Leitfaden · 21. Februar 2025

Leitfaden 2026 für Finanzverantwortliche zur Finanzabschlusserstellung und Konsolidierung

Was ist „The Modern Close“ – der moderne Finanzabschluss?

Finanzverantwortliche bewegen sich heute in einem volatilen Umfeld – geprägt von sich ändernden regulatorischen Anforderungen, Währungsschwankungen sowie wachsender Aufmerksamkeit von Aufsichtsgremien und Investoren. Gleichzeitig kämpfen viele Organisationen mit interner Komplexität: gewachsene Systemlandschaften, fragmentierte Datenstrukturen und zahlreiche manuelle Tätigkeiten, die sich stark auf den Abschluss konzentrieren. Häufig verdichtet sich die Arbeit im Finanzabschluss zu einem intensiven Sprint zum Monats- oder Quartalsende — mit kaum Zeit für vorausschauende Analysen. Der moderne Finanzabschluss verändert dieses Betriebsmodell grundlegend.

Der moderne Finanzabschluss ist ein digital unterstützter, ausnahmebasierter Ansatz für Finanzabschluss und Konsolidierung, entwickelt für Unternehmen in komplexen und dynamischen Geschäftsumfeldern. Auf Basis integrierter Plattformen und moderner Technologien – künstliche Intelligenz (KI), Machine Learning sowie leistungsfähige Workflow-Automatisierung – transformiert dieser Ansatz den Abschluss von einem reaktiven, manuellen Prozess zu einer proaktiven und strategischen Herangehensweise. Statt erst am Monats- oder Quartalsende aktiv zu werden, arbeitet der moderne Finanzabschluss proaktiv: Abweichungen und Ausnahmen werden täglich sichtbar gemacht, Abstimmungen und Transaktionsabgleiche automatisiert durchgeführt, und Journalbuchungen werden im laufenden Prozess zur Genehmigung und Verbuchung weitergeleitet — nicht als hektische Last-Minute-Aktion.

Was der moderne Finanzabschluss leistet

Kontinuierlicher Finanzabschlussprozess

Höhere Agilität, um schneller auf regulatorische Änderungen, Marktbewegungen oder interne Anforderungen zu reagieren.

Schnellere Abschlusszyklen

Zeitnahe, datenbasierte Entscheidungen für Management und Aufsichtsgremien.

Integrierte Plattformen

Daten aus verschiedenen Quellen identifizieren Abweichungen und Ausnahmen automatisch – für Matching, Abstimmung und Anpassungen in Echtzeit.

Reduziertes Fehlerrisiko

Durch automatisierte Abstimmungen, lückenlose Audit-Trails und Echtzeit-Validierung von Finanzdaten.

Mehr Transparenz und Kontrolle

Über mehrere Gesellschaften, Währungen und Reporting-Standards hinweg.

Stärkere Finance-Teams

Der Fokus verschiebt sich von manuellen Tätigkeiten hin zu strategischer Analyse und einer engeren Geschäftspartnerschaft mit den Fachbereichen.

Letztlich positioniert der moderne Finanzabschluss Finance als proaktive, wertschöpfende Funktion, die Wachstum, Compliance und Innovation unterstützt und das Unternehmen sicher steuert.

Die Komplexität des Finanzabschlusses meistern

Die Komplexität von Abschluss, Konsolidierung und Reporting hängt von der Unternehmensgröße ab. Kleine Unternehmen mit einem zentralisierten Buchhaltungssystem/ERP, einer einzigen Währung und einer einfachen rechtlichen Struktur haben meist einen unkomplizierten Prozess. Doch mit wachsender Größe und Komplexität wird der Abschlussprozess deutlich anspruchsvoller — er kann mehrere Standorte und Abteilungen betreffen, verschiedene Systeme einbeziehen und einen erheblichen Teil der Zeit und Ressourcen des Finanzteams beanspruchen.

Die fünf Phasen von Abschluss, Konsolidierung & Reporting

  1. Nebenbuchabschlüsse — Abschluss der Nebenbücher (z. B. Kreditoren-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung) ins Hauptbuch.
  2. Hauptbuch-Abschluss — Durchführung von Kontenabstimmungen: Bankabstimmungen, Standardkontenabstimmungen, Abstimmungen von Nebenbuchabschlüssen und Buchung von Rückstellungen.
  3. Datenqualität — Erfassung und Validierung von Summen- und Saldenlisten sowie unterstützenden Daten für die Berichterstattung.
  4. Konsolidierung — Konsolidierung von Finanzdaten über verschiedene Hierarchien und Rechnungslegungsstandards hinweg (z. B. US GAAP, UK GAAP, IFRS).
  5. Interne & externe Berichterstattung — Managementberichte, KPIs und Dashboards, Abschlüsse, Präsentationen für Vorstand und Aufsichtsrat sowie regulatorische Einreichungen.

