5 cose da sapere su SAP BPC ora che entra nella fase di fine vita e manutenzione

In qualità di ex responsabile del Product Marketing di SAP, ruolo che ho ricoperto fino al 2024, ho vissuto in prima persona la nascita di SAP BPC 5.1 fino ad arrivare a SAP BPC 2021. SAP Business Planning and Consolidation, come strumento e insieme alla sua straordinaria base clienti, occupa quindi un posto speciale per me, soprattutto ora che rifletto sul loro futuro e sulla dipendenza da questa soluzione.

Negli ultimi tempi sono circolate molte voci contrastanti su SAP, generando confusione sullo stato attuale della soluzione. Un'ambiguità che ha colpito soprattutto i clienti esistenti, lasciandoli incerti sui prossimi passi da compiere. Per questo motivo ho deciso di raccogliere le mie riflessioni e offrire una guida sulle 5 cose principali che i clienti SAP BPC dovrebbero sapere.

Venendo da SAP, so bene che "fine vita" è un termine impreciso. SAP raramente "termina" i propri prodotti. Piuttosto, li porta in modalità di manutenzione o manutenzione estesa, dove gli utenti pagano molto di più solo per garantirsi stabilità e la risoluzione dei bug più critici. Correzioni che spesso richiedono tempo e sforzi considerevoli, soprattutto man mano che le competenze necessarie a mantenere la soluzione scompaiono, sia internamente in SAP sia sul mercato.

Ecco le tempistiche di manutenzione attuali che i clienti delle diverse versioni SAP devono tenere in considerazione:

• SAP Business Planning and Consolidation, versione per SAP NetWeaver: entrerà in manutenzione estesa dopo il 2027.
• SAP Business Planning and Consolidation, versione per la piattaforma Microsoft: perderà tutto il supporto a partire dalla metà del 2026.

Le versioni supportate fino al 2040 sono invece:

• SAP Business Planning and Consolidation, versione per SAP S/4HANA
• SAP Business Planning and Consolidation, versione per SAP BW/4HANA

Cosa si intende esattamente per "manutenzione estesa"? È un'opzione a pagamento che estende il periodo di supporto del software SAP oltre la fine della manutenzione principale. Pur offrendo un livello di supporto simile a quello della manutenzione principale, la manutenzione estesa ha un costo più elevato.

Con il passaggio delle soluzioni verso la fine della manutenzione o la fine della vita, una cosa è ormai chiara per i clienti SAP BPC (basta guardare la roadmap): non sono previste nuove funzionalità, funzioni o innovazioni per accompagnare il Finance verso il livello successivo ed evolvere attraverso la trasformazione finanziaria.

SAP BPC mi è sempre piaciuto perché, per i clienti SAP core, offriva un'integrazione all'avanguardia per l'epoca e una soluzione unica per pianificazione e consolidamenti. Un valore che permetteva ai clienti SAP di massimizzare gli investimenti in SAP ECC e nelle prime versioni di SAP Simple Finance o SAP S/4HANA. Soprattutto, i clienti potevano massimizzare il valore per gli azionisti grazie alle analisi che SAP forniva. Purtroppo, il mercato EPM ha superato di gran lunga questa soluzione.

Oggi le soluzioni includono analytics integrate e persino capacità in tempo reale con S/4HANA e BPC Optimized, che possono essere replicate quasi al meglio con le API aperte di S/4HANA. Per le funzioni Finance che vogliono offrire valore agli stakeholder di business e agli azionisti con analisi lungimiranti, il percorso SAP BPC potrebbe non essere l'opzione giusta.

Uno dei gap più critici di SAP BPC, indipendentemente dalla versione, è l'assenza di intelligenza artificiale (IA), machine learning (ML), capacità predittive o IA agentica. Poiché la funzione Finance richiede sempre più strumenti avanzati per insight più profondi, automazione e previsioni più accurate, questa carenza diventa una limitazione significativa per gli utenti.

Al contrario, piattaforme moderne come OneStream integrano capacità native di IA e ML, come SensibleAI™ Forecast e gli AI Agents. Capacità che potenziano sia la pianificazione sia il consolidamento offrendo insight predittivi, rilevamento delle anomalie e automazione dei processi. Sfruttare l'IA all'interno della funzione Finance e dell'ufficio del CFO non è solo una tendenza, ma un vantaggio strategico. Le organizzazioni possono così portare a un livello superiore il proprio processo decisionale basato sui dati e restare competitive sul mercato.

