5 Gründe, warum sich Finance-Teams für OneStream entscheiden

Die Antwort liegt im Zusammenspiel aus zunehmender operativer Belastung und steigenden strategischen Anforderungen. Seit Jahren bilden Legacy-Systeme das Rückgrat für Finanzkonsolidierung, Planung und Reporting – allerdings zu einem hohen Preis. Viele Unternehmen werden zunehmend durch hohen Wartungsaufwand, komplexe und fehleranfällige Integrationen sowie manuelle, zeitintensive Prozesse belastet, die Teams ausbremsen, anstatt sie zu unterstützen. In einem Umfeld, in dem Geschwindigkeit und Präzision wichtiger sind denn je, lassen sich diese Einschränkungen kaum noch ignorieren.

Gleichzeitig haben sich die Anforderungen an Finance- und Operations-Verantwortliche grundlegend verändert. Unternehmen müssen ihre Abschlüsse schneller erstellen, präzisere Forecasts liefern und sich in Echtzeit an veränderte Marktbedingungen anpassen. Dafür sind einheitliche Daten, jederzeit verfügbare Erkenntnisse und KI-gestützte Entscheidungsunterstützung erforderlich. Das Problem: Viele ältere CPM-Produkte wurden nie dafür entwickelt, diese Anforderungen zu erfüllen.

Hinzu kommen die rasante Innovationsgeschwindigkeit der Anbieter und sich verändernde Marktanforderungen. Es ist daher wenig überraschend, dass viele Unternehmen ihre bestehende Technologielandschaft neu bewerten.

Beim Wechsel von Legacy-CPM geht es jedoch nicht nur darum, bestehende Probleme zu lösen. Es geht auch darum, neue Möglichkeiten zu erschließen. Für viele Unternehmen bietet OneStream einen Weg in die Zukunft.

Hier sind 5 Gründe, warum sich Finance-Teams für OneStream entscheiden.

Einer der wichtigsten Gründe für die Abkehr von Legacy-CPM-Suiten ist der Trend hin zu einer wirklich einheitlichen Plattform. Genau hier setzt OneStream an und führt Konsolidierung, Planung und Reporting in einem einzigen System zusammen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit fragmentierter Architekturen aus Zusatzlösungen und voneinander getrennten Tools. Anstatt mehrere Anwendungen miteinander zu verbinden, können Unternehmen auf einem einzigen, konsistenten Datenmodell arbeiten, das sämtliche Finance-Prozesse durchgängig abdeckt.

Die einzigartige einheitliche Plattform und das Datenmodell von OneStream führen Finanz- und operative Daten sowie Prozesse in einer zentralen Quelle verlässlicher Daten zusammen und bieten:

• Integrierte Datenintegration und Datenqualität
• Financial Intelligence
• Agile Financial Analytics
• Integrierte KI
• Einen einzigartigen Ansatz zur Erweiterbarkeit, der sich an heutige und zukünftige Geschäftsanforderungen anpasst

Dieser einheitliche Ansatz reduziert den Aufwand für die Abstimmung von Daten zwischen isolierten Systemen, verringert Fehler und schafft wertvolle Zeit für höherwertige Analysen. Da Finance-Teams auf derselben Grundlage arbeiten, verbessert sich die Abstimmung und Entscheidungen können schneller und fundierter getroffen werden.

Ergebnis: Eine zentrale Quelle verlässlicher Daten bei geringerer Komplexität

OneStream wurde entwickelt, um Daten über das gesamte Modell hinweg zu verarbeiten, anstatt auf fragmentierte Ansätze zu setzen, bei denen einzelne Gesellschaften nacheinander verarbeitet werden und dadurch Engpässe entstehen. Durch die Beseitigung dieser Einschränkungen können Unternehmen sequenzielle Prozesse vermeiden, die Konsolidierung und Abschlusszyklen verlangsamen – insbesondere in komplexen, globalen Unternehmensstrukturen.

Diese Architektur beschleunigt nicht nur den Abschluss, sondern sorgt auch dafür, dass die Performance bei wachsendem Geschäft konstant bleibt. Ob mehrere Gesellschaften und Währungen oder sich verändernde Organisationshierarchien verwaltet werden: Finance-Teams können skalieren, ohne Abstriche bei Geschwindigkeit oder Zuverlässigkeit machen zu müssen.

