 consideraciones para una demostración de EPM exitosa.

Tres consideraciones para la demostración de EPM perfecta

El papel de la Oficina de finanzas está evolucionando para convertirse en un socio comercial confiable que permite e implementa la estrategia corporativa en toda la organización. Así, un solución EPM debe respaldar los diversos procesos cíclicos que ejecutan los equipos de Finanzas (ver Figura 1). La aplicación también debe diseñarse para escalar y adaptarse a las necesidades siempre cambiantes de Finanzas. Por lo tanto, cuando busca una solución EPM, debe escalarla para respaldar el futuro.

Las tres consideraciones clave siguientes le ayudarán a aprovechar al máximo una demostración de EPM:

1. Participar activamente en sesiones de descubrimiento

Un buen descubrimiento es clave para una demostración exitosa posterior. Las demostraciones pueden salir mal si no se dedica tiempo suficiente para explicar sus necesidades en profundidad. Para ayudar a garantizar que todo salga bien, esté abierto a los comentarios del equipo del proveedor y participe en una discusión para nivelar las expectativas. El descubrimiento también es un gran momento para identificar riesgos y comenzar a desenterrar costos ocultos:

Al final del descubrimiento, debería poder responder las siguientes preguntas:

2. Utilice la demostración para calificar aún más al proveedor.

Las interacciones antes y durante la demostración son una oportunidad fantástica para calificar aún más al proveedor: ¿está siendo profesional? ¿El proveedor entiende su industria y negocio? ¿Tiene el proveedor los valores y la cultura adecuados? Esas preguntas importan porque El comportamiento pasado es un buen indicador del comportamiento futuro.. Por lo tanto, la forma en que el equipo de demostración trabaja y ofrece una demostración puede reflejar los rasgos culturales de cómo la empresa puede brindarle soporte después de la implementación de la solución.

Además, la experiencia ha demostrado que una solución EPM rara vez se comprende con una sola demostración, así que no tema solicitar sesiones de seguimiento. Además, no permita que su proveedor de software actual empañe la relación con otros proveedores ni reduzca el tiempo necesario para evaluar otros productos.

3. Definir el contenido de demostración adecuado

Muchas demostraciones de EPM comienzan con un panel atractivo lleno de datos limpios. Todo muy atractivo, pero ¿cómo llegan los datos allí? ¿Qué tan fácil es construir ese tablero? Es importante que se demuestren los aspectos técnicos clave. ¡Ese conocimiento te ahorrará muchos dolores de cabeza en el futuro! En consecuencia, solicite siempre los siguientes puntos en el contenido de la demostración:

Estos aspectos requieren audiencias diferentes, por lo que dividir el contenido de la demostración de EPM en más de una sesión es una práctica estándar.

Conclusión

Invertir tiempo en preparación lo ayudará a calificar mejor a los proveedores y revisar el alcance de cada solución EPM para asegurarse de obtener lo mejor de su inversión. Para garantizar que su sesión de demostración de EPM sea fructífera, comunique claramente sus necesidades y expectativas. Considere también los comentarios que reciba del equipo de demostración para crear realmente el mejor contenido de demostración.

Finalmente, durante la demostración de EPM, no debes centrarte sólo en la experiencia del usuario. No importa cuán fácil sea usar la herramienta, adoptarla no es una buena decisión si no proporciona los datos, no facilita el proceso o la gente no quiere usar la herramienta. Se debe asignar un tiempo de demostración adecuado para probar la solución EPM y garantizar que se ajuste al proceso financiero integral y no solo a casos de uso aislados.

Tenga la seguridad de que cada equipo de demostración se esfuerza por emocionar a la audiencia con una demostración impresionante y terminar con una sala llena de emoción:

¿Listo para el siguiente paso?

