OneStream vs. Oracle HFM: Das müssen Sie wissen

Moderne Unternehmen – ob mit großen Bürostandorten, vollständig remote arbeitenden Teams oder hybriden Arbeitsmodellen – setzen auf die Cloud. Dabei kommt eine Vielzahl von Softwarelösungen zum Einsatz. Kaum eine ist jedoch so wichtig wie Software für Financial Close & Konsolidierung.

Jedes Unternehmen muss Finanzergebnisse erstellen und veröffentlichen. Dieser Prozess kann die Übernahme von Daten aus zahlreichen internationalen Gesellschaften, die Konsolidierung komplexer Beteiligungsstrukturen, die Abstimmung Tausender Konten, den Abgleich detaillierter Transaktionen und vieles mehr umfassen.

Unabhängig davon, welche Prozesse konkret erforderlich sind, steht eines fest: Die Wahl der richtigen EPM-Software mit erstklassigen Funktionen für jeden einzelnen Prozess ist entscheidend. Denn mit der richtigen Software können Unternehmen unzuverlässige oder unzureichende EPM-Anwendungen und/oder Tabellenkalkulationen ablösen.

In diesem Artikel vergleichen wir zwei etablierte Lösungen für Financial Close & Konsolidierung: OneStream und Oracle HFM. Sehen wir uns genauer an, welche Lösung die zukunftsorientierte Wahl für Ihr Unternehmen sein kann.

Oracle HFM hat die Finanzkonsolidierung maßgeblich geprägt. OneStream definiert Enterprise AI Finance neu. HFM wurde für die Konsolidierung entwickelt. OneStream vereint Konsolidierung, Financial Close, Planung, Reporting, Analytics und Finance AI auf einer einzigen Plattform und einem gemeinsamen Datenmodell – und reduziert damit die Komplexität, Integrationen und den mit dem Betrieb mehrerer Finance-Anwendungen verbundenen Integrations- und Wartungsaufwand.

Dieser Unterschied ist wichtiger, als es auf den ersten Blick erscheinen mag. Für Finance-Verantwortliche stellt sich heute nicht nur die Frage, welche Konsolidierungslösung besser ist. Entscheidend ist vielmehr, ob die Architektur der EPM-Software darauf ausgelegt ist, wie moderne Finance-Organisationen tatsächlich arbeiten.

Oracle HFM hat sich einen Namen als eine der führenden Lösungen für die Finanzkonsolidierung in großen, komplexen Unternehmen gemacht. Für viele Finance-Teams stellt sich daher zunächst eine einfache Frage: Kann OneStream dieselbe Komplexität bei der Konsolidierung bewältigen?

Die Antwort lautet: Ja. OneStream wurde entwickelt, um die anspruchsvollen Konsolidierungsanforderungen globaler Unternehmen zu unterstützen und gleichzeitig über die reine Konsolidierung hinaus eine umfassendere Finance-Transformation zu ermöglichen.

Im Vergleich zu Oracle HFM bietet OneStream:

• Konsolidierung auf Enterprise-Niveau
• Komplexe Beteiligungsstrukturen und Änderungen von Beteiligungsverhältnissen
• Intercompany-Abstimmungen und -Eliminierungen
• Multi-Entity- und Multi-Currency-Reporting
• Unterstützung mehrerer Rechnungslegungsstandards (Multi-GAAP)
• Management und Workflow von Abschlussprozessen
• Umfassende Auditierbarkeit und Transparenz
• Reporting und Analysen in Echtzeit
• Integrierte Finance AI und Automatisierung

Für Unternehmen, die Alternativen zu HFM evaluieren, lautet die entscheidende Frage daher nicht mehr, ob OneStream die Anforderungen an eine unternehmensweite Finanzkonsolidierung erfüllen kann. Die strategisch wichtigere Frage ist, ob die Konsolidierung weiterhin als eigenständige Anwendung betrieben werden sollte – oder Teil einer einheitlichen Finance-Plattform wird.

Im Mittelpunkt des Vergleichs zwischen OneStream und Oracle HFM steht ein grundlegender Unterschied in der Architektur, der sich sowohl auf die tägliche Benutzererfahrung als auch auf die langfristigen Gesamtbetriebskosten auswirkt.

