Liberar todo el potencial del desempeño de su organización depende de la perfecta integración del software de gestión del desempeño corporativo (CPM) y planificación de recursos empresariales (ERP). En el dinámico entorno empresarial actual, donde la agilidad y la toma de decisiones estratégicas son primordiales, la sinergia entre estos dos sistemas esenciales es la columna vertebral para ofrecer la visibilidad mejorada que las organizaciones necesitan para optimizar el rendimiento, impulsar el crecimiento y mantenerse resilientes en el cambiante entorno empresarial actual.

Los ERP ejecutan el negocio: CPM administra el negocio

A menudo se piensa que los sistemas ERP son el sistema nervioso central de la empresa y son esenciales para la ejecución eficaz de las actividades transaccionales del día a día. Los sistemas CPM pueden considerarse como el "cerebro" de la empresa, que ayudan a alinear y coordinar metas, objetivos, planes financieros y operativos y la ejecución en toda la empresa. Ambos sistemas son críticos. para el éxito de una organización. Los sistemas ERP se utilizan para gestionar el negocio, los sistemas CPM se utilizan para gestionar el negocio y tomar decisiones críticas.

Los sistemas CPM obtienen la mayor parte de sus datos de sistemas internos, incluido ERP, pero también de gestión del capital humano (HCM), gestión de relaciones con el cliente (CRM) y fuentes cada vez más externas, como sitios web, redes sociales e información de la industria. Y si bien el ERP de instancia única ha sido el objetivo de muchas organizaciones de TI, la realidad es que la mayoría de las grandes empresas tienen múltiples ERP en uso en sus distintas subsidiarias y ubicaciones. Por lo tanto, una solución CPM de clase empresarial debe ser capaz de integrar y mapear datos de múltiples ERP, otros sistemas fuente y fuentes de datos.

Obtenga más valor de las inversiones de SAP con CPM

Muchas organizaciones han invertido en Sistemas SAP ERP para administrar sus negocios y los sistemas de almacenamiento de datos de SAP para capturar grandes volúmenes de datos transaccionales para la toma de decisiones. Algunos han estandarizado el uso de SAP en todas las operaciones, mientras que otros ejecutan un entorno mixto de SAP y otros sistemas ERP.

Cualquiera que sea el caso, una plataforma CPM unificada ayuda a las organizaciones a obtener más valor de sus inversiones en ERP al integrar datos de todos los ERP y otras fuentes, validando y consolidando esos datos para crear una única fuente de verdad y un "sistema de registro" para consolidar los resultados financieros. , informes financieros externos, informes de gestión internos, planificación financiera y operativa, análisis y toma de decisiones efectiva.

Tener una integración directa con SAP y otros ERP y fuentes de datos es fundamental para tener procesos de planificación e informes efectivos y ágiles, y la capacidad de tomar decisiones rápidas e informadas que pueden afectar el rendimiento corporativo.

Integración de SAP a OneStream

Este fue el foco de una Webinar organizado por inlumi, socio de OneStream, titulado: "Todo el mundo es un escenario: integración de SAP a OneStream". El seminario web fue dirigido por francisco amores, MDM y líder de integración de datos en Inlumi, que tiene más de 12 años de experiencia diseñando y construyendo soluciones de integración CPM. Aquí hay un resumen rápido de los temas clave que cubrió en el seminario web.

El seminario web comenzó con una descripción general de cómo se integran los datos de múltiples fuentes y se “organizan” en OneStream. la tiene la capacidad de integrar datos de cualquier fuente a través de API o servicios web y también puede cargar datos a través de archivos planos y hojas de cálculo de Excel. Cualquiera que sea el método de integración, es en el motor Stage donde los datos se transforman, validan y luego se cargan en el modelo financiero para su procesamiento, ya sea para consolidación financiera, planificación, previsión y diversos tipos de análisis.

En OneStream, los datos están disponibles para los usuarios para informes y análisis a través de "cubos" donde los usuarios pueden ver y analizar datos resumidos, luego profundizar en los detalles en el motor Stage y luego profundizar en los detalles transaccionales originales del sistema fuente. .

Luego, el seminario web destacó los beneficios clave de la integración directa y perfecta entre OneStream y los sistemas fuente. Estos beneficios incluyeron:

• Los procesos de CPM son más rápidos y confiables: La integración directa elimina los procesos de extracción manual y la latencia de datos, reduce la cantidad de datos que deben importarse y elimina la necesidad de herramientas intermedias de integración de datos.
• Calidad de datos, auditoría y conciliación – La integración directa elimina la necesidad de realizar ajustes manuales en los archivos fuente y facilita un rastreo directo desde el modelo financiero hasta los detalles de los sistemas fuente.
• Te ayuda a recuperar tu vida – lo que significa que los usuarios no tienen que trabajar tantas horas durante los momentos críticos, como el cierre y los informes de fin de mes o trimestre.

la aprovecha varios enfoques para la integración directa con fuentes de datos de SAP, las conexiones OneStream deben establecerse solo una vez para la integración continua con SAP:

• SAP R/3 Versión 4.6C y posteriores
• miSAP
• SAP ERP / ECC 5.0 / ECC 6.0 (incluidos todos los EhP)
• SAP Business Todo en Uno
• SAP Business Suite 7
• SAP S/4HANA
• SAP BW 3.1 y posterior
• SAP BW/BI 7.x
• SAP BW/4HANA
• Servidor de aplicaciones SAP ABAP, servidor de mensajes, enrutador, puerta de enlace independiente

Luego, el seminario web proporcionó ejemplos detallados de cómo se configuran varias de estas integraciones y cómo funcionan, incluido el controlador HANA ODBC y el conector de integración de SAP. Y luego se demostró el poder de OneStream para admitir la integración de "ida y vuelta" con SAP mediante la carga de saldos del Centro de beneficios desde GLPCT, como se ve en el siguiente gráfico:

Luego, validar que todos los datos importados se asignaron a las intersecciones de destino, cargar datos en el modelo/cubo financiero de destino y profundizar en la etapa desde informes y paneles. Luego, vuelva a profundizar en los detalles de la transacción en SAP GLPCA como se muestra a continuación.

Más información

Este seminario web brindó una descripción general breve pero poderosa y una demostración de la capacidad que OneStream brinda a las organizaciones para aprovechar sus inversiones en SAP ERP y sistemas de almacenamiento de datos, así como otras fuentes de datos. OneStream proporciona una integración directa y perfecta a un sistema unificado Plataforma financiera inteligente que admite consolidaciones, cierres, informes financieros y de gestión, planificación financiera y operativa, e informes y análisis para usuarios de finanzas y líneas de negocio.

Para obtener más información, vea este seminario web sobre cómo Desbloquee la excelencia financiera a través de SAP y OneStream con Avvale y Langan, o consulte nuestro libro electrónico sobre cómo Obtenga más de su inversión en SAP.

Introducción

Las organizaciones globales han confiado en SAP BPC (SAP Business Planning and Consolidation) para sus necesidades de planificación y consolidación financiera. Desafortunadamente, El fin del soporte para SAP BPC se actualizó y se estableció para 2030.. Por lo tanto, las organizaciones están explorando competidores modernos de SAP BPC que ofrecen las mismas capacidades. Sin embargo, esas alternativas también deben enfrentar los desafíos de los complejos requisitos de consolidación global, capacidades de cierre más amplias (por ejemplo, conciliaciones de cuentas) y escenarios de planificación financiera y operativa, con los volúmenes de datos necesarios para respaldar esos procesos.

Las organizaciones buscan finalmente cumplir la promesa de una fuente de verdad. Unificar la consolidación completa y el ciclo de vida de cierre y la planificación financiera y operativa con paneles, informes y análisis integrados, desde el nivel de saldo hasta el de transacción en una sola solución. En última instancia, el objetivo es una solución única que cumpla con los requisitos de las organizaciones modernas y crezca con ellas para cumplir con los requisitos futuros.

En este artículo, revisaremos a los competidores de SAP BPC para examinar las características, capacidades y ventajas y desventajas clave. Nuestro objetivo es brindarle la información necesaria para tomar una decisión informada sobre la alternativa de SAP BPC adecuada para su organización.

¿Qué es SAP BPC?

SAP BPC fue desarrollado para reunir consolidaciones y planificación en una interfaz basada en Excel para garantizar la familiaridad entre los profesionales de finanzas. Con inteligencia financiera incorporada, SAP BPC ayudó a Finanzas a agilizar las consolidaciones y producir estados consolidados de pérdidas y ganancias, balance general y flujo de caja. Gracias a su interfaz basada en Excel, su capacidad para cubrir múltiples escenarios de planificación y un modelo de datos común, las organizaciones pudieron ejecutar sus escenarios de planificación y pronóstico y conciliar planes con datos reales para informes y análisis de variaciones.

Con El fin del soporte de SAP BPC está fijado para 2030, muchas organizaciones ya han seleccionado o se encuentran actualmente en diversas etapas de procesos de selección para encontrar Alternativas a SAP BPC.

Para redactar este artículo, evaluamos numerosas revisiones e informes de analistas, que sirven como punto de partida típico para seleccionar la plataforma CPM/EPM adecuada. Luego evaluamos alternativas basadas en cinco criterios clave:

1. Gestión integral de la consolidación, el cierre y la planificación y previsión financiera y operativa de toda la empresa.
2. Motor de calidad de datos incorporado, en manos de Finanzas, para proporcionar una base sólida y flexible en integración y calidad de datos.
3. Máxima agilidad para adaptarse a distintos niveles de granularidad en el negocio y en todos los procesos de consolidación, planificación y previsión.
4. Experiencia de usuario final optimizada para impulsar la eficiencia y la eficacia, eliminando procesos manuales que requieren mucho tiempo y son propensos a errores.
5. Información confiable desde el saldo hasta el nivel de transacción con transparencia, auditabilidad y detalles procesables detrás de cada número.

Ahora profundicemos en una descripción general de las características clave, los aspectos más destacados y los beneficios de SAP BPC para la consolidación y la planificación. Para ayudarle a encontrar la solución adecuada para su organización, cubriremos los pros, los contras y las alternativas. ¿Busca más información sobre otro software CPM/BPM importante? Mira nuestra reseña: Las 5 mejores alternativas de SAP BPC para 2024.

¿Para qué se utilizó SAP BPC?

Durante décadas, las organizaciones globales han confiado en soluciones como SAP BPC para procesos de planificación y consolidaciones globales. SAP BPC tenía inteligencia financiera incorporada para agilizar las consolidaciones, de modo que Finanzas pudiera producir estados consolidados de pérdidas y ganancias, balance general y flujo de efectivo. Además, SAP BPC tenía capacidades de planificación integradas (por ejemplo, difusión) para optimizar la entrada del usuario de planificación durante los procesos de planificación.

Sin embargo, SAP BPC nunca cumplió la promesa de una solución. La mayoría de los clientes necesitaban gestionar aplicaciones de consolidación y planificación independientes. Entonces, estas aplicaciones deberían integrarse. A menudo se necesitaban aplicaciones adicionales para reunir todo para realizar análisis e informes de variaciones.

Características clave de SAP BPC

SAP BPC es conocido por varias capacidades clave:

• Consolidación Financiera: Facilita los procesos de consolidación financiera, ayudando a las empresas a optimizar los informes, eliminar errores y cumplir con los requisitos reglamentarios.
• Planificacion Financiera: Permite la planificación empresarial para crear presupuestos y pronósticos detallados, incorporando varios factores (por ejemplo, datos históricos, tendencias del mercado y objetivos comerciales).
• Flujo de trabajo: Automatiza los procesos de flujo de trabajo relacionados con la planificación, la elaboración de presupuestos y la consolidación, reduciendo el esfuerzo manual y mejorando la eficiencia.
• Informes y análisis: Ofrece capacidades de generación de informes y análisis, lo que permite a los usuarios generar informes personalizables, realizar análisis ad hoc y obtener información sobre el desempeño financiero.
• Integración de datos: Se integra con varias fuentes de datos, incluidos sistemas ERP, bases de datos y hojas de cálculo, reuniendo todos los datos financieros para consolidaciones, planificación, informes y análisis en una sola solución.