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Con un requisito cada vez mayor de los mercados financieros para tener una mayor transparencia en las iniciativas ambientales, sociales y de gobierno (ESG)/sostenibilidad, las empresas deben recopilar, medir y publicar información no financiera sobre riesgos y oportunidades relacionados con ESG para atraer o retener inversores. ESG va más allá de un simple ejercicio de recopilación de nuevos KPI. De hecho, al igual que las divulgaciones financieras externas actuales que se producen hoy en día, los informes ESG se están convirtiendo en un criterio de inversión clave. Este criterio eleva las conversaciones de "solo" informar KPI a desarrollar una estrategia de inversión ESG diseñada para responder a las expectativas del mercado. Durante los últimos años, OneStream Software ha patrocinado encuestas de Hanover Research a ejecutivos financieros para obtener una mejor comprensión de cómo están ayudando a sus organizaciones a navegar por las complejidades del panorama económico actual. La encuesta Q4 2022 Hanover Research incluyó a más de 650 tomadores de decisiones financieras y tenía como objetivo comprender sus expectativas para 2023 con respecto a la inflación, una posible recesión, interrupciones en la cadena de suministro, gestión del talento, iniciativas ESG y DEI e inversiones en tecnología. Siga leyendo para conocer los resultados de la encuesta más reciente sobre iniciativas ESG. 

Iniciativas ESG aún en el punto de mira

Con la convergencia de las pautas de informes de ESG y la propuesta de nuevos requisitos obligatorios de divulgación por parte de la SEC de EE. UU. y los reguladores de otros países, las inversiones en ESG siguen siendo una prioridad. La mitad de las organizaciones encuestadas esperan invertir más en objetivos e iniciativas ESG en 2023 que en 2022. El porcentaje es una ligera caída en comparación con las expectativas de la encuesta de primavera de 2022 (60 %). Sin embargo, más de un tercio de las empresas esperan invertir la misma cantidad en ESG en 2023 (39 %) (ver Figura 1). 

Planes de inversión ESG. El 48% invertirá más en iniciativas ESG el próximo año.
Figura 1 – Planes de inversión DEI y ESG

Con respecto a los planes para prepararse para los requisitos cambiantes de informes de ESG, poco menos de la mitad de los ejecutivos financieros encuestados ya han comenzado o planean comenzar a formar un equipo interno de ESG/Sustentabilidad para definir políticas y divulgaciones. Una proporción similar (41 %) comenzará (o ya ha comenzado) a implementar nuevas políticas ESG/sostenibilidad. En comparación con la encuesta de primavera de 2022, son menos los que planean invertir en software para respaldar la recopilación y los informes de datos ESG. Entre aquellos que actualmente no tienen un plan implementado, la mitad (50 %) indica que pueden implementar un plan si los mandatos de informes ESG impactan en sus organizaciones (consulte la Figura 2). 

Preparativos para el cambio ESG. El 35% planea invertir en software para respaldar la recopilación y el informe de datos ESG.
Figura 2: Preparativos para los cambios en los informes de ESG

Las opiniones organizacionales y la participación de los líderes financieros en las iniciativas ESG varían, según la encuesta. Solo una cuarta parte (23 %) considera que ESG es fundamental para la misión de la organización. Mientras tanto, casi un tercio considera ESG como una forma de comunicar iniciativas de manera proactiva a los inversores y partes interesadas (29 %) o como un requisito de cumplimiento (28 %). 

Si bien los departamentos de Finanzas/Contabilidad son los más comúnmente responsables de las iniciativas y los informes ESG, esta asignación de responsabilidad sigue siendo solo el caso de aproximadamente dos de cada cinco empresas (37 %). Del mismo modo, menos de la mitad (43 %) de los propios líderes financieros están muy involucrados en la gestión del proceso o las prácticas ESG (consulte la Figura 3). 

Visión Organizacional de ESG. Finanzas/Contabilidad tiene la responsabilidad principal de las iniciativas ESG y los informes en el 37 % de las organizaciones y el 43 % de los líderes financieros están muy involucrados en la gestión del proceso ESG.
Figura 3: Vistas organizacionales de las iniciativas ESG

Cuando se preguntó a los responsables de la toma de decisiones financieras sobre qué tipo de software se usa actualmente o se planea usar para respaldar los informes ESG, las extensiones del software CPM se informaron como el software más citado para respaldar la recopilación y el informe de datos ESG. Las extensiones de los sistemas ERP y las herramientas de generación de informes ESG especialmente diseñadas también son citadas por la mitad de las organizaciones (49 % cada una) (consulte la Figura 4). 

