5 Dinge, die Sie über das Lebenszyklusende und den Beginn des Wartungsmodus von SAP BPC wissen sollten

Als ehemaliger Leiter des Product Marketing bei SAP – bis zu meinem Weggang im Jahr 2024 – war ich von Anfang an dabei: von der Geburt von SAP BPC 5.1 bis hin zu SAP BPC 2021. SAP Business Planning and Consolidation als Tool und all seine großartigen Kunden nehmen daher einen besonderen Platz für mich ein, gerade wenn ich an ihre Zukunft und ihre Abhängigkeit von dieser Lösung denke.

In letzter Zeit kursieren viele wilde Gerüchte über SAP, die zu Unklarheit über den aktuellen Status der Lösung geführt haben. Diese Unsicherheit betrifft vor allem bestehende Kunden, die nun nicht genau wissen, welche nächsten Schritte sie gehen sollten. Aus diesem Grund habe ich beschlossen, meine Gedanken zusammenzufassen und eine Orientierung zu den fünf wichtigsten Punkten zu geben, die SAP-BPC-Kunden kennen sollten.

Der Wartungsfahrplan von SAP BPC

Da ich von SAP komme, weiß ich: „End of Life" ist etwas irreführend. SAP „beendet" Produkte nur selten wirklich. Stattdessen werden sie in den Wartungsmodus oder die erweiterte Wartung überführt, in der Nutzer deutlich mehr zahlen – allein für Stabilität und die Behebung gravierender Fehler. Diese Fehlerbehebungen sind oft zeitaufwendig und mühsam, insbesondere weil die dafür nötigen Kenntnisse sowohl innerhalb von SAP als auch auf dem externen Markt zunehmend verschwinden.

Hier sind die aktuellen Wartungsfristen, die Kunden der verschiedenen SAP-Versionen berücksichtigen müssen:

1. SAP Business Planning and Consolidation, Version für SAP NetWeaver: Diese Lösung tritt nach 2027 in die erweiterte Wartung ein.
2. SAP Business Planning and Consolidation, Version für die Microsoft-Plattform: Diese Lösung verliert voraussichtlich Mitte 2026 jeglichen Support.

Folgende Versionen werden bis 2040 unterstützt:

1. SAP Business Planning and Consolidation, Version für SAP S/4HANA
2. SAP Business Planning and Consolidation, Version für SAP BW/4HANA

Was genau bedeutet „erweiterte Wartung"? Es handelt sich um eine kostenpflichtige Option, die den Support-Zeitraum für SAP-Software über das Ende der regulären Wartung hinaus verlängert. Trotz eines Support-Niveaus, das dem der regulären Wartung entspricht, ist die erweiterte Wartung mit höheren Kosten verbunden.

Keine neuen Funktionen oder Weiterentwicklungen

Mit dem Übergang der Lösungen in den Wartungsendzustand bzw. das Lebenszyklusende ist eines für SAP-BPC-Kunden klar geworden (ein Blick auf die Roadmap genügt): Es sind keine neuen Funktionen, Features oder Innovationen geplant, die Finance auf den nächsten Schritt bringen und durch eine Finance-Transformation weiterentwickeln würden.

Ich habe SAP BPC immer sehr geschätzt, weil es für Kernkunden von SAP seinerzeit eine hochmoderne Integration und eine einzige Lösung für Planung und Konsolidierung bot. Dadurch erhielten SAP-Kunden die einzigartige Möglichkeit, ihre Investitionen in SAP ECC und die frühen Versionen von SAP Simple Finance oder SAP S/4HANA optimal zu nutzen. Kunden konnten zudem – und das ist besonders wichtig – mit den von SAP bereitgestellten Analysen ihren Shareholder Value maximieren. Leider ist der EPM-Markt mittlerweile weit über diese Lösung hinausgewachsen.

Heutige Lösungen verfügen über integrierte Analysefunktionen, und selbst Echtzeit-Fähigkeiten lassen sich mit S/4HANA und BPC Optimized über offene APIs aus S/4HANA weitgehend nachbilden. Für Finance-Abteilungen, die ihren Geschäftspartnern und Anteilseignern mit zukunftsgerichteten Analysen Mehrwert liefern wollen, ist der SAP-BPC-Weg möglicherweise nicht mehr die richtige Option.

Die Lücke bei Künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen

Eine der entscheidenden Lücken bei SAP BPC – unabhängig von der Version – ist das Fehlen von künstlicher Intelligenz (KI), maschinellem Lernen (ML) oder prädiktiven Funktionen sowie agentischer KI. Da die Finance-Funktion zunehmend nach fortschrittlichen Tools für tiefere Erkenntnisse, Automatisierung und präzisere Prognosen verlangt, wird dieses Defizit zu einer erheblichen Einschränkung für Nutzer.

Im Gegensatz dazu verfügen moderne Plattformen wie OneStream über integrierte KI- und ML-Funktionen, wie SensibleAI™ Forecast und KI-Agenten. Diese Funktionen verbessern sowohl Planung als auch Konsolidierung, indem sie prädiktive Erkenntnisse, Anomalieerkennung und Prozessautomatisierung bieten. Der Einsatz von KI in der Finance-Abteilung und im CFO Office ist nicht nur ein Trend, sondern ein strategischer Vorteil. Dadurch können Unternehmen ihre datengestützte Entscheidungsfindung verbessern und in einem wettbewerbsintensiven Umfeld die Nase vorn behalten.

