Comment les ETI passent d'Excel aux prévisions pilotées par l'IA, plus rapidement

Les directions financières des ETI doivent aujourd'hui relever les mêmes défis que les grands groupes : sécuriser la clôture financière, produire des prévisions fiables ou encore piloter les coûts de personnel en temps réel.

La différence ? Elles doivent y parvenir avec des équipes plus réduites, des ressources informatiques limitées et sans pouvoir consacrer plusieurs années à un projet de transformation.

Dans ce contexte, la rapidité de mise en œuvre n'est plus un simple avantage. C'est la condition indispensable pour disposer d'un système Finance capable d'accompagner la croissance de l'entreprise, plutôt que de la freiner.

C'est précisément pour répondre à cette réalité que OneStream a conçu la gamme Express.

Il ne s'agit pas de versions simplifiées de la plateforme, mais de solutions préconfigurées reposant sur les mêmes technologies et les mêmes bonnes pratiques que les déploiements Enterprise. Elles permettent ainsi aux ETI d'être opérationnelles en quelques semaines, sans compromis sur la gouvernance, la fiabilité des données ou l'évolutivité.

In practice, these features solve a few very specific problems:

• Replacing spreadsheet-driven close. Teams doing multi-entity consolidation in Excel — chasing down whose version is correct, manually reconciling actuals against budget — get a single governed system of record instead.
• Onboarding a subsidiary or business unit. When a business unit needs to plug into a company's broader Finance ecosystem fast, CPM Express offers a standardized, ready-made path, not a custom build.
• Retiring a legacy EPM tool. Organizations outgrowing Hyperion- or BPC-style systems can move to a modern platform without committing to the cost and timeline of a full enterprise rebuild.

Spectrum Safety Solutions put this to the test, going live in 8 – 12 weeks and eliminating manual spreadsheets across four brands. Sixty users — from accountants to financial planning and analysis (FP&A) leaders — moved onto consistent, trusted data with value realized almost immediately.

CPM Express réunit les fonctionnalités de consolidation, de planification et de reporting de OneStream dans une solution prête à l'emploi.

Basée sur les meilleures pratiques IFRS et GAAP, elle se déploie généralement en 8 à 12 semaines, avec un périmètre et un budget clairement définis.

La solution comprend notamment :

• des états financiers guidés ;
• des modèles prêts à l'emploi pour le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie ;
• l'automatisation des éliminations intercompagnies et des conversions de devises ;
• des outils de contrôle de la qualité des données configurables en quelques clics et connectés aux systèmes déjà utilisés par la Finance.

Concrètement, CPM Express répond à plusieurs problématiques fréquentes :

• Remplacer les clôtures pilotées sous Excel

Les équipes qui consolident plusieurs entités dans des feuilles de calcul, multiplient les versions de fichiers ou rapprochent manuellement les données réelles et budgétaires disposent enfin d'une source unique, fiable et gouvernée.

• Intégrer rapidement une nouvelle filiale

Lorsqu'une filiale ou une nouvelle activité doit être intégrée rapidement au système Finance existant, CPM Express fournit un cadre standardisé immédiatement opérationnel, sans développement spécifique.

• Remplacer un outil EPM historique

Les entreprises qui atteignent les limites de solutions comme Hyperion ou SAP BPC peuvent migrer vers une plateforme moderne sans lancer un vaste projet de transformation.

Spectrum Safety Solutions en est un bon exemple. L'entreprise a déployé CPM Express en 8 à 12 semaines, supprimé les traitements manuels sous Excel pour quatre marques et permis à une soixantaine d'utilisateurs, comptables comme équipes FP&A, de travailler à partir d'une information financière unique et fiable, avec des bénéfices immédiats.

SensibleAI Forecast Express met les prévisions assistées par l'intelligence artificielle à la portée des entreprises qui ne disposent pas de compétences spécialisées en data science. L'intégration native avec les cubes OneStream permet d'exploiter directement les données historiques existantes et de réinjecter automatiquement les prévisions dans la plateforme, sans développement spécifique ni pipeline de données complexe.

Pour les ETI, cela répond à plusieurs besoins concrets :

• remplacer des prévisions réalisées sous Excel sans recruter un data scientist ;
• accélérer des cycles de prévision devenus trop longs pour accompagner les décisions en temps réel ;
• relier les prévisions aux véritables moteurs opérationnels (activité, chiffre d'affaires, effectifs ou coûts de personnel) au lieu de multiplier les outils déconnectés.

Workforce Planning Express propose des modèles préconfigurés et des bonnes pratiques spécifiquement conçus pour cette problématique.

