Cómo ampliar las capacidades de SAP con OneStream

Para las organizaciones que utilizan SAP S/4HANA o están planificando una transformación financiera, la toma de decisiones financieras suele ir más allá de las capacidades de los sistemas tradicionales de planificación de recursos empresariales (ERP). SAP S/4HANA es un ERP líder en su categoría. Sin embargo, para procesos específicamente financieros, como la planificación, el cierre financiero y el reporting, los responsables financieros necesitan una plataforma financiera líder en su categoría. Ahí es donde entra OneStream.

Como plataforma financiera moderna impulsada por inteligencia artificial (IA), OneStream complementa y amplía las capacidades de SAP S/4HANA al unificar los procesos financieros. Esto significa que procesos como la planificación, la consolidación y el reporting se integran en una única solución cohesionada. Mientras que SAP aborda la planificación financiera y la gestión del rendimiento a través de varios productos, OneStream ofrece a los clientes de SAP una única plataforma para gestionarlo todo. El resultado es que Finanzas tiene menos límites que mantener y menos lugares en los que las cifras pueden divergir. En definitiva, OneStream reduce la complejidad y mejora la toma de decisiones.

Muchas organizaciones dudan a la hora de avanzar con soluciones de gestión del rendimiento empresarial (EPM), ya que consideran que primero deben completar la transformación de su ERP. Sin embargo, retrasar las inversiones en EPM puede generar ineficiencias e interrupciones innecesarias. OneStream permite a las organizaciones modernizar sus procesos financieros antes de una transformación del ERP o de forma paralela a ella. Dar prioridad al EPM proporciona continuidad empresarial y garantiza el acceso a información en tiempo real durante la transición.

1.Continuidad de las operaciones financieras: Las transformaciones de ERP son iniciativas a gran escala que, en ocasiones, tardan años en completarse y suelen provocar interrupciones en las funciones financieras. Sin una plataforma EPM avanzada, los equipos financieros se ven obligados a gestionar herramientas obsoletas de planificación y consolidación, lo que ralentiza la toma de decisiones y aumenta las ineficiencias. Sin embargo, implantar OneStream antes de la migración del ERP permite a las organizaciones garantizar que los procesos financieros continúen sin interrupciones.

Más concretamente, las organizaciones se benefician de capacidades modernas de planificación y reporting impulsadas por IA mientras se actualizan los sistemas ERP. Este enfoque proactivo aporta estabilidad a los equipos financieros y les permite operar al máximo rendimiento, incluso durante una transición prolongada del ERP.. Descubre cómo Costco utilizó OneStream como sistema único de referencia para los resultados financieros, el reporting de pérdidas y ganancias, los presupuestos, las previsiones y los comentarios sobre desviaciones, al tiempo que reasignó el 25 % de los recursos equivalentes a jornada completa a tareas de mayor valor añadido.

2. Mejor toma de decisiones durante la migración del ERP: Las transformaciones de ERP no son solo actualizaciones tecnológicas, sino también transformaciones empresariales que afectan a múltiples funciones, incluida Finanzas. Sin visibilidad financiera en tiempo real, las organizaciones corren el riesgo de tomar decisiones críticas relacionadas con el ERP basándose en datos obsoletos o incompletos. OneStream proporciona información inmediata sobre los datos financieros y operativos, lo que permite a los directores financieros (CFO) y a los responsables financieros tomar decisiones fundamentadas durante toda la migración del ERP.

Gracias a las previsiones impulsadas por IA, la modelización de escenarios y la analítica predictiva, OneStream ayuda a los equipos financieros a anticipar posibles obstáculos, ajustar sus estrategias de forma dinámica y ofrecer a la dirección recomendaciones oportunas y respaldadas por datos. KLM complementó su ERP de SAP con capacidades de presupuestación, previsión y análisis de rentabilidad, todo ello en la plataforma OneStream.