Den Abschluss im Griff – Zeit gewinnen trotz wachsender Komplexität der Finanzkonsolidierung

Die durch Automatisierung freigesetzten Kapazitäten können für wertschöpfende Tätigkeiten genutzt werden – etwa für die Analyse von Finanz- und Betriebsergebnissen oder die Unterstützung strategischer Entscheidungen im gesamten Unternehmen. Wie möchten CFOs den Abschluss- und Reportingprozess weiterentwickeln? Laut Gartners Finance Executive Survey 2022 hat mindestens die Hälfte der Befragten vier Ziele für den Financial Close benannt, die sie bis 2025 erreichen möchten.

Herausforderungen beim Finanzabschluss und Reporting

Der Prozess rund um Finanzabschluss und Reporting ist heute komplexer und anspruchsvoller denn je. Manuelle Tätigkeiten, isolierte Systeme sowie wiederkehrende Fehler bremsen den Abschluss und untergraben das Vertrauen in die berichteten Ergebnisse.

  • 8 Tage

    benötigt das Unternehmen im Durchschnitt inzwischen, um seine Bücher zu schließen

Die häufigsten Herausforderungen

Manuelle, fragmentierte Prozesse

Viele Unternehmen verlassen sich weiterhin auf Tabellenkalkulationen und isolierte Punktlösungen zur Verwaltung von Journalbuchungen, Kontenabstimmungen und Transaktionsabgleichen. Dieser fragmentierte Ansatz führt zu doppelten Datenredundanzen, uneinheitlichen Workflows und mangelnder Transparenz über Geschäftsbereiche und ERP-Systeme hinweg. Manuelle Übergaben und Prüfungen kosten wertvolle Zeit und erhöhen Risiken.

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (AP/AR), Anlagenbuchhaltung und Cashflow-Management

Traditionelle Abschluss-Prozesse haben häufig Schwierigkeiten, mit dem Volumen und der Komplexität von AP/AR-Transaktionen, der Verwaltung von Anlagevermögen und Cashflow-Analysen Schritt zu halten. Kontinuierliche Abstimmungen und Echtzeit-Transparenz fehlen oft – mit der Folge unerwarteter Abweichungen kurz vor Abschluss.

Datenqualität und Integrationslücken

Isolierte Systeme und inkonsistente Datenquellen erschweren die Aggregation, Validierung und Abstimmung von Finanzinformationen erheblich. Ohne automatisierte Integration und einheitliches Datenmanagement fällt es Finance-Teams schwer, Vertrauen, Nachvollziehbarkeit und Compliance sicherzustellen.

Währungsumrechnung und Impact-Analyse

Finanzergebnisse, die in lokalen Währungen erfasst werden, müssen zum aktuellen Wechselkurs in die Berichtswährung umgerechnet werden. Zusätzlich müssen Ist-Ergebnisse häufig zu Budgetkursen umgerechnet werden, um belastbare Vergleichsanalysen zu ermöglichen.

Lange Durchlaufzeiten und Prozessengpässe

Manuelle Abstimmung und Zuordnung von Transaktionen mit hohem Volumen – etwa konzerninterne Transaktionen, Zahlungseingang bis Verbuchung – sind fehleranfällig und zeitintensiv. Da Ausnahmen häufig erst spät erkannt werden, verzögern sich nachgelagerte Abstimmungen und Konsolidierungen.

Begrenzte Kontrolle und komplexe Audit-Anforderungen

Unterstützende Dokumente und Prüfprotokolle sind oft über mehrere Systeme verteilt, was Compliance- und Audit-Vorbereitungen riskant und zeitaufwendig macht. Rollenunklarheiten und fehlende zentrale Steuerung erhöhen zusätzlich die Abhängigkeit von Softwareanbietern.

Mangelnde Agilität

Traditionelle Lösungen sind häufig starr und lassen sich nur schwer anpassen. Updates erfordern oft Eingriffe des Anbieters, und Erweiterungsmöglichkeiten sind begrenzt, was die Reaktionsfähigkeit auf neue Anforderungen, regulatorische Änderungen oder Wachstum einschränkt.

Konzerninterner Transaktionsabgleich

Unternehmen mit mehreren Standorten oder Tochtergesellschaften, die untereinander Waren und Dienstleistungen austauschen, müssen im Rahmen der Finanzkonsolidierung sämtliche konzerninterne Transaktionen und -Salden eliminieren. Je mehr Gesellschaften beteiligt sind, desto komplexer wird dieser Prozess — und Verzögerungen bei der Datenbereitstellung verlängern den gesamten Finanzabschluss.

Steuerrückstellungen und sonstige Abgrenzungen

Während des Monats- oder Quartalsendes muss eine Steuerrückstellung für die erwartete Einkommensteuerbelastung des laufenden Jahres gebildet werden. Zusätzlich müssen Abgrenzungen für Positionen wie Boni oder erwartete Verpflichtungen erfasst und mit Cashflows abgeglichen werden.

