Modernisierung des Finance-Ökosystems

Decathlon, ein weltweit führendes Unternehmen im Sportartikelhandel, bietet Ausrüstung für 80 Sportarten über 45 Marken hinweg. Mit mehr als 100.000 Mitarbeitenden und einer internationalen Präsenz verfolgt Decathlon das Ziel, kontinuierlich Innovationen voranzutreiben und sein Angebot weiterzuentwickeln. In den vergangenen zwei Jahren hat Decathlon seine CO₂-Emissionen um 10 % reduziert und strebt im Einklang mit dem Pariser Klimaabkommen bis 2050 Klimaneutralität an.

„Die Implementierung der OneStream-Lösungen hat nicht nur unsere Modernisierungsziele erfüllt, sondern auch deutliche Vorteile hinsichtlich Effizienz und Ressourcenmanagement erzielt.“

- Céline Galichon, Projektleiterin, Decathlon

1. Ein ambitioniertes Modernisierungsprojekt

Im Jahr 2021 begann Decathlon mit der Einführung eines neuen EPM-Systems zur Verwaltung seiner 240 steuerlichen Gesellschaften und 42.000 GuV-Strukturen. Ziel dieses ambitionierten Projekts war es, das Finance-Ökosystem zu modernisieren, die Konsolidierungsprozesse zu transformieren und gleichzeitig die Sicherheit der Systeme zu erhöhen.

Mit dem Wechsel zu einer SaaS-Lösung und der Modernisierung bestehender Prozesse wollte Decathlon seine bisherigen Methoden ablösen, um die aktuellen Anforderungen an Wachstum und Expansion besser zu unterstützen.

2. Mehr Transparenz und Zuverlässigkeit

Mit der OneStream-Lösung konnte die Qualität der Finanzdaten auf 75 % gesteigert werden, wodurch eine höhere Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Finanzinformationen gewährleistet wird. Darüber hinaus wurden 100 verbindliche Kontrollen eingerichtet, um die Prozesse konsequenter abzusichern. Auch die Validierung der Abschlüsse gemäß IFRS wurde optimiert, wodurch Transparenz und regulatorische Compliance weiter verbessert werden konnten.

„Wir konnten das Management komplexer Schnittstellen automatisieren und die Datenqualität durch optimierte Abschlussprozesse und eine verstärkte Qualitätskontrolle verbessern.“

- Céline Galichon, Projektleiterin, Decathlon

3. Kontinuierliche Verbesserung

Durch die Integration von OneStream konnte Decathlon ein neues Niveau bei Effizienz, Datenqualität und der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards erreichen. Die Einführung eines zentralisierten Prozesses für Intercompany-Transaktionen hat das Finanzmanagement erheblich vereinfacht und effizienter gestaltet. Der steuerliche Abschluss wurde um 24 Stunden beschleunigt, wodurch sich die Reporting-Zeiten verkürzten und Entscheidungen schneller getroffen werden können. Durch die Automatisierung von 50 Finanzberichten konnte zudem der manuelle Arbeitsaufwand reduziert, die operative Effizienz gesteigert und die Fehleranfälligkeit verringert werden.

Messbare Ergebnisse

• Optimierung der Datenerfassung: Die Erfassung von Daten über Schnittstellen für mehr als 10.000 Entitäten erfolgt heute in weniger als 20 Minuten, wodurch sich die Verarbeitungsgeschwindigkeit erheblich verbessert hat.
• Beschleunigte Datenvisualisierung: Die Visualisierung der Daten auf Konzernebene erfolgt heute in weniger als vier Minuten und ermöglicht damit eine schnelle und effiziente Analyse der Finanzinformationen.
• Aktualisierung der Dimensionen: Die gesamte Entity-Dimension einschließlich ihrer Eigenschaften kann über eine API in weniger als 40 Minuten aktualisiert werden. Zuvor waren dafür bei manuellen Änderungen über Excel mehrere Tage erforderlich.

Durch die Verkürzung der für Datenerfassung, Visualisierung und Aktualisierung benötigten Zeit hat Decathlon nicht nur seine operative Effizienz verbessert, sondern auch seine Fähigkeit gestärkt, Entscheidungen auf Grundlage präziser und schnell verfügbarer Informationen zu treffen.

„Die Implementierung von OneStream hat es uns ermöglicht, die Genauigkeit der Daten zu verbessern und gleichzeitig die operativen Kosten zu senken.“

- Céline Galichon, Projektleiterin, Decathlon

4. Fazit

Die Implementierung von OneStream hat das Finanzmanagement bei Decathlon grundlegend verändert, indem die Automatisierung von Aufgaben vereinfacht und der Zeitaufwand für die steuerlichen Abschlüsse reduziert wurde.

Diese Verbesserungen haben die Genauigkeit der Daten und die Qualität der Finanzinformationen deutlich erhöht. Dadurch ist Decathlon heute in der Lage, strategische Entscheidungen schneller und auf einer verlässlicheren Datengrundlage zu treffen und sich damit agiler und wettbewerbsfähiger für die Zukunft aufzustellen.