Software de generación de informes y recopilación de datos ESG: las extensiones del software CPM se informaron como el software más citado para respaldar la recopilación y el informe de datos ESG.
Figura 4: software de generación de informes y recopilación de datos ESG

Resumen

Las divulgaciones obligatorias de ESG propuestas por la SEC de EE. UU. y la Unión Europea están impulsando a muchas organizaciones a invertir en sus Procesos y software ASG. Esas inversiones ayudarán no solo a informar el cumplimiento, sino también a planificar y administrar iniciativas ESG. Y hay más buenas noticias: Las tecnologías de software analítico y CPM basadas en la nube de hoy en día están experimentando una mayor adopción y demostrando su valía. ¿Cómo? Al ayudar a los equipos de Finanzas a ser más eficientes, planificar y navegar de manera efectiva en el panorama económico volátil, lo que aumenta la agilidad de Finanzas para responder.

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Para obtener más información, lea el informe detallado de la encuesta y visite nuestro sitio web en www.onestream.com. ¿Necesita ayuda para superar las complejidades de los informes ESG en el panorama económico actual? ¡Póngase en contacto con OneStream hoy!

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La elaboración de presupuestos y la planificación eficaces son cruciales para el éxito de cualquier organización, y las instituciones de educación superior no son una excepción. Esta realidad es particularmente cierta como Los equipos de finanzas de las instituciones de educación superior se centran en mejorar su planificación, presupuestación y previsión procesos mientras navega por las tendencias actuales. Tales tendencias pueden incluir problemas de personal, cambios en la demografía de inscripción y miembros de la junta muy exigentes.

Sin embargo, la variedad de entidades dentro de estas instituciones y la naturaleza distribuida de esas entidades plantean un desafío para la gestión eficaz de presupuestos y planes. Para administrar ambos, los equipos de Finanzas de la educación superior deben adaptarse con éxito a la requisitos variados de cada entidad dentro de la organización y los requisitos de la organización combinada.

Los desafíos de la complejidad y variedad de las instituciones

¿Cómo se manifiestan algunos de los desafíos de la complejidad y variedad de las instituciones? Para ilustrar, veremos a las siguientes tres personas ficticias responsables de distintos aspectos de la gestión financiera y operativa de una gran institución de educación superior:

Como director financiero, Sandeep proporciona informes a las partes interesadas de la institución (p. ej., la junta directiva) para brindarles una visión integral y holística de las operaciones y las finanzas institucionales. Para entregar este informe y garantizar que se cumplan las metas y objetivos financieros de la institución, necesita visibilidad de las operaciones financieras de todos los departamentos, incluidos Vivienda y Librería.

Para administrar las operaciones financieras de Housing, incluido el presupuesto y la previsión, Kyle requiere visibilidad de las tasas de ocupación, los gastos de vivienda y los flujos de ingresos. Esa visibilidad ayuda a tomar decisiones informadas y garantizar que las operaciones de vivienda sigan siendo financieramente sostenibles.

Si bien las responsabilidades de elaboración de presupuestos y pronósticos de Stephanie se asemejan a las de Kyle, sus requisitos son naturalmente diferentes, ya que administra los flujos de ingresos y los gastos relacionados con la librería. Stephanie requiere visibilidad de los niveles de inventario, estrategias de precios y múltiples fuentes de ingresos. Esa visibilidad ayuda a tomar decisiones informadas y a garantizar que las operaciones de la librería sigan siendo financieramente sostenibles.

Pero, ¿cuán diferentes son las necesidades de información de Sandeep, Stephanic y Kyle? Bueno, podemos ver un ejemplo simple mirando la dimensión del plan de cuentas (ver Figura 1).

A nivel institucional, Sandeep realiza un seguimiento de los ingresos tanto de Vivienda como de la Librería en una sola cuenta, Ingresos de empresas auxiliares, que se incluyen en Ingresos institucionales. Kyle realiza un seguimiento de los ingresos de vivienda en cuentas separadas, incluidos los ingresos por habitación y los ingresos por alojamiento. Y finalmente, Stephanie realiza un seguimiento de los ingresos de la librería con cuentas de ventas de libros de texto y ventas de mercancías.

Figura 1: Ejemplo de cuentas de ingresos de instituciones de educación superior

Esta situación se complica aún más porque Stephanie necesita un presupuesto más granular que Kyle. Ella informa los ingresos por las ventas de libros de texto en general, pero para planificar adecuadamente, debe contabilizar por separado las ventas de libros de texto nuevos y usados ​​(consulte la Figura 2).