Unterstützung mehrerer Rechnungslegungsstandards

Unternehmen mit internationaler Präsenz müssen ihre Finanzergebnisse häufig nach mehreren Rechnungslegungsstandards berichten (z. B. US-GAAP, UK-GAAP, IFRS) – für Konzernreporting sowie lokale steuerliche und gesetzliche Berichtspflichten.

Mehrere Roll-ups und Erläuterungen

Finanzergebnisse werden häufig für unterschiedliche Zwecke berichtet – etwa Financial Reporting, Statutory Reporting, Management Reporting sowie Environment, Social & Governance (ESG) Reporting – über unterschiedliche Konsolidierungs- und Roll-up-Hierarchien (z. B. nach Managementstruktur, rechtlichen Einheiten, Regionen oder Geschäftsbereichen), jeweils mit nachvollziehbaren Anpassungen und Erläuterungen.

Softwareoptionen und Abwägungen

Tabellenkalkulationen

Vorteile: kostengünstig, bekannt, einfach bedienbar.

Nachteile: fehleranfällig, keine Prüfpfade, fehlende Funktionalitäten.

GL/ERP-Systeme

Vorteile: Verfügbarkeit, Währungsumrechnung, Journale, einfache konzerninterne Abwicklung.

Nachteile: geringe Integrationsfähigkeit, eingeschränkte Konsolidierungs- und Reporting-Möglichkeiten.

Corporate Performance Management (CPM)-Lösungen

Vorteile: Datenintegration aus mehreren Quellen, leistungsfähige Konsolidierung, umfassende Berichte, vollständige Prüfpfade.

Nachteile: Zusatzlizenz erforderlich.

Für mittlere bis große Unternehmen bieten moderne CPM-Lösungen einen klaren Reports. Sie sind darauf ausgelegt, komplexe Anforderungen im Finanzabschluss und Reporting zu bewältigen – mit integrierter Datenverarbeitung, Sicherheit und Rückverfolgbarkeit, die klassische Transaktionssysteme nicht bieten können.

Den Abschluss mit der KI-gestützten Plattform von OneStream meistern

OneStream bietet eine einheitliche, KI-gestützte und erweiterbare Softwareplattform – die Digital Finance Cloud. Für globale Unternehmen modernisiert die Plattform die Arbeit des CFOs und stärkt ihre strategische Rolle, indem sie den Finanzabschluss, die Konsolidierung, Planung, Berichterstattung, Analyse und Datenqualität optimiert.

Die Plattform vereint zentrale Finanz- und operative Daten und Prozesse in einer einzigen Umgebung. Dabei wahrt sie die Integrität der unternehmensweiten Reporting-Standards und liefert gleichzeitig relevante Einblicke für operative Entscheidungsträger. Mit integrierter künstlicher Intelligenz (KI) und speziell für den Finanzbereich entwickeltem maschinellem Lernen automatisiert OneStream Workflows, liefert Kontext und Erkenntnisse, beschleunigt Analysen und verbessert die Prognosegenauigkeit — und stattet das Büro des CFO damit aus, die Unternehmensperformance zu berichten, zu prognostizieren und zu steuern.

Eine Plattform für das Büro des CFO

Die Plattform ist in drei Schichten organisiert, die auf einem einheitlichen Datenfundament vereint sind:

  • Core Services — Administrationstools, Modell- und Regel-Builder, Automatisierungstools und Assistenten.
  • Analytic Services — Visualisierung, Layouts, KPIs, Dashboards und Editoren.
  • AI Services — Anomalieerkennung, Chat, Clustering und Diagnosefunktionen, die in die gesamte Plattform integriert sind.

Zentrale Funktionen für den Abschluss

Mit über 1.600 Kunden weltweit wurde OneStream gegründet, um die Grenzen traditioneller Finanz- und Enterprise-Performance-Management(EPM)-Systeme in Bezug auf Datenqualität und Funktionalität zu überwinden. Zu den vorgefertigten Funktionen, die Finanzabschluss, Konsolidierung und Reporting optimieren, zählen:

  • Integrierte Datenqualität im Finanzbereich
  • Geführte Workflows
  • Finanzabschluss & Konsolidierung
  • Integriertes Reporting & Analysen
  • Kontenabstimmungen & Transaktionsabgleich
  • Aufgabenmanagement
  • Steuerabgrenzungen

Kundenvorteile

OneStream entfaltet das volle Potenzial der Finanzabteilung, indem es den Finanzabschluss, das Reporting sowie die Planung und Analysen in einer einheitlichen, erweiterbaren Lösung vereint. Entscheidungsträger erhalten relevante finanzielle und operative Einblicke für schnellere und fundiertere Entscheidungen – auf einer Plattform, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst.

