Cómo ampliar las capacidades de SAP con OneStream

Si tu organización trabaja con SAP S/4HANA o está inmersa en un proceso de transformación financiera, es probable que la toma de decisiones financieras vaya más allá de las capacidades de un ERP tradicional. SAP S/4HANA es un ERP líder en el mercado, pero los procesos financieros clave, como la planificación, el cierre financiero o el reporting, requieren una plataforma especializada diseñada específicamente para Finanzas. Ahí es donde entra OneStream.

Como plataforma financiera moderna impulsada por inteligencia artificial, OneStream complementa y amplía las capacidades de SAP S/4HANA al unificar los procesos financieros en una única solución. Esto significa reunir planificación, consolidación y reporting en una plataforma integrada y conectada.

Frente al enfoque fragmentado que muchas organizaciones encuentran en la gestión del rendimiento financiero, OneStream ofrece una alternativa unificada e inteligente que ayuda a reducir la complejidad, mejorar la eficiencia y proporcionar a los líderes financieros una base más sólida para tomar decisiones con confianza.

Por qué apostar por una solución EPM antes de una transformación del ERP

Muchas organizaciones dudan a la hora de avanzar con soluciones de Enterprise Performance Management (EPM) porque creen que primero deben completar una transformación de su ERP. Sin embargo, retrasar la inversión en EPM puede generar ineficiencias e interrupciones innecesarias.
OneStream permite a las organizaciones modernizar sus procesos financieros antes o en paralelo a una transformación del ERP. Dar prioridad al EPM ayuda a garantizar la continuidad del negocio y proporciona acceso a información en tiempo real durante todo el proceso de transición.

Por qué el EPM debe ser la prioridad

1.Continuidad de las operaciones financieras: Las transformaciones de ERP son iniciativas de gran envergadura que, en muchos casos, tardan años en completarse y pueden generar interrupciones en las funciones financieras. Sin una plataforma EPM avanzada, los equipos financieros se ven obligados a trabajar con herramientas de planificación y consolidación obsoletas, lo que ralentiza la toma de decisiones y aumenta las ineficiencias. Implementar OneStream antes de la migración del ERP permite garantizar la continuidad de los procesos financieros sin interrupciones.

Más concretamente, las organizaciones pueden beneficiarse de capacidades modernas de planificación y reporting impulsadas por IA mientras actualizan sus sistemas ERP. Este enfoque proactivo aporta estabilidad a los equipos financieros y les permite mantener un alto nivel de rendimiento incluso durante una transición ERP prolongada. Descubre cómo Costco utilizó OneStream como sistema único de referencia para resultados financieros, reporting de pérdidas y ganancias, presupuestos, previsiones y análisis de desviaciones, al tiempo que reasignaba un 25 % de sus recursos a actividades de mayor valor añadido.

2. Mejor toma de decisiones durante la migración del ERP: Las transformaciones de ERP no son solo actualizaciones tecnológicas; son auténticos procesos de transformación empresarial que impactan en múltiples áreas, incluida Finanzas. Sin visibilidad financiera en tiempo real, las organizaciones corren el riesgo de tomar decisiones críticas relacionadas con el ERP basándose en datos desactualizados o incompletos. OneStream proporciona información inmediata sobre los datos financieros y operativos, permitiendo a los CFOs y líderes financieros tomar decisiones fundamentadas durante todo el proceso de migración.

Gracias a capacidades de previsión impulsadas por IA, modelización de escenarios y analítica predictiva, OneStream ayuda a los equipos financieros a anticipar posibles obstáculos, ajustar estrategias de forma dinámica y proporcionar a la dirección recomendaciones respaldadas por datos en el momento adecuado. Por ejemplo, KLM omplementó su ERP de SAP con procesos de presupuestación, forecasting y análisis de rentabilidad, todo ello sobre la plataforma

3.Evita la deuda tecnológica: Muchas organizaciones que aplazan la adopción de una solución EPM hasta después de completar la transformación de su ERP acaban enfrentándose a una creciente deuda tecnológica. Los ERP tradicionales no fueron diseñados para dar respuesta a las necesidades actuales de planificación financiera, previsión y consolidación. Como consecuencia, seguir dependiendo de hojas de cálculo o herramientas EPM heredadas limita la productividad, incrementa los costes de integración y prolonga los plazos de implantación una vez completada la migración del ERP.

Al implementar OneStream desde el principio, las organizaciones pueden eliminar sistemas redundantes, simplificar sus procesos financieros y reducir la complejidad global de TI. Esto les permite afrontar la transición a SAP S/4HANA con una función financiera ya optimizada, más eficiente y preparada para el futuro.
Descubre en este webinar cómo Langan simplificó el mantenimiento de sus aplicaciones, redujo la deuda tecnológica y disminuyó el coste total de propiedad (TCO) para avanzar hacia un entorno tecnológico más sencillo y eficiente.