3.Evita la deuda tecnológica: Muchas organizaciones que retrasan la adopción de EPM hasta después de la transformación del ERP tienen problemas con la deuda tecnológica. Sin embargo, los sistemas ERP tradicionales nunca fueron diseñados para responder a las necesidades actuales de planificación financiera, previsión y consolidación. Por tanto, depender de hojas de cálculo obsoletas o de herramientas EPM heredadas dificulta la productividad y genera mayores costes de integración y plazos de implantación más largos después de la migración del ERP.

Al implantar OneStream primero, las organizaciones eliminan sistemas redundantes, simplifican los flujos de trabajo financieros y reducen la complejidad general de las tecnologías de la información (TI). Estas ventajas permiten a las organizaciones realizar una transición fluida a SAP S/4HANA con una función financiera que ya está optimizada y preparada para el futuro. Descubre en este webinar cómo Langan redujo la deuda tecnológica y disminuyó el coste total de propiedad (TCO) para alcanzar su objetivo de simplificar el entorno de aplicaciones.

1. Mejora la precisión de las previsiones
Las herramientas tradicionales de planificación suelen tener dificultades con la precisión de los datos, lo que da lugar a previsiones poco fiables. En cambio, las previsiones impulsadas por IA de OneStream eliminan las estimaciones al aprovechar las tendencias históricas, los datos operativos y la analítica predictiva para mejorar la precisión de las previsiones. Las organizaciones que utilizan OneStream han comunicado reducciones significativas de los errores de previsión, lo que se traduce en mejores resultados financieros y en una toma de decisiones con mayor confianza.

2. Reforecasting más rápido y ágil
Dado que las condiciones empresariales cambian rápidamente, las organizaciones deben actualizar sus previsiones con frecuencia para mantenerse alineadas con la realidad del mercado. OneStream permite a los equipos financieros actualizar sus previsiones en tan solo 30 minutos, frente a los varios días que suele requerir este proceso con las herramientas tradicionales. Esta agilidad permite a las empresas responder a los riesgos y las oportunidades emergentes prácticamente en tiempo real.

3. Modelos de IA entrenados con datos financieros y operativos
OneStream integra datos financieros y operativos para entrenar modelos de inteligencia artificial que conectan el rendimiento financiero con la actividad del negocio.
Esto permite a los equipos financieros:

• Incorporar palancas operativas clave (como la cadena de suministro o la planificación de la producción) directamente en sus previsiones financieras.
• Simular escenarios hipotéticos ("what-if") utilizando información en tiempo real impulsada por IA.
• Mejorar la toma de decisiones estratégicas al alinear de forma más eficaz la planificación financiera y la planificación del negocio.

4. Gestión sencilla de la estacionalidad del negocio

Muchas empresas afrontan fluctuaciones estacionales que afectan a los ingresos, los costes y la planificación financiera. Con OneStream, las organizaciones pueden gestionar mejor esas fluctuaciones. Los modelos de IA de OneStream reconocen patrones estacionales y ajustan dinámicamente las previsiones para tener en cuenta los cambios cíclicos, lo que garantiza proyecciones precisas y una mejor planificación de los recursos durante todo el año.

1. Una plataforma financiera unificada

A diferencia del enfoque fragmentado de SAP, OneStream ofrece una plataforma única e integrada que reúne:

• Planificación y presupuestación: impulsa previsiones más precisas y el modelado de escenarios gracias a capacidades basadas en inteligencia artificial.
• Consolidación financiera: agiliza los procesos de cierre y consolidación mediante automatización e inteligencia financiera integrada.
• Reporting y análisis: proporciona información fiable y en tiempo real sin necesidad de utilizar múltiples herramientas.

2. Integración fluida con SAP

OneStream se integra directamente con SAP S/4HANA y SAP ECC, permitiendo a las organizaciones:

• Extraer datos financieros y operativos de SAP en tiempo real.
• Mantener datos maestros y jerarquías de SAP dentro de OneStream.
• Automatizar procesos financieros sin interrumpir el funcionamiento del ERP de SAP.

