5 choses à savoir sur SAP BPC à l'heure de sa fin de maintenance

En tant qu'ancien responsable du marketing produit chez SAP jusqu'à mon départ en 2024, j'ai accompagné SAP BPC depuis sa naissance (version 5.1) jusqu'à la version 2021. SAP Business Planning and Consolidation, en tant qu'outil, ainsi que tous ses excellents clients, occupent donc une place particulière dans mon cœur, d'autant plus que je m'interroge sur leur avenir et leur dépendance à l'égard de cette solution.

Récemment, de nombreuses rumeurs infondées concernant SAP ont circulé, créant un manque de clarté quant à la situation actuelle de la solution. Cette ambiguïté a principalement affecté les clients existants, les laissant dans l’incertitude quant à la marche à suivre. C’est pourquoi j’ai décidé de mettre de l’ordre dans mes pensées et de fournir des conseils sur les 5 points essentiels que les clients SAP BPC doivent connaître.

Calendrier de maintenance de SAP BPC

Ayant travaillé chez SAP, je sais que le terme « fin de vie » est quelque peu impropre. SAP « met rarement fin » à ses produits. Cependant, l’entreprise les place en mode de maintenance ou de maintenance prolongée, où les utilisateurs paient beaucoup plus cher uniquement pour bénéficier de la stabilité et de corrections de bogues extrêmes. Ces corrections prennent souvent beaucoup de temps et d’efforts à résoudre, d’autant plus que les compétences nécessaires à la maintenance de la solution disparaissent, tant en interne chez SAP qu’en externe sur le marché.

Voici les calendriers de maintenance actuels que les clients utilisant les différentes versions de SAP doivent prendre en compte :

1. SAP Business Planning and Consolidation, version pour SAP NetWeaver. Cette solution passera en maintenance prolongée après 2027
2. SAP Business Planning and Consolidation, version pour la plateforme Microsoft. Cette solution devrait perdre tout support à partir de mi-2026.

Voici les versions qui seront prises en charge jusqu’en 2040 :

1. SAP Business Planning and Consolidation, version pour SAP S/4HANA
2. SAP Business Planning and Consolidation, version pour SAP BW/4HANA

Qu'est-ce que la « maintenance étendue » exactement ? Il s'agit d'une option payante qui prolonge la période de support des logiciels SAP au-delà de la fin de la maintenance standard. Bien qu'elle offre un niveau de support similaire à celui de la maintenance standard, la maintenance étendue est plus coûteuse.

Pas de nouvelles fonctionnalités ni de développement

À mesure que les solutions arrivent en fin de maintenance ou en fin de vie, une chose est claire pour les clients SAP BPC (il suffit de consulter la feuille de route). Aucune nouvelle fonctionnalité, fonction ou innovation n’est prévue pour aider la fonction financière à franchir une nouvelle étape et à évoluer grâce à la transformation financière.

J'ai toujours apprécié SAP BPC car, pour les clients SAP de base, il offrait à l'époque une intégration de pointe et une solution unique pour la planification et les consolidations. En conséquence, la solution offrait aux clients SAP la possibilité unique de maximiser leurs investissements dans SAP ECC et les premières versions de SAP Simple Finance ou SAP S/4HANA. Les clients pouvaient également, et surtout, maximiser la valeur pour leurs actionnaires grâce aux analyses fournies par SAP. Malheureusement, le marché de l'EPM a largement dépassé cette solution.

Les solutions intègrent désormais des fonctionnalités d’analyse, et même les capacités en temps réel de S/4HANA avec BPC Optimized peuvent être reproduites de près grâce aux API ouvertes de S/4HANA. Pour les services financiers cherchant à apporter de la valeur aux parties prenantes de l’entreprise et aux actionnaires grâce à des analyses prospectives, la voie SAP BPC n’est peut-être pas la bonne option.

Lacunes en matière d'intelligence artificielle et de machine learning

L'une des lacunes critiques de SAP BPC, quelle que soit la version, est l'absence de capacités d'IA, de machine learning (ML) ou de prédiction, ou encore d'IA agentique. Alors que la fonction financière exige de plus en plus des outils avancés pour des analyses plus approfondies, l'automatisation et des prévisions plus précises, cette lacune devient une limitation importante pour les utilisateurs.

En revanche, les plateformes modernes telles que OneStream intègrent des capacités d’IA et de machine learning, telles que SensibleAI™ Forecast et les agents IA. Ces capacités améliorent à la fois la planification et la consolidation en offrant des informations prédictives, la détection des anomalies et l’automatisation des processus. L’exploitation de l’IA au sein du département financier et du bureau du directeur financier n’est pas seulement une tendance, mais un avantage stratégique. En conséquence, les organisations peuvent améliorer leur prise de décision fondée sur les données et garder une longueur d’avance dans un environnement concurrentiel.

