El valor de la escalabilidad dentro de la organización financiera no puede subestimarse. Las aplicaciones de planificación y consolidación financiera no solo deben cumplir con los requisitos actuales, sino también anticipar las necesidades futuras de una empresa en expansión. Las plataformas escalables que alinean de manera eficiente los datos financieros y operativos permiten que las partes interesadas clave se concentren en impulsar ese crecimiento. Por eso, es fundamental que los equipos de Finanzas cuenten con las herramientas adecuadas para ayudar a hacer avanzar el negocio, no limitarlo.
Con Anaplan como su solución de planificación e informes, Diligent Corporation luchó contra las restricciones de datos, alcanzando el límite de su servidor de espacio de trabajo con cada nueva adquisición. Constantemente volvieron a priorizar la funcionalidad eliminando sus modelos de Anaplan. Estos desafíos finalmente llevaron a Diligent a buscar una verdadera plataforma de CPM unificada, enfocada en brindar sólidas capacidades de informes y análisis. Siga leyendo para conocer más sobre su historia.
La Compañía de Gobernanza Moderna
Diligent es el proveedor líder de SaaS de gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC), que permite a los líderes impulsar la responsabilidad y la transparencia. Con la confianza de más de 25,000 1 organizaciones y casi 1,500 millón de líderes, las aplicaciones de Diligent respaldan la colaboración eficiente y el intercambio seguro de información. Con sede en Washington, DC, Diligent Corporation emplea a más de 70 personas en 550 entidades legales y genera $XNUMX millones en ingresos. Más información está disponible en diligente.com.
Escalabilidad limitada con Anaplan
Diligent se ha convertido en la compañía GRC SaaS más grande del mundo debido al crecimiento orgánico y la actividad de adquisición frecuente. Sin embargo, la organización experimentó desafíos con Aplicación de finanzas de Anaplan mientras trabajaban en 20 nuevas adquisiciones en un lapso de cinco años. La plataforma carecía de escalabilidad y espacio de trabajo suficiente, lo que llevó a Diligent a hacer sacrificios dentro de sus modelos para permitir el nivel mínimo de informes de unidades de negocios requerido. Los informes de gestión generados por el sistema estaban sobrecargados por variaciones relacionadas con el tipo de cambio y la organización financiera de Diligent no confiaba en las cifras producidas. Esto provocó que ciertos procesos se volvieran a insertar en Excel®, lo que disminuyó la precisión de las previsiones.
Dados estos desafíos, Diligent comenzó su viaje de reemplazar Anaplan con una plataforma unificada que obtendría toda su información en el mismo sistema. Descubrieron que OneStream ofrecía una fuente única para la planificación de informes y garantizaba que la información que respaldaba los pronósticos fuera precisa y consistente. Simplemente pon: OneStream ofreció la flexibilidad y la estructura adicional que Anaplan no tenía. Diligent decidió implementar OneStream en la nube para consolidación financiera y presentación de informes, presupuestación, planificación y previsión.
Poner los controles correctos en su lugar
Con la integración de múltiples adquisiciones al mismo tiempo, Diligent agrega constantemente nuevas entidades y tipos de cambio. Pero la disponibilidad y precisión de la información en OneStream ha permitido a Diligent automatizar los procesos financieros y agilizar las complicadas eliminaciones entre empresas. Desde la implementación de OneStream, Diligent ha redujo el ciclo de cierre mensual de 45 a 15 días. Y ahora, con los informes legales en OneStream, los cálculos fundamentales están automatizados y el equipo de finanzas tiene una visibilidad clara de los datos subyacentes. OneStream ha acelerado el proceso de cierre mensual y ha permitido que más inversiones vuelvan al negocio, dada la mayor precisión de los pronósticos.
