Corrispondenza per grandi volumi di transazioni
Oggi le procedure di chiusura richiedono "automazione, precisione e scalabilità". Volumi e prestazioni comprovati, flessibilità per qualsiasi scenario e la gestione affidata all’ufficio Finance consentono di effettuare operazioni di corrispondenza delle transazioni senza duplicazione dei dati e senza il proliferare di soluzioni puntuali.
Individua le eccezioni e intervieni subito, in modo continuativo e su tutto il periodo, così da ottenere riconciliazioni certificate automaticamente e consolidamenti eseguiti con minori ritardi.
Automazione di grandi volumi e gestione delle eccezioni
Automatizza i flussi di lavoro e la corrispondenza tra più fonti e set di dati, eseguendo le operazioni di corrispondenza più volte al giorno così da individuare eccezioni, generare registri o, se necessario, avviare processi di contestazione.
Semplifica le riconciliazioni e le certificazioni, consentendo ai team Finance di concentrarsi sull'analisi strategica, anziché sulla gestione manuale dei dati.
Addio ridondanza, benvenute corrispondenze facilitate
Evita la duplicazione dei dati eseguendo corrispondenze da un’unica fonte, su tre fonti o con qualsiasi altra combinazione senza dover ripetere il caricamento dei dati.
Gestisci con flessibilità casi d'uso complessi come transazioni interaziendali, transazioni da fattura a ricevuta e transazioni relative a carte di credito aziendali, supportando al contempo un numero praticamente illimitato di campi di corrispondenza; in questo modo ridurrai gli interventi manuali come pure inutili concatenazioni che non apportano alcun valore aggiunto.
Controllo della qualità dei dati e delle prestazioni su larga scala
Precisione e velocità assicurate grazie a integrazione e qualità dei dati, indicizzazione gestita dall'utente, archiviazione e cancellazione di dati obsoleti.
Con volumi e prestazioni comprovati, potrai gestire fino a centinaia di milioni di transazioni al mese.
Clienti Soddisfatti
Successo dei clienti garantito al 100%
“Unendo i team di consolidamento, pianificazione, consulenza fiscale e analisi, la piattaforma OneStream è ora una risorsa fondamentale per McCain Foods Limited. La forte leadership e le competenze tecniche di OneStream Services sono state determinanti per il successo della nostra implementazione. La loro capacità di ascoltare attivamente i nostri obiettivi e interpretarli durante la fase di progettazione ci ha permesso di creare un sistema in grado non solo di soddisfare le nostre esigenze immediate, ma anche di rispondere a quelle future”.
Richard N. Burton
McCain Foods
Integrazione dati senza interruzioni
Carica nella piattaforma OneStream i dati di transazioni provenienti da più fonti: il nostro software di corrispondenza delle transazioni utilizza l'intelligenza artificiale per un rilevamento avanzato delle anomalie.
- Carica i dati tramite flat file o connessione diretta
- I dati possono essere importati giornalmente, settimanalmente, mensilmente o ad hoc, secondo le necessità
- Esegui l'impilamento e la suddivisione dei dati per supportare le operazioni di corrispondenza
Flusso di lavoro e processo
OneStream consente di modellare l’esperienza utente in funzione del processo, applicando controlli, validazioni e criteri di governance alla raccolta dei dati ESG e gestendo congiuntamente le attività mensili, trimestrali e annuali.
Sfrutta la soluzione Task Manager di OneStream per gestire e controllare ulteriormente il processo e abilitare le notifiche e-mail
Reporting e analisi
Unifica gli insight finanziari e operativi per potenziare le performance e generare valore. Fornisci le informazioni giuste, nel formato giusto, al momento giusto.
- Visualizzazioni della dashboard configurabili per fornire analisi approfondite dei dati ESG e trasformarli in informazioni e approfondimenti preziosi
- Le funzionalità di data blending supportano la rendicontazione di grandi volumi di dati non finanziari
- Esegui analisi ad hoc in Excel con il nostro plug-in Excel
- Integra altri prodotti Microsoft Office per creare e distribuire con facilità pacchetti ESG PowerPoint, documenti Word e file PDF
Soluzioni di corrispondenza delle transazioni
Chiusura finanziaria e consolidamento
Gestione della qualità dei dati finanziari
Gestione delle scritture contabili
Software per la riconciliazione dei conti
Risorse correlate alla corrispondenza delle transazioni
Account Reconciliations – The Game Has Changed
Guarda il post del blog
OneStream Transaction Matching
How West Bend Mutual Insurance Transformed Financial Close & Reporting
Guarda il post del blogTake Finance Further.