La capacité à intégrer de manière transparente l'IA dans les processus de planification favorise une adoption plus large au sein de l'entreprise, faisant de l'IA un élément essentiel de toute transformation financière moderne.

Coûts de migration et complexité informatique accrue

La migration depuis SAP BPC n'est pas un simple « lift-and-shift », mais plutôt une réimplémentation complète qui entraîne une complexité et des coûts importants. SAP a proposé plusieurs options pour remplacer les fonctionnalités unifiées autrefois disponibles dans SAP BPC :

1. Les clients de Financial Planning and Analysis doivent migrer vers SAP Analytics Cloud.
2. Les clients de la planification de la chaîne d'approvisionnement ont besoin de SAP Integrated Business Planning.
3. L'analyse de rentabilité nécessite désormais SAP Profitability and Performance Management.
4. Les consolidations s'appuient sur SAP Group Reporting pour SAP S/4HANA.

Cette fragmentation répartit les fonctionnalités entre plusieurs outils, ce qui alourdit la dette technique et nécessite une implication accrue de l'informatique. Pour gérer les données et les mouvements de données de référence entre ces solutions disparates, SAP Datasphere ou SAP Business Data Cloud est souvent nécessaire.

En revanche, OneStream propose une plateforme unifiée, alimentée par l'IA, qui regroupe toutes ces capacités en une seule solution. Elle gère non seulement la planification, le reporting et la consolidation en un seul endroit, mais s'intègre également de manière transparente aux systèmes SAP tels que SAP S/4HANA. Il en résulte une source unique de vérité pour la finance, qui réduit la complexité informatique, rationalise la gestion des données et élimine le besoin de multiples outils déconnectés. En d'autres termes, OneStream offre une solution plus fiable et plus efficace pour les équipes financières.

Le risque lié au report de la prise de décision

Retarder la migration depuis SAP BPC comporte un risque important de se retrouver coincé avec une solution non stratégique et obsolète, qui n’est plus en phase avec les exigences de la finance moderne. À mesure que SAP BPC approche de sa fin de vie, le support va inévitablement s’amenuiser, tant de la part de SAP qu’au sein des organisations, car les ressources qualifiées deviendront plus difficiles à trouver.

Alors que certains clients hésitent à migrer en raison de la confusion entourant la feuille de route de SAP, d’autres attendent délibérément leur migration vers S/4HANA depuis SAP ECC. Ces derniers attendent souvent après s’être vu conseiller de donner la priorité à cette transformation avant de s’attaquer aux processus de gestion de la performance d’entreprise (EPM) tels que la planification et la consolidation. Cependant, cette approche attentiste peut s’avérer coûteuse.

La planification est un processus critique qui offre aux directions financières une visibilité en temps réel sur l'activité et permet au service financier de piloter la prise de décision stratégique. Dans l'environnement en constante évolution d'aujourd'hui, retarder ces améliorations expose les organisations à des prévisions erronées, à des opportunités manquées et à un manque d'agilité pour faire avancer l'entreprise.

Prochaines étapes pour les utilisateurs de SAP BPC

Si la transition hors de SAP BPC peut sembler intimidante, au point de paralyser certaines organisations, rester dans l’inaction n’est pas une option. Des alternatives viables sont disponibles sur le marché. Si votre organisation est prête à prendre la meilleure décision pour vos parties prenantes internes et externes, OneStream Software s’impose comme le choix évident. OneStream est une plateforme financière basée sur l’IA qui unifie la planification, les consolidations, la clôture financière et toutes les fonctions clés de l’EPM en une seule solution.

Contrairement à d’autres outils, OneStream vous permet de le déployer avant ou parallèlement à une migration vers S/4HANA, fournissant des validations critiques et des informations en temps réel pendant le déploiement de l’ERP. OneStream, tout comme SAP BPC, intègre de manière unique la planification et la consolidation au sein d’une même plateforme.

De plus, OneStream est un investissement évolutif grâce à une Solution Exchange en pleine expansion qui propose de nombreuses solutions gratuites provenant de OneStream, de ses partenaires et même de ses clients. Ces solutions vous aideront à étendre continuellement vos capacités sans coût supplémentaire.

Pour plus de preuves, il suffit de regarder les résultats. De nombreux clients SAP ont remplacé avec succès SAP BPC par OneStream tout en continuant à utiliser OneStream de manière transparente aux côtés des ERP SAP. Vous pouvez découvrir ces témoignages de réussite via ce lien.