OneStream ermöglicht schnellere Abschlusszyklen, verlässliche Planung sowie präzises Forecasting, Reporting und Analytics – alles in einer einzigen Lösung. Der Modern Financial Close von OneStream bietet insbesondere folgende Vorteile:

• Vereinheitlicht, automatisiert und optimiert Workflows
• Deckt Anomalien auf
• Verteilt Aufgaben besser über den gesamten Abschlussprozess und ermöglicht so einen kontinuierlicheren und weniger belastenden Abschluss

Ergebnis: Kürzere Abschlusszyklen bei gleichbleibender Performance und hoher Skalierbarkeit

Ein weiterer wesentlicher Vorteil gegenüber Legacy-CPM-Plattformen sind deutlich niedrigere Gesamtbetriebskosten. Durch den Betrieb auf einer einzigen, optimierten Plattform ermöglicht OneStream, eine fragmentierte Landschaft aus Systemen und Integrationen abzulösen. Das Ergebnis: weniger laufender Integrationsaufwand und weniger versteckte Kosten, die durch die Verwaltung mehrerer Tools entstehen.

OneStream nutzt sowohl Extensible Dimensionality® als auch eine einheitliche Data Governance. Mit diesen Funktionen können Unternehmen Analysen durchführen, die zuvor kaum vorstellbar waren und einen erheblichen Mehrwert schaffen – und das mit einer kleineren Technologielandschaft.

Durch geringeren Wartungsaufwand und den Wegfall komplexer Upgrades können Unternehmen sowohl Budgets als auch IT-Ressourcen freisetzen. Eine vereinfachte OneStream-Technologielandschaft senkt nicht nur die Kosten, sondern reduziert auch Risiken und verbessert die Zuverlässigkeit des Gesamtsystems.

Ergebnis: Niedrigere Kosten und weniger Systeme, die verwaltet werden müssen

OneStream basiert auf einer einheitlichen Datengrundlage, die von Grund auf für fortschrittliche Analytics ausgelegt ist. Indem alle finanziellen und operativen Daten zusammengeführt werden, schafft die Plattform die Voraussetzungen für prädiktive Forecasts, dynamische Szenariomodellierung und tiefere, zukunftsgerichtete Erkenntnisse.

OneStream ermöglicht Finance-Teams, über statisches Reporting hinauszugehen und bietet Echtzeit-Transparenz über die Unternehmensperformance. Durch die Zusammenführung von Ist-Daten, Budgets und Forecasts in einer einzigen Umgebung können Unternehmen sicherstellen, dass alle Beteiligten mit demselben aktuellen Blick auf das Geschäft arbeiten. Keine Verzögerungen, keine Abweichungen.

So ermöglichen beispielsweise Anpassungen in Echtzeit als Reaktion auf einen wirtschaftlichen Abschwung oder Zinsschwankungen ein agileres Cash Management sowie flexiblere Preisstrategien und Kapitalallokationen. Diese Reaktionsfähigkeit stärkt die Wettbewerbsfähigkeit, da Unternehmen neue Chancen schneller nutzen und Risiken frühzeitig reduzieren können.

Entscheidend ist, dass OneStream finanzielle und operative Daten miteinander verbindet und damit ein vollständigeres Bild der Faktoren liefert, die die Unternehmensperformance beeinflussen. Dadurch können Verantwortliche Trends früher erkennen, schneller reagieren und fundiertere Entscheidungen treffen.

Ergebnis: Finance entwickelt sich vom Reporting hin zur Entscheidungsfindung

OneStream integriert KI in die gesamte Plattform, damit Finance-Teams schneller arbeiten, fundiertere Entscheidungen treffen und ihre Rolle im Unternehmen souveräner wahrnehmen können. Im Gegensatz zu allgemeinen KI-Tools sind die SensibleAI-Lösungen von OneStream speziell für Finance entwickelt. Sie sind tief in die Workflows und Modelle integriert, mit denen Teams bereits arbeiten – mit Vertrauen, Transparenz und Genauigkeit als zentralen Prinzipien.

