Intelligenter skalieren: Der CFO-Leitfaden für die Modernisierung des Finanzwesens im Mittelstand

Schnell einsatzbereit, nachhaltig skalierbar – der smarte Weg zur Finanzmodernisierung mit OneStream

Die Rolle des CFOs im Mittelstand bringt besondere Herausforderungen mit sich.

Als CFO eines mittelständischen Unternehmens — laut Investopedia zählen Firmen mit einem Jahresumsatz zwischen 10 Millionen und 1 Milliarde US-Dollar zum Mittelstand — stehen Sie einer wachsenden Gruppe von rund 200.000 Unternehmen gegenüber. Da sich Unternehmen aus dem Mittelstand meist auf aggressives Wachstum fokussieren, stehen CFOs zunehmend unter Druck, Wege zu finden, dieses Wachstum zu ermöglichen und langfristig abzusichern. Das zeigt auch OneStreams „Finance 2035: Return to Investment — Mid-Market Report“: Sieben von zehn CEOs und Geschäftsbereichsleitern erwarten vom CFO, dass er als ambitionierter Treiber für das Unternehmenswachstum agiert.

Doch das war bisher leichter gesagt als getan. Anders als agile, technologieaffine Startups haben viele mittelständische Unternehmen eine gewachsene IT-Landschaft mit schwerfälligen Altsystemen. Manuelle Excel-Tabellen, ständige Anpassungen und zeitraubende Prüfungen sind schon für grundlegende Aufgaben und eine verlässliche Datenlage nötig. Gleichzeitig konkurrieren CFOs mit Großunternehmen, die über deutlich mehr Ressourcen und Kapital für Innovation und Technologieinvestitionen verfügen.

Eine anspruchsvolle Lage — aber keine aussichtslose. Eines haben mittelständische CFOs oft gemeinsam: Sie sind pragmatisch, lösungsorientiert und entschlossen, ihren eigenen Weg zum Erfolg zu gehen. Der Schlüssel? Die Antwort auf eine simple Frage.

Die gute Nachricht: Eine Lösung dafür gibt es bereits. Schnell wachsende Technologien wie Künstliche Intelligenz (KI) eröffnen auch mittelständischen Unternehmen neue Chancen, sodass sich heute schneller und kosteneffizienter Fortschritte erzielen lassen als je zuvor.

Als CFO kennen Sie die Herausforderungen Ihres Unternehmens wie kein anderer — und wissen, dass nachhaltige Lösungen gefragt sind. Sie können Treiber und Fürsprecher für den gezielten Einsatz von KI sein, um Prozesse zu vereinfachen, Chancen sichtbar zu machen und das Unternehmen auf Wachstum und Profitabilität auszurichten. Und das war noch nie so wichtig wie heute.

Eine Lösung – entwickelt für Finance

Bei OneStream verstehen wir diese Herausforderungen. Wir verstehen auch den stetig wachsenden Druck, unter dem CFOs stehen. Dieses Verständnis hat unsere Entwicklung differenzierter, KI-gestützter Lösungen geprägt, die auf beschleunigtes Wachstum ausgelegt sind.

OneStream vereint alle Finanzdaten — von Abschluss über Planung bis zur Kontenabstimmung — in einer einzigen, erweiterbaren Plattform. Damit wird für Finance ein schnelleres, strategischeres Entscheiden möglich. Unsere einheitliche Lösung ersetzt fragmentierte Prozesse, liefert eine zentrale Datenbasis und reduziert menschliche Fehler.

Mit Finanz- und operativen Daten in einer Plattform gewinnen CFOs schnell unternehmensweite Einblicke und können gezielt bis ins Detail analysieren — ohne aufwendige Zwischenschritte oder Datenumwandlungen. Integriertes KI-gestütztes Forecasting und Szenarienmodellierung kombiniert historische Daten, externe Faktoren und Echtzeitinformationen, sodass Finance-Führungskräfte Veränderungen frühzeitig erkennen, Risiken mindern und Chancen nutzen können.