Ventajas de SAP BPC

• Una aplicación para gestionar procesos de consolidación y planificación financiera
• Inteligencia financiera y flujos de trabajo integrados para optimizar los procesos de consolidación y planificación.
• Opciones flexibles de implementación e integración con sistemas y herramientas SAP

Desventajas de SAP BPC

• SAP BPC está en fin de soporte, programado para 2030
• Falta de paridad de funciones en soluciones futuras para reemplazar SAP BPC (informes grupales para consolidaciones que requieren que se implemente primero S/4HANA, SAC para planificación)

Alternativas a SAP BPC

Hoy en día, las empresas buscan reemplazar SAP BPC con enfoques más modernos y basados ​​en la nube para CPM/EPM. Muchas alternativas de SAP BPC adoptan el enfoque tradicional de múltiples soluciones de CPM, lo que aún resulta en una gestión compleja de múltiples soluciones, interfaces e integraciones. Sin embargo, soluciones como OneStream unifican la consolidación, el cierre y la planificación, los informes y el análisis financiero y operativo en una sola plataforma.

Por lo tanto, las empresas tienen opciones para alcanzar los objetivos organizacionales de CPM/EPM y, con la elección correcta, pueden acercarse a esa elusiva fuente de verdad. Las siguientes soluciones son las mejores alternativas para la gestión integral de la consolidación, el cierre y la planificación y previsión financiera y operativa de toda la empresa:

·         la

·         SAP EPM

·         EPM de Oracle

·         Wolters Kluwer CCH Tagetik

·         Planificación adaptable a la jornada laboral

Conclusión

Ante el inminente fin del soporte para SAP BPC, las organizaciones están buscando activamente alternativas. La plataforma financiera inteligente de OneStream es la única solución CPM/EPM que ofrece gestión de extremo a extremo de consolidación, cierre y planificación y previsión financiera y operativa de toda la empresa en una plataforma unificada. Esta plataforma permite a los equipos de Finanzas y Operaciones colaborar mejor y finalmente ofrecer una única fuente de información.

Con más de 1,400 clientes en todo el mundo, muchas migraciones exitosas de SAP BPC a OneStream y la misión de garantizar que cada cliente sea una referencia, OneStream se erige como la única plataforma verdaderamente unificada para CPM/EPM.

Más información

¿Quiere saber más? Vea el vídeo de OneStream sobre lo que viene después de SAP BPC/BFC/BCS esta página.

Durante décadas, organizaciones de todo el mundo han confiado en SAP BPC (Business Planning and Consolidation) para sus necesidades de planificación y consolidación financiera. Sin embargo, al momento de escribir este artículo, el fin del soporte para SAP BPC se actualizó y se estableció para 2030, pero ha sido un objetivo en movimiento. Las organizaciones ahora están explorando proactivamente Alternativas a SAP BPC que van más allá de simplemente igualar las capacidades de SAP BPC para finalmente cumplir la promesa de una fuente de verdad. ¿Qué se necesita para entregarlo? Unificando la consolidación completa y el ciclo de vida de cierre y la planificación financiera y operativa, con paneles, informes y análisis integrados, desde el nivel de saldo hasta el de transacción.

¿Qué tiene para ofrecer exactamente el panorama post-SAP BPC? Echemos un vistazo más de cerca a cinco de las principales alternativas y competidores de SAP BPC. En este artículo, analizaremos no solo las características y capacidades clave, sino también los posibles inconvenientes o limitaciones de cada alternativa, para brindarle la información necesaria para tomar una decisión informada sobre la alternativa de SAP BPC adecuada para su organización.

¿Qué es SAP BPC?

SAP BPC es una solución desarrollada por ex empleados de Hyperion Solutions después de la adquisición/fusión de Hyperion Solutions y Arbor Software (Essbase). Por diseño, la solución se desarrolló para reunir consolidaciones y planificación en una interfaz basada en Excel para garantizar la familiaridad entre los profesionales de finanzas. SAP BPC tenía inteligencia financiera incorporada para agilizar las consolidaciones, de modo que Finanzas pudiera producir estados consolidados de pérdidas y ganancias, balance general y flujo de efectivo.

Más específicamente, la inteligencia financiera significaba que la solución tenía traducciones de moneda, eliminaciones entre compañías y atributos de cuenta para garantizar que una cuenta se comportara correctamente durante la consolidación y en el tiempo.

A los clientes les gustó SAP BPC por tres razones principales:

• Su inteligencia financiera incorporada
• La familiaridad y flexibilidad de una interfaz basada en Excel
• La promesa de tener todos los procesos de consolidación y planificación en una única solución

Sin embargo, SAP BPC nunca cumplió la promesa de una solución. La mayoría de los clientes necesitaban gestionar las diferencias a nivel empresarial en la granularidad de consolidación y los diferentes niveles de granularidad para la planificación a partir de los datos reales (es decir, planes estratégicos a nivel de resumen, presupuestos y pronósticos a un nivel inferior y datos reales a un nivel detallado), pero aún así conciliar con datos reales para análisis e informes. Para lograrlo, la mayoría de los clientes tendrían aplicaciones de consolidación y aplicaciones de planificación separadas. Luego, sería necesario integrar estas aplicaciones y, a menudo, se necesitaban aplicaciones adicionales para reunir todo para el análisis y la generación de informes de variaciones.

under SAP, BPC se alejó de la interfaz estándar basada en Excel haciéndola más habilitada para la web. SAP migró BPC para trabajar en SAP NetWeaver y S/4 Hana localmente, además de la plataforma original de Microsoft. ¿El resultado? Se agregaron complejidades en forma de múltiples back-ends, interfaces torpes e integraciones complejas, lo que resulta en costos y duplicación de datos y metadatos, procesos que consumen mucho tiempo y actualizaciones.

Con el fin del soporte de SAP BPC ahora fijado para 2030, muchas organizaciones ya han seleccionado alternativas o se encuentran en varias etapas de procesos de selección para encontrar competidores de SAP BPC. ¿Qué alternativas debería considerar en función de las necesidades de su negocio? Repasemos las principales opciones para ayudarle a encontrar la solución adecuada.

Las 5 mejores alternativas a SAP BPC

Dada la fecha de finalización del soporte para SAP BPC en 2030, este artículo ofrece una descripción general de las cinco mejores soluciones de Gestión del Desempeño Corporativo (CPM)/Gestión del Desempeño Empresarial (EPM). Las soluciones seleccionadas son ideales para empresas que buscan reemplazar SAP BPC con algo que cumpla la promesa de una plataforma unificada para consolidación, cierre y planificación financiera y operativa.

Para elaborar esta lista, evaluamos numerosas revisiones e informes de analistas, que son el típico punto de partida para los procesos de selección de CPM/EPM. Luego evaluamos alternativas basadas en cinco criterios clave:

• Gestión integral de la consolidación, el cierre y la planificación y previsión financiera y operativa de toda la empresa.
• Motor de calidad de datos incorporado, en manos de Finanzas, que proporciona una base sólida y flexible en integración y calidad de datos.
• Máxima agilidad para adaptarse a distintos niveles de granularidad en el negocio y en todos los procesos de consolidación, planificación y previsión.
• Experiencia de usuario final optimizada para impulsar la eficiencia y la eficacia, eliminando procesos manuales que requieren mucho tiempo y son propensos a errores.
• Información confiable: desde el saldo hasta el nivel de transacción para lograr transparencia, auditabilidad y detalles procesables detrás de cada número.

Ahora profundicemos en los detalles de las cinco opciones principales para un Alternativa a SAP BPC, incluido un vistazo rápido a los pros y los contras de cada uno.

1. la

OneStream es la única solución para CPM/EPM que ofrece gestión integral de consolidación, cierre y planificación y previsión financiera y operativa de toda la empresa en una plataforma unificada. Esta plataforma unificada permite a los equipos de Finanzas y Operaciones colaborar mejor y ofrecer una única fuente de información. Tener esa fuente única elimina la complejidad de múltiples soluciones, interfaces e integraciones; alto costo y duplicación de datos y metadatos; y procesos y actualizaciones que requieren mucho tiempo.

Con el motor de calidad de datos integrado de OneStream y los conectores prediseñados, Finanzas tiene el control, proporcionando una base sólida y flexible en calidad de datos que es independiente del ERP y del sistema de origen, tan en tiempo real como sea necesario, con profundización y profundización en cualquier fuente. Esas capacidades brindan no solo auditabilidad en todos los procesos de cierre, planificación, generación de informes y análisis, sino también información procesable detrás de cada número.

Los flujos de trabajo guiados y la gestión de tareas proporcionan procesos operativos, de planificación y de cierre estándar, definidos y repetibles. Estas capacidades simplifican la complejidad para los usuarios empresariales guiándolos a través de todos los procesos de gestión de datos, recopilación de datos, verificación, aprobación, certificación, bloqueo, generación de informes y análisis. Esto garantiza la relevancia operativa y la conciliación directa de todos los procesos, independientemente de los diferentes niveles de granularidad entre negocios y escenarios. OneStream también elimina la necesidad de implementar e integrar múltiples soluciones, brindando confianza y confiabilidad en todos los procesos comerciales impulsados ​​por los usuarios.

Pros:

• Una solución EPM propiedad de Finanzas para la gestión de extremo a extremo de la consolidación, la planificación financiera y operativa cercana, la previsión, la generación de informes y el análisis de toda la empresa, eliminando la complejidad de múltiples soluciones y garantizando la conciliación directa de los datos reales, los planes y las previsiones sin el costo, la complejidad y la duplicación. de datos y metadatos
• Motor de calidad de datos incorporado, que proporciona una base sólida y flexible en integración y calidad de datos para brindar confianza y, finalmente, una fuente real de verdad.
• Máxima agilidad para garantizar la conciliación directa de datos reales, planes y pronósticos aprovechando la innovación única de Extensible dimensionalidad®, para ofrecer relevancia operativa y adaptabilidad. Esta capacidad significa que las líneas de negocio, los datos reales y los planes con diferente granularidad pueden convivir y conciliarse en la misma aplicación sin una administración compleja ni recurrir a Excel para modelos fuera de línea.
• Experiencia de usuario final optimizada para impulsar la eficiencia y eficacia de los procesos de consolidación, cierre y planificación financiera y operativa, eliminando procesos manuales que consumen mucho tiempo y son propensos a errores.
• Informes de autoservicio integrados, paneles, análisis ad hoc e integración profunda con Microsoft Office en una sola plataforma, desde el saldo hasta los detalles transaccionales con un desglose y profundización fluidos hasta los detalles de respaldo para lograr transparencia, auditabilidad y detalles procesables detrás de cada número.

Contras:

• Lo mejor para empresas que buscan una gestión integral de consolidación, cierre, planificación financiera y operativa, previsión, generación de informes y análisis en una plataforma unificada. Para las organizaciones pequeñas y medianas que no buscan esta unificación, aunque OneStream es fácil de usar, dominar el diseño y las funciones avanzadas puede suponer una ligera curva de aprendizaje.
• A pesar de la creciente popularidad y el 100 % de éxito de los clientes con más de 1,300 clientes, OneStream puede tener una presencia de mercado menor en comparación con otras alternativas.

2. SAP EPM

Con el fin del apoyo a SAP BPC Programadas para 2030, las soluciones de futuro de SAP para EPM son una combinación de SAP Group Reporting integrado en S/4HANA para consolidaciones y SAP Analytics Cloud para planificación financiera y operativa.

SAP S/4HANA Group Reporting es una solución empresarial para consolidaciones. Como parte de S/4HANA, la solución Group Reporting aprovecha una combinación de funciones vinculadas a Group Reporting para consolidaciones y S/4HANA para capacidades centrales de cierre. SAP Analytics Cloud (SAC) es una plataforma basada en la nube para planificación, inteligencia empresarial (BI) y análisis predictivo que permite a las organizaciones visualizar, planificar y tomar decisiones basadas en datos.

