Decathlon modernizza il suo ecosistema di contabilità

Decathlon, azienda leader nel settore sportivo a livello mondiale, propone prodotti per 80 diversi sport attraverso 45 brand. Con oltre 100.000 collaboratori e una presenza internazionale, Decathlon mira a innovare e migliorare costantemente la propria offerta. Decathlon ha ridotto le proprie emissioni di CO2 del 10% nel corso degli ultimi due anni e punta a raggiungere l’obiettivo della neutralità carbonica entro il 2050, come stabilito dall’Accordo di Parigi.

“L’implementazione delle soluzioni OneStream, oltre a conseguire i nostri obiettivi di modernizzazione, ha anche generato innegabili vantaggi in termini di efficacia e di gestione delle risorse.”

- Céline Galichon, Responsabile di progetto Decathlon

1. Un progetto di modernizzazione ambizioso

Nel 2021, Decathon ha avviato l’introduzione di un nuovo EPM per gestire le sue 240 entità fiscali e i suoi 42.000 conti economici. Con questo progetto ambizioso, mira a modernizzare il suo ecosistema contabile, trasformando i processi di consolidamento e rafforzando la sicurezza dei sistemi.

Scegliendo una soluzione SaaS e aggiornando le proprie procedure, Decathlon ha inteso sostituire le precedenti metodologie al fine di rispondere meglio alle sue attuali esigenze di sviluppo ed espansione.

2. Trasparenza e affidabilità rafforzate

Grazie alla soluzione OneStream, la qualità contabile ha raggiunto il 75%, garantendo un aumento della precisione e dell’affidabilità delle informazioni finanziarie. Sono state definite 100 verifiche vincolanti per un maggior rigore dei processi. Inoltre, la validazione dei bilanci in conformità con le norme IFRS è stata ottimizzata, rafforzando la trasparenza e la conformità normativa.

“Siamo riusciti ad automatizzare la gestione delle interfacce complesse e a migliorare la qualità dei dati grazie a processi di chiusura ottimizzati e al rafforzamento del controllo qualità.”

- Céline Galichon, Responsabile di progetto Decathlon

3. Miglioramento continuo

L’integrazione di OneStream ha permesso di raggiungere livelli inediti di efficacia, qualità dei dati e conformità dei bilanci. L’implementazione di un processo centralizzato per le transazioni interaziendali ha semplificato in modo considerevole la gestione finanziaria, migliorandone l’efficacia. La chiusura dell’anno fiscale è stata accelerata di 24 ore, riducendo i tempi della rendicontazione e facilitando decisioni più rapide. L’automatizzazione di cinquanta bilanci ha alleggerito il carico di lavoro manuale, incrementando l’efficacia operativa e riducendo gli errori umani.

Risultati misurabili

• Ottimizzazione della raccolta dei dati: la raccolta dei dati dei collegamenti attraverso le interfacce viene ora effettuata per oltre 10.000 entità in meno di 20 minuti, migliorando considerevolmente la velocità di elaborazione.
• Accelerazione della visualizzazione dei dati: la visualizzazione dei dati a livello di gruppo viene ora realizzata in meno di 4 minuti, permettendo un’analisi rapida ed efficace delle informazioni finanziarie.
• Aggiornamento delle dimensioni: l’aggiornamento dell’insieme della dimensione entità e delle sue proprietà viene effettuato in meno di 40 minuti attraverso un’API, mentre in precedenza erano necessari diversi giorni e un processo che comportava modifiche manuali eseguite in Excel.

Riducendo i tempi di raccolta, visualizzazione e aggiornamento dei dati, oltre a migliorare l’efficacia operativa, Decathlon ha anche rafforzato la sua capacità di prendere decisioni basate su informazioni precise e rapidamente disponibili.

“L’implementazione di OneStream ha permesso di migliorare la precisione dei dati riducendo allo stesso tempo i costi operativi.”

- Céline Galichon, Responsabile di progetto Decathlon

4. Conclusione

L’implementazione di OneStream ha profondamente trasformato la gestione finanziaria e contabile di Decathlon, semplificando l’automatizzazione delle attività e riducendo i tempi richiesti per la chiusura dell’anno fiscale.

Questi miglioramenti hanno significativamente rafforzato la precisione dei dati e la qualità delle informazioni finanziarie. Di conseguenza, Decathlon è ora pronta a prendere decisioni strategiche con maggiore rapidità e precisione, proiettando così l’azienda verso un futuro più agile e competitivo.