Figura 2: Ejemplo de datos reales de librería versus granularidad de presupuesto

Visualizar todas estas dinámicas en papel es bastante fácil, entonces, ¿qué hace que administrar todo sea tan difícil? Bien, muchas instituciones de educación superior están limitadas por hojas de cálculo o herramientas financieras heredadas en cómo pueden presentar dimensiones como el catálogo de cuentas a los distintos usuarios de la organización. Estas herramientas solo proporcionan un único plan de cuentas para todas las entidades y no pueden adaptarse a diferentes necesidades de granularidad para la elaboración de presupuestos y la planificación a nivel de entidad.

Como resultado, cuando Kyle mira el catálogo de cuentas, ve una larga lista de todas las cuentas de ingresos de cada entidad institucional. En el ejemplo simple anterior, cuando trabaja con su herramienta heredada, verá sus cuentas de ingresos de vivienda abarrotado de cuentas de la librería.

Stephanie tendrá la misma lista repleta de cuentas en su sistema. Pero lo que se suma a su frustración es que no podrá planificar dentro del sistema heredado al nivel que requiere la Librería. En su lugar, necesitará una herramienta separada o, más típicamente, recurrirá a hojas de cálculo en silos para planificar con el nivel de granularidad más bajo requerido.

Por supuesto, estas variaciones se vuelven mucho más complejas dadas todas las posibles variaciones en la dimensionalidad entre estas dos entidades, sin mencionar todas las demás entidades dentro de la institución. Esas entidades pueden incluir centros médicos, diferentes universidades, instalaciones de investigación y más.

¿Cómo solucionan estas limitaciones heredadas muchos equipos de finanzas y administradores de entidades? Típicamente, se desarrolla un enfoque de mosaico con sistemas separados y hojas de cálculo independientes para acomodar los requisitos. Y, con la misma frecuencia, este enfoque de mosaico genera muchos dolores de cabeza para el equipo de finanzas, ya que ahora deben perder el tiempo discutiendo datos desconectados para proporcionar informes, planificación, presupuestos y pronósticos financieros integrales. La situación anterior es insostenible. Los riesgos, los costos y los problemas de rendimiento abundan cuando se usan procesos manuales extensos y conexiones de mosaico entre los sistemas financieros y los silos de hojas de cálculo. Además, el enorme esfuerzo que los equipos de Finanzas de la educación superior dedican a administrar estos procesos le roba a Finanzas la oportunidad de centrarse en proporcionar información financiera y orientación para la toma de decisiones institucionales.

Conquistando la complejidad para los equipos financieros de educación superior

En OneStream, comprendemos las complejidades, las frustraciones y las dificultades que implica tratar de administrar con precisión la información desconectada. Y esa comprensión es exactamente la razón por la que construimos el Plataforma financiera inteligente OneStream (ver Figura 3). La plataforma tiene la capacidad de apoyar y hacer cumplir con gracia los estándares y controles de la institución, pero también respaldar los requisitos más detallados de las unidades individuales. ¿Cómo es esto posible?

Figura 3. Plataforma financiera inteligente de OneStream

Bueno, el ingrediente secreto para ayudar a los equipos de Finanzas a satisfacer las demandas de diversas unidades mientras respaldan los estándares institucionales es Extensible Dimensionality®. Esta capacidad única permite que una institución de educación superior aproveche la misma dimensión para diferentes requisitos, sin tener que crear aplicaciones financieras conectadas por separado.

Y solo es posible con OneStream. Entonces, con OneStream, Kyle solo verá las cuentas de Vivienda y Stephanie solo las cuentas de Librería. Además, Stephanie puede plan en el nivel granular inferior de detalle que requiere la Librería. Tanto para Kyle como para Stephanie, OneStream se siente como si se hubiera creado solo para ellos. Y Sandeep y su equipo pueden ver la imagen completa sin tener que administrar procesos manuales para combinar los datos de entidades separadas. Como solución unificada, la plataforma OneStream empodera la educación superior Equipos de finanzas y operaciones para colaborar mediante la creación de una única fuente de verdad y experiencia de usuario para la planificación, el cierre financiero y la consolidación, y informes y análisis.

Más información

Extensible Dimensionality® es solo una de las razones por las que los equipos de finanzas de educación superior recurren a OneStream para conquistar la complejidad en sus procesos financieros.  Haga clic aquí para aprender cómo una gran universidad estatal modernizó Finanzas con OneStream para reducir los tiempos de preparación de presupuestos y generación de informes.