Pros:

• Tanto las soluciones Group Reporting como SAC se ejecutan en la misma tecnología S/4HANA para agilizar la integración con los sistemas SAP ERP, lo que las convierte en una buena opción para organizaciones profundamente integradas en el ecosistema SAP.
• SAC ofrece flexibilidad en el modelado y la generación de informes, atendiendo a diversas necesidades comerciales
• Los clientes de SAP se benefician de la presencia global de SAP, lo que garantiza el acceso a un amplio grupo de profesionales capacitados y conocimiento del dominio de SAP.

Contras:

• Existe una falta de paridad en los informes grupales para las capacidades de consolidación a las que los clientes estaban acostumbrados en BPC, especialmente para consolidaciones estatutarias globales complejas.
• Los clientes necesitarán implementar S/4HANA y las actualizaciones pueden ser desafiantes con impactos conocidos en la agilidad. Finanzas necesita cambiar a informes grupales para procesos de cierre y consolidación.
• Aunque tanto Group Reporting como SAC utilizan la misma tecnología subyacente, siguen siendo soluciones independientes. Cada uno de ellos requiere su propia implementación, mantenimiento continuo y múltiples integraciones complejas entre soluciones para conciliar los datos reales con los planes e incorporar datos financieros y operativos que no sean de SAP para respaldar los procesos de EPM de extremo a extremo.

3. EPM de Oracle

Oracle EPM es un conjunto de aplicaciones empresariales diseñadas para la gestión de extremo a extremo de la consolidación, el cierre, la planificación y previsión financiera y la generación de informes de rendimiento en toda la empresa. Oracle se parece mucho a SAP, y las soluciones heredadas de la adquisición de Hyperion también finalizarán el soporte en 2031 para Hyperion HFM y Hyperion Planning. El conjunto de aplicaciones de Oracle se está redesarrollando en la nube y consta de las mejores soluciones individuales para lo siguiente:

• Consolidación y Cierre
  • Consolidación y Cierre Financiero (Anteriormente FCCS)
  • Conciliaciones de cuentas (anteriormente ARCS)
  • Informes de impuestos (anteriormente TRCS)
• Planificación y Rentabilidad
  • Planificación (anteriormente EPBCS)
  • Gestión de rentabilidad y costos (anteriormente PCMCS)
• Informes y análisis
  • Informes de rendimiento empresarial e informes narrativos (anteriormente EPRCS)
  • Inteligencia de Negocios (OAC)
• Gestión de datos empresariales (anteriormente EDMCS)

Pros:

• Oracle EPM es una suite integral que cubre presupuestos, planificación, pronósticos y análisis avanzados, brindando una amplia gama de capacidades reconocidas para EPM basadas en la reputación de Hyperion Solutions.
• Integración con soluciones Oracle (ERP, HCM, CRM, etc.) y bases de datos, y una solución robusta para la gestión de datos maestros, la integración de datos y la calidad de los datos.
• Gran base de clientes y red global que garantizan el acceso a un grupo de profesionales capacitados, servicios, socios y expertos en el dominio.

Contras:

• Falta de paridad en consolidación y cierre financiero y planificación de capacidades de consolidación y planificación en comparación con Hyperion HFM y planificación
• Soluciones fragmentadas y múltiples que requieren múltiples integraciones complejas entre soluciones para conciliar los datos reales con los planes e incorporar datos financieros y operativos para respaldar los procesos de consolidación, cierre, planificación financiera y operativa y de generación de informes de extremo a extremo.
• Referencias reales limitadas y pocas revisiones/insights de pares para las soluciones de EPM en la nube

4. Wolters Kluwer CCH Tagetik

Tagetik se desarrolló originalmente en 2005 para ofrecer soluciones CPM confiables, integrales y escalables a nivel mundial y fue adquirido por Wolters Kluwer en 2017. Hoy en día, CCH Tagetik se comercializa como una solución de consolidación y cierre financiero de extremo a extremo para controladores de grupos y entidades. Tagetik se compone de múltiples soluciones para consolidación y cierre financiero, conciliación de cuentas y cotejo de transacciones, informes financieros y de gestión, gestión de divulgación (a través de una asociación con CoreFiling) y gestión del desempeño de sostenibilidad y ESG, disponibles tanto en las instalaciones como en la nube.

Tagetik se posiciona como una plataforma unificada para CPM/EPM, al menos a primera vista. Los detalles de cómo funcionan juntas las soluciones dejan en claro que la plataforma todavía sufre algunas de las mismas complejidades de integración y solución que los enfoques de múltiples aplicaciones de otros proveedores en el mercado de CPM/EPM.

Pros:

• Mejor enfoque de plataforma que otros enfoques de soluciones múltiples en el mercado CPM/EPM, como SAP y Oracle.
• Conectores prediseñados para SAP y SAP S/4HANA y un motor de calidad de datos para integrarse con ERP y otras fuentes de datos, tanto financieros como operativos.
• Capacidad de combinar saldo y datos transaccionales en la plataforma.
• Profundo conocimiento en finanzas y capacidades de soluciones, especialmente para consolidaciones estatutarias globales.

Contras:

• API de uso general para integración bidireccional con cualquier sistema abierto, pero un número inferior al promedio de API de soporte y conectores certificados en comparación con el mercado.
• Limitado a un cubo por aplicación, lo que afecta el rendimiento, la escalabilidad y, en la mayoría de las implementaciones, requiere múltiples aplicaciones para soportar los procesos CPM/EPM, lo que resulta en las mismas complejidades de integración y solución que el enfoque de múltiples aplicaciones de otros proveedores en este artículo.
• Las limitaciones en la calidad, el aseguramiento y la profundización de los datos dan como resultado pasos adicionales, tiempo y procesos manuales para resolver problemas de datos, sin transparencia para profundizar en la fuente.
• Sólida base de clientes europeos, pero sin la misma huella norteamericana que otros proveedores alternativos importantes.

5. Planificación adaptable a la jornada laboral

Workday Adaptive Insight se fundó en 2003 como una solución de planificación con capacidades de consolidación limitadas y fue adquirida por Workday en 2018. Inicialmente se renombró como Adaptive Planning, pero ahora se comercializa como Adaptive Planning and Consolidation, a través de una combinación de su asociación a nivel de campo. con Fluence y una versión simplificada de su ERP, Workday Financials.

Workday Adaptive Planning cubre funciones de planificación, consolidación, análisis y generación de informes. Construida sobre una base de datos patentada en memoria, la solución permite la colaboración y las actualizaciones en tiempo real en una interfaz de usuario de navegador similar a una hoja de cálculo y admite la integración de datos de ERP y otros sistemas fuente.

Pros:

• Al igual que SAP y Oracle, Workday ofrece un ERP completo, gestión del capital humano, Peakon Employee Voice, Strategic Source y Adaptive Planning para soporte de procesos de negocio y CPM/EPM.
• Soporte integral para el proceso de planificación financiera que cubre la elaboración de presupuestos, la previsión y la planificación estratégica.
• Adaptable a los cambios en los requisitos comerciales, por diseño, lo que permite a las organizaciones ajustar sus planes y pronósticos a medida que cambian las necesidades comerciales.
• Interfaz intuitiva y fácil de usar, que reduce la curva de aprendizaje para los usuarios y facilita la adopción en diferentes departamentos.

Contras:

• Mejor conocida como solución de planificación, las capacidades de consolidación son débiles, especialmente para consolidaciones globales complejas, y las capacidades cercanas son limitadas (aparte de las que están integradas en Workday Financials). Para obtener capacidades de CPM/EPM comparables a las de otros proveedores alternativos importantes, Workday posicionará su asociación a nivel de campo con Fluence o Adaptive Planning con una versión simplificada de Workday Financials ERP, lo que puede que solo sea lógico para los clientes de Workday.
• Las múltiples soluciones y tecnologías fragmentadas requieren múltiples integraciones complejas entre soluciones para conciliar los datos reales con los planes.
• Si bien se posiciona como un conjunto completo de capacidades, Workday Adaptive tiene un modelo de datos limitado para todos los procesos CPM/EPM y tiene capacidades limitadas de integración de datos para gestionar múltiples ERP y otras integraciones de datos de sistemas de origen necesarias para la consolidación, el cierre y la planificación financiera y operativa. , informes y análisis

Conclusión: elija la mejor alternativa a SAP BPC

A medida que las organizaciones buscan alternativas a SAP BPC, La plataforma financiera inteligente de OneStream destaca como la mejor alternativa. ¿Por qué? Para empezar, OneStream proporciona una plataforma moderna y unificada para consolidaciones, planificación, informes y análisis financieros y operativos de cierre. La plataforma finalmente también ofrece la elusiva fuente de la verdad.

Con más de 1,300 clientes, muchas migraciones exitosas de SAP BPC a OneStream y la misión de garantizar que cada cliente sea una referencia, OneStream se erige como la plataforma verdaderamente unificada para CPM/EPM.

¿Quiere saber más? Vea el vídeo de OneStream sobre lo que viene después de SAP BPC/BFC/BCS esta página.

Cientos de organizaciones que se han estandarizado en SAP para su ERP han modernizado Finanzas con OneStream para obtener la mejor solución de planificación empresarial dirigida por informes financieros, cierre y consolidación y FP&A disponible.

Comparativamente, el enfoque fragmentado adoptado por los proveedores heredados de EPM 1.0, como SAP, Oracle/Hyperion e IBM, ha limitado la capacidad de las organizaciones financieras para ejecutar procesos EPM eficaces. Estas arquitecturas de aplicaciones desconectadas obligan a las organizaciones financieras a dedicar la mayor parte de su tiempo a administrar múltiples productos, integrar datos de sistemas de origen y mover datos entre productos EPM. Como resultado, Finanzas tiene menos tiempo para analizar datos y respaldar la toma de decisiones.

Si bien muchas organizaciones han intentado estandarizar un único sistema ERP para gestionar todos sus procesos financieros y operativos, pocas han logrado este objetivo por completo. No dura porque la próxima adquisición cambia eso y el caso más común implica la implementación y el soporte de múltiples sistemas ERP en varias divisiones y ubicaciones.

OneStream es diferente. ¿Por qué? Porque puede integrarse y mapear fuentes de datos y planes de cuentas dispares. A través de esas capacidades, OneStream proporciona una plataforma consistente para la consolidación, generación de informes, planificación y análisis financieros, antes, durante y después de cualquier posible migración de varios años a S/4 HANA. La plataforma también aborda el desafío actual que enfrentan muchas organizaciones al integrar datos de sistemas que no son de SAP y que inevitablemente existirán en subsidiarias o empresas adquiridas.

Desafíos de SAP ERP con EPM

Los usuarios de SAP ERP enfrentan una serie de desafíos comunes con los enfoques locales heredados de EPM:

• Soluciones fracturadas
  • Se deben conectar varios productos EPM requeridos, lo que da como resultado silos de datos dispares. Cada producto requiere su propia implementación y recursos.
  • No se puede aprovechar el personal ya que el mantenimiento continuo y las actualizaciones continuas requieren conjuntos de habilidades únicas.
• Múltiples puntos de integración
  • Cada producto implementado significa un punto de integración adicional.
  • Cada integración es un punto de riesgo de falla debido a la necesidad de pruebas de calidad de los datos y resolución de problemas, además de mantenimiento y modificaciones continuos a medida que cambian los requisitos.
• Falta de capacidad
  • Falta de funciones, capacidades y experiencia de usuario necesarias para los informes, la planificación, la elaboración de presupuestos y las previsiones financieras integrales de hoy.
  • Disponibilidad limitada de datos en tiempo real, lo que dificulta la toma de decisiones efectiva y afecta la precisión y puntualidad de los informes financieros.
  • Rigidez e inflexibilidad para adaptarse a los cambiantes requisitos comerciales y tendencias de la industria.

A pesar de esos desafíos, SAP, Oracle y otros proveedores de ERP están proponiendo que los clientes adopten ahora un nuevo conjunto de aplicaciones EPM basadas en la nube estrechamente vinculadas a sus sistemas ERP. Pero lo más común es que las organizaciones prefieran implementar y respaldar soluciones EPM modernas como OneStream. La razón de este enfoque incluye (1) la necesidad de integrar datos de múltiples ERP y otras fuentes de datos, y (2) la preferencia por un modelo y una solución de datos exclusivamente unificados para garantizar la alineación entre los procesos clave y una experiencia general mejorada del usuario.