Die EPM-Umgebung von Oracle besteht aus einer Reihe separater Produkte, die Kunden miteinander integrieren müssen. Eine typische Oracle-EPM-Implementierung umfasst:

• HFM (Hyperion Financial Management) – Finanzkonsolidierung und Reporting
• Hyperion Planning – Budgetierung, Planung und Forecasting
• FDMEE (Financial Data Quality Management, Enterprise Edition) – Datenintegration und Mapping
• Oracle EPM Account Reconciliation – Kontenabstimmungen und Matching
• Narrative Reporting – Erstellung von Finanzberichten und Offenlegungen
• Tax Reporting – Steuerrückstellungen und Steuerreporting
• Zusätzliche Tools für Analytics, Datenmanagement und Workflow

Jedes dieser Produkte verfügt über ein eigenes Datenmodell, eine eigene Sicherheitskonfiguration, eine eigene Integrationsschicht sowie eigene Wartungs- und Upgrade-Prozesse. Für Finance-Teams führt dies zu einer fragmentierten Systemlandschaft: Daten müssen zwischen Systemen übertragen werden, Metadaten werden mehrfach vorgehalten, Abstimmungen zwischen Anwendungen sind erforderlich und die Governance ist uneinheitlich. Gleichzeitig wächst der Aufwand für Integrationen, Wartung und die bestehende Systemkomplexität kontinuierlich. Teams investieren dadurch erhebliche Zeit und Ressourcen in die Verwaltung der Verbindungen zwischen den Systemen – Zeit, die eigentlich für die Analyse von Finanzinformationen und die Ableitung konkreter Maßnahmen genutzt werden sollte.

OneStream wurde nach einem grundlegend anderen Prinzip entwickelt: als eine einzige, einheitliche und erweiterbare AI-Finance-Plattform, auf der Konsolidierung, Financial Close, Planung, Reporting, Analytics, Kontenabstimmungen und Finance AI auf derselben Grundlage ausgeführt werden. Es müssen keine Integrationen zwischen einzelnen Modulen gewartet werden, Daten werden nicht redundant vorgehalten und Abstimmungen zwischen verschiedenen Anwendungen entfallen.

Der Begriff „einheitlich“ wird im Zusammenhang mit EPM-Software häufig verwendet. Bei OneStream hat er eine konkrete Bedeutung:

• Eine Plattform: Jeder Finance-Prozess läuft auf einer einzigen, erweiterbaren Lösung. Es gibt keine separaten Anwendungen, die unabhängig voneinander lizenziert, integriert oder aktualisiert werden müssen.
• Ein Datenmodell: Alle Finanz- und operativen Daten befinden sich in einem gemeinsamen, kontrollierten Datenmodell. Daten müssen nicht zwischen Systemen verschoben werden, Metadaten werden nicht redundant vorgehalten und Abstimmungen zwischen Anwendungen entfallen.
• Ein Workflow-Framework: Close Management, Planungszyklen, Kontenabstimmungen und Reporting laufen innerhalb eines einzigen, konsistenten Workflow-Frameworks.
• Ein Sicherheitsmodell: Zugriffskontrollen, Audit Trails und Governance gelten einheitlich für alle Prozesse und Nutzer – ohne separate Sicherheitskonfigurationen für jede einzelne Anwendung.
• Eine zentrale Quelle für verlässliche Finanzdaten: Finance und operative Bereiche arbeiten mit denselben Zahlen, im selben System und im selben Kontext.

Diese Architektur beseitigt Integrationen, redundante Daten und voneinander getrennte Workflows, die für fragmentierte EPM-Umgebungen charakteristisch sind. An ihre Stelle treten eine einheitliche Governance und eine konsistente Benutzererfahrung über sämtliche Finance-Prozesse hinweg.

OneStream ist eine moderne Enterprise-AI-Finance-Plattform und die einzige EPM-Softwarelösung, die Konsolidierung, Financial Close, Finanz- und operative Planung, Reporting, Analytics, Kontenabstimmungen und Finance AI durchgängig auf einer einzigen Plattform mit einem gemeinsamen Datenmodell vereint.

Da alle Prozesse auf einer Plattform ausgeführt werden, erhalten Finance-Teams etwas, das sich in der fragmentierten Oracle-Umgebung nur schwer realisieren lässt: eine echte zentrale Quelle für verlässliche Finanzdaten. Dieselben Daten, die der Konsolidierung zugrunde liegen, werden auch für Planung, Reporting und KI-gestützte Erkenntnisse genutzt. Daten müssen nicht zwischen Systemen übertragen und unterschiedliche Versionen nicht miteinander abgestimmt werden. Die Frage „Welche Zahl ist die richtige?“ entfällt.

