Estendere SAP con OneStream

Per le organizzazioni che utilizzano SAP S/4HANA o che stanno pianificando un percorso di trasformazione finanziaria, le decisioni in ambito Finance richiedono ormai capacità che vanno oltre quelle di un tradizionale sistema di enterprise resource planning (ERP). SAP S/4HANA è un ERP di riferimento sul mercato. Ma per i processi specifici del Finance, come pianificazione, chiusura finanziaria e reporting, i responsabili Finance hanno bisogno di una piattaforma dedicata, altrettanto solida. È qui che entra in gioco OneStream.

In quanto piattaforma Finance moderna e potenziata dall'intelligenza artificiale (IA), OneStream completa ed estende SAP S/4HANA unificando i processi finanziari. Pianificazione, consolidamento e reporting confluiscono in un'unica soluzione integrata. Laddove SAP affronta la pianificazione finanziaria e la gestione delle performance attraverso più prodotti distinti, OneStream offre ai clienti SAP un'unica piattaforma per gestirli tutti. Il risultato: meno confini da presidiare per il Finance e meno punti in cui i numeri possono divergere. OneStream riduce la complessità e migliora la qualità del processo decisionale.

Molte organizzazioni esitano ad adottare soluzioni di enterprise performance management (EPM), convinte che la trasformazione dell'ERP debba essere completata prima. Rimandare l'investimento in EPM, però, genera inefficienze e disagi evitabili. OneStream consente invece di modernizzare i processi finanziari prima o in parallelo alla trasformazione dell'ERP. Mettere l'EPM al primo posto assicura continuità operativa e garantisce l'accesso a insight in tempo reale anche durante la transizione.

Perché l'EPM viene prima

Continuità nei processi finanziari. Le trasformazioni ERP sono iniziative di ampia portata che possono richiedere anni, e durante il percorso non è raro che le attività Finance subiscano rallentamenti. Senza una piattaforma EPM evoluta, i team Finance si trovano a gestire strumenti di pianificazione e consolidamento ormai superati, con inevitabili ritardi decisionali e inefficienze. Implementando OneStream prima della migrazione ERP, invece, le organizzazioni assicurano continuità ai propri processi finanziari.

In concreto, questo significa poter contare su capacità di pianificazione e reporting moderne, potenziate dall'IA, mentre il sistema ERP viene aggiornato. Un approccio proattivo che garantisce ai team Finance stabilità e la possibilità di operare al massimo delle prestazioni, anche durante una transizione ERP prolungata. Scopri come Costco ha utilizzato OneStream come sistema unico di riferimento per risultati finanziari, reporting di conto economico, budget, previsioni e commenti sugli scostamenti, riallocando il 25% delle risorse FTE su attività a maggior valore aggiunto.

Decisioni migliori durante la migrazione ERP. Le trasformazioni ERP non sono soltanto aggiornamenti tecnologici, ma vere e proprie trasformazioni di business che coinvolgono diverse funzioni, Finance inclusa. Senza visibilità in tempo reale sui dati finanziari, si rischia di prendere decisioni cruciali sulla base di informazioni superate o incomplete. OneStream offre insight immediati su dati finanziari e operativi, permettendo ai chief financial officer (CFO) e ai responsabili Finance di prendere decisioni informate durante l'intero percorso di migrazione.

Grazie a previsioni, scenari e analisi predittive potenziate dall'IA, OneStream aiuta i team Finance ad anticipare i potenziali ostacoli, adattare le strategie in modo dinamico e affiancare la leadership con raccomandazioni tempestive e basate sui dati. Un esempio concreto: KLM ha affiancato al proprio ERP SAP le attività di budget, previsione e analisi della redditività, tutte gestite sulla piattaforma OneStream.

Evitare il debito tecnico. Molte organizzazioni che rimandano l'adozione dell'EPM a dopo la trasformazione ERP si trovano poi ad affrontare un notevole debito tecnico. I sistemi ERP tradizionali, del resto, non sono mai stati progettati per gestire le esigenze moderne di pianificazione, previsione e consolidamento. Continuare ad affidarsi a fogli di calcolo o a strumenti EPM legacy compromette la produttività, aumenta i costi di integrazione e allunga i tempi di implementazione post-migrazione.

Implementando prima OneStream, invece, le organizzazioni eliminano i sistemi ridondanti, semplificano i flussi di lavoro finanziari e riducono la complessità IT complessiva. Vantaggi che permettono di passare a SAP S/4HANA con una funzione Finance già ottimizzata e pronta per il futuro. Guarda il webinar su come Langan ha semplificato la manutenzione, ridotto il debito tecnico e abbassato il TCO per raggiungere l'obiettivo di razionalizzare il panorama applicativo.

1. Previsioni più accurate

Gli strumenti di pianificazione tradizionali faticano spesso a garantire l'accuratezza dei dati, con il risultato di produrre previsioni poco affidabili. Le previsioni basate sull'IA di OneStream eliminano invece l'incertezza sfruttando trend storici, dati operativi e analisi predittive per aumentare la precisione. Le organizzazioni che utilizzano OneStream hanno registrato riduzioni significative degli errori di previsione, con risultati finanziari migliori e decisioni prese con maggiore fiducia.

2. Riforecasting più veloce e più agile

Le condizioni di business cambiano rapidamente e le organizzazioni devono aggiornare frequentemente le previsioni per restare in linea con la realtà del mercato. OneStream consente ai team Finance di rielaborare le previsioni anche in soli 30 minuti, a fronte dei giorni normalmente richiesti dagli strumenti tradizionali. Un'agilità che permette di rispondere quasi in tempo reale a rischi e opportunità emergenti.