Mejoras significativas en el ciclo presupuestario
En Anaplan, Diligent solo podía mantener tres escenarios a la vez. Y ahora, con OneStream, la confianza y el nivel de detalle que respaldan el pronóstico no son comparables. La estructura y la estandarización que proporciona OneStream permiten a Diligent planificar las previsiones de ventas/ingresos a nivel de producto y unidad de negocio por país y moneda local. Todos los pronósticos aprovechan la misma metodología, y los impulsores y las suposiciones se actualizan fácilmente a medida que la información está disponible. El tiempo dedicado a la previsión se redujo a la mitad, manteniéndose siempre al mismo tiempo la previsión móvil mensual, la previsión trimestral y el presupuesto.
Diligent también reemplazó su proceso manual de pronóstico de personal en Excel® al aprovechar Software de planificación de Recursos Humanos de OneStream MarketPlace™. Un modelo basado en controladores brinda la capacidad de personalizar los cálculos y las suposiciones en función de la dimensionalidad definida. Diligent está realizando un presupuesto de base cero más granular a nivel de departamento, negocio, unidad, país, proveedor y proyecto. La organización de Finanzas está obteniendo una mejor visión del negocio y brindando más valor a las partes interesadas.
Más información
Para obtener más información sobre el éxito de Diligent con OneStream, consulte su Aplicación de finanzas de Anaplan y contacto OneStream para obtener más información sobre los beneficios de reemplazar las hojas de cálculo, las aplicaciones heredadas y las soluciones puntuales basadas en la nube, como Anaplan, con una plataforma de finanzas inteligentes.
El valor de la escalabilidad dentro de la organización financiera no puede subestimarse. Las aplicaciones de planificación y consolidación financiera no solo deben cumplir con los requisitos actuales, sino también anticipar las necesidades futuras de una empresa en expansión. Las plataformas escalables que alinean de manera eficiente los datos financieros y operativos permiten que las partes interesadas clave se concentren en impulsar ese crecimiento. Por eso, es fundamental que los equipos de Finanzas cuenten con las herramientas adecuadas para ayudar a hacer avanzar el negocio, no limitarlo.
Con Anaplan como su solución de planificación e informes, Diligent Corporation luchó contra las restricciones de datos, alcanzando el límite de su servidor de espacio de trabajo con cada nueva adquisición. Constantemente volvieron a priorizar la funcionalidad eliminando sus modelos de Anaplan. Estos desafíos finalmente llevaron a Diligent a buscar una verdadera plataforma de CPM unificada, enfocada en brindar sólidas capacidades de informes y análisis. Siga leyendo para conocer más sobre su historia.
La Compañía de Gobernanza Moderna
Diligent es el proveedor líder de SaaS de gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC), que permite a los líderes impulsar la responsabilidad y la transparencia. Con la confianza de más de 25,000 1 organizaciones y casi 1,500 millón de líderes, las aplicaciones de Diligent respaldan la colaboración eficiente y el intercambio seguro de información. Con sede en Washington, DC, Diligent Corporation emplea a más de 70 personas en 550 entidades legales y genera $XNUMX millones en ingresos. Más información está disponible en diligente.com.
Escalabilidad limitada con Anaplan
Diligent se ha convertido en la compañía GRC SaaS más grande del mundo debido al crecimiento orgánico y la actividad de adquisición frecuente. Sin embargo, la organización experimentó desafíos con Aplicación de finanzas de Anaplan mientras trabajaban en 20 nuevas adquisiciones en un lapso de cinco años. La plataforma carecía de escalabilidad y espacio de trabajo suficiente, lo que llevó a Diligent a hacer sacrificios dentro de sus modelos para permitir el nivel mínimo de informes de unidades de negocios requerido. Los informes de gestión generados por el sistema estaban sobrecargados por variaciones relacionadas con el tipo de cambio y la organización financiera de Diligent no confiaba en las cifras producidas. Esto provocó que ciertos procesos se volvieran a insertar en Excel®, lo que disminuyó la precisión de las previsiones.
Dados estos desafíos, Diligent comenzó su viaje de reemplazar Anaplan con una plataforma unificada que obtendría toda su información en el mismo sistema. Descubrieron que OneStream ofrecía una fuente única para la planificación de informes y garantizaba que la información que respaldaba los pronósticos fuera precisa y consistente. Simplemente pon: OneStream ofreció la flexibilidad y la estructura adicional que Anaplan no tenía. Diligent decidió implementar OneStream en la nube para consolidación financiera y presentación de informes, presupuestación, planificación y previsión.