OneStream integriert Finance AI nativ – nicht als separates Add-on oder über eine Drittanbieterintegration, sondern als direkt in die Plattform integrierte Funktion, die auf demselben gemeinsamen Datenmodell arbeitet. Dadurch steht KI für Anomalieerkennung, Forecasting, die Automatisierung von Journalbuchungen und die automatisierte Erstellung von Erläuterungen über sämtliche Finance-Prozesse hinweg zur Verfügung.

Und da OneStream nicht nur anpassbar, sondern erweiterbar ist, können Unternehmen im Laufe der Zeit zusätzliche Funktionen wie Personalplanung, Steuerrückstellungen, ESG-Reporting und weitere Anwendungsbereiche ergänzen, ohne zusätzliche Produkte erwerben, neue Integrationen aufbauen oder den Integrations- und Wartungsaufwand weiter erhöhen zu müssen.

OneStream ermöglicht Finance- und Operations-Teams:

• Auf Basis einer zentralen Quelle für verlässliche Finanz- und operative Daten zusammenzuarbeiten
• Die Komplexität mehrerer Lösungen, Schnittstellen und Integrationen zu beseitigen
• Redundante Daten und Metadaten über voneinander getrennte Systeme hinweg zu vermeiden
• Routineaufgaben zu automatisieren und mithilfe integrierter Finance AI Anomalien zu erkennen
• Echtzeit-Reporting mit Drill-down und Drill-back bis in jedes Quellsystem bereitzustellen
• Neue Funktionen hinzuzufügen, ohne zusätzliche Produkte einzuführen oder den Integrations- und Wartungsaufwand zu erhöhen

Oracle HFM hieß ursprünglich Hyperion Financial Management. Die Lösung wurde 2005 als On-Premises-Client-Server-Lösung für Finanzkonsolidierung und Reporting eingeführt. Weltweit fand HFM insbesondere bei mittleren und großen Unternehmen breite Anwendung. Der Grund: HFM gehörte zu den wenigen Anwendungen, die einen Großteil der von diesen Unternehmen benötigten komplexen Prozesse abbilden konnten. Budgets und Forecasts konnten zwar in HFM geladen werden, einige der anspruchsvolleren Prozesse ließen sich jedoch nicht darin ausführen. Unternehmen waren daher häufig gezwungen, eine separate Lösung für Budgetierung, Planung und Forecasting zu erwerben.

Oracle HFM ist nach wie vor eine leistungsfähige Lösung für die Finanzkonsolidierung. Die meisten Unternehmen benötigen heute jedoch weit mehr als Konsolidierung. Planung, Forecasting, Kontenabstimmungen, Reporting, Analytics, Datenmanagement, Governance und KI sind zu zentralen Bestandteilen einer modernen Finance-Technologielandschaft geworden. Um diese Anforderungen abzudecken, müssen in der Regel zusätzliche Oracle-Produkte und Integrationen eingesetzt werden. Dies erhöht die Komplexität, den Administrationsaufwand und die langfristigen Wartungskosten.

Dabei handelt es sich nicht speziell um einen Designfehler von HFM. Vielmehr spiegelt diese Struktur wider, wie sich das Oracle-EPM-Portfolio im Laufe der Zeit durch Akquisitionen und die schrittweise Weiterentwicklung einzelner Produkte entwickelt hat. Für viele Finance-Teams ist das Ergebnis jedoch eine fragmentierte Systemlandschaft mit mehreren Anwendungen, redundanten Daten, voneinander getrennten Workflows und einem wachsenden Integrations- und Wartungsaufwand. Gleichzeitig nimmt die HFM-Anwender-Community ab und Oracle hat seine Investitionen auf seine Cloud-EPM-Produkte verlagert. Viele Unternehmen nehmen diese Entwicklung zum Anlass, eine grundlegendere Frage zu stellen: Ist eine Kombination verschiedener Oracle-Produkte noch die richtige Architektur für eine moderne Finance-Funktion? Oder bietet sich jetzt die Gelegenheit, auf eine Plattform umzusteigen, die für das gesamte Aufgabenspektrum moderner Finance-Teams entwickelt wurde?

