Prendere il controllo della chiusura. Tutti i dati semplificati e sicuri in un'unica piattaforma unificata

Nutreco N.V. è un produttore olandese di nutrizione animale, mangimi per pesci e prodotti a base di carne lavorata. Con poco più di 11.000 dipendenti, Nutreco genera un fatturato annuo di circa 9 miliardi di euro. Fondata nel 1994, conta circa 100 stabilimenti produttivi in oltre 32 paesi e otto centri di ricerca.

"Se dovessi descrivere OneStream in una sola frase, direi 'grande valore per il business': la possibilità di estendere il numero di processi di reporting nella piattaforma permette di lavorare in modo molto più strutturato. Possiamo analizzare i dati con maggiore trasparenza e individuare dove ci sono criticità nella qualità."

– Wilna Lindeman, responsabile sistemi informativi finanziari, Nutreco

1. Affrontare il rischio dell'inefficienza

Nutreco è un'organizzazione diversificata e in crescita, che si trovava ad affrontare diverse sfide urgenti sul fronte del reporting e dell'analisi finanziaria. Impossibilitata a ottenere il livello di dettaglio richiesto e alle prese con numerosi processi manuali e ritardi, Nutreco cercava una nuova soluzione capace di supportarla grazie all'automazione.

I maggiori rischi per il business erano legati all'inefficienza. Perdevamo molto tempo a elaborare numeri, e questo di per sé ci impediva di avere il tempo sufficiente per generare insight e capire davvero come guidare il business.

— Wilna Lindeman, responsabile sistemi informativi finanziari, Nutreco

Uno dei motivi principali per cui Nutreco doveva cambiare era la mancata capacità di coprire tutti i processi che dovevano rientrare nel reporting direzionale. Con l'aumentare dei requisiti sul reporting direzionale, il sistema precedente non riusciva più a raccogliere dati a sufficienza. Tutte le business unit utilizzavano i propri fogli Excel e ognuna aveva la propria modalità di reporting dei KPI della supply chain. Tutto era manuale e proveniva da molte fonti dati diverse, con conseguenti lacune nel reporting.

Ma il motivo principale del cambiamento era il rischio molto elevato di diventare non conformi nell'area del Tax Reporting.

Inoltre, il planning (forecast) era fortemente manuale e basato su Excel. I risultati finali venivano caricati in un template di forecast che mostrava gli actual solo a livello aggregato. Non era possibile visualizzare i dati actual a livello di "location", ossia a livello di stabilimento produttivo, dove risiedono i dati finanziari e operativi.

Ciò che per me è davvero importante è che oggi siamo in grado di generare insight che sul nostro sistema precedente non potevamo produrre. Tutti questi nuovi insight si traducono in molta più accuratezza e in una qualità superiore del reporting.

– Wilna Lindeman, responsabile sistemi informativi finanziari, Nutreco

2. Una soluzione perfetta per KPI unici

Nutreco ha una lunga dedizione all'innovazione nelle proprie operations, e questo si riflette nella decisione di scegliere e implementare OneStream.

Oggi utilizziamo OneStream per chiusura finanziaria, consolidamento, reporting CapEx e forecast sotto forma di target annuale — un approccio leggermente diverso al processo di forecast. Utilizziamo le soluzioni Task Manager e Account Reconciliation, insieme ad altre dal Solution Exchange come Change Management, Guided Reporting e un'ampia soluzione di Tax Reporting. Tutto in un'unica piattaforma.

– Wilna Lindeman, responsabile sistemi informativi finanziari, Nutreco

Nutreco ha oggi un'efficienza molto superiore rispetto a prima. È stato possibile ridurre del 50% lo sforzo necessario per il reporting CapEx sugli investimenti di capitale. In passato, il processo richiedeva più di cinque giorni al mese, ogni mese, solo per raccogliere i dati. Ma l'aspetto più significativo del reporting CapEx è un altro: prima di OneStream non era mai stato realmente collegato ai risultati finanziari.

Oggi Nutreco dispone di una soluzione allineata al 100% con i KPI su cui fa reporting. Il reporting è molto più accurato, con qualità superiore e nei tempi previsti. Se prima si riportava in cinque giorni, il 20% del business superava la scadenza di uno, due o più giorni. Con OneStream quello sforamento è stato azzerato: le scadenze vengono rispettate e la chiusura viene effettivamente completata entro i cinque giorni.

Inoltre, il processo di Tax Reporting può oggi essere completato in un'ora, mentre in passato richiedeva un'intera settimana. Aspetto altrettanto rilevante: Nutreco è riuscita a generare insight che prima erano semplicemente impossibili.

Oggi possiamo andare oltre la semplice elaborazione dei numeri e portare la Finance oltre.

– Wilna Lindeman, responsabile sistemi informativi finanziari, Nutreco

3. Ottenere le metriche che contano davvero

Nutreco è un'organizzazione innovativa che contribuisce in modo significativo ad affrontare le sfide e i cambiamenti che riguardano la vita delle persone e il pianeta. Di fronte a queste sfide, e a sistemi Finance interni ormai datati con processi manuali, ha deciso di implementare OneStream. I benefici sono considerevoli, grazie alla possibilità di unire più processi critici sulla piattaforma unificata di OneStream.

• Processo di chiusura ridotto da 8 a 5 giorni
• Riduzione del 50% della raccolta dati per il reporting CapEx
• Riduzione del 33% degli errori contabili nella reportistica mensile
• Miglioramento del 25% della qualità dei dati di sostenibilità (pre-ESG) su emissioni di CO₂, rifiuti e consumo idrico
• Miglioramento del 20% nel rispetto delle scadenze di reporting

Oggi, quando gli utenti realizzano il proprio reporting finanziario, sono responsabili anche dei KPI di performance, e tutto confluisce nello stesso posto. Tutto entra nello stesso reporting durante le business review meeting: Finance e operations discutono insieme delle performance.

– Tammy Yamana, Global Supply Chain Controller, Nutreco

Nutreco ha migliorato in modo significativo il processo di reporting e la qualità complessiva. Ha aumentato visibilità e tracciabilità sulle performance, ponendo le basi per:

Affrontare il futuro e portare la Finance ad un livello successivo.