Beneficios de una plataforma financiera impulsada por IA con OneStream

1. Mejora la precisión de las previsiones
Las herramientas de planificación tradicionales suelen tener dificultades para garantizar la calidad y precisión de los datos, lo que puede dar lugar a previsiones poco fiables. OneStream elimina gran parte de esa incertidumbre gracias a sus capacidades de forecasting impulsadas por inteligencia artificial, utilizando tendencias históricas, datos operativos y analítica predictiva para mejorar la precisión de las previsiones.
Las organizaciones que utilizan OneStream han logrado reducir significativamente los errores de previsión, obteniendo mejores resultados financieros y una mayor confianza en la toma de decisiones.

2. Reforecasting más rápido y ágil
Las condiciones del mercado cambian constantemente, por lo que las organizaciones necesitan revisar y actualizar sus previsiones con frecuencia para adaptarse a nuevas circunstancias.
OneStream permite a los equipos financieros actualizar previsiones en tan solo 30 minutos, frente a los varios días que suelen requerir las herramientas tradicionales. Esta agilidad ayuda a las organizaciones a responder rápidamente a nuevos riesgos y oportunidades prácticamente en tiempo real.

3. Modelos de IA entrenados con datos financieros y operativos
OneStream integra datos financieros y operativos para entrenar modelos de inteligencia artificial que conectan el rendimiento financiero con la actividad del negocio.
Esto permite a los equipos financieros:

Incorporar palancas operativas clave (como la cadena de suministro o la planificación de la producción) directamente en sus previsiones financieras.
Simular escenarios hipotéticos ("what-if") utilizando información en tiempo real impulsada por IA.
Mejorar la toma de decisiones estratégicas al alinear de forma más eficaz la planificación financiera y la planificación del negocio.

4. Gestión sencilla de la estacionalidad del negocio

Muchas organizaciones experimentan variaciones estacionales que afectan a los ingresos, los costes y los procesos de planificación financiera.
Con OneStream, estas fluctuaciones pueden gestionarse con mayor precisión. Los modelos de inteligencia artificial de la plataforma identifican automáticamente patrones estacionales y ajustan dinámicamente las previsiones para reflejar cambios cíclicos en la actividad del negocio.
Esto permite obtener proyecciones más precisas, optimizar la planificación de recursos y tomar decisiones con mayor confianza durante todo el año.

Cómo OneStream amplía y complementa SAP S/4HANA

1. Una plataforma financiera unificada

A diferencia del enfoque fragmentado de SAP, OneStream ofrece una plataforma única e integrada que reúne:

Planificación y presupuestación: impulsa previsiones más precisas y el modelado de escenarios gracias a capacidades basadas en inteligencia artificial.
Consolidación financiera: agiliza los procesos de cierre y consolidación mediante automatización e inteligencia financiera integrada.
Reporting y análisis: proporciona información fiable y en tiempo real sin necesidad de utilizar múltiples herramientas.

2. Integración fluida con SAP

OneStream se integra directamente con SAP S/4HANA y SAP ECC, permitiendo a las organizaciones:

Extraer datos financieros y operativos de SAP en tiempo real.
Mantener datos maestros y jerarquías de SAP dentro de OneStream.
Automatizar procesos financieros sin interrumpir el funcionamiento del ERP de SAP.

3. Menos complejidad y menores costes de TI

Al consolidar los procesos financieros en una única solución, OneStream elimina la necesidad de utilizar múltiples aplicaciones SAP, reduciendo la deuda tecnológica y la carga operativa para los equipos de TI.

Mientras que el enfoque de SAP suele requerir soluciones adicionales como SAP Datasphere para mover datos entre distintas aplicaciones, OneStream proporciona una única plataforma para la gestión y el análisis de la información financier

4. Cierre financiero y la planificación más rápidos

Numerosas organizaciones que utilizan SAP han logrado mejoras significativas en eficiencia gracias a OneStream. Por ejemplo, una importante empresa del sector de las telecomunicaciones redujo sus procesos de cierre financiero de varios días a menos de 10 minutos al integrar OneStream con su ERP SAP.
Al eliminar conciliaciones manuales y procesos fragmentados, OneStream permite a las organizaciones dedicar menos tiempo a recopilar y consolidar datos, y más tiempo a analizarlos y convertirlos en decisiones de negocio.
De hecho, McCain Foods eliminó dos días de su proceso de cierre financiero y mejoró en un 94 % sus procesos de carga de datos en entornos SAP al sustituir soluciones heredadas por OneStream.

El camino a seguir: ampliar capacidades, no sustituir

SAP S/4HANA proporciona una sólida base ERP, pero la transformación financiera requiere mucho más que un sistema ERP. OneStream amplía el valor de las inversiones realizadas en SAP al aportar una plataforma financiera moderna que es:

Impulsada por inteligencia artificial: proporciona información predictiva y capacidades de automatización para mejorar la toma de decisiones.
Unificada: reúne planificación, cierre financiero y reporting en una única plataforma.
Integrada de forma nativa: se conecta directamente con SAP S/4HANA sin añadir complejidad innecesaria.

Si eres cliente de SAP y estás evaluando cuál debe ser el siguiente paso en tu transformación financiera, OneStream es una opción clara para ampliar las capacidades de SAP sin incrementar la complejidad de TI.
No esperes a completar tu transformación ERP para modernizar tus procesos financieros. Empodera a tu equipo financiero hoy con OneStream.
¿Quieres saber más? Descubre casos de éxito reales y mejores prácticas en OneStream.com.