OneStream ou Oracle EPM Cloud : quelle solution choisir ?

Aujourd’hui, les entreprises ont besoin de systèmes et de processus robustes à tous les niveaux pour améliorer leurs performances, gagner en efficacité opérationnelle et préserver leur avantage concurrentiel dans un environnement en constante évolution. C’est précisément le rôle des solutions de gestion de la performance d’entreprise (EPM).

L’EPM constitue une couche de pilotage au-dessus des systèmes transactionnels. Elle apporte l’agilité et la visibilité nécessaires aux entreprises pour accompagner leur croissance et s’adapter au changement, même dans les environnements les plus complexes. Avec une couche de pilotage efficace, elles peuvent faire évoluer ou remplacer leurs systèmes ERP et de comptabilité générale sans perturber les processus de gestion essentiels, comme la planification ou le reporting, pendant la transition.

Dans cet article, nous comparons deux acteurs majeurs du marché : OneStream et Oracle EPM Cloud. Les deux proposent de solides capacités de consolidation financière, de reporting et de planification, mais OneStream se distingue par son approche unifiée et sa capacité à accompagner durablement l’évolution des organisations.

Examinons les principales différences entre ces deux solutions de gestion de la performance d’entreprise (CPM) et les raisons pour lesquelles OneStream répond aux enjeux des directions Finance modernes.

L’un des principaux atouts de OneStream réside dans sa plateforme unifiée intégrant l’intelligence artificielle. Planification, budgétisation, prévisions, consolidation financière, rapprochements de comptes, reporting et analyse sont réunis au sein d’une même application. Plus besoin de multiplier les modules, les instances ou les solutions complémentaires : l’architecture gagne en simplicité et l’expérience utilisateur en fluidité.

OneStream intègre également un moteur de qualité des données et se connecte facilement aux différents systèmes sources, permettant ainsi à la Finance de garder le contrôle de ses données. Cette architecture flexible fonctionne indépendamment des ERP et autres systèmes sources et permet d’accéder aux données avec le niveau de fraîcheur requis, tout en offrant des fonctions d’exploration détaillée et de retour aux données sources.

Résultat : une traçabilité complète des processus de clôture, de planification, de reporting et d’analyse, avec la possibilité de comprendre ce qui se cache derrière chaque chiffre et d’en tirer des informations directement exploitables.

Oracle EPM Cloud repose, à l’inverse, sur un ensemble de produits distincts, notamment Oracle Planning and Budgeting et Financial Consolidation and Close. Chacun répond efficacement à des besoins spécifiques, mais leur intégration peut s’avérer complexe et entraîner des coûts d’implémentation et de maintenance plus élevés.

Cette fragmentation technologique alourdit également la charge administrative des équipes Finance. Elles doivent notamment transférer et rapprocher les données entre différents produits ou modèles, gérer les métadonnées et les droits d’accès, ou encore surveiller les délais de disponibilité des données. C’est pourquoi de nombreuses entreprises cherchent aujourd’hui à rationaliser leur environnement CPM en remplaçant plusieurs applications distinctes par une plateforme offrant une source unique et fiable pour leurs données.

Les avantages de OneStream

• Une architecture simplifiée avec une seule plateforme intégrant l’IA pour l’ensemble des processus CPM.
• Une mise en œuvre plus rapide et un coût total de possession (TCO) réduit.
• Plus de silos de données : tous les utilisateurs travaillent à partir d’une même source de données fiable.

Oracle EPM Cloud privilégie une approche fondée sur la configuration, qui limite les possibilités de personnalisation aux fonctionnalités prédéfinies. Si cette approche peut simplifier le paramétrage initial, elle oblige souvent les entreprises à adapter leurs processus à l’outil plutôt que l’inverse.

OneStream propose une plateforme plus flexible et extensible, qui permet aux entreprises d’adapter la solution à leurs besoins spécifiques. Elles peuvent ainsi définir des normes et des contrôles communs à l’échelle du groupe, tout en permettant aux différentes entités de planifier et de produire leurs données avec un niveau de détail adapté à leurs besoins, sans remettre en cause le cadre défini au niveau central. Le tout sur une seule plateforme.

Grâce à OneStream Solution Exchange, les utilisateurs ont également accès à plus de 100 solutions préconfigurées, couvrant notamment le provisionnement fiscal, les rapprochements de comptes et le machine learning. Ils peuvent ainsi étendre les capacités de la plateforme sans en compromettre les performances.

Les avantages de OneStream :

1. Une plus grande flexibilité pour s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise.
2. Un catalogue Solution Exchange en constante évolution, qui limite le recours aux développements spécifiques.

Les solutions cloud d’Oracle ont progressé en matière d’ergonomie. Certaines entreprises continuent néanmoins de rencontrer des difficultés liées à l’interface et au temps d’apprentissage nécessaire aux nouveaux utilisateurs. Par ailleurs, le support Oracle est souvent réparti entre les différents modules EPM, ce qui peut rallonger le traitement des problèmes critiques.

OneStream a, au contraire, été conçu en plaçant l’expérience utilisateur au cœur de la plateforme. Son interface intuitive facilite l’adoption, tandis que son modèle de support s’appuie sur une plateforme unifiée afin d’apporter des réponses plus rapides et plus efficaces.

Pour OneStream, la qualité de l’accompagnement joue un rôle essentiel dans la réussite de ses clients. Les services de support sont donc inclus dans l’abonnement et complétés par une équipe dédiée. Chaque client bénéficie notamment d’un Customer Success Manager, qui organise des points de suivi réguliers, partage les évolutions de la feuille de route produit et intervient comme point d’escalade lorsque cela s’avère nécessaire.

Le portail de support OneStream permet également de soumettre des demandes d’assistance ou d’évolution produit et donne accès à une base de connaissances, à la documentation et aux questions fréquentes.

Les avantages de OneStream :

• Une interface intuitive conçue pour les professionnels de la Finance.
• Une résolution plus rapide des problèmes grâce à un support centralisé.
• Une équipe Customer Success dédiée pour assurer le suivi et l’accompagnement des clients.

Ingram Micro, l’un des plus grands distributeurs de technologies au monde, devait composer avec un environnement complexe constitué de plusieurs solutions Hyperion fragmentées. La dispersion des données, les délais de production du reporting financier et les incertitudes concernant la fiabilité des analyses de rentabilité limitaient notamment sa capacité à évaluer de nouvelles opportunités.

Après avoir étudié plusieurs options, dont Oracle EPM Cloud, Ingram Micro a choisi OneStream.

Les résultats :

1. Plus de 90% de réduction du temps consacré aux cycles d’allocation.
2. Plus de 200 entités et plusieurs systèmes ERP consolidés sur une seule plateforme.
3. Une analyse de la rentabilité plus fiable, permettant aux dirigeants de mieux comprendre, en temps réel, l’impact sur le besoin en fonds de roulement.

« Il y a énormément de choses que j’apprécie dans OneStream. La rapidité avant tout : tout va plus vite. Les utilisateurs sont satisfaits et les présentations sont plus simples. »
— Cadre dirigeant, Ingram Micro

Face à Oracle EPM Cloud, OneStream propose une approche différente : une plateforme CPM moderne et unifiée, intégrant l’IA, qui permet aux entreprises de rationaliser leurs processus, de réduire leurs coûts et d’accéder plus rapidement aux informations nécessaires à la prise de décision.

Plutôt que d’accumuler des solutions distinctes, réunissez vos processus Finance sur une plateforme unique avec OneStream.

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