3. Menos complejidad y menores costes de TI

Al consolidar los procesos financieros en una única solución, OneStream elimina la necesidad de utilizar múltiples aplicaciones de SAP, lo que reduce la deuda tecnológica y la carga de trabajo de TI. El enfoque de SAP sigue trasladando los datos financieros entre distintos productos, ahora bajo el paraguas de SAP Business Data Cloud y SAP Business AI Platform, o mediante una solución independiente como SAP Datasphere. Utilizar una única marca para todos estos componentes no elimina las interfaces que existen entre ellos, cuyo mantenimiento sigue siendo responsabilidad del cliente. OneStream proporciona una plataforma integral de inteligencia financiera, en la que la planificación, el cierre y el reporting comparten un único modelo de datos en lugar de intercambiar información entre sistemas.

4. Cierre financiero y la planificación más rápidos

Numerosas organizaciones que utilizan SAP han logrado mejoras significativas en eficiencia gracias a OneStream. Por ejemplo, una importante empresa del sector de las telecomunicaciones redujo sus procesos de cierre financiero de varios días a menos de 10 minutos al integrar OneStream con su ERP SAP.
Al eliminar conciliaciones manuales y procesos fragmentados, OneStream permite a las organizaciones dedicar menos tiempo a recopilar y consolidar datos, y más tiempo a analizarlos y convertirlos en decisiones de negocio.
De hecho, McCain Foods eliminó dos días de su proceso de cierre financiero y mejoró en un 94 % sus procesos de carga de datos en entornos SAP al sustituir soluciones heredadas por OneStream.

5. Dónde ayudan los agentes autónomos y cuáles son sus límites

En SAP Sapphire 2026, SAP presentó la Empresa Autónoma, basada en SAP Autonomous Suite, SAP Business AI Platform y Joule Work. Para Finanzas, la principal novedad fue un asistente autónomo de cierre que automatiza los asientos contables, las conciliaciones y la resolución de errores dentro de SAP Cloud ERP.

Esta evolución es positiva, pero conviene precisar qué necesidad aborda. Los agentes autónomos aceleran el cierre transaccional dentro de una instancia de ERP. La consolidación del grupo plantea un reto diferente. Abarca múltiples sistemas ERP, diferentes planes contables, varios estándares de reporting y entidades que, para empezar, nunca han utilizado SAP. Los agentes que operan dentro de un único ERP no tienen visibilidad sobre todo ese entorno, y las adquisiciones, desinversiones y empresas conjuntas que dificultan la consolidación no se integran fácilmente en un único sistema.

Ahí es donde encaja OneStream. Finanzas sigue necesitando una capa por encima de los sistemas ERP que mantenga la visión del grupo, aplique un único conjunto de reglas a todas las fuentes y produzca cifras que el consejo de administración pueda validar. Cuanto más potente sea la automatización transaccional de SAP, mayor será el valor de esa capa, porque el cierre se agiliza a nivel de entidad y el proceso del grupo se convierte en la limitación. Automatizar el cierre del ERP y unificar la información del grupo por encima de este son inversiones complementarias, no excluyentes.

SAP S/4HANA proporciona una sólida base de ERP, pero la transformación financiera requiere algo más que un sistema ERP. OneStream amplía las inversiones en SAP mediante una plataforma financiera moderna que está:

1. Impulsada por inteligencia artificial: proporciona información predictiva y automatización.
2. Unificada: consolida la planificación, el cierre y el reporting en una única plataforma.
3. Integrada de forma nativa: se conecta directamente con SAP S/4HANA sin añadir complejidad innecesaria.

Si eres cliente de SAP y estás evaluando cuál debe ser tu próximo paso en la transformación financiera, OneStream es la opción clara para ampliar las capacidades de SAP sin añadir complejidad de TI. No esperes a que termine la transformación de tu ERP. Potencia hoy mismo a tu equipo financiero con OneStream.

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