La capacità di integrare l'IA in modo trasparente nei processi di pianificazione favorisce una maggiore adozione all'interno dell'azienda, rendendo l'IA una componente essenziale di qualsiasi moderna trasformazione finanziaria.

La migrazione da SAP BPC non è un semplice "lift-and-shift", ma una vera e propria reimplementazione che introduce complessità e costi significativi. SAP ha reso disponibili diverse opzioni per sostituire le capacità unificate un tempo offerte da SAP BPC:

• I clienti che utilizzano SAP BPC per pianificazione e analisi finanziaria devono passare a SAP Analytics Cloud.
• I clienti che si occupano di supply chain planning hanno bisogno di SAP Integrated Business Planning.
• L'analisi della redditività richiede oggi SAP Profitability and Performance Management.
• I consolidamenti si basano su SAP Group Reporting for SAP S/4HANA.

Questa frammentazione distribuisce le funzionalità su più strumenti, aumentando il debito tecnico e richiedendo un maggiore coinvolgimento dell'IT. Per gestire il movimento dei dati e dei master data tra queste soluzioni distinte, spesso è necessario ricorrere a SAP Datasphere o SAP Business Data Cloud.

OneStream, al contrario, offre una piattaforma unificata e potenziata dall'IA che consolida tutte queste capacità in un'unica soluzione. Gestisce pianificazione, reporting e consolidamento in un solo posto e si integra in modo trasparente con i sistemi SAP, incluso SAP S/4HANA. Il risultato è un'unica fonte affidabile per il Finance, che riduce la complessità IT, semplifica la gestione dei dati ed elimina la necessità di strumenti multipli e sconnessi. OneStream offre insomma una soluzione più affidabile ed efficiente per i team Finance.

Rimandare il passaggio da SAP BPC comporta il rischio concreto di restare bloccati con una soluzione non strategica e ormai superata, non più allineata alle esigenze del Finance moderno. Man mano che SAP BPC si avvicina alla fine della vita, il supporto è destinato inevitabilmente a ridursi, sia da parte di SAP sia all'interno delle organizzazioni, dove le risorse specializzate diventano sempre più difficili da trovare.

Se alcuni clienti esitano a migrare per via della confusione intorno alla roadmap di SAP, altri stanno deliberatamente aspettando di completare la migrazione a S/4HANA da SAP ECC. Questi ultimi si mettono spesso in attesa dopo aver ricevuto il consiglio di dare priorità a quella trasformazione prima di affrontare i processi di enterprise performance management (EPM) come pianificazione e consolidamento. Un approccio attendista, però, può rivelarsi costoso.

La pianificazione è un processo “mission-critical” che offre all'ufficio del CFO (oCFO) visibilità in tempo reale sul business e permette al Finance di guidare le decisioni strategiche. In un contesto in rapida evoluzione, rimandare questo tipo di miglioramenti espone le organizzazioni a previsioni poco accurate, opportunità mancate e a una mancanza di agilità nel guidare il business.

Anche se la transizione da SAP BPC può sembrare scoraggiante, al punto da paralizzare alcune organizzazioni, restare fermi non è un'opzione. Sul mercato esistono alternative valide. Se la tua organizzazione è pronta a prendere la decisione migliore per gli stakeholder interni ed esterni, OneStream Software è la scelta più chiara. OneStream è una piattaforma Finance potenziata dall'IA che unifica pianificazione, consolidamenti, chiusura finanziaria e tutte le principali funzioni EPM in un'unica soluzione.

A differenza di altri strumenti, OneStream può essere implementata prima o in parallelo alla migrazione a S/4HANA, offrendo validazioni fondamentali e insight in tempo reale durante il deployment dell'ERP. Come SAP BPC, OneStream integra in modo unico pianificazione e consolidamenti nella stessa piattaforma.

OneStream è inoltre un investimento estensibile, con un Solution Exchange in continua crescita che offre numerose soluzioni gratuite da parte di OneStream, dei partner e persino dei clienti stessi. Soluzioni che permettono di ampliare continuamente le proprie capacità senza costi aggiuntivi.

Come ulteriore prova, basta guardare i risultati. Molti clienti SAP hanno sostituito con successo SAP BPC con OneStream, continuando a utilizzare OneStream in modo trasparente accanto ai propri ERP SAP. Puoi esplorare queste storie di successo attraverso questo link.