Descargar el caso de estudio

Conquistando las interrupciones de la cadena de suministro

Antes de las interrupciones de la cadena de suministro de los últimos años, Polaris Inc., un proveedor líder de equipos para deportes motorizados, pronosticó la producción y los envíos en función de la innovación y la demanda del mercado. Sin embargo, desde que ocurrieron estas interrupciones, el entorno comercial se vio limitado por la oferta. Al reconocer la necesidad de una mayor velocidad y agilidad en los procesos de planificación, el equipo de Polaris Finance recurrió al poder de la solución Sensible Machine Learning (Sensible ML) de OneStream para ayudar con la previsión de la demanda.
En años anteriores, las unidades de negocio de Polaris se habían basado en un modelo de planificación financiera altamente manual con entradas como pronósticos de unidades enviadas generados por SIOP por producto, costos de productos y MSRP, costos de flete y descuentos de distribuidores para llegar a una vista de margen bruto. Este modelo se denominó "Modelo de ingresos basado en impulsores" y brindó la oportunidad perfecta para incorporar pronósticos basados ​​en aprendizaje automático y la transición a un proceso de planificación unificado dentro de OneStream.

Poniendo a prueba el aprendizaje automático sensible

Polaris decidió enfocar su proyecto Sensible ML en su GBU de productos todoterreno de América del Norte, observando un horizonte de tiempo de pronóstico de 12 meses con un enfoque en las variables que afectan su pronóstico de unidades enviadas. Estas variables incluyeron precios de productos básicos, pedidos anticipados, porcentaje de "construcción limpia" y duraciones de construcción para envío. Los datos históricos que representan estas variables se combinarían con las unidades enviadas históricas para generar los modelos ML y sus pronósticos a futuro.

Polaris Industries ATV en la orilla del lago rocoso

El modelo de datos históricos cubrió 181 productos, con unidades semanales vendidas desde 2016 hasta 2022. Aprendizaje automático sensato analizó estos datos, los combinó con los precios de las materias primas para el acero y el aluminio, tuvo en cuenta eventos como los días festivos y generó más de 2,800 modelos para comparar. Los modelos OneStream ML demostraron ser los más precisos, según los datos históricos. Los pronósticos de ML se ejecutaron mensualmente y se incorporaron a un pronóstico basado en impulsores.

Pronósticos más rápidos y precisos y más

Los resultados fueron impresionantes. Los pronósticos no solo fueron más precisos que con enfoques anteriores, sino que con Sensible ML, Polaris agregó velocidad y eficiencia a sus procesos de pronóstico, reduciendo los ciclos de pronóstico de días a horas.. Polaris ahora también tiene más transparencia sobre lo que hay detrás de los modelos ML, incluido información sobre los impulsores de pronóstico clave para una toma de decisiones más informada.

Proporciona un proceso de pronóstico de ML administrado por finanzas que se integra a la perfección en los procesos de planificación y pronóstico en la misma experiencia de usuario utilizada para cierre financiero y consolidaciones, conciliaciones de cuentas e informes.    

“La capacidad de generar rápidamente pronósticos basados ​​en controladores es esencial para adaptarse a nuestras condiciones comerciales cambiantes”, dijo Melanie Hermann, Directora de Procesos y Sistemas Financieros de Polaris Industries. “La incorporación de IA en nuestra planificación y pronóstico a través de la solución OneStream Sensible ML acelera el proceso de pronóstico y lo eleva aún más con poderosos pronósticos basados ​​en datos de ML. Los pronósticos de ML sensibles han demostrado ser más precisos, y el Tablero de valor agregado brinda a los usuarios comerciales información sobre las características clave que impulsan el pronóstico para administrar, mejorar y mejorar el modelo fácilmente.."

El equipo de Polaris Data Science quedó impresionado con el proceso y los resultados. "Sensible ML convierte en mercancía la parte de mi trabajo que se puede comercializar y me permite concentrarme en dónde puedo agregar valor... con el resultado que ofrece Sensible ML", dijo Luke Bunge, gerente de productos de ciencia de datos. “Es un ahorro de tiempo increíble y te lleva a la mejor respuesta posible. El equipo hizo un gran trabajo sumergiéndonos en la herramienta... en lugar de convertirla en una caja negra".

