Intelligenza avanzata per una chiusura più rapida e sicura

Migliora l’integrità dei risultati finanziari allineando riconciliazione dei conti e rendicontazione finanziaria.

Rafforza i controlli finanziari con il monitoraggio continuo delle anomalie e la gestione delle eccezioni, evitando così che elementi ad alto rischio passino inosservati. In questo modo, i team Finance sono meno impegnati con il lavoro cartaceo e hanno più tempo da dedicare alla risoluzione di questioni importanti.

Adotta una piattaforma software CPM unificata che sostituisce fogli di calcolo e software standalone di riconciliazione dei conti.

Aspetti principali

Riduci proattivamente i rischi

Rafforza i controlli finanziari con il monitoraggio continuo delle anomalie, individuando in modo proattivo i rischi, favorendo i miglioramenti dei processi e fornendo insight che proteggono l’azienda. I team Finance ne guadagnano in flessibilità e agilità, per potersi adattare più rapidamente ai requisiti di conformità e alla complessità globale.

Migliora i controlli interni

La riconciliazione basata sull’IA aiuta gli uffici Finance ad abbreviare il ciclo di chiusura senza compromettere l’accuratezza. Soddisfa in tempi più rapidi le esigenze dell’azienda, assicura una visibilità precoce sui risultati e crea un percorso completo di verifica che indichi chi ha completato e approvato le riconciliazioni e quando.

Accelera la chiusura finanziaria

Accorcia il ciclo di chiusura senza rinunciare all’accuratezza. Grazie all’unione tra le Riconciliazioni dei conti e l’abbinamento delle transazioni, la gestione delle voci contabili e i consolidamenti, puoi accelerare il processo di chiusura. Passa dallo stress della chiusura di fine mese a una chiusura quotidiana, continua e senza intoppi.

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Successo dei clienti garantito al 100%

“Unendo i team di consolidamento, pianificazione, consulenza fiscale e analisi, la piattaforma OneStream è ora una risorsa fondamentale per McCain Foods Limited. La forte leadership e le competenze tecniche di OneStream Services sono state determinanti per il successo della nostra implementazione. La loro capacità di ascoltare attivamente i nostri obiettivi e interpretarli durante la fase di progettazione ci ha permesso di creare un sistema in grado non solo di soddisfare le nostre esigenze immediate, ma anche di rispondere a quelle future”.

Richard N. Burton

McCain Foods

Reporting basato sui rischi

Inserisci nel tuo bilancio il report sulla gestione dei rischi, con monitoraggio continuo delle anomalie, gestione delle eccezioni e quadro statistico completo della qualità dei tuoi bilanci.

  • Individua in modo proattivo anomalie ed eccezioni e visualizza lo stato di tutte le riconciliazioni ad alto rischio in relazione ai tuoi report finanziari.
  • Comprendi il punteggio di qualità dei tuoi report finanziari.

Acquisisci più fiducia nei tuoi risultati e passa a una vera gestione dei rischi.

Drill-down per la riconciliazione dei conti

OneStream è l’unica soluzione in grado di mostrare il collegamento tra i saldi riportati e i conti riconciliati. Effettua un drill-down immediato della riconciliazione dai report finanziari, in un unico sistema unificato.

  • OneStream ti consente di passare direttamente dal bilancio alle riconciliazioni dei conti.
  • Gli avvisi automatici sulle modifiche di stato dei saldi dei conti riconciliati garantiscono che i report siano sempre allineati con le riconciliazioni.

Bilancio di verifica da un’unica fonte

Le riconciliazioni dei conti coesistono con il reporting finanziario, pertanto non si verifica mai una discrepanza tra i report finanziari e il processo di riconciliazione dei conti.

  • Sfrutta le stesse fonti di dati, le stesse mappature, le stesse gerarchie dei conti, gli stessi flussi di lavoro e la stessa sicurezza dei dati effettivi.
  • Le informazioni finanziarie di base vengono raccolte e gestite una sola volta.
  • I controlli immediati dello stato di riconciliazione avvisano gli utenti in caso di modifica di un bilancio già oggetto di riconciliazione dovuta all’importazione di un bilancio di verifica aggiornato.

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FAQ sul software di riconciliazione dei conti

La riconciliazione dei conti è il processo volto a garantire che, al termine di un periodo contabile, i saldi dei conti del bilancio siano corretti. Si tratta di un processo che utilizza due serie di registrazioni per garantire cifre corrette e coerenti. In caso di discrepanze, apporta le modifiche necessarie o identifica e spiega le differenze. In genere, la riconciliazione dei conti si esegue dopo la chiusura di un periodo finanziario. I revisori contabili esaminano ogni conto del bilancio e verificano che il saldo indicato sia corretto. Questo processo spesso implica il confronto del saldo del bilancio con un’altra fonte di informazioni, come ad esempio un estratto conto bancario esterno. Altri esempi di conti critici che richiedono la riconciliazione dei conti sono:

  • Cassa e investimenti - confronto con conti di investimento e conti bancari esterni
  • Fatture attive - confronto con il libro mastro secondario dei crediti
  • Fatture passive - confronto con il libro mastro secondario dei debiti
  • Spese anticipate - elenco delle componenti del saldo del conto
  • Passività maturate - elenco delle componenti del saldo del conto
  • Attività e passività interaziendali - assicurarne l’eliminazione durante il consolidamento
  • Immobilizzazioni - elenco delle componenti o adeguamento a un libro mastro secondario

Il motivo principale alla base della riconciliazione dei conti è la garanzia della coerenza e dell’accuratezza nella rendicontazione finanziaria. La riconciliazione dei conti ha quindi particolare importanza e costituisce un controllo interno chiave per le società ad azionariato diffuso che devono presentare i risultati finanziari a stakeholder esterni, con percorsi di audit dettagliati disponibili a supporto di tutti i saldi contabili.

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