Mehr operative Einblicke

OneStream schafft vollständige Transparenz über Analysen und zentrale Kennzahlen – für Führungskräfte, Finanzverantwortliche und Fachbereichsleiter.

Vereinfachter Abschlussprozess

OneStream optimiert den Finanzabschluss durch fortschrittliche Funktionen zur Automatisierung und Bewältigung der hohen Komplexität und strengen Anforderungen im Reporting und in der Konsolidierung.

Reduziertes Risiko

OneStream bietet vollständige Audit-Trails für Daten, Metadaten, Prozesse und Regeln – unterstützt durch geführte Workflows, die Anwender absichern.

Mehr Vertrauen in Finanzergebnisse

OneStream unterstützt US-GAAP, IFRS und lokale gesetzliche Konsolidierungsanforderungen – inklusive Überleitungen zwischen den Standards.

Kundenstimme„Wir lieben die geführte Workflow-Funktionalität in OneStream. Sie stellt sicher, dass wir die richtigen Aufgaben den richtigen Teammitgliedern zuweisen und liefert einen visuellen Überblick über die Anforderungen am Monats- und Quartalsende. Gleichzeitig ermöglicht sie eine exzellente zentrale Steuerung und Transparenz über unseren Fortschritt im Monatsabschluss.“
— Katie Shotbolt, McCain Financial Accounting

Fazit

Unternehmen, die OneStream für den Finanzabschluss, die Konsolidierung und das Reporting einführen, gestalten ihre Prozesse effizienter, sichern eine höhere Genauigkeit ihrer Ergebnisse und gewinnen — vielleicht am wichtigsten — die Agilität, sich schnell an veränderte geschäftliche und marktseitige Anforderungen anzupassen.

Live-Demo anfordern → Erfahren Sie, wie OneStream Ihnen hilft, den Abschluss zu meistern, Zeit zurückzugewinnen und das Unternehmen mit Zuversicht zu steuern.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Was ist der moderne Finanzabschluss?

Der moderne Finanzabschluss ist ein digital unterstützter, ausnahmebasierter Ansatz für Finanzabschluss und Konsolidierung. Statt erst am Monats- oder Quartalsende aktiv zu werden, macht er Abweichungen und Ausnahmen täglich sichtbar, automatisiert Abstimmungen und Transaktionsabgleiche und leitet Journalbuchungen im laufenden Prozess zur Genehmigung und Verbuchung weiter – und macht so aus einer reaktiven, manuellen Hektik eine proaktive, strategische Funktion.

Wie lange dauert es für die meisten Unternehmen, ihre Bücher abzuschließen?

Im Durchschnitt benötigen Unternehmen acht Tage, um ihre Bücher zu schließen, und 75 % schaffen den Abschluss nicht in weniger als sieben Tagen. Manuelle Tätigkeiten, isolierte Systeme sowie wiederkehrende Fehler bremsen den Abschluss und untergraben das Vertrauen in die berichteten Ergebnisse.

Welche Abschlussziele priorisieren Finanzverantwortliche?

Laut Gartners Finance Executive Survey 2022 hat mindestens die Hälfte der Befragten vier Ziele für den Financial Close genannt, die sie bis 2025 erreichen möchten: einen schnelleren, nahezu in Echtzeit erfolgenden Abschluss (86 %), einen kostengünstigeren Abschluss (68 %), einen fehlerfreien Abschluss (64 %) und – am ambitioniertesten – einen vollständig automatisierten („touchless“) Abschluss (55 %).

Was sind die größten Herausforderungen im Finanzabschluss und Reporting?

Zu den häufigsten Herausforderungen zählen manuelle, fragmentierte Prozesse; Datenqualität und Integrationslücken; Währungsumrechnung; lange Durchlaufzeiten; begrenzte Kontrolle und komplexe Audit-Anforderungen; mangelnde Agilität; konzerninterner Transaktionsabgleich; Steuerrückstellungen und Abgrenzungen; sowie die Unterstützung mehrerer Rechnungslegungsstandards (US-GAAP, IFRS, gesetzliche Vorgaben, ESG).

Welche Software ist am besten für Finanzabschluss und Konsolidierung geeignet?

Tabellenkalkulationen sind kostengünstig, aber fehleranfällig und bieten keine Prüfpfade; GL/ERP-Systeme decken die Grundlagen ab, können jedoch keine Daten aus anderen Hauptbüchern integrieren oder mehrere Konsolidierungshierarchien unterstützen. Für mittlere bis große Unternehmen sind Corporate-Performance-Management(CPM)-Lösungen die bevorzugte Wahl – sie integrieren Daten aus mehreren Quellen und bieten leistungsfähige Konsolidierung, umfassende Berichte und vollständige Prüfpfade.

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