Más información

Para las empresas de industrias que cambian rápidamente, como la fabricación de CPG, el comercio minorista y la hospitalidad, Sensible ML reduce las barreras tradicionales para la previsión de ML y mejora tanto la velocidad como la precisión de la planificación de la demanda.   Esto permite a las organizaciones ajustar los planes de producción, optimizar los inventarios y reducir la volatilidad y las fluctuaciones en la planificación laboral.

Para aprender más, descargue el Estudio de caso de Polaris Inc. y comuníquese con OneStream si está listo para aprender cómo su organización puede aprovechar el poder del aprendizaje automático. 

Descargar el caso de estudio

En febrero pasado, celebramos nuestro primer Mes anual de reconocimiento a los socios para celebrar y destacar todos los grandes logros dentro de nuestra comunidad de socios. En base a su éxito, me complace anunciar que organizaremos nuestro segundo Mes anual de agradecimiento a los socios.

En OneStream, creemos firmemente que se necesita un pueblo en todo lo que hacemos y logramos. Y nuestra aldea no estaría completa sin nuestra red de socios, que ahora incluye más de 240 socios en todo el mundo. El papel que desempeña cada socio para ayudarnos a atraer y vender a clientes potenciales y clientes, implementar nuestra plataforma de finanzas inteligentes y brindar un servicio al cliente estelar es invaluable y una continuación de nuestra misión y visión de ser el sistema operativo para el negocio moderno.

Incentivos durante el mes de agradecimiento a los socios

A lo largo del mes, celebraremos las numerosas contribuciones y logros de nuestros socios con grandes incentivos, incluida la oportunidad de ganar un boleto GRATIS para Splash en América del Norte o EMEA, así como la oportunidad de ganar un sombrero autografiado por el Embajador de la marca OneStream y PGA. Tour Pro, Sepp Straka. Además, escuche directamente de algunos de nuestros socios globales por qué eligieron trabajar con OneStream y qué significa la asociación para ellos.

Por qué la comunidad de socios de OneStream tiene éxito

Además, nuestros líderes de ventas hablarán sobre los socios como nuestros aliados más fuertes y por qué OneStream es más fuerte que nuestra competencia. La comunidad de socios de OneStream tiene éxito gracias al pleno apoyo de toda la organización de OneStream. La relación entre nuestros socios y cada equipo de OneStream se basa en la confianza mutua, la comunicación abierta y la transparencia. Colectivamente, esto da como resultado un esfuerzo unificado y un mensaje cohesivo al hablar con clientes actuales y potenciales, lo que garantiza el más alto nivel de éxito del cliente en todo lo que hacemos.

Conclusión/Más información

Durante este mes, le pido que si está en contacto con nuestros socios, les deseo un gran mes de apreciación y les agradezco el maravilloso trabajo que hacen para ayudar a nuestros clientes y a nosotros todos los días.

¡Gracias de nuevo y feliz mes de agradecimiento a los socios! ¿Está interesado en unirse al ecosistema de socios de OneStream? Únete aqui.

Stephanie Cramp, vicepresidenta sénior, alianzas globales, OneStream Software

 

Convertirse en partner

Este año ha sido verdaderamente sin precedentes. Si bien no es necesario nombrar algunos de los eventos, baste decir que han sido significativos y han cambiado la vida de muchas personas, empresas e incluso países. Las muchas organizaciones que cierran el año tienen mucho por lo que ser positivas. Y ahora es un buen momento no solo para reflexionar sobre el año pasado, sino también para mirar hacia el futuro y determinar qué acciones de hoy ayudarán a la organización a optimizar los procesos de consolidación y cierre financiero para capear las tormentas que se avecinan.

Desafíos de fin de año

Muchas organizaciones financieras todavía están atascadas por las ineficiencias en los procesos de rutina dentro del cierre financiero y el ciclo de informes de fin de período. Y esa situación hace que sea difícil cambiar el tiempo para el análisis de valor agregado y el apoyo a la toma de decisiones. De hecho, muchas organizaciones todavía están cerrando los libros de la misma manera que lo hicieron hace 10 o 15 años. Incluso aquellas organizaciones que han cambiado y actualizado con el tiempo aún pueden tener problemas con los procesos de fin de período de rutina.