Poner los controles correctos en su lugar
Con la integración de múltiples adquisiciones al mismo tiempo, Diligent agrega constantemente nuevas entidades y tipos de cambio. Pero la disponibilidad y precisión de la información en OneStream ha permitido a Diligent automatizar los procesos financieros y agilizar las complicadas eliminaciones entre empresas. Desde la implementación de OneStream, Diligent ha redujo el ciclo de cierre mensual de 45 a 15 días. Y ahora, con los informes legales en OneStream, los cálculos fundamentales están automatizados y el equipo de finanzas tiene una visibilidad clara de los datos subyacentes. OneStream ha acelerado el proceso de cierre mensual y ha permitido que más inversiones vuelvan al negocio, dada la mayor precisión de los pronósticos.
Mejoras significativas en el ciclo presupuestario
En Anaplan, Diligent solo podía mantener tres escenarios a la vez. Y ahora, con OneStream, la confianza y el nivel de detalle que respaldan el pronóstico no son comparables. La estructura y la estandarización que proporciona OneStream permiten a Diligent planificar las previsiones de ventas/ingresos a nivel de producto y unidad de negocio por país y moneda local. Todos los pronósticos aprovechan la misma metodología, y los impulsores y las suposiciones se actualizan fácilmente a medida que la información está disponible. El tiempo dedicado a la previsión se redujo a la mitad, manteniéndose siempre al mismo tiempo la previsión móvil mensual, la previsión trimestral y el presupuesto.
Diligent también reemplazó su proceso manual de pronóstico de personal en Excel® al aprovechar Software de planificación de Recursos Humanos de OneStream MarketPlace™. Un modelo basado en controladores brinda la capacidad de personalizar los cálculos y las suposiciones en función de la dimensionalidad definida. Diligent está realizando un presupuesto de base cero más granular a nivel de departamento, negocio, unidad, país, proveedor y proyecto. La organización de Finanzas está obteniendo una mejor visión del negocio y brindando más valor a las partes interesadas.
Más información
Para obtener más información sobre el éxito de Diligent con OneStream, consulte su artículo de estudio de caso y contacto OneStream para obtener más información sobre los beneficios de reemplazar las hojas de cálculo, las aplicaciones heredadas y las soluciones puntuales basadas en la nube, como Anaplan, con una plataforma de finanzas inteligentes.
Desde el estallido de COVID-19, hemos visto un aumento de rumores presupuesto de base cero (ZBB) ya que muchas organizaciones buscan este marco presupuestario para abordar la volatilidad del mercado y la incertidumbre causada por la pandemia. Este entorno ofrece la oportunidad perfecta para volver a examinar ZBB. ¿Cómo están incorporando las organizaciones ZBB en sus ciclos de planificación? ¿Qué facilitadores técnicos les están ayudando a que este enfoque sea efectivo?
ZBB fue desarrollado para ayudar a las organizaciones a enfocar y priorizar sus gastos en las actividades requeridas para alcanzar los objetivos de negocio. ¿Cómo? En lugar de comenzar con el gasto del período anterior como referencia para los nuevos presupuestos, las organizaciones comienzan en cero para cada categoría de costos. A partir de ahí, los líderes empresariales determinan qué gastos específicos se requieren para lograr sus objetivos financieros y operativos.
El rumor del mercado en torno al presupuesto de base cero (ZBB) ha ido en aumento en los últimos años, con un número cada vez mayor de historias de éxito y algunos fracasos, tanto en el sector público como en el privado. Ciertamente, ZBB no es un concepto nuevo: tener primero surgió en 1969 en Texas Instruments, luego adoptado por el gobierno federal como una forma de reducir el gasto federal en la década de 1970. Pero lo que sucede, generalmente regresa, por lo que ZBB vuelve a estar de moda aquí en el siglo XXI.