Die Möglichkeit, KI nahtlos in Planungsprozesse zu integrieren, fördert eine breitere Akzeptanz im gesamten Unternehmen und macht KI zu einem wesentlichen Bestandteil jeder modernen Finance-Transformation.

Migrationskosten und steigende IT-Komplexität

Die Migration von SAP BPC ist keine einfache 1:1-Umstellung, sondern eine vollständige Neuimplementierung, die erhebliche Komplexität und Kosten mit sich bringt. SAP hat mehrere Optionen angeboten, um die einst einheitlichen Funktionen von SAP BPC zu ersetzen:

1. Kunden der Finanzplanung und -analyse müssen zu SAP Analytics Cloud wechseln.
2. Kunden der Lieferkettenplanung benötigen SAP Integrated Business Planning.
3. Die Rentabilitätsanalyse erfordert nun SAP Profitability and Performance Management.
4. Konsolidierungen basieren auf SAP Group Reporting für SAP S/4HANA.

Diese Fragmentierung verteilt Funktionalitäten auf mehrere Tools, erhöht die technischen Altlasten und erfordert eine stärkere IT-Beteiligung. Um Daten und Stammdaten zwischen diesen unterschiedlichen Lösungen zu bewegen, ist häufig SAP Datasphere oder die SAP Business Data Cloud erforderlich.

Im Gegensatz dazu bietet OneStream eine einheitliche, KI-gestützte Plattform, die all diese Funktionen in einer einzigen Lösung zusammenführt. Sie übernimmt nicht nur Planung, Berichterstattung und Konsolidierung an einem Ort, sondern integriert sich auch nahtlos mit SAP-Systemen wie SAP S/4HANA. Das Ergebnis ist eine einzige verlässliche Datenquelle für Finance, die die IT-Komplexität reduziert, das Datenmanagement vereinfacht und den Bedarf an mehreren, voneinander getrennten Tools beseitigt. Mit anderen Worten: OneStream liefert eine vertrauenswürdigere, effizientere Lösung für Finance-Teams.

Das Risiko verzögerter Entscheidungsfindung

Eine verzögerte Abkehr von SAP BPC birgt das erhebliche Risiko, an einer nicht-strategischen, veralteten Lösung festzuhalten, die nicht mehr den Anforderungen modernen Finance entspricht. Da SAP BPC dem Ende seines Lebenszyklus näherkommt, wird der Support unvermeidlich nachlassen – sowohl von SAP als auch innerhalb der Unternehmen, da qualifizierte Fachkräfte zunehmend schwerer zu finden sind.

Während manche Kunden aufgrund der Unklarheit über die SAP-Roadmap zögern zu migrieren, warten andere bewusst auf ihre S/4HANA-Migration von SAP ECC. Letztere wurden oft beraten, diese Transformation zu priorisieren, bevor sie sich Enterprise-Performance-Management-Prozessen (EPM) wie Planung und Konsolidierung widmen. Dieses abwartende Vorgehen kann jedoch teuer werden.

Planung ist ein geschäftskritischer Prozess, der dem “Office of the CFO” (oCFO) Echtzeit-Transparenz über das Unternehmen verschafft und Finance ermöglicht, strategische Entscheidungen zu treffen. In einem sich heute rasant verändernden Umfeld macht die Verzögerung solcher Verbesserungen Unternehmen anfällig für schlechte Prognosen, verpasste Chancen und mangelnde Agilität, um das Unternehmen voranzubringen.

Nächste Schritte für SAP-BPC-Nutzer

Auch wenn der Wechsel von SAP BPC abschreckend wirken und manche Unternehmen in eine Art Handlungsstarre versetzen mag, ist Stillstand keine Option. Es gibt am Markt durchaus tragfähige Alternativen. Wenn Ihr Unternehmen bereit ist, die nächste beste Entscheidung für interne und externe Interessengruppen zu treffen, ist OneStream Software die klare Wahl. OneStream ist eine KI-gestützte Finance-Plattform, die Planung, Konsolidierung, Finanzabschluss und alle wichtigen EPM-Funktionen in einer einzigen Lösung vereint.

Im Gegensatz zu anderen Tools können Sie OneStream vor oder parallel zu einer S/4HANA-Migration einsetzen und erhalten so wichtige Validierungen und Echtzeit-Einblicke während der ERP-Einführung. OneStream integriert – genau wie SAP BPC – Planung und Konsolidierung einzigartig auf derselben Plattform.

Darüber hinaus ist OneStream eine erweiterbare Investition mit einem wachsenden Lösungsmarktplatz (OneStream Solution Exchange), der zahlreiche kostenlose Lösungen von OneStream, Partnern und sogar Kunden bietet. Diese Lösungen helfen Ihnen, Ihre Funktionen kontinuierlich zu erweitern – ohne zusätzliche Kosten.

Als weiteren Beweis genügt ein Blick auf die Ergebnisse: Viele SAP-Kunden haben SAP BPC erfolgreich durch OneStream ersetzt und nutzen OneStream gleichzeitig nahtlos neben ihren SAP-ERP-Systemen weiter. Diese Erfolgsgeschichten können Sie über diesen Link entdecken.