Brenntag crea valor estratégico a largo plazo en toda la empresa

Brenntag, líder mundial en la distribución de productos químicos e ingredientes, se propuso modernizar y simplificar sus procesos de consolidación financiera y reporting. Con operaciones en más de 70 países y cientos de entidades, la compañía necesitaba un enfoque más eficiente y escalable para gestionar sus datos financieros. Mediante la implantación de OneStream, en estrecha colaboración con un partner de implantación de confianza, Brenntag sustituyó múltiples sistemas heredados por una única plataforma unificada, mejorando la eficiencia, reforzando la calidad de los datos y creando una base flexible para el crecimiento futuro.

“OneStream ha simplificado y acelerado de forma notable nuestros procesos de cierre. Poco después de la implantación, observamos un aumento significativo de la eficiencia en la preparación de los estados financieros. Gracias a la flexibilidad que ofrece OneStream, estamos perfectamente preparados para conectar nuevas fuentes de datos y dar respuesta a futuras necesidades de reporting.”

- Holger Strunk, Director Reporting Corporate Controlling en Brenntag SE

1. Sustituyendo sistemas desconectados para simplificar el reporting global

Antes de su transformación, Brenntag operaba con dos sistemas independientes: Oracle Hyperion Financial Management (HFM) para el reporting interno de gestión y SAP SEM-BCS para la consolidación legal del grupo. Aunque cada sistema cumplía su función, juntos generaban una importante carga operativa. Los equipos tenían que mantener datos duplicados, conciliar resultados entre sistemas y gestionar diferentes planes de cuentas, lo que ralentizaba los procesos y aumentaba el riesgo de inconsistencias.

“Solo la conciliación entre los sistemas nos supone entre cinco y seis días laborables por trimestre internamente. Además, cada entidad tenía que asegurarse de que las mismas cifras estuvieran presentes en ambos sistemas.”

- Holger Strunk, Director Reporting Corporate Controlling en Brenntag SE

Esta complejidad se veía agravada por un entorno de sistemas diverso, que incluía múltiples sistemas ERP y soluciones locales. Como resultado, conseguir una visión unificada y transparente de los datos financieros en toda la organización requería mucho tiempo y recursos.

2. Un sólido diseño y una estrategia de despliegue por fases impulsaron el éxito

Para abordar estos retos, Brenntag seleccionó OneStream como una única plataforma para unificar la consolidación financiera, el reporting y la integración de datos. El objetivo no era únicamente sustituir los sistemas existentes, sino crear un entorno estandarizado y preparado para el futuro que pudiera responder a las necesidades cambiantes del negocio.

Desde el principio, Brenntag alineó a los principales grupos de interés de las áreas de Controlling, Contabilidad, Fiscalidad y Sostenibilidad para definir una visión común del reporting. Un hito inicial clave fue la creación de un plan de cuentas unificado, que estableció la coherencia tanto en los procesos de reporting interno como externo. A través de una serie de talleres colaborativos, los equipos alinearon las estructuras globales de datos, estandarizaron las asignaciones y definieron cómo fluirían los datos financieros desde los sistemas locales hasta OneStream. Esta inversión inicial permitió a la compañía crear un modelo de datos armonizado capaz de adaptarse a las diferencias regionales manteniendo la consistencia global.

El despliegue se realizó siguiendo un enfoque por fases. En la primera fase, Brenntag trasladó sus procesos de reporting interno a OneStream, evitando deliberadamente un periodo prolongado de funcionamiento en paralelo de múltiples sistemas. En la segunda fase, la compañía sustituyó su sistema de consolidación del grupo. Esta etapa incluyó ciclos de validación en paralelo y la participación temprana de los auditores para confirmar la precisión y el cumplimiento normativo. Durante todo el proceso, Brenntag mantuvo el foco en desarrollar conocimiento interno para garantizar su independencia a largo plazo.

“Desde el principio era importante para nosotros que el sistema pudiera ser operado por nosotros y que posteriormente pudiéramos seguir desarrollándolo de forma independiente. Al principio, supuso un cambio para muchos. Hoy, todos están satisfechos de tener que utilizar únicamente un sistema. La introducción de datos es más sencilla, los informes son mejores y los resultados son más transparentes.”

- Holger Strunk, Director Reporting Corporate Controlling en Brenntag SE

3. Una plataforma unificada mejoró la eficiencia, la transparencia y el control

Actualmente, OneStream es la plataforma central de Brenntag para la consolidación financiera, el reporting y el análisis, dando soporte a cientos de usuarios en todo el mundo. Al migrar a un único sistema, la compañía ha eliminado la introducción duplicada de datos, ha estandarizado su plan de cuentas y ha mejorado significativamente la transparencia y la trazabilidad de los datos. Los procesos de cierre son ahora más rápidos y están más controlados, con un ahorro aproximado de una semana cada trimestre. Al mismo tiempo, los flujos de trabajo automatizados y la integración de asignaciones de datos han reducido el esfuerzo manual y reforzado la gobernanza en toda la organización.

Los beneficios van más allá del área financiera. Gracias a una base de datos centralizada y consistente, equipos como Fiscalidad y Contabilidad pueden acceder a la información que necesitan en tiempo real, mejorando la colaboración y permitiendo una toma de decisiones más informada. Los procesos de auditoría son ahora más eficientes gracias a una mayor transparencia y trazabilidad, mientras que la organización se beneficia de una plataforma escalable capaz de adaptarse a nuevos requisitos de reporting.

“Para nosotros, OneStream no fue solo un cambio de sistema, sino también un proyecto de conocimiento. Hoy, en gran medida, operamos y realizamos desarrollos en OneStream por nuestra cuenta. Aproximadamente el 85 % de los ajustes y desarrollos adicionales se implementan internamente.”

- Holger Strunk, Director Reporting Corporate Controlling en Brenntag SE

Con una sólida base establecida, Brenntag continúa ampliando el uso de OneStream. La compañía está explorando capacidades adicionales, incluyendo la contabilidad de arrendamientos, el reporting fiscal y el reporting ESG, con el objetivo de incorporar aún más procesos en una única plataforma unificada. Como concluye el Sr. Strunk:

“Estamos lejos de haber terminado. Ya hay más proyectos en marcha.”