Für Unternehmen, die ihre nächsten Schritte mit EPM-Software planen, ist die Entscheidung zwischen OneStream und Oracle HFM letztlich eine Entscheidung über die Architektur – und darüber, welche Möglichkeiten die Finance-Funktion künftig bieten soll.

Oracle HFM und die umfassendere Oracle-EPM-Landschaft stehen für einen produktbasierten Ansatz bei Finance-Technologie. Dieser Ansatz hat sich für viele Unternehmen über lange Zeit bewährt. Gleichzeitig bringt er die Komplexität, Integrationen sowie den Integrations- und Wartungsaufwand mit sich, der durch die Verwaltung mehrerer separater Anwendungen entsteht. Für viele Finance-Teams lässt sich dieser Aufwand zunehmend schwer rechtfertigen.

OneStream verfolgt einen anderen Ansatz: Als einzige EPM-Lösung bietet OneStream ein durchgängiges Management von unternehmensweiter Konsolidierung, Financial Close sowie Finanz- und operativer Planung und Forecasting auf einer einheitlichen Plattform. Diese Plattform unterstützt Finance- und Operations-Teams bei der Zusammenarbeit, indem sie eine zentrale Quelle verlässlicher Daten schafft. Mit OneStream können Unternehmen so die Komplexität mehrerer Lösungen, Schnittstellen und Integrationen, Kosten und redundante Daten und Metadaten, zeitaufwendige Prozesse sowie Upgrades reduzieren.

OneStream gibt Finance letztlich die vollständige Kontrolle. Wie? Durch eine leistungsfähige, flexible Grundlage für Financial Close, Konsolidierung, Planung, Reporting und Analyse mit hoher Datenqualität, die unabhängig vom eingesetzten ERP- oder Quellsystem funktioniert. Die Plattform stellt Informationen zudem in der erforderlichen Aktualität bereit und ermöglicht Drill-down und Drill-back bis in jedes Quellsystem. Damit erhält Finance nicht nur Auditierbarkeit über sämtliche Prozesse hinweg, sondern auch verwertbare Erkenntnisse hinter jeder einzelnen Zahl.

OneStream bietet:

• Eine einzigartige, einheitliche und KI-gestützte EPM-Lösung unter der Kontrolle von Finance für das durchgängige Management von unternehmensweiter Konsolidierung, Financial Close, Finanz- und operativer Planung und Forecasting, Reporting und Analyse.
• Eine integrierte Data-Quality-Engine – als leistungsfähige und flexible Grundlage für Integration und Datenqualität, die Verlässlichkeit, Vertrauen und eine zentrale Quelle verlässlicher Daten schafft.
• Optimierte Workflows und auf Finance ausgerichtete KI, mit denen Routineaufgaben automatisiert, Anomalien proaktiv erkannt und Probleme unmittelbar behoben werden können. So wird aus dem monatlichen oder vierteljährlichen Kraftakt ein effizienter, kontinuierlicher Prozess.
• Integriertes Self-Service-Reporting, Dashboards, Ad-hoc-Analysen und eine umfassende Microsoft-Office-Integration auf einer Plattform – von Salden bis hin zu Transaktionsdetails mit nahtlosem Drill-down und Drill-back zu den zugrunde liegenden Details für Transparenz, Auditierbarkeit und verwertbare Erkenntnisse hinter jeder Zahl.

Oracle HFM hat die Finanzkonsolidierung maßgeblich geprägt. OneStream definiert Enterprise AI Finance neu.

Für Unternehmen, die eine aktuelle, vollständig unterstützte EPM-Software suchen, die zentrale Finance-Prozesse optimiert und eine echte zentrale Quelle verlässlicher Finanzdaten schafft, ist OneStream eine Plattform, die für die Zukunft von Finance entwickelt wurde – nicht für die Vergangenheit.

Ist OneStream ein Ersatz für Oracle HFM?

Ja. OneStream bietet Unternehmen, die Oracle HFM ersetzen möchten, Funktionen für die Finanzkonsolidierung auf Enterprise-Niveau. Dazu gehören die Unterstützung komplexer Beteiligungsstrukturen, Intercompany-Eliminierungen, Multi-Currency-Reporting, Auditierbarkeit und Financial-Close-Prozesse. OneStream geht zudem über die reine Konsolidierung hinaus und unterstützt Planung, Reporting, Analytics, Kontenabstimmungen und Finance AI auf einer einheitlichen Plattform.