El poder de la integración de OneStream

OneStream es completamente independiente de la estrategia de ERP. ¿Por qué esto importa? Bueno, es simple: a diferencia de la estrategia EPM de SAP, OneStream no requiere (aunque todavía funciona con) S/4 HANA y, por lo tanto, ofrece un tiempo de obtención de valor mucho más rápido que la estrategia a largo plazo de SAP (consulte la Figura 1). En lugar de depender de una única estrategia de ERP, OneStream integra datos de múltiples fuentes, como ERP (incluidos SAP R/3, ECC y S/4 HANA), CRM, HCM y almacenes de datos (BW), para crear una versión única, poderosa y gobernada de la verdad. 

Y es exactamente por eso que siempre recomendamos implementar OneStream antes que S/4 HANA.

Figura 1 – Valor acelerado con OneStream.

Con OneStream, las organizaciones tienen una solución para integrar independientemente de cómo racionalicen los ERP, la migración de SAP S/4HANA y los cambios en el panorama de datos. La inteligencia financiera incorporada, un "cerebro contable" y la agilidad para ponerse en marcha rápidamente significan que nunca hay un paso perdido en los procesos de cierre, presupuestación, planificación financiera y operativa y generación de informes.

En otras palabras, OneStream finalmente cumple con la elusiva y sobreutilizada promesa de una fuente de verdad de obtener valor inmediato y al mismo tiempo mantener los requisitos y diseños actuales para el mañana. Los clientes que ya implementaron OneStream como su capa de gestión sólida no han visto ningún impacto en sus procesos de EPM, independientemente de lo que esté sucediendo en la capa de ERP del grupo (cambio a S/4 HANA) y el panorama general de los sistemas de cualquier organización recién adquirida.

Beneficios clave para los clientes de SAP ERP

Clientes de SAP ERP y OneStream ya han logrado muchos beneficios, que se ilustran a continuación

Reducción de tiempo, esfuerzo y costo de mantenimiento de aplicaciones heredadas.

• Reemplaza múltiples sistemas heredados con una aplicación unificada.
• Reduce los costos de propiedad y actualizaciones; Reduce los riesgos y los puntos de integración entre sistemas.
• Cambia el tiempo del personal de finanzas de la administración al análisis de valor agregado.

Cierre financiero, consolidación y presentación de informes optimizados.

• Proporciona funciones avanzadas integradas consolidación financiera y presentación de informes según US GAAP, IFRS, Multi-GAAP y requisitos legales locales, ESG, cambiarios y contables intercompañías.
• Recopila, valida e integra rápidamente datos de sistemas financieros y operativos; permite obtener detalles de los detalles transaccionales.
• Automatiza los pasos manuales en el proceso de cierre/consolidación financiera.
• Admite requisitos complejos de consolidación e informes globales.

Mayor agilidad en la elaboración de presupuestos, la planificación y la previsión

• Unifica los hechos, jubilación e informes y análisis para análisis de varianza en tiempo real sin mover datos a través de múltiples soluciones puntuales: todo dentro de una sola solución.
• Proporciona planificación empresarial integrada que respalda operaciones, ventas, recursos humanos y finanzas y, al mismo tiempo, mantiene la inteligencia financiera para alinear los datos del plan con los datos reales a nivel de grupo.
• Admite una planificación más ágil, como pronósticos continuos, modelado de escenarios y planificación basada en factores.

Entrega acelerada de nuevas aplicaciones e información empresarial

• Crea estandarización y permite la reutilización en toda la empresa y genera un mayor retorno de la inversión.
• Admite la rápida creación de nuevas soluciones para manejar todos los requisitos futuros gracias a la extensibilidad.
• Permite la implementación rápida de nuevas aplicaciones y actualizaciones rápidas para nuevas funciones a través de Intercambio de soluciones de OneStream.
• Acelera los conocimientos empresariales y mejora la toma de decisiones con soluciones prediseñadas.

Esos beneficios en conjunto aceleran el tiempo de obtención de valor. De hecho, Nucleus Research publicó recientemente un informe que destaca cómo los clientes de OneStream tienen redujeron sus ciclos de planificación y cierre financiero hasta en un 50%.

Casos de éxito

Alimentos McCain

McCain Foods Limited es una empresa multinacional canadiense de alimentos congelados establecida en 1957 en Florenceville, New Brunswick, Canadá. Hoy en día, McCain Foods es una empresa global con 22,000 empleados en todo el mundo y oficinas corporativas en Toronto, Canadá.

McCain Foods pasó de SAP BPC a OneStream y ahora utilícelo además de un ERP de SAP para consolidación financiera, informes financieros e informes de gestión, y capacidades adicionales de contabilidad de arrendamientos. Y la empresa lo hizo todo en un período de 7 meses para cumplir con la fecha de implementación de la NIIF 16.

"La extensibilidad es una característica muy poderosa de OneStream", afirmó Katie Shotbolt, directora de Contabilidad Financiera de McCain Foods. 'Al ampliar nuestro plan de cuentas corporativo al nivel de cada sistema GL único, los datos en OneStream son relevantes e inclusivos para todas nuestras regiones. Permite que las empresas y las regiones hablen el mismo idioma. En nuestro viejo mundo con SAP BPC, cerrábamos los libros el día 6 y ahora cerramos el día 4. Eso es algo de lo que estamos increíblemente orgullosos y algo que OneStream nos ha ayudado a lograr”.

Conclusión

Con OneStream implementado como capa de gestión de EPM, las organizaciones pueden avanzar con confianza. Cualquier retraso inesperado en un posible cambio a S/4 HANA no afectará la solidez del proceso y la presentación de informes. Además, cualquier nuevo evento organizativo (p. ej., adquisiciones) se puede integrar rápidamente en OneStream para generar informes inmediatos. Y si hay un cambio posterior del sistema ERP heredado de la adquisición a S/4 HANA, ese cambio no tendrá ningún impacto en los informes en OneStream, que viene con una gran cantidad de beneficios.

¿Cómo puede obtener más información sobre OneStream?

Para obtener más información, consulta el Diez razones principales por las que los clientes eligen OneStream para obtener más valor de sus inversiones en SAP ERP. Consulte también nuestro estudios de casos de clientes y testimonios para saber por qué más de 300 clientes de SAP eligieron la plataforma unificada de OneStream, ¡y nunca miraron atrás!

Durante décadas, organizaciones de todo el mundo han confiado en Cartesis/SAP BFC (BusinessObjects Financial Consolidation) para necesidades complejas de consolidación. Cartesis/SAP BFC ha brindado un valioso apoyo al simplificar los procesos de cierre financiero y al permitir consolidaciones estatutarias e informes sofisticados. Sin embargo, el fin del apoyo a Cartesis/SAP BFC se ha actualizado una vez más y está programado para 2030. Las organizaciones están explorando de manera proactiva soluciones avanzadas que no solo coinciden con las capacidades de estos sistemas heredados sino que también integran consolidaciones con planificación, presupuestación y previsión.

En el post anterior de nuestro Serie de blogs “¿Qué sigue para los clientes de Cartesis/SAP BFC?”, detallamos 5 consideraciones clave para Cartesis/SAP BFC clientes que están avanzando hacia un proceso de evaluación, e identifiqué 3 opciones a considerar, como se describe en la primera publicación de esta serie:

• Elección 1: Continuar con Cartesis/SAP BFC heredado hasta que finalice el soporte.
• Elección 2: Invierta en los productos de próxima generación no probados de SAP, como Group Reporting, Analytics Cloud, Central Finance o alguna variante de la estrategia híbrida.
  • Requiere al menos una instancia de S/4 HANA Finance para informes grupales.
• Elección 3: Toma el control de la Transformación Financiera evaluando estrategias alternativas de EPM como OneStream.

Hemos seleccionado una guía para mostrarle ejemplos en tiempo real de cómo clientes como usted han superado esos desafíos. Haga clic aquí para ver Diez razones principales por las que los clientes eligen OneStream para obtener más valor de su inversión en SAP.

En esta entrada de blog, nos centraremos en Opción 3, y muestre por qué la plataforma financiera inteligente de OneStream surge como la solución óptima para los clientes de Cartesis/SAP BFC, centrándose en las consolidaciones como tema central.

El legado de Cartesis/SAP BFC en consolidaciones sofisticadas

Cartesis/SAP BFC fue una de las soluciones de consolidación más sofisticadas y con mayor capacidad técnica. Diseñado para gestionar procesos complejos de consolidación financiera con un modelo de datos integrado único, que sirve como depósito para consolidaciones complejas e integra diversos datos de gestión financiera para generar informes sobre datos reales, presupuestos y previsiones. A continuación se detallan algunas de las capacidades clave de las que han dependido los clientes:

• Dimensionalidad específica: Dimensiones personalizadas para consolidaciones, como seguimiento de auditoría, períodos múltiples, flujos, libros de contabilidad, diarios y control de versiones, así como dimensiones definidas por el usuario para obtener detalles adicionales (por ejemplo, centros de costos, regiones, productos y clientes).
• Controles incorporados: Integridad de los datos a través de controles integrados sobre la recopilación de datos, validaciones y la capacidad de recopilar comentarios y archivos adjuntos.
• Reglas del negocio: Reglas comerciales sólidas con filtros, alcances, condiciones, coeficientes y un asistente para crear cálculos de consolidación, así como la capacidad de crear fórmulas SQL para reglas más complejas.
• Detalles financieros: Detalles financieros específicos, como tipos de cuentas, monedas, tasas y el poder de simularlos en consolidaciones, métodos de consolidación y eliminaciones entre compañías y entre segmentos.
• Informes y formularios: Informes y formularios que atraviesan todo el ciclo de vida de las consolidaciones financieras, abarcando todo, desde la recopilación de datos hasta los informes financieros.

Sin embargo, a pesar de que el soporte de Cartesis/SAP BFC finalizará en 2030, no existe una paridad inmediata con SAP Group Reporting. Tampoco se espera la paridad hasta 2030 si se tiene confianza en la hoja de ruta de SAP. Como resultado, las organizaciones buscan la próxima generación de soluciones de consolidación sofisticadas.

Pero la buena noticia es que las organizaciones ahora tienen una opción.

Por qué OneStream es la respuesta para consolidaciones sofisticadas y más

Las soluciones modernas de gestión del rendimiento corporativo (CPM), como OneStream, presentan una variedad de capacidades de consolidación sofisticadas al tiempo que ofrecen un enfoque unificado de CPM. Ese enfoque distingue a OneStream de otros enfoques que se basan en un mosaico de múltiples productos e integraciones.

Diseñado para ser una plataforma unificada para todos los procesos de CPM, OneStream comenzó con las consolidaciones en su núcleo, posiblemente la parte más difícil y compleja de CPM. Hoy en día, la plataforma ha abordado eficazmente las complejidades de las consolidaciones y los informes globales.

En el cuadro a continuación, comparamos las complejas capacidades de consolidación entre OneStream y Cartesis/SAP BFC para ilustrar por qué OneStream se destaca.

La siguiente lista se vuelve un poco más detallada sobre algunas de las capacidades clave que vienen con el uso de OneStream:

• Plataforma unificada: Combina capacidades sofisticadas de consolidación con planificación, elaboración de presupuestos y pronósticos, eliminando la necesidad de integrar múltiples productos y garantizando la precisión, coherencia, conciliación y transparencia de los datos en todos los procesos financieros.
• Inteligencia financiera incorporada: Utiliza inteligencia financiera integrada (por ejemplo, tiempo, cuenta, moneda, intercompañía y flujo) y un motor de consolidación para producir resultados financieros consolidados con precisión, acelerando la implementación, reduciendo costos y garantizando resultados precisos.
• Sólida calidad y gobernanza de datos: Establece una gobernanza de datos sólida a través de un motor de calidad de datos independiente del origen/ERP incorporado para manejar de manera flexible asignaciones y transformaciones complejas, garantizando la integridad de los datos, la seguridad, el cumplimiento y un seguimiento de auditoría claro.
• Potente dimensionalidad: Ofrece una poderosa dimensionalidad para consolidaciones globales complejas; la flexibilidad que necesitan las organizaciones globales (es decir, distintos centros de costos, regiones, productos y clientes); y la innovadora dimensionalidad extensible, que permite que el proceso flexibilice los detalles dimensionales y, al mismo tiempo, garantiza la conciliación directa entre datos reales, presupuestos, planes y previsiones.

