Guida · 21 febbraio 2025

Guida 2026 per i Leader Finanziari alla Chiusura e Consolidazione Finanziaria

Che cos’è la chiusura moderna?

I responsabili finanziari si muovono in un contesto volatile — tra normative in continua evoluzione, oscillazioni valutarie e la crescente attenzione di consigli di amministrazione e investitori — affrontando al contempo la complessità interna generata da sistemi frammentati e attività manuali concentrate a fine periodo. Troppo spesso la chiusura si accumula in uno sprint stressante di fine periodo, lasciando poco spazio all’analisi prospettica. La chiusura moderna cambia questo modello operativo.

La chiusura moderna è un approccio digitale e basato sulle eccezioni alla chiusura e al consolidamento finanziario, pensato per le organizzazioni che operano in contesti complessi e in rapida evoluzione. Basata su piattaforme unificate, intelligenza artificiale, machine learning e automazione dei flussi di lavoro, individua ogni giorno anomalie ed eccezioni, automatizza le riconciliazioni e il matching delle transazioni, e instrada le registrazioni contabili per l’approvazione e la pubblicazione come parte del flusso continuo — non come un’emergenza dell’ultimo minuto.

Cosa offre la chiusura moderna

Chiusura continua

Maggiore agilità per rispondere rapidamente ai cambiamenti normativi, alle dinamiche di mercato e alle esigenze interne.

Tempi di ciclo più rapidi

Decisioni tempestive e basate sui dati per la leadership e il consiglio di amministrazione.

Piattaforme unificate

I dati provenienti da più fonti fanno emergere anomalie ed eccezioni da abbinare, riconciliare e correggere su richiesta.

Rischio di errori ridotto

Riconciliazioni automatizzate, registri di audit e validazione dei dati in tempo reale.

Maggiore trasparenza e controllo

Su più entità, valute e standard di reporting.

Team finanziari più autonomi

Il focus si sposta dalle attività manuali all’analisi strategica e alla collaborazione con il business.

In definitiva, la chiusura moderna posiziona la finanza come una funzione proattiva e a valore aggiunto — in grado di sostenere la crescita, la conformità e l’innovazione, e di guidare l’azienda con sicurezza.

Perché la complessità della chiusura aumenta

La complessità del processo di chiusura, consolidamento e reportistica varia in base alla dimensione dell’impresa. Le piccole aziende che utilizzano un unico sistema contabile/ERP centralizzato, una sola valuta e una struttura legale semplice affrontano un processo relativamente agevole. Man mano che le organizzazioni crescono e diventano più sofisticate, il processo diventa molto più difficile — la chiusura può coinvolgere più sedi e dipartimenti, includere diversi sistemi e richiedere una notevole quantità di tempo e risorse al team finanziario.

Le cinque fasi di chiusura, consolidamento e reportistica

  1. Chiusura del subledger — chiudere i subledger nel GL (es. AP, AR, FA).
  2. Chiusura del general ledger — effettuare le riconciliazioni: riconciliazioni bancarie, riconciliazioni dei conti standard, riconciliazioni del subledger e ratei posticipati.
  3. Qualità dei dati — raccogliere e verificare i bilanci di verifica e i dati di supporto necessari per tutte le esigenze di reporting finanziario.
  4. Consolidamento — consolidare i risultati finanziari attraverso più gerarchie e principi contabili (es. US GAAP, UK GAAP, IFRS).
  5. Reporting interno ed esterno — report di gestione, KPI e dashboard, rendiconti finanziari, libri del consiglio di amministrazione e documenti normativi.

Come la finanza vuole evolvere la chiusura

Il tempo e le risorse liberate dalle attività meccaniche della chiusura possono essere reindirizzate verso attività a maggior valore aggiunto — l’analisi dei risultati e il supporto alle decisioni strategiche in tutta l’azienda. Allora, come vogliono evolvere questo processo i dirigenti finanziari? Nell’Indagine Gartner sui CFO del 2022, almeno la metà degli intervistati ha individuato quattro obiettivi di chiusura da raggiungere entro il 2025.

Sfide nella chiusura e reportistica finanziaria

Oggi il processo di chiusura e reportistica è più complesso ed esigente che mai. Attività manuali, sistemi disconnessi ed errori ricorrenti rallentano la chiusura e minano la fiducia nei risultati riportati.

  • 8 giorni

    che l’azienda mediana impiega ora per chiudere i libri contabili

I problemi che riscontriamo più di frequente

Processi manuali e frammentati

Fogli di calcolo e soluzioni puntuali per registrazioni, riconciliazioni e matching generano dati duplicati, flussi di lavoro incoerenti e nessuna visibilità tra business unit ed ERP. I passaggi manuali consumano tempo e aggiungono rischio.

AP/AR, immobilizzazioni e flussi di cassa

I processi tradizionali faticano a gestire il volume e la complessità di AP/AR, del monitoraggio delle immobilizzazioni e dell’analisi dei flussi di cassa. Le riconciliazioni progressive e la visibilità in tempo reale spesso mancano, causando sorprese dell’ultimo minuto.