Wächst mit Ihnen mit

OneStream wurde speziell für den Finanzbereich entwickelt — mit Funktionen, die Ihr wachsendes Unternehmen unterstützen, während Anforderungen zunehmen und komplexer werden. Sie lösen Ihre aktuellen Herausforderungen mit einer Lösung und können sicher sein, dass Sie die Plattform mit der Zeit weiter ausbauen können — mit zusätzlichen Funktionen, ohne wachsende technische Schulden und ohne die Komplexität zahlreicher unintegrierter Einzellösungen.

Der Mehrwert

OneStreams Lösung für Financial Planning & Analysis (FP&A) ermöglicht FP&A-Teams Folgendes:

• Aktuelle Herausforderungen schnell mit einer Lösung adressieren, die in sechs bis acht Wochen einsatzbereit ist — bei planbaren Kosten.
• Verschwendete Zeit für manuelle Datenerfassung und Excel-Pflege eliminieren — mit flexiblen Finanztools für Budgetierung, Planung und Forecasting, die Teams im Schnitt 58 % ihrer Zeit sparen.
• Finanz- und operative Daten integrieren, um eine zentrale Datenbasis für das gesamte Unternehmen zu schaffen — mit 72 % mehr Genauigkeit und Zuverlässigkeit im Forecasting.
• Mit wachsendem Unternehmen einfach neue Funktionen ergänzen — ohne Nacharbeit, Systemwechsel oder Tool-Wildwuchs. Teams müssen ihre Daten nur einmal laden und ein einziges neues System erlernen, was kleineren Teams die Umstellung erleichtert.

CPM Express: Die Lösung für den Mittelstand

Ideal für mittelständische Unternehmen: OneStream CPM Express bündelt die Best Practices der weltweit erfolgreichsten Unternehmen für Planung, Reporting und Abschluss. Diese Best Practices sind in einer einfachen Lösung vereint, die in wenigen Wochen und zu planbaren Kosten eingeführt werden kann.

Mit OneStream CPM Express erzielen Sie einen schnellen, messbaren Return on Investment (ROI). Die Implementierung dauert nur sechs bis acht Wochen und sorgt für eine zügige Umstellung auf das neue System. Die Plattform berücksichtigt zudem Ihre individuellen Herausforderungen und Chancen und bringt Sie so schnell auf den Weg zu mehr Effizienz und skalierbarem Wachstum. Mit anderen Worten: Sie starten schnell — mit der Sicherheit, auf einer Plattform aufzubauen, die mit Ihnen mitwächst.

Erfolgsbeispiele: So modernisieren Mittelstandsunternehmen ihre Finanzprozesse

Im Folgenden stellen wir zwei mittelständische Unternehmen aus zwei unterschiedlichen Branchen vor. Beide zeigen, warum der Umstieg von einem Altsystem auf die OneStream-Plattform für jedes Finanzteam und jedes wachstumsorientierte Unternehmen einen echten Wandel bedeutet.

Stake Center Locating: Forecasting-Lösung mit hohem Mehrwert

Seit fast 30 Jahren ist Stake Center Locating auf das präzise Auffinden unterirdischer Versorgungsleitungen wie Glasfaser-, Gas- und Stromleitungen spezialisiert. Doch wie viele Dienstleistungsunternehmen hatte das Finanzteam von Stake Center lange Schwierigkeiten, die Vielzahl von Faktoren, die die Rentabilität beeinflussen, präzise zu prognostizieren. Besonders schwer fiel es dem Unternehmen, Arbeitsaufkommen und Ressourcenzuweisung für die Ortung unterirdischer Versorgungsleitungen vorherzusagen — erschwert durch die Tatsache, dass in allen 48 US-Bundesstaaten, in denen das Unternehmen tätig ist, unterschiedliche Vorschriften zur Schadensprävention bei Versorgungsleitungen gelten.