L'unica piattaforma finanziaria aziendale che unifica tutti i tuoi dati operativi, integra l'IA per una migliore produttività e si adatta alle tue esigenze specifiche.
Domande frequenti sul software di corrispondenza delle transazioni
Per corrispondenza delle transazioni si intende il processo di confronto e riconciliazione di due insiemi di dati di transazioni allo scopo di assicurarne l'allineamento. L'obiettivo è garantire che entrambi i set di dati siano accurati e coerenti.
Il software di corrispondenza delle transazioni è uno strumento che automatizza il processo di riconciliazione delle transazioni finanziarie confrontando i dati provenienti da diverse fonti, come estratti conto bancari e sistemi contabili.
Il software di corrispondenza delle transazioni utilizza degli algoritmi per confrontare e abbinare automaticamente le transazioni.
Il software di corrispondenza delle transazioni migliora la precisione automatizzando il processo di riconciliazione e riducendo gli errori umani. Consente di risparmiare tempo in quanto ottimizza i flussi di lavoro e identifica rapidamente eventuali discrepanze.
Il software di corrispondenza delle transazioni migliora inoltre la conformità garantendo la corretta riconciliazione dei dati finanziari, riduce i costi operativi eliminando le attività manuali e velocizza il processo decisionale grazie ai dati in tempo reale. Offre inoltre scalabilità per gestire in modo efficiente volumi di transazioni in costante aumento.
Il software di riconciliazione delle transazioni assicura vantaggi significativi in un'ampia gamma di settori, in particolare in quelli caratterizzati da elevati volumi di transazioni o da requisiti normativi severi. I settori dei servizi finanziari, bancari e assicurativi fanno largo uso di questi strumenti per gestire flussi di dati complessi e garantire la conformità normativa, mentre le aziende del settore retail e e-commerce li utilizzano per sincronizzare le vendite su diverse piattaforme e gateway di pagamento.
Altri settori industriali e i relativi vantaggi:
- Sanità: gestione dei pagamenti dei pazienti, delle richieste di rimborso assicurativo e dei versamenti provenienti da sistemi diversi tra loro.
- Telecomunicazioni e forniture energetiche: ambienti di fatturazione con volume elevato di transazioni, con rettifiche complesse e addebiti basati sull'utilizzo.
- Logistica e trasporti: riconciliazione di fatture di trasporto, carte carburante, pedaggi, fatture di corrieri e pagamenti dei clienti.
- Hospitality e viaggi: gestione di pagamenti provenienti da piattaforme di prenotazione, circuiti di carte di credito e sistemi a livello di struttura ricettiva.
- Manifatturiero e distribuzione: gestione di transazioni multi-entità o multi-valuta in operazioni globali.
In tutti questi settori, il software di riconciliazione riduce il lavoro manuale, migliora la precisione e assicura trasparenza finanziaria in tempo reale, favorendo chiusure più rapide e controlli interni più affidabili.
La maggior parte dei software di corrispondenza delle transazioni è concepita per integrarsi perfettamente con i più diffusi software di contabilità, sistemi bancari e piattaforme ERP, garantendo uno scambio dati fluido e un flusso di lavoro efficiente.
Sarebbe opportuno utilizzare regolarmente uno strumento di riconciliazione, in genere mensilmente o trimestralmente, a seconda del volume di transazioni, così da avere registri finanziari sempre accurati e aggiornati. In ambienti con un volume elevato di transazioni, il suo impiego può anche essere più frequente.
I fornitori di software di riconciliazione e corrispondenza automatizzate delle transazioni come OneStream adottano misure di sicurezza avanzate, tra cui crittografia dei dati e controllo degli accessi, allo scopo di proteggere le informazioni finanziarie sensibili e garantire una gestione sicura dei dati.