La solution réunit Finance, RH et Opérations autour d'un modèle commun, offrant une visibilité immédiate sur l'impact financier des recrutements, des rémunérations ou des évolutions d'effectifs, sans attendre les consolidations manuelles réalisées plusieurs semaines plus tard.

Parmi les principaux cas d'usage :

• mesurer en temps réel l'impact des variations d'effectifs et de rémunération ;
• connecter les données RH et Finance dans une source unique de référence ;
• mettre en œuvre une planification des effectifs sans attendre un projet EPM global.

Lors de Splash 2026, OneStream a également annoncé Financial Planning Express, qui viendra compléter la gamme Express. Cette solution préconfigurée permettra de déployer rapidement des processus de budgétisation, de prévision et d'analyse de scénarios de niveau Enterprise, en seulement quelques semaines.

En standardisant les processus financiers essentiels, elle élimine les planifications réalisées sous Excel tout en conservant toute la puissance et l'évolutivité de la plateforme OneStream.

Financial Planning Express s'adresse principalement aux entreprises de taille intermédiaire et aux grandes organisations présentant une complexité de données faible à modérée et souhaitant abandonner des processus de planification fragmentés.

Parmi ses principaux avantages :

• Déploiement rapide : mise en œuvre en 6 à 12 semaines grâce à des modèles et configurations prêts à l'emploi.
• Planification unifiée : budgets, prévisions glissantes et indicateurs opérationnels sont réunis dans une source unique et fiable.
• Contenus préconfigurés : tableaux de bord, workflows et rapports standards pour le compte de résultat, le bilan et le tableau des flux de trésorerie.
• Évolutivité native : la solution repose sur la plateforme OneStream et peut facilement s'étendre au xP&A, à la planification des effectifs, des ventes ou des investissements.
• IA intégrée : compatible avec SensibleAI, elle permet d'intégrer facilement des modèles prédictifs dans les processus de prévision.

Trois réalités expliquent pourquoi la rapidité de déploiement est particulièrement stratégique pour les ETI.

• Des ressources internes limitées

Les équipes Finance disposent rarement d'équipes IT ou de spécialistes systèmes capables de piloter un projet de transformation sur plusieurs années.

Les modèles préconfigurés éliminent une grande partie du travail de conception et accélèrent considérablement le projet.

• Des budgets maîtrisés

Les projets dont le périmètre évolue constamment sont aussi ceux qui génèrent les dépassements budgétaires les plus importants.

Avec un calendrier et un périmètre clairement définis, les coûts restent prévisibles et plus faciles à justifier auprès de la direction.

• Une plateforme qui accompagne la croissance

Choisir Express aujourd'hui ne signifie pas devoir changer de plateforme demain.

Toutes les solutions Express reposent sur la même architecture OneStream que les déploiements Enterprise.

À mesure que les besoins évoluent — ESG, gestion des contrats de location, planification avancée ou xP&A — la plateforme s'enrichit sans nécessiter de nouvelle implémentation.

The Express lineup isn't a "lite" version of enterprise Finance software. Instead, the lineup has the same caliber of platform, delivered on a timeline and budget that mid-market Finance teams can actually execute against:

• CPM Express modernizes the close and core reporting backbone, as Spectrum Safety's 8-to-12-week launch shows.
• SensibleAI Forecast Express brings AI-driven forecasting within reach without a data science hire.
• Workforce Planning Express connects Finance, HR, and Operations around the largest cost line in most companies.

And with Financial Planning Express on the way, that lineup is only getting more complete.

For mid-market Finance teams doing more with less, that's the whole point: enterprise-grade capability on a timeline that matches actual resources.

Read more: Scaling Smarter: A Mid-Market CFO’s Guide to Modernizing Finance

La gamme OneStream Express n'est pas une version allégée d'une plateforme Enterprise.

Elle offre les mêmes capacités, dans un format pensé pour les réalités opérationnelles et budgétaires des ETI.

• CPM Express modernise la clôture financière, la consolidation et le reporting en quelques semaines
• SensibleAI Forecast Express rend les prévisions alimentées par l'IA accessibles, sans expertise en data science.
• Workforce Planning Express connecte Finance, RH et Opérations autour du principal poste de coûts de l'entreprise.
• Avec Financial Planning Express, l'offre continue de s'enrichir pour couvrir toujours davantage de besoins.

Pour les directions financières des ETI qui doivent faire plus avec moins, c'est tout l'intérêt de OneStream Express : bénéficier de capacités dignes des plus grandes entreprises, avec un calendrier, un budget et des ressources réellement adaptés à leur organisation.

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