Mit der Einführung von OneStreams SensibleAI™ Forecast fand Stake Center die passende Lösung. Kurz nach der Implementierung verbesserte das Unternehmen die tägliche Prognosegenauigkeit deutlich, um die kurzfristige Personalplanung zu steuern und die langfristige Planung zu verbessern — und bezog dabei auch saisonale Schwankungen, Wetter, Feiertage und bundesstaatliche Besonderheiten ein, die zuvor die Prognosegenauigkeit erschwert hatten. Heute kann sich das Unternehmen wieder auf das konzentrieren, was es am besten kann — das Aufspüren unterirdischer Versorgungsleitungen — und das auf eine Weise, die die Profitabilität gesteigert hat.

Kundenstimme

„Das System erkennt all diese kleinen Eigenheiten, die wir manuell nie gefunden hätten.“

„SensibleAI Forecast lässt sich unglaublich schnell implementieren — wir sprechen von Wochen, nicht von Monaten oder Jahren. Die Investition in SensibleAI ist angesichts des Mehrwerts also gering.“

Cordis: Effizienz und Genauigkeit statt Excel-Chaos

Yvette Stanley schläft heute deutlich besser — vor allem, weil ihr High-Tech-Medizintechnikunternehmen Cordis auf OneStreams umfassende Plattform für Finanzkonsolidierung, Reporting und Planung umgestiegen ist. Als Director of FP&A hatte Stanley jahrelang täglich mit dem veralteten, Excel-basierten System des Unternehmens gekämpft — zeitaufwendig und anfällig für Abstürze und häufige Fehler. Innerhalb kurzer Zeit sorgte die OneStream-Plattform für deutliche Effizienz- und Genauigkeitsgewinne, gab Stanley mehr Ruhe und beseitigte den mühsamen manuellen Aufwand, der die Finanzmanagementpraxis von Cordis geprägt hatte.

Kundenstimme

„Ich kann jetzt abends kochen, ohne ständig in Telefonaten oder am Rechner Leuten sagen zu müssen, dass wir das ändern oder noch mal nachsehen müssen, weil etwas nicht stimmt. Das ist ein riesiger Unterschied — ich kann jetzt tatsächlich vor Mitternacht ins Bett gehen.“

Mit OneStream reduzierten Stanley und ihr Team die Zeit, die sie für Reporting-Aufgaben aufwendeten, deutlich — sodass sich das Team stattdessen auf wertschöpfende Analysen statt auf Datenmanipulation konzentrieren konnte. Die neu gewonnene Agilität versetzte Cordis letztlich in die Lage, den sich wandelnden Anforderungen des CFO und anderer Stakeholder gerecht zu werden, mit spürbaren Verbesserungen bei Reaktionsfähigkeit und Entscheidungsfindung.

Der nächste Schritt: Ihr Weg zu intelligenteren Finanzprozessen

Wenn Sie die nächsten Schritte für Ihr mittelständisches Unternehmen planen, denken Sie daran: Die richtige Lösung kann Ihr Finanzteam von Datensammlern zu strategischen Entscheidern machen.

OneStream CPM Express wurde speziell für mittelständische Unternehmen entwickelt und bietet eine einheitliche Plattform, die Planung, Reporting und Abschlussprozesse vereinfacht. Mit schneller Implementierung liefert CPM Express Best Practices der leistungsstärksten Unternehmen in einer einfachen, skalierbaren Lösung. Die Plattform hilft Ihnen, sich von manuellen Aufgaben und fragmentierten Systemen zu verabschieden. Stattdessen begrüßen Sie messbaren ROI, höhere Effizienz und die Zuversicht, Ihr Unternehmen wachsen zu lassen.

Bereit, den Unterschied zu erleben?

Möchten Sie tiefer in die finanziellen Vorteile eintauchen?