• Procesos de flujo de trabajo configurables: Proporciona flujos de trabajo flexibles, controles, validaciones, comentarios, archivos adjuntos y certificaciones, lo que permite adaptar los procesos de consolidación y CPM a necesidades específicas, permitiendo la colaboración en tiempo real, la asignación y el seguimiento de tareas, y garantizando que la plataforma pueda adaptarse y crecer sin grandes personalizaciones. .
• Informes optimizados: Agiliza los informes financieros y operativos con capacidades de profundización y profundización, una integración profunda con Microsoft Office y una capacidad de "crear una vez y usar en todas partes", lo que garantiza el autoservicio del usuario final, informes sofisticados y análisis en tiempo real a través de paneles interactivos que alimentar conocimientos sobre el desempeño organizacional.
• Plataforma moderna para el crecimiento: La arquitectura de nube moderna y compatible globalmente de OneStream unifica consolidaciones, presupuestos, planificación y pronóstico en una única plataforma con escalabilidad y flexibilidad, brindando tiempos de procesamiento más rápidos, agilizando el proceso de cierre y mejorando el rendimiento general del sistema.

Sin mencionar que OneStream MarketPlace amplía las capacidades de la plataforma con soluciones como conciliaciones de cuentas, cotejo de transacciones, provisión de impuestos y soluciones de planificación especializada (por ejemplo, para planificación de personas, capital y efectivo). Las innovaciones continuas en áreas como Sensible Machine Learning también significan que los clientes obtienen valor continuo de su inversión en OneStream, reduciendo tanto la deuda técnica como el costo total de propiedad.

Conclusión

A medida que las organizaciones enfrentan los desafíos de manejar consolidaciones sofisticadas en un panorama financiero cada vez más complejo, los sistemas heredados como Cartesis/SAP BFC y otros enfoques de CPM multiproducto se quedan cortos. En cambio, la plataforma financiera inteligente de OneStream proporciona una plataforma moderna y unificada para consolidaciones financieras, informes, elaboración de presupuestos, planificación y previsión.

Al hacer la transición a OneStream, los clientes de Cartesis/SAP BFC pueden cumplir sin problemas los requisitos de consolidaciones globales complejas y al mismo tiempo adoptar flexibilidad, escalabilidad, colaboración, gobernanza de datos e innovaciones continuas. 

Con más de 1,300 clientes, muchas migraciones exitosas de Cartesis/SAP BFC a OneStream y la misión de garantizar que cada cliente sea una referencia, OneStream se erige como el camino hacia un futuro de consolidaciones financieras optimizadas, precisas y confiables y CPM unificado.

Más información

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En la publicación anterior de nuestra serie de blogs “¿Qué sigue para los clientes de Cartesis/SAP BFC?”, cubrimos cuántas organizaciones se enfrentan ahora al fin del soporte para su aplicación Cartesis/SAP BFC, actualmente anunciado para 2027. Por supuesto, esta fecha de finalización podría ampliarse aún más si se ejerce una presión significativa sobre SAP. También analizamos algunas de las preocupaciones/riesgos. Además, detallamos 5 consideraciones clave para los clientes de Cartesis/SAP BFC que están avanzando hacia un proceso de evaluación.

Dados los desafíos anteriores, los clientes actuales de Cartesis/SAP BFC tienen 3 opciones a considerar, como se describe en la primera publicación de esta serie: 

• Elección 1: Continúe con Cartesis/SAP BFC heredado hasta que finalice el soporte.
• Elección 2:  Invierta en los productos de próxima generación no probados de SAP, como Group Reporting, Analytics Cloud, Central Finance o alguna variante de la estrategia híbrida.
  • Requiere al menos una instancia de S/4 HANA Finance para informes grupales.
  • Requiere la implementación de múltiples soluciones fragmentadas.
• Elección 3:  Toma el control de la Transformación Financiera evaluando estrategias alternativas de EPM como OneStream.

En esta publicación de blog, el enfoque estará en Elección 2.

Opción 2: invertir en productos de próxima generación no probados de SAP

SAP ha elegido un camino muy diferente al de OneStream para el futuro de las soluciones SAP EPM. Al igual que Oracle, SAP decidió continuar con el legado del pasado creando soluciones en la nube nuevas e independientes para cada área clave de proceso de EPM. Este conjunto de aplicaciones todavía está fragmentado, en lugar de innovar hacia el futuro de EPM, donde todos los procesos pueden y deben existir en una plataforma unificada. 

La generación anterior de aplicaciones EPM dependía de la tecnología disponible en ese momento. En consecuencia, el proceso de consolidación financiera generalmente se basaba en tecnología adecuada para procesar datos, ejecutar cálculos y manejar datos/comentarios no financieros. El proceso de planificación generalmente se construyó utilizando tecnología de cubos para manejar volúmenes de datos y análisis rápidos. Sin embargo, con los avances ahora disponibles, ya no es necesario separar estos procesos. La última tecnología puede manejar las diferencias en la granularidad de los datos, los diferentes niveles de dimensionalidad y los distintos pasos del proceso, todo en una única solución unificada.

El camino diferente que SAP ha elegido da como resultado este actual conjunto fragmentado de productos EPM:

1. Nube de análisis de SAP (SAC)
2. Informes del grupo SAP
3. SAP Group Reporting Data Integrator: herramienta que recopila datos financieros de unidades de negocio
4. SAP Datasphere: última generación de SAP Data Warehouse Cloud
5. SAP Fiori: un sistema de diseño para crear aplicaciones comerciales específicas
6. SAP Profitability & Performance Management: producto independiente para automatizar todos los procesos de negocio basados ​​en asignaciones
7. Conciliaciones de cuentas proporcionadas por Blackline
8. Solución de informes fiscales proporcionada por un socio, promocionada en SAP Store
9. Contabilidad de arrendamiento proporcionada por el socio Nakisa

Reseñas de clientes/compañeros

SAP no tiene una entrada en las revisiones de pares de Gartner para Soluciones de cierre financiero en la nube. ¿SAP no considera que Group Reporting esté en esta categoría? SAP BFC aparece para consolidación financiera, pero no se han publicado revisiones desde 2019. El antiguo producto Outlooksoft (ahora SAP BPC) también aparece, pero con poco enfoque en el cierre y la consolidación, y solo se han realizado 52 revisiones durante la vida del producto.

SAP SAC también aparece en Gartner Peer Reviews: en Cloud Extended Planning & Analysis Solutions con 95 revisiones y en Financial Planning Software con 112 revisiones. Esperaría ver cifras más altas dada la cantidad de clientes que SAP afirma atender. 

Algunas de las reseñas de Gartner incluyen disgustos, como se muestra en los extractos de reseñas reales:

1. “Algunas de las funciones de planificación que existen en EPM aún no están disponibles en SAC, y la adopción por parte de los usuarios es un desafío ya que los usuarios están conectados a EPM/BPC”.
2. “Capacidades insuficientes de modelado de datos, inmadurez del producto, capacidades sobrevendidas”.
3. “Implica una curva de aprendizaje pronunciada. La interfaz de usuario debería estar más pulida y modernizada”.
4. “A veces queremos modificar cosas y la forma de hacerlo es muy complicada. No es fácil de usar. Cosas simples como el formato condicional o el texto inteligente son muy difíciles de agregar”.
5. “La creación y edición de informes/historias NO es nada intuitiva ni fácil de usar”.
6. “La hora de comenzar requiere bastante incorporación. La comunidad de usuarios no es muy activa, pero supongo que esto se debe al poco tiempo de disponibilidad de la herramienta”.

Por el contrario, OneStream tiene 269 reseñas en Soluciones de planificación financiera (calificación promedio de 4.6) y 258 reseñas en Soluciones de cierre financiero en la nube (4.7 calificación media).

Consideraciones clave

Las siguientes consideraciones/preguntas clave ayudarán significativamente a facilitar el proceso de evaluación y la valoración del valor cuando esté considerando el futuro de su solución EPM: 

• La estrategia de avance de SAP es HANA. La solución SAP Group Reporting se basa en la tecnología HANA subyacente.  ¿Se ve obligado a asumir el costo adicional de implementación y soporte de HANA? 
• Durante algunos años, es probable que las soluciones SAP EPM tengan una capacidad limitada en comparación con lo que está familiarizado en Cartesis/SAP BFC.
  • ¿Puede su organización hacer frente a menos capacidad durante un período de tiempo?
  • ¿Puede contar con que se entregará más capacidad en el futuro?
• Es probable que el recorrido por SAP implique costos significativos durante la vida útil de la aplicación y proporcione menos resultados.  ¿Obtendrá VALOR rápidamente de SAP EPM?
• El enfoque principal de SAP no es EPM, ya que la compañía tiene muchas otras fuentes de ingresos más importantes.  ¿Puede obtener el servicio y el soporte que necesita cuando el proveedor no está especializado en soluciones EPM críticas para el negocio?

Estrategia SAP EPM

Siento un gran respeto por la estrategia ERP de SAP y la empresa tiene un producto excelente, muy respetado por muchos. Comparativamente, la estrategia de SAP EPM es una historia muy diferente. La estrategia de EPM no es aprovechar los avances tecnológicos que pueden cambiar el juego de las soluciones de EPM al unificar todos los procesos. Con respecto a EPM y ERP, mi mejor consejo cuando hablo con organizaciones siempre ha sido consistente: es mejor mantener la capa de gestión de EPM separada de cualquier ERP. Esta separación ofrece un grado de preparación para el futuro de la organización, y ser independiente del ERP deja espacio para mucha flexibilidad a medida que la organización evoluciona y cambia con el tiempo.

Razones para cambiar

Teniendo en cuenta esas consideraciones, considere unirse a los más de 300 clientes de SAP ERP que utilizan OneStream. A continuación se detallan algunas de las razones por las que estas organizaciones se trasladaron a OneStream:

• Capacidad para reemplazar múltiples sistemas heredados o soluciones puntuales en la nube con una aplicación unificada
• Reducción de tiempo, esfuerzo y costo para mantener aplicaciones heredadas.
• Menos pasos manuales e informes y planificación acelerados
• Soporte para necesidades corporativas y LOB en una solución unificada
• Más flexibilidad y agilidad en TI para respaldar la aplicación y extender la solución más allá de CPM a escenarios CPM+ como planificación de ventas y operaciones (S&OP), gestión de proveedores y planificación de la demanda.
• Cambio en los requisitos de tiempo del personal de finanzas de tareas administrativas y manuales a análisis de valor agregado

Esas razones resaltan por qué el sucesor más natural y capaz de Cartesis/SAP BFC es OneStream.

Avance con la próxima generación de CPM

De OneStream Plataforma de Finanzas Inteligentes (Ver Figura 1) es completamente independiente de la estrategia ERP. En lugar de depender de una estrategia central de ERP, las plataformas de Finanzas Inteligentes integran datos de múltiples fuentes (como ERP, CRM, HCM y almacenes de datos) para crear una versión única y gobernada de la verdad en todos los procesos operativos y financieros. 

Figura 1: Plataforma financiera inteligente OneStream

Esta interoperabilidad es importante. ¿Por qué? Mantiene la tecnología de la capa de gestión independiente de las capas transaccionales. Cualquier departamento de TI que fuerce el cambio hacia una única solución tecnológica está preparando a la organización para costos y retrasos innecesarios cuando se produzcan cambios futuros. Después de todo, nunca se puede decir nunca a los cambios en el modelo o la estructura de su negocio.