OneStream SensibleAI bietet folgende Vorteile:

• Reduziert den manuellen Aufwand und die Prozesszyklen im Financial Close, beispielsweise bei Kontenabstimmungen und Validierungen. Dadurch können Teams schneller abschließen, ohne Abstriche bei Genauigkeit oder Kontrolle zu machen. KI erkennt Anomalien, erklärt Veränderungen und unterstützt verlässliche, auditfähige Ergebnisse.
• Verbessert Forecasts, indem historische, operative und externe Daten genutzt werden, um Muster und Risiken früher zu erkennen. Finance-Teams können Planungen schneller modellieren, Annahmen fundierter anpassen und Forecasts erstellen, die tatsächliche Veränderungen im Unternehmen besser widerspiegeln.

OneStream SensibleAI liefert vertrauenswürdige und nachvollziehbare KI-gestützte Erkenntnisse, die die Umsetzung von Finance-Prozessen mit Kontrolle und Sicherheit unterstützen.

Ergebnis: Zukunftsfähiges Finance ohne erneuten Plattformwechsel

Der Unterschied ist deutlich. Vor dem Wechsel zu OneStream verbringen Finance-Teams viel Zeit mit voneinander getrennten Systemen:

• Daten manuell abstimmen
• Zahlen über verschiedene Plattformen hinweg zusammentragen
• Berichte bereitstellen, die bereits veraltet sind, wenn sie die Unternehmensleitung erreichen

Nach dem Wechsel verändert sich dieses Bild grundlegend. Eine einzige, einheitliche Plattform ersetzt die fragmentierte Tool-Landschaft. Konsolidierung und Workflows laufen automatisiert. Der Abschlusszyklus wird beschleunigt. Und erstmals erhält Finance Echtzeit-Transparenz über die finanzielle und operative Performance im gesamten Unternehmen.

Doch die tiefgreifendere Veränderung ist nicht technologischer, sondern strategischer Natur.

Da Finance weniger Kapazitäten für die Pflege und Aufbereitung von Daten aufwenden muss, kann der Bereich eine stärker strategische Rolle übernehmen. Die Diskussion verlagert sich von der Frage, was passiert ist, hin zu der Frage, was als Nächstes zu tun ist. Mit anderen Worten: Finance beschränkt sich nicht mehr darauf, Ergebnisse zu berichten, sondern unterstützt aktiv die Steuerung des Unternehmens – gemeinsam mit Operations und der Unternehmensleitung.

Genau darin liegt das eigentliche Versprechen von OneStream: nicht nur ein besseres System, sondern ein besseres Betriebsmodell. Ein Modell, in dem Finance über die Werkzeuge, die Zeit und die Glaubwürdigkeit verfügt, um Entscheidungen aktiv mitzugestalten, anstatt sie lediglich zu dokumentieren.

Unternehmen, die diesen strategischen Wandel erkennen, modernisieren nicht nur ihre Software. Sie definieren zugleich neu, was ihre Finance-Funktion leisten kann.

Ingram Micro ist einer der weltweit größten Technologiedistributoren und unterstützt Unternehmen dabei, das Potenzial von Technologie auszuschöpfen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Irvine, Kalifornien, beschäftigt mehr als 29.000 Mitarbeitende und erzielt einen Jahresumsatz von rund 52 Milliarden US-Dollar. Ingram Micro verfügte über mehrere Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP) und eine umfangreiche Oracle-Hyperion-Landschaft für Finanzkonsolidierung, Budgetierung und Management Reporting. Dazu gehörte auch Hyperion Financial Management (HFM).

Ingram Micro implementierte OneStream, um seine komplexen Finance-Prozesse zu optimieren und die Transparenz über die Profitabilität von Produkten und Kunden zu verbessern. Das Ergebnis? Prozesse, die zuvor mehrere Stunden dauerten, wurden auf wenige Minuten verkürzt, die Transparenz über die zentralen Geschäftstreiber verbessert und die Agilität des Unternehmens erhöht. Lesen Sie die vollständige Case Study.

Machen Sie den ersten Schritt, um neu zu definieren, was Ihre Finance-Funktion leisten kann. Vereinbaren Sie eine Demo und erfahren Sie, wie OneStream Ihr Unternehmen dabei unterstützen kann, sein volles Potenzial auszuschöpfen.