Estas son algunas de las razones por las que las organizaciones todavía están luchando con los procesos de consolidación y cierre financiero: 

Figura 1: Silos de soluciones financieras

En conjunto, los aspectos anteriores diluyen la capacidad de los equipos de Finanzas para centrarse en impulsar el rendimiento y respaldar la toma de decisiones críticas. Estos problemas solo se agravan aún más cuando la funcionalidad clave no está en su lugar para hacer frente de manera efectiva a los requisitos cada vez más complejos y comunes. desafíos en el proceso de cierre financiero.

Un proceso de cierre financiero ineficiente puede tener un impacto material en los miembros del equipo de Finanzas o: peor – repercutir negativamente en el rendimiento de la organización. ¿Cómo? Estos son solo algunos ejemplos:

  1. Retrasos en la publicación de estados financieros
  2. Problemas identificados durante las auditorías internas o externas que deben resolverse
  3. Personal de finanzas que trabaja muchas horas y/o fines de semana
  4. Actividades manuales significativas (ajustes de diario, mover datos o copiar/pegar en informes)
  5. Falta de cumplimiento de cualquier tipo de calendario de cierre financiero
  6. Falta de un plan de cuentas estándar en todas las divisiones/unidades de negocio
  7. Más tiempo dedicado a hablar del pasado que del futuro
  8. Discusión continua sobre el mes anterior cerca del final del mes actual

¿Y cuál es la mejor manera para que las organizaciones eviten esos escollos año tras año? 

Hacer propósitos de Año Nuevo relacionados con el cierre financiero y los procesos de consolidación.

Resoluciones de Año Nuevo

Una buena manera de definir tales resoluciones de Año Nuevo es centrarse en los resultados deseados. Estos resultados podrían incluir el deseo de reaccionar más rápido a los cambios, aumentar visibilidad y transparencia, ahorre tiempo a través de la automatización o reduzca el costo de informar.

Si bien esos resultados pueden cambiar de una organización a otra, las organizaciones exitosas habrán adoptado muchas de las siguientes resoluciones de Año Nuevo basadas en resultados:

  1. Definir un calendario de cierre orquestar y monitorear el proceso día a día
  2. Proporcione registros de auditoría claros y visibilidad para garantizar la precisión y la consistencia
  3. Concéntrese en un proceso repetible eficiente para eliminar el riesgo al reducir los movimientos manuales de datos y automatizar las validaciones/alimentaciones de datos
  4. Elimine errores e impulse la estandarización mediante la automatización total de procesos y la presentación de informes
  5. Aproveche la inteligencia financiera integrada para manejar una consolidación financiera compleja (p. ej., eliminaciones entre compañías, cambio de moneda extranjera [FX], contabilidad de propiedad parcial)
  6. Mejorar la gestión de recursos vigilando de cerca los problemas relacionados con las personas y evitando el agotamiento reduciendo y distribuyendo uniformemente las cargas de trabajo
  7. Reducir los silos de sistemas mediante la adopción de una solución moderna basada en la nube como la para el cierre financiero

Los beneficios de tales resoluciones de Año Nuevo pueden ser significativos. ¿Cómo? Bueno, cuando la información financiera más confiable está disponible antes, la gerencia puede tomar decisiones rápidas, informadas y efectivas. La publicación externa temprana y efectiva de los resultados financieros también indica una gestión financiera sólida e impacta positivamente en la visión de las partes interesadas externas de la organización. 

Con un proceso de consolidación y cierre financiero simplificado, las organizaciones pueden alinear mejor las finanzas y el negocio con los resultados reales y las estrategias prospectivas, lo que abre nuevas oportunidades significativas.

A su vez, las organizaciones que automatizan con éxito su cierre financiero, consolidación e informes han tenido más éxito en impulsar el rendimiento financiero y valor de la entrega. Y quizás lo más importante, tales organizaciones han ganado la agilidad necesaria para liderar rápidamente, adaptarse a los cambiantes requisitos comerciales e industriales y capear cualquier tormenta que se avecina.

Más información

Para obtener más información sobre cómo las organizaciones están conquistando la complejidad en sus procesos de consolidación y cierre financiero, haga clic en esta página para leer nuestro documento técnico. Y si está listo para dar el salto desde las hojas de cálculo o las soluciones de CPM heredadas para comenzar su transformación financiera, ¡hablemos!

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