3. Modelli IA che integrano dati finanziari e operativi

OneStream integra dati finanziari e operativi per addestrare modelli di IA che collegano Finance e performance aziendali. In questo modo i team Finance possono:

• Integrare i driver operativi (per esempio supply chain e piani di produzione) direttamente nelle previsioni finanziarie
• Modellare scenari "what-if" con insight in tempo reale generati dall'IA
• Migliorare le decisioni strategiche allineando in modo più efficace la pianificazione finanziaria e quella di business

4. Gestire con facilità la stagionalità del business

Molte aziende affrontano fluttuazioni stagionali che influenzano ricavi, costi e pianificazione finanziaria. Con OneStream, queste variazioni si gestiscono con maggiore precisione: i modelli di IA riconoscono i pattern stagionali e adattano le previsioni in modo dinamico ai cicli, garantendo proiezioni accurate e una pianificazione delle risorse più efficace lungo tutto l'anno.

1. Piattaforma Finance unificata

OneStream offre un'unica piattaforma in cui queste funzionalità condividono un solo modello di dati, invece di essere distribuite su prodotti separati:

• Pianificazione e budgeting: previsioni accurate e scenari basati sull'IA
• Consolidamento finanziario: chiusura e consolidamento semplificati grazie all'automazione e all'intelligenza finanziaria integrata
• Reporting e analisi: insight affidabili e in tempo reale, senza bisogno di strumenti multipli

2. Integrazione trasparente con SAP

OneStream si integra direttamente con SAP S/4HANA ed ECC, consentendo alle organizzazioni di:

• Estrarre in tempo reale dati finanziari e operativi da SAP
• Mantenere gerarchie e master data SAP all'interno di OneStream
• Automatizzare i processi finanziari senza impattare le operazioni dell'ERP SAP

3. Meno complessità e costi IT

Consolidando i processi finanziari in un'unica soluzione, OneStream elimina la necessità di ricorrere a più applicazioni SAP, riducendo debito tecnico e costi IT. L'approccio di SAP continua a prevedere il movimento dei dati Finance attraverso i confini dei diversi prodotti, oggi sotto l'ombrello di SAP Business Data Cloud e SAP Business AI Platform o di uno SAP DataSphere autonomo. Un unico nome commerciale su queste componenti non elimina però le interfacce sottostanti, che restano a carico del cliente. OneStream fornisce una piattaforma "all-in-one" per l'intelligenza finanziaria: pianificazione, chiusura e reporting condividono un solo modello di dati, invece di scambiarseli tra sistemi.

4. Chiusura e pianificazione più rapide

Molti clienti SAP hanno ottenuto risultati notevoli in termini di efficienza con OneStream. Una delle principali aziende di telecomunicazioni, per esempio, ha ridotto i tempi di chiusura finanziaria da diversi giorni a meno di 10 minuti integrando OneStream con SAP ERP.

Eliminando le riconciliazioni manuali e i processi frammentati, OneStream permette alle organizzazioni di dedicare meno tempo all'aggregazione dei dati e più tempo all'analisi e alle decisioni. McCain Foods, per esempio, ha eliminato 2 giorni dal proprio processo di chiusura finanziaria e migliorato del 94% i processi di caricamento dei dati verso SAP, passando da soluzioni legacy a OneStream.

5. Dove gli agenti autonomi aiutano, e dove si fermano

A SAP Sapphire 2026, SAP ha presentato l'Autonomous Enterprise, basato su SAP Autonomous Suite, SAP Business AI Platform e Joule Work. Per il Finance, la novità di rilievo è stato un assistente di chiusura autonomo che automatizza scritture contabili, riconciliazione e risoluzione degli errori all'interno di SAP Cloud ERP.

È una direzione che accogliamo con favore, ed è importante essere precisi su cosa affronta effettivamente. Gli agenti autonomi accelerano la chiusura transazionale all'interno di una singola istanza ERP. Il consolidamento di gruppo è un problema diverso: coinvolge più ERP, più piani dei conti, più standard di rendicontazione ed entità che magari non sono mai state su SAP. Un agente che opera all'interno di un solo ERP non ha visibilità su questo perimetro, e le acquisizioni, dismissioni e joint venture che rendono complesso il consolidamento non si collocano ordinatamente all'interno di un unico sistema.

Ed è qui che OneStream si inserisce. Il Finance ha comunque bisogno di un livello sopra gli ERP che detenga la visione di gruppo, applichi un unico set di regole a ogni fonte e produca numeri che il consiglio di amministrazione possa firmare. Più diventa forte l'automazione transazionale di SAP, più prezioso diventa questo livello: la chiusura accelera a livello di entità e il processo di gruppo diventa il vero collo di bottiglia. Automatizzare la chiusura ERP e unificare la vista di gruppo al di sopra non sono investimenti in competizione, ma complementari.

La strada da percorrere: estendere, non sostituire

SAP S/4HANA offre una solida backbone ERP, ma la trasformazione finanziaria richiede più di un semplice ERP. OneStream estende gli investimenti in SAP con una piattaforma Finance moderna che è:

1. Potenziata dall'IA: insight predittivi e automazione
2. Unificata: pianificazione, chiusura e reporting in un'unica piattaforma
3. Perfettamente integrata: connessione diretta con SAP S/4HANA senza complessità inutili

Se sei un cliente SAP e stai valutando il prossimo passo nella trasformazione finanziaria, OneStream è la scelta più chiara per estendere SAP senza aggiungere complessità IT. Non aspettare che la trasformazione del tuo ERP sia completata. Metti da subito il tuo team Finance nelle condizioni di lavorare meglio con OneStream.

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