Para obtener más información sobre la opción 3: evaluación estrategias alternativas de EPM como OneStream – y para entender por qué OneStream es el movimiento más lógico de Cartesis/SAP BFC, Sintoniza nuestra próxima y última publicación de blog en el '¿Qué sigue para los clientes de Cartesis/SAP BFC? .

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En nuestra publicación de blog más reciente, "Qué sigue para los clientes de Cartesis/SAP BFC", nos sumergimos en la historia de Cartesis y cómo la empresa llegó a ser absorbida primero por Business Objects y luego por SAP. Examinamos las razones positivas clave por las que muchas organizaciones compraron, usaron y les gustó la aplicación Cartesis/SAP BFC. También destacamos algunos de los desafíos de usar la aplicación hoy:

• Faltan capacidades como la integración de datos y la creación de informes ad-hoc.
• Capacidades de planificación limitadas y la necesidad de agregar una aplicación de planificación separada.
• Problemas de usabilidad con una gran carga de administración para ciertas tareas y sin flujo de trabajo.
• La conciliación/coincidencia intercompañía en el saldo y la transacción solo está disponible con una herramienta web separada.

En última instancia, dados los desafíos anteriores, los clientes actuales de Cartesis/SAP BFC tienen 3 opciones a considerar, como se describe en la primera publicación de esta serie: 

• Elección 1: Continúe con Cartesis/SAP BFC heredado hasta que finalice el soporte.
• Elección 2:  Invierta en los productos de próxima generación no probados de SAP, como Group Reporting, Analytics Cloud, Central Finance o alguna variante de la estrategia híbrida.
  • Requiere al menos una instancia de S/4 HANA Finance para informes grupales.
• Elección 3:  Tome el control de su transformación financiera evaluando estrategias alternativas de EPM como OneStream.

En esta publicación de blog, el enfoque estará en Elección 1

Opción 1: continuar con Legacy Cartesis/SAP BFC hasta que finalice el soporte

Muchas organizaciones se enfrentan ahora al fin del soporte para su aplicación Cartesis/SAP BFC, anunciado actualmente para 2027. Por supuesto, esta fecha de finalización siempre podría extenderse aún más si un gran grupo de clientes que pagan mucho ejercen una presión significativa sobre SAP. Sin embargo, esta estrategia de esperar y ver no es confiable para un sistema tan crítico.

Se considera que la solución Cartesis/SAP BFC tiene "madurez de la solución", por lo que SAP ha puso fin a cualquier nueva inversión funcional en esta solución y, en consecuencia, no tiene planes de nuevos lanzamientos o paquetes de soporte para SAP BFC 10.1. ¿Qué significa eso? Esencialmente, incluso ahora, si una organización pasa por algún tipo de cambio y necesita dar cuenta de algo diferente que antes, esta capacidad puede no estar disponible en la solución Es posible que la comunidad de consultores ni siquiera pueda desarrollar la capacidad, y mucho menos implementarla para los usuarios existentes de SAP BFC.

La disminución del número de profesionales/consultores que pueden implementar, configurar y dar soporte a la aplicación Cartesis/SAP BFC debería ser una preocupación importante. ¿Por qué? Bueno, si una organización logra continuar usando la aplicación con éxito, crear capacidades adicionales será, en el mejor de los casos, un desafío. El impacto de esa funcionalidad reducida podría generar demoras potenciales a medida que disminuye el grupo de recursos y los recursos restantes se vuelven más ocupados.

Las preocupaciones anteriores también son solo el comienzo. Entre aquellas organizaciones que continúan usando Cartesis/SAP BFC, se aplican muchas otras preocupaciones, y algunas solo se exacerbarán una vez que haya pasado la fecha de finalización del soporte de 2027. Estas son algunas de estas preocupaciones adicionales:

• Riesgo de auditoria – La inminente fecha límite de finalización del soporte podría detectarse en las auditorías y, con toda seguridad, se marcará después de 2027. Una marca de auditoría sería visible para las partes interesadas y podría causar preocupación.
• Retrasos potenciales – Cualquier problema o problema con el sistema podría causar problemas y retrasos en los informes, con serias implicaciones para el cumplimiento de los plazos y el intercambio de información.
• Versionado de TI– El final del soporte puede traer problemas potenciales con las versiones a medida que se actualizan otras aplicaciones y sistemas operativos en el ecosistema; la compatibilidad continua es importante.

Si está ejecutando Cartesis/SAP BFC, su organización hizo una excelente elección en el momento de la adopción. Muchas consideraciones probablemente llevaron a esa decisión, y esas consideraciones también son efectivas al examinar qué hacer en el futuro. 

5 consideraciones clave

Estas 5 consideraciones clave ayudarán significativamente a facilitar su proceso de evaluación y evaluación de valor: 

1. Riesgo - ¿Puede correr el riesgo de ejecutar una solución que no se mejorará más? ¿Cómo verán los auditores la inminente fecha de finalización del soporte para esta aplicación crítica?
2. Eficiencia - ¿Cómo sufre su equipo al usar procesos largos, mover datos manualmente y navegar por una administración engorrosa?
3. Efectividad – La efectividad del sistema para entregar se reducirá y es posible que se requieran muchas soluciones alternativas para manejar los cambios esperados o inesperados.
4. ROI/TCO – Es probable que los costos a largo plazo sean más altos para quedarse con Cartesis/SAP BFC debido a las aplicaciones separadas y los múltiples puntos de integración, además de la importante carga administrativa requerida para gestionar procesos clave.
5. Evolución - Debe comprender completamente los avances disponibles en las aplicaciones EPM de próxima generación para cumplir con los requisitos actuales y futuros. Luego traiga lo que sabe a cualquier evaluación y evaluación de valor.

En otras palabras, tómese el tiempo para revisar completamente su uso actual de Cartesis/SAP BFC y trazar el camino correcto para su organización. La opción 1 es realmente una táctica dilatoria más que una opción realista a largo plazo. Cualquier decisión apresurada de cambiar, por ejemplo, seleccionar la solución incorrecta porque no hubo tiempo para un proceso adecuado, solo causará un dolor innecesario. 

Cartesis/SAP BFC era una de las soluciones técnicamente más sólidas y capaces disponibles cuando su organización la adquirió. Hoy, debe seguir el mismo proceso no solo para evitar una degradación de la capacidad, sino también para garantizar que su organización avance con la próxima generación de soluciones.

Avance con la próxima generación de CPM

De OneStream Plataforma de Finanzas Inteligentes es completamente independiente de la estrategia ERP. En lugar de depender de una estrategia ERP central, las plataformas de finanzas inteligentes integran datos de múltiples fuentes, como ERP, CRM, HCM y almacenes de datos, para crear una versión única y gobernada de la verdad. 

Esta interoperabilidad es importante. ¿Por qué? Mantiene la tecnología de la capa de gestión independiente de las capas transaccionales. Cualquier departamento de TI que obligue a pasar a una única solución tecnológica está configurando a la organización para costos y retrasos innecesarios cuando ocurran cambios futuros. Y como todos sabemos, nunca se puede decir nunca a los cambios en el modelo o la estructura de su negocio.

Para obtener más información sobre la Opción 2: invertir en los productos de próxima generación no probados de SAP, sintonice nuestra próxima publicación de blog de esta serie, en la que examinaremos la opción con más detalle.

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Muchos de ustedes en el espacio de Enterprise Performance Management (EPM) reconocen inmediatamente el nombre Cartesis, independientemente de si son un cliente real. Sin embargo, antes de sumergirme en el meollo de los aspectos positivos y negativos de Cartesis, me sumergiré en un poco de la historia para aquellos de ustedes que no están familiarizados con el nombre.

Cartesis, una empresa francesa, desarrolló un producto que finalmente pasó a llamarse Magnitude a Cartesis Finance. Cartesis Finance, la oferta insignia de la empresa, era en ese momento (y utilizando las palabras de la empresa) "la única solución basada en web totalmente integrada para la gestión del rendimiento empresarial". 

El exclusivo modelo de datos integrado de Cartesis apoyó las actividades clave de gestión financiera: planificación, elaboración de presupuestos, pronósticos, consolidación legal, informes de gestión y gestión del rendimiento (consulte la figura). Si bien el producto Cartesis Finance se vendió ampliamente, incluso en el Reino Unido y los EE. UU., con alrededor de 700-800 clientes, un gran porcentaje de clientes se encontraba en Francia.

Vuelva a pensar en 2007. En ese momento, se produjo una "consolidación" significativa entre los proveedores de EPM. Oracle adquirió Hyperion a principios de año. Business Objects anunció la adquisición de Cartesis al mes siguiente y luego SAP se apresuró a adquirir OutlookSoft.

SAP dio un paso más a finales de 2007 y adquirió Business Objects. Esta adquisición resultó en que SAP poseyera múltiples soluciones EPM. Si bien Cartesis Finance se convirtió en SAP Business Objects Financial Close (BOFC), luego pasó a llamarse simplemente SAP BFC.

Ahora que conoce la historia, me sumergiré en los aspectos positivos y negativos de Cartesis/SAP BFC.

Cartesis/SAP BFC – Los aspectos positivos

Cartesis Finance (anteriormente Magnitude) fue diseñado en Francia, un país conocido por tener las reglas contables y de informes más complejas del mundo. Cartesis comenzó como un proyecto interno en la empresa francesa global Vivendi y posteriormente se transformó en una empresa independiente. Por lo tanto, el equipo se centró en la complejidad tanto de las empresas globales como de las normas contables francesas, centrándose principalmente en las empresas francesas más grandes y en las del CAC-40, el principal índice bursátil de Francia. La solución resultante era técnicamente sólida y podía manejar casi cualquier desafío.

En palabras de Cartesis, “Nuestra poderosa tecnología maneja la tarea compleja pero esencial de unificar información, personas y procesos en un solo modelo de datos que se puede aplicar de manera fácil y consistente en todo el negocio de su empresa”.

A continuación se muestran los puntos clave del producto de Cartesis:

• Pista de auditoría sobre datos consolidados – Dimensionalidad específica para rastrear números desde informes consolidados hasta datos de origen.
• Fuertes controles en la recopilación de datos. – Los datos solo se pueden cargar en intersecciones válidas, ya que el control estricto del entorno de recopilación/ingreso de datos es ventajoso en consolidaciones a gran escala.
• Administración por usuarios funcionales – El sistema fue guiado por pantalla de configuración e intuitivo de aprender.
• Asistente para reglas de consolidación – Una característica sólida en las demostraciones sin necesidad de codificación/secuencias de comandos para las reglas, pero las reglas más sofisticadas requerían fórmulas SQL además del asistente.
• Capacidades multiperíodo – Fuerte capacidad periódica con dimensionalidad dedicada.
• Control de versiones en consolidaciones – Se pueden ejecutar varias consolidaciones simultáneamente con el historial mantenido para una referencia rápida.
• Hasta 40 dimensiones disponibles – Una sola instancia de Cartesis/SAP BFC contendría 22 dimensiones fijas y los usuarios podrían crear y almacenar hasta 18 dimensiones definidas por el usuario.

Cartesis/SAP BFC también admitió de forma nativa la eliminación del comercio entre segmentos dentro de una sola entidad legal con múltiples segmentos comerciales. Nuevamente, esta característica admitió intencionalmente solo las consolidaciones más grandes y complejas.

En Cartesis/SAP BFC, todos los datos de entrada de diario fueron analizados por una dimensión específica dedicada al seguimiento de diarios, denominada "número de entrada de diario". En consecuencia, se podrían crear informes que recuperaran el detalle de una cantidad específica en función del encabezado del asiento del diario. Este tipo de informe fue extremadamente útil para determinar cómo se acumula una cantidad desde el nivel de entrada hasta la posición consolidada, especialmente si se habían contabilizado varias entradas de diario manuales en la misma cuenta.

En resumen, Cartesis/SAP BFC era mucho más capaz que las plataformas similares para admitir varios ciclos de generación de informes con diferentes análisis. La solución evolucionó para admitir los complejos requisitos de consolidación legal en los modelos comerciales de las organizaciones más grandes. Sin embargo, esta evolución fue en detrimento de otros requisitos (p. ej., requisitos de presupuesto, pronóstico y costo y rentabilidad), y los aspectos negativos de Cartesis no terminaron ahí.

