Nutreco unifie ses données et sécurise sa clôture sur une plateforme unique

Nutreco N.V. est un groupe néerlandais spécialisé dans la nutrition animale et l’alimentation aquacole. Fondée en 1994, l’entreprise compte plus de 11 000 collaborateurs, une centaine de sites de production dans plus de 32 pays et huit centres de recherche. Son chiffre d’affaires annuel avoisine les 9 milliards d’euros.

« S’il fallait résumer OneStream en quelques mots, je dirais : une réelle valeur ajoutée pour l’entreprise. Pouvoir intégrer davantage de processus de reporting dans une même plateforme nous permet de travailler de manière beaucoup plus structurée. Nous avons aussi une meilleure visibilité sur les données et pouvons identifier plus facilement les éventuels problèmes de qualité. »

– Wilna Lindeman, Manager of Financial Information Systems, Nutreco

1. Réduire les inefficacités et libérer du temps pour l’analyse

Entreprise internationale en pleine croissance, Nutreco devait répondre à plusieurs défis dans ses processus de reporting et d’analyse financière. Le manque de granularité des données, la multiplication des tâches manuelles et les délais de traitement limitaient l’efficacité des équipes. Nutreco recherchait donc une solution capable d’automatiser davantage ses processus et d’accompagner ses besoins futurs.

« Notre principal risque était le manque d’efficacité. Nous passions énormément de temps à manipuler les chiffres. Autant de temps que nous ne pouvions pas consacrer à l’analyse, à la compréhension de notre performance et au pilotage de l’entreprise. »

– Wilna Lindeman, Manager, Financial Information Systems, Nutreco

L’une des principales limites de l’environnement existant concernait le reporting de gestion. À mesure que les besoins se développaient, le système ne permettait plus de couvrir tous les processus ni de recueillir suffisamment de données.

Chaque entité utilisait ses propres fichiers Excel et sa propre méthode pour suivre les indicateurs clés de la supply chain. Alimenté manuellement à partir de nombreuses sources, ce fonctionnement créait des lacunes dans le reporting. Mais un enjeu plus critique encore se dessinait : le risque de non-conformité en matière de reporting fiscal.

Le processus de planification et de prévision reposait lui aussi largement sur Excel et sur des traitements manuels. Les résultats finaux étaient chargés dans un modèle de prévision où les données réelles n’étaient disponibles qu’à un niveau agrégé. Nutreco ne pouvait pas non plus analyser ces données au niveau des différents sites de production, là où se trouvent pourtant les données financières et opérationnelles.

« Ce qui compte vraiment pour moi, c’est que nous pouvons désormais produire des analyses auxquelles nous n’avions tout simplement pas accès avec notre ancien système. Cette visibilité supplémentaire améliore considérablement la précision et la qualité de notre reporting. »

– Wilna Lindeman, Manager, Financial Information Systems, Nutreco

2. Une plateforme adaptée aux indicateurs propres à Nutreco

L’innovation occupe depuis longtemps une place centrale dans les activités de Nutreco. Cette volonté d’innovation a également guidé son choix de OneStream.

« Nous utilisons aujourd’hui OneStream pour la clôture financière, la consolidation, le reporting des investissements et les prévisions, notamment pour définir nos objectifs annuels. Nous utilisons également Task Manager et Account Reconciliation, ainsi que plusieurs solutions de Solution Exchange, comme Change Management, Guided Reporting et une solution très complète de reporting fiscal. Tout cela est réuni sur une seule plateforme. »

– Wilna Lindeman, Manager, Financial Information Systems, Nutreco

Now Nutreco has a solution that fits 100% with the KPIs they are reporting on. Today reporting is much more accurate, with higher quality and on-time. While they were reporting in five days previously, 20% of their business would overrun that with one, two or even more days. But now with OneStream, they have brought that overrun back to zero. They are hitting deadlines and can genuinely close within five days delays.

Avec OneStream, Nutreco a considérablement gagné en efficacité. Le groupe a notamment réduit de 50% le temps consacré à la collecte des données pour le reporting CapEx. Auparavant, cette opération mobilisait les équipes plus de cinq jours chaque mois. Mais l’amélioration ne se limite pas au temps gagné. Avant OneStream, le reporting CapEx ne concordait pas toujours avec les résultats financiers.

Nutreco dispose désormais d’une solution parfaitement adaptée aux indicateurs qu’il doit suivre, avec un reporting plus précis, plus fiable et disponible dans les délais.nAuparavant, Nutreco visait une clôture en cinq jours, mais 20% des entités dépassaient cette échéance d’un, deux jours, voire davantage. Avec OneStream, ces retards ont été éliminés : le groupe respecte désormais son objectif de clôture en cinq jours.

Les gains sont encore plus spectaculaires pour le reporting fiscal : un processus qui nécessitait auparavant une semaine peut désormais être réalisé en une heure. Surtout, Nutreco dispose aujourd’hui d’informations et d’analyses auxquelles les équipes n’avaient auparavant pas accès.

« Nous pouvons désormais aller au-delà du simple traitement des chiffres et donner une nouvelle dimension à la Finance. »

– Wilna Lindeman, Manager, Financial Information Systems, Nutreco

3. Des indicateurs qui éclairent réellement la performance

Face à l’évolution de ses activités, au vieillissement de ses systèmes Finance et à la multiplication des processus manuels, Nutreco a choisi OneStream pour réunir plusieurs processus critiques sur une plateforme unique.

Les résultats sont concrets :

• Clôture ramenée de 8 à 5 jours
• 50% de temps gagné sur la collecte des données pour le reporting des investissements
• 33% d’erreurs comptables en moins dans les comptes mensuels
• 25% d’amélioration de la qualité des données de durabilité relatives aux émissions de CO₂, aux déchets et à la consommation d’eau
• 20% d’amélioration du respect des délais de reporting

« Désormais, lorsqu’ils produisent leur reporting financier, les utilisateurs sont également responsables des indicateurs de performance. Toutes ces données sont réunies au même endroit et alimentent les mêmes supports lors de nos revues d’activité. Les équipes Finance et Opérations peuvent ainsi analyser ensemble la performance. »

– Tammy Yamana, Global Supply Chain Controller, Nutreco

Nutreco a ainsi considérablement amélioré ses processus de reporting, mais aussi la qualité des informations produites. Grâce à une meilleure visibilité et à une traçabilité accrue de ses performances, les équipes Finance et Opérations disposent d’une base commune pour analyser les résultats et piloter l’activité.

Une Finance prête à relever les défis de demain.