Brenntag crée une valeur stratégique durable à l'échelle du groupe

Brenntag, leader mondial de la distribution de produits chimiques et d'ingrédients, a entrepris de moderniser et simplifier ses processus de consolidation financière et de reporting. Présent dans plus de 70 pays avec des centaines d'entités, le groupe avait besoin d'une approche plus efficace et plus évolutive pour gérer ses données financières. En déployant OneStream, en étroite collaboration avec un partenaire d'intégration de confiance, Brenntag a remplacé plusieurs systèmes historiques par une plateforme unique et unifiée, améliorant l'efficacité opérationnelle, renforçant la qualité de la donnée et posant les bases d'une croissance future.

« OneStream a notablement simplifié et accéléré nos processus de clôture. Peu après le déploiement, nous avons observé une nette amélioration de l'efficacité dans la préparation des états financiers. Grâce à la flexibilité qu'offre OneStream, nous sommes bien équipés pour connecter de nouvelles sources de données et répondre aux futures exigences de reporting. »

- Holger Strunk, Directeur Reporting Corporate Controlling, Brenntag SE

1. Remplacer des systèmes cloisonnés pour simplifier le reporting mondial

Avant sa transformation, Brenntag opérait avec deux systèmes distincts : Oracle Hyperion Financial Management (HFM) pour le reporting de gestion interne, et SAP SEM-BCS pour la consolidation légale du groupe. Si chaque système remplissait sa fonction, leur coexistence générait une charge opérationnelle considérable. Les équipes devaient maintenir une double saisie, réconcilier les résultats entre les deux systèmes et gérer des plans de comptes différents, ce qui ralentissait les processus et multipliait les risques d'incohérences.

“Just the reconciliation between the systems costs us five to six working days per quarter internally. Additionally, each entity had to ensure that the same figures were present in both systems.”

- Holger Strunk, Director Reporting Corporate Controlling at Brenntag SE

Cette complexité était encore accentuée par un paysage applicatif hétérogène, combinant plusieurs ERP et solutions locales. Obtenir une vision unifiée et transparente des données financières à l'échelle du groupe était à la fois chronophage et consommateur de ressources.

2. Une conception solide et un déploiement par phases comme facteurs de succès

Pour répondre à ces enjeux, Brenntag a retenu OneStream comme plateforme unique pour unifier la consolidation financière, le reporting et l'intégration des données. L'objectif ne se limitait pas à remplacer les systèmes existants : il s'agissait de créer un environnement standardisé et évolutif, capable d'accompagner les besoins futurs de l'entreprise.

Dès le départ, Brenntag a aligné les parties prenantes clés des fonctions Contrôle, Comptabilité, Fiscalité et Développement durable autour d'une vision commune du reporting. Une étape fondatrice a été la création d'un plan de comptes unifié, garant de la cohérence entre reporting interne et reporting externe. À travers une série d'ateliers collaboratifs, les équipes ont harmonisé les structures de données mondiales, standardisé les mappings et défini les flux de données depuis les systèmes locaux vers OneStream. Cet investissement initial a permis de construire un modèle de données harmonisé, capable d'absorber les spécificités régionales tout en maintenant une cohérence globale.

Le déploiement a suivi une approche par phases. Dans un premier temps, Brenntag a migré ses processus de reporting interne vers OneStream, en évitant délibérément une période prolongée de fonctionnement en parallèle des deux systèmes. Dans un second temps, le groupe a remplacé son système de consolidation légale. Cette phase a inclus des cycles de validation en parallèle et une implication anticipée des auditeurs pour garantir fiabilité et conformité. Tout au long du projet, Brenntag a veillé à développer l'expertise interne nécessaire pour assurer son autonomie à long terme.

« Il était important pour nous, dès le départ, que le système puisse être exploité et développé en toute autonomie. Au début, c'était un changement pour beaucoup. Aujourd'hui, tout le monde est content de n'avoir plus qu'un seul système à utiliser. La saisie est plus simple, les rapports sont meilleurs, et les résultats sont plus transparents. »

- Holger Strunk, Directeur Reporting Corporate Controlling, Brenntag SE

3. Une plateforme unifiée au service de l'efficacité, de la transparence et du contrôle

Aujourd'hui, OneStream est la plateforme centrale de Brenntag pour la consolidation financière, le reporting et l'analyse, au service de centaines d'utilisateurs dans le monde. En passant à un système unique, le groupe a éliminé la double saisie, standardisé son plan de comptes et nettement amélioré la transparence et la traçabilité des données. Les processus de clôture sont désormais plus rapides et mieux maîtrisés, avec environ une semaine gagnée par trimestre. Les workflows automatisés et le mapping des données intégré ont réduit les tâches manuelles et renforcé la gouvernance à l'échelle du groupe.

Les bénéfices dépassent le périmètre Finance. Avec une base de données centralisée et cohérente, des fonctions comme la Fiscalité et la Comptabilité accèdent aux informations dont elles ont besoin en temps réel, ce qui améliore la collaboration et permet des prises de décision plus éclairées. Les processus d'audit sont désormais plus efficaces grâce à une meilleure transparence et traçabilité, tandis que l'organisation dispose d'une plateforme évolutive capable de s'adapter aux nouvelles exigences de reporting.

« OneStream n'a pas été seulement un changement de système pour nous, mais aussi un projet de montée en compétences. Aujourd'hui, nous assurons nous-mêmes l'exploitation et les développements dans OneStream. Environ 85 % des ajustements et évolutions sont réalisés en interne. »

- Holger Strunk, Directeur Reporting Corporate Controlling, Brenntag SE

Fort de ces bases solides, Brenntag continue d'étendre son usage de OneStream. Le groupe explore de nouvelles fonctionnalités : comptabilité des contrats de location, reporting fiscal et reporting ESG, avec l'ambition de centraliser encore davantage de processus sur une plateforme unique. Comme le conclut Holger Strunk :

« Nous sommes loin d'avoir terminé. D'autres projets sont déjà dans les tuyaux. »