Cartesis/SAP BFC – Los negativos

Como se mencionó anteriormente, la evolución de Cartesis/SAP BFC siguió una compleja trayectoria de consolidación estatutaria. Esta trayectoria eventualmente contribuyó a algunos desafíos cuando aparecieron en el mercado otras suites de tecnología EPM más completas que ofrecían capacidades de planificación y presupuestación o análisis más avanzados.  

Otro problema importante fue la arquitectura técnica de Cartesis/SAP BFC. El diseño de la base de datos relacional era complejo y, finalmente, SAP optaría por no hacer que la aplicación estuviera disponible en HANA, lo que creó un futuro incierto en el que el producto solo sería compatible durante un número determinado de años.

A pesar de ser una aplicación popular, Cartesis/SAP BFC tiene las siguientes limitaciones reconocidas:

• Capacidades de integración de datos – Cartesis nunca proporcionó una verdadera ETL capa, ni dentro de la aplicación ni a través de un acuerdo de reventa, por lo que se requirió una implementación de SAP FIM.
• Capacidades de informes – Cartesis/SAP BFC ofreció integrado informes, que eran estáticos y no proporcionaban la funcionalidad necesaria para los informes ad-hoc que requieren muchos usuarios.
• Complemento de Excel – La versión completa requería una implementación adicional de BusinessObjects Extended Analytics a través de un complemento EPM que requería un cubo OLAP para almacenamiento y procesamiento de datos, que no era inherente a la arquitectura de BFC. También había una versión más ligera (enlace de Excel) disponible donde las fórmulas GetData podían usarse para recuperar datos.
• Capacidades de planificación y asignación: Cartesis/SAP BFC solo tenía planificar y se basó en gran medida en aplicaciones de planificación separadas.
• administración pesada carga – La cantidad de pantallas para procesar era significativa para la mayoría de las tareas, lo que normalmente generaba una mayor cantidad de administradores que otras aplicaciones.

En lo positivo, mencioné el estricto control sobre el entorno de recopilación/ingreso de datos. Muchos usuarios, sin embargo, encontraron que este control era negativo con el tiempo. ¿Por qué? Bueno, para la entrada de datos en Cartesis/SAP BFC, cada punto de entrada de datos específico tuvo que abrirse explícitamente durante la fase de desarrollo. De forma predeterminada, todos los puntos de datos que se intersectaban estaban bloqueados para la entrada o importación de datos. Durante la implementación, el Equipo de desarrollo luego debe abrir cada punto de datos individual o rangos de puntos de datos. Como puede imaginar, este proceso causó demoras y frustraciones cuando era necesario abrir nuevas intersecciones.

Los flujos de trabajo intuitivos con los que muchos usuarios están familiarizados hoy en día no eran una característica de Cartesis/SAP BFC. Los datos enviados a Cartesis/SAP BFC tenían que seguir un proceso predefinido de ingreso a un entorno de ingreso de datos conocido como "capa de paquete". Una vez enviados a un paquete, los datos debían validarse, publicarse e integrarse. Publicar un paquete equivalía a declarar que los datos dentro del paquete estaban disponibles para su revisión.  Cualquier monto no integrado (los datos se copiarían físicamente a un nivel preconsolidado) no sería seleccionado por la consolidación. No se permitió ninguna desviación de este engorroso proceso de envío, lo que frustró a muchos usuarios.

Por último, la conciliación/coincidencia intercompañía en el saldo y la transacción solo estaba disponible con un herramienta separada basada en la web llamado "Intercompany Server from Cartesis", desde que se renombró como SAP Intercompany. El uso de la herramienta requería transferencias manuales de datos hacia y desde la fuente de datos real.

SAP EPM: las opciones para los clientes de Cartesis/SAP BFC

Muchas organizaciones se enfrentan al final del soporte para su aplicación Cartesis/SAP BFC, anunciado para 2030. Muchos clientes estarán forzado para implementar SAP S/4 HANA. Tanto esos clientes como los que usan otros sistemas EPM heredados de SAP para consolidación y/o FP&A enfrentan altos riesgos al seguir la estrategia de SAP con informes y análisis de grupo.

La visión de SAP para EPM se basa en una combinación del nuevo producto Group Reporting para consolidaciones y SAP Analytics Cloud (SAC) para planificación y elaboración de presupuestos. SAP Group Reporting and Analytics Cloud for Planning requiere que los clientes migren a S/4 HANA Cloud para su ERP.  

Para darles a los clientes suficiente tiempo para hacer la transición a SAP S/4HANA para informes grupales, SAP decidió lo siguiente:

• SAP proporcionará mantenimiento general para SAP BFC 10.1 hasta el 31 de diciembre de 2027.
• Teniendo en cuenta la madurez de la solución SAP BFC, SAP planea finalizar cualquier nueva inversión funcional en esta solución y, en consecuencia, no planea ninguna nueva versión o paquetes de soporte para SAP BFC 10.1.
• El sitio web Customer Influence para SAP BFC se eliminará debido a la interrupción de futuras innovaciones para esta solución.

Esas decisiones dejan a los clientes en riesgo. Entonces, si su organización usa Cartesis/SAP BFC, tiene tres opciones:

• Elección 1: Continúe con Cartesis/SAP BFC heredado hasta que finalice el soporte.
• Elección 2:  Invierta en los productos de próxima generación no probados de SAP, como Group Reporting, Analytics Cloud, Central Finance o alguna variante de la estrategia híbrida.
  • Requiere al menos una instancia de S/4 HANA Finance para informes grupales.
• Elección 3:  Tome el control de su transformación financiera evaluando estrategias alternativas de EPM como OneStream.

Para conocer esas estrategias alternativas, asegúrese de sintonizar nuestro próximo blog de esta serie, en el que examinaremos las opciones con más detalle.

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¿Listo para unirse a las organizaciones que han dado el paso de Cartesis/SAP BFC a OneStream? mira nuestro video esta páginay asegúrese de visitar nuestro página web.

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Habiendo trabajado en el negocio de finanzas/software durante más de 25 años, regularmente me preguntan qué debería implementarse primero: EPM o ERP, como SAP S/4 HANA. Siempre digo EPM! ¿Por qué? Bueno, la solución EPM es una capa de gestión por encima de todos los sistemas de transacciones. El software EPM proporciona un nivel de agilidad y visibilidad que ahora es fundamental para cualquier organización que busque manejar con éxito las complejidades del crecimiento, el cambio y la disrupción. Con esta capa de administración efectiva implementada, las organizaciones pueden actualizar o reemplazar fácilmente los sistemas ERP/GL subyacentes cuando sea necesario, sin interrumpir el flujo de los procesos de administración críticos.

Le diría exactamente lo mismo a alguien que esté considerando SAP S/4 HANA.

Y en lo que respecta al software, OneStream encaja a la perfección porque es completamente independiente de la estrategia ERP. ¿Por qué es importante esta característica? Bueno, es simple: a diferencia de la estrategia EPM de SAP, OneStream no requiere (aunque funciona con) S/4 HANA y, por lo tanto, ofrece un tiempo de generación de valor mucho más rápido que la estrategia a largo plazo de SAP. En lugar de depender de una estrategia ERP central, OneStream integra datos de múltiples fuentes, como ERP, CRM, HCM y almacenes de datos, para crear una versión única, poderosa y gobernada de la verdad. Y es exactamente por eso que aconsejo implementar OneStream antes que S/4 HANA.

S/4 HANA no es barato y puede llevar tiempo implementarlo, por decir lo menos. Pero eso solo hace que sea aún más importante centrarse en el tiempo de valor y cómo maximizar el retorno de la inversión.

5 razones clave para implementar OneStream antes que SAP S/4 HANA

Los siguientes puntos clave explican por qué la implementación de OneStream antes de tener la instancia de S/4 HANA en funcionamiento ofrece tantos beneficios:

1. Diferencias entre empresas e intraempresariales – Dependiendo de cómo se realice la implementación de S/4 HANA, OneStream puede ayudar con las diferencias entre empresas y dentro de ellas. Algunas organizaciones pasan a S/4 HANA por etapas (en lugar del cambio radical) e incluso dividen la entidad y se mueven por segmento. Cuando ocurre esta segmentación, en última instancia, puede crear un problema. ¿Cómo? Bueno, parte de los datos están en S/4 HANA y parte de los datos están en el sistema heredado. Luego, los usuarios a menudo se ven obligados a copiar o mover transacciones entre los dos sistemas. Y ese enfoque puede causar problemas de tiempo y diferencias en los saldos.

Tener una vista holística en OneStream por esas cuentas relacionadas puede ayudar a los usuarios a identificar cualquier problema o diferencia. Al unir los sistemas antiguo y nuevo, OneStream no solo garantiza que se identifiquen las transacciones faltantes o no reservadas, sino que también valida que se incluyan las fuentes de datos correctas.

Coincidencia de transacciones se puede usar dentro de OneStream (consulte la figura 1) para obtener visibilidad de las transacciones tanto en S/4 HANA como en el sistema heredado. Esta visibilidad ofrece la vista del estado final a los usuarios en un sólido sistema de estado futuro, y lo hace en un período de tiempo más rápido que esperar a que se complete la implementación de S/4 HANA.

Figura 1: Coincidencia de transacciones en OneStream

2. Armonización de cuentas de LM – Esta tarea es crítica para cualquier implementación de S/4 y puede ser muy difícil de administrar con múltiples sistemas. A los usuarios les resulta difícil obtener cualquier tipo de análisis de tendencias y, a menudo, se usa Excel solo para mantener una vista de lo que está sucediendo. Durante un período típico de implementación de S/4 HANA de 2 a 3 años, este sistema dispar puede ser un gran dolor de cabeza para el equipo.

Sin embargo, si OneStream se implementa antes que SAP S4 HANA, las estructuras de contabilidad del estado final están disponibles como referencia y garantizan la alineación correcta del nuevo sistema. Los datos se pueden cargar desde el nivel GL en el detalle de un cubo. Al hacerlo, se asegura que todos tengan una idea de dónde provienen los datos en el nuevo sistema. Y esa visibilidad les da a las personas tiempo para cambiar y adoptar las nuevas cuentas, entidades, estructuras, etc., al mismo tiempo que comprende cómo los datos heredados se asignan o utilizan la nueva estructura de S/4 HANA. Los usuarios pueden profundizar desde los saldos en OneStream hasta los datos de nivel transaccional, independientemente de si se cargaron desde sistemas heredados o desde el nuevo S/4 HANA. Es importante destacar que este proceso no es un "trabajo descartable" y garantiza la alineación correcta de los sistemas OneStream y S/4 HANA desde el principio.

3. Contabilidad de flujo de caja – Los estados de flujo de efectivo no solo son notoriamente difíciles de configurar, sino que también continúan siendo un área de preocupación para muchas organizaciones. En cualquier implementación de S/4 HANA, la entrega de estados de flujo de efectivo puede llevar una cantidad de tiempo considerable debido al proceso que implica la implementación del sistema en todas las entidades.

La mejor opción es implementar el flujo de fondos declaración primero en OneStream y continúe usándola en el futuro. La configuración del estado de cuenta/cálculo de flujo de efectivo en OneStream proporcionará una referencia para el estado futuro de la configuración de cuentas de flujo de efectivo en el sistema S/4 HANA. Esta referencia garantiza una entrega rápida y confiable del flujo de caja completo a los usuarios, sin interrupciones ni demoras durante la transición del legado a S/4 HANA. Se requeriría una gran cantidad de reelaboración costosa después de la implementación de S/4 HANA si la configuración del flujo de efectivo se retrasara hasta entonces.

4. Dimensiones definidas por el usuario: Cuando se trata de conversión de moneda y asignaciones, no siempre se llevan adelante en ninguna transición del legado a S/4 HANA. Algunos de los detalles pueden perderse a través del resumen/agregación, lo que hace que sea muy difícil para los usuarios volver a los detalles y explicar las diferencias.