Lacune nella qualità e nell’integrazione dei dati

I sistemi disconnessi rendono difficile aggregare, validare e riconciliare i dati. Senza un’integrazione automatizzata e una gestione unificata dei dati, ne risentono l’attendibilità, la tracciabilità e la conformità.

Conversione valutaria

I risultati finanziari raccolti in valute locali devono essere convertiti nella valuta di reporting ai tassi di cambio attuali — e talvolta ai tassi di budget per il confronto — aggiungendo passaggi e margine di errore.

Tempi di ciclo lenti e colli di bottiglia

Il matching manuale di transazioni ad alto volume (interaziendali, banca-cassa, fattura-incasso) è lento e soggetto a errori; le eccezioni scoperte in ritardo ritardano le riconciliazioni e i consolidamenti a valle.

Controllo limitato e complessità di audit

Documentazione e registri di audit sparsi tra i vari sistemi rendono rischiosa la prontezza per gli audit. Il disallineamento dei ruoli e la mancanza di un controllo centralizzato aumentano la dipendenza dai fornitori.

Mancanza di agilità

Le soluzioni legacy rigide richiedono l’intervento del fornitore per gli aggiornamenti e mancano di estensibilità, limitando la capacità di risposta a nuovi requisiti, cambiamenti normativi o crescita.

Eliminazioni interaziendali

I gruppi multi-entità devono eliminare tutte le transazioni e i saldi interaziendali tramite il consolidamento finanziario. Maggiore è il numero di filiali, maggiore è la complessità — e i ritardi nell’ottenimento dei dati corretti prolungano l’intera chiusura.

Accantonamento fiscale e ratei

Deve essere registrato un accantonamento per l’importo stimato delle imposte sul reddito, mentre i ratei per bonus e passività imminenti devono essere monitorati e confrontati con i flussi di cassa.

Più standard di reporting

Le operazioni in più aree geografiche possono richiedere il reporting secondo diversi standard contabili (US GAAP, UK GAAP, IFRS) per esigenze societarie, fiscali locali e statutarie.

Più rollup e narrative

I risultati vengono riportati attraverso gerarchie gestionali, legali, geografiche e divisionali — inclusi il reporting finanziario, statutario, gestionale ed ESG — ciascuno con rettifiche e narrative tracciabili.

Opzioni software e compromessi

Fogli di calcolo

Vantaggi: economici, ampiamente disponibili, familiari e facili da usare.

Svantaggi: soggetti a errori, privi di funzionalità chiave, nessun registro di audit.

GL / ERP

Vantaggi: GL disponibile come parte dell’ERP, conversione valutaria, registrazioni contabili, eliminazioni interaziendali di base.

Svantaggi: impossibilità di integrare dati da altri GL, nessun supporto per più gerarchie di consolidamento, reporting limitato.

Soluzioni CPM

Vantaggi: integrazione dei dati da più fonti, consolidamento avanzato, reporting affidabile, registri di audit completi.

Svantaggi: licenza aggiuntiva rispetto ai sistemi GL/ERP.

Per le aziende di medie e grandi dimensioni, le funzionalità di chiusura, consolidamento e reporting delle principali piattaforme CPM odierne sono l’approccio preferito — progettate per integrare dati da più fonti, gestire le complessità della chiusura e del consolidamento, e offrire la sicurezza, i registri di audit e il reporting che i sistemi transazionali non possono garantire.

Prendi il controllo della chiusura con la piattaforma intelligente di OneStream

OneStream offre una piattaforma software unificata, estensibile e abilitata all’intelligenza artificiale — il Digital Finance Cloud. Per le organizzazioni globali, la piattaforma modernizza e aumenta l’impatto strategico dell’Ufficio del CFO semplificando la chiusura finanziaria, la consolidazione, la pianificazione, la reportistica, l’analisi e la qualità dei dati finanziari.

OneStream unifica i dati finanziari e operativi più ampi in un’unica piattaforma, mantenendo l’integrità degli standard di reportistica aziendale e offrendo agli utenti business informazioni operativamente rilevanti. L’intelligenza artificiale e il machine learning applicati, sviluppati specificamente per la finanza, automatizzano i flussi di lavoro, forniscono contesto e insight, accelerano l’analisi e migliorano la precisione delle previsioni — permettendo all’Ufficio del CFO di rendicontare, prevedere e guidare le performance aziendali.

Piattaforma per il dipartimento finanziario

La piattaforma è organizzata in tre livelli, unificati su un’unica base di dati:

  • Core Services — strumenti di amministrazione, model builder e rule builder, strumenti di automazione e wizard.
  • Analytic Services — visualizzazione, layout, KPI, dashboard ed editor.
  • AI Services — rilevatori di anomalie, chat, clustering e diagnostica integrati nella piattaforma.