Was ist der Unterschied zwischen OneStream und Oracle HFM?

Oracle HFM wurde in erster Linie für Finanzkonsolidierung und Reporting entwickelt. Im Laufe der Zeit haben viele Unternehmen separate Lösungen für Planung, Forecasting, Kontenabstimmungen, Reporting, Analytics und Datenmanagement ergänzt.

OneStream verfolgt einen anderen Ansatz. Die Lösung vereint Financial Close, Konsolidierung, Planung, Reporting, Analytics, Kontenabstimmungen und Finance AI auf einer einzigen Plattform mit einem gemeinsamen Datenmodell. Dadurch können Unternehmen Integrationen reduzieren, redundante Daten vermeiden, die Governance verbessern und eine zentrale Quelle verlässlicher Daten für Finance schaffen.

Warum wenden sich Unternehmen von Oracle HFM ab?

Viele Unternehmen modernisieren ihre Finance-Prozesse und orientieren sich dabei zunehmend über reine Konsolidierungslösungen hinaus. Sie benötigen immer häufiger Funktionen für Planung, Reporting, Analytics, Kontenabstimmungen, Governance und KI, die auf einer einheitlichen Plattform statt über eine Vielzahl separater Anwendungen bereitgestellt werden können. Dies ist häufig ein wesentlicher Grund dafür, Alternativen zu Oracle HFM zu prüfen.

Ist OneStream für die Finanzkonsolidierung besser geeignet als Oracle HFM?

Sowohl OneStream als auch Oracle HFM unterstützen die Finanzkonsolidierung auf Enterprise-Niveau. OneStream bietet Funktionen für komplexe Beteiligungsstrukturen, Intercompany-Eliminierungen, Multi-Currency-Reporting, Close Management, Auditierbarkeit und Echtzeitanalysen.

Der entscheidende Unterschied besteht darin, dass OneStream diese Konsolidierungsfunktionen mit Planung, Reporting, Analytics und Finance AI auf einer einheitlichen Plattform verbindet. Dadurch können Finance-Teams Transparenz, Kontrolle und Effizienz verbessern und gleichzeitig die Komplexität reduzieren.

Worauf sollten Sie bei der Auswahl der besten EPM-Software achten?

Die beste EPM-Software sollte mehr leisten als die Automatisierung der Finanzkonsolidierung. Führende Unternehmen achten in der Regel auf:

• Konsolidierungs- und Financial-Close-Funktionen auf Enterprise-Niveau
• Eine zentrale Quelle verlässlicher Finanz- und operativer Daten
• Integrierte Governance, Datenqualität und Auditierbarkeit
• Integrierte Planung, Reporting und Analytics
• Integrierte KI und Automatisierung
• Eine skalierbare Plattform, die neue Anforderungen unterstützt, ohne den Integrations- und Wartungsaufwand zu erhöhen

Moderne Finance-Teams bevorzugen zunehmend einheitliche Plattformen, die diese Funktionen zusammenführen, anstatt mehrere voneinander getrennte Anwendungen zu verwalten.

Wird Oracle HFM weiterhin unterstützt?

Oracle unterstützt Oracle HFM weiterhin. Viele Unternehmen prüfen jedoch Modernisierungsstrategien, wenn sie ihre zukünftigen Anforderungen an Finance-Plattformen und umfassendere Cloud-Transformationsinitiativen bewerten.

Was ist die beste Alternative zu Oracle HFM?

Unternehmen bewerten Alternativen in der Regel anhand von Kriterien wie Finanzkonsolidierung, Skalierbarkeit, Reporting, Planung, Analytics, Governance und Benutzerfreundlichkeit bei der Administration. OneStream wurde entwickelt, um diese Funktionen auf einer einheitlichen Plattform bereitzustellen, anstatt dafür mehrere integrierte Produkte zu benötigen.

Erfahren Sie mehr über einige der versteckten Kosten, die mit der weiteren Nutzung von HFM verbunden sind, und darüber, wie Sie eine effizientere, skalierbare und zukunftsfähige Finance-Funktion aufbauen können. Laden Sie dazu unser E-Book „Oracle EPM: Free is not always Free“ herunter.