Sin embargo, si las dimensiones definidas por el usuario están configuradas para el nivel de detalle requerido en OneStream (por ejemplo, Cliente/Producto), la implementación de S/4 HANA puede garantizar que el nuevo sistema esté configurado para proporcionar el mismo nivel de granularidad. En cualquier momento, los usuarios pueden ver los saldos y profundizar en los detalles del nivel transaccional para un análisis y una explicación rápidos.

5. El legado del atardecer – En cualquier paso a un nuevo sistema, a menudo persisten las preocupaciones sobre los datos históricos. Los usuarios deben poder acceder a este detalle y utilizarlo para comparar o explicar saldos en el futuro. Sin embargo, mantener viva una aplicación heredada puede generar costos continuos significativos (por ejemplo, tarifas de soporte y mantenimiento de hardware).

OneStream se puede configurar para que los sistemas heredados puedan alimentar datos históricos en un cubo dedicado. En otras palabras, los sistemas heredados ya no son necesarios. En su lugar, pueden ser 'puestas de sol' mientras conservan la capacidad de ver el historial. Esta funcionalidad ahorra los costos y el tiempo que de otro modo implicaría acceder al sistema heredado y extraer información.

Conclusión

La implementación de OneStream antes que SAP S/4 HANA brinda a las organizaciones una vista del estado final de los informes en una sólida plataforma EPM, que ayuda a las organizaciones a ahorrar un tiempo valioso y evitar costos adicionales. Adoptar este enfoque aumenta significativamente la adopción por parte de los usuarios porque OneStream ayuda a los usuarios a obtener rápidamente una vista consolidada de los diversos sistemas en el nuevo formato. Como resultado, los usuarios obtienen información valiosa más rápido que con OneStream implementado después de S/4 HANA y pueden profundizar para ver qué cuentas o dimensiones heredadas comprenden los números en un momento dado.

Con OneStream como la capa de gestión de EPM, las organizaciones pueden avanzar con confianza. Cualquier retraso inesperado en el cambio a S/4 HANA no afectará la solidez del proceso y la presentación de informes. Además, cualquier nuevo evento organizativo (p. ej., adquisiciones) se puede integrar rápidamente en OneStream para generar informes inmediatos. Y si hay un cambio posterior del sistema ERP heredado de la adquisición a S/4 HANA, ese cambio no tendrá ningún impacto en los informes en OneStream, que viene con una gran cantidad de beneficios.

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¿Listo para unirse a las organizaciones que han dado el paso para implementar OneStream antes que SAP S/4 HANA? Hacer clic esta página para descargar nuestro informe técnico gratuito titulado 'SAP ERP y OneStream: el camino hacia las finanzas modernas'.

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Como discutimos en la Parte 1 de esta serie, los equipos de Finanzas que ejecutan soluciones SAP heredadas se encuentran en una posición incómoda. ¿Cómo? Bueno, a pesar de la inversión de miles de millones de dólares en miles de clientes, SAP está impulsando toda la transformación financiera a largo plazo a través de su plataforma SAP HANA. Y con el fin del soporte para productos EPM heredados (y ampliamente utilizados) como BPC a partir de 2024, las organizaciones financieras tienen una pregunta importante que responder.

¿Cómo pueden las organizaciones financieras impulsar la innovación con rapidez y agilidad, sin comprometer los requisitos críticos o verse absorbidos por un proyecto de varios años?

Si su organización utiliza SAP para EPM, tiene tres opciones:

– Opción 1: Continúe con los productos heredados de SAP EPM hasta el final de su vida útil.

– Opción 2: Invierta en los productos de próxima generación no probados de SAP, como Group Reporting, Analytics Cloud (SAC) y tal vez Central Finance o alguna variante de estrategia híbrida. Tenga en cuenta que esta estrategia requiere al menos una instancia de S/4 HANA Finance para admitir informes de grupo.

– Opción 3:  Tome el control de su transformación financiera evaluando estrategias alternativas de EPM con una solución como la.

¿Dónde empezar? No importa dónde se encuentre su organización en su viaje de Transformación Financiera, es fundamental estar "bajo el capó" con un proceso de diligencia debida exhaustivo para comprender cómo las diferentes tecnologías pueden afectar la experiencia del usuario de su equipo de Finanzas. Y esa es exactamente la razón por la que estamos enfocando esta publicación, la Parte 2 de nuestro serie de blogs sobre desmitificar S/4 HANA y SAP EPM, sobre factores de evaluación clave para ayudarlo a evaluar cómo la estrategia de transformación de SAP podría afectar su organización.

Factores clave de evaluación

Estos son los cuatro factores de evaluación comunes que describimos en nuestra primera publicación:

• Complejidad
• Gestión del cambio
• Horario
• Inversión

Para aquellos de ustedes que evalúan una estrategia de EPM alternativa, también compartiremos algunos de los comentarios de nuestros más de 130 clientes de SAP ERP. Muchos de ellos ya han reemplazado a SAP BPC, BFC y otros productos heredados también.

Profundicemos en cada uno de los factores clave de evaluación.

Factor de Evaluación 1: Complejidad

Como parte de cualquier transformación financiera, las organizaciones deben conquistar la complejidad inherente a sus sistemas internos para simplificar la administración y el mantenimiento de los procesos críticos. La figura 1 ilustra la estrategia multiproducto de SAP. Cada producto requiere sus propios recursos, conjuntos de habilidades y coordinación entre las respectivas implementaciones.

Como se ilustra en la Figura 2, el Solución SAP EPM se fractura en múltiples productos. Cada flecha que ve es un punto de integración que debe crearse y mantenerse. SAP Analytics Cloud (SAC) es la única solución de nube nativa; las otras soluciones no se diseñaron específicamente para la nube.

Por lo tanto, podría ser necesaria una combinación de plataformas, lo que agrega riesgo, costo y complejidad. Por último, dado que cada producto requiere su propio conjunto de habilidades, los administradores son específicos para cada producto y no se aprovechan en todas las áreas de la solución.

En comparación, la (consulte la Figura 3) es una solución unificada de gestión del rendimiento corporativo (CPM) en una sola plataforma. Solo existe una integración entre sus sistemas de origen y OneStream, independientemente de los procesos de EPM (p. ej., planificación, cierre financiero, conciliaciones contables) son parte de su solución. Además, dado que OneStream es un producto único, las habilidades de los administradores experimentados se pueden aprovechar en todos los dominios de la solución.

Factor de Evaluación 2: Gestión del Cambio

La gestión del cambio (ver Figura 4) es otro factor clave de evaluación. ¿Por qué? Porque SAP está pidiendo a sus clientes que se comprometan con un proyecto de transformación financiera que requerirá importantes recursos de gestión y supervisión durante varios años en toda la pila de tecnología ERP y EPM.

Por el contrario, con OneStream, un proyecto solo requiere actualizar su capa de gestión de CPM. Este paso permitirá que su organización se centre exclusivamente en innovar y satisfacer las necesidades del equipo de gestión financiera y los altos ejecutivos.

Factor de Evaluación 3: Tiempo

La sincronización del proyecto y el tiempo de creación de valor también son consideraciones clave de evaluación (consulte la Figura 5), ​​especialmente cuando se evalúa una estrategia de "ERP primero". ¿Por qué? Bueno, desde el día 1, las organizaciones sentirán los impactos inmediatos de las salidas de efectivo y la actividad masiva en toda la cadena de suministro, finanzas y otras funciones clave involucradas en la recopilación de requisitos y la planificación de proyectos.

Impacto del ERP antes de la estrategia de inversión de EPM

La arquitectura de SAP EPM requiere que las organizaciones implementen al menos una instancia de S4/HANA antes de poder realizar cualquier otro trabajo (consulte la Figura 6). Además, las estructuras para los informes estatutarios y de gestión deben construirse en el entorno de S/4 HANA, ya que la eficiencia de los informes de grupo y las finanzas centrales dependen de las estructuras de S/4 HANA. Por lo tanto, la parte del diseño inicial del proyecto se alarga para garantizar que todos los requisitos de EPM y ERP se incluyan en el diseño global.

¿Por qué importa esto? Bueno, esos requisitos significan que está buscando una implementación de ERP mínima de 18 meses antes de que el trabajo pueda comenzar en las soluciones de EPM. Y si usted es parte de una organización grande, global y compleja, su organización podría estar considerando una implementación de ERP de 3 a 4 años antes de que pueda comenzar el trabajo.

Comparativamente, la arquitectura OneStream le permite implementar su solución CPM primero (ver Figura 7). Al dedicar sus esfuerzos a la solución CPM, generalmente verá los beneficios dentro de los 6 a 12 meses posteriores al inicio del proyecto.

Y al centrarse en la capa de toma de decisiones de Transformación financiera, abordará primero las necesidades críticas de gestión. Esta estrategia también brindará otro beneficio: el nuevo catálogo de cuentas se implementaría y controlaría inicialmente en OneStream. Una vez solidificada, esta estructura simplificaría y reduciría el esfuerzo de diseño de cualquier nuevo sistema ERP: lo que acortará el ciclo de implementación de ERP.

La estructura también brinda el beneficio de ampliar el plazo para que usted decida el destino de su ERP actual, lo que le brinda una pista adicional para que realice un análisis más completo de sus necesidades de ERP y realice la debida diligencia adecuada para ese proyecto.

Factor de Evaluación 4: Inversión

Con cualquier proyecto, la inversión real (consulte la Figura 8) siempre debe ser una consideración importante. El valor en dólares de la inversión, si es lo suficientemente grande, puede afectar otras prioridades corporativas. Además, como dice el refrán, “cuanto mayor sea la inversión, mayor será el riesgo”.

Conclusión

La modernización de los antiguos sistemas ERP transaccionales y las soluciones EPM son proyectos importantes y estratégicos que pueden respaldar la transformación financiera. Y no hay duda de que se requiere una inversión sustancial de tiempo y recursos para actualizar a SAP S/4 for Finance Transformation.

Entonces, ¿en qué invierte primero: en los sistemas ERP que ejecutan el negocio o en los Soluciones EPM que le ayudan a administrar el negocio?

Si forma parte de un equipo de Finanzas con necesidades inmediatas de impulsar la agilidad en la planificación, el cierre financiero y otros procesos clave, debe tener en cuenta el valor comercial de acelerando la transformación financiera conquistando la complejidad de sus procesos de EPM antes de embarcarse en una actualización de ERP. Incluso puede encontrar que el valor que crea financiará su transformación ERP cuando sea el momento adecuado.

Más información

Para obtener más información sobre por qué los clientes de SAP se están cambiando a OneStream, lea nuestro documento técnico aquí.

Durante mi carrera de más de 20 años en la industria de la gestión del rendimiento corporativo (CPM), he hablado con cientos de clientes de SAP sobre sus transformaciones financieras. Y la mayoría de los usuarios de Finanzas informaron que enfrentan un desafío bastante común: ¿Cómo pueden los líderes de Finanzas impulsar el rendimiento si están consumidos por las complejidades de administrar múltiples aplicaciones en el ecosistema de gestión del rendimiento empresarial (EPM) de SAP?

Aquí está mi opinión. Soluciones EPM fragmentadas agregue riesgo, costo y complejidad a los procesos financieros (p. ej., consolidación financiera, planificación, análisis y calidad de los datos financieros). Y si el propósito de Finance Transformation es ayudar a las organizaciones a modernizar y simplificar los procesos, la tecnología debería reducir el riesgo, no añadir más. De hecho, a menudo sugiero que los líderes financieros comiencen sus evaluaciones haciendo una pregunta simple: ¿cómo puede su organización tomar medidas para reducir la complejidad?

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¿Su organización se siente "atascada" con una aplicación de CPM heredada que no ve ninguna innovación y está planeada para retirarse en los próximos años? La dependencia de los productos heredados de gestión del rendimiento corporativo (CPM) que están dejando de recibir soporte a menudo crea una oportunidad para que los equipos de Finanzas consideren alternativas a su proveedor heredado y creen nuevas oportunidades para la transformación de Finanzas.

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