Funzionalità principali per la chiusura

Con oltre 1.600 organizzazioni clienti in tutto il mondo, OneStream è stata fondata per affrontare i limiti di qualità dei dati e funzionali dei sistemi finance ed EPM legacy. Le funzionalità predefinite che semplificano la chiusura, il consolidamento e il reporting includono:

  • Qualità dei dati finanziari integrati
  • Flussi di lavoro guidati
  • Chiusura e consolidamento finanziario
  • Reporting e analisi integrati
  • Riconciliazioni contabili e corrispondenza delle transazioni
  • Gestione delle attività
  • Accantonamento fiscale

Vantaggi per il cliente

OneStream consente finalmente di sfruttare appieno il potere del dipartimento finanziario unificando chiusura finanziaria, reporting, pianificazione e analisi attraverso un’unica soluzione estensibile — offrendo ai responsabili delle decisioni insight finanziari e operativi per muoversi più rapidamente, su una piattaforma progettata per evolversi con l’organizzazione.

Aumento degli insight operativi

Accesso completo ad analisi e metriche chiave per dirigenti, professionisti della finanza, responsabili delle linee di business e partner commerciali.

Chiusura finanziaria semplificata

Funzionalità avanzate automatizzano le attività e gestiscono la complessità e gli standard rigorosi di reporting e consolidamento.

Riduzione del rischio

Registri di audit più completi su dati, metadati, processi e regole, con flussi di lavoro guidati che proteggono gli utenti.

Maggiore affidabilità nei risultati

Supporta gli standard US GAAP, IFRS e il consolidamento statutario locale, incluse le riconciliazioni tra standard.

Voce del cliente“Adoriamo la funzionalità di flusso di lavoro guidato di OneStream. Consente di assegnare i compiti giusti ai giusti membri del team, e offre una chiara panoramica visiva delle attività richieste a fine mese e trimestre. Inoltre, fornisce un’eccellente supervisione aziendale, consentendoci di monitorare con precisione l’avanzamento della chiusura contabile mensile.”
— Katie Shotbolt, Financial Accounting di McCain

Conclusione

Le organizzazioni che hanno adottato OneStream per la chiusura finanziaria, il consolidamento e il reporting hanno avuto più successo nella semplificazione e ottimizzazione delle proprie operazioni. Inoltre, riescono a garantire meglio l’accuratezza dei propri risultati. L’aspetto forse più significativo è che queste organizzazioni hanno sviluppato l’agilità necessaria per adattarsi rapidamente alle mutevoli esigenze aziendali e di mercato.

Richiedi una demo → Scopri come OneStream ti aiuta a prendere il controllo della chiusura, recuperare tempo e guidare l’azienda con sicurezza.

FAQ

Domande frequenti

Che cos’è la chiusura finanziaria moderna?

La chiusura moderna è un approccio digitale e basato sulle eccezioni alla chiusura e al consolidamento finanziario. Invece di attendere la fine del periodo, individua ogni giorno anomalie ed eccezioni, automatizza le riconciliazioni e il matching delle transazioni, e instrada le registrazioni contabili per l’approvazione e la pubblicazione come parte del flusso continuo — trasformando una corsa manuale e reattiva in una funzione proattiva e strategica.

Quanto tempo impiegano la maggior parte delle aziende a chiudere i libri contabili?

L’azienda mediana impiega otto giorni per chiudere i libri contabili, e il 75% non riesce a chiudere in meno di sette giorni. Attività manuali, sistemi disconnessi ed errori ricorrenti rallentano la chiusura e minano la fiducia nei risultati riportati.

Quali obiettivi di chiusura stanno privilegiando i dirigenti finanziari?

Nell’Indagine Gartner sui CFO del 2022, almeno la metà degli intervistati ha individuato quattro obiettivi di chiusura da raggiungere entro il 2025: una chiusura più rapida e in tempo reale (86%), una chiusura più economica (68%), una chiusura senza errori (64%) e — l’obiettivo più ambizioso — una chiusura touchless (55%).

Quali sono le sfide principali nella chiusura e nel reporting finanziario?

Gli ostacoli più comuni includono processi manuali e frammentati; lacune nella qualità e nell’integrazione dei dati; conversione valutaria; tempi di ciclo lenti; controllo limitato e complessità di audit; mancanza di agilità; matching delle transazioni interaziendali; accantonamenti fiscali e ratei; e il supporto di più standard di reporting (US GAAP, IFRS, statutario, ESG).

Qual è il miglior software per la chiusura e il consolidamento finanziario?

I fogli di calcolo sono economici ma soggetti a errori e privi di registri di audit; i sistemi GL/ERP gestiscono le funzioni di base ma non possono integrare dati tra più GL né supportare più gerarchie di consolidamento. Per le aziende di medie e grandi dimensioni, le piattaforme di Corporate Performance Management (CPM) sono preferite — integrano dati da più fonti e offrono consolidamento avanzato, reporting affidabile e registri di audit completi.

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